Suvestinė redakcija nuo 2013-05-29 iki 2013-12-20
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2009, Nr. 65-2603, i. k. 1092310ISAK001V-217
LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL EUROPOS GRĄŽINIMO FONDO ADMINISTRAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2009 m. gegužės 22 d. Nr. 1V-217
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 24 d. nutarimo Nr. 1128 „Dėl Išorės sienų fondą ir Europos grąžinimo fondą administruojančių institucijų paskyrimo ir įgaliojimų suteikimo“ (Žin., 2007, Nr. 112-4570) 2 punktu,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų
ministro 2009 m. gegužės 22 d.
įsakymu Nr. 1V-217
(Lietuvos Respublikos vidaus reikalų
ministro 2010 m. gruodžio 16 d.
įsakymo Nr. 1V-779 redakcija)
EUROPOS GRĄŽINIMO FONDO ADMINISTRAVIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos grąžinimo fondo administravimo taisyklės (toliau – Taisyklės) parengtos vadovaujantis 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 575/2007/EB dėl Europos grąžinimo fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 144, p. 45) (toliau – Sprendimas), 2008 m. kovo 5 d. Europos Komisijos sprendimas Nr. 2008/458/EB, nustatyti Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 575/2007/EB dėl Europos grąžinimo fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L 167, p. 135) (toliau – Įgyvendinimo taisyklės), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2011 m. kovo 2 d. Komisijos sprendimu Nr. 2011/177/ES (OL 2011 L 77, p. 32) (toliau – Įgyvendinimo taisyklių pakeitimas), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 24 d. nutarimo Nr. 1128 „Dėl Išorės sienų fondą ir Europos grąžinimo fondą administruojančių institucijų paskyrimo ir įgaliojimų suteikimo“ (Žin., 2007, Nr. 112-4570) nuostatomis. Taisyklėse nustatoma Lietuvos Respublikai skiriamų Europos grąžinimo fondo (toliau – Fondas) finansinės paramos lėšų ir bendrojo finansavimo lėšų (toliau – finansinės paramos lėšos) naudojimo tvarka.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
2. Taisyklėse vartojamos šios sąvokos:
Centrinė perkančioji organizacija – VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. rugsėjo 3 d. nutarimu Nr. 853 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. sausio 19 d. nutarimo Nr. 50 „Dėl centralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo“ pakeitimo“ (Žin., 2008, Nr. 104-3996) paskirta atlikti centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas.
Bendrojo finansavimo lėšos – Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos, numatytos atsakingajai institucijai atitinkamų metų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimuose projektams, kuriems skirta Fondo finansinės paramos lėšų, bendrai finansuoti.
Fondo finansinės paramos lėšos – Europos Sąjungos lėšos, skirtos Lietuvos Respublikai vadovaujantis Sprendimu.
Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai – banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimo pavedimai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus mokėjimas atliktas.
Išlaidų deklaracija – įgaliotosios institucijos nustatytos formos, suderintos su atsakingąja institucija, paramos gavėjo parengtas dokumentas finansinės paramos lėšomis apmokamoms projekto išlaidoms pagrįsti.
Išlaidų pagrindimo dokumentai – paramos gavėjo sudarytos pirkimo sutartys, sąskaitos, išrašytos pagal sudarytas pirkimo sutartis, dokumentai, kuriais patvirtinamas prekių pristatymas, paslaugų suteikimas ar darbų atlikimas (perdavimo–priėmimo aktai ir pan.). Kai vykdoma supaprastinto pirkimo procedūra (apklausa atliekama žodžiu), tokiais dokumentais laikomi pirkimo komisijos protokolas arba supaprastinto pirkimo (apklausos) pažyma, sąskaita faktūra arba mokėjimo pavedimas.
Išvada dėl išlaidų tinkamumo finansuoti – įgaliotosios institucijos parengta išvada (įgaliotosios institucijos nustatytos formos, suderintos su atsakingąja institucija), dėl išlaidų, pateiktų paramos gavėjo prašyme išlaidoms apmokėti ar išlaidų deklaracijoje, tinkamumo finansuoti, kurioje nurodomos tinkamos ir netinkamos išlaidos.
Konkursinis projektas – projektas, kuriam įgyvendinti atsakingoji institucija kasmet skelbia viešus kvietimus teikti konkursinių projektų paraiškas ir kuris atrenkamas vadovaujantis gairėmis pareiškėjams konkurso būdu.
Netinkamos išlaidos – faktiškai patirtos išlaidos, kurios negali būti pripažintos tinkamomis (t. y. kai trūkumų, nulemiančių išlaidų netinkamumą, dėl objektyvių priežasčių pašalinti neįmanoma) ir kurios negali būti deklaruojamos Europos Komisijai.
Paramos sutartis – atsakingosios institucijos nustatytos formos sutartis, kuria vadovaujantis pareiškėjui skiriamos finansinės paramos lėšos ir kurioje nustatomas jų dydis, mokėjimo ir naudojimo tvarka ir kitos sąlygos.
Paramos gavėjas – pareiškėjas, pasirašęs paramos sutartį su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis (kai pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucijos tik su atsakingąja institucija) ir atsakingas už projekto įgyvendinimą.
Pareiškėjas – viešasis juridinis asmuo, tarptautinė organizacija ar jos padaliniai (atstovybės, filialai, biurai ir kt.), kurios vardu yra teikiama projekto paraiška gauti finansinės paramos lėšas projektui įgyvendinti.
Partneris – projekto paraiškoje nurodytas juridinis asmuo arba tarptautinė organizacija ar jos padaliniai (atstovybės, filialai, biurai ir kt.), savo veikla ir (ar) finansiniais ištekliais prisidedantys prie projekto įgyvendinimo.
Personalo mokymo valstybinis projektas – valstybinis projektas, skirtas paramos gavėjo personalo mokymo išlaidoms, nurodytoms Fondo metinėje programoje, apmokėti.
Prašymas išlaidoms apmokėti – įgaliotosios institucijos nustatyta forma, suderinta su atsakingąja institucija, paramos gavėjo parengtas prašymas išmokėti finansinės paramos lėšas. Prašymo forma skelbiama įgaliotosios institucijos interneto svetainėje www.cpva.lt.
Prašymas lėšoms išmokėti – paramos sutartyje nustatyta forma paramos gavėjo parengtas prašymas išmokėti finansinės paramos lėšas avansu arba konkursinių projektų išlaidoms apmokėti.
Projekto tiesioginės personalo išlaidos – iš finansinės paramos lėšų finansuojamos projekto išlaidos, nurodytos Įgyvendinimo taisyklių XI priedo „Išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams taisyklės. Europos grąžinimo fondas“ II.1.1 punkte „Išlaidos personalui“, taikoma įgyvendinant Fondo 2008 m. ir 2009 m. metinių programų projektus; iš finansinės paramos lėšų finansuojamos projekto išlaidos, nurodytos Įgyvendinimo taisyklių pakeitimo XI priedo „Išlaidų tinkamumo taisyklės. Europos grąžinimo fondas“ II.1.1 punkte „Išlaidos personalui“, taikoma įgyvendinant Fondo 2010 m. ir vėlesnių metų metinių programų projektus.
Projekto netiesioginės išlaidos – iš finansinės paramos lėšų finansuojamos projekto išlaidos, nurodytos Įgyvendinimo taisyklių XI priedo „Išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams taisyklės. Europos grąžinimo fondas“ II.2 punkto 2 dalies a ir c pastraipose, taikoma įgyvendinant Fondo 2008 m. ir 2009 m. metinių programų projektus; iš finansinės paramos lėšų finansuojamos projekto išlaidos, nurodytos Įgyvendinimo taisyklių pakeitimo XI priedo „Išlaidų tinkamumo taisyklės. Europos grąžinimo fondas“ II.2 punkte, taikoma įgyvendinant Fondo 2010 m. ir vėlesnių metų metinių programų projektus.
Techninė pagalba – Sprendimo 16 straipsnyje nurodytos priemonės, finansuojamos iš Fondo finansinės paramos lėšų.
Valstybinis projektas – projektas, skirtas valstybės institucijų kompetencijai priskirtoms funkcijoms vykdyti, kuriam įgyvendinti atsakingoji institucija siunčia galimiems pareiškėjams kvietimą teikti valstybinių projektų paraiškas ir kuris atrenkamas ne konkurso būdu.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
3. Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Sprendime, Įgyvendinimo taisyklėse ir kituose Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktuose vartojamas sąvokas.
4. Valstybiniai ir konkursiniai projektai planuojami vadovaujantis nacionaliniais strateginio planavimo dokumentais, valstybės institucijų, įmonių strateginiais veiklos planais ir (ar) institucijų programomis bei kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
5. Įgaliotosios ir tvirtinančiosios institucijų techninės pagalbos projektams įgyvendinti reikiamų prekių ir paslaugų viešieji pirkimai bei šių projektų įgyvendinimo priežiūra vykdoma Taisyklėse nustatyta tvarka. Paramos sutarčių dėl techninės pagalbos projektų sudarymo, Fondo finansinės paramos lėšomis apmokamų techninės pagalbos išlaidų pripažinimo tinkamomis, jų apmokėjimo ir apskaitos tvarka nustatoma Išorės sienų fondo ir Europos grąžinimo fondo finansinės paramos lėšomis apmokamų techninės pagalbos išlaidų pripažinimo tinkamomis, jų apmokėjimo ir apskaitos taisyklėse, tvirtinamose Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro.
II. VALSTYBINIŲ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ TEIKIMO, VERTINIMO IR VALSTYBINIŲ PROJEKTŲ ATRANKOS TVARKA
I. VALSTYBINIŲ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ TEIKIMAS IR REGISTRAVIMAS
7. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Europos Komisijos atitinkamų metų Fondo metinės programos patvirtinimo dienos arba nuo patikslintos atitinkamų metų Fondo metinės programos išsiuntimo Europos Komisijai dienos raštu išsiunčia galimiems pareiškėjams kvietimą teikti valstybinių projektų paraiškas. Kvietimas teikti valstybinių projektų paraiškas nėra skelbiamas viešai. Kvietime teikti valstybinių projektų paraiškas yra nurodomi veiksmų tikslai, valstybinių projektų atrankos kriterijai, finansavimo sąlygos, reikalavimai išlaidų tinkamumui, valstybinių projektų įgyvendinimo terminai, valstybinių projektų paraiškų pateikimo sąlygos ir valstybinių projektų paraiškų pateikimo galutinė data.
8. Pareiškėjai užpildo valstybinio projekto paraišką finansinei paramai gauti (paraiškos forma – Taisyklių 1 priedas). Valstybinių projektų paraiškos teikiamos atsakingajai institucijai iki atsakingosios institucijos nustatyto termino pabaigos. Valstybinių projektų paraiškos turi būti pateiktos registruotu laišku, per pašto kurjerį arba įteiktos asmeniškai kvietime teikti valstybinių projektų paraiškas nurodytu adresu. Po nustatyto termino pateiktos valstybinių projektų paraiškos nenagrinėjamos.
9. Pareiškėjas turi pateikti vieną valstybinio projekto paraiškos originalą, kurio antraštiniame lape būtų žyma „Originalas“, ir vieną kopiją, patvirtintą teisės aktų nustatyta tvarka, kurios antraštiniame lape būtų žyma „Kopija“. Valstybinio projekto paraiškos originalo ir kopijos turinys turi būti identiškas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
10. Atsakingoji institucija gautą valstybinio projekto paraišką atsakingosios institucijos nustatyta tvarka užregistruoja Fondo valstybinių projektų paraiškų registracijos žurnale suteikdama jai unikalų numerį.
11. Pareiškėjas raštu ir (ar) žodžiu gali kreiptis į atsakingąją instituciją su klausimais dėl valstybinio projekto paraiškos formos pildymo. Atsakingoji institucija pagal kompetenciją turi teikti informaciją ir konsultacijas valstybinių projektų pareiškėjams dėl pildomų valstybinių projektų paraiškų turinio ir kitų valstybinių projektų reikalavimų, nurodytų kvietime. Į raštu pateiktus klausimus turi būti atsakoma ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo klausimo užregistravimo atsakingojoje institucijoje dienos.
12. Valstybinio projekto paraiška gali būti teikiama kartu su partneriais, tokiu atveju prie valstybinio projekto paraiškos pridedama jungtinės veiklos sutarties, kurioje nustatomos pareiškėjo ir partnerių teisės ir pareigos kartu įgyvendinant valstybinį projektą, patvirtinta kopija.
II. VALSTYBINIŲ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO ORGANIZAVIMAS
14. Valstybinio projekto paraiškos vertinimo procesą sudaro šie etapai:
14.1. valstybinio projekto paraiškos administracinės atitikties vertinimas, kurį atlieka atsakingoji institucija;
15. Valstybinių projektų paraiškas vertinantys atsakingosios institucijos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, Komiteto nariai ir (ar) jų pasitelkti nepriklausomi vertintojai (toliau – vertintojai) valstybinių projektų paraiškų vertinimą atlieka užpildydami valstybinių projektų paraiškų vertinimo lenteles (paraiškų vertinimo lentelių formos – Taisyklių 2 ir 3 priedai).
16. Valstybinio projekto tinkamumo finansuoti vertinimą atliekantis Komitetas vertinimui atlikti gali pasitelkti nepriklausomus ekspertus, atsižvelgdamas į jų kvalifikaciją ir patirtį.
17. Vertintojai, vertinantys valstybinių projektų paraiškas, turi laikytis šių principų:
17.2. skaidrumo, nešališkumo ir aiškios atsakomybės – Europos Sąjungos lėšas administruojančioms ir kontroliuojančioms institucijoms turi būti sudaromos sąlygos nustatyti vertinimą atlikusius ir sprendimą priėmusius asmenis; visi vertintojai privalo deklaruoti galimą interesų konfliktą ir būti supažindinti su savo funkcijomis ir atsakomybe atliekant vertinimą;
17.3. profesionalumo ir efektyvumo – vertinimui atlikti turi būti pasitelkiami tinkamos kompetencijos specialistai;
17.4. konfidencialumo – turi būti užtikrintas valstybinio projekto paraiškoje pateiktos informacijos naudojimas tik vertinimo tikslais ir informacijos apie valstybinį projektą neskleidimas vertinimo proceso metu, išskyrus Taisyklėse ir kituose teisės aktuose nustatytus atvejus; atsakingoji, įgaliotoji, tvirtinančioji ir audito institucijos teikia kitoms Europos Sąjungos lėšas administruojančioms ir kontroliuojančioms Lietuvos Respublikos institucijoms informaciją apie pareiškėją bei partnerius, siekdamos užtikrinti efektyvią Europos Sąjungos lėšų skyrimo ir panaudojimo kontrolę ir sumažinti dvigubo tų pačių išlaidų finansavimo riziką.
18. Jeigu dėl valstybinio projekto paraiškoje pateiktos neišsamios ar netikslios informacijos atsakingoji institucija ar Komitetas negali tinkamai įvertinti valstybinio projekto, jie turi raštu paprašyti pareiškėjo per rašte nustatytą laiką pateikti papildomus duomenis ir dokumentus, papildyti ar patikslinti valstybinio projekto paraiškoje pateiktą informaciją.
III. VALSTYBINIŲ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMAS
19. Valstybinių projektų paraiškų administracinės atitikties vertinimas gali būti pradedamas nelaukiant valstybinių projektų paraiškų pateikimo galutinės dienos ir turi būti atliktas ne vėliau kaip per 15 dienų nuo valstybinių projektų paraiškų pateikimo galutinės dienos.
20. Valstybinių projektų paraiškų administracinės atitikties vertinimo metu nustatoma, ar valstybinio projekto paraiška atitinka visus valstybinių projektų paraiškų administracinės atitikties vertinimo reikalavimus ir yra pasirašyta.
21. Jeigu vertinant valstybinio projekto paraišką nustatoma, kad ji atitinka ne visus valstybinių projektų paraiškų administracinės atitikties vertinimo reikalavimus, pareiškėjui siunčiamas raštas, kuriame prašoma pateikti patikslintą valstybinio projekto paraišką ir nustatomas terminas, per kurį pareiškėjas privalo pateikti patikslintą valstybinio projekto paraišką. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 5 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų, jeigu atsakingoji institucija ir pareiškėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Šiuo atveju valstybinių projektų paraiškų administracinės atitikties vertinimo terminas, nustatytas Taisyklių 19 punkte, prireikus gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų nuo patikslintos valstybinio projekto paraiškos pateikimo atsakingajai institucijai dienos.
22. Jeigu pareiškėjas per nustatytą terminą pateikia netinkamai patikslintą valstybinio projekto paraišką, atsakingoji institucija atmeta valstybinio projekto paraišką ir per 7 darbo dienas raštu informuoja pareiškėją apie valstybinio projekto paraiškos atmetimą, nurodydama valstybinio projekto paraiškos atmetimo priežastis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
23. Nustačius, kad valstybinio projekto paraiška atitinka visus valstybinių projektų paraiškų administracinės atitikties vertinimo reikalavimus, ji teikiama Komitetui vertinti valstybinio projekto atitiktį bendriesiems ir specialiesiems valstybinių projektų atrankos kriterijams, kuriuos tvirtina Komitetas.
24. Jeigu valstybinio projekto paraiška neatitinka valstybinių projektų paraiškų administracinės atitikties vertinimo reikalavimų, atsakingoji institucija atmeta valstybinio projekto paraišką ir per 7 darbo dienas raštu informuoja pareiškėją apie valstybinio projekto paraiškos atmetimą, nurodydama valstybinio projekto paraiškos atmetimo priežastis.
25. Jeigu valstybinio projekto tinkamumo finansuoti etape paaiškėja, kad trūksta su administracinės atitikties vertinimo reikalavimais susijusios informacijos ar dokumentų, jie yra netinkamos kokybės ar neišsamūs, paraiška grąžinama atsakingajai institucijai pakartotinai įvertinti paraiškų administracinę atitiktį.
IV. VALSTYBINIŲ PROJEKTŲ TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMAS IR FINANSUOTINŲ VALSTYBINIŲ PROJEKTŲ SĄRAŠO TVIRTINIMAS
26. Valstybinio projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu Komitetas nustato, ar valstybinis projektas tinkamas finansuoti pagal Europos Komisijos atitinkamų metų Fondo metinės programos prioritetų įgyvendinamus veiksmus. Valstybinio projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatoma valstybinio projekto atitiktis bendriesiems ir specialiesiems valstybinių projektų atrankos kriterijams. Bendruosius ir specialiuosius valstybinių projektų atrankos kriterijus turi atitikti visi valstybiniai projektai, kuriuos ketinama finansuoti finansinės paramos lėšomis. Bendrieji ir specialieji valstybinių projektų atrankos kriterijai vertinimo metu negali būti keičiami. Komitetas valstybinio projekto tinkamumo finansuoti vertinimą privalo atlikti per 45 dienas nuo valstybinio projekto paraiškos gavimo iš atsakingosios institucijos dienos.
27. Valstybinio projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu Komitetas gali kviesti pareiškėjus į pokalbį. Pokalbyje su pareiškėju turi dalyvauti ne mažiau kaip 2 vertinimą atliekančio Komiteto atstovai, pokalbis turi būti protokoluojamas. Komitetas prireikus įsitikinti, ar valstybinio projekto paraiškoje pateikta informacija yra pagrįsta, turi teisę apsilankyti planuojamoje valstybinio projekto įgyvendinimo vietoje.
28. Jeigu vertinant valstybinio projekto paraišką nustatoma, kad pateikta ne visa reikiama informacija valstybinio projekto tinkamumo finansuoti vertinimui atlikti, pareiškėjui Komitetas arba jo įgaliota atsakingoji institucija siunčia raštą, kuriame prašoma pateikti patikslintą valstybinio projekto paraišką ir (ar) papildomą informaciją, ir nustatomas terminas, per kurį pareiškėjas privalo pateikti patikslintą paraišką ir (ar) papildomą informaciją. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 2 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų, jeigu Komitetas arba jo įgaliota atsakingoji institucija ir pareiškėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Jeigu pareiškėjas per nustatytąjį terminą patikslintos valstybinio projekto paraiškos nepateikia arba pateikia netinkamai patikslintą valstybinio projekto paraišką, Komitetas priima sprendimą atmesti valstybinio projekto paraišką.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
29. Jeigu valstybinio projekto paraiška neatitinka bent vieno bendrųjų ir (ar) specialiųjų valstybinių projektų atrankos kriterijaus, Komitetas priima sprendimą atmesti valstybinio projekto paraišką.
30. Prieš priimdamas sprendimą atmesti valstybinio projekto paraišką, Komitetas turi išnagrinėti patikslintos valstybinio projekto paraiškos nepateikimo aplinkybes ar ne iki galo patikslintos valstybinio projekto paraiškos neatitikimus ir įsitikinti, kad atmetimas yra pagrįstas ir valstybinio projekto paraiškos vertinimą atlikę vertintojai nepažeidė nustatytų darbo procedūrų. Apie priimtą sprendimą atmesti valstybinio projekto paraišką atsakingoji institucija informuoja pareiškėją per 7 darbo dienas nuo sprendimo atmesti valstybinio projekto paraišką priėmimo dienos išsiųsdama jam informacinį raštą, kuriame nurodo valstybinio projekto paraiškos atmetimo priežastis.
31. Komitetas, įvertinęs valstybinių projektų tinkamumą finansuoti, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo valstybinių projektų įvertinimo dienos teikia atsakingajai institucijai vieną iš šių išvadų:
32. Komitetas parengia ir teikia atsakingajai institucijai finansuotinų valstybinių projektų sąrašą, kuriame nurodoma:
32.2. valstybiniai projektai ir pareiškėjai, kuriems skiriamos finansinės paramos lėšos (nurodyti valstybinių projektų paraiškų numerius, pareiškėjo ir valstybinio projekto pavadinimus);
33. Finansuotinų valstybinių projektų sąrašą atsakingoji institucija tvirtina ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo jo gavimo iš Komiteto dienos. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo finansuotinų valstybinių projektų sąrašo patvirtinimo apie tai raštu informuoja pareiškėjus. Pareiškėjai, kurių valstybiniams projektams nebuvo skirtos finansinės paramos lėšos, informuojami apie valstybinio projekto atmetimo motyvus, o pareiškėjai, kurių valstybiniams projektams skirtos finansinės paramos lėšos, kviečiami pasirašyti paramos sutartį ir informuojami apie tai, kad iki paramos sutarties pasirašymo turi atidaryti atskirą sąskaitą banke finansinės paramos lėšoms pervesti, kaip nustatyta Taisyklių 78 punkte.
III. KONKURSINIŲ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ TEIKIMO, VERTINIMO IR ATRANKOS TVARKA
I. KVIETIMO TEIKTI KONKURSINIŲ PROJEKTŲ PARAIŠKAS RENGIMAS IR PASKELBIMAS
35. Europos Komisijai patvirtinus atitinkamų metų Fondo metinę programą, atsakingoji institucija oficialiame Lietuvos Respublikos teisės aktų skelbimo leidinyje, atsakingosios institucijos interneto svetainėje ir viename iš nacionalinių dienraščių paskelbia kvietimą teikti konkursinių projektų paraiškas (toliau – kvietimas). Atsakingoji institucija, prieš skelbdama kvietimą, suderinusi su įgaliotąja institucija tvirtina gaires pareiškėjams, teikiantiems konkursinių projektų paraiškas pagal atitinkamų metų Fondo metinės programos kvietimą (toliau – gairės pareiškėjams), kurios skelbiamos atsakingosios ir įgaliotosios institucijų interneto svetainėse www.vrm.lt ir www.cpva.lt.
36. Kvietime turi būti nurodomi veiksmų tikslai, konkursinių projektų atrankos kriterijai, finansavimo sąlygos (Fondo finansinės paramos lėšos – iki 75 procentų, bendrojo finansavimo lėšos – ne mažiau kaip 25 procentai), reikalavimai išlaidų tinkamumui, konkursinių projektų įgyvendinimo terminai, konkursinių projektų paraiškų pateikimo sąlygos ir konkursinių projektų paraiškų pateikimo galutinė data.
37. Paskelbusi kvietimą, atsakingoji institucija kartu su įgaliotąja institucija gali surengti informacinius susitikimus ir (ar) pareiškėjų mokymą – paaiškinti jiems kvietimo sąlygas ir konkursinio projekto paraiškos formos (paraiškos forma – Taisyklių 1 priedas) pildymo tvarką.
38. Pareiškėjas taip pat raštu ir (ar) žodžiu gali kreiptis į įgaliotąją instituciją su klausimais dėl konkursinio projekto paraiškos formos pildymo. Įgaliotoji institucija pagal kompetenciją turi teikti informaciją ir konsultacijas projektų pareiškėjams dėl pildomų konkursinių projektų paraiškų turinio konkursinių projektų reikalavimų ir finansavimo sąlygų. Į raštu pateiktus klausimus turi būti atsakoma ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo klausimo užregistravimo įgaliotojoje institucijoje dienos.
II. KONKURSINIŲ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ TEIKIMAS IR REGISTRAVIMAS
39. Pareiškėjai užpildo konkursinio projekto paraišką finansinei paramai gauti (Taisyklių 1 priedas). Konkursinių projektų paraiškos teikiamos įgaliotajai institucijai iki kvietime nustatyto termino pabaigos. Konkursinio projekto paraiškos turi būti pateiktos registruotu laišku, per pašto kurjerį arba įteiktos asmeniškai kvietime teikti konkursinių projektų paraiškas nurodytu adresu. Po nustatyto termino pateiktos paraiškos nenagrinėjamos.
40. Pareiškėjas turi pateikti vieną konkursinio projekto paraiškos originalą, kurio antraštiniame lape būtų žyma „Originalas“, konkursinio projekto paraiškos kopijas, patvirtintas teisės aktų nustatyta tvarka, kurių antraštiniame lape būtų žyma „Kopija“ (reikalaujamas kopijų skaičius nustatytas gairėse pareiškėjams) ir elektroninę užpildytos konkursinio projekto paraiškos formos versiją skaitmeninėje laikmenoje. Konkursinio projekto paraiškos originalo ir kopijos turinys turi būti identiškas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
41. Įgaliotoji institucija gautą konkursinio projekto paraišką įgaliotosios institucijos nustatyta tvarka užregistruoja Fondo konkursinių projektų paraiškų registracijos žurnale suteikdama jai unikalų numerį.
42. Pateikusiam konkursinio projekto paraišką pareiškėjui ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo konkursinio projekto paraiškos gavimo dienos įgaliotoji institucija išsiunčia konkursinio projekto paraiškos registravimo patvirtinimo raštą, kuriame taip pat nurodomas konkursinio projekto paraiškai suteiktas unikalus numeris.
43. Konkursinio projekto paraiška gali būti teikiama kartu su partneriais, tokiu atveju prie konkursinio projekto paraiškos pridedama jungtinės veiklos sutarties, kurioje nustatomos pareiškėjo ir partnerių teisės ir pareigos kartu įgyvendinant konkursinį projektą, patvirtinta kopija.
III. KONKURSINIŲ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO ORGANIZAVIMAS
45. Konkursinių projektų paraiškų vertinimo procesą sudaro šie etapai:
45.1. konkursinio projekto paraiškos administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimas, kurį atlieka įgaliotoji institucija;
46. Konkursinių projektų paraiškų vertinimas atliekamas užpildant konkursinių projektų paraiškų vertinimo lenteles (konkursinio projekto paraiškos vertinimo lentelės pavyzdinė forma nustatoma gairėse pareiškėjams).
47. Vertinant konkursinių projektų paraiškas turi būti laikomasi principų, išdėstytų Taisyklių 17 punkte.
48. Kiekvieno vertinimo etapo, nustatyto Taisyklių 45 punkte, metu vertintojai gali kviesti pareiškėjus į pokalbį, taip pat prireikus įsitikinti, ar konkursinio projekto paraiškoje pateikta informacija yra pagrįsta, turi teisę apsilankyti planuojamoje konkursinio projekto įgyvendinimo vietoje. Pokalbyje su pareiškėju arba apsilankant konkursinio projekto įgyvendinimo vietoje turi dalyvauti ne mažiau kaip 2 vertintojai, pokalbis arba apsilankymas konkursinio projekto įgyvendinimo vietoje turi būti protokoluojamas ir, apie tai įspėjus pokalbio dalyvius, gali būti įrašomas.
49. Visą konkursinio projekto paraiškos vertinimo laikotarpį vertinimą atliekanti įgaliotoji institucija ir (ar) Komisija, kilus neaiškumų, gali kreiptis į pareiškėją su prašymu patikslinti konkursinio projekto paraišką.
50. Vertinimo metu nustačius, kad pareiškėjas konkursinio projekto paraiškoje pateikė klaidinančią informaciją arba pareiškėjas ar su konkursinio projekto paraiška susiję asmenys siekia gauti konfidencialią informaciją arba neteisėtai daryti įtaką vertinimo rezultatams ar vertintojams, vertinimą atliekanti institucija konkursinio projekto paraišką atmeta. Apie priimtą sprendimą atmesti konkursinio projekto paraišką įgaliotoji institucija informuoja pareiškėją per 7 darbo dienas nuo sprendimo atmesti konkursinio projekto paraišką priėmimo dienos išsiųsdama jam informacinį raštą, kuriame nurodo konkursinio projekto paraiškos atmetimo priežastis.
IV. KONKURSINIŲ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES IR TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMAS
52. Įgaliotoji institucija konkursinių projektų paraiškų administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimą turi atlikti ne vėliau kaip per 25 dienas nuo konkursinių projektų paraiškų pateikimo galutinės dienos.
53. Konkursinio projekto paraiškos administracinės atitikties vertinimo metu įgaliotoji institucija nustato, ar konkursinio projekto paraiška tinkamai užpildyta ir pasirašyta.
54. Konkursinio projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu įgaliotoji institucija nustato, ar konkursinis projektas tinkamas finansuoti pagal atitinkamų metų Fondo metinės programos prioritetų įgyvendinamus veiksmus. Konkursinio projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatoma konkursinio projekto atitiktis bendriesiems ir specialiesiems konkursinių projektų atrankos kriterijams, kuriuos tvirtina Komitetas ir kurie vertinimo metu negali būti keičiami.
55. Jeigu vertinant konkursinio projekto paraišką nustatoma, kad ji atitinka ne visus konkursinio projekto paraiškos administracinės atitikties vertinimo reikalavimus konkursinio projekto paraiškos administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimui atlikti, pareiškėjui įgaliotoji institucija siunčia raštą, kuriame paprašoma pateikti patikslintą konkursinio projekto paraišką ir nustatomas terminas, per kurį pareiškėjas privalo patikslinti konkursinio projekto paraišką. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 5 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų. Jeigu pareiškėjas per nustatytąjį terminą nepateikia patikslintos konkursinio projekto paraiškos arba pateikia netinkamai patikslintą konkursinio projekto paraišką, arba p konkursinio projekto paraiška neatitinka bent vieno bendrųjų ir specialiųjų konkursinių projektų atrankos kriterijaus, įgaliotoji institucija priima sprendimą atmesti konkursinio projekto paraišką.
56. Prieš priimdama sprendimą atmesti konkursinio projekto paraišką, įgaliotoji institucija turi išnagrinėti patikslintos konkursinio projekto paraiškos nepateikimo aplinkybes ar ne iki galo patikslintos konkursinio projekto paraiškos neatitikimus ir įsitikinti, kad atmetimas yra pagrįstas ir konkursinio projekto paraiškos vertinimą atlikę vertintojai nepažeidė nustatytų darbo procedūrų. Apie priimtą sprendimą atmesti konkursinio projekto paraišką įgaliotoji institucija informuoja pareiškėją per 7 darbo dienas nuo sprendimo atmesti konkursinio projekto paraišką priėmimo dienos išsiųsdama jam informacinį raštą, kuriame nurodytos konkursinio projekto paraiškos atmetimo priežastys.
V. KONKURSINIŲ PROJEKTŲ NAUDOS IR KOKYBĖS VERTINIMAS
57. Konkursinių projektų naudos ir kokybės vertinimą atlieka Komisija, kurią sudaro įgaliotosios institucijos darbuotojai ir (ar) jų pasitelkti nepriklausomi vertintojai, atsakingosios institucijos ir kompetentingų ministerijų ar kitų valstybės institucijų ar įmonių atstovai, kurie privalo dalyvauti visame konkursinių projektų naudos ir kokybės vertinimo procese ir kokybiškai vertinti konkursinių projektų paraiškas. Komisija, esant reikalui, pasitelkia ekspertus vertinimui, atsižvelgdama į jų kvalifikaciją ir patirtį.
Komisiją sudaro ir darbo organizavimo tvarką tvirtina įgaliotosios institucijos vadovas. Prieš atlikdami vertinimą, vertintojai ir ekspertai, jei pasitelkiami, pasirašo nešališkumo ir nepriekaištingos reputacijos deklaracijas bei konfidencialumo pasižadėjimus. Jei konkursinio projekto paraišką pateikia institucija, kurios atstovai yra Komisijos nariai arba ši institucija yra pareiškėjo partneris, šios institucijos paskirti atstovai dalyvauti tokios konkursinio projekto paraiškos vertinime negali.
58. Konkursinių projektų naudos ir kokybės vertinimo metu Komisija įvertina konkursinius projektus balais (didžiausia konkursiniam projektui galima skirti balų suma gali būti 100 balų), nustato didžiausią leistiną konkursinio projekto tinkamų finansuoti išlaidų sumą, didžiausią leistiną skirti konkursiniam projektui finansinės paramos lėšų dydį. Komisija konkursinių projektų naudos ir kokybės vertinimą privalo atlikti per 20 darbo dienų nuo konkursinio projekto administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimo pabaigos.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
59. Konkursinių projektų naudos ir kokybės vertinimą atlieka mažiausiai 2 vertintojai. Kiekvienas vertintojas individualiai atlieka konkursinio projekto naudos ir kokybės vertinimą, po kurio Komisija organizuoja Komisijos posėdį, kuriame bendrai analizuojami ir aptariami kiekvieno vertintojo užpildytų vertinimo lentelių rezultatai, tam tikrai konkursinio projekto paraiškai suteikti balai ir jų suteikimo argumentai. Atsižvelgdami į aptarimo rezultatus, vertintojai turi teisę tikslinti individualaus konkursinio projekto paraiškos vertinimo metu konkursinio projekto paraiškai suteiktus balus. Tuo atveju, jei po aptarimo vertintojų konkursinio projekto paraiškos vertinimo rezultatai skiriasi daugiau kaip 10 balų, Komisija paskiria papildomą nešališką vertintoją. Konkursiniam projektui suteikiamas balas yra konkursinio projekto paraišką vertinusių vertintojų, įskaitant papildomą nešališką vertinimą, suteiktų balų vidurkis.
60. Jeigu konkursinio projekto naudos ir kokybės vertinimo metu vertintojams kyla neaiškumų ar trūksta informacijos, įgaliotoji institucija raštu paprašo pareiškėjo per jos nustatytą terminą pateikti paaiškinimus ar trūkstamą informaciją. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 5 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų. Jeigu pareiškėjas nepateikia trūkstamos informacijos arba pareiškėjo pateiktos informacijos nepakanka, vertinimo metu skiriamas mažesnis atitinkamo vertinimo kriterijaus balų skaičius.
61. Jeigu Komisijos konkursinių projektų naudos ir kokybės vertinimo metu nustatyta didžiausia leistina konkursinio projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma ir didžiausias leistinas skirti konkursiniam projektui finansinės paramos lėšų dydis yra mažesni už konkursinio projekto paraiškoje pateiktą konkursinio projekto tinkamų finansuoti išlaidų sumą ir prašomą konkursiniam projektui skirti finansinės paramos lėšų dydį, Komisija turi raštu apie tai informuoti pareiškėją ir raštu suderinti su pareiškėju, ar jis sutinka įgyvendinti konkursinį projektą gavęs nustatyto dydžio skiriamų finansinės paramos lėšų sumą. Jeigu pareiškėjas per Komisijos nustatytą terminą atsakymo nepateikia arba pateikia neigiamą atsakymą, konkursinio projekto paraiška atmetama.
Jeigu konkursinio projekto naudos ir kokybės vertinimo metu nustatoma, kad ji atitinka ne visus konkursinio projekto paraiškos naudos ir kokybės vertinimo reikalavimus, įgaliotoji institucija priima sprendimą atmesti konkursinio projekto paraišką.
Įgaliotoji institucija apie sprendimą atmesti konkursinio projekto paraišką informuoja pareiškėją per 7 darbo dienas nuo šio sprendimo priėmimo dienos išsiųsdama jam informacinį raštą, kuriame nurodytos konkursinio projekto paraiškos atmetimo priežastys.
VI. KONKURSINIŲ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO ATASKAITOS RENGIMAS IR TEIKIMAS ATSAKINGAJAI INSTITUCIJAI
62. Komisija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo konkursinių projektų naudos ir kokybės įvertinimo sudaro konkursinių projektų paraiškų, atitikusių visus vertinimo etapų reikalavimus, sąrašą.
63. Įgaliotoji institucija parengia Taisyklių 4 priede nustatytos formos konkursinių projektų paraiškų vertinimo ataskaitą (toliau – vertinimo ataskaita).
64. Įgaliotoji institucija vertinimo ataskaitą teikia atsakingajai institucijai ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo konkursinių projektų paraiškų, atitikusių visus vertinimo etapų reikalavimus, sąrašo sudarymo. Įgaliotoji institucija privalo kartu su vertinimo ataskaita pateikti ir šiuos dokumentus:
65. Atsakingoji institucija, gavusi vertinimo ataskaitą, įsitikina, ar joje esančios informacijos pakanka sprendimui dėl konkursinių projektų finansavimo priimti. Vertinimo ataskaitoje nustačiusi trūkumų ir (ar) netikslumų, atsakingoji institucija grąžina ją įgaliotajai institucijai, nurodydama trūkumus ir (ar) netikslumus, ir nustato terminą, per kurį įgaliotoji institucija turi ją ištaisyti, tačiau terminas negali būti ilgesnis kaip 10 darbo dienų.
VII. KONKURSINIŲ PROJEKTŲ ATRANKA IR SPRENDIMO DĖL KONKURSINIŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO PRIĖMIMAS
66. Atsakingoji institucija, gavusi įgaliotosios institucijos vertinimo ataskaitą kartu su konkursinių projektų paraiškų kopijomis, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vertinimo ataskaitos gavimo dienos ją teikia Komitetui.
67. Komitetas turi teisę išdėstyti konkursinius projektus pagal svarbą kita tvarka, negu nurodyta vertinimo ataskaitoje (Komiteto posėdžio protokole priimto sprendimo motyvai turi būti viešinami kartu su kitais atrankos rezultatais). Jeigu sutampanti veikla yra keliose tam pačiam konkursui pateiktose konkursinių projektų paraiškose, pirmenybė teikiama geriausiai įvertintai konkursinio projekto paraiškai.
68. Komitetas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vertinimo ataskaitos gavimo iš atsakingosios institucijos dienos, įvertinęs vertinimo ataskaitą, teikia atsakingajai institucijai vieną iš šių išvadų:
68.2. neskirti finansinės paramos lėšų konkursiniam projektui: konkursinio projekto atmetimo motyvai nurodomi Komiteto posėdžio protokole;
69. Komitetas parengia ir teikia atsakingajai institucijai tvirtinti finansuotinų konkursinių projektų sąrašą, kuriame nurodoma:
69.2. konkursiniai projektai ir pareiškėjai, kuriems skiriama finansinė parama (nurodyti konkursinių projektų paraiškų numeriai, pareiškėjai ir konkursinių projektų pavadinimai);
70. Finansuotinų konkursinių projektų sąrašą atsakingoji institucija tvirtina ne vėliau kaip per 15 dienų nuo jo gavimo iš Komiteto dienos. Taip pat atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo finansuotinų konkursinių projektų sąrašo patvirtinimo apie tai raštu informuoja pareiškėjus. Pareiškėjai, kurių konkursiniams projektams nebuvo skirtos finansinės paramos lėšos, informuojami apie konkursinio projekto atmetimo motyvus, o pareiškėjai, kurių konkursiniams projektams skirtos finansinės paramos lėšos, kviečiami pasirašyti paramos sutartį ir informuojami apie tai, kad iki paramos sutarties pasirašymo turi atidaryti atskirą sąskaitą banke finansinės paramos lėšoms pervesti, kaip nustatyta Taisyklių 78 punkte.
71. Sudarius ir patvirtinus atsakingosios institucijos vadovo įsakymu finansuotinų konkursinių projektų sąrašą, per 5 darbo dienas nuo minėto sąrašo patvirtinimo finansuotinų konkursinių projektų sąrašas paskelbiamas atsakingosios institucijos interneto svetainėje www.vrm.lt ir raštu informuojama įgaliotoji institucija.
IV. PARAMOS SUTARTIES SUDARYMO TVARKA
72. Su pareiškėjais, kurių valstybinius ir konkursinius projektus atsakingoji institucija nusprendžia finansuoti finansinės paramos lėšomis, sudaroma paramos sutartis. Su valstybinių ir konkursinių projektų partneriais paramos sutartis nėra sudaroma, jų įsipareigojimai išdėstyti Įgyvendinimo taisyklėse ir jungtinės veiklos sutartyje, pasirašytoje su paramos gavėju.
73. Paramos sutartį pasirašo atsakingosios, įgaliotosios institucijų ir pareiškėjo įgalioti asmenys. Paramos sutartis sudaroma trimis egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. Tuo atveju, kai pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, paramos sutartį dviem egzemplioriais sudaro ir pasirašo atsakingosios institucijos ir pareiškėjo įgalioti asmenys. Kai pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, paramos sutartis sudaroma, pasirašoma ir keičiama tik su atsakingąja institucija.
74. Per 30 dienų nuo finansuotinų valstybinių ar konkursinių projektų sąrašo patvirtinimo dienos atsakingoji institucija pagal jos patvirtintą pavyzdinę paramos sutarties formą parengia paramos sutarties tris egzempliorius ir suderina su pareiškėju ir įgaliotąja institucija. Suderintus ir atsakingosios institucijos pasirašytus, užregistruotus bendra dokumentų registravimo tvarka bei antspaudu patvirtintus paramos sutarties visus tris egzempliorius atsakingoji institucija išsiunčia įgaliotajai institucijai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
75. Įgaliotoji institucija, gavusi paramos sutartį, turi ją užregistruoti bendra dokumentų registravimo tvarka, pasirašyti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo paramos sutarties gavimo dienos ir visus tris pasirašytus ir jos antspaudu patvirtintus paramos sutarties egzempliorius išsiųsti pareiškėjui. Šį terminą atsakingoji institucija gali pratęsti, jei pasirašančios šalys raštu nurodo svarbias priežastis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
76. Pareiškėjas paramos sutartį turi užregistruoti bendra dokumentų registravimo tvarka ir pasirašyti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo paramos sutarties gavimo iš įgaliotosios institucijos dienos ir po vieną pasirašytą ir jo antspaudu patvirtintą paramos sutarties egzempliorių išsiųsti atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms. Šį terminą atsakingoji institucija gali pratęsti, jei pasirašančios šalys nurodo svarbias priežastis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
77. Paramos sutartis įsigalioja, visoms trims paramos sutarties šalims pasirašius ir antspaudu patvirtinus paramos sutartį.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
78. Pareiškėjas, prieš pasirašydamas paramos sutartį, privalo atsidaryti atskirą sąskaitą banke finansinės paramos lėšoms pervesti, jei paramos sutartyje nenustatyta kitaip. Atidaryta sąskaita gali būti naudojama tik su finansinės paramos lėšomis susijusioms finansinėms operacijoms vykdyti.
79. Atsakingoji institucija skelbia paramos gavėjų, su kuriais pasirašytos paramos sutartys, sąrašą, projektų pavadinimus, numerius ir jiems skirtas finansinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų sumas savo interneto svetainėje www.vrm.lt.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
80. Jokie su atsakingąja institucija ir įgaliotąja institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo valstybinio ar konkursinio projekto, keičiantys valstybinio ar konkursinio projekto apimtį, išlaidas, veiklas, įgyvendinimo laikotarpį ar kitaip keičiantys patį valstybinį ar konkursinį projektą, negalimi. Apie visus numatomus valstybinio ar konkursinio projekto paraiškos pakeitimus paramos gavėjas privalo nedelsdamas informuoti atsakingąją instituciją ir įgaliotąją instituciją ir teikti derinti bei pasirašyti paramos sutarties pakeitimą paramos sutartyje nustatyta tvarka.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
V. VALSTYBINIO PROJEKTO PARAIŠKOS TIKSLINIMAS
81. Paramos gavėjo įgyvendinamo valstybinio projekto paraiška turi būti tikslinama Komiteto pritarimu, kai:
81.1. paramos gavėjui atlikus valstybinio projekto pirkimų plane numatytą (-us) pirkimą (-us) paaiškėja, kad valstybinio projekto veiklai (-oms) įgyvendinti nepakanka skirto finansavimo;
81.2. įgyvendinant valstybinį projektą paaiškėja, kad valstybinio projekto paraiškoje numatytą (-as) veiklą (-as) netikslinga įgyvendinti ir veiklos (-ų) atsisakymas turės įtakos valstybiniam projektui skirtos finansinės paramos lėšų dydžiui;
81.3. įgyvendinant valstybinį projektą paaiškėja, kad valstybinio projekto įgyvendinimo metu būtina įgyvendinti veiklą (-as), kuri (-ios) nėra numatyta (-os) valstybinio projekto paraiškoje;
82. Atsiradus Taisyklių 81.1–81.3 punktuose nurodytoms aplinkybėms, paramos gavėjas motyvuotu raštu kreipiasi į atsakingąją instituciją su prašymu įtraukti į artimiausio Komiteto posėdžio darbotvarkę klausimą (-us) dėl valstybinio projekto paraiškos tikslinimo. Kitais Taisyklių 81 punkte nurodytais atvejais valstybinio projekto paraiškos tikslinimą inicijuoja Komitetas.
84. Atsakingoji institucija, gavusi Komiteto sprendimą pritarti valstybinio projekto paraiškos tikslinimui, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie tai raštu informuoja įgaliotąją instituciją ir paramos gavėją, kuris per 5 darbo dienas nuo šios informacijos gavimo dienos patikslina valstybinio projekto paraišką ir teikia ją atsakingajai institucijai.
Atsakingoji institucija, gavusi Komiteto sprendimą nepritarti valstybinio projekto paraiškos tikslinimui, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie tai raštu informuoja įgaliotąją instituciją ir paramos gavėją.
85. Atsakingoji institucija, gavusi paramos gavėjo patikslintą valstybinio projekto paraišką, atlieka jos administracinės atitikties vertinimą Taisyklių 19–23 punktuose nustatyta tvarka ir atsižvelgdama į Taisyklių 17 punkte nustatytus principus bei patvirtina patikslintą finansuotinų valstybinių projektų sąrašą. Patikslintos valstybinių projektų paraiškos Komitetui pakartotinai vertinti neteikiamos.
86. Per 30 dienų nuo patikslinto finansuotinų valstybinių projektų sąrašo patvirtinimo dienos atsakingoji institucija parengia susitarimo dėl paramos sutarties pakeitimo tris egzempliorius, juos suderina ir pasirašo su paramos gavėju ir įgaliotąja institucija Taisyklių 74–76 punktuose punkte nustatyta tvarka. Tuo atveju, kai paramos gavėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, atsakingoji institucija parengia susitarimo dėl paramos sutarties pakeitimo du egzempliorius, juos suderina ir pasirašo tik su paramos gavėju.
VI. PIRKIMŲ, KURIŲ REIKIA VALSTYBINIAMS IR KONKURSINIAMS PROJEKTAMS ĮGYVENDINTI, ATLIKIMO IR PIRKIMO SUTARČIŲ SUDARYMO TVARKA
87. Pirkimus, kurių reikia valstybiniams ir konkursiniams projektams įgyvendinti, atlieka paramos gavėjai.
88. Tuo atveju, kai paramos gavėjas yra perkančioji organizacija, visi prekių ar paslaugų pirkimai turi būti atliekami vadovaujantis Taisyklėmis, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus.
89. Paramos gavėjas, kuris nėra perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimus atlieka pagal Taisykles ir paramos gavėjo parengtą ir su įgaliotąja bei atsakingąja institucijomis suderintą pirkimų atlikimo ir priežiūros tvarką. Tokių pirkimų priežiūrą atlieka įgaliotoji ir atsakingoji institucijos pagal savo kompetenciją.
I. PIRKIMŲ PLANO RENGIMAS IR TEIKIMAS
90. Pirkimai, kurių reikia atitinkamų metų Fondo metinės programos projektams įgyvendinti, vykdomi pagal pareiškėjo parengtą ir su įgaliotąja ir atsakingąja institucijomis suderintą Taisyklių 5 priede nustatytos formos pirkimų planą. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo finansuotinų valstybinių ar konkursinių projektų sąrašo patvirtinimo siunčia pareiškėjams raštą, kuriame nustatomas terminas pirkimo planui parengti. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 10 dienų ir ilgesnis kaip 20 dienų, jeigu atsakingoji institucija ir pareiškėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Pareiškėjas privalo parengti pirkimų planą, kuriame turi būti nurodyti visi planuojami valstybinių ir (ar) konkursinių projektų pirkimai, įskaitant mažos vertės pirkimus, nurodomi pirkimai, kurių pagrindu bus vykdomos sudarytos pirkimų sutartys (ir pirkimus, kurie bus atliekami pagal jau pasirašytas pirkimo sutartis). Parengtą pirkimų planą pareiškėjas vienu metu teikia derinti įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms.
Tuo atveju, jei paramos gavėjas pirkimo procedūrą vykdo iki projekto paramos sutarties pasirašymo, pirkimo dokumentų projektas su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis derinamas šiame skyriuje nustatyta tvarka ir per nustatytus terminus.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
91. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimų plano gavimo iš pareiškėjo dienos jį įvertina ir elektroniniu paštu igaliotoji@cpva.lt ir paštu teikia įgaliotajai institucijai išvadą dėl pareiškėjo parengto pirkimų plano tinkamumo kartu su pastabomis ir pasiūlymais dėl jo keitimo (jei tokių yra).
92. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo išvados dėl pareiškėjo parengto pirkimų plano gavimo iš atsakingosios institucijos dienos ją išnagrinėja ir pateikia pareiškėjui pritarimo arba nepritarimo raštą (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai). Nepritarimo atveju pareiškėjui įgaliotoji institucija pateikia įgaliotosios ir atsakingosios institucijos apibendrintas nepritarimo priežastis ir rekomendacijas dėl pirkimų plano taisymo. Įgaliotajai institucijai nepritarus pirkimų planui pareiškėjas patikslintą pirkimų planą turi pateikti įgaliotajai institucijai per 3 darbo dienas nuo nepritarimo rašto gavimo dienos, tačiau ne vėliau kaip iki pirmojo pagal pirkimų planą pirkimo pradžios. Jeigu įgaliotoji institucija dėl pirkimų plano neturi pastabų, pareiškėjui teikiamas raštas dėl pritarimo pirkimų planui (pritarimo rašto kopija kartu su suderinto pirkimų plano kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai).
93. Tuo atveju, jeigu pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atsakingosios institucijos vadovo įsakymo dėl Fondo atitinkamų metų metinės programos finansinės paramos lėšų techninės pagalbos išlaidoms apmokėti skyrimo siunčia pareiškėjui raštą, kuriame nustatomas terminas pirkimų planui parengti. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 5 dienos ir ilgesnis kaip 15 dienų, jeigu atsakingoji institucija ir pareiškėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Pareiškėjas privalo parengti ir raštu pateikti atsakingajai institucijai Taisyklių 5 priede nustatytos formos pirkimų planą, kuriame turi būti nurodyti visi projektų pirkimai, įskaitant ir mažos vertės pirkimus, pirkimus, kurie bus atliekami pagal jau pasirašytas pirkimo sutartis. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pirkimų plano gavimo iš pareiškėjo dienos jį įvertina ir pateikia pareiškėjui pritarimo arba nepritarimo raštą. Nepritarimo atveju pareiškėjui atsakingoji institucija nurodo nepritarimo priežastis ir rekomendacijas dėl pirkimų plano taisymo. Atsakingajai institucijai nepritarus pirkimų planui, pareiškėjas patikslintą pirkimų planą turi pateikti atsakingajai institucijai per 3 darbo dienas nuo nepritarimo rašto gavimo dienos, tačiau ne vėliau kaip iki pirmojo pagal pirkimų planą pirkimo pradžios. Jeigu atsakingoji institucija dėl pirkimų plano pastabų neturi, pareiškėjui teikiamas raštas dėl pritarimo pirkimų planui.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
94. Visi vėlesni pirkimų plano pakeitimai, t. y. perkamo objekto (prekės ar paslaugos), pirkimo sumos, pirkimo būdo, pirkimą vykdysiančio subjekto ir kiti pakeitimai, turi būti suderinti su įgaliotąja ir atsakingąja institucijomis iki atitinkamo pirkimo pradžios. Jei keičiasi planuojamos pirkimo dokumentų pateikimo įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms, skelbimo apie pirkimą, vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio ir pirkimo sutarties pasirašymo datos ir šiuos veiksmus vėluojama atlikti daugiau nei 30 dienų, apie tai reikia informuoti įgaliotąją ir atsakingąją institucijas nurodant naujas pirkimų vykdymo datas. Atliekami pirkimų plano pakeitimai negali prieštarauti paramos sutartims. Pirkimų plano pakeitimai derinami iki pirkimo pradžios ta pačia tvarka kaip ir pirkimų planas. Įgaliotajai institucijai pritarus pateiktam pirkimų plano pakeitimui, toks pakeitimas pakeičia anksčiau suderintą pirkimų planą.
II. PIRKIMO DOKUMENTŲ RENGIMAS IR DERINIMAS
95. Paramos gavėjas, vadovaudamasis įgaliotosios institucijos patvirtintais ir su atsakingąja institucija suderintais pavyzdiniais pirkimo dokumentais (toliau – pavyzdiniai pirkimo dokumentai), rengia pirkimo dokumentų projektą ir teikia jį derinti įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms, išskyrus atvejus, numatytus Taisyklėse ir paramos sutartyje. Paramos gavėjas, atlikdamas mažos vertės pirkimus ir pirkimus, vykdomus per Centrinę perkančiąją organizaciją, pirkimo dokumentų projekto su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis nederina.
96. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo dokumentų projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos jį išnagrinėja ir elektroniniu paštu igaliotoji@cpva.lt ir paštu teikia įgaliotajai institucijai išvadą dėl paramos gavėjo parengto pirkimo dokumentų projekto tinkamumo kartu su pastabomis ir pasiūlymais dėl jų keitimo (jei tokių yra).
97. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo išvados dėl paramos gavėjo parengto pirkimo dokumentų projekto gavimo iš atsakingosios institucijos dienos ją išnagrinėja ir jeigu:
97.1. neturi dėl pirkimo dokumentų projekto pastabų, priima sprendimą dėl pritarimo pradėti prekių ar paslaugų viešojo pirkimo procedūras ir raštu informuoja apie jį paramos gavėją ir atsakingąją instituciją;
97.2. turi dėl pirkimo dokumentų projekto pastabų ir pasiūlymų, raštu teikia paramos gavėjui savo ir atsakingosios institucijos apibendrintas pastabas ir pasiūlymus dėl jo ir nustato terminą trūkumams pašalinti (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai); paramos gavėjas, gavęs iš įgaliotosios institucijos pastabas ir pasiūlymus dėl pirkimo dokumentų projekto, per įgaliotosios institucijos nustatytą terminą (šis terminas neturi būti trumpesnis nei 3 darbo dienos ir ilgesnis nei 10 darbo dienų, jeigu paramos gavėjas ir įgaliotoji institucija bendru sutarimu nenusprendžia kitaip) pataiso jį ir pakartotinai teikia įgaliotajai institucijai. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pataisyto pirkimo dokumentų projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos pakartotinai išnagrinėja jį ir, jeigu turi dėl jo pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui pastabas ir pasiūlymus dėl jo keitimo (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai), o jeigu neturi pastabų, priima sprendimą dėl pritarimo pradėti prekių ar paslaugų viešojo pirkimo procedūras ir raštu informuoja paramos gavėją (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai).
98. Jeigu paramos gavėjas nesutinka su įgaliotosios institucijos pateiktomis pastabomis ir pasiūlymais dėl techninės specifikacijos projekto ir su įgaliotąja institucija neranda bendro sprendimo dėl jo koregavimo, o įgaliotoji institucija priima sprendimą nepritarti techninės specifikacijos projektui ir prekių ar paslaugų viešojo pirkimo procedūrų pradžiai, įgaliotoji institucija gali kreiptis į atsakingąją instituciją su siūlymu sudaryti darbo grupę, kurią sudarytų atsakingosios ir įgaliotosios institucijų bei paramos gavėjo atstovai. Darbo grupė prireikus gali pasitelkti atitinkamos srities specialistus (ekspertus) ir naudotis atsakingosios institucijos ir įstaigų prie atsakingosios institucijos specialistų paslaugomis. Darbo grupei įgaliotoji institucija pateikia medžiagą, kurios reikia svarstant pasiūlytą klausimą (paramos gavėjo rašto su atsisakymo taisyti techninės specifikacijos projektą priežastimis kopija, įgaliotosios institucijos aiškinamasis raštas su išsamiu jos priimto sprendimo pagrindimu ir pan.). Darbo grupė, išnagrinėjusi pateiktą medžiagą, priima sprendimą ir teikia atsakingajai institucijai rekomendacijas dėl techninės specifikacijos projekto tinkamumo. Atsakingoji institucija priima galutinį sprendimą dėl techninės specifikacijos projekto tinkamumo ir apie tai raštu informuoja įgaliotąją instituciją ir paramos gavėją.
99. Jei paramos gavėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, pirkimo dokumentus jis derina tik su atsakingąja institucija, išskyrus atvejus, numatytus Taisyklėse ir paramos sutartyje. Atsakingoji institucija, išnagrinėjusi įgaliotosios ar tvirtinančiosios institucijos, kaip paramos gavėjo, pateiktą pirkimo dokumentų projektą, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo dokumentų projekto gavimo dienos, jeigu:
99.1. neturi dėl pirkimo dokumentų projekto pastabų, priima sprendimą dėl pritarimo pradėti prekių ar paslaugų pirkimo procedūras ir raštu apie jį informuoja paramos gavėją;
99.2. turi dėl pirkimo dokumentų projekto pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui pastabas ir pasiūlymus dėl jo keitimo ir nustato terminą trūkumams pašalinti (šiuo atveju rašto dėl pirkimo dokumentų projekto kopija įgaliotajai institucijai nesiunčiama); terminas trūkumams pašalinti neturi būti trumpesnis nei 3 darbo dienos ir ilgesnis nei 10 darbo dienų, jeigu paramos gavėjas ir atsakingoji institucija bendru sutarimu nenusprendžia kitaip; paramos gavėjas per atsakingosios institucijos nustatytą terminą pataiso pirkimo dokumentų projektą ir pakartotinai teikia jį atsakingajai institucijai. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pataisyto pirkimo dokumentų projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos pakartotinai išnagrinėja jį ir, jeigu turi dėl jo pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui pastabas ir pasiūlymus dėl jo keitimo, o jeigu neturi pastabų, priima sprendimą dėl pritarimo pradėti prekių ar paslaugų viešojo pirkimo procedūras ir raštu informuoja paramos gavėją.
