Suvestinė redakcija nuo 2008-03-21 iki 2008-08-05
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2004, Nr. 119-4425, i. k. 1042230ISAK00A1-173
LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL GAIRIŲ PAREIŠKĖJAMS PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.3 PRIEMONĘ „SOCIALINĖS ATSKIRTIES PREVENCIJA IR SOCIALINĖ INTEGRACIJA“ PATVIRTINIMO
2004 m. liepos 15 d. Nr. A1-173
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; Nr. 93-3421), 14 punktu,
1. Tvirtinu Gaires pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ (pridedama).
2. Nustatau, kad paraiškos pagal Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ gali būti teikiamos nuo 2004 m. rugpjūčio 2 d. iki rugsėjo 20 d.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir
darbo ministro
2004 m. liepos 15 d. įsakymu Nr. A1-173
|
|
|
|
LIETUVOS RESPUBLIKOS
SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJA
GAIRĖS PAREIŠKĖJAMS
PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO PRIORITETO „žmogiškųjų išteklių plėtra“
2.3. priemonĘ
„Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“
Kvietimo Nr. BPD04-ESF-2.3.0-01
2004
I. Bendrosios nuostatos
1. Šios Gairės pareiškėjams (toliau – Gairės) nustato reikalavimus ir sąlygas pareiškėjams, norintiems gauti finansinę paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento (toliau – BPD) 2.3. priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“.
2. Parama įgyvendinant BPD 2.3. priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ naudojant ribotos trukmės paramos teikimo bei tiesioginio finansavimo skyrimo procedūras. Pastaroji bus taikoma Lietuvos darbo biržos teikiamiems projektams.
3. Gairės parengtos remiantis BPD, jo priedu bei BPD priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; Nr. 93-3421) (toliau – Taisyklės).
4. Šiose Gairėse vartojamos sąvokos:
Paramos intensyvumas – teikiamos paramos išraiška procentais, skaičiuojant nuo bendros pagalbos gavėjo tinkamų finansuoti išlaidų, priskiriamų tam tikrai kategorijai, sumos.
Paraiška – pareiškėjo, siekiančio gauti Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų projektui įgyvendinti, užpildytas nustatytos formos dokumentas, kurį sudaro paraiškos A dalies forma (Taisyklių I priedas) ir B dalies forma, patvirtinta socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymu.
Parama – ES struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšos, skirtos projektams finansuoti.
Paramos teikimo sutartis – paramos projektams, įgyvendinantiems BPD priemones, teikimo sutartis, kurioje nustatoma skiriamos paramos suma, paramos teikimo sąlygos, mokėjimo tvarka, šalių teisės ir pareigos, kt. Sutartis sudaroma tarp Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Žmonių išteklių plėtros programų paramos fondo ir pareiškėjo.
Pareiškėjas – institucija, įstaiga ar organizacija, teikianti paraišką Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų paramai gauti.
Tinkamos finansuoti išlaidos – projektą įgyvendinant faktiškai išleistos lėšos, nurodytos šiose Gairėse ir paramos teikimo sutartyje, būtinos projektui vykdyti ir kurios gali būti finansuojamos ES struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšomis.
II. europos sąjungos struktūriniai fondai ir jų parama lietuvai
I. BENDRA INFORMACIJA APIE europos sąjungos struktūrinius fondus
5. Lietuva, tapusi visateise Europos Sąjungos nare, prisijungė prie vienos iš bendrųjų Europos Sąjungos (toliau – ES) politikos dalių – struktūrinės politikos, kurios tikslas –finansinėmis priemonėmis mažinti ES regionų ekonominės ir socialinės plėtros skirtumus ir gerinti atsilikusių regionų konkurencingumą – įgyvendinimo. Pagrindinis šios politikos įgyvendinimo priemonė yra ES struktūrinių fondų lėšos.
6. Struktūriniai fondai – tai ES finansiniai instrumentai, skirti sumažinti regionų išsivystymo skirtumus ir skatinti mažiau išsivysčiusių regionų plėtrą. Yra 4 ES struktūriniai fondai, kuriuos sudaro ES biudžeto lėšos:
7. 2004–2006 metais Lietuva visų keturių ES struktūrinių fondų paramą gaus BPD pagrindu, taip pat EQUAL ir INTERREG Bendrijos iniciatyvų programų pagrindu.
8. Respublikos Vyriausybė BPD pritarė 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1679 „Dėl pritarimo suderintam su Europos Komisija Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento projektui“ (Žin., 2003, Nr. 123-5609). Europos Komisija Lietuvos BPD patvirtino 2004 m. birželio 22 d.
II. LIETUVOS 2004–2006 M. BENDRASIS PROGRAMAVIMO DOKUMENTAS IR JO PRIEDAS
9. BPD – Lietuvos Respublikos parengtas ir Europos Komisijos patvirtintas strateginis, šaliai skiriamų ES struktūrinių fondų investicijų planavimo dokumentas, nustatantis atitinkamą plėtros strategiją, ES struktūrinės paramos investavimo kryptis bei priemones, paramos administravimo principus. Jame išdėstyti ES struktūrinių fondų ir valstybės narės veiksmų tikslai, plėtros strategija, nurodyti ES struktūrinių fondų ir kitų finansavimo šaltinių įnašai. BPD pateikta strategija suskirstyta į prioritetus ir įgyvendinama pagal vieną arba kelias priemones.
10. Remiantis BPD, ES struktūrinių fondų lėšos bus investuojamos tam tikromis kryptimis arba BPD prioritetais:
10.1. socialinės ir ekonominės infrastruktūros plėtrai (transporto infrastruktūros didinimui, energetikos sektoriaus plėtrai, aplinkos kokybės gerinimui, sveikatos apsaugos sistemos tobulinimui, švietimo bei socialinių paslaugų infrastruktūros atnaujinimui);
10.2. žmogiškųjų išteklių plėtrai (investicijos į žmogiškuosius išteklius, dirbančiųjų kvalifikacijos bei kompetencijos tobulinimą, socialinės integracijos didinimą);
10.3. gamybos sektoriaus plėtrai (parama verslo ir pramonės konkurencingumo didinimui, informacinių paslaugų plėtojimui, turizmo potencialo efektyvesniam panaudojimui);
11. Detali informacija apie ES struktūrinių fondų remiamas priemones, veiklas, finansinės paramos dydžius, tinkamus pareiškėjus yra nustatyta BPD priede, kurį patvirtino Laikinasis BPD Priežiūros komitetas 2004 m. vasario 5 d.
12. BPD priedas – BPD patvirtintų valstybės narės plėtros strategijos ir prioritetų įgyvendinimo dokumentas. BPD priedas, kuriame pateikiami:
III. Europos socialinis fondas
13. Europos socialinis fondas (toliau – ESF) yra vienas iš keturių ES struktūrinių fondų, kurio paskirtis – įgyvendinti strateginius ES užimtumo politikos tikslus.
14. Pagrindinis ESF tikslas – užkirsti kelią nedarbui ir su juo kovoti, plėtoti žmonių išteklius ir integraciją į darbo rinką, mažinti socialinę atskirtį, skatinti aukštesnį užimtumo lygį, skatinti moterų ir vyrų lygių galimybių įgyvendinimą.
15. ESF parama gali būti skiriama šioms sritims:
15.1. aktyvios darbo rinkos politikos plėtojimas ir skatinimas kovoti su nedarbu ir užkirsti jam kelią, užtikrinti ilgalaikio nedarbo prevenciją, sudaryti palankias sąlygas ilgalaikiams bedarbiams grįžti į darbo rinką ir remti jaunimo ir asmenų, po tam tikro laiko grįžtančių į darbo rinką, profesinę integraciją;
15.3. profesinio mokymo, švietimo, konsultavimo, kaip mokymosi visą gyvenimą politikos veiksniai, kuriais siekiama: lengvinti ir gerinti patekimą ir integraciją į darbo rinką, gerinti ir išlaikyti gebėjimą užsitikrinti užimtumą ir remti darbo vietos mobilumą;
15.4. kvalifikuotos, išsilavinusios ir mokančios prisitaikyti darbo jėgos rėmimas, darbo organizavimo racionalizavimas, verslumo ir sąlygų darbo vietoms kurti plėtojimas, gebėjimų ir žmonių potencialo moksliniuose tyrimuose, mokslo ir technologijos srityje didinimas;
16. ESF finansinė parama skiriama žmogiškiesiems ištekliams plėtoti tose veiklos rūšyse, kurios yra integracijos į darbo rinką dalis:
16.1. švietimas ir profesinis mokymas, įskaitant privalomojo mokslo lygmens profesinį rengimą, gamybinė praktika, parengiamasis mokymas, pirmiausia bendrųjų gebėjimų ugdymas ir tobulinimas, priemonės, skirtos skatinti užimtumo gebėjimams didinti, orientavimas, konsultavimas ir nuolatinis profesinis mokymas;
16.2. subsidijos asmenims, dirbantiems pagal darbo sutartis, ir subsidijos savarankiškai dirbantiems asmenims;
16.3. mokslinių tyrimų, mokslo ir technologijų plėtros srityse antroji studijų pakopa bei vadybininkų ir technikų rengimas mokslinių tyrimų įstaigose ir įmonėse;
17. Siekiant padidinti šių Gairių 16 punkte nurodytų veiklos rūšių veiksmingumą, parama taip pat gali būti teikiama:
14.1.1. profesiniam mokymui, švietimui ir įgūdžių ugdymui plėtoti ir gerinti, įskaitant mokytojų, instruktorių ir darbuotojų rengimą, bei profesinio mokymo ir kvalifikacijos įgijimo prieinamumui darbuotojams gerinti;
17.1.4. numatomų užimtumo pokyčių ir kvalifikacijų poreikių, siejamų su naujais darbo būdais ir naujomis darbo organizavimo formomis, sistemoms kurti atsižvelgiant į būtinumą derinti šeimos gyvenimą ir darbo pobūdį bei padėti pagyvenusiems darbuotojams turėti pasitenkinimą teikiantį darbą iki išėjimo į pensiją. Tačiau tai neapima paankstintos išėjimo į pensiją sistemos finansavimo;
17.2. lydimosioms priemonėms:
17.2.1. parama teikiant paslaugas išmokų gavėjams, įskaitant priežiūros paslaugų teikimą ir sąlygų išlaikytiniams sudarymą;
IV. esf paramos administravimo sistema lietuvoje
18. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl atsakomybės už Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos įgyvendinimą Lietuvoje pasiskirstymo tarp valstybės institucijų“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999) buvo patvirtintos ES struktūrinių fondų administravimo Lietuvoje taisyklės.
19. Remiantis šių Gairių 18 punkte nurodytu Vyriausybės nutarimu, BPD „Žmogiškųjų išteklių plėtros“ prioriteto atsakingomis tarpinėmis institucijomis paskirtos Socialinės apsaugos ir darbo ministerija ir Švietimo ir mokslo ministerija, o Žmonių išteklių plėtros paramos programos fondas (toliau – Fondas) – už šias priemones atsakinga įgyvendinančiąja institucija.
20. Socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau – Ministerija) atsakinga:
20.2. už BPD 2.2 priemonę „Darbo jėgos kompetencijos ir gebėjimų prisitaikyti prie pokyčių ugdymas“;
21. Švietimo ir mokslo ministerija atsakinga:
22. Vadovaujantis šių Gairių 18 punkte nurodytu nutarimu, tarpinė institucija atsakinga už jai priskirtos BPD priemonės struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų planavimą, priemonės įgyvendinimą ir priežiūrą, o įgyvendinančioji institucija yra atsakinga už tos pačios BPD priemonės projektų administravimą ir jų įgyvendinimo priežiūrą.
III. BPD 2.3. PRIEMONĖ „SOCIALINĖS ATSKIRTIES PREVENCIJA IR SOCIALINĖ INTEGRACIJA“
I. BPD 2.3. PRIEMONĖS „SOCIALINĖS ATSKIRTIES PREVENCIJA IR SOCIALINĖ INTEGRACIJA“ TIKSLAS IR UŽDAVINIAI
23. Pagrindinis BPD 2.3. priemonės „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ (toliau – BPD 2.3 priemonė) tikslas – padėti mažinti socialinę atskirtį, vykdyti jos prevenciją ir užtikrinti lygias galimybes darbo rinkoje.
II. LĖŠOS BPD 2.3. PRIEMONEI ĮGYVENDINTI
25. 2004–2006 m. BPD 2.3. priemonei įgyvendinti numatytas finansavimas sudaro 70,7 mln. Lt, iš jų ESF lėšos sudaro 56,6 mln. lt, bendrojo finansavimo lėšos – 14,1 mln. Lt.
26. BPD 2.3. priemonės projektai bus bendrai finansuojami iš valstybės biudžeto lėšų (specialiosios valstybės biudžeto programos) ir Užimtumo fondo (Lietuvos darbo biržos ir Lietuvos darbo rinkos mokymo tarnybos projektai). Projekto vykdytojai taip pat prisidės prie projekto įgyvendinimo, skirdami atitinkamą finansinį indėlį.
27. Maksimali suma, kuriai galima sudaryti paramos teikimo sutartis pagal šį kvietimą teikti paraiškas, yra 30 mln. Lt.
IV. REIKALAVIMAI PROJEKTAMS IR PAREIŠKĖJAMS
I. BENDRIEJI PROJEKTŲ TINKAMUMO REIKALAVIMAI
29. Visi teikiami projektai turi atitikti BPD ir BPD priede nustatytus bendruosius projektams keliamus reikalavimus. Projektai turi:
29.1. atitikti bendrą BPD strategiją ir Lietuvos nacionalinę bei Europos Sąjungos politikos kryptis;
II. SPECIFINIAI PROJEKTŲ ATRANKOS KRITERIJAI
31. Teikiami projektai turi atitikti BPD prieduose nustatytus specifinius BPD 2.3. priemonės atrankos kriterijus. Vykdant projektų atranką, prioritetas bus teikiamas projektams, kurie:
31.1. galės sukurti pridėtinę vertę įgyvendinant konkrečią Vyriausybės numatytą prioritetą/programą;
31.2. numatys įvairių partnerių bendradarbiavimą (nevyriausybinių organizacijų, socialinių partnerių, regioninių/vietinių valdžios institucijų);
III. BENDRIEJI REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS IR PARTNERIAMS
32. Kad galėtų gauti paramą, pareiškėjas privalo būti juridiniu asmeniu, registruotu ir veikiančiu Lietuvoje, bei būti tiesiogiai atsakingu už projekto parengimą ir valdymą (nebūti tarpininku).
33. Pareiškėjais negali būti juridiniai asmenys, kurie yra: bankrutuojantys, nemokūs, likviduojami ar esantys bet kurioje analogiškoje situacijoje; nevykdantys įstatymais numatytų mokesčių ar socialinio draudimo įmokų mokėjimo įsipareigojimų; paraiškoje pateikę klaidinančią informaciją, pažeidę kitą sutartį dėl paramos skyrimo iš Europos Bendrijos arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų, yra bandę gauti konfidencialią informaciją arba daryti įtaką vertinimą arba atranką atliekančiai institucijai arba projektų atrankos komitetui dabartinio ar ankstesnio paraiškų vertinimo metu.
34. Pareiškėjai gali dalyvauti konkurse individualiai arba kartu su partneriu (-iais). Projekto partneriais gali būti institucijos, kurios dalyvaus įgyvendinant projektą ir naudosis jo rezultatais arba produktais. Projekto partneriai turi tenkinti tuos pačius kriterijus, kaip ir pareiškėjai.
35. Rinkdamasis partnerį, pareiškėjas turėtų atsižvelgti į jo žinias, įgūdžius, patirtį bei galimybes papildyti projektą reikalingais ištekliais.
36. Jei paraiška teikiama kartu su partneriais, pareiškėjas su jais pasirašo partnerystės deklaraciją (5 priedas) ir jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį (toliau – jungtinės veiklos sutartis). Jungtinės veiklos sutartis privalo atitikti LR Civilinio kodekso Šeštosios knygos LI skyriuje jungtinės veiklos sutarčiai keliamus reikalavimus. Jungtinės veiklos sutartimi pareiškėjas ir projekto partneris (-iai), kooperuodami savo turtą (piniginį indėlį į projektą), darbą ar žinias, įsipareigoja bendrai veikti, siekdami įgyvendinti projektą. Jungtines veiklos sutartis turi būti rašytinės formos, o įstatymų nustatytais atvejais – notarinės formos.
37. Sutartyje turi būti nurodyta:
37.2. sutarties šalys (pareiškėjas ir projekto partneris arba partneriai – įstaigos ar institucijos ir jų rekvizitai) ir jas atstovausiantys ar jų įgalioti asmenys;
38. Sutartyje privalo būti detaliai reglamentuota:
38.3. sutarties dalyvių pareigų atlikimo ir projekto valdymo bei priežiūros principai; asmenys, organizuosiantys bei atsakysiantys už atskiras projekto veiklų sritis; jų kompetencijos ribos, kurios turėtų apsiriboti veiksmais, susijusiais su projekto valdymu ir priežiūra;
38.4. sutarties dalyvių nustatyta mokėjimų, tarpusavio atsiskaitymo, išlaidų, nuostolių ir dėl sutarties vykdymo arba nevykdymo atsiradusios žalos atlyginimo pasiskirstymo tarp sutarties dalyvių tvarka (kaip paramos lėšos pasieks visus sutarties dalyvius nuo lėšų patekimo į projekto vykdytojo sąskaitą ir kaip už jų panaudojimą bus atsiskaitoma ir kt.);
38.5. kas atsakingas (vardas, pavardė ir pareigos) už bendrų partnerių reikalų įgyvendinant projektą vykdymą;
38.6. kas bus atsakingas už bendro turto apsaugą, kokios bus partnerių pareigos, susijusios su bendro turto išlaikymu, ir kam ir kokiomis dalimis priklausys galutiniai projekto rezultatai;
38.8. kokia tvarka bus saugomi ir kaupiami visi su projekto įgyvendinimu susiję dokumentai ir partnerių atsakomybė šioje srityje. Bendras reikalavimas partneriams – jie turi laikytis tų pačių reikalavimų, kurie nustatyti pareiškėjams paramos teikimo sutartyje arba šie dokumentai projektui pasibaigus turi būtu perduoti pareiškėjui;
39. Sutartis nutraukiama:
39.1. pareiškėjui vienašališkai atsisakius paramos teikimo sutarties, jei nebuvo išmokėta jokia paramos dalis arba, jei grąžinama sumokėta paramos lėšų dalis;
40. Sutartis keičiama:
40.2. pareiškėjui pateikus motyvuotą prašymą (siūlymą) Fondui bei nurodžius pagrindžiančias aplinkybes.
41. Sutartyje rekomenduojama nustatyti:
41.1. ginčų nagrinėjimo tvarką: kaip bus sprendžiami jungtinės veiklos sutarties dalyvių tarpusavio ginčai (bendroji nuostata – nesutarimai sprendžiami derybomis, o jei derybomis nesutarimų pašalinti nepavyksta, jie sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų numatyta tvarka);
41.2. sutarties dalyvių keitimosi informacija tvarką: kokia informacija ir kaip bus keičiamasi tarp sutarties dalyvių, kaip pareiškėjas ketina informuoti partnerius apie Fondo ir Ministerijos rekomendacijas, sprendimus, paklausimus dėl projekto įgyvendinimo, kokia tvarka partneriai bus supažindinti su pareiškėjo siunčiamomis ataskaitomis, kaip bus svarstomos iniciatyvos pakeisti paramos teikimo sutartį, kaip ir kokiu periodiškumu partneriai informuos pareiškėją apie projekto pažangą ir kt.;
41.3. informacijos apie projektą konfidencialumo užtikrinimas: viešos informacijos apie projekto sklaidą ir informavimas privalo būti neribojami, tačiau galima susitarti, kad tam tikra konfidenciali informacija negali būti skelbiama viešai ir kt.;
42. Partneris negali būti tas, kuris projekto įgyvendinimo eigoje teikia (parduoda) paslaugas pareiškėjui, pvz., mokymo ar konsultavimo paslaugas. Tokios paslaugos projektui vykdyti yra perkamos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296). Jeigu pareiškėjas nėra perkančioji organizacija, tokiu atveju turi būti vadovaujamasi Ministerijos nustatyta pirkimų tvarka.
V. BPD 2.3. PRIEMONĖS ĮGYVENDINIMAS 2004 METAIS: FINANSUOJAMOS VEIKLŲ SRITYS, TINKAMI PAREIŠKĖJAI, FINANSAVIMO DYDIS
I. FINANSUOJAMOS VEIKLŲ SRITYS
43. 2004 metais parama pagal BPD 2.3. priemonę bus teikiama šių veiklos sričių projektams:
II. NEĮGALIŲJŲ PROFESINĖS REABILITACIJOS IR INTEGRACIJOS Į DARBO RINKĄ PLĖTRA
44. Projektai neįgaliųjų profesinės reabilitacijos plėtros srityje bus įgyvendinami, remiantis Nacionaline žmonių su negalia socialinės integracijos programa 2003–2012 metams, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 7 d. nutarimu Nr. 850 (Žin., 2002, Nr. 57-2335).
45. Neįgaliųjų profesinės reabilitacijos ir integracijos į darbo rinką plėtros veiklos srities (toliau – 1-a veiklos sritis) tikslas: gerinti neįgaliųjų integraciją į darbo rinką, plėtojant neįgaliųjų profesinės reabilitacijos sistemą bei tobulinant neįgaliųjų socialinės integracijos institucijų (profesinės reabilitacijos, užimtumo, darbingumo laipsnio įvertinimo, specialiųjų poreikių nustatymo ir jų tenkinimo) veiklos kokybę, didinant jų administracinius gebėjimus.
46. 1-os veiklos srities remiamos veiklos:
46.1. Neįgaliųjų profesinės reabilitacijos sistemos kūrimas ir tobulinimas: asmens darbingumo ir poreikio profesinės reabilitacijos paslaugoms įvertinimo, profesinės reabilitacijos paslaugų teikimo metodikų bei standartų, paslaugų kokybės įvertinimo sistemos kūrimas ir diegimas, kvalifikacinių reikalavimų asmens darbingumo vertintojams, profesinės reabilitacijos specialistams nustatymas, priemonių ir įrangos, reikalingų asmens darbingumui įvertinti ir profesinei reabilitacijai vykdyti, įsigijimas.
46.2. Profesinės reabilitacijos paslaugų teikimas: profesinis orientavimas, konsultavimas, profesinių gebėjimų įvertinimas, atstatymas arba naujų mokymas, kvalifikacijos kėlimas, perkvalifikavimas.
46.3. Aktyvios darbo rinkos politikos programų įgyvendinimas neįgaliesiems, užsiregistravusiems darbo biržoje.
46.4. Novatoriškų neįgaliųjų profesinės reabilitacijos programų (mokymas darbo vietoje, bendruomenėje, pilotiniai mokymo projektai, nuotolinis darbas), užtikrinančių neįgaliųjų įdarbinimą, rengimas ir vykdymas.
47. Tikslinės grupės:
48. Prioritetai teikiami projektams:
48.2. skirtiems sunkiausią negalią (I ir II gr. invalidumą) turinčių asmenų profesinei reabilitacijai ir įdarbinimui;
49. Tinkami pareiškėjai ir partneriai:
50. Pareiškėjas turi būti institucija arba įstaiga, dirbanti neįgaliųjų profesinės reabilitacijos ir integracijos į darbo rinką srityse.
51. Projekto paraišką aktyvios darbo rinkos politikos priemonių įgyvendinimui neįgaliesiems, užsiregistravusiems darbo biržoje (pagal šių Gairių 46.3 punkte nurodytą veiklą) teikia Lietuvos darbo birža. Remiantis Taisyklių 9 punktu, parama Lietuvos darbo biržos projektui yra skiriama naudojant tiesioginio finansavimo skyrimo procedūrą.
53. Projekto trukmė: visi projektai turi būti įgyvendinti, projekto išlaidos faktiškai patirtos, paramos bei projekto vykdytojo ir partnerių nuosavos lėšos išmokėtos iki 2008 m. rugpjūčio 1 d. Visi su projekto įgyvendinimu susijusių išlaidų pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai turi būti išrašyti iki šios datos.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-82, 2008-03-17, Žin., 2008, Nr. 33-1189 (2008-03-20), i. k. 1082230ISAK000A1-82
55. Paramos intensyvumas ir dydis:
55.1. paramos intensyvumas projektams, teikiamiems pagal šių Gairių 46.1, 46.2, 47.4 ir 47.5 punktuose nurodytas veiklas gali siekti iki 100 proc. tinkamų projektų išlaidų;
55.2. paramos intensyvumas projektams, teikiamiems Lietuvos darbo biržos pagal šių Gairių 46.3 punkte nurodytą veiklą, siekia 80 proc. Likusią projekto lėšų dalį sudaro Lietuvos darbo biržos lėšos iš Užimtumo fondo;
55.3. paramos intensyvumas projektams, teikiamiems Lietuvos darbo rinkos mokymo tarnybos, siekia 80 proc. Likusią projekto lėšų dalį sudaro pareiškėjos lėšos iš Užimtumo fondo.
III. NARKOMANŲ SOCIALINĖ INTEGRACIJA
56. Paramos pareiškėjams, dirbantiems narkomanų socialinės integracijos srityje, projektai bus įgyvendinami remiantis Nacionalinės narkomanijos prevencijos ir narkotikų kontrolės 2004–2008 metų strategijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. spalio 2 d. nutarimu Nr. 1216 (Žin., 2003, Nr. 94-4251), nuostatomis.
57. Narkomanų socialinės integracijos veiklos srities (toliau – 2-a veiklos sritis) tikslas: skatinti narkomanų socialinę integraciją, siekiant išvengti jų socialinės atskirties.
58. 2-os srities remiamos veiklos:
58.1. Specialistų, dirbančių narkomanų socialinės, profesinės, psichologinės reabilitacijos srityse, mokymai bei kvalifikacijos kėlimas.
59. Tikslinės grupės:
59.1. specialistai, dirbantys narkomanų socialinės, psichologinės, profesinės reabilitacijos srityje;
60. Prioritetai teikiami projektams:
60.1. pareiškėjų, kurie narkomanų socialinės, profesinės ir psichologinės reabilitacijos srityje turi iki 4 metų darbo patirtį.
61. Tinkami pareiškėjai ir partneriai:
62. Pareiškėjas turi būti institucija arba įstaiga, teikianti psichologinės, profesinės ir socialinės reabilitacijos paslaugas narkomanams bei jų šeimų nariams;
64. Projekto trukmė: visi projektai turi būti įgyvendinti, projekto išlaidos faktiškai patirtos, paramos bei projekto vykdytojo ir partnerių nuosavos lėšos išmokėtos iki 2008 m. rugpjūčio 1 d. Visi su projekto įgyvendinimu susijusių išlaidų pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai turi būti išrašyti iki šios datos.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-82, 2008-03-17, Žin., 2008, Nr. 33-1189 (2008-03-20), i. k. 1082230ISAK000A1-82
IV. ROMŲ SOCIALINĖ INTEGRACIJA
67. Projektai romų socialinės integracijos srityje bus įgyvendinami, remiantis Romų integracijos į Lietuvos visuomenę 2000–2004 metais programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. liepos 1 d. nutarimu Nr. 759 (Žin., 2000, Nr. 54-1580), nuostatomis.
68. Romų socialinės integracijos veiklos srities (toliau – 3-a veiklos sritis) tikslas: skatinti romų socialinę integraciją, siekiant išvengti jų socialinės atskirties.
69. 3-os srities remiamos veiklos:
70. Tikslinės grupės:
72. Tinkami pareiškėjai ir partneriai:
73. Pareiškėjas turi būti institucija arba įstaiga, dirbanti romų profesinio orientavimo, konsultavimo, mokymo, socialinės integracijos srityse;
75. Projekto trukmė: visi projektai turi būti įgyvendinti, projekto išlaidos faktiškai patirtos, paramos bei projekto vykdytojo ir partnerių nuosavos lėšos išmokėtos iki 2008 m. rugpjūčio 1 d. Visi su projekto įgyvendinimu susijusių išlaidų pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai turi būti išrašyti iki šios datos.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-82, 2008-03-17, Žin., 2008, Nr. 33-1189 (2008-03-20), i. k. 1082230ISAK000A1-82
V. MOTERŲ IR VYRŲ LYGIŲ GALIMYBIŲ SKATINIMAS
78. Projektai moterų ir vyrų lygių galimybių skatinimo srityje bus įgyvendinami remiantis Valstybinės moterų ir vyrų lygių galimybių 2003–2004 metų programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. birželio 3 d. nutarimo Nr. 712 (Žin., 2003, Nr. 55-2458), nuostatomis.
79. Moterų ir vyrų lygių galimybių skatinimo veiklos srities (toliau – 4-a veiklos sritis) tikslas: skatinti moterų ir vyrų lygių galimybių užtikrinimą užimtumo srityje, skatinti vyresniojo amžiaus moterų užimtumą, didinti moterų galimybes aktyviau dalyvauti politikoje ir sprendimų priėmimo procese, keisti visuomenės stereotipus apie moterų ir vyrų vaidmenį ekonominėje veikloje, užtikrinti pokyčių monitoringą.
80. 4-os srities remiamos veiklos:
80.1. Mokymai socialiniams partneriams, nevyriausybinėms organizacijoms, savivaldybėms, darbo rinkos institucijoms lygių galimybių darbo rinkoje, šeimos ir darbo įsipareigojimų derinimo, vienodo darbo užmokesčio, tradicinių stereotipų klausimais.
80.2. Mokymai moterims, siekiančioms dalyvauti politikoje ir sprendimų priėmimo procese, visuomenės švietimas moterų ir vyrų lygių teisių klausimais, situacijos pokyčių monitoringas.
81. Tikslinės grupės:
81.1. socialinių partnerių (darbdavių ir profesinių sąjungų atstovų bei jų organizacijų) organizacijų, savivaldybių, nevyriausybinių organizacijų, darbo rinkos institucijų darbuotojai;
82. Prioritetai teikiami projektams:
82.1. pareiškėjų, turinčių ne mažiau kaip 5 metų patirtį dirbant moterų ir vyrų lygių galimybių klausimais, vykdžiusioms/vykdančioms tarptautinius projektus bei projektus su kitomis nevyriausybinėmis, ypač moterų visuomeninėmis organizacijomis, turinčioms platų formalaus ar neformalaus bendradarbiavimo tinklą;
83. Tinkami pareiškėjai ir partneriai:
84. Pareiškėjas turi būti institucija arba įstaiga, dirbanti 80.1, 80.2, 80.3 punktuose išvardintose srityse.
86. Projekto trukmė: visi projektai turi būti įgyvendinti, projekto išlaidos faktiškai patirtos, paramos bei projekto vykdytojo ir partnerių nuosavos lėšos išmokėtos iki 2008 m. rugpjūčio 1 d. Visi su projekto įgyvendinimu susijusių išlaidų pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai turi būti išrašyti iki šios datos.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-82, 2008-03-17, Žin., 2008, Nr. 33-1189 (2008-03-20), i. k. 1082230ISAK000A1-82
VI. NUTEISTŲJŲ IR ASMENŲ, PALEISTŲ IŠ LAISVĖS ATĖMIMO VIETŲ, SOCIALINĖ INTEGRACIJA
89. Projektai nuteistųjų ir asmenų, paleistų iš laisvės atėmimo vietų, socialinės integracijos srityje bus įgyvendinami remiantis Nuteistųjų ir asmenų, paleistų iš laisvės atėmimo vietų, socialinės adaptacijos 2004–2007 metų programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. vasario 9 d. nutarimu Nr. 143 (Žin., 2004, Nr. 23-709), nuostatomis.
90. Nuteistųjų ir asmenų, paleistų iš laisvės atėmimo vietų, socialinė integracijos veiklos srities (toliau – 5-a veiklos sritis) tikslas: skatinti nuteistųjų ir asmenų, paleistų iš laisvės atėmimo vietų, socialinę integraciją, siekiant išvengti jų socialinės atskirties.
91. 5-os srities remiamos veiklos:
91.1. Nuteistųjų psichologinis ir profesinis konsultavimas, profesinis informavimas, orientavimas, socialinių ir profesinių įgūdžių, žinių ir gebėjimų ugdymas.
91.2. Asmenų, paleistų iš laisvės atėmimo vietų, profesinis informavimas, orientavimas, konsultavimas, socialinių ir profesinių įgūdžių, žinių ir gebėjimų ugdymas.
91.3. Darbuotojų, dirbančių su nuteistaisiais arba paleistais iš laisvės atėmimo vietų, mokymai ir kvalifikacijos kėlimas.
92. Tikslinės grupės:
93. Prioritetai teikiami projektams:
93.1. pareiškėjų, atsakingų už nuteistųjų arba asmenų, paleistų iš laisvės atėmimo vietų, socialinės bei profesinės reabilitacijos vykdymą, turinčių ne mažesnę kaip 3 metų patirtį šioje srityje;
94. Tinkami pareiškėjai ir partneriai:
95. Projekto paraišką aktyvios darbo rinkos politikos priemonių įgyvendinimui (šių Gairių 92.4 punkte nurodyta remiama veikla) asmenims, paleistiems iš laisvės atėmimo vietų ir užsiregistravusiems darbo biržoje, teikia Lietuvos darbo birža. Remiantis Taisyklių 9 punktu, parama Lietuvos darbo biržos projektui bus skiriama naudojant tiesioginio finansavimo skyrimo procedūrą.
96. Pareiškėjas turi būti institucija arba įstaiga, dirbanti nuteistųjų arba asmenų, paleistų iš laisvės atėmimo vietų, socialinės integracijos srityje.
98. Projekto trukmė: visi projektai turi būti įgyvendinti, projekto išlaidos faktiškai patirtos, paramos bei projekto vykdytojo ir partnerių nuosavos lėšos išmokėtos iki 2008 m. rugpjūčio 1 d. Visi su projekto įgyvendinimu susijusių išlaidų pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai turi būti išrašyti iki šios datos.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-82, 2008-03-17, Žin., 2008, Nr. 33-1189 (2008-03-20), i. k. 1082230ISAK000A1-82
VI. PROJEKTO IŠLAIDOS
I. BENDROS IŠLAIDŲ TINKAMUMO TAISYKLĖS
101. Paraiškoje nurodomos visos išlaidos, kurios yra tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu. Projektui įgyvendinti turi būti naudojamos tik tinkamos finansuoti išlaidos. Išlaidų tinkamumo reikalavimai yra taikomi visoms projekto išlaidoms: paramos (ESF ir bendrojo finansavimo lėšoms) ir pareiškėjo indėliui. Tinkamos išlaidos turi būti:
101.1. būtinos projektui vykdyti ir numatytos paramos teikimo sutartyje. Projekto išlaidų būtinumas nustatomas pagal bendrą jų kontekstą projekte, jų pobūdį ir kiekį, chronologinį medžiagų, priemonių ar paslaugų naudojimą. Projekto išlaidos turi atitikti patvirtintą projekto veiklų planą;
101.2. patirtos projekto įgyvendinimo laikotarpiu (įskaitant išlaidas auditui), kuris yra nustatytas paramos teikimo sutartyje;
101.3. faktiškai patirtos, užregistruotos projekto vykdytojo ar jo partnerių apskaitoje bei pagrįstos jas pateisinančių ir įrodančių dokumentų originalais arba (jei tai neįmanoma) oficialiai patvirtintomis kopijomis (jeigu tai viešieji pirkimai, – konkurso tvarka pasirinktų rangovų, prekių tiekėjų ar paslaugų teikėjų sąskaitos, pateiktos projekto vykdytojui).
102. Projekto išlaidos turi atitikti Europos Komisijos 2004 m. kovo 10 d. reglamente Nr. 448/2004 nustatytus išlaidų tinkamumo reikalavimus.
103. Jeigu projekto vykdymui skirtų prekių ir paslaugų pirkimo PVM, atsižvelgus į Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (Žin., 2002, Nr. 35-271, 2004, Nr. 103-3757) 58 str. 1 dalį (PVM mokėtojas turi teisę įtraukti į PVM atskaitą pirkimo ir (arba) importo PVM už įsigytas ir (arba) importuotas prekes ir (arba) paslaugas, jeigu šios prekės ir (arba) paslaugos skirtos naudoti tokiai šio PVM mokėtojo veiklai – PVM apmokestinamam prekių tiekimui ir (arba) paslaugų teikimui), negali būti įtrauktas į PVM atskaitą, tai tokios PVM išlaidos yra laikomos tinkamomis projekto išlaidomis.
104. Tinkamomis laikomos tik paramos gavėjo pateiktos paslaugų teikėjo išrašytos sąskaitos už jau suteiktas paslaugas ar jų atitinkamą dalį, kartu pateikiant pasirašytus suteiktų paslaugų perdavimo–priėmimo aktus. Paslaugų teikėjo išrašytos išankstinio apmokėjimo sąskaitos laikomos netinkamomis ir kompensuojamos nebus.
105. Projekto pajamos yra laikomos vienu iš projekto finansavimo šaltinių. Projekto pajamos gali būti: projekto vykdymo metu gautos nuomos mokesčio, dalyvių registracijos (dalyvių mokymo mokestis) ar kitos panašios įplaukos. Į projekto pajamas neįeina: pareiškėjo ir/ar jo partnerių įnašai, nurodomi finansavimo lentelėje kartu su valstybiniu įnašu; įplaukos už tam tikras finansų planavimo priemones (pvz. ilgalaikė nuoma). Pajamos atitinkamai sumažina skiriamos paramos lėšų sumą.
II. TINKAMŲ IŠLAIDŲ KATEGORIJOS
106. Išlaidų tinkamumas finansuoti taip pat apibrėžiamas ir pagal išlaidų kategorijas: projekto administravimo išlaidos, prekių, paslaugų, darbų pirkimo ir kitos.
107. Projekto administravimo išlaidos. Šias išlaidas gali sudaryti:
107.1. Projektą administruojančio personalo išlaidos:
107.1.1. Darbo užmokesčio sąnaudos projekto vykdytojo darbuotojams, administruojantiems projektą visą numatytą laikotarpį. Administracinis personalas – projekto vadovas (koordinatorius), finansininkas, asmuo, atsakingas už projekto stebėseną. Projekto administravimo funkcijas gali atlikti projekto vykdytojo darbuotojai arba pagal darbo sutartį tik šiai funkcijai atlikti priimti asmenys. Tinkamos išlaidos yra priskaitytas ir išmokėtas darbo užmokestis tik už tą darbo laiką, kurį darbuotojas dirbo administruojant projektą. Faktiniam projekto administravimui reikalingo laiko apskaičiavimui pildomi laikaraščiai. Darbo užmokesčio sąnaudos apima ir visus mokesčius nuo išmokų, susietų su darbo santykiais, kuriuos moka darbdavys – socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.). Atostogų ir ligos sąnaudos yra tinkamos išlaidos. Apskaičiuojant šias išlaidas, būtina atsižvelgti į konkretaus asmens dirbtą projekte darbo laiką.
107.1.2. Administruojančio personalo mokymas. Tačiau tokios išlaidos yra pateisinamos tik išskirtiniais atvejais. Administruojantis personalas privalo turėti reikiamą projektų administravimui patirtį, kvalifikaciją ir žinias, kurios yra įrodomos pateikiant šių darbuotojų gyvenimo aprašymą (4 paraiškos priedas). Atskirais atvejais tinkamos išlaidos gali būti administracijos personalo dalyvavimo kursuose bei seminaruose išlaidos.
107.1.3. Administruojančio personalo kelionių išlaidos. Kelionės į komandiruotės vietą ir grįžimo į nuolatinio darbo vietą (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi), nakvynės, dienpinigių išlaidos apmokamos komandiruotam asmeniui pateikus patvirtinamuosius kelionės dokumentus. Komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytas normas.
107.2. Biuro išlaikymas ir biuro prekės. Šioms išlaidoms priskiriama: patalpų nuoma, komunalinės (šildymas, dujos, vanduo ir pan.), ryšių paslaugos ir pan. Visos šios išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projekto administravimo reikmėmis.
108. Projekto administravimo išlaidos turi atitikti rinkos kainas bei būti pagrįstos realiais projekto poreikiais.
109. Projekto vykdymo išlaidos. Šias išlaidas gali sudaryti:
109.1. Projektą vykdančio personalo išlaidos:
109.1.1. Projektą vykdančio personalo darbo užmokesčio sąnaudos. Tai nuolatinių pareiškėjo ir partnerių darbuotojų (pvz.: dėstytojai, ekspertai, techninis personalas ir pan.), vykdančių tiesiogines projekto veiklas, priskaitytas ir išmokėtas darbo užmokestis už darbo dienas, dirbtas vykdant projektą. Jei darbuotojas dalyvauja ne vien tik projekto veikloje, tuomet tinkamos projekto išlaidos gali būti tik tas faktinis laikas, kuris buvo skirtas projekto veikloms atlikti. Faktiniam projekto veiklos vykdymui reikalingo laiko apskaičiavimui pildomi laikaraščiai. Darbo užmokesčio sąnaudos apima ir visus mokesčius nuo išmokų, susietų su darbo santykiais, kuriuos moka darbdavys – soc. draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.). Planuojami darbuotojų dienos darbo įkainiai turėtų atitikti jų įprastus darbo įkainius toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje (su visais minėtais mokesčiais). Atostogų ir ligos sąnaudos yra tinkamos išlaidos. Apskaičiuojant šias išlaidas, būtina atsižvelgti į konkretaus asmens dirbtą projekte darbo laiką;
109.1.2. Projektą vykdančio personalo mokymas. Tačiau tokios išlaidos yra pateisinamos tik išskirtiniais atvejais. Projekto vykdytojo personalas turi turėti reikiamą šiam darbui patirtį, kvalifikaciją ir žinias. Atskirais atvejais tinkamos išlaidos gali būti administracijos personalo dalyvavimo kursuose bei seminaruose išlaidos.
109.1.3. Personalo kelionių išlaidos. Kelionės į komandiruotės vietą ir grįžimo į nuolatinio darbo vietą (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi), nakvynės, dienpinigių išlaidos apmokamos komandiruotam asmeniui pateikus patvirtinamuosius kelionės dokumentus. Komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytas normas.
109.2. Paslaugų pirkimas. Tinkamos yra projektui įgyvendinti būtinų paslaugų (pavyzdžiui, konsultavimo, mokymo, renginių organizavimo, dėstytojų ir kitų) pirkimo išlaidos, jeigu jos atitinka vidutinius rinkos įkainius. Paslaugos perkamos Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka. Jei projekto vykdytojas nėra perkančioji organizacija, tuo atveju būtina vadovautis Ministerijos patvirtinta pirkimų tvarka.
109.3. Priemonių ir įrangos (mokymo, kompiuterinės ir programinės) įsigijimo išlaidos yra tinkamos išlaidos, jei jos atitinka vidutines prekių kainas. Išlaidos įrangai įsigyti yra tinkamos tik tais atvejais, kai ši įranga yra būtina projektui įgyvendinti. Tinkamos finansuoti yra tik tos priemonių ir įrangos pirkimo išlaidos, kurios gali būti priskirtos projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Pavyzdžiui, projektui įgyvendinti yra perkamas 1 kompiuteris už 3.000, – Lt, jo nusidėvėjimo laikotarpis yra 3 metai, kompiuterio nusidėvėjimas sudaro 1.000, – Lt į metus ir projekto trukmė yra 3 metai — tokiu atveju iš paramos lėšų gali būti finansuojama visa kompiuterio įsigijimo suma — 3.000, – Lt. Jei projekto įgyvendinimo laikotarpis yra 2 metai, finansuoti iš paramos lėšų galima būtų tik kompiuterio nusidėvėjimo išlaidas, kurias galima priskirti projekto įgyvendinimo laikotarpiui, t. y. 2.000, – Lt. Jei pareiškėjas pats tam tikrų projekto veiklų (pvz., mokymo) nevykdo, o perka paslaugas viešųjų pirkimų arba konkurso būdu, tai mokymo teikėjas turi užtikrinti visą mokymo proceso organizavimą, įskaitant ir mokymo klases, įrangą ir kt. Tokiais atvejais įrangos pirkimas pareiškėjui traktuojamas kaip netinkamos išlaidos. Perkama įranga turi būti nauja (nenaudota). Lėšos, skirtos transporto priemonėms įsigyti, nėra tinkamos išlaidos.
109.5. Įrangos, tiesiogiai susijusios su projekto veikla, nusidėvėjimo išlaidos yra tinkamos, jei:
109.5.1. nacionalinės ar Bendrijos subsidijos nebuvo naudojamos tokiam nekilnojamam turtui ar įrenginiams įsigyti, t. y. jei ilgalaikis turtas įsigytas savomis ar partnerio lėšomis, tuomet jo nusidėvėjimas yra tinkamos išlaidos;
109.5.2. nusidėvėjimo išlaidos apskaičiuotos remiantis Lietuvos Respublikos įstatymų numatytais ilgalaikio turto nusidėvėjimo normatyvais;
109.6. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projekto veikloms, yra tinkamos išlaidos. Šias išlaidas sudaro su projekto veiklomis (paskaitos, seminarai, mokymai) susijusių patalpų nuomos, komunalinių (šildymas, dujos, vanduo ir pan.), ryšio paslaugų ir kitos išlaidos. Turi būti dokumentai, įrodantys, kad nuomos mokestis, komunalinės paslaugos ir kitos su patalpų išlaikymu susijusios išlaidos yra tiesiogiai susijusios su projekto vykdymu. Šios išlaidos bus tinkamos, jei bus tiksliai apskaičiuojama jų dalis, susijusi su projektu, t. y. apskaičiuojamos proporcingai projekto vykdymui naudojamų patalpų plotui. Apskaičiuojant šias išlaidas svarbu atsižvelgti ir į projekto/veiklos laikotarpio ribas. Į projekto vykdytojo apskaitą įtraukiama visa nuomos suma (apmokėta visa suma), tačiau tinkamos patalpų išlaidos bus tos, kurios susijusios su projektu. Projekto vykdytojo nuosavų patalpų ar nemokamų patalpų nuomos išlaidos nėra tinkamos išlaidos.
110. Projekto dalyvių išlaidos. Projekto dalyviai – tai asmenys, priklausantys projekto tikslinei grupei bei esantys mokymų ar kokios nors kitos projekto veiklos objektu. Tikslinės grupės yra nurodytos šių Gairių 47, 59, 70, 81, 92 punktuose. Dalyviais nelaikomas projektą įgyvendinantis personalas (pvz.: projekto veikloms įgyvendinti samdomi mokytojai, konsultantai bei kiti konsultuojantys ar vadovaujantys asmenys, įskaitant projekto vadovą ar vadybininką). Asmenys, kurie dalyvauja tik trumpalaikiuose informaciniuose ar kituose panašaus pobūdžio renginiuose (pvz., informaciniai seminarai, infodienos) taip pat nėra priskiriami prie projekto dalyvių. Tačiau, jeigu pagrindinė projekto veikla yra trumpalaikių apmokymų organizavimas (pvz., vienos dienos mokymų kursai) arba panaši veikla, neturinti pavienio renginio pobūdžio, įtraukti asmenys laikomi projekto dalyviais. Tinkamos yra šios projekto dalyvių išlaidos:
110.1. Projekto dalyvių (dirbančiųjų) darbo užmokesčio sąnaudos su visais darbdavio mokesčiais (soc. draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.) už laiką, kurį dirbantieji dalyvauja projekte (būtina pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius). Šios išlaidos gali būti įtrauktos į projekto biudžetą, kaip pareiškėjo nuosavos lėšos.
110.2. Mokymo stipendijos yra tinkamos išlaidos, jei dalyvis neturi kitų su darbo santykiais susijusių pajamų. Mokymo stipendijos gali būti mokamos šiuose Gairių punktuose nurodytų tikslinių grupių dalyviams: 47.1, 59.2, 70.1, 81.2, 81.3, 92.2. Mokymo stipendijos mokamos dalyvavimo projekto veikloje metu ir jos dydis negali viršyti 1 minimalaus pragyvenimo lygio – 125 Lt.
110.3. Mokymo pašalpa bedarbiams, registruotiems darbo biržoje – Lietuvos darbo biržos teikiamuose projektuose.
110.4. Bedarbių dalyvavimo užimtumo rėmimo programose (užimtumo fondo remiami darbai, viešieji darbai, darbo rinkoje papildomai remiamų bedarbių užimtumo rėmimas) išlaidos – Lietuvos darbo biržos teikiamuose projektuose. Šios išlaidos gali būti kompensuojamos tik projekto metu, jei yra išlaidas patvirtinantys dokumentai.
110.5. Dalyvių kelionės į projekto vykdymo vietą ir atgal išlaidos, taip pat pragyvenimo išlaidos. Gali būti dengiamos tik bilietų išlaidos bei apgyvendinimo išlaidos pagal faktiškai pateiktus dokumentus bei maitinimo išlaidas padengiantys dienpinigiai.
110.6. Išlaidos, susijusios su projekto dalyvių patiriamomis išlaidomis vaikų ar kitų globojamų asmenų priežiūrai. Tinkamos finansuoti yra tik tos su vaikų ar kitų globojamų asmenų priežiūra susijusios išlaidos, kurių būtinumas yra deramai pagrįstas ir kurias projekto dalyvis patyrė dalyvavimo projekte metu. Šios išlaidos yra tinkamos, jei jos susijusios su dalyviais, dalyvaujančiais šių Gairių 46.1, 46.2, 46.4, 58.2, 69.1, 80.2, 80.3, 91.2 punktuose nurodytose veiklose.
111. Išlaidos, susijusios su paramos teikimo sutarties sąlygų įgyvendinimu:
111.1. turto, kuriam įsigyti suteikiama parama, draudimo išlaidos (tik projekto įgyvendinimo laikotarpiu);
111.4. finansinės paslaugos (draudimas, banko mokesčiai). Tinkamos yra projekto vykdymui išmokamo avanso laidavimo (garantijos) planuojamos išlaidos, turto, kuriam įsigyti suteikiama parama, draudimo išlaidos (tik projekto įgyvendinimo laikotarpiu), banko mokesčiai už specialios paramos sąskaitos atidarymą ir tvarkymą.
III. NETINKAMOS IŠLAIDOS
112. Netinkamos projekto išlaidos nėra finansuojamos iš projekto lėšų. Projekto išlaidos yra netinkamos, jeigu:
112.3. neužregistruotos projekto vykdytojo ir (ar) jo partnerių apskaitoje bei nepagrįstos jas įrodančių dokumentų originalais;
113. Netinkamos išlaidos:
113.1. projekto paraiškos rengimo išlaidos, tame tarpe išlaidos konsultantams už projekto paraiškos parengimą;
113.7. PVM, jei paramos gavėjas šį mokestį gali susigrąžinti, t. y. Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (Žin., 2002, Nr. 35-1271, Nr. 40; Nr. 46; Nr. 48) 58 straipsnio 1 dalyje nurodytai veiklai priskirtinas PVM gali būti įtrauktas į PVM atskaitą;
113.8. su lizingo sutartimi susijusios išlaidos (mokesčiai, lizingo davėjo pelnas, palūkanos, draudimo mokesčiai) nėra tinkamos projekto išlaidos;
113.13. išlaidos pagal sutartis, kurios padidina vykdomos veiklos išlaidas, proporcingai nepadidindamos jos vertės, bei išlaidos pagal sutartis su tarpininkais ir konsultantais, kuriose mokėjimas yra nurodytas procentais nuo bendros projekto vertės;
VII. PARAIŠKŲ TEIKIMO, VERTINIMO IR SPRENDIMŲ DĖL PARAMOS TEIKIMO PRIĖMIMO TVARKA
I. PARAIŠKŲ TEIKIMAS
114. Kvietimas teikti paraiškas yra skelbiamas „Valstybės žiniose“. Paskelbus kvietimą teikti paraiškas, visa kvietimo dokumentacija patalpinama Ministerijos tinklalapyje www.socmin.lt (skyrelyje ES parama) bei Fondo tinklalapyje www.esf.lt (skyrelyje Europos socialinis fondas).
115. Pareiškėjas pildo standartinę paraiškos formą. Paraiškos forma susideda iš dviejų dalių – bendrosios (A) dalies (1 priedas) ir specialiosios (B) dalies (2 priedas). Bendroji paraiškos dalis yra vienoda visoms priemonėms, specialiojoje paraiškos dalyje detaliau pagrindžiamas projektas bei pateikiama informacija, kuri yra svarbi pagal konkrečią priemonę teikiamiems projektams.
116. Paraiškos forma turi būti užpildyta, vadovaujantis: paraiškos (A) dalies pildymo instrukcija (3 priedas) bei paraiškos (B) dalies pildymo instrukcija (4 priedas).
117. Paraiškos turi būti užpildytos lietuvių kalba, kompiuteriu. Ranka užpildytos paraiškos nebus nagrinėjamos.
118. Jeigu projektas teikiamas kartu su partneriais, prie projekto paraiškos pridedamos partnerystės deklaracija (5 priedas) ir jungtinės veiklos sutartis. Reikalavimai jungtinės veiklos sutarčiai yra nurodyti šių Gairių 36–38 punktuose.
119. Kartu su paraiška pareiškėjas ir partneriai turi pateikti iš anksto nustatytą ir paraiškos prieduose nurodytą informaciją bei dokumentus, įrodančius, kad projektas yra tinkamas finansavimui, arba kuriais remiantis vertinime dalyvaujančios institucijos gali padaryti tinkamą sprendimą dėl paramos skyrimo.
120. Paraiškos turi būti įteiktos asmeniškai, pristatytos pašto kurjerio arba atsiųstos registruotu laišku Žmonių išteklių plėtros programų paramos fondui adresu:
Žmonių išteklių plėtros programų paramos fondas
Geležinio vilko g. 12,
01112 Vilnius
121. Paraiškos teikiamos Fondui užantspauduotame ir užklijuotame voke. Pareiškėjas privalo viename užantspauduotame voke (ar kitoje talpoje/pakete) pateikti vieną projekto paraiškos originalą (užpildyta paraiškos forma ir priedai), ant kurio turi būti nurodyta „ORIGINALAS“, ir dvi paraiškų (užpildyta paraiškos forma ir priedai) kopijas, nurodant „KOPIJA“. Paraiškos turi būti įrištos – neįrištos paraiškos ir jų kopijos nebus vertinamos. Taip pat pristatoma elektroninė paraiškos versija kompaktiniame diske. Ant voko turi būti nurodytas pareiškėjo pavadinimas, pareiškėjo adresas, BPD priemonė, pagal kurią teikiama paraiška ir kvietimo Nr. BPD04-ESF-2.3.0-01. Ant kitos voko pusės nurodomas kontaktinio asmens vardas ir pavardė, telefono ir fakso numeriai. Ant elektroninės laikmenos turi būti aiškiai nurodytas projekto pavadinimas. Faksu ar elektroniniu paštu atsiųstos ar kitu adresu pristatytos paraiškos nagrinėjamos nebus.
122. Paraiškos turi būti pateiktos iki 2004 m. rugsėjo 20 d., 16 val. Siunčiant paštu, išsiuntimo vietos pašto antspaudo data turi būti 2004 m. rugsėjo 20 d. Vėliau gautos paraiškos nagrinėjamos nebus.
II. PAREIŠKĖJŲ INFORMAVIMO IR KONSULTAVIMO TVARKA
124. Pareiškėjas gali pateikti klausimus dėl kvietimo teikti paraiškas reikalavimų bei paraiškų pildymo tvarkos. Klausimai gali būti pateikiami raštu (siunčiami paprastu ar elektroniniu paštu) ir žodžiu Fondui:
125. Klausiant faksu ar elektroniniu paštu turi būti pateikiama aiški nuoroda į šias Gaires, kvietimo Nr. BPD04-ESF-2.3.0-01, nurodomas, klausiančiojo vardas ir pavardė, organizacijos pavadinimas ir telefonas. Detali pareiškėju informavimo ir konsultavimo tvarka yra nurodyta Fondo tinklalapyje: www.esf.lt.
126. Klausimai ir atsakymai, kurie gali būti svarbūs ir kitiems pareiškėjams, bus pateikti Fondo tinklalapyje: http://www.esf.lt.
III. PARAIŠKŲ VERTINIMO IR ATRANKOS TVARKA
128. Už pateiktų paraiškų vertinimą yra atsakingas Fondas. Prireikus Fondas gali pasinaudoti nepriklausomų ekspertų paslaugomis. Vertinimas vyksta pagal Fondo nustatytą vidinę paraiškų vertinimo tvarką.
129. Paraiška įvertinama ir sprendimas dėl paramos skyrimo priimamas ne ilgiau kaip per 3 mėnesius nuo nustatytos galutinės paraiškos pateikimo datos.
130. Paraiškų vertinimo procesas susideda iš trijų etapų:
130.1. administracinės atitikties vertinimas, kurio metu patikrinama, ar paraiška yra visiškai sukomplektuota, tai yra, ar pateikti visi prašomi dokumentai bei reikiama informacija;
130.2. tinkamumo vertinimas, kuriuo metu nustatoma, ar pareiškėjas ir projektas yra tinkami gauti paramą iš ES struktūrinių fondų;
131. Administracinės atitikties vertinimas atliekamas pagal šią lentelę:
| Paraiškos pristatymo data: Paraiškos Nr.: Paraišką priėmė:
|
Pareiškėjo pavadinimas: Partneris 1: Partneris 2: … |
|||
|
|
|
Taip |
Ne |
|
| 1. |
Paraiška (A ir B dalys) visiškai užpildyta, atitinka paraiškos formą, yra pasirašyta pareiškėjo antspauduota
|
|
|
|
| 2. |
Pateiktas reikiamas paraiškos ir jos priedų originalų ir kopijų skaičius
|
|
|
|
| 3. |
Pateikta elektroninė paraiškos versija |
|
|
|
| 4. |
Paraiška užpildyta lietuvių kalba
|
|
|
|
| 5. |
Biudžetas ir finansavimo šaltinių lentelė atitinka nustatytą formą ir yra pasirašyti pareiškėjo
|
|
|
|
| 6. |
Pateiktas priedas 1. Projekto vykdytojo ir jo partnerių steigimo dokumentų kopijos.
|
|
|
|
| 7. |
Pateiktas priedas 2. Projekto jungtinės veiklos (partnerystės) sutartys ar jų kopijos
|
|
|
|
| 8. |
Pateiktas priedas 3. Projekto vykdytojo ir jo partnerių finansinių ataskaitų už paskutinius 3 veiklos metus kopijos. |
|
|
|
| 9. |
Pateiktas priedas 4. Projekto vadovo ir kitų projektą administruojančių darbuotojų gyvenimo ir veiklos aprašymai (CV). |
|
|
|
| 10. |
Pateiktas priedas 5. Projekto vykdytojo ir jo partnerių pažymos iš Valstybinės mokesčių inspekcijos apie atsiskaitymus. |
|
|
|
| 11. |
Pateiktas priedas 6. Projekto vykdytojo ir jo partnerių pažymos iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinio skyriaus apie atsiskaitymus. |
|
|
|
| 12. |
Pateiktas priedas 7. Detalus projekto biudžetas projekto įgyvendinimo laikotarpiui (pagal priedą). |
|
|
|
| 13. |
Pateiktas priedas 8. Registrų centro standartinis išrašas apie projekto vykdytojo ir jo partnerių įmonės statusą. |
|
|
|
| 14. |
Pateiktas priedas 9. Išvados dėl pareiškėjo ir (arba) jo partnerio (-ių) teiktos preliminarios paraiškos (jei buvo teikta) kopija |
|
|
|
| VERTINTOJO PASTABOS. (Kokios informacijos ar dokumentų trūksta) |
||||
132. Jeigu vertinant paraišką administracinės atitikties lentelėje pažymimas bent vienas atsakymas „ne“, pareiškėjui siunčiamas raštas, kuriame prašoma per 5 darbo dienas nuo informavimo dienos (fakso išsiuntimo datos) pateikti trūkstamą informaciją arba dokumentus.
133. Per nustatytą laiką prašomos informacijos nepateikus, paraiška atmetama. Priėmęs sprendimą atmesti paraišką dėl administracinės atitikties reikalavimų neatitikimo, Fondas per 5 darbo dienas parengia ir išsiunčia informacinį pranešimą pareiškėjui dėl paraiškos atmetimo.
134. Teigiamai atsakius į visus administracinės atitikties vertinimo lentelės klausimus, paraiška perduodama į kitą vertinimo etapą.
135. Tinkamumo vertinimo etape nustatoma, ar projektas yra tinkamas gauti paramą iš ES struktūrinių fondų. Vertinimą atlieka du Fondo vertintojai.
136. Tinkamumo vertinimas atliekamas pagal šią lentelę:
| Paraiškos pristatymo data: Paraiškos Nr.: Paraišką priėmė:
|
Pareiškėjo pavadinimas: Partneris 1: Partneris 2: … |
|||
|
|
|
Taip |
Ne |
|
| 1. |
Pareiškėjo ir partnerių tinkamumas |
|
|
|
| 1.1. |
Pareiškėjas atitinka šiose Gairėse nustatytus reikalavimus |
|
|
|
| 1.2. |
Pareiškėjo partneris atitinka šiose Gairėse nustatytus reikalavimus |
|
|
|
| 2. |
Projekto tinkamumas finansuoti |
|
|
|
| 2.1. |
Projektas atitinka BPD 2.3. priemonės tikslus |
|
|
|
| 2.2. |
Projektas atitinka BPD 2.3. priemonės remiamus bei Gairėse pareiškėjams nurodytas veiklas |
|
|
|
| 2.3. |
Projektas neprieštarauja ES horizontaliosioms politikoms |
|
|
|
| 2.4. |
Projekto veiklos vieta atitinka nustatytus reikalavimus |
|
|
|
| 2.5. |
Tikslinės grupės, kurioms skirtos projekto veiklos, atitinka Gairėse pareiškėjams nurodytas grupes |
|
|
|
| 2.6. |
Paraiškoje nurodyta bent viena paramos informavimo ir viešinimo priemonė |
|
|
|
| 3. |
Projekto atitikimas bendrojo finansavimo reikalavimams |
|
|
|
| 3.1. |
Prašoma suma nėra mažesnė už nustatytą minimalią ir neviršija nustatytos maksimalios sumos (jeigu taikoma) |
|
|
|
| 4. |
Prašomų kompensuoti projekto išlaidų tinkamumas |
|
|
|
| 4.1. |
Paramos prašoma tinkamų finansuoti išlaidų kategorijoms
|
|
|
|
| 5. |
Projekto įgyvendinimo laikotarpio tinkamumas |
|
|
|
| 5.1. |
Projekto įgyvendinimo trukmė atitinka Gairėse pareiškėjams nustatytus reikalavimus |
|
|
|
| VERTINTOJO PASTABOS (Kokios informacijos ar dokumentų trūksta) |
||||
137. Jeigu paraiška atitinka ne visus tinkamumo kriterijus ir bent vienas vertinimo atsakymas yra „ne“, siunčiamas raštas pareiškėjams su prašymu koreguoti paraišką per 10 darbo dienų nuo informavimo dienos (fakso išsiuntimo datos) pagal pateiktas pastabas (jeigu trūkstama informacija nėra esminė ir paraišką galima pakoreguoti per laiką, kuris iš esmės neužtęstų vertinimo procedūros). Jeigu pareiškėjas per nustatytą laiką prašomos informacijos nepateikia, paraiška atmetama. Apie priimtą sprendimą dėl paraiškos atmetimo Fondas informuoja pareiškėją per 5 darbo dienas išsiųsdamas jam informacinį pranešimą.
138. Surinkusi visus „taip“ projekto tinkamumo vertinimo lentelėje, paraiška pereina į kitą vertinimo etapą.
139. Techninio, finansinio ir ekonominio vertinimo etape įvertinama pateiktų projektų kokybė ir atitikimas atrankos kriterijams (balais). Vertinimas atliekamas projektui suteikiant balus pagal nustatytus vertinimo kriterijus. Aukščiausias galimas įvertinimas yra 100 balų.
140. Atliekant projekto techninį, finansinį ir ekonominį vertinimą, pildoma ši vertinimo lentelė:
| Pareiškėjo Nr.: Pareiškėjo pavadinimas: Prašoma paramos suma |
Projekto pavadinimas: Projekto įgyvendinimo vieta: Projekto trukmė |
|||
| Kriterijai |
Maksimalus balas
|
Skiriamas balas |
Nuoroda į paraiškos formą |
|
| 1. Projekto svarbumas (aktualumas) |
45 |
|
|
|
| 1.1. Projekto atitikimas Gairėse 31 punkte nurodytiems specifiniams priemonės atrankos kriterijams |
10 |
|
B.1.1.3. |
|
| 1.2. Projekto atitikimas Gairėse nurodytiems atskirų veiklos sričių prioritetams |
10 |
|
1.4.1. 2.5, 2.6 „Projekto biudžetas“ |
|
| 1.3. Projekto poreikio pagrindimas: konkretus, logiškas, paremtas aiškiai aprašyta problema, pagrįstas tyrimais bei statistika |
10 |
|
B 1.2.1. B 1.2.2. |
|
| 1.4 Veiklos atitikimas tikslinių grupių poreikiams, projekto poveikis tikslinėms grupėms |
10 |
|
B 1.4.2. B.1.5.1. |
|
| 1.5 Projekto pridedamoji vertė |
5 |
|
B 1.2.3. |
|
| 2. Projekto rezultatai ir pasekmės |
20 |
|
|
|
| 2.1. Aiškūs ir išmatuojami projekto rezultatai |
10 |
|
A.7.5. A.7.6. |
|
| 2.2. Projekto metu planuojami sukurti inovaciniai produktai |
5 |
|
B 1.5.3. |
|
| 2.3. Projekto tęstinumas (finansiniu, instituciniu arba politiniu aspektu) |
5 |
|
B 1.5.4. |
|
| 3. Projekto metodika |
15 |
|
|
|
| 3.1 Veiklų aprašymas |
5 |
|
B 1.4.1. |
|
| 3.2. Projekto įgyvendinimo planas |
5 |
|
B 1.4.3. |
|
| 3.3. Projekto struktūros aiškumas ir nuoseklumas |
5 |
|
B 1.4. |
|
4. Projekto finansiniai ir veiklos vykdymo pajėgumai |
10 |
|
|
|
| 4.1. Pareiškėjo ir partnerių vaidmuo įgyvendinant numatytas veiklas |
5 |
|
B 2.3 B 2.4. |
|
| 4.2 Pareiškėjo ir partnerių patirtis projektų valdymo ir įgyvendinimo srityje |
5 |
|
B 2.5.
|
|
5. Projekto biudžeto ir išlaidų efektyvumas |
10 |
|
|
|
| 5.1 Aiškumas ir detalumas |
5 |
|
B 4. |
|
| 5.2 Išlaidų pagrįstumas ir realumas |
5 |
|
B 4. |
|
| Maksimalus balas |
|
|
|
|
| Vertintojo rekomendacija ir išvados
|
|
|
|
|
141. Jeigu vertintojams kyla neaiškumų ar trūksta informacijos, pareiškėjui siunčiamas raštas, kuriame prašoma pateikti paaiškinimus ar papildymus. Pareiškėjas paaiškinimus ar papildymus turi pateikti per rašte nurodytą terminą.
143. Ministerija, gavusi vertinimo ataskaitą, kviečia Projektų atrankos komiteto (toliau – atrankos komitetas) posėdį. Atrankos komiteto posėdžiuose dalyvauja vadovaujančiosios institucijos (Finansų ministerijos) ir kitų institucijų, kurių kompetencijos sričiai priskiriami svarstomi projektai, atstovai.
144. Atrankos komitetas, apsvarstęs Fondo pateiktą vertinimo ataskaitą, parengia ir teikia Ministerijai rekomendaciją dėl finansuotinų projektų, taip pat dėl ES struktūrinių fondų lėšų bei nacionalinio bendrojo finansavimo lėšų dydžių.
145. Atrankos komitetas, teikdamas rekomendacijas skirti paramą arba neskirti paramos:
145.1. vadovaujasi vertinimo ataskaitoje pateikta techninio, finansinio bei ekonominio vertinimo rezultatų suvestine, sudaryta eilės tvarka pagal surinktą balų skaičių;
145.3. esant keliems projektams, surinkusiems vienodą vertinimo balų skaičių, prioritetą teikia tiems projektams, kurie surinko didesnį balų skaičių pagal šias vertinimo lentelės pozicijas: „1. Projekto svarbumas (aktualumas)“ bei „2. Projekto rezultatai ir pasekmės“;
IV. GALUTINIO SPRENDIMO DĖL PARAMOS SKYRIMO PRIĖMIMAS
147. Galutinį sprendimą dėl paramos skyrimo priima Ministerija, vadovaudamasi atrankos komiteto rekomendacijomis. Galutinį sprendimą dėl paramos skyrimo Lietuvos darbo biržos teikiamiems projektams priima Ministerija, vadovaudamasi Fondo parengta vertinimo ataskaita ir rekomendacija. Visais atvejais sprendimas dėl paramos skyrimo yra tvirtinamas ministro įsakymu.
148. Sprendimo dėl paramos skyrimo kopija yra siunčiama Fondui, kuris per 10 darbo dienų nuo sprendimo gavimo informuoja tuos pareiškėjus, kuriems nuspręsta neskirti paramos.
149. Gavęs Ministerijos sprendimą dėl finansavimo, Fondas informuoja pareiškėjus apie priimtą sprendimą ir inicijuoja trišalės sutarties tarp Fondo, Ministerijos ir atrinktų projektų pareiškėjų pasirašymą.
V. SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS
151. Pareiškėjas turi teisę raštu Ministerijai apskųsti Fondo sprendimą dėl paraiškos atmetimo per 10 darbo dienų po to, kai jam registruotu laišku buvo išsiųstas informacinis raštas apie atmetimą. Jei Ministerija per 20 darbo dienų nuo skundo gavimo ir užregistravimo dienos nusprendžia, kad:
152. Pareiškėjas turi teisę Finansų ministerijai apskųsti Ministerijos sprendimą neskirti paramos projektui per 10 darbo dienų po to, kai jam registruotu laišku buvo išsiųstas informacinis raštas. Jei Finansų ministerija per 20 darbo dienų nuo skundo gavimo dienos, nusprendžia, kad:
152.1. pareiškėjo skundas pagrįstas, ji rekomenduoja Ministerijai ir Fondui pakartoti vertinimo procedūrą ir apie tai per 10 darbo dienų informuoti pareiškėją;
VI. PARAMOS TEIKIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS
154. Fondas, gavęs ir užregistravęs Ministerijos sprendimą dėl paramos skyrimo, registruotu laišku per 10 darbo dienų pareiškėjui išsiunčia raštą, kuriame:
154.1. informuoja apie sprendimą skirti paramą, apie pasiūlymo pasirašyti paramos teikimo sutartį galiojimo terminą, ir prideda Ministerijos ir Fondo pasirašytą paramos teikimo sutartį (toliau – Sutartis) projektą (pareiškėjams, kuriems išlaidų apmokėjimas bus atliekamas remiantis šių Gairių 172 punktu – 6 priedas; pareiškėjams, kuriems bus taikomos šių Gairių 175 punkte nurodytos nuostatos – 7 priedas);
155. Pareiškėjui per rašte nustatytą pasiūlymo pasirašyti Sutartį galiojimo terminą nepasirašius Sutarties projekto, pasiūlymas pasirašyti Sutartį netenka galios ir parama projektui neskiriama. Pasibaigus pasiūlymo pasirašyti Sutartį galiojimo terminui, jei Sutartis nebuvo pasirašyta, Fondas išsiunčia pareiškėjui raštą apie pasiūlymo pasirašyti Sutartį galiojimo termino pabaigą ir informuoja pareiškėją, kad jis nebeteko galimybės gauti paramą projektui.
156. Pareiškėjas, negalėdama pasirašyti Sutarties, per pasiūlymo pasirašyti Sutartį galiojimo terminą turi teisę per nustatytą pasirašyti Sutartį galiojimo terminą pateikti Fondui motyvuotą prašymą nustatyti kitą terminą Sutarčiai pasirašyti. Jeigu nustatoma, kad nurodytos priežastys, dėl kurių pareiškėjas negalėjo pasirašyti Sutarties per pasiūlyme pasirašyti Sutartį galiojimo terminą, yra svarbios, Fondas, gavęs Ministerijos sutikimą, gali nustatyti naują terminą Sutarčiai pasirašyti, tačiau tik tuomet, jei terminas buvo praleistas ne daugiau kaip 1 mėnesį.
157. Jei pareiškėjas per nustatytą terminą priėmė pasiūlymą pasirašyti Sutartį, sudaroma trišalė Sutartis. Tris Sutarties egzempliorius, kurie turi vienodą juridinę galią, pasirašo pareiškėjas, Ministerijos įgaliotas atstovas bei Fondo įgaliotas atstovas. Vienas Sutarties egzempliorius įteikiamas pareiškėjui.
VIII. PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO REIKALAVIMAI
I. PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪRA IR ATASKAITŲ TEIKIMAS
158. Projekto vykdytojas, gaudamas paramą, turi užtikrinti tinkamą projekto priežiūros vykdymą per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį.
159. Projekto įgyvendinimo priežiūrai atlikti projekto vykdytojas turi paskirti atsakingą darbuotoją (duomenys apie tokį darbuotoją nurodomi paraiškos bendrojoje dalyje).
160. Projekto įgyvendinimo eigai stebėti, sprendimams dėl iškylančių problemų priimti, projekto įgyvendinimo ataskaitoms tvirtinti yra sudaroma projekto valdymo grupė. Valdymo grupės posėdžiai turi būti protokoluojami, protokolai teikiami Fondui.
161. Projekto įgyvendinimo laikotarpiu turi būti kaupiama ir registruojama informacija apie projekto dalyvius, kiekvieno projekto dalyvio lankomumą (pildomas lankomumo žurnalas), informaciją apie dalyvius, nutraukusius dalyvavimą mokymo ar kitoje projekto veikloje iki jai pasibaigiant; informaciją apie dalyvius, kurie įsidarbino; projektų dalyvių užpildytos mokymo kursų ar kitų projekto veiklų įvertinimo formos.
162. Projekto vykdymo laikotarpiu projekto vykdytojas turi kaupti ir saugoti visą informaciją, susijusią su mokymo ir kitų veiklų vykdymu: mokymo programos, sąlygos, trukmė, įgytos kvalifikacijos ar kursų baigimo pažymėjimų kopijos ir kita.
163. Projekto vykdytojas įsipareigoja užtikrinti informacijos apie projekto rezultatus teikimą Fondui 12 mėnesių po projekto įgyvendinimo pabaigos.
164. Projekto vykdytojas teikia Fondui Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro nustatytos formos tarpines ir galutines projektų įgyvendinimo ataskaitas bei kitą su projektu susijusią informaciją Sutartyje nustatyta tvarka. Tarpinės įgyvendinimo ataskaitos teikiamos Fondui kasmet, ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-142, 2005-05-20, Žin., 2005, Nr. 66-2381 (2005-05-26), i. k. 1052230ISAK00A1-142
165. Tarpinėse projekto įgyvendinimo ataskaitose pateikiama informaciją apie:
166. Kartu su tarpinėmis projekto įgyvendinimo ataskaitomis projekto vykdytojas pateikia veiklą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijos, seminarų dalyvių sąrašai ir kiti), viešųjų pirkimų dokumentus, projekto viešumo priemonių dokumentus.
167. Gavęs tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, Fondas ją išnagrinėja per 20 darbo dienų ir nustato, ar projektas vykdomas laikantis sutarties sąlygų. Patikrinęs ir įvertinęs tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, Fondas gali:
167.2. paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti laiką, per kurį ši informacija turi būti pateikta arba/ir nuspręsti atlikti projekto patikrą vietoje;
168. Laiku nepateikus arba jei ataskaitą yra atmetama atmeta 3 kartus, Fondas gali inicijuoti paramos projekto vykdytojui sumažinimą, nutraukimą ir/arba suteiktos paramos arba jos dalies grąžinimą.
169. Galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą projekto vykdytojas teikia Fondui kartu su galutinio mokėjimo prašymu ir audito išvada ne vėliau kaip prieš 30 darbo dienų iki Sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pabaigos datos.
II. MOKĖJIMŲ TVARKA
171. Projektai, kuriems įgyvendinti suteikta finansinė parama, yra bendrai finansuojami iš Europos socialinio fondo (specialiosios valstybės biudžeto Europos socialinio fondo programos), valstybės biudžeto lėšų (specialiosios valstybės biudžeto programos) bei pareiškėjo lėšų. Lėšas projekto vykdytojui iš minėtų programų perveda Lietuvos Respublikos finansų ministerija, vadovaudamasi teisės aktais, reglamentuojančiais Valstybės iždo sąskaitos valdymą. Projekto vykdytojas privalo atidaryti banke atskirą sąskaitą paramos lėšoms.
172. BPD 2.3. priemonės projektų išlaidų apmokėjimui taikomas kompensavimo būdas su avanso mokėjimu (išskyrus Lietuvos darbo biržos ir Lietuvos darbo rinkos mokymo tarnybos vykdomus projektus). Avanso dydis nustatomas Sutartyje, remiantis Taisyklių 168.1. punkte nustatyta tvarka. Avanso dydis projekto vykdytojui gali siekti iki 20 proc. paramos sumos. Avanso dydis nustatomas tokia tvarka:
172.1. projekto vykdytojui, kuris iš nuosavų (partnerių, skolintų) lėšų planuoja bendrai finansuoti nuo 0 iki 5,0 proc. imtinai tinkamų finansuoti projekto išlaidų (įnašas pinigais), – išmokamas 20 proc. paramos sumos dydžio avansas;
172.2. projekto vykdytojui, kuris iš nuosavų lėšų planuoja apmokėti nuo 5,1 iki 10 proc. imtinai tinkamų finansuoti projekto išlaidų, – išmokamas 15 proc. paramos sumos avansas;
172.3. projekto vykdytojui, kuris iš nuosavų lėšų planuoja apmokėti nuo 10,1 iki 15 proc. imtinai tinkamų finansuoti projekto išlaidų, – išmokamas 10 proc. paramos sumos avansas;
173. Fondas, įvertinęs projekto veiklos planą, gali patenkinti projekto vykdytojo avansinio mokėjimo prašymą tik įsitikinęs, kad išlaidos bus patirtos per 3 mėnesius nuo avanso gavimo dienos. Kartu su avansinio mokėjimo prašymu projekto vykdytojas turi pateikti Sutartyje nustatytus dokumentus ir banko arba draudimo įmonės garantiją dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė nei 10 000 litų.
174. Gavęs avansą, projekto vykdytojas pradeda įgyvendinti projektą ir teikia Fondui mokėjimo prašymus ne rečiau kaip kas 3 mėnesius, kuriuose deklaruoja visas patirtas išlaidas, pridėdamas išlaidas pateisinančius ir įrodančius dokumentus. Jeigu per 3 mėnesius nuo avanso gavimo dienos projekto vykdytojas nepradeda vykdyti veiklos ir daryti išlaidų, jis, praėjus 3 mėnesiams, per 5 darbo dienas privalo grąžinti avansą Ministerijai, kaip nurodyta Sutartyje.
175. Lietuvos darbo biržos ir Lietuvos darbo rinkos mokymo tarnybos vykdomų projektų išlaidų apmokėjimui taikomas kompensavimo būdas:
175.1. projekto vykdytojas pradeda veiklą iš savo lėšų ir teikia Fondui mokėjimo prašymus, kuriuose deklaruoja patirtas ir apmokėtas išlaidas, pridėdamas išlaidas pateisinančius ir įrodančius dokumentus;
175.2. tinkamos finansuoti projekto įgyvendinimo išlaidos kompensuojamos pagal darbo biržos teikiamus mokėjimo prašymus iki 95 proc. projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos. Likusi suma kompensuojama tik tada, kai projekto vykdytojas pateikia galutinį mokėjimo prašymą, galutinę projekto ataskaitą ir auditoriaus išvadą.
176. Už visų išlaidas pateisinančių ir įrodančių dokumentų tikrinimą (rangovų, paslaugų teikėjų sąskaitų ir pan.), tinkamą mokėjimo prašymų parengimą atsako projekto vykdytojas.
177. Projekto vykdytojas teikia Fondui Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro nustatytos formos tarpinio ir galutinio mokėjimo prašymus.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-142, 2005-05-20, Žin., 2005, Nr. 66-2381 (2005-05-26), i. k. 1052230ISAK00A1-142
178. Mokėjimo prašymus projekto vykdytojas teikia Fondui nuo Sutartyje nustatytos projekto pradžios datos iki Sutartyje nustatytos galutinio mokėjimo prašymų pateikimo datos. Mokėjimo prašymas, pateiktas iki Sutartyje nustatytų projekto pradžios arba po galutinio mokėjimo prašymo pateikimo datų, negali būti patenkintas.
179. Mokėjimo prašymų teikimo periodiškumas ir galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminas nustatomi Sutartyje.
180. Kartu su tarpinio ir galutinio mokėjimo prašymais projekto vykdytojas pateikia: ataskaitinio laikotarpio visų išlaidas pateisinančių bei įrodančių dokumentų (sąskaitų, kitų apskaitos dokumentų, sutarčių, buhalterinių ir kitų pažymų bei įsakymų ir jų apmokėjimo dokumentų), kurių suma lygi arba viršija 1000 litų be PVM, kopijas, taip pat dokumentus apie įvykdytus pirkimus, atliktų viešumo priemonių įrodymus, dalyvių lankomumo sąrašus. Vadovaujantis šia nuostata, projekto vykdytojas pateikia taip pat visų darbo užmokesčio sąnaudų (įskaitant visus darbdavio kaštus) vienam darbuotojui apskaitos dokumentus, jei šiam darbuotojui per mėnesį priskaityta darbo užmokesčio suma, įskaitant visus mokesčius, sudarys 1000 litų ar daugiau ir visų pirkimų, kurių suma lygi arba viršija 1000 litų be PVM, išlaidų ir apmokėjimo dokumentų kopijas. Projekto vykdytojas kartu su mokėjimo prašymu pateikia visų dokumentų, pagrindžiančių projekto išlaidas, išsamų sąrašą, kuriame pateikiami visų per ataskaitinį laikotarpį su projektu susijusių apskaitos dokumentų pavadinimai ir trumpas jų turinio aprašymas. Vadovaudamasis šiuo sąrašu, Fondas turi teisę paprašyti projekto vykdytojo pateikti kopijas ir tų dokumentų, kurių suma mažesnė už 1000 litų be PVM. Šiuos dokumentus projekto vykdytojas turi pristatyti Fondui per 3 darbo dienas nuo prašymo dėl papildomos dokumentacijos pateikimo dienos. Fondui pareikalavus, projekto vykdytojas ir jo partneriai turi pateikti išrašus iš apskaitos sistemos. Fondas taip pat gali pareikalauti pateikti išlaidas įrodančių ir patvirtinančių dokumentų originalus. Visų dokumentų originalai yra sutikrinami su gautomis kopijomis ir pateiktu dokumentų sąrašu patikros vietoje metu.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-142, 2005-05-20, Žin., 2005, Nr. 66-2381 (2005-05-26), i. k. 1052230ISAK00A1-142
181. Ataskaitinio laikotarpio išlaidas pateisinantys dokumentai gali būti rangovų, prekių tiekėjų ar paslaugų teikėjų pateiktos sąskaitos, perdavimo-priėmimo aktai, darbuotojų laiko apskaitos žiniaraščiai, laikaraščiai, kelionių dokumentai ir kiti.
182. Išlaidas įrodantys dokumentai gali būti banko darbuotojų parašu patvirtinti išrašai iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiai ir kiti. Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus.
181. Teikdamas tarpinio mokėjimo prašymus, projekto vykdytojas pateikia mokėjimo prašymo formoje nurodytą informaciją apie projekto pažangą.
183. Kartu su galutinio mokėjimo prašymu projekto vykdytojas pateikia Fondui nustatytos formos galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą ir auditoriaus išvadą dėl paramos lėšų panaudojimo (10 priedas).
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-142, 2005-05-20, Žin., 2005, Nr. 66-2381 (2005-05-26), i. k. 1052230ISAK00A1-142
184. Tarpiniame ir galutiniame mokėjimo prašymuose projekto vykdytojas privalo deklaruoti visas patirtas tinkamas finansuoti išlaidas nuo projekto įgyvendinimo pradžios, atskirai nurodydamas pagal ankstesnius mokėjimo prašymus apmokėtų išlaidų sumą (įskaitant avansu gautą lėšų sumą), pagal teikiamą mokėjimo prašymą prašomą apmokėti sumą bei likusią apmokėti sumą pagal Sutartį ir atskirai nurodyti finansavimo šaltinius. Projekto vykdytojas taip pat nurodo pagal ankstesnius mokėjimo prašymus išmokėtų lėšų sumą. Jei Sutartyje numatyta, kad projekto vykdytojas projekto dalį finansuoja iš nuosavų lėšų, kiekviename mokėjimo prašyme deklaruota tinkamų finansuoti išlaidų suma kompensuojama dalimis taip, kad būtų išlaikytas Sutartyje nustatytas paramos ir nuosavų lėšų santykis.
185. Gavęs mokėjimo prašymą, Fondas tikrina, ar mokėjimo prašymas:
186. Jeigu nors vienas iš tikrinimo elementų yra įvertinimas neigiamai, Fondas paprašo projekto vykdytojo per 10 darbo dienų pateikti trūkstamą informaciją. Jei per nustatytą terminą projekto vykdytojas nepateikia trūkstamos informacijos, Fondas mokėjimo prašymą atmeta, nurodydamas atmetimo priežastis. Pašalinus nurodytus neatitikimus, projekto vykdytojas mokėjimo prašymą gali pateikti pakartotinai.
187. Jeigu Fondas negali įvertinti patirtų išlaidų dėl pateiktos ne visos informacijos (pridėti ne visi patirtas išlaidas pateisinantys ir įrodantys dokumentai, ir/arba išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti būtina patikra projekto įgyvendinimo vietoje), Fondas paprašo projekto vykdytojo pateikti trūkstamą informaciją ir/arba atlieka patikrą vietoje arba kompensuoja tik išlaidas pateisinančiais ir įrodančiais dokumentais pagrįstų tinkamų finansuoti išlaidų sumą. Likusi išlaidų dalis nekompensuojama ir apie tai Fondas informuoja projekto vykdytoją. Jeigu nebuvo laiku pateikti būtini išlaidas pateisinantys ir įrodantys dokumentai, išlaidos gali būti pripažintos tinkamomis finansuoti projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus ir pridėjus reikiamus išlaidas pateisinančius ir įrodančius dokumentus.
III. AUDITAS IR KONTROLĖ
188. Projekto vykdytojas, gaunantis finansinę paramą, kartu su galutinio mokėjimo prašymu privalo pateikti nepriklausomo auditoriaus išvadą pagal pateiktą formą (10 priedas).
189. Nepriklausomo auditoriaus išvados pateikimo tikslas – pateikti Fondui papildomą įrodymą, kad galutiniame mokėjimo prašyme pateikta informacija apie paramos lėšų panaudojimą yra teisinga.
190. Šio audito išlaidos yra tinkamos išlaidos ir gali būti finansuojamos iš paramos lėšų. Audito mokesčio dydis turi būti pagrįstas ir neviršyti rinkos kainos, audito įmonė turi būti atrinkta konkurso būdu ir išlaidos auditui turi būti numatytos projekto biudžete.
191. Audito įmonių, kurios gali pateikti išvadą dėl ES struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų panaudojimo, sąrašas yra skelbiamas Fondo tinklalapyje http:///www.esf.lt.
192. Audito įmonę projekto vykdytojas privalo pasirinkti konkurso būdu, išnagrinėjęs mažiausiai 3 komercinius audito įmonių pasiūlymus.
IV. REIKALAVIMAI PIRKIMAMS
194. Visų su projektu įgyvendinimu susijusių prekių bei paslaugų pirkimai turi būti atliekami laikantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo. Fondas teikia konsultacijas projekto vykdytojui, kaip laikytis pirkimų taisyklių ir Sutarties nuostatų. Fondas taip pat atlieka išankstinę viešųjų pirkimų dokumentacijos, pirkimų proceso bei projekto įgyvendinimo priežiūrą Sutartyje nustatyta tvarka.
V. PROJEKTŲ PATIKRA VIETOJE
196. Kiekvienas projektas privalo būti patikrintas projekto įgyvendinimo vietoje mažiausiai vieną kartą per projekto įgyvendinimo laikotarpį. Patikrą vietoje atlieka Fondas.
197. Apie patikrą vietoje projekto vykdytojas turi būti informuojamas raštu (faksu arba registruotu laišku) likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki patikros vietoje atlikimo.
198. Jei išankstinis informavimas apie planuojamą patikrą vietoje gali neigiamai įtakoti patikros vietoje rezultatus, Fondas patikrą vietoje gali atlikti prieš tai iš anksto neinformavęs projekto vykdytojo.
199. Patikros vietoje metu turi būti tikrinama ar:
199.1. projekto vykdytojo Fondui pateiktoje projekto paraiškoje, mokėjimo prašymuose ir projekto ataskaitose nurodyta informacija yra teisinga;
199.2. atlikti darbai, suteiktos paslaugos ir įsigytos prekės, už kurias projekto vykdytojas atsiskaitė įgyvendinančiajai institucijai;
199.4. padaryta ES ir nacionalinių teisės aktų pažeidimų projekto vykdytojui naudojant paramos lėšas;
200. Patikros vietoje metu nustačius neesminių neatitikimų, kurie nepažeidžia Sutarties ir gali būti ištaisyti projekto vykdytojo, Fondas suformuluoja reikalavimus projekto vykdytojui ir nustato terminą, per kurį šie reikalavimai turi būti įvykdyti ir apie tai raštu informuoja projekto vykdytoją. Apie reikalavimų įvykdymą projekto vykdytojas turi pranešti Fondui pateikdama projekto įgyvendinimo ataskaitą, jei nenurodyta kitaip.
VI. PARAMOS TEIKIMO SUTARTIES PAKEITIMAI
202. Jokie su Fondu raštu nesuderinti nukrypimai nuo projekto, sumažinantys projekto apimtį, sumažinantys projekto išlaidas, pratęsiantys projekto įgyvendinimo laiką ar kitaip keičiantys projektą, nėra leidžiami, net jeigu dėl jų neturi būti keičiama Sutartis. Projekto vykdytojas privalo raštu informuoti Fondą apie visus pakeitimus, susijusius su paraiška ir projekto įgyvendinimu.
VII. PROJEKTŲ UŽBAIGIMAS
204. Baigus projektą, projekto vykdytojas ne vėliau kaip per vieną mėnesį po projekto veiklų pabaigos ir ne vėliau kaip prieš 30 darbo dienų iki Sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pabaigos datos turi pateikti Fondui galutinę projekto ataskaitą. Galutinė projekto ataskaita turi būti pateikta kartu su audito išvada ir galutinio mokėjimo prašymu, kai projekto vykdytojas turės visą informaciją apie projekto patirtas išlaidas ir jų apmokėjimo faktus. Galutinę projektų ataskaitą projekto vykdytojas turi parengti pagal nustatytą formą.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-142, 2005-05-20, Žin., 2005, Nr. 66-2381 (2005-05-26), i. k. 1052230ISAK00A1-142
205. Galutinė projekto ataskaita turi būti pasirašyta ataskaitą parengusio asmens ir projekto vykdytojo institucijos ar įstaigos vadovo.
206. Šioje ataskaitoje:
206.1. pateikiama projekto įgyvendinimo santrauka, išdėstomos projekto metu įgyvendinta veikla ir pasiekti rezultatai (planuoti ir faktiškai pasiekti);
206.2. aprašomos projekto partnerių pasirinkimo priežastys, atskirų partnerių atsakomybė įgyvendinant projektą ir bendradarbiavimas projekto metu;
206.3. apibendrinami iškilę sunkumai ir priemonės, kurių buvo imtasi jiems spręsti, taip pat teikiamos rekomendacijos, kaip projektą galima buvo įgyvendinti geriau;
206.5. pateikiama finansinė ataskaita pagal atskirus finansavimo šaltinius, kurioje nurodomos planuotos bei faktiškai panaudotos kiekvieno šaltinio lėšos ir visos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos;
VIII. PROJEKTŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS
207. Visi su BPD įgyvendinimu susiję dokumentai turi būti saugomi ne trumpiau kaip 10 metų po projekto įgyvendinimo pabaigos.
208. Projekto vykdytojas privalo saugoti:
208.4. projekto eigos, tarpinių ir galutinių projektų įgyvendinimo ataskaitų ir jų priedų kopijas, projekto dalyvių sąrašus;
208.6. susirašinėjimo su Fondu ir Ministerija, taip pat su kitomis paramą administruojančiomis institucijomis dokumentų kopijas;
IX. INFORMAVIMAS IR VIEŠUMAS
209. ES struktūrinių fondų paramos informavimo ir viešumo priemonės yra skirtos tam, kad visuomenė daugiau sužinotų apie ES paramą, jos teikiamas galimybes ir rezultatus bei siekiant užtikrinti paramos naudojimo skaidrumą.
210. Projekto vykdytojas privalo vykdyti informavimo apie ES struktūrinių fondų paramą pagal BPD ir suteiktos paramos viešumo priemones. Šios priemonės gali būti:
211. Detalūs informavimo ir paramos viešinimo reikalavimai yra apibrėžti Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. 1K-233 (Žin., 2004, Nr. 98-3650).
X. STRATEGINIAI DOKUMENTAI IR TEISĖS AKTAI
214. Strateginiai dokumentai ir teisės aktai, su kuriais būtina susipažinti rengiant paraišką, yra šie:
214.1. Lietuvos 2004–2006 m. Bendrasis programavimo dokumentas, patvirtintas Lietuvos Respublikos 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1679 (Žin., 2003, Nr. 123-5609); http://www.socmin.lt;
214.3. Tarybos reglamentas Nr. 1260/1999 „Dėl struktūrinių fondų bendrųjų nuostatų“ (http://www.socmin.lt);
214.4. Europos Komisijos reglamentas Nr. 448/2004, iš dalies pakeičiantis reglamentą Nr. 1685/2000 ir panaikinantis reglamentą Nr. 1145/2003 „Dėl bendrojo struktūrinių fondų finansavimo tinkamumo taisyklių; http://www.socmin.lt
214.5. Europos Bendrijų Komisijos reglamentas Nr. 1159/2000 „Dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl paramos iš struktūrinių fondų“;
214.6. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 8 d. nutarimas Nr. 529 „Dėl Lietuvos Respublikos užimtumo didinimo 2001–2004 metų programos patvirtinimo“ (Žin., 2001, Nr. 40-1404);
214.7. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimas Nr. 649 „Dėl atsakomybės už Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos įgyvendinimą Lietuvoje pasiskirstymo tarp valstybės institucijų“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999);
214.8. Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; Nr. 93-3421);
214.9. Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. 1K-233 (Žin., 2004, Nr. 98-3650);
214.10. Invalidų socialinės integracijos įstatymas (Žin., 1999, Nr. 36-969; 1998, Nr. 98-2706); http://www.socmin.lt
214.11. Nacionalinė žmonių su negalia socialinės integracijos programa 2003–2012 metams, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 7 d. nutarimu Nr. 850 (Žin., 2002, Nr. 57-2335); http://www.socmin.lt
214.12. Nacionalinė narkomanijos prevencijos ir narkotikų kontrolės 2004–2008 metų strategija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. spalio 2 d. nutarimu Nr. 1216 (Žin., 2003, Nr. 94-4251); http://www.socmin.lt
214.13. Romų integracijos į Lietuvos visuomenę 2000–2004 metais programa, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. liepos 1 d. nutarimu Nr. 759 (Žin., 2000, Nr. 54-1580). http://www.socmin.lt
214.14. Lietuvos Respublikos moterų ir vyrų lygių galimybių įstatymas (Žin., 1998, Nr. 112-3100);
214.15. Valstybinė moterų ir vyrų lygių galimybių 2003–2004 metų programa, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 712 (Žin., 2003, Nr. 55-2458); http://www.socmin.lt
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos
2004–2006 m. Bendrojo programavimo
dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties
prevencija ir socialinė integracija“
1 priedas
(Paraiškos ES struktūrinių fondų finansinei paramai gauti forma)
|
|
|
|
| Įgyvendinančioji institucija |
|
| Įgyvendinančiosios institucijos padalinys (jei yra) |
⬜ centrinė būstinė ⬜ regioninis padalinys _________________ |
| Paraiškos gavimo data
|
|
| Paraiškos (projekto) kodas
|
|
| Užregistravo (vardas, pavardė, pareigos, parašas)
|
|
| Intervencijos sritis pagal Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamentą Nr. 438/200 |
|
(Įgyvendinančiosios institucijos paraiškos gavimo registracijos žyma)
___________________________________________
(pareiškėjo pavadinimas/vardas ir pavardė)
________________________________________________________________
(pareiškėjo duomenys)
PARAIŠKA ES STRUKTŪRINIŲ FONDŲ FINANSINEI PARAMAI GAUTI
______________________
(sudarymo vieta ir data)
Bendroji (A) dalis
PILDO PAREIŠKĖJAS
2. Duomenys apie paraiškos teikėją
| Pareiškėjo pavadinimas |
|
|
| Pareiškėjo teisinė forma |
|
|
| Pareiškėjo rekvizitai |
subjekto kodas |
|
| adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
|
|
| tel. |
|
|
| faksas |
|
|
| el. p. adresas |
|
|
| pareiškėjo bankas |
|
|
| banko kodas |
|
|
| sąskaitos numeris |
|
|
| PVM mokėjimas |
o taip
PVM mokėtojo kodas __________________ |
|
| o ne
PVM nemokėjimo teisinis pagrindas ______________ |
||
4. Duomenys apie projektą, kuriam prašoma parama:
| Prioritetas |
|
| Priemonė |
|
| Priemonės veiklos sritys
|
|
| 1 veiklos sritis |
|
| 2 veiklos sritis |
|
| 3 veiklos sritis |
|
| n veiklos sritis |
|
| Projekto pavadinimas |
|
| Bendra projekto vertė (Lt) |
|
| Prašoma parama (Lt) |
|
| Projekto tipas
|
o savarankiškas projektas o vienas iš etapų o vienas iš grupės projektų |
| Atlikti projekto darbai iki projekto pradžios |
|
| Projekto įgyvendinimo vieta/aprėptis
|
(a) savivaldybė (-ės) ____________ (b) o miesto teritorija (c) o kaimo vietovė (d) o geografiškai neribota |
| Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn. |
|
| Projekto pradžia: |
|
| Projekto pabaiga: |
|
| Projekto vadovas |
|
| Vyr. buhalteris (buhalteris) |
|
| Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą |
|
5. Duomenys apie gautą/gaunamą kitą paramą iš ES struktūrinių fondų arba pateiktą (-as) paraišką (-as) gauti tokią paramą:
| Projekto pavadinimas |
Projekto kodas |
Struktūrinis fondas |
Paramos suma, Lt |
Sąsaja su projektu, dėl kurio pildoma ši paraiška |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6. Projekto santrauka: 6.1. trumpas projekto esmės aprašymas
6.2. nuorodos į BPD
6.3. projekto tikslai ir rezultatai
6.4. projekto veiklos sritys
|
7. Projekto rezultatai ir pasekmės bei jų įgyvendinimo rodikliai
7.1. Projekto rezultatai
| Rodiklio pavadinimas
|
Matavimo vienetas
|
Laukiamo rezultato kiekybinė išraiška |
| Projekto dalyvių skaičius (iš jų – moterys) |
|
|
| Apmokytų specialistų skaičius |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Projekto atitiktis ES horizontalaus lygio politikai ir nacionalinei regioninės plėtros politikai
| Horizontalaus lygio politika |
Projekto poveikis |
Pagrindimas |
| Darnus vystymas
|
⬜ pagrindinis projekto tikslas ⬜ teigiamas ⬜ neutralus |
|
| Lygios galimybės |
⬜ pagrindinis projekto tikslas ⬜ teigiamas ⬜ neutralus |
|
| Regioninė plėtra
|
⬜ pagrindinis projekto tikslas ⬜ teigiamas ⬜ neutralus |
|
| Informacinė visuomenė
|
⬜ pagrindinis projekto tikslas ⬜ teigiamas ⬜ neutralus |
|
10. Paramos informavimo ir viešumo priemonės
Pažymėkite, kurias priemones taikysite:
| Gaunamos paramos suma |
Viešumo priemonės |
|
| Daugiau kaip 500 000 eurų iš ŽOFI ir daugiau kaip 3 mln. eurų iš kitų fondų |
Skelbimų lentos darbų vykdymo vietose (nuimamos ne vėliau nei praėjus 6 mėn. nuo darbų pabaigos ir pakeičiamos atminimo lentomis |
⬜ |
| Daugiau kaip 500 000 eurų iš ŽOFI ir daugiau kaip 3 mln. eurų iš kitų fondų |
Atminimo lentos |
⬜ |
| Mažiau kaip 3 mln. eurų |
Nuolatiniai stendai patalpose |
⬜ |
| Mažiau kaip 3 mln. eurų |
Specialūs leidiniai |
⬜ |
| Mažiau kaip 3 mln. eurų |
Informacijos pateikimas visuomenės informavimo priemonėse |
⬜ |
| Mažiau kaip 3 mln. eurų |
Informacijos pateikimas projekto dokumentuose |
⬜ |
| Mažiau kaip 3 mln. eurų |
Kitos priemonės |
⬜ |
___________________________ _______________ ______________________________
(pareiškėjo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos
2004–2006 m. Bendrojo programavimo
dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties
prevencija ir socialinė integracija“
2 priedas
|
|
|
|
PARAIŠKA EUROPOS SOCIALINIO FONDO FINANSINEI PARAMAI GAUTI
SPECIALIOJI (B) DALIS
B 1. PROJEKTO APRAŠYMAS
B 1.1. PAGRINDINIS PROJEKTO TIKSLAS IR UŽDAVINIAI
| 1.1.1. Pagrindinis projekto tikslas ir uždaviniai |
|
|
| 1.1.2. Projekto tikslų atitikimas BPD priede nustatytiems priemonės uždaviniams |
|
|
| 1.1.3. Projekto atitikimas Gairėse pareiškėjams nurodytiems atrankos kriterijams |
|
|
B 1.2. PROJEKTO POREIKIO PAGRINDIMAS
| 1.2.1. Projektu sprendžiamos problemos. Pagrįskite projekto reikalingumą |
|
|
| 1.2.2. Projekto tikslingumo patvirtinimas (atlikti tyrimai, surinkta informacija) |
|
|
| 1.2.3. Projekto pridėtinė vertė (kiekybinis ir kokybinis padėties pagerėjimas įgyvendinus projektą) |
|
|
B 1.3. TIKSLINĖS GRUPĖS
| 1.3.1. Numatytos projekto tikslinės grupės Skaičius pagal lytį |
|||
| Nurodyti numatytas tikslines grupes (t. y. mokytojai, bedarbiai, neįgalieji ir kt., žr. Instrukcijas) |
M |
V |
Iš viso: |
| – |
|
|
|
| – |
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
| 1.3.2. Naudos gavėjų statusas darbo rinkoje projekto pradžioje |
Skaičius pagal lytį |
|
|
| Iš jų: |
M |
V |
Iš viso: |
| 1.3.2.1. bedarbių (registruotų Darbo biržoje) |
|
|
|
| 1.3.2.2. dirbančiųjų |
|
|
|
| 1.3.2.3. savarankiškai dirbančių |
|
|
|
| 1.3.2.4. nedirbančių |
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
B 1.4. DETALUS PROJEKTO PLANAS, VEIKLOS
| 1.4.1. Išsamus projekto veiklų aprašymas |
|
|
| 1.4.2. Projekte numatytų veiklų atitikimas tikslinių grupių poreikius |
|
|
| 1.4.3. Projekto planas: numatytos veiklos ir įgyvendinimo datos (įskaitant informacinį planą ir veiklos rezultatų įtvirtinimą bei sklaidą): |
|||||||||||||
| 200… metai |
|||||||||||||
| Veikla (žr. Instrukcijose) |
1 mėnuo |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Vykdytojas (pareiškėjas, partneris, subrangovas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 veikla (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 veikla (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 veikla (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 200… metai |
|||||||||||||
| Veikla (žr. Instrukcijose) |
1 mėnuo |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Vykdytojas (pareiškėjas, partneris, subrangovas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 veikla (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 veikla (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 veikla (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 200… metai |
|||||||||||||
| Veikla (žr. Instrukcijose) |
1 mėnuo |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Vykdytojas (pareiškėjas, partneris, subrangovas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 veikla (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 veikla (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 veikla (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.4.4. Viešųjų pirkimų sutarčių sudarymo grafikas (tūkst. Lt) |
| Sutarties tipas ir pavadinimas |
200… metai |
200… metai |
N metai |
|
|
|
|
|
| Paslaugos: (konkretizuokite) |
|
|
|
| Prekės: (konkretizuokite) |
|
|
|
| Mokesčiai (PVM) |
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
Pastaba. Jei pareiškėjas nėra PVM mokėtojas, mokesčių eilutėje nurodyti PVM dydį, o sutarčių eilutėse nurodyti sumas be PVM. Jei pareiškėjas yra PVM mokėtojas, mokesčių eilutėje PVM sumos nenurodyti, o sutarčių eilutėse nurodyti sumas su PVM.
B 1.5. PROJEKTO REZULTATAI IR PASEKMĖS
| 1.5.1. Projekto poveikis tikslinėms grupėms |
|
|
| 1.5.2. Projekto rezultatų multiplikavimo galimybės |
|
|
| 1.5.3. Projekto įgyvendinimo metu planuojami sukurti inovaciniai produktai (mokomoji medžiaga, metodai, programos, leidiniai, publikacijos ir t. t.) |
| 1.5.4. Projekto tęstinumas |
|
|
| 1.5.5. Ar mokymas įmonėje (verslo, pramonės) organizuojamas pirmą kartą * |
|
| Taip |
Ne |
* Pildyti pareiškėjams, teikiantiems paraišką pagal BPD 2.2. priemonės remiamą veikla „Parama įmonių dirbančiųjų mokymui“
| 1.5.6. Naujų projekto dalyvių skaičius per metus |
|||||
| Metai |
200_ |
200_ |
200_ |
Iš viso: |
Iš kurių moterų |
| Nauji dalyviai |
|
|
|
|
|
B 2. PROJEKTO VALDYMO PAJĖGUMAI
| 2.1 Pareiškėjo žmogiškieji ištekliai |
||
| Projekto personalas |
Funkcijos |
Laikas mėnesiais |
| Projekto vadovas |
|
|
| Vyr. finansininkas |
|
|
| Asmuo, atsakingas už projekto stebėseną |
|
|
| Kiti |
|
|
|
|
|
|
| 2.2. Duomenys apie partnerį |
||
| Partnerio pavadinimas |
|
|
| Partnerio teisinė forma |
(pagal juridinio asmens registracijos pažymėjimą) |
|
| Partnerio rekvizitai |
subjekto kodas |
|
| adresas |
|
|
| tel. |
|
|
| faks. |
|
|
| el. p. adresas |
|
|
| partnerio bankas |
|
|
| Banko kodas |
|
|
| Sąskaitos numeris |
|
|
| Partnerio ekonominės veiklos, kurių vykdymui skirtas projektas (pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių) |
1 2 3 |
|
| PVM mokėjimas |
taip
PVM mokėtojo kodas
|
|
| ne
PVM nemokėjimo teisinis pagrindas |
||
| 2.3. Projekto Valdymo grupės sudėtis (organizacijos/asmenys) |
|
|
| 2.4. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) vaidmuo ir atsakomybė projekto įgyvendinime |
|
|
| 2.5. Pareiškėjo ir jo partnerių patirtis rengiant ankstesnius projektus: įgyvendintų projektų pavadinimai, jų įgyvendinimo laikotarpis, organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektus |
|
|
| 2.6. Ankstesnė patirtis dirbant su šio projekto tikslinėmis grupėmis |
|
|
| 2.7. Patalpos ir įranga |
| Patalpos, reikalingos projektui įgyvendinti |
|
|
| Turimų patalpų panaudojimo galimybės projektui įgyvendinti |
| Pareiškėjo |
| Partnerių |
|
|
| Įranga, reikalinga projektui įgyvendinti |
|
|
| Turimos įrangos panaudojimo galimybė projektui įgyvendinti |
| Pareiškėjo |
| Partnerių |
|
|
| Kam atiteks įranga projektui pasibaigus? |
|
|
| 2.8. Projekto stebėsena |
| Aprašyti, kokiais metodais bus renkama informacija apie projekto eigą ir jo įgyvendinimą |
|
|
| 2.9. Subrangovų panaudojimas |
|
| Taip |
Ne |
| Nurodyti veiklas, kurioms bus naudojama subranga |
|
|
|
|
B 3. PAREIŠKĖJUI GARANTUOJAMA IR TEIKIAMA de minimis pagalba per paskutinius 3 metus (Litais)
| Finansuojanti institucija |
Pagalbos forma (parama, subsidijos paskola) |
Pagalbos suma |
Lėšų paskyrimo data |
Išmokėta pagalbos suma |
Išmokėjimo data |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B 4. DUOMENYS APIE PRELIMINARIĄ PARAIŠKĄ
| Ar buvo teikta preliminari paraiška
|
ne |
| taip išsiuntimo paštu arba pristatymo data: |
Pastaba. Preliminarios paraiškos vertinimo išvados/rekomendacijos kopiją pridėkite prie paraiškos.
B 5. NUMATOMOS IŠLAIDOS
| Eil. Nr. |
PROJEKTO IŠLAIDOS |
200_ |
200_ |
200_ |
Išlaidos iš viso su PVM (litais)
|
| Išlaidos su PVM (litais) |
Išlaidos su PVM (litais) |
Išlaidos su PVM (litais) |
|||
| 1 |
1. Projekto administracinės išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
1.1. Biuro prekės (kanceliarinės prekės, pašto išlaidos ir pan.) |
|
|
|
|
| 3 |
1.2. Biuro išlaikymas (patalpų nuoma ir komunalinės paslaugos, telefono, fakso, palaikymo išlaidos) |
|
|
|
|
| 4 |
1.3. Personalo išlaidos: |
|
|
|
|
| 5 |
1.3.1. Darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
|
|
| 6 |
1.3.2. Personalo mokymas |
|
|
|
|
| 7 |
1.3.3. Personalo kelionių išlaidos |
|
|
|
|
| 8 |
Viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 9 |
2. Projekto vykdymo išlaidos |
|
|
|
|
| 10 |
2.1. Personalo išlaidos: |
|
|
|
|
| 11 |
2.1.1. Darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
|
|
| 12 |
2.1.2. Personalo mokymas |
|
|
|
|
| 13 |
2.1.3. Personalo kelionių išlaidos |
|
|
|
|
| 14 |
2.2. Paslaugų pirkimas |
|
|
|
|
| 15 |
2.3. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projekto veikloms (patalpų nuoma ir komunalinės paslaugos) |
|
|
|
|
| 16 |
2.4. Išlaidos priemonėms ir įrangai, kuri naudojama projekto veikloms |
|
|
|
|
| 17 |
Viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 18 |
3. Kitos išlaidos |
|
|
|
|
| 19 |
3.1. Auditas |
|
|
|
|
| 20 |
3.2. Nusidėvėjimas |
|
|
|
|
| 21 |
3.3. Informacijos sklaida ir reklama (leidiniai, skelbimai, stendai) |
|
|
|
|
| 22 |
3.4. Finansinės paslaugos (draudimas, banko mokesčiai) |
|
|
|
|
| 23 |
3.5. Kita |
|
|
|
|
| 24 |
Viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 25 |
4. Projekto dalyvių išlaidos |
|
|
|
|
| 26 |
4.1 Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
|
|
| 27 |
4.2 Mokymo stipendijos |
|
|
|
|
| 28 |
4.3 Dalyvių kelionių bei pragyvenimo išlaidos |
|
|
|
|
| 29 |
4.4 Kita |
|
|
|
|
| 30 |
Viso: |
|
|
|
|
| 31 |
IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ SU PVM (8+17+24+30): |
|
|
|
|
B 6. FINANSAVIMO ŠALTINIAI
| Šaltinis |
Suma, Lt |
Dalis nuo bendros projekto vertės, % |
| 1. Paramos lėšos |
|
|
| 2. Pareiškėjo ir partnerių lėšos |
|
|
| 2.1. Nacionalinės lėšos |
|
|
| 2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos |
|
|
| 2.1.2. Savivaldybės biudžeto lėšos |
|
|
| 2.1.3. Kiti nacionaliniai šaltiniai (įvardinkite) |
|
|
| 2.2. Privačios lėšos |
|
|
| 3. Projekto pajamos |
|
|
| BENDRA PROJEKTO VERTĖ: |
|
|
B 7. PRIEDAI
Prie paraiškos turi būti pridedami šie dokumentai:
4. Projekto vadovo ir kitų projektą administruojančių darbuotojų gyvenimo ir veiklos aprašymai (CV).
5. Projekto vykdytojo ir jo partnerių pažymos iš Valstybinės mokesčių inspekcijos apie atsiskaitymus. Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš vieną mėnesį iki paraiškos pateikimo datos.
6. Projekto vykdytojo ir jo partnerių pažymos iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinio skyriaus apie atsiskaitymus. Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš vieną mėnesį iki paraiškos pateikimo datos.
9. Išvados dėl pareiškėjo ir (arba) jo partnerio (-ių) teiktos preliminarios paraiškos (jei buvo teikta) kopija
B 8. DUOMENYS APIE KITĄ, NE SOCIALINIO FONDO AR VALSTYBĖS BIUDŽETO, PARAMĄ PAGAL ŠIĄ PARAIŠKĄ
| Susitarimai ar įsipareigojimai kitam viešajam finansavimui, savivaldybių finansavimui ar privačioms lėšoms, įtrauktoms į finansinį planą |
|
|
| Ar atskira paraiška buvo prašoma paramos iš kitų rėmėjų Taip Ne Kokiai institucijai ir kada buvo pateikta paraiška. Paramos suma (EUR) |
|
|
B 9. PATVIRTINIMAS
| 9.1. Aš, žemiau pasirašęs, patvirtinu, kad: Visa šioje paraiškoje ir jos prieduose pateikta informacija yra teisinga. Projektas dar nepradėtas įgyvendinti ir prašoma suma yra minimali projektui įgyvendinti. Taip pat patvirtinu, kad man nėra žinoma priežastis, dėl kurios projektas negalėtų būti įgyvendintas ar jo įgyvendinimas atidėtas, šis projektas bus įgyvendinamas sutinkamai su BPD nustatytais terminais. Užtikrinu, kad esu susipažinęs su atsakomybe ir sąlygomis įgyvendinant projektą, finansuojamą Europos socialinio fondo lėšomis. Sutinku, kad jeigu bet koks paraiškos skyrius, įskaitant šitą, nėra pilnai užpildytas, ši paraiška gali būti atmesta. Sutinku, kad paraiškoje pateikti duomenys būtų apdorojami ir saugomi ES struktūrinių fondų ir Sanglaudos fondo kompiuterinėje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje.
|
| 9.2. Paraišką teikianti institucija |
|
| Pavadinimas |
|
| Vadovo vardas ir pavardė |
|
| Data ir vieta |
|
| Vadovo parašas ir organizacijos antspaudas |
|
Paraiškos Europos socialinio fondo finansinei
paramai gauti Specialiosios (B) dalies
priedas
DETALUS PROJEKTO BIUDŽETAS PROJEKTO ĮGYVENDINIMO LAIKOTARPIUI
NUMATOMOS IŠLAIDOS 200_
| Eil. Nr. |
PROJEKTO IŠLAIDOS |
Mato vnt. |
Vnt. sk. |
Vnt. kaina su PVM (litais) |
Iš viso išlaidos su PVM (litais) |
| 1 |
1. Projekto administracinės išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
1.1. Biuro prekės (kanceliarinės prekės, pašto išlaidos ir pan.) |
|
|
|
|
| 3 |
1.2. Biuro išlaikymas (patalpų nuoma ir komunalinės paslaugos, telefono, fakso, palaikymo išlaidos) |
|
|
|
|
| 4 |
1.3. Personalo išlaidos: |
|
|
|
|
| 5 |
1.3.1. Darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
|
|
| 6 |
1.3.2. Personalo mokymas |
|
|
|
|
| 7 |
1.3.3. Personalo kelionių išlaidos |
|
|
|
|
| 8 |
Viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 9 |
2. Projekto vykdymo išlaidos |
|
|
|
|
| 10 |
2.1. Personalo išlaidos: |
|
|
|
|
| 11 |
2.1.1. Darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
|
|
| 12 |
2.1.2. Personalo mokymas |
|
|
|
|
| 13 |
2.1.3. Personalo kelionių išlaidos |
|
|
|
|
| 14 |
2.2. Paslaugų pirkimas |
|
|
|
|
| 15 |
2.3. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projekto veikloms (patalpų nuoma ir komunalinės paslaugos) |
|
|
|
|
| 16 |
2.4. Išlaidos priemonėms ir įrangai, kuri naudojama projekto veikloms |
|
|
|
|
| 17 |
Viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 18 |
3. Kitos išlaidos |
|
|
|
|
| 19 |
3.1. Auditas |
|
|
|
|
| 20 |
3.2. Nusidėvėjimas |
|
|
|
|
| 21 |
3.3. Informacijos sklaida ir reklama (leidiniai, skelbimai, stendai) |
|
|
|
|
| 22 |
3.4. Finansinės paslaugos (draudimas, banko mokesčiai) |
|
|
|
|
| 23 |
3.5. Kita |
|
|
|
|
| 24 |
Viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 25 |
4. Projekto dalyvių išlaidos |
|
|
|
|
| 26 |
4.1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
|
|
| 27 |
4.2. Mokymo stipendijos |
|
|
|
|
| 28 |
4.3. Dalyvių kelionių ir pragyvenimo išlaidos |
|
|
|
|
| 29 |
4.4. Kita |
|
|
|
|
| 30 |
Viso: |
|
|
|
|
| 31 |
IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ SU PVM (8+17+24+30): |
|
|
|
|
______________
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos
2004–2006 m. Bendrojo programavimo
dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties
prevencija ir socialinė integracija“
3 priedas
Paraiškos ES struktūrinių fondų finansinei paramai gauti bendrosios (A) dalies pildymo instrukcijos
|
|
|
|
Pildo įgyvendinančioji institucija
| Įgyvendinančioji institucija: |
Įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas |
| Įgyvendinančios institucijos padalinys (jei yra): |
⬜ centrinė būstinė ⬜ regioninis padalinys _________________ |
| Paraiškos gavimo data:
|
Paraiškos pateikimo įgyvendinančiajai institucijai metai, mėnuo ir diena |
| Paraiškos (projekto) kodas:
|
SFMIS suteiktas paraiškos kodas (tas pats kodas automatiškai atitenka projektui po sprendimo dėl paramos suteikimo priėmimo) |
| Užregistravo (vardas, pavardė, pareigos, parašas):
|
Paraišką užregistravusio įgyvendinančiosios institucijos darbuotojo vardas, pavardė, pareigos ir parašas |
| Intervencijos sritis pagal Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamentą Nr. 438/200: |
Paraiškai priskirti iš Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamento, nustatančio išsamias Tarybos reglamento (EB) Nr. 1260/1999 įgyvendinimo taisykles dėl struktūrinių fondų paramos valdymo ir kontrolės sistemų Nr. 438/200 4 priede pateikto sąrašo vieną projektą atitinkantį intervencijos srities kodą |
(Įgyvendinančios institucijos paraiškos gavimo registracijos žyma)
___________________________________________
(pareiškėjo pavadinimas/vardas ir pavardė)
________________________________________________________________
(pareiškėjo duomenys) pildo pareiškėjas
PARAIŠKA ES STRUKTŪRINIŲ FONDŲ FINANSINEI PARAMAI GAUTI
______________________
(sudarymo vieta ir data) pildo pareiškėjas
Bendroji (A) dalis
PILDO PAREIŠKĖJAS
1. Duomenys apie paraišką
| Pirmas paraiškos teikimas |
Pažymima „x“ kai paraiška paramai gauti yra teikiama pirmąjį kartą |
| Paraiška projekto modifikacijai |
Pažymima „x“, kai teikiama paraiška pakeisti projektą (tuo atveju, kada dėl projekto tikslų, išlaidų ir/arba įgyvendinimo laikotarpio pasikeitimo yra būtina pakeisti sutartį sudaryti naują sutartį dėl paramos suteikimo) |
2. Duomenys apie paraiškos teikėją
| Pareiškėjo pavadinimas |
Nurodomas paraišką teikiančios įmonės, įstaigos, organizacijos ar kito juridinio ar fizinio asmens pavadinimas pagal registracijos pažymėjimo arba pagal fizinio asmens paso duomenis |
|
| Pareiškėjo teisinė forma |
Nurodoma pagal juridinio asmens registracijos pažymėjimą. Nepildoma, jei teikia fizinis asmuo |
|
| Pareiškėjo rekvizitai |
subjekto kodas |
Nurodomas juridinio asmens registracijos pažymėjimo kodas arba fizinio asmens kodas |
| Adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
Nurodoma paraiškos teikėjo registracijos vieta arba buveinės adresas |
|
| tel. |
|
|
| Faksas |
|
|
| el. p. adresas |
|
|
| pareiškėjo bankas |
Banko ir sąskaitos duomenys nurodomi PO TO, kai priimtas sprendimas finansuoti pareiškėjo projektą ir šis privalo atidaryti atskirą sąskaitą. |
|
| Banko kodas |
|
|
| Sąskaitos numeris |
|
|
| PVM mokėjimas |
⬜ taip
PVM mokėtojo kodas __________________ |
|
| ⬜ ne
PVM nemokėjimo teisinis pagrindas įrašomas PVM įstatymo atitinkamo straipsnio kodas |
||
3. Ar projektas turi partnerį (-ius)
| Ar projektas turi partnerį (-ius) |
⬜ taip ⬜ ne Pažymima „x“ atitinkamas langelis atsižvelgiant į tai ar pareiškėjas planuoja įgyvendinti projektą individualiai, ar su partneriais |
4. Duomenys apie projektą, kuriam prašoma parama:
| Prioritetas |
Įrašomas BPD prioriteto pagal kurį prašoma paramos. Prioriteto pavadinimas nurodytas skelbime teikti paraiškas |
| Priemonė |
Įrašomas BPD priemonės pagal kurią prašoma paramos. Priemonės pavadinimas nurodytas skelbime teikti paraiškas |
| Priemonės veiklos sritys
|
Įrašomos priemonės veiklos sritys kurios bus įgyvendinamos; priemonės veiklos sričių pavadinimas nurodytas kvietime teikti paraiškas. Jei kvietime teikti paraiškas yra nurodytos kelios veiklos sritys, pasirenkama projektą atitinkanti/atitinkančios veiklos sritys |
| 1 veiklos sritis įrašyti |
|
| 2 veiklos sritis įrašyti |
|
| 3 veiklos sritis įrašyti |
|
| n veiklos sritis įrašyti |
|
| Projekto pavadinimas
|
Projekto, kurio įgyvendinimui finansuoti teikiama paraiška, pavadinimas |
| Bendra projekto vertė (Lt) |
Nurodoma bendra projekto vertė su tinkamomis ir netinkamomis finansuoti išlaidomis |
| Prašoma parama (Lt) |
Nurodoma prašoma paramos suma projektui įgyvendinti. Prašomos paramos suma turi atitikti projekto biudžeto lentelėje pateiktą projekto biudžeto sumą |
| Projekto tipas
|
⬜ savarankiškas projektas pažymima „x“ jei projektas yra baigtinis, t. y., nei iki jo įgyvendinimo nei po jo įgyvendinimo kitų su juo susijusių projektų nebus.
⬜ vienas iš didesnio projekto etapų pažymima „x“ jei teikiamas projektas yra vienas iš etapų, kurie numatyti galutinio tikslo įgyvendinimu, ir kiti etapai buvo ar planuojami finansuoti naudojant paramos lėšas
⬜ vienas iš grupės projektų pažymima „x“ jei teikiamas projektas yra vienas iš keletos tarpusavyje susijusių vienu metu vykdomų projektų, kurie numatyti bendro tikslo įgyvendinimui
Pareiškėjas paraiškos teikimo metu turi žinoti, kokiai kategorijai priklauso jo teikiamas projektas, Jeigu projektas priskiriamas 2 ar 3kategorijai, būtina pateikti platesnę informaciją Paraiškos B dalyje |
| Atlikti projekto darbai iki projekto pradžios
|
Nurodomi projekto darbų pavadinimai (planavimas, projekto dokumentacijos rengimas, galimybių studijos rengimas ir kt.) atlikti iki projekto pradžios ir jų vertė Lt. Išlaidų tinkamumo pradžia yra nustatoma gairėse pareiškėjams, todėl iki projekto pradžios atliktų darbų išlaidos gali būti kompensuojamos tik tuomet, jei taip yra nustatyta gairėse pareiškėjams. |
| Projekto įgyvendinimo vieta/aprėptis
|
(a) Savivaldybė (-s) ____________ nurodomas savivaldybės (i-ų) pavadinimas, kurioje įgyvendinamas projektas (b) ⬜ miesto teritorija pažymima, jei projekto įgyvendinimo vieta (ne pareiškėjo registracijos vieta!) yra miestas (c) ⬜ kaimo vietovė pažymima, jei projekto įgyvendinimo vieta (ne pareiškėjo registracijos vieta!) yra kaimo vietovė (d) ⬜ geografiškai neribota pažymima, jei projektas įgyvendinamas ir kaimo vietovėje ir mieste (ne pareiškėjo registracijos vieta!) |
| Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn. |
Nurodoma planuojama projekto įgyvendinimo trukmė mėnesiais. Projekto įgyvendinimo laikotarpio tinkamumo pradžia ir pabaiga yra nustatyta gairėse pareiškėjams. |
| Projekto pradžia: |
Nurodoma planuojamų tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pradžia. Išlaidų tinkamumo finansuoti pradžia nustatyta gairėse pareiškėjams. Projekto pradžia gali būti ankstesnė už paraiškos pateikimo įgyvendinančiajai institucijai datą tik tuomet, jei gairėse pareiškėjams numatyta kompensuoti išlaidas, susijusias su projekto įgyvendinimu, patirtas iki paraiškos pateikimo įgyvendinančiajai institucijai datos. |
| Projekto pabaiga: |
Nurodoma planuojama tinkamų išlaidų patyrimo pabaiga. Projekto pabaigos data negali būti vėlesnė už projekto išlaidų tinkamumo finansuoti datą, nurodytą gairėse pareiškėjams. |
| Projekto vadovas |
Nurodomas pareiškėjo įgalioto asmens, kuris bus atsakingas už projekto valdymą ir priežiūrą projekto įgyvendinimo metu vardas, pavardė, pareigos, adresas, tel., faksas, el. p. |
| Vyr. buhalteris (buhalteris) |
Nurodomas pareiškėjo įgalioto asmens, kuris bus atsakingas už projekto lėšų apskaitą projekto įgyvendinimo metu (pageidautina, kad tai būtų institucijos vyr. buhalteris arba buhalteris) vardas, pavardė, pareigos, adresas, tel., faksas, el. p. |
| Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą |
Nurodomas Pareiškėjo įgalioto asmens, kuris bus atsakingas už projekto įgyvendinimo priežiūrą ir ataskaitų rengimą projekto įgyvendinimo metu, vardas, pavardė, pareigos, adresas, tel., faksas, el. p. |
5. Duomenys apie gautą/gaunamą kitą paramą iš ES struktūrinių fondų arba pateiktą(-as) paraišką(-as) gauti tokią paramą:
Nurodomas projekto, kuriam įgyvendinti buvo skirta ir/arba šiuo metu yra skiriama ES struktūrinių fondų parama, pavadinimas, kodas, ES struktūrinio fondo pavadinimas, skirta paramos suma bei pateikiama informacija apie tai, ar projektas turi sąsajų su teikiama paraiška, taip pat nurodoma kitų pareiškėjo pateiktų paraiškų ES struktūrinių fondų paramai gauti, projekto pavadinimas, paraiškos kodas, ES struktūrinis fondas, prašoma paramos suma ir pateikiama informacija, ar tos paraiškos turi sąsajų su teikiama paraiška.
| Projekto pavadinimas |
Projekto kodas |
Struktūrinis fondas |
Paramos suma, Lt |
Sąsaja su projektu, dėl kurio pildoma ši paraiška |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6. Projekto santrauka: 6.1. Trumpas projekto esmės aprašymas Trumpai paaiškinama: – kokioms problemoms spręsti reikalingas projektas – vieta, kurioje bus įgyvendinamas projektas – kaip bus įgyvendinamas projektas – kas jį valdys
6.2. Nuorodos į BPD: Nurodoma kokių BPD prioritetų, priemonių, veiklų sričių tikslams įgyvendinti yra skirtas projektas
6.3. Projekto tikslai ir rezultatai: (Projekto tikslai turi būti konkretūs, realūs ir įgyvendinami bei aiškiai susiję su BPD tikslais). Nurodoma: – kokie bus projekto rezultatai (kas bus pastatyta, įrengta, sumontuota, įsigyta, perskaityta paskaitų, – kada jie bus pasiekti.
|
| 6.4. Projekto veiklos sritys: Nurodoma, kokią veiklą projektas planuoja įgyvendinti projekte numatytiems tikslams pasiekti? Kodėl pasirinkta tokia veikla? Kokia planuojamos veiklos įgyvendinimo seka?
|
7. Projekto rezultatai ir pasekmės bei jų įgyvendinimo rodikliai
Laukiami projekto rezultatai ir jų pasiekimo rodikliai turi būti aiškiai nustatyti, sudarant galimybę juos įvertinti, kad būtų galima stebėti ir vertinti projekto įgyvendinimo eigą, užtikrinant jo nuolatinę svarbą siekiant BPD nustatytų tikslų. Pasinaudodami šia lentele, nustatykite projekto rezultatus (ko tikimasi iš veiklos per projekto įgyvendinimo laikotarpį, pvz., renginių skaičius, dalyvių skaičius ir. pasekmes (pasikeitimai po projekto veiklų įgyvendinimo, pvz., naujai sukurtų darbo vietų skaičius kaip projekto įgyvendinimo pasekmė) Planuojami rezultatai turi būti realūs, nes pagal juos bus vertinama projekto įgyvendinimo sėkmė. Jeigu, patvirtinus projektą, nustatyti uždaviniai neįvykdomi ir rezultatai nepasiekiami, finansavimas gali būti nutrauktas ir/arba išieškotos jau išmokėtos sumos. Laukiami rezultatai turi būti nustatomi taip, kad galima būtų surinkti ir pateikti duomenis, patvirtinančius projekto įgyvendinimo metu padarytą pažangą.
7.1. punkte pateikiami privalomi (pagal BPD priedą) rezultato ir pasekmės rodikliai. Papildomai galite nustatyti ir lentelėje nurodyti kitus rodiklius, pagal kuriuos bus matuojama projekto pažanga.
7.1. Projekto rezultatai (nurodyti kiekybine išraiška):
| Rodiklio pavadinimas
|
Matavimo vienetas
|
Laukiamo rezultato kiekybinė išraiška |
| Projekto dalyvių skaičius (iš jų – moterys) |
|
|
| Apmokytų specialistų (jei projekto tikslinė grupė yra specialistai (darbuotojai)) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.2. Laukiamos projekto pasekmės (nurodyti kiekybine išraiška):
| Rodiklio pavadinimas
|
Matavimo vienetas
|
Laukiamo pasekmių kiekybinė išraiška |
| Skaičius projekto dalyvių, įgijusių profesinę kvalifikaciją |
|
|
| Skaičius projekto dalyvių, kurie tęsia mokymąsi |
|
|
| Projekto dalyvių įsidarbinimo lygis veiklos pabaigoje |
|
|
| Sukurtų darbo vietų skaičius |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Projekto atitiktis ES horizontalaus lygio strategijai
| Horizontalaus lygio strategija |
Projekto poveikis |
Pagrindimas |
| Darnus vystymas
|
⬜ pagrindinis projekto tikslas ⬜ teigiamas ⬜ neutralus |
Nurodykite, kiek projektas prisideda prie darnaus vystymosi politikos tikslų: palaiko bendrą gyvenimo kokybę, nuolatinį gamtos išteklių prieinamumą, nepažeidžia aplinkos, tenkina dabartinius plėtros poreikius nepažeidžiant ateities kartu poreikių įgyvendinimo galimybių |
| Lygios galimybės |
⬜ pagrindinis projekto tikslas ⬜ teigiamas ⬜ neutralus |
Visi finansuojami projektai turėtų prisidėti prie lygių galimybių visiems asmenims užtikrinimo. Nurodykite, kaip į lygias galimybes buvo (bus) atsižvelgta rengiant ir įgyvendinant projektą |
| Regioninė plėtra
|
⬜ pagrindinis projekto tikslas ⬜ teigiamas ⬜ neutralus |
Nurodykite, kaip projektas prisidės prie atskirų Lietuvos regionų išsivystymo skirtumo mažinimo, ar jis vykdomas probleminiame regione, kokius esmines regiono atsilikimo problemas padės išspręsti projektas |
| Informacinė visuomenė
|
⬜ pagrindinis projekto tikslas ⬜ teigiamas ⬜ neutralus |
Nurodykite, kaip projektas prisideda prie informacinės visuomenės plėtros uždavinių: IT infrastruktūros ir institucinių bei gyventojų IT gebėjimų plėtros, naujų galimybių naudoti IT, kt. |
9. Ar projektui įgyvendinti numatomi viešieji pirkimai?
Institucijos, kurios pagal Viešųjų pirkimų įstatymą yra perkančiosios, įgyvendinamos paramos projektą privalo vadovautis Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis. Pareiškėjams, kuriems šio įstatymo nuostatos netaikomos, pirkimų procedūras privalo vykdyti vadovaudamiesi tarpinės institucijos nustatyta tvarka, kuri nurodyta gairėse pareiškėjams.
Pareiškėjas gali iki paraiškos teikimo atrinkti rangovus, prekių tiekėjus arba paslaugų teikėjus arba turi nurodyti B dalyje planuojamų viešųjų pirkimų konkursų vykdymo ir darbų atlikimo grafiką.
Pažymimas „x“ atitinkamas langelis.
⬜ taip ⬜ ne
10. Paramos informavimo ir viešumo priemonės
Gairėse pareiškėjams nurodytos privalomos viešinimo priemonės, kurių išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti iš struktūrinių fondų ir bendrojo nacionalinio finansavimo lėšų, ir planuojamos projekto biudžete. Struktūrinių fondų paramos skyrimo sąlyga yra projektui skirtos paramos viešinimas pagal Europos Sąjungos informavimo ir viešumo reikalavimus. Jeigu parama viršija 500 000 eurų iš ŽOFI ir 3 mln. eurų iš kitų fondų, privalomai iškeliamos skelbimų lentos projekto vykdymo metu ir atminimo lentos po projekto pabaigos.
Pažymimi „x“ langeliai prie tų viešumo priemonių, kurias pareiškėjai turės įgyvendinti (iš paramos lėšų) gavę paramą
| Gaunamos paramos suma |
Viešumo priemonės |
|
| Daugiau kaip 500 000 eurų iš ŽOFI ir daugiau kaip 3 mln. eurų iš kitų fondų |
Skelbimų lentos darbų vykdymo vietose (nuimamos ne vėliau nei praėjus 6 mėn. nuo darbų pabaigos ir pakeičiamos atminimo lentomis |
⬜ |
| Daugiau kaip 500 000 eurų iš ŽOFI ir daugiau kaip 3 mln. eurų iš kitų fondų |
Atminimo lentos |
⬜ |
| Mažiau kaip 3 mln. eurų |
Nuolatiniai stendai patalpose |
⬜ |
| Mažiau kaip 3 mln. eurų |
Specialūs leidiniai |
⬜ |
| Mažiau kaip 3 mln. eurų |
Informacijos pateikimas visuomenės informavimo priemonėse |
⬜ |
| Mažiau kaip 3 mln. eurų |
Informacijos pateikimas projekto dokumentuose |
⬜ |
| Mažiau kaip 3 mln. eurų |
Kitos priemonės |
⬜ |
____________________________ ___________________ ________________________
(pareiškėjo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos
2004–2006 m. Bendrojo programavimo
dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties
prevencija ir socialinė integracija“
4 priedas
|
|
|
|
PARAIŠKOS EUROPOS SOCIALINIO FONDO FINANSINEI PARAMAI GAUTI SPECIALIOSIOS (B) DALIES PILDYMO TVARKA PAGAL LIETUVOS 2004–2006 METŲ BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.3 PRIEMONĘ „SOCIALINĖS ATSKIRTIES PREVENCIJA IR SOCIALINĖ INTEGRACIJA“
B.1. PROJEKTO APRAŠYMAS
B 1.1. PAGRINDINIS PROJEKTO TIKSLAS IR UŽDAVINIAI
1.1.1. Nurodykite, kokie yra pagrindiniai, konkretūs projekto tikslai. Tikslai turėtų būti nusakomi glaustai, aiškiai apibrėžiant projekto idėją. Be to, projekto tikslai turėtų būti apibrėžiami, atsižvelgiant į laukiamus projekto rezultatus, kurių įgyvendinimas turės būti stebimas visą projekto vykdymo laikotarpį ir pagrįstas projekto vykdymo pabaigoje.
1.1.2. Paaiškinkite, kaip projekto tikslai atitinka Bendrajame programavimo dokumente (toliau – BPD) bei BPD priede nustatytus 2.3 priemonės „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ tikslus ir uždavinius.
B 1.2. PROJEKTO POREIKIO PAGRINDIMAS
1.2.1. Aprašykite, kokią(-ias) problemą(-as) numato spręsti projektas, pagrįskite projekto reikalingumą.
1.2.2. Paaiškinkite projekto idėjos esmę ir kokios institucijos dalyvavo rengiant projektą. Nurodykite, kokia projekto svarbą liudijančia informacija buvo remtasi, formuojant projekto idėją: ar buvo atlikti išankstiniai tyrimai, įrodantys projekto (veiklų) paklausą; kokie yra darbo rinkos poreikiai; koks projekto poreikio mastas (vietinis, regioninis, nacionalinis). Taip pat paaiškinkite, kaip projekto parengiamuosiuose darbuose buvo panaudoti anksčiau vykdytų projektų, skirtų tai pačiai tikslinei grupei (jei tokių buvo), rezultatai.
1.2.3. Paaiškinkite, kokia pridėtinė vertė bus sukurta įgyvendinus projektą (projekto pridėtinė vertė reiškia, kad finansinės paramos iš Europos Socialinio fondo (toliau – ESF) dėka bus sukurta kažkas papildomo, ko be šios paramos nebūtų galima įgyvendinti (pvz. projektas sukurs papildomą aukštesnės kokybės kvalifikaciją, daugiau naujų nuolatinių darbo vietų, suteiks mokymo, konsultavimo paslaugas didesniam asmenų skaičiui, padidins teikiamų paslaugų kokybę, sukurs inovatyvią mokymo, profesinio orientavimo metodiką ir kt.). Projekto pridėtinę vertę išreikškite kokybiškai ir kiekybiškai. Pridėtinės vertės sukūrimas – esminė finansavimo iš Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų sąlyga.
B 1.3. TIKSLINĖS GRUPĖS
Šioje dalyje pateikite tikslius ir objektyvius duomenis apie projekto tikslines grupes. Remiantis šiais duomenimis, turi būti apskaičiuojamos projekto dalyviams būtinos išlaidos. Be to, minėta informacija reikalinga rengiant ir tikrinant projekto veiklos ataskaitas (planuose nurodyti skaičiai bus lyginami su realiai pasiektais rezultatais).
1.3.1. Pateikite numatytų projekto tikslinių grupių sąrašą, suskirstydami jas pagal skaičių ir lytį. Taip pat paminėkite kitas netiesiogiai su projektu susijusias tikslines grupes ar kitus dalyvius, kuriuos įtakos projekto veikla. Projektų, teikiamų pagal BPD 2.3 priemonę tikslinės grupės (projekto dalyviai) yra nurodytos Gairių 47, 59, 70, 81 ir 92 punktuose.
Projekto dalyviai – tai asmenys, priklausantys projekto tikslinei grupei bei esantys mokymų ar kokios nors kitos projekto veiklos objektas. Tas pats asmuo, kuris dalyvauja keliose skirtingose to paties projekto vykdomose veiklose, projekte registruojamas kaip vienas dalyvis.
B 1.4. DETALUS PROJEKTO PLANAS, VEIKLOS
1.4.1. Išsamiai apibūdinkite projekto veiklas, kurias ketinate atlikti įgyvendindami projektą (pvz., mokymai, konsultacijos, ir kt.) bei, kokiu būdu jos bus įgyvendinamos. Nurodykite, kokias užduotis ir pareigas atliks pareiškėjas, o kurios teks partneriams (kitoms projekte dalyvaujančioms organizacijoms) ar subrangovams. Svarbu išsamaus veiklos aprašymo nepainioti su veiksmų planu (žr. 1.4.3.).
1.4.2. Aprašykite, kaip projekto veiklos atitinka nurodytų tikslinių grupių poreikius. Nurodykite, ar pirminė projekto idėja kilo tikslinės grupės iniciatyva.
1.4.3. Išvardinkite projekto veiklas ir sudarykite jų įgyvendinimo grafiką mėnesiais (pvz., mokant projekto dalyvius gali būti vykdomos tokios veiklos: dalyvių registracija, mokymo priemonių įsigijimas, paskaitos, dalyvių egzaminavimas, projekto vertinimas, ataskaitų rengimas ir kt.). Projekto veiksmų planas turi būti išsamus, atskleidžiantis kiekvienos veiklos rengimo ir įgyvendinimo etapus. Preliminariame veiksmų plane realių datų nurodyti nereikia, tiesiog nurodoma „1 mėnuo“, „2 mėnuo“ ir t. t.. Veiksmų plane nereikia pateikti išsamaus veiklos aprašymo, o tik nurodyti veiksmų pavadinimus (jie turi atitikti 1.4.1. punkte išvardintų veiksmų pavadinimus). Į veiksmų planą įtraukiami ir tie mėnesiai, kuriais veikla nevyksta (pvz., atostogų metu).
Būtina paramos iš ES struktūrinių fondų suteikimo sąlyga yra paramos viešinimas, todėl kaip vieną iš veiksmų plano dalių privaloma pateikti informavimo planą.– Jame numatoma kaip vykdant projektą bus viešinama su projektu susijusi informacija (įvairūs lankstinukai, skelbimai, publikacijos, seminarai ir kt.). Taip pat aprašykite kur ir kaip bus panaudojami projekto veiklos rezultatai ir kaip bus užtikrinama jų sklaida. Ši informacija turi būti orientuota į projekto tikslines grupes, bendradarbiavimo partnerius bei plačiąją visuomenę.
Detalūs informavimo ir paramos viešinimo reikalavimai yra apibrėžti Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. 1K-233 (Žin., 2004, Nr. 98-3650).
1.4.4. Numatykite projekto viešųjų pirkimų apimtis ir jų vykdymo grafiką (jei taikoma). Konkrečiai nurodykite, kokioms paslaugoms ir prekėms įsigyti numatomi viešieji pirkimai. Jei viešųjų pirkimų įstatymas netaikomas, turi būti vadovaujamasi Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos patvirtinta pirkimų tvarka.
B 1.5. PROJEKTO REZULTATAI IR PASEKMĖS
1.5.1. Aprašykite, koks numatomas projekto veiklų poveikis tikslinėms projekto grupėms: pvz., kokiu būdu projektas pagerins tikslinių grupių kvalifikaciją ir/ar gebėjimus integruotis į darbo rinką, kaip projektas prisidės prie vietinės darbo rinkos situacijos pagerinimo ar naujų darbo vietų sukūrimo ir kt.
1.5.2 Aprašykite, kaip būtų galima multiplikuoti (skleisti) projekto rezultatus, pvz. sukurtą naują programą ar naują metodą pritaikyti kitų institucijų veikloje, kituose projektuose ir t. t.
1.5.3. Aprašykite, kokie nauji produktai (mokymo medžiaga, metodai, programos, įvairūs leidiniai, publikacijos ir kt.) bus sukurti projekto įgyvendinimo metu. Paaiškinkite, kaip juos planuojama panaudoti projektui pasibaigus.
1.5.4. Paaiškinkite numatomą projekto rezultatų tęstinumą šiais aspektais:
finansiniu aspektu – kokie galimi tolesni projekto veiklų finansavimo šaltiniai, pasibaigus ESF finansinei paramai;
instituciniu požiūriu – ar pasibaigus projektui toliau veiks struktūros, kurios užtikrins projekto tęstinumą; kaip įgūdžiai ir patirtis, įgyti projekto įgyvendinimo metu, bus išlaikyti ir skleidžiami atitinkamose organizacijose;
politiniu lygmeniu – koks bus projekto struktūrinis poveikis: ar jis prisidės prie įstatymų, elgesio kodekso ir metodų tobulinimo, kokie metodai padės prisitaikyti prie naujos darbo rinkos reikalavimų.
1.5.6. Nurodykite, kiek apytiksliai naujų dalyvių prisijungs prie projekto per metus (jei taikoma), ir kiek iš jų – moterų (galutinis skaičius turi atitikti 1.3.2. punkte nurodytą skaičių). Tais atvejais, kuomet dalyviai gauna paramą kelerių metų laikotarpiu, venkite dalyvių ar rezultatų skaičių dubliavimosi kalendoriniais metais (skaičius turi būti priskirtas tik tiems metams, kada dalyvis pirmąkart pradeda gauti paramą ar rezultatas pirmąkart pasiektas).
B 2. PROJEKTO VALDYMO PAJĖGUMAI
B 2.1. PAREIŠKĖJO ŽMONIŲ IŠTEKLIAI
Pateikite projektą administruosiančio personalo sąrašą, nurodydami jų funkcijas bei darbo laikotarpį mėnesiais (pvz., projekto vadovas, vyriausiasis finansininkas ir kt.). Taip pat nurodykite darbuotojų (eilutėje „Kiti“), dalyvausiančių projekto įgyvendinime, funkcijas bei darbo laiką mėnesiais. Ši informacija reikalinga apskaičiuojant personalo išlaidas.
B 2.3. PROJEKTO VALDYMO GRUPĖS SUDĖTIS
Kiekvienam projektui turi būti sudaroma Valdymo grupė (mažiausiai iš trijų asmenų), kurios uždavinys – užtikrinti sėkmingą projekto vykdymą, stebėti ir prižiūrėti projekto eigą, vertinti projekto rezultatus ir skatinti jų sklaidą. Valdymo grupės nariai gali būti projektu suinteresuotų grupių (valstybės institucijų, savivaldybių, socialinių-ekonominių partnerių, nevyriausybinių organizacijų, taip pat projektų tikslinių grupių) atstovai. Projektą administruojantis personalas (t. y. vadovas, finansininkas ir kiti) atsiskaito Valdymo grupei už projekto vykdymo eigą.
B 2.4. PAREIŠKĖJO IR PARTNERIŲ VAIDMUO IR ATSAKOMYBĖ
Jei įgyvendinant projekto veiklas dalyvauja keletas organizacijų, aprašykite jų vaidmenis bei atsakomybės pasidalijimą tarpusavyje. Nurodykite, kokias veiklas kuris iš partnerių vykdys, už kokių veiklų įvykdymą kiekvienas jų yra atsakingas ir kt.
B 2.5. ANKSTESNĖ PAREIŠKĖJO IR PARTNERIŲ PATIRTIS, RENGIANT PROJEKTUS
Apibūdinkite pareiškėjo organizacijos ir partnerių personalo kompetenciją bei patirtį toje srityje, kurioje yra vykdomas projektas. Jei tokios patirties būta, aprašykite rengtus bei įgyvendintus projektus: nurodykite jų pavadinimus, įgyvendinimo laikotarpius, pareiškėjo ir partnerių vaidmenį bei atsakomybę įgyvendinant projektus.
B 2.6. ANKSTESNĖ PAREIŠKĖJO IR PARTNERIŲ PATIRTIS, DIRBANT SU ŠIO PROJEKTO TIKSLINĖMIS GRUPĖMIS
Aprašykite pareiškėjo ir partnerių ankstesnę patirtį, dirbant su šio projekto tikslinėmis grupėmis. Pvz., su tam tikra tiksline grupe gali būti susijęs organizacijos veiklos pobūdis; patirčiai apibūdinti tinka ir tam tikroms socialinėms grupėms anksčiau rengtų įvairių priemonių – seminarų, mokymų – organizavimas ir kt. Nurodykite, kiek metų dirbta su šio projekto tikslinėmis grupėmis.
B 2.7. PATALPOS IR ĮRANGA
Nurodykite patalpas (jų paskirtį, dydį), įrengimus ir kitus pareiškėjo/partnerių turimus materialinius išteklius, reikalingus projektui įgyvendinti. Aprašykite, kokios yra turimų patalpų ir įrangos panaudojimo projektui galimybės bei kokių patalpų ir įrangos trūksta.
Taip pat nurodykite, kam (pareiškėjui ar partneriams) naujai įsigyti materialiniai ištekliai (pvz., įranga) atiteks projektui pasibaigus.
B 2.8. PROJEKTO STEBĖSENA
Apibūdinkite, kas ir kokiu būdu kaups ir Fondui teiks ESF reikalaujamą informaciją, kaip projekto veiklos ataskaitos bus derinamos su partneriais, kaip iš visų partnerių bus renkama informacija ataskaitoms (tarpinėms, galutinei) rengti bei projekto nuolatiniam poveikiui (ilgalaikiams tikslams) įvertinti.
Paaiškinkite, kaip bus organizuojama projekto veiklų priežiūra (pvz., kaip renkami dalyvių atsiliepimai, diegiama kokybės sistema). Apibūdinkite, kaip projekto stebėsenos ataskaitomis (tarpinėmis ir galutinėmis), dalyvių atsiliepimais ir kitokiu išoriniu vertinimu pasinaudos Fondas bei Valdymo grupė, kaip ši informacija bus panaudojama projekto eigoje bei jam pasibaigus.
Nurodykite, ar vertinant projektą bus naudojamasi išorinių ekspertų pagalba ir kokios bus jų užduotys. Be to, svarbu paaiškinti, kaip bus pateikiama privaloma Europos socialinio fondo programos monitoringo informacija bei veiklos ataskaitos projektą įgyvendinančioms institucijoms bei valdymo grupėms.
B 2.9. SUBRANGOVŲ PANAUDOJIMAS
Nurodykite, ar ketinama naudotis subrangovų paslaugomis įgyvendinant projektą. Jei taip – aprašykite kokioms veikloms. Atrenkant projekto subrangovus, turi būti taikomos viešųjų pirkimų procedūros. Jei šios procedūros nebus taikomos, vadovautis Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos patvirtinta pirkimų tvarka.
B 3. PAREIŠKĖJUI GARANTUOJAMA IR TEIKIAMA de minimis PAGALBA PER PASKUTINIUS TREJUS METUS (Lt)
Netaikoma.
B. 5. NUMATOMOS IŠLAIDOS
Paraiškoje nurodomos visos išlaidos, kurios yra tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu. Projektui įgyvendinti turi būti naudojamos tik tinkamos finansuoti išlaidos. Išlaidų tinkamumo reikalavimai yra taikomi visoms projekto išlaidoms: ESF, bendrojo finansavimo ir pareiškėjo lėšoms. Metiniuose stulpeliuose pažymėkite numatomas išlaidas būtent tais projekto įgyvendinimo metais. Visas išlaidas skaičiuokite litais be centų.
Pildant projekto biudžetą reikia vadovautis šiais pagrindiniais kriterijais:
1. biudžeto aiškumas ir išsamumas;
2. biudžete nurodytų išlaidų būtinumas;
3. išlaidų realumas – atitikimas rinkos kainoms;
4. išlaidų veiksmingumas – numatomų įgyvendinti veiklų ir numatomų pasiekti rezultatų požiūriu.
Projekto biudžete turi būti numatytos išlaidos pagal tam tikras išlaidų kategorijas. Taip pat turi būti užpildyta išsami projekto biudžeto lentelė (Paraiškos Europos socialinio fondo finansinei paramai gauti specialiosios (B) dalies priedas), kurioje išlaidos yra nurodomos pagal tuos pačius išlaidų straipsnius, smulkiau detalizuojant atskiras biudžeto eilutes (personalo išlaidų eilutes išskaidyti pagal atskiras pareigybes bei kitas biudžeto eilutes, priklausomai nuo projekto specifikos), papildomai nurodant numatomų išlaidų mato vienetus, jų skaičių ir kainą su PVM (jei projekto vykdytojas negali PVM traukti į atskaitą ir susigrąžinti). Išsami biudžeto lentelė turi būtu užpildoma kiekvieniems metams atskirai ir bus traktuojama kaip priedas prie sutarties.
Projekto biudžete numatytos išlaidų rūšys:
1. Projekto administracinės išlaidos:
1.1. Biuro prekės (kanceliarinės prekės, pašto išlaidos ir pan.). Išlaidos su projekto administravimo reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal organizacijos taikomą apskaitos tvarką nėra ilgalaikis turtas ir yra būtini projekto įgyvendinimui. Šioms išlaidoms priskiriamos kanceliarinės prekės, pašto išlaidos ir pan., išskyrus ilgalaikį turtą. Į šią eilutę reikėtų įtraukti ir apskaitos programos, būtinos apskaityti vykdomą projektą, įsigijimo išlaidas. Visos šios išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projekto reikmėmis.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, kokybės sertifikatai, nurašymo aktai; jei iš priemonės lėšų apmokamos ne visos išlaidos, skirtos biuro prekių įsigijimui, turi būti pateikta darbo biržos direktoriaus įsakymu patvirtinta metodika dėl išlaidų priskyrimo netiesioginiu būdu.
1.2. Biuro išlaikymas (patalpų nuoma ir komunalinės paslaugos, telefono, fakso, palaikymo išlaidos). Šioms išlaidoms priskiriama: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos (šildymas, dujos, vanduo ir pan.), valymo paslaugos, ryšių paslaugos ir pan. Visos šios išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projekto reikmėmis (pavyzdžiui, projekto reikmėms priskiriamas vienas ar keli telefono numeriai). Kai kurios iš šių išlaidų gali būti susijusios ne tik su projektu, bet ir su visa bendra organizacijos veikla. Todėl negalima nurodyti viso pastato (jeigu jis ne visas naudojamas projekto administravimui) nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidų. Šios išlaidos bus tinkamos, jei bus tiksliai apskaičiuojama jų dalis, susijusi su projektu, t. y. apskaičiuojamos proporcingai projekto administravimui naudojamų patalpų plotui. Į projekto vykdytojo apskaitą įtraukiama visa nuomos suma (apmokėta visa suma), tačiau tinkamos patalpų išlaidos yra tos, kurios susijusios su projekto administravimo veikla. Apskaičiuojant šias išlaidas svarbu atsižvelgti ir į projekto/veiklos laikotarpio ribas. Projekto vykdytojo nuosavų patalpų ar nemokamų patalpų nuomos išlaidos nėra tinkamos išlaidos.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, kokybės sertifikatai, nurašymo aktai; motyvuotas darbo biržos direktoriaus sprendimas dalį ar visą nuomos (komunalinių paslaugų) dalį priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms.
1.3 Projektą administruojančio personalo išlaidos.
1.3.1. Darbo užmokesčio sąnaudos projekto vykdytojo darbuotojams, administruojantiems projektą. Administracinis personalas – projekto vadovas (koordinatorius), finansininkas, asmuo, atsakingas už projekto stebėseną. Į paraiškos biudžetą įtraukiamos išlaidos už priskaitytą ir išmokėtą darbo užmokestį už darbo laiką, kurį darbuotojas dirbo administruojant projektą. Faktiniam projekto administravimui reikalingo laiko apskaičiavimui pildomi laikaraščiai. Darbo užmokesčio sąnaudos apima ir visus mokesčius nuo išmokų, susietų su darbo santykiais, kuriuos moka darbdavys – socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.). Atostogų ir ligos sąnaudos yra tinkamos išlaidos, apskaičiuojant šias išlaidas, būtina atsižvelgti į konkretaus asmens dirbtą projekte darbo laiką;
Išlaidas pateisinantys dokumentai: faktiniam projekto veiklos vykdymui reikalingo laiko apskaičiavimui naudojami laikaraščiai, sutartys (jei buvo įformintos, pvz.: terminuota darbo sutartis), projekto vykdytojo vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų skaičių administruoti projektą, apmokėjimo sąlygos, darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus). Pagal Lietuvos Respublikos 2004 m. birželio 22 d. Darbo kodekso Nr. IX-926 (Žin., 2002, Nr. 64-2569) 144 straipsnio 5 punktą darbuotojų, dirbančių ne vienoje darbovietėje arba vienoje darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, darbo dienos trukmė (kartu su pertrauka pailsėti ir pavalgyti) negali būti ilgesnė kaip dvylika valandų. Todėl kartu su laikaraščiais turi būti pateikiami nuolatinės darbovietės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kuriais remiantis būtų galima matyti bendrą dirbtą darbuotojo laiką per 1 d. d., kad nebūtų prieštaraujama Darbo kodekso 144 straipsniui.
1.3.2. Personalo mokymas. Projektą administruojančio personalo dalyvavimo įvairiuose kursuose, seminaruose, išlaidos, tačiau tik išskirtiniais atvejais (žr. Gairių pareiškėjams 109.1.2. punktą).
Išlaidas pateisinantys dokumentai: projekto vykdytojo vadovo patvirtintas dokumentas, kuriame nurodomas apmokamų asmenų skaičius ir mokymo išlaidos vienam asmeniui; sąskaita faktūra, mokėjimo dokumentai.
1.3.3 Personalo kelionių išlaidos. Nurodomos projektą administruojančių darbuotojų su projektu susijusių kelionių išlaidos. Kelionės į komandiruotės vietą ir grįžimo į nuolatinio darbo vietą (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi) išlaidos apmokamos komandiruotam asmeniui pateikus patvirtinamuosius kelionės dokumentus. Jei į kelionę važiuojama darbo biržos transportu, nurodomos šio transporto eksploatacinės išlaidos, kuras. Projekto reikmėms naudojant nuosavą transportą – jo nuomos ar panaudos išlaidos, kuro išlaidos, įprastinės automobilio priežiūros išlaidos. Komandiruočių išlaidas apskaičiuojant, būtina vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) bei Lietuvos Respublikos 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 99 „Dėl Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 11-396).
Išlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos faktūros (jei buvo gautos), kelionės bilietai, mokėjimo dokumentai. Keliaujant autobusu ar traukiniu kompensuojami tik 1 klasės bilietai. Jei buvo vykstama nuosavu ar nuomojamu automobiliu, tai – projekto vykdytojo vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis; perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai ir pan., projekto vykdytojo vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, avansų išmokėjimo dokumentai, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos faktūros, čekiai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai). Jei transporto priemonė priklauso projekto vykdytojui ar jo projekto partneriui – vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, kelionės lapai su nurodytais maršrutais ir nurodytais tikslais, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai, kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, visi mokėjimo dokumentai. Jei naudojamas nuosavas transportas, tai – vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis, perdavimo priėmimo aktas, techninio paso kopija, kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai.
2. Projekto vykdymo išlaidos:
2.1.1. Personalo darbo užmokesčio sąnaudos. Tai projektą vykdančio nuolatinio personalo darbo užmokesčio sąnaudos. Tai gali būti projekto vykdytojo ir jo partnerių darbuotojų (pvz.: konsultantai, dėstytojai, ekspertai, ir pan.), vykdančių tiesiogines projekto veiklas, priskaitytas ir išmokėtas darbo užmokestis už darbo dienas, dirbtas vykdant projektą. Jei darbuotojas dalyvauja ne vien tik projekto veikloje, tuomet tinkamos projekto išlaidos gali būti tik darbo užmokestis už tą laiką, kuris buvo skirtas projekto veikloms atlikti. Faktiniam projekto administravimui reikalingo laiko apskaičiavimui pildomi laikaraščiai. Darbo užmokesčio sąnaudos apima ir visus mokesčius nuo išmokų, susietų su darbo santykiais, kuriuos moka darbdavys – socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.). Planuojami darbuotojų dienos darbo įkainiai turėtų atitikti jų įprastus darbo įkainius toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje (su visais minėtais mokesčiais). Atostogų ir ligos sąnaudos yra tinkamos išlaidos. Apskaičiuojant šias išlaidas, būtina atsižvelgti į konkretaus asmens dirbtą projekte darbo laiką;
Išlaidas pateisinantys dokumentai: laikaraščiai, sutartys (jei buvo įformintos, pvz.: terminuota darbo sutartis), projekto vykdytojo vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų skaičių dirbti prie projekto, apmokėjimo sąlygos, darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus). Pagal Lietuvos Respublikos 2004 m. birželio 22 d. Darbo kodekso Nr. IX-926 (Žin., 2002, Nr. 64-2569) 144 straipsnio 5 punktą darbuotojų, dirbančių ne vienoje darbovietėje arba vienoje darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, darbo dienos trukmė (kartu su pertrauka pailsėti ir pavalgyti) negali būti ilgesnė kaip dvylika valandų. Todėl kartu su laikaraščiais turi būti pateikiami nuolatinės darbovietės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kuriais remiantis būtų galima matyti bendrą dirbtą darbuotojo laiką per 1 d. d., kad nebūtų prieštaraujama Darbo kodekso 144 straipsniui.
2.1.2. Personalo mokymas. Personalo, tiesiogiai atliekančio projekto veiklas, dalyvavimo įvairiuose kursuose, seminaruose, išlaidos, jei šiam personalui reikalingos specifinės žinios, reikalingos projektui įgyvendinti (žr. Gairių 109.1.2. punktą).
Išlaidas pateisinantys dokumentai: projekto vykdytojo vadovo patvirtintas dokumentas, kuriame nurodomas apmokamų asmenų skaičius ir mokymo išlaidos vienam asmeniui; sąskaita faktūra, mokėjimo dokumentai.
2.1.3. Personalo kelionių išlaidos. Nurodomos projektą vykdančių darbuotojų su projektu susijusių kelionių išlaidos. Kelionės į komandiruotės vietą ir grįžimo į nuolatinio darbo vietą (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi) išlaidos apmokamos komandiruotam asmeniui pateikus patvirtinamuosius kelionės dokumentus. Komandiruočių išlaidas apskaičiuojant, būtina vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) bei Lietuvos Respublikos 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 99 „Dėl Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 11-396). Jei į kelionę važiuojama projekto vykdytojo transportu, nurodomos šio transporto eksploatacinės išlaidos, kuras. Projekto reikmėms naudojant privatų transportą, nurodomos jo nuomos ar panaudos išlaidos, kuro išlaidos, įprastinės automobilio priežiūros išlaidos. Gali būti numatomos ir tarptautinių kelionių išlaidos. Tarptautinių kelionių išlaidos (lėktuvu – tik ekonominės klasės, automobiliu, autobusu, laivu, traukiniu) traktuojamos kaip tinkamos išlaidos, jei šios kelionės bus trumpalaikės (iki dviejų savaičių), tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos įgyvendinant projektą. Turi būti nurodomas kelionių skaičius ir kiekvienos kelionės maršrutas, jei reikia, grupės dalyvių skaičius. Komandiruočių į užsienį išlaidas apskaičiuojant, rekomenduojama vadovautis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2002 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. 160 „Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymo Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ pakeitimo“ (Žin., 2002, Nr. 58-2374).
Išlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos faktūros (jei buvo gautos), kelionės bilietai, lėktuvų įlipimo bilietai, laivo bilietai (jeigu jų kaštai neviršija to paties atstumo pigiausių lėktuvo bilietų kainos), mokėjimo dokumentai. Skrydžių atveju bus tinkamos tik ekonominės klasės bilietų išlaidos. Keliaujant autobusu ar traukiniu kompensuojami tik 1 klasės bilietai. Jei buvo vykstama nuosavu ar nuomojamu automobiliu, tai – vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis; perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai ir pan., vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, avansų išmokėjimo dokumentai, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos faktūros, čekiai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai). Jei transporto priemonė priklauso projekto vykdytojui ar jo partneriui – vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, kelionės lapai su nurodytais maršrutais ir nurodytais tikslais, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai, kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, visi mokėjimo dokumentai. Jei naudojamas privatus transportas, tai – vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis, perdavimo priėmimo aktas, techninio paso kopija, kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai.
2.2. Paslaugų pirkimas. Paraiškoje nurodomos projektui įgyvendinti būtinų paslaugų (pavyzdžiui, konsultavimo, mokymo, renginių organizavimo, dėstytojų ir kitų) pirkimo išlaidos, jeigu jos atitinka vidutinius rinkos įkainius. Paslaugos perkamos Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka arba (jei minėtas įstatymas netaikomas) Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos patvirtinta pirkimų tvarka. Nurodomos išlaidos už konsultavimo, mokymo, leidybos, renginių organizavimo, subrangovų paslaugas, atlygio už darbą išlaidos samdomiems Lietuvos ar užsienio ekspertams, dėstytojams, konsultantams ir pan., kurie nėra projekto vykdytojo ar jo partnerio darbuotojai. Samdomų ekspertų darbo užmokestis yra leistinos projekto išlaidos tik tuomet, kai jų paslaugos būtinos projektui įgyvendinti. Ekspertų darbo dienos įkainiai turi atitikti rinkos kainas. Rekomenduojama, kad vietinių ekspertų dienos darbo užmokestis (įskaitant dienpinigius, apgyvendinimo ir maitinimo išlaidas) neviršytų 1036 LTL, (300 EUR) išorinių ekspertų – nuo 2072 iki 2762 LTL (600–800 eurų) už vieną darbo dieną (įskaitant dienpinigius, apgyvendinimo ir maitinimo išlaidas, neįskaičiuojama tik atvykimo į šalį ir išvykimo iš jos bilieto kaina). Sutartys su išoriniais ekspertais sudaromos pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus. Tai gali būti darbo sutartys, autorinių kūrinių užsakymo, individualios veiklos ir pan.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: leidinių pavyzdžiai (prie techninės ataskaitos dalies), sutartys, sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, jų platinimo ir (arba) perdavimo aktai. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, sutartys, kuriose veiklos terminai turi apimti visą žiniaraščiuose pažymėtą laiką, veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (patento, individualios veiklos pažymėjimo kopijos) atlygio, išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avanso).
2.3. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projekto veikloms. Tik su projekto veiklomis (paskaitos, seminarai, mokymai) susijusių patalpų nuomos, komunalinių paslaugų (šildymas, dujos, vanduo ir pan.), ryšio ir kitų paslaugų. Administracinių patalpų nuomos išlaidos čia neįtraukiamos, jos turi būti nurodomos prie biuro išlaikymo išlaidų (1.2. biudžeto eilutė). Nuomos mokestis, komunalinės paslaugos ir kitos su patalpų išlaikymo išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projekto vykdymu. Šios išlaidos gali būti susijusios ne tik su projektu, bet ir su visa bendra organizacijos veikla. Todėl negalima nurodyti viso pastato (jeigu jis ne visas naudojamas projekto reikmėms) nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidų, o tiksliai apskaičiuoti proporcingai projekto vykdymui naudojamų patalpų plotui. Apskaičiuojant šias išlaidas svarbu atsižvelgti ir į projekto ar veiklos trukmę. Į projekto vykdytojo apskaitą įtraukiama visa nuomos suma (visa apmokėta suma), tačiau tinkamos patalpų išlaidos bus tos, kurios susijusios su projektu. Projekto vykdytojo nuosavų patalpų ar nemokamų patalpų nuomos išlaidos nėra tinkamos išlaidos.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai; motyvuotas projekto vykdytojo vadovo sprendimas dalį ar visą nuomos (komunalinių paslaugų) dalį priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms.
2.4. Išlaidos mokymo priemonėms ir įrangai, kuri naudojama projekto veikloms. Nurodomos projekto vykdymui reikalingos kompiuterinės technikos, programinės įrangos, baldų, seminarams reikalingos įrangos ir kito ilgalaikio turto įsigijimo arba nuomos (taip pat ir lizingo) išlaidos. Visa įsigyjama įranga ir priemonės turi būti būtinos projekto įgyvendinimui. Jeigu įranga yra naudojama ne vien projekto veiklai, šioje eilutėje nurodykite tik tą išlaidų sumą, kuri tiesiogiai susijusi su projekto veiklos įgyvendinimu. Tinkamos finansuoti yra tik tos priemonių ir įrangos pirkimo išlaidos, kurios gali būti priskirtos projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Pavyzdžiui, projektui įgyvendinti yra perkamas 1 kompiuteris už 3.000, – Lt, jo nusidėvėjimo laikotarpis yra 3 metai, kompiuterio nusidėvėjimas sudaro 1.000, – Lt į metus ir projekto trukmė yra 3 metai — tokiu atveju iš paramos lėšų gali būti finansuojama visa kompiuterio įsigijimo suma — 3.000, – Lt. Jei projekto įgyvendinimo laikotarpis yra 2 metai, finansuoti iš paramos lėšų galima būtų tik kompiuterio nusidėvėjimo išlaidas, kurias galima priskirti projekto įgyvendinimo laikotarpiui, t. y. 2.000, – Lt.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: pirkimo procedūrų dokumentai, tiekimo sutartys (jei buvo), sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, įvedimo į eksploataciją aktai (rekomenduojama). Jeigu įsigytas ilgalaikis turtas perduodamas partneriams, tai turi būti pridedami teisingai įforminti perdavimo-priėmimo aktai, buhalterinės pažymos, kuriose būtų pateikta ilgalaikio turto įsigijimo data, nusidėvėjimo skaičiavimo metodika, atitinkanti 2001 m. gruodžio 20 d. Pelno mokesčio įstatymo Nr. IX-675 1 priedėlyje reglamentuotas nusidėvėjimo normas ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiuotė.
3. Kitos išlaidos:
3.1. Auditas. Nurodomos išlaidos projekto auditui. Audito įmonę pareiškėjas gali pasirinkti savo nuožiūra iš Fondo tinklalapyje www.esf.lt pateikiamo sąrašo. Audito išvada ir ataskaita teikiamos kartu su galutine projekto ataskaita. Audito sąskaita turi būti pateikta ir apmokėta prieš pasibaigiant projektui, nes viena iš išlaidų tinkamumo sąlygų – projekto išlaidos turi būti patirtos ir apmokėtos projekto įgyvendinimo metu.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: sutartis, sąskaita-faktūra, mokėjimo dokumentai.
3.2. Nusidėvėjimas. Jei organizacija naudoja savo įrangą projekto veiklai, jos nusidėvėjimo dalis, susijusi su projekto vykdymu ir apskaičiuota projekto vykdymo metu, yra tinkamos projekto išlaidos. Tačiau jei ilgalaikis turtas buvo įsigytas iš Europos Sąjungos paramos lėšų, šio turto nusidėvėjimas nėra tinkamos išlaidos. Nusidėvėjimo išlaidos turi būti apskaičiuojamos pagal įprastinę organizacijos apskaitos metodiką.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: buhalterinės pažymos, kuriose būtų pateikta ilgalaikio turto įsigijimo data, nusidėvėjimo skaičiavimo metodika, atitinkanti 2001 m. gruodžio 20 d. Pelno mokesčio įstatymo Nr. IX-675 1 priedėlyje reglamentuotas nusidėvėjimo normas ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiuotė.
3.3. Informacijos sklaida ir reklama (leidiniai, skelbimai, stendai). Informacijos apie projektą sklaidos skelbimuose, stenduose, specialiuose leidiniuose išlaidos; informacijos pateikimo žiniasklaidos priemonėse ir projekto dokumentuose, projekto interneto svetainės sukūrimo ir panašios išlaidos.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: sutartys, atliktų darbų aktai (pačių spaudos pranešimų kopijos, publikacijų kopijos), sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai.
3.4. Finansinės paslaugos (draudimas, banko mokesčiai). Nurodomos projekto vykdymui išmokamo avanso laidavimo (garantijos) planuojamos išlaidos, turto, kuriam įsigyti suteikiama parama, draudimo išlaidos (tik projekto įgyvendinimo laikotarpiu), banko mokesčiai už specialios paramos sąskaitos atidarymą ir tvarkymą.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: sutartys, sąskaitos (jei išrašomos), draudimo polisai, mokėjimo dokumentai, banko išrašai.
3.5. Kita. Šioje eilutėje įtraukiamos visos kitos projektui vykdyti būtinos išlaidos, neatspindėtos kitose biudžeto eilutėse: teisinės, apskaitos paslaugos, patalpų pakeitimo ir vertinimo išlaidos. Vertinimas – nepriklausomo vertintojo išlaidos, jos yra tinkamos, jei šis vertinimas yra būtinas projektui arba to yra reikalaujama pagal paramos teikimo sutartį. Biudžete šios išlaidos turi būti aiškiai įvardytos pridedant reikalingą eilučių skaičių.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: sutartys, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, darbų priėmimo-perdavimo aktai.
4. Projekto dalyvių išlaidos. Šioje projekto biudžeto skiltyje atspindimos projekto dalyvių išlaidos. Projekto dalyviai – tai asmenys, priklausantys projekto tikslinei grupei bei esantys mokymų ar kokios nors kitos projekto veiklos objektas. Asmenys, kurie dalyvauja tik trumpalaikiuose informaciniuose ar kituose panašaus pobūdžio renginiuose (pvz., informaciniai seminarai, informacinės dienos) taip pat nėra priskiriami prie projekto dalyvių. Tačiau, jeigu pagrindinė projekto veikla yra trumpalaikių mokymų organizavimas (pvz., vienos dienos mokymų kursai) arba panaši veikla, neturinti pavienio renginio pobūdžio, įtraukti asmenys yra projekto dalyviai. Projekto dalyvių išlaidas sudaro:
4.1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos. Projekto dalyvių (dirbančiųjų) darbo užmokesčio sąnaudos su visais darbdavio mokesčiais (socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.)) už laiką, kurį dirbantieji dalyvauja projekte. Šios išlaidos yra tinkamos tik toms projekto veikloms, kurių tikslinė grupė yra specialistai (pareiškėjo institucijos darbuotojai, dirbantys su BPD 2.3. priemonės remiamomis tikslinėmis grupėmis) ir kurios yra skirtos šių specialistų mokymui ir kvalifikacijos tobulinimui. Šios išlaidos gali būti įtrauktos į projekto biudžetą, kaip pareiškėjo nuosavos lėšos.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: projekto vykdytojo ar jo partnerio vadovo įsakymas dėl darbuotojų siuntimo į apmokymus, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus).
4.2. Mokymo stipendijos. Lietuvos darbo biržos projektuose – mokymosi išmokos darbo biržoje registruotiems bedarbiams, dalyvaujantiems mokymo veikloje.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: darbo biržos sutartis su mokymo įstaiga; mokymo įstaigos sutartis su bedarbiu.
Kitais atvejais mokymo stipendijos yra tinkamos išlaidos, jei dalyvis neturi kitų su darbo santykiais susijusių pajamų. Mokymo stipendijos gali būti mokamos šiuose Gairių punktuose nurodytų tikslinių grupių dalyviams: 47.1, 59.2, 70.1, 81.2, 8.3, 92.2. Mokymo stipendijos mokamos dalyvavimo projekto veikloje metu ir jos dydis negali viršyti 1 minimalaus pragyvenimo lygio – 125 Lt.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: dalyvių socialinio draudimo pažymėjimo kopijos, dalyvių lankomumo žurnalai.
4.3. Dalyvių kelionių ir pragyvenimo išlaidos. Kelionės išlaidos į projekto vykdymo vietą ir atgal. Gali būti dengiamos tik ekonominės klasės bilietų išlaidos, taip pat apgyvendinimo išlaidos pagal faktiškai pateiktus dokumentus bei maitinimo išlaidas padengiantys dienpinigiai.
4.4 Išlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos faktūros (jei buvo gautos), kelionės bilietai, mokėjimo dokumentai. Keliaujant autobusu ar traukiniu kompensuojami tik 1 klasės bilietai. Jei vykstama nuosavu automobiliu, tai – dalyvio vadovo įsakymas; jei automobilis nuomojamas – automobilio nuomos ar panaudos sutartis; kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai ir pan.; patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi kiti apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos faktūros, čekiai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai).
4.5. Kita. Šioje biudžeto eilutėje nurodomos bedarbių dalyvavimo užimtumo rėmimo programose (užimtumo fondo remiami darbai, viešieji darbai, darbo rinkoje papildomai remiamų bedarbių užimtumo rėmimas) išlaidos – Lietuvos darbo biržos teikiamuose projektuose. Šios išlaidos gali būti kompensuojamos tik projekto metu, jei yra išlaidas patvirtinantys dokumentai.
Išlaidas pateisinantys dokumentai: darbo biržos bei įmonės, įstaigos, organizacijos sutartys dėl užimtumo rėmimo programų organizavimo; darbo biržos siunčiamo bedarbio ir įdarbinančios įmonės, įstaigos darbo sutartys.
Šioje eilutėje taip pat nurodomos išlaidos, susijusios su projekto dalyvių patiriamomis išlaidomis vaikų ar kitų globojamų asmenų priežiūrai. Tinkamos finansuoti yra tik tos su vaikų ar kitų globojamų asmenų priežiūra susijusios išlaidos, kurių būtinumas yra deramai pagrįstas ir kurias projekto dalyvis patyrė dalyvavimo projekte metu. Šios išlaidos yra tinkamos, jei jos susijusios su dalyviais, dalyvaujančiais Gairių 46.1, 46.2, 46.4, 58.2, 69.1, 80.2, 80.3, 91.2 punktuose nurodytose veiklose.
Išlaidas pateisinantys dokumentai. Sąskaitos, sutartys su globotinų asmenų priežiūrą atliekančiais asmenimis ar organizacijomis, banko išrašai, įrodantys pinigų pervedimą globą atliekančiam asmeniui ar organizacijai.
Jeigu projekto vykdymui skirtų prekių ir paslaugų pirkimo PVM, atsižvelgus į Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (Žin., 2002, Nr. 35-271, 2004, Nr. 103-3757) 58 str. 1 dalį (PVM mokėtojas turi teisę įtraukti į PVM atskaitą pirkimo ir (arba) importo PVM už įsigytas ir (arba) importuotas prekes ir (arba) paslaugas, jeigu šios prekės ir (arba) paslaugos skirtos naudoti tokiai šio PVM mokėtojo veiklai – PVM apmokestinamam prekių tiekimui ir (arba) paslaugų teikimui), negali būti įtrauktas į PVM atskaitą, tai tokios PVM išlaidos yra laikomos tinkamomis projekto išlaidomis. Kadangi projekto biudžete gali būti nurodomos tik tinkamos projekto išlaidos, tai, jei projekto vykdytojas ir jo partneriai yra PVM mokėtojai ir gali PVM traukti į atskaitą (susigrąžinti), tai projekto biudžete visos išlaidos nurodomos be PVM, nes šiuo atveju PVM būtų netinkamos projekto išlaidos ir atvirkščiai, jei projekto vykdytojas ir jo partneriai nėra PVM mokėtojai ir negali PVM traukti į atskaitą (susigrąžinti), tai projekto biudžete visos išlaidos nurodomos su PVM, nes šiuo atveju PVM būtų tinkamos projekto išlaidos.
B 6. FINANSAVIMO ŠALTINIAI
Šiame punkte nurodykite, kiek būsimų projekto išlaidų tikimasi padengti iš paramos lėšų ir kokią išlaidų dalį sudarys pareiškėjo indėlis. Galutinės projekto išlaidos skaičiuojamos įskaitant PVM, sumos nurodomos litais ir procentine išraiška.
| Šaltinis |
Suma, Lt |
Dalis nuo bendros projekto vertės, % |
| 1. Paramos lėšos |
|
|
| 2. Pareiškėjo ir partnerių lėšos |
|
|
| 2.1. Nacionalinės lėšos |
|
|
| 2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos |
|
|
| 2.1.2. Savivaldybės biudžeto lėšos |
|
|
| 2.1.3. Kiti nacionaliniai šaltiniai (įvardinkite) |
|
|
| 2.2. Privačios lėšos |
|
|
| 3. Projekto pajamos |
|
|
| BENDRA PROJEKTO VERTĖ: |
|
|
B 7. PRIEDAI
Kartu su užpildyta paraiškos forma privaloma pateikti visus nurodytus priedus (žr. paraiškos formos B dalį). Be šių dokumentų, pareiškėjai taip pat gali pateikti papildomų dokumentų, tačiau tik tokių, kurie susiję su projekto išlaidomis.
PASTABA Dėl didelio paraiškų srauto bei jų apimties, visi kiti kartu su paraiška pateikiami priedai, nenurodyti paraiškos formoje bei nesusiję su projekto išlaidomis, vertinami nebus.
PRIVALOMA PATEIKTI ŠIUOS DOKUMENTUS:
7.1. Projekto vykdytojo ir partnerių registracijos pažymėjimų ir įstatų kopijas.
Oficialiai patvirtintos (pasirašytos institucijos vadovo ir patvirtintos antspaudu) pareiškėjo ir visų partnerių registracijos pažymėjimų bei įstatų kopijos.
7.2. Projekto jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis ar jų kopijas.
Oficialiai patvirtintos (pasirašytos institucijos vadovo ir patvirtintos antspaudu) pareiškėjo ir projekto partnerių jungtinės veiklos sutartys ar jų kopijos.
7.3. Projekto vykdytojo ir partnerių finansinių ataskaitų už paskutinius trejus veiklos metus kopijas.
Oficialiai patvirtintos (pasirašytos institucijos vadovo ir patvirtintos antspaudu) pareiškėjo ir projekto partnerių paskutinių trejų veiklos metų ataskaitų kopijos:
– pelno siekiančioms organizacijoms – balansas, pelno (nuostolio) ataskaita, paaiškinamasis raštas ir jo priedai.(kas tame rašte turėtų būti?)
– biudžetinėms įstaigoms – išlaidų sąmatos vykdymo balansas ir jo priedai.
7.4. Projekto vadovo ir kitų projektą administruojančių darbuotojų gyvenimo ir veiklos aprašymus (cv).
Projektą administruojančių visų darbuotojų (vadovo, vyr. finansininko, techninių darbuotojų ir kt.) gyvenimo ir veiklos aprašymai.
7.5. Projekto vykdytojo ir partnerių pažymas iš mokesčių inspekcijos apie atsiskaitymus.
Šios pažymos patvirtina, kad pareiškėjas ir visi jo projekto partneriai yra įvykdę visus mokestinius įsipareigojimus. Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš vieną mėnesį iki galutinės paraiškų pateikimo datos ir turi būti originalai.
7.6. Projekto vykdytojo ir partnerių pažymas iš valstybinio socialinio draudimo fondo (SoDros) apie atsiskaitymus.
Šios pažymos patvirtina, kad pareiškėjas ir visi jo projekto partneriai yra įvykdę visus įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu. Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš vieną mėnesį iki galutinės paraiškų pateikimo datos ir turi būti originalai.
7.7. Detalų projekto biudžetą projekto įgyvendinimo laikotarpiu.
Šis detalus projekto biudžetas pildomas kiekvieniems projekto įgyvendinimo metams atskirai. smulkiau detalizuojant atskiras biudžeto eilutes (personalo išlaidų eilutes išskaidyti pagal atskiras pareigybes bei kitas biudžeto eilutes, priklausomai nuo projekto specifikos), papildomai nurodant numatomų išlaidų mato vienetus, jų skaičių ir kainą su PVM (jei projekto vykdytojas negali PVM traukti į atskaitą ir susigrąžinti).
7.8. Oficialią įmonių registro departamento išduotą pažymą.
Ši pažyma (originalas)patvirtina, kad pareiškėjo ir visi jo partnerių įmonės nėra likviduojamos ir joms nėra pradėta bankroto procedūra.
7.9. Išvadas dėl pareiškėjo ir (arba) jo partnerio (-ių) teiktos preliminarios paraiškos.
Prie paraiškos pridėkite preliminarios paraiškos vertinimo išvados/rekomendacijos kopiją, jei preliminari paraiška buvo teikta.
B 8. DUOMENYS APIE KITĄ, NE EUROPOS SOCIALINIO FONDO AR VALSTYBĖS BIUDŽETO, PARAMĄ PAGAL ŠIĄ PARAIŠKĄ
Nurodykite, ar yra kokių nors kitų susitarimų ar finansinių įsipareigojimų, sudarytų tarp pareiškėjo ir kitų viešųjų finansuotojų, savivaldybių ar privačių lėšų, nurodytų finansavimo plane? Taip pat nurodykite, ar šio projekto finansavimui iš kitų šaltinių gauti buvo teikiama kokia kita paraiška? Jei taip – paaiškinkite, kokiai institucijai ir kada buvo pateikta paraiška, ar gautas finansavimas; jei gautas – kada ir kokia suma (nurodyti eurais).
Čia nurodomos sąlygos, kokiomis buvo gautas B 5.2 (išskyrus valstybės biudžeto lėšas), B 5.3. ir B 5.4. straipsniuose nurodytas finansavimas.
B 9. PATVIRTINIMAS
Institucijos pavadinimas, data ir parašas asmens, kuris turi teisę pasirašyti, atstovaudamas organizaciją.
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos
2004–2006 m. Bendrojo programavimo
dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties
prevencija ir socialinė integracija“
5 priedas
|
|
|
|
PROJEKTO PARTNERYSTĖS DEKLARACIJA
………………
(data)
………………….
(sudarymo vieta)
Mes,........................................................................................................................................... ,
(projekto vykdytojo pavadinimas ir rekvizitai)
atstovaujama ........................................................................................................................................ ,
(projekto vykdytojo įgaliotas asmuo)
ir ........................................................................................................................................................... ,
(projekto partnerio pavadinimas ir rekvizitai)
Atstovaujama........................................................................................................................................ ,
(projekto partnerio įgaliotas asmuo)
pasirašydami šią paramos teikimo projekto........................................................................................... ,
(projekto pavadinimas)
registracijos Nr................................................................. partnerystės deklaraciją, deklaruojame, kad:
(projekto unikalus numeris)
1. Prieš pateikiant paraišką esame susipažinę su paraiškos forma bei suvokę savo vaidmenį projekte, t. y. kokius įsipareigojimus turėsime prisiimti tuo atveju, jei būtų nuspręsta skirti paramą projektui.
3. projekto įgyvendinimo metu projekto vykdytojas įsipareigoja reguliariai konsultuotis su partneriais ir nuolat juos informuos apie projekto įgyvendinimo eigą;
4. projekto vykdytojas įsipareigoja visiems partneriams persiųsti visų įgyvendinančiajai institucijai teikiamų ataskaitų kopijas bei nedelsiant informuoti partnerius apie Įgyvendinančios ir Tarpinės institucijų teikiamas rekomendacijas, sprendimus, paklausimus ir kt.;
5. visus projekto pakeitimus pirma sieksime suderinti tarp partnerių, prieš kreipiantis į įgyvendinančiąją instituciją;
7. nesame rimtai pažeidę bet kokią kitą sutartį dėl paramos skyrimo iš Europos Bendrijos arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų;
8. esame mokūs, mums nėra iškelta byla dėl bankroto, mes nesame likviduojami arba bet kokioje panašioje situacijoje, numatytoje Lietuvos Respublikos Įmonių bankroto įstatyme, kituose įstatymuose ir teisės aktuose.
ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI:
Projekto vadovaujantį partnerį
atstovaujantis asmuo (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Projekto partnerį
atstovaujantis asmuo (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos
2004–2006 m. bendrojo programavimo
dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties
prevencija ir socialinė integracija“
6 priedas
(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir
darbo ministro
2005 m. vasario 23 d. įsakymo Nr. A1-57
redakcija)
|
|
|
|
PARAMOS SKYRIMO PROJEKTUI „______________________________“ ĮGYVENDINANT LIETUVOS 2004–2006 METŲ BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.3 PRIEMONĘ „SOCIALINĖS ATSKIRTIES PREVENCIJA IR SOCIALINĖ INTEGRACIJA“ SUTARTIS
_____________Nr.____________
(data)
_______________________________
(sudarymo vieta)
Atsižvelgdamos į tai, kad Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai ir Paramos fondui Europos socialinio fondo agentūrai 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl ES struktūrinių fondų administravimo Lietuvoje“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999) pavesta vykdyti šiame nutarime nustatytas atitinkamai tarpinei ir įgyvendinančiajai institucijoms priskirtas funkcijas, įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento II prioriteto „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ (toliau – Priemonė),
atsižvelgdamos į tai, kad Priemonė įgyvendinama per projektų, atitinkančių BPD prioriteto ir Priemonės tikslus, rėmimą – jų įgyvendinimo finansavimą,
atsižvelgdamos į tai, kad suteikiama parama yra Europos socialinio fondo ir Lietuvos bendrojo finansavimo lėšos, kurios apskaitomos tarpinei institucijai skirtuose biudžeto asignavimuose,
atsižvelgdamos į tai, kad Projekto vykdytojas, remdamasis Europos socialinio fondo agentūros paskelbtu kvietimu teikti paraiškas Nr. ______________, pateikė paraišką ES struktūrinių fondų paramai gauti šioje sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,
atsižvelgdamos į tai, kad pateikta paraiška sėkmingai praėjo vertinimo ir atrankos procesus ir Socialinės apsaugos ir darbo ministerija priėmė sprendimą suteikti paramą šioje sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,
suprasdamos tai, kad projektų finansavimo taisykles inter alia apibrėžia ne tik ši paramos sutartis ir nacionaliniai teisės aktai, tačiau ir Europos Sąjungos (toliau – ES) reglamentai, kurie nustato ES struktūrinių fondų paramos teikimo sąlygas, ypač 1999 m. birželio 21 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1260/1999, nustatantis struktūrinių fondų bendrąsias nuostatas (toliau – Pagrindinis reglamentas), ir 2004 m. kovo 10 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 448/2004, iš dalies pakeičiantis reglamentą (EB) Nr. 1685/2000, nustatantį detalias taisykles įgyvendinant Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 dėl veiklų, finansuojamų iš Struktūrinių fondų, išlaidų tinkamumo ir panaikinantis reglamentą (EB) Nr. 1145/2003 (toliau – Išlaidų tinkamumo reglamentas), 2000 m. gegužės 30 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 1159/2000 dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos,
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau – Tarpinė institucija),
atstovaujama ____________________________________________________________________ ,
Europos socialinio fondo agentūra (toliau – Įgyvendinančioji institucija), atstovaujama
_______________________________________________________________________________ ,
ir __________________________________________ (toliau – Projekto vykdytojas), atstovaujama
_______________________________________________________________________________ ,
toliau bendrai vadinamos „Šalimis“,
sudarė šią Paramos skyrimo projektui „_____________________“, įgyvendinant 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“, sutartį (toliau – Sutartis):
1. SUTARTIES DALYKAS
1.1. Pagal šią Sutartį:
1.1.1. Tarpinė institucija, vadovaudamasi Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės sekretoriaus 2005 m. __________ d. potvarkiu Nr. _____“Dėl _____________________“, įsipareigoja Projekto vykdytojui šioje Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis kompensuoti iš Europos socialinio fondo lėšų, gaunamų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą, ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšų (toliau — Parama) Sutartyje nurodytų tinkamų finansuoti išlaidų, patirtų ir apmokėtų vykdant projektą „____________________“ (registracijos Nr. ______) (toliau – Projektas) dalį;
1.1.2. Įgyvendinančioji institucija įsipareigoja pagal savo kompetenciją atlikti Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą;
1.2. Projekto vykdytojui suteikiama iki _______________ litų Parama tinkamoms finansuoti Projekto išlaidoms apmokėti, iš jų: ____________ Lt (_____ proc.) iš Europos socialinio fondo, ________________Lt (____proc.) iš bendrojo finansavimo lėšų. Visais atvejais suteikiama Parama negali būti didesnė nei _____% tinkamų finansuoti Projekto išlaidų.
1.3. Tinkamų finansuoti Projekto išlaidų sumą mažina tiesiogiai iš Projekto veiklos (pavyzdžiui, Projekto rezultatų pardavimas arba nuoma) Projekto vykdytojo (arba partnerių) gautos pajamos Projekto įgyvendinimo metu ir per vienerių metų laikotarpį po šio Projekto įgyvendinimo pabaigos.
2. PARAMOS SUTEIKIMO SĄLYGOS
2.1. Teikiant Paramą Projekto vykdytojui, laikantis Sutarties 1.2 punkte nurodyto Paramos intensyvumo, kompensuojamos visos tinkamos finansuoti Projekto išlaidos. Tinkamos finansuoti Projekto išlaidos yra:
2.1.2. būtinos Projektui įgyvendinti ir atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir išlaidų – naudos principus;
2.1.3. patirtos Projekto vykdytojo ir šių asmenų:
2.1.4. išlaidos yra tinkamų finansuoti kategorijų ir neviršija Sutartyje nustatytų dydžių kiekvienai išlaidų kategorijai, išskyrus Sutarties 5.1.4 punkte nustatytus atvejus;
2.1.5. laikomos tinkamomis finansuoti pagal Sutarties 2 priedą ir yra Projekto vykdytojo ar Partnerio patirtos nuo ___________ (data) iki ________ (data);
2.1.6. išlaidos yra realios, pagrįstos atitinkamais išlaidas pateisinančiais dokumentais (rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktomis sąskaitomis, perdavimo-priėmimo aktais, darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, kelionių dokumentais ir kitais dokumentais, pateisinančiais patirtas išlaidas) ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais (banko darbuotojo parašu ir banko spaudu patvirtintais išrašais iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiais ir kitais dokumentais, įrodančiais, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo apmokėta);
2.1.7. Projekto vykdytojo ar jo Partnerio patirtos nepažeidžiant Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, užregistruotos Projekto vykdytojo (jo Partnerių) apskaitoje ir gali būti identifikuojamos, patikrinamos ir patvirtinamos atitinkamais apskaitos dokumentais;
2.2. Kitos Paramos suteikimo sąlygos:
2.2.1. Projekto vykdytojas be Įgyvendinančiosios institucijos rašytinio sutikimo jokiu būdu neperleis, neįkeis turto ar kitokiu būdu nesuvaržys daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti yra suteikiama Parama, 5 (penkerius) metus nuo šios Sutarties pasirašymo dienos;
2.2.2. Projekto vykdytojas be Įgyvendinančiosios institucijos rašytinio sutikimo nekeis savo veiklos, kuriai yra suteikiama Parama, pobūdžio 5 (penkerius) metus nuo šios Sutarties pasirašymo dienos. Apie svarbias priežastis, kliudančias vykdyti veiklą, Projekto vykdytojas įsipareigoja pranešti Įgyvendinančiajai institucijai, nedelsdamas joms paaiškėjus;
2.2.3. visos sutartys dėl prekių ar paslaugų pirkimo turi būti sudaromos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) ir Įgyvendinančiosios institucijos nustatytomis pirkimų taisyklėmis (toliau – Pirkimų taisyklės), jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu. Visais kitais atvejais Projekto vykdytojas vadovaujasi Įgyvendinančiosios institucijos nustatyta pirkimų tvarka (toliau – Pirkimų tvarka);
3. TINKAMŲ FINANSUOTI PROJEKTO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKA
3.1. Pasirašius Sutartį, Projekto vykdytojui išmokamas avansas iki ___________proc. (_______ Lt) Paramos sumos, nurodytos Sutarties 1.2 punkte. Avansas išmokamas per _____________ darbo dienų, Projekto vykdytojui pateikus Įgyvendinančiajai institucijai avanso mokėjimo prašymą ir banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė nei 10 000 litų (ši nuostata netaikoma biudžetinėms įstaigoms). Jeigu per 3 (tris) mėnesius nuo avanso gavimo dienos Projekto vykdytojas nepradeda vykdyti veiklos ir daryti išlaidų, jis, praėjus 3 (trijų) mėnesių terminui, per 5 (penkias) darbo dienas privalo grąžinti avansą.
3.2. Projekto vykdytojas ne rečiau kaip kas _________ mėnesius iki kito mėnesio __ dienos pateikia Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos mokėjimo prašymą ir Sutarties 2.1.6 punkte nurodytų išlaidas pateisinančių ir/arba jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas. Detalus mokėjimo prašymų teikimo periodiškumas suderinamas su Projekto vykdytoju vadovaujantis Sutarties 5.1.24 punkte nustatyta tvarka.
3.3. Jei mokėjimo prašymai teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai, Projekto vykdytojas kas 3 mėnesius privalo teikti Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos informaciją apie projekto pažangą.
3.4. Įgyvendinančioji institucija per 60 kalendorinių dienų nuo mokėjimo prašymo ir Sutarties 3.1 punkte nurodytų dokumentų gavimo dienos, patikrinusi Projekto vykdytojo mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti, rengia ir teikia paraiškas Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui.
3.5. Tarpinė institucija, patikrinusi ir patvirtinusi Įgyvendinančiosios institucijos parengtas paraiškas Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui, per 5 darbo dienas nuo šių paraiškų gavimo dienos teikia jas Finansų ministerijai apmokėti iš Tarpinės institucijos atitinkamų metų biudžeto asignavimų.
3.6. Jei mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos negali būti kompensuotos dėl tam tikrų priežasčių (nepakanka išlaidų tinkamumą pagrindžiančių dokumentų, praleisti terminai ir pan.), atitinkama išlaidų dalis nekompensuojama ir apie tai Įgyvendinančioji institucija informuoja Projekto vykdytoją. Tokios išlaidos, pašalinus trūkumus, gali būti apmokėtos Projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus.
3.7. Mokėjimo prašymai apmokami tol, kol Projekto vykdytojui išmokėta suma (įskaitant avansu išmokėtas lėšas) pasiekia Projekto įgyvendinimui skirtą Sutartyje nurodytos Paramos sumą. Galutiniame mokėjimo prašyme, teikiamame kartu su galutine Projekto įgyvendinimo ataskaita ir audito išvada, Projekto vykdytojas atsiskaito už visą likusią išmokėtų lėšų sumą. Nepanaudotas Paramos lėšas Projekto vykdytojas privalo grąžinti Tarpinei institucijai.
3.8. Parama išmokama pervedant pinigus į Projekto vykdytojo Paramos lėšoms atidarytą banko sąskaitą, kurios rekvizitai yra tokie: ____________________________________.
3.9. Projekto vykdytojas privalo nedelsdamas pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie savo sąskaitos banke duomenų pasikeitimą.
3.10. Jei Projekto vykdytojas tinkamai neįvykdo Sutarties 3.8 punkte nurodytos pareigos ir Paramos lėšos yra pervedamos į jo ankstesnę banko sąskaitą, toks Paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu ir visa atsakomybė dėl tokio Paramos lėšų pervedimo tenka Projekto vykdytojui.
4. PROJEKTO VYKDYTOJO TEIKIAMOS ATASKAITOS
4.1. Projekto vykdytojas Įgyvendinančiajai institucijai per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį turi teikti Tarpinės institucijos nustatytos formos ataskaitas šioje Sutartyje nustatytais terminais ir sąlygomis:
4.2. Tarpinės Projekto ataskaitos teikiamos Įgyvendinančiajai institucijai kasmet ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams nuo Projekto įgyvendinimo pradžios.
4.3. Kartu su tarpinėmis Projekto įgyvendinimo ataskaitomis Projekto vykdytojas pateikia veiklą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus, brėžinius, statinių nuotraukas ir kitus), viešųjų pirkimų dokumentus, projekto viešumo priemonių dokumentus.
4.4. Gavusi tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, Įgyvendinančioji institucija ją išnagrinėja per 20 darbo dienų ir nustato, ar Projektas vykdomas laikantis Sutarties sąlygų, atsižvelgdama į tai, ar:
4.4.1. Projekto vykdytojas pateikė tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą laiku ir ar įvykdė kitus ataskaitos pateikimo reikalavimus (įskaitant priedus ir dokumentus);
4.4.3. per ataskaitinį laikotarpį pasiekti rezultatai sutampa su Projekto vykdytojo įsipareigojimais ir jie leidžia tikėtis, kad įgyvendinus Projektą visi numatyti Projekto tikslai bus pasiekti;
4.5. Patikrinusi ir įvertinusi tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą, Įgyvendinančioji institucija gali:
4.5.2. Projekto vykdytojo paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti terminą, per kurį jis turi pateikti šią informaciją ir/arba nuspręsti atlikti Projekto patikrą vietoje;
4.6. Jeigu Projekto vykdytojas laiku nepateikia tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos, Įgyvendinančioji institucija turi raštu apie tai priminti Projekto vykdytojui ir nustatyti terminą, per kurį tarpinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta.
4.7. Jeigu Projekto vykdytojas tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos laiku nepateikia ir po priminimo arba Įgyvendinančioji institucija ją atmeta (kaip nurodyta Sutarties 4.5.3 punkte) 3 kartus, Įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti Paramos Projekto vykdytojui sustabdymą, Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.
4.8. Pasibaigus kalendoriniams metams mokėjimo prašymai nenagrinėjami tol, kol nepatvirtinta Projekto vykdytojo pateikta tarpinė Projekto įgyvendinimo ataskaita.
4.9. Galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą Projekto vykdytojas teikia Įgyvendinančiajai institucijai kartu su galutinio mokėjimo prašymu ir audito išvada (kartu su audito ataskaita).
4.10. Galutinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pasirašyta ataskaitą parengusio asmens, Projekto vadovo ir Projekto vykdytojo organizacijos vadovo.
4.11. Jeigu Projekto vykdytojas galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos nepateikia laiku ir po Įgyvendinančiosios institucijos priminimo arba Įgyvendinančioji institucija ją atmeta 2 kartus, Įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.
4.12. Projekto vykdytojas kas 3 mėnesius (skaičiuojant nuo Sutarties pasirašymo dienos) iki kito mėnesio 10 dienos privalo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos informaciją apie projekto pažangą, jei Sutarties 3.2 punkte numatyta, kad mokėjimo prašymai yra teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai.
5. PROJEKTO VYKDYTOJO ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
5.1. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
5.1.1. siekdamas numatytų Projekto rezultatų, tikslų ir uždavinių, įgyvendinti Projektą taip, kaip aprašyta Sutartyje;
5.1.2. naudoti Paramos lėšas tik su Projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti ir tinkamai už jas atsiskaityti, kaip nurodyta Sutartyje;
5.1.3. užtikrinti nuosavų (ir partnerių) lėšų įnašą, nurodytą Sutarties 1.4 punkte, Projektui įgyvendinti;
5.1.4. pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie visus galimus nukrypimus nuo Projekto. Jeigu išlaidos pasikeičia 10 proc. ribose tarp atskirų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų arba keičiasi sumos atskirose Projekto biudžeto išlaidų eilutėse, kurios detalizuoja Projekto biudžeto išlaidų kategorijas, Projekto vykdytojas turi raštu suderinti šį pakeitimą ir gauti sutikimą iš Įgyvendinančios institucijos. Tuo atveju, kai Projekto biudžeto atskirų išlaidų kategorijų sumos pasikeičia daugiau kaip 10 proc., turi būti keičiama sutartis. Jokie kiti su Įgyvendinančiąja institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo Projekto, keičiantys Projekto tikslą, apimtį, Projekto įgyvendinimo laiką ar kitaip keičiantys Projektą, nėra leidžiami;
5.1.5. laikytis Viešųjų pirkimų įstatymo (jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu) arba Pirkimų tvarkos nuostatų;
5.1.6. laikytis valstybės pagalbos taisyklių, jei Projekto vykdytojui jos yra taikomos, kaip tai nustatoma Gairėse pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento prioriteto „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ (Žin., 2004, Nr. 119-4425);
5.1.7. vykdyti privalomuosius paramos viešinimo ir visuomenės informavimo veiksmus, nustatytus Sutarties 2 priede;
5.1.8. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas grąžinti Tarpinei institucijai dėl klaidos gautą didesnę Paramos sumą, nei numatyta šioje Sutartyje;
5.1.9. gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo, nutraukimo ir/arba reikalavimo grąžinti Paramos lėšas, per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus;
5.1.10. atidaryti atskirą sąskaitą Paramos lėšoms pervesti ir apskaityti bei tinkamai tvarkyti Projekto išlaidų buhalterinę apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams bei laikydamasis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų;
5.1.11. fiksuoti visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su Projekto vykdymu, ir saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos;
5.1.13. bendradarbiauti su Projektą turinčiais teisę kontroliuoti asmenimis, laiku teikti jiems visą prašomą informaciją, sudaryti sąlygas jiems apžiūrėti Projekto vykdymo vietą ir savo veiklą, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto ir Sutarties vykdymu;
5.1.14. jei Projekte nedalyvauja rangovas, Tarpinės institucijos naudai apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti vykdant Projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų ne trumpesniam kaip projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar nepataisomai sugadinamas, Tarpinei institucijai atitenka draudimo išmokos dalis, lygi suteiktos Paramos sumai. Skirtumas tarp suteiktos Paramos sumos ir draudimo išmokos sumos yra perduodamas Projekto vykdytojui. Tarpinė institucija ir Projekto vykdytojas dėl tolesnio draudimo išmokos panaudojimo susitaria, sudarydami atskirą susitarimą.
Tuo atveju, kai turtas yra įgyjamas finansinės nuomos (lizingo) būdu ir turtas yra apdraudžiamas turto savininko (lizingo įmonės) naudai, Tarpinė institucija turi teisę reikalauti, kad jai būtų perduota Projekto vykdytojui tenkanti draudimo išmokos dalis, neviršijanti suteiktos Paramos sumos;
5.1.15. jei Projekte dalyvauja rangovas, įpareigoti rangovą savo lėšomis apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti įgyvendinant projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, nuo kurių draudžia rangovo pasirinkta draudimo bendrovė, ne trumpesniam kaip Projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Sutartyje tarp Projekto vykdytojo ir rangovo turi būti nustatyta, kad įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar sugadinamas, rangovas privalo atlikti visus sutartyje numatytus darbus;
5.1.16. ne vėliau kaip per 3 dienas nuo draudiminio įvykio pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie draudiminius įvykius, susijusius su turtu, kuriam įgyti buvo suteikta Parama, ir gautinas draudimo išmokas;
5.1.17. kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 14 dienų, pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie bet kurių duomenų, pateiktų šioje Sutartyje ir jos prieduose, pasikeitimus;
5.1.18. Įgyvendinančiosios institucijos nustatytais terminais teikti jai papildomą informaciją, pagrindžiančius dokumentus, šalinti mokėjimo prašymų ir Projekto įgyvendinimo ataskaitų bei Projekto įgyvendinimo trūkumus;
5.1.19. Tarpinei institucijai priėmus sprendimą sustabdyti Paramos išmokėjimą, per Tarpinės institucijos nustatytą laiką ištaisyti padarytus pažeidimus, o priėmus sprendimą nutraukti Paramos mokėjimą ir grąžinti jau sumokėtas lėšas, per Tarpinės institucijos nustatytą laiką grąžinti reikalaujamą Paramos dalį ar visą gautą Paramos sumą ir sumokėti sprendime grąžinti Paramą nustatytas palūkanas, kurios nustatomos pagal kiekvienais kalendoriniais metais buvusią vidutinę palūkanų normą Lietuvoje;
5.1.20. laiku negrąžinus Sutarties 5.1.19 punkte nurodytos sumos per Tarpinės institucijos sprendime grąžinti Paramą nurodytą terminą, mokėti 0,2 procento dydžio delspinigius nuo grąžintinos Paramos lėšų sumos už kiekvieną pavėluotą grąžinti Paramos lėšas dieną;
5.1.21. saugoti visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos, nurodytos Sutarties 3 priede, ir šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;
5.1.22. neprašyti kompensuoti iš Paramos lėšų PVM, kurio jie iš tikrųjų nesumoka, t. y. to PVM, kuris remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu (Žin., 2002, Nr. 35-1271) gali būti traukiamas į PVM atskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir/ar gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais galiojančiais teisės aktais, pasirašytomis sutartimis ir pan.). Projekto vykdytojas ir/ar partneriai įsipareigoja neprašyti kompensuoti iš Paramos lėšų PVM nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai Projekto vykdytojas ir/ar Partneriai turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, nepaisant grąžinimo būdų, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo;
5.1.23. į PVM atskaitą netraukti ar kitaip nesusigrąžinti to PVM, kuris jau buvo kompensuotas iš Paramos lėšų. Jei Projekto vykdytojas ir/ar Partneriai, pasibaigus projekto įgyvendinimo laikotarpiui, įgyja teisę susigrąžinti PVM (nepaisant grąžinimo būdų) (pvz.: įsiregistruoja PVM mokėtojais ir įgyja teisę PVM traukti į atskaitą), kuris jau buvo kompensuotas iš Paramos lėšų, tai tokiu atveju Projekto vykdytojas ir/ar Partneriai įsipareigoja šia teise nepasinaudoti;
5.1.24. ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pasirašymo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti Įgyvendinančiosios institucijos nustatytos formos planuojamų mokėjimo prašymų teikimo per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį grafiką. Esant poreikiui, Projekto vykdytojas gali keisti lentelę ne dažniau nei kartą per kalendorinį ketvirtį, pateikdamas Įgyvendinančiajai institucijai derinti patikslintą lentelę. Parama tinkamoms išlaidoms, patirtoms ne suderintose lentelėse nustatytu laikotarpiu, gali būti išmokėta nesilaikant Paramos išmokėjimui nustatytų terminų;
5.1.25. ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pasirašymo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti metines Projekto išlaidų sąmatas, parengtas pagal Programos sąmatos formą (BFP-1), patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. gruodžio 17 d. įsakymu Nr. 1K-301 (Žin., 2003, Nr. 124-5645) (toliau vadinama – Sąmata), 2005 metams atskirai programai 60.31 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (Europos Sąjungos lėšos)) ir 60.32 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (bendrojo finansavimo lėšos)). Metinės Projekto išlaidų sąmatos kiekvieniems kitiems kalendoriniams metams turi būti teikiamos Įgyvendinančiajai institucijai jos nustatytai datai, apie kurią Projekto vykdytojas turi būtu informuojamas ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų. Jeigu Projekto įgyvendinimo metu keičiamas projekto biudžetas, ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pakeitimų įsigaliojimo Projekto vykdytojas įsipareigoja pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti patikslintą Sąmatą;
5.1.26. Įgyvendinančiosios institucijos nustatytu periodiškumu pateikti Įgyvendinančiajai institucijai Projekto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą atskirai programai 60.31 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (Europos Sąjungos lėšos)) ir 60.32 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (bendrojo finansavimo lėšos)) už praėjusį ketvirtį augančia tvarka, parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21).
5.2. Projekto vykdytojas ir/ar Partneriai, įsiregistravę PVM mokėtojais ar išsiregistravę iš PVM mokėtojų registro, privalo apie tai raštu informuoti įgyvendinančiąją instituciją ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas po to, kai gavo minėtą informaciją patvirtinantį dokumentą;
5.3. Su Projekto vykdytoju ir/ar Partneriais, kurie pažeidžia Sutarties 5.1.22 ir 5.2 punkte nurodytus reikalavimus ir apie tai jau buvo įspėti, gali būti nutraukta Sutartis. Tie Projekto vykdytojai ir/ar partneriai, kurie pažeidė Sutarties 5.1.23 punkte nurodytus reikalavimus ir du kartus susigrąžina PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.
5.4. Projekto vykdytojas negali perleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims be raštiško Tarpinės ir Įgyvendinančiosios institucijų sutikimo. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad Projekto Partnerių teisės ir įsipareigojimai taip pat nebūtų perleidžiami be raštiško Tarpinės ir Įgyvendinančiosios institucijų sutikimo.
5.5. Projekto rezultatai nuosavybės teise turi priklausyti Projekto vykdytojui, Partneriui arba jam kartu su Partneriais;
6. ĮGYVENDINANČIOSIOS INSTITUCIJOS ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
6.1. Įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi Vadovaujančiosios institucijos ir Tarpinės institucijos priimtais teisės aktais bei Įgyvendinančios institucijos vidaus procedūromis:
6.1.1. ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo mokėjimo prašymo gavimo įvertina Projekto vykdytojo pateiktą mokėjimo prašymą ir, jei šis prašymas gali būti patenkintas, pateikia Tarpinei institucijai Paraišką dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (toliau – paraiška Tarpinei institucijai). Jei mokėjimo prašymui įvertinti reikia papildomos informacijos (dokumentų arba patikros vietoje), mokėjimo prašymo vertinimo terminas gali būti pratęsiamas tiek, kiek būtina visai reikiamai informacijai surinkti;
6.1.2. teikia Projekto vykdytojui informaciją, susijusią su įgyvendinamo Projekto apskaita ir dokumentų tvarkymu;
6.1.3. vykdo Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą bei Paramos ir Projekto vykdytojo nuosavų lėšų panaudojimo finansinę kontrolę;
6.1.4. stebi Projekto vykdymo eigą ir pažangą, planuotų pasiekti Projekto rezultatų įgyvendinimą, tikrina ir analizuoja Projekto vykdytojo teikiamas ataskaitas bei priima sprendimus dėl jų tvirtinimo, reikalauja papildomos informacijos, jei ataskaitos nėra patvirtinamos;
6.1.6. reikalauja iš Projekto vykdytojo papildomos informacijos arba dokumentų, jeigu, Įgyvendinančiosios institucijos nuomone, pateiktos informacijos nepakanka tam, kad mokėjimo prašymas būtų patenkintas;
6.1.7. vykdo su Projektu susijusius patikrinimus (dokumentų patikrinimus, patikras Projekto įgyvendinimo vietoje ir pan.), teikia Projekto vykdytojui pastabas ir įspėjimus dėl Projekto netinkamo vykdymo, reikalauja papildomos informacijos ir atlieka kitus veiksmus, užtikrinančius tinkamą Projekto įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę;
6.1.8. nustačiusi, jog esama rimtų Paramos panaudojimo pažeidimų, kurių neįmanoma ištaisyti, arba gavusi pagrįstą informaciją apie tokius pažeidimus, Įgyvendinančioji institucija apie tai praneša Tarpinei institucijai, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – FNTT) ir imasi būtinų priemonių netinkamai panaudotoms Paramos lėšoms susigrąžinti;
6.1.9. saugo visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikia Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;
7. TARPINĖS INSTITUCIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
7.1. Tarpinė institucija, vadovaudamasi Vadovaujančiosios institucijos priimtais teisės aktais ir Tarpinės institucijos vidaus procedūromis:
7.1.1. patikrinusi ir patvirtinusi Įgyvendinančiosios institucijos parengtą paraišką Tarpinei institucijai, teikia ją Finansų ministerijai apmokėti iš atitinkamų metų Tarpinės institucijos biudžeto asignavimų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo mokėjimo paraiškos pateikimo dienos;
7.1.2. turi teisę inicijuoti Paramos teikimo sustabdymą arba nutraukimą ir reikalauti grąžinti jau išmokėtą Paramos dalį Sutarties 9 dalyje nustatyta tvarka;
7.1.3. turi teisę papildomai tikrinti paraiškoje Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui pateiktą informaciją ir prašyti Įgyvendinančiąją instituciją bei Projekto vykdytoją pateikti papildomos informacijos arba dokumentų;
7.1.4. privalo saugoti visus su Projektu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;
7.1.5. įsipareigoja savo interneto svetainėje (www. socmin. lt) skelbti informaciją (ES ir nacionalinius teisės aktus, dokumentus, išaiškinimus ir kt.), kuri gali būti reikalinga Projekto vykdytojui (ir partneriams) šios Sutarties nuostatoms tinkamai vykdyti;
8. SUTARTIES VYKDYMO KONTROLĖ
8.1. Europos audito rūmų bei Europos Komisijos įgalioti asmenys, Vadovaujančioji ir Mokėjimo institucijos, Valstybės kontrolė, Tarpinė institucija, Įgyvendinančioji institucija turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas Projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti Projekto vykdytojo finansinę-ūkinę veiklą, kiek ji susijusi su Projektu, ir visas kitas aplinkybes, susijusias su Projektu ir šia Sutartimi, 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos.
8.2. Projekto vykdytojas privalo bendradarbiauti su institucijomis bei asmenimis, nurodytais Sutarties 8.1 punkte, laiku teikti jiems visą pageidaujamą informaciją, leisti ir sudaryti sąlygas jiems tikrinti Projekto įgyvendinimą ir veiklą vietoje, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto įgyvendinimu ir apskaita.
9. PARAMOS TEIKIMO SUSTABDYMAS, NUTRAUKIMAS, PARAMOS GRĄŽINIMAS
9.1. Įgyvendinančioji institucija turi teisę inicijuoti Paramos teikimo sustabdymą arba Sutarties nutraukimą ir/ arba siūlyti Tarpinei institucijai priimti sprendimą dėl Projekto vykdytojui suteiktos Paramos arba jos dalies grąžinimo, kai Projekto vykdytojas:
9.1.2. teikdamas Projekto paraišką, prašydamas išmokėti Paramos lėšas arba vykdydamas Sutartį, pateikia neteisingą informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės sprendimo suteikti Paramą priėmimui arba tinkamai Sutarties vykdymo kontrolei;
9.1.3. vykdydamas Projektą, pažeidė ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su Projekto įgyvendinimu;
9.1.4. nustojo vykdyti Projektą, nukrypo nuo patvirtintų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 proc., negali pasiekti Sutartyje nustatytų Projekto uždavinių, tikslų bei rezultatų ir apie tai neinformavo Įgyvendinančiosios institucijos;
9.1.5. neinformuoja Įgyvendinančiosios institucijos apie Projekto įgyvendinimo metu ir per 1 metus nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos iš Projekto sukurtų rezultatų gautas pajamas;
9.1.6. per 5 metų laikotarpį nuo Sutarties pasirašymo datos pakeičia pagal Sutartį remiamos veiklos pobūdį;
9.1.7. per 5 metų laikotarpį nuo Sutarties pasirašymo datos perleidžia iš Paramos lėšų įsigytą turtą;
9.1.8. nesuderinęs su Įgyvendinančiąja institucija, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal Sutartį;
9.1.9. nevykdo Sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;
9.1.10. nesudaro sąlygų ar neleidžia Sutarties 8.1 punkte nurodytiems asmenims apžiūrėti vietoje ir/arba patikrinti, kaip įgyvendinamas Projektas ir/arba kaip vykdoma veikla po Paramos suteikimo;
9.1.11. nevykdo Sutarties sąlygų, nustatančių Projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;
9.1.13. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias Projekto vykdytojo veiklą;
9.2. Įgyvendinančioji institucija, nustačiusi ir/arba gavusi informacijos, jog esama Sutarties 9.1 punkte išvardytų pažeidimų, registruoja informaciją apie pažeidimus ir per 10 darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo atlieka papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje.
9.3. Įgyvendinančioji institucija, atlikusi papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje ir aptikusi tam tikrų pažeidimų, nustato Projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 darbo dienų), per kurį aptikti pažeidimai turi būti ištaisyti, sustabdo atitinkamo Projekto vykdytojo mokėjimo prašymo vertinimą (jei mokėjimo prašymas yra pateiktas).
9.4. Jei Projekto vykdytojas per nustatytą terminą nepašalina aptiktų pažeidimų, Įgyvendinančioji institucija šią informaciją registruoja ir nedelsdama apie patikrinimo rezultatus bei aptiktus pažeidimus informuoja Tarpinę instituciją ir siūlo Tarpinei institucijai sustabdyti arba nutraukti Paramos teikimą. Apie rastus ir nepašalintus pažeidimus Įgyvendinančioji institucija taip pat per 5 darbo dienas informuoja FNTT, Finansų ministeriją (kaip Vadovaujančiąją instituciją) ir mokėjimo instituciją.
9.5. Tarpinė institucija, gavusi Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą dėl Paramos teikimo sustabdymo arba nutraukimo, per 10 darbo dienų išnagrinėja šį pasiūlymą, priima sprendimą:
9.5.2. nutraukti Paramos teikimą, nutraukti Sutartį ir/arba pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį;
9.6. Tarpinė institucija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamo Projekto, atsižvelgia į tai, ar Projektas įgyvendinamas netinkamai dėl Projekto vykdytojo kaltės bei aplaidumo, ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių neįmanoma buvo numatyti teikiant Projekto paraišką.
9.7. Tarpinė institucija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą registruotu laišku informuoja Įgyvendinančiąją instituciją ir Projekto vykdytoją.
9.8. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo arba Sutarties nutraukimo ir Paramos lėšų grąžinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti Tarpinę instituciją. Šis terminas negali būti trumpesnis kaip 10 darbo dienų, jei Paramos teikimas sustabdomas, ir 1 mėnuo – jei reikalaujama grąžinti sumokėtas lėšas.
9.9. Projekto vykdytojas gali pateikti Tarpinei institucijai motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus. Informaciją, pagrindžiančią paaiškinimus dėl priimto sprendimo, Tarpinė institucija išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jos gavimo dienos ir priima sprendimą.
9.10. Sustabdytą Paramos skyrimą Tarpinė institucija gali atnaujinti tik Projekto vykdytojui pašalinus pažeidimus.
9.11. Sutartis laikoma nutraukta po to, kai Tarpinė institucija priima sprendimą atmesti Projekto vykdytojo paaiškinimus kaip nepagrįstus, taip pat tuo atveju, jeigu tokie paaiškinimai negauti per nustatytą terminą nuo sprendimo pateikimo Projekto vykdytojui dienos.
10. KONFIDENCIALUMAS
10.1. Projekto vykdytojas sutinka, kad Šalys rinktų, kauptų ir apdorotų informaciją, duomenis (taip pat ir esančius ES struktūrinių fondų ir sanglaudos fondo kompiuterizuotoje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje) apie jį ir jo veiklą, būtiną sprendimams dėl Paramos skyrimo priimti, ir kitiems tikslams, susijusiems su Projekto įgyvendinimo priežiūra ir kontrole.
10.2. Įgyvendinančioji ir Tarpinė institucijos įsipareigoja saugoti ir neviešinti su Sutarties sudarymu ir vykdymu gautos informacijos, susijusios su Projekto vykdytojo veikla, išskyrus informaciją, numatytą 2000 m. gegužės 30 d. Komisijos reglamente (EB) Nr. 1159/2000 „Dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos“.
11. SUTARTIES PAKEITIMAS, SUTARTIES ATSISAKYMAS
11.1. Sutarties pakeitimai gali būti įteisinami trimis būdais:
11.1.1. Tarpinei institucijai priėmus sprendimą sumažinti paramą Projekto vykdytojui, raštu informuojant Projekto vykdytoją apie pakeitimus;
11.2. Projekto vykdytojui pakanka raštu informuoti Įgyvendinančiąją instituciją apie Projekto pakeitimus, kurie neturi poveikio Projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams (kaip nurodyta Sutarties 5.1.4 punkte), ir jei Įgyvendinančioji institucija per 15 dienų nuo pranešimo gavimo Įgyvendinančioje institucijoje dienos nepateikia motyvuotų prieštaravimų dėl ketinamo atlikti pakeitimo ar jo dalies.
11.3. Sutartis turi būti keičiama, jeigu:
11.3.2. keičiasi Projekto vykdytojo (arba partnerio) adresas, telefonas, faksas, banko sąskaitos rekvizitai;
11.3.3. bet kurios Projekto išlaidų kategorijos nukrypimas nuo Sutartyje nustatytos sumos yra didesnis nei 10 procentų;
11.4. Atsiradus Sutarties 11.3 punkte išvardytoms aplinkybėms, Projekto vykdytojas privalo raštu pateikti Įgyvendinančiai institucijai prašymą pakeisti Sutartį ir kartu su prašymu pateikti visus prašymą pagrindžiančius įrodymus.
11.5. Įgyvendinančioji institucija, gavusi prašymą dėl Sutarties pakeitimo, turi įvertinti prašymo aplinkybes ir per 10 darbo dienų pateikti rekomendacinio pobūdžio pasiūlymą Tarpinei institucijai dėl galimo Sutarties keitimo. Pasiūlyme Įgyvendinančioji institucija išdėsto savo nuomonę ir ją pagrindžiančius argumentus dėl Projekto vykdytojo prašymo.
11.6. Galutinį sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį priima Tarpinė institucija, atsižvelgdama į Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą. Sprendimas priimamas ir Įgyvendinančioji institucija apie jį informuojama per 10 darbo dienų po to, kai buvo gautas ir įregistruotas Įgyvendinančios institucijos raštas dėl prašymo pakeisti Sutartį.
11.7. Po to, kai Įgyvendinančioji institucija gavo ir įregistravo Tarpinės institucijos sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį, Projekto vykdytojas turi būti informuojamas nedelsiant. Jeigu prašymas atmetamas, informaciniame laiške išdėstomi atmetimo motyvai.
11.8. Paprastai prašymas dėl Sutarties pakeitimo patenkinamas, jeigu numatoma, kad pakeitus Sutartį Projektas galėtų duoti daugiau socialinės ir ekonominės naudos, geriau prisidėti prie BPD tikslų įgyvendinimo. Taip pat atsižvelgiama į aplinkybes, kurių Projekto vykdytojas negalėjo numatyti, teikdamas paraišką.
11.9. Jeigu prašymas patenkinamas arba patenkinamas su tam tikromis išlygomis, prie laiško Projekto vykdytojui pridedamas ir Papildomo susitarimo dėl Sutarties pakeitimo projektas. Pastarajame išdėstomos Sutarties pakeitimo sąlygos, kurioms Tarpinė ar Įgyvendinančioji institucija pritaria. Laiške nurodoma, per kiek laiko Projekto vykdytojas turi pasirašyti Papildomą susitarimą ir grąžinti jį Įgyvendinančiai institucijai.
11.10. Jeigu Projekto vykdytojas per nurodytą laiką neatsiunčia pasirašyto Papildomo susitarimo dėl Sutarties pakeitimo, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu Sutarties pakeitimu ir pasirašyta Sutartis galioja be pakeitimų.
11.11. Per 5 dienas po to, kai Įgyvendinančioji institucija gavo ir įregistravo Projekto vykdytojo pasirašytą Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo, jį pasirašo Įgyvendinančios institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo, ir jis perduodamas Tarpinei institucijai. Per 5 dienas po to, kai Tarpinė institucija gavo ir įregistravo Įgyvendinančios institucijos pateiktą Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo, gautus priedo egzempliorius pasirašo Tarpinės institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo ir vienas egzempliorius perduodamas Įgyvendinančiajai institucijai.
11.12. Įgyvendinančioji institucija, iš Tarpinės institucijos gavusi ir užregistravusi pasirašytą Papildomą susitarimą, per 5 dienas informuoja Projekto vykdytoją (registruotu laišku, faksu) apie tai, kad Papildomą susitarimą pasirašė Tarpinė ir Įgyvendinančioji institucijos. Projekto vykdytojui priklausantis pasirašytas Papildomo susitarimo egzempliorius išsiunčiamas paštu (registruotu laišku) arba Projekto vykdytojas pakviečiamas atsiimti savo egzemplioriaus į Įgyvendinančiąją instituciją.
11.13. Apie sutikimą arba nesutikimą keisti Sutartį Projekto vykdytojas informuojamas per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos, jei su juo buvo pateikti visi prašymą pagrindžiantys įrodymai.
11.14. Sutarties pakeitimai įsigalioja po to, kai Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo pasirašo visos Šalys.
12. TAIKYTINA TEISĖ IR GINČŲ SPRENDIMAS
13. PRANEŠIMAI
13.1. Pranešimai Šalims turi būti siunčiami šiais adresais:
Tarpinei institucijai ____________________________
Įgyvendinančiajai institucijai ______________________
Projekto vykdytojui________________________________
13.2. Pranešimas laikomas įteiktu praėjus 2 (dviem) darbo dienoms po jo išsiuntimo registruotu paštu.
13.3. Pranešimas gali būti išsiųstas telefakso aparatu šiais numeriais:
Tarpinei institucijai ____________________________
Įgyvendinančiajai institucijai ______________________
Projekto vykdytojui________________________________
13.4. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu tą pačią dieną, jeigu jis išsiųstas iki 12 valandos. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu kitą dieną, jeigu jis išsiųstas po 12 valandos. Pranešimo išsiuntimą patvirtina siuntėjo telefakso spausdinama ataskaita. Negavęs pranešimo, asmuo privalo įrodyti, kad jo telefakso aparatas nepriėmė pranešimo.
13.5. Šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso ar telefakso aparato numerio pasikeitimą. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, siųstų pagal šiuos duomenis.
14. KITOS SĄLYGOS
14.1. Šalys yra atleidžiamos nuo atsakomybės dėl Sutarties vykdymo pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimą Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.
14.2. Sutartis įsigalioja nuo jos Šalių pasirašymo momento ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo.
Sutarties priedai:
ŠALIŲ PARAŠAI:
Tarpinei institucijai atstovaujančio
asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Įgyvendinančiajai institucijai atstovaujančio
asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Projekto vykdytojui atstovaujančio asmens
pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Priedo pakeitimai:
Nr. A1-57, 2005-02-23, Žin., 2005, Nr. 29-917 (2005-03-01), i. k. 1052230ISAK000A1-57
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos
2004–2006 m. bendrojo programavimo
dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties
prevencija ir socialinė integracija“
7 priedas
(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir
darbo ministro
2005 m. vasario 23 d. įsakymo Nr. A1-57
redakcija)
|
|
|
|
PARAMOS SKYRIMO PROJEKTUI „______________________________“ ĮGYVENDINANT LIETUVOS 2004–2006 METŲ BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.3 PRIEMONĘ „SOCIALINĖS ATSKIRTIES PREVENCIJA IR SOCIALINĖ INTEGRACIJA“ SUTARTIS
_____________Nr.____________
(data)
_____________________
(sudarymo vieta)
Atsižvelgdamos į tai, kad Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai ir Paramos fondui Europos socialinio fondo agentūrai 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl ES struktūrinių fondų administravimo Lietuvoje“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999) pavesta vykdyti šiame nutarime nustatytas atitinkamai tarpinei ir įgyvendinančiajai institucijoms priskirtas funkcijas, įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento II prioriteto „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ (toliau – Priemonė),
atsižvelgdamos į tai, kad Priemonė įgyvendinama per projektų, atitinkančių BPD prioriteto ir Priemonės tikslus, rėmimą – jų įgyvendinimo finansavimą,
atsižvelgdamos į tai, kad suteikiama parama yra Europos socialinio fondo ir Lietuvos bendrojo finansavimo lėšos, kurios apskaitomos tarpinei institucijai skirtuose biudžeto asignavimuose,
atsižvelgdamos į tai, kad Projekto vykdytojas, remdamasis Europos socialinio fondo agentūros paskelbtu kvietimu teikti paraiškas Nr. ______________, pateikė paraišką ES struktūrinių fondų paramai gauti šioje sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,
atsižvelgdamos į tai, kad pateikta paraiška sėkmingai praėjo vertinimo ir atrankos procesus ir Socialinės apsaugos ir darbo ministerija priėmė sprendimą suteikti paramą šioje sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,
suprasdamos tai, kad projektų finansavimo taisykles inter alia apibrėžia ne tik ši paramos sutartis ir nacionaliniai teisės aktai, tačiau ir Europos Sąjungos (toliau – ES) reglamentai, kurie nustato ES struktūrinių fondų paramos teikimo sąlygas, ypač 1999 m. birželio 21 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1260/1999, nustatantis struktūrinių fondų bendrąsias nuostatas (toliau – Pagrindinis reglamentas), ir 2004 m. kovo 10 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 448/2004, iš dalies pakeičiantis reglamentą (EB) Nr. 1685/2000, nustatantį detalias taisykles įgyvendinant Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 dėl veiklų, finansuojamų iš Struktūrinių fondų, išlaidų tinkamumo ir panaikinantis reglamentą (EB) Nr. 1145/2003 (toliau – Išlaidų tinkamumo reglamentas), 2000 m. gegužės 30 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 1159/2000 dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos,
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau – Tarpinė institucija),
atstovaujama ____________________________________________________________________ ,
Europos socialinio fondo agentūra (toliau – Įgyvendinančioji institucija), atstovaujama
_______________________________________________________________________________ ,
ir __________________________________________ (toliau – Projekto vykdytojas), atstovaujama
_______________________________________________________________________________ ,
toliau bendrai vadinamos „Šalimis“,
sudarė šią Paramos skyrimo projektui „_____________________“, įgyvendinant 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“, sutartį (toliau – Sutartis):
1. SUTARTIES DALYKAS
1.1. Pagal šią Sutartį:
1.1.1. Tarpinė institucija, vadovaudamasi Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės sekretoriaus 2005 m. __________ d. potvarkiu Nr. _____“Dėl _____________________“, įsipareigoja Projekto vykdytojui šioje Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis kompensuoti iš Europos socialinio fondo lėšų, gaunamų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą, ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšų (toliau – Parama) Sutartyje nurodytų tinkamų finansuoti išlaidų, patirtų ir apmokėtų vykdant projektą „____________________“ (registracijos Nr. ______) (toliau – Projektas) dalį;
1.1.2. Įgyvendinančioji institucija įsipareigoja pagal savo kompetenciją atlikti Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą;
1.2. Projekto vykdytojui suteikiama iki _______________ litų Parama tinkamoms finansuoti Projekto išlaidoms apmokėti, iš jų: ____________ Lt (_____ proc.) iš Europos socialinio fondo, ________________Lt (____proc.) iš bendrojo finansavimo lėšų. Visais atvejais suteikiama Parama negali būti didesnė nei _____% tinkamų finansuoti Projekto išlaidų.
1.3. Tinkamų finansuoti Projekto išlaidų sumą mažina tiesiogiai iš Projekto veiklos (pavyzdžiui, Projekto rezultatų pardavimas arba nuoma) Projekto vykdytojo (arba partnerių) gautos pajamos Projekto įgyvendinimo metu ir per vienerių metų laikotarpį po šio Projekto įgyvendinimo pabaigos.
2. PARAMOS SUTEIKIMO SĄLYGOS
2.1. Teikiant Paramą Projekto vykdytojui, laikantis Sutarties 1.2 punkte nurodyto Paramos intensyvumo, kompensuojamos visos tinkamos finansuoti Projekto išlaidos. Tinkamos finansuoti Projekto išlaidos yra:
2.1.2. būtinos Projektui įgyvendinti ir atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir išlaidų – naudos principus;
2.1.3. patirtos Projekto vykdytojo ir šių asmenų:
2.1.4. išlaidos yra tinkamų finansuoti kategorijų ir neviršija Sutartyje nustatytų dydžių kiekvienai išlaidų kategorijai, išskyrus Sutarties 5.1.4 punkte nustatytus atvejus;
2.1.5. laikomos tinkamomis finansuoti pagal Sutarties 2 priedą ir yra Projekto vykdytojo ar Partnerio patirtos nuo ___________ (data) iki ________ (data);
2.1.6. išlaidos yra realios, pagrįstos atitinkamais išlaidas pateisinančiais dokumentais (rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktomis sąskaitomis, perdavimo-priėmimo aktais, darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, kelionių dokumentais ir kitais dokumentais, pateisinančiais patirtas išlaidas) ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais (banko darbuotojo parašu ir banko spaudu patvirtintais išrašais iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiais ir kitais dokumentais, įrodančiais, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo apmokėta);
2.1.7. Projekto vykdytojo ar jo Partnerio patirtos nepažeidžiant Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, užregistruotos Projekto vykdytojo (jo Partnerių) apskaitoje ir gali būti identifikuojamos, patikrinamos ir patvirtinamos atitinkamais apskaitos dokumentais;
2.2. Kitos Paramos suteikimo sąlygos:
2.2.1. Projekto vykdytojas be Įgyvendinančiosios institucijos rašytinio sutikimo jokiu būdu neperleis, neįkeis turto ar kitokiu būdu nesuvaržys daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti yra suteikiama Parama, 5 (penkerius) metus nuo šios Sutarties pasirašymo dienos;
2.2.2. Projekto vykdytojas be Įgyvendinančiosios institucijos rašytinio sutikimo nekeis savo veiklos, kuriai yra suteikiama Parama, pobūdžio 5 (penkerius) metus nuo šios Sutarties pasirašymo dienos. Apie svarbias priežastis, kliudančias vykdyti veiklą, Projekto vykdytojas įsipareigoja pranešti Įgyvendinančiajai institucijai, nedelsdamas joms paaiškėjus;
2.2.3. visos sutartys dėl prekių ar paslaugų pirkimo turi būti sudaromos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) ir Įgyvendinančiosios institucijos nustatytomis pirkimų taisyklėmis (toliau – Pirkimų taisyklės), jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu. Visais kitais atvejais Projekto vykdytojas vadovaujasi Įgyvendinančiosios institucijos nustatyta pirkimų tvarka (toliau – Pirkimų tvarka);
3. TINKAMŲ FINANSUOTI PROJEKTO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKA
3.1. Pasirašius Sutartį, Projekto vykdytojas pradeda įgyvendinti Projektą nuosavomis lėšomis ir Įgyvendinančiai institucijai teikiamuose mokėjimo prašymuose deklaruoja patirtas išlaidas.
3.2. Projekto vykdytojas ne rečiau kaip kas _________ mėnesius iki kito mėnesio __ dienos pateikia Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos mokėjimo prašymą ir Sutarties 2.1.6 punkte nurodytų išlaidas pateisinančių ir/arba jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas. Detalus mokėjimo prašymų teikimo periodiškumas suderinamas su Projekto vykdytoju vadovaujantis Sutarties 5.1.24 punkte nustatyta tvarka.
3.3. Jei mokėjimo prašymai teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai, Projekto vykdytojas kas 3 mėnesius privalo teikti Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos informaciją apie Projekto pažangą.
3.4. Įgyvendinančioji institucija per 60 kalendorinių dienų nuo mokėjimo prašymo ir Sutarties 3.1 punkte nurodytų dokumentų gavimo dienos, patikrinusi Projekto vykdytojo mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti, rengia ir teikia paraiškas Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui.
3.5. Tarpinė institucija, patikrinusi ir patvirtinusi Įgyvendinančiosios institucijos parengtas paraiškas Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui, per 5 darbo dienas nuo paraiškų Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui gavimo dienos teikia jas Finansų ministerijai apmokėti iš Tarpinės institucijos atitinkamų metų biudžeto asignavimų.
3.6. Jei mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos negali būti kompensuotos dėl tam tikrų priežasčių (nepakanka išlaidų tinkamumą pagrindžiančių dokumentų, praleisti terminai ir pan.), atitinkama išlaidų dalis nekompensuojama ir apie tai Įgyvendinančioji institucija informuoja Projekto vykdytoją. Tokios išlaidos, pašalinus trūkumus, gali būti apmokėtos Projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus.
3.7. Galutinis mokėjimas Projekto vykdytojui (ne mažiau kaip 5 procentai nuo Paramos sumos) išmokamas tik tada, kai Projekto vykdytojas yra padaręs visas su Projektu susijusias išlaidas ir pateikęs galutinį mokėjimo prašymą, audito išvadą (kartu su audito ataskaita) ir galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą.
3.8. Parama išmokama pervedant pinigus į Projekto vykdytojo Paramos lėšoms atidarytą banko sąskaitą, kurios rekvizitai yra tokie: ____________________________________.
3.9. Projekto vykdytojas privalo nedelsdamas pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie savo sąskaitos banke duomenų pasikeitimą.
3.10. Jei Projekto vykdytojas tinkamai neįvykdo Sutarties 3.8 punkte nurodytos pareigos ir Paramos lėšos yra pervedamos į jo ankstesnę banko sąskaitą, toks Paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu ir visa atsakomybė dėl tokio Paramos lėšų pervedimo tenka Projekto vykdytojui.
4. PROJEKTO VYKDYTOJO TEIKIAMOS ATASKAITOS
14.1. Projekto vykdytojas Įgyvendinančiajai institucijai per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį turi teikti Tarpinės institucijos nustatytos formos ataskaitas šioje Sutartyje nustatytais terminais ir sąlygomis:
4.2. Tarpinės Projekto ataskaitos teikiamos Įgyvendinančiajai institucijai kasmet ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams nuo Projekto įgyvendinimo pradžios.
4.3. Kartu su tarpinėmis Projekto įgyvendinimo ataskaitomis Projekto vykdytojas pateikia veiklą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus, brėžinius, statinių nuotraukas ir kitus), viešųjų pirkimų dokumentus, projekto viešumo priemonių dokumentus.
4.4. Gavusi tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, Įgyvendinančioji institucija ją išnagrinėja per 20 darbo dienų ir nustato, ar Projektas vykdomas laikantis Sutarties sąlygų, atsižvelgdama į tai, ar:
4.4.1. Projekto vykdytojas pateikė tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą laiku ir ar įvykdė kitus ataskaitos pateikimo reikalavimus (įskaitant priedus ir dokumentus);
4.4.3. per ataskaitinį laikotarpį pasiekti rezultatai sutampa su Projekto vykdytojo įsipareigojimais ir jie leidžia tikėtis, kad įgyvendinus Projektą visi numatyti Projekto tikslai bus pasiekti;
4.5. Patikrinusi ir įvertinusi tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą, Įgyvendinančioji institucija gali:
4.5.2. Projekto vykdytojo paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti terminą, per kurį jis turi pateikti šią informaciją ir/arba nuspręsti atlikti Projekto patikrą vietoje;
4.6. Jeigu Projekto vykdytojas laiku nepateikia tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos, Įgyvendinančioji institucija turi raštu apie tai priminti Projekto vykdytojui ir nustatyti terminą, per kurį tarpinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta.
4.7. Jeigu Projekto vykdytojas tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos laiku nepateikia ir po priminimo arba Įgyvendinančioji institucija ją atmeta (kaip nurodyta Sutarties 4.5.3 punkte) 3 kartus, Įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti Paramos Projekto vykdytojui sustabdymą, Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.
4.8. Pasibaigus kalendoriniams metams mokėjimo prašymai nenagrinėjami tol, kol nepatvirtinta Projekto vykdytojo pateikta tarpinė Projekto įgyvendinimo ataskaita.
4.9. Galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą Projekto vykdytojas teikia Įgyvendinančiajai institucijai kartu su galutinio mokėjimo prašymu ir audito išvada (kartu su audito ataskaita).
4.10. Galutinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pasirašyta ataskaitą parengusio asmens, Projekto vadovo ir Projekto vykdytojo organizacijos vadovo.
4.11. Jeigu Projekto vykdytojas galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos nepateikia laiku ir po Įgyvendinančiosios institucijos priminimo arba Įgyvendinančioji institucija ją atmeta 2 kartus, Įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.
4.12. Projekto vykdytojas kas 3 mėnesius (skaičiuojant nuo Sutarties pasirašymo dienos) iki kito mėnesio 10 dienos privalo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos informaciją apie projekto pažangą, jei Sutarties 3.2 punkte numatyta, kad mokėjimo prašymai yra teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai.
5. PROJEKTO VYKDYTOJO ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
5.1. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
5.1.1. siekdamas numatytų Projekto rezultatų, tikslų ir uždavinių, įgyvendinti Projektą taip, kaip aprašyta Sutartyje;
5.1.2. naudoti Paramos lėšas tik su Projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti ir tinkamai už jas atsiskaityti, kaip nurodyta Sutartyje;
5.1.3. užtikrinti nuosavų (ir partnerių) lėšų įnašą, nurodytą Sutarties 1.4 punkte, Projektui įgyvendinti;
5.1.4. pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie visus galimus nukrypimus nuo Projekto. Jeigu išlaidos pasikeičia 10 proc. ribose tarp atskirų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų arba keičiasi sumos atskirose Projekto biudžeto išlaidų eilutėse, kurios detalizuoja Projekto biudžeto išlaidų kategorijas, Projekto vykdytojas turi raštu suderinti šį pakeitimą ir gauti sutikimą iš Įgyvendinančios institucijos. Tuo atveju, kai Projekto biudžeto atskirų išlaidų kategorijų sumos pasikeičia daugiau kaip 10 proc., turi būti keičiama sutartis. Jokie kiti su Įgyvendinančiąja institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo Projekto, keičiantys Projekto tikslą, apimtį, Projekto įgyvendinimo laiką ar kitaip keičiantys Projektą, nėra leidžiami;
5.1.5. laikytis Viešųjų pirkimų įstatymo (jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu) arba Pirkimų tvarkos nuostatų;
5.1.6. laikytis valstybės pagalbos taisyklių, jei Projekto vykdytojui jos yra taikomos, kaip tai nustatoma Gairėse pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento prioriteto „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ (Žin., 2004, Nr. 119-4425);
5.1.7. vykdyti privalomuosius paramos viešinimo ir visuomenės informavimo veiksmus, nustatytus Sutarties 2 priede;
5.1.8. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas grąžinti Tarpinei institucijai dėl klaidos gautą didesnę Paramos sumą, nei numatyta šioje Sutartyje;
5.1.9. gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo, nutraukimo ir/arba reikalavimo grąžinti Paramos lėšas, per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus;
5.1.10. atidaryti atskirą sąskaitą Paramos lėšoms pervesti ir apskaityti bei tinkamai tvarkyti Projekto išlaidų buhalterinę apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams bei laikydamasis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų;
5.1.11. fiksuoti visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su Projekto vykdymu, ir saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos;
5.1.13. bendradarbiauti su Projektą turinčiais teisę kontroliuoti asmenimis, laiku teikti jiems visą prašomą informaciją, sudaryti sąlygas jiems apžiūrėti Projekto vykdymo vietą ir savo veiklą, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto ir Sutarties vykdymu;
5.1.14. jei Projekte nedalyvauja rangovas, Tarpinės institucijos naudai apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti vykdant Projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų ne trumpesniam kaip projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar nepataisomai sugadinamas, Tarpinei institucijai atitenka draudimo išmokos dalis, lygi suteiktos Paramos sumai. Skirtumas tarp suteiktos Paramos sumos ir draudimo išmokos sumos yra perduodamas Projekto vykdytojui. Tarpinė institucija ir Projekto vykdytojas dėl tolesnio draudimo išmokos panaudojimo susitaria, sudarydami atskirą susitarimą.
Tuo atveju, kai turtas yra įgyjamas finansinės nuomos (lizingo) būdu ir turtas yra apdraudžiamas turto savininko (lizingo įmonės) naudai, Tarpinė institucija turi teisę reikalauti, kad jai būtų perduota Projekto vykdytojui tenkanti draudimo išmokos dalis, neviršijanti suteiktos Paramos sumos;
5.1.15. jei Projekte dalyvauja rangovas, įpareigoti rangovą savo lėšomis apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti įgyvendinant projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, nuo kurių draudžia rangovo pasirinkta draudimo bendrovė, ne trumpesniam kaip Projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Sutartyje tarp Projekto vykdytojo ir rangovo turi būti nustatyta, kad įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar sugadinamas, rangovas privalo atlikti visus sutartyje numatytus darbus;
5.1.16. ne vėliau kaip per 3 dienas nuo draudiminio įvykio pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie draudiminius įvykius, susijusius su turtu, kuriam įgyti buvo suteikta Parama, ir gautinas draudimo išmokas;
5.1.17. kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 14 dienų, pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie bet kurių duomenų, pateiktų šioje Sutartyje ir jos prieduose, pasikeitimus;
5.1.18. Įgyvendinančiosios institucijos nustatytais terminais teikti jai papildomą informaciją, pagrindžiančius dokumentus, šalinti mokėjimo prašymų ir Projekto įgyvendinimo ataskaitų bei Projekto įgyvendinimo trūkumus;
5.1.19. Tarpinei institucijai priėmus sprendimą sustabdyti Paramos išmokėjimą, per Tarpinės institucijos nustatytą laiką ištaisyti padarytus pažeidimus, o priėmus sprendimą nutraukti Paramos mokėjimą ir grąžinti jau sumokėtas lėšas, per Tarpinės institucijos nustatytą laiką grąžinti reikalaujamą Paramos dalį ar visą gautą Paramos sumą ir sumokėti sprendime grąžinti Paramą nustatytas palūkanas, kurios nustatomos pagal kiekvienais kalendoriniais metais buvusią vidutinę palūkanų normą Lietuvoje;
5.1.20. laiku negrąžinus Sutarties 5.1.19 punkte nurodytos sumos per Tarpinės institucijos sprendime grąžinti Paramą nurodytą terminą, mokėti 0,2 procento dydžio delspinigius nuo grąžintinos Paramos lėšų sumos už kiekvieną pavėluotą grąžinti Paramos lėšas dieną;
5.1.21. saugoti visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos, nurodytos Sutarties 3 priede, ir šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;
5.1.22. neprašyti kompensuoti iš Paramos lėšų PVM, kurio jie iš tikrųjų nesumoka, t. y. to PVM, kuris remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu (Žin., 2002, Nr. 35-1271) gali būti traukiamas į PVM atskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir/ar gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais galiojančiais teisės aktais, pasirašytomis sutartimis ir pan.). Projekto vykdytojas ir/ar partneriai įsipareigoja neprašyti kompensuoti iš Paramos lėšų PVM nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai Projekto vykdytojas ir/ar Partneriai turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, nepaisant grąžinimo būdų, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo;
5.1.23. į PVM atskaitą netraukti ar kitaip nesusigrąžinti to PVM, kuris jau buvo kompensuotas iš Paramos lėšų. Jei projekto vykdytojas ir/ar Partneriai, pasibaigus Projekto įgyvendinimo laikotarpiui, įgyja teisę susigrąžinti PVM (nepaisant grąžinimo būdų) (pvz.: įsiregistruoja PVM mokėtojais ir įgyja teisę PVM traukti į atskaitą), kuris jau buvo kompensuotas iš Paramos lėšų, tai tokiu atveju Projekto vykdytojas ir/ar Partneriai įsipareigoja šia teise nepasinaudoti;
5.1.24. ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pasirašymo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti Įgyvendinančiosios institucijos nustatytos formos planuojamų mokėjimo prašymų teikimo per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį grafiką. Esant poreikiui, projekto vykdytojas gali keisti lentelę ne dažniau nei kartą per kalendorinį ketvirtį, pateikdamas Įgyvendinančiajai institucijai derinti patikslintą lentelę. Parama tinkamoms išlaidoms, patirtoms ne suderintose lentelėse nustatytu laikotarpiu, gali būti išmokėta nesilaikant Paramos išmokėjimui nustatytų terminų;
5.1.25. ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pasirašymo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti metines Projekto išlaidų sąmatas, parengtas pagal Programos sąmatos formą (BFP-1), patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. gruodžio 17 d. įsakymu Nr. 1K-301 (Žin., 2003, Nr. 124-5645) (toliau vadinama – Sąmata), 2005 metams atskirai programai 60.31 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (Europos Sąjungos lėšos)) ir 60.32 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (bendrojo finansavimo lėšos)). Metinės Projekto išlaidų sąmatos kiekvieniems kitiems kalendoriniams metams turi būti teikiamos Įgyvendinančiajai institucijai jos nustatytai datai, apie kurią Projekto vykdytojas turi būtu informuojamas ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų. Jeigu Projekto įgyvendinimo metu keičiamas projekto biudžetas, ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pakeitimų įsigaliojimo projekto vykdytojas įsipareigoja pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti patikslintą Sąmatą;
5.1.26. Įgyvendinančiosios institucijos nustatytu periodiškumu pateikti Įgyvendinančiajai institucijai Projekto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą atskirai programai 60.31 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (Europos Sąjungos lėšos)) ir 60.32 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (bendrojo finansavimo lėšos)) už praėjusį ketvirtį augančia tvarka, parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21).
5.2. Projekto vykdytojas ir/ar partneriai, įsiregistravę PVM mokėtojais ar išsiregistravę iš PVM mokėtojų registro, privalo apie tai raštu informuoti įgyvendinančiąją instituciją ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas po to, kai gavo minėtą informaciją patvirtinantį dokumentą;
5.3. Su projekto vykdytoju ir/ar partneriais, kurie pažeidžia 5.1.22 ir 5.2 punkte nurodytus reikalavimus ir apie tai jau buvo įspėti, gali būti nutraukta Sutartis. Tie projekto vykdytojai ir/ar partneriai, kurie pažeidė 5.1.23 punkte nurodytus reikalavimus ir du kartus susigrąžina PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.
5.4. Projekto vykdytojas negali perleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims be raštiško Tarpinės ir Įgyvendinančiosios institucijų sutikimo. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad Projekto Partnerių teisės ir įsipareigojimai taip pat nebūtų perleidžiami be raštiško Tarpinės ir Įgyvendinančiosios institucijų sutikimo.
5.5. Projekto rezultatai nuosavybės teise turi priklausyti Projekto vykdytojui, Partneriui arba jam kartu su partneriais;
6. ĮGYVENDINANČIOSIOS INSTITUCIJOS ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
6.1. Įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi Vadovaujančiosios institucijos ir Tarpinės institucijos priimtais teisės aktais bei Įgyvendinančios institucijos vidaus procedūromis:
6.1.1. ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo mokėjimo prašymo gavimo įvertina Projekto vykdytojo pateiktą mokėjimo prašymą ir, jei šis prašymas gali būti patenkintas, pateikia Tarpinei institucijai Paraišką dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (toliau – paraiška Tarpinei institucijai). Jei mokėjimo prašymui įvertinti reikia papildomos informacijos (dokumentų arba patikros vietoje), mokėjimo prašymo vertinimo terminas gali būti pratęsiamas tiek, kiek būtina visai reikiamai informacijai surinkti;
6.1.2. teikia Projekto vykdytojui informaciją, susijusią su įgyvendinamo Projekto apskaita ir dokumentų tvarkymu;
6.1.3. vykdo Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą bei Paramos ir Projekto vykdytojo nuosavų lėšų panaudojimo finansinę kontrolę;
6.1.4. stebi Projekto vykdymo eigą ir pažangą, planuotų pasiekti Projekto rezultatų įgyvendinimą, tikrina ir analizuoja Projekto vykdytojo teikiamas ataskaitas bei priima sprendimus dėl jų tvirtinimo, reikalauja papildomos informacijos, jei ataskaitos nėra patvirtinamos;
6.1.6. reikalauja iš Projekto vykdytojo papildomos informacijos arba dokumentų, jeigu, Įgyvendinančiosios institucijos nuomone, pateiktos informacijos nepakanka tam, kad mokėjimo prašymas būtų patenkintas;
6.1.7. vykdo su Projektu susijusius patikrinimus (dokumentų patikrinimus, patikras Projekto įgyvendinimo vietoje ir pan.), teikia Projekto vykdytojui pastabas ir įspėjimus dėl Projekto netinkamo vykdymo, reikalauja papildomos informacijos ir atlieka kitus veiksmus, užtikrinančius tinkamą Projekto įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę;
6.1.8. nustačiusi, jog esama rimtų Paramos panaudojimo pažeidimų, kurių neįmanoma ištaisyti, arba gavusi pagrįstą informaciją apie tokius pažeidimus, Įgyvendinančioji institucija apie tai praneša Tarpinei institucijai, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – FNTT) ir imasi būtinų priemonių netinkamai panaudotoms Paramos lėšoms susigrąžinti;
6.1.9. saugo visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikia Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;
7. TARPINĖS INSTITUCIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
7.1. Tarpinė institucija, vadovaudamasi Vadovaujančiosios institucijos priimtais teisės aktais ir Tarpinės institucijos vidaus procedūromis:
7.1.1. patikrinusi ir patvirtinusi Įgyvendinančiosios institucijos parengtą paraišką Tarpinei institucijai, teikia ją Finansų ministerijai apmokėti iš atitinkamų metų Tarpinės institucijos biudžeto asignavimų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo mokėjimo paraiškos pateikimo dienos;
7.1.2. turi teisę inicijuoti Paramos teikimo sustabdymą arba nutraukimą ir reikalauti grąžinti jau išmokėtą Paramos dalį Sutarties 9 dalyje nustatyta tvarka;
7.1.3. turi teisę papildomai tikrinti paraiškoje Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui pateiktą informaciją ir prašyti Įgyvendinančiąją instituciją bei Projekto vykdytoją pateikti papildomos informacijos arba dokumentų;
7.1.4. privalo saugoti visus su Projektu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;
7.1.5. įsipareigoja savo interneto svetainėje (www.socmin.lt) skelbti informaciją (ES ir nacionalinius teisės aktus, dokumentus, išaiškinimus ir kt.), kuri gali būti reikalinga Projekto vykdytojui (ir partneriams) šios Sutarties nuostatoms tinkamai vykdyti;
8. SUTARTIES VYKDYMO KONTROLĖ
8.1. Europos audito rūmų bei Europos Komisijos įgalioti asmenys, Vadovaujančioji ir Mokėjimo institucijos, Valstybės kontrolė, Tarpinė institucija, Įgyvendinančioji institucija turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas Projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti Projekto vykdytojo finansinę-ūkinę veiklą, kiek ji susijusi su Projektu, ir visas kitas aplinkybes, susijusias su Projektu ir šia Sutartimi, 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos.
8.2. Projekto vykdytojas privalo bendradarbiauti su institucijomis bei asmenimis, nurodytais Sutarties 8.1 punkte, laiku teikti jiems visą pageidaujamą informaciją, leisti ir sudaryti sąlygas jiems tikrinti Projekto įgyvendinimą ir veiklą vietoje, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto įgyvendinimu ir apskaita.
9. PARAMOS TEIKIMO SUSTABDYMAS, NUTRAUKIMAS, PARAMOS GRĄŽINIMAS
9.1. Įgyvendinančioji institucija turi teisę inicijuoti Paramos teikimo sustabdymą arba Sutarties nutraukimą ir/ arba siūlyti Tarpinei institucijai priimti sprendimą dėl Projekto vykdytojui suteiktos Paramos arba jos dalies grąžinimo, kai Projekto vykdytojas:
9.1.2. teikdamas Projekto paraišką, prašydamas išmokėti Paramos lėšas arba vykdydamas Sutartį, pateikia neteisingą informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės sprendimo suteikti Paramą priėmimui arba tinkamai Sutarties vykdymo kontrolei;
9.1.3. vykdydamas Projektą, pažeidė ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su Projekto įgyvendinimu;
9.1.4. nustojo vykdyti Projektą, nukrypo nuo patvirtintų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 proc., negali pasiekti Sutartyje nustatytų Projekto uždavinių, tikslų bei rezultatų ir apie tai neinformavo Įgyvendinančiosios institucijos;
9.1.5. neinformuoja Įgyvendinančiosios institucijos apie Projekto įgyvendinimo metu ir per 1 metus nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos iš Projekto sukurtų rezultatų gautas pajamas;
9.1.6. per 5 metų laikotarpį nuo Sutarties pasirašymo datos pakeičia pagal Sutartį remiamos veiklos pobūdį;
9.1.7. per 5 metų laikotarpį nuo Sutarties pasirašymo datos perleidžia iš Paramos lėšų įsigytą turtą;
9.1.8. nesuderinęs su Įgyvendinančiąja institucija, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal Sutartį;
9.1.9. nevykdo Sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;
9.1.10. nesudaro sąlygų ar neleidžia Sutarties 8.1 punkte nurodytiems asmenims apžiūrėti vietoje ir/arba patikrinti, kaip įgyvendinamas Projektas ir/arba kaip vykdoma veikla po Paramos suteikimo;
9.1.11. nevykdo Sutarties sąlygų, nustatančių Projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;
9.1.13. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias Projekto vykdytojo veiklą;
9.2. Įgyvendinančioji institucija, nustačiusi ir/arba gavusi informacijos, jog esama Sutarties 9.1 punkte išvardytų pažeidimų, registruoja informaciją apie pažeidimus ir per 10 darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo atlieka papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje.
9.3. Įgyvendinančioji institucija, atlikusi papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje ir aptikusi tam tikrų pažeidimų, nustato Projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 darbo dienų), per kurį aptikti pažeidimai turi būti ištaisyti, sustabdo atitinkamo Projekto vykdytojo mokėjimo prašymo vertinimą (jei mokėjimo prašymas yra pateiktas).
9.4. Jei Projekto vykdytojas per nustatytą terminą nepašalina aptiktų pažeidimų, Įgyvendinančioji institucija šią informaciją registruoja ir nedelsdama apie patikrinimo rezultatus bei aptiktus pažeidimus informuoja Tarpinę instituciją ir siūlo Tarpinei institucijai sustabdyti arba nutraukti Paramos teikimą. Apie rastus ir nepašalintus pažeidimus Įgyvendinančioji institucija taip pat per 5 darbo dienas informuoja FNTT, Finansų ministeriją (kaip Vadovaujančiąją instituciją) ir mokėjimo instituciją.
9.5. Tarpinė institucija, gavusi Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą dėl Paramos teikimo sustabdymo arba nutraukimo, per 10 darbo dienų išnagrinėja šį pasiūlymą, priima sprendimą:
9.5.2. nutraukti Paramos teikimą, nutraukti Sutartį ir/arba pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį;
9.6. Tarpinė institucija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamo Projekto, atsižvelgia į tai, ar Projektas įgyvendinamas netinkamai dėl Projekto vykdytojo kaltės bei aplaidumo, ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių neįmanoma buvo numatyti teikiant Projekto paraišką.
9.7. Tarpinė institucija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą registruotu laišku informuoja Įgyvendinančiąją instituciją ir Projekto vykdytoją.
9.8. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo arba Sutarties nutraukimo ir Paramos lėšų grąžinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti Tarpinę instituciją. Šis terminas negali būti trumpesnis kaip 10 darbo dienų, jei Paramos teikimas sustabdomas, ir 1 mėnuo – jei reikalaujama grąžinti sumokėtas lėšas.
9.9. Projekto vykdytojas gali pateikti Tarpinei institucijai motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus. Informaciją, pagrindžiančią paaiškinimus dėl priimto sprendimo, Tarpinė institucija išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jos gavimo dienos ir priima sprendimą.
9.10. Sustabdytą Paramos skyrimą Tarpinė institucija gali atnaujinti tik Projekto vykdytojui pašalinus pažeidimus.
9.11. Sutartis laikoma nutraukta po to, kai Tarpinė institucija priima sprendimą atmesti Projekto vykdytojo paaiškinimus kaip nepagrįstus, taip pat tuo atveju, jeigu tokie paaiškinimai negauti per nustatytą terminą nuo sprendimo pateikimo Projekto vykdytojui dienos.
10. KONFIDENCIALUMAS
10.1. Projekto vykdytojas sutinka, kad Šalys rinktų, kauptų ir apdorotų informaciją, duomenis (taip pat ir esančius ES struktūrinių fondų ir sanglaudos fondo kompiuterizuotoje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje) apie jį ir jo veiklą, būtiną sprendimams dėl Paramos skyrimo priimti, ir kitiems tikslams, susijusiems su Projekto įgyvendinimo priežiūra ir kontrole.
10.2. Įgyvendinančioji ir Tarpinė institucijos įsipareigoja saugoti ir neviešinti su Sutarties sudarymu ir vykdymu gautos informacijos, susijusios su Projekto vykdytojo veikla, išskyrus informaciją, numatytą 2000 m. gegužės 30 d. Komisijos reglamente (EB) Nr. 1159/2000 „Dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos“.
11. SUTARTIES PAKEITIMAS, SUTARTIES ATSISAKYMAS
11.1. Sutarties pakeitimai gali būti įteisinami trimis būdais:
11.1.1. Tarpinei institucijai priėmus sprendimą sumažinti paramą Projekto vykdytojui, raštu informuojant Projekto vykdytoją apie pakeitimus;
11.2. Projekto vykdytojui pakanka raštu informuoti Įgyvendinančiąją instituciją apie Projekto pakeitimus, kurie neturi poveikio Projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams (kaip nurodyta Sutarties 5.1.4 punkte), ir jei Įgyvendinančioji institucija per 15 dienų nuo pranešimo gavimo Įgyvendinančioje institucijoje dienos nepateikia motyvuotų prieštaravimų dėl ketinamo atlikti pakeitimo ar jo dalies.
11.3. Sutartis turi būti keičiama, jeigu:
11.3.2. keičiasi Projekto vykdytojo (arba partnerio) adresas, telefonas, faksas, banko sąskaitos rekvizitai;
11.3.3. bet kurios Projekto išlaidų kategorijos nukrypimas nuo Sutartyje nustatytos sumos yra didesnis nei 10 procentų;
11.4. Atsiradus Sutarties 11.3 punkte išvardytoms aplinkybėms, Projekto vykdytojas privalo raštu pateikti Įgyvendinančiai institucijai prašymą pakeisti Sutartį ir kartu su prašymu pateikti visus prašymą pagrindžiančius įrodymus.
11.5. Įgyvendinančioji institucija, gavusi prašymą dėl Sutarties pakeitimo, turi įvertinti prašymo aplinkybes ir per 10 darbo dienų pateikti rekomendacinio pobūdžio pasiūlymą Tarpinei institucijai dėl galimo Sutarties keitimo. Pasiūlyme Įgyvendinančioji institucija išdėsto savo nuomonę ir ją pagrindžiančius argumentus dėl Projekto vykdytojo prašymo.
11.6. Galutinį sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį priima Tarpinė institucija, atsižvelgdama į Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą. Sprendimas priimamas ir Įgyvendinančioji institucija apie jį informuojama per 10 darbo dienų po to, kai buvo gautas ir įregistruotas Įgyvendinančios institucijos raštas dėl prašymo pakeisti Sutartį.
11.7. Po to, kai Įgyvendinančioji institucija gavo ir įregistravo Tarpinės institucijos sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį, Projekto vykdytojas turi būti informuojamas nedelsiant. Jeigu prašymas atmetamas, informaciniame laiške išdėstomi atmetimo motyvai.
11.8. Paprastai prašymas dėl Sutarties pakeitimo patenkinamas, jeigu numatoma, kad pakeitus Sutartį Projektas galėtų duoti daugiau socialinės ir ekonominės naudos, geriau prisidėti prie BPD tikslų įgyvendinimo. Taip pat atsižvelgiama į aplinkybes, kurių Projekto vykdytojas negalėjo numatyti, teikdamas paraišką.
11.9. Jeigu prašymas patenkinamas arba patenkinamas su tam tikromis išlygomis, prie laiško Projekto vykdytojui pridedamas ir Papildomo susitarimo dėl Sutarties pakeitimo projektas. Pastarajame išdėstomos Sutarties pakeitimo sąlygos, kurioms Tarpinė ar Įgyvendinančioji institucija pritaria. Laiške nurodoma, per kiek laiko Projekto vykdytojas turi pasirašyti Papildomą susitarimą ir grąžinti jį Įgyvendinančiai institucijai.
11.10. Jeigu Projekto vykdytojas per nurodytą laiką neatsiunčia pasirašyto Papildomo susitarimo dėl Sutarties pakeitimo, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu Sutarties pakeitimu ir pasirašyta Sutartis galioja be pakeitimų.
11.11. Per 5 dienas po to, kai Įgyvendinančioji institucija gavo ir įregistravo Projekto vykdytojo pasirašytą Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo, jį pasirašo Įgyvendinančios institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo, ir jis perduodamas Tarpinei institucijai. Per 5 dienas po to, kai Tarpinė institucija gavo ir įregistravo Įgyvendinančios institucijos pateiktą Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo, gautus priedo egzempliorius pasirašo Tarpinės institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo ir vienas egzempliorius perduodamas Įgyvendinančiajai institucijai.
11.12. Įgyvendinančioji institucija, iš Tarpinės institucijos gavusi ir užregistravusi pasirašytą Papildomą susitarimą, per 5 dienas informuoja Projekto vykdytoją (registruotu laišku, faksu) apie tai, kad Papildomą susitarimą pasirašė Tarpinė ir Įgyvendinančioji institucijos. Projekto vykdytojui priklausantis pasirašytas Papildomo susitarimo egzempliorius išsiunčiamas paštu (registruotu laišku) arba Projekto vykdytojas pakviečiamas atsiimti savo egzemplioriaus į Įgyvendinančiąją instituciją.
11.13. Apie sutikimą arba nesutikimą keisti Sutartį Projekto vykdytojas informuojamas per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos, jei su juo buvo pateikti visi prašymą pagrindžiantys įrodymai.
11.14. Sutarties pakeitimai įsigalioja po to, kai Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo pasirašo visos Šalys.
12. TAIKYTINA TEISĖ IR GINČŲ SPRENDIMAS
13. PRANEŠIMAI
13.1. Pranešimai Šalims turi būti siunčiami šiais adresais:
Tarpinei institucijai __________________________________________________________
Įgyvendinančiajai institucijai ___________________________________________________
Projekto vykdytojui__________________________________________________________
13.2. Pranešimas laikomas įteiktu praėjus 2 (dviem) darbo dienoms po jo išsiuntimo registruotu paštu.
13.3. Pranešimas gali būti išsiųstas telefakso aparatu šiais numeriais:
Tarpinei institucijai __________________________________________________________
Įgyvendinančiajai institucijai ___________________________________________________
Projekto vykdytojui__________________________________________________________
13.4. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu tą pačią dieną, jeigu jis išsiųstas iki 12 valandos. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu kitą dieną, jeigu jis išsiųstas po 12 valandos. Pranešimo išsiuntimą patvirtina siuntėjo telefakso spausdinama ataskaita. Negavęs pranešimo, asmuo privalo įrodyti, kad jo telefakso aparatas nepriėmė pranešimo.
13.5. Šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso ar telefakso aparato numerio pasikeitimą. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, siųstų pagal šiuos duomenis.
14. KITOS SĄLYGOS
14.1. Šalys yra atleidžiamos nuo atsakomybės dėl Sutarties vykdymo pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimą Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.
14.2. Sutartis įsigalioja nuo jos Šalių pasirašymo momento ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo.
Sutarties priedai:
ŠALIŲ PARAŠAI:
Tarpinei institucijai atstovaujančio
asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Įgyvendinančiajai institucijai atstovaujančio
asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Projekto vykdytojui atstovaujančio asmens
pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Priedo pakeitimai:
Nr. A1-57, 2005-02-23, Žin., 2005, Nr. 29-917 (2005-03-01), i. k. 1052230ISAK000A1-57
8 priedas. Neteko galios nuo 2005-05-23
Priedo naikinimas:
Nr. A1-142, 2005-05-20, Žin. 2005, Nr. 66-2381 (2005-05-26), i. k. 1052230ISAK00A1-142
9 priedas. Neteko galios nuo 2005-05-23
Priedo naikinimas:
Nr. A1-142, 2005-05-20, Žin. 2005, Nr. 66-2381 (2005-05-26), i. k. 1052230ISAK00A1-142
Gairės pareiškėjams pagal Lietuvos
2004–2006 m. Bendrojo programavimo
dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties
prevencija ir socialinė integracija“
10 priedas
(Audito išvados forma)
________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
Audito išvada DĖL PROJEKTO Nr.
_________Nr.____
(data)
__________________
(sudarymo vieta)
4. Audito metu projekto išlaidos buvo įvertintos taip:
|
|
Europos Sąjungos fondo lėšos |
Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos |
Privačios lėšos |
| Bendra projekto vertė |
|
|
|
| Apmokėtos |
|
|
|
| Neapmokėtos |
|
|
|
| Nustatytos kaip netinkamos |
|
|
|
| Audituotos |
|
|
|
5. Audito metu projekto vykdytojo įgyvendinamas projektas buvo įvertintas taip (pateikiamas vienas iš žemiau nurodytų įvertinimų):
5.1. dėl projekto įgyvendinimo nėra esminių pastabų ir projekto įgyvendinimas atitinka sutarties sąlygas;
5.2. įgyvendinant projektą pastebėtos atskiros išmokėtos paramos dydžiui bei sutarties sąlygoms neturėjusios reikšmės klaidos ar trūkumai (nuoroda į audito ataskaitą);
5.3. įgyvendinant projektą pastebėta trūkumų ar klaidų (nuoroda į audito ataskaitą), kurias būtina ištaisyti siekiant sėkmingai ir pagal sutarties sąlygas užbaigti projektą;
(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
(Gavau)
(Gavėjo pareigų pavadinimas)
(Parašas)
(Vardas pavardė)
(Data)
Pastabos:
1. Apibendrinta audito išvada pateikiama kartu su audito ataskaita, kuri turi būti surašyta vadovaujantis Nacionaliniais audito standartais ir joje turi būti pagrįsti apibendrintoje audito išvadoje nurodyti įvertinimai.
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Įsakymas
Nr. A1-57, 2005-02-23, Žin., 2005, Nr. 29-917 (2005-03-01), i. k. 1052230ISAK000A1-57
Dėl socialinės apsaugos ir darbo ministro 2004 m. liepos 15 d. įsakymo Nr. A1-173 "Dėl Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004- 2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę "Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija" patvirtinimo" pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Įsakymas
Nr. A1-142, 2005-05-20, Žin., 2005, Nr. 66-2381 (2005-05-26), i. k. 1052230ISAK00A1-142
Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2004 m. liepos 15 d. įsakymo Nr. A1-173 "Dėl Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004-2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę "Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija" patvirtinimo" pakeitimo
3.
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Įsakymas
Nr. A1-82, 2008-03-17, Žin., 2008, Nr. 33-1189 (2008-03-20), i. k. 1082230ISAK000A1-82
Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2004 m. liepos 15 d. įsakymo Nr. A1-173 "Dėl Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę "Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija" patvirtinimo" pakeitimo