Suvestinė redakcija nuo 2012-05-04 iki 2012-10-25

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2010, Nr. 126-6478, i. k. 1102230ISAK00A1-499

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

ĮSAKYMAS

DĖL PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ĮGYVENDINANT EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO IR EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI PROGRAMAS, MOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2010 m. spalio 20 d. Nr. A1-499

Vilnius

Vadovaudamasis Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai valdymo ir kontrolės sistema, patvirtinta Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. birželio 4 d. įsakymu Nr. A1-219 (Žin., 2010, Nr. 68-3423):

1. Tvirtinu Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programas, mokėjimo taisykles (pridedama).

2. Pripažįstu netekusiais galios:

2.1. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymą Nr. A1-9 „Dėl projektų, finansuojamų Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 9-327);

2.2. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymą Nr. A1-16 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 10-375);

2.3. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymą Nr. A1-340 „Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymo Nr. A1-9 „Dėl projektų, finansuojamų Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 61-2430);

2.4. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymą Nr. A1-341 „Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymo Nr. A1-16 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 61-2431);

2.5. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. birželio 9 d. įsakymą Nr. A1-380 „Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymo Nr. A1-16 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 70-2873);

2.6. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. birželio 15 d. įsakymą Nr. A1-392 „Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymo Nr. A1-9 „Dėl projektų, finansuojamų Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 73-2997).

3. Pavedu šio įsakymo vykdymo kontrolę viceministrams pagal veiklos sritis.

Socialinės apsaugos ir darbo ministras                       Donatas Jankauskas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos socialinės

apsaugos ir darbo ministro

2010 m. spalio 20 d.

įsakymu Nr. A1-499

PROJEKTŲ, finansuojamų įgyvendinant europos pabėgėlių fondo ir EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI programas, mokėjimo taisyklės

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai (toliau vadinama – fondai) programas, mokėjimo taisyklės (toliau vadinama – šios Taisyklės) nustato fondų ir bendrojo finansavimo lėšų išmokėjimo projektų vykdytojams tvarką. Šios Taisyklės netaikomos administruojant fondų techninę paramą.

2. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:

Atsakinga institucija – institucija, pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo ir panaikinančio Tarybos sprendimą 2004/904/EB (OL 2007 L 144, p. 1) 25 straipsnio 1 dalies (a) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 168, p.18) 23 straipsnio 1 dalies (a) punktą (toliau vadinama – pagal Europos Parlamento ir Tarybos sprendimas Nr. 573/2007/EB ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimas Nr. 2007/435/EB) Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai administravimą, paskyrimo“ (Žin., 2010, Nr. 59-2893) paskirta vykdyti atsakingos institucijos funkcijas. Atsakinga institucija yra Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija.

Audito institucija – institucija, pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB 25 straipsnio 1 dalies (c) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB 23 straipsnio 1 dalies (c) punktą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 paskirta vykdyti audito institucijos funkcijas. Audito institucija yra Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija.

Bendrojo finansavimo lėšos – projektui finansuoti skirtos lėšos, papildančios Bendrijos finansavimą pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB nustatytą tvarką. Šios bendrojo finansavimo lėšos gali susidaryti iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų, skiriamų kaip parama projektui, ir (arba) privačių lėšų bei kitų piniginių išteklių, kuriais disponuoja valstybė ir (arba) savivaldybės, išskyrus kitus Europos Sąjungos finansinės paramos šaltinius.

Deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos – tinkamos finansuoti išlaidos, kurios šių Taisyklių nustatyta tvarka yra apmokėtos ir pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai.

Įgaliota institucija – institucija, pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB 25 straipsnio 1 dalies (d) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB 23 straipsnio 1 dalies (d) punktą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 paskirta vykdyti įgaliotos institucijos funkcijas, kurias jai deleguoja atsakinga institucija. Įgaliota institucija yra Europos socialinio fondo agentūra.

Išlaidas pateisinantys dokumentai – rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kelionių dokumentai ar kiti dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas.

Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai – išrašai iš banko sąskaitos ar kiti dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas.

Paraiška atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui – pagal atsakingos institucijos nustatytą formą įgaliotos institucijos parengtas ir patvirtintas dokumentas, kuriuo remiantis yra rengiama mokėjimo paraiška valstybės iždui.

Parama – pagal paramos teikimo sutartį projektui finansuoti skiriamos Bendrijos ir bendrojo finansavimo lėšos.

Paramos sutartis – nustatytos formos teisinis susitarimas, kurio pagrindu projekto vykdytojui skiriama parama. Paramos sutartis nustato skiriamų paramos lėšų panaudojimo, projekto įgyvendinimo ir kitas sąlygas. Paramos sutartį pasirašo atsakinga institucija, įgaliota institucija ir projekto vykdytojas.

Partneris – juridinis asmuo, tiesiogiai įvardytas projekto aprašyme, prisidedantis savo veikla ir (ar) finansiniais ištekliais prie projekto tikslų įgyvendinimo.

Projektas – projekto vykdytojo vykdomų specifinių, praktinių priemonių visuma, skirta fondų remiamiems veiksmams įgyvendinti.

Projekto vykdytojas – juridinis asmuo, atsakingas už projekto įgyvendinimą.

Sutartis – nustatyta tvarka pasirašytas dokumentas, kuriame yra nurodytos pagrindinės sąlygos, kuriomis turi vadovautis paramos gavėjas, įgyvendindamas projektą.

Tinkamos finansuoti išlaidos – išlaidos, kurios yra faktiškai patirtos įgyvendinant projektą ir atitinka Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 19 d. sprendimo Nr. 2008/22/EB, nustatančio Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L7, p.1), Europos Komisijos 2008 m. kovo 5 d. sprendimo Nr. 2008/457/EB, nustatančio Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiu pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L 167, p. 69), fondų Gairių pareiškėjams pagal atitinkamų metų programas nuostatas ir neprieštarauja kitiems Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) bei Lietuvos Respublikos teisės aktams.

Tvirtinanti institucija – institucija, pagal Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB 25 straipsnio 1 dalies (b) punktą ir 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB 23 straipsnio 1 dalies (b) punktą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 paskirta vykdyti tvirtinančios institucijos funkcijas. Tvirtinanti institucija yra Europos socialinio fondo agentūra.

II. paramos lėšų išmokėjimo tvarka

3. Projektai, kuriems atsakinga institucija nusprendė skirti paramą iš fondų lėšų, yra finansuojami iš valstybės biudžeto programų (Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) lėšų ir bendrojo finansavimo lėšų (toliau vadinama – valstybės biudžeto programos). Lėšas projekto vykdytojui pagal atsakingos institucijos parengtas mokėjimo paraiškas valstybės iždui perveda Lietuvos Respublikos finansų ministerija iš valstybės biudžeto programų vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės iždo sąskaitos valdymą arba pagal mokėjimo nurodymus bankui perveda Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija.

4. Už projekto vykdytojo pateiktų mokėjimo prašymų tikrinimą, išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų tikrinimą bei projekto išlaidų tinkamumo finansuoti nustatymą atsako įgaliota institucija.

5. Projekto vykdytojas privalo atsidaryti atskirą sąskaitą banke fondų paramos lėšoms. Jei paramos lėšos yra pervedamos į jo turimą banko sąskaitą, toks paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu, tačiau projekto vykdytojas turėtų pateikti banko išrašą, patvirtinantį, kad sąskaita yra tuščia ir nenaudojama – kitu atveju ir visa atsakomybė dėl tokio paramos lėšų pervedimo tenka projekto vykdytojui.

6. Sutartyje nustatytos paramos lėšos išmokamos pagal projekto vykdytojo įgaliotai institucijai teikiamus mokėjimo prašymus (šių Taisyklių 1 ir 20 priedai). Projekto vykdytojas teikia įgaliotai institucijai avansinį (-ius), tarpinį (-ius) ir galutinį mokėjimo prašymus. Prie mokėjimo prašymų, kuriuose deklaruojamos patirtos išlaidos, projekto vykdytojas prideda projekto pažangos ar galutinę ataskaitas, išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas juridinio asmens vadovo (arba jo įgalioto asmens) parašu bei antspaudu, ir kitus reikalaujamus dokumentus (pvz., darbo sutartis, tabelius, kelionių lapus ir kitus dokumentus) bei įvykdytų pirkimo procedūrų dokumentų, jei jie nebuvo pateikti prieš pateikiant mokėjimo prašymą, patvirtintas kopijas. Mokėjimo prašymų teikimo tvarka ir terminai nustatomi sutartyje nustatyta tvarka.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

7. Projekto vykdytojui paramos lėšos gali būti išmokamos vienu iš dviejų būdų:

7.1. avansinio mokėjimo;

7.2. kompensavimo su avansu.

III. AVANSINIS MOKĖJIMO BŪDAS

8. Avansinis mokėjimo būdas taikomas projektų vykdytojams, kurie yra valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamos institucijos ir įstaigos (toliau vadinama – biudžetinės įstaigos) arba kiti juridiniai asmenys, kurie kartu su pirmuoju ir antruoju avansiniu mokėjimo prašymu gali pateikti banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos. Reikalavimas dėl banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties netaikomas projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos.

9. Taikant avansinį mokėjimo būdą, projekto vykdytojui paramos lėšos išmokamos per du kartus pagal jo pateiktus avansinius mokėjimo prašymus, kurie teikiami sutartyje nustatyta tvarka:

9.1. 50 procentų avanso suma nuo sutartyje numatytos lėšų sumos projekto vykdytojui išmokama pateikus avansinį mokėjimo prašymą šiai sumai sutartyje numatytais terminais. Kartu su avansiniu mokėjimo prašymu turi būti pateikiama banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis dėl šios avanso sumos (jeigu taikoma);

9.2. likusi 50 procentų suma nuo sutartyje numatytos lėšų sumos projekto vykdytojui išmokama pateikus avansinį mokėjimo prašymą šiai sumai sutartyje numatytais terminais. Kartu su avansiniu mokėjimo prašymu turi būti pateikiama banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis dėl likusios 50 procentų paramos sumos (jeigu taikoma). Avansinis mokėjimo prašymas likusiai 50 procentų sumai nuo sutartyje numatytos lėšų sumos teikiamas įgaliotai institucijai patikrinus pažangos ataskaitas kartu su tarpiniais mokėjimo prašymais ir nustačius, kad projekto vykdytojas panaudojo ne mažiau kaip 60 procentų gautos pirmojo avanso sumos;

10. Taikant avansinį mokėjimo būdą, projekto vykdytojas deklaruoja patirtas ir apmokėtas išlaidas, pateikdamas:

10.1. pažangos ataskaitas ir tarpinius mokėjimo prašymus, pagal kuriuos lėšos nėra išmokamos, kartu su išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis bei įvykdytų pirkimo procedūrų dokumentų, jei jie nebuvo pateikti prieš pateikiant mokėjimo prašymą, patvirtintomis kopijomis. Projekto vykdytojas pagal su įgaliota institucija suderintą mokėjimo prašymų teikimo grafiką turi įgaliotai institucijai teikti tarpinius mokėjimo prašymus nuo sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pradžios iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino. Esant būtinybei, tarpinio mokėjimo prašymo galutinis pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 5 darbo dienas, raštu suderinus su įgaliota institucija;

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

10.2. baigęs įgyvendinti projektą, ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos sutartyje, projekto vykdytojas privalo įgaliotai institucijai pateikti galutinę ataskaitą, galutinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas galutiniame mokėjimo prašyme deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas, įvykdytų pirkimo procedūrų dokumentų, jei jie nebuvo pateikti prieš pateikiant mokėjimo prašymą, patvirtintas kopijas, audito ataskaitą bei auditoriaus išvadą. Esant būtinybei, galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų, raštu suderinus su įgaliota institucija.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

11. Daugiamečiai projektai yra įgyvendinami pagal atitinkamų metų programų patvirtintus atskirus biudžetus ir lėšos projekto vykdytojui yra išmokamos pagal kiekvienos programos atskirą biudžetą, kaip numatyta šių Taisyklių 9 punkte.

IV. KOMPENSAVIMO SU AVANSU MOKĖJIMO BŪDAS

12. Kompensavimo su avansu būdas taikomas projektų vykdytojams, kuriems avanso suma išmokama pagal jų pateiktą avansinį mokėjimo prašymą, o likusios sutartyje numatytos lėšos kompensuojamos pagal teikiamus tarpinius ir galutinį mokėjimo prašymus. Avanso suma, kurios projekto vykdytojas gali prašyti avansiniame mokėjimo prašyme, priklauso nuo banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties avanso sumai pateikimo (netaikoma projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos).

13. Taikant kompensavimo su avansu būdą, paramos lėšos projekto vykdytojui pagal atitinkamų metų programą yra išmokamos pagal jo teikiamus mokėjimo prašymus:

13.1. ne daugiau kaip 50 procentų avanso suma nuo sutartyje numatytos lėšų sumos išmokama per sutartyje nustatytą terminą, jei projekto vykdytojas ne vėliau kaip iki sutartyje nustatyto termino kartu su avansiniu mokėjimo prašymu pateikia banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos (netaikoma projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos), arba

13.2. ne daugiau kaip 50 000,00 Lt avanso suma, išmokama per sutartyje nustatytą terminą, jei projekto vykdytojas ne vėliau kaip iki sutartyje nustatyto termino kartu su avansiniu mokėjimo prašymu negali pateikti banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties;

13.3. sutartyje nustatyta likusi paramos lėšų dalis išmokama, projekto vykdytojui pateikus ir įgaliotai institucijai patikrinus projekto pažangos ataskaitas bei tarpinius mokėjimo prašymus, kuriuose deklaruojamos visos patirtos ir apmokėtos išlaidos, pagrįstos pridedamomis išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis, ir pateikus įvykdytų pirkimo procedūrų dokumentų, jei jie nebuvo pateikti prieš pateikiant mokėjimo prašymą, patvirtintas kopijas. Tokiu atveju projekto vykdytojas pagal su įgaliota institucija suderintą mokėjimo prašymų teikimo grafiką teikia tarpinius mokėjimo prašymus nuo sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pradžios iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino. Esant būtinybei, tarpinio mokėjimo prašymo galutinis pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 5 darbo dienas, raštu suderinus su įgaliota institucija;

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

13.4. baigęs įgyvendinti projektą, ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos sutartyje, projekto vykdytojas privalo įgaliotai institucijai pateikti galutinę ataskaitą, galutinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas, įvykdytų pirkimo procedūrų dokumentų, jei jie nebuvo pateikti prieš pateikiant mokėjimo prašymą, patvirtintas kopijas, bei audito ataskaitą ir auditoriaus išvadą. Įgaliotai institucijai patikrinus gautinę ataskaitą ir galutinį mokėjimo prašymą yra išmokamas paramos lėšų likutis, jei bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus (įskaitant ir išmokėtą avansą) pervesta suma nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos. Esant būtinybei, galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų, raštu suderinus su įgaliota institucija;

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

13.5. kai bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus (įskaitant ir išmokėtą avansą) pervesta suma pasiekia projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, paramos lėšos projekto vykdytojui nebepervedamos.

14. Daugiamečiai projektai yra įgyvendinami pagal atitinkamų metų programų patvirtintus atskirus biudžetus ir lėšos projekto vykdytojui yra išmokamos pagal kiekvienos programos atskirą biudžetą, kaip numatyta šių Taisyklių 13 punkte.

V. BENDRA MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMO TVARKA

15. Pasirašius sutartį, projekto vykdytojas per sutartyje nustatytą terminą įgaliotai institucijai teikia avansinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį (jeigu taikoma) dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė nei 50 000,00 litų. Taikant avansinio mokėjimo būdą, avansinis mokėjimo prašymas likusiai 50 procentų sumai nuo sutartyje numatytos lėšų sumos teikiamas įgaliotai institucijai patikrinus pažangos ataskaitas kartu su tarpiniais mokėjimo prašymais ir nustačius, kad projekto vykdytojas panaudojo ne mažiau kaip 60 procentų gautos pirmojo avanso sumos.

16. Projekto vykdytojas kartu su tarpiniu (-iais) mokėjimo prašymu (-ais) bei galutiniu mokėjimo prašymu pateikia atitinkamai projekto pažangos ir galutinę ataskaitas, taip pat visų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas bei įvykdytų pirkimo procedūrų dokumentų, jei jie nebuvo pateikti prieš pateikiant mokėjimo prašymą, patvirtintas kopijas. Teikdamas galutinį mokėjimo prašymą, projekto vykdytojas taip pat turi pateikti ir kitus šių Taisyklių 21–22 punktuose nurodytus dokumentus.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

17. Tarpiniame (-iuose) mokėjimo prašymuose bei galutiniame mokėjimo prašyme projekto vykdytojas nurodo visas savo ir partnerių (jeigu taikoma) patirtas tinkamas finansuoti išlaidas nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki ataskaitinio periodo pabaigos, taip pat nurodo pagal ankstesnius mokėjimo prašymus pervestą paramos lėšų sumą (įskaitant avansu gautą paramos lėšų sumą) ir pagal teikiamą mokėjimo prašymą prašomą apmokėti sumą (tuo atveju, jei taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas).

18. Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus.

19. Jeigu projekto vykdytojas nepateikė visų išlaidas pagrindžiančių dokumentų ir dėl pateiktos informacijos trūkumo įgaliota institucija negali įvertinti patirtų išlaidų, pavyzdžiui, pridėtos ne visos reikalaujamos išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintos kopijos ir (ar) išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti būtina patikra projekto įgyvendinimo vietoje, įgaliota institucija paprašo projekto vykdytojo per 5 darbo dienas pateikti trūkstamą informaciją (šiam laikotarpiui pratęsiamas ir mokėjimo prašymo nagrinėjimo laikotarpis įgaliotoje institucijoje) ir (ar) atlieka patikrą vietoje arba įgaliota institucija pripažįsta tinkamomis finansuoti tik išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis pagrįstas išlaidas. Likusi išlaidų dalis nefinansuojama ir apie tai įgaliota institucija raštu informuoja projekto vykdytoją. Jeigu nebuvo laiku pateiktos būtinų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos, išlaidos gali būti nagrinėjamos pakartotinai projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus ir pridėjus reikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas.

20. Atlikdama patikrą vietoje, įgaliota institucija privalo patikrinti iš projekto vykdytojo kartu su mokėjimo prašymais gautų patvirtintų dokumentų kopijų atitiktį projekto vykdytojo turimiems dokumentams, taip pat – ar yra visų kartu su mokėjimo prašymu pateiktų dokumentų originalai. Įgaliotai institucijai nustačius, kad ne visos dokumentų kopijos atitinka dokumentus ar yra ne visų kartu su mokėjimo prašymu pateiktų dokumentų originalai, tai laikoma sutarties pažeidimu ir pradedama paramos sumažinimo, sustabdymo, nutraukimo ir (arba) paramos lėšų grąžinimo procedūra.

21. Baigęs įgyvendinti projektą, projekto vykdytojas įgaliotai institucijai privalo pateikti galutinį mokėjimo prašymą. Galutinis mokėjimo prašymas turi būti pateiktas kartu su projekto galutine ataskaita, auditoriaus išvada, audito ataskaita ir galutiniame mokėjimo prašyme deklaruojamas išlaidas pateisinančių bei išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis ir įvykdytų pirkimo procedūrų dokumentų, jei jie nebuvo pateikti prieš pateikiant mokėjimo prašymą, patvirtintomis kopijomis ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos sutartyje.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

22. Pavyzdinė auditoriaus išvados forma yra nustatyta šių Taisyklių 2 priede. Projekto vykdytojas gali teikti ir kitos formos auditoriaus išvadą, tačiau joje privalo būti informacija, numatyta minėtame priede.

23. Jei įgaliota institucija, išanalizavusi šių Taisyklių 16 punkte nurodytus dokumentus, nustato, kad bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus išmokėta suma:

23.1. nėra pasiekusi sutartimi projektui įgyvendinti skirtos sumos, trūkstamos lėšos projekto vykdytojui pervedamos pagal įgaliotos institucijos pateiktą paraišką atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (toliau vadinama – paraiška atsakingai institucijai);

23.2. yra pasiekusi sutartimi projektui įgyvendinti skirtą sumą, paramos lėšos projekto vykdytojui nebepervedamos.

24. Jei projekto vykdytojui per klaidą buvo išmokėta didesnė nei sutartyje nustatyta paramos lėšų suma arba įgaliotai institucijai nustačius, kad projekto vykdytojas nepanaudojo visų jam išmokėtų paramos lėšų, šios lėšos ar jų dalis turi būti sugrąžintos atsakingai institucijai. Atsakingai institucijai priėmus sprendimą susigrąžinti lėšas, lėšos per sprendime nurodytą terminą grąžinamos į nurodytą sąskaitą, iš kurios per 5 darbo dienas pervedamos į valstybės iždo sąskaitą.

VI. mokėjimo PRAŠYMŲ TIKRINIMAS IR TVIRTINIMAS

25. Gavusi mokėjimo prašymą, įgaliota institucija jį registruoja mokėjimo prašymų registre (šių Taisyklių 3 priedas), kuris vedamas elektroniniu būdu. Prireikus mokėjimo prašymų registras atspausdinamas ir pasirašomas įgaliotos institucijos darbuotojo, atsakingo už mokėjimo prašymų registravimą.

26. Gavusi mokėjimo prašymą, įgaliota institucija per 5 darbo dienas privalo patikrinti, ar mokėjimo prašymas:

26.1. užpildytas lietuvių kalba;

26.2. užpildyti visi privalomi rekvizitai;

26.3. pasirašytas įgaliotų asmenų;

26.4. turi visus privalomus priedus.

27. Jeigu mokėjimo prašymas neatitinka reikalavimų, nurodytų šių Taisyklių 26 punkte, įgaliota institucija turi paprašyti projekto vykdytojo per 10 darbo dienų ištaisyti mokėjimo prašymo trūkumus. Jei projekto vykdytojas per įgaliotos institucijos nustatytą terminą jų neištaiso, įgaliota institucija mokėjimo prašymą atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Pašalinęs nurodytus trūkumus, projekto vykdytojas mokėjimo prašymą gali pateikti pakartotinai.

28. Jeigu mokėjimo prašymas atitinka visus reikalavimus, nurodytus šių Taisyklių 26 punkte, įgaliota institucija mokėjimo prašymą priima ir pradeda jį tikrinti.

29. Mokėjimo prašymai tikrinami vadovaujantis įgaliotos institucijos vadovo patvirtintomis vidaus taisyklėmis. Įgaliotos institucijos darbuotojas, tikrindamas mokėjimo prašymą, taip pat pildo mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą (šių Taisyklių 4 priedas).

30. Įgaliotai institucijai nustatyta tvarka patikrinus ir patvirtinus mokėjimo prašymą, mokėjimo prašymo tikrinimo bei tvirtinimo rezultatai ir datos įrašomi mokėjimo prašymų registre.

31. Įgaliota institucija, patikrinusi ir patvirtinusi mokėjimo prašyme nurodytų patirtų išlaidų tinkamumą finansuoti bei nustačiusi, kad projekto vykdytojui reikia pervesti paramos lėšas, pagal šių Taisyklių 5 priedą parengia paraišką atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui. Jei patvirtinus galutinį mokėjimo prašymą nustatoma, kad visos paramos lėšos jau yra išmokėtos pagal ankstesnius mokėjimo prašymus ir projekto vykdytojui nebereikia pervesti paramos lėšų, įgaliota institucija pagal šių Taisyklių 6 priedą parengia ir pateikia atsakingai institucijai pažymą apie grąžintinas lėšas (toliau vadinama – pažyma).

32. Kartu su mokėjimo prašymu teikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas bei įvykdytų pirkimo procedūrų dokumentų, jei jie nebuvo pateikti prieš pateikiant mokėjimo prašymą, patvirtintas kopijas įgaliota institucija kartu su mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapu sega į atskirą atitinkamo projekto bylą.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

VII. mOKĖJIMO PARAIŠKŲ, UŽSKAITOS LAPŲ IR PAŽYMŲ TEIKIMAS

33. Remdamasi patvirtinto mokėjimo prašymų tikrinimo ir tvirtinimo lapo ir mokėjimo prašymų registro duomenimis, per 30 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo užregistravimo dienos įgaliota institucija rengia paraišką atsakingai institucijai, jei nustato, kad projekto vykdytojui galima išmokėti mokėjimo prašyme prašomas paramos lėšas ir jei bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir išmokėtą avansą) suma nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos.

34. Jeigu paramos lėšoms išmokėti taikomas avansinis mokėjimo būdas, įgaliota institucija:

34.1. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi avansinį mokėjimo prašymą bei kitus dokumentus (jeigu taikoma) per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai;

34.2. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi avansinį mokėjimo prašymą likusiai 50 procentų sumai nuo sutartyje numatytos lėšų sumos bei kitus dokumentus (jeigu taikoma) per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai. Įgaliota institucija kartu su paraiška atsakingai institucijai parengia užskaitos lapą (šių Taisyklių 19 priedas), kuriame nurodo, kokia projekto deklaruotų išlaidų dalis yra pripažinta tinkama deklaruoti;

34.3. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi galutinį mokėjimo prašymą, galutinę ataskaitą, auditoriaus išvadą ir audito ataskaitą, išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas bei įvykdytų pirkimo procedūrų dokumentų, jei jie nebuvo pateikti prieš pateikiant mokėjimo prašymą, patvirtintas kopijas, per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir atsakingai institucijai pateikia pažymą, jeigu įgaliota institucija nustato, kad projekto vykdytojas nepanaudojo ir (ar) netinkamai panaudojo avansu jam išmokėtų paramos lėšų dalį.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

35. Jeigu paramos lėšoms išmokėti taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas, įgaliota institucija:

35.1. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi avansinį mokėjimo prašymą per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai;

35.2. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi tarpinį (-ius) mokėjimo prašymą (-us), pažangos ataskaitą (-as), išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas bei įvykdytų pirkimo procedūrų dokumentų, jei jie nebuvo pateikti prieš pateikiant mokėjimo prašymą, patvirtintas kopijas, per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus dar nėra išmokėta visa sutartyje nustatyta suma ir jam reikia pervesti paramos lėšas;

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

35.3. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi galutinį mokėjimo prašymą, galutinę ataskaitą, auditoriaus išvadą ir ataskaitą, išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas bei įvykdytų pirkimo procedūrų dokumentų, jei jie nebuvo pateikti prieš pateikiant mokėjimo prašymą, patvirtintas kopijas, per šių Taisyklių 33 punkte nustatytą terminą parengia ir atsakingai institucijai pateikia paraišką atsakingai institucijai, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus dar nėra išmokėta visa sutartyje nustatyta suma ir jam reikia pervesti paramos lėšas, arba pažymą, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus jau yra išmokėta visa sutartyje nustatyta suma ir jam nebereikia pervesti paramos lėšų.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

36. Įgaliota institucija pildomoje paraiškoje atsakingai institucijai ir (ar) pažymoje atskirose eilutėse išskiria ES ir bendrojo finansavimo lėšas, pagal kiekvieną mokėjimo prašymą išlaikydama sutartyje nustatytą ES ir bendrojo finansavimo lėšų santykį.

37. Paraišką atsakingai institucijai ir (ar) pažymą rengiantis įgaliotos institucijos darbuotojas įtraukia duomenis apie projekto vykdytojui mokėtinas sumas ar projekto vykdytojo grąžintinas sumas ir kitus paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) pažymos rekvizitus išspausdina šiuos dokumentus ir pateikia juos įgaliotos institucijos darbuotojui, įgaliotam tikrinti paraiškas atsakingai institucijai ir (ar) pažymas. Įgaliotos institucijos darbuotojas palygina paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) pažymos duomenis su mokėjimo prašymų registre bei mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lape pateiktais duomenimis. Jei duomenys sutampa, paraiška atsakingai institucijai ir (ar) pažyma pasirašomi įgaliotos institucijos darbuotojo, įgalioto pasirašyti paraiškas atsakingai institucijai ir (ar) pažymas, ir perduodami tvirtinti įgaliotos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui.

38. Įgaliotos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui patvirtinus išspausdintą paraišką atsakingai institucijai ir (ar) pažymą, šią paraišką ir (ar) pažymą parengęs įgaliotos institucijos darbuotojas dokumentus užregistruoja mokėjimo prašymų registre. Vienas egzempliorius paliekamas įgaliotai institucijai, o kitas siunčiamas atsakingai institucijai.

39. Paraišką atsakingai institucijai ir (ar) pažymą parengęs įgaliotos institucijos darbuotojas ant projekto vykdytojo pateikto mokėjimo prašymo užrašo paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) pažymos numerį, registracijos datą ir pasirašo.

40. Prireikus atsakinga institucija turi teisę iš įgaliotos institucijos kartu su paraiška atsakingai institucijai ir (ar) pažyma gauti išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.

VIII. MOKĖJIMO PARAIŠKŲ APMOKĖJIMAS IR PRIPAŽINIMAS SĄNAUDOMIS

41. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Europos Sąjungos struktūrinės paramos departamento Struktūrinės paramos valdymo skyriaus (toliau vadinama – SPVS) darbuotojas, atsakingas už paraiškų atsakingai institucijai tikrinimą, gavęs paraišką atsakingai institucijai ir (ar) pažymą, užregistruoja jas mokėjimo paraiškų atsakingai institucijai ir pažymų registre (šių Taisyklių 7 priedas) ir tikrina, ar gauta paraiška atsakingai institucijai atitinka jai keliamus reikalavimus bei prireikus atlieka atrankinę išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kontrolę.

42. Tikrindamas paraišką atsakingai institucijai, SPVS darbuotojas pildo paraiškos atsakingai institucijai ir pažymos patikros lapą (šių Taisyklių 8 priedo 1 punktas) ir jį pasirašo.

43. Netinkamai parengta paraiška atsakingai institucijai grąžinama įgaliotai institucijai, nurodant grąžinimo priežastis. Tokiu atveju įgaliota institucija, atsižvelgdama į atsakingos institucijos pastabas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atsakingos institucijos rašto gavimo parengia ir pateikia naują paraišką atsakingai institucijai.

44. Atsakinga institucija turi:

44.1. patikrinti, patvirtinti paraišką ir parengti mokėjimo paraišką per 5 darbo dienas nuo tinkamos paraiškos atsakingai institucijai gavimo dienos;

44.2. gavusi pažymą, jeigu būtina, parengti potvarkį dėl nepanaudotų arba netinkamai panaudotų lėšų susigrąžinimo.

45. SPVS darbuotojui nustačius, kad paraišką atsakingai institucijai galima apmokėti, o padalinio vadovui ją patvirtinus, paraiška atsakingai institucijai kartu su jos patikros lapu perduodama Apskaitos ir atskaitomybės departamentui (toliau vadinama – AAD).

46. Atsakingas AAD darbuotojas, gavęs paraišką atsakingai institucijai bei jos patikros lapą, patikrina (šių Taisyklių 8 priedo 2 punktas), ar neviršyti atitinkami valstybės biudžeto programų asignavimai, ar parašai ant paraiškos atsakingai institucijai bei patikros lapo atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius, pasirašo ir perduoda dokumentus kitam AAD darbuotojui, atsakingam už darbą su kompiuterizuota valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų (toliau vadinama – VBAM) sistema. Perduoti kitam darbuotojui paraiškos atsakingai institucijai nebūtina, jeigu tas pats AAD darbuotojas, kuris tikrino paraišką atsakingai institucijai, turi teisę dirbti su VBAM sistema.

47. AAD darbuotojas, atsakingas už darbą su VBAM sistema, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), nuostatomis, pagal paraišką atsakingai institucijai ir jos tikrinimo ir tvirtinimo lapą parengia mokėjimo paraišką valstybės iždui VBAM sistemoje.

48. Įgaliotos institucijos ataskaitų (šių Taisyklių 9 ir 16 priedai) pagrindu SPVS darbuotojas parengia informaciją apie sąnaudomis pripažįstamas išlaidas.

Ix. IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMAS TINKAMOMIS DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI

49. Tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai šia tvarka:

49.1. kai projekto vykdytojui taikomas avansinis mokėjimo būdas:

49.1.1. kai pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus įgaliotos institucijos patvirtinta tinkamų finansuoti išlaidų suma neviršija projekto vykdytojui išmokėtų paramos lėšų, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai įgaliota institucija patvirtina projekto vykdytojo pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti;

49.1.2. kai pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus įgaliotos institucijos patvirtinta tinkamų finansuoti išlaidų suma viršija projekto vykdytojui išmokėtą paramos lėšų sumą, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai pagal atsakingos institucijos parengtą mokėjimo paraišką valstybės iždui arba mokėjimo nurodymą bankui projekto vykdytojui pervedamos valstybės biudžeto programų lėšos. Jeigu šių valstybės biudžeto programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data;

49.2. kai paramos lėšoms išmokėti taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas:

49.2.1. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai pagal atsakingos institucijos parengtą mokėjimo paraišką valstybės iždui arba mokėjimo nurodymą bankui projekto vykdytojui pervedamos valstybės biudžeto programų lėšos. Jeigu šių valstybės biudžeto programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data;

49.2.2. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) yra pasiekusi projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai įgaliota institucija patvirtina projekto vykdytojo pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti.

x. IŠLAIDŲ TVIRTINIMAS PRIEŠ TEIKIANT PROGRAMŲ PAŽANGOS IR GALUTINES ĮGYVENDINIMO ATASKAITAS EUROPOS KOMISIJAI

50. Atsakingai institucijai parengus atitinkamų metų programos įgyvendinimo pažangos ataskaitą ir galutinę įgyvendinimo ataskaitą, išlaidų tvirtinimą atlieka ir išlaidų deklaraciją Europos Komisijai tvirtina tvirtinanti institucija.

51. Tvirtinanti institucija, iš atsakingos institucijos gavusi atitinkamų metų programos pažangos arba galutinę ataskaitą su būtinais priedais (žr. šių Taisyklių V skyrių), duomenis patikrina savo vidaus procedūrose nustatyta tvarka.

52. Jei tvirtinanti institucija pastabų dėl atitinkamų metų programos pažangos arba galutinėje ataskaitoje nurodytų išlaidų neturi, ji patvirtina išlaidų deklaraciją Europos Komisijai ir pateikia ją atsakingai institucijai.

53. Jei tvirtinanti institucija turi pastabų dėl atitinkamų metų programos pažangos arba galutinėje ataskaitoje nurodytų išlaidų, per 10 darbo dienų nuo ataskaitos projekto gavimo pateikia jas atsakingai institucijai. Atsakinga institucija, atsižvelgdama į tvirtinančios institucijos pastabas, patikslina dokumentus ir pateikia pakartotinai juos tvirtinti tvirtinančiai institucijai. Jeigu atsakinga institucija nesutinka su tvirtinančios institucijos pastabomis, ji privalo pateikti pagrindžiančius dokumentus, kurie įrodytų tvirtinančiai institucijai esamos padėties teisingumą.

54. Tvirtinanti institucija, likus ne mažiau kaip 10 darbo dienų iki programų pažangos ar galutinės ataskaitos pateikimo Europos Komisijai termino pabaigos, turi pateikti atsakingai institucijai patvirtintą išlaidų deklaraciją. Atsakinga institucija rašte tvirtinančiai institucijai turi nurodyti, iki kada yra prašoma patvirtinti atitinkamų metų programos išlaidų deklaraciją.

XI. INFORMACIJOS TVIRTINANČIAI INSTITUCIJAI TEIKIMAS

55. Fondų administravime dalyvaujančios institucijos tvirtinančiai institucijai turi pateikti išlaidų tvirtinimui reikalingus dokumentus, nurodytus šių Taisyklių 56–58 punktuose.

56. Atsakinga institucija, likus ne mažiau kaip 1 kalendoriniam mėnesiui iki pažangos ir galutinės programų ataskaitų pateikimo Europos Komisijai termino, tvirtinančiai institucijai turi pateikti:

56.1. atsakingos institucijos vadovo įsakymu patvirtintą finansuotinų projektų sąrašą;

56.2. nuo programos administravimo pradžios nustatytus pažeidimus;

56.3. nustatytas grąžintinas ir susigrąžintas sumas;

56.4. atsakingos institucijos tinkamomis ir netinkamomis pripažintas išlaidas;

56.5. atliktų projektų patikrų vietose ir atrankinių tikrinimų įgaliotoje institucijoje ataskaitų kopijas;

56.6. informaciją apie palūkanas, sukauptas už disponavimą ES paramos ir bendrojo finansavimo lėšomis, ir jų panaudojimą;

56.7. informaciją apie atliktus mokėjimus projektų vykdytojams.

Papildyta punktu:

Nr. A1-503, 2011-11-23, Žin., 2011, Nr. 143-6727 (2011-11-26), i. k. 1112230ISAK00A1-503

57. Įgaliota institucija iki tvirtinančios institucijos nurodytos datos, kuri yra ne vėlesnė kaip 1 kalendorinis mėnuo iki termino pateikti pažangos ir galutines programų ataskaitas Europos Komisijai, tvirtinančiai institucijai turi pateikti:

57.1. informaciją apie įgaliotos institucijos tinkamomis ir netinkamomis pripažintas išlaidas už visą atitinkamų metų programos įgyvendinimo laikotarpį iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos;

57.2. informaciją apie įgaliotos institucijos atliktas projektų patikras vietose.

58. Audito institucija, likus ne mažiau kaip 1 kalendoriniam mėnesiui iki termino pateikti pažangos ir galutines programų ataskaitas Europos Komisijai, tvirtinančiai institucijai turi pateikti:

58.1. visų atliktų auditų ataskaitų patvirtintas kopijas;

58.2. metinės audito ataskaitos patvirtintą kopiją (tik su galutine ataskaita).

59. Esant reikalui tvirtinanti institucija atsakingos, įgaliotos ir audito institucijų gali paprašyti pateikti patikrinimo metodikas, vidaus procedūras, patikros lapų ir kitų su fondų administravimu ir įgyvendinimu susijusių dokumentų kopijas.

XII. programos įgyvendinimo ataskaitų rengimas

60. Įgaliota institucija teikia atsakingai institucijai:

60.1. iki kiekvieno mėnesio 10 dienos – už praeitą mėnesį nustatytos formos EPF projektų mėnesio finansinę ataskaitą pagal veiksmą (šių Taisyklių 9 priedas), EPF projektų finansinės būklės ataskaitą pagal veiksmą (šių Taisyklių 10 priedas), EIF prioriteto veiksmų projektų mėnesio finansinę ataskaitą (šių Taisyklių 16 priedas) ir EIF prioriteto veiksmų projektų finansinės būklės ataskaitą (šių Taisyklių 17 priedas);

60.2. iki atsakingos institucijos rašte nurodytos datos pagal kompetenciją užpildytą ir įgaliotos institucijos įgaliotų asmenų patvirtintą EPF programos projektų išlaidų deklaraciją (šių Taisyklių 11 priedas) ir EIF programos projektų išlaidų deklaraciją (šių Taisyklių 18 priedas).

61. Prireikus atsakinga institucija turi teisę gauti iš įgaliotos institucijos ir kitus duomenis, reikalingus teikiant ataskaitas Europos Komisijai ir (ar) kitoms institucijoms, atsakingos institucijos nurodytais terminais.

62. Įgaliotos institucijos ataskaitos tikrinamos atsakingos institucijos darbuotojui pildant atitinkamų ataskaitų patikros lapus:

62.1. Veiksmų mėnesio finansinių ataskaitų patikros lapą (šių Taisyklių 12 priedas);

62.2. Veiksmų finansinės būklės ataskaitos patikros lapą (šių Taisyklių 13 priedas);

62.3. Išlaidų deklaracijos patikros lapą (šių Taisyklių 14 priedas).

63. Įgaliotos institucijos ataskaitos tikrinamos lyginant jose pateiktą informaciją su patikrų vietose informacija (jei jų buvo), pateiktų paraiškų atsakingai institucijai ir pažymų duomenimis, informacija apie atliktus mokėjimus, ankstesnių laikotarpių ataskaitomis ir kitų šaltinių informacija.

64. Kai tikrinant įgaliotos institucijos ataskaitą nustatoma neatitikimų, netikslumų ar atvejų, kai pateikta nepakankamai informacijos, atsakingos institucijos darbuotojas apie tai raštu ar el. paštu informuoja įgaliotą instituciją ir pasiūlo per 5 darbo dienas ištaisyti ataskaitos trūkumus. Įgaliotos institucijos pakartotinai pateikta ataskaita tikrinama pildant naują patikros lapą.

65. Įgaliotos institucijos ataskaitų patikros lapai saugomi kartu su įgaliotos institucijos pateiktomis ataskaitomis.

66. Atsakinga institucija iki kiekvieno mėnesio 20 d. rengia ir saugo nustatytos formos Veiksmų finansinę ataskaitą (šių Taisyklių 15 priedas). Atsakingos institucijos ataskaitas rengia tam paskirti darbuotojai, kurie užtikrina, kad:

66.1. parengtos ataskaitos būtų nustatytos formos;

66.2. ataskaitose teikiama informacija būtų pagrįsta atsakingos institucijos turimais duomenimis;

66.3. ataskaitų skaičiavimai būtų atlikti kruopščiai ir be klaidų.

67. Išspausdintas atsakingos institucijos ataskaitas pasirašo SPVS vadovas ir viceministras pagal veiklos sritį, o jų nesant – įgalioti asmenys.

xiII. IŠLAIDŲ DEKLARAVIMAS EUROPOS KOMISIJAI

68. Atsakinga Institucija, gavusi tvirtinančios institucijos patvirtintą išlaidų deklaraciją Europos Komisijai, išsiunčia ją Europos Komisijai kartu su atitinkamų metų programos pažangos arba galutine ataskaita.

69. Ataskaitos Europos Komisijai rengiamos ir teikiamos:

69.1. pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo ir panaikinančio Tarybos sprendimą 2004/904/EB, bei Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 19 d. sprendimo Nr. 2008/22/EB, nustatančio Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu, nuostatas EPF programai;

69.2. pagal 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo bei Europos Komisijos 2008 m. kovo 5 d. sprendimo Nr. 2008/457/EB nustatyti Tarybos sprendimo Nr. 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiu pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu, nuostatas EIF programai.

xIv. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

70. Šios Taisyklės taikomos projektams, finansuojamiems įgyvendinant EPF Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir EIF Lietuvoje daugiametę 2007–2013 m. programą bei atitinkamų metų EPF ir EIF programas. Mokėjimo prašymo forma ir pildymo instrukcija (šių Taisyklių 1 ir 20 priedai) taikoma projektams, finansuojamiems įgyvendinant EPF ir EIF 2011 m. ir vėlesnes metines programas.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos

pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių

piliečių integracijai programas, mokėjimo taisyklių

1 priedas

(Lietuvos Respublikos

socialinės apsaugos ir darbo ministro

2012 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. A1-215 redakcija)

(Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija)

Juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos sutartis, visas pavadinimas bei projekto kodas

(projekto vykdytojo pavadinimas, projekto kodas)

Juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos sutartis, kodas, adresas, telefono nr., fakso nr., el. paštas

(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

MOKĖJIMO PRAŠYMAS*

_______ Nr._____

(data)

Nurodoma mokėjimo prašymo parengimo data (metai, mėnuo, diena), mokėjimo prašymo numeris suteikiamas chronologine eilės tvarka ir turi būti unikalus kiekvienam mokėjimo prašymui (1, 2, 3, .... n). Jei projekto vykdytojas įgyvendina daugiau nei vieną finansuojamą projektą, mokėjimo prašymams numeriai suteikiami chronologine eilės tvarka pagal kiekvieną projektą (1, 2, 3, .... n)

1. Bendra informacija

Mokėjimo prašymo tipas (⬜ – pažymėti þ[V])	⬜ avansinis		⬜ tarpinis		⬜ galutinis
	Pažymima, jei mokėjimo prašymas teikiamas paramos sutartyje numatytam avansui gauti		Pažymima, jei teikiamas mokėjimo prašymas yra tarpinis		Pažymima, jei teikiamas mokėjimo prašymas yra galutinis
Programa	Nurodomas visas programos pavadinimas, pvz., Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje 2011 metų programa ar Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai metinė 2011 m. programa
Prioritetas	Taikoma projektams, įgyvendinamiems pagal EIF programą, ir netaikoma projektams, įgyvendinamiems pagal EPF programą. Nurodomas visas prioriteto pavadinimas, pvz., Veiksmai, skirti įgyvendinti „Bendruosius pagrindinius imigrantų integracijos politikos Europos Sąjungoje principus“
Veiksmas	Nurodomas visas veiksmo pavadinimas, pvz., EIF programos projektai – Aukštos kokybės paslaugų teikimas trečiųjų šalių piliečiams arba EPF programos projektai – Užsieniečių, gavusių prieglobstį Lietuvos Respublikoje, integracija
Komponentas	Taikoma projektams, įgyvendinamiems pagal EIF programą, ir netaikoma projektams, įgyvendinamiems pagal EPF programą. Nurodomas visas komponento pavadinimas, pvz., Programų ir veiklos, skirtų naujai atvykusiems trečiųjų šalių piliečiams supažindinti su Lietuvos visuomene ir žinioms apie Lietuvą įgyti, kūrimas ir tobulinimas
Projekto pavadinimas	Nurodomas projekto pavadinimas pagal paramos sutartį
Paramos sutarties Nr.	Nurodomas paramos sutarties numeris
Bendra projekto vertė	Nurodoma visa paramos suma, patvirtinta paramos sutartyje
Projekto įgyvendinimo laikotarpis	pradžia	pabaiga
	Nurodomas paramos sutartyje nustatytas projekto įgyvendinimo laikotarpis
Išlaidų, deklaruojamų mokėjimo prašyme, patyrimo periodas	nuo	iki
	Nurodomas laikotarpis, per kurį yra patirtos šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos. Išlaidos privalo būti apmokėtos projekto vykdytojo ir (ar) partnerių. Nepildoma teikiant avansinį mokėjimo prašymą
Avansiniu mokėjimo prašymu prašoma išmokėti suma / tarpiniame arba galutiniame mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti suma	1. Jei teikiamas avansinis mokėjimo prašymas, nurodoma prašoma išmokėti avanso suma (pvz., ne daugiau kaip 50 proc. nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos arba ne daugiau kaip 50 000,00 Lt). 2. Jei teikiamas tarpinis arba galutinis mokėjimo prašymas, nurodoma šiame mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti suma (įrašoma bendra suma iš mokėjimo prašymo 2 lentelės 12 stulpelio) (sumos, nurodytos mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 stulpelyje ir 2 lentelės 12 stulpelyje, turi sutapti))
Ar projekto vykdytojas yra PVM mokėtojas (⬜ – pažymėti þ[V])	⬜ taip			⬜ ne
	PVM mokėtojo kodas
	Pažymima, jei projekto vykdytojas yra įsiregistravęs PVM mokėtoju, nurodomas PVM mokėtojo kodas			Pažymima, jei projekto vykdytojas nėra įsiregistravęs PVM mokėtoju
Projekto vadovas	Nurodomi duomenys (vardas, pavardė, pareigos projekte, telefonas, faksas, el. paštas) pagal paramos sutartį
Projekto finansininkas	Nurodomi duomenys (vardas, pavardė, pareigos projekte, telefonas, faksas, el. paštas) pagal paramos sutartį

* Teikdamas avansinį mokėjimo prašymą, projekto vykdytojas pildo tik 1 ir 4 lenteles, ir mokėjimo prašymą pasirašo įgalioti asmenys (2 ir 3 lentelės teikiamos neužpildytos).

2. Išlaidas, patirtas per atsiskaitymo laikotarpį, pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų sąrašas

Nurodomi prie šio mokėjimo prašymo pridedami deklaruojamas išlaidas pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai, kurie priskiriami atskiroms detalaus projekto biudžeto išlaidų eilutėms, numatytoms finansuoti paramos sutartyje. Lentelė pildoma remiantis detaliu projekto biudžetu. Mokėjimo prašyme deklaruojant darbo užmokestį, rekomenduojama išlaidas išskirti pagal kiekvieną darbuotoją ir pagal kiekvieną mėnesį. Nepildoma teikiant avansinį mokėjimo prašymą.

Detalaus projekto biudžeto išlaidų eilutės	Išlaidų pavadinimas	Išlaidas pateisinantys dokumentai				Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai					Išlaidas patyrusi įstaiga	Mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti suma, Lt	Įgaliotos institucijos sprendimas (komentaras)
		Dokumento tipas	Dokumento data	Dokumento Nr.	Bendra suma, Lt	Dokumento tipas	Dokumento data		Dokumento Nr.	Išmokėta, Lt
Nurodomi biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas, kurie numatyti detaliame projekto biudžete	Nurodomas patirtų išlaidų turinys, t. y. įsigytų prekių ar paslaugų pavadinimas (pvz., vasario mėnesio darbo užmokestis, kanceliarinės prekės, patalpų nuoma, salės nuoma, išlaidos lektoriui ir pan.), jei 1 stulpelyje neįrašytas darbuotojo vardas ir pavardė, šiame stulpelyje nurodoma darbuotojo vardas ir pavardė	Nurodomas dokumento, pateisinančio biudžeto eilutėje deklaruojamas išlaidas, tipas. Dokumento tipas pasirenkamas iš šioje mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijoje esančios lentelės „Išlaidas pateisinančių dokumentų sąrašas“	Nurodoma dokumento data	Nurodomi dokumento serija ir numeris	Nurodoma visa dokumento suma	Nurodomas dokumento, įrodančio biudžeto eilutėje deklaruojamų išlaidų apmokėjimą, tipas. Dokumento tipas pasirenkamas iš šioje mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijoje esančios lentelės „Išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų sąrašas“	Nurodoma faktinė išlaidų apmokėjimo data		Nurodomas dokumento numeris	Nurodoma, kiek buvo sumokėta darbo užmokesčio, mokesčių, įmokų, už prekes, paslaugas ar darbus pagal pateiktus išlaidų apmokėjimą įrodančius dokumentus	Prie 12 stulpelyje deklaruojamos ir prašomos finansuoti sumos nurodomi projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) pavadinimai, atsižvelgiant į tai, kuris patyrė išlaidas. Šis stulpelis pildomas, kai projektas įgyvendinamas kartu su partneriais	Nurodoma prašoma finansuoti išlaidų suma	Pildo įgaliota institucija, nurodydama tinkamų finansuoti išlaidų sumą
1	2	3	4	5	6	7		8	9	10	11	12	13
1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5) Šioje eilutėje pildomas tik 12 stulpelis
Tiesioginės projekto vykdytojo (projekto vykdytojo pavadinimas) išlaidos Šioje eilutėje pildomi tik 11 ir 12 stulpeliai ir skaičiuojama tik projekto vykdytojo mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti patirtų tiesioginių išlaidų suma. Ši eilutė pildoma, kai projektas įgyvendinamas su partneriais
Tiesioginės projekto partnerio (projekto partnerio pavadinimas) išlaidos Šioje eilutėje pildomi tik 11 ir 12 stulpeliai ir skaičiuojama tik projekto partnerio mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti patirtų tiesioginių išlaidų suma. Ši eilutė pildoma, kai projektas įgyvendinamas su partneriais. Atskirose eilutėse įrašykite kiekvieno projekto partnerio mokėjimo prašyme deklaruojamą ir prašomą finansuoti patirtų tiesioginių išlaidų sumą
1.1. personalo darbo užmokesčio išlaidos
1.2. išlaidos įrangai
1.3. ... (įrašykite visas biudžeto eilutes)
2. Netiesioginės išlaidos Šioje eilutėje pildomas tik 12 stulpelis
Netiesioginės projekto vykdytojo (projekto vykdytojo pavadinimas) išlaidos Šioje eilutėje pildomi tik 11 ir 12 stulpeliai ir skaičiuojama tik projekto vykdytojo mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti patirtų netiesioginių išlaidų suma. Ši eilutė pildoma, kai projektas įgyvendinamas su partneriais
Netiesioginės projekto partnerio (projekto partnerio pavadinimas) išlaidos Šioje eilutėje pildomi tik 11 ir 12 stulpeliai ir skaičiuojama tik projekto partnerio mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti patirtų netiesioginių išlaidų suma. Ši eilutė pildoma, kai projektas įgyvendinamas su partneriais. Atskirose eilutėse įrašykite kiekvieno projekto partnerio mokėjimo prašyme deklaruojamą ir prašomą finansuoti patirtų netiesioginių išlaidų sumą
2.1. patalpų nuomos išlaidos
2.2. išlaidos kanceliarinėms prekėms
2.3. ... (įrašykite visas biudžeto eilutes)
3. Iš viso (1+2) Šioje eilutėje pildomas tik 12 stulpelis

3. Visos iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos pagal detalaus projekto biudžeto išlaidų eilutes

Lentelė pildoma remiantis detaliu projekto biudžetu. Jei nėra žinomas įgaliotos institucijos sprendimas dėl mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų tinkamumo, 4 stulpelyje nurodomos ankstesniuose mokėjimo prašymuose deklaruotos sumos. Nepildoma teikiant avansinį mokėjimo prašymą.

Detalaus projekto biudžeto išlaidų eilutės	Paramos teikimo sutartyje biudžeto išlaidų eilutei planuota suma, Lt	Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos, Lt	Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos kompensuotos išlaidos, Lt		Mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos, Lt	Įgaliotos institucijos sprendimas dėl prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos		Likusios patirti ir apmokėti projekto įgyvendinimo išlaidos, Lt
						Lt	proc.
Įrašomos visos detaliame projekto biudžete numatytos išlaidų eilutės, nurodant biudžeto eilutės numerį bei pavadinimą	Nurodoma detaliame projekto biudžete kiekvienai išlaidų eilutei numatyta suma	Prie kiekvienos išlaidų eilutės nurodoma įgaliotos institucijos pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų ir deklaruojamų šiame mokėjimo prašyme išlaidų suma	Prie kiekvienos išlaidų eilutės nurodoma suma, kurią įgaliota institucija pripažino tinkama finansuoti		Prie kiekvienos išlaidų eilutės nurodomos šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos. Sumos turi sutapti su 2 lentelės 12 stulpelyje nurodytomis sumomis	Pildo įgaliota institucija	Pildo įgaliota institucija	Pildo įgaliota institucija
1	2	3=4+5		4	5	6	7=6/5x100	8=2-4-6
1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5)
1.1. personalo darbo užmokesčio išlaidos
1.2. išlaidos įrangai
1.3. ... (įrašykite visas biudžeto eilutes)
2. Netiesioginės išlaidos
2.1. patalpų nuomos išlaidos
2.2. išlaidos kanceliarinėms prekėms
2.3. ... (įrašykite visas biudžeto eilutes)
3. Iš viso (1+2)

4. Priedai (⬜ – pažymėti þ[V])

Pažymima, kokie dokumentai ar jų kopijos pridedami prie mokėjimo prašymo

1. ⬜ Auditoriaus išvada ir audito ataskaita.

2. ⬜ Pažangos ataskaita.

3. ⬜ Galutinė ataskaita.

4. ⬜ Banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma).

5. ⬜ Kita ________________________

(įrašyti)

Įrašomos projekto vykdytojo (juridinio asmens) vadovo pareigos
(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)
Įrašomos projekto vadovo (koordinatoriaus) pareigos, kurias asmuo eina projekte
(projekto vadovo pareigų pavadinimas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)
Įrašomos projekto finansininko (buhalterio) pareigos, kurias asmuo eina projekte
(projekto finansininko pareigų pavadinimas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)

Išlaidas pateisinančių dokumentų sąrašas

Eil. Nr.	Apibendrintas dokumento tipas	Detalus dokumento tipas
1	2	3
1.	Sutartis	pirkimo–pardavimo sutartis
		nuomos arba lizingo (finansinės nuomos) sutartis
		panaudos sutartis
		rangos sutartis
		paslaugų teikimo sutartis
		autorinė sutartis
		darbo sutartis arba išrašas
		kitos sutarčių rūšys
2.	Sąskaita	PVM sąskaita faktūra, sąskaita faktūra, kasos aparato kvitas / čekis, sąskaita ar sąskaitai lygiavertis įrodomosios vertės dokumentas (išskyrus šios lentelės 3 ir 6 eilutėse nurodytus dokumentus)
3.	Išankstinė sąskaita	išankstinio apmokėjimo sąskaita, avansinė sąskaita, sąskaita išankstiniam apmokėjimui, sąskaita avansiniam apmokėjimui ar kitas išankstinio apmokėjimo sąskaitai lygiavertis įrodomosios vertės dokumentas
4.	Aktas	priėmimo–perdavimo aktas, darbų atlikimo aktas
		nurašymo aktas
		turto įvedimo į eksploataciją aktas, atidavimo / priėmimo eksploatuoti aktas
		viešinimo priemonių platinimo aktas
		viešinimo priemonių perdavimo aktas
		kiti aktai
5.	Įsakymas / potvarkis	įsakymas ar potvarkis dėl darbuotojo paskyrimo dirbti projekte
		įsakymas ar potvarkis dėl darbuotojų komandiruočių
		įsakymas ar potvarkis dėl kuro sunaudojimo normų patvirtinimo
		kiti įsakymai ar potvarkiai
6.	DU apskaitos dok.	darbo laiko apskaitos žiniaraštis
		darbo užmokesčio priskaitymo dokumentai (darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, atostoginių, kompensacijų už nepanaudotas kasmetines atostogas pažymos)
		laikaraštis
		kiti darbo užmokesčio apskaitos dokumentai
7.	Kelionės dok.	vykstančiųjų į užsienį kelionės draudimo dokumentai, vizos
		kelionės bilietai ar sąskaitos už kelionės bilietus
		automobilio kelionės lapai
		kiti kelionės dokumentai
8.	Kiti dok.	avanso apyskaita
		turto nusidėvėjimo pažyma
		turto draudimo dokumentai
		patentai, licencijos, sertifikatai, kiti nuosavybės teisės įrodymo dokumentai
		verslo liudijimas, individualios veiklos pažyma
		buhalterinė pažyma
		lygiavertės įrodomosios vertės ir kiti dokumentai

Išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų sąrašas

Eil. Nr.	Apibendrintas dokumento tipas	Detalus dokumento tipas
1	2	3
1.	Mokėjimo nurodymas	mokėjimo nurodymas arba pavedimas
2.	Sąskaitos išrašas	sąskaitos išrašas
3.	Kasos išlaidų orderis	kasos išlaidų orderis
4.	Kvitas / čekis	kvitas arba kasos čekis
5.	VIMPT	valstybės iždo mokėjimo pavedimo turinys
6.	Kiti dok.	lygiavertės įrodomosios vertės dokumentas

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

2 priedas

(Pavyzdinė auditoriaus išvados forma)

___________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

AuditoRIAUS išvada

_________ Nr. _____

(data)

1. Audito atlikimo data

2. Projekto kodas

3. Projekto vykdytojas (pavadinimas, projekto vykdytojo kodas)

4. Atlikus auditą, projekto išlaidos buvo įvertintos taip

Projekto išlaidos	ES lėšos, Lt 75 procentai nuo nurodomų išlaidų sumos	Bendrojo finansavimo lėšos, Lt Procentas, nustatytas paramos sutartyje, nuo nurodomų išlaidų sumos	Nuosavos lėšos, Lt Procentas, nustatytas paramos sutartyje, nuo nurodomų išlaidų sumos	Iš viso, Lt Nurodoma bendra išlaidų suma (100 procentų)
Bendra projekto vertė Nurodoma bendra projekto vertė, numatyta paramos sutartyje
Apmokėtos Nurodomos projekto vykdytojo ir partnerių apmokėtos išlaidos
Neapmokėtos Nurodomos projekto vykdytojo ir partnerių neapmokėtos išlaidos
Nustatytos kaip netinkamos finansuoti Nurodomos audito metu nustatytos netinkamos finansuoti išlaidos
Audituotos Nurodoma audituotų lėšų suma

5. Atlikus auditą, įgyvendinamas projektas buvo įvertintas taip (pateikiamas vienas iš šių įvertinimų):

5.1. dėl projekto įgyvendinimo nėra esminių pastabų ir projekto įgyvendinimas atitinka paramos sutarties sąlygas;

5.2. pastebėtos skirtingos išmokėtos paramos dydžiui bei paramos sutarties sąlygoms neturėjusios reikšmės klaidos ar trūkumai (nuoroda į audito ataskaitą);

5.3. pastebėta trūkumų ar klaidų (nuoroda į audito ataskaitą), kuriuos būtina ištaisyti, siekiant sėkmingai ir pagal paramos sutarties sąlygas užbaigti projektą;

5.4. yra esminių projekto įgyvendinimo trūkumų ir klaidų (nuoroda į audito ataskaitą), kurie turi neigiamos įtakos užbaigiant projektą ir neatitinka paramos sutarties sąlygų.

______________ (auditoriaus pareigų pavadinimas)

______________ (parašas)

___________________ (vardas ir pavardė)

Gavau

______________ (gavėjo pareigų pavadinimas)

______________ (parašas)

___________________ (vardas ir pavardė)

Pastabos:

1. Apibendrinta auditoriaus išvada pateikiama kartu su audito ataskaita, kuri turi būti surašyta vadovaujantis Tarptautiniais audito standartais ir joje turi būti pagrįsti apibendrintoje auditoriaus išvadoje nurodyti įvertinimai.

2. Atsakinga ir įgaliota institucijos gali nustatyti papildomus reikalavimus informacijai, kuri yra pateikiama apibendrintoje auditoriaus išvadoje.

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos

pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių

piliečių integracijai programas, mokėjimo taisyklių

3 priedas

(Lietuvos Respublikos

socialinės apsaugos ir darbo ministro

2012 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. A1-215

redakcija)

(Mokėjimo prašymų registro forma)

___________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

MOKĖJIMO PRAŠYMŲ REGISTRAS __________________________

(kvietimo teikti paraiškas Nr.)

Mokėjimo prašymo registracijos Nr.	Mokėjimo prašymo gavimo data	Informacija apie projekto vykdytoją		Bendra informacija apie projektą
		projekto vykdytojo pavadinimas	projekto vykdytojo kodas	projekto kodas	projekto pavadinimas	prioritetas	veiksmas	komponentas	sprendimo skirti paramą projektui įgyvendinti data	projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžia	projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pabaiga
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

lentelės tęsinys

Bendra informacija apie projektą		Projekto vykdytojo suteiktas mokėjimo prašymo Nr.	Mokėjimo prašymo išrašymo data	Mokėjimo prašyme nurodyta bendra išlaidų suma, litais	Priimta / atmesta	Priėmimo / atmetimo data	Mokėjimo prašymo tvirtinimo data	Mokėtina suma
projekto vertė (tinkamos finansuoti išlaidos)								iš ES lėšų
ES lėšos	bendrojo finansavimo lėšos							mokėjimo prašymo tipas	litais	programos, finansuojamos iš valstybės biudžeto, priemonės kodas	programos, finansuojamos iš valstybės biudžeto, finansavimo šaltinio kodas	funkcinė klasifikacija	ekonominė klasifikacija
13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26

lentelės tęsinys

Mokėtina suma						Paraiškos atsakingai institucijai / pažymos patvirtinimo data	Paraiškos atsakingai institucijai / pažymos numeris	Iš valstybės biudžeto programai įgyvendinti pervesta nedeklaruotina EK suma (avansai), iš jų:				Išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai
iš bendrojo finansavimo lėšų								ES lėšos		bendrojo finansavimo lėšos		išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai data	ES lėšos		bendrojo finansavimo lėšos
mokėjimo prašymo tipas	litais	programos, finansuojamos iš valstybės biudžeto, priemonės kodas	programos, finansuojamos iš valstybės biudžeto, finansavimo šaltinio kodas	funkcinė klasifikacija	ekonominė klasifikacija			pervedimo projekto vykdytojui data	litais	pervedimo projekto vykdytojui data	litais		pervedimo projekto vykdytojui data	litais	pervedimo projekto vykdytojui data	litais
27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38	39	40	41	42	43

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programas, mokėjimo taisyklių

4 priedas

(Mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma)

__________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO IR TVIRTINIMO LAPAS

_________Nr.____

(data)

1. Bendra informacija

Projekto vykdytojo pavadinimas

Projekto kodas

Mokėjimo prašymo gavimo data ir numeris

Mokėjimo prašymas priklauso biudžeto laikotarpiui

2. Mokėjimo prašymo tikrinimo klausimai

Nr.	Tikrinimo klausimas	Taip	Ne	Komentaras
1.	Mokėjimo prašymas pateiktas tinkama forma ir tinkamai užpildytas
2.	Prie mokėjimo prašymo pridėti visi būtini priedai:			Žr. šio punkto papunkčius
	- pridėtos deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos (jeigu taikoma)
	- pridėta projekto pažangos ataskaita (jeigu taikoma)
	- pridėta projekto galutinė ataskaita (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
	- pridėta auditoriaus išvada (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
	- pridėta banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma)
3.	Mokėjimo prašymas ir jo priedai pasirašyti
4.	Mokėjimo prašymas pateiktas pagal mokėjimo prašymų teikimo grafiką
5.	Gauta informacija apie partnerių mokesčių įsiskolinimą (-us) (jeigu taikoma)
6.	Projekto veikla vykdoma pagal planą
7.	Viešieji pirkimai vykdomi pagal planą
8.	Projektui suteiktos paslaugos ir prekės, už kurias atsiskaityta
9.	Projekto tikslai įgyvendinami patenkinamai
10.	Projekto vykdytojas deklaruoja tik tinkamas finansuoti išlaidas
11.	Išlaidos patirtos tinkamu finansuoti laikotarpiu
12.	Jei PVM yra netinkamos finansuoti išlaidos, kainos nurodytos be PVM
13.	Patirtos išlaidos atitinka įvykdytas veiklas
14.	Pateikta informacija apie palūkanas (taikoma, jei atidaryta atskira banko sąskaita projekto lėšoms) (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
15.	Išlaidos subrangai neviršija 40 procentų pripažintų tinkamomis finansuoti tiesioginių išlaidų sumos (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
16.	Netiesioginės išlaidos neviršija paramos sutartyje numatyto netiesioginių išlaidų procento arba teisės aktuose nustatyto procento nuo pripažintų tinkamomis finansuoti tiesioginių išlaidų sumos (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
17.	Kiti klausimai, susiję su išlaidų atitiktimi paramos teikimo sutarties sąlygoms

3. Mokėjimo prašymo tvirtinimas ir mokėtina suma

Finansavimo šaltinis	Patvirtinta suma paramos sutartyje, Lt	Išmokėta suma (įskaitant avansą), Lt	Prašoma suma, Lt	Tinkamų finansuoti išlaidų dalis		Mokėtina suma, Lt	Deklaruotinų Europos Komisijai mokėjimo prašymo išlaidų suma, Lt
				Lt	procentais
1. ES lėšos
2. Bendrojo finansavimo lėšos
Iš viso

Projekto vykdytojui nuspręsta išmokėti		Lt
	(suma skaičiais)

Užpildė

______________________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

___________ (parašas)

_______________________ (vardas ir pavardė)

Patikrino (jei atliktas antrinis tikrinimas)

______________________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

___________ (parašas)

_______________________ (vardas ir pavardė)

Patvirtino

______________________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tvirtinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

___________ (parašas)

_______________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos

pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių

piliečių integracijai programas, mokėjimo taisyklių

5 priedas

(Lietuvos Respublikos

socialinės apsaugos ir darbo ministro

2012 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. A1-215 redakcija)

(Paraiškos atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui forma )

_____________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

_____________________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos kodas, adresas, tel., faksas, el. paštas)

PARAIŠKA ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI

___________ Nr. ___________

(data)

Programos pavadinimas

Programos metai

Projekto kodas

Projekto vykdytojo pavadinimas

Projekto vykdytojo kodas

Projekto vykdytojo banko sąskaitos Nr.

Projekto vykdytojo suteiktas mokėjimo prašymo Nr.

Mokėjimo prašymo gavimo Įgaliotoje institucijoje data

Mokėjimo prašymo registravimo Nr.

Programos, finansuojamos iš valstybės biudžeto, priemonės kodas	Programos, finansuojamos iš valstybės biudžeto, finansavimo šaltinio kodas	Funkcinė klasifikacija	Ekonominė klasifikacija	Numatyta finansuoti projektui suma, Lt	Išmokėta projektui suma, Lt	Likusi projektui išmokėti suma, Lt	Prašoma projektui išmokėti suma, Lt	Žyma apie apmokėjimą
1	2	3	4	5	6	7	8	9
			Iš viso:

(pareigų pavadinimas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)
(pareigų pavadinimas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo ir

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

6 priedas

(Lietuvos Respublikos

socialinės apsaugos ir darbo ministro

2012 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. A1-215

redakcija)

(Pažymos apie grąžintinas lėšas forma)

____________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

PAŽYMA APIE GRĄŽINTINAS LĖŠAS

__________ Nr.__________

(data)

Programos pavadinimas

Metinės programos metai

Projekto kodas

Projekto vykdytojo pavadinimas

Projekto vykdytojo kodas

Projekto vykdytojo suteiktas mokėjimo prašymo Nr.

Mokėjimo prašymo gavimo Įgaliotoje institucijoje data

Mokėjimo prašymo registravimo Nr.

Programos, finansuojamos iš valstybės biudžeto, priemonės kodas	Programos, finansuojamos iš valstybės biudžeto, finansavimo šaltinio kodas	Funkcinė klasifikacija		Ekonominė klasifikacija	Numatyta projektui finansuoti suma, Lt	Išmokėtos projektui ir pripažintos deklaruotinomis EK paramos lėšos, Lt	Išmokėtas avansas, Lt	Išmokėta projektui suma (įskaitant avansą), Lt	Mokėjimo prašyme Nr.___ deklaruotos ir pripažintos tinkamomis finansuoti paramos lėšos, Lt	Grąžintinos lėšos, Lt
1	2	3		4	5	6	7	8	9	10=8-6-9
			Iš viso:

grąžintina suma
gautos pajamos
	Iš viso grąžintina:

(pareigų pavadinimas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)
(pareigų pavadinimas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programas, mokėjimo taisyklių

7 priedas

(Mokėjimo paraiškų atsakingai institucijai ir (ar) išmokėtų lėšų užskaitos lapų registro forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

MOKĖJIMO PARAIŠKŲ ATSAKINGAI INSTITUCIJAI IR PAŽYMŲ APIE GRĄŽINTINAS LĖŠAS REGISTRAS

Registracijos Nr.	Gavimo data	Paraiškos / pažymos Nr.	Projekto vykdytojo pavadinimas	Suma (litais) (ES lėšos)	Suma (litais) (bendrojo finansavimo lėšos)	Paraiškos perdavimo AAD data	Pastabos
1	2	3	5	6	7	8	9

_____________________________________ (registrą pildžiusio asmens pareigų pavadinimas)

____________ (parašas)

________________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programas, mokėjimo taisyklių

8 priedas

(Lietuvos Respublikos

socialinės apsaugos ir darbo ministro

2012 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. A1-215 redakcija)

PARAIŠKOS ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI IR PAŽYMOS APIE GRĄŽINTINAS LĖŠAS PATIKROS LAPAS

Dokumento data

Dokumento numeris

Dokumento gavimo data

Projekto vykdytojo pavadinimas

Paramos sutarties numeris

1. Struktūrinės paramos valdymo skyriaus tikrinimo klausimai

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti dokumento rekvizitai (projekto kodas ir projekto vykdytojo pavadinimas)?
2.	Ar užpildytos visos dokumento skiltys?
3.	Ar parašai ant dokumento atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius?
4.	Ar mokėjimas atliekamas neviršijant projektui patvirtintos paramos sumos?
5.	Ar yra sustabdytas paramos teikimas projekto vykdytojui?
6.	Ar su projekto vykdytoju yra nutraukta paramos sutartis?
7.	Ar turi būti avanso draudimas?
8.	Ar pateiktas avanso draudimas?
9.	Ar panaudota 60 procentų pirmojo avanso, jeigu teikiama paraiška gauti antrąjį avansinį mokėjimą?
10.	Ar buvo sukauptos palūkanos?

____________________________

(vardas, pavardė, pareigos ir data)

2. Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyriaus tikrinimo klausimai

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar neviršytos patvirtintos atitinkamų valstybės biudžeto programų asignavimų sumos pagal priemones?
2.	Ar dokumento duomenys atitinka paramos gavėjo sutartyje nurodytus rekvizitus (pavadinimas, kodas, banko sąskaita) ?
3.	Ar dokumento duomenys atitinka funkcinę ir ekonominę klasifikacijas, finansavimo šaltinį pagal patvirtintą programos sąmatą pagal priemones?

(vardas, pavardė, pareigos ir data)

(vardas, pavardė, pareigos ir data)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

9 priedas

(EPF projektų mėnesio finansinės ataskaitos forma pagal veiksmus)

______________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

EPF PROJEKTŲ 20__ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS > MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA PAGAL <VEIKSMO PAVADINIMAS>

_______________ Nr. ________

(data)

EPF  programos metai

Europos Komisijos sprendimo Nr.

Europos Komisijos sprendimo data

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) suma – _____Lt

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų suma veiksmui iš ES lėšų – _____Lt  (___ procentais)

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų suma veiksmui iš valstybės biudžeto lėšų  – _____Lt  (___  procentais)

Eil. Nr.	Projekto kodas	Mokėjimo prašymo Nr.	Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų				Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK
			ES lėšos		valstybės biudžeto lėšos		Pripažinimo deklaruotinomis EK data	Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos  iš paramos lėšų, iš jų					Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos
								ES lėšos		valstybės biudžeto lėšos			projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
			mokėjimo data	suma	mokėjimo data	suma		mokėjimo data	suma		mokėjimo data	suma
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10		11	12	13	14	15	16	17=10+12+13+14+15+16
Iš viso

PASTABOS:

1. Iš  projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias  patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, ataskaitoje rodomos su neigiamu ženklu.

2. Jeigu pagal vieną mokėjimo prašymą ES lėšos ir paramos lėšos iš specialiosios ES  bendrojo finansavimo programos buvo pervestos ne tą pačią dieną, mokėjimo prašyme nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis EK vėliausio mokėjimo dieną.

___________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

______________ (parašas)

_____________________ (vardas ir pavardė)

___________________________ (pareigų pavadinimas)

______________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

10 priedas

(EPF projektų būklės ataskaitos forma)

______________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

EPF PROJEKTŲ BŪKLĖS 20__ ______ _ D. ATASKAITA PAGAL VEIKSMUS

(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data )

______________  Nr. ________________

(data)

EPF programos metai
Europos Komisijos sprendimo Nr.
Europos Komisijos sprendimo data
Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) suma – _____Lt
	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų suma veiksmui iš ES lėšų – _____Lt  (___ procentais)
	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų suma veiksmui iš valstybės biudžeto lėšų  – _____Lt  (___ procentais)

Projekto kodas	Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą (4+5+10+11+12+13)	Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma (8+9+14+15+16+17)	Projekto suma, finansuojama iš paramos lėšų, iš jų		Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų	Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų
			ES lėšos	valstybės biudžeto lėšos	ES lėšos	valstybės biudžeto lėšos	ES lėšos	valstybės biudžeto lėšos
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Iš viso

lentelės tęsinys

Projekto suma, finansuojama iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK  projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų suma, iš jų				Projekto suma, finansuojama iš ES lėšų	Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK ES lėšų suma
projekto vykdytojo ir (ar)  partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
10	11	12	13	14	15	16	17	18	19

PASTABOS:

1. Ataskaitoje pateikiama projektų būklė ataskaitinio mėnesio pabaigoje.

2. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors ankščiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

____________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

______________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė)

____________________________ (pareigų pavadinimas)

______________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

11 priedas

(EPF programos projektų išlaidų deklaracijos forma)

__________________________________

(institucijos pavadinimas)

_______________________________________________

(institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

EPF PROGRAMOS PROJEKTŲ IŠLAIDŲ DEKLARACIJA

__________ Nr.____________

(data)

Aš, ........................... (vardas, pavardė ir pareigos), atstovaudamas (-a) Europos socialinio fondo agentūrą (toliau vadinama – įgaliota institucija), patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje išlaidų ataskaitoje pagal Europos pabėgėlių fondo (toliau – EPF) veiksmus, yra Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES), bendrojo finansavimo lėšos ir (arba) privataus finansavimo lėšos (jeigu taikoma), kurios buvo išmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai, ir tai sudaro

..................... Lt (..................... litų).

(suma skaičiais)             (suma žodžiais)

Į pridėtą išlaidų ataskaitą pagal programos veiksmus yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai per laikotarpį nuo ......... iki ........ (įrašyti metus, mėnesį ir dieną).

Aš patvirtinu, kad veikla buvo vykdoma laikantis ES išlaidų tinkamumo bei nacionalinių teisės aktų nuostatų. Užtikrinu, kad įgaliota institucija ėmėsi visų priemonių ir:

1. Deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus yra patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansiniu laikotarpiu.

2. Deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiomis dokumentų kopijomis bei šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims.

3. Deklaruojamos išlaidos patirtos pagal pasirašytas paramos sutartis.

4. Yra užtikrinama audito seka įgaliotoje institucijoje.

Aš taip pat patvirtinu, kad:

Tinkamą variantą pažymėti x[x]

Visi atsakingos institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai susiję su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis	£[] buvo įgyvendinti £[] buvo pateikti paaiškinimai £[] bus įgyvendinti iki ....... £[] nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų
Visos atsakingos institucijos pateiktos rekomendacijos susijusios su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis	£[] buvo įgyvendintos £[] buvo pateikti paaiškinimai £[] bus įgyvendintos iki ....... £[] nepateikta jokių rekomendacijų
Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas	£[] atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas £[] susigrąžintų sumų nebuvo
Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius	£[] atsižvelgta į visas gautas palūkanas £[] atsižvelgta į visus gautus delspinigius £[] pajamų iš palūkanų nebuvo £[] pajamų iš delspinigių nebuvo
Su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų nustatyta nebuvo Jei buvo nustatyta pažeidimų, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius	£[] taip £[] ne

PRIEDAS. Išlaidų ataskaita pagal EPF programos veiksmus, _______lapai.

_________________________ (vadovo pareigų pavadinimas)

A. V.

__________ (parašas)

___________________ (vardas ir pavardė)

IŠLAIDŲ ATASKAITA PAGAL EPF PROGRAMOS VEIKSMUS

EPF 20__ metų programa

Ataskaitinis laikotarpis nuo ........... iki ..............

1 lentelė. Pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos

VEIKSMAI	Bendros tinkamos išmokėtos lėšos (litais)
	Finansavimo šaltiniai					Iš viso
	ES lėšos	Nacionalinės lėšos			Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
		Valstybės biudžeto lėšos	Savivaldybių disponuojamos lėšos	Kiti valstybės lėšų šaltiniai
1 veiksmas – <veiksmo pavadinimas>
2 veiksmas – <veiksmo pavadinimas>
3 veiksmas – <veiksmo pavadinimas>
Projektai, apimantys daugiau nei vieną veiksmą
Iš viso
Iš viso iš ES lėšų

2 lentelė. Sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotos išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal projektus)

Projekto kodas	Susigrąžinimo data	Iš deklaruojamos sumos atimamos lėšos					Susigrąžinti delspinigiai			Suma, kuri buvo atimta iš deklaruojamos sumos
		Susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos			Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio lėšos	Iš viso	ES lėšos	Bendrojo finansavimo lėšos	Iš viso
		ES lėšos	Bendrojo finansavimo lėšos	Iš viso
1	2	3	4	5=3+4	6	7=5+6	8	9	10=8+9	11=7+10
	Iš viso

__________________________ (vadovo pareigų pavadinimas)

A. V.

_____________ (parašas)

__________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir  Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

12 priedas

(Veiksmų mėnesio finansinių ataskaitų patikros lapo forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

VEIKSMŲ mėnesio finansinių ataskaitų patikros lapas

Įgaliota institucija	Europos socialinio fondo agentūra
Programa
Programos metai
Ataskaitos gavimo data
Ataskaitos numeris

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti visi ataskaitos rekvizitai
2.	Ar ataskaita pateikta laiku ir už tinkamą laikotarpį
3.	Ar ataskaita pateikta nustatytos formos
4.	Ar parašai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
5.	Ar ataskaitoje pateikta per mėnesį išmokėtų lėšų suma sutampa su atsakingos institucijos informacija iš VBAMS  apie atliktas išmokas
6.	Kiti klausimai

________________________ (tikrinusio darbuotojo pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

________________ (vardas ir pavardė)

_______ (data)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir  Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

13 priedas

(Veiksmų finansinės būklės ataskaitos patikros lapo forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

VEIKSMŲ FINANSINĖS BŪKLĖS ATASKAITOS PATIKROS LAPAS

Įgaliota institucija	Europos socialinio fondo agentūra
Programa
Programos metai
Ataskaitos gavimo data
Ataskaitos numeris

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti visi ataskaitos rekvizitai
2.	Ar ataskaita pateikta laiku ir už tinkamą laikotarpį
3.	Ar ataskaita pateikta nustatytos formos
4.	Ar parašai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
5.	Ar nurodyti visi projektai pagal veiksmą
6.	Ar bendra tinkamų projekto išlaidų vertė apskaičiuota teisingai
7.	Ar projektui išmokėta ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma apskaičiuota teisingai
8.	Kiti klausimai

________________________ (tikrinusio darbuotojo pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

________________ (vardas ir pavardė)

_______ (data)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir  Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

14 priedas

(Išlaidų deklaracijos patikros lapo forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

IŠLAIDŲ DEKLARACIJOS PATIKROS LAPAS

Įgaliota institucija	Europos socialinio fondo agentūra
Programa
Programos metai
Išlaidų deklaracijos gavimo data
Deklaracijos numeris

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti visi įgaliotos institucijos išlaidų deklaracijos rekvizitai
2.	Ar išlaidų deklaracija pateikta nustatytos formos
3.	Ar parašai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
4.	Ar išlaidų deklaracija patvirtinta spaudu
5.	Ar nurodyta data atitinka tą periodą, už kurį teikiama deklaracija
6.	Ar deklaruojamos lėšos atitinka išlaidų deklaracijos priede nurodytą sumą
7.	Ar buvo atsižvelgta į audito institucijos pastebėtus trūkumus
8.	Ar išlaidų deklaracijoje visi klausimai atsakyti teisingai
9.	Ar teikiama patikslinta išlaidų deklaracija
10.	Ar buvo atliktos finansinės korekcijos
11.	Kiti klausimai

________________________ (tikrinusio darbuotojo pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

________________ (vardas ir pavardė)

_______ (data)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

15 priedas

(Veiksmų finansinės ataskaitos forma)

__________________________________________________________

(atsakingos institucijos pavadinimas)

VEIKSMŲ FINANSINĖ ATASKAITA

________________ Nr. _________

(data)

Programos pavadinimas ir jos metai	Pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma, procentais
Europos Komisijos sprendimo data ir Nr.
Ataskaitinis laikotarpis
EK pirmojo mokėjimo data ir suma (litais)
EK antrojo mokėjimo data ir suma (litais)

Aprašymas			Per ataskaitinį laikotarpį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų		Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų		Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos
			ES lėšos	bendrojo finansavimo lėšos	ES lėšos	bendrojo finansavimo lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
1			2	3	4	5	6	7	8	9	10=4+5+6+7+8+9
1. Visos išlaidos per ataskaitinį laikotarpį, iš jų
	1.1.  I prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	1.2.  II prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	1.3.  III prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	1.4. Techninė pagalba
		Atsakinga institucija
		Įgaliota institucija
2. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pradžioje, iš jų
	2.1.  I prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	2.2.  II prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	2.3.  III prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	2.4. Techninė pagalba
		Atsakinga institucija
		Įgaliota institucija
3. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (1+2), iš jų
	3.1.  I prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	3.2.  II prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	3.3.  III prioritetas
		1 veiksmas
		2 veiksmas
		n
	3.4. Techninė pagalba
		Atsakinga institucija
		Įgaliota institucija

PASTABA.

Iš  projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, patirtos iš  projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

________________________________ (pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

______________________ (vardas ir pavardė)

________________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

______________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

16 priedas

(EIF prioriteto veiksmų projektų mėnesio finansinės ataskaitos forma)

____________________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

EIF  <PRIORITETO PAVADINIMAS>  PRIORITETO  VEIKSMŲ PROJEKTŲ 20__ M.   <MĖNESIO PAVADINIMAS>   MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA

________________ Nr. _________

(data)

1 lentelė

EIF metinė programa

Europos Komisijos sprendimo Nr.

Europos Komisijos sprendimo data

2 lentelė

Veiksmo Nr.	Veiksmo pavadinimas	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui (pradinis biudžetas), litais (100 procentų)	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš ES lėšų, litais  (75 procentai)	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų, litais (25 procentai)
1.
2.
n

3 lentelė

Eil. Nr.	Projekto kodas	Mokėjimo prašymo Nr.	Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų				Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK
			ES lėšos		valstybės biudžeto lėšos		Pripažinimo deklaruotinomis EK data	Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos  iš paramos lėšų, iš jų				Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos
								ES lėšos		valstybės biudžeto lėšos		projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
			mokėjimo data	suma	mokėjimo data	suma		mokėjimo data	suma	mokėjimo data	suma
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17=10+12+13+14+15+16
Veiksmas Nr. 1
Iš viso (1)
Veiksmas Nr. 2
Iš viso (2)
Veiksmas Nr. n
Iš viso (n)
Iš viso pagal prioritetą (1+2+n)

PASTABOS:

1. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, ataskaitoje rodomos su neigiamu ženklu.

2. Jeigu pagal vieną mokėjimo prašymą ES lėšos ir paramos lėšos iš specialiosios ES  bendrojo finansavimo programos buvo pervestos ne tą pačią dieną, mokėjimo prašyme nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis EK vėliausio mokėjimo dieną.

____________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė)

____________________________ (pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

_____________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

17 priedas

(EIF prioriteto veiksmų projektų finansinės būklės ataskaitos forma)

______________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

EIF <PRIORITETO PAVADINIMAS> PRIORITETO VEIKSMŲ PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS 20__ M.    _________________ D. ATASKAITA

(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data )

________________  Nr. ____________

(data)

1 lentelė

EIF metinė programa

Europos Komisijos sprendimo Nr.

Europos Komisijos sprendimo data

2 lentelė

Veiksmo Nr.	Veiksmo pavadinimas	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui (pradinis biudžetas), litais (100 procentų)	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš ES lėšų, litais  (75 procentai)	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų, litais  (25 procentai)
1.
2.
n

3 lentelė

Eil. Nr.	Projekto kodas	Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą (5+6+11+12+13+14)	Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma (9+10+15+16+17+18)	Projekto suma, finansuojama iš paramos lėšų, iš jų		Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų		Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų
				ES lėšos	valstybės biudžeto lėšos	ES lėšos	valstybės biudžeto lėšos	ES lėšos	valstybės biudžeto lėšos
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Veiksmas Nr. 1
Iš viso (1)
Veiksmas Nr. 2
Iš viso (2)
Veiksmas Nr. n
Iš viso (n)
Iš viso pagal prioritetą (1+2+n)

3 lentelės tęsinys

Eil. Nr.	Projekto kodas	Projekto suma, finansuojama iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK  projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų suma, iš jų
		projekto vykdytojo ir (ar)  partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
1	2	11	12	13	14	15	16	17	18
Veiksmas Nr. 1
Iš viso (1)
Veiksmas Nr. 2
Iš viso (2)
Veiksmas Nr. n
Iš viso (n)
Iš viso pagal prioritetą (1+2+n)

PASTABOS:

1. Ataskaitoje pateikiama projektų būklė ataskaitinio mėnesio pabaigoje.

2. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

3. Jeigu nė viename iš projektų projekto vykdytojas ir (ar) partneriai neprisideda nuosavu indėliu, ataskaita teikiama be 3 lentelės tęsinio (be 11–18 skilčių).

________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

_____________________ (vardas ir pavardė)

________________________ (pareigų pavadinimas)

__________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant

Europos pabėgėlių fondo ir  Europos

fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

18 priedas

(EIF programos projektų išlaidų deklaracijos forma)

_______________________

(institucijos pavadinimas)

__________________________________________________

(institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

EIF PROGRAMOS PROJEKTŲ IŠLAIDŲ DEKLARACIJA

__________ Nr. ____________

(data)

Aš, ........................... (vardas, pavardė ir pareigos), atstovaudamas (-a) Europos socialinio fondo agentūrą (toliau vadinama – įgaliota institucija), patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje išlaidų ataskaitoje pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai (toliau – EIF) prioritetus ir veiksmus, yra Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES), bendrojo finansavimo lėšos ir (arba) privataus finansavimo lėšos (jeigu taikoma), kurios buvo išmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai, ir tai sudaro

.............. Lt (............. litų).

(suma skaičiais)        (suma žodžiais)

Į pridėtą išlaidų ataskaitą pagal programos prioritetus ir veiksmus yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai per laikotarpį nuo ......... iki ........ (įrašyti metus, mėnesį ir dieną).

Aš patvirtinu, kad veikla buvo vykdoma laikantis ES išlaidų tinkamumo bei nacionalinių teisės aktų nuostatų. Užtikrinu, kad įgaliota institucija ėmėsi visų priemonių ir:

1. Deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus yra patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansiniu laikotarpiu.

2. Deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiomis dokumentų kopijomis bei šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims.

3. Deklaruojamos išlaidos patirtos pagal pasirašytas paramos sutartis.

4. Yra užtikrinama audito seka įgaliotoje institucijoje.

Aš taip pat patvirtinu, kad:

Tinkamą variantą pažymėti x[X]

Visi atsakingos institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai susiję su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis	£[] buvo įgyvendinti £[] buvo pateikti paaiškinimai £[] bus įgyvendinti iki ....... £[] nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų
Visos atsakingos institucijos pateiktos rekomendacijos susijusios su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis	£[] buvo įgyvendintos £[] buvo pateikti paaiškinimai £[] bus įgyvendintos iki ....... £[] nepateikta jokių rekomendacijų
Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas	£[] atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas £[] susigrąžintų sumų nebuvo
Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius	£[] atsižvelgta į visas gautas palūkanas £[] atsižvelgta į visus gautus delspinigius £[] pajamų iš palūkanų nebuvo £[] pajamų iš delspinigių nebuvo
Su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų nustatyta nebuvo Jei buvo nustatyta pažeidimų, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius	£[] taip £[] ne

PRIEDAS. Išlaidų ataskaita pagal EIF programos prioritetus ir veiksmus, _______lapai.

_________________________ (vadovo pareigų pavadinimas)

A. V.

__________ (parašas)

__________________ (vardas ir pavardė)

IŠLAIDŲ ATASKAITA PAGAL EIF PROGRAMOS VEIKSMUS

EIF 20__ metų programa

Ataskaitinis laikotarpis nuo ........... iki ..............

1 lentelė. Pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos

PRIORITETAS IR VEIKSMAI	Bendros tinkamos išmokėtos lėšos (litais)
	Finansavimo šaltiniai					Iš viso
	ES lėšos	Nacionalinės lėšos			Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
		Valstybės biudžeto lėšos	Savivaldybių disponuojamos lėšos	Kiti valstybės lėšų šaltiniai
I prioritetas <prioriteto pavadinimas>
1 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
2 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
n veiksmas <veiksmo pavadinimas>
II prioritetas <prioriteto pavadinimas>
1 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
2 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
n veiksmas <veiksmo pavadinimas>
III prioritetas <prioriteto pavadinimas>
1 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
2 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
n veiksmas <veiksmo pavadinimas>
Iš viso
Iš viso iš ES lėšų

2 lentelė. Sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotos išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal projektus)

Projekto kodas	Susigrąžinimo data	Iš deklaruojamos sumos atimamos lėšos					Susigrąžinti delspinigiai			Suma, kuri buvo atimta iš deklaruojamos sumos
		Susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos			Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio lėšos	Iš viso	ES lėšos	Bendrojo finansavimo lėšos	Iš viso
		ES lėšos	Bendrojo finansavimo lėšos	Iš viso
1	2	3	4	5=3+4	6	7=5+6	8	9	10=8+9	11=7+10
Iš viso

__________________________ (vadovo pareigų pavadinimas)

A. V.

__________ (parašas)

___________________ (vardas ir pavardė)

_________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių

fondo ir  Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programas, mokėjimo taisyklių

19 priedas

(Išmokėtų lėšų užskaitos lapo forma)

__________________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

IŠMOKĖTŲ LĖŠŲ UŽSKAITOS LAPAS

________________  Nr. ____________

(data)

Programos pavadinimas

Programos metai

Projekto kodas

Projekto vykdytojo pavadinimas

Projekto vykdytojo kodas

Programos kodas	Funkcinė klasifikacija	Ekonominė klasifikacija	Numatyta finansuoti pagal projektą suma, Lt	Išmokėtas avansas, Lt	Tarpiniuose mokėjimo prašymuose deklaruotos ir pripažintos tinkamomis finansuoti paramos lėšos, Lt	Pripažintų tinkamomis finansuoti paramos lėšų santykinis dydis, proc.
1	2	3	4	5	6	7=6/5*100
		Iš viso

___________________ (pareigų pavadinimas) ___________________ (pareigų pavadinimas)

A. V.

__________ (parašas) __________ (parašas)

____________________ (vardas ir pavardė) ____________________ (vardas ir pavardė)

________________

Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos

pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių

piliečių integracijai programas, mokėjimo taisyklių

20 priedas

(Lietuvos Respublikos

socialinės apsaugos ir darbo ministro

2012 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. A1-215 redakcija)

(Mokėjimo prašymo forma)

_______________________________________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas, projekto kodas)

_____________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

MOKĖJIMO PRAŠYMAS*

__________ Nr.________

(data)

1. Bendra informacija

Mokėjimo prašymo tipas (⬜ – pažymėti ?)	⬜ avansinis	⬜ tarpinis		⬜ galutinis
Programa
Prioritetas
Veiksmas
Komponentas
Projekto pavadinimas
Paramos sutarties Nr.
Bendra projekto vertė
Projekto įgyvendinimo laikotarpis	pradžia		pabaiga
Išlaidų, deklaruojamų mokėjimo prašyme, patyrimo periodas	nuo		iki
Avansiniu mokėjimo prašymu prašoma išmokėti suma / tarpiniame arba galutiniame mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti suma
Ar projekto vykdytojas yra PVM mokėtojas (? – pažymėti ?)	⬜ taip		⬜ ne
	PVM mokėtojo kodas
Projekto vadovas
Projekto finansininkas

* Teikdamas avansinį mokėjimo prašymą, projekto vykdytojas pildo tik 1 ir 4 lenteles, ir mokėjimo prašymą pasirašo įgalioti asmenys (2 ir 3 lentelės teikiamos neužpildytos).

2. Išlaidas, patirtas per atsiskaitymo laikotarpį, pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų sąrašas

Detalaus projekto biudžeto išlaidų eilutės

Išlaidų pavadinimas

Išlaidas pateisinantys dokumentai

Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai

Išlaidas patyrusi įstaiga

Mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti suma, Lt

Įgaliotos institucijos sprendimas (komentaras)

Dokumento tipas

Dokumento data

Dokumento Nr.

Bendra suma, Lt

Dokumento tipas

Dokumento data

Dokumento Nr.

Išmokėta, Lt

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5)

Tiesioginės projekto vykdytojo (projekto vykdytojo pavadinimas) išlaidos

Tiesioginės projekto partnerio (projekto partnerio pavadinimas) išlaidos

1.1. personalo darbo užmokesčio išlaidos

1.2. išlaidos įrangai

1.3. ...

2. Netiesioginės išlaidos

Netiesioginės projekto vykdytojo (projekto vykdytojo pavadinimas) išlaidos

Netiesioginės projekto partnerio (projekto partnerio pavadinimas) išlaidos

2.1. patalpų nuomos išlaidos

2.2. išlaidos kanceliarinėms prekėms

2.3. ...

3. Iš viso (1+2)

3. Visos iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos pagal detalaus projekto biudžeto išlaidų eilutes

Detalaus projekto biudžeto išlaidų eilutės	Paramos teikimo sutartyje biudžeto išlaidų eilutei planuota suma, Lt	Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos, Lt	Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos kompensuotos išlaidos, Lt	Mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos, Lt	Įgaliotos institucijos sprendimas dėl prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos		Likusios patirti ir apmokėti projekto įgyvendinimo išlaidos, Lt
					Lt	proc.
1	2	3=4+5	4	5	6	7=6/5x100	8=2-4-6
1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5)
1.1. personalo darbo užmokesčio išlaidos
1.2. išlaidos įrangai
1.3. ...
2. Netiesioginės išlaidos
2.1. patalpų nuomos išlaidos
2.2. išlaidos kanceliarinėms prekėms
2.3. ...
3. Iš viso (1+2)

4. Priedai (⬜ – pažymėti þ[V])

1. ⬜ Auditoriaus išvada ir audito ataskaita.

2. ⬜ Pažangos ataskaita.

3. ⬜ Galutinė ataskaita.

4. ⬜ Banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma).

5. ⬜ Kita ______________________

(įrašyti)

(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)
(projekto vadovo pareigų pavadinimas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)
(projekto finansininko pareigų pavadinimas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)

_________________

Pakeitimai:

1.

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Įsakymas

Nr. A1-503, 2011-11-23, Žin., 2011, Nr. 143-6727 (2011-11-26), i. k. 1112230ISAK00A1-503

Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. spalio 20 d. įsakymo Nr. A1-499 "Dėl Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo" papildymo

2.

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Įsakymas

Nr. A1-215, 2012-04-26, Žin., 2012, Nr. 51-2548 (2012-05-03), i. k. 1122230ISAK00A1-215

Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. spalio 20 d. įsakymo Nr. A1-499 "Dėl Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo