Suvestinė redakcija nuo 2004-06-13 iki 2004-09-16
Nutarimas paskelbtas: Žin. 2000, Nr. 96-3034, i. k. 1001100NUTA00001346
LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
N U T A R I M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS GYVENTOJŲ REGISTRO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2000 m. lapkričio 6 d. Nr. 1346
Vilnius
Patvirtinta
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2000 m. lapkričio 6 d. nutarimu Nr. 1346
LIETUVOS RESPUBLIKOS GYVENTOJŲ REGISTRO NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šie nuostatai reglamentuoja Lietuvos Respublikos gyventojų registro (toliau vadinama – Gyventojų registras, registras) paskirtį, objektus, registro tvarkymo įstaigas, duomenų teikėjų ir asmenų, kurių duomenys įrašyti į registrą, teises ir pareigas, registro tvarkymą, reorganizavimą ir likvidavimą.
2. Gyventojų registro paskirtis – rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti, naudoti ir teikti Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatyme (Žin., 1992, Nr. 5-78; 1999, Nr. 28-793) ir šiuose nuostatuose nurodytus duomenis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijoms, savivaldybių institucijoms, valstybės registrams, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
3. Gyventojų registro objektai yra Lietuvos Respublikos piliečių, asmenų be pilietybės ir kitų valstybių piliečių, deklaruojančių gyvenamąją vietą Lietuvoje ar registruojančių asmens civilinės būklės pasikeitimus Lietuvos Respublikos institucijose, tvarkomi asmens duomenys.
4. Gyventojų registras yra pagrindinis valstybės registras. Jį sudaro registro duomenų centrinė bazė ir duomenų archyvas.
5. Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijos, savivaldybių institucijos ir valstybės registrus ar informacines sistemas tvarkančios institucijos, savo funkcijoms atlikti naudojančios 14 punkte nurodytus asmens duomenis, privalo juos atnaujinti pagal Gyventojų registro duomenis.
6. Gyventojų registras tvarkomas pagal Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymą, Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 86-2043), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą (Žin., 1996, Nr. 63-1479); šiuos nuostatus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės registrų ir asmens duomenų tvarkymą.
II. GYVENTOJŲ REGISTRĄ TVARKANČIOS ĮSTAIGOS
7. Gyventojų registrą tvarkančios įstaigos yra:
8. Vadovaujančioji Gyventojų registro tvarkymo įstaiga yra Gyventojų registro tarnyba, kurią steigia Vidaus reikalų ministerija. Vadovaujančioji Gyventojų registro tvarkymo įstaiga yra registro duomenų valdytoja.
9. Gyventojų registro tarnyba:
9.1. užtikrina teisėtą asmens duomenų rinkimą, tinkamą Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatyme ir šiuose nuostatuose nurodytų duomenų tvarkymą ir visišką apsaugą;
9.2. Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka steigia (skiria) teritorines Gyventojų registro tvarkymo įstaigas, tvirtina jų nuostatus;
9.3. vadovauja teritorinėms Gyventojų registro tvarkymo įstaigoms, kontroliuoja ir koordinuoja jų veiklą, teikia joms metodinę pagalbą;
9.4. rengia asmens duomenų teikimo Gyventojų registrui ir atnaujinimo tvarką, kuri privaloma visoms institucijoms, teikiančioms duomenis registrą tvarkančioms įstaigoms. Šią tvarką tvirtina vidaus reikalų ministras;
9.8. teikia registro duomenis nemokamai valstybės valdžios ir valdymo institucijoms, savivaldybių institucijoms, teismams, prokuratūroms ir kitoms Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytoms institucijoms;
9.9. sudaro ir suteikia asmens kodą, rengia jo suteikimo tvarką, kurią tvirtina vidaus reikalų ministras;
9.10. organizuoja Gyventojų registro techninės ir programinės įrangos kūrimo, tobulinimo ir diegimo darbus;
9.11. organizuoja sąveiką su kitais valstybės registrais Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymo, kitų teisės aktų, šių nuostatų 35–38 punktuose nustatytais atvejais ir tvarka;
9.12. nagrinėja pateiktus skundus dėl atsisakymo suteikti ar patikslinti prašomus Gyventojų registro duomenis ir teikia atsakymus teisės aktų nustatyta tvarka ir laiku;
10. Gyventojų registro tarnybos teises ir pareigas reglamentuoja Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymas, Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymas, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas, šie ir Gyventojų registro tarnybos nuostatai.
11. Teritorinės Gyventojų registro tvarkymo įstaigos:
11.3. išduoda pažymėjimus (pažymas) su asmens prašomais jo, nepilnamečių jo vaikų ir įvaikių, taip pat asmenų, kuriems paskirta globa ar rūpyba, duomenimis, kurie įrašyti į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę;
12. Gyventojų registrą tvarkančių įstaigų darbuotojai privalo saugoti asmens duomenų, tvarkomų Gyventojų registre, paslaptį įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą laiką. Šių įstaigų darbuotojai turi pasirašyti pasižadėjimus, kad saugos asmens duomenų paslaptį ir nepažeis Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymo ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo.
III. GYVENTOJŲ REGISTRO DUOMENYS
14. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymo 9 straipsniu, Gyventojų registre tvarkomi šie asmens duomenys:
14.8. gyvenamoji vieta, atvykimo į gyvenamąją vietą data; jeigu asmuo išvyksta gyventi į užsienį,- išvykimo vieta (valstybė) ir išvykimo data;
14.11. tėvų, vaikų ir sutuoktinių asmens kodai; jeigu asmens kodai nesuteikti, – kiti asmens duomenys, pagrįsti dokumentais ir nurodyti 14.2–14.10 ir 19.5 punktuose;
15. Nurodyti 14 punkte duomenys apie asmenis be pilietybės ir kitų valstybių piliečius, neturinčius leidimo nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, į Gyventojų registrą įrašomi, jeigu jie pagrįsti Lietuvos Respublikoje galiojančiais dokumentais. Nurodyti 14.7–14.12 punktuose duomenys neprivalomi ir gali būti įrašyti į Gyventojų registrą, jeigu Lietuvos Respublikoje galiojančiais dokumentais pagrįsti visi 14.1–14.6 punktuose nurodyti duomenys.
17. Asmenims, kurių duomenys tvarkomi Gyventojų registre, suteikiamas asmens kodas. Šis kodas naudojamas asmeniui identifikuoti, duomenims apie jį kaupti, valstybės registrų ir informacinių sistemų sąveikai užtikrinti. Asmeniui suteiktas asmens kodas yra unikalus ir nekeičiamas. Asmens kodas įrašomas į asmens dokumentus.
18. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymo 8 straipsniu ir Lietuvos Respublikos standartu (Lietuvos RST 1185-91), asmens kodo struktūra jo suteikimo metu yra tokia:
18.5. aštuntasis, devintasis ir dešimtasis – gimusiųjų tą pačią dieną įrašymo į registrą eilės numerį;
IV. DUOMENŲ TEIKĖJAI IR JŲ TEIKIAMI GYVENTOJŲ
REGISTRUI DUOMENYS
19. Institucijų, išduodančių asmens dokumentus (asmens tapatybės korteles, pasus, leidimus užsieniečiams gyventi Lietuvos Respublikoje), teisės aktų nustatyta tvarka vykdančių gyvenamosios vietos deklaravimo funkcijas, teikiami Gyventojų registrui ir jame registruojami asmens duomenys yra:
Punkto pakeitimai:
Nr. 2051, 2002-12-20, Žin., 2002, Nr. 123-5608 (2002-12-24), i. k. 1021100NUTA00002051
19.1. asmens kodas, vardas, pavardė, ankstesnė (-ės) pavardė (-ės), šeiminė padėtis, tėvų, sutuoktinio, vaikų asmens kodai, jų vardai, pavardės, kiti duomenys, nurodyti asmens prašyme išduoti asmens dokumentą;
19.2. dabartinės, ankstesnės registravimo arba deklaruojamos gyvenamosios vietovės duomenys: administracinio vieneto, gyvenamosios vietovės, gatvės kodai, pavadinimai, namo, buto numeriai; atvykimo į gyvenamąją vietovę data, išvykimo iš gyvenamosios vietovės data, iš kokios valstybės atvyko į Lietuvos Respubliką;
19.3. asmens pilietybė, pilietybės suteikimo, netekimo datos, tautybė, asmens dokumentas (rūšis, serija, numeris, išdavimo data, išdavimo vieta, data, iki kurios galioja asmens dokumentas, arba asmens dokumento negaliojimo priežastis ir data);
20. Institucijos, registruojančios civilinės būklės aktus, teikia Gyventojų registrui duomenis apie įregistruotus gimimo, mirties, santuokos, ištuokos faktus ir civilinės būklės aktų duomenų pakeitimus, įregistruotus tėvystės nustatymo, įvaikinimo faktus, vardo ar pavardės pakeitimus, taip pat asmenų be pilietybės ir kitų valstybių piliečių civilinės būklės pasikeitimus.
21. Duomenų teikėjai privalo užtikrinti, kad teikiami Gyventojų registro tvarkymo įstaigoms duomenys būtų teisingi, išsamūs, atitiktų dokumentus ir būtų nuolat atnaujinami. Gyventojų registro duomenų pirminį įvedimą į magnetines laikmenas pagal vidaus reikalų ministro patvirtintą asmens duomenų teikimo ir atnaujinimo tvarką atlieka institucijos, kurioms suteikta teisė registruoti 14.1-14.12 punktuose nurodytus duomenis ir jų pakeitimus.
Teikiamų duomenų sandara, formatai ir kodai turi atitikti galiojančius Lietuvos standartus ir užtikrinti informacinius ryšius telekomunikacijos priemonėmis.
Asmens duomenys Gyventojų registro tvarkymo įstaigoms turi būti pateikti tuojau pat po to, kai užregistruojami institucijoje. Duomenys, siunčiami paštu, teikiami du kartus per mėnesį (kas 15 dienų).
V. DUOMENŲ TVARKYMAS
22. Gyventojų registro duomenys tvarkomi ir apdorojami Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje.
23. Pirmą kartą teikiami Gyventojų registrui asmens duomenys įregistruojami Gyventojų registre, kai Gyventojų registro tarnyba suteikia asmens kodą ir įrašo asmens duomenis į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę. Gyventojų registro duomenų centrinė bazė atnaujinama tik teisėtų dokumentų duomenų pagrindu. Atnaujinti asmens duomenys Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje įsigalioja nuo jų įregistravimo šioje bazėje momento. Keičiantis kokiems nors įregistruotiems Gyventojų registre asmens duomenims, nauji asmens duomenys įrašomi nesunaikinus ankstesniųjų duomenų.
24. Nustačius, kad pateikti Gyventojų registrui 14.1–14.12 punktuose nurodyti asmens duomenys pagrįsti asmens dokumentais, kurie neatitinka registro duomenų centrinės bazės duomenų, teritorinė Gyventojų registro tvarkymo įstaiga privalo nedelsdama informuoti apie tai Gyventojų registro duomenų teikėją ir pareikalauti tuojau pat ištaisyti klaidą. Ištaisius klaidą, Gyventojų registro tarnyba privalo nedelsdama informuoti apie tai Gyventojų registro duomenų naudotojus, kuriems buvo perduoti klaidingi duomenys.
25. Nustačius, kad į Gyventojų registro duomenų bazę įrašyti duomenys dėl teritorinės Gyventojų registro tvarkymo įstaigos kaltės neatitinka duomenų teikėjo pateiktų duomenų, teritorinė Gyventojų registro tvarkymo įstaiga privalo nedelsdama ištaisyti klaidą, o Gyventojų registro tarnyba informuoja apie tai Gyventojų registro duomenų naudotojus, kuriems klaidingi duomenys buvo perduoti.
26. Kiekvienas Gyventojų registro duomenų teikėjas, pateikęs prašymą raštu, turi teisę susipažinti su Gyventojų registre tvarkomais jo pateiktais duomenimis (peržiūrėti juos kompiuterio ekrane) Gyventojų registro tvarkymo įstaigose.
27. Duomenų teikėjas, susipažinęs su Gyventojų registre tvarkomais jo pateiktais duomenimis, turi teisę raštu reikalauti, jog būtų ištaisyti klaidingi arba papildyti neišsamūs duomenys ir pašalinti nereikalingi arba neteisingai surinkti duomenys.
Gavusi šį reikalavimą, teritorinė Gyventojų registro tvarkymo įstaiga privalo per 10 darbo dienų jį išnagrinėti ir raštu informuoti apie priimtą sprendimą duomenų teikėją.
28. Teritorinės Gyventojų registro tvarkymo įstaigos sprendimai dėl atsisakymo suteikti ar patikslinti prašomus Gyventojų registro duomenis gali būti apskundžiami Gyventojų registro tarnybai.
29. Kiekvienas asmuo, kurio duomenys įrašyti Gyventojų registre, pateikęs asmens dokumentą, turi teisę savo gyvenamosios vietos teritorinėje Gyventojų registro tvarkymo įstaigoje:
29.1. susipažinti su Gyventojų registre tvarkomais savo, nepilnamečių savo vaikų, o pateikęs atitinkamą dokumentą, patvirtinantį, kad jis yra globėjas, rūpintojas ar įtėvis, – įvaikių, taip pat asmenų, kuriems paskirta globa ar rūpyba, duomenimis;
29.2. reikalauti patikslinti klaidingus ar netikslius duomenis. Šiuo tikslu prie prašymo raštu pridedami jo tapatybę ir prašomus patikslinti duomenis patvirtinantys dokumentai;
30. Nurodytas 29 punkte asmuo turi teisę apskųsti: teritorinės Gyventojų registro tvarkymo įstaigos atsisakymą suteikti ar patikslinti prašomus Gyventojų registro duomenis – Gyventojų registro tarnybai, Gyventojų registro tarnybos sprendimą, jeigu asmens skundas nepatenkinamas, – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai prie Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerijos (toliau vadinama – Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija), o Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos sprendimą, jeigu asmens skundas nepatenkinamas, – teismui įstatymų nustatyta tvarka.
31. Asmeniui, nurodytam 29 punkte, duomenys susipažinti nepateikiami, jeigu tai gali pakenkti Lietuvos Respublikos saugumui, viešajai tvarkai ar kitaip padaryti žalos Lietuvos Respublikos interesams įstatymų nustatytais atvejais.
32. Asmens dokumentuose, kuriuos išduoda Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymo 11 straipsnio 3 dalyje nurodytos institucijos, įrašomi asmens duomenys turi atitikti registro duomenų centrinės bazės duomenis. Už tai atsako asmens dokumentą išdavusi institucija.
33. Gyventojų registro tarnyba priima sprendimą dėl pateiktų klaidingų duomenų ištaisymo ar išregistravimo iš Gyventojų registro duomenų centrinės bazės, jeigu per 30 dienų nuo registrą tvarkančių įstaigų paklausimo duomenų teikėjai nepatvirtina įregistruoto asmens pateiktų duomenų teisingumo ir nėra kitų duomenų apie asmens egzistavimą.
Apie asmens duomenų išregistravimą iš Gyventojų registro duomenų centrinės bazės pranešama Gyventojų registro duomenų naudotojams, kuriems klaidingi duomenys buvo perduoti. Išregistruoto asmens duomenys iš Gyventojų registro duomenų centrinės bazės perkeliami į Gyventojų registro duomenų centrinės bazės archyvą.
34. Gyventojų registro duomenys saugomi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389) ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių valstybės registrų ir asmens duomenų tvarkymą, taip pat Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos rekomendacijų nustatyta tvarka.
VI. SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS
35. Gyventojų registro funkcionavimui užtikrinti naudojama šių valstybės registrų ir institucijų, registruojančių su asmens duomenimis susijusius objektus, informacija:
35.1. Lietuvos Respublikos adresų registro (administracinių vienetų, gyvenamųjų vietovių pavadinimai ir kodai, adresai ir kiti gyvenamajai vietai nustatyti reikalingi duomenys);
Punkto pakeitimai:
Nr. 715, 2004-06-10, Žin., 2004, Nr. 93-3415 (2004-06-12), i. k. 1041100NUTA00000715
36. Gyventojų registras duomenų centrinei bazei formuoti naudoja Pasaulio šalių ir teritorijų registrą, pilietybių, tautybių, kitus klasifikatorius.
37. Gyventojų registras teikia asmens duomenis kitiems registrams, jeigu apie tai nurodyta šių registrų nuostatuose.
VII. GYVENTOJŲ REGISTRO DUOMENŲ NAUDOJIMAS
39. Gyventojų registro duomenys teikiami nemokamai valstybės valdžios ir valdymo institucijoms, savivaldybių institucijoms ir asmenims, kurių duomenys yra Gyventojų registro objektas, teismams, prokuratūroms ir kitoms Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytoms institucijoms. Gyventojų registro duomenys teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu pagal duomenų teikimo sutartis. Jeigu Gyventojų registro duomenų gavėjas nori gauti jo prašymu parengtus Gyventojų registro tvarkomus duomenis, jie teikiami pagal Gyventojų registro tarnybos ir Gyventojų registro duomenų gavėjo sudarytą sutartį.
40. Asmenims, kurių duomenys yra Gyventojų registro objektas, 11.3 ir 29.3 punktuose nustatyta tvarka neatlygintinai išduodami pažymėjimai (pažymos) su asmens duomenimis. Pažymėjimų (pažymų) formą nustato Gyventojų registro tarnyba.
41. Nenurodyti 9.8 ir 39 punktuose duomenų gavėjai už registro duomenis sumoka teisės aktų nustatyta tvarka.
42. Papildomas išlaidas, susijusias su Gyventojų registro duomenų parengimu ir perdavimu, visi duomenų gavėjai apmoka teisės aktų nustatyta tvarka.
43. Gyventojų registro tarnyba įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka nustato skelbiamų duomenų sąrašą ir suvestinių (apibendrintų grupės asmenų duomenų) skelbimo tvarką.
VIII. GYVENTOJŲ REGISTRO DUOMENŲ PERDAVIMAS Į UŽSIENIO VALSTYBES
45. Gyventojų registro duomenys gali būti perduodami į užsienio valstybes tik Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, kitų teisės aktų ir Lietuvos Respublikos sutarčių su užsienio valstybėmis nustatytais atvejais ir tvarka.
IX. GYVENTOJŲ REGISTRO DUOMENŲ APSAUGA
47. Gyventojų registro tvarkymo įstaigos užtikrina tvarkomų duomenų apsaugą pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus.
48. Gyventojų registro tarnyba nustato ir užtikrina programines ir technines priemones, apsaugančias Gyventojų registrą nuo neteisėto duomenų sunaikinimo, pakeitimo ir naudojimo.
49. Apsaugos priemonės turi užtikrinti:
50. Programinėms duomenų apsaugos priemonėms keliami šie reikalavimai:
50.3. programiškai registruojami visi asmens duomenų tvarkymo kompiuteriniai veiksmai ir bandymai juos atlikti;
X. GYVENTOJŲ REGISTRO FINANSAVIMAS
XI. GYVENTOJŲ REGISTRO REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
53. Gyventojų registras reorganizuojamas ir likviduojamas įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos Vyriausybė, Nutarimas
Nr. 2051, 2002-12-20, Žin., 2002, Nr. 123-5608 (2002-12-24), i. k. 1021100NUTA00002051
Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. lapkričio 6 d. nutarimo Nr. 1346 "Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų patvirtinimo" pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos Vyriausybė, Nutarimas
Nr. 715, 2004-06-10, Žin., 2004, Nr. 93-3415 (2004-06-12), i. k. 1041100NUTA00000715
Dėl Lietuvos Respublikos teritorijos administracinių vienetų, gyvenamųjų vietovių ir gatvių valstybės registro reorganizavimo ir Lietuvos Respublikos adresų registro įsteigimo