Suvestinė redakcija nuo 2011-11-27 iki 2012-05-03

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2010, Nr. 126-6478, i. k. 1102230ISAK00A1-499

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

ĮSAKYMAS

DĖL PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ĮGYVENDINANT EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO IR EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI PROGRAMAS, MOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2010 m. spalio 20 d. Nr. A1-499

Vilnius

Vadovaudamasis Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai valdymo ir kontrolės sistema, patvirtinta Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. birželio 4 d. įsakymu Nr. A1-219 (Žin., 2010, Nr. 68-3423):

1. Tvirtinu Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programas, mokėjimo taisykles (pridedama).

2. Pripažįstu netekusiais galios:

2.1. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymą Nr. A1-9 „Dėl projektų, finansuojamų Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 9-327);

2.2. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymą Nr. A1-16 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 10-375);

2.3. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymą Nr. A1-340 „Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymo Nr. A1-9 „Dėl projektų, finansuojamų Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 61-2430);

2.4. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymą Nr. A1-341 „Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymo Nr. A1-16 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 61-2431);

2.5. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. birželio 9 d. įsakymą Nr. A1-380 „Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymo Nr. A1-16 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 70-2873);

2.6. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. birželio 15 d. įsakymą Nr. A1-392 „Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymo Nr. A1-9 „Dėl projektų, finansuojamų Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 73-2997).

3. Pavedu šio įsakymo vykdymo kontrolę viceministrams pagal veiklos sritis.

Socialinės apsaugos ir darbo ministras                       Donatas Jankauskas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos socialinės

apsaugos ir darbo ministro

2010 m. spalio 20 d.

įsakymu Nr. A1-499

PROJEKTŲ, finansuojamų įgyvendinant europos pabėgėlių fondo ir EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI programas, mokėjimo taisyklės

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai (toliau vadinama – fondai) programas, mokėjimo taisyklės (toliau vadinama – šios Taisyklės) nustato fondų ir bendrojo finansavimo lėšų išmokėjimo projektų vykdytojams tvarką. Šios Taisyklės netaikomos administruojant fondų techninę paramą.

2. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:

Atsakinga institucija – institucija, pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo ir panaikinančio Tarybos sprendimą 2004/904/EB (OL 2007 L 144, p. 1) 25 straipsnio 1 dalies (a) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 168, p.18) 23 straipsnio 1 dalies (a) punktą (toliau vadinama – pagal Europos Parlamento ir Tarybos sprendimas Nr. 573/2007/EB ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimas Nr. 2007/435/EB) Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai administravimą, paskyrimo“ (Žin., 2010, Nr. 59-2893) paskirta vykdyti atsakingos institucijos funkcijas. Atsakinga institucija yra Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija.

Audito institucija – institucija, pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB 25 straipsnio 1 dalies (c) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB 23 straipsnio 1 dalies (c) punktą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 paskirta vykdyti audito institucijos funkcijas. Audito institucija yra Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija.

Bendrojo finansavimo lėšos – projektui finansuoti skirtos lėšos, papildančios Bendrijos finansavimą pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB nustatytą tvarką. Šios bendrojo finansavimo lėšos gali susidaryti iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų, skiriamų kaip parama projektui, ir (arba) privačių lėšų bei kitų piniginių išteklių, kuriais disponuoja valstybė ir (arba) savivaldybės, išskyrus kitus Europos Sąjungos finansinės paramos šaltinius.

Deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos – tinkamos finansuoti išlaidos, kurios šių Taisyklių nustatyta tvarka yra apmokėtos ir pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai.

Įgaliota institucija – institucija, pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB 25 straipsnio 1 dalies (d) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB 23 straipsnio 1 dalies (d) punktą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 paskirta vykdyti įgaliotos institucijos funkcijas, kurias jai deleguoja atsakinga institucija. Įgaliota institucija yra Europos socialinio fondo agentūra.

Išlaidas pateisinantys dokumentai – rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kelionių dokumentai ar kiti dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas.

Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai – išrašai iš banko sąskaitos ar kiti dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas.

Paraiška atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui – pagal atsakingos institucijos nustatytą formą įgaliotos institucijos parengtas ir patvirtintas dokumentas, kuriuo remiantis yra rengiama mokėjimo paraiška valstybės iždui.

Parama – pagal paramos teikimo sutartį projektui finansuoti skiriamos Bendrijos ir bendrojo finansavimo lėšos.

Paramos sutartis – nustatytos formos teisinis susitarimas, kurio pagrindu projekto vykdytojui skiriama parama. Paramos sutartis nustato skiriamų paramos lėšų panaudojimo, projekto įgyvendinimo ir kitas sąlygas. Paramos sutartį pasirašo atsakinga institucija, įgaliota institucija ir projekto vykdytojas.

Partneris – juridinis asmuo, tiesiogiai įvardytas projekto aprašyme, prisidedantis savo veikla ir (ar) finansiniais ištekliais prie projekto tikslų įgyvendinimo.

Projektas – projekto vykdytojo vykdomų specifinių, praktinių priemonių visuma, skirta fondų remiamiems veiksmams įgyvendinti.

Projekto vykdytojas – juridinis asmuo, atsakingas už projekto įgyvendinimą.

Sutartis – nustatyta tvarka pasirašytas dokumentas, kuriame yra nurodytos pagrindinės sąlygos, kuriomis turi vadovautis paramos gavėjas, įgyvendindamas projektą.

Tinkamos finansuoti išlaidos – išlaidos, kurios yra faktiškai patirtos įgyvendinant projektą ir atitinka Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 19 d. sprendimo Nr. 2008/22/EB, nustatančio Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L7, p.1), Europos Komisijos 2008 m. kovo 5 d. sprendimo Nr. 2008/457/EB, nustatančio Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiu pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L 167, p. 69), fondų Gairių pareiškėjams pagal atitinkamų metų programas nuostatas ir neprieštarauja kitiems Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) bei Lietuvos Respublikos teisės aktams.

Tvirtinanti institucija – institucija, pagal Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB 25 straipsnio 1 dalies (b) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB 23 straipsnio 1 dalies (b) punktą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 paskirta vykdyti tvirtinančios institucijos funkcijas. Tvirtinanti institucija yra Europos socialinio fondo agentūra.

II. paramos lėšų išmokėjimo tvarka

3. Projektai, kuriems atsakinga institucija nusprendė skirti paramą iš fondų lėšų, yra finansuojami iš valstybės biudžeto programų (Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) lėšų ir bendrojo finansavimo lėšų (toliau vadinama – valstybės biudžeto programos). Lėšas projekto vykdytojui pagal atsakingos institucijos parengtas mokėjimo paraiškas valstybės iždui perveda Lietuvos Respublikos finansų ministerija iš valstybės biudžeto programų vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės iždo sąskaitos valdymą arba pagal mokėjimo nurodymus bankui perveda Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija.

4. Už projekto vykdytojo pateiktų mokėjimo prašymų tikrinimą, išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų tikrinimą bei projekto išlaidų tinkamumo finansuoti nustatymą atsako įgaliota institucija.

5. Projekto vykdytojas privalo atsidaryti atskirą sąskaitą banke fondų paramos lėšoms. Jei paramos lėšos yra pervedamos į jo turimą banko sąskaitą, toks paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu, tačiau projekto vykdytojas turėtų pateikti banko išrašą, patvirtinantį, kad sąskaita yra tuščia ir nenaudojama – kitu atveju ir visa atsakomybė dėl tokio paramos lėšų pervedimo tenka projekto vykdytojui.

6. Sutartyje nustatytos paramos lėšos išmokamos pagal projekto vykdytojo įgaliotai institucijai teikiamus mokėjimo prašymus (šių Taisyklių 1 priedas). Projekto vykdytojas teikia įgaliotai institucijai avansinį (-ius), tarpinį (-ius) ir galutinį mokėjimo prašymus. Prie mokėjimo prašymų, kuriuose deklaruojamos patirtos išlaidos, projekto vykdytojas prideda projekto pažangos ar galutinę ataskaitas, išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas juridinio asmens vadovo (arba jo įgalioto asmens) parašu bei antspaudu, ir kitus reikalaujamus dokumentus (pvz., darbo sutartis, tabelius, kelionių lapus ir pan.). Mokėjimo prašymų teikimo tvarka ir terminai nustatomi sutartyje nustatyta tvarka.

7. Projekto vykdytojui paramos lėšos gali būti išmokamos vienu iš dviejų būdų:

7.1. avansinio mokėjimo;

7.2. kompensavimo su avansu.

III. AVANSINIS MOKĖJIMO BŪDAS

8. Avansinis mokėjimo būdas taikomas projektų vykdytojams, kurie yra valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamos institucijos ir įstaigos (toliau vadinama – biudžetinės įstaigos) arba kiti juridiniai asmenys, kurie kartu su pirmuoju ir antruoju avansiniu mokėjimo prašymu gali pateikti banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos. Reikalavimas dėl banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties netaikomas projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos.

9. Taikant avansinį mokėjimo būdą, projekto vykdytojui paramos lėšos išmokamos per du kartus pagal jo pateiktus avansinius mokėjimo prašymus, kurie teikiami sutartyje nustatyta tvarka:

9.1. 50 procentų avanso suma nuo sutartyje numatytos lėšų sumos projekto vykdytojui išmokama pateikus avansinį mokėjimo prašymą šiai sumai sutartyje numatytais terminais. Kartu su avansiniu mokėjimo prašymu turi būti pateikiama banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis dėl šios avanso sumos (jeigu taikoma);

9.2. likusi 50 procentų suma nuo sutartyje numatytos lėšų sumos projekto vykdytojui išmokama pateikus avansinį mokėjimo prašymą šiai sumai sutartyje numatytais terminais. Kartu su avansiniu mokėjimo prašymu turi būti pateikiama banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis dėl likusios 50 procentų paramos sumos (jeigu taikoma). Avansinis mokėjimo prašymas likusiai 50 procentų sumai nuo sutartyje numatytos lėšų sumos teikiamas įgaliotai institucijai patikrinus pažangos ataskaitas kartu su tarpiniais mokėjimo prašymais ir nustačius, kad projekto vykdytojas panaudojo ne mažiau kaip 60 procentų gautos pirmojo avanso sumos;

10. Taikant avansinį mokėjimo būdą, projekto vykdytojas deklaruoja patirtas ir apmokėtas išlaidas, pateikdamas:

10.1. pažangos ataskaitas ir tarpinius mokėjimo prašymus, pagal kuriuos lėšos nėra išmokamos, kartu su išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis. Projekto vykdytojas pagal su įgaliota institucija suderintą mokėjimo prašymų teikimo grafiką turi įgaliotai institucijai teikti tarpinius mokėjimo prašymus nuo sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pradžios iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino. Esant būtinybei, tarpinio mokėjimo prašymo galutinis pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 5 darbo dienas, raštu suderinus su įgaliota institucija;

10.2. baigęs įgyvendinti projektą, ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos sutartyje, projekto vykdytojas privalo įgaliotai institucijai pateikti galutinę ataskaitą, galutinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas galutiniame mokėjimo prašyme deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas, audito ataskaitą bei auditoriaus išvadą. Esant būtinybei, galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų, raštu suderinus su įgaliota institucija.

11. Daugiamečiai projektai yra įgyvendinami pagal atitinkamų metų programų patvirtintus atskirus biudžetus ir lėšos projekto vykdytojui yra išmokamos pagal kiekvienos programos atskirą biudžetą, kaip numatyta šių Taisyklių 9 punkte.

IV. KOMPENSAVIMO SU AVANSU MOKĖJIMO BŪDAS

12. Kompensavimo su avansu būdas taikomas projektų vykdytojams, kuriems avanso suma išmokama pagal jų pateiktą avansinį mokėjimo prašymą, o likusios sutartyje numatytos lėšos kompensuojamos pagal teikiamus tarpinius ir galutinį mokėjimo prašymus. Avanso suma, kurios projekto vykdytojas gali prašyti avansiniame mokėjimo prašyme, priklauso nuo banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties avanso sumai pateikimo (netaikoma projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos).

13. Taikant kompensavimo su avansu būdą, paramos lėšos projekto vykdytojui pagal atitinkamų metų programą yra išmokamos pagal jo teikiamus mokėjimo prašymus:

13.1. ne daugiau kaip 50 procentų avanso suma nuo sutartyje numatytos lėšų sumos išmokama per sutartyje nustatytą terminą, jei projekto vykdytojas ne vėliau kaip iki sutartyje nustatyto termino kartu su avansiniu mokėjimo prašymu pateikia banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos (netaikoma projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos), arba

13.2. ne daugiau kaip 50 000,00 Lt avanso suma, išmokama per sutartyje nustatytą terminą, jei projekto vykdytojas ne vėliau kaip iki sutartyje nustatyto termino kartu su avansiniu mokėjimo prašymu negali pateikti banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties;

13.3. sutartyje nustatyta likusi paramos lėšų dalis išmokama, projekto vykdytojui pateikus ir įgaliotai institucijai patikrinus projekto pažangos ataskaitas bei tarpinius mokėjimo prašymus, kuriuose deklaruojamos visos patirtos ir apmokėtos išlaidos, pagrįstos pridedamomis išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis. Tokiu atveju projekto vykdytojas pagal su įgaliota institucija suderintą mokėjimo prašymų teikimo grafiką teikia tarpinius mokėjimo prašymus nuo sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pradžios iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino. Esant būtinybei, tarpinio mokėjimo prašymo galutinis pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 5 darbo dienas, raštu suderinus su įgaliota institucija;

13.4. baigęs įgyvendinti projektą, ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos sutartyje, projekto vykdytojas privalo įgaliotai institucijai pateikti galutinę ataskaitą, galutinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas bei audito ataskaitą ir auditoriaus išvadą. Įgaliotai institucijai patikrinus gautinę ataskaitą ir galutinį mokėjimo prašymą yra išmokamas paramos lėšų likutis, jei bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus (įskaitant ir išmokėtą avansą) pervesta suma nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos. Esant būtinybei, galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų, raštu suderinus su įgaliota institucija;

13.5. kai bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus (įskaitant ir išmokėtą avansą) pervesta suma pasiekia projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, paramos lėšos projekto vykdytojui nebepervedamos.

14. Daugiamečiai projektai yra įgyvendinami pagal atitinkamų metų programų patvirtintus atskirus biudžetus ir lėšos projekto vykdytojui yra išmokamos pagal kiekvienos programos atskirą biudžetą, kaip numatyta šių Taisyklių 13 punkte.

V. BENDRA MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMO TVARKA

15. Pasirašius sutartį, projekto vykdytojas per sutartyje nustatytą terminą įgaliotai institucijai teikia avansinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį (jeigu taikoma) dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė nei 50 000,00 litų. Taikant avansinio mokėjimo būdą, avansinis mokėjimo prašymas likusiai 50 procentų sumai nuo sutartyje numatytos lėšų sumos teikiamas įgaliotai institucijai patikrinus pažangos ataskaitas kartu su tarpiniais mokėjimo prašymais ir nustačius, kad projekto vykdytojas panaudojo ne mažiau kaip 60 procentų gautos pirmojo avanso sumos.

16. Projekto vykdytojas kartu su tarpiniu (-iais) mokėjimo prašymais bei galutiniu mokėjimo prašymu pateikia atitinkamai projekto pažangos ir galutinę ataskaitas, taip pat visų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas. Teikdamas galutinį mokėjimo prašymą, projekto vykdytojas taip pat turi pateikti ir kitus šių Taisyklių 21–22 punktuose nurodytus dokumentus.

17. Tarpiniame (-iuose) mokėjimo prašymuose bei galutiniame mokėjimo prašyme projekto vykdytojas nurodo visas savo ir partnerių (jeigu taikoma) patirtas tinkamas finansuoti išlaidas nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki ataskaitinio periodo pabaigos, taip pat nurodo pagal ankstesnius mokėjimo prašymus pervestą paramos lėšų sumą (įskaitant avansu gautą paramos lėšų sumą) ir pagal teikiamą mokėjimo prašymą prašomą apmokėti sumą (tuo atveju, jei taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas).

18. Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus.

19. Jeigu projekto vykdytojas nepateikė visų išlaidas pagrindžiančių dokumentų ir dėl pateiktos informacijos trūkumo įgaliota institucija negali įvertinti patirtų išlaidų, pavyzdžiui, pridėtos ne visos reikalaujamos išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintos kopijos ir (ar) išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti būtina patikra projekto įgyvendinimo vietoje, įgaliota institucija paprašo projekto vykdytojo per 5 darbo dienas pateikti trūkstamą informaciją (šiam laikotarpiui pratęsiamas ir mokėjimo prašymo nagrinėjimo laikotarpis įgaliotoje institucijoje) ir (ar) atlieka patikrą vietoje arba įgaliota institucija pripažįsta tinkamomis finansuoti tik išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis pagrįstas išlaidas. Likusi išlaidų dalis nefinansuojama ir apie tai įgaliota institucija raštu informuoja projekto vykdytoją. Jeigu nebuvo laiku pateiktos būtinų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos, išlaidos gali būti nagrinėjamos pakartotinai projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus ir pridėjus reikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas.

20. Atlikdama patikrą vietoje, įgaliota institucija privalo patikrinti iš projekto vykdytojo kartu su mokėjimo prašymais gautų patvirtintų dokumentų kopijų atitiktį projekto vykdytojo turimiems dokumentams, taip pat – ar yra visų kartu su mokėjimo prašymu pateiktų dokumentų originalai. Įgaliotai institucijai nustačius, kad ne visos dokumentų kopijos atitinka dokumentus ar yra ne visų kartu su mokėjimo prašymu pateiktų dokumentų originalai, tai laikoma sutarties pažeidimu ir pradedama paramos sumažinimo, sustabdymo, nutraukimo ir (arba) paramos lėšų grąžinimo procedūra.

21. Baigęs įgyvendinti projektą, projekto vykdytojas įgaliotai institucijai privalo pateikti galutinį mokėjimo prašymą. Galutinis mokėjimo prašymas turi būti pateiktas kartu su projekto galutine ataskaita, auditoriaus išvada, audito ataskaita ir galutiniame mokėjimo prašyme deklaruojamas išlaidas pateisinančių bei išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos sutartyje.

22. Pavyzdinė auditoriaus išvados forma yra nustatyta šių Taisyklių 2 priede. Projekto vykdytojas gali teikti ir kitos formos auditoriaus išvadą, tačiau joje privalo būti informacija, numatyta minėtame priede.

23. Jei įgaliota institucija, išanalizavusi šių Taisyklių 16 punkte nurodytus dokumentus, nustato, kad bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus išmokėta suma:

23.1. nėra pasiekusi sutartimi projektui įgyvendinti skirtos sumos, trūkstamos lėšos projekto vykdytojui pervedamos pagal įgaliotos institucijos pateiktą paraišką atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (toliau vadinama – paraiška atsakingai institucijai);

23.2. yra pasiekusi sutartimi projektui įgyvendinti skirtą sumą, paramos lėšos projekto vykdytojui nebepervedamos.

24. Jei projekto vykdytojui per klaidą buvo išmokėta didesnė nei sutartyje nustatyta paramos lėšų suma arba įgaliotai institucijai nustačius, kad projekto vykdytojas nepanaudojo visų jam išmokėtų paramos lėšų, šios lėšos ar jų dalis turi būti sugrąžintos atsakingai institucijai. Atsakingai institucijai priėmus sprendimą susigrąžinti lėšas, lėšos per sprendime nurodytą terminą grąžinamos į nurodytą sąskaitą, iš kurios per 5 darbo dienas pervedamos į valstybės iždo sąskaitą.

VI. mokėjimo PRAŠYMŲ TIKRINIMAS IR TVIRTINIMAS

25. Gavusi mokėjimo prašymą, įgaliota institucija jį registruoja mokėjimo prašymų registre (šių Taisyklių 3 priedas), kuris vedamas elektroniniu būdu. Prireikus mokėjimo prašymų registras atspausdinamas ir pasirašomas įgaliotos institucijos darbuotojo, atsakingo už mokėjimo prašymų registravimą.

26. Gavusi mokėjimo prašymą, įgaliota institucija per 5 darbo dienas privalo patikrinti, ar mokėjimo prašymas:

26.1. užpildytas lietuvių kalba;

26.2. užpildyti visi privalomi rekvizitai;

26.3. pasirašytas įgaliotų asmenų;

26.4. turi visus privalomus priedus.

27. Jeigu mokėjimo prašymas neatitinka reikalavimų, nurodytų šių Taisyklių 26 punkte, įgaliota institucija turi paprašyti projekto vykdytojo per 10 darbo dienų ištaisyti mokėjimo prašymo trūkumus. Jei projekto vykdytojas per įgaliotos institucijos nustatytą terminą jų neištaiso, įgaliota institucija mokėjimo prašymą atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Pašalinęs nurodytus trūkumus, projekto vykdytojas mokėjimo prašymą gali pateikti pakartotinai.

28. Jeigu mokėjimo prašymas atitinka visus reikalavimus, nurodytus šių Taisyklių 26 punkte, įgaliota institucija mokėjimo prašymą priima ir pradeda jį tikrinti.

29. Mokėjimo prašymai tikrinami vadovaujantis įgaliotos institucijos vadovo patvirtintomis vidaus taisyklėmis. Įgaliotos institucijos darbuotojas, tikrindamas mokėjimo prašymą, taip pat pildo mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą (šių Taisyklių 4 priedas).

30. Įgaliotai institucijai nustatyta tvarka patikrinus ir patvirtinus mokėjimo prašymą, mokėjimo prašymo tikrinimo bei tvirtinimo rezultatai ir datos įrašomi mokėjimo prašymų registre.

31. Įgaliota institucija, patikrinusi ir patvirtinusi mokėjimo prašyme nurodytų patirtų išlaidų tinkamumą finansuoti bei nustačiusi, kad projekto vykdytojui reikia pervesti paramos lėšas, pagal šių Taisyklių 5 priedą parengia paraišką atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui. Jei patvirtinus galutinį mokėjimo prašymą nustatoma, kad visos paramos lėšos jau yra išmokėtos pagal ankstesnius mokėjimo prašymus ir projekto vykdytojui nebereikia pervesti paramos lėšų, įgaliota institucija pagal šių Taisyklių 6 priedą parengia ir pateikia atsakingai institucijai pažymą apie grąžintinas lėšas (toliau vadinama – pažyma).

32. Su mokėjimo prašymu teikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas įgaliota institucija kartu su mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapu sega į atskirą atitinkamo projekto bylą.

VII. mOKĖJIMO PARAIŠKŲ, UŽSKAITOS LAPŲ IR PAŽYMŲ TEIKIMAS

33. Remdamasi patvirtinto mokėjimo prašymų tikrinimo ir tvirtinimo lapo ir mokėjimo prašymų registro duomenimis, per 30 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo užregistravimo dienos įgaliota institucija rengia paraišką atsakingai institucijai, jei nustato, kad projekto vykdytojui galima išmokėti mokėjimo prašyme prašomas paramos lėšas ir jei bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir išmokėtą avansą) suma nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos.

34. Jeigu paramos lėšoms išmokėti taikomas avansinis mokėjimo būdas, įgaliota institucija:

34.1. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi avansinį mokėjimo prašymą bei kitus dokumentus (jeigu taikoma) per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai;

34.2. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi avansinį mokėjimo prašymą likusiai 50 procentų sumai nuo sutartyje numatytos lėšų sumos bei kitus dokumentus (jeigu taikoma) per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai. Įgaliota institucija kartu su paraiška atsakingai institucijai parengia užskaitos lapą (šių Taisyklių 19 priedas), kuriame nurodo, kokia projekto deklaruotų išlaidų dalis yra pripažinta tinkama deklaruoti;

34.3. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi galutinį mokėjimo prašymą, galutinę ataskaitą, auditoriaus išvadą ir audito ataskaitą bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir atsakingai institucijai pateikia pažymą, jeigu įgaliota institucija nustato, kad projekto vykdytojas nepanaudojo ir (ar) netinkamai panaudojo avansu jam išmokėtų paramos lėšų dalį.

35. Jeigu paramos lėšoms išmokėti taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas, įgaliota institucija:

35.1. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi avansinį mokėjimo prašymą per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai;

35.2. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi tarpinį (-ius) mokėjimo prašymus, pažangos ataskaitą (-as) bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus dar nėra išmokėta visa sutartyje nustatyta suma ir jam reikia pervesti paramos lėšas;

35.3. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi galutinį mokėjimo prašymą, galutinę ataskaitą, auditoriaus išvadą ir ataskaitą bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas, per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir atsakingai institucijai pateikia paraišką atsakingai institucijai, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus dar nėra išmokėta visa sutartyje nustatyta suma ir jam reikia pervesti paramos lėšas arba pažymą, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus jau yra išmokėta visa sutartyje nustatyta suma ir jam nebereikia pervesti paramos lėšų. Į pažymą taip pat įtraukiama grąžintinų lėšų suma, jeigu įgaliota institucija nustato, kad projekto vykdytojas nepanaudojo ir (ar) netinkamai panaudojo paramos lėšų dalį.

36. Įgaliota institucija pildomoje paraiškoje atsakingai institucijai ir (ar) pažymoje atskirose eilutėse išskiria ES ir bendrojo finansavimo lėšas, pagal kiekvieną mokėjimo prašymą išlaikydama sutartyje nustatytą ES ir bendrojo finansavimo lėšų santykį.

37. Paraišką atsakingai institucijai ir (ar) pažymą rengiantis įgaliotos institucijos darbuotojas įtraukia duomenis apie projekto vykdytojui mokėtinas sumas ar projekto vykdytojo grąžintinas sumas ir kitus paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) pažymos rekvizitus išspausdina šiuos dokumentus ir pateikia juos įgaliotos institucijos darbuotojui, įgaliotam tikrinti paraiškas atsakingai institucijai ir (ar) pažymas. Įgaliotos institucijos darbuotojas palygina paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) pažymos duomenis su mokėjimo prašymų registre bei mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lape pateiktais duomenimis. Jei duomenys sutampa, paraiška atsakingai institucijai ir (ar) pažyma pasirašomi įgaliotos institucijos darbuotojo, įgalioto pasirašyti paraiškas atsakingai institucijai ir (ar) pažymas, ir perduodami tvirtinti įgaliotos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui.

38. Įgaliotos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui patvirtinus išspausdintą paraišką atsakingai institucijai ir (ar) pažymą, šią paraišką ir (ar) pažymą parengęs įgaliotos institucijos darbuotojas dokumentus užregistruoja mokėjimo prašymų registre. Vienas egzempliorius paliekamas įgaliotai institucijai, o kitas siunčiamas atsakingai institucijai.

39. Paraišką atsakingai institucijai ir (ar) pažymą parengęs įgaliotos institucijos darbuotojas ant projekto vykdytojo pateikto mokėjimo prašymo užrašo paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) pažymos numerį, registracijos datą ir pasirašo.

40. Prireikus atsakinga institucija turi teisę iš įgaliotos institucijos kartu su paraiška atsakingai institucijai ir (ar) pažyma gauti išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.

VIII. MOKĖJIMO PARAIŠKŲ APMOKĖJIMAS IR PRIPAŽINIMAS SĄNAUDOMIS

41. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Europos Sąjungos struktūrinės paramos departamento Struktūrinės paramos valdymo skyriaus (toliau vadinama – SPVS) darbuotojas, atsakingas už paraiškų atsakingai institucijai tikrinimą, gavęs paraišką atsakingai institucijai ir (ar) pažymą, užregistruoja jas mokėjimo paraiškų atsakingai institucijai ir pažymų registre (šių Taisyklių 7 priedas) ir tikrina, ar gauta paraiška atsakingai institucijai atitinka jai keliamus reikalavimus bei prireikus atlieka atrankinę išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kontrolę.

42. Tikrindamas paraišką atsakingai institucijai, SPVS darbuotojas pildo paraiškos atsakingai institucijai ir pažymos patikros lapą (šių Taisyklių 8 priedo 1 punktas) ir jį pasirašo.

43. Netinkamai parengta paraiška atsakingai institucijai grąžinama įgaliotai institucijai, nurodant grąžinimo priežastis. Tokiu atveju įgaliota institucija, atsižvelgdama į atsakingos institucijos pastabas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atsakingos institucijos rašto gavimo parengia ir pateikia naują paraišką atsakingai institucijai.

44. Atsakinga institucija turi:

44.1. patikrinti, patvirtinti paraišką ir parengti mokėjimo paraišką per 5 darbo dienas nuo tinkamos paraiškos atsakingai institucijai gavimo dienos;

44.2. gavusi pažymą, jeigu būtina, parengti potvarkį dėl nepanaudotų arba netinkamai panaudotų lėšų susigrąžinimo.

45. SPVS darbuotojui nustačius, kad paraišką atsakingai institucijai galima apmokėti, o padalinio vadovui ją patvirtinus, paraiška atsakingai institucijai kartu su jos patikros lapu perduodama Apskaitos ir atskaitomybės departamentui (toliau vadinama – AAD).

46. Atsakingas AAD darbuotojas, gavęs paraišką atsakingai institucijai bei jos patikros lapą, patikrina (šių Taisyklių 8 priedo 2 punktas), ar neviršyti atitinkami valstybės biudžeto programų asignavimai, ar parašai ant paraiškos atsakingai institucijai bei patikros lapo atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius, pasirašo ir perduoda dokumentus kitam AAD darbuotojui, atsakingam už darbą su kompiuterizuota valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų (toliau vadinama – VBAM) sistema. Perduoti kitam darbuotojui paraiškos atsakingai institucijai nebūtina, jeigu tas pats AAD darbuotojas, kuris tikrino paraišką atsakingai institucijai, turi teisę dirbti su VBAM sistema.

47. AAD darbuotojas, atsakingas už darbą su VBAM sistema, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), nuostatomis, pagal paraišką atsakingai institucijai ir jos tikrinimo ir tvirtinimo lapą parengia mokėjimo paraišką valstybės iždui VBAM sistemoje.

48. Įgaliotos institucijos ataskaitų (šių Taisyklių 9 ir 16 priedai) pagrindu SPVS darbuotojas parengia informaciją apie sąnaudomis pripažįstamas išlaidas.

Ix. IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMAS TINKAMOMIS DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI

49. Tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai šia tvarka:

49.1. kai projekto vykdytojui taikomas avansinis mokėjimo būdas:

49.1.1. kai pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus įgaliotos institucijos patvirtinta tinkamų finansuoti išlaidų suma neviršija projekto vykdytojui išmokėtų paramos lėšų, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai įgaliota institucija patvirtina projekto vykdytojo pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti;

49.1.2. kai pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus įgaliotos institucijos patvirtinta tinkamų finansuoti išlaidų suma viršija projekto vykdytojui išmokėtą paramos lėšų sumą, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai pagal atsakingos institucijos parengtą mokėjimo paraišką valstybės iždui arba mokėjimo nurodymą bankui projekto vykdytojui pervedamos valstybės biudžeto programų lėšos. Jeigu šių valstybės biudžeto programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data;

49.2. kai paramos lėšoms išmokėti taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas:

49.2.1. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai pagal atsakingos institucijos parengtą mokėjimo paraišką valstybės iždui arba mokėjimo nurodymą bankui projekto vykdytojui pervedamos valstybės biudžeto programų lėšos. Jeigu šių valstybės biudžeto programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data;

49.2.2. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) yra pasiekusi projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai įgaliota institucija patvirtina projekto vykdytojo pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti.

x. IŠLAIDŲ TVIRTINIMAS PRIEŠ TEIKIANT PROGRAMŲ PAŽANGOS IR GALUTINES ĮGYVENDINIMO ATASKAITAS EUROPOS KOMISIJAI

50. Atsakingai institucijai parengus atitinkamų metų programos įgyvendinimo pažangos ataskaitą ir galutinę įgyvendinimo ataskaitą, išlaidų tvirtinimą atlieka ir išlaidų deklaraciją Europos Komisijai tvirtina tvirtinanti institucija.

51. Tvirtinanti institucija, iš atsakingos institucijos gavusi atitinkamų metų programos pažangos arba galutinę ataskaitą su būtinais priedais (žr. šių Taisyklių V skyrių), duomenis patikrina savo vidaus procedūrose nustatyta tvarka.

52. Jei tvirtinanti institucija pastabų dėl atitinkamų metų programos pažangos arba galutinėje ataskaitoje nurodytų išlaidų neturi, ji patvirtina išlaidų deklaraciją Europos Komisijai ir pateikia ją atsakingai institucijai.

53. Jei tvirtinanti institucija turi pastabų dėl atitinkamų metų programos pažangos arba galutinėje ataskaitoje nurodytų išlaidų, per 10 darbo dienų nuo ataskaitos projekto gavimo pateikia jas atsakingai institucijai. Atsakinga institucija, atsižvelgdama į tvirtinančios institucijos pastabas, patikslina dokumentus ir pateikia pakartotinai juos tvirtinti tvirtinančiai institucijai. Jeigu atsakinga institucija nesutinka su tvirtinančios institucijos pastabomis, ji privalo pateikti pagrindžiančius dokumentus, kurie įrodytų tvirtinančiai institucijai esamos padėties teisingumą.

54. Tvirtinanti institucija, likus ne mažiau kaip 10 darbo dienų iki programų pažangos ar galutinės ataskaitos pateikimo Europos Komisijai termino pabaigos, turi pateikti atsakingai institucijai patvirtintą išlaidų deklaraciją. Atsakinga institucija rašte tvirtinančiai institucijai turi nurodyti, iki kada yra prašoma patvirtinti atitinkamų metų programos išlaidų deklaraciją.

XI. INFORMACIJOS TVIRTINANČIAI INSTITUCIJAI TEIKIMAS

55. Fondų administravime dalyvaujančios institucijos tvirtinančiai institucijai turi pateikti išlaidų tvirtinimui reikalingus dokumentus, nurodytus šių Taisyklių 56–58 punktuose.

56. Atsakinga institucija, likus ne mažiau kaip 1 kalendoriniam mėnesiui iki pažangos ir galutinės programų ataskaitų pateikimo Europos Komisijai termino, tvirtinančiai institucijai turi pateikti:

56.1. atsakingos institucijos vadovo įsakymu patvirtintą finansuotinų projektų sąrašą;

56.2. nuo programos administravimo pradžios nustatytus pažeidimus;

56.3. nustatytas grąžintinas ir susigrąžintas sumas;

56.4. atsakingos institucijos tinkamomis ir netinkamomis pripažintas išlaidas;

56.5. atliktų projektų patikrų vietose ir atrankinių tikrinimų įgaliotoje institucijoje ataskaitų kopijas;

56.6. informaciją apie palūkanas, sukauptas už disponavimą ES paramos ir bendrojo finansavimo lėšomis, ir jų panaudojimą;

56.7. informaciją apie atliktus mokėjimus projektų vykdytojams.

Papildyta punktu:

Nr. A1-503, 2011-11-23, Žin., 2011, Nr. 143-6727 (2011-11-26), i. k. 1112230ISAK00A1-503

57. Įgaliota institucija iki tvirtinančios institucijos nurodytos datos, kuri yra ne vėlesnė kaip 1 kalendorinis mėnuo iki termino pateikti pažangos ir galutines programų ataskaitas Europos Komisijai, tvirtinančiai institucijai turi pateikti:

57.1. informaciją apie įgaliotos institucijos tinkamomis ir netinkamomis pripažintas išlaidas už visą atitinkamų metų programos įgyvendinimo laikotarpį iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos;

57.2. informaciją apie įgaliotos institucijos atliktas projektų patikras vietose.

58. Audito institucija, likus ne mažiau kaip 1 kalendoriniam mėnesiui iki termino pateikti pažangos ir galutines programų ataskaitas Europos Komisijai, tvirtinančiai institucijai turi pateikti:

58.1. visų atliktų auditų ataskaitų patvirtintas kopijas;

58.2. metinės audito ataskaitos patvirtintą kopiją (tik su galutine ataskaita).

59. Esant reikalui tvirtinanti institucija atsakingos, įgaliotos ir audito institucijų gali paprašyti pateikti patikrinimo metodikas, vidaus procedūras, patikros lapų ir kitų su fondų administravimu ir įgyvendinimu susijusių dokumentų kopijas.

XII. programos įgyvendinimo ataskaitų rengimas

60. Įgaliota institucija teikia atsakingai institucijai:

60.1. iki kiekvieno mėnesio 10 dienos – už praeitą mėnesį nustatytos formos EPF projektų mėnesio finansinę ataskaitą pagal veiksmą (šių Taisyklių 9 priedas), EPF projektų finansinės būklės ataskaitą pagal veiksmą (šių Taisyklių 10 priedas), EIF prioriteto veiksmų projektų mėnesio finansinę ataskaitą (šių Taisyklių 16 priedas) ir EIF prioriteto veiksmų projektų finansinės būklės ataskaitą (šių Taisyklių 17 priedas);

60.2. iki atsakingos institucijos rašte nurodytos datos pagal kompetenciją užpildytą ir įgaliotos institucijos įgaliotų asmenų patvirtintą EPF programos projektų išlaidų deklaraciją (šių Taisyklių 11 priedas) ir EIF programos projektų išlaidų deklaraciją (šių Taisyklių 18 priedas).

61. Prireikus atsakinga institucija turi teisę gauti iš įgaliotos institucijos ir kitus duomenis, reikalingus teikiant ataskaitas Europos Komisijai ir (ar) kitoms institucijoms, atsakingos institucijos nurodytais terminais.

62. Įgaliotos institucijos ataskaitos tikrinamos atsakingos institucijos darbuotojui pildant atitinkamų ataskaitų patikros lapus:

62.1. Veiksmų mėnesio finansinių ataskaitų patikros lapą (šių Taisyklių 12 priedas);

62.2. Veiksmų finansinės būklės ataskaitos patikros lapą (šių Taisyklių 13 priedas);

62.3. Išlaidų deklaracijos patikros lapą (šių Taisyklių 14 priedas).

63. Įgaliotos institucijos ataskaitos tikrinamos lyginant jose pateiktą informaciją su patikrų vietose informacija (jei jų buvo), pateiktų paraiškų atsakingai institucijai ir pažymų duomenimis, informacija apie atliktus mokėjimus, ankstesnių laikotarpių ataskaitomis ir kitų šaltinių informacija.

64. Kai tikrinant įgaliotos institucijos ataskaitą nustatoma neatitikimų, netikslumų ar atvejų, kai pateikta nepakankamai informacijos, atsakingos institucijos darbuotojas apie tai raštu ar el. paštu informuoja įgaliotą instituciją ir pasiūlo per 5 darbo dienas ištaisyti ataskaitos trūkumus. Įgaliotos institucijos pakartotinai pateikta ataskaita tikrinama pildant naują patikros lapą.

65. Įgaliotos institucijos ataskaitų patikros lapai saugomi kartu su įgaliotos institucijos pateiktomis ataskaitomis.

66. Atsakinga institucija iki kiekvieno mėnesio 20 d. rengia ir saugo nustatytos formos Veiksmų finansinę ataskaitą (šių Taisyklių 15 priedas). Atsakingos institucijos ataskaitas rengia tam paskirti darbuotojai, kurie užtikrina, kad:

66.1. parengtos ataskaitos būtų nustatytos formos;

66.2. ataskaitose teikiama informacija būtų pagrįsta atsakingos institucijos turimais duomenimis;

66.3. ataskaitų skaičiavimai būtų atlikti kruopščiai ir be klaidų.

67. Išspausdintas atsakingos institucijos ataskaitas pasirašo SPVS vadovas ir viceministras pagal veiklos sritį, o jų nesant – įgalioti asmenys.

xiII. IŠLAIDŲ DEKLARAVIMAS EUROPOS KOMISIJAI

68. Atsakinga Institucija, gavusi tvirtinančios institucijos patvirtintą išlaidų deklaraciją Europos Komisijai, išsiunčia ją Europos Komisijai kartu su atitinkamų metų programos pažangos arba galutine ataskaita.

69. Ataskaitos Europos Komisijai rengiamos ir teikiamos:

69.1. pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo ir panaikinančio Tarybos sprendimą 2004/904/EB, bei Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 19 d. sprendimo Nr. 2008/22/EB, nustatančio Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu, nuostatas EPF programai;

69.2. pagal 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo bei Europos Komisijos 2008 m. kovo 5 d. sprendimo Nr. 2008/457/EB nustatyti Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiu pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu, nuostatas EIF programai.

xIv. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

70. Šios Taisyklės taikomos projektams, finansuojamiems įgyvendinant EPF Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir EIF Lietuvoje daugiametę 2007–2013 m. programą bei atitinkamų metų EPF ir EIF programas.

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

1 priedas

(Pavyzdinė mokėjimo prašymo forma ir pildymo instrukcija)

Pildo įgaliota institucija, gavusi mokėjimo prašymą

Mokėjimo prašymo gavimo registracijos žyma

Data, iki kurios turėjo būti pateiktas mokėjimo prašymas

Paraiškos atsakingai institucijai / užskaitos lapo numeris

Paraiškos atsakingai institucijai / užskaitos lapo registracijos data

Paraišką atsakingai institucijai / užskaitos lapą parengusio darbuotojo parašas

Pildo projekto vykdytojas

Juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos sutartis, pilnas pavadinimas bei projekto kodas

(projekto vykdytojo pavadinimas, projekto kodas)

Juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos sutartis, kodas, adresas, telefono Nr., fakso Nr., el. paštas

(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

MOKĖJIMO PRAŠYMAS*

_________________ Nr. _____

(data)

Nurodoma mokėjimo prašymo parengimo data (metai, mėnuo, diena), mokėjimo prašymo numeris

suteikiamas chronologine eilės tvarka ir turi būti unikalus kiekvienam mokėjimo prašymui. Jei projekto

vykdytojas įgyvendina daugiau nei vieną finansuojamą projektą, mokėjimo prašymams numeriai suteikiami

chronologine eilės tvarka pagal kiekvieną projektą

1. Bendra informacija

Mokėjimo prašymo tipas (£[] – pažymėti x)	£[] avansinis		£[] tarpinis		£[] galutinis
	Pažymima, jei mokėjimo prašymas teikiamas paramos sutartyje numatytam avansui gauti		Pažymima, jei teikiamas mokėjimo prašymas yra tarpinis		Pažymima, jei teikiamas mokėjimo prašymas yra galutinis
Programa	Nurodomas pilnas programos pavadinimas, pvz., Europos pabėgėlių fondo 2010 m. metinė programa ar Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2010 m. metinė programa
Prioritetas	Taikoma projektams, įgyvendinamiems pagal EIF programą. Nurodomas visas prioriteto pavadinimas, pvz., veiksmai, skirti įgyvendinti „Bendruosius pagrindinius imigrantų integracijos politikos Europos Sąjungoje principus“
Veiksmas	Nurodomas visas veiksmo pavadinimas, pvz., EIF programos projektai – Priėmimo tvarkos, užtikrinančios geresnį integracijos procesą, rengimo procedūrų tobulinimas arba EPF programos projektai – Užsieniečių, gavusių prieglobstį Lietuvos Respublikoje, integracija
Projekto pavadinimas	Nurodomas projekto pavadinimas pagal paramos sutartį
Paramos sutarties Nr.	Nurodomas paramos sutarties numeris
Bendra projekto vertė	Nurodoma visa paramos suma, patvirtinta paramos sutartyje
Projekto įgyvendinimo laikotarpis	pradžia	pabaiga
	Nurodomas paramos sutartyje nustatytas projekto įgyvendinimo laikotarpis
Išlaidų, deklaruojamų mokėjimo prašyme, patyrimo periodas	nuo	iki
	Nurodomas laikotarpis, per kurį yra patirtos šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos. Išlaidos privalo būti apmokėtos projekto vykdytojo ir (ar) partnerių. Nepildoma teikiant avansinį mokėjimo prašymą.
Šiuo mokėjimo prašymu prašoma finansuoti suma	1. Jei teikiamas avansinis mokėjimo prašymas, nurodoma prašoma avanso suma (pvz., ne daugiau kaip 50 proc. nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos arba ne daugiau kaip 50 000,00 Lt). 2. Jei projekto vykdytojui taikomas avansinio mokėjimo būdas ir išmokėtas 50 proc. avansas nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos ir: 2.1. teikiamas avansinis mokėjimo prašymas likusiai 50 proc. sumai nuo paramos sutartyje nustatytos lėšų sumos, šiame laukelyje nurodoma likusi 50 proc. suma nuo paramos sutartyje numatytos lėšų sumos; 2.2. teikiamas tarpinis mokėjimo prašymas, šis laukelis nepildomas; 2.3. teikiamas galutinis mokėjimo prašymas, šis laukelis nepildomas. 3. Jei taikomas kompensavimo su avansu būdas ir projekto vykdytojui išmokėtas avansas ne daugiau kaip 50 proc. nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos arba ne daugiau kaip 50 000,00 Lt ir: 3.1. teikiamas tarpinis mokėjimo prašymas, šiame laukelyje nurodoma mokėjimo prašyme deklaruojamų tinkamų finansuoti išlaidų suma (įrašoma bendra suma iš mokėjimo prašymo 2 lentelės 13 stulpelio arba iš mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 stulpelio (šių stulpelių sumos turi sutapti)). Kai pagal jau pateiktus mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant ir avansu išmokėtą sumą) ir šiame mokėjimo prašyme deklaruojama suma pasiekia arba viršija projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, šiame laukelyje nurodomos likusios gauti lėšos (iš mokėjimo prašymo 3 lentelės 2 stulpelyje įrašytos sumos atimama visa iki šio mokėjimo prašymo teikimo gauta paramos lėšų suma (įskaitant avanso mokėjimą) (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio ir iki mokėjimo prašymo teikimo projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma)). Jei skirtumas yra neigiamas, laukelis nepildomas; 3.2. teikiamas galutinis mokėjimo prašymas, šiame laukelyje nurodomas deklaruojamos tinkamų finansuoti išlaidų sumos, kurią prašoma kompensuoti iš paramos lėšų, ir gauto avanso (ne daugiau kaip 50 proc. nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos arba ne daugiau kaip 50 000,00 Lt) sumos skirtumas (mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 ir 9 stulpelių skirtumas). Jei skirtumas yra neigiamas, laukelis nepildomas. Jei projekto vykdytojas, įgyvendindamas projektą, gavo pajamų (pvz., banko sąskaitoje priskaičiuotos palūkanos), tai deklaruojamų tinkamų finansuoti išlaidų sumos ir avanso sumos skirtumas mažinamas pajamų suma (mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 ir 9 stulpelių skirtumas mažinamas pajamų suma). Jei skirtumas yra neigiamas, laukelis nepildomas. Kai pagal jau pateiktus mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant ir avansu išmokėtą sumą) ir galutiniame mokėjimo prašyme deklaruojama suma pasiekia arba viršija projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, šiame laukelyje nurodomos likusios gauti lėšos (iš mokėjimo prašymo 3 lentelės 2 stulpelyje įrašytos sumos atimama visa iki šio mokėjimo prašymo teikimo gauta paramos lėšų suma (įskaitant avanso mokėjimą) (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio ir iki mokėjimo prašymo teikimo projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma)). Jei skirtumas yra neigiamas, laukelis nepildomas.
Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo gauta paramos lėšų suma (įskaitant avansinį mokėjimą)	1. Jei projekto vykdytojui taikomas avansinio mokėjimo būdas ir išmokėtas 50 proc.  avansas nuo paramos lėšų sumos ir: 1.1. teikiamas avansinis mokėjimo prašymas likusiai 50 proc. sumai nuo paramos sutartyje nustatytos lėšų sumos, nurodoma gauto avanso suma (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio suma); 1.2. teikiamas tarpinis mokėjimo prašymas, nurodoma projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma, įskaitant gautą avanso sumą ir likusią 50 proc. sumą nuo paramos sutartyje numatytos lėšų sumos (jei teikiant tarpinį mokėjimo prašymą ji jau būna išmokėta) (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio suma); 1.3. teikiamas galutinis mokėjimo prašymas, nurodoma visa projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma, įskaitant gautą avanso sumą ir likusią 50 proc. sumą nuo paramos sutartyje numatytos lėšų sumos (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio suma). 2. Jei taikomas kompensavimo su avansu būdas ir projekto vykdytojui išmokėtas avansas ne daugiau kaip 50 proc. nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos arba ne daugiau kaip 50 000,00 Lt, nurodoma visa iki mokėjimo prašymo pateikimo gauta paramos lėšų suma, įskaitant avanso sumą (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio ir iki mokėjimo prašymo teikimo projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma).
Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo patirtos ir apmokėtos išlaidos, pripažintos tinkamomis finansuoti	Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo patirtos ir apmokėtos išlaidos, įgaliotos institucijos pripažintos tinkamomis finansuoti (mokėjimo prašymo 3 lentelės 4 stulpelis). Jei nėra žinomas įgaliotos institucijos sprendimas dėl mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų tinkamumo, nurodomos ankstesniuose mokėjimo prašymuose deklaruotos sumos.
Ar projekto vykdytojas yra PVM mokėtojas (£[] – pažymėti x)	£[] taip			£[] ne
	PVM mokėtojo kodas
	Pažymima, jei projekto vykdytojas yra įsiregistravęs PVM mokėtoju,  nurodomas PVM mokėtojo kodas			Pažymima, jei projekto vykdytojas nėra įsiregistravęs PVM mokėtoju
Projekto vadovas	Nurodomi duomenys (vardas, pavardė, pareigos projekte, telefonas, faksas, el. paštas) pagal paramos sutartį
Projekto finansininkas	Nurodomi duomenys (vardas, pavardė, pareigos projekte, telefonas, faksas, el. paštas) pagal paramos sutartį
Banko pavadinimas	Nurodomas banko, kuriame atidaryta sąskaita, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, pavadinimas
Banko kodas	Nurodomas banko, kuriame atidaryta sąskaita, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, kodas
Banko sąskaitos numeris	Nurodomas banko sąskaitos, atidarytos paramos lėšoms gauti, numeris, jei paramos sutartyje reikalaujama atidaryti atskirą sąskaitą, arba kitos sąskaitos, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, numeris

* Teikdamas avansinį mokėjimo prašymą, projekto vykdytojas pildo tik 1 ir 4 lenteles (jeigu taikoma), ir mokėjimo prašymą pasirašo įgalioti asmenys (2 ir 3 lentelės teikiamos neužpildytos).

2. Išlaidas, patirtas per atsiskaitymo laikotarpį, pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų sąrašas

Nurodomi prie šio mokėjimo prašymo pridedami deklaruojamas išlaidas pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai, kurie priskiriami atskiroms projekto išlaidų kategorijoms, numatytoms finansuoti paramos sutartyje. Lentelė pildoma remiantis detaliuoju projekto biudžetu. Mokėjimo prašyme deklaruojant darbo užmokestį, rekomenduojama išlaidas išskirti pagal kiekvieną darbuotoją ir pagal kiekvieną mėnesį. Nepildoma teikiant avansinį mokėjimo prašymą.

Detalaus projekto biudžeto išlaidų eilutės Nurodoma išlaidų eilutės pavadinimas, biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas, kurie numatyti detaliame projekto biudžete	Išlaidų pavadinimas Nurodomas patirtų išlaidų turinys, t. y. įsigytų prekių ar apmokėtų paslaugų pavadinimas (pvz., kanceliarinės prekės, patalpų nuoma) n darbuotojo (būtina nurodyti darbuotojo vardą ir pavardę) darbo užmokestis)	Išlaidas pateisinantys dokumentai							Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai			Mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti suma, Lt Nurodoma prašoma finansuoti išlaidų suma	Įgaliotos institucijos sprendimas (komentaras) Pildo įgaliota institucija, nurodydama tinkamų finansuoti išlaidų sumą
		Dokumento pavadinimas, numeris, data Nurodomas dokumento, pateisinančio atskirą išlaidų eilutę (pvz., autorinė sutartis, pirkimo sutartis ir pagal jas išrašytos sąskaitos, darbų perdavimo–priėmimo aktai, išrašai iš apskaitos registrų), pavadinimas, numeris ir data	Mato vnt.	Vnt. skaičius	Vnt. kaina	Suma be PVM, Lt	PVM, Lt	Suma su PVM, Lt	Dokumento pavadinimas ir numeris Nurodomas dokumento, įrodančio atskiros išlaidų eilutės išlaidų apmokėjimą (pvz., banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ir t. t.), pavadinimas ir numeris	Data Nurodoma dokumento išrašymo data	Išmokėta, Lt Nurodoma, kiek buvo sumokėta darbo užmokesčio, už prekes, paslaugas ar darbus pagal pateiktus išlaidų apmokėjimą įrodančius dokumentus
			Nurodomas mato vienetas (pvz., darbo valandos, vnt., bendra suma ir t. t.)	Nurodomas deklaruojamas vienetų skaičius (pvz., 8 darbo valandos)	Nurodoma vieneto kaina (pvz., darbo valandos įkainis, vnt. kaina)	Nurodoma sąskaitos suma be PVM	Nurodomas sąskaitoje išskirtas PVM	Nurodoma visa sąskaitos suma
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5) Šioje eilutėje pildomas tik 13 stulpelis
1.1. techninio personalo darbo užmokesčio išlaidos
1.2. išlaidos įrangai
1.3. ... (įrašykite visas biudžeto eilutes)
2. Netiesioginės išlaidos (2.1+2.2+2.3+2.4+2.5) Šioje eilutėje pildomas tik 13 stulpelis
2.1. administracinio personalo darbo užmokesčio išlaidos
2.2. administracinės išlaidos
2.3. ... (įrašykite visas biudžeto eilutes)
3. Iš viso (1+2) Šioje eilutėje pildomas tik 13 stulpelis

3. Visos iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos pagal išlaidų kategorijas

Lentelė pildoma remiantis detaliuoju projekto biudžetu. Jei nėra žinomas įgaliotos institucijos sprendimas dėl mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų tinkamumo, 4 stulpelyje nurodomos ankstesniuose mokėjimo prašymuose deklaruotos sumos. Nepildoma teikiant avansinį mokėjimo prašymą.

Detalaus projekto biudžeto išlaidų eilutės Nurodomas išlaidų eilutės pavadinimas, biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas, numatytas detaliame projekto biudžete. Patirtos išlaidos nurodomos pagal paramos teikimo sutartyje nustatytą išlaidų sąrašą	Paramos teikimo sutartyje planuota biudžeto išlaidų eilutei suma, Lt Prie kiekvienos išlaidų eilutės ir kategorijos nurodoma paramos sutartyje kiekvienai išlaidų eilutei numatyta suma	Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos, Lt	Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos kompensuotos išlaidos, Lt	Mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos, Lt Prie kiekvienos išlaidų eilutės ir kategorijos nurodomos šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos. Sumos turi sutapti su 2 lentelės 13 stulpelyje nurodytomis sumomis	Įgaliotos institucijos sprendimas dėl prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos		Likusios patirti ir apmokėti projekto įgyvendinimo išlaidos, Lt Pildo įgaliota institucija	Gautas avansinis mokėjimas, Lt** Nurodoma gauto avanso suma: - jei taikomas avansinio mokėjimo būdas, nurodomas gautas 50 proc. avansas nuo paramos lėšų sumos arba 100 proc. (teikiant tarpinius, jei jau būna išmokėta likusi 50 proc. suma, ir galutinį mokėjimo prašymą) paramos lėšų sumos; - jei taikomas kompensavimo su avansu būdas, nurodoma gauta 50 proc. avanso suma arba 50 000,00 Lt avanso suma.	Likusios gauti lėšos, Lt** Pildo įgaliota institucija
					Lt	proc.
					Pildo įgaliota institucija	Pildo įgaliota institucija
		Prie kiekvienos išlaidų eilutės ir kategorijos nurodoma įgaliotos institucijos pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų ir deklaruojamų šiame mokėjimo prašyme išlaidų suma	Prie kiekvienos išlaidų eilutės ir kategorijos nurodoma suma, kurią įgaliota institucija pripažino tinkama finansuoti
1	2	3=4+5	4	5	6	7=6/5x100	8=2-4-6	9	10
1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5)
1.1. techninio personalo darbo užmokesčio išlaidos
1.2. išlaidos įrangai
1.3. ... (įrašykite visas biudžeto eilutes)
2. Netiesioginės išlaidos (2.1+2.2+2.3+ 2.4+2.5)
2.1. administracinio personalo darbo užmokesčio išlaidos
2.2. administracinės išlaidos
2.3. ... (įrašykite visas biudžeto eilutes)
3. Iš viso (1+2)

** Neskaidoma pagal išlaidų kategorijas

4. Priedai (pažymėti x)

Pažymima, kokie dokumentai ar jų kopijos pridedami prie mokėjimo prašymo.

1. Auditoriaus išvada ir audito ataskaita.

2. Pažangos ataskaita.

3. Galutinė ataskaita.

4. Banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma).

5. Kita ________________________

(įrašyti)

Įrašomos projekto vykdytojo (juridinio asmens) vadovo pareigos
______________________ (projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas)	____________ (parašas)	_______________________ (vardas ir pavardė)

Įrašomos projekto vadovo (koordinatoriaus) pareigos, kurias asmuo eina projekte
______________________ (projekto vadovo pareigų pavadinimas)	____________ (parašas)	______________________ (vardas ir pavardė)

Įrašykite projekto finansininko (buhalterio) pareigas, kurias asmuo eina projekte
______________________ (projekto finansininko pareigų pavadinimas)	____________ (parašas)	______________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

2 priedas

(Pavyzdinė auditoriaus išvados forma)

___________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

AuditoRIAUS išvada

_________ Nr. _____

(data)

1. Audito atlikimo data

2. Projekto kodas

3. Projekto vykdytojas (pavadinimas, projekto vykdytojo kodas)

4. Atlikus auditą, projekto išlaidos buvo įvertintos taip

Projekto išlaidos	ES lėšos, Lt 75 procentai nuo nurodomų išlaidų sumos	Bendrojo finansavimo lėšos, Lt Procentas, nustatytas paramos sutartyje, nuo nurodomų išlaidų sumos	Nuosavos lėšos, Lt Procentas, nustatytas paramos sutartyje, nuo nurodomų išlaidų sumos	Iš viso, Lt Nurodoma bendra išlaidų suma (100 procentų)
Bendra projekto vertė Nurodoma bendra projekto vertė, numatyta paramos sutartyje
Apmokėtos Nurodomos projekto vykdytojo ir partnerių apmokėtos išlaidos
Neapmokėtos Nurodomos projekto vykdytojo ir partnerių neapmokėtos išlaidos
Nustatytos kaip netinkamos finansuoti Nurodomos audito metu nustatytos netinkamos finansuoti išlaidos
Audituotos Nurodoma audituotų lėšų suma

5. Atlikus auditą, įgyvendinamas projektas buvo įvertintas taip (pateikiamas vienas iš šių įvertinimų):

5.1. dėl projekto įgyvendinimo nėra esminių pastabų ir projekto įgyvendinimas atitinka paramos sutarties sąlygas;

5.2. pastebėtos skirtingos išmokėtos paramos dydžiui bei paramos sutarties sąlygoms neturėjusios reikšmės klaidos ar trūkumai (nuoroda į audito ataskaitą);

5.3. pastebėta trūkumų ar klaidų (nuoroda į audito ataskaitą), kuriuos būtina ištaisyti, siekiant sėkmingai ir pagal paramos sutarties sąlygas užbaigti projektą;

5.4. yra esminių projekto įgyvendinimo trūkumų ir klaidų (nuoroda į audito ataskaitą), kurie turi neigiamos įtakos užbaigiant projektą ir neatitinka paramos sutarties sąlygų.

______________ (auditoriaus pareigų pavadinimas)

______________ (parašas)

___________________ (vardas ir pavardė)

Gavau

______________ (gavėjo pareigų pavadinimas)

______________ (parašas)

___________________ (vardas ir pavardė)

Pastabos:

1. Apibendrinta auditoriaus išvada pateikiama kartu su audito ataskaita, kuri turi būti surašyta vadovaujantis Tarptautiniais audito standartais ir joje turi būti pagrįsti apibendrintoje auditoriaus išvadoje nurodyti įvertinimai.

2. Atsakinga ir įgaliota institucijos gali nustatyti papildomus reikalavimus informacijai, kuri yra pateikiama apibendrintoje auditoriaus išvadoje.

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programas, mokėjimo taisyklių

3 priedas

(Mokėjimo prašymų registro forma)

___________________________________

(įgaliotos  institucijos pavadinimas)

MOKĖJIMO PRAŠYMŲ REGISTRAS ___________________________

(kvietimo teikti paraiškas Nr.)

Mokėjimo prašymo registracijos  Nr.	Mokėjimo prašymo gavimo data	Informacija apie projekto vykdytoją		Bendra informacija apie projektą
		projekto vykdytojo pavadinimas	projekto vykdytojo kodas	projekto kodas	projekto pavadinimas	prioritetas	veiksmas	sprendimo skirti paramą projektui įgyvendinti data	projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžia	projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pabaiga
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

lentelės tęsinys

Bendra informacija apie projektą		Projekto vykdytojo suteiktas mokėjimo prašymo Nr.	Mokėjimo prašymo išrašymo data	Mokėjimo prašyme nurodyta bendra išlaidų suma, litais	Priimta / atmesta	Priėmimo / atmetimo data	Mokėjimo prašymo tvirtinimo data	Mokėtina suma
projekto vertė (tinkamos finansuoti išlaidos)								iš ES lėšų
ES lėšos	bendrojo finansavimo lėšos							mokėjimo tipas	litais	programa	funkcinė klasifikacija	ekonominė klasifikacija
12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24

lentelės tęsinys

Mokėtina suma					Paraiškos atsakingai institucijai / pažymos patvirtinimo data	Paraiškos atsakingai institucijai / pažymos numeris	Iš valstybės biudžeto programai įgyvendinti pervesta nedeklaruotina EK suma (avansai), iš jų:				Išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai
iš bendrojo finansavimo lėšų							ES lėšos		bendrojo finansavimo  lėšos		išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai data	ES lėšos		bendrojo finansavimo lėšos
mokėjimo tipas	litais	programa	funkcinė klasifikacija	ekonominė klasifikacija			pervedimo projekto vykdytojui data	litais	pervedimo projekto vykdytojui data	litais		pervedimo projekto vykdytojui data	litais	pervedimo projekto vykdytojui data	litais
25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38	39	40

________________ (pareigų pavadinimas)

_______________ (parašas)

___________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programas, mokėjimo taisyklių

4 priedas

(Mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma)

__________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO IR TVIRTINIMO LAPAS

_________Nr.____

(data)

1. Bendra informacija

Projekto vykdytojo pavadinimas

Projekto kodas

Mokėjimo prašymo gavimo data ir numeris

Mokėjimo prašymas priklauso biudžeto laikotarpiui

2. Mokėjimo prašymo tikrinimo klausimai

Nr.	Tikrinimo klausimas	Taip	Ne	Komentaras
1.	Mokėjimo prašymas pateiktas tinkama forma ir tinkamai užpildytas
2.	Prie mokėjimo prašymo pridėti visi būtini priedai:			Žr. šio punkto papunkčius
	- pridėtos deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos (jeigu taikoma)
	- pridėta projekto pažangos ataskaita (jeigu taikoma)
	- pridėta projekto galutinė ataskaita (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
	- pridėta auditoriaus išvada (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
	- pridėta banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma)
3.	Mokėjimo prašymas ir jo priedai pasirašyti
4.	Mokėjimo prašymas pateiktas pagal mokėjimo prašymų teikimo grafiką
5.	Gauta informacija apie partnerių mokesčių įsiskolinimą (-us) (jeigu taikoma)
6.	Projekto veikla vykdoma pagal planą
7.	Viešieji pirkimai vykdomi pagal planą
8.	Projektui suteiktos paslaugos ir prekės, už kurias atsiskaityta
9.	Projekto tikslai įgyvendinami patenkinamai
10.	Projekto vykdytojas deklaruoja tik tinkamas finansuoti išlaidas
11.	Išlaidos patirtos tinkamu finansuoti laikotarpiu
12.	Jei PVM yra netinkamos finansuoti išlaidos, kainos nurodytos be PVM
13.	Patirtos išlaidos atitinka įvykdytas veiklas
14.	Pateikta informacija apie palūkanas (taikoma, jei atidaryta atskira banko sąskaita projekto lėšoms) (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
15.	Išlaidos subrangai neviršija 40 procentų pripažintų tinkamomis finansuoti tiesioginių išlaidų sumos (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
16.	Netiesioginės išlaidos neviršija paramos sutartyje numatyto netiesioginių išlaidų procento arba teisės aktuose nustatyto procento nuo pripažintų tinkamomis finansuoti tiesioginių išlaidų sumos (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
17.	Kiti klausimai, susiję su išlaidų atitiktimi paramos teikimo sutarties sąlygoms

3. Mokėjimo prašymo tvirtinimas ir mokėtina suma

Finansavimo šaltinis	Patvirtinta suma paramos sutartyje, Lt	Išmokėta suma (įskaitant avansą), Lt	Prašoma suma, Lt	Tinkamų finansuoti išlaidų dalis		Mokėtina suma, Lt	Deklaruotinų Europos Komisijai mokėjimo prašymo išlaidų suma, Lt
				Lt	procentais
1. ES lėšos
2. Bendrojo finansavimo lėšos
Iš viso

Projekto vykdytojui nuspręsta išmokėti		Lt
	(suma skaičiais)

Užpildė

______________________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

___________ (parašas)

_______________________ (vardas ir pavardė)

Patikrino (jei atliktas antrinis tikrinimas)

______________________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

___________ (parašas)

_______________________ (vardas ir pavardė)

Patvirtino

______________________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tvirtinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

___________ (parašas)

_______________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programas, mokėjimo taisyklių

5 priedas

(Paraiškos atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui forma)

________________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

____________________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos kodas, adresas, tel., faksas, el. paštas)

PARAIŠKA ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI

________________ Nr. ____________

(data)

Programos pavadinimas

Programos metai

Projekto kodas

Projekto vykdytojo pavadinimas

Projekto vykdytojo kodas

Projekto vykdytojo banko sąskaitos Nr.

Projekto vykdytojo suteiktas mokėjimo prašymo Nr.

Mokėjimo prašymo registravimo Nr.

Programos kodas	Funkcinė klasifikacija	Ekonominė klasifikacija	Numatyta finansuoti pagal projektą suma, Lt	Išmokėta pagal projektą suma, Lt	Likusi išmokėti suma, Lt	Prašoma išmokėti suma, Lt	Žyma apie apmokėjimą
1	2	3	4	5	6	7	8
		Iš viso

_____________________ (pareigų pavadinimas)	A. V.	____________ (parašas)	_______________________ (vardas ir pavardė)
_____________________ (pareigų pavadinimas)		____________ (parašas)	_______________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programas, mokėjimo taisyklių

6 priedas

(Pažymos apie grąžintinas lėšas forma)

__________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

PAŽYMA APIE GRĄŽINTINAS LĖŠAS

________________ Nr. ____________

(data)

Programos pavadinimas

Metinės programos metai

Projekto kodas

Projekto vykdytojo pavadinimas

Projekto vykdytojo kodas

Projekto vykdytojo suteiktas mokėjimo prašymo Nr.

Mokėjimo prašymo registravimo Nr.

Programos kodas	Funkcinė klasifikacija		Ekonominė klasifikacija	Numatyta finansuoti pagal projektą suma, Lt	Išmokėtos pagal projektą ir pripažintos deklaruotinomis EK paramos lėšų suma, Lt	Išmokėtas avansas, Lt	Išmokėta pagal projektą suma (įskaitant avansą), Lt	Mokėjimo prašyme Nr.___ deklaruotos ir pripažintos tinkamomis finansuoti paramos lėšos, Lt	Grąžinamos lėšos, Lt
1	2		3	4	5	6	7	8	9=7-5-8
			Iš viso
grąžinama suma
gautos pajamos
		Iš viso grąžinama

_____________________ (pareigų pavadinimas)	A. V.	____________ (parašas)	_______________________ (vardas ir pavardė)
_____________________ (pareigų pavadinimas)		____________ (parašas)	_______________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programas, mokėjimo taisyklių

7 priedas

(Mokėjimo paraiškų atsakingai institucijai ir (ar) išmokėtų lėšų užskaitos lapų registro forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

MOKĖJIMO PARAIŠKŲ ATSAKINGAI INSTITUCIJAI IR PAŽYMŲ APIE GRĄŽINTINAS LĖŠAS REGISTRAS

Registracijos Nr.	Gavimo data	Paraiškos / pažymos Nr.	Projekto vykdytojo pavadinimas	Suma (litais) (ES lėšos)	Suma (litais) (bendrojo finansavimo lėšos)	Paraiškos perdavimo AAD data	Pastabos
1	2	3	5	6	7	8	9

_____________________________________ (registrą pildžiusio asmens pareigų pavadinimas)

____________ (parašas)

________________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir  Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

8 priedas

PARAIŠKOS ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI IR PAŽYMOS APIE GRĄŽINTINAS LĖŠAS PATIKROS LAPAS

Dokumento data

Dokumento numeris

Dokumento gavimo data

Projekto vykdytojo pavadinimas

Paramos sutarties numeris

1. Struktūrinės paramos valdymo skyriaus tikrinimo klausimai

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti dokumento rekvizitai (projekto kodas ir projekto vykdytojo pavadinimas)
2.	Ar užpildytos visos dokumento skiltys ir jis patvirtintas spaudu
3.	Ar parašai ant dokumento atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
4.	Ar mokėjimas atliekamas neviršijant projektui patvirtintos paramos sumos
5.	Ar yra sustabdytas paramos teikimas projekto vykdytojui
6.	Ar su projekto vykdytoju yra nutraukta paramos sutartis
7.	Ar turi būti avanso draudimas
8.	Ar pateiktas avanso draudimas
9.	Ar panaudota 60 procentų nuo pirmojo avanso, jeigu teikiama paraiška antrajam avansiniam mokėjimui
10.	Ar buvo sukauptos palūkanos

_______________________________ (vardas, pavardė, pareigos ir data)

______________________________ (vardas, pavardė, pareigos ir data)

2. Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyriaus tikrinimo klausimai

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar neviršytos patvirtintos metinės atitinkamų valstybės biudžeto programų asignavimų sumos
2.	Ar parašai ant dokumento bei patikros lapo atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
3.	Ar dokumento duomenys atitinka funkcinę ir ekonominę klasifikacijas pagal patvirtintą programos sąmatą

_______________________________ (vardas, pavardė, pareigos ir data)

______________________________ (vardas, pavardė, pareigos ir data)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

9 priedas

(EPF projektų mėnesio finansinės ataskaitos forma pagal veiksmus)

______________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

EPF PROJEKTŲ 20__ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS > MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA PAGAL <VEIKSMO PAVADINIMAS>

_______________ Nr. ________

(data)

EPF  programos metai

Europos Komisijos sprendimo Nr.

Europos Komisijos sprendimo data

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) suma – _____Lt

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų suma veiksmui iš ES lėšų – _____Lt  (___ procentais)

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų suma veiksmui iš valstybės biudžeto lėšų  – _____Lt  (___  procentais)

Eil. Nr.	Projekto kodas	Mokėjimo prašymo Nr.	Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų				Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK
			ES lėšos		valstybės biudžeto lėšos		Pripažinimo deklaruotinomis EK data	Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos  iš paramos lėšų, iš jų					Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos
								ES lėšos		valstybės biudžeto lėšos			projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
			mokėjimo data	suma	mokėjimo data	suma		mokėjimo data	suma		mokėjimo data	suma
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10		11	12	13	14	15	16	17=10+12+13+14+15+16
Iš viso

PASTABOS:

1. Iš  projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias  patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, ataskaitoje rodomos su neigiamu ženklu.

2. Jeigu pagal vieną mokėjimo prašymą ES lėšos ir paramos lėšos iš specialiosios ES  bendrojo finansavimo programos buvo pervestos ne tą pačią dieną, mokėjimo prašyme nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis EK vėliausio mokėjimo dieną.

___________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

______________ (parašas)

_____________________ (vardas ir pavardė)

___________________________ (pareigų pavadinimas)

______________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

10 priedas

(EPF projektų būklės ataskaitos forma)

______________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

EPF PROJEKTŲ BŪKLĖS 20__ ______ _ D. ATASKAITA PAGAL VEIKSMUS

(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data )

______________  Nr. ________________

(data)

EPF programos metai
Europos Komisijos sprendimo Nr.
Europos Komisijos sprendimo data
Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) suma – _____Lt
	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų suma veiksmui iš ES lėšų – _____Lt  (___ procentais)
	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų suma veiksmui iš valstybės biudžeto lėšų  – _____Lt  (___ procentais)

Projekto kodas	Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą (4+5+10+11+12+13)	Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma (8+9+14+15+16+17)	Projekto suma, finansuojama iš paramos lėšų, iš jų		Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų	Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų
			ES lėšos	valstybės biudžeto lėšos	ES lėšos	valstybės biudžeto lėšos	ES lėšos	valstybės biudžeto lėšos
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Iš viso

lentelės tęsinys

Projekto suma, finansuojama iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK  projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų suma, iš jų				Projekto suma, finansuojama iš ES lėšų	Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK ES lėšų suma
projekto vykdytojo ir (ar)  partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
10	11	12	13	14	15	16	17	18	19

PASTABOS:

1. Ataskaitoje pateikiama projektų būklė ataskaitinio mėnesio pabaigoje.

2. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors ankščiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

____________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

______________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė)

____________________________ (pareigų pavadinimas)

______________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

11 priedas

(EPF programos projektų išlaidų deklaracijos forma)

__________________________________

(institucijos pavadinimas)

_______________________________________________

(institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

EPF PROGRAMOS PROJEKTŲ IŠLAIDŲ DEKLARACIJA

__________ Nr.____________

(data)

Aš, ........................... (vardas, pavardė ir pareigos), atstovaudamas (-a) Europos socialinio fondo agentūrą (toliau vadinama – įgaliota institucija), patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje išlaidų ataskaitoje pagal Europos pabėgėlių fondo (toliau – EPF) veiksmus, yra Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES), bendrojo finansavimo lėšos ir (arba) privataus finansavimo lėšos (jeigu taikoma), kurios buvo išmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai, ir tai sudaro

..................... Lt (..................... litų).

(suma skaičiais)             (suma žodžiais)

Į pridėtą išlaidų ataskaitą pagal programos veiksmus yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai per laikotarpį nuo ......... iki ........ (įrašyti metus, mėnesį ir dieną).

Aš patvirtinu, kad veikla buvo vykdoma laikantis ES išlaidų tinkamumo bei nacionalinių teisės aktų nuostatų. Užtikrinu, kad įgaliota institucija ėmėsi visų priemonių ir:

1. Deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus yra patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansiniu laikotarpiu.

2. Deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiomis dokumentų kopijomis bei šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims.

3. Deklaruojamos išlaidos patirtos pagal pasirašytas paramos sutartis.

4. Yra užtikrinama audito seka įgaliotoje institucijoje.

Aš taip pat patvirtinu, kad:

Tinkamą variantą pažymėti x[x]

Visi atsakingos institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai susiję su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis	£[] buvo įgyvendinti £[] buvo pateikti paaiškinimai £[] bus įgyvendinti iki ....... £[] nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų
Visos atsakingos institucijos pateiktos rekomendacijos susijusios su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis	£[] buvo įgyvendintos £[] buvo pateikti paaiškinimai £[] bus įgyvendintos iki ....... £[] nepateikta jokių rekomendacijų
Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas	£[] atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas £[] susigrąžintų sumų nebuvo
Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius	£[] atsižvelgta į visas gautas palūkanas £[] atsižvelgta į visus gautus delspinigius £[] pajamų iš palūkanų nebuvo £[] pajamų iš delspinigių nebuvo
Su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų nustatyta nebuvo Jei buvo nustatyta pažeidimų, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius	£[] taip £[] ne

PRIEDAS. Išlaidų ataskaita pagal EPF programos veiksmus, _______lapai.

_________________________ (vadovo pareigų pavadinimas)

A. V.

__________ (parašas)

___________________ (vardas ir pavardė)

IŠLAIDŲ ATASKAITA PAGAL EPF PROGRAMOS VEIKSMUS

EPF 20__ metų programa

Ataskaitinis laikotarpis nuo ........... iki ..............

1 lentelė. Pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos

VEIKSMAI	Bendros tinkamos išmokėtos lėšos (litais)
	Finansavimo šaltiniai					Iš viso
	ES lėšos	Nacionalinės lėšos			Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
		Valstybės biudžeto lėšos	Savivaldybių disponuojamos lėšos	Kiti valstybės lėšų šaltiniai
1 veiksmas – <veiksmo pavadinimas>
2 veiksmas – <veiksmo pavadinimas>
3 veiksmas – <veiksmo pavadinimas>
Projektai, apimantys daugiau nei vieną veiksmą
Iš viso
Iš viso iš ES lėšų

2 lentelė. Sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotos išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal projektus)

Projekto kodas	Susigrąžinimo data	Iš deklaruojamos sumos atimamos lėšos					Susigrąžinti delspinigiai			Suma, kuri buvo atimta iš deklaruojamos sumos
		Susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos			Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio lėšos	Iš viso	ES lėšos	Bendrojo finansavimo lėšos	Iš viso
		ES lėšos	Bendrojo finansavimo lėšos	Iš viso
1	2	3	4	5=3+4	6	7=5+6	8	9	10=8+9	11=7+10
	Iš viso

__________________________ (vadovo pareigų pavadinimas)

A. V.

_____________ (parašas)

__________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir  Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

12 priedas

(Veiksmų mėnesio finansinių ataskaitų patikros lapo forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

VEIKSMŲ mėnesio finansinių ataskaitų patikros lapas

Įgaliota institucija	Europos socialinio fondo agentūra
Programa
Programos metai
Ataskaitos gavimo data
Ataskaitos numeris

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti visi ataskaitos rekvizitai
2.	Ar ataskaita pateikta laiku ir už tinkamą laikotarpį
3.	Ar ataskaita pateikta nustatytos formos
4.	Ar parašai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
5.	Ar ataskaitoje pateikta per mėnesį išmokėtų lėšų suma sutampa su atsakingos institucijos informacija iš VBAMS  apie atliktas išmokas
6.	Kiti klausimai

________________________ (tikrinusio darbuotojo pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

________________ (vardas ir pavardė)

_______ (data)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir  Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

13 priedas

(Veiksmų finansinės būklės ataskaitos patikros lapo forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

VEIKSMŲ FINANSINĖS BŪKLĖS ATASKAITOS PATIKROS LAPAS

Įgaliota institucija	Europos socialinio fondo agentūra
Programa
Programos metai
Ataskaitos gavimo data
Ataskaitos numeris

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti visi ataskaitos rekvizitai
2.	Ar ataskaita pateikta laiku ir už tinkamą laikotarpį
3.	Ar ataskaita pateikta nustatytos formos
4.	Ar parašai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
5.	Ar nurodyti visi projektai pagal veiksmą
6.	Ar bendra tinkamų projekto išlaidų vertė apskaičiuota teisingai
7.	Ar projektui išmokėta ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma apskaičiuota teisingai
8.	Kiti klausimai

________________________ (tikrinusio darbuotojo pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

________________ (vardas ir pavardė)

_______ (data)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir  Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

14 priedas

(Išlaidų deklaracijos patikros lapo forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

IŠLAIDŲ DEKLARACIJOS PATIKROS LAPAS

Įgaliota institucija	Europos socialinio fondo agentūra
Programa
Programos metai
Išlaidų deklaracijos gavimo data
Deklaracijos numeris

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti visi įgaliotos institucijos išlaidų deklaracijos rekvizitai
2.	Ar išlaidų deklaracija pateikta nustatytos formos
3.	Ar parašai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
4.	Ar išlaidų deklaracija patvirtinta spaudu
5.	Ar nurodyta data atitinka tą periodą, už kurį teikiama deklaracija
6.	Ar deklaruojamos lėšos atitinka išlaidų deklaracijos priede nurodytą sumą
7.	Ar buvo atsižvelgta į audito institucijos pastebėtus trūkumus
8.	Ar išlaidų deklaracijoje visi klausimai atsakyti teisingai
9.	Ar teikiama patikslinta išlaidų deklaracija
10.	Ar buvo atliktos finansinės korekcijos
11.	Kiti klausimai

________________________ (tikrinusio darbuotojo pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

________________ (vardas ir pavardė)

_______ (data)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

15 priedas

(Veiksmų finansinės ataskaitos forma)

__________________________________________________________

(atsakingos institucijos pavadinimas)

VEIKSMŲ FINANSINĖ ATASKAITA

________________ Nr. _________

(data)

Programos pavadinimas ir jos metai	Pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma, procentais
Europos Komisijos sprendimo data ir Nr.
Ataskaitinis laikotarpis
EK pirmojo mokėjimo data ir suma (litais)
EK antrojo mokėjimo data ir suma (litais)

Aprašymas			Per ataskaitinį laikotarpį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų		Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų		Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos
			ES lėšos	bendrojo finansavimo lėšos	ES lėšos	bendrojo finansavimo lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
1			2	3	4	5	6	7	8	9	10=4+5+6+7+8+9
1. Visos išlaidos per ataskaitinį laikotarpį, iš jų
	1.1.  I prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	1.2.  II prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	1.3.  III prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	1.4. Techninė pagalba
		Atsakinga institucija
		Įgaliota institucija
2. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pradžioje, iš jų
	2.1.  I prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	2.2.  II prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	2.3.  III prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	2.4. Techninė pagalba
		Atsakinga institucija
		Įgaliota institucija
3. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (1+2), iš jų
	3.1.  I prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	3.2.  II prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	3.3.  III prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	3.4. Techninė pagalba
		Atsakinga institucija
		Įgaliota institucija

PASTABA.

Iš  projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, patirtos iš  projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

________________________________ (pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

______________________ (vardas ir pavardė)

________________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

______________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

16 priedas

(EIF prioriteto veiksmų projektų mėnesio finansinės ataskaitos forma)

____________________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

EIF  <PRIORITETO PAVADINIMAS>  PRIORITETO  VEIKSMŲ PROJEKTŲ 20__ M.   <MĖNESIO PAVADINIMAS>   MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA

________________ Nr. _________

(data)

1 lentelė

EIF metinė programa

Europos Komisijos sprendimo Nr.

Europos Komisijos sprendimo data

2 lentelė

Veiksmo Nr.	Veiksmo pavadinimas	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui (pradinis biudžetas), litais (100 procentų)	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš ES lėšų, litais  (75 procentai)	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų, litais (25 procentai)
1.
2.
n

3 lentelė

Eil. Nr.	Projekto kodas	Mokėjimo prašymo Nr.	Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų				Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK
			ES lėšos		valstybės biudžeto lėšos		Pripažinimo deklaruotinomis EK data	Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos  iš paramos lėšų, iš jų				Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos
								ES lėšos		valstybės biudžeto lėšos		projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
			mokėjimo data	suma	mokėjimo data	suma		mokėjimo data	suma	mokėjimo data	suma
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17=10+12+13+14+15+16
Veiksmas Nr. 1
Iš viso (1)
Veiksmas Nr. 2
Iš viso (2)
Veiksmas Nr. n
Iš viso (n)
Iš viso pagal prioritetą (1+2+n)

PASTABOS:

1. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, ataskaitoje rodomos su neigiamu ženklu.

2. Jeigu pagal vieną mokėjimo prašymą ES lėšos ir paramos lėšos iš specialiosios ES  bendrojo finansavimo programos buvo pervestos ne tą pačią dieną, mokėjimo prašyme nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis EK vėliausio mokėjimo dieną.

____________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė)

____________________________ (pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

_____________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

17 priedas

(EIF prioriteto veiksmų projektų finansinės būklės ataskaitos forma)

______________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

EIF <PRIORITETO PAVADINIMAS> PRIORITETO VEIKSMŲ PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS 20__ M.    _________________ D. ATASKAITA

(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data )

________________  Nr. ____________

(data)

1 lentelė

EIF metinė programa

Europos Komisijos sprendimo Nr.

Europos Komisijos sprendimo data

2 lentelė

Veiksmo Nr.	Veiksmo pavadinimas	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui (pradinis biudžetas), litais (100 procentų)	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš ES lėšų, litais  (75 procentai)	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų, litais  (25 procentai)
1.
2.
n

3 lentelė

Eil. Nr.	Projekto kodas	Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą (5+6+11+12+13+14)	Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma (9+10+15+16+17+18)	Projekto suma, finansuojama iš paramos lėšų, iš jų		Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų		Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų
				ES lėšos	valstybės biudžeto lėšos	ES lėšos	valstybės biudžeto lėšos	ES lėšos	valstybės biudžeto lėšos
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Veiksmas Nr. 1
Iš viso (1)
Veiksmas Nr. 2
Iš viso (2)
Veiksmas Nr. n
Iš viso (n)
Iš viso pagal prioritetą (1+2+n)

3 lentelės tęsinys

Eil. Nr.	Projekto kodas	Projekto suma, finansuojama iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK  projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų suma, iš jų
		projekto vykdytojo ir (ar)  partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
1	2	11	12	13	14	15	16	17	18
Veiksmas Nr. 1
Iš viso (1)
Veiksmas Nr. 2
Iš viso (2)
Veiksmas Nr. n
Iš viso (n)
Iš viso pagal prioritetą (1+2+n)

PASTABOS:

1. Ataskaitoje pateikiama projektų būklė ataskaitinio mėnesio pabaigoje.

2. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

3. Jeigu nė viename iš projektų projekto vykdytojas ir (ar) partneriai neprisideda nuosavu indėliu, ataskaita teikiama be 3 lentelės tęsinio (be 11–18 skilčių).

________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

_____________________ (vardas ir pavardė)

________________________ (pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir  Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

18 priedas

(EIF programos projektų išlaidų deklaracijos forma)

_______________________

(institucijos pavadinimas)

__________________________________________________

(institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

EIF PROGRAMOS PROJEKTŲ IŠLAIDŲ DEKLARACIJA

__________ Nr. ____________

(data)

Aš, ........................... (vardas, pavardė ir pareigos), atstovaudamas (-a) Europos socialinio fondo agentūrą (toliau vadinama – įgaliota institucija), patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje išlaidų ataskaitoje pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai (toliau – EIF) prioritetus ir veiksmus, yra Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES), bendrojo finansavimo lėšos ir (arba) privataus finansavimo lėšos (jeigu taikoma), kurios buvo išmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai, ir tai sudaro

.............. Lt (............. litų).

(suma skaičiais)        (suma žodžiais)

Į pridėtą išlaidų ataskaitą pagal programos prioritetus ir veiksmus yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai per laikotarpį nuo ......... iki ........ (įrašyti metus, mėnesį ir dieną).

Aš patvirtinu, kad veikla buvo vykdoma laikantis ES išlaidų tinkamumo bei nacionalinių teisės aktų nuostatų. Užtikrinu, kad įgaliota institucija ėmėsi visų priemonių ir:

1. Deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus yra patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansiniu laikotarpiu.

2. Deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiomis dokumentų kopijomis bei šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims.

3. Deklaruojamos išlaidos patirtos pagal pasirašytas paramos sutartis.

4. Yra užtikrinama audito seka įgaliotoje institucijoje.

Aš taip pat patvirtinu, kad:

Tinkamą variantą pažymėti x[X]

Visi atsakingos institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai susiję su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis	£[] buvo įgyvendinti £[] buvo pateikti paaiškinimai £[] bus įgyvendinti iki ....... £[] nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų
Visos atsakingos institucijos pateiktos rekomendacijos susijusios su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis	£[] buvo įgyvendintos £[] buvo pateikti paaiškinimai £[] bus įgyvendintos iki ....... £[] nepateikta jokių rekomendacijų
Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas	£[] atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas £[] susigrąžintų sumų nebuvo
Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius	£[] atsižvelgta į visas gautas palūkanas £[] atsižvelgta į visus gautus delspinigius £[] pajamų iš palūkanų nebuvo £[] pajamų iš delspinigių nebuvo
Su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų nustatyta nebuvo Jei buvo nustatyta pažeidimų, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius	£[] taip £[] ne

PRIEDAS. Išlaidų ataskaita pagal EIF programos prioritetus ir veiksmus, _______lapai.

_________________________ (vadovo pareigų pavadinimas)

A. V.

__________ (parašas)

__________________ (vardas ir pavardė)

IŠLAIDŲ ATASKAITA PAGAL EIF PROGRAMOS VEIKSMUS

EIF 20__ metų programa

Ataskaitinis laikotarpis nuo ........... iki ..............

1 lentelė. Pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos

PRIORITETAS IR VEIKSMAI	Bendros tinkamos išmokėtos lėšos (litais)
	Finansavimo šaltiniai					Iš viso
	ES lėšos	Nacionalinės lėšos			Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
		Valstybės biudžeto lėšos	Savivaldybių disponuojamos lėšos	Kiti valstybės lėšų šaltiniai
I prioritetas <prioriteto pavadinimas>
1 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
2 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
n veiksmas <veiksmo pavadinimas>
II prioritetas <prioriteto pavadinimas>
1 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
2 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
n veiksmas <veiksmo pavadinimas>
III prioritetas <prioriteto pavadinimas>
1 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
2 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
n veiksmas <veiksmo pavadinimas>
Iš viso
Iš viso iš ES lėšų

2 lentelė. Sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotos išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal projektus)

Projekto kodas	Susigrąžinimo data	Iš deklaruojamos sumos atimamos lėšos					Susigrąžinti delspinigiai			Suma, kuri buvo atimta iš deklaruojamos sumos
		Susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos			Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio lėšos	Iš viso	ES lėšos	Bendrojo finansavimo lėšos	Iš viso
		ES lėšos	Bendrojo finansavimo lėšos	Iš viso
1	2	3	4	5=3+4	6	7=5+6	8	9	10=8+9	11=7+10
Iš viso

__________________________ (vadovo pareigų pavadinimas)

A. V.

__________ (parašas)

___________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

19 priedas

(Išmokėtų lėšų užskaitos lapo forma)

__________________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

IŠMOKĖTŲ LĖŠŲ UŽSKAITOS LAPAS

________________  Nr. ____________

(data)

Programos pavadinimas

Programos metai

Projekto kodas

Projekto vykdytojo pavadinimas

Projekto vykdytojo kodas

Programos kodas	Funkcinė klasifikacija	Ekonominė klasifikacija	Numatyta finansuoti pagal projektą suma, Lt	Išmokėtas avansas, Lt	Tarpiniuose mokėjimo prašymuose deklaruotos ir pripažintos tinkamomis finansuoti paramos lėšos, Lt	Pripažintų tinkamomis finansuoti paramos lėšų santykinis dydis, proc.
1	2	3	4	5	6	7=6/5*100
		Iš viso

___________________ (pareigų pavadinimas) ___________________ (pareigų pavadinimas)

A. V.

__________ (parašas) __________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė) ____________________ (vardas ir pavardė)

________________

Pakeitimai:

1.

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Įsakymas

Nr. A1-503, 2011-11-23, Žin., 2011, Nr. 143-6727 (2011-11-26), i. k. 1112230ISAK00A1-503

Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. spalio 20 d. įsakymo Nr. A1-499 "Dėl Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo" papildymo