Suvestinė redakcija nuo 2017-01-01 iki 2017-02-03
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2012, Nr. 69-3577, i. k. 112508AISAK0000V-61
Nauja redakcija nuo 2015-06-06:
Nr. (1.3 E)VE-37, 2015-06-05, paskelbta TAR 2015-06-05, i. k. 2015-08923
LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBĖS BIUDŽETO SPECIALIŲJŲ TIKSLINIŲ DOTACIJŲ, SKIRTŲ LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS KURUOJAMAI VALSTYBĖS PERDUOTAI SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJAI ATLIKTI, PASKIRSTYMO, PERVEDIMO, NAUDOJIMO IR ATSISKAITYMO UŽ ŠIAS LĖŠAS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2012 m. birželio 15 d. Nr. V-61
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 3 dalies 4 punktu, Lietuvos Respublikos savivaldybių biudžetų pajamų nustatymo metodikos įstatymu ir Lietuvos Respublikos atitinkamų metų valstybės biudžeto ir savivaldybių finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymu,
t v i r t i n u Valstybės biudžeto specialiųjų tikslinių dotacijų, skirtų Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamai valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, paskirstymo, pervedimo, naudojimo ir atsiskaitymo už šias lėšas tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos vyriausiojo archyvaro
2012 m. birželio 15 d. įsakymu Nr. V-61
(Lietuvos vyriausiojo archyvaro
2015 m. birželio 5 d. įsakymo Nr. (1.3 E)VE-37
redakcija)
VALSTYBĖS BIUDŽETO SPECIALIŲJŲ TIKSLINIŲ DOTACIJŲ, SKIRTŲ LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS KURUOJAMAI VALSTYBĖS PERDUOTAI SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJAI ATLIKTI, PASKIRSTYMO, PERVEDIMO, NAUDOJIMO IR ATSISKAITYMO UŽ ŠIAS LĖŠAS TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybės biudžeto specialiųjų tikslinių dotacijų, skirtų Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamai valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, paskirstymo, pervedimo, naudojimo ir atsiskaitymo už šias lėšas tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) nustato, kaip Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba (toliau – Tarnyba) paskirsto lėšas savivaldybėms, kokia tvarka savivaldybės atsiskaito už Tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir šiai funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimą.
2. Valstybės perduota funkcija apima likviduojamų nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų, likviduojamų valstybės institucijų, įstaigų ir įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija yra Lietuvos Respublikos Seimas, Lietuvos Respublikos Vyriausybė arba ministerija, taip pat anksčiau veikusių įstaigų ir įmonių, kai jų funkcijų perėmėjo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančių institucijų ar jų įgaliotų įstaigų nėra (toliau – likviduotos įmonės), veiklos dokumentų, kurių saugojimo terminai nėra pasibaigę, tolesnį saugojimą, tvarkymą, juridinius faktus patvirtinančių dokumentų išdavimą saugomų dokumentų pagrindu.
Punkto pakeitimai:
Nr. (1.3 E)VE-34, 2016-03-23, paskelbta TAR 2016-03-23, i. k. 2016-05772
II SKYRIUS
SPECIALIŲJŲ TIKSLINIŲ DOTACIJŲ PASKIRSTYMAS IR PERVEDIMAS
3. Lėšos kiekvienai savivaldybei likviduotų įmonių archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti apskaičiuojamos vadovaujantis Lėšų apskaičiavimo valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti metodika, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. V-56 „Dėl lėšų apskaičiavimo valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti metodikos patvirtinimo“.
4. Valstybės biudžeto lėšos, numatytos Lietuvos Respublikos atitinkamų metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatyme nustatytais terminais savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, paskirstomos lygiomis dalimis kas ketvirtį pagal kiekvieną savivaldybę ir tvirtinamos Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu, kuris skelbiamas Teisės aktų registre ir Tarnybos interneto svetainėje www.archyvai.lt (skyriuje Teisinė informacija>Teisės aktai>Įsakymai). Teisės aktų nustatytais terminais savivaldybės raštu informuojamos apie dotacijoms skirtas bendras sumas, iš jų išskiriant darbo užmokesčiui, socialinio draudimo įmokoms, kitoms prekėms ir paslaugoms įsigyti skiriamas lėšas.
III SKYRIUS
LĖŠŲ NAUDOJIMAS IR ATSISKAITYMAS
6. Archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtas lėšas savivaldybės turi naudoti pagal tikslinę paskirtį, teisės aktų nustatyta tvarka.
7. Metams pasibaigus, ne vėliau kaip iki sausio 5 d., savivaldybės turi grąžinti ataskaitiniais metais gautas, bet nepanaudotas archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai skirtas lėšas į Tarnybos sąskaitą Nr. LT857300010121725669.
8. Savivaldybės atsiskaito už pervestų lėšų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti panaudojimą, Tarnybai pateikdamos:
8.1 per 15 dienų ketvirčiui pasibaigus – Pažymą dėl finansavimo sumų pagal formą, paskelbtą Lietuvos Respublikos finansų ministerijos interneto svetainės skyriuje Paslaugos >Valstybės ir savivaldybių biudžetų sudarymo ir ataskaitų formos> Pažyma dėl finansavimo sumų);
8.2. pasibaigus kalendoriniams metams, iki kitų metų sausio 15 dienos – Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo metų ataskaitą (1 priedas);
8.3. iki liepos 15 d. – Valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo ataskaitą (2 priedas) už ataskaitinių metų I pusmetį, iki kitų metų sausio 15 d. – lėšų naudojimo ataskaitą už ataskaitinius metus;
8.4. Tvarkos aprašo 8.2 ir 8.3 papunkčiuose nurodytos ataskaitos rengiamos elektronine forma. Ataskaitos turi būti pasirašytos kvalifikuotu elektroniniu parašu ir atitikti Lietuvos vyriausiojo archyvaro teisės aktais nustatytus oficialiųjų elektroninių dokumentų rengimo reikalavimus.
Papildyta punktu:
Nr. (1.3 E)VE-34, 2016-03-23, paskelbta TAR 2016-03-23, i. k. 2016-05772
10. Išanalizavusi Valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo I pusmečio ataskaitas, Tarnyba turi teisę perskirstyti savivaldybėms skirtas tikslines dotacijas.
11. Valstybės archyvai ne rečiau kaip kartą per 3 metus privalo patikrinti jiems priskirtų savivaldybių administracijų pateiktų duomenų teisingumą.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
13. Savivaldybės atsako už:
13.2. specialiųjų tikslinių dotacijų naudojimo teisėtumą, ekonomiškumą, efektyvumą ir rezultatyvumą;
Valstybės biudžeto specialiųjų tikslinių dotacijų,
skirtų Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos
kuruojamai valstybės perduotai savivaldybėms
priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai
atlikti, paskirstymo, pervedimo, naudojimo ir
atsiskaitymo už šias lėšas tvarkos aprašo
1 priedas
(Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo metų ataskaitos forma)
(Herbas)
_______________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
_____________________________________
(įstaigos duomenys)
(Adresatas)
VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS ATLIKIMO __________ METŲ ATASKAITA
_____________ Nr.________
(data)
| Vertinimo kriterijaus pavadinimas |
Matavimo vienetas |
Vertinimo kriterijaus reikšmė |
Pastabos |
| 1. Likviduotų įmonių dokumentų saugyklų ir administracinių patalpų plotas |
kv. metras |
|
|
| 2. Bendras likviduotų įmonių saugomų dokumentų kiekis, |
tiesinis metras |
|
|
| iš jų: |
|
|
|
| - ilgai saugomų dokumentų kiekis; |
tiesinis metras |
|
|
| - trumpai saugomų dokumentų kiekis. |
tiesinis metras |
|
|
| 3. Priimtų likviduotų įmonių dokumentų kiekis |
tiesinis metras |
|
|
| apsk. vnt. |
|
|
|
| 4. Dokumentus perdavusių likviduotų įmonių skaičius |
įmonė |
|
|
| 5. Teisės aktų nustatyta tvarka atrinktų naikinti (nurašytų) likviduotų įmonių saugomų dokumentų kiekis |
tiesinis metras |
|
|
| apsk. vnt. |
|
|
|
| 6. Išnagrinėtų asmenų prašymų išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus (iš likviduotų įmonių dokumentų) skaičius |
prašymas (viena pavardė)
|
|
|
| 7. Išduotų juridinius faktus patvirtinančių dokumentų (iš likviduotų įmonių dokumentų) skaičius |
dokumentas |
|
|
| 8. Iš specialiajai tikslinei dotacijai skirtų lėšų išlaikomų darbuotojų skaičius*, |
darbuotojas |
|
|
| iš jų: |
|
|
|
| - valstybės tarnautojų; |
tarnautojas |
|
|
| - darbuotojų, dirbusių pagal darbo sutartis. |
darbuotojas |
|
|
* nurodomas darbuotojų skaičius, faktiškai išlaikomas tik iš savivaldybei skirtų lėšų likviduotų įmonių dokumentams tvarkyti.
____________________ ________________ ______________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
(Rengėjo nuoroda)
Valstybės biudžeto specialiųjų tikslinių dotacijų,
skirtų Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos
kuruojamai valstybės perduotai savivaldybėms
priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai
atlikti, paskirstymo, pervedimo, naudojimo ir
atsiskaitymo už šias lėšas tvarkos aprašo
2 priedas
(Valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo ataskaitos forma)
(Herbas)
_______________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
_____________________________________
(įstaigos duomenys)
(Adresatas)
VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJAI ATLIKTI SKIRTŲ LĖŠŲ NAUDOJIMO __________METŲ (PUSMEČIO) ATASKAITA
_____________ Nr.________
(data)
Valstybės biudžeto specialiosios tikslinės dotacijos panaudojimas (Eur)
| Tikslinės dotacijos paskirstymas pagal išlaidų pavadinimus |
Skirta metams, įskaitant patikslinimus |
Tikslinei dotacijai gauta suma |
Panaudoti asignavimai (kasinės išlaidos) |
Pastabos |
| Iš viso pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos pateiktas sumas dotacijoms, |
|
|
|
|
| 1. Darbo užmokesčiui: |
|
X |
|
|
| iš jų: |
|
|
|
|
| - valstybės tarnautojams; |
X |
X |
|
|
| -darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis. |
X |
X |
|
|
| 2.Socialinio draudimo įmokoms: |
|
X |
|
|
| iš jų |
|
|
|
|
| - valstybės tarnautojams; |
X |
X |
|
|
| -darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis. |
X |
X |
|
|
| 3. Prekių ir paslaugų naudojimui (susijusiam su funkcijos vykdymu) |
|
X |
|
|
_____________________ ________________ ______________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
(Rengėjo nuoroda)
Pakeitimai:
1.
Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba, Įsakymas
Nr. (1.3 E)VE-37, 2015-06-05, paskelbta TAR 2015-06-05, i. k. 2015-08923
Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 15 d. įsakymo Nr. V-61 „Dėl Savivaldybių atsiskaitymo už Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir lėšų naudojimą tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo
2.
Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba, Įsakymas
Nr. (1.3 E)VE-34, 2016-03-23, paskelbta TAR 2016-03-23, i. k. 2016-05772
Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 15 d. įsakymo Nr. V-61 „Dėl Valstybės biudžeto specialiųjų tikslinių dotacijų, skirtų Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamai valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, paskirstymo, pervedimo, naudojimo ir atsiskaitymo už šias lėšas tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo