Suvestinė redakcija nuo 2014-07-01 iki 2015-01-29
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2011, Nr. 24-1187, i. k. 1112270ISAK0001R-60
LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL POLITINIŲ PARTIJŲ NARIŲ SĄRAŠŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2011 m. vasario 22 d. Nr. 1R-60
Vilnius
Vadovaudamasis Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061), 4 punktu:
2. Nustatau, kad Politinių partijų narių sąrašų informacinė sistema pradeda veikti nuo 2011 m. kovo 1 dienos.
Teisingumo ministras Remigijus Šimašius
SUDERINTA
Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos
2011-02-14 raštu Nr. (13)S-160
SUDERINTA
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
2011-02-07 raštu Nr. 2R-502 (3.33)
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
2011-02-14 raštu Nr. 1D-1142(3)
SUDERINTA
Centrinės hipotekos įstaigos
2011-02-03 raštu Nr. B5-1393(11)
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2011 m. vasario 22 d. įsakymu Nr. 1R-60
(Lietuvos Respublikos teisingumo
ministro 2014 m. birželio 25 d. įsakymo
Nr. 1R-195 redakcija)
POLITINIŲ PARTIJŲ NARIŲ SĄRAŠŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Politinių partijų narių sąrašų informacinės sistemos nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja Politinių partijų narių sąrašų informacinės sistemos (toliau – PPNSIS) steigimo teisinį pagrindą, tikslus, uždavinius, pagrindines funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimą ir naudojimą, duomenų saugos reikalavimus, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. Šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos:
2.1. PPNSIS naudotojas – Teisingumo ministerijos specialistas, Lietuvos Respublikoje įsteigtos politinės partijos vadovas ir (arba) jo įgaliotas asmuo, Lietuvos Respublikos pilietis, taip pat elektroninį prašymą nutraukti savo narystę politinėje partijoje teikiantis politinės partijos narys.
2.2. politinės partijos atstovas – Lietuvos Respublikoje įsteigtos politinės partijos vadovas ir (arba) jo įgaliotas asmuo, turintis teisę pildyti ir teikti politinės partijos narių sąrašus;
2.3. Kitos šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos politinių partijų įstatyme, Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatyme, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas), Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“ (toliau – Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas), ir kituose įstatymuose bei teisės aktuose vartojamas sąvokas.
3. PPNSIS steigimo pagrindas – Lietuvos Respublikos politinių partijų įstatymo 8 straipsnio 8 dalis, Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. liepos 9 d. nutarimu Nr. 851 „Dėl Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 7 punktas.
4. PPNSIS tvarkoma vadovaujantis:
4.7. Politinių partijų narių sąrašų pateikimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. vasario 9 d. nutarimu Nr. 153, „Dėl Politinių partijų narių sąrašų pateikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
5. PPNSIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis valdyti politinių partijų narių sąrašų duomenis.
6. Pagrindiniai PPNSIS uždaviniai – kaupti politinių partijų narių sąrašų duomenis, tikrinti juos su Lietuvos Respublikos gyventojų registro ir Neveiksnių ir ribotai veiksnių asmenų registro duomenimis, teikti paslaugas PPNSIS naudotojams.
7. Naudojantis PPNSIS atliekamos funkcijos:
7.2. naudojantis valstybės informacinių išteklių sąveikumo platforma (toliau – VIISP) nustatoma PPNSIS naudotojo tapatybė, sąrašas pasirašomas kvalifikuotu sertifikatu patvirtintu elektroniniu parašu (toliau – elektroninis parašas);
7.3. apdorojami ir patikrinami sąrašai pagal Lietuvos Respublikos gyventojų registro ir Neveiksnių ir ribotai veiksnių asmenų registro duomenis;
7.4. informuojamas politinės partijos atstovas apie sąrašo patvirtinimą arba apie pateiktame sąraše esančias klaidas ir neatitikimus;
7.6. elektroniniu būdu priimama ir patikrinama Lietuvos Respublikos piliečio užklausa dėl jo priklausymo politinei partijai ir pateikiamas jam atsakymas;
7.8. teikiami duomenys Lietuvos Respublikos vyriausiajai rinkimų komisijai apie Lietuvos Respublikos piliečio priklausymą ar nepriklausymą politinei partijai;
8. PPNSIS asmens duomenys tvarkomi siekiant nustatyti, ar politinės partijos narių sąrašas atitinka teisės aktų reikalavimus, sutikrinant pateiktų politinių partijų narių sąrašų duomenis su Lietuvos Respublikos gyventojų registro ir Neveiksnių ir ribotai veiksnių asmenų registro duomenimis.
9. Savo priklausymą politinei partijai gali patikrinti bet kuris Lietuvos Respublikos pilietis, turintis galimybę patvirtinti savo tapatybę elektroninėje erdvėje per VIISP (toliau – Lietuvos Respublikos pilietis).
II SKYRIUS
PPNSIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
12. PPNSIS valdytoja ir asmens duomenų valdytoja yra Teisingumo ministerija. PPNSIS tvarkytojos yra Teisingumo ministerija ir Centrinė hipotekos įstaiga. Teisingumo ministerija yra asmens duomenų tvarkytoja.
13. Teisingumo ministerija kaip PPNSIS valdytoja ir asmens duomenų valdytoja:
13.1. atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;
13.4. užtikrina, kad PPNSIS būtų tvarkoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais, šiais nuostatais ir kitais teisės aktais;
13.5. tvirtina PPNSIS kūrimo ir plėtros planus, analizuoja pasiūlymus dėl PPNSIS veikimo, priima sprendimus dėl PPNSIS veiklos tobulinimo ir modernizavimo, kontroliuoja jų vykdymą;
14. Teisingumo ministerija kaip PPNSIS tvarkytoja ir asmens duomenų tvarkytoja:
14.1. atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;
14.2. registruoja politinių partijų atstovus, pagal kompetenciją suteikia jiems teisę tvarkyti duomenis;
14.3. organizuoja PPNSIS veiklai reikalingų duomenų gavimą iš valstybės registrų ir informacinių sistemų;
14.5. tvarko interneto svetainėje esančią informaciją apie savo įstaigos veiklą ir paslaugas, susijusias su PPNSIS;
15. Centrinė hipotekos įstaiga kaip PPNSIS tvarkytoja:
15.1. sprendžia techninius klausimus, susijusius su nepertraukiamos PPNSIS veiklos užtikrinimu, funkcionalumo atkūrimu esant trikdžiams;
16. PPNSIS duomenų teikėjai yra:
17. PPNSIS naudojantys asmenys:
17.1. politinės partijos atstovas, turintis teisę pildyti ir teikti politinės partijos narių sąrašus;
17.2. Lietuvos Respublikos pilietis, turintis teisę bet kada patikrinti savo narystę politinėje partijoje;
III SKYRIUS
PPNSIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
18. PPNSIS duomenų bazėje kaupiami šie duomenys:
18.2. Politinių partijų atstovų duomenys:
18.3. Politinių partijų narių sąrašų duomenys:
18.4. Prašyme nutraukti narystę politinėje partijoje pateikti duomenys:
18.5. Automatiškai PPNSIS generuojami duomenys:
18.5.7. patikrinimą, ar sąrašas atitinka sąrašų pateikimo tvarką, atlikęs asmuo (vardas ir pavardė);
18.5.9. sąrašo patikrinimą pagal registrų duomenis atlikęs asmuo (vardas ir pavardė) arba automatinis procesas;
18.6. Požymiai, gaunami iš kitų registrų:
18.6.4. asmens duomenys nesutampa su Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos duomenimis;
19. Teisingumo ministerijos specialisto teikiami duomenys yra nurodyti šių nuostatų 16.1.1, 16.1.2, 16.2.1–16.2.9, 16.3.6, 16.3.7 papunkčiuose.
22. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos teikiami duomenys yra nurodyti šių nuostatų 16.4.1–16.4.3 papunkčiuose.
23. Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos teikiami duomenys yra nurodyti šių nuostatų 16.6.1–16.6.5 papunkčiuose.
25. PPNSIS naudojami klasifikatoriai:
IV SKYRIUS
PPNSIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
26. PPNSIS funkcinę struktūrą sudaro šie moduliai:
26.1. Identifikavimo modulis, kuriame atliekamos šios funkcijos:
26.1.1. prisijungti prie PPNSIS per VIISP (jungiasi politinės partijos atstovai, pareiškėjai, Lietuvos Respublikos piliečiai);
26.2. Administravimo modulis, kuriame atliekama Teisingumo ministerijos specialistų duomenų tvarkymo funkcija (sukuriami naudotojai ir priskiriamos prisijungimo teisės).
26.3. Asmens narystės politinėje partijoje patikrinimo modulis, kuriame atliekamos šios funkcijos:
26.4. Politinių partijų administravimo modulis, kuriame atliekamos šios funkcijos:
26.5. Politinių partijų narių sąrašų teikimo ir tvarkymo modulis, kuriame atliekamos šios funkcijos:
26.5.1. formuojamas politinės partijos narių sąrašas (sąrašas formuojamas pagal anksčiau pateiktą sąrašą);
26.6. Politinių partijų narių sąrašų tikrinimo modulis, kuriame atliekamos šios funkcijos:
26.6.2. politinės partijos narių sąrašas patikrinamas pagal Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos ir Neveiksnių ir ribotai veiksnių asmenų registro duomenis;
26.7. Asmens narystės nutraukimo politinėje partijoje modulis, kuriame atliekamos šios funkcijos:
V SKYRIUS
PPNSIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
27. PPNSIS duomenų gavėjai yra:
27.1. Lietuvos Respublikos piliečiai – gauna duomenis apie priklausymą arba nepriklausymą politinei partijai.
27.2. politinių partijų atstovai – gauna duomenis apie pateiktame politinės partijos narių sąraše esančias klaidas ir duomenis apie pareiškėjo prašymą nutraukti jo narystę politinėje partijoje;
29. PPNSIS tvarkomi asmens duomenys teikiami ir naudojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
30. Jei Lietuvos Respublikos pilietis, susipažinęs su savo asmens duomenimis, nustato, kad jo asmens duomenys yra neteisingi, neišsamūs, netikslūs ar tvarkomi neteisėtai, jis rašytiniu prašymu kreipiasi į politinės partijos atstovą, kuris privalo nedelsdamas patikrinti asmens duomenis, ištaisyti neteisingus, netikslius, papildyti neišsamius asmens duomenis ar sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, o nustatęs, kad Lietuvos Respublikos piliečio asmens duomenys tvarkomi neteisėtai, privalo sunaikinti neteisėtai tvarkomus asmens duomenis ar sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus.
31. PPNSIS duomenys duomenų gavėjams teikiami leidžiamosios kreipties būdu internetu ar kitais elektroninių ryšių tinklais.
32. Teisingumo ministerija kaip PPNSIS tvarkytoja PPNSIS duomenis Lietuvos Respublikos vyriausiajai rinkimų komisijai teikia pagal duomenų teikimo sutartį, kurioje turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų asmens duomenų apimtis.
VI SKYRIUS
PPNSIS DUOMENŲ SAUGA
35. PPNSIS duomenų saugą reglamentuoja Centrinės hipotekos įstaigos tvarkomų registrų ir informacinių sistemų duomenų saugos nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2011 m. sausio 5 d. įsakymu Nr. 1R-1 „Dėl Centrinės hipotekos įstaigos tvarkomų registrų duomenų saugos nuostatų patvirtinimo, saugos įgaliotinio ir saugos politiką įgyvendinančių dokumentų rengėjų skyrimo“.
37. Pateikti politinių partijų narių sąrašai saugomi PPNSIS duomenų bazėje. Pasibaigus kalendoriniams metams, sąrašai perkeliami į duomenų bazės archyvą, kur saugomi 5 metus. PPNSIS duomenų saugojimo terminai nustatomi atsižvelgiant į Politinių partijų narių sąrašų pateikimo tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. vasario 9 d. nutarimu Nr. 153 „Dėl Politinių partijų narių sąrašų pateikimo tvarkos aprašo patvirtinimo ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. birželio 25 d. nutarimo Nr. 800 „Dėl Politinių partijų, ketinančių dalyvauti rinkimuose, narių sąrašų pateikimo taisyklių patvirtinimo“ pripažinimo netekusiu galios“, ir Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“. Pasibaigus nustatytiems terminams, PPNSIS duomenys sunaikinami.
38. PPNSIS tvarkytoja saugos nuostatuose ir kituose saugos dokumentuose nustatyta tvarka užtikrina reikiamas administracines, technines ir organizacines duomenų saugos priemones ir tokių priemonių laikymąsi.
39. Valstybės tarnautojai ir darbuotojais, dirbantys pagal darbo sutartis, tvarkantys PPNSIS duomenis, privalo saugoti PPNSIS duomenų paslaptį, jeigu šie duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja ir pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
40. PPNSIS duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Lietuvos standartais LST ISO/IEC 27002:2009, LST ISO/IEC 27001:2006 bei kitais Lietuvos ir tarptautiniais „Informacijos technologija. Saugumo metodai“ grupės standartais, apibūdinančiais saugų informacinės sistemos duomenų tvarkymą, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių duomenų saugą, reikalavimais.
VII SKYRIUS
PPNSIS FINANSAVIMAS
41. PPNSIS kūrimas finansuojamas iš Teisingumo ministerijos lėšų, skirtų investicijų projektui „Ilgalaikio turto įsigijimas“.
VIII SKYRIUS
PPNSIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
43. PPNSIS modernizuojama ir likviduojama Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
45. Asmens, kurio duomenys įrašyti PPNSIS, teisės, susijusios su informavimu apie jo asmens duomenų tvarkymą, supažindinimu su tvarkomais savo asmens duomenimis ir reikalavimu ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų įstatymų nuostatų, įgyvendinamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, Įsakymas
Nr. 1R-195, 2014-06-25, paskelbta TAR 2014-06-25, i. k. 2014-09080
Dėl teisingumo ministro 2011 m. vasario 22 d. įsakymo Nr. 1R-60 „Dėl Politinių partijų narių sąrašų informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo