Nutarimas
paskelbtas: Žin., 2003, Nr. 40-1822
Neoficialus
nutarimo tekstas
Lietuvos
Respublikos Vyriausybė
Antraštės pakeitimai:
Nr. 924, 2006-09-21,
Žin., 2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
DĖl
DArbo SUTARČIŲ REGISTRAVIMO Taisyklių, darbuotojo tapatybę patvirtinančio
dokumento IŠDAVIMO, NEŠIOJIMO ir PATEIKIMO KONTROLIUOJANČIOMS INSTITUCIJOMS
TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2003 m. balandžio 24 d. Nr. 503
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos darbo kodekso
(Žin., 2002, Nr. 64-2569)
99 straipsnio 2 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:
1.Patvirtinti pridedamus:
1.1. Darbo sutarčių registravimo taisykles;
1.2. Darbuotojo tapatybę patvirtinančio dokumento
išdavimo, nešiojimo ir pateikimo kontroliuojančioms institucijoms tvarkos
aprašą.
Punkto
pakeitimai:
Nr. 924, 2006-09-21,
Žin., 2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
2. Pripažinti netekusiais galios:
2.1. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 30 d. nutarimą Nr. 912 „Dėl Darbo sutarčių registravimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin.,
1996, Nr. 75-1809);
2.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 4 d. nutarimą Nr. 817 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 30 d. nutarimo Nr. 912 „Dėl Darbo sutarčių registravimo taisyklių patvirtinimo“
pakeitimo“ (Žin., 2002, Nr. 56-2260).
3. Nustatyti, kad:
3.1. Galioja darbo sutarčių registravimo žurnalai,
pradėti iki šio nutarimo įsigaliojimo dienos.
3.2. Galioja darbo pažymėjimai, išduoti iki šio
nutarimo įsigaliojimo dienos, jeigu juose yra rekvizitai, nurodyti Darbuotojo
tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo, nešiojimo ir pateikimo
kontroliuojančioms institucijoms tvarkos apraše, patvirtintame šiuo nutarimu.
Punkto
pakeitimai:
Nr. 924, 2006-09-21,
Žin., 2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
__________________
Patvirtinta
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2003 m. balandžio 24 d. nutarimu Nr. 503
darbo sutarčių registravimo
taisyklės
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Darbo sutarčių registravimo taisyklės (toliau
vadinama – Taisyklės) nustato darbo sutarčių registravimą ir visų įmonėje
galiojančių darbo sutarčių pakeitimų registravimą darbo sutarčių registravimo
žurnale (toliau vadinama – registravimo žurnalas), kurio pavyzdinė forma
pridedama.
2. Laikytis šių Taisyklių privalo visi darbdaviai,
esantys Lietuvos Respublikoje (darbdaviai fiziniai asmenys, darbdaviai įmonės,
įstaigos, organizacijos ar kitos organizacinės struktūros (toliau vadinama –
darbdavys; įmonė), neatsižvelgiant į nuosavybės formą, teisinę formą, rūšį ir
veiklos pobūdį), taip pat darbdaviai, esantys už Lietuvos Respublikos ribų, bet
priklausantys Lietuvos Respublikos jurisdikcijai, priimantys asmenis į darbą
pagal darbo sutartis. Toks registravimo žurnalas neprivalomas, jeigu darbdavys
yra fizinis asmuo, samdantis 3 ir mažiau darbuotojų.
3. Registravimo žurnalą tvarko darbdavys fizinis asmuo
arba darbdavio atstovas, kurio sąvoka išaiškinta Lietuvos Respublikos darbo
kodekso 24 straipsnyje.
4. Registravimo žurnale registruojamos visų rūšių
darbo sutartys, taip pat sutartys, sudarytos su užsieniečiais. Darbo sutartis
tą pačią dieną, kai ją pasirašo darbdavys fizinis asmuo arba darbdavio
atstovas, įregistruojama registravimo žurnale.
5. Registravimo žurnalo lapai sunumeruojami,
susiuvami, įrašytas lapų skaičius patvirtinamas darbdavio fizinio asmens ar
darbdavio atstovo parašu ir antspaudu.
