Suvestinė redakcija nuo 2008-12-24
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2008, Nr. 121-4633, i. k. 10811TMISAK000V-135
TAUTINIŲ MAŽUMŲ IR IŠEIVIJOS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL UŽSIENIO ŠALIŲ MOKSLO IR STUDIJŲ INSTITUCIJŲ, VYKDANČIŲ LITUANISTIKOS (BALTISTIKOS) STUDIJAS, 2000 METŲ PROJEKTŲ ATRANKOS KONKURSO NUOSTATŲ, PARAIŠKOS FORMOS IR KOORDINACINĖS TARYBOS PROJEKTAMS ANALIZUOTI IR ĮVERTINTI NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2008 m. spalio 14 d. Nr. V-135
Vilnius
Vykdydamas 2008 m. sausio 23 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 114 „Dėl strateginių veiklos planų“ (Žin., 2008, Nr. 28-1017) patvirtintus Tautinių mažumų ir išeivijos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008–2010 m. strateginius veiklos planus ir 2008 m. vasario 20 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 222 „Dėl lituanistikos (baltistikos) studijų ir mokslinių tyrimų skatinimo užsienio šalių mokslo ir studijų institucijose 2008–2010 metų“ (Žin., 2008, Nr. 33-1167) patvirtintą Lituanistikos (baltistikos) studijų ir mokslinių tyrimų skatinimo užsienio šalių mokslo ir studijų institucijose 2008–2010 metų programą,
1. Neteko galios nuo 2008-12-24
Punkto naikinimas:
Nr. V-163, 2008-12-11, Žin. 2008, Nr. 147-5930 (2008-12-23), i. k. 10811TMISAK000V-163
2. Užsienio šalių mokslo ir studijų institucijų, vykdančių lituanistikos (baltistikos) studijas, 2009 metų projektams finansuoti paraiškos formą (pridedama);
3. Koordinacinės tarybos užsienio šalių mokslo ir studijų institucijų, vykdančių lituanistikos (baltistikos) studijas, 2009 metų projektams analizuoti ir įvertinti nuostatus (pridedama).
Patvirtinta. Neteko galios nuo 2008-12-24
Priedo naikinimas:
Nr. V-163, 2008-12-11, Žin. 2008, Nr. 147-5930 (2008-12-23), i. k. 10811TMISAK000V-163
PATVIRTINTA
Tautinių mažumų ir išeivijos
departamento generalinio direktoriaus
2008 m. spalio 14 d. įsakymu Nr. V-135
Registracijos Nr.: _____________
Registracijos data: ____________
TAUTINIŲ MAŽUMŲ IR IŠEIVIJOS DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS
UŽSIENIO ŠALIŲ MOKSLO IR STUDIJŲ INSTITUCIJŲ, VYKDANČIŲ LITUANISTIKOS (BALTISTIKOS) STUDIJAS, 2009 METŲ PROJEKTAMS FINANSUOTI PARAIŠKOS FORMA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
| Projekto pavadinimas |
| Projekto teikėjo (mokslo ir studijų institucijos) tikslus pavadinimas, adresas, telefonas, el. paštas, faksas |
| Projekto teikėjo (mokslo ir studijų institucijos) vadovo vardas, pavardė |
II. INFORMACIJA APIE MOKSLO IR STUDIJŲ INSTITUCIJOS PADALINĮ IR JO VEIKLĄ
| Padalinio tikslus pavadinimas |
| Įsteigimo data |
| Adresas |
| Telefonas (pateikite su tarpmiestiniu kodu) |
| Faksas (pateikite su tarpmiestiniu kodu) |
| Elektroninis paštas |
| Interneto puslapis |
| Projekto vadovo vardas, pavardė |
| Projekto vadovo pareigos padalinyje |
| Telefonas, faksas, el. pašto adresas kontaktams |
| Lituanistikos (baltistikos) dalykai ir juos dėstantys dėstytojai (dalyko pavadinimas, dėstytojo vardas, pavardė) |
| Lituanistikos (baltistikos) dalykus studijuojantys studentai (bakalaurantų, magistrantų ir doktorantų skaičius) |
| Pagrindinės problemos, su kuriomis susiduriama, vykdant lituanistikos (baltistikos) studijas |
| Kokie padalinio ryšiai su vietos lietuvių bendruomene? |
III. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
(Prašytume kuo detaliau apibūdinti)
| Tikslai ir uždaviniai |
| Vykdymo laikas ir trukmė (tikslus laikotarpis) |
| Problemos, kurias padėtų (iš)spręsti projektas |
| Jau atlikti darbai, įgyvendinant arba ruošiantis įgyvendinti projektą |
| Turimos reikalingos priemonės (patalpos, aparatūra, medžiagos, lėšos) |
| Projekto partneriai |
| Projekto tikslinės grupės |
| Tolesnės projekto plėtros galimybės |
| Koks šis projektas (vienkartinis, tęstinis, dalis ilgalaikio projekto, tarptautinis ir pan.)? |
| Laukiami rezultatai |
IV. PROJEKTO BIUDŽETAS, LĖŠŲ POREIKIS
(Pateikite išsamią ir pagrįstą projekto sąmatą)
| Priemonės pavadinimas |
Lėšos, reikalingos priemonei/ veiklai įgyvendinti (Lt) |
Lėšos, prašomos iš TMID (Lt) |
Kiti finansavimo šaltiniai (institucijos pavadinimas, paramos statusas: gauta, numatoma gauti, lėšos (Lt) |
| Užsienio ir Lietuvos lituanistų, ir (ar) baltistų bendradarbiavimo projektai edukacinės bei mokslinės veiklos plėtojimo srityje (mokslinės ir metodinės konferencijos, seminarai, viešos paskaitos, susitikimai su kultūros veikėjais, studentų mokymai Lietuvoje ir kt.). |
|
|
|
| Lietuvių kalbos ir kultūros renginių ar mugių, skirtų informacijos apie lituanistikos centrų veiklą sklaidai bei lituanistikos (baltistikos) studijų ir mokslinių tyrimų populiarinimui užsienyje, organizavimas (lietuvių kultūros dienos, Lietuvos pristatymas kultūriniuose renginiuose, seminarų, konferencijų, parodų, koncertų organizavimas ir kt.). |
|
|
|
| Lituanistikos (baltistikos) studijų ir mokslinių tyrimų rezultatų populiarinimas tarptautiniuose renginiuose (dalyvavimas, informacijos publikavimas ir kt.). |
|
|
|
| Lituanistų ir (ar) baltistų dalyvavimas tarptautinėse lituanistikos (baltistikos) mokslinėse konferencijose ir seminaruose. |
|
|
|
| Lituanistikos (baltistikos) leidinių rengimas ir publikavimas. |
|
|
|
| Metodinės medžiagos, skirtos lietuvių kalbos kaip svetimosios dėstymui, parengimas. |
|
|
|
| VISA SUMA (Lt): |
|
|
|
V. PAPILDOMA INFORMACIJA
| Prie paraiškos pridedami dokumentai ir kopijos: |
| 1. Teikiančios paraišką institucijos registracijos pažymėjimo kopija; 2. Padalinio nuostatų (įstatų) kopija; 3. Projekto vadovo gyvenimo aprašymas (Curriculum Vitae); 4. Raštai, patvirtinantys projekto finansavimą iš kitų rėmėjų; 5. Priedai (juose galima pateikti papildomą informaciją apie padalinio veiklą ir jo vykdomą projektą). |
Patvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Gavęs Tautinių mažumų ir išeivijos departamento finansavimą, įsipareigoju informuoti departamentą, kaip vykdomas projektas bei pateikti galutinę finansinę ir veiklos ataskaitą iki 2009 m. gruodžio 15 d.
Projekto teikėjo
(mokslo ir studijų institucijos) vadovas
_______________ _______________
(parašas) (Vardas, pavardė)
A.V.
Projekto vadovas
_________________ _______________
(parašas) (Vardas, pavardė)
Data _________
__________________________________
Prašome atidžiai užpildyti visus paraiškos laukus, nes galioja tik išsamiai užpildytas paraiškos. Jūsų paraiškų lauksime iki 2008 m. gruodžio 15 dienos. Vėliau gautos paraiškos nebus svarstomos. Paraiška pateikiama Tautinių mažumų ir išeivijos departamento Lituanistinio švietimo poskyriui (111 kab., T. Kosciuškos g. 30, LT-01100 Vilnius). Telefonas pasiteirauti: +370 5 212 2249.
