Įsakymas netenka galios 2011-12-14:
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Įsakymas
Nr. ĮV-747, 2011-12-06, Žin., 2011, Nr. 152-7171 (2011-12-13), i. k. 1112080ISAK00ĮV-747
Dėl Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties, sąmatos ir ataskaitų formų patvirtinimo
Suvestinė redakcija nuo 2011-07-24 iki 2011-12-13
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2011, Nr. 2-59, i. k. 1102080ISAK00ĮV-735
LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, SĄMATOS IR ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO
2010 m. gruodžio 31 d. Nr. ĮV-735
Vilnius
Vadovaudamasis Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, 15 punktu ir vykdydamas 2010 m. gruodžio 21 d. pasirašytą Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos ir VšĮ „OSFL projektai“ sutartį Nr. S-RS/75 bei siekdamas didinti kultūros prieinamumą visoje Lietuvoje ir mažinti kultūrinę ir socialinę atskirtį,
1. Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;
2. Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;
3. Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;
4. Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų detalios projekto išlaidų sąmatos formą;
5. Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos formą;
6. Regionų kultūros projektų, mažinančių kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2010 m. gruodžio 31 d.
įsakymu Nr. ĮV-735
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Regionų kultūros projektų, mažinančių socialinę atskirtį (toliau – projektai), dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) nustato valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) projektams vykdyti paraiškų pateikimo tvarką ir sąlygas, paraiškų svarstymo tvarką, paraiškų vertinimo kriterijus, finansavimo prioritetus ir dydžius, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.
2. Projektams finansavimas skiriamas konkurso būdu. Konkurso tikslas – atrinkti projektus, kurie skatins kultūros sklaidą Lietuvos regionuose, sieks mažinti kultūrinę bei socialinę atskirtį, stiprins įvairius bendruomenių kultūrinius ir socialinius poreikius tenkinančius centrus, prisidės prie regionų sociokultūrinės aplinkos gerinimo.
3. Konkursą organizuoja ir pagal atskiras finansavimo taisykles lygiomis dalimis iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – ministerija) ir Atviros Lietuvos instituto Pagalbos fondas Lietuvoje (toliau – PFL), kurį administruojančios viešosios įstaigos „OSFL projektai“ tinklalapyje www.osfl.lt skelbiami atskiri reikalavimai. Bendra mažiausia prašoma projekto įgyvendinimui reikalinga lėšų suma turi sudaryti 15000 Lt, didžiausia – 60000 Lt.
4. Konkursui gali būti teikiami šių kategorijų projektai:
4.1. kultūrinės edukacijos veikla (muziejų, kultūros centrų, bibliotekų vykdomos tęstinės šviečiamosios programos; tradicinių amatų mokymo programos, orientuojančios į naujų darbo vietų sukūrimą; į kūrybinę veiklą įtraukiamos socialinės atskirties grupės, vaikai ir jaunimas; kultūrinės industrijos projektai; kūrybinės laboratorijos, stovyklos);
4.2. kultūrinės programos, padedančios atskleisti regiono savitumą, įtraukiančios į veiklą bendruomenes (konkursai, akcijos, apžiūros, renginių ciklai, paveldo aktualizavimo darbai, įtraukiant į veiklą visas gyventojų kategorijas);
4.3. jaunimo kūrybinės iniciatyvos, nukreiptos į kultūrinės ir socialinės aplinkos sanglaudą, rizikos grupių įtraukimą į kultūrinę veiklą;
II. PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA IR SĄLYGOS
6. Konkursui paraiškas gali teikti ne pelno siekiantys viešieji juridiniai asmenys, veikiantys kultūros srityje ir turintys paramos gavėjo statusą (toliau – pareiškėjai).
7. Teikdami kultūros ministro nustatytos formos paraišką, pareiškėjai sąmatoje prie paraiškos privalo nurodyti, kurioms veiklos rūšims lėšų prašoma iš valstybės biudžeto, kurioms – iš PFL.
8. Teikdami paraišką pareiškėjai praranda teisę teikti paraiškas ir gauti dalinį finansavimą tam pačiam projektui iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų (priemonių).
9. Konkursas skelbiamas ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt 2010 m. gruodžio–2011 m. sausio mėnesį.
10. Skelbime nurodoma:
10.4. konkursą koordinuojančio ministerijos skyriaus specialisto vardas, pavardė, telefonas, el. pašto adresas;
12. Teikiant paraiškas konkursui, pateikiami dokumentai, įrodantys paramos gavėjo statusą, ir pareiškėjų veiklos aprašymas apie patirtį organizuojant kultūros ir meno projektus.
13. Paraiškos nesvarstomos, jei jos užpildytos netvarkingai, pateiktos pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo laikui, jeigu pateikti ne visi būtini dokumentai, taip pat jeigu pareiškėjai nėra įvykdę anksčiau ministerijos iš dalies finansuotų projektų sutartinių įsipareigojimų arba neatitinka kitų konkurso skelbime nurodytų reikalavimų.
III. PARAIŠKŲ SVARSTYMO TVARKA
14. Paraiškas svarsto ir rekomenduoja kultūros ministrui, kokią dalį prašomų lėšų skirti projektams įgyvendinti kultūros ministro įsakymu patvirtinta kompetentingų kultūros specialistų komisija (toliau – komisija), susidedanti iš 8 asmenų, į kurią 4 narius skiria kultūros ministras, kitus 4 deleguoja PFL. Komisijos veiklos forma yra posėdžiai, rekomendacinio pobūdžio sprendimai priimami balsuojant ir įforminami protokolu.
16. Komisijos nariai, prieš pradėdami vertinti paraiškas, raštu informuoja komisijos sekretorių apie galimų viešųjų ir privačių interesų konfliktą. Komisijos narys neturi teisės balsuoti dėl projektų finansavimo, jeigu jis:
17. Jeigu komisijos narys prieš projektų svarstymą nepraneša apie privačių ir viešųjų interesų konfliktą bei nenusišalina nuo projektų svarstymo, kilus konfliktui jo balsavimas anuliuojamas.
18. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Sprendimai priimami paprastąja posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas. Posėdyje negalintis dalyvauti komisijos narys iki posėdžio pradžios gali raštu pateikti nuomonę posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais.
19. Komisijos sekretoriumi skiriamas konkursą koordinuojančio ministerijos skyriaus valstybės tarnautojas, kuris neturi balso teisės.
20. Komisijos sekretorius:
20.2. informuoja pareiškėjus apie paraiškas, neatitinkančias formalių reikalavimų, nustato terminą trūkumams pašalinti;
IV. PARAIŠKŲ VERTINIMO KRITERIJAI, FINANSAVIMO PRIORITETAI IR DYDŽIAI
21. Paraiškos vertinamos vadovaujantis šiais kriterijais (1 priedas):
21.2. projekto kokybė:
22. Vertinant paraiškas, finansavimo prioritetai teikiami šia pirmumo tvarka:
22.1. projektams, kuriuose bendradarbiauja biudžetinės įstaigos, nevyriausybinės organizacijos, dalyvauja kitų sričių – švietimo, socialinis, žemės ūkio – sektoriai;
22.2. novatoriškoms veiklos formoms, kuriomis siekiama kultūros ir socialinės sanglaudos regionuose, didinamas kultūros prieinamumas;
23. Lėšos neskiriamos:
24. Lėšų suma projektui įgyvendinti negali sudaryti daugiau nei 50 proc. prašomos projekto išlaidų sumos. Visi projekto finansavimo šaltiniai turi būti nurodyti ir išskaidyti projekto sąmatoje.
25. Administravimo išlaidos (ryšių, pašto paslaugos, kanceliarinės prekės) gali sudaryti ne daugiau nei 20 proc. visos iš valstybės biudžeto prašomos projekto išlaidų sumos.
26. Nenumatytos išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sąmatos straipsniuose nenurodytos išlaidos) gali sudaryti ne daugiau nei 10 proc. visos projekto išlaidų sumos.
27. Projekto lėšas naudojant komandiruotėms ir piniginėms kompensacijoms, privaloma vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152).
V. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
28. Lėšas atrinktiems projektams iš dalies finansuoti įsakymu skiria kultūros ministras, atsižvelgdamas į komisijos rekomendacijas. Kultūros ministro įsakyme nurodomas projekto vykdytojas, projekto pavadinimas, projektui skiriamų lėšų dydis.
30. Jei projekto vykdytojas yra ministerijai tiesiogiai pavaldi biudžetinė įstaiga, ministerijos Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tos įstaigos atitinkamos programos sąmatą. Atsiskaitydamos šios biudžetinės įstaigos teikia tik projekto rezultatų įvykdymo ataskaitą.
31. Projekto vykdytojas su ministerija pasirašo kultūros ministro nustatytos formos sutartį. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, lėšų skyrimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.
32. Projekto vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į projekto vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.
33. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 20 proc. ribos.
34. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, projekto vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutartyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.
35. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
36. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projekto vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, projekto vykdytojas privalo grąžinti ministerijai neteisėtai panaudotas lėšas per ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks projekto vykdytojas praranda teisę metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų (priemonių). Jeigu projekto vykdytojas per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
37. Lėšos pervedamos į projekto vykdytojo atskirą sąskaitą, skirtą valstybės biudžeto lėšoms, pagal nustatytas valstybės iždo valdymo taisykles. Nepanaudotas lėšas projekto vykdytojas grąžina ministerijai.
38. Įvykdžius projektą, už gautas lėšas projekto vykdytojas atsiskaito ministerijai pateikdamas kultūros ministro nustatytos formos projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą.
39. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.
Regionų kultūros projektų, mažinančių
kultūrinę ir socialinę atskirtį, dalinio
finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų
taisyklių
priedas
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, VERTINIMO KRITERIJAI
|
|
KRITERIJUS |
Didžiausias balų skaičius |
Eksperto vertinimas |
||||
| 1. |
|
Projekto aktualumas (ar projekto turinys atitinka konkurso tikslus ir uždavinius) |
10 |
|
|||
| 2. |
|
Projekto kokybė: |
60 |
|
|||
|
|
2.1. |
tikslų ir uždavinių aiškumas; |
10 |
|
|
|
|
|
|
2.2. |
projekto veiklų (įgyvendinimo būdų) veiksmingumas, novatoriškumas |
10 |
|
|||
|
|
2.3. |
žmogiškųjų išteklių pagrįstumas |
10 |
|
|||
|
|
2.4. |
projekto geografinė ir tikslinių grupių aprėptis |
10 |
|
|||
|
|
2.5. |
socialinės atskirties grupių, savanorių dalyvavimas |
10 |
|
|||
|
|
2.6. |
įvairių organizacijų ir sektorių partnerystė įgyvendinant projektą |
10 |
|
|||
| 3. |
|
Numatomi rezultatai, išliekamoji vertė |
10 |
|
|||
| 4. |
|
Projekto veiklos(-ų) tęstinumas |
10 |
|
|||
| 5. |
|
Projekto biudžeto pagrįstumas, rėmėjų indėlis (lėšomis, paslaugomis ir kt.) |
10 |
|
|||
|
|
|
DIDŽIAUSIAS BENDRAS BALŲ SKAIČIUS |
100 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Eksperto vardas, pavardė: |
parašas |
data |
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2010 m. gruodžio 31 d.
įsakymu Nr. ĮV-735
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ PARAIŠKA
I. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJĄ
| Projekto vykdytojo pavadinimas (nurodyti teisinę formą ir kodą)
|
|
| Projekto vykdytojo vadovo vardas, pavardė, mob. tel., el. pašto adresas
|
|
| Buveinės adresas (su pašto indeksu)
|
|
| Telefono Nr. (su miesto kodu)
|
|
| Mobiliojo telefono Nr.
|
|
| Fakso Nr.
|
|
| El. pašto adresas
|
|
II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
| Projekto pavadinimas
|
| Trumpas projekto aprašymas (iki 3 psl.), kuriame turi būti nurodyta: |
| 1. Projekto įgyvendinimo terminai |
|
|
| 2. Konkreti projekto įgyvendinimo vieta ar vietos |
|
|
| 3. Projekto tikslai ir uždaviniai (ko siekiama įgyvendinant projektą?) |
|
|
| 4. Projekto veiklos (kas bus daroma?) |
|
|
| 5. Veiksmų planas (projekto įgyvendinimo etapai) |
|
|
| 6. Tikslinė projekto auditorija (kam skirtas projektas – vietos bendruomenė (jaunimas, vaikai, vyresnio amžiaus žmonės, socialinės atskirties grupės ir t. t.) |
|
|
| 7. Projekto partneriai ir jų indėlis veiklomis, paslaugomis ir / ar lėšomis (nurodyti konkrečias sumas, paslaugas ir kt.) |
|
|
| 8. Kaip projektas prisidės prie socialinės integracijos (įvairių bendruomenės socialinių grupių bendradarbiavimo?) |
|
|
| 9. Numatomi projekto rezultatai ir veiklos tęstinumas |
|
|
| 10. Planuojamos pajamos iš projekto veiklos |
|
|
| 11. Projekto viešinimas ir sklaida |
|
|
III. VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
| 1. |
Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.) |
|||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
Iš PFL prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 2. |
Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, reklamos išlaidos ir kt.) |
|||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
Iš PFL prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt) |
|||||
|
|
|
Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt) |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
Iš PFL prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 4. |
Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių, nakvynės, dienpinigių, maistpinigių ir kt.) |
|||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
Iš PFL prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 5. |
Administravimo išlaidos (iki 20% – ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos) |
|||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
Iš PFL prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
|||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
Iš PFL prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
||||
IV. PRIDEDAMI DOKUMENTAI
2. Projekto vykdytojo patirtį organizuojant kultūros ir meno projektus patvirtinantys dokumentai:
3. Ketinimų bendradarbiauti su partneriais sutarčių kopijos, kita su projektu susijusi medžiaga, ............. lapai, vnt.
Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju gavęs dalinį finansavimą informuoti Kultūros ministeriją, kaip vykdomas projektas, ir pateikti galutinę ataskaitą.
| Data |
| Projekto vykdytojo vadovo vardas, pavardė, parašas |
|
|
| Vadovo paskirto asmens, atsakingo už finansinę veiklą, vardas, pavardė, parašas |
|
|
| Projekto vykdytojo antspaudo vieta
|
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2010 m. gruodžio 31 d.
įsakymu Nr. ĮV-735
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ
IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO
IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
SUTARTIS
20..... m. d. Nr. _____
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija),
atstovaujama ______________________________________________________________ , ir
_____________________________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas
____________________________________________ (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20... m. ....... d. įsakymu Nr. .............., įsipareigoja:
2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. sutarties 2.1.1 punkte nurodytą sumą naudoti pagal 1.1 punkte įvardytą paskirtį ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, o nepanaudotą lėšų likutį grąžinti į Ministerijos sąskaitą (Nr. LT44 7300 0100 0245 6468);
2.2.3. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;
2.2.4. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.5. pasibaigus projektui, per 3 mėnesius, bet ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d., atsiskaityti Regionų kultūros skyriui pateikdamas kultūros ministro nustatytos formos projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į Vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.
3.2. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su Ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 20 proc. ribos.
3.3. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, Vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutartyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.
3.4. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.5. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta šioje pasirašytoje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad Vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, Vykdytojas privalo grąžinti Ministerijai neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks Vykdytojas praranda teisę metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų Ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu Vykdytojas per Ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.6. Ministerijai pareikalavus, Vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti Ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.
3.7. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.8. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą atsako Vykdytojas.________________
3.9. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.10. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.
3.11. Sutartis gali būti nutraukta:
3.12. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.13. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, jis privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.14. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.15. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Kultūros ministerija Juridinio asmens kodas 188683671 J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius AB bankas „Swedbank“, banko kodas 73000 LT44 7300 0100 0245 6468 Tel. 219 3445 Faks. 262 3120 |
Vykdytojas |
|
| __________________ (pareigų pavadinimas) A. V. |
__________________ (pareigų pavadinimas) A. V. |
|
| __________________ (parašas) |
__________________ (parašas) |
|
| __________________ (vardas ir pavardė) |
__________________ (vardas ir pavardė) |
|
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2010 m. gruodžio 31 d.
įsakymu Nr. ĮV-735
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ
IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO
IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
____________ DETALI PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
20.... m. d.
Vilnius
| 1. |
Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 2. |
Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, reklamos išlaidos ir kt.) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 4. |
Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių, nakvynės, dienpinigių, maistpinigių ir kt.) (žr. Žin., 2003, Nr. 114-5152; 2004, Nr. 74-2555) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 5. |
Administravimo išlaidos (iki 20% – ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| Iš viso: |
|||||
|
|
|||||
| __________________________________ Projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė |
A. V. |
_______________ (parašas) |
| __________________________________ Projekto vykdytojo vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė |
|
_______________ (parašas) |
_________________
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2010 m. gruodžio 31 d.
įsakymu Nr. ĮV-735
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
__________________________________________________________________________
(adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
____________________________________ ĮVYKDYMO 20__ M.
(projekto pavadinimas)
ATASKAITA
____________ Nr. _____
(data)
Programa __________________________________________________________________
priemonės kodas ___________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane)
Sutartyje (_________, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 20__ m. _______ mėn. ___ d.
Projekto įvykdymo rezultatai:
| Įgyvendintos projekto veiklos |
|
| Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas |
|
| Pokyčio rodiklis (kaip projektas prisidėjo prie socialinės integracijos) |
|
| Pasiekti projekto rezultatai skaičiais: dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, kiti rodikliai |
|
| Projekto veiklos tęstinumas |
|
| Projekto viešinimas ir sklaida |
|
| Informacija apie kitus projekto rėmėjus. Jų finansinis indėlis |
|
| Gautos pajamos iš projekto veiklos |
|
Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos___________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 20__ m. _____ mėn._ d. sutarties Nr.______________
nurodytoms išlaidoms padengti.
(Nepanaudotos lėšos __________________________________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
grąžintos į Kultūros ministerijos sąskaitą _________________________________________ .)
(grąžinimo dokumento data ir Nr.)
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
| Projekto vykdytojo vadovas |
____________ (parašas) |
___________________ (vardas ir pavardė) |
| Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
____________ (parašas) |
___________________ (vardas ir pavardė) |
Ataskaitą užpildęs asmuo:______________________________________________________
(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)
___________________________________________________________________________
ATASKAITĄ PRIĖMĖ:
___________________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
________________________
(parašas)
________________________
(vardas ir pavardė)
_________________
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2010 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. ĮV-735
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
REGIONŲ KULTŪROS PROJEKTŲ, MAŽINANČIŲ KULTŪRINĘ IR SOCIALINĘ ATSKIRTĮ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
| Eil. Nr. |
Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskaitymo žiniaraštis ir kt.) |
Išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
||||||
| data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma litais |
|||||
| pavadinimas |
suma litais |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidos, apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti, atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.
___________________________________________________________________________
(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)
| Projekto vykdytojo vadovas |
__________________________ (vardas ir pavardė, parašas) |
| Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
__________________________ (vardas ir pavardė, parašas) |
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ: |
PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: |
| _______________________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
_______________________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
| ______________________________ (Parašas ir ataskaitos gavimo data) |
_______________________________ (Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |
ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:
________________________________________________
(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės
skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas,
vardas ir pavardė)
_______________________________________________
(Parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)
_________________
Formos pakeitimai:
Nr. ĮV-500, 2011-07-14, Žin., 2011, Nr. 95-4477 (2011-07-23), i. k. 1112080ISAK00ĮV-500
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Įsakymas
Nr. ĮV-500, 2011-07-14, Žin., 2011, Nr. 95-4477 (2011-07-23), i. k. 1112080ISAK00ĮV-500
Dėl kai kurių Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymų pakeitimo