LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

Suvestinė redakcija nuo 2008-09-13 iki 2010-01-05

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2008, Nr. 91-3643, i. k. 1082080ISAK00ĮV-404

ĮSAKYMAS

DĖL VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ SKYRIMO PROGRAMOS „MENO KŪRYBOS PLĖTRA IR SKLAIDA LIETUVOJE IR UŽSIENYJE“ PRIEMONĖS „UŽTIKRINTI KULTŪROS ATAŠĖ UŽSIENYJE PLĖTRĄ, LIETUVOS NACIONALINĖS UNESCO KOMISIJOS SEKRETORIATO VEIKLĄ, ĮGYVENDINTI TARPTAUTINES SUTARTIS“ PROJEKTAMS IŠ DALIES FINANSUOTI TVARKOS APRAŠO, SUTARTIES, ATASKAITOS IR PARAIŠKOS FORMŲ PATVIRTINIMO

2008 m. rugpjūčio 1 d. Nr. ĮV-404

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos 2008–2010 metų strateginiu veiklos planu, patvirtintu Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. kovo 12 d. įsakymu Nr. ĮV-141, Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. ĮV-315, ir įgyvendindamas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. liepos 18 d. įsakymą Nr. ĮV-141 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos 2008–2010 m. strateginio veiklos plano patvirtinimo ir įgyvendinimo kontrolės“:

1. Tvirtinu pridedamus Valstybės biudžeto lėšų skyrimo programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCOkomisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis“ projektams iš dalies finansuoti:

1.1. tvarkos aprašą;

1.2. sutarties formą;

1.3. ataskaitos formą;

1.4. paraiškos formą.

2. Pripažįstu netekusiais galios:

2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. balandžio 11 d. įsakymą Nr. ĮV-151 „Dėl paraiškų dėl dalinio finansavimo tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo programoms ir projektams svarstymo, vertinimo bei lėšų, atrinktų programų ir projektų įgyvendinimui, skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 42-1527);

2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. rugsėjo 11 d. įsakymą Nr. ĮV-412 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. balandžio 11 d. įsakymo Nr. ĮV-151 „Dėl paraiškų dėl dalinio finansavimo tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo programoms ir projektams svarstymo, vertinimo bei lėšų, atrinktų programų ir projektų įgyvendinimui, skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ papildymo“ (Žin., 2006, Nr. 98-3819);

2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. spalio 2 d. įsakymą Nr. ĮV-449 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. balandžio 11 d. įsakymo Nr. ĮV-151 „Dėl paraiškų dėl dalinio finansavimo tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo programoms ir projektams svarstymo, vertinimo bei lėšų, atrinktų programų ir projektų įgyvendinimui, skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo ir papildymo“ (Žin., 2006, Nr. 107-4067).

3. Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja nuo 2008 m. rugsėjo 1 d.

4. Nustatau, kad paraiškos programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Vykdyti projekto „Vilnius – Europos kultūros sostinė 2009“ parengiamuosius darbus“ projektų daliniam finansavimui gauti, pateiktos iki 2008 m. rugsėjo 1 d., svarstomos Paraiškų dėl dalinio finansavimo tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo programoms ir projektams svarstymo, vertinimo bei lėšų, atrinktų programų ir projektų įgyvendinimui, skyrimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. ĮV-151 (Žin., 2006, Nr. 42-1527), nustatyta tvarka.

Papildyta punktu:

Nr. ĮV-445, 2008-09-11, Žin., 2008, Nr. 105-4034 (2008-09-12), i. k. 1082080ISAK00ĮV-445

KULTŪROS MINISTRAS JONAS JUČAS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. rugpjūčio 1 d. įsakymu Nr. ĮV-404

VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ SKYRIMO PROGRAMOS „MENO KŪRYBOS PLĖTRA IR SKLAIDA LIETUVOJE IR UŽSIENYJE“ PRIEMONĖS „UŽTIKRINTI KULTŪROS ATAŠĖ UŽSIENYJE PLĖTRĄ, LIETUVOS NACIONALINĖS UNESCO KOMISIJOS SEKRETORIATO VEIKLĄ, ĮGYVENDINTI TARPTAUTINES SUTARTIS“ PROJEKTAMS IŠ DALIES FINANSUOTI TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Valstybės biudžeto lėšų skyrimo programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis“ projektams iš dalies finansuoti tvarkos aprašas reglamentuoja programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis“ projektų (toliau – projektai), finansuojamų iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis (toliau – lėšos) paraiškų teikimo, svarstymo, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą taisykles.

2. Projektų finansavimo tikslas – plėtoti tarptautinius kultūros mainus, skleisti ir pristatyti nacionalinę kultūrą bei profesionalųjį meną užsienyje, prisidėti formuojant ir įtvirtinant patrauklų Lietuvos valstybės įvaizdį.

3. Lėšos projektams finansuoti kiekvienais metais numatomos Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose.

4. Šiame tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, numatytas Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. ĮV-315.

II. PARAIŠKŲ TEIKIMAS

5. Paraiškas projektams iš dalies finansuoti gali teikti visi Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti ne pelno siekiantys viešieji juridiniai asmenys, veikiantys kultūros srityje ir teikiantys kultūros srities paslaugas (toliau – projektų vykdytojai). Projektų vykdytojai kartu su paraiška turi pateikti steigimo akto dokumento kopiją. Fizinių asmenų teikiamos paraiškos nepriimamos.

6. Projektų finansavimo paraiškos teikiamos ministerijai pagal kultūros ministro patvirtintą paraiškos formą, kuri skelbiama ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt. Projektų vykdytojai pateikia kompiuteriu užpildytą, pasirašytą ir antspauduotą paraiškos formą ir tinkamai patvirtintus priedus paštu arba pristato į ministerijos kanceliariją adresu: Kultūros ministerija, J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius.

7. Projektų dalinio finansavimo paraiškos ministerijai turi būti pateikiamos likus ne mažiau kaip 60 kalendorinių dienų iki numatyto vykdyti projekto pradžios. Šis reikalavimas netaikomas:

7.1. projektų, vykdomų bendradarbiaujant su Lietuvos Respublikos kultūros atašė užsienio valstybėse, paraiškoms;

7.2. projektų, skirtų iškilmingiems Lietuvos valstybinių švenčių minėjimams kartu su Lietuvos Respublikos diplomatinėmis atstovybėmis užsienio valstybėse, paraiškoms;

7.3. projektų, pristatančių Lietuvos kultūrą užsienio valstybėse Lietuvos Respublikos Prezidento ar kitų aukštų pareigūnų vizitų į užsienį metu, paraiškoms.

8. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:

8.1. pateiktos likus mažiau kaip 60 kalendorinių dienų iki numatyto vykdyti projekto pradžios, išskyrus 7 punkte numatytus atvejus;

8.2. užpildytos neteisingai (pateiktos ne pagal nustatytą paraiškos formą, jose trūksta informacijos, nėra atsakingo asmens parašo, užpildytos ranka, atskirai nepateikiama detali programos arba projekto išlaidų sąmata ir pan.);

8.3. pateiktos projektų vykdytojų, kurie nustatyta tvarka neatsiskaitė su ministerija už anksčiau gautas lėšas projektams įgyvendinti;

8.4. buvo nustatyta, kad anksčiau gautos lėšos panaudotos ne pagal tikslinę paskirtį;

8.5. ministerijai pareikalavus, nebuvo pateiktos anksčiau gautų lėšų panaudojimą pateisinančių bei apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos (išlaidas pateisinantys dokumentai – tai projekto vykdytojui prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo– priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais. Apmokėjimą įrodantys dokumentai – banko darbuotojo parašu ir banko spaudu patvirtinti išrašai iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai).

III. PARAIŠKŲ SVARSTYMAS, VERTINIMO KRITERIJAI IR
LĖŠŲ SKYRIMO PRIORITETAI

9. Projektų finansavimo paraiškas svarsto kultūros ministro įsakymu sudaryta Tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo komisija (toliau – komisija), kuri renkasi prireikus, bet ne rečiau kaip kartą per du mėnesius. Komisiją sudaro kultūros ministro paskirti 5– 7 ministerijos valstybės tarnautojai. Komisijai vadovauja komisijos pirmininkas, kurį skiria kultūros ministras. Komisijos sekretorius, kuris yra Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriaus atstovas, nėra komisijos narys ir neturi balso teisės.

10. Komisija sprendimus dėl dalinio projektų finansavimo priima balsų dauguma. Kai narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Komisijų sprendimai įforminami posėdžių protokolais, kuriuos pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius. Komisijos sprendimai yra rekomendacinio pobūdžio.

11. Jeigu yra galimas viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktas, komisijos narys atsiriboja nuo konkretaus posėdžio darbotvarkėje numatyto klausimo svarstymo.

12. Svarstydama paraiškas komisija atsižvelgia į šiuos vertinimo kriterijus:

12.1. projekto atitiktį ministerijos strateginio veiklos plano tikslams ir uždaviniams bei bendrajai šalies užsienio politikai;

12.2. projekto svarbą bendroje šalies kultūros pristatymo užsienyje perspektyvoje;

12.3. projekto ilgalaikį poveikį: galimą tęstinumą ir išliekamąją vertę;

12.4. projektui įgyvendinti numatomų išlaidų realumą, pagrįstumą ir būtinumą;

12.5. galimybę gauti finansavimą iš kito šaltinio;

12.6. projektų vykdytojų patirtį, vykdant panašius projektus.

13. Prioritetas teikiamas šiems profesionalųjį meną pristatantiems projektams:

13.1. vykdomiems įgyvendinant Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos priemones;

13.2. vykdomiems įgyvendinant tarptautinių dvišalio ir daugiašalio bendradarbiavimo tarpvyriausybinių ir tarpžinybinių sutarčių, programų ir protokolų nuostatas;

13.3. vykdomiems įgyvendinant daugiašalio kultūrinio bendradarbiavimo programų ir projektų, inicijuotų tarptautinių organizacijų, kurių narė yra Lietuva (UNESCO, Europos Taryba, Baltijos valstybių Ministrų Taryba, Baltijos jūros valstybių kultūros ministrų forumas, Ars Baltica ir kt.), nuostatas;

13.4. kuriems inicijuojančios šalies institucija arba organizacija yra pateikusi oficialų iškvietimą pasirinktai Lietuvos organizacijai, kultūros ir meno kūrėjui ar kolektyvui.

IV. LĖŠŲ SKYRIMAS IR JŲ PANAUDOJIMO KONTROLĖ

14. Lėšos projektams iš dalies finansuoti, atsižvelgiant į komisijos rekomendacijas, skiriamos kultūros ministro įsakymu. Įsakyme nurodomas projekto pavadinimas, vykdytojas ir pagrindinis organizatorius bei kiekvienam projektui skiriama suma.

15. Kultūros ministro įsakymas dėl lėšų skyrimo projektams iš dalies finansuoti skelbiamas ministerijos interneto tinklalapyje.

16. Projektų vykdytojai dėl projektų įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo su ministerija sudaro sutartį dėl projektų dalinio finansavimo pagal kultūros ministro įsakymu patvirtintas formas (išskyrus ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančias biudžetines įstaigas). Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.

17. Atsižvelgdamas į kultūros ministro įsakymu skirtą lėšų sumą ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančiai biudžetinei įstaigai, Finansų ir turto valdymo skyrius patikslina atitinkamos biudžetinės įstaigos programų sąmatą.

18. Lėšos gali būti skiriamos šioms projektui vykdyti reikalingoms išlaidų rūšims:

18.1. kelionės išlaidoms (kelionės išlaidos – tai išlaidos iki projekto vykdymo vietos ir atgal. Pasirenkamas pigiausias transportas ir bilietai (pvz., ekonominės klasės lėktuvų bilietai, traukinio 2 klasės vagonas ir pan.);

18.2. transporto nuomos išlaidoms;

18.3. apgyvendinimo išlaidoms;

18.4. draudimo išlaidoms;

18.5. dienpinigiams pagal finansų ministro tvirtinamas dienpinigių užsienio valstybėse normas;

18.6. autoriniams atlyginimams (projekto sąmatoje turi būti nurodoma šių išlaidų paskirtis);

18.7. projekto viešinimo paslaugoms;

18.8. dekoracijų arba parodos transportavimo išlaidoms;

18.9. meno kūrinių rėminimo paslaugoms;

18.10. projekto vykdymui būtinoms medžiagoms (priemonėms) įsigyti;

18.11. vizų mokesčiui;

18.12. kitoms projektui vykdyti būtinoms išlaidoms (projekto sąmatoje turi būti nurodoma šių išlaidų paskirtis).

19. Išlaidos projekto sąmatoje turi būti detaliai išvardytos, o ne pateiktos bendra suma. Visos išlaidos turi atitikti numatytą projekto sąmatą ir būti pagrįstos lėšų panaudojimą pateisinančiais dokumentais.

20. Projektams skiriamos lėšos negali būti naudojamos pelno siekiančiai veiklai, kitiems projektams vykdyti, kitiems tikslams nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, pastatams rekonstruoti arba kapitaliai remontuoti, ilgalaikiam ir trumpalaikiam turtui įsigyti.

21. Projektų administracinės išlaidos (administracijos darbuotojų darbo užmokestis, patalpų nuomos mokestis, pastato eksploatacijos išlaidos ir transporto (ne komandiruočių metu) išlaidos) negali būti didesnės nei 10 procentų visos projektui skirtos sumos.

22. Projektų nenumatytų išlaidų dydis gali būti iki 10 procentų viso projekto sąmatos sumos (nenumatytos išlaidos – tai tiesiogiai ar netiesiogiai su projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos, kurių nebuvo galima numatyti projekto derinimo metu). Nenumatytų išlaidų paskirtis negali dubliuoti kituose projekto sąmatos straipsniuose nurodytų išlaidų paskirties.

23. Už panaudotas valstybės biudžeto lėšas ir projekto vykdymo rezultatus projekto vykdytojas (išskyrus ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančias biudžetines įstaigas) atsiskaito ministerijai pagal sutartyje nurodytas sąlygas ir pagal kultūros ministro įsakymu nustatytos formos ataskaitą.

24. Ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančios biudžetinės įstaigos per 14 kalendorinių dienų po projekto pabaigos pateikia Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui ataskaitą apie projekto vykdymo veiklos rezultatus pagal kultūros ministro patvirtintą ataskaitos formą (pateikiama tik ataskaitos dalis „Projekto vykdymo rezultatų analizė“).

25. Pagal projekto sąmatą planuotos, t. y. sutartyje nustatytos, išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą projekto sąmatos straipsnį neviršija tam straipsniui skirtos sumos 10 procentų. Projekto vykdytojas, su kuriuo sudaroma sutartis dėl lėšų panaudojimo, negali vienašališkai keisti projekto turinio, jo išlaidų rūšių, įgyvendinimo termino, apimties ar daryti kitus projekto, kuriam buvo skirtas dalinis finansavimas, pakeitimus. Projekto vykdytojas, negalintis įgyvendinti projekto pagal projekto sąmatą, nedelsdamas turi raštu kreiptis į ministeriją dėl sąmatos patikslinimo. Norėdamas tikslinti sutarties sąlygas, projekto vykdytojas turi pateikti ministerijai prašymą raštu, sutarties keitimo pasiūlymus ir kitus dokumentus, pagrindžiančius sutarties keitimo būtinumą. Ministerija per 30 darbo dienų nuo projekto vykdytojo dokumentų gavimo dienos privalo apsvarstyti tokį prašymą ir priimti sprendimą dėl sutarties keitimo tikslingumo.

26. Projekto vykdytojas privalo kaupti ir saugoti su projekto įgyvendinimu susijusią įvairią informaciją ir dokumentus (publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus ir pan.), įvykdytų viešųjų pirkimų dokumentus.

27. Projekto vykdytojas privalo per 10 darbo dienų pateikti išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ministerijai jų pareikalavus.

28. Projekto vykdytojas, pažeidęs šio aprašo ir (ar) projekto vykdymo sutarties reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka ir netenka galimybės teikti paraišką ateinančiais metais. Valstybės kontrolei, ministerijos audito skyriui atlikus auditą ar kitais atvejais nustačius, kad valstybės biudžeto lėšos naudojamos ne pagal paskirtį arba nėra išlaidas pateisinančių ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų, atitinkamą sumą privaloma grąžinti ministerijai per ministerijos nurodytą terminą.

29. Projektui skirtų lėšų panaudojimo kontrolė vykdoma Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka.

30. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų registrai, ataskaitos ir kiti dokumentai saugomi trejus metus Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriuje.

_________________

Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. rugpjūčio 1 d. įsakymu Nr. ĮV-404

Gauta (data) 200 _ m. ___________ mėn. ___ d. Paraiškos Nr. ________

PROGRAMOS „MENO KŪRYBOS PLĖTRA IR SKLAIDA LIETUVOJE IR UŽSIENYJE“ PRIEMONĖS „UŽTIKRINTI KULTŪROS ATAŠĖ UŽSIENYJE PLĖTRĄ, LIETUVOS NACIONALINĖS UNESCO KOMISIJOS SEKRETORIATO VEIKLĄ, ĮGYVENDINTI TARPTAUTINES SUTARTIS“ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO

PARAIŠKA

1. Informacija apie projekto vykdytoją

1.1. Juridinio asmens pavadinimas, įmonės kodas, teisinė forma

.....................................................................................................................................................

1.2. Buveinės adresas...................................................................................................................

1.3. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefonas

.....................................................................................................................................................

1.4. Telefonas..................................Faksas............................El. paštas.......................................

2. Informacija apie projektą

2.1. Pavadinimas..........................................................................................................................

2.2. Vieta (valstybė, miestas).......................................................................................................

2.3. Data (turi būti aiškiai nurodyta programos ar projekto pradžios ir pabaigos data)

.....................................................................................................................................................

2.4. Trumpas projekto apibūdinimas (tema, dalyviai, auditorija ir pan.)

.....................................................................................................................................................

2.5. Projekto viešinimo būdai (reklama, internetas ir t. t.)

.....................................................................................................................................................

3. Projekto finansavimas:

3.1. Visas projekto biudžetas ........................... Lt

3.2. Iš Kultūros ministerijos prašomo dalinio finansavimo dydis ....................... Lt

3.3. Projekto organizatorių indėlis...............................................................................................

.....................................................................................................................................................

3.4. Kitų organizacijų fondų (nurodyti konkrečius rėmėjus ir finansavimo dydį) indėlis:

3.4.1. esami rėmėjai (gautos lėšos, pasirašyta sutartis ir t. t.

3.4.2. galimi rėmėjai.....................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

4. Projekto tęstinumas

4.1. Jeigu šis projektas tęstinis ar anksčiau buvo skirtas Kultūros ministerijos finansavimas (nurodykite finansavimo dydį ir skyrimo datą)

.....................................................................................................................................................

PRIDEDAMA:

1. Juridinio asmens registracijos pažymėjimo kopija (pridėti būtina)

2. Projekto organizavimo išlaidų detali sąmata litais (pridėti būtina)

3. Kita papildoma informacija (nurodyti konkrečius dokumentus)

.....................................................................................................................................................

____________________________ __________ __________________

(Už projekto koordinavimą

atsakingo asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Gavęs (-usi) Kultūros ministerijos finansavimą, įsipareigoju pateikti galutines ataskaitas.

____________________________ __________ __________________

(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

A.V.

_________________

Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. rugpjūčio 1 d. įsakymu Nr. ĮV-404

VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ SKYRIMO PROGRAMOS , „MENO KŪRYBOS PLĖTRA IR SKLAIDA LIETUVOJE IR UŽSIENYJE“ PRIEMONĖS „UŽTIKRINTI KULTŪROS ATAŠĖ UŽSIENYJE PLĖTRĄ, LIETUVOS NACIONALINĖS UNESCO KOMISIJOS SEKRETORIATO VEIKLĄ, ĮGYVENDINTI TARPTAUTINES SUTARTIS“ PROJEKTAMS IŠ DALIES FINANSUOTI SUTARTIS

____ m. _____________ d. Nr. _____

(Vilnius)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – ministerija), atstovaujama_________

________________________, ir ________________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas)

(toliau – vykdytojas), atstovaujamas _______________________________________ , (toliau

kartu – šalys) sudarė šią sutartį.

1. Sutarties dalykas:

1.1. Šios sutarties dalykas yra programos „Meno programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis“ projekto

___________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

(toliau – projektas) įgyvendinimo ______________________________ dalinis finansavimas.

(projekto vykdymo terminas)

1.2. Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą _________________.

2. Šalių įsipareigojimai:

2.1. ministerija įsipareigoja:

2.1.1. vadovaujantis Lietuvos Respublikos kultūros ministro ____ m. _________-___ d. įsakymo Nr. _______ _______ p., iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą, kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, _________________________ litų;

(suma skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti vykdytojui ___________________________________ į biudžetinę

(kodas)

sąskaitą Nr. LT _____________________, esančią _________________________________ ,

(banko pavadinimas)

_______________________;

(banko kodas)

2.2. vykdytojas įsipareigoja:

2.2.1. vykdyti sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą pagal pridedamą sąmatą;

2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal paskirtį;

2.2.3. gavus lėšas, ketvirčiui pasibaigus, per 10 kalendorinių dienų pateikti ministerijai biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2);

2.2.4. įgyvendinus projektą per ........... dienų pateikti ministerijai ataskaitą (pagal kultūros ministro patvirtintą ataskaitos formą) apie faktinį lėšų panaudojimą ir numatytų tikslų įvykdymą projekto reikšmę visuomenei, jo įgyvendinimo būdus, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, projekto dalyvių skaičių ir kitus veiksnius;

2.2.5. kaupti ir saugoti su projekto įgyvendinimu susijusią įvairią informaciją ir dokumentus;

2.2.6. ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančių ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas per 10 darbo dienų (išlaidas pateisinantys dokumentai – tai projekto vykdytojui prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo-priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais; atsiskaitymą įrodantys dokumentai – banko darbuotojo parašu ir banko spaudu patvirtinti išrašai iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai);

2.2.7. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;

2.2.8. nepanaudotus valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus projektui per 4 darbo dienas grąžinti į ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);

2.2.9. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos.

3. Papildomos sutarties sąlygos:

3.1. Pagal ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 10 procentų.

3.2. Jokie su ministerija raštu nesuderinti nukrypimai, keičiantys projekto apimtį, išlaidų struktūrą, projekto įgyvendinimo laiką ar kitaip keičiantys projektą neleidžiami, išskyrus šios sutarties 3.1. punkte nurodytą atvejį.

3.3. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3.4. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai nedelsdama raštu informuoja kitą šalį.

3.5. Sutarties sąlygos gali būti keičiamos ir pildomos tik raštišku šalių susitarimu.

3.6. Sutartis gali būti nutraukta:

3.6.1. rašytiniu sutarties šalių susitarimu;

3.6.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje nustatytų įsipareigojimų, apie tai raštu informuojant kitą sutarties šalį ne vėliau kaip 14 darbo dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.7. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3.8. Sutartį nutraukus dėl vykdytojo kaltės, vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.9. Sutartį nutraukus dėl ministerijos kaltės, ministerija pagal vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto išlaidas vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.10. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl vykdytojo neteisingai nurodytų rekvizitų bei kitų duomenų.

3.11. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.12. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško pagal šią sutartį prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo.

4. Šalių rekvizitai:

Kultūros ministerija
Kodas 188683671
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius
Sąsk. Nr. LT 447300010002456468
Bankas AB bankas „Hansabankas“
Banko kodas 73000
Telefonas 262 3169
Faksas 262 3120 El. paštas

_______________________ _______________________

(pareigų pavadinimas) A. V. (pareigų pavadinimas) A. V.

_______________________ _______________________

(parašas) (parašas)

_______________________ _______________________

(vardas, pavardė) (vardas, pavardė)

_________________

Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. rugpjūčio 1 d. įsakymu Nr. ĮV-404

_________________________________

(projekto vykdytojas)

_________________________________

(projekto pavadinimas)

______________________________________________________________

(projekto vykdytojo duomenys: adresas, telefonas, el. pašto adresas)

apie projekto vykdymą ______ m. (sutarties Nr. ______________)

Projekto vykdymo rezultatų analizė

Projekto įvykdymo laikotarpis (pradžia–pabaiga)
Projekto įgyvendinimo eigos santrauka
Pasiekti projekto rezultatai
Projekto tęstinumas
Projekto sklaida
Kiti projekto finansavimo šaltiniai (nurodyti, kas ir kiek skyrė lėšų)

Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą*


Išlaidų pavadinimas pagal prie sutarties patvirtintą sąmatą	Išlaidų planas (Lt)	Faktinis įvykdymas
Išlaidų pavadinimas pagal prie sutarties patvirtintą sąmatą	Išlaidų planas (Lt)	panaudota suma (Lt)	išlaidas pateisinančio dokumento pavadinimas, data, Nr. *	apmokėjimą patvirtinančio dokumento pavadinimas, data, Nr.








Iš viso:

* skliaustuose nurodyti dokumente esančią sumą, jeigu ji nesutampa su tai paskirčiai panaudota suma.

Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus ir Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005 Nr. 2-21; 2006, Nr. 19-661).

Juridinio asmens vadovas _______________ ________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Vyriausiais buhalteris (finansininkas) _______________ ________________

(parašas) (vardas, pavardė)

______________________ _______________ ________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Ataskaitą užpildęs asmuo:

Vardas, pavardė, tel., el. paštas

PATIKRINTA:

_______________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)

_______________________________

(Kultūros ministerijos Finansų ir turto valdymo skyriaus valstybės tarnautojo pareigų pavadinimas)

_____________________

(parašas)

_____________________

(parašas)

_____________________

(vardas, pavardė)

_____________________

(vardas, pavardė)

_____________________

(data)

_____________________

(data)

_________________

Pakeitimai:

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Įsakymas

Nr. ĮV-445, 2008-09-11, Žin., 2008, Nr. 105-4034 (2008-09-12), i. k. 1082080ISAK00ĮV-445

Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. rugpjūčio 1 d. įsakymo Nr. ĮV-404 "Dėl Valstybės biudžeto lėšų skyrimo programos "Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje" priemonės "Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis" projektams iš dalies finansuoti tvarkos aprašo, sutarties, ataskaitos ir paraiškos formų patvirtinimo" papildymo