Suvestinė redakcija nuo 2012-09-22
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2010, Nr. 150-7684, i. k. 1102310ISAK001V-769
LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL 2007–2013 METŲ EUROPOS SĄJUNGOS FINANSINIO LAIKOTARPIO EUROPOS KAIMYNYSTĖS IR PARTNERYSTĖS PRIEMONĖS LATVIJOS, LIETUVOS IR BALTARUSIJOS BENDRADARBIAVIMO PER SIENĄ PROGRAMOS IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO IR ATASKAITŲ TEIKIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2010 m. gruodžio 15 d. Nr. 1V-769
Vilnius
Įgyvendindamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimo Nr. 524 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. vasario 13 d. nutarimo Nr. 203 „Dėl 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės bendradarbiavimo per sieną programų įgyvendinimo Lietuvoje“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 67-2707) 2.1.1.1 punktą,
tvirtinu 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų
ministro 2010 m. gruodžio 15 d.
įsakymu Nr.1V-769
2007–2013 METŲ EUROPOS SĄJUNGOS FINANSINIO LAIKOTARPIO EUROPOS KAIMYNYSTĖS IR PARTNERYSTĖS PRIEMONĖS LATVIJOS, LIETUVOS IR BALTARUSIJOS BENDRADARBIAVIMO PER SIENĄ PROGRAMOS IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO IR ATASKAITŲ TEIKIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklės (toliau – taisyklės) nustato Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės lėšų (toliau – paramos lėšos) išmokėjimo 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos (toliau – Programa) paramos gavėjams ir atsiskaitymo už paramos lėšų panaudojimą tvarką. Taisyklės, išskyrus taisyklių 49 ir 52 punktus, netaikomos įgyvendinant Programos techninės pagalbos prioritetą.
2. Taisyklės yra parengtos atsižvelgiant į 2006 m. spalio 24 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 1638/2006, išdėstančio bendrąsias nuostatas, kurios nustato Europos kaimynystės ir partnerystės priemonę (OL 2006 L 310, p. 1) (toliau – Bendrasis reglamentas), 2007 m. rugpjūčio 9 d. Komisijos reglamento (EB) Nr. 951/2007, nustatančio tarpvalstybinio bendradarbiavimo programų, finansuojamų pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1638/2006, išdėstantį bendrąsias nuostatas, kurios nustato Europos kaimynystės ir partnerystės priemonę, įgyvendinimo taisykles (OL 2007 L 210, p. 10) (toliau – Įgyvendinimo reglamentas), 2008 m. gruodžio 18 d. Komisijos sprendimu Nr. K(2008)8113 „Dėl tarpvalstybinio bendradarbiavimo, 2007–2013 m. įgyvendinant EKPP, bendros veiklos programos „Latvija, Lietuva, Baltarusija 2007–2013 m.“, finansuojamos pagal Europos Bendrijų bendrojo biudžeto 19 08 02 01 ir 19 08 02 02 straipsnius“ priimto Programos dokumento (toliau – Programos dokumentas) ir 2008 m. Europos Bendrijos išorės veiksmų sutarčių procedūrų praktinio vadovo, kuris paskelbtas Europos Komisijos išorės bendradarbiavimo programų tinklalapyje http://ec.europa.eu/europeaid/index_en.htm, nuostatas.
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Europos Komisijai deklaruotinos išlaidos – tinkamos finansuoti išlaidos, apmokėtos pagal išlaidų pagrindimo dokumentus ir patvirtintos Programos bendrosios valdymo institucijos (toliau – BVI) taisyklių nustatyta tvarka.
Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai – banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas.
Išlaidų pagrindimo dokumentai – rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kelionių ar kiti dokumentai, kuriais pagrindžiamos padarytos išlaidos.
Mokėjimo paraiška dėl lėšų pervedimo paramos gavėjui (toliau – mokėjimo paraiška) – viešosios įstaigos Jungtinio techninio sekretoriato (toliau – JTS) parengtas ir patvirtintas taisyklėse nustatytos formos dokumentas, teikiamas BVI, kuriuo vadovaudamasi BVI rengia mokėjimo paraišką Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui (toliau – Valstybės iždo departamentas) dėl paramos lėšų pervedimo paramos gavėjui.
Mokėjimo paraiška Valstybės iždo departamentui – BVI pagal finansų ministro nustatytą formą parengtas dokumentas, kuriuo prašoma Valstybės iždo departamento nurodytas Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšas pervesti nurodytiems paramos gavėjams.
Mokėjimo prašymas – paramos sutartyje nustatytos formos dokumentas, kurį pildo ir teikia JTS paramos gavėjas, siekdamas gauti paramos lėšas pagal paramos sutarties sąlygas.
Pagrindinės Programą įgyvendinančios institucijos – jungtinis priežiūros komitetas (toliau – JPK), sudarytas iš Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos deleguotų atstovų; Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, vykdanti BVI funkcijas; JTS, vykdantis Programos jungtinio techninio sekretoriato funkcijas.
Paramos gavėjas – pagal paramos sutartį projektą įgyvendinanti įmonė, įstaiga ar organizacija, už projekto įgyvendinimą atsakinga BVI.
Projekto įgyvendinimo tarpinė ir galutinė ataskaitos – paramos sutartyje nustatytos formos dokumentai, kuriuos paramos gavėjas pildo atsižvelgdamas į savo ir projekto partnerių įgyvendintas veiklas ir padarytas išlaidas ir kuriuose išlaidų bei veiklų ir paramos sutarties sąlygų atitiktis turi būti patvirtinta tikrintojo.
Projekto partneris – paraiškoje nurodytas partnerystės sutartį pasirašęs projekto dalyvis, atsakingas už dalies projekto veiklų įgyvendinimą.
Tikrintojas – fizinis ar juridinis asmuo, turintis teisę verstis audito veikla, su kuriuo paramos gavėjas ir (arba) projekto partneris (-iai) yra sudarę sutartį dėl projekto įgyvendinimo išlaidų teisėtumo ir jų panaudojimo teisingumo patikros.
Tikrintojo ataskaita – tikrintojo pasirašyta ir patvirtinta ataskaita apie įgyvendintų projekto veiklų, projekto metu padarytų išlaidų ir paramos ir partnerystės sutarčių reikalavimų atitiktį.
4. Kitos taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Bendrajame reglamente, Įgyvendinimo reglamente, 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės bendradarbiavimo per sieną programų įgyvendinimo Lietuvoje taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. lapkričio 19 d. įsakymu Nr. 1V-619 (Žin., 2009, Nr. 139-6129), ir Programos dokumente vartojamas sąvokas.
I. PAGRINDINIAI PARAMOS LĖŠŲ IŠMOKĖJIMO IR JŲ NAUDOJIMO PRINCIPAI
5. Programos JPK patvirtinti projektai yra finansuojami iš Valstybės biudžeto programos „Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės programa (Europos Sąjungos lėšos)“ (toliau – valstybės biudžeto programa) lėšų. Paramos lėšas mokėjimo paraiškose Valstybės iždo departamentui nurodytiems paramos gavėjams iš valstybės biudžeto programos lėšų perveda Valstybės iždo departamentas.
6. Iš paramos lėšų apmokama iki 90 % tinkamų finansuoti projekto išlaidų. Likusią projekto išlaidų dalį apmoka paramos gavėjas ir projekto partneriai iš savo lėšų.
7. Paramos lėšos pervedamos paramos gavėjui, laikantis paramos sutartyje ir taisyklėse nustatytų sąlygų ir tvarkos bei atsižvelgiant į mokėjimo būdą, nustatytą paramos sutartyje.
8. Paramos lėšos gali būti išmokamos paramos gavėjui:
8.1. avansavimo būdu ir galutiniu mokėjimu kompensuojant projekto išlaidas, kai, priklausomai nuo projekto įgyvendinimo trukmės ir biudžeto sumos, paramos lėšos pagal paramos sutartį išmokamos:
8.1.1. vienu avansiniu mokėjimu ir galutiniu mokėjimu (kai projekto trukmė ne ilgesnė nei 12 mėnesių arba parama neviršija 100 000 eurų sumos);
9. Jei taikomas mokėjimo būdas, nurodytas taisyklių 8.1 punkte, išmokėtų avansu paramos lėšų suma negali viršyti gairėse projektų pareiškėjams nurodytos procentinės dalies nuo visos pagal paramos sutartį skirtos paramos lėšų sumos.
10. Kai taikomas paramos lėšų mokėjimo būdas, nurodytas:
10.2. taisyklių 8.1.2 punkte avansas išmokamas dviem dalimis, pirmuoju avansiniu mokėjimu išmokant 80 % 12 mėnesių laikotarpiui skirtos paramos sumos, bet neviršijant 40 % visos pagal paramos sutartį skirtos paramos lėšų sumos; antrąjį avansinį mokėjimą paramos gavėjas gali gauti tik išleidęs ne mažiau nei 70 % pirmuoju avansiniu mokėjimu išmokėtos sumos ir pateikęs 16.2.2 punkte nurodytus dokumentus bei BVI patvirtinus projekto įgyvendinimo tarpinę ataskaitą. Jei paramos gavėjas mokėjimo prašymą antrajam avansiniam mokėjimui teikia išleidęs mažiau nei 70 % pirmuoju avansiniu mokėjimu išmokėtos sumos, paramos gavėjui mokėtina suma mažinama nepanaudota pirmojo avanso suma.
11. Paramos gavėjas JTS turi pateikti garantiją, numatytą paramos sutartyje, jei konkretus atvejis atitinka paramos sutartyje nustatytas sąlygas, t. y. kai avansiniu mokėjimu išmokėti prašoma suma viršija 80 % pagal paramos sutartį numatytos skirti paramos lėšų sumos ir yra didesnė nei 60 000 eurų. Jei paramos gavėjas yra nevyriausybinė organizacija, tai garantija teikiama, jei avansiniu mokėjimu išmokėti prašoma suma viršija 80 % pagal paramos sutartį numatytos skirti paramos lėšų sumos arba kai ši suma yra didesnė nei 1 000 000 eurų. Taikant taisyklių 8.1.2 punkte nurodytą mokėjimo būdą, šios sąlygos galioja sumai, kurią sudaro pirmu avansiniu mokėjimu išmokėtų, bet nepanaudotų lėšų ir (arba) tikrintojo nepatvirtintų išlaidų ir antru avansiniu mokėjimu išmokėti prašoma suma. Garantija turi būti išduota eurais banko ar kitos finansinės institucijos, įsteigtos vienoje iš Europos Sąjungos valstybių, ir galioti iki paramos sutarties pabaigos, jei paramos sutartyje nenumatyta kitaip. Garantijos neteikia valstybės ir savivaldybių biudžetinės įstaigos, tarptautinės organizacijos, jei paramos sutartyje nenumatyta kitaip.
12. Paramos gavėjas banke atskirą sąskaitą projektui skiriamoms paramos lėšoms tvarkyti turi atidaryti prieš paramos sutarties pasirašymą, o jos rekvizitus nurodyti paramos sutarties priede.
13. Visos paramos gavėjo ir projekto partnerių išlaidos turi būti padarytos laikantis Išlaidų, padaromų įgyvendinant 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės bendradarbiavimo per sieną programas, atitikties finansavimo reikalavimams taisyklių, patvirtintų vidaus reikalų ministro 2009 m. gruodžio 9 d. įsakymu Nr. 1V-679 (Žin., 2009, Nr. 148-6643), nuostatų ir patvirtintos tikrintojo.
14. Siekdama įsitikinti išlaidų tinkamumu, BVI turi teisę paprašyti paramos gavėjo pateikti papildomos informacijos, o paramos gavėjas per BVI rašte nustatytą terminą privalo ją pateikti. Jeigu nebuvo laiku pateiktos papildomai prašomų dokumentų kopijos, BVI gali sustabdyti finansavimą, jei paramos gavėjas to nepagrindžia svarbiomis priežastimis. Kitos aplinkybės, kurioms esant sustabdomas finansavimas, nustatytos paramos sutartyje.
II. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ IR ATASKAITŲ TEIKIMAS IR TVIRTINIMAS
16. Paramos gavėjas paramos sutartyje ir taisyklėse nustatyta tvarka privalo rengti ir teikti JTS:
16.1. taisyklių 8.1.1 punkte nurodytu atveju:
16.2. taisyklių 8.1.2 punkte nurodytu atveju:
16.2.2. antrąjį avansinio mokėjimo prašymą kartu su projekto įgyvendinimo tarpine ataskaita ir tikrintojo ataskaita;
16.3. taisyklių 8.2 punkte nurodytu atveju galutinio mokėjimo prašymą kartu su projekto įgyvendinimo galutine ataskaita ir tikrintojo ataskaita;
16.4. garantiją, kai paramos gavėjui taikomos taisyklių 11 punkto nuostatos, kartu su avansinio mokėjimo prašymu, jei paramos sutartyje nenumatyta kitaip;
16.5. taip pat kitas ataskaitas ir dokumentus, numatytus taisyklėse, Programos projektų įgyvendinimo vadove ir paramos sutartyje.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-672, 2012-09-17, Žin., 2012, Nr. 109-5542 (2012-09-21), i. k. 1122310ISAK001V-672
17. Lietuvos projekto partneris JTS papildomai teikia:
17.1. kartu su taisyklių 16.1.1, 16.2.1 ir 16.2.2 punktuose nurodytais dokumentais 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos Lietuvos projekto partnerio prašomų išmokėti paramos lėšų paskirstymą pagal ekonominę klasifikaciją (formos pavyzdys – taisyklių 1 priedas);
17.2. kartu su taisyklių 16.1.2, 16.2.2, 16.2.3 ir 16.3 punktuose nurodytais dokumentais 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos Lietuvos projekto partnerio ataskaitinio laikotarpio projekto išlaidų paskirstymo pagal ekonominę klasifikaciją ataskaitą (formos pavyzdys – taisyklių 2 priedas). Šioje ataskaitoje išlaidos turi būti deklaruojamos atsižvelgiant į pagal taisyklių 17.1 punktą pateiktą dokumentą, t. y. tam tikram ekonominės klasifikacijos kodui priskiriamos išlaidos negali viršyti Lietuvos projekto partnerio pateiktame prašomų išmokėti paramos lėšų paskirstyme pagal ekonominę klasifikaciją nurodytos atitinkamam ekonominės klasifikacijos kodui priskirtos sumos.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-672, 2012-09-17, Žin., 2012, Nr. 109-5542 (2012-09-21), i. k. 1122310ISAK001V-672
18. JTS atlieka taisyklių 16 ir 17 punktuose nurodytų dokumentų patikrinimą ir tvirtina taisyklių 16 punkte nurodytus mokėjimo prašymus ir projekto įgyvendinimo ataskaitas ne ilgiau kaip per 30 (trisdešimt) dienų nuo jų gavimo dienos; jeigu paramos gavėjo prašoma papildomos informacijos, šis terminas skaičiuojamas iš naujo nuo prašomos informacijos gavimo dienos.
19. Gavęs taisyklių 16 ir 17 punktuose nurodytus dokumentus, JTS:
19.1. mokėjimo prašymą ir projekto įgyvendinimo ataskaitą (jeigu teikiama pagal taisyklių 16 punkto nuostatas) registruoja Mokėjimo prašymų registracijos žurnale (formos pavyzdys – taisyklių 3 priedas) ir Programos duomenų bazėje (toliau – duomenų bazė); BVI prašymu JTS privalo išspausdinti, pasirašyti ir pateikti jai mokėjimo prašymų, gautų iki BVI prašymo pateikimo dienos, registracijos suvestinę nedelsdamas, bet ne vėliau nei per 3 (tris) darbo dienas nuo BVI prašymo pateikimo; prireikus JTS gali papildyti Mokėjimo prašymų registracijos žurnalo formą;
19.2. patikrina mokėjimo prašymą ir kitus taisyklių 16 ir 17 punktuose nurodytus dokumentus, pildydamas mokėjimo prašymo ir projekto įgyvendinimo ataskaitos tikrinimo lapą (toliau – tikrinimo lapas), kurio forma tvirtinama JTS vadovo įsakymu, prieš tai raštu suderinus su BVI; mokėjimo prašymą ir kitus taisyklių 16 ir 17 punktuose nurodytus dokumentus tikrina ne mažiau kaip du JTS darbuotojai; jeigu tikrinant pastebėta neatitikčių ir (arba) trūkumų, JTS faksu ir paštu paprašo paramos gavėjo per rašte nustatytą laiką pateikti papildomos informacijos arba atmeta ir grąžina paramos gavėjo pateiktus dokumentus, prašydamas ištaisyti nustatytas neatitiktis ir (arba) trūkumus; pateiktą naują mokėjimo prašymą ir kitus taisyklių 16 ir 17 punktuose nurodytus dokumentus JTS nagrinėja iš naujo taisyklių nustatyta tvarka.
20. Jeigu tikrinant mokėjimo prašymą ir kitus taisyklių 16 ir 17 punktuose nurodytus dokumentus nustatoma neatitikčių ir (arba) trūkumų, tikrinimą atliekantis JTS darbuotojas juos pažymi tikrinimo lape; jeigu nenustatoma neatitikčių ir (arba) trūkumų, mokėjimo prašymas ir projekto įgyvendinimo ataskaita (jeigu teikiama pagal taisyklių 16 punkto nuostatas) kartu su pasirašytu tikrinimo lapu perduodami JTS vadovui arba jo įgaliotam asmeniui patvirtinti.
21. JTS vadovui arba jo įgaliotam asmeniui patvirtinus mokėjimo prašymą ir projekto įgyvendinimo ataskaitą (jeigu teikiama pagal taisyklių 16 punkto nuostatas) bei tikrinimo lapą, tikrinimo ir tvirtinimo rezultatus ir datas JTS darbuotojai užregistruoja Mokėjimo prašymų registracijos žurnale ir duomenų bazėje.
III. MOKĖJIMO PARAIŠKOS BVI TEIKIMAS IR TVIRTINIMAS
22. JTS, patvirtinęs mokėjimo prašymą ir projekto įgyvendinimo ataskaitą (jeigu teikiama pagal taisyklių 16 punkto nuostatas), ne vėliau nei per 5 (penkias) darbo dienas parengia ir pateikia BVI mokėjimo paraišką (formos pavyzdys – taisyklių 4 priedas). JTS mokėjimo paraiškoje nurodo iš valstybės biudžeto programos mokėtiną paramos lėšų, skirtų projektui įgyvendinti, sumą (eurais), taip pat mokėtinų paramos lėšų arba padarytų išlaidų ekonominės klasifikacijos kodus. Lietuvos projekto partneris ekonominės klasifikacijos kodus nurodo pildydamas taisyklių 1 arba 2 priedo formą. Latvijos ir Baltarusijos projekto partnerių prašomoms išmokėti paramos lėšoms arba projekto įgyvendinimo ataskaitose nurodytoms kompensuojamoms išlaidoms JTS priskiria 2.9.2.2.1.3 ekonominės klasifikacijos kodą (ne valdžios sektoriaus subjektams).
23. Mokėjimo paraišką rengiantis JTS darbuotojas įtraukia į ją duomenis apie mokėtinas paramos gavėjui paramos lėšų sumas ir kitus mokėjimo paraiškos rekvizitus, ją išspausdina ir pateikia mokėjimo paraišką, mokėjimo prašymą ir tikrinimo lapą JTS darbuotojui, turinčiam teisę tikrinti ir registruoti mokėjimo paraiškas. JTS darbuotojas, turintis teisę tikrinti ir registruoti mokėjimo paraiškas, patikrina mokėjimo paraiškos duomenis pagal Mokėjimo prašymų registracijos žurnale ir duomenų bazėje bei mokėjimo prašymo ir tikrinimo lape pateiktus duomenis. Jei duomenys sutampa, mokėjimo paraiška vizuojama ją parengusių ir patikrinusių JTS darbuotojų ir perduodama tvirtinti JTS vadovui arba jo įgaliotam asmeniui. Parengtos ir JTS darbuotojų vizuotos mokėjimo paraiškos ir paramos sutarties nuostatų atitikimą patvirtina ir JTS vyriausiasis buhalteris arba buhalteris.
24. JTS vadovui arba jo įgaliotam asmeniui ir vyriausiajam buhalteriui arba buhalteriui patvirtinus išspausdintą mokėjimo paraišką, šias paraiškas tikrinti ir registruoti įgaliotas darbuotojas ją užregistruoja Mokėjimo prašymų registracijos žurnale ir duomenų bazėje. Vienas mokėjimo paraiškos egzempliorius paliekamas JTS, kitas, patvirtintas JTS vadovo arba jo įgalioto asmens ir vyriausiojo buhalterio arba buhalterio parašais ir antspaudu, siunčiamas BVI kartu su mokėjimo prašymu, tikrinimo lapu ir kitais taisyklių 16 ir 17 punktuose nurodytais ir JTS gautais dokumentais. Prieš pateikdamas pirmąją mokėjimo paraišką, JTS BVI turi raštu pateikti mokėjimo paraiškas pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius. Pasikeitus mokėjimo paraiškas pasirašyti įgaliotiems asmenims, JTS nedelsdamas turi informuoti BVI ir raštu pateikti naujus įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius.
25. Mokėjimo paraišką parengęs JTS darbuotojas paramos gavėjo pateiktame mokėjimo prašyme nurodo mokėjimo paraiškos numerį, registracijos datą ir pasirašo.
27. Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamento (toliau – RPD), atliekančio BVI veiklos padalinio funkcijas, darbuotojas, atsakingas už mokėjimo paraiškų tikrinimą, gavęs mokėjimo paraišką ir kitus taisyklių 24 punkte nurodytus dokumentus:
27.1. užregistruoja šią mokėjimo paraišką Mokėjimo paraiškų registracijos žurnale (formos pavyzdys – taisyklių 5 priedas) ir suteikia jai eilės numerį;
27.2. tikrina, ar gauta mokėjimo paraiška ir taisyklių 24 punkte nurodyti dokumentai atitinka jų turinio reikalavimus taip pat Europos Komisijos nustatytus reikalavimus Programos biudžeto limitams, valstybės biudžeto programos sąmatų ir paramos sutarties reikalavimus ir pildo tikrinimo lapą, kuriame nurodo, ar:
27.2.3. teisingai pateikti visi mokėjimo prašymo, projekto įgyvendinimo ataskaitos (jeigu teikiama pagal taisyklių 16 punkto nuostatas) ir mokėjimo paraiškos rekvizitai;
27.2.4. mokėjimo prašymas ir projekto įgyvendinimo ataskaita (jeigu teikiama pagal taisyklių 16 punkto nuostatas) yra patvirtinti JTS vadovo arba jo įgalioto asmens ir vyriausiojo buhalterio arba buhalterio;
27.2.5. mokėjimo paraiškoje nurodyta mokėtina paramos lėšų suma sutampa su mokėjimo prašyme nurodyta prašoma paramos gavėjui išmokėti paramos lėšų suma;
29. BVI, nustačiusi, kad mokėjimo paraiška parengta netinkamai ir (arba) radusi neatitikčių ir (arba) trūkumų kituose taisyklių 24 punkte nurodytuose dokumentuose, grąžina JTS netinkamai parengtą mokėjimo paraišką ir, jeigu reikia, kitus taisyklių 24 punkte nurodytus dokumentus, nurodydama grąžinimo priežastis ir terminą neatitiktims ir (arba) trūkumams pašalinti.
30. JTS, atsižvelgdamas į BVI pastabas:
30.1. dėl netinkamai parengtos mokėjimo paraiškos per BVI nurodytą terminą parengia ir pateikia naują mokėjimo paraišką;
31. Pakartotinai pateiktą mokėjimo paraišką BVI registruoja Mokėjimo paraiškų registracijos žurnale, suteikdama jai eilės numerį, ir atlieka tą pačią procedūrą kaip ir pirmąjį kartą gavusi mokėjimo paraišką.
32. RPD turi patikrinti taisyklių 24 punkte nurodytus dokumentus ir patvirtinti gautą tinkamai parengtą mokėjimo paraišką ir mokėjimo prašymą bei projekto įgyvendinimo ataskaitą (jeigu teikiama pagal taisyklių 16 punkto nuostatas) per 30 (trisdešimt) dienų nuo tinkamos mokėjimo paraiškos užregistravimo dienos.
IV. MOKĖJIMO PARAIŠKOS VALSTYBĖS IŽDO DEPARTAMENTUI TEIKIMAS IR PARAMOS LĖŠŲ IŠMOKĖJIMAS
33. RPD darbuotojui, įgaliotam tikrinti mokėjimo paraiškas, nustačius, kad mokėjimo paraiškos sumą galima išmokėti, ir RPD vadovui patvirtinus mokėjimo paraišką, mokėjimo paraiška kartu su jos tikrinimo lapu ir RPD darbuotojo, įgalioto tikrinti mokėjimo paraiškas, patvirtinta garantijos (jeigu teikiama) kopija perduodama Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui (toliau – EFD), kuris atlieka BVI finansų padalinio funkcijas ir yra atsakingas už mokėjimo paraiškų Valstybės iždo departamentui teikimą. EFD, gavęs mokėjimo paraišką kartu su tikrinimo lapu ir patvirtinta garantijos (jeigu teikiama) kopija, patikrina, ar neviršyti atitinkami valstybės biudžeto programos asignavimai, ar parašai mokėjimo paraiškoje atitinka jas pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius ir, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), nuostatomis, pagal mokėjimo paraišką ir jos tikrinimo lapą parengia mokėjimo paraišką Valstybės iždo departamentui. Šios paraiškos 9 punkte „Mokėjimo pavedimo ypatumai (Projekto informacija)“ turi būti nurodytas projekto, kuriam prašoma pervesti paramos lėšas, atitikties numeris, papildytas paramos gavėjo suteiktu mokėjimo prašymo numeriu, ir JTS parengtos mokėjimo paraiškos numeris. EFD, per 3 (tris) darbo dienas nuo tinkamai parengtų dokumentų iš RPD gavimo dienos kompiuterizuotoje Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemoje (toliau – VBAM sistema) turi parengti ir pateikti mokėjimo paraišką Valstybės iždo departamentui.
34. Valstybės iždo departamentas perveda paramos lėšas paramos gavėjams vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis.
35. EFD kasdien per VBAM sistemą gauna informaciją apie mokėjimo paraiškose nurodytų paramos lėšų išmokėjimą ir kiekvienos savaitės paskutinę darbo dieną elektroniniu paštu, o pasibaigus einamajam mėnesiui – iki kito mėnesio 5 dienos raštu teikia RPD ir JTS informaciją apie atliktus mokėjimus, jei tokių buvo.
36. Paramos gavėjas paskirsto ir perveda gautas paramos lėšas kitiems projekto partneriams paramos ir partnerystės sutartyse nustatyta tvarka.
III. PROGRAMOS FINANSAVIMAS IR IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMAS DEKLARUOTINOMIS EUROPOS KOMISIJAI
38. Europos Komisija paramos lėšas į Programai įgyvendinti skirtą sąskaitą perveda eurais ir mokėjimus gali atlikti:
39. BVI gali prašyti išankstinio finansavimo mokėjimu pervesti iki 80 % metinio Europos Komisijos įsipareigojimo siekiančią sumą. Taip pat per metus BVI institucija gali prašyti kaip papildomą išankstinį finansavimą pervesti visą Europos Komisijos metinio finansinio įsipareigojimo sumą, kartu pateikdama tarpinę finansinę ataskaitą, kuri rodo, kad faktiškai patirtos ar per metus numatomos patirti išlaidos viršija ankstesnių išankstinio finansavimo mokėjimų sumą.
40. Projekto įgyvendinimo išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai BVI patvirtina taisyklių 16 punkte nurodytą projekto įgyvendinimo tarpinę arba galutinę ataskaitą, išskyrus atvejį, kai einamųjų metų pabaigoje paaiškėja, kad gali būti panaikinta dalis Europos Komisijos įsipareigojimų dėl n + 3 taisyklės taikymo, t. y. kai n-tiesiems metams skirtos paramos lėšos nepanaudojamos ir prarandamos ketvirtaisiais po n-tųjų metų einančiais metais. Tuo atveju tinkamos finansuoti išlaidos nuo tokių metų gruodžio 1 d. iki laikotarpio, kai lieka 10 (dešimt) darbo dienų iki tų pačių metų gruodžio 31 d., pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai JTS patvirtina paramos gavėjo pateiktą projekto įgyvendinimo tarpinę arba galutinę ataskaitą.
41. Projekto įgyvendinimo išlaidas, pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai, JTS registruoja Mokėjimo prašymų registracijos žurnale ir duomenų bazėje, kaip deklaruotinas Europos Komisijai, ir įtraukia į atitinkamo laikotarpio išlaidų deklaraciją, nurodytą taisyklių 42 punkte. Avansu išmokėtą paramos lėšų sumą JTS Mokėjimo prašymų registracijos žurnale ir duomenų bazėje pažymi kaip iš valstybės biudžeto programos lėšų avansu pervestą sumą ir jos į atitinkamo laikotarpio išlaidų deklaraciją neįtraukia.
IV. JTS IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMAS IR TEIKIMAS BVI
42. Išlaidų deklaracijas (formos pavyzdys – taisyklių 6 priedas) pildo JTS ir teikia BVI. Su pirmąją išlaidų deklaracija JTS raštu BVI pateikia ir išlaidų deklaracijas pasirašyti įgaliotų JTS asmenų parašų pavyzdžius. Pasikeitus išlaidų deklaracijas pasirašyti įgaliotiems JTS asmenims, JTS nedelsdamas turi informuoti apie tai BVI ir raštu pateikti naujus įgaliotų JTS asmenų parašų pavyzdžius.
43. JTS, pildydamas išlaidų deklaraciją, tinkamas finansuoti projektų išlaidas, padarytas nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, t. y. birželio 30 d., gruodžio 31 d., įtraukia į atitinkamo ataskaitinio laikotarpio išlaidų deklaracijas, vadovaudamasis taisyklių 44–46 punktų nuostatomis.
44. Tuo atveju, kai paramos gavėjo pateiktoje ataskaitoje įtrauktos netinkamos išlaidos nustatomos per ataskaitinį laikotarpį, šios išlaidos nėra traukiamos į per ataskaitinį laikotarpį pagal atitinkamą projekto ataskaitą pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidas.
45. Tuo atveju, kai BVI sprendimu pradedamas atitinkamam projektui išmokėtos paramos lėšų susigrąžinimas ir to projekto išlaidos ar jų dalis jau buvo deklaruotos Europos Komisijai, to projekto lėšos ar jų dalis atimamos iš bendrosios pagal Programą sudarytų sutarčių vertės, o atitinkama Europos Komisijai deklaruotų išlaidų suma atimama iš kitoje JTS teikiamoje išlaidų deklaracijoje nurodytos sumos.
46. Jei JTS neįtraukė į atitinkamą išlaidų deklaraciją pagal tam tikras projektų įgyvendinimo ataskaitas nurodytų išlaidų, tas projektų įgyvendinimo ataskaitose nurodytas išlaidas JTS įtraukia į kitas išlaidų deklaracijas, teikiamas BVI.
47. Jei nustatoma, kad netinkamos finansuoti išlaidos buvo apmokėtos, BVI yra atsakinga už jų išieškojimą ir sugrąžinimą Europos Komisijai Įgyvendinimo reglamento 27 straipsnyje nustatyta tvarka.
48. Jei išieškojimas susijęs su:
48.1. Lietuvos partnerio skola ir jei BVI nepavyksta išieškoti šios skolos per metus nuo išieškojimo pavedimo parengimo dienos, išieškojimas toliau vykdomas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;
48.2. Latvijoje įsikūrusio paramos gavėjo ar projekto partnerio skola ir jei BVI nepavyksta išieškoti šios skolos per metus nuo išieškojimo pavedimo parengimo dienos, Latvija, šią skolą sumokėjusi BVI, išieško iš paramos gavėjo;
V. ATSISKAITYMAS UŽ PARAMOS LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ IR ŠIŲ LĖŠŲ POREIKIO PROGNOZAVIMAS
49. JTS teikia:
49.1. BVI:
49.1.1. per 20 (dvidešimt) darbo dienų pasibaigus kalendoriniam pusmečiui:
49.1.1.1. JTS vadovo arba jo įgalioto asmens patvirtintą išlaidų deklaraciją (formos pavyzdys – taisyklių 6 priedas);
49.1.2. iki kiekvienų metų balandžio 1 d. ir spalio 1 d. pagal kompetenciją parengtą ir JTS vadovo ar jo įgalioto asmens patvirtintą Planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos išlaidų ataskaitą (formos pavyzdys – taisyklių 8 priedas), kitą informaciją, reikalingą metinei ataskaitai Europos Komisijai parengti, apie Programos projektų išlaidas, padarytas ir pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos, šių dokumentų elektronines versijas ir JTS padarytų Programos techninės pagalbos išlaidų tikrintojo patvirtintas ataskaitas, kurių teikimo tvarka nustatyta 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės bendradarbiavimo per sieną programų techninės pagalbos lėšų naudojimo Lietuvoje taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. spalio 12 d. įsakymu Nr. 1V-546 (Žin., 2009, Nr. 124-5359); BVI gali raštu paprašyti minėtą informaciją pateikti per kitus rašte nurodytus terminus;
49.2. Lietuvos Respublikos finansų ministerijai iki kiekvieno mėnesio 15 d. per ateinančius tris mėnesius planuojamų paprašyti iš Valstybės iždo departamento lėšų, skirtų 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos projektams ir techninės pagalbos prioritetui įgyvendinti, prognozę (formos pavyzdys – taisyklių 9 priedas); prognozės kopiją teikia BVI.
50. Iš valstybės iždo sąskaitos pagal mokėjimo paraiškas Valstybės iždo departamentui tiesiogiai į paramos gavėjo sąskaitą pervestos paramos lėšos yra BVI gauti ir panaudoti biudžeto asignavimai (kasinės išlaidos). BVI iš Valstybės iždo departamento per VBAM sistemą gauta informacija apie mokėjimo paraiškose nurodytų paramos lėšų išmokėjimą tiesiogiai paramos gavėjui yra pagrindas tvarkyti valstybės biudžeto programos finansavimo ir kasinių išlaidų apskaitą.
51. RPD, pasibaigus kiekvienam kalendoriniam ketvirčiui per 5 (penkias) darbo dienas teikia Valstybės biudžeto programos „Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės programa (Europos Sąjungos lėšos)“ panaudotų lėšų įvertinimo ataskaitą (formos pavyzdys – taisyklių 10 priedas) EFD. EFD, gavęs šią ataskaitą, BVI išmokėtų ir panaudotų paramos lėšų apskaitą tvarko vadovaudamasis Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais.
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
52. BVI ir JTS visus dokumentus (arba jų kopijas), susijusius su Programos projektų įgyvendinimu, panaudotų paramos lėšų deklaravimu ir apmokėjimu, sega į atskirą projekto bylą ir, vadovaudamiesi Įgyvendinimo reglamento 45 straipsniu, saugo ne trumpiau nei septynerius metus nuo tos dienos, kai paramos gavėjui buvo pervestas galutinis mokėjimas.
2007–2013 metų Europos Sąjungos
finansinio laikotarpio Europos
kaimynystės ir partnerystės priemonės
Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos
bendradarbiavimo per sieną programos
išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo
taisyklių
1 priedas
(2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos Lietuvos projekto partnerio prašomų išmokėti paramos lėšų paskirstymo pagal ekonominę klasifikaciją formos pavyzdys)
__________________________________________
(Lietuvos partnerio pavadinimas)
_____________________________________________________
(įmonės kodas, adresas, tel., faks., el. p.)
VšĮ Jungtiniam techniniam sekretoriatui
2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos Lietuvos PROJEKTO partnerio PRAŠOMŲ IŠMOKĖTI PARAMOS LĖŠŲ paskirstymAS pagal ekonominę klasifikaciją
_________________ Nr. _______________
(data)
________________________
(sudarymo vieta)
| 1. Projekto numeris |
|
||
| 2. Sprendimo skirti paramos lėšas projektui įgyvendinti data |
20__ - __ - __ |
||
| 3. Projekto |
pradžios data pabaigos data |
20__ - __ - __ |
|
| 20__ - __ - __ |
|||
| 4. Skirta maksimali Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės lėšų suma |
eurų |
||
| 5. Prašoma išmokėti Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės lėšų suma (nurodyta mokėjimo prašyme) |
eurų |
||
| 6. Prašoma išmokėti Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės lėšų dalis nuo skirtos maksimalios Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės lėšų sumos |
% |
||
Prašomų išmokėti lėšų paskirstymas pagal ekonominę klasifikaciją, eurais:
| Valdžios sektoriaus subjektas |
Savivaldybė |
Ne valdžios sektoriaus subjektas |
|||
| einamiesiems tikslams |
investicijoms* |
einamiesiems tikslams |
investicijoms* |
einamiesiems tikslams |
investicijoms* |
| kodas 2.9.2.1.1.2 |
kodas 2.9.2.2.1.2 |
kodas 2.9.2.1.1.1 |
kodas 2.9.2.2.1.1 |
kodas 2.9.2.1.1.3 |
kodas 2.9.2.2.1.3 |
|
|
|
|
|
|
|
* Lėšos, skirtos ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui įsigyti.
| Projekto vadovas |
__________ (pareigos) |
___________ (parašas) |
______________ (vardas, pavardė) |
| Projekto finansininkas / buhalteris |
__________ (pareigos) |
___________ (parašas) |
______________ (vardas, pavardė) |
_________________
2007–2013 metų Europos Sąjungos
finansinio laikotarpio Europos
kaimynystės ir partnerystės priemonės
Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos
bendradarbiavimo per sieną programos
išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo
taisyklių
2 priedas
(2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos Lietuvos projekto partnerio ataskaitinio laikotarpio projekto išlaidų paskirstymo pagal ekonominę klasifikaciją ataskaitos formos pavyzdys)
__________________________________________
(Lietuvos partnerio pavadinimas)
_____________________________________________________
(įmonės kodas, adresas, tel., faks., el. p.)
VšĮ Jungtiniam techniniam sekretoriatui
2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos Lietuvos PROJEKTO partnerio ATASKAITINIO LAIKOTARPIO PROJEKTO išlaidų paskirstymo pagal ekonominę klasifikaciją ataskaita
_________________ Nr. _______________
(data)
________________________
(sudarymo vieta)
Projekto Nr.____________
Ataskaitinis laikotarpis: nuo _____________ iki _____________
Eurais
| Išlaidos, numatytos projekto biudžete* |
Išlaidos, padarytos per ataskaitinį laikotarpį |
||||||||||
| valdžios sektoriaus subjektas |
savivaldybė |
ne valdžios sektoriaus subjektas |
valdžios sektoriaus subjektas |
savivaldybė |
ne valdžios sektoriaus subjektas |
||||||
| einamiesiems tikslams |
investicijoms ** |
einamiesiems tikslams |
investicijoms ** |
einamiesiems tikslams |
investicijoms ** |
einamiesiems tikslams |
investicijoms ** |
einamiesiems tikslams |
investicijoms ** |
einamiesiems tikslams |
investicijoms ** |
| kodas 2.9.2.1.1.2 |
kodas 2.9.2.2.1.2 |
kodas 2.9.2.1.1.1 |
kodas 2.9.2.2.1.1 |
kodas 2.9.2.1.1.3 |
kodas 2.9.2.2.1.3 |
kodas 2.9.2.1.1.2 |
kodas 2.9.2.2.1.2 |
kodas 2.9.2.1.1.1 |
kodas 2.9.2.2.1.1 |
kodas 2.9.2.1.1.3. |
kodas 2.9.2.2.1.3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Pildant formą pateikiamas galiojantis projekto biudžeto išlaidų paskirstymas (įskaitant pakeitimus, jeigu jų buvo).
**Paramos lėšos, skirtos ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui įsigyti.
Pastabos:
1. Šią informaciją Lietuvos projekto partneris pateikia paramos gavėjui, o paramos gavėjas teikia Jungtiniam techniniam sekretoriatui kartu su projekto įgyvendinimo ataskaita.
2. Latvijos ir Baltarusijos projekto partnerių išlaidoms JTS priskiria 2.9.2.2.1.3 ekonominės klasifikacijos kodą (ne valdžios sektoriaus subjektams) ir tai nurodo mokėjimo paraiškoje.
| _______________ (projekto vadovas) |
___________ (parašas) |
_______________ (vardas ir pavardė) |
| _______________ (projekto finansininkas / buhalteris) |
___________ (parašas) |
_______________ (vardas ir pavardė) |
_________________
2007–2013 metų Europos Sąjungos
finansinio laikotarpio Europos
kaimynystės ir partnerystės priemonės
Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos
bendradarbiavimo per sieną programos
išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo
taisyklių
3 priedas
(Mokėjimo prašymų registracijos žurnalo formos pavyzdys)
MOKĖJIMO PRAŠYMŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS ________________
(atitikties žymuo)
Eurais
| Mokėjimo prašymo ir projekto įgyvendinimo ataskaitos (jei teikiama) registracijos Nr. |
Mokėjimo prašymo ir projekto įgyvendinimo ataskaitos (jei teikiama) gavimo data |
Informacija apie paramos gavėją (pavadinimas, kodas, šalis) |
Bendra informacija apie projektą |
Paramos gavėjo suteiktas mokėjimo prašymo ir projekto įgyvendinimo ataskaitos (jei teikiama) Nr. |
Mokėjimo prašymo ir projekto įgyvendinimo ataskaitos (jei teikiama) data |
|||||||
| projekto Nr. |
priemonė |
sprendimo skirti paramos lėšas projektui įgyvendinti data |
projekto pradžia |
projekto pabaiga |
projekto vertė (tinkamos finansuoti išlaidos) |
|||||||
| pavadinimas, kodas |
šalis |
paramos lėšos |
Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių lėšos |
|||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
lentelės tęsinys
| Projekto įgyvendinimo ataskaitoje (jei teikiama) nurodyta bendra projekto išlaidų suma |
Mokėjimo prašymo ir projekto įgyvendinimo ataskaitos (jei teikiama) atmetimo data |
Mokėjimo prašymo ir projekto įgyvendinimo ataskaitos (jei teikiama) patvirtinimo data |
Mokėjimo prašyme nurodyta suma |
Mokėjimo paraiškos patvirtinimo data, Nr. |
Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai |
Avansu išmokėta paramos lėšų suma |
|||
| iš paramos lėšų |
išlaidų ekonominė klasifikacija |
Projekto išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai data |
iš paramos lėšų |
iš Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių lėšų |
|||||
| 14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| _____________ (pareigos) |
___________ (parašas) |
_______________ (vardas ir pavardė) |
_________________
2007–2013 metų Europos Sąjungos
finansinio laikotarpio Europos
kaimynystės ir partnerystės priemonės
Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos
bendradarbiavimo per sieną programos
išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo
taisyklių
4 priedas
(Mokėjimo paraiškos formos pavyzdys)
VIEŠOJI ĮSTAIGA JUNGTINIS TECHNINIS SEKRETORIATAS
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijai
MOKĖJIMO PARAIŠKA
________________ Nr. __________
(data)
______________________
(sudarymo vieta)
Projekto Nr.:
Paramos gavėjo pavadinimas:
Paramos gavėjo adresas:
Paramos gavėjo kodas:
Paramos gavėjo banko kodas:
Banko SWIFT arba BIC kodas:
Paramos gavėjo banko sąskaitos Nr.:
Paramos gavėjo suteiktas mokėjimo prašymo Nr.:
Mokėjimo prašymo registracijos data ir Nr.:
Mokėjimo tipas (avansinis mokėjimas ir projekto išlaidų kompensavimas arba projekto išlaidų kompensavimas):
Mokėjimas (vienas avansinis mokėjimas, pirmasis avansinis mokėjimas, antrasis avansinis mokėjimas arba galutinis mokėjimas):
| Programos kodas |
Prašomų išmokėti paramos lėšų / kompensuojamų projekto išlaidų |
Pagal paramos sutartį numatyta paramos lėšų suma |
Išmokėta pagal paramos sutartį iš valstybės biudžeto programos paramos lėšų suma |
Likusi pagal paramos sutartį išmokėti iš valstybės biudžeto programos lėšų suma |
Prašoma išmokėti iš valstybės biudžeto programos lėšų suma |
||||||||
| funkcinė klasifikacija |
ekonominė klasifikacija |
pirmuoju avansiniu mokėjimu / vienu avansiniu mokėjimu |
antruoju avansiniu mokėjimu |
galutiniu mokėjimu |
iš viso |
pirmuoju avansiniu mokėjimu / vienu avansiniu mokėjimu |
antruoju avansiniu mokėjimu |
galutiniu mokėjimu |
|||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 = 5 + 6 + 7 |
9 = 4 - 8 |
10 |
11 |
12 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
||
|
|||||||||||||
| ________________ (vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
___________ (parašas) |
________________ (vardas ir pavardė) |
| ________________ (vyriausiojo buhalterio ar jį pavaduojančio asmens pareigų pavadinimas) |
___________ (parašas) |
________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
2007–2013 metų Europos Sąjungos
finansinio laikotarpio Europos
kaimynystės ir partnerystės priemonės
Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos
bendradarbiavimo per sieną programos
išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo
taisyklių
5 priedas
(Mokėjimo paraiškų registracijos žurnalo formos pavyzdys)
MOKĖJIMO paraiškų registracijos žurnalas
| Eil. Nr. |
Registracijos data |
Projekto Nr. |
Mokėjimo prašymo Nr. |
Mokėjimo paraiškos |
Mokėjimo paraiškos Valstybės iždo departamentui |
Pastabos |
|||||||
| data |
Nr. |
patvirtinimo data |
atmetimo data |
data |
Nr. |
mokėjimo data |
Išmokėta paramos lėšų suma, eurais |
||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| __________ (pareigos) |
___________ (parašas) |
________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
2007–2013 metų Europos Sąjungos
finansinio laikotarpio Europos
kaimynystės ir partnerystės priemonės
Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos
bendradarbiavimo per sieną programos
išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo
taisyklių
6 priedas
(Išlaidų deklaracijos formos pavyzdys)
VIEŠOJI ĮSTAIGA JUNGTINIS TECHNINIS SEKRETORIATAS
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijai
IŠLAIDŲ DEKLARACIJA
___________ Nr. ___________
(data)
______________________
(sudarymo vieta)
__________________________________________________________________________
2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programa
Komisijos 2008-12-18 sprendimas Nr. K(2008)8113
SERTIFIKATAS
Aš, (nurodomi institucijos įgalioto asmens vardas ir pavardė), atstovaudamas (-a) (įrašomas institucijos pavadinimas), kuris (-i) (nurodyti Lietuvos Respublikos teisės akto, kuriuo institucija paskirta atlikti funkcijas, pavadinimą ir priėmimo datą) paskirtas (-a) atlikti jungtinio techninio sekretoriato funkcijas, patvirtinu, kad visos pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridedamame išlaidų deklaracijos priede, atitinka Reglamento Nr. 951/2007 33 straipsnyje nustatytus išlaidų tinkamumo finansuoti kriterijus, buvo padarytos 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos projektų partnerių, įgyvendinant iš Valstybės biudžeto programos „Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės programa (Europos Sąjungos lėšos)“ lėšų finansuojamus projektus,
po 20___ ___________ __ ir yra _______________________________________ eurų.
(suma vienos šimtosios tikslumu)
Į išlaidų deklaracijos priedą, suskirstytą pagal programos prioritetus ir priemones, yra įtrauktos 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos projektų partnerių padarytos ir, vadovaujantis taisyklių VI skyriaus nuostatomis, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos iki
20___ _____________ ___,
kurios yra šio sertifikato sudedamoji dalis.
Taip pat patvirtinu, kad (įrašomas atitinkamos institucijos pavadinimas) veikla yra vykdoma užtikrinant tinkamą 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programoje pavestų funkcijų atlikimą ir vadovaujantis Reglamento Nr. 1638/2006 nuostatomis, pirmiausia atsižvelgiama į tai, ar:
1. deklaruojamos išlaidos atitinka taikytinus Europos Sąjungos ir nacionalinius teisės aktus ir buvo padengtos įgyvendinant projektus, atrinktus finansuoti pagal programai taikytinus kriterijus ir taikytinus Europos Sąjungos ir nacionalinius teisės aktus, visų pirma:
1.1. išlaidos atitinka viešuosius pirkimus reglamentuojančius teisės aktus;
1.2. išlaidos padarytos nepažeidžiant lygių galimybių ir nediskriminavimo, darnaus vystymosi horizontaliųjų prioritetų;
1.3. išlaidos susijusios tik su tais projektais, dėl kurių sprendimą priėmė jungtinis priežiūros komitetas;
1.4. išlaidos atitinka tinkamumo finansuoti reikalavimus, nustatytus taikytinuose Europos Sąjungos ir nacionaliniuose teisės aktuose, patvirtintame 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos dokumente, gairėse pareiškėjams ir paramos sutartyje, ir yra pripažintos atitinkančiomis šiuos reikalavimus;
2. atlikti darbai, suteiktos paslaugos ir įsigytos prekės, kurių išlaidos deklaruojamos;
3. deklaruojamos išlaidos yra nurodytos tiksliai ir teisingai, atitinka projektų partnerių apskaitos dokumentus ir yra pagrįstos patikrinamais išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais;
4. deklaruojamos išlaidos padengtos pagal tinkamai sudarytas projektų paramos sutartis;
5. išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į:
|
|
Išbraukti tai, kas nereikalinga |
| 5.1. visas išmokėtas ir susigrąžintas sumas |
atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas susigrąžintų sumų nebuvo |
| 5.2. visus projektus, kuriems nutrauktas, sustabdytas ar sumažintas finansavimas |
atsižvelgta į visus projektus, kuriems nutrauktas, sustabdytas ar sumažintas finansavimas |
| *Jei taip, nurodyti projektų numerius |
projektų, kuriems nutrauktas finansavimas, nebuvo |
| 5.3. visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius |
atsižvelgta į visas gautas palūkanas atsižvelgta į visus gautus delspinigius pajamų iš palūkanų nebuvo pajamų iš delspinigių nebuvo |
| 5.4. gautas pajamas |
atsižvelgta į gautas pajamas gautų pajamų nebuvo netaikoma |
| 5.5. ar buvo nustatyta su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų
Jei taip, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius |
taip
ne |
*Pastaba. Lentelėje teikiami laikotarpio, praėjusio nuo paskutinės išlaidų deklaracijos teikimo, duomenys.
6. duomenys nuolat ir teisingai įtraukiami į 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos duomenų bazę ir visa reikalaujama informacija, susijusi su deklaruojamomis išlaidomis, yra užfiksuota duomenų bazėje ir prieinama ją kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims;
7. yra užtikrinama pakankama audito seka;
8. institucija tinkamai atlieka jai pavestas funkcijas:
|
|
Išbraukti tai, kas nereikalinga |
| visos bendrosios valdymo institucijos pateiktos rekomendacijos dėl pavestų funkcijų atlikimo ir institucijos vidaus sistemos tobulinimo |
buvo įgyvendintos bus įgyvendintos iki ... buvo pateikti paaiškinimai nepateikta jokių rekomendacijų |
Pagal Reglamento Nr. 951/2007 45 straipsnį su išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais galima susipažinti mažiausiai septynerius metus po to, kai pervedamas galutinis mokėjimas.
| _______________ (vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
___________ (parašas) |
________________ (vardas, pavardė) |
_________________
Išlaidų deklaracijos
priedas
(2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos išlaidų ataskaitos pagal prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones formos pavyzdys)
2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės latvijos, Lietuvos ir baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos išlaidų ataskaita pagal prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones
| Ataskaitinio laikotarpio pabaigos data1 |
Pateikimo BVI terminas2 |
||
| Iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų3 |
|||
| Prioritetas |
2007–2016 m. |
||
| Bendra pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (eurais):4 |
iš jų paramos lėšos (eurais): |
||
| 1 prioritetas „Tvarios ekonominės ir socialinės plėtros skatinimas“ |
|
|
|
| 1 prioritetas: iš viso |
|
|
|
| 1.1. priemonė |
|
|
|
| ... |
|
|
|
| 2 prioritetas „Bendri iššūkiai“ |
|
|
|
| 2 prioritetas: iš viso |
|
|
|
| 2.1. priemonė |
|
|
|
| ... |
|
|
|
| 3 prioritetas „Techninė pagalba“ |
|
|
|
| ... |
|
|
|
| Bendra suma (eurais) |
|
|
|
________________
1 Nurodoma išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai ataskaitinio laikotarpio pabaigos data.
2 Nurodoma data pagal taisyklių 49.1.1 punktą, iki kurios JTS turi pateikti išlaidų deklaraciją.
3 Nurodoma bendra iki tam tikro ataskaitinio laikotarpio pabaigos pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma.
4 Nurodomos pagal Programos prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų sumos.
Pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų paskirstymas pagal metus, kuriais išlaidos buvo pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai:
| Laikotarpis |
Pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (eurais) |
| Bendra suma 2008–2016 m. |
|
| 2008 m. |
|
| 2009 m. |
|
| 2010 m. |
|
| 2011 m. |
|
| 2012 m. |
|
| 2013 m. |
|
| 2014 m. |
|
| 2015 m. |
|
| 2016 m. |
|
| ________________ (vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
___________ (parašas) |
_________________ (vardas, pavardė) |
_________________
2007–2013 metų Europos Sąjungos
finansinio laikotarpio Europos
kaimynystės ir partnerystės priemonės
Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos
bendradarbiavimo per sieną programos
išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo
taisyklių
7 priedas
(2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos projektų ir techninės pagalbos lėšų ataskaitos formos pavyzdys)
VIEŠOJI ĮSTAIGA JUNGTINIS TECHNINIS SEKRETORIATAS
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų
ministerijai
2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną PROGRAMOS PROJEKTŲ IR TECHNINĖS PAGALBOS LĖŠŲ 20__ M. _________ ___ D. ATASKAITA
(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)
__________ Nr. __________
__________________
(sudarymo vieta)
Eurais
| Komisijos sprendimo data 2008-12-18 |
|||||||||||||||||
| Komisijos sprendimo Nr. K(2008)8113 |
|||||||||||||||||
| Eil. Nr. |
Projekto Nr. |
Bendra paramos sutartyse numatytų tinkamų finansuoti išlaidų vertė |
Projekto vertė pagal finansavimo šaltinius: |
Pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai projektui įgyvendinti skirtos lėšos pagal finansavimo šaltinius: |
|||||||||||||
| iš viso: |
iš paramos lėšų |
Iš Latvijos projekto partnerių lėšų* |
Iš Lietuvos projekto partnerių lėšų* |
Iš Baltarusijos projekto partnerių lėšų |
iš viso: |
iš paramos lėšų |
Iš Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių lėšų* |
iš Latvijos projekto partnerių lėšų * |
iš Baltarusijos projekto partnerių lėšų |
iš Lietuvos projekto partnerių lėšų* |
iš Lietuvos valstybės biudžeto lėšų |
iš Lietuvos savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų Lietuvos partnerių viešųjų lėšų šaltinių |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 |
2 |
3 |
4 = 5 + 6 + 7 + 8 |
5 |
6 |
7 |
8 |
11 = 12 + 13 |
12 |
13 = 14 + 15 + 16 |
14 |
15 |
16 = 17 + 18 + 19 |
17 |
18 |
19 |
|
| I. PRIORITETAS (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
Priemonė |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.n. |
Priemonė |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| II. PRIORITETAS (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
Priemonė |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.n. |
Priemonė |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| III PRIORITETAS (techninė pagalba) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| IŠ VISO (I + II): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Pastabos:
* Techninė pagalba yra bendrai finansuojama iš Latvijos ir Lietuvos valstybės biudžeto lėšų.
1. Teikiant spausdintinę ataskaitą, ataskaitos skiltys gali būti išdėstytos per kelis lapus, lapuose kartojant eilės ir projekto numerius.
2. Techninės pagalbos išlaidos, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai, atimamos iš pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai lėšų sumos.
3. Iš paramos gavėjo kartu su delspinigiais susigrąžintos paramos lėšos arba išlaidos, padarytos projekto partnerio (-ių) lėšomis, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai, atimamos iš pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai lėšų sumos.
| _______________________________ (vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
__________________ (vardas ir pavardė) |
| ________________________________ (vyriausiojo buhalterio ar jį pavaduojančio asmens pareigų pavadinimas) |
___________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
2007–2013 metų Europos Sąjungos
finansinio laikotarpio Europos
kaimynystės ir partnerystės priemonės
Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos
bendradarbiavimo per sieną programos
išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo
taisyklių
8 priedas
(Planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos išlaidų ataskaitos formos pavyzdys)
VIEŠOJI ĮSTAIGA JUNGTINIS TECHNINIS SEKRETORIATAS
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijai
PLANUOJAMŲ PRIPAŽINTI DEKLARUOTINOMIS EUROPOS KOMISIJAI
2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną PROGRAMOS IŠLAIDŲ ATASKAITA
______________ Nr. _______________
(data)
_______________________________
(sudarymo vieta)
Eurais
| Nr. |
Prioritetai |
Planuojamos pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos (eurais) |
|||||||||||||||||||||||
| Planuojamų pripažinti deklaruotinomis EK išlaidų 20....metais |
Planuojamų pripažinti deklaruotinomis EK išlaidų 20...+ 1 metais |
||||||||||||||||||||||||
| Bendra suma pagal finansavimo šaltinius |
I ketv. |
... |
IV ketv. |
Bendra suma pagal finansavimo šaltinius |
I ketv. |
... |
IV ketv. |
||||||||||||||||||
| iš viso |
iš jų paramos lėšų |
iš jų Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių lėšų* |
iš viso |
iš jų paramos lėšų |
iš jų Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių lėšų* |
... |
... |
... |
iš viso |
iš jų paramos lėšų |
iš jų Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių lėšų* |
iš viso |
iš jų paramos lėšų |
iš jų Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių lėšų * |
iš viso |
iš jų paramos lėšų |
iš jų Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių lėšų* |
... |
... |
... |
iš viso |
iš jų paramos lėšų |
iš jų Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių lėšų* |
||
| 1. |
Prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
Prioritetas (techninė pagalba) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pastabos:
* Techninė pagalba yra bendrai finansuojama iš Lietuvos arba iš Latvijos valstybės biudžeto lėšų.
1. Pildant planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai programos išlaidų ataskaitos formą, kuri BVI teikiama iki balandžio 1 d., pateikiama informacija apie 20... metais (ketvirčiai) ir 20...+ 1 metais planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų bendrą sumą.
2. Pildant planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai programos išlaidų ataskaitos formą, kuri BVI teikiama iki spalio 1 d., pateikiama informacija apie 20... metų paskutinį ketvirtį ir 20...+ 1 metus (ketvirčiai).
| ________________________ (vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
___________ (parašas) |
_______________ (vardas ir pavardė) |
| ________________________ (vyriausiojo buhalterio ar jį pavaduojančio asmens pareigų pavadinimas) |
___________ (parašas) |
_______________ (vardas ir pavardė) |
_________________
2007–2013 metų Europos Sąjungos
finansinio laikotarpio Europos
kaimynystės ir partnerystės priemonės
Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos
bendradarbiavimo per sieną programos
išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo
taisyklių
9 priedas
(Per ateinančius tris mėnesius planuojamų paprašyti iš Valstybės iždo departamento lėšų, skirtų 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos projektams ir techninės pagalbos prioritetui įgyvendinti, prognozės formos pavyzdys)
VIEŠOJI ĮSTAIGA JUNGTINIS TECHNINIS SEKRETORIATAS
Lietuvos Respublikos finansų ministerijai
PER ATEINANČIUS TRIS MĖNESIUS PLANUOJAMŲ PAPRAŠYTI IŠ VALSTYBĖS IŽDO DEPARTAMENTO LĖŠŲ, SKIRTŲ 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną PROGRAMOS PROJEKTAMS IR TECHNINĖS PAGALBOS PRIORITETUI ĮGYVENDINTI, PROGNOZĖ
_______________ Nr. ______________
(data)
___________________
(sudarymo vieta)
| Planuojama Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos partnerių ir techninės pagalbos išlaidų n, n + 1, n + 2 mėnesiais iš paramos lėšų, eurais |
||||||||||
| n mėnuo |
n + 1 mėnuo |
n + 2 mėnuo |
iš viso: |
|||||||
| iš Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių lėšų |
iš techninės pagalbos lėšų |
iš viso: |
iš Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių lėšų |
iš techninės pagalbos lėšų |
iš viso: |
iš Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos projekto partnerių lėšų |
iš techninės pagalbos lėšų |
iš viso: |
||
| 1 |
2 |
3 = 1 + 2 |
4 |
5 |
6 = 4 + 5 |
7 |
8 |
9 = 7 + 8 |
10 = 3 + 6 + 9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ________________ (vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
___________ (parašas) |
________________ (vardas ir pavardė) |
| ________________ (pareigos) |
___________ (parašas) |
________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
2007–2013 metų Europos Sąjungos
finansinio laikotarpio Europos
kaimynystės ir partnerystės priemonės
Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos
bendradarbiavimo per sieną programos
išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo
taisyklių
10 priedas
(Valstybės biudžeto programos „Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės programa (Europos Sąjungos lėšos)“ panaudotų lėšų įvertinimo ataskaitos formos pavyzdys)
__________________________________________________________________________
(dokumento sudarytojas)
VALSTYBĖS BIUDŽETO PROGRAMOS „EUROPOS KAIMYNYSTĖS IR PARTNERYSTĖS PRIEMONĖs PROGRAMA (EUROPOS SĄJUNGOS LĖŠOS)“ PANAUDOTŲ PER 20___ m. _______ ketvirtį LĖŠŲ įvertinimo ataskaita
(Adresatas)
20__-__-__ Nr. _____
________________________
(sudarymo vieta)
Pateiktoje lentelėje nurodytas Latvijos, Lietuvos ar Baltarusijos paramos gavėjas, įgyvendindamas 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos projektą, padarė _____________________
________________________________ eurų išlaidų, kurios pripažintos tinkamomis finansuoti.
Lėšos, išmokėtos iš Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijai skirtų valstybės biudžeto programos „Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės programa (Europos Sąjungos lėšos)“ (kodas ) lėšų, panaudotos tikslingai finansuojant 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos projekto įgyvendinimą.
| Eil. Nr. |
|
|
|
| 1. |
Latvijos, Lietuvos ar Baltarusijos paramos gavėjo pavadinimas |
|
|
| 2. |
Paramos sutarties Nr. |
|
|
| 3. |
Projekto Nr. |
|
|
| 4. |
Projekto pavadinimas |
|
|
| 5. |
|
Nuo projekto įgyvendinimo pradžios paramos gavėjui iš valstybės biudžeto programos lėšų išmokėta paramos lėšų suma, eurais |
Per ataskaitinį laikotarpį paramos gavėjui iš valstybės biudžeto programos lėšų išmokėta ir pripažinta tinkamomis finansuoti išlaidomis suma, eurais |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš jų: |
Iš jų: |
| Valdžios sektoriaus subjektams: |
|
|
|
| einamiesiems tikslams, kodas 2.9.2.1.1.2 |
|
|
|
| investicijoms, kodas 2.9.2.2.1.2 |
|
|
|
| Savivaldybėms: |
|
|
|
| einamiesiems tikslams, kodas 2.9.2.1.1.1 |
|
|
|
| investicijoms, kodas 2.9.2.2.1.1 |
|
|
|
| Ne valdžios sektoriaus subjektams: |
|
|
|
| einamiesiems tikslams, kodas 2.9.2.1.1.3 |
|
|
|
| investicijoms, kodas 2.9.2.2.1.3 |
|
|
|
| _____________ (pareigos) |
___________ (parašas) |
_________________ (vardas ir pavardė) |
(Rengėjo nuoroda)
_________________
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. 1V-672, 2012-09-17, Žin., 2012, Nr. 109-5542 (2012-09-21), i. k. 1122310ISAK001V-672
Dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. 1V-769 "Dėl 2007–2013 metų Europos Sąjungos finansinio laikotarpio Europos kaimynystės ir partnerystės priemonės Latvijos, Lietuvos ir Baltarusijos bendradarbiavimo per sieną programos išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo