Įsakymas netenka galios 2014-01-09:

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Įsakymas

Nr. ĮV-1, 2014-01-03, paskelbta TAR 2014-01-08, i. k. 2014-00089

Dėl Istorinės atminties išsaugojimo iniciatyvas įgyvendinančių projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sąmatos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo

 

Suvestinė redakcija nuo 2011-07-24 iki 2014-01-08

 

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2011, Nr. 35-1647, i. k. 1112080ISAK00ĮV-241

 

LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

ĮSAKYMAS

 

DĖL ŠVENČIŲ, ATMINTINŲ DIENŲ IR ISTORINIŲ DATŲ MINĖJIMO PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES IR ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO

 

2011 m. kovo 16 d. Nr. ĮV-241

Vilnius

 

 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, 15 punktu ir įgyvendindamas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos 2010–2012 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-236, programos „Išsaugoti istorinę ir kultūrinę atmintį“ priemonę „Organizuoti ir užtikrinti švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo renginių įgyvendinimą“:

1. Tvirtinu pridedamas:

1.1. Švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;

1.2. Švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;

1.3. Švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;

1.4. Švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų projekto įvykdymo rezultatų ataskaitos formą;

1.5. Švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą.

2. Laikau netekusiais galios:

2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. kovo 5 d. įsakymą Nr. ĮV-121 „Dėl Švenčių dienų, atmintinų dienų ir istorinių datų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 28-1102);

2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. rugsėjo 28 d. įsakymą Nr. ĮV-521 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. kovo 5 d. įsakymo Nr. ĮV-121 „Dėl Švenčių dienų, atmintinų dienų ir istorinių datų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 117-5039);

2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. gegužės 5 d. įsakymą Nr. ĮV -258 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. kovo 5 d. įsakymo Nr. ĮV-121 „Dėl Švenčių dienų, atmintinų dienų ir istorinių datų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 54-2665);

2.4. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. gegužės 26 d. įsakymą Nr. ĮV-300 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. kovo 5 d. įsakymo Nr. ĮV-121 „Dėl Švenčių dienų, atmintinų dienų ir istorinių datų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 63-3125).

 

 

 

Kultūros ministras                                                                     Arūnas Gelūnas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. kovo 16 d. įsakymu Nr. ĮV-241

 

ŠVENČIŲ, ATMINTINŲ DIENŲ IR ISTORINIŲ DATŲ MINĖJIMO PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Švenčių dienų, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo projektų (toliau vadinama – projektai) dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau vadinama – taisyklės) nustato projektų dalinio finansavimo kriterijus ir prioritetus, paraiškų pateikimo ir svarstymo tvarką, valstybės biudžeto lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.

2. Valstybės biudžeto lėšos (toliau vadinama – lėšos) projektams iš dalies finansuoti yra numatomos kiekvienais metais Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau vadinama – ministerija) skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose.

3. Projektų finansavimo būtina sąlyga – kiti finansavimo šaltiniai.

4. Ministerijai pavaldžioms biudžetinėms įstaigoms šių taisyklių 24 ir 34.2 punktai netaikomi.

5. Taisyklėse vartojamos sąvokos:

Projektas – apibrėžta laike kryptingos veiklos neskaidoma priemonių visuma, kurios tikslas – suteikti kultūros paslaugą arba sukurti kultūros produktą, skirtą visuomenės kultūriniams, meniniams, švietėjiškiems poreikiams įgyvendinti.

Projekto vykdytojas – už projekto įgyvendinimą atsakingas juridinis asmuo, su kuriuo ministerija sudaro projekto dalinio finansavimo sutartį.

Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga – laikotarpis, kurio pradžioje turi būti pradėtos, o pabaigoje turi būti baigtos visos projekto veiklos bei patirtos visos su projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos.

Projekto sąmata – skaičiavimais pagrįsta lėšų suma, reikalinga projekto tikslui pasiekti.

Priemonės vykdytojas – kultūros ministro įsakymu paskirtas už konkrečios ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytos priemonės vykdymą atsakingas ministerijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas.

Sąmatos straipsnis – vienos ekonominės paskirties išlaidoms numatytos lėšos.

 

II. DALINIO FINANSAVIMO KRITERIJAI IR PRIORITETAI

 

6. Projektams įgyvendinti skiriama ne daugiau nei 90 procentų lėšų skaičiuojant nuo viso projekto įgyvendinimo išlaidų sumos, atsižvelgiant į valstybės biudžeto galimybes.

7. Dalinis finansavimas skiriamas vadovaujantis šiais kriterijais:

7.1. projektams, padedantiems skatinti išsaugoti ir aktualizuoti istorinę atmintį, įprasminant Lietuvos valstybei reikšmingus įvykius;

7.2. projektams, padedantiems skatinti pilietiškumą, atsakomybės ir pareigų demokratinei valstybei suvokimą;

7.3. projektams, padedantiems skatinti tautos istorijos, kultūros savitumo suvokimą, kultūrinės ir politinės tapatybės išlaikymą ir kūrimą;

7.4. projektams, padedantiems skatinti tautos tapatumo puoselėjimą;

7.5. projektams, pateikiantiems visuomenei aukšto meninio lygio pilietines akcijas, menines programas, parodas;

7.6. projektui įgyvendinti reikalingų lėšų pagrįstumas.

8. Prioritetas teikiamas:

8.1. tęstiniams projektams, kurie įgyvendinami ne mažiau nei trejus metus iš eilės ir išlaiko jiems vieniems būdingas renginių tradicijas;

8.2. projektams, pasižymintiems idėjų originalumu, novatoriškumu;

8.3. projektams, skatinantiems naujas visuomenės kūrybines iniciatyvas;

8.4. projektams, kuriems dalinį finansavimą skiria kitos valstybės ir/ar savivaldybių institucijos ir/ar įstaigos;

8.5. projektams, kuriems dalinį finansavimą skiria viešosios informacijos skleidėjai;

8.6. vykdant Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės pavedimus;

8.7. vykdant Lietuvos Respublikos Prezidentūros, Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės sudarytų komisijų ir/ar darbo grupių protokolinius pavedimus.

 

III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA

 

9. Paraiškas projektams iš dalies finansuoti gali teikti visi Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti juridiniai asmenys. Fizinių asmenų paraiškos nepriimamos.

10. Apie paraiškų priėmimą ir jų teikimo tikslius terminus skelbiama ministerijos svetainėje www.lrkm.lt.

11. Projekto vykdytojas, pateikęs paraišką projekto daliniam finansavimui gauti, praranda teisę teikti paraiškas tam pačiam projektui vykdyti iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir/ar priemonių. Projekto vykdytojui pažeidus šią nuostatą, skirtas lėšas projekto vykdytojas privalo grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o projekto vykdytojai praranda teisę vienerius metus gauti dalinį finansavimą iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų priemonių.

12. Projekto vykdytojai teikia kompiuteriu užpildytą, projekto vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu patvirtintą kultūros ministro nustatytos formos paraišką.

13. Kartu su paraiška pateikiama projekto vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu patvirtinta juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija.

14. Taisyklių 12 ir 13 punktuose nurodytus dokumentus projekto vykdytojas pristato ministerijos Programų skyriui arba siunčia registruoto pašto siunta adresu: Kultūros ministerija, J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius. Ant voko būtina nurodyti „Programų skyriui“.

15. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:

15.1. paraiškos pateiktos pasibaigus priėmimo terminui, nurodytam ministerijos skelbime;

15.2. paraiškos neatitinka taisyklių reikalavimų;

15.3. paraiškos pateiktos projektų vykdytojų, kurie:

15.3.1. nustatyta tvarka neatsiskaitė su ministerija už ankstesniais metais skirtas lėšas;

15.3.2. ankstesniais metais iš ministerijos gautas lėšas panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį;

15.3.3. ankstesniais metais vykdytų projektų ataskaitose nenurodė iš kitų projekto partnerių ir rėmėjų gautų lėšų ar suteiktų paslaugų;

15.3.4. ministerijai pareikalavus, nepateikė anksčiau gautų lėšų panaudojimą pateisinančių bei apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijų (išlaidas pateisinantys dokumentai – tai projekto vykdytojui prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais. Apmokėjimą įrodantys dokumentai – išrašai iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai).

16. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui projektus iš dalies finansuoti siūlo komisijos ir/ar darbo grupės (toliau vadinama – komisijos), kurias sudaro Lietuvos Respublikos Prezidentas, Lietuvos Respublikos Seimas, Lietuvos Respublikos Vyriausybė, Ministras Pirmininkas, kultūros ministras.

17. Įgyvendinant konkrečius projektus gali būti kultūros ministro įsakymu sudaromos komisijos iš ne mažiau kaip 5 kompetentingų specialistų. Komisijų pirmininkai, komisijų sekretoriai skiriami bei komisijoms užduotys nustatomos kultūros ministro įsakymu. Komisijų sekretoriai nėra komisijų nariai.

18. Pagrindinė komisijų veiklos forma yra posėdžiai. Prireikus svarstyti klausimus skubos tvarka, nesant galimybės surengti komisijos posėdžio, sprendimai gali būti priimami remiantis komisijos narių rašytinės apklausos arba apklausos elektroniniu paštu rezultatais.

19. Tarybos posėdžiai ar apklausos yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 1/2 jos narių. Komisijų sprendimai įforminami posėdžių protokolais, kuriuos pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius.

20. Jeigu yra galimas viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktas, komisijos narys atsiriboja nuo konkretaus posėdžio darbotvarkėje numatyto klausimo svarstymo. Komisijos nariui neatsiribojus nuo tokio klausimo svarstymo, jo balsavimas anuliuojamas.

21. Jei pateikti projektai neatitinka šių taisyklių 7–8 punktuose numatytų kriterijų ir prioritetų, gali būti skelbiamas pakartotinis paraiškų priėmimas arba komisija gali pateikti paraiškų teikėjams konkrečius pasiūlymus dėl projektų tobulinimo, arba komisija bendru sutarimu gali pasiūlyti paraiškų teikėjams naujo projekto idėją.

 

IV. LĖŠŲ SKYRIMAS

 

22. Lėšos projektams iš dalies finansuoti skiriamos kultūros ministro įsakymu, atsižvelgiant į komisijų sprendimus. Kultūros ministro įsakymas dėl lėšų skyrimo projektams iš dalies finansuoti skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.

23. Finansuojamos tik tinkamos projekto išlaidos. Išlaidų tinkamumas nustatomas remiantis šiais kriterijais:

23.1. išlaidos tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui;

23.2. išlaidos patiriamos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu;

23.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas;

23.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais.

24. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam skiriamos lėšos, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį (toliau vadinama – sutartis) dėl projekto dalinio finansavimo. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo tvarka, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.

25. Tuo atveju, kai priimtas sprendimas dėl lėšų skyrimo ministerijai tiesiogiai pavaldžiai biudžetinei įstaigai, sutartis nesudaroma. Ministerijos Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tokios įstaigos atitinkamos programos sąmatą.

26. Projektų administravimo išlaidos negali būti didesnės nei 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.

27. Kai projekto vykdytojas yra biudžetinė įstaiga, lėšos neskiriamos administravimo išlaidoms padengti.

28. Projektų nenumatytos išlaidos negali būti didesnės nei 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.

29. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, arba būti perkeltos į kitus biudžetinius metus.

30. Lėšos neskiriamos rekonstruoti pastatams, kapitaliniam remontui, įsigyti ilgalaikiam turtui arba panaudoti kitiems projektams.

 

V. SĄMATOS TIKSLINIMAS

 

31. Pagal ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija ministerijos skirtos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, projekto vykdytojas ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.

32. Praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus taisyklėse ir sutartyje nustatytą sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata nebetikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

 

VI. ATSISKAITYMAS UŽ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ IR PROJEKTŲ REZULTATUS

 

33. Ataskaitos už gautas valstybės biudžeto lėšas pateikiamos ministerijai pasibaigus projektui per 1 mėnesį, o už projektus, įgyvendintus iki gruodžio 31 d. imtinai, atsiskaitoma iki kitų metų sausio 10 d. Projekto vykdytojas atsiskaito ministerijos Programų skyriui, pateikdamas:

33.1. kultūros ministro nustatytos formos projekto įvykdymo ataskaitą su duomenimis apie projekto veiklos rezultatus;

33.2. kultūros ministro nustatytos formos projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą.

34. Projektų vykdytojai turi nurodyti ataskaitoje kitus finansavimo šaltinius bei iš jų gautas lėšas ir iš projekto gautas pajamas.

35. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas privalo pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą patvirtinančius dokumentus arba tinkamai patvirtintas jų kopijas. Jei pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, vykdytojas ministerijos nustatyta tvarka ir terminais grąžina Projekto vykdymui skirtas valstybės biudžeto lėšas, kurių panaudojimas nepagrįstas.

36. Nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas projekto vykdytojas privalo grąžinti ministerijai.

 

VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

37. Projekto vykdytojai, pažeidę šių taisyklių ar/ir sutarties reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka ir praranda teisę vienerius metus teikti paraiškas ir gauti lėšas iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir priemonių.

38. Teisės aktų nustatyta tvarka projektų finansinės ataskaitos „Projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašas“ saugomos ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriuje. Paraiškos ir paraiškų registrai bei projekto įvykdymo rezultatų ataskaitos saugomi ministerijos Programų skyriuje.

 

_________________

 

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. kovo 16 d. įsakymu Nr. ĮV-241

 

Gauta (data) 20 __ m. ____________ mėn. ____ d. Paraiškos Nr. _______________

 

ŠVENČIŲ, ATMINTINŲ DIENŲ IR ISTORINIŲ DATŲ MINĖJIMO PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO PARAIŠKA

 

1. Informacija apie projekto vykdytoją

1.1. Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, kodas

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

 

1.2. Buveinės adresas, telefono Nr., el. pašto adresas

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

 

1.3. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

 

1.4. Projekto vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

 

2. Informacija apie projektą

2.1. Pavadinimas ..........................................................................................................................

 

2.2. Įgyvendinimo vieta ...............................................................................................................

 

2.3. Įgyvendinimo data (turi būti tiksliai nurodytos projekto pradžios ir pabaigos datos)

......................................................................................................................................................

 

2.4. Trumpas projekto apibūdinimas (tema, dalyviai, auditorija ir pan.)

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

 

2.5. Projekto įgyvendinimo planas (projekto tikslai, projekto veiklų terminai, laukiami projekto rezultatai (planuojami rezultatai turi būti realūs ir įvykdomi, sudarantys galimybę vertinti projekto iškeltų tikslų įgyvendinimą) ir pan.)

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

 

2.6. Informacija apie projekto sklaidą, viešinimą informacinėse priemonėse

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

 

3. Projekto finansavimas ir planuojamos pajamos

 

3.1. Visas projekto biudžetas ................................................................................................. , Lt

 

3.2. Iš Kultūros ministerijos prašomo finansavimo dydis ...................................................... , Lt

 

3.3. Duomenys apie projekto partnerius ir rėmėjus, jų finansinį indėlį ar numatomas suteikti paslaugas

......................................................................................................................................................

 

3.4. Planuojamos pajamos iš projekto veiklos

......................................................................................................................................................

 

4. Informacija apie per pastaruosius dvejus metus vykdytus projektus, kuriems buvo skirtas Kultūros ministerijos finansavimas (projekto pavadinimas, projekto įgyvendinimo pradžios ir pabaigos datos, sudarytų sutarčių su Kultūros ministerija datos ir numeriai, Kultūros ministerijos skirta suma litais, projekto socialiniai, kultūriniai, ekonominiai rezultatai, pateiktų ataskaitų datos)

......................................................................................................................................................

 

5. Detali projekto išlaidų sąmata

 

1.

Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (projektą vykdančių juridinio asmens darbuotojų atlyginimai; atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.)

 

 

Vnt. kaina

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš KM prašoma suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

2.

Paslaugų išlaidos (transporto, technikos nuomos, vertimų, reklamos ir kt.)

1.

 

Vnt. kaina

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš KM prašoma suma, Lt

2.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

3.

Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt)

 

 

Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt)

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš KM prašoma suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

4.

Komandiruočių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionės, nakvynės, dienpinigių ir kt.)

 

 

Vnt. kaina

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš KM prašoma suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

5.

Administravimo išlaidos (iki 20 % – projekto tikslams pasiekti būtinos projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos)

 

 

Vnt. kaina

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš KM prašoma suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

6.

Nenumatytos išlaidos (iki 10% – tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos)

 

 

Vnt. kaina

Kiekis

Visa suma, Lt

Iš KM prašoma suma, Lt

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

PRIDEDAMA:

1. Juridinio asmens registracijos pažymėjimo kopija, patvirtinta juridinio asmens vadovo parašu (pridėti būtina).

2. Projekto vykdytojo manymu papildoma svarbi informacija (nurodyti konkrečius dokumentus)

3.1.

......................................................................................................................................................

3.2.

......................................................................................................................................................

 

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga; dėl šio projekto (ar jo dalies) įgyvendinimo tais pačiais biudžetiniais metais dalinio finansavimo pagal kitas Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytas programas ir/ar priemones nėra kreiptasi. Gavęs (-usi) Kultūros ministerijos finansavimą įsipareigoju pateikti galutines ataskaitas.

 

________________________________            A. V.                       _________________

(Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė)                                                (parašas)

 

________________________________            A. V.                       _________________

(Juridinio asmens vyriausiojo buhalterio                                                     (parašas)

(finansininko) vardas ir pavardė)

 

_________________

 

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. kovo 16 d. įsakymu Nr. ĮV-241

 

ŠVENČIŲ, ATMINTINŲ DIENŲ IR ISTORINIŲ DATŲ MINĖJIMO PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO SUTARTIS

 

20    m.    d. Nr. ______

 

Vilnius

 

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija),

atstovaujama ________________________________________________________________ ,

ir _________________________________________________________________________ ,

(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)

(toliau – Vykdytojas), atstovaujama(-as) ___________________________________________

(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)

(toliau kartu – Šalys), sudarė šią sutartį:

 

1. Sutarties dalykas:

1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________

(projekto pavadinimas)

(toliau – projektas) įgyvendinimo dalinis finansavimas.

1.2. Priemonės kodas Ministerijos strateginiame veiklos plane _____________________ .

 

2. Šalių įsipareigojimai:

2.1. Ministerija įsipareigoja:

2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20___ m. ____________ d. įsakymo Nr. ___ _______ punktu, iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pridedamą Ministerijos patvirtintą sąmatą (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis,               litų;

(skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui (_________________)

(įmonės kodas)

į atskirą sąskaitą, skirtą tik valstybės biudžeto lėšoms, _______________________________ ,

(sąskaitos numeris)

esančią ____________________________________________________________________ .

(banko pavadinimas, kodas)

2.2. Vykdytojas įsipareigoja:

2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą įgyvendinti iki 20___ m. ________ d.;

2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal prie šios sutarties patvirtintą sąmatą ir tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra laikomos tinkamomis, jeigu jos yra:

2.2.2.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui;

2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (iki šios sutarties 2.2.1 punkte nurodyto termino);

2.2.2.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas;

2.2.2.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais;

2.2.3. užtikrinti, kad perkant paslaugas, prekes, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, šiuos pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

2.2.4. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;

2.2.5. įgyvendinus projektą (terminas nurodytas 2.2.1 punkte) per vieną mėnesį Ministerijos Programų skyriui pateikti:

2.2.5.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus, numatytų tikslų įgyvendinimą, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, projekto dalyvių skaičių ir kitus veiksnius;

2.2.5.2. kultūros ministro nustatytos formos projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;

2.2.6. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir atsiskaitymą įrodančius dokumentus ar jų tinkamai patvirtintas kopijas. Jeigu pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, Ministerija pasilieka teisę nepriimti tokių dokumentų kaip netinkamų;

2.2.7. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;

2.2.8. nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas pasibaigus projektui per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);

2.2.9. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš šios sutarties, tretiesiems asmenims.

 

3. Papildomos sutarties sąlygos:

3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos Ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.

3.2. Praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata nebetikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžintos Ministerijai per 5 darbo dienas nuo sutarties 2.2.1 punkte nustatytos projekto įvykdymo termino pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., arba bus išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o Vykdytojas praras teisę vienerius metus gauti valstybės biudžeto lėšas iš visų Ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir priemonių.

3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu informuoja kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

3.4. Sutarties sąlygos gali būti keičiamos ir pildomos tik raštišku šalių susitarimu.

3.5. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3.6. Sutartis gali būti nutraukta:

3.6.1. rašytiniu šalių susitarimu;

3.6.2. vienos iš šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje nustatytų įsipareigojimų, apie tai raštu informuojant kitą sutarties šalį ne vėliau kaip prieš 14 darbo dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.7. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3.8. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.9. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.10. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl Vykdytojo neteisingai nurodytų rekvizitų bei kitų duomenų.

3.11. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.12. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško pagal šią sutartį prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo.

 

4. Šalių rekvizitai:

 

Ministerija

Vykdytojas

Lietuvos Respublikos

kultūros ministerija

 

Kodas 188683671

 

Adresas: J. Basanavičiaus g. 5,

LT-01118 Vilnius

 

Sąsk. Nr. LT 447300010002456468

 

Bankas „Swedbank“, AB

 

Banko kodas 73000

 

Telefonai: 219 3453, 219 3455

 

Faksas 262 3120

 

 

__________________

(pareigų pavadinimas) A. V.

__________________

(parašas)

__________________

(vardas, pavardė)

__________________

(pareigų pavadinimas) A. V.

__________________

(parašas)

__________________

(vardas, pavardė)

 

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. kovo 16 d. įsakymu Nr. ĮV-241

 

PROJEKTO ĮVYKDYMO REZULTATŲ ATASKAITA

 

_______________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)

 

_______________________________________________

(projekto vykdytojo adresas, telefonas, el. pašto adresas)

 

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija

J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius

 

___________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas kilmininko linksniu, didžiosiomis paryškintomis raidėmis)

 

ĮVYKDYMO 20___  M.

ATASKAITA

 

______________ Nr. _____

(data)

 

Programa „Išsaugoti istorinę ir kultūrinę atmintį“.

Priemonė „Organizuoti ir užtikrinti švenčių, atmintinų dienų ir istorinių datų minėjimo renginių įgyvendinimą“.

Priemonės kodas .................. (pildo Kultūros ministerijos tarnautojas – priemonės vykdytojas)

Sutartyje (______________ Nr. ______)

(data)

nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: ___________________

 

Projekto vykdymo rezultatų analizė

 

Projekto pobūdis (spektaklis, koncertas, seminaras, festivalis, konferencija, paroda ir kt.)

 

Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas

 

 

Pasiekti projekto rezultatai skaičiais (dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, leidinių skaičius, kiti rodikliai)

 

 

Informacija apie projekto viešinimą informavimo priemonėse Lietuvoje ir užsienio šalyse

 

 

Informacija apie kitus projekto rėmėjus, jų finansinis indėlis

 

 

 

Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas

 

 

 

 

Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ___________________________________

(suma skaičiais ir žodžiais)

____________________________ panaudotos pagal paskirtį išlaidų sąmatoje prie 20_____ m.

_________________ mėn. _______ d. sutarties Nr. _______ nurodytoms išlaidoms padengti.

(Nepanaudotos lėšos ____________ Lt

(______________________________________________________________________ litų).

(suma skaičiais ir žodžiais)

grąžintos į Kultūros ministerijos sąskaitą __________________________________________ .

(grąžinimo dokumento data ir Nr.)

 

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos Ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.

 

Projekto vykdytojo vadovas

____________

(parašas)

___________________

(vardas, pavardė)

 

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)

____________

(parašas)

___________________

(vardas, pavardė)

 

Ataskaitą užpildęs asmuo:

 

________________________

(vardas, pavardė, tel., el. pašto adresas)

 

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

__________________________________________________________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)

_______________

(parašas)

_______________

(vardas, pavardė)

_______________

(data)

 

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. kovo 16 d. įsakymu Nr. ĮV-241

 

___________________________

(Projekto vykdytojo pavadinimas)

 

___________________________

(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)

 

ŠVENČIŲ, ATMINTINIŲ DIENŲ IR ISTORINIŲ DATŲ MINĖJIMO PROJEKTO ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

 

Eilės Nr.

Išlaidų pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties

Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai

Išlaidų pavadinimas ir paskirtis

(sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskait. žiniar. ir kt.)

data

numeris

pavadinimas

prekių ar paslaugų teikėjas

suma litais

pavadinimas

suma litais

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidos, apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti, atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.

 

Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

___________________________________________________________________________

(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)

 

Projekto vykdytojo vadovas

____________________

(vardas ir pavardė)

 

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)

____________________

(vardas ir pavardė)

 

ATASKAITĄ UŽPILDĖ:

____________________

(vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas)

 

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS:

____________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

____________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

____________________

(parašas ir ataskaitos gavimo data)

____________________

(parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data

 

ATASKAITĄ IR BANKO LIKUČIO IŠRAŠĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:

 

____________________

(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

 

____________________

(parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)

 

_________________

Formos pakeitimai:

Nr. ĮV-500, 2011-07-14, Žin., 2011, Nr. 95-4477 (2011-07-23), i. k. 1112080ISAK00ĮV-500

 

 

 

Pakeitimai:

 

1.

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Įsakymas

Nr. ĮV-500, 2011-07-14, Žin., 2011, Nr. 95-4477 (2011-07-23), i. k. 1112080ISAK00ĮV-500

Dėl kai kurių Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymų pakeitimo