Suvestinė redakcija nuo 2013-07-31 iki 2016-05-26
Nutarimas paskelbtas: Žin. 2013, Nr. 26-1272, i. k. 1135340NUTA0VII-136
LIETUVOS MOKSLO TARYBOS
N U T A R I M A S
DĖL DVIŠALIO (TRIŠALIO) BENDRADARBIAVIMO MOKSLINIŲ TYRIMŲ SRITYJE ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠŲ PATVIRTINIMO
2013 m. kovo 4 d. Nr. VII-136
Vilnius
1. Patvirtinti Bendradarbiavimo tarp Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos, Kinijos Respublikos (Taivano) Nacionalinės mokslo tarybos ir Latvijos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos bendrų lėšų programos įgyvendinimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Patvirtinti Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Baltarusijos Respublikos valstybinio mokslo ir technologijų komiteto bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos įgyvendinimo tvarkos aprašą (pridedama).
3. Patvirtinti Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Ukrainos valstybinės mokslo, inovacijų ir informatizacijos agentūros bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų srityje 2011–2015 metų programos įgyvendinimo tvarkos aprašą (pridedama).
4. Patvirtinti Dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros srityje Lietuvos ir Prancūzijos integruotos veiklos programos „Žiliberas“ įgyvendinimo tvarkos aprašą (pridedama).
5. Patvirtinti Lietuvos ir Valonijos – Briuselio dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros srityje programos įgyvendinimo tvarkos aprašą (pridedama).
6. Pripažinti netekusiu galios Lietuvos mokslo tarybos 2011 m. gruodžio 19 d. nutarimą Nr. VII-90 „Dėl dvišalio (trišalio) bendradarbiavimo mokslinių tyrimų srityje įgyvendinimo tvarkos aprašų patvirtinimo“.
7. Patvirtinti Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Slovakijos Respublikos švietimo, mokslo, mokslinių tyrimų ir sporto ministerijos bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos įgyvendinimo tvarkos aprašą (pridedama).
Papildyta punktu:
Nr. VIII-3, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 83-4220 (2013-07-30), i. k. 1135340NUTA00VIII-3
PATVIRTINTA
Lietuvos mokslo tarybos 2013 m. kovo 4 d. nutarimu Nr. VII-136
BENDRADARBIAVIMO TARP LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS, KINIJOS RESPUBLIKOS (TAIVANO) NACIONALINĖS MOKSLO TARYBOS IR LATVIJOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS BENDRŲ LĖŠŲ PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Bendradarbiavimo tarp Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos, Kinijos Respublikos (Taivano) Nacionalinės mokslo tarybos ir Latvijos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos bendrų lėšų programos įgyvendinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato paraiškų teikimo, siekiant gauti finansavimą Bendradarbiavimo tarp Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos, Kinijos Respublikos (Taivano) Nacionalinės mokslo tarybos ir Latvijos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos bendrų lėšų programos (toliau – Programa) projektams vykdyti, šių paraiškų vertinimo, valstybės biudžeto lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo bei vertinimo Lietuvos mokslo taryboje (toliau – Taryba) tvarką.
2. Šis Aprašas taikomas Lietuvos mokslo ir studijų institucijoms, įtrauktoms į Švietimo ir mokslo institucijų registrą. Kvietime teikti paraiškas gali būti nustatyta papildomų reikalavimų dalyviams.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. paraiška – trijų dalių (prašymo, projekto aprašo ir vykdančiosios institucijos rašto) dokumentas, kurį, siekdamas gauti finansavimą Programos projektui vykdyti, Tarybai teikia pareiškėjas;
3.2. pareiškėjas – projekto vadovas ir kiti vykdytojai kartu su vykdančiąja institucija teikiantys paraišką;
3.3. partneris – projekte dalyvaujantys vykdytojai kartu su mokslo ir studijų institucija iš kitų programoje dalyvaujančių šalių;
3.4. projektas – mokslinių tyrimų ir su jais susijusių veiklų visuma, kuriuos per numatytą laiką atlieka projekto vykdytojai iš Lietuvos, nustatytiems tikslams, iškeltiems uždaviniams ir numatytiems rezultatams pasiekti; projektas turi atitikti Programos reikalavimus;
3.5. projekto vadovas – mokslininkas, kartu su kitais vykdytojais tyrėjais įgyvendinantis projektą ir vadovaujantis jo įgyvendinimui Lietuvoje, arba mokslininkas, vienas pats įgyvendinantis projektą Lietuvoje;
3.7. projekto vykdytojas tyrėjas – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos tyrėjas, vykdantis projektą ir tokiu būdu iš esmės dalyvaujantis įgyvendinant jo tikslus; projekto vykdytoju tyrėju laikomas ir projekto vadovas;
3.8. projekto vykdytojas (ne tyrėjas) – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos darbuotojas, atliekantis jam paskirtą darbą projekto tikslams pasiekti ir taip prisidedantis prie projekto įgyvendinimo;
3.9. Tarybos komitetas – vienas iš dviejų Tarybos ekspertų komitetų – Humanitarinių ir socialinių mokslų komitetas arba Gamtos ir technikos mokslų komitetas;
3.10. trišalis komitetas – Programos komitetas, atsakingas už programos koordinavimą, priimantis spendimus dėl programos įgyvendinimo ir administruojantis bendras lėšas. Lietuvos atstovus Programos komitete tvirtina Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministras;
II. LĖŠŲ skyrimo Principai ir bendrieji reikalavimai projektams
5. Taryba šio Aprašo nustatyta tvarka skiria valstybės biudžeto lėšas Programos projektų veikloms, nefinansuojamoms iš kitų finansavimo šaltinių, finansuoti.
6. Skiriamų lėšų dydis priklauso nuo paraiškos pagrįstumo, tinkamumo ir valstybės biudžeto asignavimų, skirtų Programai. Skiriamų lėšų dydis gali siekti iki 100 procentų prašomų finansuoti lėšų.
7. Didžiausia galima projektų trukmė ir tinkamos finansuoti mokslinių tyrimų sritys nurodomos Programos ir kvietimo teikti paraiškas dokumentuose.
8. Projekto veiklos, kurioms, vadovaujantis Programoje nustatytais dydžiais ir nurodytomis sąlygomis, gali būti skiriamos lėšos (jei kvietime teikti paraiškas nenustatyta kitaip):
9. Tyrėjas gali teikti tik vieną to paties kvietimo paraišką (kaip projekto vadovas ar kitas vykdytojas), jei kvietime nenurodyta kitaip.
10. Tyrėjas gali būti ne daugiau kaip trijų Tarybos finansuojamų projektų vykdytoju, iš kurių vienam gali vadovauti. Įskaitomos šios Tarybos remiamos veiklos kryptys:
10.3. 2007–2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos įgyvendinimo priemonė „Parama mokslininkų ir kitų tyrėjų mokslinei veiklai (visuotinė dotacija)“,
11. Projekto vadovas ir kiti vykdytojai su vykdančiąja institucija privalo sudaryti projekto įgyvendinimo darbo sutartis numatytam darbo laikotarpiui. Projekto įgyvendinimo darbo sutartys sudaromos tik su projekto vykdytojais. Vykdančioji institucija privalo užtikrinti, kad projekto vykdytojai būtų įdarbinti tik į tas pareigybes, kurių minimalius kvalifikacinius reikalavimus (Žin., 2011, Nr. 60-2882) jie atitinka. Sutartyse projekto vykdytojams nustatytas darbo užmokestis turi būti apskaičiuotas neviršijant Tarybos nutarimu patvirtinto didžiausio leistino pareigybės valandinio atlygio (Žin., 2012, Nr. 117-5942).
12. Projekto vykdytojai pagrindinius projekto rezultatus turi pasiekti patys. Projekto vykdytojai iš projekto lėšų negali gauti išmokų pagal autorines arba paslaugų sutartis. Leidžiama pirkti paslaugas ir (arba) sudaryti autorines sutartis tik pagalbiniams (nepagrindiniams) projekte numatytiems darbams atlikti.
14. Vykdančioji institucija, apskaičiuodama projekto vykdytojų komandiruočių metu patirtas apgyvendinimo išlaidas ir dienpinigius, vadovaujasi atitinkamais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
15. Vykdančioji institucija, pirkdama prekes, paslaugas ar darbus, vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
16. Netiesioginės išlaidos (institucijų išlaidos projektui vykdyti) yra tinkamos finansuoti, jei jų dydis neviršija 10 proc. visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų.
III. TINKAMOS IR NETINKAMOS IŠLAIDOS
18. Tinkamos išlaidos turi atitikti šiuos kriterijus:
19. Tinkamų išlaidų rūšys, kurioms finansuoti šiame Apraše nustatyta tvarka gali būti skiriamos lėšos:
19.1. išlaidos projekto vadovo ir vykdytojų darbo užmokesčiui, socialinio draudimo įmokoms ir kitoms įmokoms;
20. Netinkamos išlaidos yra:
20.1. išlaidos baudoms sumokėti ir (arba) finansinėms sankcijoms atlikti ir (arba) bylinėjimosi išlaidoms padengti;
20.2. išlaidos debeto palūkanoms, finansinėms operacijoms, komiso rinkliavoms, nuostoliams, atsiradusiems dėl užsienio valiutos keitimo, kitiems grynai finansiniams sandorių kaštams;
IV. paraiškų TEIKIMAS
22. Paraiškos teikiamos pagal kvietimus, skelbiamus vienu metu visose Programoje dalyvaujančiose šalyse.
23. Lietuvoje kvietimus teikti paraiškas skelbia Taryba; kvietimai skelbiami Tarybos interneto svetainėje www.lmt.lt (toliau – svetainė).
24. Kvietime nurodomos paraiškų teikimo bendrosios nuostatos ir specialieji konkretaus kvietimo teikti paraiškas reikalavimai. Taip pat nurodomas paraiškų priėmimo terminas, vieta, už priėmimą atsakingi Tarybos Mokslo fondo (toliau – Mokslo fondas) darbuotojai ir kita informacija.
25. Pareiškėjai užpildo paraišką Tarybos elektroninėje sistemoje, kurios adresas nurodomas kvietime. Paraišką sudaro:
26. Paraiška pradedama rengti elektroninėje sistemoje užpildant kvietime nurodytą projekto aprašo formą. Projekto aprašas rengiamas pagal Programos reikalavimus. Spausdintos projekto aprašo kopijos Tarybai teikti nereikia.
27. Prašymas, kurį pasirašo projekto vadovas ir kiti vykdytojai tyrėjai, bei vykdančiosios institucijos raštas rengiami pagal Tarybos pirmininko patvirtintas formas ir nuskenavus įkeliami į elektroninę sistemą. Spausdintų prašymo ir vykdančiosios institucijos rašto kopijų Tarybai teikti nereikia.
V. PARAIŠKŲ VERTINIMAS, ATRANKA ir SPRENDIMO DĖL FINANSAVIMO PRIĖMIMAS
30. Pasibaigus paraiškų priėmimo terminui, atliekama jų administracinė patikra ir ekspertinis vertinimas.
31. Administracinę patikrą vykdo Mokslo fondas. Jos metu tikrinama kiekvienos Tarybai pateiktos paraiškos atitiktis Programoje, Apraše ir kvietime nurodytiems reikalavimams. Nustačius neesminių neatitikčių, projekto vadovui suteikiama galimybė juos pašalinti per dvi darbo dienas nuo pranešimo išsiuntimo paraiškoje nurodytu projekto vadovo elektroniniu paštu dienos. Projekto pagrindimo, jo veiklų apibūdinimo, išlaidų sąmatos taisyti neleidžiama. Administracinės patikros rezultatai įforminami Tarybos pirmininko patvirtintos formos administracinės patikros pažymoje. Administracinės patikros rezultatai, konkursui pateiktų paraiškų ir paraiškų, atitikusių administracinės patikros reikalavimus, sąrašai (juose nurodoma paraiškos registracijos numeris, vykdančioji institucija, projektui prašomos lėšos) skelbiami svetainėje.
32. Paraiškos, atitikusios administracinės patikros reikalavimus, teikiamos ekspertiniam vertinimui. Likusios paraiškos toliau nevertinamos.
33. Ekspertinio vertinimo metu pagal Programoje ar kvietimo dokumentuose nustatytus kriterijus įvertinama paraiškos kokybė.
34. Ekspertinį paraiškų vertinimą atlieka ekspertų grupės, kurios sudaromos ir savo darbą organizuoja vadovaujantis Programos nuostatomis bei atsižvelgdamos į Tarybos patvirtintą Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą. Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašas taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja Programos nuostatoms.
35. Ekspertinis vertinimas laikomas baigtu, kai visos paraiškos suskirstytos į finansuotinas ir nefinansuotinas, finansuotinos paraiškos išdėstytos pirmumo tvarka, nurodžius kiekvieno projekto įgyvendinimui skirtinas lėšas.
36. Tarybos komitetas pagal jo kompetencijai priklausančias mokslo sritis gali paskirti kelioms ekspertų grupėms sudaryti bendrą finansuotinų paraiškų eilę.
37. Tarybos komitetas, vadovaudamasis ekspertų grupių sudarytais finansuotinų paraiškų sąrašais ir atsižvelgdamas į turimas lėšas, parengia siūlymą trišaliam komitetui dėl siūlomų finansuoti projektų.
38. Sprendimą dėl finansuojamų projektų ir lėšų skyrimo pirmiesiems projekto vykdymo metams priima trišalis komitetas.
VI. sutarties pasirašymas
40. Tarybos pirmininkas, vadovaudamasis trišalio komiteto sprendimu, tvirtina finansuojamų projektų sąrašą.
41. Tarybos pirmininkui patvirtinus finansuojamų projektų sąrašą, dėl kiekvieno į jį įtraukto projekto įgyvendinimo pasirašoma trišalė Tarybos pirmininko patvirtintos formos projekto finansavimo sutartis (toliau – sutartis). Sutarties šalys yra Taryba, vykdančioji institucija ir projekto vadovas.
42. Mokslo fondas konkursą laimėjusio projekto vadovui elektroniniu paštu išsiunčia pranešimą apie ketinimą pasirašyti sutartį ir pradinius duomenis jos projektui rengti. Jei trišalis komitetas nurodo keisti projekto išlaidų sąmatą, projekto vadovo prašoma per nustatytą laiką ją patikslinti elektroninėje sistemoje ir apie tai informuoti Mokslo fondą.
43. Parengtą sutarties projektą Mokslo fondas projekto vadovui išsiunčia elektroniniu paštu. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija turi pasirašyti sutartį per 10 darbo dienų nuo sutarties projekto išsiuntimo dienos. Jei projekto vadovas ir vykdančioji institucija dėl objektyvių priežasčių negali pasirašyti sutarties nustatytais terminais, iki nustatyto sutarties pasirašymo termino pabaigos pateikia Tarybai motyvuotą prašymą nustatyti kitą sutarties pasirašymo terminą. Nepasirašius sutarties per nustatytą terminą ir nesikreipus dėl kito sutarties pasirašymo termino nustatymo, laikoma, kad kitos šalys atsisakė pasirašyti sutartį.
44. Vykdančiosios institucijos ir projekto vadovai pasirašo tris išspausdintos sutarties egzempliorius (prie kiekvieno iš jų pridedami parengti ir pasirašyti sutarties priedai) ir pateikia Mokslo fondui. Mokslo fondas patvirtina sutarties priedą – projekto sąmatą – ir pasirašo sutartį. Po vieną sutarties su priedais egzempliorių grąžinama vykdančiajai institucijai ir projekto vadovui.
VII. ĮGYVENDINIMO MOKSLINĖ PRIEŽIŪRA
45. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija Tarybai teikia projekto mokslines (metines ir baigiamąją) ataskaitas.
46. Mokslinės metinės ataskaitos teikiamos po pirmųjų ir antrųjų projekto įgyvendinimo metų, ne vėliau kaip iki metų, einančių po ataskaitinio laikotarpio, sausio 8-os dienos. Mokslinė baigiamoji ataskaita teikiama ne vėliau kaip 8-ą dieną po projekto pabaigos.
47. Mokslinė ataskaita Tarybai teikiama sutartyje nurodytais terminais užpildant 1 priedo formą elektroninėje sistemoje. Kartu teikiamas vykdančiosios institucijos parengtas raštas pagal 2 priede nustatytą formą. Jis nuskenavus įkeliamas į elektroninę sistemą. Spausdintos vykdančiosios institucijos rašto kopijos Tarybai teikti nereikia.
48. Mokslines ataskaitas vertina ekspertų grupė arba pavienis (-iai) ekspertas (-ai). Ekspertų grupės (pavienio (-ių) eksperto (-ų)) darbas organizuojamas, vadovaujantis Programos nuostatomis bei atsižvelgiant į Tarybos patvirtintą Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą. Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašas taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja Programos nuostatoms. Kartu įvertinamas ir projektų lėšų panaudojimo tinkamumas bei pagrįstumas.
49. Tarybos komitetas, vadovaudamasis ekspertų grupės ar pavienio (-ių) eksperto (-ų) išvadomis, parengia siūlymą trišaliam komitetui dėl projektų ataskaitų tvirtinimo.
50. Esant būtinybei, Tarybos komitetas gali kviesti projekto vadovą pristatyti mokslinę ataskaitą ar pateikti paaiškinimų dėl jos.
51. Taryba, atsižvelgusi į projekto metinės mokslinės ataskaitos įvertinimą, gali sumažinti projekto įgyvendinimui skirtas lėšas.
52. Jei mokslinė metinė ataskaita nepatvirtinama, finansavimas kitiems projekto įgyvendinimo metams neskiriamas.
53. Projekto įgyvendinimo mokslinė priežiūra taip pat gali būti vykdoma per patikras projekto įgyvendinimo vietoje. Tokiu atveju patikrą, Tarybos pirmininkui paskyrus, atlieka Tarybos atstovas ekspertas; patikra vykdoma 63–65 punktuose aprašyta tvarka.
54. Įvertinus mokslines ataskaitas, svetainėje skelbiami sprendimai dėl projektų (nurodant sutarties numerį, projekto vadovą, vykdančiąją instituciją, projekto pavadinimą, projekto vykdymui skirtas lėšas iš viso ir ataskaitiniais metais).
VIII. ĮGYVENDINIMO FINANSINĖ PRIEŽIŪRA
56. Projekto įgyvendinimui skirtos lėšos naudojamos pagal Mokslo fondo direktoriaus kasmet tvirtinamą projekto išlaidų sąmatą, kurioje nurodytos tiesioginės ir netiesioginės projekto įgyvendinimui skirtos lėšos pagal išlaidų rūšis.
57. Vykdančioji institucija ir projekto vadovas Tarybai teikia projekto finansines (ketvirtines ir metines) ataskaitas.
58. Finansinės ataskaitos – ketvirtinės ir metinės lėšų panaudojimo ataskaitos – teikiamos pagal Tarybos pirmininko patvirtintas formas sutartyje nurodytais terminais.
59. Projekto finansines ataskaitas vertina Mokslo fondas. Jei, įvertinus ketvirtinę ar metinę ataskaitą, nustatoma, kad projektas įgyvendinamas ne pagal patvirtintą projekto išlaidų sąmatą, Taryba neinformuota apie padarytus pakeitimus arba negautas leidimas tokiam keitimui, Taryba gali vienašališkai nutraukti sutartį, o projekto vadovą įrašyti į 80 punkte nurodytą sąrašą.
60. Kiekvieną ketvirtį lėšos pervedamos tik teigiamai įvertinus ankstesnio ketvirčio finansinę ataskaitą. Taryba, atsižvelgusi į projekto finansinės ataskaitos – ketvirtinės ar metinės – įvertinimą, gali sumažinti projekto įgyvendinimui skirtas lėšas.
61. Už laiku negrąžintas nepanaudotas projekto įgyvendinimui skirtas lėšas arba pavėluotai įteiktas lėšų panaudojimo ataskaitas Taryba turi teisę:
61.1. sumažinti po 3 procentus antrųjų (arba vėlesniųjų) projekto vykdymo metų netiesiogines projekto vykdymui skirtas lėšas už kiekvieną pavėluotą dieną įteikti ketvirtinę lėšų panaudojimo ataskaitą;
62. Vykdančioji institucija visų tais metais Tarybos finansuotų projektų netiesiogines išlaidas turi naudoti laikydamasi Tarybos pirmininko nustatyto netiesioginių išlaidų santykio tarp išlaidų grupių. Nesilaikant šio reikalavimo, Taryba turi teisę nutraukti visas su ta vykdančiąja institucija sudarytas sutartis.
63. Taryba gali vykdyti patikras projekto įgyvendinimo vietose, siekdama įsitikinti, ar laikomasi Tarybos patvirtintų aprašų bei kitų teisės aktų, nustatyti, ar vykdančioji institucija ir projekto vadovas vykdo sutartinius įsipareigojimus bei racionaliai naudoja lėšas, ar su projekto įgyvendinimu susijusi informacija atitinka Tarybai pateiktąją.
64. Patikros organizuojamos ir vykdomos vadovaujantis Tarybos pirmininko patvirtintu Patikrų, atliekamų mokslo projektų įgyvendinimo vietoje, tvarkos aprašu. Patikros vykdomos pagal Tarybos pirmininko patvirtintą Patikrų kalendorinį planą. Apie patikrą projekto vadovas ir vykdančioji institucija informuojami raštu ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki patikros.
IX. NUMATYTO ĮGYVENDINIMO KEITIMAS
66. Projekto įgyvendinimo metu projekto vadovui ir vykdančiajai institucijai gali atsirasti poreikis keisti:
67. Projekto išlaidų sąmata gali būti keičiama arba tik informavus Tarybą (68 punktas), arba gavus Tarybos leidimą (69–71 punktai). Antruoju būdu keisti projekto išlaidų sąmatą galima ne dažniau kaip vieną kartą per ketvirtį. Dėl leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą būtina kreiptis likus ne mažiau kaip 10 kalendorinių dienų iki ketvirčio pabaigos. Draudžiama:
68. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija informuoja Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu ne vėliau kaip iki einamojo ketvirčio pabaigos, jei per kalendorinius metus keičiama ne daugiau kaip 10 proc. nuo patvirtintoje metinėje projekto išlaidų sąmatoje numatytų tiesioginių išlaidų.
69. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija kreipiasi į Tarybą prašydama leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą jos pirmininko nustatytos formos raštu ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki numatomų pokyčių, jei:
70. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija, prieš teikdami einamųjų (antrųjų ir vėlesniųjų) metų projekto išlaidų sąmatą, gali teikti Tarybai prašymą jos pirmininko nustatytos formos raštu ją pakeisti (palyginus su projekto išlaidų sąmata paraiškoje). Tokį prašymą galima teikti tik esant teigiamam projekto metinės finansinės ataskaitos įvertinimui.
71. Sprendimą dėl leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą priima Mokslo fondo direktorius. Kilus klausimų dėl siūlomų pakeitimų esminės įtakos sėkmingam projekto įgyvendinimui, kreipiamasi į Tarybos komiteto pirmininką, kuris sprendimą pasiūlo pats arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui.
72. Projekto vykdytojai gali būti keičiami arba tik informavus Tarybą (73 punktas), arba gavus Tarybos leidimą (74 ir 75 punktai).
73. Projekto vadovas informuoja Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu dėl projekto vykdytojo ne mokslininko pakeitimo ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų.
74. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija kreipiasi į Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu ir su jame nurodytais priedais ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų, jei dėl svarbių priežasčių (pvz., ligos, ilgalaikės stažuotės, nėštumo ir gimdymo atostogų, motinystės (tėvystės) atostogų) norima pakeisti projekto vadovą ar kitą projekto vykdytoją mokslininką. Siūlomas kandidatas turi būti lygiavertės kvalifikacijos. Padidėjęs projekto vykdytojo darbo krūvis mokslo ir studijų institucijoje ar prisiimti įsipareigojimai kitame projekte nelaikomi svarbia priežastimi nevykdyti sutartinių įsipareigojimų.
75. Sprendimą (75.2–75.4 punktuose nurodytais atvejais – motyvuotą) Tarybos komitetas, dėl kito projekto vykdytojo mokslininko keitimo – Tarybos komiteto pirmininkas arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui. Galimas vienas iš šių sprendimų:
76. Projekte numatytos veiklos ar kita, neišvardyta 66.1 ir 66.2 punktuose (pvz., projekto kalendoriniame plane numatytų darbų, projekto vykdytojams nustatytų funkcijų perskirstymo, komandiruotės ar jos vietos, datos keitimo, kitų, nei numatyta paraiškoje, prekių ar paslaugų), veikla gali būti keičiama tik gavus Tarybos leidimą. Ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki numatomų keitimų Tarybai pateikiamas laisvos formos prašymas ant institucijos blanko, kurį pasirašo vykdančiosios institucijos vadovas. Prašyme turi būti aiškiai išdėstytos tokio keitimo priežastys ir aplinkybės, taip pat pateikiama kita informacija, galinti turėti įtakos sprendimo priėmimui. Sprendimą dėl nurodytų keitimų priima Mokslo fondo direktorius. Kilus klausimų dėl siūlomų pakeitimų esminės įtakos sėkmingam projekto įgyvendinimui, kreipiamasi į Tarybos komiteto pirmininką, kuris sprendimą pasiūlo pats arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui.
77. Jei projekto vykdytojų, projekto veiklų ir kiti keitimai lemia projekto išlaidų sąmatos keitimus, išskyrus 68 punkte nurodytą atvejį, Tarybai teikiamas ir jos pirmininko nustatytos formos prašymas keisti projekto išlaidų sąmatą (69 punktas).
X. SUTARTINIAI ĮSIPAREIGOJIMAI
79. Sutartinių įsipareigojimų vykdymas pagal anksčiau su Taryba pasirašytas sutartis yra prioritetinis. Teikiant paraišką reikia įvertinti savo užimtumą mokslo ir studijų institucijoje ir (ar) projektuose, nepriklausomai nuo jų finansavimo šaltinių.
80. Taryba sudaro ir viešai paskelbia Tyrėjų, iš esmės pažeidusių Lietuvos mokslo tarybai duotus sutartinius įsipareigojimus, sąrašą.
81. Į 80 punkte nurodytą sąrašą įrašomas projekto vykdytojas tyrėjas, jei Taryba pripažino, kad jis pažeidė Tarybos patvirtintus mokslinės veiklos etikos principus.
82. Į 80 punkte nurodytą sąrašą Tarybos komiteto nutarimu įrašomas projekto vadovas, jei:
83. Asmenų, įrašytų į Tyrėjų, iš esmės pažeidusių Lietuvos mokslo tarybai duotus sutartinius įsipareigojimus, sąrašą 81 punkte nurodytu atveju, paraiškos (kaip projekto vadovo ar kito vykdytojo tyrėjo) pagal visas Tarybos remiamas veiklos kryptis penkerius metus nuo įrašymo į minėtą sąrašą datos nesvarstomos.
XI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
85. Taryba sutartyje nurodytais terminais išnagrinėja vykdančiosios institucijos ir projekto vadovo siūlymus dėl projekto vykdymo eigos, jo sustabdymo ar nutraukimo, taip pat apeliacijas dėl Tarybos nutarimų nutraukti projekto įgyvendinimą ar keisti finansavimą.
86. Vykdančioji institucija, vadovaudamasi Mokslo ir studijų įstatymo (Žin., 2009, Nr. 54-2140) 45 straipsniu, viešai skelbia projektų mokslinių tyrimų rezultatus, kiek tai neprieštarauja intelektinės nuosavybės ir komercinių ar valstybės paslapčių apsaugą reglamentuojantiems teisės aktams.
87. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija įsipareigoja institucijos nustatyta tvarka ir sąlygomis užtikrinti tinkamą projekto įgyvendinimo metu gautų duomenų išsaugojimą ir panaudojimą, o po trejų metų nuo projekto pabaigos – sudaryti prieigos prie jų galimybę.
88. Taryba po trejų metų nuo kiekvieno iš jos finansuotų projektų pabaigos įsipareigoja sudaryti prieigos prie kiekvieno projekto baigiamosios ataskaitos galimybę.
89. Autorių teisės ir gretutinės teisės, nustatytos Lietuvos Respublikos įstatymuose ir tarptautinėse sutartyse, priklauso projekto vykdytojams tyrėjams.
Bendradarbiavimo tarp Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos, Kinijos Respublikos (Taivano) nacionalinės mokslo tarybos ir Latvijos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos bendrų lėšų programos įgyvendinimo tvarkos aprašo
1 priedas
Bendradarbiavimo tarp Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos, Kinijos Respublikos (Taivano) nacionalinės mokslo tarybos ir Latvijos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos bendrų lėšų programos projekto ataskaitos forma
Gauta Lietuvos mokslo taryboje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(data, laikas – pildo Taryba)
Ataskaitos registracijos Nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(pildo Taryba)
......................................................................................................................................................
(vykdančiosios institucijos pavadinimas)
Projekto, vykdomo / vykdyto pagal
BENDRADARBIAVIMO TARP LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS, KINIJOS RESPUBLIKOS (TAIVANO) NACIONALINĖS MOKSLO TARYBOS IR LATVIJOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS BENDRŲ LĖŠŲ PROGRAMĄ,
kurį pagal sutartį Nr. ... finansavo Lietuvos mokslo taryba,
......................................................................................................................................................
(projekto pavadinimas)
........................................... ATASKAITA
(ataskaitos tipas – metinė ar baigiamoji)
Projekto vadovas Lietuvoje ..................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
Vykdančiosios institucijos vadovas ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
......................................................
(ataskaitos rengimo vieta, rengimo metai)
1....DUOMENYS APIE PROJEKTĄ
Paraiškos registracijos Nr. |
|
Projekto finansavimo sutarties Nr. |
|
Projekto finansavimo sutarties pasirašymo data |
|
Projekto trukmė |
201... m. ... mėn. ... d. – 201... m. ... mėn. ... d. |
Jei ataskaita metinė: |
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
Jei ataskaita baigiamoji: |
|
Skirtos lėšos iš viso 201...– 201... metais |
... tūkst. Lt |
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
2....DUOMENYS APIE 201... m. PROJEKTO PARTNERIUS IR VYKDYTOJUS
(jei ataskaita metinė)
2....DUOMENYS APIE 201...– 201... m. PROJEKTO PARTNERIUS IR VYKDYTOJUS
(jei ataskaita baigiamoji)
2.1. .VYKDANČIOJI INSTITUCIJA LIETUVOJE IR PARTNERIAI
Eil. Nr. |
Institucijos pavadinimas, jos santrumpa |
|
Vykdančioji institucija |
|
|
1. |
|
|
Partnerio (-ių) institucija (-os) |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
... |
|
|
2.2.. PROJEKTO VYKDYTOJAI LIETUVOJE
Eil. Nr. |
Mokslo laipsnis |
Vardas, pavardė |
Darbovietės pavadinimo santrumpa |
Projekte atlikti tyrimai |
|||
Projekto vadovas |
|
|
|
|
|||
1. |
|
|
|
|
|||
Kiti vykdytojai |
|
|
|
|
|||
2. |
|
|
|
|
|||
3. |
|
|
|
|
|||
... |
|
|
|
|
|||
3. PAGRINDINIAI PROJEKTO TIKSLAI IR REZULTATAI 201… METAIS
(jei ataskaita metinė)
3...PAGRINDINIAI PROJEKTO TIKSLAI IR REZULTATAI 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
ĮVADAS
(ne daugiau kaip 4000 spaudos ženklų)
Glaustai pristatomas projekto tikslas ir uždaviniai, kuriuos buvo siekiama išspręsti (metinėje ataskaitoje – per ataskaitinius metus, baigiamojoje – per visą projekto vykdymo laikotarpį).
DĖSTOMOJI ATASKAITOS DALIS
(ne daugiau kaip 15000 spaudos ženklų)
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą, pateikiama informacija apie įgyvendintas projekto veiklas, aprašomi atlikti darbai. Dėl neatliktų darbų paaiškinama jų įtaka kitoms veikloms, jų neatlikimo priežastys ir ar planuojama juos atlikti. Išskiriami svarbiausi projekto rezultatai, nurodoma jų reikšmė.
IŠVADOS
(ne daugiau kaip 1000 spaudos ženklų)
4. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMAS 201… METAIS
(jei ataskaita metinė)
4. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMAS 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Lėšos (tūkst. Lt) |
||
projekte numatyta 201... metais |
panaudota 201... metais1 |
iš viso panaudota projektui 201...– 201... metais2 |
||
1. |
Darbo užmokestis |
|
|
|
2. |
Socialinio draudimo ir kitos įmokos |
|
|
|
3. |
Išlaidos paslaugoms (išskyrus autorinius darbus) |
|
|
|
4. |
Išlaidos autoriniams darbams |
|
|
|
5. |
Išlaidos prekėms |
|
|
|
6. |
Išlaidos komandiruotėms |
|
|
|
7. |
Netiesioginės išlaidos |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
_____________________
1 jei lėšos panaudotos ne taip, kaip numatyta projekto sąmatoje, pateikiami laisvos formos išsamūs paaiškinimai;
2 pildoma, jei atsiskaitoma už antruosius metus, taip pat – teikiant baigiamąją ataskaitą.
5. PROJEKTO MOKSLINIŲ TYRIMŲ REZULTATAI 201… METAIS
(jei ataskaita metinė)
5. PROJEKTO MOKSLINIŲ TYRIMŲ REZULTATAI 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Kodas |
Mokslinių tyrimų rezultatai3 |
Skaičius4 |
|
Humanitarinių ir socialinių mokslų projektams |
|
HS1. |
Mokslo monografijos, mokslo studijos, teoriniai, sintetiniai mokslo darbai |
|
HS2. |
Mokslo straipsniai, knygų skyriai, publikuoti recenzuojamuose leidiniuose |
|
HS3. |
Kiti mokslo straipsniai, mokslo knygų skyriai ir panašios mokslo publikacijos mokslo, kultūros ir profesiniuose periodiniuose, tęstiniuose ir vienkartiniuose leidiniuose |
|
HS4. |
Šaltinių publikacijos, žodynai, žinynai, enciklopedijos, biografijos, bibliografijos, studijų vadovai |
|
HS5. |
Kitos akademinės publikacijos (pranešimai, tezės) ir kiti projekto rezultatai |
|
HS6. |
Sudarytieji mokslo darbai, socialinės ir kultūrinės plėtros darbai |
|
|
Fizinių, biomedicinos, technologijos, žemės ūkio mokslų projektams |
|
GT1. |
Tarptautiniu mastu pripažintų mokslo leidyklų išleistos monografijos ir knygų skyriai |
|
GT2a |
Mokslo straipsniai Lietuvoje leidžiamuose periodiniuose mokslo leidiniuose, turinčiuose cituojamumo rodiklį (Impact Factor) Web of Science duomenų bazėje |
|
GT2b |
Mokslo straipsniai užsienyje leidžiamuose periodiniuose mokslo leidiniuose, turinčiuose cituojamumo rodiklį (Impact Factor) Web of Science duomenų bazėje |
|
GT3. |
Europos patentų biure (EPO), JAV patentų ir prekių ženklų biure (USPTO) ar Japonijos patentų biure (JPO) išduoti patentai, kurių savininkai yra Lietuvos fiziniai ar juridiniai asmenys |
|
GT4. |
Europos specializuotuose centruose tarptautinę ekspertizę praėjusios augalų veislės (pateikiami Reports on Technical Examination of the DUS Testing) |
|
GT5. |
Pagal tarptautiniu mastu pripažintą tvarką įregistruotos gyvūnų veislės |
|
GT6. |
Naujos technologijos5 |
|
GT7. |
Nauji gaminiai6 |
|
GT8. |
Patentai Lietuvoje7 |
|
GT9. |
Veislės ir mikroorganizmų kamienai, įregistruoti Lietuvoje8 |
|
________________
3 pildomos eilutės, susijusios su konkrečiu projektu; priimtos spaudai būsimos publikacijos įskaitomos; pateikiami tik tie rezultatai, kuriuose yra nuoroda į finansavimo šaltinį – Lietuvos mokslo tarybą – bei nurodytas projekto finansavimo sutarties numeris;
4 nurodyti duomenys laisva forma paaiškinami ir išvardijami prieduose;
5 technologijos, turinčios įdiegimo aktą ar išbandytos gamyboje (aktą pridėti) ir aprašytos ataskaitoje;
6 gaminiai ar programinė įranga, patvirtinti pažyma apie jų naudojimą ar įdiegimą;
7 patentai, patentinės paraiškos, turinčios registracijos pažymą (pridėti);
8 veislės, mikroorganizmų kamienai, turintys registracijos pažymą (pridėti).
6. PROJEKTO MOBILUMO VEIKLŲ REZULTATAI 201... METAIS
(jei ataskaita metinė)
6. PROJEKTO MOBILUMO VEIKLŲ REZULTATAI 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Eil. Nr. |
Mobilumo veiklų rezultatai |
201… metais |
201...–201... metais9 |
1. |
Pranešimai tarptautinėse konferencijose10 |
|
|
2. |
Surengtos konferencijos, seminarai, kt. renginiai11 |
|
|
3. |
Bendras projekto vykdytojų skaičius |
|
|
3.1. |
Lietuvos vykdytojų skaičius |
|
|
3.1.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.1.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.1.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.1.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
3.2. |
Taivano vykdytojų skaičius |
|
|
3.2.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.2.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.2.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.2.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
3.3. |
Latvijos vykdytojų skaičius |
|
|
3.3.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.3.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.3.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.3.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
4. |
Vizitų ir jų dienų skaičius, iš jų: |
|
|
4.1. |
Lietuvos vykdytojai Taivane |
....asm., ....d. |
....asm., ....d. |
4.2. |
Lietuvos vykdytojai Latvijoje |
....asm., ....d. |
....asm., ....d. |
4.3. |
Taivano vykdytojai Lietuvoje |
....asm., ....d. |
....asm., ....d. |
4.4. |
Taivano vykdytojai Latvijoje |
....asm., ....d. |
....asm., ....d. |
4.5. |
Latvijos vykdytojai Lietuvoje |
....asm., ....d. |
....asm., ....d. |
4.7. |
Latvijos vykdytojai Taivane |
....asm., ....d. |
....asm., ....d. |
_________________
9 pildoma, jei teikiama antrųjų metų ar baigiamoji ataskaita;
10 nurodyti skaičių, renginį bei vietą;
11 nurodyti skaičių ir vietą.
7. 201... METAIS PASKELBTŲ AR PRIIMTŲ SPAUDAI MOKSLINIŲ PUBLIKACIJŲ KOPIJOS
Išvardijamos pridedamos mokslinės publikacijos.
_________________
Bendradarbiavimo tarp Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos, Kinijos Respublikos (Taivano) nacionalinės mokslo tarybos ir Latvijos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos bendrų lėšų programos įgyvendinimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Rašoma vykdančiosios institucijos firminiame blanke)
Lietuvos mokslo tarybai 20..-..-.. Nr.
DĖL BENDRADARBIAVIMO TARP LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS, KINIJOS RESPUBLIKOS (TAIVANO) NACIONALINĖS MOKSLO TARYBOS IR LATVIJOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS BENDRŲ LĖŠŲ PROGRAMOS PROJEKTO ATASKAITOS PATEIKIMO
................................................................... , vykdydama sutarties, pasirašytos su Lietuvos
(mokslo ir studijų institucijos pavadinimas)
mokslo taryba, įsipareigojimus, teikia projekto .......................................................................... “
(projekto pavadinimas)
...................................................... ataskaitą.
(ataskaitos tipas – metinė ar baigiamoji)
Duomenys apie pateiktą ataskaitą:
Programos, pagal kurią vykdomas projektas, pavadinimas |
Bendradarbiavimo tarp Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos, Kinijos Respublikos (Taivano) nacionalinės mokslo tarybos ir Latvijos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos bendrų lėšų programa |
Paraiškos registracijos Nr. |
|
Sutarties Nr., data |
|
Projekto vadovas (mokslo laipsnis, vardas, pavardė) |
|
Projekto pradžia, pabaiga (metai, mėnuo, diena) |
|
Laikotarpis, už kurį teikiama ataskaita (metai) |
|
Projekto vadovas Lietuvoje ..................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
Vykdančiosios institucijos vadovas ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
_________________
PATVIRTINTA
Lietuvos mokslo tarybos 2013 m. kovo 4 d. nutarimu Nr. VII-136
LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS IR BALTARUSIJOS RESPUBLIKOS VALSTYBINIO MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ KOMITETO BENDRADARBIAVIMO MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ SRITYJE PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Baltarusijos Respublikos valstybinio mokslo ir technologijų komiteto bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos įgyvendinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato paraiškų teikimo, siekiant gauti finansavimą Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Baltarusijos Respublikos valstybinio mokslo ir technologijų komiteto bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos (toliau – Programa) projektams vykdyti, šių paraiškų vertinimo, valstybės biudžeto lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo bei vertinimo Lietuvos mokslo taryboje (toliau – Taryba) tvarką.
2. Šis Aprašas taikomas Lietuvos mokslo ir studijų institucijoms, įtrauktoms į Švietimo ir mokslo institucijų registrą. Kvietime teikti paraiškas gali būti nustatyta papildomų reikalavimų dalyviams.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Komisija – dvišalė Programos komisija, atsakinga už Programos koordinavimą, priimanti spendimus dėl Programos įgyvendinimo. Lietuvos atstovus Komisijoje tvirtina Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministras;
3.2. paraiška – trijų dalių (prašymo, projekto aprašo ir vykdančiosios institucijos rašto) dokumentas, kurį, siekdamas gauti finansavimą Programos projektui vykdyti, Tarybai teikia pareiškėjas;
3.3. pareiškėjas – projekto vadovas ir kiti vykdytojai kartu su vykdančiąja institucija teikiantys paraišką;
3.4. partneris – projekte dalyvaujantys vykdytojai kartu su mokslo ir studijų institucija iš Baltarusijos;
3.5. projektas – mokslinių tyrimų ir su jais susijusių veiklų visuma, kuriuos per numatytą laiką atlieka projekto vykdytojai iš Lietuvos, nustatytiems tikslams, iškeltiems uždaviniams ir numatytiems rezultatams pasiekti; projektas turi atitikti Programos reikalavimus;
3.6. projekto vadovas – mokslininkas, kartu su kitais vykdytojais tyrėjais įgyvendinantis projektą ir vadovaujantis jo įgyvendinimui Lietuvoje, arba mokslininkas, vienas pats įgyvendinantis projektą Lietuvoje;
3.8 projekto vykdytojas tyrėjas – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos tyrėjas, vykdantis projektą ir tokiu būdu iš esmės dalyvaujantis įgyvendinant jo tikslus; projekto vykdytoju tyrėju laikomas ir projekto vadovas;
3.9. projekto vykdytojas (ne tyrėjas) – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos darbuotojas, atliekantis jam paskirtą darbą projekto tikslams pasiekti ir taip prisidedantis prie projekto įgyvendinimo;
3.10. Tarybos komitetas – vienas iš dviejų Tarybos ekspertų komitetų – Humanitarinių ir socialinių mokslų komitetas arba Gamtos ir technikos mokslų komitetas;
II. LĖŠŲ skyrimo Principai ir bendrieji reikalavimai projektams
5. Taryba šio Aprašo nustatyta tvarka skiria valstybės biudžeto lėšas Programos projektų veikloms, nefinansuojamoms iš kitų finansavimo šaltinių, finansuoti.
6. Skiriamų lėšų dydis priklauso nuo paraiškos pagrįstumo, tinkamumo ir valstybės biudžeto asignavimų, skirtų Programai. Skiriamų lėšų dydis gali siekti iki 100 procentų prašomų finansuoti lėšų.
7. Didžiausia galima projekto trukmė ir tinkamos finansuoti mokslinių tyrimų sritys nurodomos Programos ir kvietimo teikti paraiškas dokumentuose.
8. Projekto veiklos, kurioms, vadovaujantis Programoje nustatytais dydžiais ir nurodytomis sąlygomis, gali būti skiriamos lėšos (jei kvietime teikti paraiškas nenustatyta kitaip):
9. Tyrėjas gali teikti tik vieną to paties kvietimo paraišką (kaip projekto vadovas ar kitas vykdytojas), jei kvietime nenurodyta kitaip.
11. Vykdančioji institucija, apskaičiuodama projekto vykdytojų komandiruočių metu patirtas apgyvendinimo išlaidas ir dienpinigius, vadovaujasi atitinkamais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
12. Vykdančioji institucija, pirkdama prekes, paslaugas ar darbus, vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
13. Netiesioginės išlaidos (institucijų išlaidos projektui vykdyti ) yra tinkamos finansuoti, jei jų dydis neviršija 10 proc. visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų.
III. TINKAMOS IR NETINKAMOS IŠLAIDOS
15. Tinkamos išlaidos turi atitikti šiuos kriterijus:
16. Tinkamų išlaidų rūšys, kurioms finansuoti šiame Apraše nustatyta tvarka gali būti skiriamos lėšos:
17. Netinkamos išlaidos yra:
17.1. išlaidos baudoms sumokėti ir (arba) finansinėms sankcijoms atlikti ir (arba) bylinėjimosi išlaidoms padengti;
17.2. išlaidos debeto palūkanoms, finansinėms operacijoms, komiso rinkliavoms, nuostoliams, atsiradusiems dėl užsienio valiutos keitimo, kitiems grynai finansiniams sandorių kaštams;
IV. paraiškų TEIKIMAS
19. Paraiškos teikiamos pagal kvietimus, skelbiamus vienu metu abiejose Programoje dalyvaujančiose šalyse.
20. Lietuvoje kvietimus teikti paraiškas skelbia Taryba; kvietimai skelbiami Tarybos interneto svetainėje www.lmt.lt (toliau – svetainė).
21. Kvietime nurodomos paraiškų teikimo bendrosios nuostatos ir specialieji konkretaus kvietimo teikti paraiškas reikalavimai. Taip pat nurodoma paraiškų priėmimo terminas, vieta, už priėmimą atsakingi Tarybos Mokslo fondo (toliau – Mokslo fondas) darbuotojai ir kita informacija.
22. Pareiškėjai užpildo paraišką Tarybos elektroninėje sistemoje, kurios adresas nurodomas kvietime. Paraišką sudaro:
23. Paraiška pradedama rengti elektroninėje sistemoje užpildant kvietime nurodytą projekto aprašo formą. Projekto aprašas rengiamas pagal Programos reikalavimus. Spausdintos projekto aprašo kopijos Tarybai teikti nereikia.
24. Prašymas, kurį pasirašo projekto vadovas ir kiti vykdytojai tyrėjai, bei vykdančiosios institucijos raštas rengiami pagal Tarybos pirmininko patvirtintas formas ir nuskenavus įkeliami į elektroninę sistemą. Spausdintų prašymo ir vykdančiosios institucijos rašto kopijų Tarybai teikti nereikia.
V. PARAIŠKŲ VERTINIMAS, ATRANKA ir SPRENDIMO DĖL FINANSAVIMO PRIĖMIMAS
27. Pasibaigus paraiškų priėmimo terminui, atliekama jų administracinė patikra ir ekspertinis vertinimas.
28. Administracinę patikrą vykdo Mokslo fondas. Jos metu tikrinama kiekvienos Tarybai pateiktos paraiškos atitiktis Programoje, Apraše ir kvietime nurodytiems reikalavimams. Nustačius neesminių neatitikčių, projekto vadovui suteikiama galimybė juos pašalinti per dvi darbo dienas nuo pranešimo išsiuntimo paraiškoje nurodytu projekto vadovo elektroniniu paštu dienos. Projekto pagrindimo, jo veiklų apibūdinimo, išlaidų sąmatos taisyti neleidžiama. Administracinės patikros rezultatai įforminami Tarybos pirmininko patvirtintos formos administracinės patikros pažymoje. Administracinės patikros rezultatai, konkursui pateiktų paraiškų ir paraiškų, atitikusių administracinės patikros reikalavimus, sąrašai (juose nurodoma paraiškos registracijos numeris, vykdančioji institucija, projektui prašomos lėšos) skelbiami svetainėje.
29. Paraiškos, atitikusios administracinės patikros reikalavimus, teikiamos ekspertiniam vertinimui. Likusios paraiškos toliau nevertinamos.
30. Ekspertinio vertinimo metu pagal Programoje ar kvietimo dokumentuose nustatytus kriterijus įvertinama paraiškos kokybė.
31. Ekspertinį paraiškų vertinimą atlieka ekspertų grupės, kurios sudaromos ir savo darbą organizuoja vadovaujantis Programos nuostatomis bei atsižvelgdamos į Tarybos patvirtintą Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą. Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašas taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja Programos nuostatoms.
32. Ekspertinis vertinimas laikomas baigtu, kai visos paraiškos suskirstytos į finansuotinas ir nefinansuotinas, finansuotinos paraiškos išdėstytos pirmumo tvarka, nurodžius kiekvieno projekto įgyvendinimui skirtinas lėšas.
33. Tarybos komitetas pagal jo kompetencijai priklausančias mokslo sritis gali paskirti kelioms ekspertų grupėms sudaryti bendrą finansuotinų paraiškų eilę.
34. Tarybos komitetas, vadovaudamasis ekspertų grupių sudarytais finansuotinų paraiškų sąrašais ir atsižvelgdamas į turimas lėšas, parengia siūlymą Komisijai dėl siūlomų finansuoti projektų.
35. Sprendimą dėl finansuojamų projektų ir lėšų skyrimo pirmiesiems projekto vykdymo metams priima Komisija.
VI. sutarties pasirašymas
38. Tarybos pirmininkui patvirtinus finansuojamų projektų sąrašą, dėl kiekvieno į jį įtraukto projekto įgyvendinimo pasirašoma trišalė Tarybos pirmininko patvirtintos formos projekto finansavimo sutartis (toliau – sutartis). Sutarties šalys yra Taryba, vykdančioji institucija ir projekto vadovas.
39. Mokslo fondas konkursą laimėjusio projekto vadovui elektroniniu paštu išsiunčia pranešimą apie ketinimą pasirašyti sutartį ir pradinius duomenis jos projektui rengti. Jei Komisija nurodo keisti projekto išlaidų sąmatą, projekto vadovo prašoma per nustatytą laiką ją patikslinti elektroninėje sistemoje ir apie tai informuoti Mokslo fondą.
40. Parengtą sutarties projektą Mokslo fondas projekto vadovui išsiunčia elektroniniu paštu. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija turi pasirašyti sutartį per 10 darbo dienų nuo sutarties projekto išsiuntimo dienos. Jei projekto vadovas ir vykdančioji institucija dėl objektyvių priežasčių negali pasirašyti sutarties nustatytais terminais, iki nustatyto sutarties pasirašymo termino pabaigos pateikia Tarybai motyvuotą prašymą nustatyti kitą sutarties pasirašymo terminą. Nepasirašius sutarties per nustatytą terminą ir nesikreipus dėl kito sutarties pasirašymo termino nustatymo, laikoma, kad kitos šalys atsisakė pasirašyti sutartį.
41. Vykdančiosios institucijos ir projekto vadovai pasirašo tris išspausdintos sutarties egzempliorius (prie kiekvieno iš jų pridedami parengti ir pasirašyti sutarties priedai) ir pateikia Mokslo fondui. Mokslo fondas patvirtina sutarties priedą – projekto sąmatą – ir pasirašo sutartį. Po vieną sutarties su priedais egzempliorių grąžinama vykdančiajai institucijai ir projekto vadovui.
VII. Įgyvendinimo mokslinė priežiūra
42. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija Tarybai teikia projekto mokslines (metinę ir baigiamąją) ataskaitas.
43. Mokslinė metinė ataskaita teikiama po pirmųjų projekto įgyvendinimo metų, ne vėliau kaip iki metų, einančių po ataskaitinio laikotarpio, sausio 8-os dienos. Mokslinė baigiamoji ataskaita teikiama ne vėliau kaip 8-ą dieną po projekto pabaigos.
44. Mokslinė ataskaita Tarybai teikiama sutartyje nurodytais terminais užpildant 1 priedo formą elektroninėje sistemoje. Kartu teikiamas vykdančiosios institucijos parengtas raštas pagal 2 priede nustatytą formą. Jis nuskenavus įkeliamas į elektroninę sistemą. Spausdintos vykdančiosios institucijos rašto kopijos Tarybai teikti nereikia.
45. Ekspertinį mokslinių ataskaitų vertinimą pagal nustatytus kriterijus (3 priedas) atlieka ekspertų grupė arba pavienis (-iai) ekspertas (-ai). Ekspertų grupės (pavienio (-ių) eksperto (-ų)) darbas organizuojamas, vadovaujantis Programos nuostatomis bei atsižvelgiant į Tarybos patvirtintą Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą. Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašas taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja Programos nuostatoms. Kartu įvertinamas ir projektų lėšų panaudojimo tinkamumas bei pagrįstumas.
46. Tarybos komitetas, vadovaudamasis ekspertų grupės ar pavienio (-ių) eksperto (-ų) išvadomis, parengia siūlymą Komisijai dėl projektų ataskaitų tvirtinimo.
47. Esant būtinybei, Tarybos komitetas gali kviesti projekto vadovą pristatyti mokslinę ataskaitą ar pateikti paaiškinimų dėl jos.
48. Taryba, atsižvelgusi į projekto metinės mokslinės ataskaitos įvertinimą, gali sumažinti projekto įgyvendinimui skirtas lėšas.
49. Jei mokslinė metinė ataskaita nepatvirtinama, finansavimas kitiems projekto įgyvendinimo metams neskiriamas.
50. Projekto įgyvendinimo mokslinė priežiūra taip pat gali būti vykdoma per patikras projekto įgyvendinimo vietoje. Tokiu atveju patikrą, Tarybos pirmininkui paskyrus, atlieka Tarybos atstovas ekspertas; patikra vykdoma 60–62 punktuose aprašyta tvarka.
51. Įvertinus mokslines ataskaitas, svetainėje skelbiami sprendimai dėl projektų (nurodant sutarties numerį, projekto vadovą, vykdančiąją instituciją, projekto pavadinimą, projekto vykdymui skirtas lėšas iš viso ir ataskaitiniais metais).
VIII. ĮGYVENDINIMO FINANSINĖ PRIEŽIŪRA
53. Projekto įgyvendinimui skirtos lėšos naudojamos pagal Mokslo fondo direktoriaus kasmet tvirtinamą projekto išlaidų sąmatą, kurioje nurodytos tiesioginės ir netiesioginės projekto įgyvendinimui skirtos lėšos pagal išlaidų rūšis.
54. Vykdančioji institucija ir projekto vadovas Tarybai teikia projekto finansines (ketvirtines ir metines) ataskaitas.
55. Finansinės ataskaitos – ketvirtinės ir metinės lėšų panaudojimo ataskaitos – teikiamos pagal Tarybos pirmininko patvirtintas formas sutartyje nurodytais terminais.
56. Projekto finansines ataskaitas vertina Mokslo fondas. Jei įvertinus ketvirtinę ar metinę ataskaitą nustatoma, kad projektas įgyvendinamas ne pagal patvirtintą projekto išlaidų sąmatą, Taryba neinformuota apie padarytus pakeitimus arba negautas leidimas tokiam keitimui, Taryba gali vienašališkai nutraukti sutartį, o projekto vadovą įrašyti į 77 punkte nurodytą sąrašą.
57. Kiekvieną ketvirtį lėšos pervedamos tik teigiamai įvertinus ankstesnio ketvirčio finansinę ataskaitą. Taryba, atsižvelgusi į projekto finansinės ataskaitos – ketvirtinės ar metinės – įvertinimą, gali sumažinti projekto įgyvendinimui skirtas lėšas.
58. Už laiku negrąžintas nepanaudotas projekto įgyvendinimui skirtas lėšas arba pavėluotai įteiktas lėšų panaudojimo ataskaitas Taryba turi teisę:
58.1. sumažinti po 3 procentus antrųjų projekto vykdymo metų netiesiogines projekto vykdymui skirtas lėšas už kiekvieną pavėluotą dieną įteikti ketvirtinę lėšų panaudojimo ataskaitą;
59. Vykdančioji institucija visų tais metais Tarybos finansuotų projektų netiesiogines išlaidas turi naudoti laikydamasi Tarybos pirmininko nustatyto netiesioginių išlaidų santykio tarp išlaidų grupių. Nesilaikant šio reikalavimo, Taryba turi teisę nutraukti visas su ta vykdančiąja institucija sudarytas sutartis.
60. Taryba gali vykdyti patikras projekto įgyvendinimo vietose siekdama įsitikinti, ar laikomasi Tarybos patvirtintų aprašų bei kitų teisės aktų, nustatyti, ar vykdančioji institucija ir projekto vadovas vykdo sutartinius įsipareigojimus bei racionaliai naudoja lėšas, ar su projekto įgyvendinimu susijusi informacija atitinka Tarybai pateiktąją.
61. Patikros organizuojamos ir vykdomos vadovaujantis Tarybos pirmininko patvirtintu Patikrų, atliekamų mokslo projektų įgyvendinimo vietoje, tvarkos aprašu. Patikros vykdomos pagal Tarybos pirmininko patvirtintą Patikrų kalendorinį planą. Apie patikrą projekto vadovas ir vykdančioji institucija informuojami raštu ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki patikros.
IX. NUMATYTO ĮGYVENDINIMO KEITIMAS
63. Projekto įgyvendinimo metu projekto vadovui ir vykdančiajai institucijai gali atsirasti poreikis keisti:
64. Projekto išlaidų sąmata gali būti keičiama arba tik informavus Tarybą (65 punktas), arba gavus Tarybos leidimą (66–68 punktai). Antruoju būdu keisti projekto išlaidų sąmatą galima ne dažniau kaip vieną kartą per ketvirtį. Dėl leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą būtina kreiptis likus ne mažiau kaip 10 kalendorinių dienų iki ketvirčio pabaigos. Draudžiama:
65. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija informuoja Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu ne vėliau kaip iki einamojo ketvirčio pabaigos, jei per kalendorinius metus keičiama ne daugiau kaip 10 proc. nuo patvirtintoje metinėje projekto išlaidų sąmatoje numatytų tiesioginių išlaidų.
66. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija kreipiasi į Tarybą prašydama leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą jos pirmininko nustatytos formos raštu ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki numatomų pokyčių, jei:
67. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija, prieš teikdami einamųjų (antrųjų) metų projekto išlaidų sąmatą, gali teikti Tarybai prašymą jos pirmininko nustatytos formos raštu ją pakeisti (palyginus su projekto išlaidų sąmata paraiškoje). Tokį prašymą galima teikti tik esant teigiamam projekto metinės finansinės ataskaitos įvertinimui.
68. Sprendimą dėl leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą priima Mokslo fondo direktorius. Kilus klausimų dėl siūlomų pakeitimų esminės įtakos sėkmingam projekto įgyvendinimui, kreipiamasi į Tarybos komiteto pirmininką, kuris sprendimą pasiūlo pats arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui.
69. Projekto vykdytojai gali būti keičiami arba tik informavus Tarybą (70 punktas), arba gavus Tarybos leidimą (71 ir 72 punktai).
70. Projekto vadovas informuoja Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu dėl projekto vykdytojo ne mokslininko pakeitimo ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų.
71. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija kreipiasi į Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu ir su jame nurodytais priedais ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų, jei dėl svarbių priežasčių (pvz., ligos, ilgalaikės stažuotės, nėštumo ir gimdymo atostogų, motinystės (tėvystės) atostogų) norima pakeisti projekto vadovą ar kitą projekto vykdytoją mokslininką. Siūlomas kandidatas turi būti lygiavertės kvalifikacijos. Padidėjęs projekto vykdytojo darbo krūvis mokslo ir studijų institucijoje ar prisiimti įsipareigojimai kitame projekte nelaikomi svarbia priežastimi nevykdyti sutartinių įsipareigojimų.
72. Sprendimą (72.2–72.4 punktuose nurodytais atvejais – motyvuotą) dėl projekto vadovo keitimo priima Tarybos komitetas, dėl kito projekto vykdytojo mokslininko keitimo – Tarybos komiteto pirmininkas arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui. Galimas vienas iš šių sprendimų:
73. Projekte numatytos veiklos ar kita, neišvardyta 63.1 ir 63.2 punktuose (pvz., projekto kalendoriniame plane numatytų darbų, projekto vykdytojams nustatytų funkcijų perskirstymo, komandiruotės ar jos vietos, datos keitimo, kitų, nei numatyta paraiškoje, prekių ar paslaugų), veikla gali būti keičiama tik gavus Tarybos leidimą. Ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki numatomų keitimų Tarybai pateikiamas laisvos formos prašymas ant institucijos blanko, kurį pasirašo vykdančiosios institucijos vadovas. Prašyme turi būti aiškiai išdėstytos tokio keitimo priežastys ir aplinkybės, taip pat pateikiama kita informacija, galinti turėti įtakos sprendimo priėmimui. Sprendimą dėl nurodytų keitimų priima Mokslo fondo direktorius. Kilus klausimų dėl siūlomų pakeitimų esminės įtakos sėkmingam projekto įgyvendinimui, kreipiamasi į Tarybos komiteto pirmininką, kuris sprendimą pasiūlo pats arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui.
74. Jei projekto vykdytojų, projekto veiklų ir kiti keitimai lemia projekto išlaidų sąmatos keitimus, išskyrus 65 punkte nurodytą atvejį, Tarybai teikiamas ir jos pirmininko nustatytos formos prašymas keisti projekto išlaidų sąmatą (66 punktas).
X. SUTARTINIAI ĮSIPAREIGOJIMAI
76. Sutartinių įsipareigojimų vykdymas pagal anksčiau su Taryba pasirašytas sutartis yra prioritetinis. Teikiant paraišką reikia įvertinti savo užimtumą mokslo ir studijų institucijoje ir (ar) projektuose, nepriklausomai nuo jų finansavimo šaltinių.
77. Taryba sudaro ir viešai paskelbia Tyrėjų, iš esmės pažeidusių Lietuvos mokslo tarybai duotus sutartinius įsipareigojimus, sąrašą.
78. Į 77 punkte nurodytą sąrašą įrašomas projekto vykdytojas tyrėjas, jei Taryba pripažino, kad jis pažeidė Tarybos patvirtintus mokslinės veiklos etikos principus.
79. Į 77 punkte nurodytą sąrašą Tarybos komiteto nutarimu įrašomas projekto vadovas, jei:
80. Asmenų, įrašytų į Tyrėjų, iš esmės pažeidusių Lietuvos mokslo tarybai duotus sutartinius įsipareigojimus, sąrašą 78 punkte nurodytu atveju, paraiškos (kaip projekto vadovo ar kito vykdytojo tyrėjo) pagal visas Tarybos remiamas veiklos kryptis penkerius metus nuo įrašymo į minėtą sąrašą datos nesvarstomos.
XI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
82. Taryba sutartyje nurodytais terminais išnagrinėja vykdančiosios institucijos ir projekto vadovo siūlymus dėl projekto vykdymo eigos, jo sustabdymo ar nutraukimo, taip pat apeliacijas dėl Tarybos nutarimų nutraukti projekto įgyvendinimą ar keisti finansavimą.
83. Vykdančioji institucija, vadovaudamasi Mokslo ir studijų įstatymo (Žin., 2009, Nr. 54-2140) 45 straipsniu viešai skelbia projektų mokslinių tyrimų rezultatus, kiek tai neprieštarauja intelektinės nuosavybės ir komercinių ar valstybės paslapčių apsaugą reglamentuojantiems teisės aktams.
84. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija įsipareigoja, institucijos nustatyta tvarka ir sąlygomis užtikrinti tinkamą projekto įgyvendinimo metu gautų duomenų išsaugojimą ir panaudojimą, o po trejų metų nuo projekto pabaigos – sudaryti prieigos prie jų galimybę.
85. Taryba po trejų metų nuo kiekvieno iš jos finansuotų projektų pabaigos įsipareigoja sudaryti prieigos prie kiekvieno projekto baigiamosios ataskaitos galimybę.
86. Autorių teisės ir gretutinės teisės, nustatytos Lietuvos Respublikos įstatymuose ir tarptautinėse sutartyse, priklauso projekto vykdytojams tyrėjams.
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Baltarusijos Respublikos valstybinio mokslo ir technologijų komiteto bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos įgyvendinimo tvarkos aprašo
1 priedas
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Baltarusijos Respublikos valstybinio mokslo ir technologijų komiteto bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos projekto ataskaitos forma
Gauta Lietuvos mokslo taryboje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(data, laikas – pildo Taryba)
Ataskaitos registracijos Nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(pildo Taryba)
.......................................................................
(vykdančiosios institucijos pavadinimas)
Projekto, vykdomo/vykdyto pagal
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Baltarusijos Respublikos valstybinio mokslo ir technologijų komiteto bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programą,
kurį pagal sutartį Nr. ... finansavo Lietuvos mokslo taryba,
......................................................................................................................................................
(projekto pavadinimas)
........................................................ ATASKAITA
(ataskaitos tipas – metinė ar baigiamoji)
Projekto vadovas Lietuvoje ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
Vykdančiosios institucijos vadovas ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
........................................................
(ataskaitos rengimo vieta, rengimo metai)
1. DUOMENYS APIE PROJEKTĄ
Paraiškos registracijos Nr. |
|
|
Projekto finansavimo sutarties Nr. |
|
|
Projekto finansavimo sutarties pasirašymo data |
|
|
Projekto trukmė |
201... m. ... mėn. ... d. – 201... m. ... mėn. ... d. |
|
Jei ataskaita metinė: |
|
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Jei ataskaita baigiamoji: |
|
|
Skirtos lėšos iš viso 201...–201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
2. DUOMENYS APIE 201... m. PROJEKTO PARTNERIUS IR VYKDYTOJUS
(jei ataskaita metinė)
2. DUOMENYS APIE 201...–201... m. PROJEKTO PARTNERIUS IR VYKDYTOJUS
(jei ataskaita baigiamoji)
2.1. VYKDANČIOJI INSTITUCIJA LIETUVOJE IR PARTNERIAI
Eil. Nr. |
Institucijos pavadinimas, jos santrumpa |
|
Vykdančioji institucija |
|
|
1. |
|
|
Partnerio institucija |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
... |
|
|
2.2. PROJEKTO VYKDYTOJAI LIETUVOJE
Eil. Nr. |
Mokslo laipsnis |
Vardas, pavardė |
Darbovietės pavadinimo santrumpa |
Projekte atlikti tyrimai |
||
Projekto vadovas |
|
|
|
|
||
1. |
|
|
|
|
||
Kiti vykdytojai |
|
|
|
|
||
2. |
|
|
|
|
||
3. |
|
|
|
|
||
... |
|
|
|
|
||
3. PAGRINDINIAI PROJEKTO TIKSLAI IR REZULTATAI 201… METAIS
(jei ataskaita metinė)
3. PAGRINDINIAI PROJEKTO TIKSLAI IR REZULTATAI 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
ĮVADAS
(ne daugiau kaip 3000 spaudos ženklų)
Glaustai pristatomas projekto tikslas ir uždaviniai, kuriuos buvo siekiama išspręsti (metinėje ataskaitoje – per ataskaitinius metus, baigiamojoje – per visą projekto vykdymo laikotarpį;).
DĖSTOMOJI ATASKAITOS DALIS
(ne daugiau kaip 8000 spaudos ženklų)
3.1. Vizitų tikslai ir rezultatai
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą, pateikiama informacija apie įvykusius vizitus, nurodomi vizitų tikslai, jų metu atlikti pagrindiniai darbai ir pasiekti rezultatai. Dėl neįvykusių vizitų paaiškinama, kodėl jie neįvyko arba kada planuojama juos įvykdyti.
3.2. Bendrų seminarų, konferencijų, susitikimų tikslai ir rezultatai
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą pateikiama informacija apie suorganizuotus seminarus, konferencijas, susitikimus bei kitus renginius; nurodomi jų tikslai, pagrindiniai ir pasiekti rezultatai. Dėl neįvykusių renginių paaiškinama, kodėl jie neįvyko ir ar planuojama juos organizuoti ateityje.
3.3. Parengti bendri straipsniai, leidiniai, bendrų renginių medžiaga
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą, pateikiama informacija apie išleistus ar pateiktus spaudai bendrus straipsnius, leidinius, bendrų renginių medžiagą, pagrindinius, su jų rengimu susijusius, atliktus darbus. Dėl neišleistų ar nepateiktų spaudai straipsnių paaiškinama, kodėl vėluojama juos išleisti ir ar planuojama juos išleisti.
IŠVADOS
(ne daugiau kaip 1000 spaudos ženklų)
4. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMAS 201… METAIS
(jei ataskaita metinė)
4. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMAS 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Lėšos (tūkst. Lt) |
||
projekte numatyta 201... metais |
panaudota 201... metais1 |
iš viso panaudota projektui 201...–201... metais2 |
||
1. |
Išlaidos paslaugoms (išskyrus autorinius darbus) |
|
|
|
2. |
Išlaidos autoriniams darbams |
|
|
|
3. |
Išlaidos prekėms |
|
|
|
4. |
Išlaidos komandiruotėms |
|
|
|
5. |
Netiesioginės išlaidos |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
_________________
1 jei lėšos panaudotos ne taip, kaip numatyta projekto sąmatoje, pateikiami laisvos formos išsamūs paaiškinimai;
2 pildoma, jei atsiskaitoma už antruosius projekto metus, teikiant baigiamąją ataskaitą.
5. PROJEKTO MOBILUMO VEIKLŲ REZULTATAI 201... METAIS
(jei ataskaita metinė)
5. PROJEKTO MOBILUMO VEIKLŲ REZULTATAI 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Eil. Nr. |
Mobilumo veiklų rezultatai |
201… metais |
201...–201... metais3 |
1. |
Pranešimai tarptautinėse konferencijose4 |
|
|
2. |
Surengtos konferencijos, seminarai, kt. renginiai5 |
|
|
3. |
Bendras projekto vykdytojų skaičius |
|
|
3.1. |
Lietuvos vykdytojų skaičius |
|
|
3.1.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.1.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.1.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.1.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
3.2. |
Baltarusijos vykdytojų skaičius |
|
|
3.2.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.2.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.2.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.2.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
4. |
Vizitų ir jų dienų skaičius, iš jų: |
|
|
4.1. |
Lietuvos vykdytojai Baltarusijoje |
....asm., |
.......d. |
4.2. |
Baltarusijos vykdytojai Lietuvoje |
....asm., |
.......d. |
________________
3 pildoma, jei teikiama baigiamoji ataskaita;
4 nurodyti skaičių, renginį bei vietą;
5 nurodyti skaičių ir vietą.
6. 201... METAIS PASKELBTŲ AR PRIIMTŲ SPAUDAI STRAIPSNIŲ KOPIJOS
Pridedamos straipsnių kopijos.
_________________
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Baltarusijos Respublikos valstybinio mokslo ir technologijų komiteto bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos įgyvendinimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Rašoma vykdančiosios institucijos firminiame blanke)
Lietuvos mokslo tarybai 20..-..-.. Nr.
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS IR BALTARUSIJOS RESPUBLIKOS VALSTYBINIO MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ KOMITETO BENDRADARBIAVIMO MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ SRITYJE PROGRAMOS ATASKAITOS PATEIKIMO
................................................................ , vykdydama sutarties, pasirašytos su Lietuvos
(mokslo ir studijų institucijos pavadinimas)
mokslo taryba, įsipareigojimus, teikia projekto „......................................................................... “
(projekto pavadinimas)
........................................................ ataskaitą.
(ataskaitos tipas – metinė ar baigiamoji)
Duomenys apie pateiktą ataskaitą:
Programos, pagal kurią vykdomas projektas, pavadinimas |
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Baltarusijos Respublikos valstybinio mokslo ir technologijų komiteto bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programa |
Paraiškos registracijos Nr. |
|
Sutarties Nr., data |
|
Projekto vadovas (mokslo laipsnis, vardas, pavardė) |
|
Projekto pradžia, pabaiga (metai, mėnuo, diena) |
|
Laikotarpis, už kurį teikiama ataskaita (metai) |
|
Projekto vadovas Lietuvoje ..................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
Vykdančiosios institucijos vadovas ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
_________________
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Baltarusijos Respublikos valstybinio mokslo ir technologijų komiteto bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos įgyvendinimo tvarkos aprašo
3 priedas
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Baltarusijos Respublikos valstybinio mokslo ir technologijų komiteto bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos projekto ataskaitos vertinimo forma
Paraiškos registracijos numeris .................................................................................................................................................
Sutarties numeris .........................................................................................................................................................................
Projekto pavadinimas ................................................................................................................................................................
Projekto vadovas ........................................................................................................................................................................
Aš, čia pasirašęs ekspertas, patvirtinu, kad:
£ šios ataskaitos teigiamo ar neigiamo vertinimo atveju neturėsiu tiesioginės ar netiesioginės materialios ar asmeninės naudos;
£ šios ataskaitos negaliu vertinti dėl tiesioginio ar netiesioginio interesų konflikto.
Vertinama projekto |
£ metinė |
ataskaita |
£ baigiamoji |
I. Įvertinimas pagal kriterijus:
Vertinimo kriterijus |
Atitiktis kriterijui |
Įvertinimo paaiškinimas |
1. Ar projektas įgyvendinamas laikantis paraiškoje numatyto plano? |
TAIP arba NE |
|
2. Ar įvykdyti visi planuoti vizitai, surengti planuoti renginiai, parengti straipsniai ir leidiniai? Ar vizituose, renginiuose įvykdyti visi planuoti darbai ir pasiekti planuoti rezultatai? |
TAIP arba NE |
|
3. Ar projekto lėšos panaudotos tinkamai ir pagrįstai? |
TAIP arba NE |
|
4. Ar pasiekti rezultatai yra kokybiški ir svarbūs? |
TAIP arba NE |
|
II. Galutinė išvada:
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTĄ LAIKYTI ĮGYVENDINTU
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ TĘSTI
£ ATASKAITĄ TAISYTI
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ NUTRAUKTI
£ ATASKAITOS NETVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ NUTRAUKTI
£ ATASKAITOS NETVIRTINTI, PROJEKTĄ LAIKYTI NEĮGYVENDINTU
III. Kiti siūlymai
......................................................................................................................................................
Data .................
Ekspertas
(Kai individualus vertinimas)
Ekspertų grupės vadovas
(Kai apibendrinamasis vertinimas)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(parašas) (vardas, pavardė)
_________________
PATVIRTINTA
Lietuvos mokslo tarybos 2013 m. kovo 4 d. nutarimu Nr. VII-136
LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS IR UKRAINOS VALSTYBINĖS MOKSLO, INOVACIJŲ IR INFORMATIZACIJOS AGENTŪROS BENDRADARBIAVIMO MOKSLINIŲ TYRIMŲ IR TECHNOLOGIJŲ SRITYJE 2011–2015 METŲ PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Ukrainos valstybinės mokslo, inovacijų ir informatizacijos agentūros bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų srityje 2011–2015 metų programos įgyvendinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato paraiškų teikimo, siekiant gauti finansavimą Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Ukrainos valstybinės mokslo, inovacijų ir informatizacijos agentūros bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų srityje 2011–2015 metų programos (toliau – Programa) projektams vykdyti, šių paraiškų vertinimo, valstybės biudžeto lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo bei vertinimo Lietuvos mokslo taryboje (toliau – Taryba) tvarką.
2. Šis Aprašas taikomas Lietuvos mokslo ir studijų institucijoms, įtrauktoms į Švietimo ir mokslo institucijų registrą. Kvietime teikti paraiškas gali būti nustatyta papildomų reikalavimų dalyviams.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Komisija – dvišalė Programos komisija, atsakinga už Programos koordinavimą, priimanti sprendimus dėl Programos įgyvendinimo. Lietuvos atstovus komisijoje tvirtina Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministras;
3.2. paraiška – trijų dalių (prašymo, projekto aprašo ir vykdančiosios institucijos rašto) dokumentas, kurį, siekdamas gauti finansavimą Programos projektui vykdyti, Tarybai teikia pareiškėjas;
3.3. pareiškėjas – projekto vadovas ir kiti vykdytojai, kartu su vykdančiąja institucija teikiantys paraišką;
3.4. partneris – projekte dalyvaujantys vykdytojai kartu su mokslo ir studijų institucija iš Ukrainos;
3.5. projektas – mokslinių tyrimų ir su jais susijusių veiklų visuma, kuriuos per numatytą laiką atlieka projekto vykdytojai iš Lietuvos, nustatytiems tikslams, iškeltiems uždaviniams ir numatytiems rezultatams pasiekti; projektas turi atitikti Programos reikalavimus;
3.6. projekto vadovas – mokslininkas, kartu su kitais vykdytojais tyrėjais įgyvendinantis projektą ir vadovaujantis jo įgyvendinimui Lietuvoje, arba mokslininkas, vienas pats įgyvendinantis projektą Lietuvoje;
3.8. projekto vykdytojas tyrėjas – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos tyrėjas, vykdantis projektą ir tokiu būdu iš esmės dalyvaujantis įgyvendinant jo tikslus; projekto vykdytoju tyrėju laikomas ir projekto vadovas;
3.9. projekto vykdytojas (ne tyrėjas) – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos darbuotojas, atliekantis jam paskirtą darbą projekto tikslams pasiekti ir taip prisidedantis prie projekto įgyvendinimo;
3.10. Tarybos komitetas – vienas iš dviejų Tarybos ekspertų komitetų – Humanitarinių ir socialinių mokslų komitetas arba Gamtos ir technikos mokslų komitetas;
II. LĖŠŲ skyrimo Principai ir bendrieji reikalavimai projektams
5. Taryba šio Aprašo nustatyta tvarka skiria valstybės biudžeto lėšas Programos projektų veikloms, nefinansuojamoms iš kitų finansavimo šaltinių, finansuoti.
6. Skiriamų lėšų dydis priklauso nuo paraiškos pagrįstumo, tinkamumo ir valstybės biudžeto asignavimų, skirtų Programai. Skiriamų lėšų dydis gali siekti iki 100 procentų prašomų finansuoti lėšų.
7. Didžiausia galima projekto trukmė ir tinkamos finansuoti mokslinių tyrimų sritys nurodomos Programos ir kvietimo teikti paraiškas dokumentuose.
8. Projekto veiklos, kurioms, vadovaujantis Programoje nustatytais dydžiais ir nurodytomis sąlygomis, gali būti skiriamos lėšos (jei kvietime teikti paraiškas nenustatyta kitaip):
8.3. bendrų straipsnių (leidinių) ir bendrų renginių medžiagos techninis rengimas ir leidyba, kai gautas vykdančiosios institucijos pritarimas jos nustatyta tvarka;
9. Tyrėjas gali teikti tik vieną to paties kvietimo paraišką (kaip projekto vadovas ar kitas vykdytojas), jei kvietime nenurodyta kitaip.
11. Vykdančioji institucija, apskaičiuodama projekto vykdytojų komandiruočių metu patirtas apgyvendinimo išlaidas ir dienpinigius, vadovaujasi atitinkamais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
12. Vykdančioji institucija, pirkdama prekes, paslaugas ar darbus, vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
13. Netiesioginės išlaidos (institucijų išlaidos projektui vykdyti) yra tinkamos finansuoti, jei jų dydis neviršija 10 proc. visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų.
III. TINKAMOS IR NETINKAMOS IŠLAIDOS
15. Tinkamos išlaidos turi atitikti šiuos kriterijus:
16. Tinkamų išlaidų rūšys, kurioms finansuoti šiame Apraše nustatyta tvarka gali būti skiriamos lėšos:
17. Netinkamos išlaidos yra:
17.1. išlaidos baudoms sumokėti ir (arba) finansinėms sankcijoms atlikti ir (arba) bylinėjimosi išlaidoms padengti;
17.2. išlaidos debeto palūkanoms, finansinėms operacijoms, komiso rinkliavoms, nuostoliams, atsiradusiems dėl užsienio valiutos keitimo, kitiems grynai finansiniams sandorių kaštams;
IV. paraiškų TEIKIMAS
19. Paraiškos teikiamos pagal kvietimus, skelbiamus vienu metu abiejose Programoje dalyvaujančiose šalyse.
20. Lietuvoje kvietimus teikti paraiškas skelbia Taryba; kvietimai skelbiami Tarybos interneto svetainėje www.lmt.lt (toliau – svetainė).
21. Kvietime nurodomos paraiškų teikimo bendrosios nuostatos ir specialieji konkretaus kvietimo teikti paraiškas reikalavimai. Taip pat nurodoma paraiškų priėmimo terminas, vieta, už priėmimą atsakingi Tarybos mokslo fondo (toliau – Mokslo fondas) darbuotojai ir kita informacija.
22. Pareiškėjai užpildo paraišką Tarybos elektroninėje sistemoje, kurios adresas nurodomas kvietime. Paraišką sudaro:
23. Paraiška pradedama rengti elektroninėje sistemoje užpildant kvietime nurodytą projekto aprašo formą. Projekto aprašas rengiamas pagal Programos reikalavimus. Spausdintos projekto aprašo kopijos Tarybai teikti nereikia.
24. Prašymas, kurį pasirašo projekto vadovas ir kiti vykdytojai tyrėjai, bei vykdančiosios institucijos raštas rengiami pagal Tarybos pirmininko patvirtintas formas ir nuskenavus įkeliami į elektroninę sistemą. Spausdintų prašymo ir vykdančiosios institucijos rašto kopijų Tarybai teikti nereikia.
V. PARAIŠKŲ VERTINIMAS, ATRANKA ir SPRENDIMO DĖL FINANSAVIMO PRIĖMIMAS
27. Pasibaigus paraiškų priėmimo terminui, atliekama jų administracinė patikra ir ekspertinis vertinimas.
28. Administracinę patikrą vykdo Mokslo fondas. Jos metu tikrinama kiekvienos Tarybai pateiktos paraiškos atitiktis Programoje, Apraše ir kvietime nurodytiems reikalavimams. Nustačius neesminių neatitikčių, projekto vadovui suteikiama galimybė juos pašalinti per dvi darbo dienas nuo pranešimo išsiuntimo paraiškoje nurodytu projekto vadovo elektroniniu paštu dienos. Projekto pagrindimo, jo veiklų apibūdinimo, išlaidų sąmatos taisyti neleidžiama. Administracinės patikros rezultatai įforminami Tarybos pirmininko patvirtintos formos administracinės patikros pažymoje. Administracinės patikros rezultatai, konkursui pateiktų paraiškų ir paraiškų, atitikusių administracinės patikros reikalavimus, sąrašai (juose nurodoma paraiškos registracijos numeris, vykdančioji institucija, projektui prašomos lėšos) skelbiami svetainėje.
29. Paraiškos, atitikusios administracinės patikros reikalavimus, teikiamos ekspertiniam vertinimui. Likusios paraiškos toliau nevertinamos.
30. Ekspertinio vertinimo metu pagal Programoje ar kvietimo dokumentuose nustatytus kriterijus įvertinama paraiškos kokybė.
31. Ekspertinį paraiškų vertinimą atlieka ekspertų grupės, kurios sudaromos ir savo darbą organizuoja vadovaudamosi Programos nuostatomis bei atsižvelgdamos į Tarybos patvirtintą Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą. Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašas taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja Programos nuostatoms.
32. Ekspertinis vertinimas laikomas baigtu, kai visos paraiškos suskirstytos į finansuotinas ir nefinansuotinas, finansuotinos paraiškos išdėstytos pirmumo tvarka, nurodžius kiekvieno projekto įgyvendinimui skirtinas lėšas.
33. Tarybos komitetas pagal jo kompetencijai priklausančias mokslo sritis gali paskirti kelioms ekspertų grupėms sudaryti bendrą finansuotinų paraiškų eilę.
34. Tarybos komitetas, vadovaudamasis ekspertų grupių sudarytais finansuotinų paraiškų sąrašais ir atsižvelgdamas į turimas lėšas, parengia siūlymą Komisijai dėl siūlomų finansuoti projektų.
35. Sprendimą dėl finansuojamų projektų ir lėšų skyrimo pirmiesiems projekto vykdymo metams priima Komisija.
VI. sutarties pasirašymas
38. Tarybos pirmininkui patvirtinus finansuojamų projektų sąrašą, dėl kiekvieno į jį įtraukto projekto įgyvendinimo pasirašoma trišalė Tarybos pirmininko patvirtintos formos projekto finansavimo sutartis (toliau – sutartis). Sutarties šalys yra Taryba, vykdančioji institucija ir projekto vadovas.
39. Mokslo fondas konkursą laimėjusio projekto vadovui elektroniniu paštu išsiunčia pranešimą apie ketinimą pasirašyti sutartį ir pradinius duomenis jos projektui rengti. Jei Komisija nurodo keisti projekto išlaidų sąmatą, projekto vadovo prašoma per nustatytą laiką ją patikslinti elektroninėje sistemoje ir apie tai informuoti Mokslo fondą.
40. Parengtą sutarties projektą Mokslo fondas projekto vadovui išsiunčia elektroniniu paštu. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija turi pasirašyti sutartį per 10 darbo dienų nuo sutarties projekto išsiuntimo dienos. Jei projekto vadovas ir vykdančioji institucija dėl objektyvių priežasčių negali pasirašyti sutarties nustatytais terminais, iki nustatyto sutarties pasirašymo termino pabaigos pateikia Tarybai motyvuotą prašymą nustatyti kitą sutarties pasirašymo terminą. Nepasirašius sutarties per nustatytą terminą ir nesikreipus dėl kito sutarties pasirašymo termino nustatymo, laikoma, kad kitos šalys atsisakė pasirašyti sutartį.
41. Vykdančiosios institucijos ir projekto vadovai pasirašo tris išspausdintos sutarties egzempliorius (prie kiekvieno iš jų pridedami parengti ir pasirašyti sutarties priedai) ir pateikia Mokslo fondui. Mokslo fondas patvirtina sutarties priedą – projekto sąmatą – ir pasirašo sutartį. Po vieną sutarties su priedais egzempliorių grąžinama vykdančiajai institucijai ir projekto vadovui.
VII. Įgyvendinimo mokslinė priežiūra
42. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija Tarybai teikia projekto mokslines (metinę ir baigiamąją) ataskaitas.
43. Mokslinė metinė ataskaita teikiama po pirmųjų projekto įgyvendinimo metų, ne vėliau kaip iki metų, einančių po ataskaitinio laikotarpio, sausio 8-os dienos. Mokslinė baigiamoji ataskaita teikiama ne vėliau kaip 8-ą dieną po projekto pabaigos.
44. Mokslinė ataskaita Tarybai teikiama sutartyje nurodytais terminais užpildant 1 priedo formą elektroninėje sistemoje. Kartu teikiamas vykdančiosios institucijos parengtas raštas pagal 2 priede nustatytą formą. Jis nuskenavus įkeliamas į elektroninę sistemą. Spausdintos vykdančiosios institucijos rašto kopijos Tarybai teikti nereikia.
45. Ekspertinį mokslinių ataskaitų vertinimą pagal nustatytus kriterijus (3 priedas) atlieka ekspertų grupė arba pavienis (-iai) ekspertas (-ai). Ekspertų grupės (pavienio (-ių) eksperto (-ų)) darbas organizuojamas, vadovaujantis Programos nuostatomis bei atsižvelgiant į Tarybos patvirtintą Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą. Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašas taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja Programos nuostatoms. Kartu įvertinamas ir projektų lėšų panaudojimo tinkamumas bei pagrįstumas.
46. Tarybos komitetas, vadovaudamasis ekspertų grupės ar pavienio (-ių) eksperto (-ų) išvadomis, parengia siūlymą Komisijai dėl projektų ataskaitų tvirtinimo.
47. Esant būtinybei, Tarybos komitetas gali kviesti projekto vadovą pristatyti mokslinę ataskaitą ar pateikti paaiškinimų dėl jos.
48. Taryba, atsižvelgusi į projekto metinės mokslinės ataskaitos įvertinimą, gali sumažinti projekto įgyvendinimui skirtas lėšas.
49. Jei mokslinė metinė ataskaita nepatvirtinama, finansavimas kitiems projekto įgyvendinimo metams neskiriamas.
50. Projekto įgyvendinimo mokslinė priežiūra taip pat gali būti vykdoma per patikras projekto įgyvendinimo vietoje. Tokiu atveju patikrą, Tarybos pirmininkui paskyrus, atlieka Tarybos atstovas ekspertas; patikra vykdoma 60–62 punktuose aprašyta tvarka.
51. Įvertinus mokslines ataskaitas, svetainėje skelbiami sprendimai dėl projektų (nurodant sutarties numerį, projekto vadovą, vykdančiąją instituciją, projekto pavadinimą, projekto vykdymui skirtas lėšas iš viso ir ataskaitiniais metais).
VIII. ĮGYVENDINIMO FINANSINĖ PRIEŽIŪRA
53. Projekto įgyvendinimui skirtos lėšos naudojamos pagal Mokslo fondo direktoriaus kasmet tvirtinamą projekto išlaidų sąmatą, kurioje nurodytos tiesioginės ir netiesioginės projekto įgyvendinimui skirtos lėšos pagal išlaidų rūšis.
54. Vykdančioji institucija ir projekto vadovas Tarybai teikia projekto finansines (ketvirtines ir metines) ataskaitas.
55. Finansinės ataskaitos – ketvirtinės ir metinės lėšų panaudojimo ataskaitos – teikiamos pagal Tarybos pirmininko patvirtintas formas sutartyje nurodytais terminais.
56. Projekto finansines ataskaitas vertina Mokslo fondas. Jei, įvertinus ketvirtinę ar metinę ataskaitą, nustatoma, kad projektas įgyvendinamas ne pagal patvirtintą projekto išlaidų sąmatą, Taryba neinformuota apie padarytus pakeitimus arba negautas leidimas tokiam keitimui, Taryba gali vienašališkai nutraukti sutartį, o projekto vadovą įrašyti į 77 punkte nurodytą sąrašą.
57. Kiekvieną ketvirtį lėšos pervedamos tik teigiamai įvertinus ankstesnio ketvirčio finansinę ataskaitą. Taryba, atsižvelgusi į projekto finansinės ataskaitos – ketvirtinės ar metinės – įvertinimą, gali sumažinti projekto įgyvendinimui skirtas lėšas.
58. Už laiku negrąžintas nepanaudotas projekto įgyvendinimui skirtas lėšas arba pavėluotai įteiktas lėšų panaudojimo ataskaitas Taryba turi teisę:
58.1. sumažinti po 3 procentus antrųjų projekto vykdymo metų netiesiogines projekto vykdymui skirtas lėšas už kiekvieną pavėluotą dieną įteikti ketvirtinę lėšų panaudojimo ataskaitą;
59. Vykdančioji institucija visų tais metais Tarybos finansuotų projektų netiesiogines išlaidas turi naudoti laikydamasi Tarybos pirmininko nustatyto netiesioginių išlaidų santykio tarp išlaidų grupių. Nesilaikant šio reikalavimo, Taryba turi teisę nutraukti visas su ta vykdančiąja institucija sudarytas sutartis.
60. Taryba gali vykdyti patikras projekto įgyvendinimo vietose, siekdama įsitikinti, ar laikomasi Tarybos patvirtintų aprašų bei kitų teisės aktų, nustatyti, ar vykdančioji institucija ir projekto vadovas vykdo sutartinius įsipareigojimus bei racionaliai naudoja lėšas, ar su projekto įgyvendinimu susijusi informacija atitinka Tarybai pateiktąją.
61. Patikros organizuojamos ir vykdomos vadovaujantis Tarybos pirmininko patvirtintu Patikrų, atliekamų mokslo projektų įgyvendinimo vietoje, tvarkos aprašu. Patikros vykdomos pagal Tarybos pirmininko patvirtintą Patikrų kalendorinį planą. Apie patikrą projekto vadovas ir vykdančioji institucija informuojami raštu ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki patikros.
IX. NUMATYTO ĮGYVENDINIMO KEITIMAS
63. Projekto įgyvendinimo metu projekto vadovui ir vykdančiajai institucijai gali atsirasti poreikis keisti:
64. Projekto išlaidų sąmata gali būti keičiama arba tik informavus Tarybą (65 punktas), arba gavus Tarybos leidimą (66–68 punktai). Antruoju būdu keisti projekto išlaidų sąmatą galima ne dažniau kaip vieną kartą per ketvirtį. Dėl leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą būtina kreiptis likus ne mažiau kaip 10 kalendorinių dienų iki ketvirčio pabaigos. Draudžiama:
65. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija informuoja Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu ne vėliau kaip iki einamojo ketvirčio pabaigos, jei per kalendorinius metus keičiama ne daugiau kaip 10 proc. nuo patvirtintoje metinėje projekto išlaidų sąmatoje numatytų tiesioginių išlaidų.
66. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija kreipiasi į Tarybą prašydama leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą jos pirmininko nustatytos formos raštu ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki numatomų pokyčių, jei:
67. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija, prieš teikdami einamųjų (antrųjų) metų projekto išlaidų sąmatą, gali teikti Tarybai prašymą jos pirmininko nustatytos formos raštu ją pakeisti (palyginus su projekto išlaidų sąmata paraiškoje). Tokį prašymą galima teikti tik esant teigiamam projekto metinės finansinės ataskaitos įvertinimui.
68. Sprendimą dėl leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą priima Mokslo fondo direktorius. Kilus klausimų dėl siūlomų pakeitimų esminės įtakos sėkmingam projekto įgyvendinimui, kreipiamasi į Tarybos komiteto pirmininką, kuris sprendimą pasiūlo pats arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui.
69. Projekto vykdytojai gali būti keičiami arba tik informavus Tarybą (70 punktas), arba gavus Tarybos leidimą (71 ir 72 punktai).
70. Projekto vadovas informuoja Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu dėl projekto vykdytojo ne mokslininko pakeitimo ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų.
71. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija kreipiasi į Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu ir su jame nurodytais priedais ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų, jei dėl svarbių priežasčių (pvz., ligos, ilgalaikės stažuotės, nėštumo ir gimdymo atostogų, motinystės (tėvystės) atostogų) norima pakeisti projekto vadovą ar kitą projekto vykdytoją mokslininką. Siūlomas kandidatas turi būti lygiavertės kvalifikacijos. Padidėjęs projekto vykdytojo darbo krūvis mokslo ir studijų institucijoje ar prisiimti įsipareigojimai kitame projekte nelaikomi svarbia priežastimi nevykdyti sutartinių įsipareigojimų.
72. Sprendimą (72.2–72.4 punktuose nurodytais atvejais – motyvuotą) dėl projekto vadovo keitimo priima Tarybos komitetas, dėl kito projekto vykdytojo mokslininko keitimo – Tarybos komiteto pirmininkas arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui. Galimas vienas iš šių sprendimų:
73. Projekte numatytos veiklos ar kita, neišvardyta 63.1 ir 63.2 punktuose (pvz., projekto kalendoriniame plane numatytų darbų, projekto vykdytojams nustatytų funkcijų perskirstymo, komandiruotės ar jos vietos, datos keitimo, kitų, nei numatyta paraiškoje, prekių ar paslaugų), veikla gali būti keičiama tik gavus Tarybos leidimą. Ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki numatomų keitimų Tarybai pateikiamas laisvos formos prašymas ant institucijos blanko, kurį pasirašo vykdančiosios institucijos vadovas. Prašyme turi būti aiškiai išdėstytos tokio keitimo priežastys ir aplinkybės, taip pat pateikiama kita informacija, galinti turėti įtakos sprendimo priėmimui. Sprendimą dėl nurodytų keitimų priima Mokslo fondo direktorius. Kilus klausimų dėl siūlomų pakeitimų esminės įtakos sėkmingam projekto įgyvendinimui, kreipiamasi į Tarybos komiteto pirmininką, kuris sprendimą pasiūlo pats arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui.
74. Jei projekto vykdytojų, projekto veiklų ir kiti keitimai lemia projekto išlaidų sąmatos keitimus, išskyrus 65 punkte nurodytą atvejį, Tarybai teikiamas ir jos pirmininko nustatytos formos prašymas keisti projekto išlaidų sąmatą (66 punktas).
X. SUTARTINIAI ĮSIPAREIGOJIMAI
76. Sutartinių įsipareigojimų vykdymas pagal anksčiau su Taryba pasirašytas sutartis yra prioritetinis. Teikiant paraišką reikia įvertinti savo užimtumą mokslo ir studijų institucijoje ir (ar) projektuose, nepriklausomai nuo jų finansavimo šaltinių.
77. Taryba sudaro ir viešai paskelbia Tyrėjų, iš esmės pažeidusių Lietuvos mokslo tarybai duotus sutartinius įsipareigojimus, sąrašą.
78. Į 77 punkte nurodytą sąrašą įrašomas projekto vykdytojas tyrėjas, jei Taryba pripažino, kad jis pažeidė Tarybos patvirtintus mokslinės veiklos etikos principus.
79. Į 77 punkte nurodytą sąrašą Tarybos komiteto nutarimu įrašomas projekto vadovas, jei:
80. Asmenų, įrašytų į Tyrėjų, iš esmės pažeidusių Lietuvos mokslo tarybai duotus sutartinius įsipareigojimus, sąrašą 78 punkte nurodytu atveju, paraiškos (kaip projekto vadovo ar kito vykdytojo tyrėjo) pagal visas Tarybos remiamas veiklos kryptis penkerius metus nuo įrašymo į minėtą sąrašą datos nesvarstomos.
XI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
82. Taryba sutartyje nurodytais terminais išnagrinėja vykdančiosios institucijos ir projekto vadovo siūlymus dėl projekto vykdymo eigos, jo sustabdymo ar nutraukimo, taip pat apeliacijas dėl Tarybos nutarimų nutraukti projekto įgyvendinimą ar keisti finansavimą.
83. Vykdančioji institucija, vadovaudamasi Mokslo ir studijų įstatymo (Žin., 2009, Nr. 54-2140) 45 straipsniu, viešai skelbia projektų mokslinių tyrimų rezultatus, kiek tai neprieštarauja intelektinės nuosavybės ir komercinių ar valstybės paslapčių apsaugą reglamentuojantiems teisės aktams.
84. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija įsipareigoja institucijos nustatyta tvarka ir sąlygomis užtikrinti tinkamą projekto įgyvendinimo metu gautų duomenų išsaugojimą ir panaudojimą, o po trejų metų nuo projekto pabaigos – sudaryti prieigos prie jų galimybę.
85. Taryba po trejų metų nuo kiekvieno iš jos finansuotų projektų pabaigos įsipareigoja sudaryti prieigos prie kiekvieno projekto baigiamosios ataskaitos galimybę.
86. Autorių teisės ir gretutinės teisės, nustatytos Lietuvos Respublikos įstatymuose ir tarptautinėse sutartyse, priklauso projekto vykdytojams tyrėjams.
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Ukrainos valstybinės mokslo, inovacijų ir informatizacijos agentūros bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų srityje 2011–2015 metų programos įgyvendinimo tvarkos aprašo
1 priedas
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Ukrainos valstybinės mokslo, inovacijų ir informatizacijos agentūros bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų srityje 2011–2015 metų programos projekto ataskaitos forma
Gauta Lietuvos mokslo taryboje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(data, laikas – pildo Taryba)
Ataskaitos registracijos Nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(pildo Taryba)
..............................................................
(Vykdančiosios institucijos pavadinimas)
Projekto, vykdomo / vykdyto pagal
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Ukrainos valstybinės mokslo, inovacijų ir informatizacijos agentūros bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų srityje
2011–2015 metų programą,
kurį pagal sutartį Nr. ... finansavo Lietuvos mokslo taryba,
......................................................................................................................................................
(projekto pavadinimas)
........................................................ ATASKAITA
(ataskaitos tipas – metinė ar baigiamoji)
Projekto vadovas Lietuvoje ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
Vykdančiosios institucijos vadovas ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
........................................................
(ataskaitos rengimo vieta, rengimo metai)
1. DUOMENYS APIE PROJEKTĄ
Paraiškos registracijos Nr. |
|
|
Projekto finansavimo sutarties Nr. |
|
|
Projekto finansavimo sutarties pasirašymo data |
|
|
Projekto trukmė |
201... m. ... mėn. ... d. – 201... m. ... mėn. ... d. |
|
Jei ataskaita metinė: |
|
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Jei ataskaita baigiamoji: |
|
|
Skirtos lėšos iš viso 201...–201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
2. DUOMENYS APIE 201... m. PROJEKTO PARTNERIUS IR VYKDYTOJUS
(jei ataskaita metinė)
2. DUOMENYS APIE 201...–201... m. PROJEKTO PARTNERIUS IR VYKDYTOJUS
(jei ataskaita baigiamoji)
2.1. VYKDANČIOJI INSTITUCIJA LIETUVOJE IR PARTNERIAI
Eil. Nr. |
Institucijos pavadinimas, jos santrumpa |
|
Vykdančioji institucija |
|
|
1. |
|
|
Partnerio institucija |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
... |
|
|
2.2. PROJEKTO VYKDYTOJAI LIETUVOJE
Eil. Nr. |
Mokslo laipsnis |
Vardas, pavardė |
Darbovietės pavadinimo santrumpa |
Projekte atlikti tyrimai |
||
Projekto vadovas |
|
|
|
|
||
1. |
|
|
|
|
||
Kiti vykdytojai |
|
|
|
|
||
2. |
|
|
|
|
||
3. |
|
|
|
|
||
... |
|
|
|
|
||
3. PAGRINDINIAI PROJEKTO TIKSLAI IR REZULTATAI 201… METAIS
(jei ataskaita metinė)
3. PAGRINDINIAI PROJEKTO TIKSLAI IR REZULTATAI 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
ĮVADAS
(ne daugiau kaip 3000 spaudos ženklų)
Glaustai pristatomas projekto tikslas ir uždaviniai, kuriuos buvo siekiama išspręsti (metinėje ataskaitoje – per ataskaitinius metus, baigiamojoje – per visą projekto vykdymo laikotarpį).
DĖSTOMOJI ATASKAITOS DALIS
(ne daugiau kaip 8000 spaudos ženklų)
3.1. Vizitų tikslai ir rezultatai
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą pateikiama informacija apie įvykusius vizitus, nurodomi vizitų tikslai, jų metu atlikti pagrindiniai darbai ir pasiekti rezultatai. Dėl neįvykusių vizitų paaiškinama, kodėl jie neįvyko arba kada planuojama juos įvykdyti.
3.2. Bendrų seminarų, konferencijų, susitikimų tikslai ir rezultatai
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą pateikiama informacija apie suorganizuotus seminarus, konferencijas, susitikimus bei kitus renginius; nurodomi jų tikslai, pagrindiniai ir pasiekti rezultatai. Dėl neįvykusių renginių paaiškinama, kodėl jie neįvyko ir ar planuojama juos organizuoti ateityje.
3.3. Parengti bendri straipsniai, leidiniai, bendrų renginių medžiaga
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą, pateikiama informacija apie išleistus ar pateiktus spaudai bendrus straipsnius, leidinius, bendrų renginių medžiagą, pagrindinius, su jų rengimu susijusius, atliktus darbus. Dėl neišleistų ar nepateiktų spaudai straipsnių paaiškinama, kodėl vėluojama juos išleisti ir ar planuojama juos išleisti.
IŠVADOS
(ne daugiau kaip 1000 spaudos ženklų)
4. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMAS 201… METAIS
(jei ataskaita metinė)
4. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMAS 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Lėšos (tūkst. Lt) |
||
projekte numatyta 201... metais |
panaudota 201... metais1 |
iš viso panaudota projektui 201...– 201... metais2 |
||
1. |
Išlaidos paslaugoms |
|
|
|
2. |
Išlaidos autoriniams darbams |
|
|
|
3. |
Išlaidos prekėms |
|
|
|
4. |
Išlaidos komandiruotėms |
|
|
|
5. |
Netiesioginės išlaidos |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
_____________________
1 jei lėšos panaudotos ne taip, kaip numatyta projekto sąmatoje, pateikiami laisvos formos išsamūs paaiškinimai;
2 pildoma, jei atsiskaitoma už antruosius projekto metus, teikiant baigiamąją ataskaitą.
5. PROJEKTO MOBILUMO VEIKLŲ REZULTATAI 201... METAIS
(jei ataskaita metinė)
5. PROJEKTO MOBILUMO VEIKLŲ REZULTATAI 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Eil. Nr. |
Mobilumo veiklų rezultatai |
201… metais |
201...–201... metais3 |
1. |
Pranešimai tarptautinėse konferencijose4 |
|
|
2. |
Surengtos konferencijos, seminarai, kt. renginiai5 |
|
|
3. |
Bendras projekto vykdytojų skaičius |
|
|
3.1. |
Lietuvos vykdytojų skaičius |
|
|
3.1.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.1.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.1.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.1.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
3.2. |
Ukrainos vykdytojų skaičius |
|
|
3.2.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.2.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.2.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.2.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
4. |
Vizitų ir jų dienų skaičius, iš jų: |
|
|
4.1. |
Lietuvos vykdytojai Ukrainoje |
....asm., ...........d. |
....asm., ...........d. |
4.2. |
Ukrainos vykdytojai Lietuvoje |
....asm., ...........d. |
....asm., ...........d. |
___________________
3 pildoma, jei teikiama baigiamoji ataskaita;
4 nurodyti skaičių, renginį bei vietą;
5 nurodyti skaičių ir vietą.
6. 201... METAIS PASKELBTŲ AR PRIIMTŲ SPAUDAI STRAIPSNIŲ KOPIJOS
Pridedamos straipsnių kopijos.
_________________
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Ukrainos valstybinės mokslo, inovacijų ir informatizacijos agentūros bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų srityje 2011–2015 metų programos įgyvendinimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Rašoma vykdančiosios institucijos firminiame blanke)
Lietuvos mokslo tarybai 20..-..-.. Nr.
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS IR UKRAINOS VALSTYBINĖS MOKSLO, INOVACIJŲ IR INFORMATIZACIJOS AGENTŪROS BENDRADARBIAVIMO MOKSLINIŲ TYRIMŲ IR TECHNOLOGIJŲ SRITYJE 2011–2015 METŲ PROGRAMOS ATASKAITOS PATEIKIMO
................................................................ , vykdydama sutarties, pasirašytos su Lietuvos
(mokslo ir studijų institucijos pavadinimas)
mokslo taryba, įsipareigojimus, teikia projekto „......................................................................... “
(projekto pavadinimas)
........................................................ ataskaitą.
(ataskaitos tipas – metinė, ar baigiamoji)
Duomenys apie pateiktą ataskaitą:
Programos, pagal kurią vykdomas projektas, pavadinimas |
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Ukrainos valstybinės mokslo, inovacijų ir informatizacijos agentūros bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų srityje 2011–2015 metų programa |
Paraiškos registracijos Nr. |
|
Sutarties Nr., data |
|
Projekto vadovas (mokslo laipsnis, vardas, pavardė) |
|
Projekto pradžia, pabaiga (metai, mėnuo, diena) |
|
Laikotarpis, už kurį teikiama ataskaita (metai) |
|
Projekto vadovas Lietuvoje ..................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
Vykdančiosios institucijos vadovas ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
_________________
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Ukrainos valstybinės mokslo, inovacijų ir informatizacijos agentūros bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų srityje 2011–2015 metų programos įgyvendinimo tvarkos aprašo
3 priedas
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Ukrainos valstybinės mokslo, inovacijų ir informatizacijos agentūros bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų srityje 2011–2015 metų programos projekto ataskaitos vertinimo forma
Paraiškos registracijos numeris .................................................................................................................................................
Sutarties numeris .........................................................................................................................................................................
Projekto pavadinimas ................................................................................................................................................................
Projekto vadovas ........................................................................................................................................................................
Aš, čia pasirašęs ekspertas, patvirtinu, kad:
£ šios ataskaitos teigiamo ar neigiamo vertinimo atveju neturėsiu tiesioginės ar netiesioginės materialios ar asmeninės naudos;
£ šios ataskaitos negaliu vertinti dėl tiesioginio ar netiesioginio interesų konflikto.
Vertinama projekto |
£ metinė |
ataskaita |
£ baigiamoji |
I. Įvertinimas pagal kriterijus:
Vertinimo kriterijus |
Atitiktis kriterijui |
Įvertinimo paaiškinimas |
1. Ar projektas įgyvendinamas laikantis paraiškoje numatyto plano? |
TAIP arba NE |
|
2. Ar įvykdyti visi planuoti vizitai, surengti planuoti renginiai, parengti straipsniai ir leidiniai?Ar vizituose, renginiuose įvykdyti visi planuoti darbai ir pasiekti planuoti rezultatai? |
TAIP arba NE |
|
3. Ar projekto lėšos panaudotos tinkamai ir pagrįstai? |
TAIP arba NE |
|
4. Ar pasiekti rezultatai yra kokybiški ir svarbūs? |
TAIP arba NE |
|
II. Galutinė išvada:
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTĄ LAIKYTI ĮGYVENDINTU
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ TĘSTI
£ ATASKAITĄ TAISYTI
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ NUTRAUKTI
£ ATASKAITOS NETVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ NUTRAUKTI
£ ATASKAITOS NETVIRTINTI, PROJEKTĄ LAIKYTI NEĮGYVENDINTU
III. Kiti siūlymai
.........................................................................................................................................................................................................
Data . . . . . . . . . . . .
Ekspertas
(Kai individualus vertinimas)
Ekspertų grupės vadovas
(Kai apibendrinamasis vertinimas)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(parašas) (vardas, pavardė)
_________________
PATVIRTINTA
Lietuvos mokslo tarybos 2013 m. kovo 4 d. nutarimu Nr. VII-136
DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO MOKSLINIŲ TYRIMŲ IR EKSPERIMENTINĖS PLĖTROS SRITYJE LIETUVOS IR PRANCŪZIJOS INTEGRUOTOS VEIKLOS PROGRAMOS „ŽILIBERAS“ ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros srityje Lietuvos ir Prancūzijos integruotos veiklos programos „Žiliberas“ įgyvendinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato paraiškų teikimo, siekiant gauti finansavimą dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros srityje Lietuvos ir Prancūzijos integruotos veiklos programos „Žiliberas“ (toliau – Programa) projektams vykdyti, šių paraiškų vertinimo, valstybės biudžeto lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo bei vertinimo Lietuvos mokslo taryboje (toliau – Taryba) tvarką.
2. Šis Aprašas taikomas Lietuvos mokslo ir studijų institucijoms, įtrauktoms į Švietimo ir mokslo institucijų registrą. Kvietime teikti paraiškas gali būti nustatyta papildomų reikalavimų dalyviams.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. dvišalis komitetas – Programos komitetas, atsakingas už Programos koordinavimą, priimantis spendimus dėl Programos įgyvendinimo. Lietuvos atstovus dvišaliame komitete tvirtina Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministras;
3.2. paraiška – trijų dalių (prašymo, projekto aprašo ir vykdančiosios institucijos rašto) dokumentas, kurį, siekdamas gauti finansavimą Programos projektui vykdyti, Tarybai teikia pareiškėjas;
3.3. pareiškėjas – projekto vadovas ir kiti vykdytojai, kartu su vykdančiąja institucija teikiantys paraišką;
3.4. partneris – projekte dalyvaujantys vykdytojai kartu su mokslo ir studijų institucija iš Prancūzijos;
3.5. projektas – mokslinių tyrimų ir su jais susijusių veiklų visuma, kuriuos per numatytą laiką atlieka projekto vykdytojai iš Lietuvos, nustatytiems tikslams, iškeltiems uždaviniams ir numatytiems rezultatams pasiekti; projektas turi atitikti Programos reikalavimus;
3.6. projekto vadovas – mokslininkas, kartu su kitais vykdytojais tyrėjais įgyvendinantis projektą ir vadovaujantis jo įgyvendinimui Lietuvoje, arba mokslininkas, vienas pats įgyvendinantis projektą Lietuvoje;
3.8. projekto vykdytojas tyrėjas – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos tyrėjas, vykdantis projektą ir tokiu būdu iš esmės dalyvaujantis įgyvendinant jo tikslus; projekto vykdytoju tyrėju laikomas ir projekto vadovas;
3.9. projekto vykdytojas (ne tyrėjas) – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos darbuotojas, atliekantis jam paskirtą darbą projekto tikslams pasiekti ir taip prisidedantis prie projekto įgyvendinimo;
3.10. Tarybos komitetas – vienas iš dviejų Tarybos ekspertų komitetų – Humanitarinių ir socialinių mokslų komitetas arba Gamtos ir technikos mokslų komitetas;
II. LĖŠŲ skyrimo Principai ir bendrieji reikalavimai projektams
5. Taryba šio Aprašo nustatyta tvarka skiria valstybės biudžeto lėšas Programos projektų veikloms, nefinansuojamoms iš kitų finansavimo šaltinių, finansuoti.
6. Skiriamų lėšų dydis priklauso nuo paraiškos pagrįstumo, tinkamumo ir valstybės biudžeto asignavimų, skirtų Programai. Skiriamų lėšų dydis gali siekti iki 100 procentų prašomų finansuoti lėšų.
7. Didžiausia galima projekto trukmė ir tinkamos finansuoti mokslinių tyrimų sritys nurodomos Programos ir kvietimo teikti paraiškas dokumentuose.
8. Projekto veiklos, kurioms, vadovaujantis Programoje nustatytais dydžiais ir nurodytomis sąlygomis, gali būti skiriamos lėšos (jei kvietime teikti paraiškas nenustatyta kitaip):
9. Tyrėjas gali teikti tik vieną to paties kvietimo paraišką (kaip projekto vadovas ar kitas vykdytojas), jei kvietime nenurodyta kitaip.
11. Vykdančioji institucija, apskaičiuodama projekto vykdytojų komandiruočių metu patirtas apgyvendinimo išlaidas ir dienpinigius, vadovaujasi atitinkamais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
III. TINKAMOS IR NETINKAMOS IŠLAIDOS
14. Tinkamos išlaidos turi atitikti šiuos kriterijus:
15. Tinkamų išlaidų rūšys, kurioms finansuoti šiame Apraše nustatyta tvarka gali būti skiriamos lėšos:
16. Netinkamos išlaidos yra:
16.1. išlaidos baudoms sumokėti ir (arba) finansinėms sankcijoms atlikti ir (arba) bylinėjimosi išlaidoms padengti;
16.2. išlaidos debeto palūkanoms, finansinėms operacijoms, komiso rinkliavoms, nuostoliams, atsiradusiems dėl užsienio valiutos keitimo, kitiems grynai finansiniams sandorių kaštams;
IV. paraiškų TEIKIMAS
18. Paraiškos teikiamos pagal kvietimus, skelbiamus vienu metu abiejose Programoje dalyvaujančiose šalyse.
19. Lietuvoje kvietimus teikti paraiškas skelbia Taryba; kvietimai skelbiami Tarybos interneto svetainėje www.lmt.lt (toliau – svetainė).
20. Kvietime nurodomos paraiškų teikimo bendrosios nuostatos ir specialieji konkretaus kvietimo teikti paraiškas reikalavimai. Taip pat nurodoma paraiškų priėmimo terminas, vieta, už priėmimą atsakingi Tarybos mokslo fondo (toliau – Mokslo fondas) darbuotojai ir kita informacija.
21. Pareiškėjai užpildo paraišką Tarybos elektroninėje sistemoje, kurios adresas nurodomas kvietime. Paraišką sudaro:
22. Paraiška pradedama rengti elektroninėje sistemoje užpildant kvietime nurodytą projekto aprašo formą. Projekto aprašas rengiamas pagal Programos reikalavimus. Spausdintos projekto aprašo kopijos Tarybai teikti nereikia.
23. Prašymas, kurį pasirašo projekto vadovas ir kiti vykdytojai tyrėjai, bei vykdančiosios institucijos raštas rengiami pagal Tarybos pirmininko patvirtintas formas ir nuskenavus įkeliami į elektroninę sistemą. Spausdintų prašymo ir vykdančiosios institucijos rašto kopijų Tarybai teikti nereikia.
V. PARAIŠKŲ VERTINIMAS, ATRANKA ir SPRENDIMO DĖL FINANSAVIMO PRIĖMIMAS
26. Pasibaigus paraiškų priėmimo terminui, atliekama jų administracinė patikra ir ekspertinis vertinimas.
27. Administracinę patikrą vykdo Mokslo fondas. Jos metu tikrinama kiekvienos Tarybai pateiktos paraiškos atitiktis Programoje, Apraše ir kvietime nurodytiems reikalavimams. Nustačius neesminių neatitikčių, projekto vadovui suteikiama galimybė juos pašalinti per dvi darbo dienas nuo pranešimo išsiuntimo paraiškoje nurodytu projekto vadovo elektroniniu paštu dienos. Projekto pagrindimo, jo veiklų apibūdinimo, išlaidų sąmatos taisyti neleidžiama. Administracinės patikros rezultatai įforminami Tarybos pirmininko patvirtintos formos administracinės patikros pažymoje. Administracinės patikros rezultatai, konkursui pateiktų paraiškų ir paraiškų, atitikusių administracinės patikros reikalavimus, sąrašai (juose nurodoma paraiškos registracijos numeris, vykdančioji institucija, projektui prašomos lėšos) skelbiami svetainėje.
28. Paraiškos, atitikusios administracinės patikros reikalavimus, teikiamos ekspertiniam vertinimui. Likusios paraiškos toliau nevertinamos.
29. Ekspertinio vertinimo metu pagal Programoje ar kvietimo dokumentuose nustatytus kriterijus įvertinama paraiškos kokybė.
30. Ekspertinį paraiškų vertinimą atlieka ekspertų grupės, kurios sudaromos ir savo darbą organizuoja vadovaudamosi Programos nuostatomis bei atsižvelgdamos į Tarybos patvirtintą Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą. Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašas taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja Programos nuostatoms.
31. Ekspertinis vertinimas laikomas baigtu, kai visos paraiškos suskirstytos į finansuotinas ir nefinansuotinas, finansuotinos paraiškos išdėstytos pirmumo tvarka, nurodžius kiekvieno projekto įgyvendinimui skirtinas lėšas.
32. Tarybos komitetas, pagal jo kompetencijai priklausančias mokslo sritis gali paskirti kelioms ekspertų grupėms sudaryti bendrą finansuotinų paraiškų eilę.
33. Tarybos komitetas, vadovaudamasis ekspertų grupių sudarytais finansuotinų paraiškų sąrašais ir atsižvelgdamas į turimas lėšas, parengia siūlymą dvišaliam komitetui dėl siūlomų finansuoti projektų.
34. Sprendimą dėl finansuojamų projektų ir lėšų skyrimo pirmiesiems projekto vykdymo metams priima dvišalis komitetas.
VI. sutarties PASIRAŠYMAS
36. Tarybos pirmininkas, vadovaudamasis dvišalio komiteto sprendimu, tvirtina finansuojamų projektų sąrašą.
37. Tarybos pirmininkui patvirtinus finansuojamų projektų sąrašą, dėl kiekvieno į jį įtraukto projekto įgyvendinimo pasirašoma trišalė Tarybos pirmininko patvirtintos formos projekto finansavimo sutartis (toliau – sutartis). Sutarties šalys yra Taryba, vykdančioji institucija ir projekto vadovas.
38. Mokslo fondas konkursą laimėjusio projekto vadovui elektroniniu paštu išsiunčia pranešimą apie ketinimą pasirašyti sutartį ir pradinius duomenis jos projektui rengti. Jei dvišalis komitetas nurodo keisti projekto išlaidų sąmatą, projekto vadovo prašoma per nustatytą laiką ją patikslinti elektroninėje sistemoje ir apie tai informuoti Mokslo fondą.
39. Parengtą sutarties projektą Mokslo fondas projekto vadovui išsiunčia elektroniniu paštu. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija turi pasirašyti sutartį per 10 darbo dienų nuo sutarties projekto išsiuntimo dienos. Jei projekto vadovas ir vykdančioji institucija dėl objektyvių priežasčių negali pasirašyti sutarties nustatytais terminais, iki nustatyto sutarties pasirašymo termino pabaigos pateikia Tarybai motyvuotą prašymą nustatyti kitą sutarties pasirašymo terminą. Nepasirašius sutarties per nustatytą terminą ir nesikreipus dėl kito sutarties pasirašymo termino nustatymo, laikoma, kad kitos šalys atsisakė pasirašyti sutartį.
40. Vykdančiosios institucijos ir projekto vadovai pasirašo tris išspausdintos sutarties egzempliorius (prie kiekvieno iš jų pridedami parengti ir pasirašyti sutarties priedai) ir pateikia Mokslo fondui. Mokslo fondas patvirtina sutarties priedą – projekto sąmatą – ir pasirašo sutartį. Po vieną sutarties su priedais egzempliorių grąžinama vykdančiajai institucijai ir projekto vadovui.
VII. ĮGYVENDINIMO MOKSLINĖ PRIEŽIŪRA
41. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija Tarybai teikia projekto mokslines (metinę ir baigiamąją) ataskaitas.
42. Mokslinė metinė ataskaita teikiama po pirmųjų projekto įgyvendinimo metų ne vėliau kaip iki metų, einančių po ataskaitinio laikotarpio, sausio 8-os dienos. Mokslinė baigiamoji ataskaita teikiama ne vėliau kaip 8-ą dieną po projekto pabaigos.
43. Mokslinė ataskaita Tarybai teikiama sutartyje nurodytais terminais užpildant 1 priedo formą elektroninėje sistemoje. Kartu teikiamas vykdančiosios institucijos parengtas raštas pagal 2 priede nustatytą formą. Jis nuskenavus įkeliamas į elektroninę sistemą. Spausdintos vykdančiosios institucijos rašto kopijos Tarybai teikti nereikia.
44. Ekspertinį mokslinių ataskaitų vertinimą pagal nustatytus kriterijus (3 priedas) atlieka ekspertų grupė arba pavienis (-iai) ekspertas (-ai). Ekspertų grupės (pavienio (-ių) eksperto (-ų)) darbas organizuojamas, vadovaujantis Programos nuostatomis bei atsižvelgiant į Tarybos patvirtintą Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą. Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašas taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja Programos nuostatoms. Kartu įvertinamas ir projektų lėšų panaudojimo tinkamumas bei pagrįstumas.
45. Tarybos komitetas, vadovaudamasis ekspertų grupės ar pavienio (-ių) eksperto (-ų) išvadomis, parengia siūlymą dvišaliam komitetui dėl projektų ataskaitų tvirtinimo.
46. Esant būtinybei, Tarybos komitetas gali kviesti projekto vadovą pristatyti mokslinę ataskaitą ar pateikti paaiškinimų dėl jos.
47. Taryba, atsižvelgusi į projekto metinės mokslinės ataskaitos įvertinimą, gali sumažinti projekto įgyvendinimui skirtas lėšas.
48. Jei mokslinė metinė ataskaita nepatvirtinama, finansavimas kitiems projekto įgyvendinimo metams neskiriamas.
49. Projekto įgyvendinimo mokslinė priežiūra taip pat gali būti vykdoma per patikras projekto įgyvendinimo vietoje. Tokiu atveju patikrą, Tarybos pirmininkui paskyrus, atlieka Tarybos atstovas ekspertas; patikra vykdoma 57–59 punktuose aprašyta tvarka.
50. Įvertinus mokslines ataskaitas, svetainėje skelbiami sprendimai dėl projektų (nurodant sutarties numerį, projekto vadovą, vykdančiąją instituciją, projekto pavadinimą, projekto vykdymui skirtas lėšas iš viso ir ataskaitiniais metais).
VIII. ĮGYVENDINIMO FINANSINĖ PRIEŽIŪRA
52. Projekto įgyvendinimui skirtos lėšos naudojamos pagal Mokslo fondo direktoriaus kasmet tvirtinamą projekto išlaidų sąmatą, kurioje nurodytos tiesioginės projekto įgyvendinimui skirtos lėšos pagal išlaidų rūšis.
53. Vykdančioji institucija ir projekto vadovas Tarybai teikia projekto finansines (ketvirtines ir metines) ataskaitas.
54. Finansinės ataskaitos – ketvirtinės ir metinės lėšų panaudojimo ataskaitos – teikiamos pagal Tarybos pirmininko patvirtintas formas sutartyje nurodytais terminais.
55. Projekto finansines ataskaitas vertina Mokslo fondas. Jei, įvertinus ketvirtinę ar metinę ataskaitą, nustatoma, kad projektas įgyvendinamas ne pagal patvirtintą projekto išlaidų sąmatą, Taryba neinformuota apie padarytus pakeitimus arba negautas leidimas tokiam keitimui, Taryba gali vienašališkai nutraukti sutartį, o projekto vadovą įrašyti į 76 punkte nurodytą sąrašą.
56. Kiekvieną ketvirtį lėšos pervedamos tik teigiamai įvertinus ankstesnio ketvirčio finansinę ataskaitą. Taryba, atsižvelgusi į projekto finansinės ataskaitos – ketvirtinės ar metinės – įvertinimą, gali sumažinti projekto įgyvendinimui skirtas lėšas.
57. Taryba gali vykdyti patikras projekto įgyvendinimo vietose, siekdama įsitikinti, ar laikomasi Tarybos patvirtintų aprašų bei kitų teisės aktų, nustatyti, ar vykdančioji institucija ir projekto vadovas vykdo sutartinius įsipareigojimus bei racionaliai naudoja lėšas, ar su projekto įgyvendinimu susijusi informacija atitinka Tarybai pateiktąją.
58. Patikros organizuojamos ir vykdomos vadovaujantis Tarybos pirmininko patvirtintu Patikrų, atliekamų mokslo projektų įgyvendinimo vietoje, tvarkos aprašu. Patikros vykdomos pagal Tarybos pirmininko patvirtintą Patikrų kalendorinį planą. Apie patikrą projekto vadovas ir vykdančioji institucija informuojami raštu ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki patikros.
IX. NUMATYTO ĮGYVENDINIMO KEITIMAS
60. Projekto įgyvendinimo metu projekto vadovui ir vykdančiajai institucijai gali atsirasti poreikis keisti:
61. Projekto išlaidų sąmata gali būti keičiama arba tik informavus Tarybą (62 punktas), arba gavus Tarybos leidimą (63–65 punktai). Antruoju būdu keisti projekto išlaidų sąmatą galima ne dažniau kaip vieną kartą per ketvirtį. Dėl leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą būtina kreiptis likus ne mažiau kaip 10 kalendorinių dienų iki ketvirčio pabaigos. Draudžiama:
62. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija informuoja Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu ne vėliau kaip iki einamojo ketvirčio pabaigos, jei per kalendorinius metus keičiama ne daugiau kaip 10 proc. nuo patvirtintoje metinėje projekto išlaidų sąmatoje numatytų tiesioginių išlaidų.
63. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija kreipiasi į Tarybą prašydama leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą jos pirmininko nustatytos formos raštu ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki numatomų pokyčių, jei:
64. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija, prieš teikdami einamųjų (antrųjų) metų projekto išlaidų sąmatą, gali teikti Tarybai prašymą jos pirmininko nustatytos formos raštu ją pakeisti (palyginus su projekto išlaidų sąmata paraiškoje). Tokį prašymą galima teikti tik esant teigiamam projekto metinės finansinės ataskaitos įvertinimui.
65. Sprendimą dėl leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą priima Mokslo fondo direktorius. Kilus klausimų dėl siūlomų pakeitimų esminės įtakos sėkmingam projekto įgyvendinimui, kreipiamasi į Tarybos komiteto pirmininką, kuris sprendimą pasiūlo pats arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui.
66. Projekto vykdytojai gali būti keičiami arba tik informavus Tarybą (67 punktas), arba gavus Tarybos leidimą (68 ir 69 punktai).
67. Projekto vadovas informuoja Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu dėl projekto vykdytojo ne mokslininko pakeitimo ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų.
68. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija kreipiasi į Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu ir su jame nurodytais priedais ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų, jei dėl svarbių priežasčių (pvz., ligos, ilgalaikės stažuotės, nėštumo ir gimdymo atostogų, motinystės (tėvystės) atostogų) norima pakeisti projekto vadovą ar kitą projekto vykdytoją mokslininką. Siūlomas kandidatas turi būti lygiavertės kvalifikacijos. Padidėjęs projekto vykdytojo darbo krūvis mokslo ir studijų institucijoje ar prisiimti įsipareigojimai kitame projekte nelaikomi svarbia priežastimi nevykdyti sutartinių įsipareigojimų.
69. Sprendimą (69.2–69.4 punktuose nurodytais atvejais – motyvuotą) dėl projekto vadovo keitimo priima Tarybos komitetas, dėl kito projekto vykdytojo mokslininko keitimo – Tarybos komiteto pirmininkas arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui. Galimas vienas iš šių sprendimų:
70. Projekte numatytos veiklos ar kita, neišvardyta 60.1 ir 60.2 punktuose (pvz., projekto kalendoriniame plane numatytų darbų, projekto vykdytojams nustatytų funkcijų perskirstymo, komandiruotės datos keitimo, kitų, nei numatyta paraiškoje, paslaugų), veikla gali būti keičiama tik gavus Tarybos leidimą. Ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki numatomų keitimų Tarybai pateikiamas laisvos formos prašymas ant institucijos blanko, kurį pasirašo vykdančiosios institucijos vadovas. Prašyme turi būti aiškiai išdėstytos tokio keitimo priežastys ir aplinkybės, taip pat pateikiama kita informacija, galinti turėti įtakos sprendimo priėmimui. Sprendimą dėl nurodytų keitimų priima Mokslo fondo direktorius. Kilus klausimų dėl siūlomų pakeitimų esminės įtakos sėkmingam projekto įgyvendinimui, kreipiamasi į Tarybos komiteto pirmininką, kuris sprendimą pasiūlo pats arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui.
71. Jei projekto vykdytojų, projekto veiklų ir kiti keitimai lemia projekto išlaidų sąmatos keitimus, išskyrus 62 punkte nurodytą atvejį, Tarybai teikiamas ir jos pirmininko nustatytos formos prašymas keisti projekto išlaidų sąmatą (63 punktas).
X. SUTARTINIAI ĮSIPAREIGOJIMAI
73. Sutartinių įsipareigojimų vykdymas pagal anksčiau su Taryba pasirašytas sutartis yra prioritetinis. Teikiant paraišką reikia įvertinti savo užimtumą mokslo ir studijų institucijoje ir (ar) projektuose, nepriklausomai nuo jų finansavimo šaltinių.
74. Taryba sudaro ir viešai paskelbia Tyrėjų, iš esmės pažeidusių Lietuvos mokslo tarybai duotus sutartinius įsipareigojimus, sąrašą.
75. Į 74 punkte nurodytą sąrašą įrašomas projekto vykdytojas tyrėjas, jei Taryba pripažino, kad jis pažeidė Tarybos patvirtintus mokslinės veiklos etikos principus.
76. Į 74 punkte nurodytą sąrašą Tarybos komiteto nutarimu įrašomas projekto vadovas, jei:
77. Asmenų, įrašytų į Tyrėjų, iš esmės pažeidusių Lietuvos mokslo tarybai duotus sutartinius įsipareigojimus, sąrašą 75 punkte nurodytu atveju, paraiškos (kaip projekto vadovo ar kito vykdytojo tyrėjo) pagal visas Tarybos remiamas veiklos kryptis penkerius metus nuo įrašymo į minėtą sąrašą datos nesvarstomos.
XI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
79. Taryba sutartyje nurodytais terminais išnagrinėja vykdančiosios institucijos ir projekto vadovo siūlymus dėl projekto vykdymo eigos, jo sustabdymo ar nutraukimo, taip pat apeliacijas dėl Tarybos nutarimų nutraukti projekto įgyvendinimą ar keisti finansavimą.
80. Vykdančioji institucija, vadovaudamasi Mokslo ir studijų įstatymo (Žin., 2009, Nr. 54-2140) 45 straipsniu, viešai skelbia projektų mokslinių tyrimų rezultatus, kiek tai neprieštarauja intelektinės nuosavybės ir komercinių ar valstybės paslapčių apsaugą reglamentuojantiems teisės aktams.
81. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija įsipareigoja institucijos nustatyta tvarka ir sąlygomis užtikrinti tinkamą projekto įgyvendinimo metu gautų duomenų išsaugojimą ir panaudojimą, o po trejų metų nuo projekto pabaigos – sudaryti prieigos prie jų galimybę.
82. Taryba po trejų metų nuo kiekvieno iš jos finansuotų projektų pabaigos įsipareigoja sudaryti prieigos prie kiekvieno projekto baigiamosios ataskaitos galimybę.
83. Autorių teisės ir gretutinės teisės, nustatytos Lietuvos Respublikos įstatymuose ir tarptautinėse sutartyse, priklauso projekto vykdytojams tyrėjams.
Dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros srityje Lietuvos ir Prancūzijos integruotos veiklos programos „Žiliberas“ įgyvendinimo tvarkos aprašo
1 priedas
Dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros srityje Lietuvos ir Prancūzijos integruotos veiklos programos „Žiliberas“ projekto ataskaitos forma
Gauta Lietuvos mokslo taryboje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(data, laikas – pildo Taryba)
Ataskaitos registracijos Nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(pildo Taryba)
.......................................................................
(Vykdančiosios institucijos pavadinimas)
Projekto, vykdomo / vykdyto pagal
Dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros srityje Lietuvos ir Prancūzijos integruotos veiklos programą „Žiliberas“,
kurį pagal sutartį Nr. ... finansavo Lietuvos mokslo taryba,
......................................................................................................................................................
(projekto pavadinimas)
.................................................. ATASKAITA
(ataskaitos tipas – metinė ar baigiamoji)
Projekto vadovas Lietuvoje ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
Vykdančiosios institucijos vadovas ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
........................................................
(ataskaitos rengimo vieta, rengimo metai)
1. DUOMENYS APIE PROJEKTĄ
Paraiškos registracijos Nr. |
|
|
Projekto finansavimo sutarties Nr. |
|
|
Projekto finansavimo sutarties pasirašymo data |
|
|
Projekto trukmė |
201... m. ... mėn. ... d. – 201... m. ... mėn. ... d. |
|
Jei ataskaita metinė: |
|
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Jei ataskaita baigiamoji: |
|
|
Skirtos lėšos iš viso 201...– 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
2. DUOMENYS APIE 201... m. PROJEKTO PARTNERIUS IR VYKDYTOJUS
(jei ataskaita metinė)
2. DUOMENYS APIE 201...–201... m. PROJEKTO PARTNERIUS IR VYKDYTOJUS
(jei ataskaita baigiamoji)
2.1. VYKDANČIOJI INSTITUCIJA LIETUVOJE IR PARTNERIAI
Eil. Nr. |
Institucijos pavadinimas, jos santrumpa |
|
Vykdančioji institucija |
|
|
1. |
|
|
Partnerio institucija |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
... |
|
|
2.2. PROJEKTO VYKDYTOJAI LIETUVOJE
Eil. Nr. |
Mokslo laipsnis |
Vardas, pavardė |
Darbovietės pavadinimo santrumpa |
Projekte atlikti tyrimai |
||
Projekto vadovas |
|
|
|
|
||
1. |
|
|
|
|
||
Kiti vykdytojai |
|
|
|
|
||
2. |
|
|
|
|
||
3. |
|
|
|
|
||
... |
|
|
|
|
||
3. PAGRINDINIAI PROJEKTO TIKSLAI IR REZULTATAI 201… METAIS
(jei ataskaita metinė)
3. PAGRINDINIAI PROJEKTO TIKSLAI IR REZULTATAI 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
ĮVADAS
(ne daugiau kaip 3000 spaudos ženklų)
Glaustai pristatomas projekto tikslas ir uždaviniai, kuriuos buvo siekiama išspręsti (metinėje ataskaitoje – per ataskaitinius metus, baigiamojoje – per visą projekto vykdymo laikotarpį).
DĖSTOMOJI ATASKAITOS DALIS
(ne daugiau kaip 8000 spaudos ženklų)
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą pateikiama informacija apie įvykusius vizitus, nurodomi vizitų tikslai, jų metu atlikti pagrindiniai darbai ir pasiekti rezultatai. Dėl neįvykusių vizitų paaiškinama, kodėl jie neįvyko arba kada planuojama juos įvykdyti.
IŠVADOS
(ne daugiau kaip 1000 spaudos ženklų)
4. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMAS 201… METAIS
(jei ataskaita metinė)
4. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMAS 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Lėšos (tūkst. Lt) |
||
projekte numatyta 201... metais |
panaudota 201... metais1 |
iš viso panaudota projektui 201...–201... metais2 |
||
1. |
Išlaidos paslaugoms |
|
|
|
2. |
Išlaidos komandiruotėms |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
_______________
1 jei lėšos panaudotos ne taip, kaip numatyta projekto sąmatoje, pateikiami laisvos formos išsamūs paaiškinimai;
2 pildoma, jei atsiskaitoma už antruosius projekto metus, teikiant baigiamąją ataskaitą.
5. PROJEKTO MOBILUMO VEIKLŲ REZULTATAI 201... METAIS
(jei ataskaita metinė)
5. PROJEKTO MOBILUMO VEIKLŲ REZULTATAI 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Eil. Nr. |
Mobilumo veiklų rezultatai |
201… metais |
201...–201... metais3 |
1. |
Pranešimai tarptautinėse konferencijose4 |
|
|
2. |
Surengtos konferencijos, seminarai, kt. renginiai5 |
|
|
3. |
Bendras projekto vykdytojų skaičius |
|
|
3.1. |
Lietuvos vykdytojų skaičius |
|
|
3.1.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.1.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.1.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.1.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
3.2. |
Prancūzijos vykdytojų skaičius |
|
|
3.2.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.2.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.2.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.2.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
4. |
Vizitų ir jų dienų skaičius, iš jų: |
|
|
4.1. |
Lietuvos vykdytojai Prancūzijoje |
....asm., ......................d. |
....asm., ......................d. |
4.2. |
Prancūzijos vykdytojai Lietuvoje |
....asm., ......................d. |
....asm., ......................d. |
__________________
3 pildoma, jei teikiama baigiamoji ataskaita;
4 nurodyti skaičių, renginį bei vietą;
5 nurodyti skaičių ir vietą.
_________________
Dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros srityje Lietuvos ir Prancūzijos integruotos veiklos programos „Žiliberas“ įgyvendinimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Rašoma vykdančiosios institucijos firminiame blanke)
Lietuvos mokslo tarybai 20..-..-.. Nr.
DĖL DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO MOKSLINIŲ TYRIMŲ IR EKSPERIMENTINĖS PLĖTROS SRITYJE LIETUVOS IR PRANCŪZIJOS INTEGRUOTOS VEIKLOS PROGRAMOS „ŽILIBERAS“ PROJEKTO ATASKAITOS PATEIKIMO
................................................................... , vykdydama sutarties, pasirašytos su Lietuvos
(mokslo ir studijų institucijos pavadinimas)
mokslo taryba, įsipareigojimus, teikia projekto „......................................................................... “
(projekto pavadinimas)
....................................................... ataskaitą.
(ataskaitos tipas – metinė, ar baigiamoji)
Duomenys apie pateiktą ataskaitą:
Programos, pagal kurią vykdomas projektas, pavadinimas |
Dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros srityje Lietuvos ir Prancūzijos integruotos veiklos programa „Žiliberas“ |
Paraiškos registracijos Nr. |
|
Sutarties Nr., data |
|
Projekto vadovas (mokslo laipsnis, vardas, pavardė) |
|
Projekto pradžia, pabaiga (metai, mėnuo, diena) |
|
Laikotarpis, už kurį teikiama ataskaita (metai) |
|
Projekto vadovas Lietuvoje ..................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
Vykdančiosios institucijos vadovas ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
_________________
Dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros srityje Lietuvos ir Prancūzijos integruotos veiklos programos „Žiliberas“ įgyvendinimo tvarkos aprašo
3 priedas
Dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros srityje Lietuvos ir Prancūzijos integruotos veiklos programos „Žiliberas“ projekto ataskaitos vertinimo forma
Paraiškos registracijos numeris .................................................................................................................................................
Sutarties numeris .........................................................................................................................................................................
Projekto pavadinimas ................................................................................................................................................................
Projekto vadovas ........................................................................................................................................................................
Aš, čia pasirašęs ekspertas, patvirtinu, kad:
£ šios ataskaitos teigiamo ar neigiamo vertinimo atveju neturėsiu tiesioginės ar netiesioginės materialios ar asmeninės naudos;
£ šios ataskaitos negaliu vertinti dėl tiesioginio ar netiesioginio interesų konflikto.
Vertinama projekto |
£ metinė |
ataskaita |
£ baigiamoji |
I. Įvertinimas pagal kriterijus:
Vertinimo kriterijus |
Atitiktis kriterijui |
Įvertinimo paaiškinimas |
1. Ar projektas įgyvendinamas laikantis paraiškoje numatyto plano? |
TAIP arba NE |
|
2. Ar įvykdyti visi planuoti vizitai? Ar vizitų metu įvykdyti visi planuoti darbai ir pasiekti planuoti rezultatai? |
TAIP arba NE |
|
3. Ar projekto lėšos panaudotos tinkamai ir pagrįstai? |
TAIP arba NE |
|
4. Ar vizitų metu pasiekti rezultatai yra kokybiški ir svarbūs? |
TAIP arba NE |
|
II. Galutinė išvada:
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTĄ LAIKYTI ĮGYVENDINTU
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ TĘSTI
£ ATASKAITĄ TAISYTI
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ NUTRAUKTI
£ ATASKAITOS NETVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ NUTRAUKTI
£ ATASKAITOS NETVIRTINTI, PROJEKTĄ LAIKYTI NEĮGYVENDINTU
III. Kiti siūlymai
…..................................................................................................................................................
Data .............
Ekspertas
(Kai individualus vertinimas)
Ekspertų grupės vadovas
(Kai apibendrinamasis vertinimas)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(parašas) (vardas, pavardė)
_________________
PATVIRTINTA
Lietuvos mokslo tarybos 2013 m. kovo 4 d. nutarimu Nr. VII-136
LIETUVOS IR VALONIJOS – BRIUSELIO DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO MOKSLINIŲ TYRIMŲ IR TECHNOLOGIJŲ PLĖTROS SRITYJE PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos ir Valonijos – Briuselio dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros srityje programos įgyvendinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato paraiškų teikimo, siekiant gauti finansavimą mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros projektams vykdyti pagal Nuolatinės jungtinės komisijos, atsakingos už Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Belgijos prancūzų bendruomenės bei Valonijos regiono (toliau – Valonija – Briuselis) Vyriausybės bendradarbiavimo susitarimo įgyvendinimą, 2011–2013 metų darbo programą (toliau – NJK), šių paraiškų vertinimo, valstybės biudžeto lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo bei vertinimo Lietuvos mokslo taryboje (toliau – Taryba) tvarką.
2. Šis Aprašas taikomas Lietuvos mokslo ir studijų institucijoms, įtrauktoms į Švietimo ir mokslo institucijų registrą. Kvietime teikti paraiškas gali būti nustatyta papildomų reikalavimų dalyviams.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. dvišalis komitetas – Lietuvos ir Valonijos – Briuselio dvišalis mokslinių tyrimų ir technologijų komitetas, atsakingas už dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros srityje programos (toliau – MT programa) parengimą ir įgyvendinimą. Lietuvos atstovus dvišaliame komitete tvirtina Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministras;
3.2. paraiška – trijų dalių (prašymo, projekto aprašo ir vykdančiosios institucijos rašto) dokumentas, kurį, siekdamas gauti finansavimą projektui vykdyti, Tarybai teikia pareiškėjas;
3.3. pareiškėjas – projekto vadovas ir kiti vykdytojai, kartu su vykdančiąja institucija teikiantys paraišką;
3.4. partneris – projekte dalyvaujantys vykdytojai kartu su mokslo ir studijų institucija iš Valonijos – Briuselio;
3.5. projektas – mokslinių tyrimų ir su jais susijusių veiklų visuma, kuriuos per numatytą laiką atlieka projekto vykdytojai iš Lietuvos, nustatytiems tikslams, iškeltiems uždaviniams ir numatytiems rezultatams pasiekti; projektas turi atitikti NJK ir MT programos reikalavimus;
3.6. projekto vadovas – mokslininkas, kartu su kitais vykdytojais tyrėjais įgyvendinantis projektą ir vadovaujantis jo įgyvendinimui Lietuvoje, arba mokslininkas, vienas pats įgyvendinantis projektą Lietuvoje;
3.8. projekto vykdytojas tyrėjas – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos tyrėjas, vykdantis projektą ir tokiu būdu iš esmės dalyvaujantis įgyvendinant jo tikslus; projekto vykdytoju tyrėju laikomas ir projekto vadovas;
3.9. projekto vykdytojas (ne tyrėjas) – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos darbuotojas, atliekantis jam paskirtą darbą projekto tikslams pasiekti ir taip prisidedantis prie projekto įgyvendinimo;
3.10. Tarybos komitetas – vienas iš dviejų Tarybos ekspertų komitetų – Humanitarinių ir socialinių mokslų komitetas arba Gamtos ir technikos mokslų komitetas;
II. LĖŠŲ skyrimo Principai ir bendrieji reikalavimai projektams
5. Taryba šio Aprašo nustatyta tvarka skiria valstybės biudžeto lėšas projektų veikloms, nefinansuojamoms iš kitų finansavimo šaltinių, finansuoti.
6. Skiriamų lėšų dydis priklauso nuo paraiškos pagrįstumo, tinkamumo ir valstybės biudžeto asignavimų, skirtų MT programai. Skiriamų lėšų dydis gali siekti iki 100 procentų prašomų finansuoti lėšų.
7. Didžiausia galima projekto trukmė ir tinkamos finansuoti mokslinių tyrimų sritys nurodomos MT programos ir kvietimo teikti paraiškas dokumentuose.
8. Projekto veiklos, kurioms, vadovaujantis NJK ir MT programoje nustatytais dydžiais ir nurodytomis sąlygomis, gali būti skiriamos lėšos (jei kvietime teikti paraiškas nenustatyta kitaip):
8.4. bendrų straipsnių (leidinių) ir bendrų renginių medžiagos techninis rengimas ir leidyba, kai gautas vykdančiosios institucijos pritarimas jos nustatyta tvarka;
9. Tyrėjas gali teikti tik vieną to paties kvietimo paraišką (kaip projekto vadovas ar kitas vykdytojas), jei kvietime nenurodyta kitaip.
11. Vykdančioji institucija, apskaičiuodama projekto vykdytojų komandiruočių metu patirtas apgyvendinimo išlaidas ir dienpinigius, vadovaujasi atitinkamais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
12. Vykdančioji institucija, pirkdama prekes, paslaugas ar darbus, vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
13. Netiesioginės išlaidos (institucijų išlaidos projektui vykdyti ) yra tinkamos finansuoti, jei jų dydis neviršija 10 proc. visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų.
III. TINKAMOS IR NETINKAMOS IŠLAIDOS
15. Tinkamos išlaidos turi atitikti šiuos kriterijus:
16. Tinkamų išlaidų rūšys, kurioms finansuoti šiame Apraše nustatyta tvarka gali būti skiriamos lėšos (jei kvietime teikti paraiškas nenustatyta kitaip):
17. Netinkamos išlaidos yra:
17.1. išlaidos baudoms sumokėti ir (arba) finansinėms sankcijoms atlikti ir (arba) bylinėjimosi išlaidoms padengti;
17.2. išlaidos debeto palūkanoms, finansinėms operacijoms, komiso rinkliavoms, nuostoliams, atsiradusiems dėl užsienio valiutos keitimo, kitiems grynai finansiniams sandorių kaštams;
IV. paraiškų TEIKIMAS
19. Paraiškos teikiamos pagal kvietimus, skelbiamus vienu metu abiejose MT programoje dalyvaujančiose šalyse.
20. Lietuvoje kvietimus teikti paraiškas skelbia Taryba; kvietimai skelbiami Tarybos interneto svetainėje www.lmt.lt (toliau – svetainė).
21. Kvietime nurodomos paraiškų teikimo bendrosios nuostatos ir specialieji konkretaus kvietimo teikti paraiškas reikalavimai. Taip pat nurodoma paraiškų priėmimo terminas, vieta, už priėmimą atsakingi Tarybos mokslo fondo (toliau – Mokslo fondas) darbuotojai ir kita informacija.
22. Pareiškėjai užpildo paraišką Tarybos elektroninėje sistemoje, kurios adresas nurodomas kvietime. Paraišką sudaro:
23. Paraiška pradedama rengti elektroninėje sistemoje užpildant kvietime nurodytą projekto aprašo formą. Projekto aprašas rengiamas pagal NJK ir MT programos reikalavimus. Spausdintos projekto aprašo kopijos Tarybai teikti nereikia.
24. Prašymas, kurį pasirašo projekto vadovas ir kiti vykdytojai tyrėjai, bei vykdančiosios institucijos raštas rengiami pagal Tarybos pirmininko patvirtintas formas ir nuskenavus įkeliami į elektroninę sistemą. Spausdintų prašymo ir vykdančiosios institucijos rašto kopijų Tarybai teikti nereikia.
V. PARAIŠKŲ VERTINIMAS, ATRANKA ir SPRENDIMO DĖL FINANSAVIMO PRIĖMIMAS
27. Pasibaigus paraiškų priėmimo terminui, atliekama jų administracinė patikra ir ekspertinis vertinimas.
28. Administracinę patikrą vykdo Mokslo fondas. Jos metu tikrinama kiekvienos Tarybai pateiktos paraiškos atitiktis NJK, MT programoje, Apraše ir kvietime nurodytiems reikalavimams. Nustačius neesminių neatitikčių, projekto vadovui suteikiama galimybė juos pašalinti per dvi darbo dienas nuo pranešimo išsiuntimo paraiškoje nurodytu projekto vadovo elektroniniu paštu dienos. Projekto pagrindimo, jo veiklų apibūdinimo, išlaidų sąmatos taisyti neleidžiama. Administracinės patikros rezultatai įforminami Tarybos pirmininko patvirtintos formos administracinės patikros pažymoje. Administracinės patikros rezultatai, konkursui pateiktų paraiškų ir paraiškų, atitikusių administracinės patikros reikalavimus, sąrašai (juose nurodoma paraiškos registracijos numeris, vykdančioji institucija, projektui prašomos lėšos) skelbiami svetainėje.
29. Paraiškos, atitikusios administracinės patikros reikalavimus, teikiamos ekspertiniam vertinimui. Likusios paraiškos toliau nevertinamos.
30. Ekspertinio vertinimo metu pagal NJK, MT programoje ar kvietimo dokumentuose nustatytus kriterijus įvertinama paraiškos kokybė.
31. Ekspertinį paraiškų vertinimą atlieka ekspertų grupės, kurios sudaromos ir savo darbą organizuoja vadovaudamosi NJK, MT programos nuostatomis bei atsižvelgdamos į Tarybos patvirtintą Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą. Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašas taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja NJK, MT programos nuostatoms.
32. Ekspertinis vertinimas laikomas baigtu, kai visos paraiškos suskirstytos į finansuotinas ir nefinansuotinas, finansuotinos paraiškos išdėstytos pirmumo tvarka, nurodžius kiekvieno projekto įgyvendinimui skirtinas lėšas.
33. Tarybos komitetas, pagal jo kompetencijai priklausančias mokslo sritis gali paskirti kelioms ekspertų grupėms sudaryti bendrą finansuotinų paraiškų eilę.
34. Tarybos komitetas, vadovaudamasis ekspertų grupių sudarytais finansuotinų paraiškų sąrašais ir atsižvelgdamas į turimas lėšas, parengia siūlymą dvišaliam komitetui dėl siūlomų finansuoti projektų.
35. Sprendimą dėl finansuojamų projektų ir lėšų skyrimo pirmiesiems projekto vykdymo metams priima dvišalis komitetas.
VI. sutarties PASIRAŠYMAS
37. Tarybos pirmininkas, vadovaudamasis dvišalio komiteto sprendimu, tvirtina finansuojamų projektų sąrašą.
38. Tarybos pirmininkui patvirtinus finansuojamų projektų sąrašą, dėl kiekvieno į jį įtraukto projekto įgyvendinimo pasirašoma trišalė Tarybos pirmininko patvirtintos formos projekto finansavimo sutartis (toliau – sutartis). Sutarties šalys yra Taryba, vykdančioji institucija ir projekto vadovas.
39. Mokslo fondas konkursą laimėjusio projekto vadovui elektroniniu paštu išsiunčia pranešimą apie ketinimą pasirašyti sutartį ir pradinius duomenis jos projektui rengti. Jei dvišalis komitetas nurodo keisti projekto išlaidų sąmatą, projekto vadovo prašoma per nustatytą laiką ją patikslinti elektroninėje sistemoje ir apie tai informuoti Mokslo fondą.
40. Parengtą sutarties projektą Mokslo fondas projekto vadovui išsiunčia elektroniniu paštu. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija turi pasirašyti sutartį per 10 darbo dienų nuo sutarties projekto išsiuntimo dienos. Jei projekto vadovas ir vykdančioji institucija dėl objektyvių priežasčių negali pasirašyti sutarties nustatytais terminais, iki nustatyto sutarties pasirašymo termino pabaigos pateikia Tarybai motyvuotą prašymą nustatyti kitą sutarties pasirašymo terminą. Nepasirašius sutarties per nustatytą terminą ir nesikreipus dėl kito sutarties pasirašymo termino nustatymo, laikoma, kad kitos šalys atsisakė pasirašyti sutartį.
41. Vykdančiosios institucijos ir projekto vadovai pasirašo tris išspausdintos sutarties egzempliorius (prie kiekvieno iš jų pridedami parengti ir pasirašyti sutarties priedai) ir pateikia Mokslo fondui. Mokslo fondas patvirtina sutarties priedą – projekto sąmatą – ir pasirašo sutartį. Po vieną sutarties su priedais egzempliorių grąžinama vykdančiajai institucijai ir projekto vadovui.
VII. ĮGYVENDINIMO MOKSLINĖ PRIEŽIŪRA
42. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija Tarybai teikia projekto mokslines (metinę ir baigiamąją) ataskaitas.
43. Mokslinė metinė ataskaita teikiama po pirmųjų projekto įgyvendinimo metų, ne vėliau kaip iki metų, einančių po ataskaitinio laikotarpio, sausio 8-os dienos. Mokslinė baigiamoji ataskaita teikiama ne vėliau kaip 8-ą dieną po projekto pabaigos.
44. Mokslinė ataskaita Tarybai teikiama sutartyje nurodytais terminais užpildant 1 priedo formą elektroninėje sistemoje. Kartu teikiamas vykdančiosios institucijos parengtas raštas pagal 2 priede nustatytą formą. Jis nuskenavus įkeliamas į elektroninę sistemą. Spausdintos vykdančiosios institucijos rašto kopijos Tarybai teikti nereikia.
45. Ekspertinį mokslinių ataskaitų vertinimą pagal nustatytus kriterijus (3 priedas) atlieka ekspertų grupė arba pavienis (-iai) ekspertas (-ai). Ekspertų grupės (pavienio (-ių) eksperto (-ų)) darbas organizuojamas, vadovaujantis NJK, MT programos nuostatomis bei atsižvelgiant į Tarybos patvirtintą Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą. Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašas taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja NJK, MT programos nuostatoms. Kartu įvertinamas ir projektų lėšų panaudojimo tinkamumas bei pagrįstumas.
46. Tarybos komitetas, vadovaudamasis ekspertų grupės ar pavienio (-ių) eksperto (-ų) išvadomis, parengia siūlymą dvišaliam komitetui dėl projektų ataskaitų tvirtinimo.
47. Esant būtinybei, Tarybos komitetas gali kviesti projekto vadovą pristatyti mokslinę ataskaitą ar pateikti paaiškinimų dėl jos.
48. Taryba, atsižvelgusi į projekto metinės mokslinės ataskaitos įvertinimą, gali sumažinti projekto įgyvendinimui skirtas lėšas.
49. Jei mokslinė metinė ataskaita nepatvirtinama, finansavimas kitiems projekto įgyvendinimo metams neskiriamas.
50. Projekto įgyvendinimo mokslinė priežiūra taip pat gali būti vykdoma per patikras projekto įgyvendinimo vietoje. Tokiu atveju patikrą, Tarybos pirmininkui paskyrus, atlieka Tarybos atstovas ekspertas; patikra vykdoma 60–62 punktuose aprašyta tvarka.
51. Įvertinus mokslines ataskaitas, svetainėje skelbiami sprendimai dėl projektų (nurodant sutarties numerį, projekto vadovą, vykdančiąją instituciją, projekto pavadinimą, projekto vykdymui skirtas lėšas iš viso ir ataskaitiniais metais).
VIII. ĮGYVENDINIMO FINANSINĖ PRIEŽIŪRA
53. Projekto įgyvendinimui skirtos lėšos naudojamos pagal Mokslo fondo direktoriaus kasmet tvirtinamą projekto išlaidų sąmatą, kurioje nurodytos tiesioginės ir netiesioginės projekto įgyvendinimui skirtos lėšos pagal išlaidų rūšis.
54. Vykdančioji institucija ir projekto vadovas Tarybai teikia projekto finansines (ketvirtines ir metines) ataskaitas.
55. Finansinės ataskaitos – ketvirtinės ir metinės lėšų panaudojimo ataskaitos – teikiamos pagal Tarybos pirmininko patvirtintas formas sutartyje nurodytais terminais.
56. Projekto finansines ataskaitas vertina Mokslo fondas. Jei, įvertinus ketvirtinę ar metinę ataskaitą, nustatoma, kad projektas įgyvendinamas ne pagal patvirtintą projekto išlaidų sąmatą, Taryba neinformuota apie padarytus pakeitimus arba negautas leidimas tokiam keitimui, Taryba gali vienašališkai nutraukti sutartį, o projekto vadovą įrašyti į 77 punkte nurodytą sąrašą.
57. Kiekvieną ketvirtį lėšos pervedamos tik teigiamai įvertinus ankstesnio ketvirčio finansinę ataskaitą. Taryba, atsižvelgusi į projekto finansinės ataskaitos – ketvirtinės ar metinės – įvertinimą, gali sumažinti projekto įgyvendinimui skirtas lėšas.
58. Už laiku negrąžintas nepanaudotas projekto įgyvendinimui skirtas lėšas arba pavėluotai įteiktas lėšų panaudojimo ataskaitas Taryba turi teisę:
58.1. sumažinti po 3 procentus antrųjų projekto vykdymo metų netiesiogines projekto vykdymui skirtas lėšas už kiekvieną pavėluotą dieną įteikti ketvirtinę lėšų panaudojimo ataskaitą;
59. Vykdančioji institucija visų tais metais Tarybos finansuotų projektų netiesiogines išlaidas turi naudoti laikydamasi Tarybos pirmininko nustatyto netiesioginių išlaidų santykio tarp išlaidų grupių. Nesilaikant šio reikalavimo, Taryba turi teisę nutraukti visas su ta vykdančiąja institucija sudarytas sutartis.
60. Taryba gali vykdyti patikras projekto įgyvendinimo vietose, siekdama įsitikinti, ar laikomasi Tarybos patvirtintų aprašų bei kitų teisės aktų, nustatyti, ar vykdančioji institucija ir projekto vadovas vykdo sutartinius įsipareigojimus bei racionaliai naudoja lėšas, ar su projekto įgyvendinimu susijusi informacija atitinka Tarybai pateiktąją.
61. Patikros organizuojamos ir vykdomos vadovaujantis Tarybos pirmininko patvirtintu Patikrų, atliekamų mokslo projektų įgyvendinimo vietoje, tvarkos aprašu. Patikros vykdomos pagal Tarybos pirmininko patvirtintą Patikrų kalendorinį planą. Apie patikrą projekto vadovas ir vykdančioji institucija informuojami raštu ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki patikros.
IX. NUMATYTO ĮGYVENDINIMO KEITIMAS
63. Projekto įgyvendinimo metu projekto vadovui ir vykdančiajai institucijai gali atsirasti poreikis keisti:
64. Projekto išlaidų sąmata gali būti keičiama arba tik informavus Tarybą (65 punktas), arba gavus Tarybos leidimą (66–68 punktai). Antruoju būdu keisti projekto išlaidų sąmatą galima ne dažniau kaip vieną kartą per ketvirtį. Dėl leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą būtina kreiptis likus ne mažiau kaip 10 kalendorinių dienų iki ketvirčio pabaigos. Draudžiama:
65. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija informuoja Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu ne vėliau kaip iki einamojo ketvirčio pabaigos, jei per kalendorinius metus keičiama ne daugiau kaip 10 proc. nuo patvirtintoje metinėje projekto išlaidų sąmatoje numatytų tiesioginių išlaidų.
66. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija kreipiasi į Tarybą prašydama leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą jos pirmininko nustatytos formos raštu ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki numatomų pokyčių, jei:
67. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija, prieš teikdami einamųjų (antrųjų) metų projekto išlaidų sąmatą, gali teikti Tarybai prašymą jos pirmininko nustatytos formos raštu ją pakeisti (palyginus su projekto išlaidų sąmata paraiškoje). Tokį prašymą galima teikti tik esant teigiamam projekto metinės finansinės ataskaitos įvertinimui.
68. Sprendimą dėl leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą priima Mokslo fondo direktorius. Kilus klausimų dėl siūlomų pakeitimų esminės įtakos sėkmingam projekto įgyvendinimui, kreipiamasi į Tarybos komiteto pirmininką, kuris sprendimą pasiūlo pats arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui.
69. Projekto vykdytojai gali būti keičiami arba tik informavus Tarybą (70 punktas), arba gavus Tarybos leidimą (71 ir 72 punktai).
70. Projekto vadovas informuoja Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu dėl projekto vykdytojo ne mokslininko pakeitimo ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų.
71. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija kreipiasi į Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu ir su jame nurodytais priedais ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų, jei dėl svarbių priežasčių (pvz., ligos, ilgalaikės stažuotės, nėštumo ir gimdymo atostogų, motinystės (tėvystės) atostogų) norima pakeisti projekto vadovą ar kitą projekto vykdytoją mokslininką. Siūlomas kandidatas turi būti lygiavertės kvalifikacijos. Padidėjęs projekto vykdytojo darbo krūvis mokslo ir studijų institucijoje ar prisiimti įsipareigojimai kitame projekte nelaikomi svarbia priežastimi nevykdyti sutartinių įsipareigojimų.
72. Sprendimą (72.2–72.4 punktuose nurodytais atvejais – motyvuotą) dėl projekto vadovo keitimo priima Tarybos komitetas, dėl kito projekto vykdytojo mokslininko keitimo – Tarybos komiteto pirmininkas arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui. Galimas vienas iš šių sprendimų:
73. Projekte numatytos veiklos ar kita, neišvardyta 63.1 ir 63.2 punktuose (pvz., projekto kalendoriniame plane numatytų darbų, projekto vykdytojams nustatytų funkcijų perskirstymo, komandiruotės ar jos vietos, datos keitimo, kitų, nei numatyta paraiškoje, prekių ar paslaugų), veikla gali būti keičiama tik gavus Tarybos leidimą. Ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki numatomų keitimų Tarybai pateikiamas laisvos formos prašymas ant institucijos blanko, kurį pasirašo vykdančiosios institucijos vadovas. Prašyme turi būti aiškiai išdėstytos tokio keitimo priežastys ir aplinkybės, taip pat pateikiama kita informacija, galinti turėti įtakos sprendimo priėmimui. Sprendimą dėl nurodytų keitimų priima Mokslo fondo direktorius. Kilus klausimų dėl siūlomų pakeitimų esminės įtakos sėkmingam projekto įgyvendinimui, kreipiamasi į Tarybos komiteto pirmininką, kuris sprendimą pasiūlo pats arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui.
74. Jei projekto vykdytojų, projekto veiklų ir kiti keitimai lemia projekto išlaidų sąmatos keitimus, išskyrus 65 punkte nurodytą atvejį, Tarybai teikiamas ir jos pirmininko nustatytos formos prašymas keisti projekto išlaidų sąmatą (66 punktas).
X. SUTARTINIAI ĮSIPAREIGOJIMAI
76. Sutartinių įsipareigojimų vykdymas pagal anksčiau su Taryba pasirašytas sutartis yra prioritetinis. Teikiant paraišką reikia įvertinti savo užimtumą mokslo ir studijų institucijoje ir (ar) projektuose, nepriklausomai nuo jų finansavimo šaltinių.
77. Taryba sudaro ir viešai paskelbia Tyrėjų, iš esmės pažeidusių Lietuvos mokslo tarybai duotus sutartinius įsipareigojimus, sąrašą.
78. Į 77 punkte nurodytą sąrašą įrašomas projekto vykdytojas tyrėjas, jei Taryba pripažino, kad jis pažeidė Tarybos patvirtintus mokslinės veiklos etikos principus.
79. Į 77 punkte nurodytą sąrašą Tarybos komiteto nutarimu įrašomas projekto vadovas, jei:
80. Asmenų, įrašytų į Tyrėjų, iš esmės pažeidusių Lietuvos mokslo tarybai duotus sutartinius įsipareigojimus, sąrašą 78 punkte nurodytu atveju, paraiškos (kaip projekto vadovo ar kito vykdytojo tyrėjo) pagal visas Tarybos remiamas veiklos kryptis penkerius metus nuo įrašymo į minėtą sąrašą datos nesvarstomos.
XI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
82. Taryba sutartyje nurodytais terminais išnagrinėja vykdančiosios institucijos ir projekto vadovo siūlymus dėl projekto vykdymo eigos, jo sustabdymo ar nutraukimo, taip pat apeliacijas dėl Tarybos nutarimų nutraukti projekto įgyvendinimą ar keisti finansavimą.
83. Vykdančioji institucija, vadovaudamasi Mokslo ir studijų įstatymo (Žin., 2009, Nr. 54-2140) 45 straipsniu viešai skelbia projektų mokslinių tyrimų rezultatus, kiek tai neprieštarauja intelektinės nuosavybės ir komercinių ar valstybės paslapčių apsaugą reglamentuojantiems teisės aktams.
84. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija įsipareigoja, institucijos nustatyta tvarka ir sąlygomis užtikrinti tinkamą projekto įgyvendinimo metu gautų duomenų išsaugojimą ir panaudojimą, o po trejų metų nuo projekto pabaigos – sudaryti prieigos prie jų galimybę.
85. Taryba po trejų metų nuo kiekvieno iš jos finansuotų projektų pabaigos įsipareigoja sudaryti prieigos prie kiekvieno projekto baigiamosios ataskaitos galimybę.
86. Autorių teisės ir gretutinės teisės, nustatytos Lietuvos Respublikos įstatymuose ir tarptautinėse sutartyse, priklauso projekto vykdytojams tyrėjams.
Lietuvos ir Valonijos – Briuselio dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros srityje programos įgyvendinimo tvarkos aprašo
1 priedas
Lietuvos ir Valonijos – Briuselio dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros srityje programos projekto ataskaitos forma
Gauta Lietuvos mokslo taryboje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(data, laikas – pildo Taryba)
Ataskaitos registracijos Nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(pildo Taryba)
................................................................
(vykdančiosios institucijos pavadinimas)
Projekto, vykdomo / vykdyto pagal
Lietuvos ir Valonijos – Briuselio dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros srityje programą,
kurį pagal sutartį Nr. ... finansavo Lietuvos mokslo taryba,
......................................................................................................................................................
(projekto pavadinimas)
........................................................ ATASKAITA
(ataskaitos tipas – metinė ar baigiamoji)
Projekto vadovas Lietuvoje ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
Vykdančiosios institucijos vadovas ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
........................................................
(ataskaitos rengimo vieta, rengimo metai)
1. DUOMENYS APIE PROJEKTĄ
Paraiškos registracijos Nr. |
|
|
Projekto finansavimo sutarties Nr. |
|
|
Projekto finansavimo sutarties pasirašymo data |
|
|
Projekto trukmė |
201... m. ... mėn. ... d. – 201... m. ... mėn. ... d. |
|
Jei ataskaita metinė: |
|
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Jei ataskaita baigiamoji: |
|
|
Skirtos lėšos iš viso 201...–201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
2. DUOMENYS APIE 201... m. PROJEKTO PARTNERIUS IR VYKDYTOJUS
(jei ataskaita metinė)
2. DUOMENYS APIE 201...–201... m. PROJEKTO PARTNERIUS IR VYKDYTOJUS
(jei ataskaita baigiamoji)
2.1. VYKDANČIOJI INSTITUCIJA LIETUVOJE IR PARTNERIAI
Eil. Nr. |
Institucijos pavadinimas, jos santrumpa |
|
Vykdančioji institucija |
|
|
1. |
|
|
Partnerio institucija |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
... |
|
|
2.2. PROJEKTO VYKDYTOJAI LIETUVOJE
Eil. Nr. |
Mokslo laipsnis |
Vardas, pavardė |
Darbovietės pavadinimo santrumpa |
Projekte atlikti tyrimai |
||
Projekto vadovas |
|
|
|
|
||
1. |
|
|
|
|
||
Kiti vykdytojai |
|
|
|
|
||
2. |
|
|
|
|
||
3. |
|
|
|
|
||
... |
|
|
|
|
||
3. PAGRINDINIAI PROJEKTO TIKSLAI IR REZULTATAI 201… METAIS
(jei ataskaita metinė)
3. PAGRINDINIAI PROJEKTO TIKSLAI IR REZULTATAI 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
ĮVADAS
(ne daugiau kaip 3000 spaudos ženklų)
Glaustai pristatomas projekto tikslas ir uždaviniai, kuriuos buvo siekiama išspręsti (metinėje ataskaitoje – per ataskaitinius metus, baigiamojoje – per visą projekto vykdymo laikotarpį).
DĖSTOMOJI ATASKAITOS DALIS
(ne daugiau kaip 8000 spaudos ženklų)
3.1. Vizitų tikslai ir rezultatai
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą, pateikiama informacija apie įvykusius vizitus, nurodomi vizitų tikslai, jų metu atlikti pagrindiniai darbai ir pasiekti rezultatai. Dėl neįvykusių vizitų paaiškinama, kodėl jie neįvyko arba kada planuojama juos įvykdyti.
3.2. Bendrų seminarų, konferencijų, susitikimų tikslai ir rezultatai (jei taikoma)
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą pateikiama informacija apie suorganizuotus seminarus, konferencijas, susitikimus bei kitus renginius; nurodomi jų tikslai, pagrindiniai ir pasiekti rezultatai. Dėl neįvykusių renginių paaiškinama, kodėl jie neįvyko ir ar planuojama juos organizuoti ateityje.
3.3. Parengti bendri straipsniai, leidiniai, bendrų renginių medžiaga (jei taikoma)
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą, pateikiama informacija apie išleistus ar pateiktus spaudai bendrus straipsnius, leidinius, bendrų renginių medžiagą, pagrindinius, su jų rengimu susijusius, atliktus darbus. Dėl neišleistų ar nepateiktų spaudai straipsnių paaiškinama, kodėl vėluojama juos išleisti ir ar planuojama juos išleisti.
IŠVADOS
(ne daugiau kaip 1000 spaudos ženklų)
4. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMAS 201… METAIS
(jei ataskaita metinė)
4. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMAS 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Lėšos (tūkst. Lt) |
||
Projekte numatyta 201... metais |
Panaudota 201... metais1 |
Iš viso panaudota projektui 201...–201... metais2 |
||
1. |
Išlaidos paslaugoms |
|
|
|
2. |
Išlaidos autoriniams darbams (jei taikoma) |
|
|
|
3. |
Išlaidos prekėms (jei taikoma) |
|
|
|
4. |
Išlaidos komandiruotėms |
|
|
|
5. |
Netiesioginės išlaidos (jei taikoma) |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
____________________
1 jei lėšos panaudotos ne taip, kaip numatyta projekto sąmatoje, pateikiami laisvos formos išsamūs paaiškinimai;
2 pildoma, jei atsiskaitoma už antruosius projekto metus, teikiant baigiamąją ataskaitą.
5...PROJEKTO MOBILUMO VEIKLŲ REZULTATAI 201... METAIS
(jei ataskaita metinė)
5...PROJEKTO MOBILUMO VEIKLŲ REZULTATAI 201…–201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Eil. Nr. |
Mobilumo veiklų rezultatai |
201… metais |
201...–201... metais3 |
1. |
Pranešimai tarptautinėse konferencijose4 |
|
|
2. |
Surengtos konferencijos, seminarai, kt. renginiai5 |
|
|
3. |
Bendras projekto vykdytojų skaičius |
|
|
3.1. |
Lietuvos vykdytojų skaičius |
|
|
3.1.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.1.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.1.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.1.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
3.2. |
Valonijos – Briuselio vykdytojų skaičius |
|
|
3.2.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.2.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.2.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.2.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
4. |
Vizitų ir jų dienų skaičius, iš jų: |
|
|
4.1. |
Lietuvos vykdytojai Valonijoje – Briuselyje |
....asm., ......................d. |
....asm., ......................d. |
4.2. |
Valonijos – Briuselio vykdytojai Lietuvoje |
....asm., ......................d. |
....asm., ......................d. |
____________________
3 pildoma, jei teikiama baigiamoji ataskaita;
4 nurodyti skaičių, renginį bei vietą;
5 nurodyti skaičių ir vietą.
6. 201... METAIS PASKELBTŲ AR PRIIMTŲ SPAUDAI STRAIPSNIŲ KOPIJOS
(jei taikoma)
Pridedamos straipsnių kopijos.
_________________
Lietuvos ir Valonijos – Briuselio dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros srityje programos įgyvendinimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Rašoma institucijos firminiame blanke)
Lietuvos mokslo tarybai 20..-..-.. Nr.
Dėl Lietuvos ir Valonijos – Briuselio dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros srityje programos PROJEKTO ATASKAITOS PATEIKIMO
................................................................... , vykdydama sutarties, pasirašytos su Lietuvos
(Mokslo ir studijų institucijos pavadinimas)
mokslo taryba, įsipareigojimus, teikia projekto „......................................................................... “
(projekto pavadinimas)
....................................................... ataskaitą.
(ataskaitos tipas – metinė, ar baigiamoji)
Duomenys apie pateiktą ataskaitą:
Programos, pagal kurią vykdomas projektas, pavadinimas |
Lietuvos ir Valonijos – Briuselio dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros srityje programa |
Paraiškos registracijos Nr. |
|
Sutarties Nr., data |
|
Projekto vadovas (mokslo laipsnis, vardas, pavardė) |
|
Projekto pradžia, pabaiga (metai, mėnuo, diena) |
|
Laikotarpis, už kurį teikiama ataskaita (metai) |
|
Projekto vadovas Lietuvoje ..................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
Vykdančiosios institucijos vadovas ...................................................
(Parašas) (vardas, pavardė)
_________________
Lietuvos ir Valonijos – Briuselio dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros srityje programos įgyvendinimo tvarkos aprašo
3 priedas
Lietuvos ir Valonijos – Briuselio dvišalio bendradarbiavimo mokslinių tyrimų ir technologijų plėtros srityje projekto ataskaitos vertinimo forma
Paraiškos registracijos numeris .................................................................................................................................................
Sutarties numeris .........................................................................................................................................................................
Projekto pavadinimas ................................................................................................................................................................
Projekto vadovas ........................................................................................................................................................................
Aš, čia pasirašęs ekspertas, patvirtinu, kad:
£ šios ataskaitos teigiamo ar neigiamo vertinimo atveju neturėsiu tiesioginės ar netiesioginės materialios ar asmeninės naudos;
£ šios ataskaitos negaliu vertinti dėl tiesioginio ar netiesioginio interesų konflikto.
Vertinama projekto |
£ metinė |
ataskaita |
£ baigiamoji |
I. Įvertinimas pagal kriterijus:
Vertinimo kriterijus |
Atitiktis kriterijui |
Įvertinimo paaiškinimas |
1. Ar projektas įgyvendinamas laikantis paraiškoje numatyto plano? |
TAIP arba NE |
|
2. Ar įvykdyti visi planuoti vizitai? Ar vizitų metu įvykdyti visi planuoti darbai ir pasiekti planuoti rezultatai? |
TAIP arba NE |
|
3. Ar projekto lėšos panaudotos tinkamai ir pagrįstai? |
TAIP arba NE |
|
4. Ar vizitų metu pasiekti rezultatai yra kokybiški ir svarbūs? |
TAIP arba NE |
|
II. Galutinė išvada:
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTĄ LAIKYTI ĮGYVENDINTU
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ TĘSTI
£ ATASKAITĄ TAISYTI
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ NUTRAUKTI
£ ATASKAITOS NETVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ NUTRAUKTI
£ ATASKAITOS NETVIRTINTI, PROJEKTĄ LAIKYTI NEĮGYVENDINTU
III. Kiti siūlymai
......................................................................................................................................................
Data .........................
Ekspertas
(Kai individualus vertinimas)
Ekspertų grupės vadovas
(Kai apibendrinamasis vertinimas)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(parašas) (vardas, pavardė)
_________________
PATVIRTINTA
Lietuvos mokslo tarybos
2013 m. liepos 25 d. nutarimu Nr. VIII-3
LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS IR SLOVAKIJOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO, MOKSLO, MOKSLINIŲ TYRIMŲ IR SPORTO MINISTERIJOS BENDRADARBIAVIMO MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ SRITYJE PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Slovakijos Respublikos švietimo, mokslo, mokslinių tyrimų ir sporto ministerijos bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos įgyvendinimo tvarkos aprašas (toliau vadinama – Aprašas) nustato paraiškų teikimo, siekiant gauti finansavimą projektams vykdyti pagal Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Slovakijos Respublikos švietimo, mokslo, mokslinių tyrimų ir sporto ministerijos bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos bendrąsias sąlygas (toliau vadinama – Programa), šių paraiškų vertinimo, valstybės biudžeto lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo bei vertinimo Lietuvos mokslo taryboje (toliau vadinama – Taryba) tvarką.
2. Šis Aprašas taikomas Lietuvos mokslo ir studijų institucijoms, įtrauktoms į Švietimo ir mokslo institucijų registrą. Kvietime teikti paraiškas gali būti nustatyta papildomų reikalavimų dalyviams.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Jungtinis komitetas – Programos komitetas, atsakingas už programos koordinavimą. Lietuvos atstovus į komitetą skiria Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija;
3.2. paraiška – trijų dalių (prašymo, projekto aprašo ir vykdančiosios institucijos rašto) dokumentas, kurį, siekdamas gauti finansavimą Programos projektui vykdyti, Tarybai teikia pareiškėjas;
3.3. pareiškėjas – projekto vadovas ir kiti vykdytojai kartu su vykdančiąja institucija teikiantys paraišką;
3.4. partneris – projekte dalyvaujantys vykdytojai kartu su mokslo ir studijų institucija iš Slovakijos Respublikos;
3.5. projektas – mokslinių tyrimų ir su jais susijusių veiklų visuma, kuriuos per numatytą laiką atlieka projekto vykdytojai iš Lietuvos, nustatytiems tikslams, iškeltiems uždaviniams ir numatytiems rezultatams pasiekti; projektas turi atitikti Programos reikalavimus;
3.6. projekto vadovas – mokslininkas, kartu su kitais vykdytojais tyrėjais įgyvendinantis projektą ir vadovaujantis jo įgyvendinimui Lietuvoje, arba mokslininkas vienas pats įgyvendinantis projektą Lietuvoje;
3.8. projekto vykdytojas tyrėjas – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos tyrėjas, vykdantis projektą ir tokiu būdu iš esmės dalyvaujantis įgyvendinant jo tikslus; projekto vykdytoju tyrėju laikomas ir projekto vadovas;
3.9. projekto vykdytojas (ne tyrėjas) – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos darbuotojas, atliekantis jam paskirtą darbą projekto tikslams pasiekti ir taip prisidedantis prie projekto įgyvendinimo;
3.10. Tarybos komitetas – vienas iš dviejų Tarybos ekspertų komitetų – Humanitarinių ir socialinių mokslų komitetas arba Gamtos ir technikos mokslų komitetas;
II. LĖŠŲ skyrimo Principai ir bendrieji reikalavimai projektams
5. Taryba šio Aprašo nustatyta tvarka skiria valstybės biudžeto lėšas Programos projektų veikloms, nefinansuojamoms iš kitų finansavimo šaltinių, finansuoti.
6. Skiriamų lėšų dydis priklauso nuo paraiškos pagrįstumo, tinkamumo ir valstybės biudžeto asignavimų, skirtų Programai. Skiriamų lėšų dydis gali siekti iki 100 procentų prašomų finansuoti lėšų.
7. Didžiausia galima projekto trukmė ir tinkamos finansuoti mokslinių tyrimų sritys nurodomos Programos ir kvietimo teikti paraiškas dokumentuose.
8. Projekto veiklos, kurioms, vadovaujantis Programoje nustatytais dydžiais ir nurodytomis sąlygomis, gali būti skiriamos lėšos (jei kvietime teikti paraiškas nenustatyta kitaip):
9. Tyrėjas gali teikti tik vieną to paties kvietimo paraišką (kaip projekto vadovas ar kitas vykdytojas), jei kvietime nenurodyta kitaip.
11. Vykdančioji institucija, apskaičiuodama projekto vykdytojų komandiruočių metu patirtas apgyvendinimo išlaidas ir dienpinigius, vadovaujasi atitinkamais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
12. Vykdančioji institucija, pirkdama prekes, paslaugas ar darbus, vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
13. Netiesioginės išlaidos (institucijų išlaidos projektui vykdyti) yra tinkamos finansuoti, jei jų dydis neviršija 10 proc. visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų.
III. TINKAMOS IR NETINKAMOS IŠLAIDOS
15. Tinkamos išlaidos turi atitikti šiuos kriterijus:
16. Tinkamų išlaidų rūšys, kurioms finansuoti šiame Apraše nustatyta tvarka gali būti skiriamos lėšos:
17. Netinkamos išlaidos yra:
17.1. išlaidos baudoms sumokėti ir (arba) finansinėms sankcijoms atlikti ir (arba) bylinėjimosi išlaidoms padengti;
17.2. išlaidos debeto palūkanoms, finansinėms operacijoms, komiso rinkliavoms, nuostoliams, atsiradusiems dėl užsienio valiutos keitimo, kitiems grynai finansiniams sandorių kaštams;
IV. paraiškų TEIKIMAS
19. Paraiškos teikiamos pagal kvietimus, skelbiamus vienu metu abejose Programoje dalyvaujančiose šalyse.
20. Lietuvoje kvietimus teikti paraiškas skelbia Taryba; kvietimai skelbiami Tarybos interneto svetainėje www.lmt.lt (toliau – svetainė).
21. Kvietime nurodomos paraiškų teikimo bendrosios nuostatos ir specialieji konkretaus kvietimo teikti paraiškas reikalavimai. Taip pat nurodomas paraiškų priėmimo terminas, vieta, už priėmimą atsakingi Tarybos Mokslo fondo (toliau – Mokslo fondas) darbuotojai ir kita informacija.
22. Pareiškėjai užpildo paraišką Tarybos elektroninėje sistemoje, kurios adresas nurodomas kvietime. Paraišką sudaro:
23. Paraiška pradedama rengti elektroninėje sistemoje užpildant kvietime nurodytą projekto aprašo formą. Projekto aprašas rengiamas pagal Programos reikalavimus. Spausdintos projekto aprašo kopijos Tarybai teikti nereikia.
24. Prašymas, kurį pasirašo projekto vadovas ir kiti vykdytojai tyrėjai, bei vykdančiosios institucijos raštas rengiami pagal Tarybos pirmininko patvirtintas formas ir nuskenavus įkeliami į elektroninę sistemą. Spausdintų prašymo ir vykdančiosios institucijos rašto kopijų Tarybai teikti nereikia.
V. PARAIŠKŲ VERTINIMAS, ATRANKA ir SPRENDIMO DĖL FINANSAVIMO PRIĖMIMAS
27. Pasibaigus paraiškų priėmimo terminui, atliekama jų administracinė patikra ir ekspertinis vertinimas.
28. Administracinę patikrą vykdo Mokslo fondas. Jos metu tikrinama kiekvienos Tarybai pateiktos paraiškos atitiktis Programoje, Apraše ir kvietime nurodytiems reikalavimams. Nustačius neesminių neatitikčių, projekto vadovui suteikiama galimybė juos pašalinti per dvi darbo dienas nuo pranešimo išsiuntimo paraiškoje nurodytu projekto vadovo elektroniniu paštu dienos. Projekto pagrindimo, jo veiklų apibūdinimo, išlaidų sąmatos taisyti neleidžiama. Administracinės patikros rezultatai įforminami Tarybos pirmininko patvirtintos formos administracinės patikros pažymoje. Administracinės patikros rezultatai, konkursui pateiktų paraiškų ir paraiškų, atitikusių administracinės patikros reikalavimus, sąrašai (juose nurodoma paraiškos registracijos numeris, vykdančioji institucija, projektui prašomos lėšos) skelbiami svetainėje.
29. Paraiškos, atitikusios administracinės patikros reikalavimus, teikiamos ekspertiniam vertinimui. Likusios paraiškos toliau nevertinamos.
30. Ekspertinio vertinimo metu pagal Programoje ar kvietimo dokumentuose nustatytus kriterijus įvertinama paraiškos kokybė.
31. Ekspertinį paraiškų vertinimą atlieka ekspertų grupės, kurios sudaromos ir savo darbą organizuoja vadovaujantis Programos nuostatomis bei atsižvelgdamos į Tarybos patvirtintą „Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą“. „Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašas“ taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja Programos nuostatoms.
32. Ekspertinis vertinimas laikomas baigtu, kai visos paraiškos suskirstytos į finansuotinas ir nefinansuotinas, finansuotinos paraiškos išdėstytos pirmumo tvarka, nurodžius kiekvieno projekto įgyvendinimui skirtinas lėšas.
33. Tarybos komitetas pagal jo kompetencijai priklausančias mokslo sritis gali paskirti kelioms ekspertų grupėms sudaryti bendrą finansuotinų paraiškų eilę.
34. Tarybos komitetas, vadovaudamasis ekspertų grupių sudarytais finansuotinų paraiškų sąrašais ir atsižvelgdamas į turimas lėšas, parengia siūlymą Jungtiniam komitetui dėl siūlomų finansuoti projektų.
35. Sprendimą dėl finansuojamų projektų ir lėšų skyrimo pirmiesiems projekto vykdymo metams priima Jungtinis komitetas.
VI. sutarties pasirašymas
37. Tarybos pirmininkas, vadovaudamasis Jungtinio komiteto sprendimu, tvirtina finansuojamų projektų sąrašą.
38. Tarybos pirmininkui patvirtinus finansuojamų projektų sąrašą, dėl kiekvieno į jį įtraukto projekto įgyvendinimo pasirašoma trišalė Tarybos pirmininko patvirtintos formos projekto finansavimo sutartis (toliau – sutartis). Sutarties šalys yra Taryba, vykdančioji institucija ir projekto vadovas.
39. Mokslo fondas konkursą laimėjusio projekto vadovui elektroniniu paštu išsiunčia pranešimą apie ketinimą pasirašyti sutartį ir pradinius duomenis jos projektui rengti. Jei Jungtinis komitetas nurodo keisti projekto išlaidų sąmatą, projekto vadovo prašoma per nustatytą laiką ją patikslinti elektroninėje sistemoje ir apie tai informuoti Mokslo fondą.
40. Parengtą sutarties projektą Mokslo fondas projekto vadovui išsiunčia elektroniniu paštu. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija turi pasirašyti sutartį per 10 darbo dienų nuo sutarties projekto išsiuntimo dienos. Jei projekto vadovas ir vykdančioji institucija dėl objektyvių priežasčių negali pasirašyti sutarties nustatytais terminais, iki nustatyto sutarties pasirašymo termino pabaigos, pateikia Tarybai motyvuotą prašymą nustatyti kitą sutarties pasirašymo terminą. Nepasirašius sutarties per nustatytą terminą ir nesikreipus dėl kito sutarties pasirašymo termino nustatymo laikoma, kad kitos šalys atsisakė pasirašyti sutartį.
41. Vykdančiosios institucijos ir projekto vadovai pasirašo tris išspausdintos sutarties egzempliorius (prie kiekvieno iš jų pridedami parengti ir pasirašyti sutarties priedai) ir pateikia Mokslo fondui. Mokslo fondas patvirtina sutarties priedą – projekto sąmatą – ir pasirašo sutartį. Po vieną sutarties su priedais egzempliorių grąžinama vykdančiajai institucijai ir projekto vadovui.
VII. Įgyvendinimo mokslinė priežiūra
42. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija Tarybai teikia projekto mokslines (metinę ir baigiamąją) ataskaitas.
43. Mokslinė metinė ataskaita teikiama po pirmųjų projekto įgyvendinimo metų, ne vėliau kaip iki metų, einančių po ataskaitinio laikotarpio, sausio 8-os dienos. Mokslinė baigiamoji ataskaita teikiama ne vėliau kaip 8-ą dieną po projekto pabaigos.
44. Mokslinė ataskaita Tarybai teikiama sutartyje nurodytais terminais užpildant 1 priedo formą elektroninėje sistemoje. Kartu teikiamas vykdančiosios institucijos parengtas raštas pagal 2 priede nustatytą formą. Jis nuskenavus įkeliamas į elektroninę sistemą. Spausdintos vykdančiosios institucijos rašto kopijos Tarybai teikti nereikia.
45. Ekspertinį mokslinių ataskaitų vertinimą pagal nustatytus kriterijus (3 priedas) atlieka ekspertų grupė arba pavienis (-iai) ekspertas (-ai). Ekspertų grupės (pavienio (-ių) eksperto (-ų)) darbas organizuojamas, vadovaujantis Programos nuostatomis bei atsižvelgiant į Tarybos patvirtintą „Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą“. „Mokslo projektų ir jų ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašas“ taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja Programos nuostatoms. Kartu įvertinamas ir projektų lėšų panaudojimo tinkamumas bei pagrįstumas.
46. Tarybos komitetas, vadovaudamasis ekspertų grupės ar pavienio (-ių) eksperto (-ų) išvadomis, parengia siūlymą Jungtiniam komitetui dėl projektų ataskaitų tvirtinimo.
47. Esant būtinybei, Tarybos komitetas gali kviesti projekto vadovą pristatyti mokslinę ataskaitą ar pateikti paaiškinimų dėl jos.
48. Taryba, atsižvelgusi į projekto metinės mokslinės ataskaitos įvertinimą, gali sumažinti projekto įgyvendinimui skirtas lėšas.
49. Jei mokslinė metinė ataskaita nepatvirtinama, finansavimas kitiems projekto įgyvendinimo metams neskiriamas.
50. Projekto įgyvendinimo mokslinė priežiūra taip pat gali būti vykdoma per patikras projekto įgyvendinimo vietoje. Tokiu atveju patikrą, Tarybos pirmininkui paskyrus, atlieka Tarybos atstovas ekspertas; patikra vykdoma 60–62 punktuose aprašyta tvarka.
51. Įvertinus mokslines ataskaitas, svetainėje skelbiami sprendimai dėl projektų (nurodant sutarties numerį, projekto vadovą, vykdančiąją instituciją, projekto pavadinimą, projekto vykdymui skirtas lėšas iš viso ir ataskaitiniais metais).
VIII. ĮGYVENDINIMO FINANSINĖ PRIEŽIŪRA
53. Projekto įgyvendinimui skirtos lėšos naudojamos pagal Mokslo fondo direktoriaus kasmet tvirtinamą projekto išlaidų sąmatą, kurioje nurodytos tiesioginės ir netiesioginės projekto įgyvendinimui skirtos lėšos pagal išlaidų rūšis.
54. Vykdančioji institucija ir projekto vadovas Tarybai teikia projekto finansines (ketvirtines ir metines) ataskaitas.
55. Finansinės ataskaitos – ketvirtinės ir metinės lėšų panaudojimo ataskaitos – teikiamos pagal Tarybos pirmininko patvirtintas formas sutartyje nurodytais terminais.
56. Projekto finansines ataskaitas vertina Mokslo fondas. Jei įvertinus ketvirtinę ar metinę ataskaitą nustatoma, kad projektas įgyvendinamas ne pagal patvirtintą projekto išlaidų sąmatą, Taryba neinformuota apie padarytus pakeitimus arba negautas leidimas tokiam keitimui, Taryba gali vienašališkai nutraukti sutartį, o projekto vadovą įrašyti į 77 punkte nurodytą sąrašą.
57. Kiekvieną ketvirtį lėšos pervedamos tik teigiamai įvertinus ankstesnio ketvirčio finansinę ataskaitą. Taryba, atsižvelgusi į projekto finansinės ataskaitos – ketvirtinės ar metinės – įvertinimą, gali sumažinti projekto įgyvendinimui skirtas lėšas.
58. Už laiku negrąžintas nepanaudotas projekto įgyvendinimui skirtas lėšas arba pavėluotai įteiktas lėšų panaudojimo ataskaitas Taryba turi teisę:
58.1. sumažinti po 3 procentus antrųjų projekto vykdymo metų netiesiogines projekto vykdymui skirtas lėšas už kiekvieną pavėluotą dieną įteikti ketvirtinę lėšų panaudojimo ataskaitą;
59. Vykdančioji institucija visų tais metais Tarybos finansuotų projektų netiesiogines išlaidas turi naudoti laikydamasi Tarybos pirmininko nustatyto netiesioginių išlaidų santykio tarp išlaidų grupių. Nesilaikant šio reikalavimo, Taryba turi teisę nutraukti visas su ta vykdančiąja institucija sudarytas sutartis.
60. Taryba gali vykdyti patikras projekto įgyvendinimo vietose siekdama įsitikinti, ar laikomasi Tarybos patvirtintų aprašų bei kitų teisės aktų, nustatyti, ar vykdančioji institucija ir projekto vadovas vykdo sutartinius įsipareigojimus bei racionaliai naudoja lėšas, ar su projekto įgyvendinimu susijusi informacija atitinka Tarybai pateiktąją.
61. Patikros organizuojamos ir vykdomos vadovaujantis Tarybos pirmininko patvirtintu Patikrų, atliekamų mokslo projektų įgyvendinimo vietoje, tvarkos aprašu. Patikros vykdomos pagal Tarybos pirmininko patvirtintą Patikrų kalendorinį planą. Apie patikrą projekto vadovas ir vykdančioji institucija informuojami raštu ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki patikros.
IX. NUMATYTO ĮGYVENDINIMO KEITIMAS
63. Projekto įgyvendinimo metu projekto vadovui ir vykdančiajai institucijai gali atsirasti poreikis keisti:
64. Projekto išlaidų sąmata gali būti keičiama arba tik informavus Tarybą (65 punktas), arba gavus Tarybos leidimą (66–68 punktai). Antruoju būdu keisti projekto išlaidų sąmatą galima ne dažniau kaip vieną kartą per ketvirtį. Dėl leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą būtina kreiptis likus ne mažiau kaip 10 kalendorinių dienų iki ketvirčio pabaigos. Draudžiama:
65. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija informuoja Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu ne vėliau kaip iki einamojo ketvirčio pabaigos, jei per kalendorinius metus keičiama ne daugiau kaip 10 proc. nuo patvirtintoje metinėje projekto išlaidų sąmatoje numatytų tiesioginių išlaidų.
66. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija kreipiasi į Tarybą prašydama leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą jos pirmininko nustatytos formos raštu ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki numatomų pokyčių, jei:
67. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija, prieš teikdami einamųjų (antrųjų) metų projekto išlaidų sąmatą, gali teikti Tarybai prašymą jos pirmininko nustatytos formos raštu ją pakeisti (palyginus su projekto išlaidų sąmata paraiškoje). Tokį prašymą galima teikti tik esant teigiamam projekto metinės finansinės ataskaitos įvertinimui.
68. Sprendimą dėl leidimo keisti projekto išlaidų sąmatą priima Mokslo fondo direktorius. Kilus klausimų dėl siūlomų pakeitimų esminės įtakos sėkmingam projekto įgyvendinimui, kreipiamasi į Tarybos komiteto pirmininką, kuris sprendimą pasiūlo pats arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui.
69. Projekto vykdytojai gali būti keičiami arba tik informavus Tarybą (70 punktas), arba gavus Tarybos leidimą (71 ir 72 punktai).
70. Projekto vadovas informuoja Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu dėl projekto vykdytojo ne mokslininko pakeitimo ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų.
71. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija kreipiasi į Tarybą jos pirmininko nustatytos formos raštu ir su jame nurodytais priedais ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų, jei dėl svarbių priežasčių (pvz., ligos, ilgalaikės stažuotės, nėštumo ir gimdymo atostogų, motinystės (tėvystės) atostogų) norima pakeisti projekto vadovą ar kitą projekto vykdytoją mokslininką. Siūlomas kandidatas turi būti lygiavertės kvalifikacijos. Padidėjęs projekto vykdytojo darbo krūvis mokslo ir studijų institucijoje ar prisiimti įsipareigojimai kitame projekte nelaikomi svarbia priežastimi nevykdyti sutartinių įsipareigojimų.
72. Sprendimą (72.2–72.4 punktuose nurodytais atvejais – motyvuotą) dėl projekto vadovo keitimo priima Tarybos komitetas, dėl kito projekto vykdytojo mokslininko keitimo – Tarybos komiteto pirmininkas arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui. Galimas vienas iš šių sprendimų:
73. Projekte numatytos veiklos ar kita, neišvardyta 63.1 ir 63.2 punktuose (pvz., projekto kalendoriniame plane numatytų darbų, projekto vykdytojams nustatytų funkcijų perskirstymo, komandiruotės ar jos vietos, datos keitimo, kitų, nei numatyta paraiškoje, prekių ar paslaugų) veikla gali būti keičiama tik gavus Tarybos leidimą. Ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki numatomų keitimų Tarybai pateikiamas laisvos formos prašymas ant institucijos blanko, kurį pasirašo vykdančiosios institucijos vadovas. Prašyme turi būti aiškiai išdėstytos tokio keitimo priežastys ir aplinkybės, taip pat pateikiama kita informacija, galinti turėti įtakos sprendimo priėmimui. Sprendimą dėl nurodytų keitimų priima Mokslo fondo direktorius. Kilus klausimų dėl siūlomų pakeitimų esminės įtakos sėkmingam projekto įgyvendinimui, kreipiamasi į Tarybos komiteto pirmininką, kuris sprendimą pasiūlo pats arba šį klausimą teikia svarstyti Tarybos komitetui.
74. Jei projekto vykdytojų, projekto veiklų ir kiti keitimai lemia projekto išlaidų sąmatos keitimus, išskyrus 65 punkte nurodytą atvejį, Tarybai teikiamas ir jos pirmininko nustatytos formos prašymas keisti projekto išlaidų sąmatą (66 punktas).
X. SUTARTINIAI ĮSIPAREIGOJIMAI
76. Sutartinių įsipareigojimų vykdymas pagal anksčiau su Taryba pasirašytas sutartis yra prioritetinis. Teikiant paraišką reikia įvertinti savo užimtumą mokslo ir studijų institucijoje ir (ar) projektuose, nepriklausomai nuo jų finansavimo šaltinių.
77. Taryba sudaro ir viešai paskelbia „Tyrėjų, iš esmės pažeidusių Lietuvos mokslo tarybai duotus sutartinius įsipareigojimus, sąrašą“.
78. Į 77 punkte nurodytą sąrašą įrašomas projekto vykdytojas tyrėjas, jei Taryba pripažino, kad jis pažeidė Tarybos patvirtintus mokslinės veiklos etikos principus.
79. Į 77 punkte nurodytą sąrašą Tarybos komiteto nutarimu įrašomas projekto vadovas, jei:
80. Asmenų, įrašytų į „Tyrėjų, iš esmės pažeidusių Lietuvos mokslo tarybai duotus sutartinius įsipareigojimus, sąrašą“ 78 punkte nurodytu atveju, paraiškos (kaip projekto vadovo ar kito vykdytojo tyrėjo) pagal visas Tarybos remiamas veiklos kryptis penkerius metus nuo įrašymo į minėtą sąrašą datos nesvarstomos.
XI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
82. Taryba sutartyje nurodytais terminais išnagrinėja vykdančiosios institucijos ir projekto vadovo siūlymus dėl projekto vykdymo eigos, jo sustabdymo ar nutraukimo, taip pat apeliacijas dėl Tarybos nutarimų nutraukti projekto įgyvendinimą ar keisti finansavimą.
83. Vykdančioji institucija, vadovaudamasi Mokslo ir studijų įstatymo (Žin., 2009, Nr. 54-2140) 45 straipsniu, viešai skelbia projektų mokslinių tyrimų rezultatus, kiek tai neprieštarauja intelektinės nuosavybės ir komercinių ar valstybės paslapčių apsaugą reglamentuojantiems teisės aktams.
84. Projekto vadovas ir vykdančioji institucija įsipareigoja, institucijos nustatyta tvarka ir sąlygomis užtikrinti tinkamą projekto įgyvendinimo metu gautų duomenų išsaugojimą ir panaudojimą, o po trejų metų nuo projekto pabaigos – sudaryti prieigos prie jų galimybę.
85. Taryba po trejų metų nuo kiekvieno iš jos finansuotų projektų pabaigos įsipareigoja sudaryti prieigos prie kiekvieno projekto baigiamosios ataskaitos galimybę.
86. Autorių teisės ir gretutinės teisės, nustatytos Lietuvos Respublikos įstatymuose ir tarptautinėse sutartyse, priklauso projekto vykdytojams tyrėjams.
Papildyta priedu:
Nr. VIII-3, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 83-4220 (2013-07-30), i. k. 1135340NUTA00VIII-3
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Slovakijos Respublikos švietimo, mokslo, mokslinių tyrimų ir sporto ministerijos bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos įgyvendinimo aprašo
1 priedas
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Slovakijos Respublikos švietimo, mokslo, mokslinių tyrimų ir sporto ministerijos bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos projekto ataskaitos forma
Gauta Lietuvos mokslo taryboje |
|
................................ (Data, laikas – pildo Taryba) |
|
|
|
Ataskaitos registracijos Nr. |
|
................................ (Pildo Taryba) |
......................................................................
(Vykdančiosios institucijos pavadinimas)
Projekto, vykdomo / vykdyto pagal
LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS IR SLOVAKIJOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO, MOKSLO, MOKSLINIŲ TYRIMŲ IR SPORTO MINISTERIJOS BENDRADARBIAVIMO MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ SRITYJE PROGRAMĄ,
kurį pagal sutartį Nr. ... finansavo Lietuvos mokslo taryba,
......................................................................................................................................................
(Projekto pavadinimas)
........................................................ATASKAITA
(Ataskaitos tipas – metinė ar baigiamoji)
Projekto vadovas Lietuvoje |
parašas |
................................ (Vardas, pavardė) |
|
|
|
Vykdančiosios institucijos vadovas. |
parašas |
................................ (Vardas, pavardė) |
.................................................................
(Ataskaitos rengimo vieta, rengimo metai)
1. DUOMENYS APIE PROJEKTĄ
Paraiškos registracijos Nr. |
|
|
Projekto finansavimo sutarties Nr. |
|
|
Projekto finansavimo sutarties pasirašymo data |
|
|
Projekto trukmė |
201... m. ... mėn. ... d. – 201... m. ... mėn. ... d. |
|
Jei ataskaita metinė: |
|
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Jei ataskaita baigiamoji: |
|
|
Skirtos lėšos iš viso 201.. -201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
Skirtos lėšos 201... metais |
... tūkst. Lt |
|
2. DUOMENYS APIE 201... m. PROJEKTO PARTNERIUS IR VYKDYTOJUS
(jei ataskaita metinė)
2. DUOMENYS APIE 201...-201... m. PROJEKTO PARTNERIUS IR VYKDYTOJUS
(jei ataskaita baigiamoji)
2.1. VYKDANČIOJI INSTITUCIJA LIETUVOJE IR PARTNERIAI
Eil. Nr. |
Institucijos pavadinimas, jos santrumpa |
|
Vykdančioji institucija |
|
|
1. |
|
|
Partnerio institucija |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
... |
|
|
2.2. PROJEKTO VYKDYTOJAI LIETUVOJE
Eil. Nr. |
Mokslo laipsnis |
Vardas, pavardė |
Darbovietės pavadinimo santrumpa |
Projekte atlikti tyrimai |
|||||
Projekto vadovas |
|
|
|
|
|||||
1. |
|
|
|
|
|||||
Kiti vykdytojai |
|
|
|
|
|||||
2. |
|
|
|
|
|||||
3. |
|
|
|
|
|||||
... |
|
|
|
|
|||||
3. PAGRINDINIAI PROJEKTO TIKSLAI IR REZULTATAI 201... METAIS
(jei ataskaita metinė)
3. PAGRINDINIAI PROJEKTO TIKSLAI IR REZULTATAI 201...-201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
ĮVADAS
(ne daugiau kaip 3000 spaudos ženklų)
Glaustai pristatomas projekto tikslas ir uždaviniai, kuriuos buvo siekiama išspręsti (metinėje ataskaitoje – per ataskaitinius metus, baigiamojoje – per visą projekto vykdymo laikotarpį).
DĖSTOMOJI ATASKAITOS DALIS
(ne daugiau kaip 8000 spaudos ženklų)
3.1. Vizitų tikslai ir rezultatai
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą pateikiama informacija apie įvykusius vizitus, nurodomi vizitų tikslai, jų metu atlikti pagrindiniai darbai ir pasiekti rezultatai. Dėl neįvykusių vizitų paaiškinama, kodėl jie neįvyko arba kada planuojama juos įvykdyti.
3.2. Bendrų seminarų, konferencijų, susitikimų tikslai ir rezultatai
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą pateikiama informacija apie suorganizuotus seminarus, konferencijas, susitikimus bei kitus renginius; nurodomi jų tikslai, pagrindiniai ir pasiekti rezultatai. Dėl neįvykusių renginių paaiškinama, kodėl jie neįvyko ir ar planuojama juos organizuoti ateityje.
3.3. Parengti bendri straipsniai, leidiniai, bendrų renginių medžiaga
Pagal paraiškoje pateiktą kalendorinį planą pateikiama informacija apie išleistus ar pateiktus spaudai bendrus straipsnius, leidinius, bendrų renginių medžiagą, pagrindinius, su jų rengimu susijusius, atliktus darbus. Dėl neišleistų ar nepateiktų spaudai straipsnių paaiškinama, kodėl vėluojama juos išleisti ir ar planuojama juos išleisti.
IŠVADOS
(ne daugiau kaip 1000 spaudos ženklų)
4. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMAS 201... METAIS
(jei ataskaita metinė)
4. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMAS 201...-201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Lėšos (tūkst. Lt) |
||
Projekte numatyta 201... metais |
Panaudota 201... metais1 |
Iš viso panaudota projektui 201...-201... metais2 |
||
1. |
Išlaidos paslaugoms |
|
|
|
2. |
Išlaidos autoriniams darbams |
|
|
|
3. |
Išlaidos prekėms |
|
|
|
4. |
Išlaidos komandiruotėms |
|
|
|
5. |
Netiesioginės išlaidos |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
_________________________
1 Jei lėšos panaudotos ne taip, kaip numatyta projekto sąmatoje, pateikiami laisvos formos išsamus paaiškinimai.
2 Pildoma, jei atsiskaitoma už antruosius projekto metus, teikiant baigiamąją ataskaitą.
5. PROJEKTO MOBILUMO VEIKLŲ REZULTATAI 201... METAIS
(jei ataskaita metinė)
5. PROJEKTO MOBILUMO VEIKLŲ REZULTATAI 201...-201... METAIS
(jei ataskaita baigiamoji)
Eil. Nr. |
Mobilumo veiklų rezultatai |
201... metais |
201...-201... metais3 |
1. |
Pranešimai tarptautinėse konferencijose4 |
|
|
2. |
Surengtos konferencijos, seminarai, kt. renginiai5 |
|
|
3. |
Bendras projekto vykdytojų skaičius |
|
|
3.1. |
Lietuvos vykdytojų skaičius |
|
|
3.1.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.1.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.1.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.1.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
3.2. |
Slovakijos vykdytojų skaičius |
|
|
3.2.1. |
Mokslininkų (su mokslo laipsniu) skaičius |
|
|
3.2.2. |
3 pakopos studentų (doktorantų) skaičius |
|
|
3.2.3. |
1 ir 2 pakopos studentų skaičius |
|
|
3.2.4. |
Vykdytojų ne tyrėjų skaičius |
|
|
4. |
Vizitų ir jų dienų skaičius, iš jų: |
|
|
4.1. |
Lietuvos vykdytojai Slovakijoje |
....asm.,...........d. |
....asm.,.............d. |
4.2. |
Slovakijos vykdytojai Lietuvoj e |
....asm.,...........d. |
....asm.,.............d. |
_______________________
3 Pildoma, jei teikiama baigiamoji ataskaita.
4 Nurodyti skaičių, renginį bei vietą.
5 Nurodyti skaičių ir vietą.
6. 201... METAIS PASKELBTŲ AR PRIIMTŲ SPAUDAI STRAIPSNIŲ KOPIJOS
Pridedamos straipsnių kopijos.
_________________
Papildyta priedu:
Nr. VIII-3, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 83-4220 (2013-07-30), i. k. 1135340NUTA00VIII-3
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Slovakijos Respublikos švietimo, mokslo, mokslinių tyrimų ir sporto ministerijos bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos įgyvendinimo aprašo
2 priedas
(Rašoma vykdančiosios institucijos firminiame blanke)
Lietuvos mokslo tarybai |
|
20..-..-.. Nr. |
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS IR SLOVAKIJOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO, MOKSLO, MOKSLINIŲ TYRIMŲ IR SPORTO MINISTERIJOS BENDRADARBIAVIMO MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ SRITYJE PROGRAMOS PROJEKTO ATASKAITOS PATEIKIMO
................................................................... , vykdydama sutarties, pasirašytos su Lietuvos
(Mokslo ir studijų institucijos pavadinimas)
mokslo taryba, įsipareigojimus, teikia projekto „......................................................................... “
(Projekto pavadinimas)
...................................................................ataskaitą.
(Ataskaitos tipas – metinė ar baigiamoji)
Duomenys apie pateiktą ataskaitą:
Programos, pagal kurią vykdomas projektas, pavadinimas |
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Slovakijos Respublikos švietimo, mokslo, mokslinių tyrimų ir sporto ministerijos bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programa |
Paraiškos registracijos Nr. |
|
Sutarties Nr. , data |
|
Projekto vadovas (mokslo laipsnis, vardas, pavardė) |
|
Projekto pradžia, pabaiga (metai, mėnuo, diena) |
|
Laikotarpis, už kurį teikiama ataskaita (metai) |
|
Projekto vadovas Lietuvoje |
parašas |
........................... (Vardas, pavardė) |
|
|
|
Vykdančiosios institucijos vadovas. |
parašas |
............................ (Vardas, pavardė) |
_________________
Papildyta priedu:
Nr. VIII-3, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 83-4220 (2013-07-30), i. k. 1135340NUTA00VIII-3
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Slovakijos Respublikos švietimo, mokslo, mokslinių tyrimų ir sporto ministerijos bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos įgyvendinimo aprašo
3 priedas
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos ir Slovakijos Respublikos švietimo, mokslo, mokslinių tyrimų ir sporto ministerijos bendradarbiavimo mokslo ir technologijų srityje programos projekto ataskaitos vertinimo forma
Paraiškos registracijos numeris...........................................................................
Sutarties numeris................................................................................................
Projekto pavadinimas.........................................................................................
Projekto vadovas................................................................................................
Aš, čia pasirašęs ekspertas, patvirtinu, kad:
£ |
šios ataskaitos teigiamo ar neigiamo vertinimo atveju neturėsiu tiesioginės ar netiesioginės materialios ar asmeninės naudos: |
£ |
šios ataskaitos negaliu vertinti dėl tiesioginio ar netiesioginio interesų konflikto. |
Vertinama projekto |
|
£ metinė |
|
ataskaita |
|
|
|
||
|
£ baigiamoji |
|
I. įvertinimas pagal kriterijus:
Vertinimo kriterijus |
Atitiktis kriterijui |
Įvertinimo paaiškinimas |
l. Ar projektas įgyvendinamas laikantis paraiškoje numatyto plano? |
TAIP arba NE |
|
2. Ar įvykdyti visi planuoti vizitai, surengti planuoti renginiai, parengti straipsniai ir leidiniai? Ar vizituose, renginiuose įvykdyti visi planuoti darbai ir pasiekti planuoti rezultatai? |
TAIP arba NE |
|
3. Ar projekto lėšos panaudotos tinkamai ir pagrįstai? |
TAIP arba NE |
|
4. Ar pasiekti rezultatai yra kokybiški ir svarbus? |
TAIP arba NE |
|
II. Galutinė išvada:
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTĄ LAIKYTI ĮGYVENDINTU
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ TĘSTI
£ ATASKAITĄ TAISYTI
£ ATASKAITĄ PATVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ NUTRAUKTI
£ ATASKAITOS NETVIRTINTI, PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ NUTRAUKTI
£ ATASKAITOS NETVIRTINTI, PROJEKTĄ LAIKYTI NEĮGYVENDINTU
III. Kiti siūlymai
............................................................................................................................
Data............
Ekspertas
(Kai individualus vertinimas)
Ekspertų grupės vadovas
(Kai apibendrinamasis vertinimas)
...................... (Parašas) |
........................... (Vardas, pavardė) |
_________________
Papildyta priedu:
Nr. VIII-3, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 83-4220 (2013-07-30), i. k. 1135340NUTA00VIII-3
Pakeitimai:
1.
Lietuvos mokslo taryba, Nutarimas
Nr. VIII-3, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 83-4220 (2013-07-30), i. k. 1135340NUTA00VIII-3
Dėl Lietuvos mokslo tarybos 2013 m. kovo 4 d. nutarimo Nr. VII-136 "Dėl dvišalio (trišalio) bendradarbiavimo mokslinių tyrimų srityje įgyvendinimo tvarkos aprašų patvirtinimo" pakeitimo