Įsakymas netenka galios 2014-04-19:

Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, Įsakymas

Nr. 1R-128, 2014-04-18, paskelbta TAR 2014-04-18, i. k. 2014-04582

Dėl Duomenų teikimo Įgaliojimų registrui elektroniniu būdu taisyklių patvirtinimo

Suvestinė redakcija nuo 2012-08-29 iki 2014-04-18

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2011, Nr. 19-942, i. k. 1112270ISAK0001R-47

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO

ĮSAKYMAS

DĖL DUOMENŲ TEIKIMO NOTARINE TVARKA PATVIRTINTŲ ĮGALIOJIMŲ REGISTRUI ELEKTRONINIU BŪDU TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2011 m. vasario 10 d. Nr. 1R-47

Vilnius

Vadovaudamasis Notarine tvarka patvirtintų įgaliojimų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 15 d. nutarimu Nr. 1770 (Žin., 2010, Nr. 148-7591), 13.1 punktu,

tvirtinu Duomenų teikimo Notarine tvarka patvirtintų įgaliojimų registrui elektroniniu būdu taisykles (pridedama).

Teisingumo ministras                                                             Remigijus Šimašius

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos teisingumo

ministro 2011 m. vasario 10 d.

įsakymu Nr. 1R-47

DUOMENŲ TEIKIMO NOTARINE TVARKA PATVIRTINTŲ ĮGALIOJIMŲ REGISTRUI ELEKTRONINIU BŪDU TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Duomenų teikimo Notarine tvarka patvirtintų įgaliojimų registrui elektroniniu būdu taisyklės (toliau – šios taisyklės) nustato dokumentų ir duomenų teikimo Notarine tvarka patvirtintų įgaliojimų registrui bei Notarine tvarka patvirtintų įgaliojimų registro (toliau – registras) pranešimų gavimo, naudojant Duomenų teikimo Notarine tvarka patvirtintų įgaliojimų registrui internetinę programą (toliau – programa), tvarką.

2. Siųsti dokumentus ir duomenis registrui elektroniniu būdu ir gauti registro pranešimus elektroniniu būdu gali Lietuvos Respublikos notarai, konsuliniai pareigūnai, laisvės atėmimo vietų vadovai ir teismai (toliau – duomenų teikėjai), pasirašę duomenų teikimo registrui elektroniniu būdu sutartis su Centrine hipotekos įstaiga. Pasirašiusiems sutartis duomenų teikėjams suteikiami individualūs naudotojų vardai, laikinieji slaptažodžiai ir slaptažodžių kortelės.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-221, 2012-08-24, Žin., 2012, Nr. 100-5116 (2012-08-28), i. k. 1122270ISAK001R-221

3. Duomenų teikėjas pirmą kartą prie programos jungiasi jam suteiktu naudotojo vardu, laikinuoju slaptažodžiu ir vienu programos atsitiktine tvarka parinktu ir slaptažodžių kortelėje nurodytu slaptažodžiu:

3.1. programos lango lauke „Vardas“ duomenų teikėjas įrašo jam suteiktą naudotojo vardą, lauke „Slaptažodis“ – laikinąjį slaptažodį;

3.2. teisingai įrašius naudotojo vardą ir slaptažodį, programa atveria langą, kurio lauke „X slaptažodis“ duomenų teikėjas įrašo programos atsitiktine tvarka parinktą slaptažodį iš slaptažodžių kortelės;

3.3. teisingai įrašius slaptažodį, suteikiama teisė dirbti su programa;

3.4. klaidingai įrašius naudotojo vardą ar slaptažodžius tris kartus iš eilės, naudotojui laikinai panaikinama teisė naudotis programa – blokuojamas prisijungimas. Tokiu atveju naudotojas turi kreiptis į Centrinę hipotekos įstaigą dėl teisės dirbti su programa atnaujinimo.

4. Duomenų teikėjas, pirmą kartą prisijungęs prie programos, privalo pasikeisti jam suteiktą laikinąjį slaptažodį:

4.1. pasirinkti programos meniu punktą „Keisti slaptažodį“;

4.2. lango „Pakeisti slaptažodį“ lauke „Slaptažodis“ įrašyti laikinąjį slaptažodį, laukuose „Naujas slaptažodis“ ir „Pakartokite naują slaptažodį“ įrašyti naują slaptažodį ir spausti mygtuką „Pakeisti“;

4.3. naujas nuolatinis slaptažodis turi būti sudarytas iš 8–14 simbolių, – slaptažodyje turi būti skaičiai 0–9 (būtinas bent vienas skaičius), lotyniškos raidės a–z, A–Z (būtina bent viena raidė), specialieji simboliai (!@#^&*-+=). Programa kontroliuoja, kad nuolatinio slaptažodžio struktūra atitiktų minėtus reikalavimus, ir informuoja programos naudotoją apie klaidas.

5. Baigęs darbą su programa duomenų teikėjas turi paspausti programos meniu nuorodą „Atsijungti“.

6. Duomenų teikėjai, naudodami šią programą, gali rengti ir teikti registrui šiuos pranešimus:

6.1. apie įgaliojimo patvirtinimą;

6.2. apie įgaliojimo pakeitimą;

6.3. apie įgaliojimo pasibaigimą.

7. Įgaliojimo, įgaliojimo pakeitimo, įgaliojimo pasibaigimo turinys – įgaliotojo (-ų) ar įgaliotinio (-ių) pasirašyto ir notaro (konsulinio pareigūno arba kito asmens, nurodyto Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (Žin., 2000, Nr. 74-2262) (toliau – Civilinis kodeksas) 2.138 straipsnio 2 dalyje) patvirtinto dokumento arba įsiteisėjusio teismo sprendimo (nutarties) elektroninė kopija, prisegama prie siunčiamo pranešimo. Pranešimo formos apačioje ties lauku „Prisegti bylą“ spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“. Duomenų teikėjas savo kompiuteryje suranda reikalingą dokumentą (nuskaitytą PDF, JPG ar TIF formato dokumentą arba PDF formato elektroniniu parašu patvirtintą bylą) ir prisega ją prie pranešimo. Prisegus bylą, spaudžiamas mygtukas „Pridėti“. Pakartojus bylos prisegimo veiksmus, galima prisegti kelias atskiras bylas. Pranešimo formos pabaigoje pateikiamas prisegtų bylų sąrašas, kuriame nurodomas prisegtos bylos pavadinimas, dydis. Jei prisegtą bylą reikia pakeisti kita, spaudžiamas mygtukas „Trinti“ ir bylos prisegimo procedūra kartojama iš naujo. Norint peržiūrėti prisegtos bylos turinį, spaudžiamas mygtukas „Peržiūrėti“. Programa vykdo kontrolę, kad prie siunčiamo pranešimo būtų prisegta nors viena šiame punkte nurodyto formato byla.

8. Prieš išsiunčiant pranešimą registrui, rekomenduojama paspaudus mygtuką „Saugoti“ patikrinti, ar visi duomenys įrašyti teisingai. Paspaudus mygtuką „Siųsti“, pranešimas išsiunčiamas. Išsiųstą pranešimą galima peržiūrėti meniu punkte „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“. Jei duomenų teikėjas nepaspaudžia mygtuko „Siųsti“, išsaugoti, bet neišsiųsti pranešimai taip pat pateikiami meniu punkte „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“, tokį pranešimą iki išsiuntimo registrui galima taisyti arba ištrinti.

II. PRANEŠIMO APIE ĮGALIOJIMO PATVIRTINIMĄ DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS

9. Pranešimas pildomas, kai notaras, konsulinis pareigūnas ar laisvės atėmimo vietos vadovas patvirtina įgaliojimą arba kai notaras arba konsulinis pareigūnas Notarine tvarka patvirtintų įgaliojimų registro objektų registravimo ir duomenų teikimo taisyklėse nustatyta tvarka gauna duomenis apie Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 2 dalyje nurodytų asmenų, išskyrus laisvės atėmimo vietų vadovų, patvirtintus įgaliojimus ir jų turinį.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-221, 2012-08-24, Žin., 2012, Nr. 100-5116 (2012-08-28), i. k. 1122270ISAK001R-221

10. Programos meniu punkte „Siunčiami pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Pranešimas apie įgaliojimo patvirtinimą“, atveriama pranešimo duomenų įrašymo forma, kurioje įrašomi šie pranešimo duomenys:

10.1. punkte „Pranešimo duomenys“ įrašomi šie duomenys:

10.1.1. lauke „Pranešimo data“ įrašoma pranešimo surašymo data (datą galima pasirinkti kalendoriuje), pagal nustatymą šiame lauke įrašyta einamoji data, prireikus duomenų teikėjas šią datą gali pakeisti;

10.1.2. lauke „Pranešimo numeris“ įrašomas duomenų teikėjo pranešimui suteiktas numeris. Jei duomenų teikėjas – notaras, pranešimo numerį sukuria programa eilės tvarka, kalendorinių metų pradžioje pranešimų numeracija pradedama nuo vieneto. Notaro siunčiamo pranešimo numerio struktūra: NXXXXXX/NNNNN/YY, kur NXXXXXX – naudotojui suteiktas vardas, NNNNN – pranešimo eilės numeris per kalendorinius metus, YY – du paskutiniai kalendorinių metų skaitmenys;

10.2. punkto „Duomenys apie duomenų teikėją“ laukus „Įstaigos pavadinimas“, „Įstaigos kodas“, įstaigos adreso laukus „Miestas / Rajonas“, „Gatvė“ ir laukus „Pareigos“, „Vardas“, „Pavardė“ užpildo programa pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;

10.3. punkte „Objekto požymis“ pažymima viena iš šių reikšmių: „Įgaliojimas“ arba „Įgaliojimas, išduotas perįgaliojant“.

11. Pasirinkus objekto požymį „Įgaliojimas“, pranešimo forma pildoma šia tvarka:

11.1. punkto „Bendrieji įgaliojimo duomenys“ laukuose įrašomi įgaliojimo duomenys šia tvarka:

11.1.1. lauke „Sudarymo data“ įrašoma įgaliojimo sudarymo data (metai, mėnuo, diena);

11.1.2. lauke „Sudarymo vieta“ įrašoma įgaliojimo sudarymo vieta. Pagal nustatymą programa suteikia prisijungusio duomenų teikėjo buveinės (įstaigos) adreso dalį iš lauko „Miestas / Rajonas“, prireikus duomenų teikėjas šiuos duomenis gali pakeisti;

11.1.3. lauke „Įgaliojimo notarinio registro (registracijos) numeris“ įrašomas notarinio registro numeris arba įgaliojimą patvirtinusio konsulinio pareigūno arba kito asmens, nurodyto Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 2 dalyje, įgaliojimui suteiktas registracijos numeris;

11.1.4. lauke „Terminas“ iš klasifikatoriaus pasirenkama reikalinga reikšmė: „Apibrėžtas“ ar „Neapibrėžtas“:

11.1.4.1. pasirinkus reikšmę „Apibrėžtas“, lauke „Termino data“ įrašoma data, iki kurios galioja įgaliojimas;

11.1.4.2. pasirinkus reikšmę „Neapibrėžtas“, lauko „Termino data“ programa neatvaizduoja;

11.1.5. jei įgaliojimas sudarytas veiksmams užsienyje atlikti ir neapibrėžtas jo galiojimo terminas, pasirinkus reikšmę „Neapibrėžtas“, turi būti pažymimas požymis „Įgaliojimas veiksmams užsienyje atlikti“;

11.1.6. lauke „Pastabos“ gali būti įrašoma informacija, patikslinanti ar paaiškinanti pranešimo formoje įrašytus duomenis. Lauke „Pastabos“ nerašomi brūkšniai, žodžiai „nėra“, „nenurodyta“. Laukas gali būti paliktas tuščias;

11.2. punkte „Duomenys apie įgaliojimą patvirtinusį notarą, konsulinį pareigūną ar kitą asmenį, turintį teisę atlikti notarinius veiksmus“ duomenys įrašomi šia tvarka:

11.2.1. reikšmę „Notaras“ („Notaro atstovas“) arba „Konsulinis pareigūnas“ sukuria programa pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis. Jei notaras, jo atstovas ar konsulinis pareigūnas teikia duomenis apie Civilinio kodekso 2.138 str. 2 d. nurodyto asmens patvirtintą įgaliojimą, pažymima reikšmė „CK 2.138 str. 2 dalyje nurodytas asmuo“;

11.2.2. jei įgaliojimą patvirtino notaras, notaro atstovas arba konsulinis pareigūnas, spaudžiamas mygtukas „Pasirinkti“, esantis ties lauku „Vardas“, ir iš pateikto notarų, notarų atstovų ar konsulinių pareigūnų sąrašo pasirenkamas notaras, notaro atstovas ar konsulinis pareigūnas, patvirtinęs įgaliojimą. Pateiktame notarų, notarų atstovų ar konsulinių pareigūnų sąraše galima atlikti paiešką pagal notaro (konsulinio pareigūno) pavardę (jos fragmentą), institucijos pavadinimą (jo fragmentą);

11.2.3. jei įgaliojimą patvirtino Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 2 dalyje nurodytas asmuo, reikšmę „CK 2.138 str. 2 d. nurodytas asmuo“ sukuria programa pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis ir įrašo šiuos duomenis apie asmenį, patvirtinusį įgaliojimą:

11.2.3.1. vardas;

11.2.3.2. pavardė;

11.2.3.3. pareigos;

11.2.3.4. institucijos pavadinimas;

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-221, 2012-08-24, Žin., 2012, Nr. 100-5116 (2012-08-28), i. k. 1122270ISAK001R-221

11.3. punkte „Duomenys apie įgaliotoją (asmenį, kuris davė įgaliojimą)“ spaudžiamas mygtukas „Naujas“ ir atvertuose laukuose asmens duomenys įrašomi šia tvarka:

11.3.1. jei įgaliotojas yra fizinis asmuo, kurio duomenys įrašyti Lietuvos Respublikos gyventojų registre (toliau – Gyventojų registras), lauke „Asmens kodas“ įrašomas Gyventojų registro asmeniui suteiktas 11 skaitmenų asmens kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“, – asmens vardą (-us), pavardę, gyvenamosios vietos adresą programa pateikia iš Gyventojų registro ir pagal šiuos duomenis užpildo atitinkamus duomenų įrašymo laukus, spaudžiamas mygtukas „Saugoti įgaliotoją“;

11.3.2. jeigu asmuo neregistruotas Gyventojų registre, įrašant duomenis apie asmenį pažymimas požymis „Neregistruotas GR“ ir įrašomi šie duomenys:

11.3.2.1. gimimo data (metai, mėnuo, diena);

11.3.2.2. vardas ir pavardė;

11.3.2.3. gyvenamosios vietos adresas ir spaudžiamas mygtukas „Saugoti įgaliotoją“;

11.3.3. jei įgaliotojas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, lauke „Juridinio asmens kodas“ įrašomas Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro (toliau – Juridinių asmenų registras) juridinio asmens kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“, – teisinę formą, pavadinimą, buveinės adresą programa pateikia iš Juridinių asmenų registro ir pagal šiuos duomenis užpildo atitinkamus duomenų įrašymo laukus, spaudžiamas mygtukas „Saugoti įgaliotoją“;

11.3.4. jei juridinis asmuo neregistruotas Juridinių asmenų registre, pažymimas požymis „Neregistruotas JAR“ ir įrašomi šie duomenys:

11.3.4.1. teisinė forma;

11.3.4.2. registracijos numeris arba kodas, kurį suteikė užsienio šalies juridinius asmenis registruojanti institucija;

11.3.4.3. pavadinimas;

11.3.4.4. buveinės adresas ir spaudžiamas mygtukas „Saugoti įgaliotoją“;

11.4. punkte „Duomenys apie įgaliotinį (asmenį, kuriam duotas įgaliojimas)“ spaudžiamas mygtukas „Naujas“ ir atvertuose laukuose įgaliotinio duomenys įrašomi šių taisyklių 11.3 punkte nustatyta tvarka.

12. Pasirinkus objekto požymį „Įgaliojimas, išduotas perįgaliojant“ pranešimo forma pildoma šia tvarka:

12.1. punkte „Duomenys apie įgaliojimą, kuris buvo perįgaliotas“ įrašomi duomenys šia tvarka:

12.1.1. lauke „Įgaliojimo identifikavimo kodas registre“ įrašomas įgaliojimui, kuris buvo perįgaliotas, registre suteiktas identifikavimo kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti įgaliojimo“;

12.1.2. lauke „Įgaliojimo notarinio registro (registracijos) Nr.“ įrašomas įgaliojimo, kuris buvo perįgaliotas, notarinio registro numeris arba įgaliojimą patvirtinusio konsulinio pareigūno arba kitos asmens, nurodyto Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 2 dalyje, suteiktas registracijos numeris. Laukas užpildomas automatiškai pagal registro duomenis, nurodžius įgaliojimo identifikavimo kodą;

12.2. punkte „Bendrieji įgaliojimo, išduoto perįgaliojant, duomenys“ duomenys įrašomi šia tvarka:

12.2.1. lauke „Sudarymo data“ įrašoma įgaliojimo sudarymo data (metai, mėnuo, diena);

12.2.2. lauke „Sudarymo vieta“ įrašoma įgaliojimo sudarymo vieta. Pagal nustatymą programa pateikia prisijungusio duomenų teikėjo buveinės (įstaigos) adreso dalį iš lauko „Miestas / Rajonas“, prireikus duomenų teikėjas šiuos duomenis gali pakeisti;

12.2.3. lauke „Įgaliojimo notarinio registro (registracijos) numeris“ įrašomas notarinio registro numeris arba įgaliojimą patvirtinusio konsulinio pareigūno arba kito asmens, nurodyto Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 2 dalyje, įgaliojimui suteiktas registracijos numeris;

12.2.4. lauke „Terminas“ iš klasifikatoriaus pasirenkama reikalinga reikšmė: „Apibrėžtas“ ar „Neapibrėžtas“:

12.2.4.1. pasirinkus reikšmę „Apibrėžtas“, lauke „Termino data“ įrašoma data, iki kurios galioja įgaliojimas;

12.2.4.2. pasirinkus reikšmę „Neapibrėžtas“, lauko „Termino data“ programa neatvaizduoja;12.2.5. jei įgaliojimas sudarytas veiksmams užsienyje atlikti ir neapibrėžtas jo galiojimo terminas, pasirinkus reikšmę „Neapibrėžtas“, turi būti pažymimas požymis „Įgaliojimas veiksmams užsienyje atlikti“;

12.2.5. lauke „Pastabos“ gali būti įrašoma informacija, patikslinanti ar paaiškinanti pranešimo formoje įrašytus duomenis. Lauke „Pastabos“ nerašomi brūkšniai, žodžiai „nėra“, „nenurodyta“. Laukas gali būti paliktas tuščias;

12.3. punkte „Duomenys apie įgaliotoją (asmenį, kuris davė įgaliojimą)“ duomenys įrašomi šių taisyklių 11.3 punkte nustatyta tvarka;

12.4. punkte „Duomenys apie įgaliotinį (asmenį, kuriam duotas įgaliojimas)“ duomenys įrašomi šių taisyklių 11.3 punkte nustatyta tvarka;

12.5. duomenys apie įgaliojimą, išduotą perįgaliojant įgaliojimą, sudarytą iki registro veiklos pradžios arba išduotą užsienio valstybėje, įrašomi šių taisyklių 10 ir 11 punktuose nustatyta tvarka, papildomai lauke „Pastabos“ įrašant turimą informaciją apie įgaliojimą, kuris yra perįgaliojamas (įgaliojimo sudarymo data, notarinio registro (registracijos) numeris, asmuo, patvirtinęs įgaliojimą ar kiti turimi duomenys). Tais atvejais, kai įgaliojimas yra išduotas perįgaliojant užsienyje išduotą įgaliojimą, lauke „Pastabos“ įrašoma legalizavimo ar patvirtinimo pažymos (Apostille) data ir numeris, jeigu toks įgaliojimas privalo būti legalizuotas ar patvirtintas pažyma (Apostille).

13. Siųsdamas pranešimą apie įgaliojimo patvirtinimą notaras, konsulinis pareigūnas ar laisvės atėmimo vietos vadovas pateikia ir įgaliojimo turinį – įgaliojimo elektroninę kopiją, kuri prisegama prie pranešimo šių taisyklių 7 punkte nustatyta tvarka ir forma.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-221, 2012-08-24, Žin., 2012, Nr. 100-5116 (2012-08-28), i. k. 1122270ISAK001R-221

14. Įrašius pranešimo duomenis ir paspaudus mygtuką „Saugoti“, pranešimas išsaugomas ir įrašomas sąraše „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“. Parengtam pranešimui suteikiama būsena „Rengiamas“. Paspaudus mygtuką „Siųsti“ pranešimas bus perduotas registrui.

III. PRANEŠIMO APIE ĮGALIOJIMO PAKEITIMĄ DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS

15. Pranešimas pildomas, jei įgaliotojas pakeičia įgaliojimą, teismas pripažįsta įgaliojimą iš dalies negaliojančiu arba jei įgaliojimas buvo pakeistas teismo sprendimu. Pranešimas taip pat pildomas, kai informuojama apie registrui perduotus klaidingus (netikslius, neišsamius) duomenis.

16. Programos meniu punkte „Siunčiami pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Pranešimas apie įgaliojimo pakeitimą“ atveriama pranešimo duomenų įrašymo forma, kurioje įrašomi šie duomenys:

16.1. punkte „Pranešimo duomenys“ įrašomi šie duomenys:

16.1.1. lauke „Pranešimo data“ įrašoma pranešimo surašymo data (datą galima pasirinkti kalendoriuje), pagal nustatymą šiame lauke programa pateikia pranešimo pildymo datą, prireikus duomenų teikėjas šią datą gali pakeisti;

16.1.2. lauke „Pranešimo numeris“ įrašomas duomenų teikėjo pranešimui suteiktas numeris. Jei duomenų teikėjas – notaras, pranešimo numerį sukuria programa eilės tvarka, kalendorinių metų pradžioje pranešimų numeracija pradedama nuo vieneto. Notaro siunčiamo pranešimo numerio struktūra nustatyta šių taisyklių 10.1.2 punkte;;

16.2. punkto „Duomenys apie duomenų teikėją“ laukus „Įstaigos pavadinimas“, „Įstaigos kodas“, įstaigos adreso laukus „Miestas / Rajonas“, „Gatvė“ ir laukus „Pareigos“, „Vardas“, „Pavardė“ užpildo programa pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;

16.3. punkto „Registro objekto duomenys“ lauke „Įrašykite registro objekto, kurio duomenys turi būti keičiami, identifikavimo kodą“ įrašomas registro objekto identifikavimo kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“. Registro objekto identifikavimo kodą galima rasti meniu punkte „Registro objekto duomenų kitimo istorija“ atlikus paiešką pagal fizinio (juridinio) asmens duomenis arba notarinio registro (registracijos) numerį;

16.4. paspaudus mygtuką „Ieškoti“, programa registre įregistruoto objekto duomenimis užpildo pranešimo formos laukus;

16.5. atitinkamuose pranešimo laukuose duomenų teikėjas įrašo pakeistus įgaliojimo duomenis;

16.6. punkte „Pakeitimo duomenys“ iš pateikto klasifikatoriaus „Pakeitimo pagrindas“ pasirenkama reikalinga reikšmė, lauke „Pakeitimo pagrindo aprašymas“ patikslinama (paaiškinama) pasirinkta duomenų keitimo pagrindo reikšmė ir nurodomi dokumento, patvirtinančio įgaliojimo pakeitimą, duomenys:

16.6.1.dokumento pavadinimas;

16.6.2. numeris;

16.6.3. asmuo ir (ar) institucija, patvirtinusi (priėmusi) dokumentą;

16.7. jei tikslinami registrui perduoti klaidingi, neišsamūs duomenys, pažymimas požymis „Klaidų taisymas“ ir pasirenkamas pakeitimo pagrindas „Klaidos taisymas“. Visi pranešimo formos laukai yra aktyvūs, galima keisti (tikslinti) visus duomenis, išskyrus asmens kodus. Lauke „Pakeitimo pagrindo aprašymas“ nurodoma „Pranešimas apie klaidingai perduotus duomenis“, o lauke „Pakeitimo data“ įrašoma pranešimo data;

16.8. lauke „Pakeitimo data“ įrašoma dokumento, patvirtinančio įgaliojimo pakeitimą, sudarymo data;

16.9. lauke „Pastabos“ pirmiau įrašyti duomenys nekeičiami, o rengiant pranešimą apie duomenų pakeitimą užpildomas papildomas laukas „Pastabos“, kuriame aprašomi atlikti duomenų tikslinimo veiksmai, taip pat gali būti įrašoma informacija, patikslinanti ar paaiškinanti įrašytus duomenis. Lauke „Pastabos“ nerašomi brūkšniai, žodžiai „nėra“, „nenurodyta“. Laukas gali būti paliktas tuščias;

16.10. siųsdamas pranešimą apie įgaliojimo pakeitimą duomenų teikėjas pateikia įgaliojimo pakeitimo turinį – įgaliojimo pakeitimą patvirtinančio dokumento elektroninę kopiją, kuri prisegama prie pranešimo šių taisyklių 7 punkte nustatyta tvarka ir forma.

17. Įrašius pranešimo duomenis ir paspaudus mygtuką „Saugoti“, pranešimas išsaugomas ir įrašomas sąraše „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“. Parengtam pranešimui suteikiama būsena „Rengiamas“. Paspaudus mygtuką „Siųsti“ pranešimas bus perduotas registrui.

IV. PRANEŠIMO APIE ĮGALIOJIMO PASIBAIGIMĄ DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS

18. Programos meniu punkte „Siunčiami pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Pranešimą apie įgaliojimo pasibaigimą“ atveriama pranešimo duomenų įrašymo forma, kurioje įrašomi šie duomenys:

18.1. punkte „Pranešimo duomenys“ įrašomi šie duomenys:

18.1.1. lauke „Pranešimo data“ įrašoma pranešimo surašymo data (datą galima pasirinkti kalendoriuje), pagal nustatymą šiame lauke programa pateikia pranešimo pildymo datą, prireikus duomenų teikėjas šią datą gali pakeisti;

18.1.2. lauke „Pranešimo numeris“ įrašomas duomenų teikėjo pranešimui suteiktas numeris. Jei duomenų teikėjas – notaras, pranešimo numerį sukuria programa eilės tvarka, kalendorinių metų pradžioje pranešimų numeracija pradedama nuo vieneto. Notaro siunčiamo pranešimo numerio struktūra nustatyta šių taisyklių 10.1.2 punkte;

18.2. punkto „Duomenys apie duomenų teikėją“ laukus „Įstaigos pavadinimas“, „Įstaigos kodas“, įstaigos adreso laukus „Miestas / Rajonas“, „Gatvė“ ir laukus „Pareigos“, „Vardas“, „Pavardė“ užpildo programa pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;

18.3. punkto „Registro objekto duomenys“ lauke „Įrašykite registro objekto, kuris turi būti išregistruojamas, identifikavimo kodą“ įrašomas registro objekto identifikavimo kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“. Registro objekto identifikavimo kodą galima rasti meniu punkte „Registro objekto duomenų kitimo istorija“ atlikus paiešką pagal fizinio (juridinio) asmens duomenis arba notarinio registro (registracijos) numerį;

18.4. paspaudus mygtuką „Ieškoti“, programa registre įregistruoto objekto duomenimis užpildo pranešimo formos laukus;

18.5. punkte „Pasibaigimo duomenys“ iš klasifikatoriaus „Pasibaigimo pagrindas“ pasirenkama reikalinga įgaliojimo pasibaigimo pagrindo reikšmė, lauke „Pagrindo aprašymas“ pasirinkta reikšmė patikslinama ir nurodomi dokumento, patvirtinančio įgaliojimo pasibaigimą, duomenys:

18.5.1. dokumento pavadinimas;

18.5.2. numeris;

18.5.3. asmuo ir (ar) institucija, patvirtinusi (priėmusi) dokumentą;

18.5.4. kiti duomenys, patikslinantys įgaliojimo pasibaigimo aplinkybes;

18.6. pasirinkus pagrindą „Klaidos taisymas“, lauke „Pagrindo aprašymas“ nurodoma „Pranešimas apie klaidingai perduotus duomenis“, o lauke „Pasibaigimo data“ įrašoma pranešimo data;

18.7. lauke „Pasibaigimo data“ įrašoma dokumento, patvirtinančio įgaliojimo pabaigą, data arba jo įsiteisėjimo data, jei tai teismo sprendimas.

19. Siųsdamas pranešimą apie įgaliojimo pasibaigimą, duomenų teikėjas pateikia dokumento, kuriuo įformintas įgaliojimo pasibaigimas, turinį – dokumento elektroninę kopiją, kuri prisegama prie pranešimo šių taisyklių 7 punkte nustatyta tvarka ir forma.

20. Įrašius pranešimo duomenis ir paspaudus mygtuką „Saugoti“, pranešimas išsaugomas ir įrašomas sąraše „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“. Parengtam pranešimui suteikiama būsena „Rengiamas“. Paspaudus mygtuką „Siųsti“ pranešimas bus perduotas registrui.

V. Rengiami ir išsiųsti pranešimai

21. Duomenų teikėjo parengti (rengiami), bet dar neišsiųsti pranešimai registrui, taip pat registrui jau išsiųsti pranešimai kaupiami ir saugomi programos meniu punkte „Rengiami ir išsiųsti pranešimai“.

22. Duomenų teikėjas šiame sąraše saugomus parengtus (rengiamus), bet neišsiųstus pranešimus gali tikslinti (taisyti), trinti ir išsiųsti.

23. Sąraše pateikiami šie duomenys apie parengtą (rengiamą), bet dar neišsiųstą pranešimą, kurio būsena „Rengiamas“:

23.1. pranešimo rūšis;

23.2. pranešimo data;

23.3. pranešimo numeris;

23.4. duomenų teikėjas;

23.5. notarinio registro (registracijos) numeris;

23.6. įgaliotojo duomenys (fizinio asmens vardas ir pavardė arba juridinio asmens pavadinimas).

24. Sąraše saugomus registrui išsiųstus pranešimus duomenų teikėjas gali peržiūrėti ir išspausdinti.

25. Sąraše pateikiami šie duomenys apie išsiųstą pranešimą:

25.1. pranešimo rūšis;

25.2. pranešimo data;

25.3. pranešimo numeris;

25.4. duomenų teikėjas;

25.5. notarinio registro (registracijos) numeris;

25.6. įgaliotojo duomenys (fizinio asmens vardas ir pavardė arba juridinio asmens pavadinimas);

25.7. pranešimo registracijos numeris registro gautų dokumentų žurnale;

25.8. objekto identifikavimo kodas (jei objektui suteikta būsena „Išsaugotas“ arba „Įregistruotas“);

25.9. objekto būsena.

26. Naudojantis pranešimų sąrašo filtru galima rūšiuoti pranešimus arba rasti reikalingą pranešimą sąraše pagal pranešimo rūšį, pranešimo datą, pranešimo būseną, notarinio registro (registracijos) numerį, įgaliotojo fizinio asmens vardą ir pavardę arba juridinio asmens pavadinimą. Įrašius reikalingus paieškos požymius, spaudžiamas mygtukas „Filtruoti“.

27. Įrašyti atrankos požymiai atitinkamuose laukuose panaikinami paspaudus mygtuką „Rodyti visus“.

28. Sąraše pateiktus įrašus galima rūšiuoti atitinkamos vertės didėjimo (mažėjimo) tvarka, paspaudus stulpelio pavadinimą.

VI. REGISTRO PRANEŠIMAI

29. Duomenų teikėjas gali peržiūrėti registro pranešimus apie registre įregistruotus (išregistruotus) įgaliojimus – registro objektus ar įrašytus duomenų pakeitimus pagal duomenų teikėjo pateiktus pranešimus. Šie pranešimai kaupiami ir saugomi programos meniu punkte „Registro pranešimai“. Šiame sąraše taip pat pateikiami pranešimai apie atsisakymą įregistruoti (išregistruoti) registro objektą ar įrašyti duomenų pakeitimą.

30. Sąraše pateikiami šie duomenys apie registro pranešimą:

30.1. registro pranešimo numeris;

30.2. registro pranešimo rūšis;

30.3. registro pranešimo data (pranešimo siuntimo data);

30.4. duomenų teikėjo pranešimo registrui numeris;

30.5. įgaliojimo notarinio registro (registracijos) numeris.

31. Sąraše pateiktus įrašus galima rūšiuoti atitinkamos vertės didėjimo (mažėjimo) tvarka, paspaudus stulpelio pavadinimą.

32. Pranešimai rūšiuojami pagal registro pranešimo rūšį, registro pranešimo numerį, registro pranešimų siuntimo datos intervalą, duomenų teikėjo pranešimo registrui numerį, įgaliojimo notarinio registro (registracijos) numerį. Įrašius reikalingus paieškos požymius, spaudžiamas mygtukas „Filtruoti“.

33. Paspaudus mygtuką „Rodyti visus“, įrašyti atrankos požymiai atitinkamuose laukuose panaikinami.

34. Paspaudus šalia pranešimo esančią nuorodą „Peržiūrėti“, pateikiamas registro pranešimas, kurį galima išspausdinti.

VII. Registro objekto duomenų kitimo istorija

35. Pagal duomenų teikėjo pateiktus pranešimus registre įregistruotų objektų duomenų kitimo istorijos peržiūroje galima rasti registro objektus ir peržiūrėti duomenų teikėjo pateiktus pranešimus, kurių pagrindu įregistruotas (išregistruotas) registro objektas ir įrašyti registro objekto pakeitimų duomenys.

36. Registro objektus galima rasti pagal įgaliotojo ir įgaliotinio duomenis, įgaliojimo notarinio registro (registracijos) numerį, įgaliojimo identifikavimo kodą, registro objekto būsenas (išsaugotas, įregistruotas, atmestas, išregistruotas), objekto įregistravimo datą. Įrašius reikalingus paieškos požymius, spaudžiamas mygtukas „Filtruoti“.

37. Atlikus paiešką, pateikiamas rastų objektų sąrašas, kuriame pateikiami šie duomenys:

37.1. registro objekto identifikavimo kodas;

37.2. objekto požymis;

37.3. registracijos data;

37.4. paskutinio objekto pakeitimo arba objekto išregistravimo data;

37.5. registro objekto būsena.

38. Prie kiekvieno objekto, pateikto sąraše, pateikiama nuoroda „Istorija“. Pažymėjus šią nuorodą, atveriamas visų registrui pateiktų pranešimų, kurių pagrindu buvo įregistruotas registro objektas, įrašyti jo pakeitimo duomenys arba jis buvo išregistruotas, sąrašas. Sąraše pateikiami šie duomenys apie pranešimus:

38.1. pranešimo registrui rūšis;

38.2. registracijos numeris registro gautų dokumentų žurnale;

38.3. duomenų teikėjo pranešimo numeris;

38.4. duomenų teikėjo pranešimo data;

38.5. registratorius, tvarkęs duomenis;

38.6. notarinio registro (registracijos) numeris;

38.7. registravimo (atsisakymo registruoti) data;

38.8. nuoroda „Peržiūrėti“, kurią pažymėjus parodomas konkretaus pranešimo turinys.

39. Paspaudus mygtuką „Rodyti visus“, įrašyti atrankos požymiai atitinkamuose laukuose panaikinami.

_________________

Pakeitimai:

1.

Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, Įsakymas

Nr. 1R-221, 2012-08-24, Žin., 2012, Nr. 100-5116 (2012-08-28), i. k. 1122270ISAK001R-221

Dėl teisingumo ministro 2011 m. vasario 10 d. įsakymo Nr. 1R-47 "Dėl Duomenų teikimo Notarine tvarka patvirtintų įgaliojimų registrui elektroniniu būdu taisyklių patvirtinimo" pakeitimo