Suvestinė redakcija nuo 2019-11-09 iki 2020-06-30
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2011, Nr. 35-1649, i. k. 1112080ISAK00ĮV-245
Nauja redakcija nuo 2019-11-09:
Nr. ĮV-722, 2019-11-07, paskelbta TAR 2019-11-08, i. k. 2019-17964
LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL Archyvų tarybos nuostatų patvirtinimo
2011 m. kovo 18 d. Nr. ĮV-245
Vilnius
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros
ministro 2011 m. kovo 18 d. įsakymu
Nr. ĮV-245 (2019 m. lapkričio 7 d.
įsakymo Nr. ĮV-722 redakcija)
ARCHYVŲ TARYBOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Archyvų tarybos nuostatai reglamentuoja šios tarybos uždavinius, funkcijas, teises, sudėtį ir darbo organizavimą.
2. Archyvų taryba (toliau – Taryba) yra kolegiali patariamojo balso teisę turinti institucija, atliekanti eksperto ir konsultanto funkcijas, sprendžiant dokumentų ir archyvų politikos formavimo ir valstybinio administravimo klausimus.
3. Taryba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais.
II skyrius
TARYBOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
5. Tarybos uždavinys yra teikti kultūros ministrui pasiūlymus dėl dokumentų ir archyvų srities klausimų.
6. Vykdydama savo uždavinius, Taryba atlieka šias funkcijas:
6.1. analizuoja dokumentų ir archyvų politikos formavimą ir valstybinį administravimą reglamentuojančius teisės aktus ir teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo;
6.2. stebi Europos Sąjungos dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo procesus ir teikia pasiūlymus dėl Europos Sąjungos dokumentų valdymo ir naudojimo srities teisės aktų vykdymo Lietuvoje;
6.3. teikia pasiūlymus dėl archyvuose esamo paveldo išsaugojimo, dalyvauja rengiant ilgalaikių valstybinių Nacionalinio dokumentų fondo saugojimo programų projektus;
6.4. teikia pasiūlymus dėl strateginių tikslų nustatymo dokumentų ir archyvų valstybinio administravimo srityje ir šiai sričiai skiriamų biudžeto asignavimų ir kitų lėšų efektyvaus panaudojimo;
III skyrius
TARYBOS TEISĖS
7. Taryba turi teisę:
7.1. Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka gauti iš Kultūros ministerijos institucijų bei įstaigų, kurių savininko teises ir pareigas iš dalies įgyvendina Kultūros ministerija, informaciją ir dokumentus, kurių reikia Tarybos uždaviniams įgyvendinti ir funkcijoms atlikti;
7.2. kviesti į posėdžius Kultūros ministerijos, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarybos ir kitus specialistus, galinčius pateikti išvadas bei pasiūlymus dėl svarstomų klausimų;
IV SKYRIUS
TARYBOS SUDĖTIS IR DARBO ORGANIZAVIMAS
8. Tarybą sudaro 9 nariai, iš kurių 4 narius skiria kultūros ministras, 5 – deleguoja valstybės archyvai bendru sutarimu.
10. Tarybos sudėtis po kiekvienos kadencijos atnaujinama ne mažiau kaip trečdaliu. Tas pats asmuo Tarybos nariu gali būti skiriamas ne daugiau kaip du kartus iš eilės. Tarybos narys nepasibaigus kadencijai turi teisę atsistatydinti arba jį gali atšaukti paskyrusi institucija. Tokiu atveju skiriamas naujas Tarybos narys.
11. Taryba iš savo narių paprastąja balsų dauguma kadencijos laikotarpiui renka Tarybos pirmininką ir pirmininko pavaduotoją.
12. Tarybos pirmininkas ir jo pavaduotojas gali būti atšaukti ne mažiau kaip visų Tarybos narių paprastąja balsų dauguma.
13. Tarybos pirmininkas:
15. Tarybos veiklos forma yra posėdžiai. Posėdžio darbotvarkėje numatytų klausimų medžiaga Tarybos nariams pateikiama prieš 3 darbo dienas iki posėdžio.
16. Tarybos posėdžiai yra vieši ir vyksta ne rečiau kaip 2 kartus per metus. Neeiliniai posėdžiai šaukiami Tarybos pirmininko, kultūros ministro iniciatyva arba pusės Tarybos narių iniciatyva.
17. Tarybos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė Tarybos narių. Tuo atveju, jei nėra kvorumo, ne vėliau kaip po savaitės šaukiamas neeilinis Tarybos posėdis.
18. Taryba priima sprendimus atviru balsavimu. Sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma, įskaitant balsą Tarybos nario, kurio nuomonė pareikšta raštu. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas. Jeigu komisijos narys nesutinka su sprendimu ir balsuoja prieš, jis turi teisę pareikšti atskirąją nuomonę, kuri jo prašymu įrašoma protokole.
19. Tarybos sprendimai įforminami posėdžių protokolais, kuriuos pasirašo posėdžio pirmininkas ir sekretorius. Prie protokolo pridedama Tarybos nario, negalėjusio dalyvauti posėdyje, raštu pareikšta nuomonė.
20. Kultūros ministerija sudaro technines sąlygas Tarybos veiklai. Tarybos posėdžiams rengti, dokumentacijai tvarkyti ir posėdžiams protokoluoti Kultūros ministerija skiria sekretorių, kuris nėra Tarybos narys.
21. Tarybos narių paslaugos apmokamos vadovaujantis Įstatymų pagrindais sudarytų komisijų pirmininkų, jų pavaduotojų ir narių atlygio mokėjimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2019 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. ĮV-459 „Dėl Įstatymų pagrindais sudarytų komisijų pirmininkų, jų pavaduotojų ir narių atlygio mokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Įsakymas
Nr. ĮV-722, 2019-11-07, paskelbta TAR 2019-11-08, i. k. 2019-17964
Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. kovo 18 d. įsakymo Nr. ĮV-245 „Dėl Archyvų tarybos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo