Įsakymas netenka galios 2011-12-31:
Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba, Įsakymas
Nr. V-156, 2011-12-27, Žin., 2011, Nr. 162-7722 (2011-12-30), i. k. 111508AISAK000V-156
Dėl Likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo
Suvestinė redakcija nuo 2009-02-13 iki 2011-12-30
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2008, Nr. 34-1237, i. k. 1085080ISAK0000V-59
LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL LIKVIDUOTŲ JURIDINIŲ ASMENŲ DOKUMENTŲ PERDAVIMO TOLIAU SAUGOTI IR TAI PATVIRTINANČIŲ PAŽYMŲ IŠDAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2008 m. kovo 17 d. Nr. V-59
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 6, 16, 17 straipsniais ir Juridinių asmenų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1407 (Žin., 2003, Nr. 107-4810; 2006, Nr. 44-1600), 142.4, 144.5, 150.4 punktais, suderinęs su Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija ir Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos:
1. Tvirtinu Likviduotų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Laikau netekusiu galios Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2003 m. gruodžio 30 d. įsakymą Nr. V-61 „Dėl pažymų apie likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimą toliau saugoti išdavimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 10-293).
PATVIRTINTA
Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. kovo 17 d. įsakymu
Nr. V-59
LIKVIDUOTŲ JURIDINIŲ ASMENŲ DOKUMENTŲ PERDAVIMO TOLIAU SAUGOTI IR TAI PATVIRTINANČIŲ PAŽYMŲ IŠDAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Likviduotų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašas (toliau vadinama – Aprašas) nustato likviduotų viešųjų ar privačių juridinių asmenų, užsienio juridinių asmenų ar kitų organizacijų veiklą nutraukusių filialų ar atstovybių (toliau vadinama – juridiniai asmenys) veiklos dokumentų, kurių teisės norminių aktų nustatytas saugojimo terminas nėra pasibaigęs, perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų, reikalingų likviduotiems juridiniams asmenims išregistruoti iš Juridinių asmenų registro, išdavimo tvarką.
2. Šis Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (Žin., 2000, Nr. 74-2262), Lietuvos Respublikos bankroto įstatymu (Žin., 2001, Nr. 31-1010), Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), kitais įstatymais, Juridinių asmenų registro nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1407 (Žin., 2003, Nr. 107-4810), Biudžetinių įstaigų reorganizavimo ir likvidavimo tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. gegužės 10 d. nutarimu Nr. 554 (Žin., 1996, Nr. 46-1120), taip pat kitais teisės aktais.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
Likvidatorius – asmuo, atsakingas už privataus juridinio asmens ar nevalstybinės organizacijos duomenų ir dokumentų, nustatytų teisės aktuose, pateikimą Juridinių asmenų registro tvarkytojui ir veiklos dokumentų perdavimą toliau saugoti, likviduotą juridinį asmenį išregistruojant iš Juridinių asmenų registro.
Nevalstybinės organizacijos – politinės partijos, asociacijos, viešosios įstaigos, labdaros ir paramos fondai, bendrijos (gyvenamųjų namų statybos bendrijos, daugiabučių namų savininkų, individualių gyvenamųjų namų savininkų, garažų savininkų, poilsio namų savininkų, kūrybinių dirbtuvių savininkų ir kitų negamybinių pastatų patalpų savininkų), sodininkų bendrijos, profesinės sąjungos ir jų susivienijimai, nuolatinės arbitražo institucijos.
Kitos Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme vartojamas sąvokas.
II. DOKUMENTŲ PERDAVIMO REIKALAVIMAI
4. Likviduotų valstybės ar savivaldybių institucijų, įstaigų ar įmonių (toliau vadinama – valstybės ar savivaldybių įstaigos) dokumentai toliau saugoti perduodami Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
5. Perduodami valstybės ar savivaldybių įstaigos dokumentai turi būti sutvarkyti ir įrašyti į apskaitą Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773), nustatyta tvarka.
6. Privačių juridinių asmenų ir nevalstybinių organizacijų dokumentai, kurių teisės norminių aktų nustatytas saugojimo terminas nėra pasibaigęs, toliau saugoti perduodami Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
7. Privačių juridinių asmenų ir nevalstybinių organizacijų dokumentai perduodami susisteminti į bylas pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus. Kai tokie reikalavimai nėra nustatyti, dokumentai į bylas turi būti sudėti pagal privataus juridinio asmens ar nevalstybinės organizacijos veiklos metu taikytą tvarką. Bylos perduodamos pagal sudarytą sąrašą ir (ar) apyrašą.
8. Jei privačių juridinių asmenų ir nevalstybinių organizacijų bylos sudarytos taip, kad neįmanoma suformuluoti jų antraščių ar nustatyti bylų chronologinių ribų, likvidatorius turi užtikrinti, kad dokumentai būtų sutvarkyti pagal minimaliuosius dokumentų tvarkymo reikalavimus (1 priedas).
9. Savivaldybės, kurios teritorijoje yra likviduoto juridinio asmens buveinė, administracijai ar jos įgaliotam struktūriniam padaliniui (toliau vadinama – savivaldybės administracija) dokumentai toliau saugoti perduodami per savivaldybės administracijos ir likvidatoriaus raštu suderintą laiką, atsižvelgiant į perduodamų dokumentų apimtį, likviduoto juridinio asmens išregistravimą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus, kitas susijusias aplinkybes.
Savivaldybės administracijai likvidatoriaus pateiktame prašyme nurodomas likviduojamo juridinio asmens pavadinimas, kodas, veiklos laikotarpis, numatomas dokumentų perdavimo terminas, apibendrintai apibūdinami perduodami veiklos dokumentai (tarp jų ir priimtieji iš kitų juridinių asmenų, jei tokių dokumentų yra).
III. PAŽYMŲ DĖL DOKUMENTŲ PERDAVIMO
TOLIAU SAUGOTI IŠDAVIMO TVARKA
11. Likviduotiems juridiniams asmenims išregistruoti iš Juridinių asmenų registro išduodamos pažymos dėl dokumentų perdavimo toliau saugoti ar pažymos, patvirtinančios, kad tokių dokumentų nėra.
12. Išduodamose pažymose nurodomas likviduoto juridinio asmens pavadinimas, kodas, pažymos išdavimo tikslas, pažymima, kad dokumentai perduoti toliau saugoti (3 priedas) ar kad perduotinų toliau saugoti dokumentų nėra (4 priedas).
13. Pažymą dėl likviduotos valstybės ar savivaldybių įstaigos dokumentų išduoda savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija, kai dokumentai yra perduoti šio Aprašo 4–5 punktuose nustatyta tvarka.
14. Pažymą dėl likviduoto privataus juridinio asmens ar nevalstybinės organizacijos dokumentų išduoda savivaldybės, kurios teritorijoje yra likviduoto juridinio asmens buveinė, administracija, kai dokumentai yra perduoti šio Aprašo 6–9 punktuose nustatyta tvarka.
15. Pažymą dėl likviduoto privataus juridinio asmens ar nevalstybinės organizacijos dokumentų savivaldybės administracija išduoda gavusi likvidatoriaus raštišką prašymą, kuriame turi būti nurodytas likviduoto juridinio asmens pavadinimas, kodas, dokumentų perdavimo akto data ir registracijos numeris.
16. Jei dokumentai savivaldybės administracijai toliau saugoti neperduodami, likvidatorius turi:
17. Jei juridinis asmuo nevykdė veiklos, likvidatorius kartu su prašymu turi pateikti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinio skyriaus, kuriame vykdoma šio juridinio asmens, kaip draudėjo, apskaita, išduotą pažymą, patvirtinančią, kad juridinis asmuo neteikė duomenų apie apdraustųjų asmenų valstybinį socialinį draudimą per visą juridinio asmens veiklos ar per konkretų laikotarpį.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Likviduoto juridinio asmens dokumentai juos perėmusių įstaigų saugomi tol, kol baigsis teisės norminių aktų nustatyti jų saugojimo terminai.
Pasibaigus nustatytiems saugojimo terminams, dokumentai sunaikinami Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
Likviduotų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo
1 priedas
MINIMALIEJI DOKUMENTŲ TVARKYMO REIKALAVIMAI
1. Bylos sudaromos pagal dokumentų rūšis, temas, dokumentų sudarytojus, pasirinkus vieną požymį ar jų derinį.
2. Į bylas dedami vienų kalendorinių metų dokumentai, išskyrus tęsiamas bylas, kurios sudaromos iš tam tikro proceso metu sukauptų dokumentų.
3. Dokumentai, kuriems nustatytas ilgesnis nei 25 metai saugojimo terminas, į bylas dedami chronologine tvarka (byla pradedama anksčiausiu dokumentu, baigiama vėliausiu), jei nėra pasirinktas kitas sisteminimo būdas.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-18, 2009-02-06, Žin., 2009, Nr. 17-692 (2009-02-12), i. k. 1095080ISAK0000V-18
4. Bylos tvarkomos tokia tvarka:
4.1. Bylų, kuriose esantiems dokumentams nustatytas ilgesnis nei 25 metų saugojimo terminas, taip pat bylų, kuriose esantiems dokumentams nustatytas ne ilgesnis nei 25 metų saugojimo terminas (pvz., buhalterinės apskaitos registrų), tačiau jų privalomą lapų numeravimą nustato atitinkamą veiklos sritį reglamentuojantys teisės norminiai aktai, lapai sunumeruojami ir įforminamas bylos baigiamasis įrašas.
4.2. Bylose neturi likti juodraščių, dokumentų nereikalingų egzempliorių, žymeklių, sąvaržėlių, skirtukų.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-18, 2009-02-06, Žin., 2009, Nr. 17-692 (2009-02-12), i. k. 1095080ISAK0000V-18
5. Ant bylos aplanko užrašomi bylos aprašymo duomenys: bylą sudariusio juridinio asmens pavadinimas, bylos antraštė, chronologinės ribos ar data, bylos saugojimo terminas.
6. Bylos, kuriose esantiems dokumentams nustatytas ne ilgesnis nei 25 metų saugojimo terminas, taip pat bylos, kuriose esantiems dokumentams nustatytas ilgesnis nei 25 metų saugojimo terminas, turi būti įrašytos į atskirus apskaitos dokumentus – sąrašus ar bylų apyrašus, jei į apyrašus jos buvo įrašomos juridinio asmens veiklos laikotarpiu.
Likviduotų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Dokumentų perdavimo akto forma)
LIKVIDUOTO JURIDINIO ASMENS
DOKUMENTŲ PERDAVIMO TOLIAU SAUGOTI AKTAS
____________ Nr. __________
(data)
__________________
(sudarymo vieta)
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentą ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982)______________________________________________________________ straipsnio
(16 ar 17 – reikiamą įrašyti)
reikalavimais,________________________________________________________________
(dokumentus perduodančio juridinio asmens pavadinimas arba likvidatoriaus
___________________________________________________________________________
vardas ir pavardė bei jo įgaliojimus patvirtinančio dokumento data ir numeris)
perduoda, o____________________________________________________________ priima
(dokumentus priimančios įstaigos pavadinimas)
toliau saugoti šiuos___________________________________________ veiklos dokumentus,
(dokumentus sudariusio juridinio asmens pavadinimas)
kurių saugojimo terminai nėra pasibaigę:
1. Bylos pagal apskaitos dokumentus (apyrašus, sąrašus):
| Apskaitos dokumentas ir jo Nr. (jei yra) |
Bylų numeriai (nuo-iki) |
Perduodamų bylų skaičius |
Pastabos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso (skaitmenimis ir žodžiais): |
bylos(-ų) |
|
|
2. ______________________________________________________ ,______ lapai(-ų).
(apskaitos dokumentų pavadinimai ir jų apimtis lapais)
3. ____________________________________________________________________ .
(kiti perduodami dokumentai, jei yra)
Aktas sudarytas 2 egzemplioriais, vienas – dokumentus perdavusiam asmeniui, kitas – juos priėmusiai įstaigai.
Perdavė
___________________________ ____________ ___________________
(dokumentus perdavusio asmens (parašas) (vardas ir pavardė)
pareigų pavadinimas)
Priėmė
___________________________ ____________ ___________________
(dokumentus priėmusios įstaigos (parašas) (vardas ir pavardė)
vadovo ar jo įgalioto asmens
pareigų pavadinimas)
Likviduotų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo
3 priedas
(Pažymos dėl likviduoto juridinio asmens dokumentų forma)
(Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbas arba prekių ženklas)
__________________________________________
(pažymą išdavusios įstaigos pavadinimas)
________________________________________
(pažymą išdavusios įstaigos duomenys)
____________________
(adresatas)
PAŽYMA
DĖL LIKVIDUOTO JURIDINIO ASMENS DOKUMENTŲ
____________ Nr. __
(data)
Pažymima, kad likviduoto(-os)______________________________________________ ,
(juridinio asmens pavadinimas)
kodas________________________, išlikę veiklos dokumentai, kurių saugojimo terminai nėra pasibaigę, įstatymų nustatyta tvarka perduoti______________________________________________________
(dokumentus priėmusios įstaigos pavadinimas)
toliau saugoti pagal _________________ perdavimo aktą Nr. _______.
(akto data)
Pažyma išduota______________________________________________ išregistruoti iš
(juridinio asmens pavadinimas)
Juridinių asmenų registro.
____________________________ _____________ __________________
(vadovo ar įgalioto asmens (parašas) (vardas ir pavardė)
pareigų pavadinimas) (A. V.)
(Rengėjo nuoroda)
Likviduotų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo
4 priedas
(Pažymos dėl likviduoto juridinio asmens dokumentų forma)
(Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbas arba prekių ženklas)
________________________________________
(pažymą išdavusios įstaigos pavadinimas)
________________________________________
(pažymą išdavusios įstaigos duomenys)
____________________
(adresatas)
PAŽYMA
DĖL LIKVIDUOTO JURIDINIO ASMENS DOKUMENTŲ
__________ Nr. ___
(data)
Pažymima, kad likviduoto(-os)_____________________________________________ ,
(juridinio asmens pavadinimas)
kodas_______________, veiklos dokumentų, įstatymų nustatyta tvarka perduotinų toliau saugoti, nėra. Pagrindas – ___________________________________________________________________________
(prašymą pateikusio juridinio asmens pavadinimas ar fizinio asmens vardas ir pavardė, prašymo data)
pateikta informacija.
Pažyma išduota______________________________________________ išregistruoti iš
(juridinio asmens pavadinimas)
Juridinių asmenų registro.
____________________________ _____________ __________________
(vadovo ar įgalioto asmens (parašas) (vardas ir pavardė)
pareigų pavadinimas) (A. V.)
(Rengėjo nuoroda)
Pakeitimai:
1.
Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Įsakymas
Nr. V-18, 2009-02-06, Žin., 2009, Nr. 17-692 (2009-02-12), i. k. 1095080ISAK0000V-18
Dėl Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. kovo 17 d. įsakymo Nr. V-59 "Dėl Likviduotų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo" pakeitimo