PATVIRTINTA
Tautinių mažumų ir išeivijos
departamento generalinio direktoriaus
2008 m. spalio 14 d. įsakymu Nr. V-135
KOORDINACINĖS TARYBOS UŽSIENIO ŠALIŲ MOKSLO IR STUDIJŲ INSTITUCIJŲ, VYKDANČIŲ LITUANISTIKOS (BALTISTIKOS) STUDIJAS, 2000 METŲ PROJEKTAMS ANALIZUOTI IR ĮVERTINTI NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šie nuostatai nustato Tautinių mažumų ir išeivijos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Departamentas) Koordinacinės tarybos užsienio šalių mokslo ir studijų institucijų, vykdančių lituanistikos (baltistikos) studijas, 2009 metų projektams analizuoti ir įvertinti (toliau – Taryba) sudėties formavimo, darbo ir sprendimų priėmimo pagrindinius principus, Užsienio šalių mokslo ir studijų institucijų, vykdančių lituanistikos (baltistikos) studijas, projektų finansavimo ir atsiskaitymo už panaudotas lėšas tvarką.
2. Valstybės biudžeto lėšos užsienio šalių mokslo ir studijų institucijų, vykdančių lituanistikos (baltistikos) studijas, projektams finansuoti yra numatomos kiekvienais metais Departamento biudžete Užsienio lietuvių bendruomenių rėmimo programoje.
3. Taryba – tai kvalifikuotų specialistų grupė, kurios funkcija – analizuoti, svarstyti ir įvertinti užsienio šalių mokslo ir studijų institucijų, vykdančių lituanistikos (baltistikos) studijas, projektus (toliau – Projektai) bei teikti išvadas dėl jų finansavimo.
4. Taryba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, 2008 m. sausio 23 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 114 „Dėl strateginių veiklos planų“ patvirtintais Departamento 2008–2010 m. strateginiais veiklos planais, Užsienio šalių mokslo ir studijų institucijų, vykdančių lituanistikos (baltistikos) studijas, 2009 metų projektų atrankos konkurso nuostatais, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais.
5. Tarybos veikla grindžiama objektyvumo, nepriklausomumo, kolegialumo ir nešališkumo principais. Tarybos nariai ir darbuotojai vadovaujasi pagarbos žmogui ir valstybei, teisingumo, nesavanaudiškumo, padorumo, nešališkumo, atsakomybės ir viešumo principais.
II. TARYBOS SUDARYMAS IR STRUKTŪRA, TARYBOS UŽDAVINYS IR FUNKCIJOS
7. Taryba sudaroma iš 9–11 narių, deleguojamų Lietuvos Respublikos valdymo institucijų, Lietuvos mokslo ir studijų institucijų ir kitų institucijų bei organizacijų. Tarybos nariais skiriami asmenys, savo žiniomis ir patirtimi galintys įvertinti Projektus. Tarybą sudaro pirmininkas, jo pavaduotojas ir nariai.
8. Tarybos sudėtį kiekvienais metais įsakymu tvirtina Departamento generalinis direktorius. Tarybos nario įgaliojimai pasibaigia: jam atsistatydinus ar pasibaigus jo kadencijai; kai Tarybos narys buvo paskirtas kaip tam tikro juridinio asmens atstovas ir daugiau nebeatstovauja šiam juridiniam asmeniui arba šis juridinis asmuo nebefunkcionuoja; kitais atvejais Tarybos sprendimu, esant motyvuotoms priežastims.
9. Apie Tarybos sudėties pasikeitimus kiti Tarybos nariai informuojami artimiausiame Tarybos posėdyje.
10. Tarybos uždavinys yra nagrinėti ir vertinti konkursui pateiktus Projektus bei teikti išvadas Departamento vadovybei dėl jų finansavimo.
11. Vykdydama jai pavestą uždavinį, Taryba atlieka šias funkcijas:
11.1. dalyvauja diskusijose svarstomais klausimais, žodžiu arba raštu teikia pastabas ir pasiūlymus dėl Projektų finansavimo;
11.3. teikia pasiūlymus Tarybos pirmininkui dėl Tarybos posėdžio tvarkos, svarstytinų klausimų ir į posėdį kviečiamų asmenų;
III. TARYBOS DARBO ORGANIZAVIMAS
12. Pagrindinė Tarybos darbo forma yra posėdžiai, kuriuos kviečia Tarybos pirmininkas arba jo įgaliotas asmuo. Posėdžiai organizuojami Departamente Tarybos pirmininko paskirtu laiku. Prireikus gali būti surengtas išvažiuojamasis posėdis. Tarybos veikla gali būti organizuojama ir gaunant Tarybos narių nuomonę raštu ir/ar elektroniniu paštu.
13. Tarybos pirmininkas:
13.1. vadovauja Tarybos darbui ir atsako už jai pavestų funkcijų vykdymą, Tarybos darbo organizavimą bei darbo kokybės ir veiksmingumo laidavimą;
13.2. kviečia Tarybos posėdžius, nustato posėdžio datą, laiką ir darbotvarkę, pirmininkauja posėdžiams;
15. Tarybos sekretoriaus pareigas atlieka Departamento generalinio direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas. Tarybos sekretorius yra Tarybos narys.
16. Tarybos sekretorius:
16.2. organizuoja posėdžius, derina posėdžių datą, informuoja Tarybos narius ir jiems pateikia numatomą svarstyti medžiagą;
17. Tarybos nariai, negalintys dalyvauti posėdyje, iki Tarybos posėdžio pradžios informuoja Tarybos pirmininką tiesiogiai ar per Tarybos sekretorių, nurodydami nedalyvavimo priežastį. Jie gali savo nuomonę svarstomais klausimais pateikti raštu ar elektroniniu paštu. Tarybos pirmininkas nedalyvaujančio Tarybos nario nuomonę, pasiūlymus ir/ar pastabas paskelbia posėdžio metu.
18. Tarybos posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja daugiau kaip pusė Tarybos narių. Priešingu atveju Tarybos posėdis rengiamas pakartotinai, informuojant apie tai posėdyje nedalyvavusių tarybos narių institucijas.
19. Taryba renkasi ne rečiau kaip 2 kartus per metus. Neeilinis Tarybos posėdis gali būti sušauktas 2/3 Tarybos narių reikalavimu arba Tarybos pirmininko iniciatyva.
20. Tarybos pirmininkas per mėnesį nuo Tarybos personalinės sudėties patvirtinimo šaukia pirmąjį Tarybos posėdį. Tarybos posėdžiuose patariamojo balso teise Tarybos pirmininko sprendimu Tarybos darbui paspartinti ir objektyvumui užtikrinti konkrečioms užduotims atlikti papildomai gali būti pasitelkiami konsultantai, ekspertai, Projektų teikėjai.
21. Posėdžio medžiaga Tarybos nariams pateikiama ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki posėdžio pradžios. Tarybos nariai gali pateikti raštiškas pastabas bei pasiūlymus dėl posėdžio protokole išdėstytos medžiagos Tarybos sekretoriui prieš Tarybos posėdį.
23. Papildomi klausimai Tarybos posėdžiui gali būti pateikti tik Tarybos pirmininkui sutikus. Jie teikiami ta pačia tvarka, kaip ir svarstomų klausimų plane numatyti klausimai.
IV. PROJEKTŲ VERTINIMAS IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS
25. Projektų, finansuojamų iš Lietuvos valstybės biudžeto lėšų, įgyvendinimo prioritetus ir kryptis, reikalavimus projektų teikėjams, pagrindinius reikalavimus Projektams, dokumentų pateikimą konkursui, Projektų vertinimą, Projektų vykdymą bei kontrolę reglamentuoja Užsienio šalių mokslo ir studijų institucijų, vykdančių lituanistikos (baltistikos) studijas, 2009 metų projektų atrankos konkurso nuostatai.
26. Svarstomi tik tie Projektai, kurie pateikti iki nurodytos datos, tinkamai užpildyti, atitinka patvirtintą formą, turi reikalaujamus papildomus dokumentus.
27. Užsienio šalių mokslo ir studijų institucijos, vykdančios lituanistikos (baltistikos) studijas (toliau – Projektų teikėjai), kurios nustatyta tvarka nėra atsiskaičiusios už finansavimą arba nustatyta, kad gavusios finansavimą neįvykdė Projekto ir/ar sutartyje numatytų įsipareigojimų ir motyvuotai nesikreipė dėl terminų pakeitimo, paraiškos nesvarstomos. Projektai gali būti svarstomi išimties tvarka tik Projektų teikėjams pateikus motyvuotas priežastis ir gavus Tarybos pirmininko sutikimą bei pritarus daugumai Tarybos narių.
28. Finansuojant institucijų Projektus, prioritetas teikiamas:
28.4. akademinėms lituanistinėms veikloms, turinčioms ryšį su krašto lietuvių bendruomenėmis, jų švietimo įstaigomis;
28.5. Projektams, plėtojantiems vienoje valstybėje veikiančių mokslo ir studijų institucijų, vykdančių lituanistikos (baltistikos) studijas, tarpusavio bei Lietuvos mokslo institucijų bendradarbiavimą;
29. Kiekvieną Projektą vertina Departamento Užsienio lietuvių skyriaus Lituanistinio švietimo poskyrio specialistai. Siūlymus specialistai pateikia sekretoriui, užpildę formą (Forma Nr. 1). Jie teikia pasiūlymus dėl programų ir Projektų finansavimo dydžio. Šie siūlymai skiriant lėšas yra rekomendacinio pobūdžio.
30. Sekretorius, atsižvelgdamas į Departamento specialistų siūlymus, rengia artimiausio Tarybos posėdžio darbotvarkės projektą.
31. Taryba, išanalizavusi ir įvertinusi pateiktus Projektus, atsižvelgusi į specialistų siūlymus, sudaro finansuojamų Projektų sąrašą, pasiūlo galimo finansavimo dydį. Galutinės Tarybos išvados priimamos balsuojant posėdyje. Galutiniame svarstyme nedalyvaujantys Tarybos nariai gali pateikti savo nuomonę raštu.
32. Jei Tarybos narys arba Lituanistinio švietimo poskyrio specialistai siūlo nefinansuoti vertinamo Projekto, jie turi pateikti argumentuotą savo sprendimo išaiškinimą.
33. Taryba argumentuotu sprendimu gali rekomenduoti skirti finansavimą ir kitiems Konkursui pateiktiems Projektams, neatsižvelgdama į Lituanistinio švietimo poskyrio specialistų vertinimą.
34. Prieš priimant galutinį sprendimą dėl Projektų vertinimo, Taryba (Tarybos narys) turi teisę nuvykti į numatomų finansuoti projektų vykdymo vietas ir susipažinti su Projektų įgyvendinimo ypatumais, jų stipriosiomis ir silpnosiomis pusėmis, susipažinti su organizacijų, kurios pateikė Projektus, veikla.
V. TARYBOS NUTARIMŲ IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMO BEI ĮFORMINIMO TVARKA
35. Taryba savo kompetencijai priskirtus klausimus svarsto ir sprendimus priima balsuojant dalyvaujančiųjų narių paprasta balsų dauguma. Kiekvienas Tarybos narys turi po vieną balsą. Balsuojama „už“ ir „prieš“. Tarybos nariai turi lygias sprendžiamojo balso teises. Balsams pasiskirsčius po lygiai lemia pirmininko balsas. Balso teisė negali būti perduota kitam asmeniui.
36. Tarybos narys negali balsuoti svarstomu klausimu, jeigu jis yra asmeniškai suinteresuotas Tarybos nutarimo rezultatais bei priimtas nutarimas gali turėti jam materialinę ar kitokią asmeninę naudą. Paaiškėjus tokioms aplinkybėms, jis privalo nedelsiant apie tai informuoti Tarybos posėdžio dalyvius ir nusišalinti nuo klausimo svarstymo.
37. Jei nepavyksta priimti sprendimo bendru sutarimu, Tarybos pirmininkas informuoja, jog bus balsuojama dėl sprendimo priėmimo. Tarybos nariai balsuoja rankos pakėlimu, Tarybos pirmininkas balsuoja paskutinis.
38. Jeigu dėl Tarybos posėdžio metu priimto nutarimo Tarybos narys (nariai) pareiškia atskirą nuomonę, ji įrašoma posėdžio protokole.
39. Balsus skaičiuoja ir balsavimo rezultatus skelbia Tarybos pirmininkas. Jei sprendimas priimtas bendru sutarimu, protokole nurodoma, jog sprendimas priimtas vienbalsiai.
40. Tarybos posėdžiuose priimti sprendimai įforminami posėdžio protokolu, kurį pasirašo Tarybos pirmininkas ir sekretorius, ir tvirtinami Departamento generalinio direktoriaus įsakymu.
41. Protokole nurodomi šie duomenys: Tarybos posėdžio data, laikas ir vieta; posėdžio eilės numeris; posėdžio pirmininkas, sekretorius, dalyviai, kviestieji asmenys; posėdžio darbotvarkė; pranešėjai bei kalbėję asmenys, Tarybos narių nuomonė svarstytu klausimu. Protokole taip pat nurodomi balsavimo rezultatai, pažymima, kas balsavo prieš ar susilaikė, įrašoma Tarybos nario atskira nuomonė, jei ji buvo pareikšta.
42. Posėdžio protokolai yra numeruojami ir registruojami didėjimo tvarka iki einamųjų metų pabaigos.
43. Tarybos posėdžių protokolai pateikiami Tarybos pirmininkui pasirašyti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po posėdžio.
44. Tarybos sprendimas apie lėšų paskirstymą skelbiamas Departamento interneto svetainėje (http://www.tmid.lt).
VI. PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ATSISKAITYMO UŽ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
46. Departamentas ir Projekto teikėjas, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaro dvišalę sutartį (toliau – Sutartis). Sutarties užsakovo funkcijas atlieka Departamentas, atstovaujamas generalinio direktoriaus arba jo pavaduotojo, o Sutarties vykdytojo funkcijas atlieka Projekto teikėjas, atstovaujamas organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens.
47. Projektų teikėjams lėšos pervedamos į jų pačių Sutartyse nurodytas organizacijų atsiskaitomąsias sąskaitas. Projekto teikėjas už gautas lėšas atsiskaito Sutartyje nustatyta tvarka. Projekto teikėjai, įvykdę iki Sutartyje nurodytos datos Sutartyje numatytas priemones, pateikia Departamentui finansinę ir veiklos ataskaitas. Prie finansinės ataskaitos pridedami (Departamentui pareikalavus) visi išlaidas patvirtinantys dokumentai (sąskaitos-faktūros, apmokėjimą patvirtinantys dokumentai (čekis, kvitas) arba jų kopijos. Išlaidas patvirtinančiuose dokumentuose data turi atitikti Sutartyje nurodytą įsipareigojimų įvykdymo laikotarpį, per kurį turi būti panaudotos skirtos lėšos. Finansinę ataskaitą pasirašo Projektų teikėjai, kiti atsakingi asmenys ir patvirtina ją organizacijos antspaudu. Finansinė ataskaita turi būti pristatyta į Departamentą ne vėliau, negu nurodyta Sutartyje. Dalykinėse ataskaitose turi būti aprašyta, kaip įgyvendintas Projektas, ar pasiekti numatyti rezultatai, jų reikšmė ir efektyvumas. Esant galimybei, prie ataskaitos gali būti pridėta turima rašytinė ir vaizdinė medžiaga, susijusi su Projekto įgyvendinimu.
48. Departamento Užsienio lietuvių skyriaus Lituanistinio švietimo poskyrio specialistai kontroliuoja Projektams skirtų valstybės biudžeto lėšų naudojimą, Sutarčių sudarymą, vykdymą bei atsiskaitymą.
49. Jeigu Sutartyje numatytos lėšos buvo panaudotos ne pagal tikslinę paskirtį, išlaidas patvirtinantys dokumentai neužskaitomi. Išimtis gali būti daroma tuo atveju, jeigu Projektų teikėjas, pateikęs motyvuotą prašymą, gavo raštišką Departamento generalinio direktoriaus sutikimą panaudoti dalį lėšų kitam tikslui. Jeigu ne pagal tikslinę paskirtį norima panaudoti daugiau kaip 30 % lėšų, projekto teikėjo prašymas svarstomas Koordinacinės tarybos posėdyje.
50. Projektų teikėjas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už tikslingą gautų valstybės biudžeto lėšų panaudojimą. Nepanaudotos Projekto vykdymui biudžeto lėšos turi būti grąžintos į Departamento nurodytą sąskaitą pasibaigus Sutartyje nurodytam atsiskaitymo terminui.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
53. Tarybos veiklos dokumentai (posėdžių protokolai ir kiti dokumentai) saugomi Departamente Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.
Pakeitimai:
1.
Tautinių mažumų ir išeivijos departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Įsakymas
Nr. V-163, 2008-12-11, Žin., 2008, Nr. 147-5930 (2008-12-23), i. k. 10811TMISAK000V-163
Dėl 2008 m. spalio 14 d. įsakymo Nr. V-135 "Dėl Užsienio šalių mokslo ir studijų institucijų, vykdančių lituanistikos (baltistikos) studijas, 2009 metų projektų atrankos konkurso nuostatų, paraiškos formos ir koordinacinės tarybos projektams analizuoti ir įvertinti nuostatų patvirtinimo" pakeitimo