VALSTYBĖS DOKUMENTŲ TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS

Suvestinė redakcija nuo 2013-11-01 iki 2019-01-02

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2009, Nr. 113-4835, i. k. 1092056ISAK0001-158

Nauja redakcija nuo 2013-11-01:

Nr. 1-195, 2013-10-31, Žin. 2013, Nr. 117-5919 (2013-11-13), i. k. 1132056ISAK0001-195

VALSTYBĖS DOKUMENTŲ

TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS

PRIE FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ATRANKINIO SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ IR SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ BLANKŲ KOKYBĖS TIKRINIMO ATLIKIMO TVARKOS APRAŠO IR DOKUMENTŲ BLANKŲ FORMŲ TVIRTINIMO

2009 m. rugsėjo 18 d. Nr. 1-158

Vilnius

Vadovaudamasis Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1K-306 (Žin., 2003, Nr. 123-5632; 2009, Nr. 50-2015), 20 ir 21 punktais ir Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. lapkričio 6 d. įsakymu Nr. 1K-269 (Žin., 2003, Nr. 108-4840; 2013, Nr. 100-4962), 49 punktu,

t v i r t i n u pridedamus:

1. Atrankinio saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo atlikimo tvarkos aprašą.

2. Atrankinio saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo akto formą.

3. Atrankinio kokybės tikrinimo metu nustatyto broko sąrašo formą.

Direktoriaus pavaduotoja,

laikinai atliekanti direktoriaus funkcijas Salvija Tininienė

PATVIRTINTA

Valstybės dokumentų technologinės apsaugos

tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus

2009 m. rugsėjo 18 d. įsakymu Nr. 1-158

ATRANKINIO SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ IR SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ BLANKŲ KOKYBĖS TIKRINIMO ATLIKIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Atrankinio saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo atlikimo tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) reglamentuoja Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos (toliau – Tarnyba) atstovų atliekamą atrankinį saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų (toliau – gaminys) kokybės tikrinimą bei gaminių kokybės tikrinimo akto surašymą.

2. Šiame tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatyme (Žin., 2003, Nr. 61-2758; 2007, Nr. 125-5094), Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1K-306 (Žin., 2003, Nr. 123-5632; 2009, Nr. 50-2015) (toliau – taisyklės), ir Lietuvos standarte LST ISO 2859-1+AC1:2003 „Kontrolei pagal požymius atlikti ėminių ėmimo taisyklės. 1 dalis. Paeilinei partijų kontrolei reikalingų ėminių ėmimo taisyklės, indeksuotos pagal priimtinos kokybės lygį (tapatus ISO 2859-1:1999+ISO 2859-1:1999/Cor.1:2001)“ vartojamas sąvokas.

II. PASIRENGIMAS TIKRINTI

3. Licencijuojamos veiklos priežiūros skyriaus valstybės tarnautojas (-ai) ir/ar darbuotojas (-ai), dirbantis (-ys) pagal darbo sutartį (-is) (toliau – Tarnybos atstovas), kuriam (-iems) numatoma pavesti atlikti atrankinį saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimą (toliau – atrankinis gaminio kokybės tikrinimas), gavęs (-ę) gamintojo rašytinį pranešimą dėl atrankinio gaminio kokybės tikrinimo su Tarnybos direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo pagal administruojamą sritį rezoliucija, per vieną darbo dieną Tarnyboje pasirengia atrankiniam gaminių kokybės tikrinimui.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1-35, 2010-03-03, Žin., 2010, Nr. 43-2095 (2010-04-15), i. k. 1102056ISAK00001-35

4. Tarnybos atstovas (-ai), gavęs (-ę) pavedimą atlikti atrankinį gaminio kokybės tikrinimą ir rengdamasis (-iesi) tikrinti gaminio kokybę, pagal Tarnybos direktoriaus įsakymu patvirtintas konkrečiam gaminiui privalomas ar privalomas ir papildomas technologinės apsaugos priemones, Leidžiamas technologinės apsaugos priemonių kokybės paklaidas saugiuosiuose dokumentuose ir saugiuosiuose dokumentų blankuose, naudojamus kokybės tikrinimo metodus ir technologinės apsaugos priemonių vertinimo kriterijus, patvirtintus Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1-128 (Žin., 2009, Nr. 84-3570), Leidžiamas saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės paklaidas, naudojamus kokybės tikrinimo metodus ir vertinimo kriterijus, patvirtintus Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1-129 (Žin., 2009, Nr. 84-3571; 2012, Nr. 137-7038), bei Lietuvos standartą LST ISO 2859-1+AC1:2003 „Kontrolei pagal požymius atlikti ėminių ėmimo taisyklės. 1 dalis. Paeilinei partijų kontrolei reikalingų ėminių ėmimo taisyklės, indeksuotos pagal priimtinos kokybės lygį (tapatus ISO 2859-1:1999+ISO 2859-1:1999/Cor.1:2001)“ (toliau – standartas) privalo:

4.1. atsižvelgęs (-ę) į kokybei tikrinti pateikto tiražo ar jo dalies dydį, pagal standarto 1 lentelę „Atvejo dydį žyminčios kodinės raidės“ ir 2-A lentelę „Vienkartinio atvejų atrinkimo planai normaliam patikrinimui atlikti (pagrindinė lentelė)“ nustatyti imtinų kokybei tikrinti gaminių skaičių ir nurodyti jį Atrankinio saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo akte (toliau – Atrankinio tikrinimo aktas);

4.2. užpildyti Atrankinio tikrinimo akto 1 lentelės 1 skiltį „Patvirtintos gaminio technologinės apsaugos priemonės, jų kokybės ir gaminio kokybės leidžiamos paklaidos, jų buvimo vieta gaminyje, gaminio tikrinimo dalykas“ nurodant tikrintinas technologinės apsaugos priemones, jų kokybės leistinas paklaidas gaminyje, gaminio kokybės paklaidas ir gaminio tikrinimo dalyką;

4.3. naudodamas (-i) stacionarią kokybės tikrinimo aparatūrą, išanalizuoti technologinės apsaugos priemones ir identifikuoti jų vietas etalone;

4.4. pasiruošti mobilias gaminių kokybės tikrinimo priemones pateikto gaminio tinkamam tikrinimui atlikti.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1-195, 2013-10-31, Žin., 2013, Nr. 117-5919 (2013-11-13), i. k. 1132056ISAK0001-195

III. GAMINIŲ KOKYBĖS TIKRINIMAS IR AKTO SURAŠYMAS

5. Atrankinis gaminių kokybės tikrinimas pradedamas Tarnybos atstovams atvykus į pranešime dėl atrankinio gaminių kokybės tikrinimo nurodytą vietą.

6. Tarnybos atstovas, dalyvaujant gamintojo atstovui, pasirinktinai iš atrankiniam tikrinimui pateikto tiražo ar jo dalies pagal šio aprašo 4.1 punkto reikalavimus atrenka gaminių pakuotes, o iš jų – gaminius kokybei tikrinti. Pakuotės išardomos, nepažeidžiant jų etikečių. Jei gaminiai supakuoti į ritinį, tikrinimui papildomai naudojama stacionari, gamintojo tam tikslui pritaikyta gaminių susukimo į ritinius įranga.

7. Nustačius, kad tikrinamo gaminio nors vienos technologinės apsaugos priemonės kokybė neatitinka leidžiamų kokybės paklaidų, gaminio kokybė neatitinka nors vienos leidžiamos gaminio kokybės paklaidos, nėra technologinės apsaugos priemonės ar jos buvimo vieta neatitinka buvimo etalone vietos, fiksuojama, kad gaminys neatitinka patvirtinto etalono, t. y. nustatomas brokas. Broko skaičius nurodomas atrankinio tikrinimo akto 1 lentelės 3 grafoje. Brokuotų gaminių serija, numeris (numerių intervalas), konkreti gaminio neatitiktis etalonui nurodoma gaminio atrankinio tikrinimo akto 2 lentelėje.Nenustačius broko 2 lentelė nepildoma.

8. Vadovaujantis Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. lapkričio 6 d. įsakymu Nr. 1K-269 (Žin., 2003, Nr. 108-4840; 2013, Nr. 100-4962), 49 punktu, brokuoti gaminiai sudedami į atskirą permatomą broko talpyklą, į kurią Tarnybos atstovas (-ai) įdeda pagal kokybės tikrinimo akte įrašytus duomenis užpildytą, pasirašytą ir savo spaudu (-ais) patvirtintą Tarnybos nustatytos formos atrankinio kokybės tikrinimo metu nustatyto broko sąrašą. Tarnybos atstovas atskirą permatomą broko talpyklą užplombuoja taip, kad nepažeidus plombos nebūtų galima šios talpyklos atidaryti.

Tarnybos atstovas (-ai), prieš dėdamas (-i) saugiųjų dokumentų ar saugiųjų dokumentų blankų, priskirtų aukščiausiam technologinės apsaugos lygiui, broką į atskirą permatomą broko talpyklą, jį mechaniškai sugadina.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1-195, 2013-10-31, Žin., 2013, Nr. 117-5919 (2013-11-13), i. k. 1132056ISAK0001-195

9. Vadovaujantis Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų tiražo ar jo dalies pripažinimo atitinkančiu ar neatitinkančiu saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų etaloną ir galimu ar negalimu perduoti užsakovui vertinimo kriterijais, patvirtintais Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1-130 (Žin., 2009, Nr. 84-3572), pagal neatitinkančių etaloną gaminių skaičių Tarnybos atstovai nustato, ar tiražą ar jo dalį galima ar negalima perduoti užsakovui, t. y. kada brokuojamas ar nebrokuojamas visas tiražas ar jo dalis.

10. Atlikus gaminių kokybės tikrinimą, baigiamas surašyti atrankinio tikrinimo aktas ir tą pačią dieną pateikiamas gamintojo atstovui.

11. Atrankinio tikrinimo aktai registruojami Tarnybos atrankinio saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo aktų registre ir saugomi Licencijuojamos veiklos priežiūros skyriuje.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1-35, 2010-03-03, Žin., 2010, Nr. 43-2095 (2010-04-15), i. k. 1102056ISAK00001-35

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

12. Asmenys, atliekantys atrankinius gaminių kokybės tikrinimus, privalo užtikrinti gautos informacijos, kuri yra valstybės, tarnybos arba komercinė paslaptis, konfidencialumą.

13. Su atrankinio gaminių kokybės tikrinimu susiję dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.

_________________

PATVIRTINTA

Valstybės dokumentų technologinės apsaugos

tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus

2009 m. rugsėjo 18 d.

įsakymu Nr. 1-158

(Valstybės dokumentų technologinės apsaugos

tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus

2013 m. spalio 31 d. įsakymo Nr. 1-195

redakcija)

(herbas)

VALSTYBĖS DOKUMENTŲ

TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS

PRIE FINANSŲ MINISTERIJOS

LICENCIJUOJAMOS VEIKLOS PRIEŽIŪROS SKYRIUS

__________________________________________________________________________

Biudžetinė įstaiga, L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, www.vdtat.gov.lt. Duomenys kaupiami ir saugomi

Juridinių asmenų registre, kodas 188694162. Tel. (8 5) 212 2547. Faks. (8 5) 212 2548

ATRANKINIO______________________________________________________________

(saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko pavadinimas, atpažinties numeris)

KOKYBĖS TIKRINIMO

AKTAS

________________ Nr._____

(data)

________________________

(surašymo vieta)

Vykdydamas (-i) Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 20__ m. _________ ___d. pavedimą Nr. __________________________________________ ,

Licencijuojamos veiklos priežiūros skyriaus ________________________________________

___________________________________________________________________________

(valstybės tarnautojo (-ų) pareigos, vardas (-ai) ir pavardė (-ės))

___________________________________________________________________________ ,

dalyvaujant_________________________________________________________________ ,

(gamintojo atstovo pareigos, vardas ir pavardė)

tikrino _____________________________________________________________________

(saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko pavadinimas, atpažinties numeris)

___________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________ kokybę:

serija__________;

Nr. nuo _________ iki _____________, iš viso _____________vnt. / kompl.;

užsakovas – _________________________________________________________________ ;

užsakymo gavimo data____________ Nr. ________.

Pavedime nurodyta tikrinimo trukmė _______________.

Tikrinimas pradėtas ________________, baigtas ___________________.

Tikrinimo atlikimo vieta – _______________________________.

Vadovaujantis Lietuvos standartu LST ISO 2859-1+AC1:2003 „Kontrolei pagal požymius atlikti ėminių ėmimo taisyklės. 1 dalis. Paeilinei partijų kontrolei reikalingų ėminių ėmimo taisyklės, indeksuotos pagal priimtinos kokybės lygį (tapatus ISO 2859-1:1999+ISO 2859-1:1999/Cor.1:2001)“, kokybei tikrinti paimta _______ vnt. / kompl. gaminių.

Paimtų atrankiniam kokybės tikrinimui gaminių serija (-os), numeriai (numerių intervalai)

___________________________________________________________________________

1 lentelė

Patikrinta ir nustatyta:

Patvirtintos gaminio technologinės apsaugos priemonės, jų kokybės ir gaminio kokybės leidžiamos paklaidos, jų buvimo vieta gaminyje, gaminio tikrinimo dalykas	Gaminių, atitinkančių etaloną, skaičius vnt. / kompl.	Gaminių, neatitinkančių etalono, skaičius vnt. / kompl.*
1	2	3

*Gaminių, neatitinkančių etalono, skaičius, serija, numeriai ar numerių intervalai, neatitikties etalonui dalykas nurodomi 2 lentelėje. Nenustačius broko 2 lentelė nepildoma.

Išvados:

1. Vadovaujantis Leidžiamomis saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės paklaidomis, naudojamais kokybės tikrinimo metodais ir kokybės vertinimo kriterijais, patvirtintais Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1-129 (Žin., 2009, Nr. 84-3571; 2012, Nr. 137-7038), bei Leidžiamomis technologinės apsaugos priemonių kokybės paklaidomis saugiuosiuose dokumentuose ir saugiuosiuose dokumentų blankuose, naudojamais kokybės tikrinimo metodais ir technologinės apsaugos priemonių kokybės vertinimo kriterijais, patvirtintais Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1-128 (Žin., 2009, Nr. 84-3570), nustatyta:

atitinkančių etaloną gaminių skaičius ________vnt. / kompl.,

neatitinkančių etalono gaminių broko skaičius ________vnt. / kompl.

2. Vadovaujantis Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų tiražo ar jo dalies pripažinimo atitinkančiu ar neatitinkančiu saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų etaloną ir galimu ar negalimu perduoti užsakovui vertinimo kriterijais, patvirtintais Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1-130 (Žin., 2009, Nr. 84-3572), nustatyta, kad ___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko pavadinimas, atpažinties numeris)

___________________________________________________________________________ ,

broko skaičiui esant _____ vnt. / kompl., atitinka / neatitinka etaloną (-o) (kas nereikalinga, išbraukti) ir šis tiražas ar jo dalis gali / negali (nereikalingą išbraukti) būti perduota užsakovui.