100. Paramos gavėjas, suderinęs su įgaliotąja ar atsakingąja institucijomis pirkimo dokumentų projektą ir gavęs įgaliotosios ar atsakingosios institucijos sprendimą dėl pritarimo pradėti pirkimo procedūras, Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, nustatyta tvarka ir per juose nustatytus terminus organizuoja ir atlieka prekių ar paslaugų pirkimo procedūras.
101. Paramos gavėjas privalo pateikti įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms atitinkamai suderintų su jomis pirkimo dokumentų, patvirtintų paramos gavėjo vadovo ar įgalioto asmens, kopijas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų patvirtinimo dienos. Įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms teikiamos paramos gavėjo papildomų pirkimo dokumentų (patikslinimai, paaiškinimai, pataisymai, susitikimų su prekių tiekėjais ar paslaugų teikėjais protokolai) kopijos.
III. PARAMOS GAVĖJO VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS SUDARYMAS
102. Paramos gavėjo sudarytos viešojo pirkimo komisijos (toliau – Komisija) (išskyrus Komisiją, jei ji sudaroma mažos vertės pirkimui atlikti) sudėtyje turi būti ne mažiau kaip po vieną atsakingosios ir įgaliotosios institucijos stebėtoją (be balso teisės). Paramos gavėjas, gavęs įgaliotosios institucijos sprendimą dėl pritarimo pradėti prekių, paslaugų ar darbų viešojo pirkimo procedūras, raštu kreipiasi į atsakingąją ir įgaliotąją institucijas su prašymu skirti atstovus į paramos gavėjo sudaromą ar sudarytą Komisiją.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
Nr. 1V-47, 2013-01-22, Žin., 2013, Nr. 10-464 (2013-01-26), i. k. 1132310ISAK0001V-47
103. Jeigu paramos gavėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, Pirkimo komisijoje (išskyrus Pirkimo komisiją, jei ji sudaroma mažos vertės pirkimui atlikti) turi būti ne mažiau kaip vienas atsakingosios institucijos stebėtojas (be balso teisės).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-47, 2013-01-22, Žin., 2013, Nr. 10-464 (2013-01-26), i. k. 1132310ISAK0001V-47
104. Įgaliotoji ir atsakingoji institucijos, gavusios paramos gavėjo prašymą skirti stebėtoją (be balso teisės) į Pirkimo komisiją, paskiria savo stebėtojus (be balso teisės) ir apie tai informuoja paramos gavėją per 2 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-47, 2013-01-22, Žin., 2013, Nr. 10-464 (2013-01-26), i. k. 1132310ISAK0001V-47
IV. PARAMOS GAVĖJO IR PREKIŲ TIEKĖJO AR PASLAUGŲ TEIKĖJO PIRKIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS
105. Pirkimo komisijai atlikus pirkimą ir priėmus sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo, paramos gavėjas, vadovaudamasis pavyzdiniuose pirkimo dokumentuose pridėta pavyzdine pirkimo sutarties forma, rengia pirkimo sutarties su prekių tiekėju ar paslaugų teikėju, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, projektą ir teikia jį vienu metu su teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintomis laimėjusio pasiūlymo ir Pirkimo komisijos posėdžio, kuriame priimtas sprendimas dėl laimėjusio pasiūlymo, protokolo ar supaprastinto pirkimo (apklausos) pažymos kopijomis atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms derinti, išskyrus atvejus, numatytus Taisyklėse ir paramos sutartyje. Jeigu pirkimui (ar atskiros dalies pirkimui) pasibaigus Viešųjų pirkimų įstatyme arba perkančiosios organizacijos taisyklėse nustatytais atvejais buvo pereita prie derybų, paramos gavėjas turi pateikti Pirkimo komisijos posėdžio, kuriame priimtas sprendimas pereiti prie derybų, protokolo kopiją ir derybų protokolų kopijas.
106. Paramos gavėjas pirkimų, vykdomų per Centrinę perkančiąją organizaciją, pirkimo sutarties projekto su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis nederina. Tokiu atveju pirkimo sutarties kopiją atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms paramos gavėjas turi pateikti kartu su prašymu išlaidoms apmokėti ar išlaidų deklaracija ir kitais išlaidų apmokėjimo įrodymo ar išlaidų pagrindimo dokumentais.
107. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo sutarties projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos jį išnagrinėja ir elektroniniu paštu igaliotoji@cpva.lt ir paštu teikia įgaliotajai institucijai išvadą dėl paramos gavėjo parengto pirkimo sutarties projekto tinkamumo kartu su pastabomis ir pasiūlymais dėl šio projekto (jei tokių yra).
108. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 4 darbo dienas nuo išvados dėl paramos gavėjo parengto pirkimo sutarties projekto gavimo iš atsakingosios institucijos dienos ją išnagrinėja ir jeigu:
108.1. neturi dėl pirkimo sutarties projekto pastabų, teikia paramos gavėjui raštą dėl pritarimo pirkimo sutarties projektui ir jo kopiją išsiunčia atsakingajai institucijai;
108.2. turi dėl pirkimo sutarties projekto pastabų ir pasiūlymų, raštu teikia paramos gavėjui savo ir atsakingosios institucijos apibendrintas pastabas ir pasiūlymus dėl jo ir nustato terminą (šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos, jeigu paramos gavėjas ir įgaliotoji institucija bendru sutarimu nenusprendžia kitaip) trūkumams pašalinti (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai); paramos gavėjas, gavęs apibendrintas atsakingosios ir įgaliotosios institucijų pastabas ir pasiūlymus dėl pirkimo sutarties projekto, ne vėliau kaip per įgaliotosios institucijos nustatytą terminą pataiso pirkimo sutarties projektą ir teikia jį įgaliotajai institucijai; įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 4 darbo dienas nuo pataisyto pirkimo sutarties projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos pakartotinai išnagrinėja jį ir, jeigu neturi pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui raštą dėl pritarimo pirkimo sutarties projektui (rašto kopija kartu su pirkimo sutarties projektu, suderintu su paramos gavėju, išsiunčiama atsakingajai institucijai).
109. Jei paramos gavėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, pirkimo sutarties projektas ir kiti dokumentai, nurodyti Taisyklių 105 punkte, pateikiami tik atsakingajai institucijai. Atsakingoji institucija, gavusi iš įgaliotosios ar tvirtinančiosios institucijos, kaip paramos gavėjo, pirkimo sutarties projektą, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo sutarties projekto gavimo dienos jį išnagrinėja ir jeigu:
109.1. neturi dėl pirkimo sutarties projekto pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui raštą dėl pritarimo pirkimo sutarties projektui;
109.2. turi dėl pirkimo sutarties projekto pastabų ir pasiūlymų, raštu teikia dėl jo paramos gavėjui pastabas ir pasiūlymus ir nustato terminą (šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos, jeigu paramos gavėjas ir atsakingoji institucija bendru sutarimu nenusprendžia kitaip) trūkumams pašalinti; paramos gavėjas, gavęs atsakingosios institucijos pastabas ir pasiūlymus dėl pirkimo sutarties projekto, ne vėliau kaip per atsakingosios institucijos nustatytą terminą pataiso pirkimo sutarties projektą ir teikia jį atsakingajai institucijai; atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pataisyto pirkimo sutarties projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos pakartotinai išnagrinėja jį ir, jeigu turi dėl jo pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui dėl jo pastabas ir pasiūlymus, o jeigu neturi pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui raštą dėl pritarimo pirkimo sutarties projektui.
110. Paramos gavėjas, gavęs įgaliotosios ar atsakingosios institucijos pritarimą, pasirašo pirkimo sutartį trimis egzemplioriais, iš kurių vieną ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pirkimo sutarties pasirašymo dienos pateikia atsakingajai institucijai, o teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą pirkimo sutarties kopiją – įgaliotajai institucijai.
111. Papildomi susitarimų dėl pirkimo sutarties pakeitimo projektai derinami su įgaliotąja ir atsakingąja institucijomis ta pačia tvarka kaip ir pirkimo sutartis. Paramos gavėjas, gavęs įgaliotosios ir atsakingosios institucijų pritarimą, pasirašo pirkimo sutarties papildomą susitarimą dėl pirkimo sutarties pakeitimo trimis egzemplioriais ir atlieka veiksmus, numatytus Taisyklių 110 punkte. Pirkimo sutarčiai pakeisti paramos gavėjas privalo gauti ir Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimą Viešųjų pirkimų įstatymo nustatytais atvejais.
VII. VALSTYBINIŲ PROJEKTŲ IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMO TINKAMOMIS IR JŲ APMOKĖJIMO TVARKA
113. Valstybinių projektų išlaidos apmokamos vadovaujantis paramos sutartimi ir įgaliotosios institucijos pateikta išvada dėl išlaidų tinkamumo finansuoti arba paramos gavėjo prašymu lėšoms išmokėti.
114. Valstybinių projektų išlaidoms apmokėti taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas, išskyrus:
114.3. kai paramos sutartyje nustatyta galimybė paramos gavėjo patiriamoms valstybinio projekto vertimo ir teisinių paslaugų įsigijimo išlaidoms taikyti avansavimo būdą; tokiu atveju vertimo ir teisinių paslaugų valstybinių projektų išlaidų apmokėjimo būdas, jų pripažinimo tinkamomis ir apmokėjimo tvarka nustatomi paramos sutartyje ir Taisyklių 127–134 punktuose.
Papildyta punktu:
Nr. 1V-451, 2013-05-21, Žin., 2013, Nr. 55-2763 (2013-05-28), i. k. 1132310ISAK001V-451
114.1. užsieniečių grąžinimo ir (arba) išsiuntimo kelionės organizavimo, palydos organizavimo valstybinių projektų išlaidas (tokių išlaidų detalus sąrašas nustatytas paramos sutartyje) ir personalo mokymo valstybinių projektų išlaidas, kurioms apmokėti taikomas avansavimo būdas ir kurių pripažinimo tinkamomis ir apmokėjimo tvarka nustatyta paramos sutartyje ir Taisyklių 127–134 punktuose;
114.2. paramos gavėjo patiriamas valstybinio projekto tiesiogines išlaidas personalui ir valstybinio projekto netiesiogines išlaidas, kurioms apmokėti taikomas avansavimo ir (arba) kompensavimo būdas; konkretus valstybinio projekto tiesioginių išlaidų personalui ir valstybinio projekto netiesioginių išlaidų apmokėjimo būdas, jų pripažinimo tinkamomis ir apmokėjimo tvarka nustatomi paramos sutartyje.
115. Valstybinio projekto išlaidų tinkamumo reikalavimai ir sąlygos yra apibrėžti Sprendime, Įgyvendinimo taisyklėse, Įgyvendinimo taisyklių pakeitime, paramos sutartyje ir kituose finansinės paramos lėšų administravimą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
116. Fondo finansinės paramos lėšomis finansuojama iki 75 procentų valstybinio projekto tinkamų išlaidų ir ne mažiau kaip 25 procentai valstybinio projekto tinkamų išlaidų finansuojama bendrojo finansavimo lėšomis.
117. Palūkanos, priskaičiuotos nuo Europos Komisijos pervesto išankstinio mokėjimo sumos (avanso) ir nuo lėšų sumos, pervestos į paramos gavėjo sąskaitą, laikomos nacionaliniu valstybės finansiniu įnašu. Sukauptos palūkanos deklaruojamos Europos Komisijai teikiant metinės programos įgyvendinimo galutinę ataskaitą.
Paramos gavėjo sąskaitoje sukauptų palūkanų suma paramos sutartyje nustatyta tvarka naudojama padengti tinkamų išlaidų dalį, kuria yra mažinama bendrojo finansavimo lėšų suma, arba grąžinama atsakingajai institucijai, kuri šią sumą perveda į valstybės iždo sąskaitą.
I. SĄSKAITŲ APMOKĖJIMAS
118. Paramos gavėjas, įgyvendindamas valstybinį projektą, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo sąskaitos gavimo dienos, vadovaudamasis sudarytomis paramos ir pirkimo sutartimis, teikia įgaliotajai institucijai du prašymo išlaidoms apmokėti originalo egzempliorius. Tuo atveju, kai pirkimas vykdomas per Centrinę perkančiąją organizaciją, paramos gavėjas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo sąskaitos gavimo dienos teikia įgaliotajai institucijai du prašymo išlaidoms apmokėti originalo egzempliorius kartu su pasirašytos pirkimo sutarties kopija.
Paramos gavėjas, pildydamas prašymo išlaidoms apmokėti formą, turi užpildyti kiekvieną šios formos dalį ir pridėti prie kiekvieno prašymo išlaidoms apmokėti egzemplioriaus išlaidų pagrindimo dokumentų kopijas, patvirtintas teisės aktų nustatyta tvarka. Įgaliotoji institucija iš paramos gavėjo gali raštu pareikalauti pateikti išlaidų pagrindimo dokumentų originalus, kurie vėliau jam grąžinami.
119. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, jei pirkimas vykdomas per Centrinę perkančiąją organizaciją, – per 5 darbo dienas, nuo Taisyklių 118 punkte nurodytų dokumentų gavimo iš paramos gavėjo dienos šiuos dokumentus išnagrinėja, nustato deklaruotų išlaidų tinkamumą finansuoti ir teikia atsakingajai institucijai raštu savo išvadą dėl išlaidų tinkamumo finansuoti (kopiją paramos gavėjui) kartu su paramos gavėjo parengtu prašymu išlaidoms apmokėti ir išlaidų pagrindimo dokumentų kopijomis.
120. Jeigu įgaliotoji institucija negali įvertinti patirtų išlaidų dėl paramos gavėjo pateiktų dokumentų netinkamo parengimo ar išlaidų pagrindimo dokumentų trūkumo, ji raštu ir elektroniniu paštu informuoja paramos gavėją apie patikrinimo metu nustatytus trūkumus ir prašo pastarąjį per jos nustatytą terminą pašalinti trūkumus ir (ar) pateikti papildomus dokumentus. Trūkumų šalinimo ir (ar) papildomų dokumentų pateikimo terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos, jeigu įgaliotoji institucija ir paramos gavėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Paramos gavėjui pašalinus nurodytus trūkumus ir pateikus pakoreguotus ir (ar) papildomus dokumentus, įgaliotoji institucija per Taisyklių 119 punkte nustatytą terminą atlieka veiksmus, nustatytus minėtame Taisyklių punkte. Jeigu paramos gavėjas laiku nepateikia papildomai prašomų išlaidų pagrindimo dokumentų kopijų arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir (ar) informaciją, įgaliotoji institucija nustato papildomą terminą dokumentams ir (ar) informacijai pateikti arba prašymą išlaidoms apmokėti atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Pašalinęs nurodytus trūkumus, paramos gavėjas prašymą išlaidoms apmokėti gali pateikti pakartotinai. Įgaliotoji institucija pakartotinai pateiktą prašymą išlaidoms apmokėti tikrina Taisyklių 119–120 punktuose nustatyta tvarka.
121. Įgaliotoji institucija, teikdama atsakingajai institucijai išvadą dėl paramos gavėjo galutinio prašymo išlaidoms apmokėti pagal kiekvieną pirkimo sutartį, kartu pateikia valstybinio projekto įgyvendinimo patikros vietoje atlikimo lapo kopiją. Patikros vietoje atlikimo lapo formą tvirtina įgaliotoji institucija.
122. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo išvados dėl išlaidų tinkamumo finansuoti (Taisyklių 121 punkte nustatytais atvejais – ir patikros vietoje atlikimo lapo kopijos) iš įgaliotosios institucijos gavimo dienos šiuos dokumentus išnagrinėja (išvada dėl išlaidų tinkamumo finansuoti tikrinama pildant patikros lapą) ir jeigu:
122.1. jie tinkamai parengti, rengia ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai mokėjimo paraišką dėl tinkamomis pripažintų išlaidų apmokėjimo;
122.2. turi pastabų dėl pateiktų dokumentų, raštu ir (arba) elektroniniu paštu igaliotoji@cpva.lt informuoja įgaliotąją instituciją apie patikrinimo metu nustatytus trūkumus ir prašo pastarąją per atsakingosios institucijos nustatytą terminą pašalinti trūkumus; trūkumų šalinimo terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos, jeigu atsakingoji ir įgaliotoji institucijos bendru sutarimu nenusprendžia kitaip; įgaliotoji institucija raštu ir elektroniniu paštu informuoja paramos gavėją apie atsakingosios institucijos patikrinimo metu nustatytus trūkumus ir prašo paramos gavėjo per įgaliotosios institucijos nustatytą terminą pašalinti trūkumus; atsakingoji institucija rengia ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai mokėjimo paraišką dėl tinkamomis pripažintų išlaidų apmokėjimo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo tinkamai parengtų dokumentų gavimo iš įgaliotosios institucijos dienos.
123. Mokėjimo paraiškos rengiamos ir teikiamos Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), nustatyta tvarka.
124. Finansinės paramos lėšas pagal atsakingosios institucijos pateiktas mokėjimo paraiškas Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Valstybės iždo departamentas perveda tiesiogiai paramos gavėjams į mokėjimo paraiškose nurodytas sąskaitas. Pagal pirkimo sutartis paramos gavėjas su prekių tiekėjais ar paslaugų teikėjais turi atsiskaityti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo lėšų gavimo į sąskaitą iš atsakingosios institucijos dienos ir kiekvienos savaitės paskutiniąją darbo dieną paramos sutartyje nustatyta forma teikti atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms informaciją apie atliktus mokėjimus kartu su išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijomis, patvirtintomis teisės aktų nustatyta tvarka. Įgaliotoji ir (ar) atsakingoji institucija iš paramos gavėjo gali raštu pareikalauti pateikti išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų originalus, kurie vėliau jam grąžinami.
125. Išlaidos, kurias pagal kompetenciją įgaliotoji institucija pripažino netinkamomis, finansinės paramos lėšomis negali būti apmokamos ir negali būti įtraukiamos į vėlesnius paramos gavėjo teikiamus prašymus išlaidoms apmokėti.
126. Atsakingoji institucija kasdien per Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemą (toliau – VBAM sistema) gauna iš Lietuvos Respublikos finansų ministerijos informaciją apie mokėjimo paraiškų apmokėjimą ir pasibaigus einamajam mėnesiui iki kito mėnesio 5 dienos elektroniniu paštu igaliotoji@cpva.lt ir raštu paramos sutartyje nustatyta forma teikia informaciją apie finansavimo eigą įgaliotajai institucijai.
II. FINANSINĖS PARAMOS LĖŠŲ MOKĖJIMAS AVANSU
127. Užsieniečių grąžinimo ir (arba) išsiuntimo kelionės organizavimo, palydos organizavimo valstybinių projektų išlaidoms, personalo mokymo valstybinių projektų išlaidoms ir, kai tai numatyta paramos sutartyje, vertimo ir teisinių paslaugų valstybinių projektų išlaidoms apmokėti yra taikomas avansavimo būdas. Šių projektų tinkamos išlaidos apmokamos vadovaujantis paramos sutartimi ir paramos gavėjo prašymu lėšoms išmokėti.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-451, 2013-05-21, Žin., 2013, Nr. 55-2763 (2013-05-28), i. k. 1132310ISAK001V-451
128. Paramos gavėjas pagal paramos sutartyje nustatytą grafiką ir jame nurodytas sumas teikia atsakingajai institucijai prašymus lėšoms išmokėti. Avansas mokamas ir paramos gavėjo informacija apie finansinės paramos lėšų panaudojimą teikiama paramos sutartyje nustatyta tvarka.
129. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo tinkamai parengto prašymo lėšoms išmokėti gavimo dienos, užpildydama patikros lapą, patikrina prašyme lėšoms išmokėti nurodytų duomenų ir paramos sutartyje nustatytų lėšų mokėjimo paramos gavėjui sąlygų atitiktį ir Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių nustatyta tvarka pateikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai mokėjimo paraišką.
130. Finansinės paramos lėšas pagal atsakingosios institucijos pateiktas mokėjimo paraiškas, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšoms nustatytomis mokėjimo procedūromis, perveda Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Valstybės iždo departamentas.
131. Atsakingoji institucija iki kiekvieno kalendorinio ketvirčio pirmojo mėnesio paskutinės darbo dienos apie paramos gavėjams praėjusį kalendorinį ketvirtį pervestas finansinės paramos lėšas elektroniniu paštu igaliotoji@cpva.lt ir raštu informuoja įgaliotąją instituciją.
132. Paramos gavėjas už kiekvieną praėjusį kalendorinį ketvirtį iki kito kalendorinio ketvirčio pirmojo mėnesio paskutinės darbo dienos pateikia įgaliotajai institucijai išlaidų deklaraciją ir išlaidų apmokėjimo įrodymo ir pagrindimo dokumentų kopijas, patvirtintas teisės aktų nustatyta tvarka, ir (arba) skenuotas jų kopijas, įrašytas į skaitmenines laikmenas. Įgaliotoji institucija iš paramos gavėjo gali raštu pareikalauti pateikti išlaidų apmokėjimo įrodymo ir pagrindimo dokumentų originalus, kurie įgaliotajai institucijai priėmus sprendimą dėl išlaidų tinkamumo grąžinami paramos gavėjui.
133. Įgaliotoji institucija paramos gavėjo pateiktas išlaidų deklaracijas ir dokumentus, nurodytus Taisyklių 132 punkte, išnagrinėja, nustato deklaruotų išlaidų tinkamumą finansuoti per 45 darbo dienas nuo minėtų dokumentų gavimo dienos ir teikia atsakingajai institucijai raštu savo išvadas dėl išlaidų tinkamumo finansuoti (jų kopijas teikia paramos gavėjui) kartu su paramos gavėjo išlaidų deklaracijos patvirtinta kopija. Įgaliotoji institucija, teikdama atsakingajai institucijai išvadą dėl išlaidų, nurodytų paskutinėje išlaidų deklaracijoje, tinkamumo, kartu pateikia valstybinio projekto įgyvendinimo patikros vietoje atlikimo lapo kopiją.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
134. Paramos gavėjas ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo išvados dėl išlaidų, nurodytų paskutinėje išlaidų deklaracijoje, tinkamumo kopijos gavimo dienos privalo atsakingajai institucijai grąžinti bendros gautos pagal paramos sutartį avanso sumos ir pripažintų tinkamomis išlaidų sumos skirtumą, palūkanas, gautas už finansinės paramos lėšų disponavimą bankų sąskaitose, taip pat per atsakingosios institucijos nurodytą terminą kitas atsakingosios institucijos nurodytas grąžintinas sumas.
VIII. KONKURSINIŲ PROJEKTŲ IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMO TINKAMOMIS IR JŲ APMOKĖJIMO TVARKA
135. Konkursinių projektų išlaidos apmokamos vadovaujantis paramos sutartimi ir atitinkamai paramos gavėjo pateiktu prašymu lėšoms išmokėti. Konkursinio projekto išlaidoms apmokėti taikomas avansavimo būdas su galimybe galutinį mokėjimą atlikti kompensavimo būdu.
136. Konkursinio projekto išlaidų tinkamumo reikalavimai ir sąlygos yra apibrėžti Sprendime, Įgyvendinimo taisyklėse, paramos sutartyje ir kituose finansinės paramos lėšų administravimą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
137. Paramos gavėjas per 10 darbo dienų nuo paramos sutarties pasirašymo dienos teikia atsakingajai institucijai prašymą išmokėti 50 procentų paramos sutartimi skirtų finansinės paramos lėšų, kurį atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo tinkamai parengto prašymo lėšoms išmokėti gavimo dienos išnagrinėja ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai mokėjimo paraišką dėl paramos gavėjo prašomos finansinės paramos lėšų sumos išmokėjimo.
138. Paramos gavėjas teikia atsakingajai institucijai prašymą išmokėti antrąją finansinės paramos lėšų dalį, sudarančią 25 procentus paramos sutartimi skirtų finansinės paramos lėšų, jeigu:
139. Paramos gavėjas teikia atsakingajai institucijai prašymą išmokėti trečiąją finansinės paramos lėšų dalį, sudarančią 20 procentų paramos sutartimi skirtų finansinės paramos lėšų, jeigu:
139.2. yra pateikęs įgaliotajai institucijai išlaidų deklaraciją, kitai, ne mažesnei kaip 25 procentų paramos sutartimi skirtų finansinės paramos lėšų daliai ir šių išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentus;
140. Paramos gavėjas už finansinės paramos lėšų panaudojimą atsiskaito teikdamas įgaliotajai institucijai išlaidų deklaracijas Taisyklėse ir paramos sutartyje nustatyta tvarka. Įgaliotoji institucija per 45 darbo dienas nuo paramos gavėjo išlaidų deklaracijų ir išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo dokumentų gavimo dienos išnagrinėja šiuos dokumentus, nustato deklaruotų išlaidų tinkamumą finansuoti ir teikia atsakingajai institucijai raštu savo išvadas dėl išlaidų tinkamumo finansuoti (jų kopijas teikia paramos gavėjui) kartu su paramos gavėjo išlaidų deklaracijos patvirtinta kopija. Įgaliotoji institucija, teikdama atsakingajai institucijai išvadą dėl išlaidų, nurodytų paskutinėje išlaidų deklaracijoje, tinkamumo, kartu pateikia konkursinio projekto įgyvendinimo patikros vietoje atlikimo lapo kopiją.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
141. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Taisyklių 138.2 ir 139.2 punktuose nurodytų dokumentų gavimo dienos, elektroniniu paštu vilnius.espas@vrm.lt informuoja atsakingąją instituciją apie tai, kad yra gavusi iš paramos gavėjo šiuos dokumentus.
142. Paramos gavėjas, pasibaigus paramos sutartyje numatytam išlaidų patyrimo laikotarpiui, įgaliotajai institucijai ne vėliau kaip per 45 darbo dienas pateikia paskutinę išlaidų deklaraciją kartu su išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentais.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-358, 2012-05-02, Žin., 2012, Nr. 53-2656 (2012-05-08), i. k. 1122310ISAK001V-358
143. Paramos gavėjas ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo išvados dėl išlaidų, nurodytų paskutinėje išlaidų deklaracijoje, tinkamumo kopijos gavimo dienos:
143.1. teikia atsakingajai institucijai galutinį prašymą lėšoms išmokėti, jeigu visa pagal paramos sutartį pripažintų tinkamomis išlaidų suma yra didesnė negu paramos gavėjo bendro gauto pagal paramos sutartį avanso ir palūkanų, gautų už finansinės paramos lėšų disponavimą bankų sąskaitose, suma; galutiniame prašyme lėšoms išmokėti nurodomas visos pagal paramos sutartį pripažintų tinkamomis išlaidų sumos ir bendro gauto pagal paramos sutartį avanso bei palūkanų, gautų už finansinės paramos lėšų disponavimą bankų sąskaitose, sumos skirtumas;
143.2. grąžina bendro gauto pagal paramos sutartį avanso ir palūkanų, gautų už finansinės paramos lėšų disponavimą bankų sąskaitose, sumos ir visos pagal paramos sutartį pripažintų tinkamomis išlaidų sumos skirtumą, jeigu visa pagal paramos sutartį pripažintų tinkamomis išlaidų suma yra mažesnė negu paramos gavėjo bendro gauto pagal paramos sutartį avanso ir palūkanų, gautų už finansinės paramos lėšų disponavimą bankų sąskaitose, suma.
144. Atsakingoji institucija, gavusi dokumentus, nurodytus Taisyklių 138, 139, 140 ir 143.1 punktuose, ir informaciją, nurodytą Taisyklių 141 punkte, ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo tinkamai parengto prašymo lėšoms išmokėti gavimo dienos juos bei kitus gautus dokumentus paramos sutartyje nustatyta tvarka išnagrinėja, užpildo patikros lapą ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai mokėjimo paraišką dėl paramos gavėjo prašomos finansinės paramos lėšų sumos išmokėjimo.
145. Atsakingoji institucija per VBAM sistemą gavusi iš Lietuvos Respublikos finansų ministerijos informaciją apie mokėjimo paraiškų apmokėjimą, pasibaigus einamajam mėnesiui iki kito mėnesio 5 dienos elektroniniu paštu igaliotoji@cpva.lt ir raštu paramos sutartyje nustatyta forma teikia informaciją apie finansavimo eigą įgaliotajai institucijai.
IX. FINANSINĖS PARAMOS LĖŠŲ APSKAITOS TVARKA
146. Atsakingoji institucija už finansinės paramos lėšų panaudojimą atsiskaito vadovaudamasi Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės biudžeto sudarymo ir vykdymo tvarką. Iš valstybės iždo sąskaitos pagal mokėjimo paraiškas tiesiogiai į mokėjimo paraiškoje nurodytas paramos gavėjų sąskaitas pervestos lėšos yra atsakingosios institucijos gauti ir panaudoti valstybės biudžeto asignavimai (kasinės išlaidos). Atsakingosios institucijos iš Lietuvos Respublikos finansų ministerijos per VBAM sistemą gauta informacija apie mokėjimo paraiškų apmokėjimą jose nurodytiems paramos gavėjams yra pagrindas tvarkyti finansinės paramos programų finansavimo ir kasinių išlaidų apskaitą.
147. Vadovaudamasi įgaliotosios institucijos išvada dėl išlaidų tinkamumo finansuoti ir atsakingosios institucijos užpildytu patikros lapu, atsakingoji institucija pripažintų tinkamomis finansuoti paramos gavėjų valstybinių ir konkursinių projektų išlaidų sumas apskaito vadovaudamasi Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais.
X. VALSTYBINIŲ IR KONKURSINIŲ PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS TVARKA
I. VALSTYBINIŲ IR KONKURSINIŲ PROJEKTŲ PATIKROS VIETOSE
149. Įgaliotoji institucija privalo atlikti kiekvieno valstybinio ar konkursinio projekto patikrą valstybinio ar konkursinio projekto įgyvendinimo vietoje (toliau – patikra vietoje) mažiausiai vieną kartą per valstybinio ar konkursinio projekto įgyvendinimo laikotarpį, išskyrus atvejus, numatytus paramos sutartyje. Tuo atveju, kai valstybiniam ar konkursiniam projektui įgyvendinti buvo sudaryta daugiau nei viena pirkimo sutartis, valstybinio ar konkursinio projekto patikra vietoje turi būti atlikta pagal kiekvieną pasirašytą pirkimo sutartį, išskyrus valstybiniams ar konkursiniams projektams, nurodytiems Taisyklių 127 ir 135 punktuose. Jei įgaliotoji institucija neatliko valstybinio ar konkursinio projekto patikros vietoje, paramos gavėjui negali būti išmokėta galutinė paramos suma.
150. Įgaliotoji institucija atlieka planuotas ir neplanuotas patikras vietose:
150.1. planuotas patikras vietose įgaliotoji institucija atlieka pagal metinį patikrų vietose planą: prireikus metinis patikrų vietose planas gali būti keičiamas;
151. Atsakingosios institucijos atstovai gali dalyvauti įgaliotosios institucijos atliekamos patikros vietose stebėtojų teisėmis.
152. Patikrą vietoje atlikti paskirtas (-i) įgaliotosios institucijos atstovas (-ai) prieš tai privalo išnagrinėti turimą informaciją apie planuojamą patikrinti valstybinį ar konkursinį projektą.
153. Įgaliotoji institucija turi apie planuojamą atlikti patikrą vietoje iš anksto, bet ne mažiau kaip likus 5 darbo dienoms iki patikros vietoje atlikimo, informuoti paramos gavėją telefonu, elektroniniu paštu ar raštu.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
154. Ruošiantis atlikti neplanuotą patikrą vietoje įgaliotoji institucija turi, atsižvelgdama į situaciją ir patikros vietoje tikslus, ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki vykimo į neplanuotą patikrą vietoje informuoti paramos gavėją telefonu, elektroniniu paštu ar.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
155. Jei išankstinis paramos gavėjo informavimas apie planuotą arba neplanuotą patikrą vietoje gali turėti neigiamos įtakos patikros vietoje rezultatams, įgaliotoji institucija patikrą vietoje gali atlikti prieš tai iš anksto neinformavusi paramos gavėjo.
156. Planuotos patikros vietoje metu tikrinama, ar:
156.1. paramos gavėjo prašymuose lėšoms išmokėti ar prašymuose išlaidoms apmokėti nurodyti duomenys yra teisingi, atitinka paramos gavėjo saugomų originalių dokumentų duomenis;
156.2. įsigytos prekės ir suteiktos paslaugos, už kurias paramos gavėjas atsiskaitė įgaliotajai institucijai;
156.3. paramos gavėjas įgyvendina valstybinio ar konkursinio projekto viešinimo ir informavimo priemones;
158. Atlikdamas patikrą vietoje, įgaliotosios institucijos atstovas pildo 2 patikros vietoje atlikimo lapo egzempliorius, kurių vienas paliekamas paramos gavėjui.
159. Įgaliotoji institucija, atlikusi patikrą vietoje, privalo paramos gavėją supažindinti su patikros vietoje atlikimo lapu ir paprašyti, kad paramos gavėjas ant patikros vietoje atlikimo lapo pasirašytų. Jei paramos gavėjas nesutinka su patikros vietoje išvadomis ir (ar) nepasirašo ant patikros vietoje atlikimo lapo, apie tai pažymima patikros vietoje atlikimo lape.
160. Tuo atveju, kai paramos gavėjas nesutinka su patikros vietoje išvadomis ir (ar) atsisako pasirašyti įgaliotosios institucijos parengtą patikros vietoje atlikimo lapą, atsakingoji institucija gali atlikti papildomą patikrą vietoje.
161. Apie planuotos ir neplanuotos patikros vietoje rezultatus įgaliotoji institucija informuoja atsakingąją instituciją teikdama valstybinio ar konkursinio projekto įgyvendinimo patikros vietoje atlikimo lapo kopiją kartu su išvada dėl paramos gavėjo prašymo išlaidoms apmokėti arba išlaidų deklaracija, kai patikra vietoje buvo būtina.
162. Patikros vietoje metu nustačiusi neatitikimų, kurie gali būti ištaisyti paramos gavėjo, įgaliotoji institucija suformuluoja reikalavimus paramos gavėjui ir nustato terminą, per kurį šie reikalavimai turi būti įvykdyti. Apie reikalavimų įvykdymą paramos gavėjas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo nustatyto termino įvykdyti reikalavimus pasibaigimo dienos turi raštu pranešti įgaliotajai institucijai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
163. Tuo atveju, kai paramos gavėjas yra įgaliotoji ir tvirtinančioji institucija, projektų patikras vietoje atlieka atsakingoji institucija pagal jos nustatytą poreikį.
Esant poreikiui, atsižvelgusi į valstybinių ar konkursinių projektų įgyvendinimo riziką, atsakingoji institucija gali atlikti visų projektų neplanuotas patikras vietose.
Atsakingoji institucija, atlikdama projektų patikras vietose, vykdo įgaliotosios institucijos funkcijas, nustatytas Taisyklių 151–162 punktuose.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-47, 2013-01-22, Žin., 2013, Nr. 10-464 (2013-01-26), i. k. 1132310ISAK0001V-47
II. VALSTYBINIŲ AR KONKURSINIŲ PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS
164. Paramos gavėjas rengia ir teikia atsakingajai institucijai raštu ir elektroniniu paštu vilnius.espas@vrm.lt ir įgaliotajai institucijai – raštu, o jei paramos gavėjas yra įgaliotoji, tvirtinančioji institucijos – atsakingajai institucijai pagal Taisyklių 6 priede nustatytą formą atsakingosios institucijos raštišku nurodymu per jos nustatytą protingą terminą išsamiai užpildytą projekto pažangos ataskaitą bei kitą reikiamą informaciją ir ne vėliau kaip per 45 dienas nuo galutinės išvados dėl išlaidų tinkamumo gavimo dienos – galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą (toliau – ataskaitos).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
165. Paramos gavėjo pateiktas ataskaitas įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo ataskaitų gavimo dienos išnagrinėja ir teikia atsakingajai institucijai dėl jų pastabas bei pasiūlymus.
166. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo pastabų ir pasiūlymų dėl ataskaitų gavimo iš įgaliotosios institucijos arba, kai paramos gavėjas yra įgaliotoji arba tvirtinančioji institucijos – iš paramos gavėjo dienos išnagrinėja pateiktas ataskaitas ir įgaliotosios institucijos pastabas ir pasiūlymus (jei tokių yra) ir gali:
166.2. paramos gavėjo raštu paprašyti papildomos informacijos, nustatyti terminą, ne ilgesnį kaip 5 darbo dienos nuo tokio rašto gavimo dienos, per kurį jis turi pateikti šią informaciją atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms (kai paramos gavėjas yra įgaliotoji arba tvirtinančioji institucijos – atsakingajai institucijai) ir (arba) nuspręsti atlikti valstybinio ar konkursinio projekto patikrą vietoje;
166.3. jas atmesti, raštu išdėstydama atmetimo motyvus, ir nustatyti terminą, ne ilgesnį kaip 5 darbo dienos nuo tokio rašto gavimo dienos, per kurį paramos gavėjas turi ištaisyti ataskaitų trūkumus ir pateikti atsakingajai institucijai patikslintas ataskaitas. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo patikslintų ataskaitų gavimo iš paramos gavėjo dienos jas išnagrinėja iš naujo, priima vieną iš Taisyklių 166.1 arba 166.3 punktuose nurodytų sprendimų ir apie priimtą sprendimą informuoja paramos gavėją ir įgaliotąją instituciją (pritarimo atveju įgaliotajai institucijai siunčiami rašto ir ataskaitų kopijos, nepritarimo atveju – rašto kopija).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
167. Ataskaitų nagrinėjimo metu kilus neaiškumų, atsakingoji ir įgaliotoji institucijos turi teisę pasitelkti specialistus arba ekspertus.
168. Jeigu paramos gavėjas per atsakingosios institucijos nustatytą terminą ataskaitų nepateikia arba atsakingoji institucija jas atmeta 3 kartus, atsakingoji institucija gali inicijuoti paramos gavėjui finansinės paramos lėšų sustabdymą, paramos sutarties nutraukimą ir (arba) suteiktos paramos arba jos dalies grąžinimą.
169. Atsakingoji institucija pagal paramos gavėjų pateiktas ataskaitas ne vėliau kaip likus 30 dienų per Sprendime nustatytus terminus teikti Europos Komisijai metinės programos pažangos ir (ar) galutinę įgyvendinimo ataskaitą (-as) parengia metinės programos pažangos ir (ar) galutinę įgyvendinimo ataskaitą (-as) ir teikia ją (jas) svarstyti Komitetui.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
170. Atsakingoji institucija, gavusi Komiteto patvirtintą metinės programos pažangos ir (ar) galutinę įgyvendinimo ataskaitą (-as), per 3 darbo dienas pateikia ją (jas) audito ir tvirtinančiajai institucijoms patvirtinti ir teikia Europos Komisijai per Sprendime nustatytus terminus.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
XI. NETINKAMAI ĮGYVENDINAMI VALSTYBINIAI AR KONKURSINIAI PROJEKTAI
171. Europos audito rūmų ir Europos Komisijos, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės, atsakingosios institucijos, įgaliotosios institucijos, audito institucijos įgalioti asmenys turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas valstybinis ar konkursinis projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti paramos gavėjo finansinę ar ūkinę veiklą tiek, kiek ji susijusi su įgyvendinamu valstybiniu ar konkursiniu projektu, ir visas kitas aplinkybes, susijusias su valstybiniu ar konkursiniu projektu ir paramos sutartimi, valstybinio ar konkursinio projekto įgyvendinimo laikotarpiu ir 10 metų po valstybinio ar konkursinio projekto įgyvendinimo pabaigos.
172. Pažeidimas gali būti nustatomas, kai paramos gavėjas:
172.1. nepateikia prašymų lėšoms išmokėti ar prašymų išlaidoms apmokėti, ataskaitų Taisyklėse, kituose teisės aktuose ir paramos sutartyje nustatyta tvarka;
172.2. teikdamas paraišką, prašydamas išmokėti finansinės paramos lėšas arba vykdydamas paramos sutartį, pateikia neteisingą informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės priimant sprendimą suteikti finansinės paramos lėšas arba tinkamai paramos sutarties vykdymo kontrolei;
172.3. įgyvendindamas valstybinį ar konkursinį projektą, pažeidžia Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus tiek, kiek jie yra susiję su valstybinio ar konkursinio projekto įgyvendinimu;
172.4. nustoja įgyvendinti valstybinį ar konkursinį projektą, negali pasiekti paramos sutartyje nustatytų valstybinio ar konkursinio projekto tikslų;
172.5. per Įgyvendinimo taisyklėse nustatytus terminus pakeičia pagal paramos sutartį remiamos veiklos pobūdį;
172.6. per 5 metus nuo valstybinio ar konkursinio projekto įgyvendinimo pabaigos perleidžia, įkeičia iš paramos lėšomis įsigytą turtą ar kitokiu būdu suvaržo daiktines teises į tokį turtą, o tais atvejais, kai turtas dėl savo savybių nebegali būti panaudojamas – negauna atsakingosios ir įgaliotosios institucijų sutikimo;
172.7. per 5 metus nuo paramos sutarties pasirašymo dienos parduoda turtą, įsigytą finansinės paramos lėšomis (tokiu atveju turi būti grąžinama finansinės paramos lėšų suma, lygi pirminės investicijos iš finansinės paramos lėšų likutinei vertei, atsižvelgiant į atitinkamos rūšies parduoto turto naudojimo laiką ir taikomas turto nusidėvėjimo normas);
172.8. nesuderinęs su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal paramos sutartį; derinant su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis, jos turi įvertinti teisių perėmėjo tinkamumą pagal Fondo atitinkamų metų metinėse programose ir gairėse pareiškėjams nustatytus reikalavimus pareiškėjams ir kitas aplinkybes, turinčias įtakos projekto tikslų ir (ar) uždavinių pasiekimui;
172.9. nesudaro sąlygų ar neleidžia įgaliotiems asmenims apžiūrėti ir (arba) patikrinti, kaip įgyvendinamas valstybinis ar konkursinis projektas ir (arba) kaip vykdoma veikla po finansinės paramos suteikimo;
172.10. nevykdo paramos sutarties sąlygų, kuriose paramos gavėjui nustatyta pareiga tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku ir išsami;
172.11. pažeidžia Taisyklėse, kituose teisės aktuose ir paramos sutartyje nustatytą dokumentų saugojimo tvarką;
173. Jeigu įgaliotoji institucija įtaria arba gauna informacijos, kad paramos gavėjas įvykdė pažeidimą, numatytą Taisyklių 172 punkte, ji atlieka įtariamo pažeidimo tyrimą įgaliotosios institucijos nustatyta tvarka.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-358, 2012-05-02, Žin., 2012, Nr. 53-2656 (2012-05-08), i. k. 1122310ISAK001V-358
174. Neturintys finansinių pasekmių pažeidimai, kurie neturi nusikalstamos veikos požymių ir gali būti ištaisomi prieš išmokant lėšas paramos gavėjui, tiriami, nustatomi ir ištaisomi laikantis proporcingumo principo, t. y. jeigu įgaliotoji institucija, atlikusi įtariamo pažeidimo tyrimą, nustato pažeidimą, kurį, jos nuomone, galima ištaisyti, ji ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu informuoja paramos gavėją apie nustatytą pažeidimą ir nustato paramos gavėjui terminą, per kurį nustatytas pažeidimas turi būti ištaisytas ir apie atliktus veiksmus raštu informuota įgaliotoji institucija. Pažeidimo šalinimo laikotarpiu finansinės paramos teikimas paramos gavėjui įgaliotosios institucijos sprendimu turi būti sustabdytas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-358, 2012-05-02, Žin., 2012, Nr. 53-2656 (2012-05-08), i. k. 1122310ISAK001V-358
175. Jeigu per nustatytą laiką pažeidimai nepašalinami arba įgaliotoji institucija nustato pažeidimą, kurio, jos nuomone, ištaisyti neįmanoma, ji vadovaudamasi Europos Komisijos parengtomis Finansinių korekcijų taikymo dėl pažeidimų viešųjų pirkimų srityje gairėmis (2012 m. sausio 11 d. redakcija, SOLID/2011/31/Rev) arba Finansinių pataisų gairėmis, patvirtintomis 2011 m. gruodžio 22 d. Europos Komisijos sprendimu Nr. K92011)9771 priima sprendimą:
175.1. siūlyti atsakingajai institucijai nutraukti paramos sutartį ir pareikalauti grąžinti sumokėtas finansinės paramos lėšas ir (arba);
175.2. siūlyti atsakingajai institucijai taikyti įgaliotosios institucijos parinktą finansinės pataisos procentą bei sumažinti valstybinio ar konkursinio projekto finansavimą ir (ar) pareikalauti grąžinti sumokėtų finansinės paramos lėšų dalį ir (arba);
175.3. siūlyti atsakingajai institucijai taikyti įgaliotosios institucijos parinktą finansinės pataisos procentą bei išskaičiuoti finansinės paramos lėšų dalį iš paramos gavėjo pateiktų prašymų išlaidoms apmokėti arba lėšoms išmokėti ir (arba);
175.4. pateikti atsakingajai institucijai kitus pasiūlymus, atsižvelgdama į Fondo įgyvendinimą reglamentuojančius teisės aktus;
175.5. kai paramos gavėjas yra atsakingoji institucija, siūlyti Komitetui pažeidimo metu nustatytą netinkamų išlaidų sumą padengti iš atsakingosios institucijos atitinkamiems metams patvirtintų valstybės biudžeto asignavimų.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-358, 2012-05-02, Žin., 2012, Nr. 53-2656 (2012-05-08), i. k. 1122310ISAK001V-358
176. Atsakingoji institucija, gavusi įgaliotosios institucijos pasiūlymą, nedelsdama, ne vėliau kaip per 7 darbo dienas, išnagrinėja jį ir apie pažeidimo tyrimo rezultatus informuoja Komitetą, išskyrus 175.5 punkte numatytu atveju, kai pažeidimas nustatomas atsakingajai institucijai kaip paramos gavėjui.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-358, 2012-05-02, Žin., 2012, Nr. 53-2656 (2012-05-08), i. k. 1122310ISAK001V-358
177. Komitetas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo informacijos apie pažeidimo tyrimo rezultatus gavimo iš atsakingosios institucijos dienos juos išnagrinėja ir teikia išvadą dėl pažeidimo atsakingajai institucijai.
178. Atsakingoji institucija, gavusi Komiteto išvadą dėl pažeidimo tyrimo ir vadovaudamasi Finansinės paramos, išmokėtos ir (arba) panaudotos pažeidžiant teisės aktus, grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 590 (Žin., 2005, Nr. 69-2469; 2010, Nr. 33-1570), priima sprendimą:
178.1. nutraukti paramos sutartį ir pareikalauti grąžinti sumokėtas finansinės paramos lėšas ir (arba);
178.2. taikyti įgaliotosios institucijos parinktą finansinės pataisos procentą bei sumažinti valstybinio ar konkursinio projekto finansavimą ir (ar) pareikalauti grąžinti sumokėtų finansinės paramos lėšų dalį ir (arba);
178.3. taikyti įgaliotosios institucijos parinktą finansinės pataisos procentą bei išskaičiuoti finansinės paramos lėšų dalį iš paramos gavėjo pateiktų prašymų išlaidoms apmokėti arba lėšoms išmokėti ir (arba);
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-358, 2012-05-02, Žin., 2012, Nr. 53-2656 (2012-05-08), i. k. 1122310ISAK001V-358
179. Atsakingoji institucija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamų valstybinių ar konkursinių projektų, atsižvelgia į tai, ar valstybinis ar konkursinis projektas įgyvendinamas netinkamai dėl paramos gavėjo kaltės ir aplaidumo, ar dėl nuo paramos gavėjo valios nepriklausančių aplinkybių.
180. Atsakingoji institucija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą raštu informuoja įgaliotąją instituciją ir paramos gavėją.
181. Jei atliekant ar atlikus pažeidimo tyrimą kyla įtarimų, kad padarytoje veikoje yra nusikaltimo ar baudžiamojo nusižengimo požymių, atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo tokios informacijos gavimo dienos raštu pateikia pranešimą Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos. Pranešime nurodoma:
181.2. atsakingosios institucijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, atlikusio pažeidimo tyrimą, vardas, pavardė, pareigos;
182. Paramos gavėjas, gavęs sprendimą dėl finansinės paramos teikimo sustabdymo, paramos sutarties nutraukimo arba finansinės paramos lėšų grąžinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti atsakingąją ir įgaliotąją institucijas.
183. Kai paramos gavėjas yra įgaliotoji ir tvirtinančioji institucijos, įtariamo pažeidimo tyrimą atlieka atsakingoji institucija. Atsakingoji institucija, atlikdama įtariamo pažeidimo tyrimą, vykdo įgaliotosios institucijos funkcijas, nustatytas Taisyklių 173–174 punktuose. Jeigu per nustatytą terminą pažeidimas nepašalinamas, atsakingoji institucija nedelsdama, ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo pažeidimo tyrimo baigimo dienos, apie pažeidimo tyrimo rezultatus informuoja Komitetą ir priima vieną iš Taisyklių 178 punkte nurodytų sprendimų.
XII. SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS
184. Pareiškėjai ar paramos gavėjai turi teisę apskųsti įgaliotosios, tvirtinančiosios ir audito institucijų, Komiteto veiksmus arba neveikimą, susijusius su valstybinio ar konkursinio projekto paraiškos vertinimu, atranka, sprendimo dėl finansavimo arba nefinansavimo priėmimu, valstybinio ar konkursinio projekto įgyvendinimu ir priežiūra, ne vėliau kaip per 30 dienų nuo tokių veiksmų ar neveikimo paaiškėjimo dienos atsakingajai institucijai, kuri skundus nagrinėja Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975) nustatyta tvarka.
XIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
186. Turtas, įsigytas finansinės paramos lėšomis, turi būti naudojamas valstybiniame ar konkursiniame projekte apibrėžtiems tikslams pagal Įgyvendinimo taisyklėse nustatytus terminus.
Paramos gavėjas, gavęs įgaliotosios ir atsakingosios institucijų sutikimą, gali perduoti finansinės paramos lėšomis įsigytą turtą institucijoms, kurios tiesiogiai įgyvendins valstybiniame ar konkursiniame projekte apibrėžtus tikslus.
187. Paramos gavėjas privalo informuoti visuomenę apie gautas Fondo finansinės paramos lėšas Įgyvendinimo taisyklėse nustatyta tvarka.
188. Paramos gavėjas bendradarbiauja su įgyvendinančiąja ir atsakingąja institucijomis bei kitomis institucijomis, turinčiomis teisę vykdyti Fondo valstybinių ar konkursinių projektų įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę, ir privalo teikti jų prašomą informaciją ir dokumentus, sudaryti sąlygas joms tikrinti valstybinių ar konkursinių projektų įgyvendinimo vietose, vykdyti kitus jų teisėtus ir pagrįstus reikalavimus.
189. Dokumentams, susijusiems su finansinės paramos lėšų naudojimu, susegti negali būti naudojamos spiralinio ar terminio įrišimo priemonės.
190. Kilus abejonių dėl pateiktų dokumentų kopijų tikrumo, atsakingajai, įgaliotajai, tvirtinančiajai ir audito institucijoms paprašius paramos gavėjas privalo pateikti dokumentų originalus informacijai palyginti. Dokumentų originalai vėliau grąžinami paramos gavėjui.
191. Paramos sutartis ir kiti su Fondo administravimu susiję dokumentai turi būti rengiami taip, kad būtų užtikrinta audito seka, kaip nustatyta Įgyvendinimo taisyklių 6 straipsnio m punkte.
193. Atsakingoji, įgaliotoji, tvirtinančioji, audito institucijos ir paramos gavėjas visų su Fondo administravimu susijusių dokumentų saugojimą organizuoja vadovaudamiesi Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (Žin., 2011, Nr. 32-1534), ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir privalo užtikrinti, kad šie dokumentai būtų prieinami turinčioms teisę juos tikrinti institucijoms ir asmenims.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
194. Atsakingoji institucija privalo saugoti:
194.1 Fondo daugiametės, metinių programų patvirtintus originalus, valdymo ir kontrolės sistemos aprašymo ir jo pakeitimų originalus;
194.6. valstybinių projektų paraiškų tikslinimo dokumentų originalus, pakeistų konkursinių projektų paraiškų kopijas;
194.7. valstybinių projektų paraiškų vertinimo (atlikto atsakingosios institucijos ir Komiteto) dokumentų originalus;
194.8. konkursinių projektų paraiškų vertinimo (atlikto įgaliotosios institucijos) ataskaitų originalus;
194.11. visų susirašinėjimo su įgaliotąja, tvirtinančiąja, audito institucijomis ir pareiškėjais, paramos gavėjais dokumentų kopijas;
194.12. visų susirašinėjimo su Europos Komisija ir kitomis valstybės institucijomis dėl Fondo įgyvendinimo dokumentų kopijas;
194.19. Lietuvos Respublikos finansų ministerijai teikiamų mokėjimo paraiškų originalus arba kopijas;
194.20. paramos gavėjo teikiamų valstybinių ir konkursinių projektų įgyvendinimo pažangos ir galutinių ataskaitų, šių ataskaitų nagrinėjimo dokumentų originalus;
194.23. atsakingosios institucijos pagal kompetenciją rengtų ir gautų su pažeidimų tyrimu, nustatymu, ištaisymu susijusių dokumentų originalus;
194.24. visų atsakingosios institucijos priimtų sprendimų dėl valstybinių ir konkursinių projektų originalus;
195. Įgaliotoji institucija privalo turėti kiekvieno patvirtinto valstybinio ar konkursinio projekto bylą, kurioje saugomi visi su valstybinio ar konkursinio projekto įgyvendinimu susiję dokumentai:
195.3. valstybinių projektų paraiškų tikslinimo dokumentų kopijos, pakeistų konkursinių projektų paraiškų originalai;
195.4. konkursinių projektų paraiškų vertinimo (atlikto įgaliotosios institucijos) dokumentų originalai;
195.5. konkursinių projektų paraiškų vertinimo (atlikto įgaliotosios institucijos) ataskaitų originalai arba kopijos;
195.7. visų susirašinėjimo su atsakingąja, audito institucija ir paramos gavėjais dokumentų kopijos;
195.11. išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos, išskyrus projektų, kurių paramos gavėjas yra įgaliotoji institucija;
195.12. išvadų dėl išlaidų tinkamumo finansuoti ir patikros lapų originalai arba kopijos, išskyrus projektų, kurių paramos gavėjas yra įgaliotoji institucija;
195.14. įgaliotosios institucijos atliktų valstybinių ir konkursinių projektų patikrų vietose atlikimo lapų originalai;
195.15. paramos gavėjo teikiamų valstybinių ir konkursinių projektų įgyvendinimo pažangos ir galutinių ataskaitų ir šių ataskaitų nagrinėjimo dokumentų kopijos;
195.17. įgaliotosios institucijos pagal kompetenciją parengtų ir gautų su pažeidimo tyrimu, nustatymu, ištaisymu susijusių dokumentų originalai;
196. Tvirtinančioji institucija privalo saugoti:
196.1. visų susirašinėjimo su atsakingąja institucija, įgaliotąja bei audito institucijomis raštų originalus;
196.2. tvirtinančiosios institucijos patikrinimo išlaidų tvirtinimui atlikti patikros lapų originalus;
197. Audito institucija privalo saugoti:
197.4. deklaracijos, kurioje įvertinamas galutinio likučio mokėjimo prašymo arba susigrąžinimo deklaracijos pagrįstumas ir atitinkamų išlaidų teisėtumas ir tvarkingumas (pagrįstumo deklaracijos), originalą;
197.9. audito ataskaitose pateiktų rekomendacijų įgyvendinimą pagrindžiančius dokumentus arba jų kopijas;
197.10. susirašinėjimo su atsakingąja, įgaliotąja, tvirtinančiąja institucijomis ir paramos gavėjais dokumentų kopijas;
198. Paramos gavėjas privalo saugoti:
198.4. valstybinių ir (ar) konkursinių projektų įgyvendinimo pažangos ir galutinių ataskaitų kopijas;
198.9. pirkimų vykdymo dokumentų originalus arba kopijas ir paramos gavėjo ir prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo pirkimo sutarčių originalus;
198.11. valstybinio ir (ar) konkursinio projekto viešinimo priemonių įgyvendinimą įrodančius dokumentus;
198.13. susirašinėjimo su kitomis valstybės institucijomis dėl Fondo lėšų panaudojimo dokumentų kopijas ir kitus susijusius dokumentus;
Priedo pakeitimai:
Nr. 1V-779, 2010-12-16, Žin., 2010, Nr. 153-7844 (2010-12-28), i. k. 1102310ISAK001V-779
Europos grąžinimo fondo administravimo
taisyklių
1 priedas
(Paraiškos finansinei paramai gauti forma)
|
□ Pirminė paraiška
□ Patikslinta paraiška
|
(Gautos paraiškos registracijos žyma) |
|
|
(pildo atsakingosios/ įgaliotosios institucijos darbuotojas |
|
|
Paraiškai suteiktas Nr. ______ (pildo atsakingosios / įgaliotosios institucijos darbuotojas) |
PARAIŠKA FINANSINEI PARAMAI GAUTI
PAGAL EUROPOS GRĄŽINIMO FONDO 20__M. METINĘ PROGRAMĄ
__________________________________________________________________________
(pareiškėjo pavadinimas)
____________ Nr. _________
(data)
________________________
(sudarymo vieta)
| Projekto numeris ir pavadinimas |
(Projekto numerį suteikia ir įrašo atsakingosios / įgaliotosios institucijos darbuotojas) |
| Prioritetas |
Nurodykite prioriteto, kuriam įgyvendinti prašoma lėšų, numerį ir pavadinimą (pagal metinę programą). |
| Veiksmas |
Nurodykite veiksmo, kuriam įgyvendinti prašoma lėšų, numerį ir pavadinimą (pagal metinę programą). |
1. Pareiškėjo duomenys. Pareiškėjo teisinė forma
| 1.1. Pareiškėjo rekvizitai |
|||
| 1.1.1. pareiškėjo pavadinimas |
Nurodykite pareiškėjo pavadinimą pagal steigimo dokumentus |
||
| 1.1.2. pareiškėjo kodas |
Nurodykite kodą pagal pareiškėjo registravimo pažymėjimą |
||
| 1.1.3. pareiškėjo banko pavadinimas, pareiškėjo banko kodas ir sąskaitos numeris |
Nurodykite banko, kuriame paraiškos teikėjas yra atidaręs sąskaitą, pavadinimą, banko kodą ir sąskaitos Nr. |
||
| 1.1.4. Pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtojas |
□ Taip PVM mokėtojo kodas: □ Ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas: nurodomas Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo atitinkamo straipsnio numeris („Taip“ langelyje pažymima X, kai pareiškėjas yra įsiregistravęs PVM mokėtoju. Jeigu pareiškėjas nėra įsiregistravęs PVM mokėtoju, X pažymima „Ne“ langelyje.) |
||
| 1.2. Buveinės adresas |
|
||
| 1.2.1. gatvė ir namo numeris |
Nurodykite pareiškėjo registracijos vietą arba buveinės adresą |
||
| 1.2.2. pašto kodas, miestas |
Nurodykite pareiškėjo registracijos vietą arba buveinės adresą |
||
| 1.2.3. telefono numeris, fakso numeris, el. pašto adresas |
Nurodykite pareiškėjo telefono numerį, fakso numerį, elektroninio pašto adresą |
||
| 1.3. Pareiškėjo institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo |
||
| 1.3.1. pareigos |
Nurodykite paraišką teikiančios institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigas |
|
| 1.3.2. vardas ir pavardė |
Nurodykite paraišką teikiančios institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardą ir pavardę |
|
| 1.3.3. telefono numeris, el. paštas |
Nurodykite paraišką teikiančios institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens telefono numerį, elektroninio pašto adresą |
|
| 1.4. Už projekto įgyvendinimą atsakingas asmuo |
|
|
| 1.4.1. pareigos |
Nurodykite už projekto įgyvendinimą atsakingo asmens pareigas institucijoje |
|
| 1.4.2. vardas ir pavardė |
Nurodykite už projekto įgyvendinimą atsakingo asmens vardą ir pavardę |
|
| 1.4.3. telefono numeris, el. paštas |
Nurodykite už projekto įgyvendinimą atsakingo asmens telefono numerį, elektroninio pašto adresą |
|
| 1.5. Projekto finansininkas |
|
|
| 1.5.1. pareigos |
Nurodykite projekto finansininko pareigas institucijoje |
|
| 1.5.2. vardas ir pavardė |
Nurodykite projekto finansininko vardą ir pavardę |
|
| 1.5.3. telefono numeris, el. paštas |
Nurodykite projekto finansininko telefono numerį, elektroninio pašto adresą |
|
Rengėjo parašas ............
2. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma finansinės paramos
| Programa |
Europos grąžinimo fondo programa |
|||
| 2.1. Projekto pobūdis |
□ konkursinis □ valstybinis: □ Įrangos įsigijimas (Prekės ir paslaugos) □ Personalo mokymai □ Užsieniečių grąžinimo / išsiuntimo kelionės organizavimo, palydos organizavimo išlaidos □ Techninė pagalba □ Kita |
|||
| 2.2. Metinėje programoje veiksmui skirta finansinės paramos suma |
Europos grąžinimo fondas |
|||
| Fondo finansinės paramos lėšos, Lt (75 %) |
Bendrojo finansavimo lėšos, Lt (25 %) |
Iš viso, Lt: |
||
|
|
|
|
||
| 2.2.1. Projektui prašoma finansinės paramos suma |
|
|
|
|
| 2.3. Metinėje programoje veiksmui skirta fondo finansinės paramos suma |
Techninė pagalba |
|||
| Fondo finansinės paramos lėšos, Lt (100 %) |
Iš viso, Lt: |
|||
|
|
|
|||
| 2.3.1. Projektui prašoma finansinės paramos suma |
|
|
||
| 2.4. Planuojama projekto įgyvendinimo pradžia |
Nurodoma planuojama prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų projekto pateikimo Atsakingajai ir Įgaliotajai institucijoms pateikimo data |
|||
| 2.5. Planuojama projekto įgyvendinimo pabaiga |
Nurodoma projekto įgyvendinimo tinkamų išlaidų patyrimo pabaiga |
|||
Rengėjo parašas ............
3. Projekto santrauka
| Trumpai (ne daugiau kaip 1 psl.) paaiškinama:
• kokie projekto tikslai, kokioms problemoms spręsti reikalingas projektas; • kaip projektas susijęs su paraiškos teikėjo funkcijomis ir kodėl būtent jis teikia paraišką; • kaip projektas prisideda prie paraiškos teikėjo strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo ar juos papildo; • institucija (-os) ir vieta, kurioje bus įgyvendinamas projektas; • konkretūs veiklos įgyvendinimo būdai; • kokie atlikti projekto parengimo darbai; • kaip bus organizuotas projekto įgyvendinimas; • kaip projektas atitinka Europos grąžinimo fondo daugiametės 2008–2013 m. programos strategiją; • ar projektas daugiametis, jei taip: trumpai aprašyti projekto įgyvendinimo esmę; daugiamečio projekto įgyvendinimo rezultatus (veiklas, rezultato rodiklius); • ar projekto paraiškoje numatytas prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka |
Rengėjo parašas ............
4. Projekto įgyvendinimo rezultatai
| Tikslas (-ai) |
Projekto veiklos Nr. ir pavadinimas |
Rezultato rodikliai |
| Nurodomas projekto tikslas, t. y. ko siekiama įgyvendinant projektą |
1.Projekto veikla yra konkretus veiksmas, kurio įgyvendinimas turi sudaryti sąlygas iškeltam tikslui pasiekti. Nurodomos tik tos projekto veiklos, kurias prašoma finansuoti. |
Kiekybiniai rodikliai: Vienai veiklai nurodomas vienas ar daugiau konkrečių rodiklių. Nurodant kiekybinius projekto įgyvendinimo rodiklius turi būti nurodomas rodiklio pavadinimas ir kiekis. |
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kokybiniai projekto rodikliai: Kokybiniai rodikliai turi būti nustatomi taip, kad būtų galima įvertinti pasiektą projekto rezultatą, t. y. būtų galima surinkti ir pateikti tai įrodančius duomenis. |
5. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos
Nurodomos numatomos finansuoti tinkamos išlaidos, remiantis Įgyvendinimo taisyklių XI priedu „Išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams taisyklės. Europos grąžinimo fondas“, Įgyvendinimo taisyklių pakeitimo XI priedu „Išlaidų tinkamumo taisyklės. Europos grąžinimo fondas“ ir 2009 m. liepos 31 d. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro įsakymu Nr. 1V-426 „Dėl Išorės sienų ir Europos grąžinimo fondo projektų išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams“ (Žin., 2010, Nr. 8-371; 2011, Nr. 77-3773)*. (Lentelėje, atsižvelgiant į projekto pobūdį, turi būti užpildytos skilties „Išlaidų pavadinimas“ reikalingos eilutės ir visos kiekvienos užpildytos išlaidų eilutės skiltys** (pvz., 1.1. „Išlaidos personalui“ > 1.1.1. Atlyginimas > „Vnt. sk. / mato vienetas“ (1 asmuo /1 000 Lt )> „Fondo finansinės paramos lėšos (Lt)“ (.......Lt) > „Bendrojo finansavimo lėšos (Lt)“ (.........Lt) > „Bendra suma (Lt)“ (.......Lt) > „Veiklos Nr. (iš 4 lentelės)“ (.............) > „Pastabos“.
______________
* Paskelbta Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje.
** Vertinant išlaidų tinkamumą bus tikrinamos tik pagrindinės (Nr. 1, 1.1., 1.2., 1.3., .......... 2, 3,4,5) išlaidų kategorijos.
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Vnt. sk. / mato vienetas |
Fondo finansinės paramos lėšos (Lt) |
Bendrojo finansavimo lėšos (Lt) |
Nuosavas indėlis*** |
Bendra suma (Lt) |
Veiklos Nr. (iš 4 lentelės) |
Pastabos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. |
Tiesioginės išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
Išlaidos personalui |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
Kelionių ir pragyvenimo išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.3. |
Įranga |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.4. |
Nekilnojamasis turtas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.5. |
Vartojimo reikmenys, tiekimas ir bendrosios paslaugos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.6. |
Subrangos sutarčių sudarymas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.7. |
Išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram Sąjungos finansavimui taikomais reikalavimais |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.8. |
Išlaidos ekspertams |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.9. |
Specialiosios išlaidos, susijusios su tikslinėmis grupėmis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Veiklos išlaidos**** |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
Techninės pagalbos išlaidos***** |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
Netiesioginės išlaidos (iki 2,5%) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5. |
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
______________
*** Jei reikalingos lėšos įgyvendinti veiksmams, kurie yra būtini, bet neatitinka finansavimo reikalavimų.
**** Pildoma Užsieniečių grąžinimo / išsiuntimo kelionės organizavimo, palydos organizavimo išlaidų projektams.
***** Pildo tik įgaliotoji ir tvirtinančioji institucijos.
Rengėjo parašas ............
6. Projekto veiklų įgyvendinimo grafikas
Lentelėje būtina išvardyti visas projekto veiklas (jei tokių bus), nurodytas paraiškos 4 lentelėje, ir papildomas veiklas, kad būtų pasiekti 4 lentelėje nurodyti rezultatai. Rekomenduojama projekto veiklas suskirstyti į didesnius etapus, apimančius keletą veiklų. Projekto skirstymas etapais turi būti logiškas ir nuoseklus. Pasirinktos veiklos turi būti susietos tarpusavyje ir su planuojamais rezultatais. Kiekvienos srities veikla turi būti būtina ir pakankama, kad būtų gautas norimas rezultatas. Siūloma kiekvieną veiklą skirti į dvi dalis (jei taikoma): 1. pirkimas ir 2. veiklos vykdymas.
| Veiklos pavadinimas (Nurodoma iš 4 lentelės ir papildomos veiklos) |
Trukmė, mėn. |
Veiklos vykdymas |
|||||||||
| 20.... m. |
20.... m. |
20.... m. |
|||||||||
| 1 ketv. |
2 ketv. |
3 ketv. |
4 ketv. |
1 ketv. |
2 ketv. |
3 ketv. |
4 ketv. |
1 ketv. |
2 ketv. |
||
| 1. Veiklos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Veiklos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. Veiklos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rengėjo parašas ............
7. Projekto papildomumo ir (arba) dvigubo finansavimo nebuvimo pagrindimas (jeigu taikoma).
Prašome trumpai pateikti informaciją apie įgyvendintus, šiuo metu įgyvendinamus projektus, kuriems skirta finansinė parama iš kitų Europos Sąjungos lėšų (išskyrus Europos grąžinimo fondo lėšas) ar nacionalinių šaltinių ar kitos finansinės paramos lėšų, kad būtų galima įsitikinti, kad tas pats projektas nebus finansuojamas antrą kartą.
| Teikiamo projekto veiklos |
Įgyvendinamo projekto iš kitų ES lėšų veiklos |
Įgyvendinto projekto iš kitų ES lėšų veiklos |
Įgyvendinamo projekto iš nacionalinių lėšų veiklos |
Įgyvendinto projekto iš nacionalinių lėšų veiklos |
Gauta finansinė parama pagal EB steigimo sutarties 87–89 str. |
Esminiai projektų skirtumai arba projekto veiklos papildomumas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rengėjo parašas ............
8. Projekto viešinimo priemonės
Viešinimo priemonės turi būti pasirenkamos atsižvelgiant į projekto pobūdį, tikslinę auditoriją. Nurodykite grafoje „Požymis“ simbolį (x), kurios viešinimo priemonės bus pasirinktos projekte.
| Viešinimo priemonė (-ės)***** |
Požymis |
| 1. Įgyvendinti bent dvi informavimo ir viešinimo priemones: |
|
| 1.1. pranešimas spaudai; |
|
| 1.2. informacija interneto svetainėje; |
|
| 1.3. įrangos ir technikos žymėjimas; |
|
| 1.4. renginiai: kursai, konferencijos, seminarai, mugės, parodos, kt.; |
|
| 1.5. informaciniai leidiniai; |
|
| 1.6. kitos pareiškėjo siūlomos priemonės. |
|
***** Europos grąžinimo fondo viešinimo gairės. Paskelbtos VšĮ Centrinės projektų valdymo agentūros interneto svetainėje.
Rengėjo parašas ............
9. Specialieji projekto atrankos kriterijai (netaikoma Techninės pagalbos projektams)
| Specialieji projekto atrankos kriterijai****** |
Projekto atitikties specialiesiems atrankos kriterijams pagrindimas |
| Nurodykite prioriteto Nr. ir strateginio tikslo pavadinimą |
|
| 1 kriterijus |
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
****** Specialieji projektų atrankos kriterijai paskelbti Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje.
Rengėjo parašas ............
10. Fondo tikslinės grupės įgyvendinant metinį projektą arba daugiametį projektą (netaikoma Techninės pagalbos projektams)
| Numatytos projekto tikslinės grupės |
Grupių skaičius |
| 1.Trečiųjų šalių piliečiai, kurie dar nėra gavę galutinio neigiamo sprendimo dėl jų prašymo suteikti tarptautinę apsaugą valstybėje narėje ir kurie gali pasirinkti savanorišką grįžimą, jeigu jie neįgijo naujos pilietybės ir neišvyko iš tos valstybės narės teritorijos. |
|
| 2. Trečiųjų šalių piliečiai, kurie naudojasi tarptautine apsauga arba laikina apsauga valstybėje narėje, kurie pasirenka savanorišką grįžimą, jeigu jie neįgijo naujos pilietybės ir neišvyko iš tos valstybės narės teritorijos. |
|
| 3. Trečiųjų šalių piliečiai, kurie neatitinka arba nebeatitinka atvykimo ir (arba) buvimo valstybėje narėje sąlygų ir kurie, vykdydami prievolę išvykti iš tos valstybės narės teritorijos, pasinaudojo savanoriško grįžimo galimybe. |
|
| 4. Kiti trečiųjų šalių piliečiai, kurie neatitinka arba nebeatitinka atvykimo (arba) buvimo valstybėje narėje sąlygų. |
|
| Iš viso |
|
Rengėjo parašas ............
11. Projekto rezultatų poreikio ir naudos pagrindimas
11.1. Projekto rezultatų poreikio pagrindimas: kam ir kodėl būtini projekto rezultatai
|
|
11.2. Projekto rezultatų atitiktis fondo tikslinių grupių poreikiams (netaikoma Techninės pagalbos projektams)
|
|
Rengėjo parašas ............
12. Projekto pajėgumai1
________________
1 Pildo pareiškėjai, teikiantys paraišką konkursiniam projektui.
12.1. Pareiškėjo patirtis projektų įgyvendinimo, valdymo srityje per pastaruosius 3 metus
| Eil. Nr. |
Projekto pavadinimas |
Finansinės paramos šaltinis |
Finansinės paramos suma, Lt |
Įgyvendinimo laikotarpis |
Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą |
Darbuotojo, turinčio patirtį įgyvendinant projektus, vardas, pavardė ir CV |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12.2. Pareiškėjo patirtis (metais) dirbant su paraiškoje nurodyta fondo tiksline grupe arba patirtis (metais) dirbant grąžinimo politikos įgyvendinimo srityje
|
|
Rengėjo parašas ............
| 13. |
|
Taip |
Ne |
Netaikoma |
|
|
Pareiškėjas turi teisę naudoti nekilnojamąjį turtą, jei jam išlaikyti būtų prašoma parama (jei taip, pridedamas įrodantis dokumentas) |
□ |
□ |
□ |
Rengėjo parašas ............
14. Pasirašydamas šią paraišką patvirtinu, kad atitinku reikalavimus:
|
|
|
Taip |
Ne |
| 14.1. |
nesu bankrutuojantis, restruktūrizuojamas ar likviduojamas (jei taip, prie konkursinių projektų pridedamas įrodantis dokumentas) |
□ |
□ |
| 14.2. |
esu įvykdęs teisės aktuose nustatytus su mokesčių ir socialinio draudimo įmokų mokėjimu susijusius įsipareigojimus (jei taip, prie konkursinių projektų pridedamas įrodantis dokumentas) |
□ |
□ |
| 14.3. |
turiu pakankamai finansinių, žmogiškųjų išteklių, administracinių pajėgumų įgyvendinti projektą (jei taip, prie konkursinių projektų pridedamas įrodantis dokumentas) |
□ |
□ |
| 14.4. |
įgyvendindamas projektą laikysiuosi gero valdymo principo |
□ |
□ |
| 14.5. |
nėra įsiteisėjusio teismo sprendimo dėl pareiškėjo kitos sutarties dėl finansinės paramos skyrimo iš kitų Europos Sąjungos fondų arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų pažeidimo |
□ |
□ |
| 14.6. |
nebandžiau ir nebandysiu gauti konfidencialios informacijos arba daryti įtakos atsakingosios ir (arba) įgaliotosios institucijų atstovams, Priežiūros ir projektų atrankos komiteto nariams paraiškų vertinimo ir atrankos procesų metu |
□ |
□ |
| 14.7. |
visa paraiškoje arba jos prieduose pateikta informacija yra teisinga ir tikra |
□ |
□ |
(Pareiškėjo institucijos vadovas
| ar jo įgaliotas asmuo) |
(parašas) |
(vardas ir pavardė) |
A.V.
_________________
Priedo pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
Europos grąžinimo fondo administravimo
taisyklių
2 priedas
(Valstybinio projekto paraiškos finansinei paramai gauti administracinės atitikties vertinimo lentelės forma)
VALSTYBINIO PROJEKTO PARAIŠKOS NR. ___________FINANSINEI PARAMAI GAUTI PAGAL EUROPOS GRĄŽINIMO FONDO METINĘ ___________ M. PROGRAMĄ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO LENTELĖ
_______ Nr. _______
(data)
_______
(sudarymo vieta)
| □ pirminės paraiškos vertinimas □ patikslintos paraiškos vertinimas |
|
| Projekto Nr.: Projekto pavadinimas: Prioriteto Nr.: Prioriteto pavadinimas: Veiksmo Nr.: Veiksmo pavadinimas: Pareiškėjo paraiškos registracijos data ir Nr.: |
Pareiškėjo pavadinimas: |
|||
| Eil. Nr. |
Administracinės atitikties vertinimo kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaikoma |
| 1. |
Paraiška pateikta tinkamu paraiškos pateikimo laikotarpiu (vertinama remiantis paraiškos registracijos atsakingosios institucijos struktūriniame padalinyje, kuriam pavesta atlikti projektų paraiškų administracinės atitikties vertinimus, data) |
|
|
|
| 2. |
Paraiška pateikta tinkamu būdu (išsiųsta registruotu laišku, per pašto kurjerį arba pareiškėjo įteikta asmeniškai) |
|
|
|
| 3. |
Paraiška atitinka atsakingosios institucijos nustatytą paraiškos formą |
|
|
|
| 4. |
Visi paraiškos privalomi laukai užpildyti |
|
|
|
| 5. |
Paraiška yra pasirašyta pareiškėjo institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens ir patvirtinta antspaudu |
|
|
|
| 6. |
Paraiškos kiekvienas puslapis pasirašytas rengėjo |
|
|
|
| 7. |
Pateiktas reikiamas paraiškos egzempliorių skaičius (vienas originalas ir viena kopija) |
|
|
|
| 8. |
Pateikti identiški paraiškos originalas ir kopija |
|
|
|
| 9. |
Paraiškoje nurodyti Europos grąžinimo fondo metinės programos: |
|
|
|
| 9.1. |
projekto pavadinimas |
|
|
|
| 9.2. |
prioriteto numeris ir pavadinimas |
|
|
|
| 9.3. |
veiksmo numeris ir pavadinimas |
|
|
|
| 10. |
Paraiškoje nurodyti visi pareiškėjo rekvizitai, pareiškėjo teisinė forma |
|
|
|
| 11. |
Paraiškoje nurodyta prašomos finansinės paramos suma neviršija Europos grąžinimo fondo metinėje programoje nurodytos veiksmui skirtos sumos (jeigu pareiškėjo prašoma finansinės paramos suma neviršija metinėje programoje veiksmui skirtos sumos, pažymimas langelis „Taip“. Jeigu prašoma suma viršija veiksmui skirtą sumą, pažymimas langelis „Ne“) |
|
|
|
| 12. |
Pateiktas išsamus projekto esmės aprašymas |
|
|
|
| 13. |
Nurodyti projekto įgyvendinimo rezultato kiekybiniai ir kokybiniai rodikliai |
|
|
|
| 14. |
Nurodytos projekto viešinimo priemonės |
|
|
|
| 15. |
Pateiktas projekto atitikties specialiesiems atrankos kriterijams pagrindimas |
|
|
|
|
Vertintojo pastabos |
|
| Vertintojo išvada: |
|
| Prašyti pareiškėjo pateikti papildomus duomenis ir dokumentus |
|
| Paraišką patikslinti |
|
| Paraišką teikti projekto tinkamumo finansuoti vertinimui |
|
| Paraiška Priežiūros ir projektų atrankos komitetui neteikiama |
|
| Paraiškos vertintojas (pareigos, parašas, vardas, pavardė) |
|
| Vertinimo data |
|
_________________
Priedo pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
Europos grąžinimo fondo
administravimo taisyklių
3 priedas
(Valstybinio projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
VALSTYBINIO PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
1 prioritetas „Parama valstybėms narėms kuriant grąžinimo valdymo strategiją“
Metinės programos metai:
Paramos gavėjo pavadinimas:
Valstybinio projekto pavadinimas:
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Valstybinio projekto atitiktis bendriesiems valstybinio projekto atrankos kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Valstybinis projektas prisideda prie valstybės institucijos (ar) įstaigos / organizacijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo ar juos papildo. |
|
|
|
| 2. |
Valstybinis projektas atitinka Europos grąžinimo fondo daugiametės 2008–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Valstybinio projekto paraiškoje numatytomis veiklomis siekiama atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslo ir jos atitinka taikymo sritį. |
|
|
|
| 4. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti valstybinį projektą. |
|
|
|
| 5. |
Valstybinio projekto rezultatai atitinka atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 6. |
Valstybinio projekto išlaidos atitinka Europos grąžinimo fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 7. |
Valstybinis projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš Europos Sąjungos fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų, ar nacionalinių šaltinių analogiškiems veiksmams įgyvendinti. |
|
|
|
| 8. |
Valstybinio projekto paraiškoje numatytas prekių ar paslaugų pirkimas atliekamas Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka. |
|
|
|
| 9. |
Valstybinio projekto paraiškoje numatytos veiklos yra tinkamos projekto tikslams ir rezultatams pasiekti. |
|
|
|
|
|
Valstybinio projekto atitiktis specialiesiems valstybinio projekto atrankos kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Valstybinio projekto veikla siekiama tobulinti integruoto grąžinimo valdymą, užtikrinant tvarią ir veiksmingą grąžinimo politiką. |
|
|
|
| 2. |
Valstybinio projekto veikla siekiama prisidėti prie Bendrijos bendros imigracijos politikos plėtros bendrųjų principų laikymosi užtikrinimo grąžinimo srityje. |
|
|
|
| 3. |
Valstybinio projekto veikla siekiama užtikrinti greitą, kvalifikuotą ir saugų užsieniečių savanorišką grąžinimą ar priverstinį išsiuntimą į jų kilmės valstybę ar į kitą valstybę, į kurią jie turi teisę vykti, laikantis 2008 m. gruodžio 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvoje 2008/115/EB dėl bendrų nelegaliai esančių trečiųjų šalių piliečių grąžinimo standartų ir tvarkos valstybėse narėse (OL L 348, 2008 12 24, p. 98–107) nustatytų bendrų nelegaliai esančių trečiųjų šalių piliečių grąžinimo standartų. |
|
|
|
| Išvada dėl valstybinio projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma litais |
|
| Maksimali siūloma finansinės paramos valstybiniam projektui suma litais |
|
| Komentarai: |
|
| Valstybinio projekto vertintojas:
(pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
_________________
Priedo pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
Europos grąžinimo fondo
administravimo taisyklių
4 priedas
(Konkursinių projektų paraiškų vertinimo ataskaitos forma)
_______________________________________________________________
(įgaliotosios institucijos pavadinimas)
| 1. Bendra informacija apie kvietimą pagal _______metų programą |
| 1.1. Kvietimo pavadinimas: 1.2. Kvietimo data: 1.3. Galutinis paraiškų pateikimo terminas: 1.4. Gautų paraiškų skaičius: 1.5. Vertintų paraiškų skaičius: |
2. Gautų paraiškų suvestinė:
| Paraiškos numeris |
Paraiška pateikta veiksmui |
Pareiškėjas ir jo rekvizitai |
Konkursinio projekto pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Konkursinių projektų administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatų suvestinė:
| Paraiškos numeris |
Patvirtinta |
Atmesta |
Išvados / pastabos / atmetimo priežastys |
|
|
|
|
Pvz., patvirtinta po pakartotinio patikrinimo pateikus trūkstamus dokumentus ar informaciją |
|
|
|
|
|
4. Konkursinių projektų naudos ir kokybės vertinimo rezultatų suvestinė (sudaroma eilės tvarka pagal surinktą balų skaičių):
| Eil. Nr. |
Veiksmo numeris |
Paraiškos numeris |
Pareiškėjo pavadinimas |
Konkursinio projekto pavadinimas |
Surinktas balų skaičius |
Siūloma didžiausia leistina suma, Lt |
Rekomendacijos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Duomenys apie finansinės paramos lėšas
| Veiksmo numeris |
Paraiškos numeris |
Konkursiniam projektui (veiksmui) skirta finansinės paramos lėšų suma2 |
Pareiškėjo konkursiniam projektui prašoma finansinės paramos lėšų suma |
Likusi finansinės paramos lėšų suma |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
__________________
2 Vadovaujantis Europos grąžinimo fondo daugiamete ir atitinkamų metų metine programa bei Gairėmis pareiškėjams, teikiantiems konkursinių projektų paraiškas pagal Europos grąžinimo fondo atitinkamų metų metinės programos kvietimą, patvirtintomis vidaus reikalų ministro įsakymu.
Priedai:
1. vertintojų užpildytų konkursinių projektų administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimo lentelių kopijos;
Europos grąžinimo fondo administravimo taisyklių
5 priedas
(Pirkimų plano forma)
__________________________________________________________
(pareiškėjo pavadinimas)
PIRKIMŲ PLANAS
PAGAL EUROPOS GRĄŽINIMO FONDO 20___ M. METINĘ PROGRAMĄ
20__ m. ___________ __ d. Nr. _______
________________
(sudarymo vieta)
| Pirkimų planas teikiamas pirmą kartą |
|
Teikiamas pirkimų plano pakeitimas1 |
|
| Eil. Nr. |
Pirkimo objektas2 |
Pirkimo objekto rūšis3 |
Pirkimo projekte suma, Lt |
Planuojama |
Pirkimo būdas |
Pirkimo būdo pasirinkimo argumentai6 |
Už pirkimą atsakingas asmuo (vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas) |
||||||||
| finansinės paramos lėšos |
bendrojo finansavimo lėšos |
iš viso |
pirkimo dokumentų pateikimo VRM ir CPVA data (metai, mėn., d.)4 |
skelbimo apie pirkimą data |
vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio data (metai, mėn., d.) |
pirkimo sutarties sudarymo data (metai, mėn., d.) ir įgyvendinimo trukmė (mėn.) |
pirkimą vykdyti per CPO5 (Taip / Ne) |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
||
| (Nurodomas projekto numeris ir pavadinimas) |
|||||||||||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| Iš viso7 |
|
|
|
|
|||||||||||
| (Nurodomas projekto numeris ir pavadinimas) |
|||||||||||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| Iš viso |
|
|
|
|
|||||||||||
| (Nurodomas projekto numeris ir pavadinimas) |
|||||||||||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| Iš viso |
|
|
|
|
|||||||||||
Pareiškėjas:
(Vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data)
Partneris (-iai):8
(Projekto pavadinimas ir numeris)
(Partnerio pavadinimas)
(Vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data)
Pirkimų plano rengėjas: (Parašas, vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas)
______________________________
PASTABOS:
1 Teikiant pirkimų plano pakeitimą, būtina užpildyti kiekvieną pirkimų plano dalį.
2 Nurodoma, kas bus perkama (konkretaus pirkimo objekto pavadinimas, koks jis bus paskelbtas prekių tiekėjams, paslaugų teikėjams).
3 Atsižvelgiant į tai, kas perkama, įrašoma: „Prekės“ arba „Paslaugos“.
4 Pirkimų plano derinimo metu atsakingoji institucija (Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija) ir įgaliotoji institucija (VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra) pirkimų būdų pasirinkimo pagrįstumo nevertina. Už teisingą pirkimų būdų pasirinkimą (įvertinus visus organizacijoje planuojamus pirkimus) atsakingas pareiškėjas.
5 CPO – Centrinė perkančioji organizacija (VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra).
6 Nurodomos konkretaus pirkimo būdo pasirinkimo priežastys, kai galima taikyti kelis pirkimo būdus (nepildoma pasirinkus atviro konkurso pirkimo
būdą).
7 Nurodoma projekto finansinės paramos lėšų suma, patvirtinta atsakingosios institucijos vadovo įsakymu.
8 Pildoma, jeigu įgyvendinant projektą (-us) dalyvauja partneris (-iai). Jeigu įgyvendinant projektą (-us) partneris (-iai) nedalyvauja, šios eilutės išbraukiamos.
_________________
Europos grąžinimo fondo
administravimo taisyklių
6 priedas
(Europos grąžinimo fondo lėšomis finansuojamo projekto pažangos ataskaitos / galutinės ataskaitos forma)
___________________________________________________________________________
(paramos gavėjo pavadinimas)
EUROPOS GRĄŽINIMO FONDO ________ M. METINĖS PROGRAMOS
LĖŠOMIS FINANSUOJAMO PROJEKTO ĮGYVENDINIMO
_____________________________ ATASKAITA
(ataskaitos tipas – pažangos / galutinė)
___________Nr.___________
(data)
________________
(sudarymo vieta)
1. Iki kada turėjo būti pateikta ataskaita (Taisyklių 164 p.):
2. Informacija apie projektą
| Projekto pavadinimas
|
|
||
| Projekto numeris |
|
||
| Paramos sutarties pasirašymo data ir numeris; paramos sutarties pakeitimo susitarimų data ir numeris, jei taikoma |
|
||
| Prioriteto numeris ir pavadinimas |
|
||
| Veiksmo numeris ir pavadinimas |
|
||
| Už projekto įgyvendinimą atsakingas asmuo |
Vardas, pavardė |
|
|
|
|
Pareigos |
|
|
|
|
Telefonas, faksas |
|
|
|
|
El. paštas |
|
|
| Projekto finansininkas |
Vardas, pavardė |
|
|
|
|
Pareigos |
|
|
|
|
Telefonas, faksas |
|
|
|
|
El. paštas |
|
|
| Atsiskaitymo laikotarpis |
nuo ___________ iki __________ (projekto įgyvendinimo laikotarpis apibrėžiamas kaip tinkamų išlaidų patyrimo laikotarpis, nustatytas paramos sutartyje) |
|
|
| Faktinis projekto įgyvendinimo laikotarpis (tik rengiant galutinę ataskaitą) |
nuo ___________ |
iki ______________ |
|
| Bendra projekto vertė, planuota (nustatyta paramos sutartyje) |
|
|
|
| Bendra projekto vertė, faktinė (tik rengiant galutinę ataskaitą) |
|
|
|
| Iki ataskaitos teikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos |
|
|
|
| Iki ataskaitos teikimo dienos patirtos netinkamos finansuoti išlaidos |
|
|
|
3. Projekto įgyvendinimo santrauka
| Trumpai pateikite informaciją apie (ne) pasiektą projekto tikslą (-us), įgyvendinimo eigą, priežiūrą ir galutinį naudos gavėją (pvz., rinktines, komisariatus)* |
_____________
* Pildant ataskaitą, pasviruoju šriftu įrašytus ataskaitos formos pildymo paaiškinimus galite ištrinti.
4. Faktiniai rezultatai
| Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimas (pagal kiekvieną veiklą, nurodytą paraiškos 4 punkte) |
Kiekybiniai rodikliai |
Komentarai |
|
| planuota |
pasiekta |
|||
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
| n |
|
|
|
|
|
|
Rezultato (kokybiniai) rodikliai (tik rengiant galutinę ataskaitą) |
|||
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
5. Įgyvendintos projekto veiklos ir jų trukmė
| Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimas (pagal kiekvieną veiklą, nurodytą paraiškos 6 punkte) |
Planuota įgyvendinimo trukmė (mėn.) |
Faktinė įgyvendinimo trukmė (mėn.) |
Komentarai |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
| n |
|
|
|
|
6. Projekto finansavimas ir patirtos išlaidos
6.1. Visos iki ataskaitos pateikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos:
| Eil. Nr. |
Išlaidų kategorija |
Atsakingosios institucijos suteikta suma (pagal paramos sutartį, Lt) |
Patirtos tinkamos išlaidos iki ataskaitos pateikimo datos (Lt) |
Komentarai |
| 1. |
Tiesioginės išlaidos |
|
|
|
| 1.1. |
Išlaidos personalui |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
Kelionių ir pragyvenimo išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.3. |
Įranga |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.4. |
Išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram Sąjungos finansavimui taikomais reikalavimais |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.5. |
Išlaidos ekspertams |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.6. |
Specialiosios išlaidos, susijusios su tikslinėmis grupėmis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Veiklos išlaidos** |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
Techninės pagalbos išlaidos*** |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
Netiesioginės išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5. |
Bendra finansavimo reikalavimus atitinkančių išlaidų suma |
|
|
|
** Pildoma Užsieniečių grąžinimo / išsiuntimo kelionės organizavimo, palydos organizavimo išlaidų projektams.
*** Pildo tik įgaliotoji ir tvirtinančioji institucijos.
6.2. Projekto finansavimo šaltiniai (gautos lėšos):
Skiltyje „Faktiškai gauta suma“ nurodykite faktiškai nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos gautų finansinės paramos lėšų sumą ir pajamas, gautas įgyvendinant projektą (pvz., banko sąskaitoje priskaičiuotas palūkanas, delspinigius). 2 punkto atitinkamos eilutės „Įplaukos iš projekto“ skiltyje „Komentarai“ įrašykite gautų lėšų sumą, gavimo datą ir nurodykite tai įrodančio dokumento pavadinimą, datą bei numerį.
| Eil. Nr. |
Finansavimo šaltinis |
Atsakingosios institucijos patvirtinta suma (pagal paramos sutartį, Lt) |
Faktiškai gauta suma (Lt) |
Komentarai |
| 1. |
Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų: |
|
|
|
| 1.1. |
Fondo finansinės paramos lėšos |
|
|
|
| 1.2. |
Bendrojo finansavimo lėšos |
|
|
|
| 2. |
Įplaukos iš projekto iš jų: 2.1. (tiksliai nurodyti įplaukų rūšį) |
X |
|
|
| 1+2 |
Bendra pajamų suma |
|
|
|
7. Informacija apie pirkimus
| Eil. Nr. |
Pirkimo pavadinimas |
Pirkimo būdas |
Konkurso paskelbimo arba kvietimo pateikti pasiūlymą data |
Pirkimo sutarties pasirašymo data ir numeris |
Prekių tiekėjo / paslaugų teikėjo / rangovo pavadinimas |
Pirkimo sutarties vertė (Lt) |
Pirkimo procedūrų ataskaitos pateikimo Viešųjų pirkimų tarnybai data |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
| n |
|
|
|
|
|
|
|
8. Projekto įgyvendinimo metu kilusios problemos ir jų sprendimo priemonės
| Problema
(Nurodykite, su kokia problema susidūrėte: technine, finansine, teisine. Pvz., techninė problema – darbuotojų stoka / kaita; finansinė – projekto biudžeto tikslinimas (nurodykite šio tikslinimo priežastį) ir pan.) |
Priemonės, kurių buvo imtasi problemai spręsti |
Rezultatas
(Nurodykite, ar vykdytos priemonės padėjo problemą išspręsti, ar problema vis dar egzistuoja) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Informacija apie atliktas patikras projekto įgyvendinimo vietoje
| Patikros data |
Nustatyti pažeidimai ir neatitikimai |
Priemonės, kurių buvo imtasi pažeidimams ir neatitikimams pašalinti |
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Informavimo ir viešinimo priemonės
| Numatytos projekto paraiškoje |
Įgyvendintos |
|
|
Nurodykite pagal kiekvieną sudarytą pirkimo sutartį, kur ši priemonė buvo paskelbta: jei tai straipsnis, nurodykite spaudinio pavadinimą, Nr., datą; jei tai interneto svetainė, nurodykite jos adresą ir interneto skilties pavadinimą; jei tai plakatai, lankstinukai, tušinukai ir pan., nurodykite, kada ir kam jie buvo išplatinti ar bus platinami, ir pan. |
|
|
|
|
|
|
11. Projekto suderinamumas ir papildomumas pagal kitas Europos Bendrijos finansuojamas priemones, išskyrus Europos grąžinimo fondo programas (tik rengiant galutinę ataskaitą)
| Ar pasiektas suderinamumas ir papildomumas pagal kitas Europos Bendrijos finansuojamas priemones (jei taikoma):
|
12. Už ataskaitos parengimą atsakingo darbuotojo išvados ir pastabos
Pildykite tuo atveju, jei turite papildomų komentarų ar pastebėjimų dėl projekto įgyvendinimo eigos
|
|
| Projekto vykdytojo institucijos vadovas |
___________ (parašas) |
______________ (vardas ir pavardė) |
| Už projekto įgyvendinimą atsakingas asmuo |
___________ (parašas) |
______________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Priedo pakeitimai:
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. 1V-779, 2010-12-16, Žin., 2010, Nr. 153-7844 (2010-12-28), i. k. 1102310ISAK001V-779
Dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. gegužės 22 d. įsakymo Nr. 1V-217 "Dėl Europos grąžinimo fondo administravimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. 1V-26, 2012-01-05, Žin., 2012, Nr. 8-290 (2012-01-14), i. k. 1122310ISAK0001V-26
Dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. gegužės 22 d. įsakymo Nr. 1V-217 "Dėl Europos grąžinimo fondo administravimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo
3.
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. 1V-358, 2012-05-02, Žin., 2012, Nr. 53-2656 (2012-05-08), i. k. 1122310ISAK001V-358
Dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. gegužės 22 d. įsakymo Nr. 1V-217 "Dėl Europos grąžinimo fondo administravimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo
4.
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. 1V-47, 2013-01-22, Žin., 2013, Nr. 10-464 (2013-01-26), i. k. 1132310ISAK0001V-47
Dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. gegužės 22 d. įsakymo Nr. 1V-217 "Dėl Europos grąžinimo fondo administravimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo
5.
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. 1V-451, 2013-05-21, Žin., 2013, Nr. 55-2763 (2013-05-28), i. k. 1132310ISAK001V-451
Dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. gegužės 22 d. įsakymo Nr. 1V-217 "Dėl Europos grąžinimo fondo administravimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo