Suvestinė redakcija nuo 2013-03-17 iki 2014-01-13
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2009, Nr. 20-801, i. k. 1092050ISAK001K-039
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL IŠLAIDŲ DEKLARACIJOS FORMOS, METODINIŲ IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMO REKOMENDACIJŲ IR PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS ATASKAITOS FORMOS PATVIRTINIMO
2009 m. vasario 17 d. Nr. 1K-039
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 12 d. nutarimo Nr. 1225 „Dėl Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 137-5429 ) 2.3.2–2.3.4 punktais,
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2009 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-039
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2011 m. lapkričio 9 d. įsakymo Nr. 1K-358
redakcija)
________________________________
(institucijos pavadinimas)
________________________________
(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)
(Adresatas)
IŠLAIDŲ DEKLARACIJA
_________________________
(susijęs (-ę) Europos Sąjungos fondas (-ai)
___________ Nr. ___________
(data)
__________________________________________________________________________
Veiksmų programos pavadinimas
Komisijos (data) sprendimas Nr. (įrašomas pirmasis sprendimas ir paskutinis jo pakeitimas)
Veiksmų programos nuoroda (CCI) Nr.
__________________________________________________________________________
SERTIFIKATAS
Aš, (nurodomi institucijos įgalioto asmens vardas ir pavardė), atstovaudamas (atstovaudama) (įrašomas institucijos pavadinimas), kuri (nurodyti Lietuvos Respublikos teisės akto (-ų) ir (ar) kito dokumento, kuriuo (-iais) institucija paskirta atlikti funkcijas, pavadinimą ir priėmimo datą) paskirta atlikti (nurodoma, kokios institucijos (įgyvendinančiosios, vadovaujančiosios ar kt.) funkcijas institucijai pavesta atlikti) funkcijas, patvirtinu, kad:
1. Visos pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos, nurodytos Išlaidų pagal veiksmų programos prioritetų įgyvendinimo priemones ataskaitoje, kuri yra šios Išlaidų deklaracijos priedas, atitinka 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25), su paskutiniais pakeitimais (toliau – Reglamentas (EB) Nr. 1083/2006), 56 straipsnyje nustatytus išlaidų tinkamumo finansuoti kriterijus ir buvo padarytos projektų vykdytojų ar finansų inžinerijos projektų vykdytojų (toliau – projektų vykdytojai) įgyvendinant bendrai finansuojamus iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektus ar finansų inžinerijos projektus (toliau – projektai), kurie buvo atrinkti pagal (įrašomas veiksmų programos pavadinimas), vadovaujantis Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 78 straipsnyje nustatytomis viešojo įnašo skyrimo sąlygomis,
| po 20__ ______ __ |
ir sudaro ______________ Lt. (suma vienos šimtosios tikslumu) |
Į Išlaidų pagal veiksmų programos prioritetų įgyvendinimo priemones ataskaitą, suskirstytą pagal (įrašomas veiksmų programos pavadinimas) prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones, yra įtrauktos projektų vykdytojų padarytos ir, vadovaujantis Metodinėmis išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis šią išlaidų deklaraciją patvirtinusiu Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos iki
20__ ______ __
ir yra šio sertifikato sudedamoji dalis.
2. (įrašomas atitinkamos institucijos pavadinimas) veikla yra vykdoma užtikrinant tinkamą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas“ (Žin., 2007, Nr. 114-4637) pavestų užduočių atlikimą ir vadovaujantis Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 nuostatomis (deklaruojant išlaidas, padarytas įgyvendinant priemones finansų inžinerijos būdu, išlaidų deklaracijos 2.1.1–2.1.4, 2.2 punktai taikomi, atsižvelgiant į Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 44 straipsnį ir 78 straipsnio 6 dalį, deklaruojant išlaidas, padarytas įgyvendinant priemones visuotinės dotacijos būdu, išlaidų deklaracijos 2.1.5, 2.1.6, 2.2 punktų taikymas nustatytas visuotinės dotacijos priemonės finansavimo ir administravimo sutartyse), pirmiausia, kai kalbama apie tai, ar:
2.1. deklaruojamos išlaidos:
2.1.1. atitinka joms taikytinus Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktus ir buvo apmokėtos įgyvendinant projektus, atrinktus finansuoti pagal veiksmų programai taikytinus kriterijus ir taikytinus Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktus, ypač tuos, kurie reglamentuoja:
2.1.2. padarytos nepažeidžiant lyčių lygybės ir nediskriminavimo, darnaus vystymosi, konkurencijos horizontaliųjų principų;
2.1.3. susijusios tik su tais projektais, dėl kurių sprendimą priėmė vadovaujančioji institucija arba jei jis buvo priimtas jos atsakomybe, remiantis Stebėsenos komiteto nustatytais atrankos kriterijais;
2.1.4. atitinka tinkamumo finansuoti reikalavimus, nustatytus taikytinuose Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose, patvirtintame (įrašomas veiksmų programos pavadinimas) priede, projektų finansavimo sąlygų aprašuose ir (arba) visuotinės dotacijos priemonės (-ių) apraše (-uose);
2.1.5. nurodytos tiksliai ir teisingai, atitinka projektų vykdytojų apskaitos dokumentus ir yra pagrįstos patikrinamais išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais;
3. Rengiant Išlaidų pagal veiksmų programos prioritetų įgyvendinimo priemones ataskaitą, atsižvelgta į šiuos laikotarpio, praėjusio nuo paskutinėje teiktoje išlaidų deklaracijoje nurodyto ataskaitinio laikotarpio pabaigos, duomenis:
|
|
Pažymėti tinkamą variantą |
| 3.1. visas išmokėtas ir siūlomas grąžinti, grąžintinas ir susigrąžintas sumas pagal Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų 8.3–8.41 punktus |
£ atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas pagal Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų 8.3 punktą £ susigrąžintų sumų, atitinkančių Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų 8.3 punktą, nebuvo £ atsižvelgta į visas grąžintinas sumas pagal Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų 8.4 punktą £ grąžintinų sumų, atitinkančių Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų 8.4 punktą, nebuvo £ atsižvelgta į visas siūlomas grąžinti ir (arba) grąžintinas lėšas pagal Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų 8.41 punktą (pažymėjus šį variantą, nurodyti projektų kodus, mokėjimo prašymų ir jų dalių numerius) ............................ £ siūlomų grąžinti ir (arba) grąžintinų lėšų, atitinkančių Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų 8.41 punktą, nebuvo |
| 3.2. visas panaikintas sumas |
£ atsižvelgta į visas panaikintas sumas (pažymėjus šį variantą, nurodyti projektų kodus) ............................ £ panaikintų sumų nebuvo |
| 3.3. visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius
(deklaruojant išlaidas, kai priemonės įgyvendinamos visuotinės dotacijos būdu, šis punktas taikomas atsižvelgiant į visuotinių dotacijų priemonių finansavimo ir administravimo sutarčių nuostatas ir (ar) visuotinių dotacijų priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių nuostatas, deklaruojant išlaidas, kai priemonės įgyvendinamos finansų inžinerijos būdu, nuostatos dėl palūkanų netaikomos) |
£ atsižvelgta į visas gautas palūkanas £ atsižvelgta į visus gautus delspinigius £ palūkanų nebuvo gauta £ delspinigių nebuvo gauta |
| 3.4. planuojamas gauti grynąsias pajamas pagal Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 55 straipsnio 2 dalį
(deklaruojant išlaidas, kai priemonės įgyvendinamos finansų inžinerijos būdu arba visuotinės dotacijos būdu, jeigu projektui skirto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda visuotinės dotacijos valdytojas, arba deklaruojamos iš Europos socialinio fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidos, šis punktas netaikomas) |
£ atsižvelgta į planuojamas gauti grynąsias pajamas £ į planuojamas gauti grynąsias pajamas šioje deklaracijoje dėl Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 93 straipsnio neatsižvelgiama £ naujų pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų pagal projektus, iš kurių numatomos gauti grynosios pajamos, nebuvo £ netaikoma |
| 3.5. projekto gautas grynąsias pajamas pagal Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 55 straipsnio 3 dalį;
(deklaruojant išlaidas, kai priemonės įgyvendinamos finansų inžinerijos būdu arba visuotinės dotacijos būdu, jeigu projektui skirto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda visuotinės dotacijos valdytojas, arba deklaruojamos iš Europos socialinio fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidos, šis punktas netaikomas) |
£ atsižvelgta į gautas grynąsias pajamas £ gautų grynųjų pajamų nebuvo £ netaikoma |
| 3.6. projekto gautas grynąsias pajamas pagal Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 55 straipsnio 4 dalį
(deklaruojant išlaidas, kai priemonės įgyvendinamos finansų inžinerijos būdu arba visuotinės dotacijos būdu, jeigu projektui skirto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda visuotinės dotacijos valdytojas, arba deklaruojamos iš Europos socialinio fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidos, šis punktas netaikomas)
|
£ atsižvelgta į nustatytas gautas grynąsias pajamas
(pažymėjus šį variantą, nurodyti projektų kodus).
...........................................
£ nustatytų gautų grynųjų pajamų nebuvo
£ netaikoma |
| 3.61. projekto gautas pajamas, viršijančias projekto vykdytojo nuosavo įnašo sumą (toliau – gautos pajamos), pagal Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2007, Nr. 117-4789), 182 punktą
(deklaruojant išlaidas, kai priemonės įgyvendinamos finansų inžinerijos būdu arba visuotinės dotacijos būdu, jeigu projektui skirto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda visuotinės dotacijos valdytojas, arba deklaruojamos iš Europos regioninės plėtros fondo arba Sanglaudos fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidos, šis punktas netaikomas) |
£ atsižvelgta į gautas pajamas £ gautų pajamų nebuvo £ netaikoma |
| 3.7. tai, ar buvo nustatyta su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų
(nurodomi pažeidimai, susiję su projektais, kurių išlaidos kaupiamuoju būdu įtrauktos į išlaidų deklaraciją) |
£ taip (pažymėjus šį variantą, nurodyti pažeidimų unikalius kodus ir projektų kodus) ............................ £ ne |
| 3.8. didelės apimties projektų išlaidas pagal Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 39 ir 41 straipsnius: (deklaruojant išlaidas, kai priemonės įgyvendinamos finansų inžinerijos būdu, šis punktas netaikomas) |
£ pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų pagal didelės apimties projektus nebuvo £ atsižvelgta į didelės apimties projektų, kurių išlaidos deklaruojamos ir (arba) deklaruotos Europos Komisijai ir dėl kurių finansavimo iš Europos Komisijos dar nėra gautas sprendimas, išlaidas (pažymėjus šį variantą, nurodyti projektų kodus) ............................ £ atsižvelgta į didelės apimties projektų, dėl kurių finansavimo iš Europos Komisijos gautas sprendimas ir deklaruojamos ir (arba) deklaruotos Europos Komisijai išlaidos sumažintos, išlaidas (pažymėjus šį variantą, nurodyti projektų kodus, sprendimų priėmimo Europos Komisijoje ir jų gavimo institucijoje datas, numerius, tikslinamas sumas pagal sprendimus) ............................ £ atsižvelgta į didelės apimties projektų, dėl kurių finansavimo iš Europos Komisijos gautas sprendimas, tačiau deklaruojamos ir (arba) deklaruotos Europos Komisijai išlaidos nemažinamos, nes atitinka Europos Komisijos sprendimą, išlaidas (pažymėjus šį variantą, nurodyti projektų kodus, sprendimų priėmimo Europos Komisijoje ir jų gavimo institucijoje datas, numerius) ............................ £ netaikoma |
| 3.9. tai, ar finansuojant projekto veiklas, patenkančias į kito Europos Sąjungos fondo paramos sritį (kryžminis finansavimas), nepažeidžiamos leidžiamos nukrypti nuostatos ir kitos sąlygos, nustatytos projektų finansavimo sąlygų aprašuose ir (arba) visuotinės dotacijos priemonės (-ių) apraše (-uose), projektų finansavimo ir administravimo sutartyse ir (arba) visuotinės dotacijos priemonės (-ių) finansavimo ir administravimo sutartyje (-se) (deklaruojant išlaidas, kai priemonės įgyvendinamos finansų inžinerijos būdu, šis punktas netaikomas). |
£ taip (nepažeidžiamos) £ ne (pažeidžiamos) £ kryžminio finansavimo kontrolė neatliekama, nes nėra deklaruojama projektų, kuriems taikomas kryžminis finansavimas, galutinių mokėjimo prašymų £ netaikoma |
4. Duomenys nuolat ir teisingai įtraukiami į Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinę informacinę valdymo ir priežiūros sistemą (toliau – SFMIS) ir visa reikalaujama informacija, susijusi su deklaruojamomis išlaidomis, yra užfiksuota SFMIS bei yra prieinama ją kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims.
6. (įrašomas atitinkamos institucijos pavadinimas) tinkamai atlieka jai pavestas užduotis:
|
|
Pažymėti tinkamą variantą |
| 6.1. Europos Audito Rūmų pateiktos rekomendacijos |
£ buvo įgyvendintos... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie institucijos įgyvendintas rekomendacijas per laikotarpį, praėjusį nuo paskutinės teiktos išlaidų deklaracijos: korespondencijos nuorodą, suteiktą visai korespondencijai atlikto audito tema, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir rekomendacijų įgyvendinimo datas) £ neįgyvendintos... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie visas institucijos neįgyvendintas rekomendacijas, jei nustatyta rekomendacijos įgyvendinimo data yra suėjusi iki aktualios išlaidų deklaracijos pateikimo datos: korespondencijos nuorodą, suteiktą visai korespondencijai atlikto audito tema, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir nustatytas įgyvendinimo datas, taip pat skliaustuose nurodyti rašto datą, jei informacija apie rekomendacijos įgyvendinimą pateikta Europos Audito Rūmams vertinti) £ bus įgyvendintos iki ... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie institucijos neįgyvendintas rekomendacijas, kurių nustatyta įgyvendinimo data nėra suėjusi iki aktualios išlaidų deklaracijos pateikimo datos: korespondencijos nuorodą, suteiktą visai korespondencijai atlikto audito tema, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir nustatytas rekomendacijų įgyvendinimo datas) £ nepateikta jokių rekomendacijų |
| 6.2. Europos Komisijos pateiktos rekomendacijos |
£ buvo įgyvendintos... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie institucijos įgyvendintas rekomendacijas per laikotarpį, praėjusį nuo paskutinės teiktos išlaidų deklaracijos: korespondencijos nuorodą, suteiktą visai korespondencijai atlikto audito tema, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir rekomendacijų įgyvendinimo datas) £neįgyvendintos... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie visas institucijos neįgyvendintas rekomendacijas, jei nustatyta rekomendacijos įgyvendinimo data yra suėjusi iki aktualios išlaidų deklaracijos pateikimo datos: korespondencijos nuorodą, suteiktą visai korespondencijai atlikto audito tema, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir nustatytas rekomendacijų įgyvendinimo datas, taip pat skliaustuose nurodyti rašto datą, jei informacija apie rekomendacijos įgyvendinimą pateikta Europos Komisijai vertinti) £ bus įgyvendintos iki ... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie institucijos neįgyvendintas rekomendacijas, kurių nustatyta įgyvendinimo data nėra suėjusi iki aktualios išlaidų deklaracijos pateikimo datos: korespondencijos nuorodą, suteiktą visai korespondencijai atlikto audito tema, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir nustatytas rekomendacijų įgyvendinimo datas) £ nepateikta jokių rekomendacijų |
| 6.3. audito institucijos pateiktos rekomendacijos |
£ buvo įgyvendintos... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie institucijos įgyvendintas rekomendacijas per laikotarpį, praėjusį nuo paskutinės teiktos išlaidų deklaracijos: audito ataskaitų datas ir numerius, jei tokie yra, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir rekomendacijų įgyvendinimo datas) £ neįgyvendintos... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie visas institucijos neįgyvendintas rekomendacijas, jei nustatyta rekomendacijos įgyvendinimo data yra suėjusi iki aktualios išlaidų deklaracijos pateikimo datos: audito ataskaitų datas ir numerius, jei tokie yra, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir ataskaitoje patvirtintas įgyvendinimo datas, taip pat skliaustuose nurodyti informacijos apie rekomendacijos įgyvendinimą pateikimo audito institucijai datą, jei informacija pateikta audito institucijai vertinti) £ bus įgyvendintos iki... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie institucijos neįgyvendintas rekomendacijas, kurių įgyvendinimo data nėra suėjusi iki aktualios išlaidų deklaracijos pateikimo datos: audito ataskaitų datas ir numerius, jei tokie yra, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir nustatytas rekomendacijų įgyvendinimo datas). £ nepateikta jokių rekomendacijų |
| 6.4. tvirtinančiosios institucijos pateiktos rekomendacijos |
£ buvo įgyvendintos... (pažymėjus šį variantą nurodyti informaciją apie institucijos įgyvendintas rekomendacijas per laikotarpį, praėjusį nuo paskutinės teiktos išlaidų deklaracijos: tvirtinančiosios institucijos raštų, su kuriais buvo pateiktos rekomendacijos, datas ir numerius, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir rekomendacijų įgyvendinimo datas) £ neįgyvendintos... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie visas institucijos neįgyvendintas rekomendacijas, jei nustatyta rekomendacijos įgyvendinimo data yra suėjusi iki aktualios išlaidų deklaracijos pateikimo datos: tvirtinančiosios institucijos raštų, su kuriais buvo pateiktos rekomendacijos, datas ir numerius, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir nustatytas rekomendacijų įgyvendinimo datas, taip pat skliaustuose nurodyti informacijos apie rekomendacijos įgyvendinimą pateikimo tvirtinančiajai institucijai datą, jei informacija pateikta tvirtinančiajai institucijai vertinti) £ bus įgyvendintos iki.... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie institucijos neįgyvendintas rekomendacijas, kurių įgyvendinimo data nėra suėjusi iki aktualios išlaidų deklaracijos pateikimo datos: tvirtinančiosios institucijos raštų, su kuriais buvo pateiktos rekomendacijos, datas ir numerius, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir nustatytas rekomendacijų įgyvendinimo datas) £ nepateikta jokių rekomendacijų |
| 6.5. vadovaujančiosios institucijos pateiktos rekomendacijos dėl pavestų užduočių atlikimo ir institucijos vidaus sistemos tobulinimo
(deklaruojant išlaidas, padarytas įgyvendinant priemones finansų inžinerijos būdu, nuostatos dėl vadovaujančiosios institucijos pateiktų rekomendacijų netaikomos) |
£ buvo įgyvendintos... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie institucijos įgyvendintas rekomendacijas per laikotarpį, praėjusį nuo paskutinės teiktos išlaidų deklaracijos: vadovaujančiosios institucijos raštų, su kuriais buvo pateiktos rekomendacijos, datas ir numerius, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir rekomendacijų įgyvendinimo datas) £ neįgyvendintos... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie visas institucijos neįgyvendintas rekomendacijas, jei nustatyta rekomendacijos įgyvendinimo data yra suėjusi iki aktualios išlaidų deklaracijos pateikimo datos: vadovaujančiosios institucijos raštų, su kuriais buvo pateiktos rekomendacijos, datas ir numerius, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir nustatytas rekomendacijų įgyvendinimo datas, taip pat skliaustuose nurodyti informacijos apie rekomendacijos įgyvendinimą pateikimo vadovaujančiajai institucijai datą, jei informacija pateikta vadovaujančiajai institucijai vertinti) £ bus įgyvendintos iki.... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie institucijos neįgyvendintas rekomendacijas, kurių įgyvendinimo data nėra suėjusi iki aktualios išlaidų deklaracijos pateikimo datos: vadovaujančiosios institucijos raštų, su kuriais buvo pateiktos rekomendacijos, datas ir numerius, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir nustatytas rekomendacijų įgyvendinimo datas) £ nepateikta jokių rekomendacijų £ netaikoma (pažymima deklaruojant išlaidas, padarytas įgyvendinant priemones finansų inžinerijos būdu) |
| 6.6. kitų institucijų ir (ar) įmonių pateiktos rekomendacijos (nurodyti instituciją, pateikusią rekomendacijas) |
£ buvo įgyvendintos... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie institucijos įgyvendintas rekomendacijas per laikotarpį, praėjusį nuo paskutinės teiktos išlaidų deklaracijos: kitų institucijų ir (ar) įmonių raštų, su kuriais buvo pateiktos rekomendacijos, datas ir numerius, arba korespondencijos nuorodą, suteiktą visai korespondencijai atlikto audito tema, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir rekomendacijų įgyvendinimo datas) £ neįgyvendintos... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie visas institucijos neįgyvendintas rekomendacijas, jei nustatyta rekomendacijos įgyvendinimo data yra suėjusi iki aktualios išlaidų deklaracijos pateikimo datos: kitų institucijų ir (ar) įmonių raštų, su kuriais buvo pateiktos rekomendacijos, datas ir numerius, arba korespondencijos nuorodą, suteiktą visai korespondencijai atlikto audito tema, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir nustatytas rekomendacijų įgyvendinimo datas, taip pat skliaustuose nurodyti informacijos apie rekomendacijos įgyvendinimą pateikimo rekomendaciją pateikusiai institucijai datą, jei informacija pateikta minėtai institucijai vertinti) £ bus įgyvendintos iki.... (pažymėjus šį variantą, nurodyti informaciją apie institucijos neįgyvendintas rekomendacijas, kurių įgyvendinimo data nėra suėjusi iki aktualios išlaidų deklaracijos pateikimo datos: kitų institucijų ir (ar) įmonių raštų, su kuriais buvo pateiktos rekomendacijos, datas ir numerius, arba korespondencijos nuorodą, suteiktą visai korespondencijai atlikto audito tema, rekomendacijų numerius, jei tokie yra, ir nustatytas rekomendacijų įgyvendinimo datas) £ nepateikta jokių rekomendacijų |
Pagal Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 90 straipsnį su išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais galima susipažinti mažiausiai trejus metus po to, kai Europos Komisija užbaigia veiksmų programą.
____________
(institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
_________
(parašas)
_____________
(vardas ir pavardė)
Formos pakeitimai:
Nr. 1K-048, 2010-03-02, Žin., 2010, Nr. 26-1218 (2010-03-04), i. k. 1102050ISAK001K-048
Nr. 1K-358, 2011-11-09, Žin., 2011, Nr. 135-6420 (2011-11-12), i. k. 1112050ISAK001K-358
Nr. 1K-097, 2013-03-07, Žin., 2013, Nr. 28-1370 (2013-03-16), i. k. 1132050ISAK001K-097
Išlaidų deklaracijos
priedas
(Išlaidų pagal veiksmų programos prioritetų įgyvendinimo priemones ataskaitos forma)
IŠLAIDŲ PAGAL VEIKSMŲ PROGRAMOS PRIORITETŲ ĮGYVENDINIMO PRIEMONES ATASKAITA
| Veiksmų programos nuoroda (CCI Nr.) ......... Veiksmų programos pavadinimas ................... Ataskaitinio laikotarpio pabaigos data ............ Pateikimo tvirtinančiajai institucijai terminas ............. Iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (Lt) ............. |
|||
| Veiksmų programos prioritetas |
Europos Sąjungos fondas |
2007–2015 m. |
|
| iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (Lt): |
iš jų viešasis įnašas (Lt) |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1 veiksmų programos prioritetas |
|
|
|
| 1 veiksmų programos prioritetas: iš viso |
|
|
|
| 1.1. veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė |
|
|
|
| ... |
|
|
|
| 2 veiksmų programos prioritetas |
|
|
|
| 2 veiksmų programos prioritetas: iš viso |
|
|
|
| 2.1. veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė |
|
|
|
| ... |
|
|
|
| Iš viso pagal (Europos Sąjungos fondo pavadinimas) fondą |
|
|
|
| Bendra suma (Lt) |
|
|
|
Pastabos:
1. 3 stulpelyje nurodomos pagal veiksmų programos prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones projektų vykdytojų padarytų ir vadovaujantis Metodinėmis išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijomis pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų pagal visus finansavimo šaltinius sumos nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos.
2. 4 stulpelyje nurodomos pagal veiksmų programos prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai viešųjų išlaidų (tai yra išlaidų iš projektui skiriamo finansavimo lėšų ir projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) viešųjų lėšų, išskyrus išlaidas iš privačių projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų) sumos.
Iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų paskirstymas pagal metus, kuriais išlaidos buvo pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai.
| Laikotarpis |
Iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (Lt) |
| Bendra suma 2007–2015 m. |
|
| 2007 m. |
|
| 2008 m. |
|
| 2009 m. |
|
| 2010 m. |
|
| 2011 m. |
|
| 2012 m. |
|
| 2013 m. |
|
| 2014 m. |
|
| 2015 m. |
|
| ____________ (institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
_________ (parašas) |
_____________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Priedo pakeitimai:
Nr. 1K-048, 2010-03-02, Žin., 2010, Nr. 26-1218 (2010-03-04), i. k. 1102050ISAK001K-048
Nr. 1K-358, 2011-11-09, Žin., 2011, Nr. 135-6420 (2011-11-12), i. k. 1112050ISAK001K-358
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2009 m. vasario 17 d.
įsakymu Nr. 1K-039
METODINĖS IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMO REKOMENDACIJOS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Metodinės išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijos (toliau – metodinės rekomendacijos) nustato principus ir reikalavimus, kuriais turi vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas“ (Žin., 2007, Nr. 114-4637) paskirtos įgyvendinančiosios institucijos, vadovaujančioji institucija, kai tai susiję su finansų inžinerijos priemonėmis, ir visuotinių dotacijų valdytojai, kai tai susiję su visuotinių dotacijų priemonėmis (toliau – institucijos), rengdami išlaidų deklaracijas ir teikdami jas tvirtinančiajai institucijai.
2. Metodinės rekomendacijos parengtos vadovaujantis 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2012 m. gegužės 22 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 423/2012 (OL 2012 L 133, p. 1) (toliau – Reglamentas Nr. 1083/2006), Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637; 2012, Nr. 90-4698), Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 780 (Žin., 2008, Nr. 90-3606), Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1225 (Žin., 2008, Nr. 137-5429), Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2007, Nr. 117-4789), Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 1K-334 (Žin., 2008, Nr. 125-4765), ir Visuotinių dotacijų priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 1K-349 (Žin., 2008, Nr. 132-5093; 2010, Nr. 148-7606), nuostatomis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-048, 2010-03-02, Žin., 2010, Nr. 26-1218 (2010-03-04), i. k. 1102050ISAK001K-048
Nr. 1K-358, 2011-11-09, Žin., 2011, Nr. 135-6420 (2011-11-12), i. k. 1112050ISAK001K-358
Nr. 1K-216, 2012-06-06, Žin., 2012, Nr. 65-3292 (2012-06-09), i. k. 1122050ISAK001K-216
Nr. 1K-097, 2013-03-07, Žin., 2013, Nr. 28-1370 (2013-03-16), i. k. 1132050ISAK001K-097
II. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMAS IR TEIKIMAS
4. Prieš teikdamos pirmąją išlaidų deklaraciją, institucijos tvirtinančiajai institucijai turi raštu pateikti institucijos išlaidų deklaracijas pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius. Pasikeitus išlaidų deklaracijas pasirašyti įgaliotiems institucijos asmenims, institucijos nedelsdamos turi informuoti tvirtinančiąją instituciją ir raštu pateikti naujus įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius.
5. Išlaidų deklaracijas pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintą formą institucijos rengia atskirai pagal kiekvieną veiksmų programą ir teikia tvirtinančiajai institucijai Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka.
6. Išlaidų deklaracijos rengiamos ir teikiamos tvirtinančiajai institucijai Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklėse (2007–2013 metų laikotarpiui), patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymu Nr. 1K-324 (Žin., 2008, Nr. 123-4684) (toliau – SFMIS naudojimo taisyklės), nustatyta tvarka naudojantis Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterine informacine valdymo ir priežiūros sistema (toliau – SFMIS). Jeigu nėra patvirtintos atitinkamos SFMIS funkcinės galimybės ar sutrinka SFMIS, esant nenugalimos jėgos aplinkybėms, išlaidų deklaracijos yra teikiamos raštu. Tokiu atveju išlaidų deklaracijos kopija yra teikiama ministerijoms ir (ar) kitoms valstybės institucijoms.
7. Į atitinkamo ataskaitinio laikotarpio išlaidų deklaracijas tinkamos finansuoti projektų išlaidos (toliau – išlaidos) įtraukiamos pagal visus finansavimo šaltinius vadovaujantis metodinių rekomendacijų 8 punkto nuostatomis kaupiamuoju būdu nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio, nurodyto Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklių 55.1 punkte, ar kito tvirtinančiosios institucijos nurodyto termino pabaigos pagal išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai (toliau – Komisija) datą. Išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Komisijai data nustatoma vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisyklių, Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių ar Visuotinių dotacijų priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių nuostatomis dėl išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Komisijai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-048, 2010-03-02, Žin., 2010, Nr. 26-1218 (2010-03-04), i. k. 1102050ISAK001K-048
8. Pripažintas deklaruotinomis Komisijai išlaidas įtraukiant į išlaidų deklaracijas turi būti vadovaujamasi šiomis nuostatomis:
8.1. į išlaidų deklaracijas gali būti įtrauktos tik išlaidos, pripažintos tinkamomis finansuoti pagal Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2007, Nr. 117-4789), ir (arba) Projektų administravimo ir finansavimo taisykles ir nesusijusios su valstybės narės kokios nors pareigos neįvykdymu pagal Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo (toliau – Sutartis), dėl kurio Komisija yra pateikusi pagrįstą nuomonę pagal Sutarties 258 straipsnį;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-048, 2010-03-02, Žin., 2010, Nr. 26-1218 (2010-03-04), i. k. 1102050ISAK001K-048
8.11. Tuo atveju, kai pagal Reglamento Nr. 1083/2006 41 straipsnio 3 dalį Komisija atsisako didelės apimties projektui (-ams) skirti finansavimą ar finansuoti dalį projekto, to (-ų) projekto (-ų) pripažintų deklaruotinomis ir (arba) deklaruotų Komisijai išlaidų suma mažinama vadovaujantis šia tvarka:
8.11.1. tuo atveju, kai Komisijos sprendimu nepatvirtintos didelės apimties projekto (-ų) išlaidos ar jų dalis jau buvo deklaruotos Komisijai, tai yra įtrauktos į tvirtinančiajai institucijai anksčiau teiktas išlaidų deklaracijas, konkretaus projekto deklaruotos išlaidos atimamos iš teikiamoje išlaidų deklaracijoje deklaruojamų išlaidų pagal kiekvieną finansavimo šaltinį, nelaukiant faktinio lėšų susigrąžinimo, t. y. Komisijos sprendimu nepatvirtintai lėšų daliai taikoma panaikinimo procedūra;
8.11.2. tuo atveju, kai Komisijos sprendimu nepatvirtintos didelės apimties projekto išlaidos yra pripažintos deklaruotinomis Komisijai, tačiau dar nebuvo deklaruotos Komisijai, tai yra dar nebuvo įtrauktos į tvirtinančiajai institucijai anksčiau teiktas išlaidų deklaracijas, konkretaus projekto Komisijos sprendimu nepatvirtintos dalies išlaidos atimamos iš teikiamoje išlaidų deklaracijoje deklaruojamų išlaidų pagal kiekvieną finansavimo šaltinį, nelaukiant faktinio lėšų susigrąžinimo, t. y. į deklaracijas įtraukiamos per ataskaitinį laikotarpį nustatytos grąžintinos lėšos;
Papildyta punktu:
Nr. 1K-048, 2010-03-02, Žin., 2010, Nr. 26-1218 (2010-03-04), i. k. 1102050ISAK001K-048
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-358, 2011-11-09, Žin., 2011, Nr. 135-6420 (2011-11-12), i. k. 1112050ISAK001K-358
8.2. atsižvelgiant į grynąsias pajamas pagal Reglamento Nr. 1083/2006 55 straipsnį:
8.2.1. tuo atveju, kai pajamos gali būti objektyviai įvertintos iš anksto, vadovaujantis Reglamento Nr. 1083/2006 55 straipsnio 2 dalimi, bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos (toliau – ES) fondų lėšų projektų (toliau – projektas) pripažintos deklaruotinomis Komisijai išlaidos turi būti įtraukiamos į išlaidų deklaracijas atsižvelgiant į atitinkamos veiksmų programos, ES fondo įgyvendinimo eigą:
8.2.1.1. jeigu vadovaujančioji institucija nenurodo kitaip, konkretaus projekto planuojamos gauti grynosios pajamos, apskaičiuotos vadovaujantis vadovaujančiosios institucijos nustatyta pajamų skaičiavimo metodika, proporcingai atimamos iš pagal kiekvieną mokėjimo prašymą teikiamoje išlaidų deklaracijoje pripažintų deklaruotinomis išlaidų, apmokėtų iš projekto vykdytojo lėšų (viešų ar privačių, atsižvelgiant į finansavimo šaltinį), sumos;
8.2.1.2. tuo atveju, kai vadovaujančioji institucija, įvertinusi, kad gresia konkrečios veiksmų programos ES fondo lėšų praradimas pagal Reglamento Nr. 1083/2006 93 straipsnio nuostatas ir įdiegus atitinkamas SFMIS funkcines galimybes nurodo atitinkamoms institucijoms neatsižvelgti į iš anksto įvertintas planuojamas gauti grynąsias pajamas pagal atitinkamą veiksmų programos ES fondą, iš jo lėšų finansuojamų projektų visos pripažintos deklaruotinomis Komisijai išlaidos įtraukiamos į išlaidų deklaraciją. Iš anksto įvertinta atitinkamo projekto planuojamų gauti grynųjų pajamų suma turi būti atimta iš pripažintų deklaruotinomis Komisijai išlaidų ne vėliau kaip deklaruojant išlaidas pagal atitinkamo projekto galutinio mokėjimo prašymą;
8.2.2. tuo atveju, kai pajamos, vadovaujantis Reglamento Nr. 1083/2006 55 straipsnio 3 dalimi, negali būti objektyviai įvertintos iš anksto vertinant projekto tinkamumą finansuoti ir vėliau iki projekto užbaigimo, įgyvendinant projektą ir per penkerius metus nuo projekto užbaigimo gautos grynosios pajamos, vadovaujantis Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų pajamų skaičiavimo ir priežiūros metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. birželio 16 d. įsakymu Nr. 1K-195 (Žin., 2010, Nr. 71-3581; 2012, Nr. 138-7073), ir 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo ir grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. birželio 4 d. įsakymu Nr. 1K-184 (Žin., 2010, Nr. 67-3378; 2012, Nr. 153-7867), turi būti traukiamos į apskaitą kaip grąžintinos lėšos ir, nelaukiant faktinio lėšų susigrąžinimo iš projekto vykdytojo, atskaitomos iš kitoje teikiamoje išlaidų deklaracijoje deklaruojamų išlaidų proporcingai pagal kiekvieną finansavimo šaltinį;
8.2.3. tuo atveju, kai pasibaigus projektui nustatoma, kad įgyvendinant projektą ir per penkerius metus po projekto užbaigimo, tačiau ne vėliau, nei pateikiami veiksmų programos dokumentai, nurodyti Reglamento Nr. 1083/2006 89 straipsnio 1 dalies a punkte, buvo gauta arba planuojama gauti grynųjų pajamų, į kurias nebuvo atsižvelgta pagal Reglamento Nr. 1083/2006 55 straipsnio 2 ir 3 dalis, tokios grynosios pajamos turi būti traukiamos į apskaitą kaip grąžintinos lėšos ir, nelaukiant faktinio lėšų susigrąžinimo iš projekto vykdytojo, atskaitomos iš kitoje teikiamoje išlaidų deklaracijoje deklaruojamų išlaidų proporcingai pagal kiekvieną finansavimo šaltinį. Institucija turi užtikrinti, kad į šias grynąsias pajamas būtų atsižvelgta ne vėliau, nei pateikiama institucijos išlaidų deklaracija, kurios pagrindu bus rengiami Reglamento Nr. 1083/2006 89 straipsnio 1 (a) dalyje nurodyti dokumentai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-097, 2013-03-07, Žin., 2013, Nr. 28-1370 (2013-03-16), i. k. 1132050ISAK001K-097
8.21. tuo atveju, kai pajamos gaunamos iš Europos socialinio fondo bendrai finansuojamo projekto ir, vadovaujantis Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179, 182 punktu, įgyvendinant projektą ir projekto tęstinumo laikotarpiu viršija projekto vykdytojo nuosavo įnašo sumą, proporcingai skirtam finansavimui jos turi būti traukiamos į apskaitą kaip grąžintinos lėšos ir, nelaukiant faktinio lėšų susigrąžinimo iš projekto vykdytojo, atskaitomos iš kitoje teikiamoje išlaidų deklaracijoje deklaruojamų išlaidų. Įgyvendinančioji institucija turi užtikrinti, kad į šias pajamas būtų atsižvelgta ne vėliau, nei pateikiama institucijos išlaidų deklaracija, kurios pagrindu bus rengiami Reglamento Nr. 1083/2006 89 straipsnio 1 (a) dalyje nurodyti dokumentai.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-097, 2013-03-07, Žin., 2013, Nr. 28-1370 (2013-03-16), i. k. 1132050ISAK001K-097
8.3. atsižvelgiant į projektų vykdytojams išmokėtas ir grąžintas lėšas kartu su delspinigiais, įskaitant kai grąžinamos pažeidžiant teisės aktus išmokėtos lėšos, turi būti mažinama konkretaus projekto pripažintų deklaruotinomis Komisijai išlaidų suma vadovaujantis šiomis nuostatomis:
8.3.1. lėšos yra faktiškai grąžintos, jei netaikoma lėšų panaikinimo procedūra arba jos buvo atimtos iš išlaidų deklaracijos vadovaujantis metodinių rekomendacijų 8.4 punkto nuostatomis, neatsižvelgiant į lėšų susigrąžinimo būdą, tai yra pervestos į atitinkamą banko sąskaitą ir (arba) atimtos iš kito projekto vykdytojo teikiamo mokėjimo prašymo;
8.3.2. grąžintos lėšos yra susijusios su išlaidomis, kurios jau buvo deklaruotos, tai yra įtrauktos į tvirtinančiajai institucijai anksčiau pateiktas išlaidų deklaracijas;
8.3.3. grąžinta projekto finansavimo lėšų suma iš (tais metais, kai lėšos buvo susigrąžintos) teikiamoje išlaidų deklaracijoje pripažintų deklaruotinomis Komisijai išlaidų išskaičiuojama proporcingai atimant projekto finansavimo lėšų (tai yra ES fondo ir (ar) Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų) dalis pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytą projektui skiriamo finansavimo intensyvumą pagal atskirus finansavimo šaltinius. Tuo atveju, kai projekto vykdytojas ir (ar) partneris prie projekto įgyvendinimo prisidėjo savo lėšomis, atimant grąžintas projekto finansavimo lėšas turi būti koreguojama (mažinama) ir pripažintų deklaruotinomis Komisijai projekto vykdytojo ir (ar) partnerio išlaidų dalis proporcingai (pro rata) atsižvelgiant į susigrąžintų projekto finansavimo lėšų dalį;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-048, 2010-03-02, Žin., 2010, Nr. 26-1218 (2010-03-04), i. k. 1102050ISAK001K-048
8.4. tuo atveju, kai konkretaus projekto atitinkamo laikotarpio deklaruojamos išlaidos yra susijusios su grąžintinomis lėšomis, nustatytomis per tą patį ataskaitinį laikotarpį, su grąžintinomis lėšomis susijusios išlaidos yra atimamos iš per ataskaitinį laikotarpį pagal atitinkamus mokėjimo prašymus pripažintų deklaruotinomis Komisijai išlaidų (netaikoma priemonėms, įgyvendinamoms visuotinių dotacijų būdu, kai projekto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda visuotinės dotacijos valdytojas);
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-048, 2010-03-02, Žin., 2010, Nr. 26-1218 (2010-03-04), i. k. 1102050ISAK001K-048
Nr. 1K-358, 2011-11-09, Žin., 2011, Nr. 135-6420 (2011-11-12), i. k. 1112050ISAK001K-358
8.41. tuo atveju, kai konkretaus projekto atitinkamo ataskaitinio laikotarpio padarytos ir pripažintos deklaruotinomis Komisijai išlaidos yra susijusios su to paties projekto siūlomomis grąžinti lėšomis, nustatytomis ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki išlaidų deklaracijos pateikimo tvirtinančiajai institucijai termino pabaigos, arba su grąžintinomis lėšomis, nustatytomis po atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, bet ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki išlaidų deklaracijos pateikimo tvirtinančiajai institucijai termino pabaigos, ir siūlomos grąžinti arba grąžintinos lėšos sudaro ne mažiau kaip 50 procentų su siūlomomis grąžinti arba su grąžintinomis lėšomis susijusių pripažintų tinkamomis deklaruoti Komisijai mokėjimo prašymo dalies išlaidų sumos, tokios išlaidos neįtraukiamos į atitinkamo ataskaitinio laikotarpio išlaidų deklaraciją, jos įtraukiamos į kito ataskaitinio laikotarpio išlaidų deklaraciją, vadovaujantis metodinių rekomendacijų 8.4 punktu arba 7 punktu, jeigu nustatoma, kad nėra pagrindo grąžinti lėšas (netaikoma priemonėms, įgyvendinamoms visuotinių dotacijų būdu, kai projekto finansavimo lėšas projekto vykdytojui perveda visuotinės dotacijos valdytojas, ir priemonėms, įgyvendinamoms finansų inžinerijos būdu).
Papildyta punktu:
Nr. 1K-216, 2012-06-06, Žin., 2012, Nr. 65-3292 (2012-06-09), i. k. 1122050ISAK001K-216
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-097, 2013-03-07, Žin., 2013, Nr. 28-1370 (2013-03-16), i. k. 1132050ISAK001K-097
8.5. tuo atveju, kai vadovaujančiosios institucijos nurodymu atitinkamo projekto lėšoms yra taikoma lėšų panaikinimo procedūra ir to projekto išlaidos ar jų dalis jau buvo deklaruotos, tai yra įtrauktos į tvirtinančiajai institucijai anksčiau teiktas išlaidų deklaracijas, to projekto lėšos išimamos iš atitinkamos veiksmų programos, o deklaruotos išlaidos atimamos iš teikiamoje išlaidų deklaracijoje deklaruojamų išlaidų pagal kiekvieną finansavimo šaltinį;
8.6. jeigu projektui įgyvendinti yra skiriamas avansas, avansu išmokėtos lėšos įtraukiamos į tvirtinančiajai institucijai teikiamas išlaidų deklaracijas tada, kai jos pripažįstamos deklaruotinomis Komisijai vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių ir Visuotinių dotacijų priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių nuostatomis;
8.7. jeigu tvirtinančioji institucija atitinkamoje išlaidų deklaracijoje deklaruotų pagal atitinkamus mokėjimo prašymus išlaidų nedeklaravo Komisijai, tai yra neįtraukė į atitinkamą išlaidų ataskaitą ir mokėjimo paraišką Komisijai, tuose mokėjimo prašymuose deklaruotos išlaidos įtraukiamos į kitas teikiamas išlaidų deklaracijas tvirtinančiosios institucijos rašte nurodyta tvarka.
III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
9. Tvirtinančioji institucija, atsižvelgdama į Europos Audito Rūmų, Komisijos, audito institucijos ar kitų institucijų atliktų patikrinimų rezultatus ar kitą turimą informaciją apie į ankstesnes išlaidų ataskaitas ir mokėjimo paraiškas Komisijai įtrauktas ir deklaruotas galimai netinkamas finansuoti išlaidas (toliau – galimai netinkamos finansuoti Komisijai deklaruotos išlaidos), gali laikinai, iki bus įsitikinta šių išlaidų tinkamumu deklaruoti Komisijai arba iki bus atlikti visi teisės aktuose nustatyti veiksmai ir tokios išlaidos bus atimtos iš institucijų tvirtinančiajai institucijai pateiktų išlaidų deklaracijų, atlikti galimai netinkamų finansuoti Komisijai deklaruotų išlaidų laikino išėmimo iš rengiamos išlaidų ataskaitos ir mokėjimo paraiškos Komisijai veiksmus. Tokiais atvejais tvirtinančioji institucija SFMIS registruoja išimamas sumas pagal projektus ir taip mažina rengiamoje išlaidų ataskaitoje ir mokėjimo paraiškoje Komisijai deklaruojamų išlaidų sumą, vadovaudamasi SFMIS taisyklėse nustatyta tvarka, jei SFMIS atitinkamos funkcinės galimybės patvirtintos.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-216, 2012-06-06, Žin., 2012, Nr. 65-3292 (2012-06-09), i. k. 1122050ISAK001K-216
10. Tvirtinančioji institucija, patvirtinusi institucijų išlaidų deklaracijas ir išsiuntusi išlaidų ataskaitas ir mokėjimo paraiškas Komisijai, apie tai informuoja institucijas per SFMIS, jei atitinkamos SFMIS funkcinės galimybės patvirtintos, vadovaudamasi SFMIS naudojimo taisyklių nuostatomis. Jei atitinkamos SFMIS funkcinės galimybės nėra patvirtintos, tvirtinančioji institucija šią informaciją institucijoms pateikia raštu per 5 darbo dienas nuo išlaidų ataskaitos ir mokėjimo paraiškos Komisijai pateikimo dienos.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. 1K-216, 2012-06-06, Žin., 2012, Nr. 65-3292 (2012-06-09), i. k. 1122050ISAK001K-216
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-039
(Lietuvos Respublikos finansų ministro 2013 m. kovo 7 d. įsakymo Nr. 1K-097 redakcija)
________________________________
(institucijos pavadinimas)
_________________________________________________________________
(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)
<...> VEIKSMŲ PROGRAMOS PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS
20__ M. ______________________ D. ATASKAITA
(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)
_____________ Nr. ______________
(data)
Komisijos sprendimo data
Komisijos sprendimo Nr. (įrašomas pirmasis sprendimas ir paskutinis jo pakeitimas)
Veiksmų programos nuoroda (CCI) Nr.
| Veiksmų programa |
Veiksmų programos prioritetas |
ES fondas |
Veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės kodas |
Bendrai finansuojamo iš ES fondų lėšų projekto (toliau – projektas) Nr. |
Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą, Lt |
Numatomos gauti projekto grynosios pajamos pagal Reglamento Nr. 1083/2006 55 straipsnį (toliau – pajamos), Lt |
Bendra tinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų vertė pagal projektą, Lt |
Projekto finansavimo iš projektui skiriamo finansavimo lėšų suma, Lt |
Projekto finansavimo iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų suma, Lt |
Deklaruotina Europos Komisijai suma, atsižvelgus į grynąsias pajamas Lt, iš jų: |
Grynosios pajamos, susijusios su deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidomis |
||||||||||||||||||
| Iš viso |
Iš ES fondo lėšų |
Iš LR valstybės biudžeto lėšų |
Iš viso |
iš LR valstybės biudžeto lėšų |
iš savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų valstybės lėšų šaltinių |
iš privačių lėšų |
deklaruotina Europos Komisijai suma |
deklaruotinas Europos Komisijai viešasis įnašas |
deklaruotina Europos Komisijai skiriamo finansavimo suma, iš jų: |
deklaruotina Europos Komisijai projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšų suma, iš jų: |
||||||||||||||||||
| iš viso: |
ES fondų lėšos |
LR valstybės biudžeto lėšos iš skiriamo finansavimo |
iš viso: |
viešosios lėšos |
privačios lėšos |
||||||||||||||||||||||||
| LR valstybės biudžeto lėšos |
savivaldybių biudžetų lėšos |
kitos viešosios lėšos |
|||||||||||||||||||||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6=(9+12) |
7 |
8=(6-7) |
9=(10+11) |
10 |
11 |
12=(13+14+15+16) |
13 |
14 |
15 |
16 |
17=19+22 |
18=19+23+24+25 |
19=20+21 |
20 |
21 |
22=23+24+25+26 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
|||
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
| VP1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
| VP1 |
VP1-1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
| ... |
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
| VP4 |
VP4-1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Pastabos:
1. 7, 27 stulpeliai nepildomi, kai projektai finansuojami pagal valstybės pagalbos schemas.
2. Projektų finansinės būklės ataskaitos pasirašomos tik tuo atveju, kai yra rengiamos ir teikiamos raštu.
| _________________________________ (institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
______________ (parašas) |
_______________ (vardas ir pavardė) |
| __________________________________ (vyriausiojo buhalterio (buhalterio) ar kito už apskaitą atsakingo asmens pareigų pavadinimas) |
______________ (parašas) |
_______________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Formos pakeitimai:
Nr. 1K-358, 2011-11-09, Žin., 2011, Nr. 135-6420 (2011-11-12), i. k. 1112050ISAK001K-358
Nr. 1K-216, 2012-06-06, Žin., 2012, Nr. 65-3292 (2012-06-09), i. k. 1122050ISAK001K-216
Nr. 1K-097, 2013-03-07, Žin., 2013, Nr. 28-1370 (2013-03-16), i. k. 1132050ISAK001K-097
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas
Nr. 1K-048, 2010-03-02, Žin., 2010, Nr. 26-1218 (2010-03-04), i. k. 1102050ISAK001K-048
Dėl finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymo Nr. 1K-039 "Dėl Išlaidų deklaracijos formos, Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų ir Projektų finansinės būklės ataskaitos formos patvirtinimo" pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas
Nr. 1K-358, 2011-11-09, Žin., 2011, Nr. 135-6420 (2011-11-12), i. k. 1112050ISAK001K-358
Dėl finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymo Nr. 1K-039 "Dėl Išlaidų deklaracijos formos, Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų ir Projektų finansinės būklės ataskaitos formos patvirtinimo" pakeitimo
3.
Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas
Nr. 1K-216, 2012-06-06, Žin., 2012, Nr. 65-3292 (2012-06-09), i. k. 1122050ISAK001K-216
Dėl finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymo Nr. 1K-039 "Dėl Išlaidų deklaracijos formos, Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų ir Projektų finansinės būklės ataskaitos formos patvirtinimo" pakeitimo
4.
Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas
Nr. 1K-097, 2013-03-07, Žin., 2013, Nr. 28-1370 (2013-03-16), i. k. 1132050ISAK001K-097
Dėl finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymo Nr. 1K-039 "Dėl Išlaidų deklaracijos formos, Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų ir Projektų finansinės būklės ataskaitos formos patvirtinimo" pakeitimo