2 lentelė

Gaminių, neatitinkančių patvirtinto

_____________________________________________________________________ etalono,

(saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko pavadinimas,

atpažinties numeris, broko skaičius, serija, numeriai ar numerių intervalai,

neatitikties etalonui dalykas)

Eil. Nr.	Serija	Gaminių, neatitinkančių patvirtinto etalono, broko numeriai ar numerių intervalai		Skaičius vnt. / kompl.	Neatitikties etalonui dalykas
Eil. Nr.	Serija	Nr. / nuo	iki	Skaičius vnt. / kompl.	Neatitikties etalonui dalykas

Iš viso _______________________________vnt. / kompl.

Nurodymas. Broką laikyti ir saugoti vadovaujantis Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. lapkričio 6 d. įsakymu Nr. 1K-269 (Žin., 2003, Nr. 108-4840; 2013, Nr. 100-4962), reikalavimais.

Aktas surašytas ______lapuose, 2 egzemplioriais:

1 egz. – Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos;

1 egz. – _______________________________________________________________ .

(gamintojo pavadinimas)

PRIDEDAMA:

1. ____________________________________________________________________ .

2. ____________________________________________________________________ .

3. ____________________________________________________________________ .

Kokybės tikrinimą atliko:

____________

(pareigos)

_____________

(parašas)

________________

(vardas ir pavardė)

____________

(pareigos)

_____________

(parašas)

________________

(vardas ir pavardė)

____________

(pareigos)

_____________

(parašas)

________________

(vardas ir pavardė)

Su aktu susipažinau

___________________________________

(gamintojo atstovo pareigos)

___________________________________

(parašas)

___________________________________

(vardas ir pavardė)

___________________________________

(data)

_________________

Priedo pakeitimai:

Nr. 1-35, 2010-03-03, Žin., 2010, Nr. 43-2095 (2010-04-15), i. k. 1102056ISAK00001-35

Nr. 1-195, 2013-10-31, Žin., 2013, Nr. 117-5919 (2013-11-13), i. k. 1132056ISAK0001-195

PATVIRTINTA

Valstybės dokumentų technologinės apsaugos

tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus

2013 m. spalio 31 d.

įsakymu Nr. 1-195

VALSTYBĖS DOKUMENTŲ

TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS

PRIE FINANSŲ MINISTERIJOS

LICENCIJUOJAMOS VEIKLOS PRIEŽIŪROS SKYRIUS

__________________________________________________________________________

(saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko pavadinimas, atpažinties (identifikavimo) numeris)

ATRANKINIO KOKYBĖS TIKRINIMO METU NUSTATYTO

BROKO SĄRAŠAS

______________

(data)

Gamintojas – __________________________.

Užsakymo data ________, Nr. ______.

Atrankinio kokybės tikrinimo akto data ________ , Nr. ______.

Plombos Nr.__________.

Eil. Nr.	Brokuotų gaminių serija (-os)	Brokuotų gaminių numeriai ar numerių intervalai		Kiekis vnt. / kompl.	Pastabos
Eil. Nr.	Brokuotų gaminių serija (-os)	Nr. / nuo	iki	Kiekis vnt. / kompl.	Pastabos
1	2	3	4	5	6

Iš viso _________________________ vnt. / kompl.

Broko svoris talpykloje______________ kg.

Sąrašas surašytas_____ lape (-uose).

Broką patikrino ir užplombavo

____________

(pareigos)

_____________

(parašas)

________________

(vardas ir pavardė)

_________________

Papildyta priedu:

Nr. 1-195, 2013-10-31, Žin., 2013, Nr. 117-5919 (2013-11-13), i. k. 1132056ISAK0001-195

Pakeitimai:

Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos, Įsakymas

Nr. 1-35, 2010-03-03, Žin., 2010, Nr. 43-2095 (2010-04-15), i. k. 1102056ISAK00001-35

Dėl Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 18 d. įsakymo Nr. 1-158 "Dėl Atrankinio saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo atlikimo tvarkos aprašo ir Atrankinio saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo akto formos tvirtinimo" pakeitimo

Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos, Įsakymas

Nr. 1-195, 2013-10-31, Žin., 2013, Nr. 117-5919 (2013-11-13), i. k. 1132056ISAK0001-195