Suvestinė redakcija nuo 2014-12-31 iki 2017-08-31
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2009, Nr. 74-3051, i. k. 10923ADISAK00001-26
ASMENS DOKUMENTŲ IŠRAŠYMO CENTRO
PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL PRAŠYMŲ ASMENS DOKUMENTAMS IŠDUOTI, PAKEISTI, ĮFORMINTI REGISTRAVIMO, UŽSAKYMŲ ASMENS DOKUMENTAMS IŠRAŠYTI FORMAVIMO IR DUOMENŲ APIE ASMENS DOKUMENTŲ GALIOJIMĄ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO IR KAI KURIŲ TEISĖS AKTŲ PRIPAŽINIMO NETEKUSIAIS GALIOS
2009 m. birželio 12 d. Nr. 1-26
Vilnius
1. Tvirtinu Prašymų asmens dokumentams išduoti, pakeisti, įforminti registravimo, užsakymų asmens dokumentams išrašyti formavimo ir duomenų apie asmens dokumentų galiojimą tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Asmens dokumentų išrašymo centro prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2008 m. gruodžio 17 d. įsakymą Nr. 1-46 „Dėl Prašymų asmens dokumentams išduoti, pakeisti, įforminti registravimo, užsakymų asmens dokumentams išrašyti formavimo ir duomenų apie asmens dokumentų galiojimą tvarkos aprašo patvirtinimo ir kai kurių teisės aktų pripažinimo netekusiais galios“ (Žin., 2008, Nr. 148-5978).
3. Nustatau, kad šis įsakymas, išskyrus šio įsakymo 1 punkte nurodyto aprašo priedus, skelbiamas leidinyje „Valstybės žinios“.
PATVIRTINTA
Asmens dokumentų išrašymo centro prie
Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus
2009 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. 1-26
PRAŠYMŲ ASMENS DOKUMENTAMS IŠDUOTI, PAKEISTI, ĮFORMINTI REGISTRAVIMO, UŽSAKYMŲ ASMENS DOKUMENTAMS IŠRAŠYTI FORMAVIMO IR DUOMENŲ APIE ASMENS DOKUMENTŲ GALIOJIMĄ TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Prašymų asmens dokumentams išduoti, pakeisti, įforminti registravimo, užsakymų asmens dokumentams išrašyti formavimo ir duomenų apie asmens dokumentų galiojimą tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja prašymų asmens dokumentams išduoti, pakeisti, įforminti (toliau – išduoti) registravimą ir koregavimą Asmens dokumentų išrašymo sistemoje, biometrinių duomenų nuskaitymą ir registravimą, užsakymų asmens dokumentams išrašyti formavimą ir jų perdavimą Asmens dokumentų išrašymo centrui prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Asmens dokumentų išrašymo centras), asmens dokumentų išrašymą, asmens atpažinimo elektroninėje erdvėje ir kvalifikuotų sertifikatų įrašymą į asmens dokumentą, bei kontaktinės elektroninės laikmenos aktyvavimo duomenų (slaptažodžių) (toliau – PIN kodų) sukūrimą, išrašytų asmens dokumentų perdavimą teritorinių policijos įstaigų migracijos padaliniams (toliau – migracijos tarnybos), Valstybės tarnybos departamentui, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijai (toliau – Užsienio reikalų ministerija) ar kitoms įstaigoms, atsakingoms už atitinkamų asmens dokumentų išdavimą, asmens dokumentų ir asmens dokumentų kontaktinės elektroninės laikmenos aktyvavimo duomenų (slaptažodžio) įteikimą, sertifikatų aktyvavimą, asmens dokumentų apskaitą, saugojimą, duomenų apie asmens dokumento galiojimą arba negaliojimą, galiojimo laiko pratęsimą įvedimą į sistemą bei ataskaitų formavimą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
Nr. 1-36, 2014-07-11, paskelbta TAR 2014-07-14, i. k. 2014-10222
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
2. Šis Aprašas sudarytas vadovaujantis Asmens duomenų teikimo Lietuvos Respublikos gyventojų registrui taisyklėmis, patvirtintomis 2007 m. rugsėjo 27 d. Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus įsakymu Nr. (29)4R-57 (Žin., 2007, Nr. 103-4244), sertifikatų sudarymą ir tvarkymą reglamentuojančiais teisės aktais bei teisės aktais, reglamentuojančiais asmens dokumentų išdavimą ir keitimą:
2.1. Paso išdavimą – Paso įstatymu (Žin., 2001, Nr. 99-3524);
2.2. Tarnybinio paso išdavimą – Tarnybinio paso įstatymu (Žin., 2000, Nr. 7-178; 2003, Nr. 38-1655);
2.21. Diplomatinio paso išdavimą – Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos įstatymu;
Papildyta punktu:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
2.3. Asmens tapatybės kortelės išdavimą – Asmens tapatybės kortelės įstatymu (Žin., 2001, Nr. 97-3417);
2.4. Neteko galios nuo 2013-01-16
Punkto naikinimas:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin. 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
2.5. Užsieniečio paso, asmens be pilietybės kelionės dokumento, pabėgėlio kelionės dokumento, Lietuvos Respublikos ilgalaikio gyventojo leidimo gyventi Europos Sąjungoje (toliau – leidimas nuolat gyventi), leidimo laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje (toliau – leidimas laikinai gyventi), Sąjungos piliečio šeimos nario leidimo gyventi šalyje kortelės (toliau – Europos Sąjungos leidimo gyventi kortelė) išdavimą – Lietuvos Respublikos įstatymu „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ (Žin., 2004, Nr. 73-2539) (toliau – įstatymas „Dėl užsieniečių teisinės padėties“) ir Lietuvos Respublikos branduolinės (atominės) elektrinės įstatymu (Žin., 2007, Nr. 76-3779; 2012, Nr. 73-3779) (toliau – Branduolinės (atominės) elektrinės įstatymas);
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
2.6. Įstatymų įgyvendinamaisiais teisės aktais.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-36, 2014-07-11, paskelbta TAR 2014-07-14, i. k. 2014-10222
3. Kadangi asmens dokumento išdavimą reglamentuojantys teisės aktai apibrėžia kiekvieno dokumento vietą kitų asmens dokumentų (Lietuvos Respublikos piliečio paso, vaiko kelionės dokumento, užsienio valstybėje išduoto kelionės dokumento) atžvilgiu, asmens dokumentai Asmens dokumentų išrašymo sistemoje susiejami tiek, kiek tai svarbu, norint vienareikšmiškai apibrėžti išrašomų dokumentų sąryšį.
4. Šiame Apraše vartojamos sąvokos:
4.1. Asmuo – Lietuvos Respublikos pilietis, gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje deklaruojantis asmuo be pilietybės ar kitos valstybės pilietis (toliau – užsienietis), kurio duomenys pagal Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatus, patvirtintus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. lapkričio 6 d. nutarimu Nr. 1346 „Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų patvirtinimo“, yra tvarkomi Lietuvos Respublikos gyventojų registre (toliau – Gyventojų registras) ir dėl kurio yra priimtas sprendimas išduoti asmens dokumentą (dokumentus).
4.2. Asmens dokumento blankas (toliau – blankas) – iš gamintojų įsigytas nustatytai asmens dokumento rūšiai keliamus reikalavimus atitinkantis nustatytos formos blankas.
4.3. Asmens dokumentas – blankas su įrašytais asmens duomenimis, kurie visiškai atitinka asmens duomenis, saugomus Gyventojų registre, ir duomenis kituose registruose, kuriais vadovaujantis yra padaryti įrašai asmens dokumente.
4.4. Asmens dokumentų išrašymo sistema (toliau – sistema) – visuma veiksmų, taisyklių, organizacinių priemonių, taip pat techninė ir programinė įranga, būtina asmens dokumentams išrašyti. Šiame Apraše asmens dokumentų išrašymo sistemos sąvoka vartojama siauresne prasme – kaip visos sistemos valdymo taikomoji programinė įranga.
4.5. Asmens dokumento aktyvavimo duomenys – asmens dokumente integruotos kontaktinės elektroninės laikmenos aktyvavimo duomenys (slaptažodis) (angl. PIN – Personal Identification Number). Kontaktinė elektroninė laikmena aktyvuojama įdėjus kortelės formato asmens dokumentą į nuskaitymo įrenginį ir įvedus asmens dokumento aktyvavimo duomenis.
4.7. Biometrinių duomenų registravimo įranga – stacionari arba mobili asmens biometrinių duomenų registravimo įranga.
4.8. Darbuotojas – įgaliotas tarnybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, ar konsulinis pareigūnas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
4.9. Funkcijos – apibrėžti veiksmai, kuriuos gali atlikti darbuotojas, kuriam sistemos administratorius suteikė teisę atlikti šiuos veiksmus.
4.10. Funkcijų meniu – pagrindinių funkcijų kompiuterio ekrane sąrašas, iš kurio darbuotojas gali pasirinkti vykdyti vieną ar kitą funkciją.
4.11. Gamybos proceso administratorius – Asmens dokumentų išrašymo centro darbuotojas, koordinuojantis asmens dokumentų išrašymo procesą.
4.12. Mobili biometrinių duomenų registravimo įranga (toliau – mobili įranga) – nešiojama biometrinių duomenų registravimo įranga, kuria teisės aktų, reglamentuojančių asmens dokumentų išdavimą, nustatytais atvejais fotografuojamas negalintis atvykti į tarnybą asmuo, pateikiantis prašymą išduoti, pakeisti ar įforminti asmens dokumentą, nuskaitomi šio asmens pirštų atspaudai, suformuojamas jo parašas, prireikus, registruojami kiti duomenys, reikalingi užpildyti prašymo formą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
4.14. Prašymo forma – teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens dokumentų išdavimą, nustatytos formos blankas, užpildomas registruojant prašymą išduoti, pakeisti ar įforminti asmens dokumentą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
4.15. Sertifikato aktyvavimas – asmens dokumente įrašytieji sertifikatai aktyvuojami asmens dokumento įteikimo metu (sistemoje įvedus žymą apie įteikimą), jei įvykdytos sertifikavimo veiklos nuostatuose ir šiame Apraše nustatytos sąlygos.
4.16. Sprendimo išduoti, pakeisti, įforminti asmens dokumentą priėmimas (toliau – sprendimo priėmimas) – visuma veiksmų, atliekamų tarnyboje, kurių rezultatas – priimamas sprendimas įtraukti prašymą į užsakymą Asmens dokumentų išrašymo centrui išrašyti asmens dokumentą.
4.17. Stacionari biometrinių duomenų registravimo įranga (toliau – stacionari stotis) – prie vienos ar kelių tarnybos kompiuterinių darbo vietų prijungta biometrinių duomenų registravimo įranga, kuria fotografuojamas asmuo, pateikiantis prašymą išduoti, pakeisti ar įforminti asmens dokumentą, nuskaitomi šio asmens pirštų atspaudai, suformuojamas jo parašas, prireikus, registruojami kiti duomenys, reikalingi užpildyti prašymo formą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
4.18. Tarnyba – institucija, kuriai teisės aktų nustatyta tvarka suteikta teisė registruoti biometrinius duomenis ir / arba prašymus, išduoti išrašytus asmens dokumentus: konsulinės įstaigos ir diplomatinės atstovybės (toliau – konsulinės įstaigos), migracijos tarnybos, Valstybės tarnybos departamentas, Užsienio reikalų ministerija ar kita įstaiga, atsakinga už prašymų registravimą ir / ar atitinkamų asmens dokumentų išdavimą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
4.19. Techniškai sugadintas asmens dokumentas – tarnyboje gautas išrašytas asmens dokumentas su netiksliais arba nekokybiškais įrašais.
4.20. Užsakovas – tarnyba ar kita institucija, pateikusi užsakymą Asmens dokumentų išrašymo centrui išrašyti asmens dokumentus.
4.21. Užsakymas – vienas arba daugiau prašymų, apjungtų į bendrą paraišką, suteikiant jai unikalų numerį.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Nr. 1-36, 2014-07-11, paskelbta TAR 2014-07-14, i. k. 2014-10222
5. Šis Aprašas reglamentuoja prašymų registravimą sistemoje, kurios darbas pagrįstas WEB internetinėmis sąsajomis su nutolusiomis darbo vietomis (internetinė sistemos versija), o tais atvejais, kai internetinės sistemos versijos funkcionalumų nepakanka, – darbą su ankstesne sistemos versija, veikiančia vidiniame Vidaus reikalų sistemos tinkle. Persijungiant iš vienos sistemos versijos į kitą, svarbu užtikrinti, kad vienu metu nebūtų dirbama su to paties asmens duomenimis. Konsulinėse įstaigose dirbama tiktai su internetine sistemos versija.
II. DARBUOTOJŲ ĮGALIOJIMŲ DIRBTI SISTEMOJE ADMINISTRAVIMAS
6. Vartotojų teises sistemoje vykdyti vieną ar kitą veiksmą, įrašyti ar paimti iš Gyventojų registro duomenis administruoja Gyventojų registro tarnyba.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
7. Darbas sistemoje vykdomas atskiromis funkcijomis, kurios pasirenkamos iš pateikto funkcijų meniu. Tai, kokį funkcijų meniu matys, kokias funkcijas iš pateikto meniu galės pasirinkti ir kokius duomenis, vykdydamas nustatytas funkcijas, galės keisti konkretus darbuotojas, priklauso nuo šiam darbuotojui suteiktų įgaliojimų.
8. Sprendimus suteikti įgaliojimus priima konkrečios tarnybos vadovas, esant reikalui, suderinęs tai su aukštesnės institucijos vadovybe bei aukštesnės pakopos sistemos administratoriais. Darbuotojas, kuriam būtina gauti vienus ar kitus įgaliojimus, užpildo nustatytos formos prašymą, kuriame nurodo, kokiems tikslams ir kokioms funkcijoms vykdyti reikalingi įgaliojimai. Tarnybos vadovo patvirtintas prašymas išsiunčiamas Gyventojų registro tarnybai, kur nustatyta tvarka darbuotojas registruojamas sistemoje kaip Gyventojų registro tvarkytojas. Pasikeitus darbuotojo įgaliojimams, rašomas naujas prašymas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
9. Priimant sprendimą suteikti darbuotojams vienus ar kitus įgaliojimus, vadovaujamasi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu (Žin., 2011, Nr. 163-7739), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804), tarnybos nuostatais.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
10. Pagrindinės sistemos funkcijos, kurias būtina vykdyti išduodant, keičiant ar įforminant asmens dokumentus:
10.2. užsakymų asmens dokumentui išrašyti formavimas ir perdavimas Asmens dokumentų išrašymo centrui;
10.4. išrašytų asmens dokumentų gavimas tarnybose, įteikimas asmeniui ir duomenų apie asmens dokumento galiojimą įvedimas į sistemą;
10.5. duomenų apie asmens dokumento negaliojimą, asmens dokumento negrąžinimą ar grąžinimą įvedimas į sistemą atvejais, kai sistemoje nėra informacijos tokioms būsenoms suformuoti automatiniu būdu;
11. Darbuotojui gali būti administratoriaus suteikta teisė atlikti daugiau nei vieną veiksmą, išskyrus apraše nurodytas išimtis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
III. PRAŠYMŲ REGISTRAVIMAS SISTEMOJE
12. Prašymai registruojami atitinkamo asmens dokumento išdavimą reglamentuojančio teisės akto nustatyta tvarka. Esant techninėms galimybėms ir siekiant užtikrinti kokybišką asmens tapatybės nustatymą vadovaujamasi šio Aprašo 4 priedo „Asmens dokumentų patikros automatizavimas“ nuostatomis.
13. Jei asmens dokumento išdavimą reglamentuojančiame teisės akte nenustatyta kitaip, darbuotojas prašymą sistemoje registruoja iš karto, kai asmuo kreipiasi dėl asmens dokumento išdavimo, keitimo ar įforminimo. Prašymas registruojamas prašymų registravimo ekraninėje formoje, kuri iškviečiama darbuotojui pasirinkus sistemos meniu funkciją „Registruoti prašymus“.
14. Prašymo registracijos numeris sistemoje formuojamas automatiniu būdu pagal sistemoje įdiegtą Prašymų numerių klasifikatorių, sudarytą vadovaujantis tarnybose patvirtintais dokumentų registrų sąrašais bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (Žin., 2011, Nr. 88-4230).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
15. Sistemoje naudojamas Prašymų numerių klasifikatorius pateikiamas šio Aprašo 17 priede. Prašymų numerių klasifikatorius sistemoje sutikslinamas kiekvienų metų pabaigoje bei gavus informaciją apie atitinkamus pasikeitimus tarnybų dokumentacijos planuose. Sistemoje realizuota galimybė peržiūrėti, spausdinti prašymų registrus 15 priede nustatytu formatu.
Siekiant užtikrinti visų pateiktų prašymų (tarp jų ir tų, dėl kurių įvykdymo priimamas sprendimas neišduoti asmens dokumento) apskaitą ir įtraukimą į Prašymų registrą, tiek prašymą registruojant tiesioginio dialogo su pareiškėju būdu, tiek gaunant duomenis iš lokalių saugyklų, prašymų duomenys dedami centrinėje duomenų bazėje.
16. Prašymų registravimo ekraninėje formoje įvedamas asmens kodas, nurodoma asmens dokumento, kuriam registruojamas prašymas, rūšis, kokia tvarka (bendra ar skubos) turės būti išrašomas asmens dokumentas (jei išdavimas skubos tvarka numatytas atitinkamo dokumento išdavimą reglamentuojančiuose teisės aktuose), jei rinkliava ar konsulinis mokestis sumokėti – įmokos dydis ir data arba dokumento, patvirtinančio atleidimą nuo rinkliavos arba konsulinio mokesčio, duomenys, pateikto keičiamo dokumento arba dokumento, kurio pagrindu bus priimamas sprendimas, rekvizitai. Jei numatyta atitinkamo asmens dokumento išdavimą reglamentuojančiuose teisės aktuose, registruojami (nuskaitomi arba įkraunami iš elektroninių nešėjų bei sutikslinami) biometriniai duomenys, parašas, užpildomi kiti prašymo ekraninės formos laukeliai. Jei asmens kodo Gyventojų registre nėra arba jei būtina sutikslinti asmens duomenis Gyventojų registre, vadovaujamasi VIII skyriaus nuostatomis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
17. Užregistravus prašymą ir pažymėjus, kad prašymo duomenų įvedimas baigtas, prašymui suteikiamas registracijos sistemoje numeris[1] ir registravimo data. Sistemoje taip pat fiksuojamas prašymo registravimo pabaigos laikas.
18. Baigus prašymo registravimą, prašymas atspausdinamas ir patikrinamas. Radus netikslumų, nesusijusių su asmens duomenimis (pvz., darbuotojas suklydo įvesdamas 16 punkte nustatytus duomenis), netikslūs duomenys prašymo registravimo ekraninėje formoje pakoreguojami, ir prašymas perspausdinamas.
Jei atitinkamo asmens dokumento išdavimą reglamentuojantis teisės aktas reikalauja, kad prašymas būtų pildomas ranka iš anksto paruoštoje formoje, prašymas gali būti nespausdinamas. Tokiu atveju sistemos suteiktąjį prašymo registracijos numerį darbuotojas nustatytoje prašymo formos vietoje užrašo ranka. Prašymas sistemoje atpažįstamas tik pagal sistemos suteiktąjį registracijos numerį.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
20. Priėmus sprendimą išduoti, pakeisti, įforminti asmens dokumentą ir apie tai pažymėjus Prašymų sąrašo ekraninėje formoje, prašymas gali būti įtraukiamas į užsakymą Asmens dokumentų išrašymo centrui.
21. Prašymų registravimo eiga priklauso nuo tarnybos techninių galimybių ir nuo asmens dokumento išdavimą reglamentuojančių teisės aktuose nustatytų reikalavimų. Galima išskirti šiuos atvejus:
21.1. prašymų registravimas, kai asmuo pats atvyksta į migracijos tarnybą ir nuskaitomi asmens biometriniai duomenys;
21.2. prašymų registravimas, kai asmuo pats atvyksta į migracijos tarnybą, o veido atvaizdas nuskaitomas nuo nuotraukos;
21.3. Neteko galios nuo 2013-01-16
Punkto naikinimas:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin. 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
22. Aprašo 21.1 punkte nustatytu atveju, kai asmuo pats atvyksta į migracijos tarnybą ir reikia nuskaityti biometrinius duomenis:
22.1. prašymo registravimo ekraninėje formoje surandama ir rezervuojama neužimta stacionari stotis. Vienam prašymui sistema vienu metu leidžia rezervuoti tik vieną stacionarią stotį. Ta pati stotis gali būti valdoma iš kelių darbo vietų;
22.2. asmuo nukreipiamas į rezervuotą stacionarią stotį. Darbuotojas privalo stebėti asmens veiksmus stacionarioje stotyje. Nesant galimybės stebėti veiksmų tiesiogiai, turi būti prijungta vaizdo kamera. Tuo atveju vaizdą būtina stebėti valdymo kompiuterio ekrane: sistema perduoda vaizdo stebėjimo kameros transliuojamą vaizdą į ekraną prašymų registravimo ekraninėje formoje. Šį vaizdo ekraną darbuotojas gali specialių klavišų pagalba išplėsti per visą valdymo kompiuterio ekraną arba minimizuoti ir pozicionuoti bet kurioje valdymo kompiuterio ekrano dalyje arba iš viso panaikinti;
22.3. registruoti asmens biometrinius duomenis ir parašą biometrinių duomenų registravimo įranga Aprašo VII skyriuje ir 7 priede nustatyta tvarka;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
23. Aprašo 21.2 punkte nustatytu atveju, kai veido atvaizdas turi būti nuskaitomas nuo nuotraukos:
23.1. prašymo formos nustatytoje vietoje priklijuojama asmens pateikta jo amžių ir Nuotraukų asmens dokumentams reikalavimus, patvirtintus Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. 569 „Dėl Nuotraukų asmens dokumentams reikalavimų patvirtinimo“, atitinkanti nuotrauka;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
23.2. duodama asmeniui ryškiai rašančiu juodu rašikliu pasirašyti prašymo formos nustatytame parašo formavimo langelyje;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
23.21. dokumentų skaitytuvu nuskaitoma prašymo forma su priklijuota asmens nuotrauka ir parašo formavimo langelyje esančiu asmens parašu ir į Gyventojų registrą įrašomi nuskaityti veido ir parašo atvaizdai.
Papildyta punktu:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
23.3. Neteko galios nuo 2013-01-16
Punkto naikinimas:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin. 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
24. Neteko galios nuo 2013-01-16
Punkto naikinimas:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin. 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
25. 21.4 punkte nustatytu atveju, kai neveikia centrinė duomenų bazė arba nėra ryšio su Gyventojų registru:
25.1. biometrinių duomenų registravimo įrangos autonominio valdymo programos[2] priemonėmis visi asmens identifikaciniai duomenys pagal asmens pateiktus dokumentus valdymo kompiuterio klaviatūra įvedami į biometrinių duomenų registravimo įrangos lokalią saugyklą, asmuo nukreipiamas į šią įrangą biometrinių duomenų ir parašo nuskaitymui. Nuskaityti asmens biometriniai duomenys, parašas ir kiti prašymo duomenys užšifruotu pavidalu saugomi stacionarios stoties saugykloje tol, kol atsiras galimybė juos perduoti sistemai, arba konsulinės įstaigos atveju iki šių duomenų įrašymo į failą.
25.2. Atsiradus ryšiui su sistema, nuskaitytieji duomenys tiesiai iš biometrinių duomenų registravimo įrangos arba konsulinės įstaigos atveju iš failo įrašomi į sistemą. Įrašius duomenis į sistemą atliekamas prašymo duomenų sutikslinimas su Gyventojų registro duomenimis, papildymas trūkstamais duomenimis.
25.3. Perrašius duomenis iš biometrinių duomenų registravimo įrangos į sistemą arba konsulinės įstaigos atveju juos įrašius į failą, iš įrangos duomenys automatiškai ištrinami.
25.4. Jei veido atvaizdas dėl techninių kliūčių ar kitų priežasčių nebuvo nuskaitytas, jis turi būti nuskaitomas nuo nuotraukos. Atspausdintos prašymo formos nustatytoje vietoje užklijuota nuotrauka nuskaitoma dokumentų skaitytuvu.
25.5. Asmenys, kuriems duomenų atitikimo su Gyventojų registro duomenimis nustatyti nepavyko, turi būti kviečiami į tarnybą pakartotinai pateikti prašymą ir biometrinius duomenis.
25.6. Nesant galimybės į autonominiu režimu dirbančią biometrinių duomenų registravimo stotį iš anksto įrašyti prašymo registravimui būtinų duomenų iš Gyventojų registro, prašymo registravimui ir biometriniams duomenims nuskaityti būtini duomenys klaviatūra įvedami tiesiogiai į įrangos lokalią saugyklą.
25.7. Prašymo blankas pildomas ranka arba naudojama iš sistemos atsispausdinta prašymo forma be registracijos numerio, kuri pagal asmens pateiktus dokumentus papildoma, ir preliminarus prašymas duodamas asmeniui pasirašyti. Duomenų įrašymo į sistemą metu suteiktąjį prašymo registracijos numerį į tokią jau asmens pasirašytą „išankstinę“ prašymo formą darbuotojas įrašo ranka. Ant prašymo nuotrauka priklijuojama tuo atveju, jei asmuo reikalauja jo veido atvaizdą formuoti iš nuotraukos.
25.8. Prašymo forma pildoma ranka arba naudojama iš sistemos atsispausdinta prašymo forma be registracijos numerio, kuri pagal asmens pateiktus dokumentus papildoma, ir preliminarus prašymas duodamas asmeniui pasirašyti. Duomenų įrašymo į sistemą metu suteiktąjį prašymo registracijos numerį į tokią jau asmens pasirašytą „išankstinę“ prašymo formą darbuotojas įrašo ranka. Ant prašymo nuotrauka priklijuojama tuo atveju, jei asmuo reikalauja pageidauja jo veido atvaizdą formuoti iš nuotraukos.
Papildyta punktu:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
26. Aprašo 21.5 punkte nustatytu atveju, kai asmuo neatvyksta į tarnybą:
26.2. Jei reikia išduoti biometrinį dokumentą, prašymas užregistruojamas iškvietus sistemos internetinės versijos funkciją „Registruoti mobilius prašymus“ ir:
26.2.2. į mobilios įrangos saugyklą įrašomi prašymo duomenys. Vienu prijungimu į mobilią įrangą galima įrašyti iki 50-ies prašymų duomenis;
26.2.5. įsitikinus asmens tapatybe, nuskaitomi ir išsaugomi mobilioje įrangoje užšifruotu būdu asmens biometriniai duomenys ir asmens parašas. Nesant galimybės nuskaityti asmens veido atvaizdo, veido atvaizdo formavimui asmuo turi pateikti savo nuotrauką, atitinkančią 23.1 punkte nurodytus reikalavimus, kurios antroje pusėje darbuotojas užrašo asmens vardą ir pavardę;
26.2.6. esant poreikiui, asmens duomenys gali būti įvedami mobilios įrangos valdymo kompiuterio klaviatūra;
26.2.8. nuskaitytieji biometriniai duomenys bei kiti duomenys įrašomi į centrinę duomenų bazę. Prašymas sutikslinamas su Gyventojų registru, papildomas trūkstamais duomenimis ir atspausdinamas;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
26.3. Perrašius duomenis iš biometrinių duomenų registravimo įrangos į sistemą (arba į failą) ir įvedus žymą apie seanso pabaigą, iš įrangos duomenys ištrinami.
26.4. Jei veido atvaizdas dėl techninių kliūčių ar kitų priežasčių nebuvo nuskaitytas, jis turi būti nuskaitomas nuo nuotraukos. Atspausdintos prašymo formos nustatytoje vietoje užklijuota nuotrauka nuskaitoma dokumentų skaitytuvu.
26.5. Neteko galios nuo 2014-12-30
Punkto naikinimas:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
26.6. Nesant galimybės į autonominiu režimu dirbančią biometrinių duomenų registravimo stotį iš anksto įrašyti prašymo registravimui būtinų duomenų iš Gyventojų registro, prašymo registravimui ir biometriniams duomenims nuskaityti būtini duomenys klaviatūra gali būti įvedami tiesiogiai į stoties lokalią saugyklą.
26.7. Prašymo forma pildoma ranka arba naudojama iš sistemos atsispausdinta prašymo forma be registracijos numerio, kuri pagal asmens pateiktus dokumentus papildoma, ir preliminarus prašymas duodamas asmeniui pasirašyti. Duomenų įrašymo į sistemą metu suteiktąjį prašymo registracijos numerį į tokią jau asmens pasirašytą „išankstinę“ prašymo formą darbuotojas įrašo ranka. Ant prašymo nuotrauka priklijuojama tuo atveju, jei asmuo pageidauja jo veido atvaizdą formuoti iš nuotraukos.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
27. Aprašo 21.6 punkte nustatytu atveju, kai asmens dokumento išdavimą reglamentuojančiame teisės akte nustatyta, kad į asmens dokumentą turi būti įrašyti sertifikatai:
27.1. jeigu į asmens dokumentą turi būti įrašyti sertifikatai ir dėl to reikalingi papildomi tarnybos darbuotojų veiksmai, į ekraną gali būti išvedami papildomi laukeliai. Laukelyje „Asmens atpažinimo sertifikatas“ gali būti reikalaujama pažymėti apie atpažinimo sertifikato, laukelyje „El. parašo sertifikatas“ – apie el. parašo sertifikato įrašymo būtinumą.
Jei teisės aktuose nustatyta, kad sertifikatai turi būti įrašomi visiems tos rūšies dokumentams, šių papildomų laukelių ekraninėje formoje gali ir nebūti.
27.2. Asmens dokumentų, kuriuose turi būti įrašomi sertifikatai, atspausdintose prašymų formose yra papildomi laukai, kuriuose asmens dokumento įteikimo metu turi pasirašyti asmens dokumento savininkas:
– „Su sertifikatų sudarymo ir tvarkymo sąlygomis susipažinau ir sutinku, asmens dokumento elektroninės laikmenos aktyvavimo duomenis (slaptažodį) gavau“.
28. Pašymų registravimas esant funkcijų pasidalinimui tarp tarnybų (Aprašo 21.7 punkto atvejis) aprašytas IV skyriuje.
291. Prašymų registravimas, kai neveikia sąsaja su Gyventojų registru ir nėra žinomas asmens kodas (Aprašo 21.9 punkto atvejis), aprašytas VI skyriuje.
Papildyta punktu:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
IV. PRAŠYMŲ REGISTRAVIMAS ESANT FUNKCIJŲ PASIDALINIMUI TARP TARNYBŲ
31. Sistemoje realizuota galimybė registruoti prašymus tokiu būdu, kad prašymą registruoja ir į centrinę duomenų bazę patalpina viena tarnyba, o sprendimą išduoti (pakeisti) asmens dokumentą priima ir apie tai pažymi sistemoje – kita tarnyba.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
32. Tarnyba, neturinti įgaliojimų priimti sprendimo išduoti (pakeisti) asmens dokumentą, prašymus, dėl kurių vykdymo sprendimo išduoti (pakeisti) asmens dokumentą priėmimas perduodamas kitai tarnybai, Prašymų sąrašo ekraninėje formoje pažymi „Siunčiamas į MD“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
33. Tuo atveju, kai sprendimą išduoti (pakeisti) asmens dokumentą priima kita, nei prašymą registravusi tarnyba, prašymo numeris sistemoje formuojamas pagal prašymą registravusiai tarnybai priskirtus registracijos numerius ir jų eiliškumą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
34. Sprendimą išduoti (pakeisti) asmens dokumentą įgyvendinanti tarnyba turi galimybę pažymėti prašymus, kuriems priimtas sprendimas neišduoti (nepakeisti) asmens dokumento. Prašymų sąraše pažymėjus langelį „Negaminti dokumento“, prašymas pervedamas į būseną „NEGAMINTI“, kuri neleidžia prašymo pervesti į būseną „PARUOŠTAS“. Laikinai, iki 3 mėn., tokie prašymai gali būti matomi Prašymų sąraše nuspaudus klavišą „Neigiami sprendimai“. Prašymų registre prašymai, kuriems įvesta žyma apie priimtą sprendimą neišduoti (nepakeisti) asmens dokumento, atspausdinami su pastaba „Negaminti“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
V. PRAŠYMŲ REGISTRAVIMAS KONSULINĖSE ĮSTAIGOSE
35. Atsižvelgiant į konsulinių įstaigų technines galimybes, darbas sistemoje atskirais atvejais turi tam tikrų ypatumų, lyginant su bendraisiais šiame Apraše pateiktais principais:
35.1. konsulinės įstaigos jungiasi prie sistemos 5 versijos internetinių sąsajų pagalba ir neturi galimybių jungtis prie sistemos 4 versijos;
35.2. konsulinės įstaigos gali neturėti įgaliojimų priimti sprendimą išduoti asmens dokumentą, todėl joms gali būti ribojama prieiga prie sistemos funkcijų (kai kurios funkcijos gali būti neaktyvuotos);
35.3. konsulinėse įstaigose nėra galimybių įrašyti prašymo duomenų iš sistemos į biometrinių duomenų registravimo įrangą;
35.4. konsulinėse įstaigose nėra galimybės įrašyti prašymo duomenų ir biometrinių duomenų tiesiogiai iš biometrinių duomenų registravimo įrangos į sistemą: kompiuterinėse darbo vietose įdiegtų programų pagalba duomenys iš įrangos įrašomi į failą ir tik po to iš failo konsulinėje įstaigoje įrašomi į sistemą arba, jei nėra galimybės dirbti sistemoje, įrašomi į elektroninę laikmeną;
35.5. konsulinės įstaigos, kurių darbo vietose yra įdiegti vizų informacinei sistemai pritaikyti neintegruoti į sistemą 10 pirštų skaitytuvai, šių skaitytuvų valdymui privalo naudoti autonominę programinę įrangą[3]. Ši programinė įranga nuskaitytus pirštų atspaudus išsaugo faile ir, jei darbo vietoje yra galimybė dirbti sistemoje, pirštų atspaudų duomenys iš failo įrašomi į sistemą, kaip nustatyta Aprašo 16 priede;
35.6. jei sistemoje yra aktyvuota funkcija „Darbas dokumentų skaitytuvu“, toje pačioje darbo vietoje dokumentų skaitytuvu nuo užpildyto prašymo blanko nuskaitomi ir įrašomi į sistemą veido atvaizdas ir asmens parašas;
35.7. atveju, kai konsulinėje įstaigoje nenusimato, kad atsiras galimybė tiesioginio ryšio režimu perduoti duomenų į sistemą, duomenys įrašymui į sistemą gali būti perduoti įgaliotai institucijai kitomis priemonėmis. Formuojamas ir siunčiamas vokas, į kurį kartu su rankiniu būdu užpildyta prašymo popierine forma įdedama elektroninė laikmena su asmens pirštų atspaudais ir, kai nuskaityti, veido atvaizdu ir / arba parašu.
VI. PRAŠYMŲ REGISTRAVIMAS, KAI NEVEIKIA SĄSAJA SU GYVENTOJŲ REGISTRU IR ASMUO NETURI ASMENS KODO
37. Kai būtina registruoti prašymą (biometrinius duomenis) atvejais, kai asmuo neturi asmens kodo (vaikas, asmuo be pilietybės), tiek dirbant stacionaria, tiek mobilia biometrinių duomenų registravimo įranga ar turint darbo vietoje tiktai pirštų atspaudų skaitytuvą, įvedamas fiktyvus asmens kodas, kurio paskirtis – sudaryti galimybę patalpinti asmens biometrinius duomenis į sistemą ir užtikrinti galimybę sutikslinti asmens duomenis su Gyventojų registru ir, nustačius asmens tapatybę, išduoti asmens dokumentą.
38. Pirmas fiktyvaus asmens kodo skaitmuo turi būti „0“. Pagal šį skaitmenį įvedimo metu sistema atpažįsta asmens kodo „fiktyvumą“ ir nevykdo tolesnės asmens kodo patikros. Pilnas asmens kodo formatas:
0YYMMDDKKKE,
kur:
0 – fiktyvaus asmens kodo atpažinimo požymis,
YY – gimimo metai,
MM – gimimo mėnuo,
DD – gimimo diena,
KKK – tarnybos kodas,
E – eilės numeris (kelintas asmuo tą dieną registruojamas be asmens kodo).
VII. BIOMETRINIŲ DUOMENŲ REIKALAVIMAI IR BIOMETRINIŲ DUOMENŲ REGISTRAVIMAS
39. Veido atvaizdas, kuris bus įrašomas į asmens dokumentą, turi atitikti standarto ISO/IES 19794?5:2005 reikalavimus.
40. Nuskaitytas asmens veido atvaizdas turi atitikti šiuos reikalavimus:
40.1. asmens veido išraiška veido atvaizde turi būti natūrali, visas veidas, abi akys, pečių viršus turi aiškiai matytis; veido atvaizdas yra netinkamas, jei asmuo yra dirbtine veido išraiška, darantis grimasas, besijuokiantis, išsižiojęs ar susiraukęs;
40.3. akinių lęšiuose neturi matytis šviesos atspindžių, jei nėra galimybės suformuoti kokybišką asmens veido atvaizdą be šviesos atspindžio efekto akinių lęšiuose, asmens prašoma nusiimti akinius, asmeniui atsisakant nusiimti akinius, turi būti siūloma pateikti atitinkančias 23.1 punkte nustatytus reikalavimus nuotraukas.
41. Vaikus iki vienerių metų galima laikyti ant rankų, paguldyti ar pasodinti į kėdutę, tačiau bet kuriuo atveju būtina, kad fonas (patiesalas, kėdutės uždangalas, laikančio asmens uždangalas) būtų šviesus, vienspalvis ir tolygus.
42. Nesant galimybių nuskaityti asmens veido atvaizdo biometrinių duomenų registravimo įrangos pagalba (nėra techninių galimybių arba, jei asmuo pageidauja, kad veido atvaizdas būtų formuojamas iš nuotraukos arba, jei nuskaitant veido atvaizdą, nepavyksta išvengti šviesos atspindžių akinių stikluose, o asmuo atsisako nusiimti akinius), asmuo turi pateikti savo nuotraukas, atitinkančias 23.1 punkte nurodytus reikalavimus.
43. Pirštų atspaudai turi atitikti standarto ISO/IES 19794–4:2005 reikalavimus.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
44. Asmens dokumentui išrašyti turi būti nuskaitomi aiškūs kairiojo ir dešiniojo smilių atspaudai. Jeigu kairysis arba dešinysis smilius sužalotas arba jo nėra, arba jo ISO/IES 19794–4 vertė yra nuo 0 iki 25, įrašomi aiškūs tos pačios rankos didžiojo ar bevardžio pirštų arba nykščio atspaudai, jeigu jų ISO/IES 19794–4 vertė aukštesnė. Jeigu visų vienos rankos pirštų atspaudų kokybė prasta (pagal pirmiau nurodytą kokybės vertę), daromas aiškus piršto, kurio vertė didžiausia, atspaudas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
45. Kiekvienas pirštų atspaudas turi turėti požymį, kurios rankos kurio piršto atspaudas jis yra. Prašymo registravimo ekraninės formos nustatytose vietose turi būti įvedamos atitinkamos žymos, kai nėra galimybės kurio nors iš dviejų arba abiejų pirštų atspaudų pateikti arba kai taikomos teisės aktais apibrėžtos išimtys dėl pirštų atspaudų įrašymo į asmens dokumentą su biometriniais duomenimis.
46. Kai asmuo neturi arba dėl medicininių priežasčių negali pateikti piršto atspaudo:
46.1. jei yra galimybė, eiliškumo tvarka (smilius, didysis, bevardis, nykštys) skaitomi tie abiejų pirštų atspaudai, kurie yra ant abiejų rankų: t. y. didysis-didysis, bevardis-bevardis, nykštys-nykštys), net jei jų kokybė ant vienos rankos yra blogesnė nei ant kitos;
46.2. jei ant vienos rankos nėra nuskaitytinų pirštų, skaitomi du nuskaitymui tinkami kitos rankos pirštai, parenkant juos nustatyto eiliškumo tvarka;
46.3. jei ant abiejų rankų yra mažiau kaip du nuskaitytini pirštai, galimi šie sprendimai:
46.3.1. jei tokia medicininė būklė laikina (iki trijų mėnesių), asmeniui gali būti pasiūloma pateikti prašymą, kai aplinkybės leis nuskaityti pirštų atspaudus (pvz., užgis žaizdos), arba, jei tai numatyta asmens dokumento išdavimą reglamentuojančiuose teisės aktuose, asmens dokumentas gali būti išduodamas su trumpesniu (iki vienerių metų) galiojimo terminu;
47. Kai asmuo atsisako bendradarbiauti (pateikti pirštų atspaudus):
48. Jei pirštų atspaudus pateiks vaikas, kuriam pirštų atspaudų pateikti nereikia, pirštų atspaudai bus neįrašomi į asmens dokumentą.
49. Kokio amžiaus vaikų pirštų atspaudų nuskaitymą būtina vykdyti, nustato atitinkamo asmens dokumento išdavimą reglamentuojantys teisės aktai.
50. Siekiant užtikrinti asmens atpažinimą ir kokybišką į asmens dokumentus įrašomų duomenų: veido atvaizdo, pirštų atspaudų, asmens parašo suformavimą, būtina laikytis šio Aprašo 7 priede nustatytų reikalavimų.
51. Nesant techninių galimybių dirbti su stacionaria ar mobilia biometrinių duomenų registravimo įranga, pirštų atspaudai gali būti nuskaitomi naudojantis pirštų atspaudų skaitytuvais, jei darbo vieta yra aprūpinta tokiais skaitytuvais. Tokiu atveju veido atvaizdas ir parašas nuskaitomi dokumentų skaitytuvu nuo prašymo blanko.
VIII. PRAŠYMŲ VYKDYMAS, KAI DUOMENYS NESUTAMPA SU GYVENTOJŲ REGISTRO DUOMENIMIS
52. Tais atvejais, kai tarnybos darbuotojas neturi įgaliojimų įrašyti, taisyti ar keisti asmens, kurio prašymas registruojamas sistemoje, duomenų, nustačius, kad prašyme ar kituose pateiktuose dokumentuose nurodyti duomenys nesutampa su duomenimis, esančiais Gyventojų registre, jei tai yra nustatyta asmens dokumento išdavimą reglamentuojančiame teisės akte, užpildyto prašymo kopija, pažymėjus nesutampančius duomenis, turi būti išsiunčiama Gyventojų registro tarnybai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
53. Jeigu Gyventojų registre būtina įvesti ar pakeisti asmens duomenis, kurie turės būti spausdinami ar įrašomi į asmens dokumentą, prašymas negali būti įtraukiamas į užsakymą tol, kol duomenys nebus pakeisti.
54. Jeigu Gyventojų registre būtina keisti asmens duomenis, kurie nebus spausdinami ar įrašomi į asmens dokumentą, prašymas gali būti įtraukiamas į užsakymą. Papildomas asmens duomenų sutikrinimas atliekamas iš Asmens dokumentų išrašymo centro gavus išrašytą asmens dokumentą, bet ne vėliau kaip iki įvedant į sistemą žymą apie asmens dokumento įteikimą.
IX. UŽSAKYMŲ ASMENS DOKUMENTAMS IŠRAŠYTI FORMAVIMAS IR JŲ PERDAVIMAS ASMENS DOKUMENTŲ IŠRAŠYMO CENTRUI
55. Užsakymai formuojami vadovaujantis šiomis taisyklėmis:
55.1. į užsakymą gali būti įtraukiami visi, įskaitant Gyventojų registro tarnyboje patikslintus, prašymai, kurie pervesti į būseną „Paruoštas“;
55.2. iškvietus užsakymo formavimo funkciją, pasirenkama asmens dokumento rūšis. Jei atitinkamo dokumento išdavimą reglamentuojančiuose teisės aktuose numatytas išdavimas skirtinga skubos tvarka, pasirenkama, kokios skubos prašymus norima įtraukti į užsakymą (bendra tvarka, skubos tvarka per 1 darbo dieną, skubos tvarka per 5 darbo dienas ar kt.). Gautame paruoštų, bet neišsiųstų prašymų sąraše pasirinkęs prašymo registracijos numerį, tarnybos darbuotojas gali iš Gyventojų registro peržiūrai ir (ar) koregavimui išsikviesti prašymą pateikusio asmens duomenis arba sąraše pažymėti prašymus, kurių nepageidauja įtraukti į eilinį užsakymą;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
55.3. sistemoje prašymai išduoti asmens dokumentus skirtinga skubos tvarka grupuojami į skirtingus užsakymus ir neleidžiama į tą patį užsakymą įtraukti skirtingos skubos prašymų, pavyzdžiui, prašymų išduoti asmens dokumentus skubos tvarka per 1 darbo dieną ir per 5 darbo dienas, arba bendra tvarka ir skubos tvarka.
56. Užsakymai perduodami Asmens dokumentų išrašymo centrui vadovaujantis šiais reikalavimais:
56.1. Užsakymas gali būti perduodamas Asmens dokumentų išrašymo centrui asmens dokumentams išrašyti šiais atvejais:
56.1.1. jei iki 12 val. yra įtrauktų į užsakymą prašymų išduoti asmens dokumentus skubos tvarka per 1 darbo dieną;
56.1.2. jei baigiantis darbo dienai yra įtrauktų į užsakymą prašymų išduoti asmens dokumentus skubos tvarka per 1 darbo dieną;
56.1.3. jei iki skubos termino pabaigos likus 3 dienoms yra įtrauktų į užsakymą prašymų išduoti asmens dokumentus ilgesne nei 1 darbo dienos skubos tvarka;
56.1.4. jei yra pažymėtų perdavimui Asmens dokumentų išrašymo centrui 50 ar daugiau prašymų išduoti asmens dokumentus bendra tvarka;
56.1.5. jei nuo pirmo į užsakymą įtraukiamo prašymo išduoti asmens dokumentus bendra tvarka praėjo savaitė ir nepilnas užsakymas nebuvo perduotas anksčiau;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
56.2. Per vieną dieną iš to paties Užsakovo Asmens dokumentų išrašymo centrui gali būti perduotas ne daugiau nei vienas užsakymas išrašyti asmens dokumentus skubos tvarka per 1 darbo dieną ir ne daugiau nei vienas – išrašyti asmens dokumentus skubos tvarka per 5 darbo dienas. Užsakymai išrašyti asmens dokumentus bendra tvarka, jei į juos įtraukta mažiau kaip 50 prašymų, perduodami Asmens dokumentų išrašymo centrui ne dažniau kaip kartą per savaitę, išskyrus prašymus išrašyti asmens dokumentus, kurių užsakomi labai maži kiekiai (tarnybinius pasus, diplomatinius pasus, užsieniečio pasus, leidimus gyventi Lietuvos Respublikoje ir pan.).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
56.3. Atsižvelgiant į tai, kad išrašyti asmens dokumentai pašto kurjeriams perduodami kiekvieną dieną 15 val., Užsakovai, kuriems išrašyti asmens dokumentai siunčiami paštu, užsakymus asmens dokumentams išrašyti skubos tvarka per 1 darbo dieną privalo perduoti Asmens dokumentų išrašymo centrui ne vėliau kaip iki 13 val. Dokumentai pagal vėliau perduotus užsakymus galės būti išsiųsti tik kitą darbo dieną.
56.4. Užsakovai, kurie patys atvyksta pasiimti asmens dokumentų, užsakymus gali perduoti ir vėliau, o atvykti pasiimti išrašytus dokumentus turėtų ne vėliau kaip iki kitos dienos 10 val.
56.5. atskirais atvejais dėl asmens dokumento išrašymo ypatingos skubos tvarka ir atsiėmimo būtina iš anksto susiderinti su Asmens dokumentų išrašymo centro Išrašymo skyriaus vedėju telefonu arba elektroniniu paštu;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
57. Užsakymų apskaitą užtikrina šios priemonės:
57.1. visiems vienu metu perduodamiems Asmens dokumentų išrašymo centrui prašymams sistemoje priskiriamas tas pats užsakymo numeris. Esant reikalui, pagal sistemoje suteiktąjį numerį galima vykdyti užsakymų paiešką bei perduoti Asmens dokumentų išrašymo centrui anksčiau suformuotąjį užsakymą, kuris dėl vienų ar kitų priežasčių (pavyzdžiui, kompiuterinio ryšio, sistemos gedimų) buvo neperduotas;
57.2. išformavus užsakymą, užsakymo numeris sistemoje panaikinamas, todėl apskaitai naudotinas išrašytų asmens dokumentų lydraščio (3 priedas) numeris, kuris kiekvienų metų pradžioje prasideda nuo pirmo numerio kiekvienai asmens dokumento rūšiai nepriklausomai nuo tarnybos, kuriai išsiųsti asmens dokumentai, ir nuosekliai didinamas per visą vienerių kalendorinių metų laikotarpį.
X. PRAŠYMŲ GRĄŽINIMAS, KOREGAVIMAS IR ANULIAVIMAS
58. Prašymai Asmens dokumentų išrašymo sistemoje koreguojami šiais atvejais:
58.2. dėl klaidų duomenyse, techninių ar kitokių nesklandumų, užregistruotas, bet neįvykdytas prašymas grąžinamas iš Asmens dokumentų išrašymo centro;
59. Dokumento techninio broko atveju, prieš iškviečiant prašymų registravimo (koregavimo) funkciją, brokuotas blankas turi būti padarytas negaliojančiu: dokumento įteikimo funkcijos vykdymo metu į sistemą įvedamas priežasties kodas „65“ arba „75“ (9 priedas).
60. Visais atvejais, kai gaunamas techniškai sugadintas asmens dokumentas arba kai asmens dokumentas sugadinamas tarnyboje ir prašymas perduodamas Asmens dokumentų išrašymo centrui pakartotinai, būtina apie tai pažymėti prašymo išduoti asmens dokumentą eilutėje „Pastabos“.
61. Prašymas koreguojamas tiktai atvejais, kai asmens dokumentas nebuvo įteiktas. Jei techninė klaida pastebėta asmens dokumente po jo įteikimo, registruojamas naujas prašymas, nurodant priežasties kodą „65“ ar „75“.
62. Koreguoti galima tik tuos prašymus, kurie nėra įtraukti į užsakymą. Jei prašymas buvo įtrauktas į užsakymą, prieš koreguojant prašymas turi būti išimtas iš užsakymo.
63. Neįtrauktus į užsakymą arba išimtus iš užsakymo neįvykdytus prašymus galima ne tik koreguoti, bet, esant reikalui, ir atšaukti jų būseną „Paruoštas“ arba prašymus anuliuoti. Visais atvejais prašymas lieka sistemoje ir yra įtraukiamas į Prašymų registrą, grafoje „Pastabos“ nurodant atitinkamą būseną.
64. Atsiradus poreikiui koreguoti prašymą po to, kai užsakymas su prašymu jau perduotas Asmens dokumentų išrašymo centrui, ir, esant reikalui, kad prašymas būtų atmestas ir grąžintas tarnybai anksčiau nei bus išrašytas asmens dokumentas, dėl prašymo ar užsakymo grąžinimo būtina kreiptis į Asmens dokumentų išrašymo centro Išrašymo skyriaus vedėją telefonu arba elektroniniu paštu.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
65. Prašymo registravimas (koregavimas) laikomas baigtu tik tada, kai darbuotojas apie tai pažymi sistemoje (paspaudžia klavišą F10 arba jį atitinkančią ikoną). Vadovaujantis atitinkamos rūšies dokumento išdavimo tvarka, sistemoje automatiniu būdu kontroliuojami darbuotojo veiksmai ir neleidžiama pažymėti apie pabaigimą bei nurodomi praleisti veiksmai, jei darbuotojas neįvykdo visų veiksmų, kurie būtini atitinkamos rūšies dokumento prašymui užregistruoti. Pavyzdžiui, jei registruojant prašymą išduoti pasą ar kitą asmens dokumentą, kurio išdavimo tvarkoje numatytas parašo ir veido atvaizdo nuskaitymas ir jų skaitmeninių vaizdų patalpinimas į duomenų bazę ir (arba) pateikimas asmens dokumente, veido atvaizdas ar parašas nebuvo nuskaityti, atitinkamos prašymų sąrašo vietos ekrane bus pažymėtos. Atitinkamai sistemoje neleidžiama registruoti prašymo išduoti asmens dokumentą, kurio išdavimą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatyta, kad asmeniui prieš tai turėjo būti išduotas kitas susijęs asmens dokumentas.
67. Asmens dokumentų išrašymo centras savo iniciatyva taip pat gali grąžinti prašymą, iki asmens dokumento atspausdinimo pastebėjus, kad prašymo duomenys nekokybiški.
69. Neįvykdyti prašymai kartu su įvykdytu užsakymu iš Asmens dokumentų išrašymo centro grąžinami, jei nekokybiški duomenys buvo pastebėti tik po to, kai asmens dokumentas išrašytas. Tokiu atveju prašymo koregavimas galimas tiktai išformavus užsakymą.
XI. PRAŠYMŲ GAVIMAS ASMENS DOKUMENTŲ IŠRAŠYMO CENTRE, ASMENS DOKUMENTŲ IŠRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS Į TARNYBAS
71. Asmens dokumentų išrašymo centras asmens dokumentus išrašyti gali pagal prašymus, gautus sistemoje suformuoto užsakymo būdu.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
72. Neteko galios nuo 2013-01-16
Punkto naikinimas:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin. 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
73. Neteko galios nuo 2013-01-16
Punkto naikinimas:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin. 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
74. Neteko galios nuo 2013-01-16
Punkto naikinimas:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin. 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
75. Visi gauti ir suformuoti užsakymai asmens dokumentams išrašyti pateikiami gamybos proceso valdymo ekrane, nurodant užsakymo suformavimo datą, asmens dokumento išrašymo skubumą ir prašymų kiekį užsakyme. Užsakymų sąrašas būna sudarytas pagal asmens dokumentų rūšį, asmens dokumento išrašymo skubumą ir užsakymo suformavimo datą. Gamybos proceso administratorius turi galimybę bet kuriame gamybos etape koreguoti užsakymų įvykdymo eilės tvarką.
76. Išrašius asmens dokumentus ir uždarus vokelius su kontaktinės elektroninės laikmenos aktyvavimo duomenimis (slaptažodžiu) (toliau – PIN kodo vokeliai), suformuojamas išrašytų asmens dokumentų lydraštis (toliau – lydraštis), kuriame nurodomi visi į užsakymą įtraukti prašymai. PIN kodo vokeliai išrašomi asmenims, kurie asmens dokumento išrašymo metu yra pilnamečiai (t. y. 18 metų) arba kuriems iki pilnametystės liko mažiau nei 1 metai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
77. Lydraštyje nurodoma: tarnybos pavadinimas ir tarnybos kodas (adresatas), užsakymo įvykdymo data, lydraščio eilės numeris, užsakymo gavimo data, užsakymo numeris, išrašytų asmens dokumentų rūšies pavadinimas. Iš pradžių pateikiami įvykdyti prašymai (t. y. tie, kuriems yra išrašyti asmens dokumentai), po to neįvykdyti. Lydraštyje taip pat nurodomas siunčiamų asmens dokumentų bei PIN kodo vokelių kiekis.
78. Įvykdytiems prašymams lydraštyje pateikiama: prašymo registracijos sistemoje numeris, asmens, kuriam išrašytas asmens dokumentas, asmens kodas, išrašymo data, galiojimo terminas išrašyto asmens dokumento numeris, asmens, kuriam išrašytas asmens dokumentas, vardas ir pavardė. Asmens dokumentams, kurie siunčiami kartu su PIN kodo vokeliais, lydraščio grafoje „Pastabos“ įrašoma „PIN“.
79. Neįvykdytiems prašymams lydraštyje pateikiama: prašymo registracijos sistemoje numeris, asmens, kuriam turėjo būti išrašytas dokumentas, asmens kodas, vardas ir pavardė, prašymo atmetimo priežastis.
80. Išrašyti asmens dokumentai, patikrinus juose įrašytų duomenų bei išrašymo kokybę, kartu su vienu lydraščio egzemplioriumi supakuojami į laikinas pakuotes, prie pakuočių prisegant lapelį su nurodytu adresatu, užsakymo numeriu bei išrašytų asmens dokumentų lydraščio numeriu ir perduodama išsiųsti arba perduoti tarnyboms. Asmens dokumentai, kuriuose įrašyti sertifikatai, supakuojami kartu su PIN kodo vokeliais, ant kurių užrašytas asmens dokumento numeris, asmens vardas ir pavardė.
81. Ruošiant asmens dokumentus išsiųsti tarnybai, į vieną paketą (siuntą) pakuojami įvairių rūšių, bet tik vienos konkrečios tarnybos asmens dokumentai kartu su lydraščiais.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
82. Siuntų registras formuojamas tiems asmens dokumentams, kurie numatomi išsiųsti specialiu pasiuntinių paštu. Tiesiogiai tarnybų darbuotojams arba jų įgaliotiems asmenims perduodamų asmens dokumentų siuntimo lydraščiai registruojami išrašytų dokumentų perdavimo žurnale (6 priedas).
83. Pasirinkus išsiuntimo funkciją, ekrane pateikiamas sąrašas įvykdytų užsakymų numerių, surūšiuotų tarnybų kodų didėjimo tvarka. Taip pat kiekvienam įvykdytam užsakymui įrašomas lydraščio numeris bei kita informacija. Darbuotojas, atsakingas už dokumentų išsiuntimą, gali pažymėti įvykdytus užsakymus, kurių asmens dokumentai yra supakuoti į bendrą paketą. Paspaudus atitinkamą klavišą IŠSIŲSTI, kompiuterio atmintyje suformuojama siuntų registro eilutė ir išspausdinama etiketė, kurioje nurodoma tarnybos, kaip adresato, pavadinimas, įvardijamas Asmens dokumentų išrašymo centras, kaip siunčiančioji įstaiga, ir pateikiamas visų pažymėtų ir įdėtų į siunčiamą paketą įvykdytų užsakymų lydraščių numerių sąrašas bei siunčiamų asmens dokumentų kiekiai.
84. Pagal pašto reikalavimus išspausdintos etiketės įdedamos į paketo voką taip, kad būtų perskaitomos iš išorės. Paketo vokas yra daugkartinio naudojimo.
Jei visi konkrečiai tarnybai siunčiami įvykdyti užsakymai netelpa į vieną paketą, likę užsakymai supakuojami į kitą paketą ir išsiuntimo veiksmas pakartojamas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
85. Daugkartinio naudojimo paketo vokas turi būti grąžintas Asmens dokumentų išrašymo centrui. Prieš perduodant pašto pasiuntiniams grąžinti, į voko išorinę peršviečiamą kišenėlę turi būti įdedama etiketė, kurioje adresatu nurodytas Asmens dokumentų išrašymo centras.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
86. Padarius klaidą užsakymų priskyrimo siunčiamiems paketams metu, galimybė ištaisyti klaidą ir perspausdinti reikiamas etiketes lieka tol, kol darbuotojas nenuspaudė klavišo IŠSIUNTIMAS BAIGTAS. Nuspaudus šį klavišą, suformuojami ir išspausdinami du siuntų registro (5 priedas) egzemplioriai. Registro eilės numeris formuojamas sistemoje. Kiekvienais kalendoriniais metais numeracija pradedama nuo pirmo numerio.
87. Paruoštus paketus perduodant pasiuntinių pašto tarnybai, pasiuntinys pagal pateiktą siuntų registrą sutikrina paketų kiekį bei užrašus ant paketų etikečių, pasirašo siuntų registre apie asmens dokumentų perėmimą išsiųsti bei antspauduoja abu registro egzempliorius savo antspaudu. Vienas registro egzempliorius įteikiamas pasiuntinių pašto tarnybai, kitas saugomas Asmens dokumentų išrašymo centre vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis ir nustatyta tvarka perduodamas į archyvą.
XII. ASMENS DOKUMENTŲ IŠRAŠYMAS SKUBOS TVARKA
89. Skubos tvarka išrašomi asmens dokumentai, kurių išdavimą reglamentuojančiuose teisės aktuose numatomas išdavimas skubos tvarka.
90. Prašymą išduoti asmens dokumentą skubos tvarka rekomenduojama priimti tik tuo atveju, kai Gyventojų registre yra naujausi asmens duomenys ir nereikia laukti, kol jie bus pakeisti Gyventojų registre.
91. Jeigu prašymai išduoti asmens dokumentus skubos tvarka per 1 darbo dieną Asmens dokumentų išrašymo centrui buvo perduoti iki 13 val., asmens dokumentai išrašomi prašymų gavimo dieną ir perduodami tiesiogiai įgaliotiems Užsakovų darbuotojams arba pasiuntinių pašto tarnybai ne vėliau kaip iki tos pačios Asmens dokumentų išrašymo centro darbo dienos pabaigos. Pasiuntinių pašto tarnyba ne vėliau kaip kitą darbo dieną juos pristato Užsakovams.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
92. Asmens dokumentai pagal prašymus išduoti skubos tvarka per 5 darbo dienas, išrašomi tą pačią arba kitą darbo dieną po gavimo ir perduodami tiesiogiai įgaliotiems Užsakovo darbuotojams arba pasiuntinių pašto tarnybai kartu su bendrąja siunta ne rečiau kaip du kartus per savaitę bei pasiuntinių pašto tarnybos pristatomi atitinkamiems Užsakovams ne vėliau kaip kitą darbo dieną.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
93. Skubiai gali būti išrašomi ir asmens dokumentai, kurių išdavimą reglamentuojančiuose teisės aktuose nebuvo numatytas išdavimas skubos tvarka. Tokiais atvejais kaip skubų išrašymą pagrindžiantis dokumentas Asmens dokumentų išrašymo centre turi būti užregistruotas ir saugomas prašymą registravusios tarnybos vadovo raštas (gali būti perduotas tiesiogiai arba atsiųstas faksu), pagrindžiantis būtinumą skubiai išrašyti asmens dokumentą. Tokiais atvejais asmens dokumentas išrašomas, įvertinant Asmens dokumentų išrašymo centro galimybes užtikrinti pageidaujamą skubumo laipsnį, nepažeidžiant kitų asmens dokumentų išrašymo terminų.
94. Nesant galimybių užtikrinti asmens dokumentų išrašymą skubos tvarka (techninės problemos, sistemos gedimai ir pan.), Asmens dokumentų išrašymo centras privalo nedelsdamas informuoti tarnybas, kad būtų kuo greičiau sustabdytas prašymų išrašyti asmens dokumentus skubos tvarka priėmimas ir registravimas.
XIII. IŠRAŠYTŲ ASMENS DOKUMENTŲ GAVIMAS
95. Iš Asmens dokumentų išrašymo centro gavus asmens dokumentų siuntą, tarnyboje patikrinama, ar nepažeista siuntos pakuotė.
96. Ne mažiau kaip trijų darbuotojų akivaizdoje atidaroma asmens dokumentų pakuotė, asmens dokumentai ir PIN kodo vokeliai suskaičiuojami, patikrinama, ar numeriai atitinka nurodytus lydraštyje (-iuose). Sutikrinami ir pasižymimi koreguoti neįvykdytų (atmestų) prašymų numeriai, patikrinama, ar yra įvykdyti pakartotinai siųsti (koreguoti) prašymai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
97. Siuntos turi būti patikrintos ne vėliau kaip kitą darbo dieną po siuntos gavimo tarnyboje.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-36, 2014-07-11, paskelbta TAR 2014-07-14, i. k. 2014-10222
98. Nustačius, kad pakuotė pažeista ir / ar trūksta asmens dokumentų ir / ar PIN kodo vokelių, apie tai nedelsiant informuojamas Asmens dokumentų išrašymo centras. Tarnybos vadovo pavedimu nuo nustatyto (-ų) asmens dokumentų pakuotės pažeidimo ir / ar asmens dokumentų ir / ar PIN kodo vokelių trūkumo teisės aktų nustatyta tvarka atliekamas patikrinimas, surašoma jo išvada. Išvados kopija pateikiama Asmens dokumentų išrašymo centrui. Asmens dokumentų išrašymo sistemoje išvadą dėl nustatyto asmens dokumento trūkumo surašiusi institucija nedelsdama paskelbia, kad asmens dokumentas dingo.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
99. Suskaičiavus ir sutikrinus su lydraščiu gautus dokumentus, atliekamas detalesnis visų siuntos asmens dokumentų išrašymo kokybės patikrinimas, taip pat asmens dokumente įrašytų asmens duomenų sutikrinimas su asmens duomenimis prašyme.
100. Apie gautus techniškai sugadintus asmens dokumentus ar negautus PIN kodo vokelius nedelsiant informuojamas Asmens dokumentų išrašymo centras, faksu išsiunčiamas trumpas broko aprašas ir techniškai sugadintų puslapių kopijos.
101. Techniškai sugadintas asmens dokumentas kartu su broko aprašu (trumpa broko charakteristika) grąžinamas Asmens dokumentų išrašymo centrui. Grąžinant techniškai brokuotą asmens dokumentą, dėl kurio turėjo būti, bet nebuvo gautas PIN kodo vokelis, sistemoje turi būti įvedamas priežasties kodas „75“, o pastabų laukelyje įrašoma „Prarastas PIN kodo vokelis“. Darbuotojų veiksmai atskirais išskirtiniais atvejais nurodyti šio Aprašo 18 priede.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
102. Prašymas naujam asmens dokumentui vietoj techniškai sugadinto negali būti registruojamas sistemoje tol, kol Asmens dokumentų išrašymo centre nebus gauta ir pagal broko aprašą išanalizuota informacija apie nekokybiškai išrašytą asmens dokumentą.
XIV. PAPILDOMŲ DUOMENŲ ĮRAŠYMAS Į ASMENS DOKUMENTUS
104. Jeigu asmens dokumento išdavimą reglamentuojančiuose teisės aktuose numatytas papildomų duomenų įrašymas (pvz., naujų pareigų įrašymas tarnybiniame pase), prašyme, pagal kurį buvo išduotas asmens dokumentas, įrašoma žyma, kad reikia įrašyti papildomus duomenis.
Iki įvedant žymą dėl naujų pareigų įrašymo į tarnybinį pasą, nauja asmens pareigybė Valstybės tarnautojų registre jau turi būti įvesta, o ankstesnioji pareigybė „uždaryta“, nurodant jos paskutinę galiojimo datą.
105. Asmens dokumentų išrašymo centrui turi būti perduodamas užsakymas su prašymu ir perduodamas (persiunčiamas) asmens dokumentas, į kurį būtina įrašyti papildomus duomenis. Įrašius duomenis, asmens dokumentas grąžinamas jį atsiuntusiam Užsakovui.
XV. ASMENS DOKUMENTŲ IR PIN KODO VOKELIŲ ĮTEIKIMAS, ASMENS DOKUMENTŲ PASKELBIMAS GALIOJANČIAIS
107. Jeigu teisės aktuose nenustatyta kitaip, išrašytas asmens dokumentas negalioja tol, kol asmens dokumentas nepaskelbiamas galiojančiu (informacija apie dokumento įteikimą įvedama į sistemą arba asmens dokumentas galiojančiu nuo nurodytos datos sistemoje paskelbiamas automatiniu būdu).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
108. Jei išrašytas asmens dokumentas neįteiktas per teisės akte, reglamentuojančiame šio asmens dokumento išdavimą, nustatytą laiką, šis asmens dokumentas tampa negaliojančiu, jei teisės akte, reglamentuojančiame šio asmens dokumento išdavimą, nenustatyta kitaip.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
109. Žymas apie dokumento įteikimą ar neįteikto dokumento nurašymą sistemoje leidžiama įvesti tiktai po to, kai užsakymo pakelis yra išformuotas.
110. Žymai apie neįteikto dokumento nurašymą įvesti skirta ekraninė forma „Nurašyti brokuoti neįteiktą dokumentą“. Atidarius šią ekraninę formą, pasirenkamas vienas iš trijų išrašyto dokumento paskelbimo negaliojančiu ar keitimo priežasčių kodų: „65“, „75“ arba „81“. Įvedus bet kurią iš šių priežasčių, sistemoje automatiniu būdu nustatoma išrašyto asmens dokumento būsena „GRĄŽINTAS
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
111. Žymai apie dokumento įteikimą įvesti skirta ekraninė forma „Įteikti asmens dokumentą“. Atidarius šią ekraninę formą ir iškvietus asmens duomenis[4], į ekraną išvedama parinktis, leidžianti darbuotojui pažymėti, kas atsiima dokumentą:
112. Sistemoje įvedus žymą apie asmens dokumento su jame įrašytais sertifikatais įteikimą, automatiškai aktyvuojami sertifikatai, dėl kurių aktyvavimo sistemoje nenustatoma kliūčių[5]. Jei sertifikato aktyvavimas priklauso nuo sąlygų, kurių sistema negali išspręsti automatiniu būdu, įteikimo ekraninė forma papildoma atitinkamomis užklausomis ar pranešimais. Sertifikatai automatiniu būdu aktyvuojami, tiktai kai yra tenkinamos visos šios sąlygos:
113. Kai sertifikatai neaktyvuojami, į įteikimo ekraninę formą darbuotojų dėmesiui išvedamas atitinkamas pranešimas.
114. Asmenims, kuriems pagal atitinkamo asmens dokumento išdavimą reglamentuojančius teisės aktus į išrašomą dokumentą įrašyti sertifikatai turi būti aktyvuojami, kartu su įteikiamu dokumentu tarnybos darbuotojas privalo įteikti ir iš Asmens dokumentų išrašymo centro gautąjį PIN kodo vokelį. Jei asmuo atsisako pasirašyti, kad susipažino ir sutinka laikytis sertifikatų sudarymo ir tvarkymo sąlygų, įteikiamų atsiimant asmens dokumentą, negali būti aktyvuojami. Tokiu atveju PIN kodo vokelis asmeniui nėra įteikiamas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
115. PIN kodo vokelis neišrašomas, jei sertifikatų įrašymo į asmens dokumentą metu netenkinamos 112.1, 112.2 ir 112.3 papunkčiuose nustatytos sąlygos.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
XVI. ASMENS DOKUMENTŲ PASKELBIMAS NEGALIOJANČIAIS
117. Asmens dokumentai sistemoje tampa negaliojančiais, kai:
117.1. nuo asmens dokumento išrašymo iki jo įteikimo asmeniui praeina ilgesnis nei atitinkamo asmens dokumento išdavimą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytas laikotarpis (jeigu toks atvejis nurodytas) ir jie paskelbiami negaliojančiais;
117.2. Gyventojų registre įvedami duomenys apie asmens mirtį;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
117.3. tarnybos darbuotojas sistemos priemonėmis įveda asmens dokumento negaliojimo priežastį;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
117.4. negaliojančiu paskelbiamas kitas susijęs asmens dokumentas;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
117.5. įsigaliojus sprendimui panaikinti užsieniečiui išduotą leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje. Jeigu sistema tiesioginiu ryšiu sujungta su Užsieniečių registru, žyma apie atitinkamo leidimo gyventi negaliojimą į sistemą perduodama automatiniu būdu, jei tiesioginio ryšio nėra – asmens dokumentas paskelbiamas negaliojančiu tiesiogiai nurodant negaliojimo priežastį sistemoje nustatytomis funkcijomis;
118. Prašymo registravimo metu pažymėtas keičiamu ir su juo susiję asmens dokumentai tampa negaliojančiais tik po to, kai į sistemą įvedama žyma apie naujai išrašyto asmens dokumento įteikimą.
119. Bendruoju atveju, pasibaigus asmens dokumento galiojimo laikui, asmens dokumentas sistemoje automatiniu būdu negaliojančiu neskelbiamas. Tokiu atveju asmens dokumento negaliojimas turi būti nustatomas pagal jo galiojimo datos įrašą pačiame asmens dokumente ir sistemoje.
120. Jeigu teisės aktuose nenustatyta kitaip, sistemoje išrašytas asmens dokumentas neįsigalioja tol, kol asmens dokumentas nepaskelbiamas galiojančiu (asmens dokumentą gavęs asmuo apie dokumento gavimą pasirašo prašyme išduoti asmens dokumentą, ir po to informacija apie dokumento įteikimą įvedama į sistemą, arba asmens dokumentas galiojančiu nuo nurodytos datos sistemoje paskelbiamas automatiniu būdu). Jei nuo asmens dokumento išrašymo iki duomenų apie asmens dokumento įteikimą įvedimo į sistemą praeina daugiau laiko, nei nurodyta asmens dokumento išdavimą reglamentuojančiuose teisės aktuose, tarnyba, patikrinusi ir įsitikinusi, kad dokumentas asmeniui neįteiktas, į sistemą įveda duomenis apie asmens dokumento negaliojimą.
121. Įvedant duomenis apie išrašytų, tačiau neatsiimtų seno pavyzdžio asmens dokumentų ir per nustatytą laikotarpį asmenų neatsiimtų naujo pavyzdžio asmens dokumentų negaliojimą, į sistemą įvedamas negaliojimo priežasties kodas „62“. Duomenims apie neatsiimtus asmens dokumentus įvesti skirta funkcija „NURAŠYTI NEATSIIMTUS DOKUMENTUS“. Naujo pavyzdžio asmens dokumentams nurašyti pateikiami asmens dokumentų numerių sąrašai. Nurašymas vykdomas tarnybos darbuotojui pažymint šalia dokumento numerio esantį langelį. Norint nurašyti neatsiimtus seno pavyzdžio asmens dokumentus, iš pradžių būtina įvesti asmens dokumento numerį arba asmens, kuriam išrašytas dokumentas, asmens kodą.
122. Skelbiant negaliojančiu įteiktą asmens dokumentą, šalia įvedamos (pasirenkamos) dokumento negaliojimo priežasties (priežasčių sąrašas atidaromas langelyje „Įveskite atmetimo priežastį...“, du kartus paspaudus kairįjį klavišą) reikia pažymėti vieną iš būsenų: „GRĄŽINTAS“ arba „NEGRĄŽINTAS“.
Skelbiant negaliojančiais seno pavyzdžio leidimus laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje (įklijas), būsena „NEGRĄŽINTAS“ pažymima tuo atveju, jei viza-įklija užsieniečio kelionės dokumente nebuvo anuliuota.
123. Įvedus duomenis apie neįteikto asmens dokumento negaliojimą, dokumentas automatiniu būdu sistemoje pervedamas į būseną „GRĄŽINTAS“.
124. Gyventojų registre atsiradus duomenims apie asmens mirtį, sistemoje mirusiojo asmens dokumentas automatiniu būdu paskelbiamas negaliojančiu ir negrąžintu.
125. Tarnyboje gavus mirusio asmens dokumentus, būtina įsitikinti, kad šie dokumentai yra paskelbti negaliojančiais sistemoje. Jeigu dokumentai pažymėti negrąžintais, būtina jų būseną pakeisti į „GRĄŽINTAS“.
126. Duomenis apie asmens dokumento negaliojimą, negrąžinimą, grąžinimą tiesiogiai į sistemą būtina įvesti tais atvejais, kai sistemoje nėra galimybės automatiniu būdu nustatyti šias būsenas.
127. Sistemoje yra numatytos priemonės duomenims apie neįteiktus arba jau negaliojančius asmens dokumentus pakeisti arba patikslinti:
127.1. jeigu negaliojantis asmens dokumentas turi būti grąžintas tarnybai, tačiau dėl įvairių priežasčių lieka negrąžintas, sistemoje jis turi būti paskelbtas negaliojančiu ir pervestas į būseną „NEGRĄŽINTAS“;
128. Prašymų registravimo metu negaliojančiu skelbiamas keičiamas asmens dokumentas ir jam įrašomi negaliojimo priežasčių kodai. Tuo tarpu tvarkant asmens dokumentų būsenas kokybės funkcijos pagalba – būsenos ir priežasčių kodai nustatomi asmens dokumentui, į kurį rodo žymeklis.
129. Asmens dokumentas negaliojančiu dėl praradimo (priežasties kodas „14“) turi būti paskelbiamas nedelsiant, gavus informaciją apie asmens dokumento praradimą.
Informacija apie asmens dokumentus, paskelbtus negaliojančiais su priežasties kodu „14“, automatiniu būdu perduodama Individualius požymius turinčių ir numeruotų daiktų registrui, o iš šio registro – į Šengeno informacinę sistemą. Tokių asmens dokumentų galiojimo atkūrimas iš tarnybų darbo vietų yra negalimas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
130. Nustačius, kad asmens dokumentas prarastu buvo paskelbtas per klaidą, asmens dokumentas tarnyboje turi būti pervedamas į būseną „GRĄŽINTAS“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
131. Neteko galios nuo 2013-01-16
Punkto naikinimas:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin. 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
132. Tarnybų darbuotojai gali įvesti tik tas asmens dokumentų negaliojimo priežastis (8 priedas), kurios yra aktyvios funkcijų meniu.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
133. Jeigu asmens dokumento keitimo priežastis įvedama registruojant prašymą, keičiamas asmens dokumentas automatiniu būdu sistemoje skelbiamas negaliojančiu nuo to momento, kai naujai išrašytas asmens dokumentas paskelbiamas galiojančiu. Registruojant prašymą galima nurodyti ne vieną, bet keletą asmens dokumento keitimo priežasčių (9 priedas). Visos asmens dokumentų keitimo priežastys saugomos sistemoje.
134. Sistemoje kontroliuojamas įvestų asmens dokumento keitimo priežasčių rinkinys ir vadovaujantis jomis daroma įtaka darbuotojo veiksmams. Aprašo 9 priede pateikiama lentelė, kuria vadovaujantis sistemoje formuojami įrašai apie dokumentų galiojimą (negaliojimą) ir priežastis, bei kontroliuojamas dokumentų išrašymo pagrįstumas.
XVII. NEGALIOJANČIŲ ASMENS DOKUMENTŲ SIUNTIMAS NAIKINIMUI IR SUNAIKINIMUI GAUTŲ DOKUMENTŲ APSKAITA
136. Paskelbti negaliojančiais asmens dokumentai ir neįteikti PIN kodo vokeliai, vadovaujantis teisės aktų, reglamentuojančių asmens dokumentų išdavimą, nuostatomis, siunčiami naikinti Asmens dokumentų išrašymo centrui. Siunčiamų negaliojančių asmens dokumentų lydraštyje (14 priedas) turi būti nurodyta: asmens vardas ir pavardė, asmens kodas, dokumento numeris arba serija ir numeris, dokumento rūšis, siunčiamų asmens dokumentų kiekis.
Neįteiktiems PIN kodo vokeliams taip pat užpildomos visos siunčiamų negaliojančių asmens dokumentų lydraščio grafos, tačiau grafoje „Dokumento rūšis“ įrašomas kodas „PIN“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
137. Siunčiami naikinti dokumentai turi būti specialiu prietaisu pažymėti kaip negaliojantys. Asmens dokumentų išrašymo centre, gavus siuntą su asmens dokumentais ir (ar) PIN kodo vokeliais, patikrinama, ar asmens dokumentai pažymėti negaliojančiais ir ar PIN kodo vokeliai nebuvo pažeisti. Radus neatitikimų, nedelsiant informuojama siuntą suformavusi tarnyba, surašomas aktas ir atliekamas tarnybinis patikrinimas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
138. Siuntimo lydraščiai tarnybose formuojami ir atspausdinami sistemos priemonėmis. Asmens dokumentų išrašymo centre gauta siunta dalyvaujant ne mažiau kaip 2 darbuotojams sutikrinama su lydraščiu.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
XVIII. REIKALAVIMAI ĮRAŠŲ ASMENS DOKUMENTUOSE FORMAVIMUI
139. Asmens duomenys į asmens dokumentus įrašomi pagal Gyventojų registro duomenis. Bendras asmens duomenų šaltinis leidžia maksimaliai unifikuoti įrašus asmens dokumentuose ir tuo pačiu kelia griežtus reikalavimus Gyventojų registre kaupiamiems duomenims.
140. Kiti į asmens dokumentus įrašomi duomenys: valstybės tarnautojo pareigos, įstaigos pavadinimas, nuorodos į įstatymo straipsnius, dalis ir / ar punktus – teisės aktų, reglamentuojančių atitinkamos rūšies asmens dokumento išdavimą, nustatyta tvarka įrašomi iš atitinkamų registrų. Į asmens tapatybės kortelės kontaktinę elektroninę laikmeną įrašomi kvalifikuotas sertifikatas ir asmens atpažinimo elektroninėje erdvėje sertifikatas. Į asmens dokumentus taip pat įrašomi duomenys, susiję su asmens dokumento tvarkymu: asmens dokumento numeris, išdavimo data, galiojimo data, asmens dokumentą išdavusios įstaigos pavadinimas ir kiti duomenys.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
141. Aprašo 2 priede pateikiamas įrašomų į asmens dokumentus pagrindinių duomenų sąrašas, jų charakteristikos bei pateikimas asmens dokumentuose.
142. Priklausomai nuo dokumento rūšies atskiri įrašai asmens dokumente formuojami asmens dokumento išrašymo metu.
143. Į asmens dokumentą įrašoma išdavimo data susiformuoja asmens dokumento išrašymo metu. Jei nenustatyta kitaip, nuo asmens dokumento išrašymo datos sistemoje apskaičiuojamas į asmens dokumentą įrašomas galiojimo laikas. Teisės aktų, reglamentuojančių asmens dokumentų išdavimą, nustatytais atvejais registruojant prašymą būtina nurodyti, kad apskaičiuotasis galiojimo laikas išrašymo metu būtų atitinkamai koreguojamas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
144. Siekiant užtikrinti tinkamą įrašų apie išduodančią įstaigą arba išdavimo vietą formavimą, tarnybos privalo apie savo pavadinimo ar kitus pasikeitimus iš anksto informuoti Asmens dokumentų išrašymo centrą, kad laiku būtų suformuoti pakeitimai atitinkamuose klasifikatoriuose.
145. Siekiant užtikrinti tinkamą įrašų visų tipų leidimuose gyventi formavimą, registruojant prašymus įforminti leidimą gyventi (leidimą nuolat gyventi, leidimą laikinai gyventi, Europos Sąjungos leidimo gyventi kortelę), į sistemą būtina įrašyti užsienio valstybės išduoto kelionės dokumento rekvizitus (jei sistema jų reikalauja), priimto sprendimo išduoti (pakeisti) leidimą gyventi datą ir numerį, iš Migracijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Migracijos departamentas) pateikiamo Leidimų gyventi Lietuvos Respublikoje išdavimo pagrindų klasifikatoriaus pasirinkti įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ straipsnį, dalį ir / ar punktą ar Branduolinės (atominės) elektrinės įstatymo straipsnį ar šio straipsnio dalį, kurio pagrindu priimtas minėtas sprendimas, o jeigu leidimas nuolat gyventi yra keičiamas įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ 53 straipsnio 2 dalies 1, 2 ar 5 punkte nurodytu pagrindu arba šio įstatymo 53 straipsnio 2 dalies 4 punkte nurodytu pagrindu (tuo atveju, kai užsienietis Lietuvos Respublikoje nėra teisėtai pragyvenęs pastaruosius 5 metus) – įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ straipsnį, dalį ir punktą, kurio pagrindu priimtas sprendimas išduoti leidimą nuolat gyventi, ir nurodyti, kuriam laikui nuspręsta išduoti (pakeisti) leidimą gyventi.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
146. Leidimo laikinai gyventi ir Europos Sąjungos leidimo gyventi kortelės galiojimo laikas gali būti nurodomas laiko intervalu „NUO...IKI...“ arba įrašant jo galiojimo laiką metais.
Nurodant galiojimo laiką metais, į leidimo gyventi kortelės eilutę „IŠDAVĖ“ įrašoma leidimo gyventi išrašymo Asmens dokumentų išrašymo centre data.
Nurodant galiojimą laiko intervalu, į leidimo gyventi kortelės eilutę „IŠDAVĖ“ įrašoma data „NUO“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
147. Išrašytas leidimas gyventi privalo būti įteiktas asmeniui per teisės aktuose nustatytą laikotarpį. Įvedus į sistemą duomenis apie leidimo gyventi įteikimą asmeniui, sistemoje šis leidimas gyventi automatiniu būdu paskelbiamas galiojančiu ne anksčiau, negu nurodyta šiame leidime gyventi galiojimo pradžia. Neįteiktas leidimas gyventi praėjus teisės aktuose nustatytam laikotarpiui nuo jo išrašymo arba nurodytos leidimo gyventi galiojimo laiko pradžios datos, sistemoje turi būti paskelbtas negaliojančiu. Tarnyba duomenis apie šio leidimo gyventi negaliojimą į sistemą įveda tik įsitikinusi, kad leidimas gyventi užsieniečiui nebuvo įteiktas.
148. Jei registruojant prašymą įforminti leidimą gyventi nustatoma, kad leidimo gyventi galiojimo pradžios data yra ankstesnė nei anksčiau išduoto galiojančio leidimo gyventi galiojimo pabaigos data, datos įvedimas blokuojamas ir pateikiamas atitinkamas perspėjimas. Tokiu atveju anksčiau išduotąjį leidimą gyventi būtina paskelbti negaliojančiu arba tikslinti įvedamą datą „NUO“.
149. Leidimo gyventi kortelės eilutėje „GALIOJA IKI“ visada įrašoma leidimo gyventi nurodyto galiojimo laiko pabaigos data.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
150. Neteko galios nuo 2013-07-28
Punkto naikinimas:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin. 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
151. Neteko galios nuo 2013-01-16
Punkto naikinimas:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin. 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
152. Įvedus nuorodą į įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ 46 straipsnio 1 dalies 1 punktą, prašymų įforminti leidimą gyventi registravimo formoje pateikiamas meniu, kuriame prašymą registruojantis darbuotojas privalo parinkti vieną iš galimų įrašų: „BE TEISĖS DIRBTI“ arba „SU TEISE DIRBTI“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
153. Užsieniečio pilietybė nustatoma pagal sistemoje turimus duomenis apie užsieniečio pateiktą užsienio valstybės išduotą kelionės dokumentą (nustatoma kelionės dokumentą išdavusios valstybės pilietybė). Jei asmuo nėra pateikęs užsienio valstybės kelionės dokumento, remiamasi Migracijos departamento sprendimu, kuriame nurodyta užsieniečio pilietybė. Jeigu duomenų nėra arba yra pasibaigęs dokumento galiojimo laikas, arba dokumentas yra paskelbtas negaliojančiu, automatiniu būdu sistemoje nustatoma, kad asmuo yra be pilietybės. Prašymą registruojantis darbuotojas privalo patikrinti sistemoje nustatytą pilietybę ir, esant būtinumui, patikslinti užsienio valstybės išduoto kelionės dokumento duomenis arba pakeisti pilietybę tiesioginio keitimo būdu.
XIX. PRAŠYMŲ FORMOS IR JŲ PILDYMAS
155. Priklausomai nuo asmens dokumento išdavimą reglamentuojančių teisės aktų prašymų formos gali būti užpildomos sistemoje registruojant prašymą ir po to, jei reikalaujama, atspausdinamos arba prašymų formas gali užpildyti prašymą teikiantis asmuo.
156. Prašymų formos, kiekvienos rūšies asmens dokumentui yra skirtingos. Jei nuo prašymo formų turės būti nuskaitoma nuotrauka (veido atvaizdas) ar parašas, prašymo formos turi atitikti sistemos programinės įrangos keliamus reikalavimus nuotraukos ir parašo vietai bei dydžiui.
157. Prašymai turi būti spausdinami ant tokio storio A4 formato popieriaus lapų, kad nuotraukos ir parašo nuskaitymo nuo prašymo atveju nepersišviestų kitoje lapo pusėje esanti informacija.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
158. Vieta nuotraukai ir parašui prašymo formoje turi būti parinkta taip, kad nuskaitymo metu programinėmis priemonėmis būtų kuo greičiau randami reikiami elementai.
159. Vieta nuotraukai turi būti pažymėta juodu 35 x 45 mm stačiakampiu ar štrichais taip, kad būtų užtikrinamas kuo tikslesnis nuotraukos priklijavimas prie prašymo.
160. Vieta parašui turi būti pažymėta stačiakampiu rėmeliu, kuriame asmuo turėtų pasirašyti. Jeigu vieta parašui žymima stačiakampiu rėmeliu, rėmelis turėtų būti tokios spalvos, kad nuskaitymo metu rėmelį būtų galima identifikuoti ir panaikinti rėmelio spalvą taip, kad asmens dokumente būtų graviruojamas tik parašas ir nebūtų graviruojamas rėmelis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
162. Asmuo parašo rėmelyje turi pasirašyti ryškiai rašančiu juodu rašikliu. Parašas neturi išeiti už rėmelio ribų.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
163. Neteko galios nuo 2014-12-30
Punkto naikinimas:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
164. Jei prašymas pildomas sistemos priemonėmis, į asmens dokumentą įrašomo parašo suformavimui asmuo pasirašo specialiu rašikliu parašo planšetėje.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
Priedų pakeitimai:
2 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
Nr. 1-36, 2014-07-11, paskelbta TAR 2014-07-14, i. k. 2014-10222
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
3 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
4 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
5 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
6 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
7 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
8 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
Nr. 1-36, 2014-07-11, paskelbta TAR 2014-07-14, i. k. 2014-10222
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
9 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
Nr. 1-36, 2014-07-11, paskelbta TAR 2014-07-14, i. k. 2014-10222
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
10 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
Nr. 1-36, 2014-07-11, paskelbta TAR 2014-07-14, i. k. 2014-10222
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
11 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
12 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
13 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
14 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
15 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
16 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
17 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
Nr. 1-36, 2014-07-11, paskelbta TAR 2014-07-14, i. k. 2014-10222
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
1 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
18 priedas
Papildyta priedu:
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
Pakeitimai:
1.
Asmens dokumentų išrašymo centras prie Vidaus reikalų ministerijos, Įsakymas
Nr. 1-7, 2013-01-11, Žin., 2013, Nr. 5-203 (2013-01-15), i. k. 11323ADISAK000001-7
Dėl Asmens dokumentų išrašymo centro prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2009 m. birželio 12 d. įsakymo Nr. 1-26 "Dėl Prašymų asmens dokumentams išduoti, pakeisti, įforminti registravimo, užsakymų asmens dokumentams išrašyti formavimo ir duomenų apie asmens dokumentų galiojimą tvarkos aprašo patvirtinimo ir kai kurių teisės aktų pripažinimo netekusiais galios" pakeitimo
2.
Asmens dokumentų išrašymo centras prie Vidaus reikalų ministerijos, Įsakymas
Nr. 1-54, 2013-07-25, Žin., 2013, Nr. 82-4140 (2013-07-27), i. k. 11323ADISAK00001-54
Dėl Asmens dokumentų išrašymo centro prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2009 m. birželio 12 d. įsakymo Nr. 1-26 "Dėl Prašymų asmens dokumentams išduoti, pakeisti, įforminti registravimo, užsakymų asmens dokumentams išrašyti formavimo ir duomenų apie asmens dokumentų galiojimą tvarkos aprašo patvirtinimo ir kai kurių teisės aktų pripažinimo netekusiais galios" pakeitimo
3.
Asmens dokumentų išrašymo centras prie Vidaus reikalų ministerijos, Įsakymas
Nr. 1-36, 2014-07-11, paskelbta TAR 2014-07-14, i. k. 2014-10222
Dėl Asmens dokumentų išrašymo centro prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2009 m. birželio 12 d. įsakymo Nr. 1-26 „Dėl Prašymų asmens dokumentams išduoti, pakeisti, įforminti registravimo, užsakymų asmens dokumentams išrašyti formavimo ir duomenų apie asmens dokumentų galiojimą tvarkos aprašo patvirtinimo ir kai kurių teisės aktų pripažinimo netekusiais galios“ pakeitimo
4.
Asmens dokumentų išrašymo centras prie Vidaus reikalų ministerijos, Įsakymas
Nr. 1-78, 2014-12-23, paskelbta TAR 2014-12-29, i. k. 2014-20730
Dėl Asmens dokumentų išrašymo centro prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2009 m. birželio 12 d. įsakymo Nr. 1-26 „Dėl Prašymų asmens dokumentams išduoti, pakeisti, įforminti registravimo, užsakymų asmens dokumentams išrašyti formavimo ir duomenų apie asmens dokumentų galiojimą tvarkos aprašo patvirtinimo ir kai kurių teisės aktų pripažinimo netekusiais galios“ pakeitimo
[1] Taip pat žr. IV skyrių.
[2] Darbas su šia programine įranga aprašytas šio Aprašo 16 priede.
[3] Darbas su šia programine įranga aprašytas šio Aprašo 16 priede.
[4] Asmens duomenis į ekraninę formą galima iškviesti įvedus asmens kodą, asmenvardžius ir gimimo datą, asmens dokumento numerį arba asmens dokumentą įdėjus į kompiuterio klaviatūroje integruotą ar kitokiu būdu prie kompiuterio prijungtą lustinių kortelių skaitytuvą, aktyvuojant ekraninės formos langelį „Nuskaityti iš lusto“.
[5] Detaliau asmens dokumentų aktyvavimas aprašytas šio Aprašo 11 priede.