Suvestinė redakcija nuo 2018-01-01
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2006, Nr. 137-5242, i. k. 1062080ISAK00ĮV-670
LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS BIBLIOTEKŲ FONDO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2006 m. gruodžio 11 d. Nr. ĮV-670
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo 16 straipsnio 2 dalimi:
Preambulės pakeitimai:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
2. Pripažįstu netekusiais galios:
2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 1998 m. vasario 10 d. įsakymą Nr. 97 „Dėl „Lietuvos bibliotekų fondo bendrųjų nuostatų“;
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros
ministro 2006 m. gruodžio 11 d.
įsakymu Nr. ĮV-670
LIETUVOS BIBLIOTEKŲ FONDO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
Pakeistas skyriaus pavadinimas:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
1. Lietuvos bibliotekų fondo nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja Lietuvos bibliotekų fondo komplektavimą, struktūrą ir sudedamųjų fondo dalių: depozitinio, mainų ir atsarginio fondų formavimo, naudojimo ir apskaitos tvarką.
2. Lietuvos bibliotekų fondas – vienodais organizaciniais principais sudaryta ir bendros informacinės sistemos pagrindu sujungta bibliotekų dokumentų fondų visuma.
3. Tarptautinių organizacijų depozitiniai fondai yra neatskiriama Lietuvos bibliotekų fondo dalis. Tarptautinių organizacijų depozitinių fondų komplektavimo, saugojimo ir naudojimo tvarką nustato šių organizacijų ir bibliotekų tarpusavio sutartys.
4. Kiekviena valstybės ar savivaldybės įsteigta biblioteka privalo panaudoti visas Lietuvos bibliotekų fondo galimybes vartotojo poreikiams tenkinti.
5. Lietuvos bibliotekų fondas tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, šiais nuostatais, privalomais taikyti standartais ir kitais teisės aktais.
Punkto pakeitimai:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
6. Šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatyme ir Lietuvos Respublikos standartuose, kurių privalomas taikymas bibliotekose nustatomas kultūros ministro įsakymu. Kitos sąvokos:
Dokumentų repertuaras – per tam tikrą laikotarpį šalies bibliotekų fonduose sukauptų dokumentų visuma.
Dubletas – bet kuris kitas to paties dokumento egzempliorius.
Neprofilinis dokumentas – dokumentas, neatitinkantis bibliotekos komplektuojamų dokumentų tematikos, rūšies, kalbos ar kt. požymių (fondo profilio).
Tiflologinis dokumentas – aklųjų tematikos ir (ar) aklųjų autorių sukurtas dokumentas.
II SKYRIUS
LIETUVOS BIBLIOTEKŲ FONDO STRUKTŪRA IR SUDĖTIS
Pakeistas skyriaus pavadinimas:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
7. Lietuvos bibliotekų fondą sudaro: bibliotekų pagrindiniai fondai, depozitiniai fondai, mainų fondai, atsarginiai fondai, senų, retų ir ypač vertingų knygų ir rankraščių fondai, nacionalinis publikuotų dokumentų archyvinis fondas.
8. Pagrindiniai fondai yra sudaromi iš knygų, periodinių leidinių, rankraščių, natų mikroformų, garsinių, kartografinių, vaizdinių, elektroninių, Brailio raštu išspausdintų ar kitu būdu pateikiančių informaciją dokumentų, skirtų bibliotekos vartotojams aptarnauti ir atitinkančių bibliotekos veiklos tikslą bei vartotojų poreikius.
9. Depozitiniai fondai yra sudaromi iš retai naudojamų, bet nepraradusių savo kultūrinės, mokslinės bei istorinės vertės dokumentų, siekiant optimaliai panaudoti bibliotekų saugyklas ir sumažinti saugojimo išlaidas. Depozitinis fondas yra saugomas Lietuvos nacionalinėje Martyno Mažvydo bibliotekoje (universalūs dokumentai) ir Lietuvos aklųjų bibliotekoje (dokumentai Brailio raštu, specialiai silpnaregiams išspausdinti didesniu šriftu, ir garsiniai dokumentai).
Punkto pakeitimai:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
10. Mainų fonduose kaupiami dubletai, neprofiliniai ir specialiai įsigyti keistis su kitomis bibliotekomis bei informacijos įstaigomis dokumentai.
11. Atsarginiai fondai yra sudaromi iš dubletų ir laikinai neaktualių dokumentų egzempliorių. Šie fondai yra skirti bibliotekų fondams papildyti bei atnaujinti.
12. Senų, retų ir ypač vertingų spaudinių bei rankraščių fondai sudaromi iš rankraščių ir jiems prilyginamų dokumentų, autorizuotų ir neautorizuotų mašinraščių, dokumentų korektūrinių egzempliorių, fotografijų, brėžinių ir senų, retų bei ypač vertingų dokumentų.
III SKYRIUS
LIETUVOS BIBLIOTEKŲ FONDO KOMPLEKTAVIMAS
Pakeistas skyriaus pavadinimas:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
14. Lietuvos bibliotekų fondas yra komplektuojamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 22 d. nutarimu Nr. 1389 „Dėl dokumentų privalomųjų egzempliorių skaičiaus ir jų perdavimo bibliotekoms“ nustatyta tvarka iš viešosios informacijos rengėjų nemokamai perduodamų dokumentų privalomųjų egzempliorių, iš fizinių bei juridinių asmenų įsigyjamų dokumentų, keičiantis dokumentais su Lietuvos ir užsienio bibliotekomis bei informacijos įstaigomis, iš dovanotų, gautų kaip palikimas ar kitais teisėtais būdais įsigytų dokumentų.
Punkto pakeitimai:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
15. Lietuvos bibliotekų fondas formuojamas koordinuojant valstybės ar savivaldybių įsteigtų bibliotekų pagrindinių fondų komplektavimą:
15.1. Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos fondai yra komplektuojami nemokamų dokumentų privalomųjų egzempliorių, skiriamų teisės aktų nustatyta tvarka, pagrindu, perkant ir įsigyjant mainais užsienio dokumentus, prenumeruojant duomenų bazes, kaupiant Lietuvos elektroninių interneto išteklių archyvą.
Papildomai komplektuojant pirmenybė teikiama humanitarinių ir socialinių mokslų tematikos dokumentams;
15.2. Lietuvos mokslų akademijos biblioteka komplektuoja universalios tematikos dokumentų fondus, aktualius moksliniams tyrimams.
Papildomai komplektuojant pirmenybė teikiama gamtos ir tiksliųjų mokslų tematikos dokumentams;
15.3. Neteko galios nuo 2018-01-01
Papunkčio naikinimas:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
15.4. Lietuvos medicinos biblioteka komplektuoja dokumentų fondus sveikatos apsaugos, medicinos ir jai gretimų mokslų – biologijos, psichologijos ir kt. – tematika;
15.5. Vilniaus universiteto biblioteka komplektuoja dokumentų fondus, atitinkančius universiteto studijų ir mokslinių tyrimų profilį;
15.6. Lietuvos aklųjų biblioteka komplektuoja reginčiųjų, Brailio raštu, specialiai silpnaregiams išspausdintu didesniu šriftu, garsinių ir elektroninių dokumentų fondus, kaupia įvairių formatų nacionalinę ir užsienio tiflologinę literatūrą garsinių leidinių skaitmeniniu formatu ir nacionalinį dokumentų Brailio raštu archyvą;
15.7. apskrities viešosios bibliotekos komplektuoja universalų, bibliotekos veiklos tikslus ir regiono gyventojų poreikius tenkinantį, dokumentų fondą, derinant su kitomis apskričių ir savivaldybių bibliotekomis, kaupia regionų informacijos ir kraštotyros dokumentų fondus;
15.8. savivaldybių viešosios bibliotekos komplektuoja universalius dokumentų fondus, atsižvelgdamos į savivaldybės istorines tradicijas, ekonominę bei kultūrinę plėtrą, demografinę situaciją bei gyventojų poreikius;
15.9. mokslinių tyrimų įstaigų, aukštųjų mokyklų, mokyklų bibliotekos komplektuoja dokumentų fondus, reikalingus įgyvendinti mokslo, studijų ir ugdymo tikslus;
IV SKYRIUS
DEPOZITINIS FONDAS IR JO NAUDOJIMAS
Pakeistas skyriaus pavadinimas:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
16. Depozitinio fondo tikslas – optimaliai naudoti Lietuvos Respublikos bibliotekų saugyklas ir išsaugoti bibliotekose sukauptų dokumentų nepriklausomai nuo jų kalbos ir leidimo vietos repertuarą.
17. Depozitinio saugojimo objektai yra ne anksčiau kaip prieš 15 metų išleistos ir senesnės knygos ir serialiniai leidiniai bei standartai, techniniai reglamentai, patentinė literatūra ir kiti dokumentai, pasibaigus jų galiojimo laikui ar išleidus juos pakeičiančius dokumentus; nustoję galios išradimų aprašymai.
18. Depozitinio saugojimo objektais negali būti seni, reti ir ypač vertingi dokumentai ir rankraščiai. Dokumentai iš asmeninių bibliotekų ir knygų kolekcijų, kurių priklausomybę galima nustatyti pagal spaudus, autografus ar kitus požymius, gali būti perduodami į depozitinį fondą tik išimties tvarka, pagal Lietuvos bibliotekų tarybos rekomendacijas, gavus Lietuvos Respublikos kultūros ministro leidimą.
19. Depozitinis fondas formuojamas iš depozitiniam saugojimui perduodamų dokumentų ir yra sudėtinė jį saugančių bibliotekų fondų dalis:
19.2. Neteko galios nuo 2018-01-01
Papunkčio naikinimas:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
20. Depozitiniam saugojimui dokumentus turi teisę perduoti visos Lietuvos Respublikos valstybės ar savivaldybių įsteigtos bibliotekos tokia tvarka:
20.3. Lietuvos mokslų akademijos įstaigų ir kitų mokslinio tyrimo institutų bibliotekos – Lietuvos mokslų akademijos bibliotekai;
20.5. Neteko galios nuo 2018-01-01
Papunkčio naikinimas:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
20.7. Neteko galios nuo 2018-01-01
Papunkčio naikinimas:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
21. Numatomų perduoti depozitiniam fondui dokumentų sąrašas (kartoteka) perduodamas šių nuostatų 20.2–20.6 papunkčiuose nurodytoms bibliotekoms, kurios, atrinkusios dokumentus savo pagrindiniams fondams papildyti, perduoda jį nuostatų 19 punkte nurodytoms depozitinį fondą saugančioms bibliotekoms.”
Punkto pakeitimai:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
22. Į depozitinį fondą po 1 dokumento egzempliorių priimama, jei:
V SKYRIUS
MAINŲ FONDAS IR JO NAUDOJIMAS
Pakeistas skyriaus pavadinimas:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
25. Mainų fondo tikslas – užtikrinti bibliotekų fondų komplektavimo vientisumą, kaupiant ir laikinai saugant dokumentus, skirtus mainams su Lietuvos ir užsienio bibliotekomis bei bibliotekų veiklą vykdančiomis įstaigomis ar jų tinklais (toliau – Lietuvos ir (ar) užsienio bibliotekomis).
26. Biblioteka ar bibliotekų tinklo pagrindinės (centrinės) bibliotekos gali kaupti vidaus ir tarptautinių mainų fondus bei keistis dokumentais su kitomis Lietuvos ar užsienio bibliotekomis.
27. Vidaus mainų fondas yra kaupiamas neatlygintiniems dokumentų mainams su bet kuria Lietuvos biblioteka. Vidaus mainų fondo objektais gali būti:
27.1. bibliotekoje nepaklausūs, neprofiliniai, bet nepraradę informacinės, mokslinės, kultūrinės, istorinės ir meninės vertės dokumentai ir dubletai;
28. Vidaus mainų fondo dokumentų priėmimas ir perdavimas:
28.1. iš bibliotekos ar jos struktūrinių padalinių perduodami dokumentai turi būti nurašomi teisės aktų nustatyta tvarka;
28.3. dokumentus perduodančioji ir priimančioji bibliotekos dokumentų perdavimo aktus saugo 10 metų;
28.4. priimti į vidaus mainų fondą dokumentai neinventorinami ir neapskaitomi buhalterinės apskaitos dokumentuose;
28.5. dokumentų gavimo, perdavimo ir nurašymo apskaitos kiekybiniai duomenys rašomi į atskirą „Bibliotekos fondo bendrosios apskaitos knygą“, taikomą mainų fondui;
28.6. dokumentai perduodami bibliotekoms, surašant dokumentų perdavimo aktą dviem egzemplioriais:
28.6.1. vienas paliekamas mainų fonde ir saugomas bei yra pagrindas dokumentų nurašymui iš mainų fondo apskaitos dokumentų;
29. Vidaus mainų fonde sukaupti dokumentai peržiūrimi ir atrenkami kas 2–3 metai, nustatant jų tolesnio saugojimo reikalingumą. Nepaklausūs dokumentai nurašomi Bibliotekų fondo apsaugos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-499 „Dėl bibliotekų fondo apsaugos nuostatų patvirtinimo“ nustatyta tvarka.
Punkto pakeitimai:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
30. Vidaus mainams biblioteka gali sudaryti specialias dokumentų abėcėlines arba sisteminės informacinės paieškos priemones (katalogus, kartotekas, sąrašus, įskaitant ir elektroninius) bei vidaus mainų partnerių kartoteką arba sąrašą.
31. Tarptautinių mainų fondas yra sudaromas lygiaverčiams vertingų dokumentų mainams su užsienio bibliotekomis pagal sutartis.
32. Tarptautiniams mainams vykdyti biblioteka turi turėti dokumentų pasiūlos sąrašus (įskaitant ir elektroninius) bei tarptautinių mainų partnerių kartoteką arba sąrašą.
33. Tarptautinių mainų fondo dokumentų priėmimas, perdavimas ir apskaita:
33.1. specialiai tarptautiniams mainams įsigyti dokumentai priimami su lydimuoju dokumentu (sąskaita faktūra arba perdavimo aktu) ir įrašomi į mainų fondo apskaitos dokumentus;
33.2. dokumentai inventorinami, suteikiant jiems laikiną atpažinties (inventorinį) numerį, arba pajamuojami, suteikiant laikiną pajamavimo numerį;
33.4. dokumentai perduodami, surašant perdavimo aktą su dokumentų vardiniu sąrašu. Užsienio bibliotekai pageidaujant, jai gali būti siunčiamas perduodamų dokumentų vardinio sąrašo antras egzempliorius;
33.5. tarptautinių mainų dokumentų pasiūlos sąrašas su užsienio bibliotekos nurodytais (pažymėtais) dokumentais yra pagrindas juos perduoti ir nurašyti;
VI SKYRIUS
ATSARGINIO FONDO SUDĖTIS IR JO NAUDOJIMAS
Pakeistas skyriaus pavadinimas:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
34. Atsarginio fondo tikslas – kaupti dokumentus pagrindiniams, specialiems ar pagalbiniams fondams papildyti ir atnaujinti bei naujai steigiamų bibliotekų ar bibliotekos padalinių fondams sudaryti, pakeisti dingusius, vartotojų prarastus ar sugadintus bei susidėvėjusius dokumentų egzempliorius.
35. Atsarginio fondo objektai gali būti:
35.1. paklausūs ir nauji profiliniai dokumentai, kurių bibliotekoje trūksta arba per mažas jų egzempliorių skaičius;
36. Atrenkant reikalingus dokumentus iš likviduotų ar reorganizuotų tinklo bibliotekų bei bibliotekos struktūrinių padalinių fondų arba iš bibliotekai dovanojamų leidinių, pirmenybė turi būti teikiama atsarginiam fondui.
37. Atsarginio fondo dokumentai gali būti fiziškai atskirti nuo aktyviai naudojamo bibliotekos fondo arba kaupiami bibliotekos struktūriniuose padaliniuose kaip atskira jų fondo dalis.
38. Atsarginiame fonde saugomų dokumentų paklausa turi būti analizuojama bent kartą per 3–5 metus, nustatant jų tolesnio saugojimo šiame fonde tikslingumą. Nebereikalingi atsarginio fondo dokumentai perduodami į mainų fondą arba nurašomi teisės aktų nustatyta tvarka.
39. Atsarginio fondo dokumentų apskaita:
39.1. dokumentai įrašomi į bibliotekos inventoriaus knygą, jiems suteikiant laikiną identifikacinį numerį;
39.2. turi būti tvarkoma atskira fondo apskaitos knyga, kurioje atsispindi dokumentų gavimo ir nurašymo kiekybiniai duomenys;
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Pakeistas skyriaus pavadinimas:
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
41. Lietuvos bibliotekų fondo apsaugos sąlygas ir apskaitos tvarką, senų, retų ir ypač vertingų spaudinių ir rankraščių fondo apskaitą, saugojimą ir naudojimą bei nacionalinio publikuotų dokumentų archyvinio fondo, saugojimą ir tvarkymą reglamentuoja kultūros ministro patvirtinti atskiri šių fondų nuostatai.
Lietuvos bibliotekų fondo nuostatų
1 priedas
(Dokumentų perdavimo akto formos pavyzdys)
___________________________________
(bibliotekos pavadinimas)
TVIRTINU
__________________
(pareigų pavadinimas)
__________________
(parašas)
__________________
(vardas ir pavardė)
__________ Nr. __________
(data)
___________________
(sudarymo vieta)
______________________________________________________________________
(teisės akto ar kito dokumento data, pavadinimas, Nr.)
_________________________________________________________________________
perdavė, o
(vardas ir pavardė, pareigų pavadinimas)
___________________________________________________________________________
priėmė į
(vardas ir pavardė, pareigų pavadinimas)
mainų fondą šiuos dokumentus:
| Eil. Nr. |
Dokumentų rūšys |
Skaičius (fiz. vnt.) |
| 1. |
Knygos |
|
| 2. |
Žurnalai |
|
| 3. |
Laikraščių komplektai |
|
| 4. |
Specialieji dokumentai |
|
| 5. |
........... |
|
| 6. |
.......... |
|
| Iš jų: |
||
| Lietuvių kalba |
|
|
| Užsienio kalbomis |
|
|
Iš viso perduota _______________________________________________ fizinių
vienetų,
(skaitmenimis ir žodžiais)
kurių bendra vertė yra ..................... Eur ............... ct ( _____________________________).
(suma žodžiais)
Šio akto priedas – Perduodamų dokumentų sąrašas.
Perdavė
___________________ _________________ __________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Priėmė
___________________ _________________ __________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Priedo pakeitimai:
Nr. ĮV-951, 2014-12-17, paskelbta TAR 2014-12-18, i. k. 2014-19912
Lietuvos bibliotekų fondo nuostatų
2 priedas
(Dokumentų perdavimo akto forma)
______________________________________________(dokumentus perduodančios bibliotekos pavadinimas)______________________________________________(dokumentus priimančios bibliotekos pavadinimas)
|
|
|
|
TVIRTINU ____________________________________ (dokumentus perduodančios bibliotekos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) ______________________________ (parašas) ______________________________ (vardas ir pavardė) |
|
|
TVIRTINU ______________________________ (dokumentus priimančios bibliotekos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) ______________________________ (parašas) ______________________________ (vardas ir pavardė)
|
DOKUMENTŲ perdavimo AKTAS
______________ Nr. __________
(data)
__________________________
(sudarymo vieta)
____________________________________________________________________________
(teisės akto ar kito dokumento data, pavadinimas, Nr.)
________________________________________________________________________________
perdavė,
| Eil. Nr. |
Dokumentų rūšys |
Skaičius (fiz. vnt.) |
| 1. |
Knygos |
|
| 2. |
Žurnalai |
|
| 3. |
Laikraščių komplektai |
|
| 4. |
Specialieji dokumentai |
|
| 5. |
........... |
|
| 6. |
.......... |
|
| Iš jų: |
||
| Lietuvių kalba |
|
|
| Užsienio kalbomis |
|
|
(Dokumentų perdavimo akto formos tęsinys)
Iš viso perduota _______________________________________________ fizinių vienetų,
(skaitmenimis ir žodžiais)
kurių bendra vertė yra ..................... Eur ............... ct (___________________________________).
(suma žodžiais)
Šio akto priedas – Perduodamų dokumentų sąrašas.
Dokumentus perdavė
________________________________________ __________________ __________________________
(dokumentus perduodančios bibliotekos atsakingo (parašas) (vardas ir pavardė)
darbuotojo pareigų pavadinimas)
(data)
Dokumentus priėmė
________________________________________ __________________ __________________________
(dokumentus priimančios bibliotekos atsakingo (parašas) (vardas ir pavardė)
darbuotojo pareigų pavadinimas)
(data)
Priedo pakeitimai:
Nr. ĮV-951, 2014-12-17, paskelbta TAR 2014-12-18, i. k. 2014-19912
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Įsakymas
Nr. ĮV-951, 2014-12-17, paskelbta TAR 2014-12-18, i. k. 2014-19912
Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 23 d. įsakymo Nr. ĮV-670 „Dėl Lietuvos bibliotekų fondo nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Įsakymas
Nr. ĮV-1061, 2017-11-09, paskelbta TAR 2017-11-10, i. k. 2017-17676
Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 11 d. įsakymo Nr. ĮV-670 „Dėl Lietuvos bibliotekų fondo nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo