LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS

Į S A K Y M A S

DĖL REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS IŠ BIUDŽETO SKIRTŲ LĖŠŲ NAUDOJIMO TVARKOS

1998 m. gruodžio 28 d. Nr. 303

Vilnius

Atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugpjūčio 3 d. nutarimo Nr. 990 „Dėl reprezentavimo fondų“ (Žin., 1998, Nr. 70-2052) nuostatas,

ĮSAKAU:

1. Patvirtinti Reprezentacinėms išlaidoms iš biudžeto skirtų lėšų naudojimo tvarką (pridedama).

2. Pripažinti netekusiu galios Lietuvos Respublikos finansų ministro 1993 m. rugsėjo 9 d. įsakymą Nr. 120 „Dėl reprezentacinėms išlaidoms skirtų lėšų iš biudžeto naudojimo tvarkos“ (Žin., 1993, Nr. 45-916; 1994, Nr. 81-1545).

Finansų ministras                                                                                                           Algirdas Šemeta

Patvirtinta

Lietuvos Respublikos

finansų ministro

1998 m. gruodžio 28 d.

įsakymu Nr. 303

REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS IŠ BIUDŽETO SKIRTŲ LĖŠŲ NAUDOJIMO TVARKA

1. Ši tvarka nustato reprezentacinėms išlaidoms iš biudžeto skirtų lėšų naudojimą pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 17 d. nutarimą Nr. 756 „Dėl biudžeto asignavimų reprezentacijai“ (Žin., 1994, Nr. 65-1260).

2. Reprezentacinės išlaidos – atstovavimo išlaidos šalies viduje ir lankantis užsienio valstybėse.

3. Reprezentacinėms išlaidoms priskiriama:

3.1. užsienio šalių oficialių ir neoficialių delegacijų bei juos lydinčių asmenų priėmimo išlaidos;

3.2. rengiamų užsienio valstybėse ir šalies viduje priėmimų švenčių proga, susitikimų ir pasitarimų išlaidos bei švenčių organizavimo išlaidos;

3.3. sveikinimų išlaidos valstybei nusipelniusių asmenų jubiliejų, atmintinų datų, valstybinių ir vyriausybinių apdovanojimų proga (išlaidos atminimo dovanoms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams ir fotonuotraukoms);

3.4. išlaidos dovanėlėms švenčių proga ikimokyklinių įstaigų, mokymo įstaigų, sveikatos apsaugos įstaigų, vaikų, senelių ir invalidų globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams bei socialiai remtinoms šeimoms;

3.5. Lietuvos Respublikai atstovaujančiųjų vizitinių kortelių gamybos išlaidos;

3.6. išlaidos, numatytos valstybiniame ir diplomatiniame protokole užsienio šalių oficialių asmenų vizitų metu, valstybę reprezentuojančių renginių, organizuojamų Lietuvos ir užsienio valstybių diplomatams, oficialių ir neoficialių asmenų priėmimo išlaidos, taip pat šalies atstovavimo išlaidos lankantis užsienio valstybėse;

3.7. išlaidos, susijusios su lankymusi vaikų ikimokyklinėse įstaigose, vaikų, senelių ir invalidų globos įstaigose, mokymo įstaigose, sveikatos apsaugos įstaigose, labdaros ir kultūros renginiuose.

4. Reprezentacinėms išlaidoms nepriskiriama:

4.1. užsienio specialistams, dirbantiems Lietuvos Respublikoje pagal susitarimą, skiriamos nemokamo maitinimo ir nakvynės išlaidos;

4.2. lėšos, panaudotos sporto varžybų, įvairių konkursų ir kitų renginių dalyviams aprūpinti suvenyrais (gairelės, ženkliukai ir kt.), taip pat pagal varžybų ir konkursų sąlygas numatytiems prizams ir dovanoms įsigyti, kurie įteikiami nugalėtojams bei asmenims, užėmusiems prizines vietas.

5. Kiekvienam oficialių užsienio svečių priėmimui ir švenčių organizavimui institucijos arba įstaigos vadovas ar jo įgaliotas asmuo turi patvirtinti darbuotoją, atsakingą už svečių priėmimą, švenčių organizavimą ir šio priėmimo, švenčių organizavimo išlaidų sąmatą. Išlaidų sąmatoje nurodoma:

5.1. tiesioginės išlaidos (transporto, nakvynės, maitinimo, vertėjų, gidų išlaidos ir kt);

5.2. netiesioginės išlaidos (suvenyrams, gėlėms, salėms paruošti ir kt.);

5.3. darbai ir paslaugos, kurias turėtų suteikti priimančios institucijos arba įstaigos darbuotojai;

5.4. švenčių organizavimo išlaidos.

6. Reprezentacinės išlaidos apmokamos iš institucijos arba įstaigos išlaidų sąmatoje patvirtintų asignavimų pagal faktiškas išlaidas. Pateikiamos apmokėti svečių priėmimo išlaidų sąskaitos turi būti pasirašytos atsakingo už svečių priėmimą darbuotojo. Lydinčiųjų asmenų (jei jie numatyti sąmatoje) išlaidos apmokamos ta pačia tvarka kaip ir svečių.

7. Įvairių darbo pasitarimų ir susitikimų metu iš reprezentacinėms išlaidoms skirtų lėšų gali būti apmokama tik už nealkoholinius gėrimus, kavą, vaisius ir konditerijos gaminius.

8. Reprezentacinės išlaidos neturi viršyti Vyriausybės ar jos įgaliotų kitų valdymo institucijų atitinkamuose normatyviniuose aktuose nustatytų dydžių.

9. Nustatytosios tvarkos pažeidimas bus vertinamas kaip neteisėtas lėšų panaudojimas ir reikalaujama, kad atsakingi darbuotojai būtų patraukti materialinėn ir drausminėn atsakomybėn įstatymų nustatyta tvarka.

10. Ši Reprezentacinėms išlaidoms iš biudžeto skirtų lėšų naudojimo tvarka taikoma ministerijoms, Lietuvos Respublikos Seimui pavaldžioms (atskaitingoms) institucijoms, Lietuvos Respublikos Aukščiausiajam Teismui ir Lietuvos Respublikos generalinei prokuratūrai, Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaigoms (departamentams, tarnyboms, inspekcijoms, apskričių viršininkų administracijoms), departamentams, tarnyboms, inspekcijoms prie ministerijų, miestų ir rajonų savivaldybių administracijoms ir biudžetinėms įstaigoms.

______________