Įsakymas netenka galios 2018-10-05:

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba, Įsakymas

Nr. VE-75, 2018-10-04, paskelbta TAR 2018-10-04, i. k. 2018-15771

Dėl Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymų pripažinimo netekusiais galios

Suvestinė redakcija nuo 2005-04-10 iki 2018-10-04

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2002, Nr. 106-4791, i. k. 1025080ISAK0000V-89

Nauja redakcija nuo 2005-04-10:

Nr. V-27, 2005-04-04, Žin. 2005, Nr. 46-1544 (2005-04-09), i. k. 1055080ISAK0000V-27

LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ŠIAULIŲ APSKRITIES ARCHYVO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2002 m. spalio 29 d. Nr. V-89

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 7 straipsniu,

tvirtinu Šiaulių apskrities archyvo nuostatus (pridedama).

GENERALINIS DIREKTORIUS                                                                 VIDAS GRIGORAITIS

PATVIRTINTA

Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos

Respublikos Vyriausybės generalinio

direktoriaus 2002 m. spalio 29 d.

įsakymu Nr. V-89

(Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos

Respublikos Vyriausybės generalinio

direktoriaus 2005 m. balandžio 4 d.

įsakymo Nr. V-27 redakcija)

ŠIAULIŲ APSKRITIES ARCHYVO NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šiaulių apskrities archyvas (toliau – Archyvas) yra valstybinės archyvų sistemos įstaiga, atliekanti viešojo administravimo funkcijas, susijusias su Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), kitų įstatymų įgyvendinimu.

Archyvo steigėjas yra Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Lietuvos archyvų departamentas).

2. Archyvas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus įsakymais ir šiais Nuostatais.

3. Archyvo veikla organizuojama vadovaujantis Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus patvirtintais veiklos planais, rengiamais Lietuvos archyvų departamento strateginių veiklos planų, aprobuotų Lietuvos Respublikos Vyriausybės, programoms įgyvendinti.

4. Archyvas yra viešasis juridinis asmuo, turintis antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir savo pavadinimu. Archyvo buveinė – Vilniaus g. 160, Šiauliai, Lietuvos Respublika.

5. Archyvas yra biudžetinė įstaiga.

II. ARCHYVO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

6. Svarbiausieji Archyvo uždaviniai yra:

6.1. kaupti ir saugoti Nacionalinio dokumentų fondo nuolatinio saugojimo dokumentus;

6.2. užtikrinti visuomenės priėjimą prie saugomų dokumentų įstatymų nustatyta tvarka;

6.3. atlikti valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių veiklos dokumentų valdymo priežiūrą.

7. Archyvas, vykdydamas jam pavestus uždavinius:

7.1. teisės aktų nustatyta tvarka kaupia ir saugo Šiaulių apskrities teritorijoje iki 1990 m. veikusių vietos valdžios, kitų valstybinių įstaigų ir įmonių veiklos dokumentus, nuo 1990 m. veikusių ir veikiančių valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentus, taip pat nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ir fizinių asmenų perduotus dokumentus;

7.2. tvarko saugomų dokumentų apskaitą, užtikrinančią jų valdymą, rengia informacijos paieškos priemones ir sistemas;

7.3. atlieka saugomų dokumentų fizinės būklės monitoringą ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones;

7.4. teisės aktų nustatyta tvarka teikia asmenims susipažinti saugomus dokumentus ar jų kopijas tam skirtose Archyvo patalpose, asmenų prašymu pagamina dokumentų kopijas;

7.5. saugomų dokumentų pagrindu išduoda pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytiems faktams patvirtinti;

7.6. įstatymų nustatyta tvarka laikinai perduoda naudotis saugomus dokumentus;

7.7. prižiūri ir kontroliuoja, kaip Lietuvos archyvų departamento priskirtos Šiaulių apskrityje veikiančios valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės laikosi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, kitų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, teikia joms metodinę pagalbą;

7.8. derina Lietuvos archyvų departamento priskirtų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių pateiktus dokumentacijos planus ir apskaitos dokumentus, taip pat teisės aktus, nustatančius jų veiklos dokumentų registrus, kitus apskaitos dokumentus;

7.9. sprendžia Lietuvos archyvų departamento priskirtų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų vertės ekspertizės ir dokumentų saugojimo terminų, kai jų nenustato kiti teisės aktai, klausimus;

7.10. pagal Archyvo kompetenciją teikia pasiūlymus Lietuvos archyvų departamentui dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašo papildymo ir patikslinimo, taip pat dėl Nacionalinio dokumentų fondo papildymo nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų veiklos dokumentais;

7.11. dalyvauja ir rengia Lietuvos archyvų departamento teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, projektus;

7.12. teikia informaciją institucijoms ir asmenims, nagrinėja prašymus, pasiūlymus ir skundus Archyvo kompetencijai priskirtais klausimais;

7.13. vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

III. ARCHYVO TEISĖS

8. Archyvas, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, turi teisę:

8.1. iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų gauti informaciją, susijusią su Archyvo uždavinių ir funkcijų vykdymu;

8.2. pagal kompetenciją tikrinti, kaip valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės laikosi teisės aktų nustatytų reikalavimų;

8.3. pagal įstatymų nustatytą kompetenciją duoti rekomendacijas ir privalomus nurodymus;

8.4. sudaryti komisijas, darbo grupes, pasitelkti kitų institucijų, įstaigų, organizacijų atstovus ir specialistus, susitarus su jų vadovais, dokumentų projektams rengti, sprendžiamoms problemoms nagrinėti;

8.5. dalyvauti pagal kompetenciją kitų institucijų ir įstaigų sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;

8.6. rengti saugomų dokumentų publikacijas ir parodas, pagal kompetenciją skelbti ir platinti informaciją, rengti seminarus, konferencijas ir kitus renginius;

8.7. pagal kompetenciją sudaryti sutartis ir susitarimus su Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių fiziniais ir juridiniais asmenimis, palaikyti ryšius ir bendradarbiauti su atitinkamomis institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis, dalyvauti įgyvendinant bendrus projektus;

8.8. teikti mokamas dokumentų tvarkymo, paieškos, kopijavimo, taip pat mokymo ir konsultavimo paslaugas teisės aktų nustatyta tvarka;

8.9. gauti paramą Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos įstatymo (Žin., 1993, Nr. 21-506; 2000, Nr. 61-1818) nustatyta tvarka.

9. Archyvas turi ir kitas įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų suteiktas teises.

IV. ARCHYVO DARBO ORGANIZAVIMAS

10. Archyvui vadovauja direktorius, kurį skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų Lietuvos archyvų departamento generalinis direktorius Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) nustatyta tvarka. Archyvo direktorius yra pavaldus Lietuvos archyvų departamento generaliniam direktoriui. Archyvo direktorius skatinamas ir tarnybinės nuobaudos jam skiriamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

Archyvo direktorius turi pavaduotoją, kurį jis skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Direktoriaus pavaduotojas tiesiogiai atskaitingas direktoriui, kuris nustato jo kompetenciją.

11. Archyvo direktorius:

11.1. sprendžia Archyvo kompetencijai priskirtus klausimus ir asmeniškai atsako už tai, kad būtų vykdomi Archyvui pavesti uždaviniai ir funkcijos;

11.2. užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymų, tarptautinių sutarčių, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus įsakymų ir kitų teisės aktų vykdymą;

11.3. užtikrina Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus pavedimų vykdymą;

11.4. teikia Lietuvos archyvų departamento generaliniam direktoriui tvirtinti Archyvo veiklos planus, struktūrą, išlaidų sąmatas;

11.5. teikia Lietuvos archyvų departamentui Archyvo veiklos planų vykdymo ataskaitas, Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus reikalavimu atsiskaito už savo veiklą;

11.6. derina teisės aktų nustatyta tvarka valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių pateiktus dokumentus;

11.7. leidžia įsakymus ir tikrina, kaip jie vykdomi;

11.8. tvirtina Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, sąrašus, pareigybių aprašymus ir kitus vidaus administravimo dokumentus;

11.9. įstatymų nustatyta tvarka skiria į pareigas ir atleidžia iš pareigų Archyvo valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, juos skatina ir skiria jiems nuobaudas;

11.10. vykdo kitus Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų jam suteiktus įgaliojimus.

12. Archyvo direktoriaus nesant, direktoriaus pareigas eina direktoriaus pavaduotojas.

13. Archyve sudaroma Dokumentų ekspertų komisija, kuri yra direktoriaus patariamoji institucija dokumentų valdymo klausimais. Komisijos narių skaičių, personalinę sudėtį ir darbo reglamentą tvirtina Archyvo direktorius.

V. ARCHYVO DARBUOTOJŲ PRIĖMIMAS Į PAREIGAS IR DARBO UŽMOKESČIO JIEMS MOKĖJIMAS

14. Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, priėmimo į pareigas tvarką, darbo užmokesčio jiems mokėjimo tvarką ir sąlygas nustato Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas, Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (Žin., 2002, Nr. 64-2569), kiti įstatymai ir teisės aktai.

VI. ARCHYVO LĖŠŲ ŠALTINIAI IR LĖŠŲ NAUDOJIMAS

15. Archyvas finansuojamas iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto teisės aktų nustatyta tvarka. Archyvui finansuoti gali būti naudojamos ir kitos teisės aktų nustatyta tvarka gautos lėšos.

16. Archyvui skirtos lėšos naudojamos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintoms programoms vykdyti.

VII. ARCHYVO FINANSINĖS VEIKLOS KONTROLĖ

17. Archyvo finansinį ir veiklos auditą vykdo Lietuvos archyvų departamento Vidaus audito tarnyba, įgaliotos valstybės institucijos ir įstaigos teisės aktų nustatyta tvarka.

VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

18. Archyvas gali būti reorganizuojamas, pertvarkomas ir likviduojamas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

19. Šie Nuostatai keičiami Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus įsakymu.

______________

Pakeitimai:

1.

Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Įsakymas

Nr. V-27, 2005-04-04, Žin., 2005, Nr. 46-1544 (2005-04-09), i. k. 1055080ISAK0000V-27

Dėl Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2002 m. spalio 29 d. įsakymo Nr. V-89 "Dėl Šiaulių apskrities archyvo nuostatų patvirtinimo" pakeitimo