II. DARBO SUTARČIŲ
REGISTRAVIMAS
6. Registravimo žurnale įrašomi šie duomenys:
6.1. pirmojoje skiltyje – įrašo eilės numeris;
6.2. antrojoje skiltyje – darbo sutarties numeris, jos
sudarymo data. Jeigu įdarbinamas užsienietis, įrašomas ir teisės aktų nustatyta
tvarka išduoto leidimo dirbti numeris (išskyrus atvejus, kai užsienietis
atleidžiamas nuo pareigos įsigyti šį leidimą);
6.3. trečiojoje skiltyje – darbdavio fizinio asmens
arba darbdavio atstovo vardas ir pavardė. Jeigu sutartį sudarė darbdavio
atstovas, nurodomas dokumento, patvirtinančio įgalioto asmens teisę sudaryti,
pakeisti ir nutraukti darbo sutartį, pavadinimas, data ir numeris;
6.4. ketvirtojoje skiltyje – darbuotojo vardas ir
pavardė;
6.5. penktojoje skiltyje – darbuotojo asmens kodas
(gimimo data). Gimimo data nurodoma tik tuo atveju, jeigu nėra galimybės
nurodyti darbuotojo asmens kodo (asmenims, neturintiems 16 metų, neturintiems
Lietuvos Respublikos piliečio paso ar asmens tapatybės kortelės);
6.6. šeštojoje skiltyje – darbuotojo valstybinio
socialinio draudimo pažymėjimo numeris;
6.7. septintojoje skiltyje – darbuotojo darbo pradžios
data. Nurodoma, kada darbuotojas faktiškai pradeda dirbti;
6.8. aštuntojoje skiltyje – darbo sutarties sąlygų,
nurodytų Lietuvos Respublikos darbo kodekso 95 straipsnio 1–3 dalyse,
pakeitimas (pakeitimai įrašomi pakeitus bent vieną iš šių sąlygų. Jeigu darbo
sutartys buvo keičiamos ne vieną kartą, į registravimo žurnalą įrašomas
paskutinis pakeitimas ir jo data. Pritrūkus vietos tęsti pakeitimus,
registravimo žurnale po paskutiniu įrašu rašomas naujas eilės numeris,
perrašomi visi duomenys iš ankstesnio įrašo ir toliau įrašomi Lietuvos
Respublikos darbo kodekso 95 straipsnio 1–3 dalyse nurodyti pakeitimai);
6.9. devintojoje skiltyje – darbo sutarties nutraukimo
data ir pagrindas;
6.10. dešimtojoje skiltyje – ištaisytos registravimo
žurnalo skilties numeris ir naujo įrašo numeris;
6.11. vienuoliktojoje skiltyje – darbdavio fizinio
asmens arba darbdavio atstovo vardo raidė, pavardė, parašas, darbo sutarties
įregistravimo registravimo žurnale data;
6.12. dvyliktojoje skiltyje – darbuotojo parašas ir
antrojo darbo sutarties egzemplioriaus gavimo data.
7. Registravimo žurnale įrašai daromi iš eilės pagal
darbo sutarčių sudarymo datas.
8. Neteisingą darbo sutarties įregistravimo įrašą
ištaiso darbdavys fizinis asmuo arba darbdavio atstovas. Taisymai ir braukymai
registravimo žurnale negalimi. Jeigu padaromas klaidingas įrašas, po jo naujoje
eilutėje rašomi žodžiai „Įrašas Nr…. negalioja“, tada įrašomas naujas eilės
numeris ir teisingai užpildomos visos skiltys.
9. Užpildžius visus registravimo žurnalo puslapius,
darbo sutartys toliau registruojamos kitame registravimo žurnale. Pirmajame
registravimo žurnale po paskutinio įrašo eilės numerio įrašomi žodžiai „Darbo
sutartys toliau registruojamos kitame registravimo žurnale“. Kitame
registravimo žurnale pirmiausia įrašomas žodis „Tęsinys“, tada iš eilės
registruojamos darbo sutartys.
10. Darbdaviai gali pasigaminti registravimo žurnalą
pagal šių Taisyklių priede pateiktą formą.
III. REGISTRAVIMO ŽURNALO
PERDAVIMAS, KAI ĮMONĖ REORGANIZUOJAMA, PERTVARKOMA ARBA LIKVIDUOJAMA
11. Įmonių sujungimo, prijungimo, padalijimo bei
išdalijimo atvejais registravimo žurnalai kartu su darbo sutartimis perduodami
įmonėms, kurioms pereina reorganizuojamų įmonių teisės ir pareigos. Įmonių
išdalijimo ar padalijimo atvejais darbo sutartys perrašomos į įmonių, kurioms
perėjo reorganizuotų asmenų teisės ir pareigos, darbo sutarčių registravimo
žurnalus šių Taisyklių nustatyta tvarka. Registravimo žurnalus, tvarkytus iki
įmonių reorganizavimo, saugo darbdaviai, kurie tarpusavy susitaria, kam lieka
registravimo žurnalo originalas, o kam – kopija. Įmonių sujungimo ir prijungimo
atvejais darbo sutarčių, sudarytų iki juridinių asmenų reorganizavimo,
perrašyti į jų teises ir pareigas perėmusių įmonių darbo sutarčių registravimo
žurnalus nereikia.
Pasikeitus įmonės pavaldumui, steigėjui ar
pavadinimui, registravimo žurnale įrašomas naujas įmonės pavadinimas ir jame
toliau registruojamos naujos darbo sutartys.
12. Įmonės likvidavimo atveju registravimo žurnalai
perduodami tai įstaigai, kurios reguliavimo sričiai ji priklausė, o jeigu
tokios įstaigos nėra – savivaldybės institucijų archyvams.
IV. BAIGIAMOSIOS
NUOSTATOS
13. Registravimo žurnalas ir darbo sutartys, kuriuos
saugo darbdavys, pateikiami Valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės
apsaugos ir darbo ministerijos inspektoriams ir kitiems pareigūnams,
vykdantiems įstatymų jiems pavestas teisės aktų laikymosi kontrolės funkcijas.
14. Už darbo sutarčių registravimą atsakingas
darbdavys. Darbdavys fizinis asmuo arba darbdavio atstovas, pažeidę šių
Taisyklių reikalavimus, traukiami atsakomybėn įstatymų nustatyta tvarka.
––––––––––––––––
Patvirtinta
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2003 m. balandžio 24 d. nutarimu Nr. 503
Pavadinimo
pakeitimai:
Nr. 924, 2006-09-21,
Žin., 2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
DARBUOTOJO TAPATYBĘ
PATVIRTINANČIO DOKUMENTO IŠDAVIMO, NEŠIOJIMO IR PATEIKIMO KONTROLIUOJANČIOMS
INSTITUCIJOMS TVARKOS APRAŠAS
1. Darbuotojo tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo,
nešiojimo ir pateikimo kontroliuojančioms institucijoms tvarkos aprašas (toliau
vadinama – šis Aprašas) nustato darbuotojo tapatybę patvirtinančio dokumento
(toliau vadinama – darbo pažymėjimas) formą, jo išdavimą, nešiojimą ir
pateikimą kontroliuojančioms institucijoms.
Punkto
pakeitimai:
Nr. 924, 2006-09-21,
Žin., 2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
2. Darbo pažymėjimą išduoda ir keičia darbdavys
fizinis asmuo arba darbdavio atstovas (toliau vadinama – darbdavys). Ne vėliau
kaip prieš darbo pradžią kartu su antruoju darbo sutarties egzemplioriumi
darbdavys įteikia darbuotojui jo darbo pažymėjimą. Darbuotojo darbo pažymėjimas
galioja iki darbo sutartyje nustatyto termino. Darbuotojų, priimtų dirbti pagal
neterminuotą darbo sutartį, darbo pažymėjimo galiojimo laiką nustato darbo
tvarkos taisyklės.
3. Darbo pažymėjimo (šio Aprašo 1 priedas) rekvizitai
yra įmonės, įstaigos, organizacijos ar kitos organizacinės struktūros
pavadinimas; darbdavio fizinio asmens vardas ir pavardė; darbuotojo vardas ir
pavardė, pareigų pavadinimas, nuotrauka; darbo sutarties arba įsakymo ar
potvarkio dėl asmenų, priimtų į darbą iki 1996 m. gegužės 8 d., numeris, data; įmonės, įstaigos, organizacijos ar kitos organizacinės
struktūros antspaudas; darbdavio pareigos, parašas, vardas ir pavardė, darbo
pažymėjimo išdavimo ir galiojimo datos.
Punkto
pakeitimai:
Nr. 924, 2006-09-21,
Žin., 2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
4. Darbuotojo darbo pažymėjimas keičiamas, jeigu:
4.1. jis tapo netinkamas naudoti;
4.2. pasikeičia duomenys, nurodyti šio Aprašo 3
punkte.
Punkto
pakeitimai:
Nr. 924, 2006-09-21, Žin.,
2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
5. Darbuotojas, gaudamas naują arba keičiamą darbo
pažymėjimą, pasirašo pažymėjimą išduodančios įmonės, įstaigos, organizacijos ar
kitos organizacinės struktūros tvarkomame darbuotojų darbo pažymėjimų
registravimo žurnale (šio Aprašo 2 priedas), už kurio tvarkymą atsakingas
darbdavys.
Punkto
pakeitimai:
Nr. 924, 2006-09-21,
Žin., 2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
6. Darbuotojas, praradęs darbo pažymėjimą, apie tai
turi pranešti darbdaviui ne vėliau kaip kitą darbo dieną. Darbdavys išduoda
naują darbo pažymėjimą. Darbuotojas, praradęs darbo pažymėjimą, privalo
atlyginti naujo pažymėjimo gamybos išlaidas, išskyrus tuos atvejus, kai darbo
pažymėjimas prarastas ne dėl darbuotojo kaltės.
7. Darbo pažymėjimą darbuotojas privalo nešiotis ar
laikyti darbo metu darbo vietoje.
Punkto
pakeitimai:
Nr. 924, 2006-09-21,
Žin., 2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
8. Kontroliuojančių institucijų reikalavimu
darbuotojas privalo pateikti darbo pažymėjimą.
9. Už darbo pažymėjimo išdavimą, jo nešiojimo ir
laikymo darbo vietoje tvarkos nustatymą ir šios tvarkos laikymosi
užtikrinimą atsakingas darbdavys. Darbdavys, pažeidęs šio Aprašo
reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
Punkto
pakeitimai:
Nr. 924, 2006-09-21,
Žin., 2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
10. Už darbdavio nurodymų (jo nustatytos tvarkos) dėl
darbo pažymėjimo nešiojimosi ar laikymo darbo metu, pateikimo
kontroliuojančioms institucijoms vykdymą atsako darbuotojas teisės aktų
nustatyta tvarka.
––––––––––––––––
Darbuotojo
tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo, nešiojimo ir pateikimo kontroliuojančioms
institucijoms tvarkos aprašo
1 priedas
Žymos pakeitimai:
Nr. 924, 2006-09-21,
Žin., 2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
Darbuotojo
tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo, nešiojimo ir pateikimo
kontroliuojančioms institucijoms tvarkos
1 priedas
(Darbo pažymėjimo forma)
________________________________________________________________________________
(įmonės, įstaigos, organizacijos ar kitos
organizacinės struktūros pavadinimas; darbdavio fizinio asmens
vardas ir pavardė)
DARBO PAŽYMĖJIMAS
Nr. ________
(data)
_________________________________________________
(darbuotojo
vardas ir pavardė)
(Nuotraukos
vieta)
_________________________________________________
(darbuotojo pareigų pavadinimas)
Darbo sutartis _____________________________________
(data
ir numeris)
Darbo pažymėjimas galioja iki ________________________
____________________ __________ ________________
(darbdavio atstovo ar (parašas)
(vardas ir pavardė)
darbdavio fizinio asmens
pareigos)
A.V.
_____________________
Darbuotojo
tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo, nešiojimo ir pateikimo
kontroliuojančioms institucijoms tvarkos aprašo
2 priedas
Žymos pakeitimai:
Nr. 924, 2006-09-21,
Žin., 2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
(Darbuotojų darbo
pažymėjimų registravimo žurnalo forma)
DARBUOTOJŲ DARBO
PAŽYMĖJIMŲ REGISTRAVIMO ŽURNALAS
|
Eilės (reg.) Nr.
|
|
Darbuotojo vardas ir
pavardė, parašas
|
Darbo pažymėjimo galiojimo
laikas
|
Darbo pažymėjimo grąžinimo
darbdaviui data ir darbuotojo parašas
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
_____________________ _________________ ____________________
(registruojančio asmens (parašas)
(vardas ir pavardė)
pareigų pavadinimas)
__________________
Pakeitimai:
1.
Lietuvos
Respublikos Vyriausybė, Nutarimas
Nr.
924,
2006-09-21, Žin., 2006, Nr. 102-3948 (2006-09-26)
DĖL
LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS 2003 M. BALANDŽIO 24 D. NUTARIMO NR. 503
"DĖL DARBO SUTARČIŲ REGISTRAVIMO TAISYKLIŲ, DARBUOTOJO TAPATYBĘ
PATVIRTINANČIO DOKUMENTO IŠDAVIMO, NEŠIOJIMO IR PATEIKIMO KONTROLIUOJANČIOMS
INSTITUCIJOMS TVARKOS PATVIRTINIMO" PAKEITIMO
***
Pabaiga ***
Redagavo:
Angonita Rupšytė (2006-10-10)
anrups@lrs.lt