Suvestinė redakcija nuo 2009-09-30 iki 2010-10-28
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2009, Nr. 7-256, i. k. 1082080ISAK00ĮV-649
LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL BIBLIOTEKŲ PLĖTROS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARČIŲ IR ATASKAITOS FORMŲ PATVIRTINIMO
2008 m. gruodžio 31 d. Nr. ĮV-649
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431) 4 straipsnio 1 ir 8 punktais ir vykdydamas Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. ĮV-315 (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. spalio 20 d. įsakymo Nr. ĮV-498 redakcija), bei siekdamas užtikrinti efektyvų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų panaudojimą ir finansinės atskaitomybės teisingumą:
1. Tvirtinu pridedamas:
2. Laikau netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. balandžio 11 d. Nr. ĮV-184 įsakymą „Bibliotekų plėtros projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškų, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 44-1663).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2008 m. gruodžio 31 d.
įsakymu Nr. ĮV-649
BIBLIOTEKŲ PLĖTROS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Bibliotekų plėtros projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) nustato bibliotekų projektų, finansuojamų valstybės biudžeto lėšomis (toliau – lėšos), paraiškų pateikimo, svarstymo, lėšų skyrimo, panaudojimo ir atsiskaitymo už jas tvarką.
2. Lėšos projektams finansuoti numatomos Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos (toliau – ministerija) biudžete.
3. Lėšos naudojamos inovatyviems bibliotekų projektams pagal pateiktas paraiškas ir projektui „Bibliotekos pažangai“, vykdant Bibliotekų renovacijos ir modernizavimo 2003–2013 metų programą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 17 d. Nr. 1454 (Žin., 2002, Nr. 92-3943), ir 2007 m. lapkričio 15 d. tarptautinio susitarimo tarp ministerijos, Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos ir Bilo ir Melindos Geitsų fondo (toliau – tarptautinis susitarimas) įsipareigojimus, iš dalies finansuoti, taip pat kitoms su šios programos priemonės įgyvendinimu susijusioms išlaidoms, kurios sudaro ne daugiau nei 3 proc. programos priemonei vykdyti skirtų lėšų.
4. Paraiškas bibliotekų plėtros projektams (toliau – projektai) gali teikti Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka, Lietuvos aklųjų biblioteka, apskričių ir savivaldybių viešosios bibliotekos, teisės aktų nustatyta tvarka įregistruotos bibliotekų asociacijos (toliau – projektų vykdytojai).
II. PROJEKTŲ VERTINIMO KRITERIJAI IR PRIORITETAI
6. Projektams skiriamas tik dalinis finansavimas iš valstybės biudžeto lėšų (toliau – finansavimas). Mažiausia projektui skiriama suma – 10 000 Lt.
7. Projektai finansuojami konkurso būdu, teikiant kultūros ministro nustatytos formos projektų paraiškas.
8. Vykdant tarptautinį susitarimą projektui „Bibliotekos pažangai“ lėšos skiriamos kultūros ministro įsakymu, pritarus Projekto „Bibliotekos pažangai“ įgyvendinimo priežiūros komitetui, sudarytam kultūros ministro 2008 m. vasario 5 d. įsakymu Nr. ĮV-58 (Žin., 2008, Nr. 18-651), su projekto vykdytoju sudarant kultūros ministro nustatytos formos „Projekto „Bibliotekos pažangai“ įvykdymo sutartį“.
9. Bibliotekų projektų, nurodytų taisyklių 7 punkte, pagrindiniai vertinimo kriterijai yra šie:
9.1. numatoma taikyti ir išbandyti inovatyvius metodus bei technologijas bibliotekiniam vartotojų aptarnavimui tobulinti ar naujoms bibliotekų paslaugoms teikti;
9.2. bibliotekų paslaugoms teikti kuriami nauji bendradarbiavimo tinklai tarp bibliotekų, su kitomis kultūros ir kitų sektorių įstaigomis;
9.3. projekte vykdomi taikomieji tyrimai, aktualūs Lietuvos bibliotekų sistemai ar bibliotekų grupei, siekiant apibendrinti gerąją praktiką, parengti pavyzdinius praktinius sprendimus, metodines rekomendacijas ar galimybių studijas;
10. Vertinant projektus, nurodytus taisyklių 7 punkte, pirmenybė teikiama:
III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA
12. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu nustatytos formos projektų paraiškos teikiamos, ministerijos interneto tinklalapyje (www.lrkm.lt) paskelbus projektų konkursą. Lietuvos bibliotekų tarybai rekomendavus, kultūros ministro įsakymu gali būti skelbiami papildomi konkursai parengti ir vykdyti projektus, skirtus centralizuotoms nacionalinio ar regionų lygio paslaugoms sukurti ir teikti.
13. Skelbime nurodoma:
13.3. paraiškas priimantis skyrius, už projektų konkursą atsakingo asmens vardas, pavardė ir telefonas;
14. Paraiška (1 originalas ir 1 elektroninė kopija laikmenoje) siunčiama ministerijai registruotu laišku.
15. Kartu su paraiška būtina pateikti išsamų planuojamos veiklos ir projekto vykdytojo (-ų) patirties aprašymą, juridinio asmens, teikiančio paraišką, registravimo pažymėjimo ir įstatų (nuostatų) tinkamai patvirtintas kopijas, detalią projekto įgyvendinimo išlaidų sąmatą, nurodant lėšų poreikį ketvirčiais. Projektui įgyvendinti numatomos išlaidos turi būti būtinos, pagrįstos ir realios.
16. Pastatų rekonstravimo ir kapitalinio remonto, ilgalaikio turto įsigijimo, kitų projektų ir bibliotekos einamosios veiklos išlaidos nefinansuojamos.
17. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik į vieną ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai, projektas laikomas neskaidomu ir daliniam finansavimui gauti paraišką (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai) tik į vieną ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę turi teisę teikti tik vienas, pagrindinis vykdytojas.
Papildyta punktu:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
18. Paraiškos nesvarstomos (nepriimamos), jeigu:
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
18.1. jos netvarkingai užpildytos, pateiktos pavėluotai, neatitinka taisyklėse ir skelbime nustatytų reikalavimų;
18.2. projekto vykdytojas neatsiskaitė su ministerija už iš valstybės biudžeto ankstesniais metais finansuotus projektus ar neįvykdė sutartyje dėl projekto finansavimo numatytų sąlygų.
18.3. nustatoma, kad projektų vykdytojai pažeidė šių taisyklių 17 punkto reikalavimus.
Papildyta punktu:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
19. Bibliotekų modernizavimo ir renovacijos programos įgyvendinimo darbo grupė, sudaryta kultūros ministro 2002 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. 469 (2006 m. liepos 28 d. įsakymo Nr. ĮV-321 ir 2007 m. sausio 4 d. įsakymo Nr. ĮV-1 redakcija), (toliau – darbo grupė), vadovaudamasi šiomis taisyklėmis, svarsto ir vertina pateiktas projektų paraiškas, išskyrus 8 punkte numatytą atvejį, bei teikia pasiūlymus kultūros ministrui dėl finansuotinų projektų.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
20. Darbo grupės posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 jos narių. Negalintys dalyvauti posėdyje darbo grupės nariai iki posėdžio pradžios raštu gali pateikti nuomonę ir išvadas dėl finansuotinų projektų. Raštu pateiktą nuomonę įvertina posėdyje dalyvaujantys darbo grupės nariai. Darbo grupė sprendimus priima posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
21. Darbo grupės narys privalo nusišalinti nuo projektų vertinimo, jei yra galimas viešųjų ir privačių interesų konfliktas.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
22. Darbo grupės posėdžius techniškai aptarnauja už programos priemonės vykdymą atsakingas ministerijos valstybės tarnautojas (toliau – priemonės vykdytojas), kuris nėra darbo grupės narys ir neturi balso teisės.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
23. Paraiškos, paraiškų registravimo žurnalai, sutarčių registravimo žurnalai, darbo grupės posėdžių protokolai ir jų registravimo žurnalai, projektų įvykdymo ataskaitos ir jų registravimo žurnalai saugomi trejus metus ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriuje.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JAS TVARKA
24. Kultūros ministras įsakymu skiria lėšas projektams iš dalies finansuoti, įvertinęs darbo grupės pateiktus pasiūlymus ir išvadas.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
25. Kultūros ministro įsakymas dėl lėšų skyrimo bibliotekų plėtros projektams yra skelbiamas ministerijos interneto tinklalapyje.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
26. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam skiriamas finansavimas, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį, kurioje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama sutarties dalis.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
27. Sąmatoje nurodytos nenumatytos ir su projekto veikla susijusios administravimo išlaidos negali būti didesnės nei 10 procentų visos projekto vykdymui reikalingos sumos.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
28. Projekto vykdytojas, negalintis įgyvendinti projekto pagal patvirtintą sąmatą, turi raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo, nurodydamas priežastis. Sąmatos nereikia tikslinti, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 10 procentų.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
29. Už gautas valstybės biudžeto lėšas projektų vykdytojas atsiskaito ministerijai sutartyje numatytais terminais pateikdamas:
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
29.1. Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui – Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2);
30. Skiriamos lėšos negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus ir naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
31. Projekto vykdytojas, gavęs finansavimą projektui įgyvendinti, bet dėl tam tikrų priežasčių negalintis vykdyti projekto, turi apie tai raštu informuoti ministeriją ne vėliau kaip prieš 3 mėnesius iki finansinių metų pabaigos.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
32. Projekto vykdytojui pažeidus šių taisyklių ir sutarties reikalavimus, visi apgaulės būdu gauti valstybės biudžeto asignavimai privalo būti grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį, negrąžinti valstybės biudžeto asignavimai išieškomi teisės aktų nustatyta tvarka, o projekto vykdytojas praranda teisę trejus metus gauti dalinį finansavimą iš ministerijos strateginiame plane nurodytų programų.
Punkto pakeitimai:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
IV. PRIEMONĖS VYKDYTOJO ATSAKOMYBĖ IR FUNKCIJOS
33. Priemonės vykdytojas atsako už programos priemonės finansinio sprendimo parengimą ir šio sprendimo įgyvendinimo kokybę bei vykdo šias funkcijas:
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
33.1. rengia skelbimus apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 13 punkto reikalavimus ir organizuoja jo paskelbimą;
33.3. patikrina, ar pateiktos paraiškos atitinka šiose taisyklėse nustatytus reikalavimus ir apie tai informuoja darbo grupę, pateikdamas paraiškas svarstymui;
33.5. remdamasis darbo grupės posėdžio protokole užfiksuotais pasiūlymais rengia finansinio sprendimo projektą;
33.6. kultūros ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo, pagal projekto vykdytojų pateiktus išlaidų paskaičiavimus rengia priemonių planus, sutartis ir išlaidų sąmatas projektams įgyvendinti, jas tikslina ir derina;
33.8. užtikrindamas projekto rezultatų kokybės priežiūrą ir finansų kontrolę:
33.8.1. renka ir tikrina kultūros ministro nustatytos formos ataskaitas, prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų terminų;
33.8.2. analizuoja projektų vykdytojų ataskaitose pateiktus veiklos rezultatus, juos vertina ir ataskaitas įtraukia į ataskaitų registravimo žurnalą;
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2008 m. gruodžio 31 d.
įsakymu Nr. ĮV-649
(Projekto „Bibliotekos pažangai“ įvykdymo sutarties forma)
PROJEKTO „BIBLIOTEKOS PAŽANGAI“
ĮVYKDYMO 20____ M.
SUTARTIS
20___ m. _____________ d. Nr. _____
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama_________
_________________, ir_________________________________________________ (toliau –
Vykdytojas), atstovaujama__________________________________________ (toliau kartu –
šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas
1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto „Bibliotekos pažangai“ (toliau – Projektas) įvykdymas, remiantis tarptautiniu susitarimu, sudarytu 2007 m. lapkričio 15 d. tarp Bilo ir Melindos Geitsų fondo (toliau – Fondo), Vykdytojo ir Ministerijos (toliau – tarptautiniu susitarimu), bei Fondui pateikta paraiška, skiriant dalinį valstybės biudžeto lėšų finansavimą:
1.1.1. paslaugoms ir tiesioginėms Projekto administravimo išlaidoms (priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą ______________________
_______________________) (toliau – paslaugos);
1.1.2. kompiuterinei ir kitai bibliotekoms skirtai įrangai (iš lėšų skirtų Valstybės investicijų _____ metų programos investicijų projektui „Bibliotekų kompiuterizavimas“, numatytam Lietuvos Respublikos Vyriausybės 200___ m. ________________ d. nutarimo Nr. ___________ priedo _______ punkte (priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą ______________________) (toliau – įranga).
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20___ m. __________________ d. įsakymu Nr. _______, įsipareigoja:
2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą Projektą ir skirti šiam tikslui pagal Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis, _______________ ( )
(suma skaičiais ir žodžiais)
Litų, iš jų paslaugoms _______________ Lt, įrangai _________________ Lt;
2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui___________________________________ į biudžetinę
(juridinio asmens kodas)
sąskaitą Nr. LT_____________________, esančią __________________________________ ,
(banko pavadinimas)
banko kodas__________________.
2.1.3. Lėšas pagal iš valstybės biudžeto atidengiamų kreditų apimtį ir Projekto išlaidų planą pervesti ketvirčiais:
| Priemonės kodas |
I ketvirtis |
II ketvirtis |
III ketvirtis |
IV ketvirtis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.1. įvykdyti sutarties 1.1 punkte nurodyto Projekto ______ metų tikslus, uždavinius ir priemones iki _____ m. _______________ d. pagal Fondui pateiktą paraišką, tarptautinį susitarimą ir prie šios sutarties pridedamą sąmatą;
2.2.2. laiku organizuoti prekių ir paslaugų, susijusių su projekto įgyvendinimu viešojo pirkimo konkursus, rengti visus su tuo susijusius dokumentus, organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti Projekto plane numatytos _______ m. veiklos kokybę ir apimtis;
2.2.3. rengiant viešųjų pirkimų dokumentaciją įrangai įsigyti, atsižvelgti į investicijų projekte „Bibliotekų kompiuterizavimas“ numatytus bibliotekų poreikius;
2.2.4. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos;
2.2.5. įtraukti į viešųjų pirkimų, susijusių su Projekto įgyvendinimu, komisijas Ministerijos valstybės tarnautoją, atsakingą už Projekto įgyvendinimo koordinavimą ir jam skirtų lėšų kontrolę;
2.2.7. laiku įspėti Ministeriją apie įvykius ir aplinkybes, kurios galėtų sutrukdyti Projekto planuotai veiklai;
2.2.8. rengti ir laiku, kaip numatyta tarptautiniame susitarime, pateikti veiklos ataskaitas ir kitą medžiagą Projekto priežiūros komitetui ir Fondui;
2.2.9. gavus lėšas, ketvirčiui pasibaigus, per 10 dienų pateikti Ministerijai biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2) ir Valstybės lėšų, skirtų kapitalo investicijoms finansuoti, panaudojimo pagal asignavimų valdytojus ir investicijų projektus ataskaitą (forma B-11);
2.2.10. įvykdžius Projekto planą iki _____ m. _______________ d., per 20 kalendorinių dienų pateikti Ministerijai kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie numatytų tikslų įvykdymą, Projekto reikšmę visuomenei, jo įgyvendinimo būdus, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, Projekto dalyvių skaičių ir kitus svarbius duomenis;
2.2.11. Ministerijai pareikalavus, pateikti visas išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus arba tinkamai patvirtintas jų kopijas;
2.2.12. nepanaudotus valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus biudžetiniams metams per 5 darbo dienas grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 10 procentų.
3.2. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Už šios sutarties 2.2.9–2.2.11 punktuose privalomų pateikti duomenų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai nedelsdama informuoja kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.5. Sutartis gali būti nutraukta:
3.6. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus -Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.7. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.8. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka Vykdytojui (neviršijant sutartyje numatytos sumos) projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, tačiau ne daugiau negu buvo numatyta sutartyje.
3.9. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
Ministerija Vykdytojas
Juridinio asmens kodas 188683671 Juridinio asmens kodas_____________
J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius Adresas_________________________
Sąsk. Nr. LT 447300010002456468 Sąsk. Nr. _______________________
AB bankas „Hansabankas“ Bankas_________________________
Banko kodas 73000 Banko kodas_____________________
Telefonas 2193416 Telefonas_______________________
Faksas 2623120 Faksas__________________________
El. pašto adresas__________________ El. pašto adresas__________________
________________________________ _______________________________
(pareigų pavadinimas) A. V. (pareigų pavadinimas) A. V.
________________________________ _______________________________
(parašas) (parašas)
________________________________ _______________________________
(vardas ir pavardė) (vardas ir pavardė)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2008 m. gruodžio 31 d.
įsakymu Nr. ĮV-649
(Bibliotekų plėtros projekto paraiškos forma)
______________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas)
____________________________________________________________
(juridinio asmens kodas, adresas, telefonas, faksas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos
Informacinės visuomenės plėtros skyriui
J. Basanavičiaus g. 5
01118 Vilnius
BIBLIOTEKŲ PLĖTROS PROJEKTO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ PARAIŠKA
20__ m. _______________ d. Nr. ____________
1. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
1.3. Išsamus projekto pristatymas, tikslas, uždaviniai (iki 2 lapų)________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1.4. Projekto įgyvendinimo terminas (metai, mėnuo, diena), informacija apie tęstinumą______
___________________________________________________________________________
2. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJUS
2.1. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefonas_______________________________
___________________________________________________________________________
2.2. Projekto vadovo vardas, pavardė_____________________________________________
___________________________________________________________________________
Telefonas ____________ Faksas ____________ El. paštas____________________________
2.3. Projekto vadovo kvalifikacija, jo vykdyti tokio pat ar panašaus pobūdžio projektai______
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.4. Projekto organizatoriai, jų kvalifikacija_________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.5. Kiti projekte dalyvaujantys partneriai, jų patirtis ir kvalifikacija, vaidmuo projekte_______
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO PLANAS
3.1. Projekto įgyvendinimo etapai, numatomi konkretūs darbai ir laiko terminai
1 mėn. _____________________________________________________________________
2 mėn. _____________________________________________________________________
3 mėn. _____________________________________________________________________
4 mėn. _____________________________________________________________________
5 mėn. _____________________________________________________________________
6 mėn. _____________________________________________________________________
7 mėn. _____________________________________________________________________
8 mėn. _____________________________________________________________________
9 mėn. _____________________________________________________________________
10 mėn. ____________________________________________________________________
11 mėn. ____________________________________________________________________
12 mėn. ____________________________________________________________________
3.2. Projekto tikslinė grupė ir įgyvendinimo vieta ____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. DETALI PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Mato vnt. |
Kaina |
Kiekis |
Suma (Lt) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|||||
4.1. Išlaidų paaiškinimas, susiejant su projekto 1.3 punkte išdėstytais tikslais ir uždaviniais___
___________________________________________________________________________
5. KITI PROJEKTO FINANSAVIMO ŠALTINIAI
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
PRIDEDAMA:
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2008 m. gruodžio 31 d.
įsakymu Nr. ĮV-649
(Bibliotekų plėtros projekto įvykdymo sutarties forma)
ĮVYKDYMO 20_____ M. SUTARTIS
20___ m. ________________ d. Nr. _______
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _________
______________________________ , veikiančio (-ios) pagal Kultūros ministerijos nuostatus ir
_________________________________________________________ , (toliau – Vykdytojas),
atstovaujama (s) _______________________________________ , veikiančio pagal ________
nuostatus (įstatus), (toliau kartu – šalys) sudarė šią sutartį.
1. Sutarties dalykas
1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________
____________________________________________________________ (toliau – Projektas)
(projekto pavadinimas)
įvykdymo nuo 20___ m. ___________ d. iki 20___ m. __________ d. dalinis finansavimas.
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro _____ m. ______________ d. įsakymo Nr. __________ punktu, įsipareigoja:
2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą Projektą ir skirti šiam tikslui pagal Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis, ________________ ( ) litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodyto Projekto tikslus, uždavinius ir priemones įvykdyti iki d. pagal Ministerijai pateiktą paraišką ir prie šios sutarties pridedamą
(data)
sąmatą;
2.2.3. gavęs lėšas, ketvirčiui pasibaigus, per 10 dienų pateikti Ministerijai biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2);
2.2.4. įvykdžius Projektą iki ____ m. _______________ d., per 20 kalendorinių dienų pateikti Ministerijai kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie numatytų tikslų įvykdymą, Projekto reikšmę visuomenei, jo įgyvendinimo būdus, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, Projekto dalyvių skaičių ir kitus duomenis;
2.2.5. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus arba tinkamai patvirtintas jų kopijas;
2.2.6. nepanaudotus valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus Projektui per 5 darbo dienas grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);
2.2.7. užtikrinti, kad perkant prekes ir paslaugas valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 10 procentų. Įvykdžius projektą sąmata netikslinama.
3.2. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Už šios sutarties 2.2.3-2.2.5 punktuose privalomų pateikti duomenų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai nedelsdama informuoja kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.5. Sutartis gali būti nutraukta:
3.6. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.7. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.8. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka Vykdytojui (neviršijant sutartyje numatytos sumos) projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, tačiau ne daugiau negu buvo numatyta sutartyje.
3.9. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
Ministerija Vykdytojas
Juridinio asmens kodas 188683671 Juridinio asmens kodas_____________
J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius Adresas_________________________
Sąsk. Nr. LT 447300010002456468 Sąsk. Nr. _______________________
AB bankas „Hansabankas“ Bankas_________________________
Banko kodas 73000 Banko kodas_____________________
Telefonas 219 34 16 Telefonas_______________________
Faksas 2623120 Faksas__________________________
El. pašto adresas__________________ El. pašto adresas__________________
________________________________ _______________________________
(pareigų pavadinimas) A. V. (pareigų pavadinimas) A. V.
________________________________ _______________________________
(parašas) (parašas)
________________________________ _______________________________
(vardas ir pavardė) (vardas ir pavardė)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2008 m. gruodžio 31 d.
įsakymu Nr. ĮV-649
(Bibliotekų plėtros projekto įvykdymo ataskaitos forma)
_____________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas)
_________________________________________________________________
(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos
Informacinės visuomenės plėtros skyriui
J. Basanavičiaus g. 5
01118 Vilnius
PROJEKTO _____________________________________ ĮVYKDYMO
(projekto pavadinimas*)
20_M. ATASKAITA
________________ Nr. _____
(data)
Programa____________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas)
Priemonės kodas_____________________________
(Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)
Sutartyje (___________________ , Nr. ________) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas:
(data)
20__ m. ______________ ____ d.
Projekto įvykdymo rezultatai:
| Projekto trumpas aprašymas
|
|
| Projekto tikslai ir uždaviniai
|
|
| Pasiekti rezultatai skaičiais (dalyvių skaičius, vartotojų skaičius, leidinių skaičius, kiti kiekybiniai ar kokybiniai rodikliai) |
|
| Projekto sklaida ir tęstinumo perspektyvos
|
|
| Informacija apie projektą viešojo informavimo priemonėse |
|
| Informacija apie kitus projekto finansavimo šaltinius |
|
Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos _______ Lt (______________________ Lt)
(suma skaičiais ir žodžiais)
panaudotos pagal paskirtį išlaidų sąmatoje prie 200_ m. ____ mėn. ___ d. sutarties Nr._______ nurodytoms išlaidoms padengti:
| Išlaidų pavadinimas pagal sąmatą |
Planuotos išlaidos pagal sąmatą (Lt) |
Faktinės išlaidos (Lt) |
Pastabos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
(Nepanaudotos lėšos __________ Lt (________________ Lt) grąžintos į Lietuvos Respublikos
(suma skaičiais ir žodžiais)
kultūros ministerijos sąskaitą ___________________________________________________ ).
(grąžinimo dokumento data ir Nr.)
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus ir Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21; 2006, Nr. 19-661). Lėšos panaudotos projekto tikslams pasiekti.
Projekto vykdytojo vadovas ______________ _____________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) ______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Ataskaitą užpildęs asmuo:______________________________________________________
(Vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)
ATASKAITĄ PRIĖMĖ:
_________________________________________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo, atsakingo už priemonės vykdymą pareigų pavadinimas)
_______________
(parašas)
_________________________________
(vardas ir pavardė)
__________________
* Projekto pavadinimas rašomas kilmininko linksniu didžiosiomis paryškintomis raidėmis.
_________________
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Įsakymas
Nr. ĮV-511, 2009-09-23, Žin., 2009, Nr. 116-4978 (2009-09-29), i. k. 1092080ISAK00ĮV-511
Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymo Nr. ĮV- 649 "Dėl Bibliotekų plėtros projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarčių ir ataskaitos formų patvirtinimo" pakeitimo