Suvestinė redakcija nuo 2015-01-01 iki 2020-06-29
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2008, Nr. 123-4684, i. k. 1082050ISAK001K-324
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOMPIUTERINĖS INFORMACINĖS VALDYMO IR PRIEŽIŪROS SISTEMOS NAUDOJIMO TAISYKLIŲ (2007–2013 METŲ LAIKOTARPIUI) PATVIRTINIMO
2008 m. spalio 16 d. Nr. 1K-324
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimo Nr. 1443 „Dėl projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 4-132) 2.1.3.1 punktu,
tvirtinu Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisykles (2007–2013 metų laikotarpiui) (pridedama).
patvirtinta
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2008 m. spalio 16 d.
įsakymu Nr. 1K-324
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2011 m. balandžio 4 d.
įsakymo Nr. 1K-131 redakcija)
EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOMPIUTERINĖS INFORMACINĖS VALDYMO IR PRIEŽIŪROS SISTEMOS NAUDOJIMO TAISYKLĖS (2007–2013 METŲ LAIKOTARPIUI)
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklės (2007–2013 metų laikotarpiui) (toliau – taisyklės) nustato naudojimosi Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemiu (toliau – SFMIS2007) tvarką, kuria turi vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007-2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas“ (Žin., 2007, Nr. 114-4637) arba vadovaujantis Visuotinių dotacijų priemonių administravimo ir finansavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 1K-349 (Žin., 2008, Nr. 132-5093; 2010, Nr. 148-7606) (toliau – Visuotinių dotacijų taisyklės), paskirtos vadovaujančioji institucija, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos, pagal kompetenciją atsakingos už bendrai finansuojamus iš Europos Sąjungos fondų lėšų ūkio sektorius (toliau – ministerija ir (ar) kita valstybės institucija), įgyvendinančiosios institucijos bei visuotinės dotacijos valdytojas ir vadovaujančioji institucija, kai jos veikla susijusi su finansų inžinerijos priemonių administravimu (toliau – įgyvendinančioji institucija), tvirtinančioji, mokėjimus atliekančioji bei audito institucija, atlikdamos Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (toliau – Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklės), ir (arba) Visuotinių dotacijų taisyklėse nustatytas funkcijas ir administruodamos bendrai finansuojamus iš ES fondų lėšų projektus (toliau – projektai) pagal Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. rugsėjo 24 d. sprendimu Nr. K(2007)4475, Ekonomikos augimo veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007)3740, Sanglaudos skatinimo veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007)3738, Techninės paramos veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 18 d. sprendimu K(2007)6717 (toliau kartu – veiksmų programos).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2010 m. birželio 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 539/2010 (OL 2010 L 158, p. 1) (toliau – Reglamentas Nr. 1083/2006), 2006 m. gruodžio 8 d. Komisijos reglamento (EB) Nr. 1828/2006, nustatančio Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo, ir Europos Parlamento bei Tarybos reglamento (EB) Nr. 1080/2006 dėl Europos regioninės plėtros fondo, įgyvendinimo taisykles (OL 2006 L 371, p. 1), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2010 m. rugsėjo 17 d. Komisijos reglamentu (ES) Nr. 832/2010 (OL 2010 L 248, p. 1) (toliau – Reglamentas Nr. 1828/2006), Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklėse, Visuotinių dotacijų taisyklėse, Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1225 (Žin., 2008, Nr. 137-5429), ir Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 1K-263 (Žin., 2008, Nr. 99-3831) (toliau – SFMIS nuostatai), nustatytas sąvokas.
3. 2007–2013 m. ES struktūrinės paramos administravimo veiklas, apie kurias turi būti pateikiama informacija SFMIS2007, ir principus, kurių turi būti laikomasi naudojant SFMIS2007, reglamentuoja taisyklių 2 punkte nurodyti teisės aktai, taip pat Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymas Nr. 1K-066 „Dėl projektų administravimo ir finansavimo taisyklių įgyvendinimo“ (Žin., 2008, Nr. 23-861), Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 1K-334 (Žin., 2008, Nr. 125-4765), Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymas Nr. 1K-039 „Dėl Išlaidų deklaracijos formos, Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų ir Projektų finansinės būklės ataskaitos formos patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 20-801), Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. gegužės 12 d. įsakymas Nr. 1K-159 „Dėl Veiksmų programų įgyvendinimo stebėsenos rodiklių skaičiavimo rekomendacijų patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 59-2309), Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 780 (Žin., 2008, Nr. 90-3606), Finansinės paramos, išmokėtos ir (arba) panaudotos pažeidžiant teisės aktus, grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 590 (Žin., 2005, Nr. 69-2469; 2010, Nr. 33-1570) (toliau – Lėšų grąžinimo taisyklės), ir 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo ir grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos rengimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. birželio 4 d. įsakymu Nr. 1K-184 (Žin., 2010, Nr. 67-3378) (toliau – Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklės), 2007 m. lapkričio 29 d. Europos Komisijos Fondų koordinavimo komiteto patvirtintos Rekomendacijos dėl finansinių pataisų, taikytinų iš struktūrinių fondų ir Sanglaudos fondo bendrai finansuojamoms išlaidoms, kai nesilaikyta viešojo pirkimo taisyklių, nustatymo (COCOF 07/0037/03-LT) (toliau – COCOF gairės).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
II. SFMIS2007 KŪRIMAS, PLĖTRA, NAUDOTOJŲ INFORMAVIMAS IR MOKYMAS
5. Lietuvos Respublikos finansų ministerija (toliau – Finansų ministerija) SFMIS2007 plėtros įgyvendinimui organizuoti ir poreikiams svarstyti sudaro SFMIS2007 plėtros darbo grupę iš Finansų ministerijos ir institucijų atstovų. Atsižvelgiant į plėtros etapo tikslus, į SFMIS2007 plėtros darbo grupę įtraukiami susijusių Finansų ministerijos administracijos padalinių, institucijų ir įstaigų atstovai, kurie atstovauja savo institucijų poreikius dėl SFMIS2007.
6. Kiekviena taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi paskirti už SFMIS2007 atsakingus asmenis, kurie moko ir konsultuoja kitus institucijos SFMIS2007 naudotojus ir rengia SFMIS2007 plėtros darbo grupei institucijos siūlymus dėl SFMIS2007 plėtojimo poreikių. Informaciją apie paskirtus ar pasikeitusius atsakingus asmenis institucija raštu turi pateikti Finansų ministerijai ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jų paskyrimo ar pasikeitimo dienos.
7. Kiekviena taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi paskirti atsakingus asmenis, kurie teikia pasiūlymus dėl SFMIS2007 veikimo per internetinį poreikių registrą, kurio interneto svetainės adresas yra http://mantis.elsis.lt/mantisrq/, ir pastabas per internetinį klaidų ir pasiūlymų registrą, kurio interneto svetainės adresas yra http://10.246.1.19/mantis (toliau – registras Mantis). Registro Mantis naudojimosi instrukcijos pateikiamos interneto svetainėje www.finmin.lt/sfmis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
8. Finansų ministerija organizuoja taisyklių 1 punkte nurodytų institucijų atsakingų asmenų mokymus ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo naujos SFMIS2007 funkcijos sukūrimo ar esminio pakeitimo. Mokymai gali būti neorganizuojami, jei sukuriamos funkcijos, kurių naudojimas nereikalauja specialaus mokymo. Mokymai vykdomi „mokymai mokytojams“ principu, pagal kurį mokymuose dalyvaujantys taisyklių 1 punkte nurodytų institucijų atsakingi asmenys turi užtikrinti kitų savo institucijos SFMIS2007 naudotojų mokymą.
III. SFMIS2007 IR SFMIS2007 NAUDOTOJŲ TEISIŲ ADMINISTRAVIMAS
9. Kiekviena taisyklių 1 punkte nurodyta institucija paskiria lokalius administratorius ir jų pavaduotojus, kurie yra atsakingi už SFMIS2007 naudotojų teisių administravimą institucijoje, ir apie juos ar jų pakeitimą informuoja Finansų ministeriją SFMIS nuostatuose nustatyta tvarka.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
10. Kiekviena taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi sudaryti sąlygas visiems tarnautojams (darbuotojams), įgyvendinantiems Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. balandžio 26 d. sprendimu Nr. K(2007)1808, ir veiksmų programas, dirbti su SFMIS2007.
11. Kiekviena taisyklių 1 punkte nurodyta institucija pagal kompetenciją gali atlikti veiksmus, nurodytus SFMIS2007 taisyklių priede. Audito institucijoms, taip pat institucijoms, kurioms yra suteikta galimybė naudotis SFMIS2007 peržiūros režimu SFMIS nuostatuose ir kituose teisės aktuose nustatyta tvarka, taisyklių priede yra suteikta teisė peržiūrėti SFMIS2007 duomenis. Institucijų lokalūs administratoriai pagal tarnautojų (darbuotojų) atliekamas funkcijas institucijoje ir SFMIS nuostatus suteikia ir naikina SFMIS2007 naudotojų teises institucijos tarnautojams (darbuotojams), kurie apie įvykusius pasikeitimus yra informuojami elektroniniu paštu.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
12. Sukūrus naują SFMIS2007 funkciją, taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos per 15 darbo dienų turi įvertinti savo institucijos tarnautojų (darbuotojų) SFMIS2007 naudotojų teises ir prireikus SFMIS2007 naudotojams suteikti sukurtas naujas teises. Jeigu taisyklių 1 punkte nurodytai institucijai panaikinama konkreti teisė, tai atitinkamai institucijos lokalus administratorius privalo SFMIS2007 ją panaikinti visiems institucijoms tarnautojams (darbuotojams).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
13. Kiekviena taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi užtikrinti, kad institucijos tarnautojui (darbuotojui) laikinai nustojus vykdyti su 2007–2013 m. ES struktūrinės paramos administravimu susijusias funkcijas institucijoje ne vėliau kaip per 5 darbo dienas šiam tarnautojui (darbuotojui) prisijungimas prie SFMIS2007 būtų blokuojamas, o nustojus vykdyti – panaikintas, pašalinus naudotojo įrašą.
131. Kiekvienas taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos tarnautojas (darbuotojas), turintis prieigą prie SFMIS2007, gali gauti laikiną slaptažodį el. paštu, jei pamiršo jam suteiktą slaptažodį. Blokuoti SFMIS2007 naudotojai šia funkcine galimybe pasinaudoti negali, tačiau apie blokavimą yra informuojami elektroniniu paštu. Blokuoti SFMIS2007 naudotojai dėl prieigos atkūrimo turi kreiptis į savo institucijos lokalius administratorius.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
IV. SFMIS2007 KLASIFIKATORIŲ TVARKYMAS
16. Patvirtinus konkrečios veiksmų programos priedą, jo pakeitimus, paskelbus kvietimus teikti paraiškas dėl projektų finansavimo (toliau – paraiška), patvirtinus valstybės ar regionų projektų sąrašus, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie jų patvirtinimą gavimo dienos Finansų ministerija papildo atitinkamus SFMIS2007 klasifikatorius. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, atitinkamus SFMIS2007 klasifikatorius Finansų ministerija pildo vadovaudamasi sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais arba finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais, ir vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
17. Taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos naudodamosi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu teikia Finansų ministerijai informaciją, kurios reikia SFMIS2007 klasifikatoriams sudaryti, papildyti ar koreguoti.
18. Nustatęs neatitikimų SFMIS2007 klasifikatoriuose institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas) klaidas turi registruoti naudodamiesi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoti Finansų ministeriją.
19. Įgyvendinančioji institucija, atsakinga už kvietimų teikti paraiškas paskelbimą arba, jei planuojami valstybės ar regionų projektai, už pasiūlymų pateikti paraiškas konkretiems pareiškėjams išsiuntimą:
19.1. kai paskelbiamas kvietimas teikti paraiškas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie paskelbtą kvietimą teikti paraiškas ir apie jam suteiktą kvietimo teikti paraiškas numerį per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoja Finansų ministeriją. Kvietimo teikti paraiškas numeris suteikiamas vadovaujantis Paraiškų dėl projektų finansavimo registravimo numerių ir kodų suteikimo taisyklėmis patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (toliau – Numerių ir kodų suteikimo taisyklės);
19.2. jei planuojami valstybės ar regionų projektai, išsiuntusi pasiūlymą teikti paraiškas pirmajam valstybės ar regionų projektų sąraše nurodytam pareiškėjui, per 5 darbo dienas nuo išsiuntimo dienos per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoja Finansų ministeriją apie patvirtintą valstybės ar regionų projektų sąrašą ir pagal Numerių ir kodų suteikimo taisykles jam suteiktą sąrašo numerį (sąrašo numeriu laikomas dviženklis skaičius, pridedamas prie veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės (toliau – priemonė) kodo), jei jo nesuteikė ministerija ir (arba) kita valstybės institucija.
20. Vadovaujantis Numerių ir kodų suteikimo taisyklėmis suteiktas kvietimo teikti paraiškas arba valstybės ar regionų projektų sąrašo numeris turi būti nurodomas skelbiamame kvietime teikti paraiškas arba siunčiamame pasiūlyme pateikti paraišką valstybės ar regiono projekto pareiškėjui. SFMIS2007 užregistruotas numeris turi sutapti su kvietimo teikti paraiškas arba valstybės ar regionų projektų sąrašo numeriu, kuris nurodomas skelbiamame kvietime teikti paraiškas arba siunčiamame pasiūlyme pateikti paraišką valstybės ar regiono projekto pareiškėjui.
21. Kai yra įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, taisyklių 19–20 punktai taikomi vadovaujantis sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais, ir vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
22. Jeigu įgyvendinančioji institucija, atsakinga už Žmogiškųjų išteklių plėtros, Ekonomikos augimo, Sanglaudos skatinimo veiksmų programų techninės paramos prioritetų ir Techninės paramos veiksmų programos įgyvendinimą, yra techninės paramos gavėja, įgyvendinančiosios institucijos funkcijas, susijusias su paraiškos ir mokėjimo prašymo priėmimu ir tikrinimu, grąžintinų lėšų registravimu, patikrų vietose duomenų registravimu, įtarimų apie pažeidimus, pažeidimų, pranešimų apie pažeidimus registravimu, atlieka vadovaujančioji institucija.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
221. Tais atvejais, kai taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos dokumentus tvirtina per elektroninių dokumentų valdymo sistemą pagal Elektroninių dokumentų valdymo taisykles, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-158 (Žin., 2012, Nr. 3-104), į SFMIS2007 vietoj skenuoto dokumento galima įkelti elektroninę dokumento versiją.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
V. PARAIŠKŲ ADMINISTRAVIMAS
23. Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies forma (toliau – paraiškos A dalis) ir jos pildymo instrukcija yra patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
24. Galimybė peržiūrėti SFMIS2007 paraiškų duomenis ir susijusią informaciją ribojama vadovaujantis SFMIS nuostatais ir atsižvelgiant į Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklėse institucijoms priskirtą atsakomybę ir funkcijas. Ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų bei įgyvendinančiųjų institucijų tarnautojai (darbuotojai) SFMIS2007 gali tvarkyti tik atitinkamų veiksmų programų prioritetų įgyvendinimo priemonių paraiškų duomenis.
25. Ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų bei įgyvendinančiųjų institucijų tarnautojai (darbuotojai) SFMIS2007 dalyje „Kiti projektai“ gali matyti visų projektų paraiškų duomenis:
25.1. ES struktūrinių fondų paramos 2004–2006 metams projektų, kurie susiję su konkrečios paraiškos pareiškėju ar projekto vykdytoju, duomenis:
25.1.7. projekto paramos sumą eurais;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
25.2. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos projektų, kurie susiję su konkrečios paraiškos pareiškėju ar projekto vykdytoju, duomenis:
25.2.3. projekto vykdytojo (išskyrus tokį projekto vykdytoją, kuris yra Mokesčių mokėtojų registre neįregistruotas užsienio juridinis asmuo) kodą;
25.2.8. paramos sumą eurais;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
VI. PARAIŠKOS REGISTRAVIMAS
26. Įgyvendinančiajai institucijai gavus paraišką, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos turi įkelti į SFMIS2007 elektroninę užpildytos paraiškos formos kompiuterinėje laikmenoje versiją arba, jei nėra tokios galimybės, įvesti į SFMIS2007 paraiškos A dalies duomenis, reikalingus paraiškai užregistruoti, nurodytus taisyklių 28 punkte.
27. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, duomenys, reikalingi paraiškai užregistruoti, įvedami į SFMIS2007 ir tvarkomi vadovaujantis atitinkamai sutartimis su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutartimis dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
28. Paraiškai užregistruoti turi būti išsaugomi SFMIS2007 pagrindiniai paraiškos duomenys:
28.7. pareiškėjo rekvizitai (pareiškėjo pavadinimas ir kodas; jei pareiškėjas yra Mokesčių mokėtojų registre neįregistruotas užsienio juridinis asmuo, tokiu atveju SFMIS2007 nurodomas požymis, kad pareiškėjas yra užsienio juridinis asmuo, ir vietoj pareiškėjo kodo nurodomas pagal Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), 22 punktą užsienio juridiniam asmeniui, įrašytam į Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistemos (toliau – VBAMS) tiekėjų sąrašą, suteiktas kodas);
28.8. įgyvendinančiosios institucijos paraiškos registravimo lape turi būti nurodyti šie duomenys:
28.8.2. įgyvendinančiosios institucijos administracijos padalinys, kuriam buvo pateikta paraiška (jei yra);
28.8.4. kodas pagal prioritetinę sritį (pagal priemonės ir paraiškos pobūdį priskiria įgyvendinančioji institucija vadovaudamasi Reglamento Nr. 1828/2006 II priedo 1 lentelėje „Kodai pagal prioritetinę sritį“ pateiktu klasifikavimu);
28.8.5. finansavimo formos kodas (pagal priemonės ir paraiškos pobūdį priskiria įgyvendinančioji institucija vadovaudamasi Reglamento Nr. 1828/2006 II priedo 2 lentelėje „Finansavimo formos kodai“ pateiktu klasifikavimu);
29. Pirmą kartą išsaugojus taisyklių 28 punkte nurodytus duomenis:
29.1. SFMIS2007 paraiškai automatiškai suteikiamas unikalus kodas pagal Numerių ir kodų suteikimo taisyklių nuostatas;
30. Į ES struktūrinės paramos svetainę (www.esparama.lt) automatiškai siunčiami šie SFMIS2007 užregistruotų paraiškų duomenys: pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas, trumpas projekto aprašymas, paraiškos unikalus kodas, prašoma lėšų suma, projekto įgyvendinimo apskritis ir savivaldybė. Šie duomenys į SFMIS2007 turi būti įvedami ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos, jei rengiamas projektų konkursas, ir ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos, jei planuojami valstybės ar regionų projektai. Duomenys apie pateiktas paraiškas skelbiami ES struktūrinės paramos svetainėje (www.esparama.lt), jei rengiami projektų konkursai – kitą dieną po paraiškų pateikimo termino pabaigos (išskyrus Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse numatytus atvejus, kai skelbiama nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po paraiškos pateikimo dienos); jei planuojami valstybės ir (arba) regionų projektai – kitą dieną po paraiškos užregistravimo SFMIS2007 dienos.
VII. PARAIŠKOS DUOMENŲ TVARKYMAS
31. Iki paraiškos A dalies patvirtinimo atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti:
31.1. ar SFMIS2007 esantys paraiškos A dalies duomenys atitinka paraiškos A dalies popierinę versiją;
31.2. ar pareiškėjas ir partneriai yra užregistruoti Mokesčių mokėtojų registre ir jų duomenys SFMIS2007 yra teisingi (netaikoma, kai pareiškėjas ar partneris yra Mokesčių mokėtojų registre neįregistruotas užsienio juridinis asmuo);
31.4. ar nėra kitų kritinių klaidų, dėl kurių paraiškos dėl projekto finansavimo A dalies duomenys SFMIS2007 negali būti patvirtinti. Kritines klaidas tikrinimo arba registravimo metu automatiškai pateikia SFMIS2007 pagal Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies formos pildymo instrukcijoje nurodytus reikalavimus;
32. Įgyvendinančioji institucija negali patvirtinti paraiškos, jei pagal taisyklių 31 punkto reikalavimus yra nustatoma neatitikimų.
33. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) iki paraiškos registravimo patvirtinimo į SFMIS2007 turi įkelti arba, jei nėra tokios galimybės, įvesti visus paraiškos A dalies duomenis. Kiti kartu su paraiškos A dalimi pateikti dokumentai gali būti įkeliami į SFMIS2007 skenuoti.
34. Į SFMIS2007 turi būti įkeliama skenuota paraiškos specialioji B dalis be priedų (jei paraiškoje nėra specialiosios B dalies, turi būti įkeliamas skenuotas priedų sąrašas) (netaikoma, kai registruojama paraiška dėl visuotinės dotacijos projekto arba dėl finansų inžinerijos projekto). Jei tai yra didelės apimties projektai, įkeliama skenuota paraiška, kurios forma nustatyta Reglamento Nr. 1828/2006 XXI ir XXII prieduose. Kiti dokumentai gali būti įkeliami į SFMIS2007 įgyvendinančiųjų institucijų teisės aktuose nustatyta tvarka.
35. Patvirtindama paraiškos A dalį įgyvendinančioji institucija patvirtina, kad oficialiai pareiškėjo pateikti duomenys atitinka SFMIS2007 užregistruotus duomenis ir kitus taisyklių 31 punkte nustatytus reikalavimus. Patvirtinus paraiškos A dalį projekto būsena SFMIS2007 tampa „Patvirtinta paraiška“, projekto etapas – „Paraiškos vertinimas“.
36. Nustačius, kad SFMIS2007 paraiška užregistruota klaidingai, ji turi būti anuliuojama, t. y. projektui SFMIS2007 pažymima būsena „Anuliuota paraiška“, projekto etapas – „Nesudaryta sutartis“. Anuliuojant paraišką turi būti nurodoma jos anuliavimo priežastis.
37. Patvirtintos paraiškos A dalies duomenis galima keisti vertinant paraišką, gavus patikslintą informaciją iš pareiškėjo dėl paraiškos vertinimo metu išaiškėjusių klaidų ir netikslumų atitaisymo. SFMIS2007 turi būti ta informacija apie paraišką, pagal kurią yra atliekamas projekto vertinimas, bet neatnaujinama pagal vertinimo rezultatus. Patikslinti paraiškos A dalies duomenis galima panaikinus anksčiau suvestus paraiškos A dalies duomenis ir įkeliant visą paraiškos A dalies elektroninę versiją arba koreguojant konkrečius duomenis.
38. Patikslinta paraiškos A dalis turi būti pakartotinai patvirtinama SFMIS2007. Tvirtinant turi būti nurodomas duomenų tikslinimo pagrindas, taip pat įkeliami skenuoti dokumentai arba jų elektroninės versijos, kuriais pagrindžiami atlikti pakeitimai. Koreguojant grąžinama projekto būsena „Pateikta paraiška“, etapas – „Paraiškos vertinimas“, pakartotinai patvirtinus paraiškos A dalį projekto būsena tampa „Patvirtinta paraiška“, projekto etapas – „Paraiškos vertinimas“. SFMIS2007 turi būti ta paraiškos informacija, kuria remiantis yra atliekami vertinimai, nurodyti taisyklių VIII skyriuje, duomenų, kurie keičiasi atlikus vertinimus, nurodytus taisyklių VIII skyriuje, SFMIS2007 tikslinti nereikia.
39. Ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai priėmus sprendimą dėl projekto finansavimo (nefinansavimo), atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo sprendimo priėmimo, atitinkamai turi pakeisti projekto būseną SFMIS2007 į „Ruošiama sutartis“ arba „Nuspręsta nefinansuoti“. Būsena „Ruošiama sutartis“ suteikiama tvirtinant teigiamą sprendimo dėl finansavimo rezultatą, kai yra patvirtinti teigiami paraiškos vertinimo rezultatai. Prieš pažymint projekto būseną „Ruošiama sutartis“ turi būti pateikiama nuoroda į sprendimo pagrindimo dokumentą ir įkeliamas skenuotas patikros lapas ar kitas sprendimo pagrindimo dokumentas (netaikoma, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės). Būsena „Ruošiama sutartis“ gali būti pažymėta tik projektų, kurių būsena „Patvirtinta paraiška“ ir yra patvirtinti teigiami paraiškos vertinimo rezultatai.
40. Kai pareiškėjo prašymu yra nutraukiamas projekto vertinimas, kol bus patvirtintas sprendimas dėl projekto finansavimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pažymi projekto būseną „Atsiėmė paraišką“, projekto etapas tampa „Nesudaryta sutartis“.
41. Projekto, kurio būsena „Anuliuota paraiška“, „Atsiėmė paraišką“ arba „Nuspręsta nefinansuoti“, duomenų taisyti negalima.
42. SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus ir neteisingai pažymėjus projekto būseną „Anuliuota paraiška“, „Atsiėmė paraišką“ arba „Nuspręsta nefinansuoti“, grąžinti ankstesnę būseną gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Poreikį grąžinti projekto ankstesnę būseną įgyvendinančioji institucija turi užregistruoti naudodamasi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoti Finansų ministeriją, taip pat turi nurodyti priežastis, dėl ko reikia grąžinti projekto ankstesnę būseną.
43. Projekto būsenai esant „Ruošiama sutartis“, „Įgyvendinama sutartis“, „Baigtas“, „Nuspręsta nefinansuoti“ ar „Nutraukta sutartis“ ir SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus, neteisingai įvestus paraiškos duomenis SFMIS2007 pataisyti galima tik aktyvavus paraiškos klaidų taisymą.
44. Pradėti ir patvirtinti paraiškos klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas).
45. Apie poreikį taisyti paraiškos klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
46. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus paraiškos klaidos taisymą atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) taiso reikiamus paraiškos duomenis. Taisant paraiškos duomenis galima koreguoti visus paraiškos duomenis, išskyrus duomenis, nurodytus taisyklių 28.1–28.5 punktuose.
VIII. PARAIŠKOS VERTINIMO REZULTATŲ IR SPRENDIMO DĖL PROJEKTO FINANSAVIMO REGISTRAVIMAS
48. SFMIS2007 registruojami trijų paraiškos vertinimo etapų duomenys: administracinės atitikties vertinimo, projekto tinkamumo finansuoti vertinimo, projekto naudos ir kokybės vertinimo (taikoma tik rengiant projektų konkursą). SFMIS2007 taip pat registruojamas sprendimas dėl projekto finansavimo iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų valdytojų programų, kuriose numatytos ES fondų lėšos ir (ar) bendrojo finansavimo lėšos, skirtos veiksmų programų prioritetų įgyvendinimo priemonėms finansuoti (toliau – sprendimas dėl projekto finansavimo).
49. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, duomenys, reikalingi SFMIS2007 paraiškos vertinimo rezultatams ir sprendimui dėl projekto finansavimo užregistruoti, suvedami vadovaujantis sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais arba finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais, ir vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
50. Paraiškos vertinimo rezultatai įvedami į SFMIS2007 esant projekto būsenai „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“, projekto etapas yra „Paraiškos vertinimas“.
51. Įgyvendinančiajai institucijai atlikus paraiškos administracinės atitikties vertinimą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 įveda paraiškos administracinės atitikties vertinimo duomenis:
52. Įvedus paraiškos administracinės atitikties vertinimo duomenis, gali būti sukuriama paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatų suvestinė, kuri gali būti panaudota rengiant projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitą pagal Projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
53. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) patvirtina paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatus SFMIS2007 ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos arba nuo atskiro sprendimo dėl paraiškos administracinės atitikties priėmimo dienos, jeigu toks priimamas. Patvirtinant duomenis į SFMIS2007 įvedama sprendimo dėl paraiškos administracinės atitikties priėmimo data.
54. Įgyvendinančiajai institucijai atlikus projekto tinkamumo finansuoti vertinimą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 turi įvesti projekto tinkamumo finansuoti vertinimo duomenis:
54.2. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatytą projektui galimo skirti finansavimo sumą;
54.3. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatytą projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų sumą;
54.4. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatytą projekto pajamų, mažinančių tinkamas deklaruoti išlaidas Europos Komisijai, sumą, kuri neturi viršyti projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų sumos;
55. Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo duomenys į SFMIS2007 gali būti įvedami neįvedus paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatų.
56. Įvedus projekto tinkamumo finansuoti vertinimo duomenis, gali būti sukuriama paraiškų tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatų suvestinė, kuri gali būti panaudota rengiant projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitą.
57. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patvirtinti projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatus SFMIS2007 ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo projekto tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos arba nuo atskiro sprendimo dėl projekto tinkamumo finansuoti priėmimo dienos, jeigu toks priimamas. Tvirtinant duomenis į SFMIS2007 turi būti įvedama sprendimo dėl projekto tinkamumo finansuoti priėmimo data.
58. Jeigu projektas pripažįstamas netinkamu finansuoti, taisyklių 54.1–54.4 punktuose nurodyti duomenys neįvedami.
59. Įgyvendinančiajai institucijai atlikus projekto naudos ir kokybės vertinimą, atsakingas jos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 turi įvesti projekto naudos ir kokybės vertinimo duomenis:
59.1. projektui projekto naudos ir kokybės vertinimo metu skirtus balus pagal kiekvieną specialųjį prioritetinį atrankos kriterijų ir bendrą skirtų balų skaičių;
60. Projekto naudos ir kokybės vertinimo duomenys į SFMIS2007 gali būti įvedami neįvedus paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatų ir projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatų.
61. Įvedus duomenis, gali būti sukuriama projektų naudos ir kokybės vertinimo rezultatų suvestinė, kuri gali būti panaudota rengiant Projektų, gautų konkurso būdu, naudos ir kokybės vertinimo ataskaitą, kurios forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
62. Įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo projektų, gautų konkurso būdu, naudos ir kokybės vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos arba nuo atskiro sprendimo dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo priėmimo dienos, jeigu toks priimamas, turi patvirtinti projekto naudos ir kokybės vertinimo rezultatus SFMIS2007. Patvirtinant duomenis į SFMIS2007 turi būti įvedama sprendimo dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo priėmimo data.
63. Įgyvendinančiajai institucijai gavus sprendimą dėl projekto finansavimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo įgyvendinančiojoje institucijoje gavimo dienos į SFMIS2007 turi įvesti sprendimo dėl projekto finansavimo duomenis ir patvirtinti SFMIS2007 sprendimą dėl projekto finansavimo.
64. Į SFMIS2007 turi būti įvedami šie sprendimo dėl projekto finansavimo duomenys:
64.2. sprendime dėl projekto finansavimo nustatyta bendrojo finansavimo lėšų, skiriamų iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, suma;
64.3. sprendime dėl projekto finansavimo nustatyta projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų suma;
64.5. sprendimo dėl projekto finansavimo išvados (privaloma nurodyti, jeigu projektui finansavimas neskiriamas, ir įvesti projekto atmetimo priežastis);
65. Jeigu projektui finansavimas neskiriamas, taisyklių 64.1–64.3 punktuose nurodyti duomenys neįvedami.
66. Sprendimo dėl projekto finansavimo duomenys gali būti įvedami, kai projekto būsena SFMIS2007 yra „Patvirtinta paraiška“ ir SFMIS2007 yra patvirtinti paraiškos administracinės atitikties vertinimo ir projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatai, jeigu paraiška pateikta valstybės ir (arba) regionų projektų planavimo būdu, arba paraiškos administracinės atitikties vertinimo, projekto tinkamumo finansuoti vertinimo bei projekto naudos ir kokybės vertinimo rezultatai, jeigu paraiška pateikta projektų konkurso būdu.
67. Teigiami administracinės atitikties vertinimo, projektų tinkamumo finansuoti vertinimo, projektų naudos ir kokybės vertinimo ir sprendimų dėl projektų finansavimo SFMIS2007 gali būti patvirtinami iš karto viso SFMIS2007 sudaryto projekto sąrašo rezultatai. Patvirtinant viso projektų sąrašo duomenis į SFMIS2007 įvedama visiems atrinktiems projektams bendra sprendimų dėl projektų vertinimo rezultatų priėmimo arba sprendimų dėl projekto finansavimo priėmimo data ir įkeliami dokumentai, kuriais patvirtinami sprendimai dėl finansavimo.
68. Projektų vertinimo rezultatai ir sprendimų dėl projektų finansavimo rezultatai gali būti patvirtinti visam projektų sąrašui, jeigu atrinktame projektų sąraše esantys projektai atitinka šias sąlygas:
68.1. projektai susiję su tuo pačiu kvietimu teikti paraiškas arba patvirtintu valstybės projektų arba regionų projektų sąrašu;
69. Patvirtindamas SFMIS2007 neigiamą sprendimą bet kuriame paraiškos vertinimo etape arba sprendimo dėl projekto finansavimo etape, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 turi pakeisti projekto būseną į „Nuspręsta nefinansuoti“, projekto etapas yra „Nesudaryta sutartis“. Prieš pakeičiant projekto būseną į „Nuspręsta nefinansuoti“ turi būti pateikiama nuoroda į sprendimo pagrindimo dokumentą ir įkeliamas skenuotas sprendimo pagrindimo dokumentas (skenuotas sprendimo pagrindimo dokumentas neturi būti įkeliamas į SFMIS2007, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės).
70. Kai atliekamas paraiškos pakartotinis vertinimas ir keičiasi paraiškos vertinimo rezultatai arba pasikeičia sprendimas dėl projekto finansavimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl pakartotinio paraiškos vertinimo priėmimo dienos arba informacijos įgyvendinančiojoje institucijoje apie pasikeitusį sprendimą dėl projekto finansavimo gavimo dienos atitinkamai pakeičia buvusius projekto vertinimo arba sprendimo dėl projekto finansavimo duomenis ir patvirtina naujus.
71. Jeigu prieš tai buvusio vertinimo rezultatas arba sprendimas dėl projekto finansavimo buvo neigiamas, prieš pakartotinai įvedant duomenis būtina grąžinti projekto būseną „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“. Grąžinus projekto būseną „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“ turi būti pateikiama nuoroda į sprendimo pagrindimo dokumentą ir įkeliamas skenuotas sprendimo pagrindimo dokumentas, kurį pateikia įgyvendinančioji institucija (netaikoma, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės). Grąžinti projekto būseną „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“ gali tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį grąžinti ankstesnę projekto būseną įgyvendinančioji institucija turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu. Informuojant Finansų ministeriją turi būti nurodomos priežastys, dėl kurių turi būti grąžinama projekto būsena, ir pateikiami sprendimo pagrindimo dokumentai.
72. Panaikinus tam tikro paraiškos vertinimo etapo rezultatus, SFMIS2007 automatiškai panaikinami visų vėlesnių vertinimo etapų ir sprendimo dėl projekto finansavimo rezultatai.
73. Nauji pakartotinio paraiškos vertinimo rezultatai ir pakeisto sprendimo dėl projekto finansavimo rezultatai fiksuojami SFMIS2007 iš naujo taisyklių 50–66 punktuose nustatyta tvarka. Pakartotinai įvedant paraiškos vertinimo rezultatus, sprendimo komentaruose, be kitos informacijos, nurodoma paraiškos pakartotinio vertinimo priežastis atitinkamai įrašant: „Atliktas paraiškos pakartotinis vertinimas dėl projektų atrankos ar sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo metu priimtų sprendimų“ arba „Atliktas paraiškos pakartotinis vertinimas dėl skundo dėl paraiškos vertinimo rezultatų“, arba „Atliktas paraiškos pakartotinis vertinimas dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo metu priimtų sprendimų“, arba nurodomos kitos paraiškos pakartotinio vertinimo priežastys, jeigu nė vienas iš šiame punkte nurodytų variantų jų neatitinka.
74. Po kiekvieno paraiškos vertinimo etapo rezultatų ir sprendimo dėl projekto finansavimo patvirtinimo SFMIS2007 į ES struktūrinės paramos svetainę (www.esparama.lt) automatiškai siunčiami kiekvieno vertinimo etapo rezultatų ir sprendimo dėl projekto finansavimo duomenys.
75. Įvedant paraiškų vertinimo rezultatus ir sprendimą dėl projekto finansavimo neteisingai nurodyti duomenys yra taisomi taisant paraiškos vertinimo klaidas. Klaidų taisymas galimas, kai patvirtintas projekto bent vieno vertinimo etapo rezultatas. Klaidų dėl neteisingai nurodytų sprendimų dėl vertinimo ir sprendimo dėl projekto finansavimo taisymą gali pradėti ir baigti atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas).
IX. PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARČIŲ ADMINISTRAVIMAS
76. Projekto finansavimo ir administravimo sutarties forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. Projekto finansavimo ir administravimo sutartis (toliau – sutartis) dėl konkretaus projekto rengiama ir pasirašoma Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių nustatyta tvarka.
77. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, duomenys, reikalingi sutarčiai parengti, įvedami į SFMIS2007 vadovaujantis atitinkamai sutartimis su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutartimis dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
X. SUTARTIES RENGIMAS
78. SFMIS2007 pažymėjęs projekto būseną „Ruošiama sutartis“, etapas – „Paraiškos vertinimas“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) atlieka šiuos veiksmus:
78.1. į SFMIS2007 įveda specialiųjų sutarties sąlygų duomenis:
78.1.6. galutinio mokėjimo prašymo pateikimo datą (galutinio mokėjimo prašymo pateikimo data turi būti vėlesnė arba lygi projekto veiklų įgyvendinimo pabaigos datai);
78.1.7. sutarties 3 priede „Finansinio identifikavimo forma“ nustatytus finansinio identifikavimo duomenis (projekto vykdytojo sąskaitą);
78.1.8. programos kodą pagal finansavimo šaltinius (nereikia nurodyti, kai teikiama techninė parama veiksmų programų administravimui ir informavimui apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinės paramos viešinimui);
78.1.9. funkcinę klasifikaciją pagal finansavimo šaltinius (nereikia nurodyti, kai teikiama techninė parama veiksmų programų administravimui ir informavimui apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinės paramos viešinimui);
78.1.10. priemonės kodą pagal finansavimo šaltinius (nereikia nurodyti, kai teikiama techninė parama veiksmų programų administravimui ir informavimui apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinės paramos viešinimui);
78.1.15. laiku nepateikus mokėjimo prašymo, per kiek darbo dienų turi būti grąžinama avansu išmokėta suma;
78.1.17. avansinio mokėjimo ekonominės klasifikacijos kodą (nereikia nurodyti, kai teikiama techninė parama veiksmų programų administravimui ir informavimui apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinės paramos viešinimui);
78.1.18. požymį, ar tai yra techninės paramos projektas (pažymėjus, jeigu taikoma, reikia papildomai pažymėti požymį, kad ataskaita po projekto užbaigimo yra neteikiama);
78.1.20. netinkamo finansuoti pridėtinės vertės mokesčio (toliau – netinkamas finansuoti PVM) duomenis, jeigu yra pasirašyta sutartis dėl netinkamo finansuoti PVM apmokėjimo iš atitinkamos asignavimų valdytojo programos arba atitinkamos nuostatos įtrauktos į sutartį, per 5 darbo dienas nuo minėtos sutarties (ar sutarties keitimo) pasirašymo;
78.1.21. su projekto dalyviais susijusių parametrų duomenis (jeigu projektas finansuojamas Europos socialinio fondo lėšomis, išskyrus techninės paramos projektus, finansuojamus Europos socialinio fondo lėšomis);
78.2. parengia sutarties 1 priedą „Projekto aprašymas“. Rengiant jį:
78.2.1. duomenys gali būti perkeliami iš paraiškos A dalies ir koreguojami pagal poreikį, ištrinti perkelti paraiškos duomenys suvedami iš naujo arba įkeliami iš užpildytos elektroninės paraiškos versijos. Projekto veiklų įgyvendinimo grafike veiklos nurodomos nuo sutarties pasirašymo dienos. Jeigu projekto pradžia yra ne pirma mėnesio diena, tuomet projekto veiklų įgyvendinimo grafike reikia pridėti papildomą mėnesį. Jeigu projekto veiklos yra pasibaigusios prieš sutarties pasirašymo datą, t. y. kai specialiosiose sutarties sąlygose projekto veiklų įgyvendinimo pabaiga yra nurodyta ankstesnė už sutarties pasirašymo datą ar projekto veikla yra pasibaigusi iki sutarties pasirašymo dienos, tai projekto veiklų grafike reikia nurodyti vieną sutarties pasirašymo datos mėnesį ir pažymėti, kad projekto veikla pradėta iki sutarties pasirašymo datos;
78.2.2. jei į sutarties 1 priedo „Projekto aprašymas“ 7 punktą „Stebėsenos rodikliai“ perkeliamas (-i) paraiškos 12 punkte „Stebėsenos rodikliai“ nurodytas (-i) stebėsenos rodiklis (-iai), kurio (-ių) matavimo vienetas yra procentas, įgyvendinančiosios institucijos atstovas, vadovaudamasis Finansų ministerijos patvirtintais Metodiniais nurodymais dėl stebėsenos rodiklių skaičiavimo ir veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais priemonių stebėsenos rodiklių aprašymais, suveda bazinio ir pokyčio stebėsenos rodiklių pasiekimo duomenis. Bazinis ir pokyčio stebėsenos rodikliai imami iš SFMIS2007 klasifikatorių;
78.3. parengia sutarties 2 priedą „Projekto biudžetas“. Rengiant jį:
78.3.1. duomenys gali būti perkelti iš paraiškos ir koreguojami pagal poreikį, ištrinti perkelti paraiškos duomenys suvedami iš naujo arba įkeliami iš užpildytos elektroninės paraiškos versijos;
78.3.3. jeigu sprendime dėl projekto finansavimo nustatytas skirtingas atskirų projekto veiklų, projekto biudžeto eilučių ar projekto vykdytojo ir partnerių išlaidų finansavimo intensyvumas, prie kiekvienos konkrečios projekto biudžeto eilutės nurodomas skiriamas finansavimas. Jeigu sprendime dėl projekto finansavimo nustatytas vienodas viso projekto finansavimo intensyvumas, nurodoma bendra projektui įgyvendinti skiriama lėšų suma finansavimo šaltinių dalyje;
78.3.4. negali būti ištrintos tos projekto biudžeto eilutės, kurios yra nustatytos Paraiškos (A) dalyje;
78.3.5. patikrinama, ar projektams, kuriuos įgyvendinant gaunama pajamų, yra numatyta pakankamai pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų;
78.4. nurodo ekonominės klasifikacijos kodus tose biudžeto eilutėse, kuriose yra nurodyta bendra išlaidų suma.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
79. Pasirašius sutartį su projekto vykdytoju, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo visų sutarties šalių pasirašymo dienos atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 pažymi projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“.
80. Iki pažymint projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“ į SFMIS2007 turi būti įkeltos skenuotos projekto sutarties specialiosios sąlygos ir taisyklių 78.1.7, 78.2, 78.3 punktuose nurodyti dokumentai. Kai registruojama sutartis dėl visuotinės dotacijos priemonės projekto arba dėl finansų inžinerijos priemonės projekto, įkeliama skenuota sutarties kopija. Kai yra didelės apimties projektai, įkeliama skenuota paraiška, kurios forma nustatyta Reglamento Nr. 1828/2006 XXI ir XXII prieduose. Skenuotų bendrųjų sutarties sąlygų kelti į SFMIS2007 nereikia.
81. Projektų vykdytojas, vadovaudamasis Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-038 (Žin., 2009, Nr. 20-800) (toliau – DMS taisyklės), su įgyvendinančiąja institucija pasirašęs sutartį, DMS taisyklėse nustatyta tvarka SFMIS2007 yra įregistruojamas Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų mainų svetainės (toliau – DMS) naudotoju (netaikoma įgyvendinant visuotinių dotacijų priemones). Įgyvendinant finansų inžinerijos priemones DMS naudotoju registruojamas finansų inžinerijos projekto vykdytojas.
82. Registruodamas naują DMS naudotoją įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas iš SFMIS2007 atspausdina DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapo formą ir perduoda ją projekto vykdytojui DMS taisyklėse nustatyta tvarka.
83. Jei DMS naudotojas užblokuoja jam suteiktas DMS naudotojo identifikavimo priemones, galimybė jungtis prie DMS atkuriama DMS taisyklėse nustatyta tvarka.
84. Jei DMS naudotojas sugadina, praranda DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą, jis turi kreiptis telefonu, raštu arba elektroniniu paštu į įgyvendinančiosios institucijos atsakingą tarnautoją (darbuotoją), kuris užblokuoja DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas DMS naudotojo identifikavimo priemones, nepalikdamas DMS naudotojui galimybės prisijungti prie DMS naudojant senajame DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas identifikavimo priemones. Galimybė jungtis prie DMS atkuriama DMS taisyklėse nustatyta tvarka.
85. Pareiškėjui atsisakius pasirašyti sutartį, esant pažymėtai projekto būsenai „Ruošiama sutartis“, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pareiškėjo atsisakymo pasirašyti sutartį gavimo dienos įgyvendinančiojoje institucijoje, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pažymi projekto būseną „Atsisakė pasirašyti“, projekto etapas – „Nesudaryta sutartis“.
86. SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus ir neteisingai pažymėjus projekto būseną, grąžinti iš projekto būsenos „Atsisakė pasirašyti“ į būseną „Ruošiama sutartis“ gali tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį grąžinti ankstesnę projekto būseną įgyvendinančioji institucija turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu. Informuojant Finansų ministeriją turi būti nurodomos priežastys, dėl kurių turi būti grąžinama projekto būsena.
87. Į ES struktūrinės paramos svetainę (www.esparama.lt) automatiškai siunčiami šie SFMIS2007 užregistruotų sutarčių duomenys (projekto būsena – „Įgyvendinama sutartis“): kvietimo teikti paraiškas numeris, projekto kodas, projekto vykdytojas, projekto pavadinimas, projekto būsena, bendra projekto vertė (projektui skiriamas finansavimas) ir ES fondų lėšos, kiek projektui išmokėta lėšų, projekto įgyvendinimo apskritis ir savivaldybė, projekto aprašymas.
XI. SUTARČIŲ PAKEITIMŲ REGISTRAVIMAS
88. Sutarčių pakeitimai registruojami SFMIS2007 esant projekto būsenai „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“.
89. SFMIS2007 registruojami sutarčių pakeitimai skirstomi į dvi rūšis:
89.1. esminiai sutarčių pakeitimai – sutarčių pakeitimai, atliekami vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170 punktu šalims pasirašant papildomą susitarimą dėl sutarties pakeitimo (taip pat ir sutarčių su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutarčių dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo pakeitimai, kurių turinys atitinka Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170 punkte įvardytas nuostatas) arba vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 179 punktu ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai priėmus vienašalį sprendimą pakeisti sutartį;
90. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) registruoja sutarties pakeitimą SFMIS2007 projekto vykdytojui raštu informavus įgyvendinančiąją instituciją apie projekto pakeitimus Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 169 punkte nustatyta tvarka, projekto vykdytojui pateikus įgyvendinančiajai institucijai prašymą pakeisti sutartį Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 171 punkte nustatyta tvarka, įgyvendinančiajai institucijai arba ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai inicijavus sutarties pakeitimą Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 173 punkte nustatyta tvarka, gavus ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos vienašalį sprendimą pakeisti sutartį, priimtą vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 179 punktu bei įsigaliojus sutarties su visuotinės dotacijos valdytoju arba sutarties dėl finansų inžinerijos priemonės įgyvendinimo pakeitimui.
91. Visi sutarties pakeitimai, neatsižvelgiant į tai, ar informacija, esanti SFMIS2007, yra keičiama, turi būti registruojami SFMIS2007.
92. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), registruodamas sutarties pakeitimą SFMIS2007, nurodo, ar registruojamas sutarties pakeitimas yra esminis ar neesminis.
93. Pasirinkęs sutarties pakeitimo rūšį atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį atlieka sutarties pakeitimus. Atliekant sutarties pakeitimus galima taisyti visus sutarties duomenis, atsižvelgiant į apribojimus, nustatytus taisyklių 100 ir 101 punktuose.
94. Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sutarties pakeitimo įsigaliojimo dienos (jei sutarties keitimas neesminis, nuo įgyvendinančiosios institucijos sprendimo dėl sutarties pakeitimo priėmimo dienos) atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 patvirtina sutarties pakeitimą.
95. Iki patvirtinant esminį sutarties pakeitimą, į SFMIS2007 turi būti įkeliamas skenuotas pasirašyto sutarties pakeitimo dokumentas arba skenuotas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos vienašalio sprendimo pakeisti sutartį dokumentas. Jeigu atliekamas neesminis pakeitimas, į SFMIS2007 įkeliamas skenuotas projekto vykdytojo raštas dėl sutarties pakeitimo ir skenuotas įgyvendinančiosios institucijos raštas projekto vykdytojui dėl sutarties pakeitimo arba kitas skenuotas įgyvendinančiosios institucijos dokumentas, kuriuo patvirtinamas jos sprendimas dėl sutarties pakeitimo. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, įkeliamas skenuotas sutarties pakeitimo dokumentas.
97. Pirmą kartą SFMIS2007 nurodžius projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“, sutarties projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumos ir projekto, jeigu jis finansuojamas iš Europos socialinio fondo, stebėsenos rodiklių reikšmės tampa fiksuotomis reikšmėmis, nuo kurių, atliekant sutarčių pakeitimus, skaičiuojamas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.2 punkte minimas projekto išlaidų kategorijos sumos nuokrypis ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.3 punkte minimas planuotų projekto stebėsenos rodiklių reikšmių nuokrypis nuo sutartyje nustatytų reikšmių.
98. Patvirtinus SFMIS2007 esminį sutarties pakeitimą, kuriuo keičiamos projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumos, fiksuojamos naujos projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumos, nuo kurių skaičiuojami nuokrypiai pagal taisyklių 97 punktą, atliekant vėlesnius sutarčių pakeitimus.
99. Patvirtinus SFMIS2007 esminį projekto, finansuojamo iš Europos socialinio fondo, sutarties pakeitimą, kuriuo keičiamos projekto stebėsenos rodiklių reikšmės, fiksuojamos naujos projekto stebėsenos rodiklių reikšmės, nuo kurių skaičiuojami nuokrypiai pagal taisyklių 97 punktą, atliekant vėlesnius sutarčių pakeitimus.
100. Jeigu nuokrypis nuo fiksuotų biudžeto išlaidų kategorijų sumų ir projekto stebėsenos rodiklių reikšmių, atliekant sutarties pakeitimą, viršija leistinas ribas, nustatytas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.2 ir 170.3 punktuose, sutarties pakeitimas negali būti atliekamas kaip neesminis sutarties pakeitimas.
101. Visiems SFMIS2007 atliekamiems sutarčių pakeitimams yra taikomi tokie apribojimai:
101.1. kai jau yra įvykdytos projekte numatytos veiklos ar jų dalis ir lėšos veikloms finansuoti yra išmokėtos arba patvirtintuose mokėjimo prašymuose pripažintos tinkamomis finansuoti, bet dar neišmokėtos, projekto biudžete atskiroms projekto veikloms numatytos lėšos pagal atskiras išlaidų eilutes gali būti mažinamos atitinkamos veiklos išlaidų eilutės likutine suma, t. y. suma, kuri dar nėra išmokėta ir (arba) patvirtintuose mokėjimo prašymuose pripažinta tinkama finansuoti, bet dar neišmokėta, pagal atitinkamos veiklos išlaidų eilutę;
101.2. projekto tinkamų finansuoti išlaidų finansavimo šaltinių eilutėse nurodytos sumos gali būti mažinamos atitinkamos eilutės likutine suma, t. y. suma, kuri dar nėra išmokėta ir (arba) patvirtintuose mokėjimo prašymuose pripažinta tinkama finansuoti, bet dar neišmokėta, pagal atitinkamą finansavimo šaltinių eilutę;
101.3. projekto veiklų įgyvendinimo grafike nurodomų projekto veiklų pradžia negali būti vėlesnė nei atitinkamų veiklų pradžia, nurodoma patvirtintuose mokėjimo prašymuose;
101.4. negali būti keičiamas projekto kodas, jeigu kitaip nenustato Numerių ir kodų suteikimo taisyklės;
102. Pradėti ir patvirtinti sutarties klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas).
103. Apie poreikį taisyti sutarties klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis. Prieš pranešdamas apie sutarties klaidas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), vadovaudamasis taisyklių 89 punktu, įvertina taisant klaidas būtinų atlikti sutarties duomenų pakeitimų pobūdį ir nurodo, ar registruojamas klaidos taisymas yra esminis ar neesminis.
104. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus sutarties klaidos taisymą ir nurodžius sutarties klaidos rūšį atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso sutarties duomenis. Taisant sutarties duomenis galima koreguoti visus sutarties duomenis, išskyrus apribojimus, nustatytus taisyklių 100 ir 101 punktuose.
105. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus sutarties taisymus, pakeisti sutarties duomenys tampa galiojančiais sutarties duomenimis.
1051. SFMIS2007 pradėjus sutarties klaidos taisymą, sutarties duomenis galima koreguoti 30 dienų. Jei per nurodytą terminą sutarties klaidos taisymas nėra baigiamas, jis yra anuliuojamas ir visi atlikti sutarties koregavimai panaikinami.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
XII. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMO GRAFIKO ADMINISTRAVIMAS
106. Mokėjimo prašymų teikimo grafiko forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
107. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ar finansų inžinerijos priemonės, mokėjimo prašymų teikimo grafikai SFMIS2007 registruojami ir administruojami atitinkamai sutartyse su visuotinės dotacijos valdytojais nustatyta tvarka arba sutartyse dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir (ar) vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadove nustatyta tvarka.
108. Mokėjimo prašymų teikimo grafikas SFMIS2007 gali būti registruojamas tik projektų, kurių etapas yra „Įgyvendinimas“.
109. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) projekto mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis SFMIS2007 turi užregistruoti ir patvirtinti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo sutarties pasirašymo dienos arba mokėjimo prašymų teikimo grafiko (popierinės versijos) gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje dienos, atsižvelgdamas į tai, kuris veiksmas įvyksta vėliau.
110. Norėdamas užregistruoti mokėjimo prašymų teikimo grafiką SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti ir į SFMIS2007 įvesti mokėjimo prašymų teikimo grafiko lentelėje „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai“ nurodytus duomenis apie projekto vykdytojo planuojamus pateikti mokėjimo prašymus.
111. Mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenys SFMIS2007 gali būti registruojami vienu iš šių būdų:
111.1. įkeliant elektroninės mokėjimo prašymų teikimo grafiko versijos duomenis iš DMS (jeigu elektroninė mokėjimo prašymų teikimo grafiko versija įgyvendinančiajai institucijai pateikta per DMS);
111.2. įkeliant elektroninės mokėjimo prašymų teikimo grafiko versijos duomenis iš elektroninės laikmenos;
111.3. rankiniu būdu įvedant mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis iš popierinės mokėjimo prašymų teikimo grafiko versijos.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
112. Tuo atveju, kai registruojami techninės paramos gavėjų, kuriems techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinei paramai viešinti, projektų ir vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. kovo 28 d. nutarimu Nr. 323 „Dėl projektų, kurių išlaidos gali būti bendrai finansuojamos iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų struktūrinės paramos, gaunamos pagal Europos Sąjungos sanglaudos politikos konvergencijos tikslą, planavimo ir įgyvendinimo pradžios ir veiksmų programų priedų rengimo“ (Žin., 2007, Nr. 40-1491) finansuotų projektų (toliau – pagal laikinąsias sutartis finansuoti projektai) mokėjimo prašymų teikimo grafikai, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) planuojamiems pateikti mokėjimo prašymams SFMIS2007 lentelėje „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai“ turi suteikti požymį „Apmokėtas mokėjimo prašymas“.
113. Vienu iš taisyklių 111 punkte nurodytų būdų į SFMIS2007 įvedęs mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis ir taisyklių 112 punkte nurodytą požymį (jei taikoma), atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) juos išsaugo. Mokėjimo prašymų teikimo grafikui SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Nepatvirtintas“.
114. Norėdamas užbaigti projekto mokėjimo prašymų teikimo grafiko registravimą SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patvirtinti mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis SFMIS2007. Norėdamas patvirtinti projekto mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti, ar mokėjimo prašymų teikimo grafikas užpildytas vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066, nustatyta mokėjimo prašymo formos dalies „Pateiktų ir (arba) patvirtintų bei planuojamų teikti mokėjimo prašymų duomenys“ lentelės „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai“ pildymo tvarka.
115. Patvirtinus mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis SFMIS2007, mokėjimo prašymų teikimo grafikui automatiškai suteikiama būsena „Aktualus“. Mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenys SFMIS2007 projekto įgyvendinimo metu yra nuolatos atnaujinami kartu su įgyvendinančiajai institucijai teikiamais mokėjimo prašymais (išskyrus avanso mokėjimo prašymus).
116. Atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) taisyklių XIV–XV skyriuose nustatyta tvarka patvirtinus naujai užregistruoto tarpinio ar galutinio mokėjimo prašymo dalies „Pateiktų ir (arba) patvirtintų bei planuojamų teikti mokėjimo prašymų duomenų dalis“ duomenis arba teisės aktuose nustatyta tvarka nutraukus sutartį su projekto vykdytoju ir taisyklių XXXIV skyriuje nustatyta tvarka projekto būseną SFMIS2007 pakeitus į „Nutraukta sutartis“, mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenys SFMIS2007 laikomi negaliojančiais.
117. Jeigu nustatoma, kad SFMIS2007 mokėjimo prašymų teikimo grafikas yra patvirtintas neteisingai, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) apie poreikį ištaisyti klaidą turi informuoti Finansų ministeriją naudodamasis klaidų registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
118. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus mokėjimo prašymų teikimo grafiko klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso klaidingai užregistruotus mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis.
119. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus mokėjimo prašymų teikimo grafiko taisymus, pakeisti mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenys SFMIS2007 laikomi galiojančiais projekto mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenimis, išskyrus taisyklių 116 punkte nurodytus atvejus.
XIII. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ ADMINISTRAVIMAS
120. Avanso mokėjimo prašymo forma, Mokėjimo prašymo forma ir Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija, kurioje yra nustatyta mokėjimo prašymų pildymo, tikslinimo ir teikimo įgyvendinančiajai institucijai tvarka, yra patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
121. Tuo atveju, kai pildomas tarpinis ar galutinis mokėjimo prašymas ir dėl objektyvių priežasčių projekto vykdytojas negali užpildyti mokėjimo prašymo formos tiesiogiai prisijungęs prie DMS arba negali iš DMS parsisiųsti iš dalies užpildytos mokėjimo prašymo formos, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) naudodamasis SFMIS2007 parengia iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą ir pateikia ją projekto vykdytojui. Iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą sukuria SFMIS2007 pagal tos dienos, kurią atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) rengia iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, SFMIS2007 užregistruotus konkretaus projekto duomenis. Tuo atveju, kai pildomi techninės paramos gavėjų, kuriems techninė parama skiriama iš kelių veiksmų programų, mokėjimo prašymai, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) projekto vykdytojo prašymu pateikia jam tipinę Europos socialinio fondo arba Europos regioninės plėtros ir Sanglaudos fondo mokėjimo prašymo formą (tuščią mokėjimo prašymo formą).
122. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ar finansų inžinerijos priemonės, mokėjimo prašymai registruojami ir administruojami SFMIS2007 atitinkamai sutartyse su visuotinės dotacijos valdytojais nustatyta tvarka arba sutartyse dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir (ar) vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadove nustatyta tvarka.
XIV. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ REGISTRAVIMAS, ATMETIMAS IR ANULIAVIMAS
123. SFMIS2007 turi būti registruojami visi įgyvendinančiajai institucijai pateikti mokėjimo prašymai. Jeigu projekto vykdytojas per DMS klaidingai pateikia mokėjimo prašymą, kuris neturi būti įkeltas į SFMIS2007, arba SFMIS2007 jau yra užregistruotas kitais Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijoje nustatytais būdais pateiktas mokėjimo prašymas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi pašalinti tokį mokėjimo prašymą iš SFMIS2007 projekto vykdytojo per DMS pateiktų mokėjimo prašymų sąrašo.
124. Mokėjimo prašymai SFMIS2007 gali būti registruojami tik projektų, kurių nurodytas etapas yra „Įgyvendinimas“. Jeigu taisyklių XXXVI skyriuje nustatyta tvarka SFMIS2007 yra sustabdytas projekto mokėjimo prašymų nagrinėjimas, gautą mokėjimo prašymą atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 gali užregistruoti, kai baigiamas pažeidimo tyrimas ir atšaukiamas mokėjimo prašymų nagrinėjimo sustabdymas.
125. Gautą mokėjimo prašymą (elektroninę ir popierinę mokėjimo prašymo versijas kartu su pagal teisės aktus reikalaujamais pateikti dokumentais (jei taikoma) atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo popierinės mokėjimo prašymo versijos gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje turi užregistruoti mokėjimo prašymo duomenis SFMIS2007. Jeigu taisyklių XXXVI skyriuje nustatyta tvarka konkretaus projekto mokėjimo prašymų nagrinėjimas SFMIS2007 yra sustabdytas, mokėjimo prašymo registravimo SFMIS2007 terminas skaičiuojamas nuo mokėjimo prašymų sustabdymo atšaukimo SFMIS2007 dienos.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
126. Mokėjimo prašymai SFMIS2007 gali būti registruojami vienu iš šių būdų:
126.1. įkeliant elektroninės mokėjimo prašymo versijos duomenis iš DMS (jeigu elektroninė mokėjimo prašymo versija įgyvendinančiajai institucijai pateikta per DMS);
126.2. įkeliant elektroninės mokėjimo prašymo versijos duomenis iš elektroninės laikmenos (jeigu elektroninė mokėjimo prašymo versija (išskyrus avanso mokėjimo prašymą) įgyvendinančiajai institucijai pateikta elektroninėje laikmenoje);
127. Norėdamas užregistruoti gautą mokėjimo prašymą SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti mokėjimo prašymo bendrosios dalies ar avanso mokėjimo prašymo duomenų teisingumą ir:
127.1. įkelti į SFMIS2007 viso mokėjimo prašymo (kai registruojamas patikslintas mokėjimo prašymas – kiekvienos tikslinamos mokėjimo prašymo dalies) duomenis iš mokėjimo prašymo elektroninės versijos bei įvesti:
127.1.1. mokėjimo prašymo gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje datą (netaikoma, kai registruojamas patikslintas mokėjimo prašymas);
127.1.2. požymį, kad pateiktas apmokėtas mokėjimo prašymas (taikoma, kai registruojami techninės paramos gavėjų, kuriems techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinei paramai viešinti, projektų ir pagal laikinąsias sutartis finansuotų projektų mokėjimo prašymai);
127.1.3. nurodyti informaciją, ar mokėjimo prašymui taikomas atrankinis išlaidų patikrinimas, ir, jei taikomas, nurodyti:
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
127.2. įvesti į SFMIS2007 šiuos duomenis apie gautą mokėjimo prašymą (tuo atveju, jeigu dėl objektyvių priežasčių per taisyklių 125 punkte nustatytą terminą į SFMIS2007 negali būti įkelti elektroninės mokėjimo prašymo versijos duomenys ir mokėjimo prašymas registruojamas taisyklių 126.3 punkte nurodytu būdu):
127.2.4. mokėjimo prašyme prašomą išmokėti lėšų sumą, eurais:
127.2.4.1. kai registruojamas avanso mokėjimo prašymas – avanso mokėjimo prašymu prašomą išmokėti lėšų sumą;
127.2.4.2. kai registruojamas tarpinis ar galutinis mokėjimo prašymas – sąskaitų apmokėjimo būdu ir (arba) išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumas (bendra mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma SFMIS2007 apskaičiuojama automatiškai);
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
127.2.5. ataskaitinį laikotarpį, už kurį teikiamas mokėjimo prašymas (netaikoma, kai registruojamas avanso mokėjimo prašymas);
127.2.6. mokėjimo prašymo patikslinimo datą (taikoma, kai registruojamas patikslintas mokėjimo prašymas);
127.2.7. mokėjimo prašymo išlaidų apmokėjimo būdą (-us) (netaikoma, kai registruojamas avanso mokėjimo prašymas arba tarpinis ar galutinis mokėjimo prašymas, kuriame neprašoma apmokėti projekto išlaidų, o tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus fizinius veiklos įgyvendinimo rodiklius (toliau – nulinis mokėjimo prašymas);
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
128. Įvedęs į SFMIS2007 taisyklių 127 punkte nurodytus mokėjimo prašymo duomenis, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) juos išsaugo. Duomenų saugojimo metu SFMIS2007 automatiškai tikrinama, ar nėra kritinių klaidų, dėl kurių mokėjimo prašymo duomenys SFMIS2007 negali būti išsaugoti. Kritines klaidas mokėjimo prašymo duomenų saugojimo metu automatiškai pateikia SFMIS2007 pagal Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijoje nurodytus reikalavimus.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
129. Išsaugojus taisyklių 127 punkte nurodytus mokėjimo prašymo duomenis, mokėjimo prašymui SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Užregistruotas“.
130. Pagal užregistruotus mokėjimo prašymo bendrosios dalies ar avanso mokėjimo prašymo duomenis automatiškai sukuriamos šios mokėjimo prašymo dalys:
130.2. projekto įgyvendinimo ir stebėsenos rodiklių dalis (toliau – MPD1) (išskyrus atvejus, kai registruojamas avanso mokėjimo prašymas):
130.3. sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų dalis (toliau – MPD2) (jei MP bendrojoje dalyje pažymėtas sąskaitų apmokėjimo būdas);
130.4. išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų dalis arba avanso mokėjimo prašymo dalis (toliau – MPD3) (jei MP bendrojoje dalyje nurodytas mokėjimo prašymo tipas yra avansas arba pažymėtas išlaidų kompensavimo būdas).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
131. Tarpinio ar galutinio mokėjimo prašymo registravimo metu į SFMIS2007 įkeliant viso mokėjimo prašymo duomenis, jo dalims MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Tikrinama ĮI“ ir jos bei MP bendroji dalis automatiškai užpildomos mokėjimo prašymo elektroninėje versijoje nurodytais duomenimis. Tarpinio ar galutinio mokėjimo prašymo registravimo metu į SFMIS2007 įkeliant bendrosios mokėjimo prašymo dalies duomenis, jo dalims MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Užregistruota“ ir įvestais duomenimis užpildoma MP bendroji dalis. SFMIS2007 vienu iš taisyklių 126 punkte nurodytų būdų užregistravus avanso mokėjimo prašymą, jo daliai MPD3 SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Tikrinama ĮI“, o MP bendroji dalis automatiškai užpildoma iš elektroninės versijos įkeltais arba rankiniu būdu įvestais duomenimis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
132. Užregistravus mokėjimo prašymą SFMIS2007, jam automatiškai suteikiamas mokėjimo prašymo registracijos numeris. Numeris suteikiamas chronologiškai pagal projekto mokėjimo prašymų registravimo SFMIS2007 eiliškumą, kiekvienam projektui atskirai. Jei užregistruotas mokėjimo prašymas yra atmetamas arba anuliuojamas, šiam mokėjimo prašymui suteiktas numeris išlieka.
133. Užregistruotus MP bendrosios dalies duomenis gali koreguoti atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), kol abi mokėjimo prašymo dalys MPD2 ir MPD3 nėra perduotos ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai arba kol nėra patvirtinti mokėjimo prašymo MPD1 dalies duomenys, jei užregistruotas nulinis mokėjimo prašymas. Esant poreikiui, koreguoti MP bendrosios dalies duomenis SFMIS2007 galima pakartotinai įkeliant arba įvedant į SFMIS2007 reikiamus patikslintus MP bendrosios dalies duomenis vienu iš taisyklių 126 punkte nurodytų būdų. Pakartotinai įkėlus arba įvedus MP bendrosios dalies duomenis į SFMIS2007, anksčiau užregistruoti MP bendrosios dalies duomenys ir pagal juos automatiškai sukurtos mokėjimo prašymo dalys SFMIS2007 yra ištrinami (-os) ir pakeičiami (-os) naujais duomenimis, kaip nurodyta taisyklių 128–131 punktuose.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
134. Jei Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka mokėjimo prašymas yra atmetamas, šį sprendimą SFMIS2007 atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi nurodyti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo atmesti mokėjimo prašymą priėmimo dienos. Atmesti užregistruotą mokėjimo prašymą gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), jei mokėjimo prašymo dalys MPD2 ar MPD3 (kai tokios yra sukurtos SFMIS2007) nėra perduotos ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
135. Norėdamas atmesti mokėjimo prašymą SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi pakeisti mokėjimo prašymo būseną į „Atmestas“, būsenos keitimo lango lauke „Komentarai“ nurodydamas mokėjimo prašymo atmetimo priežastis. Prieš pakeisdamas mokėjimo prašymo būseną SFMIS2007 į „Atmestas“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi užpildyti ir patvirtinti pranešimo projekto vykdytojui duomenis MPD1 dalyje, kaip nurodyta taisyklių XVII skyriuje (išskyrus atvejus, kai SFMIS2007 funkcinės galimybės nėra pakankamos ir projekto vykdytojui informacija apie mokėjimo prašymo atmetimą yra siunčiama raštu). Atmetus mokėjimo prašymą SFMIS2007 mokėjimo prašymui suteikiama būsena „Atmestas“, užregistruotoms mokėjimo prašymo dalims MPD1, MPD2, MPD3 (jei taikoma) suteikiama būsena „Atmesta“.
136. Jeigu nustatoma, kad mokėjimo prašymas SFMIS2007 neturėjo būti užregistruotas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi anuliuoti tokį mokėjimo prašymą SFMIS2007. Anuliuoti užregistruotą mokėjimo prašymą gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), jei mokėjimo prašymo dalys MPD2 ar MPD3 (kai tokios yra sukurtos SFMIS2007) nėra perduotos ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai. Mokėjimo prašymų, kurių būsena SFMIS2007 „Atmestas“, anuliuoti negalima. Norėdamas anuliuoti mokėjimo prašymą SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi pakeisti užregistruoto mokėjimo prašymo būseną į „Anuliuotas“, būsenos keitimo lango lauke „Komentarai“ nurodydamas mokėjimo prašymo anuliavimo priežastis. Anuliavus mokėjimo prašymą SFMIS2007 mokėjimo prašymui suteikiama būsena „Anuliuotas“, užregistruotoms mokėjimo prašymo dalims MPD1, MPD2, MPD3 (jei taikoma) suteikiama būsena „Anuliuota“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
137. Mokėjimo prašymų, kurių būsena SFMIS2007 „Atmestas“ arba „Anuliuotas“, SFMIS2007 redaguoti negalima. Jeigu nustatoma, kad mokėjimo prašymas SFMIS2007 atmestas arba anuliuotas klaidingai, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi grąžinti ankstesnę mokėjimo prašymo būseną komentaro lauke nurodydamas mokėjimo prašymo būsenos grąžinimo priežastis.
XV. MOKĖJIMO PRAŠYMO DALIŲ MPD1, MPD2 IR MPD3 DUOMENŲ REGISTRAVIMAS, TIKRINIMAS IR TVIRTINIMAS
138. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) taisyklių 127.2–130 punktuose nustatyta tvarka SFMIS2007 užregistravęs gautą mokėjimo prašymą pagal SFMIS2007 mokėjimo prašymui automatiškai sukurtas mokėjimo prašymo dalis MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 turi įvesti į SFMIS2007 visų mokėjimo prašymo dalių duomenis (netaikoma, jeigu užregistruotas avanso mokėjimo prašymas arba kai tarpinis ar galutinis mokėjimo prašymas užregistruotas taisyklių 127.1 punkte nurodytu būdu).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
139. Mokėjimo prašymo dalių MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenys į SFMIS2007 gali būti įvedami vienu iš šių būdų (netaikoma avanso mokėjimo prašymui arba kai tarpinis arba galutinis mokėjimo prašymas užregistruotas taisyklių 127.2 punkte nurodytu būdu):
139.1. įkeliant konkrečios mokėjimo prašymo dalies MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis iš elektroninės laikmenos (jeigu elektroninė mokėjimo prašymo versija įgyvendinančiajai institucijai pateikta per DMS arba elektroninėje laikmenoje);
139.2. ranka įvedant konkrečios mokėjimo prašymo dalies MPD1, MPD2, MPD3 duomenis iš popierinės mokėjimo prašymo versijos.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
140. Vienu iš taisyklių 139 punkte nurodytų būdų į SFMIS2007 įvestus mokėjimo prašymo dalių MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) išsaugo. Išsaugojus mokėjimo prašymo dalių MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis SFMIS2007, konkrečiai mokėjimo prašymo daliai SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Tikrinama ĮI“.
141. SFMIS2007 užregistruotus konkrečios mokėjimo prašymo dalies MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 duomenis SFMIS2007 galima koreguoti tol, kol atitinkamai mokėjimo prašymo daliai nėra suteikta būsena „Patvirtinta ĮI“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
142. Taisyklių 138–141 punktuose nustatyta tvarka į SFMIS2007 įvedus ir išsaugojus visų mokėjimo prašymo dalių MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis, mokėjimo prašymo dalys SFMIS2007 tikrinamos ir tvirtinamos kiekviena atskirai tokiu eiliškumu: „1 MPD. MP grafikas“, „1 MPD. Veiklos“, „1 MPD. Rodikliai“, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma). Tarpinio ar galutinio mokėjimo prašymo dalys MPD2 ir (arba) MPD3 gali būti perduodamos ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai tik patikrinus ir patvirtinus SFMIS2007 MPD1 dalį. Jeigu užregistruotas avanso mokėjimo prašymas, SFMIS2007 tvirtinama tik MPD3 dalis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
143. Kai tikrinamas tarpinis arba galutinis mokėjimo prašymas, MPD1 dalis „1 MPD. MP grafikas“ turi būti patikrinama ir patvirtinama SFMIS2007 ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo mokėjimo prašymo (popierinės versijos) gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje dienos.
144. Norėdamas patvirtinti konkrečios mokėjimo prašymo dalies MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti, ar atitinkama mokėjimo prašymo dalis (kai tikrinamas avanso mokėjimo prašymas – ar visas avanso mokėjimo prašymas) yra užpildyta (-as) vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija.
145. Patikrinęs avanso mokėjimo prašymo teisingumą pagal Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukciją ir jo tinkamumą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 avanso mokėjimo prašymo dalyje „MP bendroji dalis“ turi įvesti patvirtintą avanso sumą ir ją patvirtinti bei avanso mokėjimo prašymo dalies MPD3 būseną pakeisti į „Patvirtinta ĮI“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
146. Patikrinęs konkrečios mokėjimo prašymo dalies MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis, jų teisingumą pagal Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukciją ir jų tinkamumą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi pakeisti SFMIS2007 konkrečios patikrintos mokėjimo prašymo dalies MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) būseną į „Patvirtinta ĮI“ (netaikoma avanso mokėjimo prašymui):
146.1. norėdamas pakeisti MPD1 būseną į „Patvirtinta ĮI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patvirtinti SFMIS2007 mokėjimo prašymo dalių „1 MPD. MP grafikas“, „1 MPD. Veiklos“ ir „1 MPD. Rodikliai“ duomenis;
146.2. norėdamas pakeisti MPD2 ir (arba) MPD3 būseną į „Patvirtinta ĮI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi:
146.2.1. įvesti ir patvirtinti SFMIS2007 sprendimą dėl MPD2 ir (arba) MPD3 nurodytų išlaidų tinkamumo finansuoti pagal kiekvieną išlaidų pagrindimo dokumentą. Tuo atveju, jeigu pagal konkretų išlaidų pagrindimo dokumentą tinkamomis finansuoti išlaidomis nėra pripažįstama visa prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, stulpelyje „ĮI komentaras“ turi būti nurodomos išlaidų nepripažinimo tinkamomis finansuoti priežastys;
146.2.2. patikrinti, ar pagal MPD2 ir (arba) MPD3 nurodytus išlaidų pagrindimo dokumentus (kurių tipas „Sąskaita“ arba „Išankstinė sąskaita“) projekto vykdytojo nurodytos padarytos išlaidos nėra prašomos pripažinti tinkamomis finansuoti pakartotinai (netaikoma avanso mokėjimo prašymui).
146.2.3. patikrinti informaciją, ar mokėjimo prašymui taikomas atrankinis išlaidų patikrinimas, ir, jei taikomas, nurodyti:
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
147. Tvirtinant mokėjimo prašymo dalių MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis SFMIS2007 automatiškai tikrinama, ar nėra kritinių klaidų, dėl kurių mokėjimo prašymo dalių MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenys SFMIS2007 negali būti patvirtinti. Kritines klaidas mokėjimo prašymo dalių tvirtinimo metu automatiškai pateikia SFMIS2007 pagal Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijoje nurodytus reikalavimus bei kitus SFMIS2007 užregistruotus duomenis apie projekto įgyvendinimą.
148. Patvirtintus tarpinio ar galutinio mokėjimo prašymo MPD1 duomenis koreguoti SFMIS2007 galima tol, kol MPD2 ir (arba) MPD3 būsena yra „Užregistruota“ arba „Tikrinama ĮI“. Patvirtinus tarpinio arba galutinio mokėjimo prašymo MPD2 ir (arba) MPD3 SFMIS2007, atitinkamoje mokėjimo prašymo dalyje nurodytų patvirtintų išlaidų duomenų koreguoti negalima.
149. Patvirtinęs mokėjimo prašymą (ar atskirą jo dalį) SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi įkelti skenuotą (-us) mokėjimo prašymo (ar jo dalies) patikros lapą (-us). Skenuotas (-i) mokėjimo prašymo (ar jo dalies) patikros lapas (-ai) į SFMIS2007 turi būti įkeliamas (-i) vadovaujantis įgyvendinančiosios institucijos darbo procedūrų vadove nustatyta tvarka, tačiau ne vėliau kaip:
149.2. taisyklių XVIII skyriuje nustatyta tvarka keičiant MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) dalies būseną į „Perduota AV“, kai pagal patvirtintą MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) dalį pagal taisyklių 173.4 ir 173.6 punktus paraiškoje asignavimų valdytojui įvertinus išmokėtą avansą ir (ar) siūlomas grąžinti ar grąžintinas lėšas yra mokėtinų skiriamo finansavimo lėšų;
149.3. keičiant MPD2 ir (arba) MPD3 dalių būseną į „Apmokėtas“, kai pagal patvirtintą MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) dalį pagal taisyklių 173.4 ir 173.6 punktus paraiškoje asignavimų valdytojui įvertinus išmokėtą avansą ir (ar) siūlomas grąžinti ar grąžintinas lėšas mokėtina suma lygi nuliui arba kai yra patikrintas techninės paramos gavėjo, kuriam techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinei paramai viešinti, projekto ar pagal laikinąją sutartį finansuoto projekto mokėjimo prašymas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
150. Nustačius mokėjimo prašymo dalies klaidų, klaidingai patvirtinus ar ministerijai ir (arba) kitai valstybės institucijai grąžinus mokėjimo prašymo dalį MPD2 ir (arba) MPD3 taisyti įgyvendinančiajai institucijai, grąžinti mokėjimo prašymo dalies MPD2 ir (arba) MPD3 būseną į „Tikrinama ĮI“ gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas). MPD1 būseną grąžinti galima tik tokiu atveju, jeigu MPD2 ir MPD3 būsena nėra „Perduota AV“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
151. Nustačius mokėjimo prašyme klaidų, kai mokėjimo prašymo dalies MPD2 būsena SFMIS2007 yra „Apmokėtas“, o mokėjimo prašymo dalies MPD3 būsena SFMIS2007 yra „Apmokėtas“ ar „Baigtas“, pradėti ir patvirtinti mokėjimo prašymo klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
152. Apie poreikį taisyti mokėjimo prašymo klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
153. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus mokėjimo prašymo klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso mokėjimo prašymo duomenis. Taisant mokėjimo prašymo duomenis galima koreguoti visus mokėjimo prašymo duomenis, išskyrus duomenis, kurie apibūdina mokėjimo prašymo struktūrą arba yra susiję su mokėjimo prašymo finansine dalimi.
XVI. NUOKRYPIO SKAIČIAVIMAS
155. Siekiant laikytis projekto finansavimo pagal šaltinius intensyvumo, mokėjimai turi būti atliekami pagal kiekvieną pateiktą mokėjimo prašymą išmokant tokią skiriamo finansavimo lėšų sumą, kad bendra (įskaitant konkretų ir visus ankstesnius mokėjimo prašymus) po konkretaus mokėjimo pripažinta deklaruotinomis Europos Komisijai projekto išlaidų suma būtų paskirstyta pagal sutartyje numatytą projekto finansavimo pagal šaltinius intensyvumą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
156. Jeigu dėl sutarties keitimo ar apvalinimo susidaro faktiškai apmokėtų mokėjimo prašymuose finansavimo sumų ir pagal finansavimo intensyvumą apskaičiuotų viso projekto turėjusių būti išmokėtų sumų skirtumas, yra apskaičiuojamas nuokrypis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
157. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), tikrindamas mokėjimo prašymo MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) dalis, turi įvertinti, ar susidaro nuokrypis, kol pagal atitinkamą mokėjimo prašymo dalį dar nėra parengta paraiška asignavimų valdytojui. Jei nuokrypis susidaro, rengiant paraišką asignavimų valdytojui pagal kiekvieną mokėjimo prašymo dalį (MPD2 ir MPD3 (jei taikoma) būtina įvertinti kuo didesnį nuokrypį, kad teikiant galutinį mokėjimo prašymą būtų išvengta skiriamo finansavimo lėšų grąžinimo procedūros, tai yra kad sutarties įgyvendinimo metu būtų išlaikytas projekto finansavimo pagal šaltinius intensyvumas iki jos įgyvendinimo pabaigos.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
158. Atsižvelgiant į pagal konkrečioje mokėjimo prašymo dalyje MPD2 ar MPD3 (jei taikoma) nustatytą mokėtiną sumą ir likusią pagal projektą išmokėti sumą, susidariusį nuokrypį galima įvertinti visą arba dalimis. Vertinant nuokrypį pagal kelis mokėjimo prašymus, apskaičiuojama maksimali nuokrypio suma:
158.1. jei apskaičiavus nuokrypį paaiškėja, kad iš ES fondų išmokėta daugiau lėšų, o iš valstybės biudžeto išmokėta mažiau lėšų, negu yra numatyta pagal finansavimo šaltinių intensyvumą, tokiu atveju nuokrypis visų pirma kompensuojamas tarp finansavimo šaltinių. Tuomet, kai nuokrypio neįmanoma kompensuoti tarp ES fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto finansavimo šaltinių, nuokrypis skaičiuojamas įvertinant ir projekto vykdytojo bei jo partnerio finansavimo šaltinį;
158.2. vertinant nuokrypį negali būti keičiama bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, t. y. jei padidinama ar pamažinama tam tikro finansavimo šaltinio mokama suma, atitinkamai turi būti koreguojama kito finansavimo šaltinio suma;
158.3. vertinant nuokrypį SFMIS2007 užtikrinama, kad iš atitinkamo finansavimo šaltinio išmokama suma neviršytų bendrai likusios pagal projekto biudžetą atitinkamo finansavimo šaltinio sumos;
158.4. jei nuokrypis susidaro dėl to, kad buvo permokėta iš ES fondų ar Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto finansavimo šaltinių, pvz., pakeitus sutartį atsirado ir projekto vykdytojo bei jo partnerio finansavimo šaltinis, SFMIS2007 užtikrinama, kad mokama suma nebūtų mažesnė nei nulis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
159. Jei yra poreikis keisti sutartį, įgyvendinančiosios institucijos turėtų įvertinti, ar susidariusius nuokrypius bus įmanoma kompensuoti likusių mokėjimo prašymų lėšomis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
XVII. PROJEKTO VYKDYTOJO INFORMAVIMAS APIE MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO REZULTATUS
160. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), vadovaudamasis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 126 punkto nuostatomis, patikrinęs mokėjimo prašymą, naudodamasis SFMIS2007 turi per DMS informuoti projekto vykdytoją apie mokėjimo prašymo tikrinimo rezultatus į DMS išsiųsdamas pranešimą projekto vykdytojui (netaikoma, jeigu DMS funkcinės galimybės nėra pakankamos ir projekto vykdytojas yra informuojamas raštu).
161. Pranešimo apie mokėjimo prašymo patvirtinimą (atmetimą) ir Pranešimo apie avanso mokėjimo prašymo patvirtinimą (atmetimą) formos patvirtintos DMS taisyklių 2 ir 3 prieduose.
162. Pranešimo projekto vykdytojui forma SFMIS2007 sukuriama automatiškai kiekvienai mokėjimo prašymo daliai atskirai, taisyklių XIV skyriuje nustatyta tvarka SFMIS2007 užregistravus mokėjimo prašymą, pagal konkrečiam mokėjimo prašymui SFMIS2007 automatiškai sukurtas mokėjimo prašymo dalis MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma).
163. Atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) taisyklių XV skyriuje nustatyta tvarka patvirtinus mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) dalies duomenis (kai tvirtinamas avanso mokėjimo prašymas – įvedus patvirtintą avanso sumą) ir taisyklių XVIII skyriuje nustatyta tvarka patvirtinus paraiškos asignavimų valdytojui duomenis, Pranešimo projekto vykdytojui forma SFMIS2007 automatiškai užpildoma šiais duomenimis (netaikoma, kai mokėjimo prašymas yra atmetamas arba tvirtinamas nulinis mokėjimo prašymas):
163.1. Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 126.1–126.2 punktuose nurodyta informacija (informacija apie tinkamomis finansuoti nepripažintas išlaidas nurodoma tik tuo atveju, jeigu yra įvesti taisyklių 146.2.1 punkte nurodyti duomenys);
163.2. pagal konkrečią mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) dalį nustatyta skiriamo finansavimo lėšų suma ir mokėtina suma, įvertinus nuokrypį (jei taikoma) ir (arba) išmokėtą avansą, ir (arba) pagal projektą siūlomas grąžinti ar grąžintinas lėšas, kaip nustatyta taisyklių 173 punkte (jei taikoma).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
164. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), norėdamas parengti pranešimą projekto vykdytojui, SFMIS2007 turi įvesti ir patvirtinti šiuos Pranešimo projekto vykdytojui formos duomenis:
164.1. pranešimo numerį (įgyvendinančioji institucija numerį suteikia savo teisės aktuose nustatyta tvarka, tam tikrais atvejais gali būti naudojama SFMIS2007 automatinė numeracija, kurios parametrus tvarko institucijos lokalus administratorius);
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
165. Pranešimas projekto vykdytojui apie mokėjimo prašymo patvirtinimą turi būti rengiamas mokėjimo prašymo dalims MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) atskirai, atitinkamoje mokėjimo prašymo dalyje MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) įvedant ir patvirtinant Pranešimo projekto vykdytojui formos duomenis. Pranešimas projekto vykdytojui apie nulinio mokėjimo prašymo patvirtinimą arba tarpinio ar galutinio mokėjimo prašymo atmetimą turi būti rengiamas mokėjimo prašymo MPD1 dalyje įvedant ir patvirtinant Pranešimo projekto vykdytojui formos duomenis. Pranešimas projekto vykdytojui apie avanso mokėjimo prašymo patvirtinimą ar atmetimą turi būti rengiamas avanso mokėjimo prašymo MPD3 dalyje įvedant ir patvirtinant Pranešimo projekto vykdytojui formos duomenis.
166. Atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus Pranešimo projekto vykdytojui formos duomenis SFMIS2007 atitinkamoje mokėjimo prašymo dalyje, pranešimas projekto vykdytojui į DMS automatiškai siunčiamas:
166.1. keičiant MPD1 dalies būseną į „Patvirtinta ĮI“, kai yra patikrintas nulinis mokėjimo prašymas;
166.2. keičiant MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) dalies būseną į „Perduota AV“, kai pagal patvirtintą MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) dalį pagal taisyklių 173.4 ir 173.6 punktus paraiškoje asignavimų valdytojui įvertinus išmokėtą avansą ir (ar) siūlomas grąžinti ar grąžintinas lėšas yra mokėtinų skiriamo finansavimo lėšų;
166.3. keičiant MPD2 arba MPD3 dalies būseną į „Apmokėtas“, kai pagal patvirtintą MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) dalį pagal taisyklių 173.4 ir 173.6 punktus paraiškoje asignavimų valdytojui įvertinus išmokėtą avansą ir (ar) siūlomas grąžinti ar grąžintinas lėšas mokėtina suma lygi nuliui arba kai yra patvirtintas techninės paramos gavėjo, kuriam techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinei paramai viešinti, projekto ar pagal laikinąją sutartį finansuoto projekto mokėjimo prašymas;
166.4. keičiant mokėjimo prašymo būseną į „Atmestas“, tuo atveju, kai mokėjimo prašymas yra atmetamas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
167. Tuo atveju, kai DMS funkcinės galimybės nėra pakankamos, projekto vykdytojas apie mokėjimo prašymo tikrinimo rezultatus yra informuojamas raštu. Tokiu atveju, prieš keisdamas atitinkamos mokėjimo prašymo dalies, kaip nurodyta taisyklių 166 punkte, būseną SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) būsenos keitimo lange turi nuimti varnelę laukelyje „Informuoti PV per DMS“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
168. Taisyklių 166 punkte nustatyta tvarka išsiuntus pranešimą projekto vykdytojui į DMS, SFMIS2007 automatiškai nurodoma pranešimo projekto vykdytojui išsiuntimo data. Į DMS išsiųsto pranešimo projekto vykdytojui duomenų SFMIS2007 redaguoti negalima. Jeigu taisyklių 150–151 punktuose nustatyta tvarka yra keičiami patvirtinto mokėjimo prašymo (ar jo dalies) duomenys, pranešimas projekto vykdytojui į DMS gali būti siunčiamas pakartotinai taisyklių 163–166 punktuose nustatyta tvarka.
XVIII. PARAIŠKOS ASIGNAVIMŲ VALDYTOJUI ADMINISTRAVIMAS, LĖŠŲ IŠMOKĖJIMAS PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS IR IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMAS DEKLARUOTINOMIS EUROPOS KOMISIJAI
170. Paraiškos asignavimų valdytojui forma yra patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. Paraiška asignavimų valdytojui rengiama ir teikiama Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatytais terminais ir tvarka.
171. Baigęs mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies tikrinimą ir konkrečios mokėjimo prašymo dalies būseną pakeitęs į „Patvirtinta ĮI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) naudodamasis SFMIS2007 turi parengti ir pateikti paraišką asignavimų valdytojui dėl MPD2 arba MPD3 dalių patvirtintų išlaidų (kai teikiamas avanso mokėjimo prašymas – patvirtintos avanso sumos) apmokėjimo.
172. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų priemonės, paraiškos asignavimų valdytojui duomenys registruojami vadovaujantis sutartimis, sudarytomis su visuotinių dotacijų valdytojais. Įgyvendinant finansų inžinerijos priemones, paraiškos asignavimų valdytojui administruojamos vadovaujantis Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklėmis, finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutartimis bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
173. Rengdamas paraišką asignavimų valdytojui SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) konkrečios mokėjimo prašymo dalies MPD2 arba MPD3 lange „Paraiška AV“ šia eilės tvarka turi:
173.2. įvesti paraiškos asignavimų valdytojui numerį (paraiškas asignavimų valdytojui įgyvendinančioji institucija numeruoja savo teisės aktuose nustatyta tvarka, tam tikrais atvejais gali būti naudojama SFMIS2007 automatinė numeracija, kurios parametrus tvarko institucijos lokalus administratorius);
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
173.3. nurodyti institucijos paraišką asignavimų valdytojui įgaliotų patvirtinti asmenų (institucijos vadovo ir buhalterio) vardus ir pavardes, pagal kuriuos SFMIS2007 automatiškai užpildomi pareigų laukeliai;
173.5. įvertinti išmokėtą avansą Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka (jei taikoma);
173.6. įvertinti siūlomas grąžinti ar grąžintinas lėšas Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklėse nustatyta tvarka bei sutartyse su visuotinių dotacijų valdytojais nustatyta tvarka (jei taikoma).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
174. Taisyklių 173 punkte nurodyta tvarka netaikoma, jeigu pagal konkrečią mokėjimo prašymo dalį MPD2 arba MPD3 nustatytų tinkamų finansuoti išlaidų suma yra lygi nuliui arba kai yra patvirtintas techninės paramos gavėjo, kuriam techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinei paramai viešinti, projekto ar pagal laikinąją sutartį finansuoto projekto mokėjimo prašymas. Tokiu atveju paraiška asignavimų valdytojui per SFMIS2007 neteikiama.
175. Rengiant paraišką asignavimų valdytojui SFMIS2007 atitinkamos asignavimų valdytojo programos, finansuojamos iš valstybės biudžeto, priemonės ir finansavimo šaltinio kodas ir ekonominės bei funkcinės klasifikacijų kodai automatiškai parenkami pagal SFMIS2007 užregistruotų sutarties specialiųjų sąlygų duomenis. Ekonominės klasifikacijos kodas automatiškai parenkamas pagal SFMIS2007 sutarties specialiosiose sąlygose konkrečioms biudžeto eilutėms priskirtus ekonominės klasifikacijos kodus.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
176. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) taisyklių 173 punkte nustatyta tvarka parengęs paraišką asignavimų valdytojui SFMIS2007 turi ją patikrinti ir patvirtinti. Kitas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi įkelti skenuotą paraišką asignavimų valdytojui į SFMIS2007 ir perduoti ją ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai atitinkamos mokėjimo prašymo MPD2 ar MPD3 dalies būseną SFMIS2007 pakeisdamas į „Perduota AV“. Kai įgyvendinamos finansų inžinerijos priemonės arba kai įgyvendinančiosios institucijos vadovas yra asignavimų valdytojas, arba kai ministerija ir (ar) kita valstybės institucija įgyvendinančiajai institucijai, kuri yra jai pavaldi biudžetinė įstaiga, paveda rengti ir eksportuoti į Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų (toliau – VBAM) sistemą mokėjimo paraiškas valstybės iždui, skenuota paraiška asignavimų valdytojui į SFMIS2007 nekeliama.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
177. Galutinio mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies būsena į „Perduota AV“:
177.1. negali būti pakeista, jeigu SFMIS2007 šių taisyklių XXIV skyriuje nustatyta tvarka yra užregistruota atlikta projekto patikra vietoje, kuri yra nebaigta, tai yra jei patikros vietoje būsena SFMIS2007 nėra „Baigta“;
177.2. gali būti pakeista tik tuo atveju, jeigu galutinės ataskaitos būsena yra „Patikrinta“. Tuo atveju, kai galutiniame mokėjimo prašyme yra tik MPD3 dalis, jeigu galutinės ataskaitos būsena yra „Patvirtinta“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
178. Per SFMIS2007 perdavus paraišką asignavimų valdytojui dėl mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies išlaidų apmokėjimo ir jos būseną pakeitus į „Perduota AV“, atitinkamos mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies duomenų koreguoti negalima.
179. Atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) vidaus darbo procedūrose nustatyta tvarka turi reguliariai patikrinti SFMIS2007, ar yra gautų paraiškų asignavimų valdytojui, tai yra ar yra SFMIS2007 užregistruota mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalių, kurių būsena „Perduota AV“. Apie minėtos būsenos pasikeitimus galima sužinoti ir užsiprenumeravus įvykius, kurių administravimas aprašytas taisyklių XLIV skyriuje.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
180. Ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas), per SFMIS2007 gavęs skenuotą paraišką asignavimų valdytojui dėl mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies išlaidų apmokėjimo (tuo atveju, jeigu dėl objektyvių priežasčių skenuotos paraiškos asignavimų valdytojui per SFMIS2007 pateikti negalima, – gavęs popierinę paraiškos asignavimų valdytojui versiją), ne vėliau kaip per 1 darbo dieną turi atitinkamos mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies būseną SFMIS2007 pakeisti į „Tikrinama AV“. SFMIS2007 būsenos suteikimo data turi sutapti su paraiškos asignavimų valdytojui užregistravimo ministerijoje ir (ar) kitoje valstybės institucijoje data.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
181. Gautą paraišką asignavimų valdytojui atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatytais terminais ir tvarka. Atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas), nustatęs paraiškos asignavimų valdytojui neatitikimų ar kad paraiška asignavimų valdytojui parengta netinkamai, grąžina ją įgyvendinančiajai institucijai, paraiškos asignavimų valdytojui būseną SFMIS2007 pakeisdamas į „Grąžinta ĮI“ ir būsenos keitimo komentaro lauke įrašydamas paraiškos asignavimų valdytojui grąžinimo priežastį (-is).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
182. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) vidaus darbo procedūrose nustatyta tvarka turi reguliariai patikrinti SFMIS2007, ar yra ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos įgyvendinančiajai institucijai per SFMIS2007 grąžintų paraiškų asignavimų valdytojui, tai yra ar SFMIS2007 yra mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalių, kurių būsena yra „Grąžinta ĮI“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
183. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), taisyklių 182 punkte nustatyta tvarka sužinojęs apie ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos grąžintą paraišką asignavimų valdytojui, ne vėliau kaip per 1 darbo dieną turi atitinkamos mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies būseną SFMIS2007 pakeisti į „Tikrinama ĮI“. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), ištaisęs ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos nurodytus paraiškos asignavimų valdytojui neatitikimus arba parengęs naują paraišką asignavimų valdytojui, turi ją iš naujo pateikti ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos taisyklių 173–177 punktuose nustatyta tvarka.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
184. Patikrinęs paraišką asignavimų valdytojui ir nustatęs, kad ji tinkamai parengta, atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatytais terminais ir tvarka turi parengti ir pateikti mokėjimo paraišką Valstybės iždo departamentui, atitinkamos mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies būseną SFMIS2007 pakeisdamas į „Perduota VBAMS“. Būsenos keitimo metu tikrinama, ar pakanka ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai deriniui „biudžeto programa + Ekonominė klasifikacija (EK) + Funkcinė klasifikacija (FK)“ (toliau – derinys) skirtų lėšų likučio šios MPD2 ar MPD3 dalies mokėjimo paraiškoms iždui apmokėti. Likusi deriniui suma apskaičiuojama iš einamiesiems metams skirtos deriniui sumos atėmus rezervuotas sumas (sumuojamos tik tos MPD, kurių būsena „Perduota VBAMS“ arba „Atmesta VBAMS“), išmokėtas pagal mokėjimo prašymus sumas ir pridėjus deriniui apmokėtas einamaisiais metais grąžinamų lėšų sumas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
185. Jei pagal konkrečią mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalį parengta mokėjimo paraiška Valstybės iždo departamentui dėl tam tikrų neatitikimų yra grąžinama ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai iš VBAM sistemos nurodžius klaidą, atitinkamai mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 daliai SFMIS2007 suteikiama būsena „Atmesta VBAMS“. Tokiu atveju atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi:
185.1. ištaisyti mokėjimo paraiškos Valstybės iždo departamentui neatitikimus ir pakartotinai išsiųsti mokėjimo paraišką į VBAM sistemą, atitinkamai pakeisdamas mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies būseną į „Perduota VBAMS“, arba
185.2. grąžinti mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalį įgyvendinančiajai institucijai, pakeisdamas mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies būseną į „Grąžinta ĮI“ ir būsenos keitimo komentaro laukelyje nurodydamas grąžinimo priežastį (-is). Tokiu atveju atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi iš naujo parengti ir pateikti paraišką asignavimų valdytojui, kaip nurodyta taisyklių 173–177 punktuose.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
1851. Tuo atveju, kai paraiškoje asignavimų valdytojui yra nurodyta klaidinga projekto vykdytojo banko sąskaita ir dėl to lėšos grąžinamos Valstybės iždo departamentui, ministerija ir (ar) kita valstybės institucija, norėdama, kad MPD2 arba MPD3 dalies būsena būtų grąžinta į „Tikrinama AV“, kreipiasi į Finansų ministeriją naudodamasi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, nurodydama poreikį taisyti klaidą ir priežastis.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
1852. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) atlikus veiksmus pagal ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos taisyklių 1851 punkte nurodytą kreipimąsi, ministerija ir (ar) kita valstybės institucija atlieka taisyklių 185.2 punkte nurodytus veiksmus.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
186. Tuo atveju, kai įgyvendinančiosios institucijos vadovas yra asignavimų valdytojas arba kai ministerija ir (ar) kita valstybės institucija įgyvendinančiajai institucijai, kuri yra jai pavaldi biudžetinė įstaiga, paveda rengti ir eksportuoti į VBAM sistemą mokėjimo paraiškas valstybės iždui, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi parengti ir patvirtinti paraišką asignavimų valdytojui SFMIS2007, kaip nustatyta taisyklių 173–177 punktuose, bei parengti ir pateikti mokėjimo paraišką Valstybės iždo departamentui, kaip nurodyta šių taisyklių 184–185 punktuose. Tokiu atveju taisyklių 179–181 punktai netaikomi.
187. Kai pagal atitinkamą mokėjimo paraišką Valstybės iždo departamentui dėl konkrečios mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies apmokėjimo Valstybės iždo departamentas perveda skiriamo finansavimo lėšas projekto vykdytojui, atitinkamai mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 daliai SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Apmokėta“.
188. Kai projekto vykdytojas įgyvendinančiajai institucijai pateikia visus išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus dėl pagal mokėjimo prašymo MPD2 dalį apmokėtų išlaidų, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti šių dokumentų tinkamumą, suvesti juos į SFMIS2007 ir patvirtinti, kad pateikti visi išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai, jie yra tinkami ir suvesti duomenys yra teisingi.
189. Pagal mokėjimo prašymą apmokėtos išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka. SFMIS2007 išlaidų deklaruotinumo Europos Komisijai data automatiškai nustatoma (netaikoma, kai atitinkamoje mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalyje pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų suma lygi nuliui arba kai yra patvirtintas techninės paramos gavėjo, kuriam techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinei paramai viešinti, projekto ar pagal laikinąją sutartį finansuoto projekto mokėjimo prašymas):
189.1. tuo atveju, kai apmokėtos mokėjimo prašymo MPD2 dalies išlaidos, – pagal vėliausią išlaidų apmokėjimo datą, nurodytą SFMIS2007 įvestuose išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentuose, kai taisyklių 188 punkte nurodyta tvarka atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) patvirtina į SFMIS2007 suvestų mokėjimo prašymo MPD2 dalies išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų tinkamumą ir duomenų teisingumą. Mokėjimo prašymo MPD2 dalies nustatyta deklaruotinumo Europos Komisijai data negali būti ankstesnė už būsenos „Apmokėta“ datą;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
1891. Kai yra patvirtintas techninės paramos gavėjo, kuriam techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinei paramai viešinti, projekto ar pagal laikinąją sutartį finansuoto projekto mokėjimo prašymas, tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai, kai mokėjimo prašymo MPD3 daliai suteikiama būsena „Patvirtinta ĮI”.
1892. Tuo atveju, kai dėl paraiškoje asignavimų valdytojui įvertintų grąžintinų lėšų mokėtina suma tampa lygi nuliui, o grąžintinų lėšų būsenos „Patvirtinta AV“ sprendimo data yra vėlesnė nei mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies būsenos „Patvirtinta ĮI“ data, mokėjimo prašymo deklaruotinumo Europos Komisijai data turi būti lygi grąžintinų lėšų būsenos „Patvirtinta AV“ sprendimo datai.
190. Tuo atveju, kai pagal mokėjimo prašymo MPD2 dalį pervedus lėšas projekto vykdytojui iki išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų pateikimo įgyvendinančiajai institucijai dienos taisyklių XLVII–XLVIII skyriuose nustatyta tvarka SFMIS2007 yra užregistruojama pagal mokėjimo prašymo MPD2 dalį apmokėtų išlaidų grąžintinų lėšų suma, lygi pagal mokėjimo prašymo MPD2 dalį apmokėtų išlaidų sumai, o mokėjimo prašymo MPD2 dalies išlaidos nėra pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai, taisyklių XLVII–XLVIII skyriuose nustatyta tvarka SFMIS2007 šių grąžintinų lėšų būseną pakeitus į „Patvirtinta AV“, mokėjimo prašymo MPD2 daliai suteikiama būsena „Baigtas“.
191. Mokėjimo prašymui būsena „Baigta“ SFMIS2007 automatiškai nustatoma:
191.1. tuo atveju, kai pagal patvirtintą mokėjimo prašymą išlaidos apmokamos tik sąskaitų apmokėjimo būdu arba tik išlaidų kompensavimo būdu, tai yra kai mokėjimo prašyme yra tik MPD2 arba tik MPD3 dalis, – kai pagal atitinkamą mokėjimo prašymo dalį MPD2 arba MPD3 išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai, kaip nurodyta atitinkamai taisyklių 189.1, 189.2 arba 1892 punktuose (netaikoma taisyklių 190 punkte nurodytu atveju);
191.2. tuo atveju, kai pagal patvirtintą mokėjimo prašymą išlaidos apmokamos abiem išlaidų apmokėjimo būdais, tai yra kai mokėjimo prašyme yra ir MPD2, ir MPD3 dalys, – mokėjimo prašymo MPD3 dalies būseną pakeitus į „Apmokėta“ ir pagal mokėjimo prašymo MPD2 dalį apmokėtoms išlaidoms nustačius išlaidų deklaruotinumo Europos Komisijai datą arba taisyklių 190 punkte nustatyta tvarka pakeitus būseną į „Apmokėta“, atsižvelgiant į tai, kuris veiksmas įvyksta vėliau;
191.3. tuo atveju, kai yra patvirtintas techninės paramos gavėjo, kuriam techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinei paramai viešinti, projekto ar pagal laikinąją sutartį finansuoto projekto mokėjimo prašymas, – mokėjimo prašymo MPD2 ir (arba) MPD3 dalių būseną pakeitus į „Apmokėta“.
Skyriaus pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
XIX. NETINKAMO FINANSUOTI PVM ADMINISTRAVIMAS
192. Projektų, bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų, pirkimo ir (arba) importo pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM), kuris tenka skiriamo finansavimo lėšų daliai ir kurį įgyvendinančioji institucija pripažino netinkamu finansuoti, lėšų planavimo, skyrimo ir apmokėjimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarka yra nustatyta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1K-203 (Žin., 2010, Nr.76-3899).
193. SFMIS2007 turi būti registruojami visi įgyvendinančiajai institucijai pateikti netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymai.
194. Netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo forma yra patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1K-203.
195. Įgyvendinančiosios institucijos, gavusios projekto vykdytojo, su kuriuo sudaryta sutartis arba atitinkamos nuostatos įtraukiamos į projekto finansavimo ir administravimo sutartį dėl netinkamo finansuoti PVM apmokėjimo, netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymą, naudodamosi SFMIS2007 registruoja jo duomenis.
196. Netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis galima registruoti tada, kai yra įvesti ir patvirtinti taisyklių 78.1.20 punkte nurodyti netinkamo finansuoti PVM duomenys.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
197. Netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymai gali būti registruojami tik tų projektų, kurių nurodytas etapas yra „Įgyvendinimas“ ir „Baigtas“.
198. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje dienos užregistruoja netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis SFMIS2007.
199. Norėdamas užregistruoti gautą netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymą SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) privalo patikrinti ir į SFMIS2007 įvesti šiuos duomenis apie gautą netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymą:
199.4. pagal netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymą prašomą sumą, eurais;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
200. Patikrinęs taisyklių 199 punkte nurodytų duomenų teisingumą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) išsaugo netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis SFMIS2007 ir netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymui automatiškai suteikiama būsena „Užregistruotas“. Duomenų saugojimo metu SFMIS2007 automatiškai tikrinama, ar nėra kritinių klaidų, dėl kurių netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenys SFMIS2007 negali būti išsaugoti. Kritines klaidas netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenų saugojimo metu automatiškai pateikia SFMIS2007.
201. Išsaugojęs netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) įveda netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo patvirtintą sumą ir ją patvirtina.
202. Pagal taisyklių 199 ir 201 punktuose nurodytus užregistruotus netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis SFMIS2007 automatiškai yra sukuriama netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo dalis (toliau – PVMD) ir jai SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Tikrinama ĮI“.
203. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymą ir priėmęs sprendimą dėl netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo patvirtinimo arba atmetimo, naudodamasis SFMIS2007 gali informuoti projekto vykdytoją apie netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo tikrinimo rezultatus, į DMS išsiųsdamas pranešimą projekto vykdytojui taisyklių XVII skyriuje nurodyta tvarka.
204. Patikrinęs PVMD duomenis, jų teisingumą ir tinkamumą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 turi pakeisti PVMD būseną į „Patvirtinta ĮI“.
205. Patvirtintus netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis koreguoti SFMIS2007 galima tol, kol netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo būsena yra „Užregistruota“ arba „Tikrinama ĮI“. Patvirtintos PVMD duomenų SFMIS2007 koreguoti negalima.
206. Baigęs PVMD tikrinimą ir būseną pakeitęs į „Patvirtinta ĮI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) naudodamasis SFMIS2007 rengia ir teikia paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM sumos apmokėjimo.
207. Paraiškos asignavimų valdytojui forma dėl netinkamo finansuoti PVM yra patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1K-203.
208. Rengiant paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM, SFMIS2007 turi būti įvedama paraiškos asignavimų valdytojui sudarymo data, numeris (paraiškas asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM įgyvendinančioji institucija numeruoja savo teisės aktuose nustatyta tvarka, tam tikrais atvejais gali būti naudojama SFMIS2007 automatinė numeracija, kurios parametrus tvarko institucijos lokalus administratorius), kiti rekvizitai, tuomet atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ją patvirtina SFMIS2007.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
209. Rengiant paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM asignavimų valdytojo programos, finansuojamos iš valstybės biudžeto, priemonės ir finansavimo šaltinio kodas ir ekonominės bei funkcinės klasifikacijos kodai automatiškai parenkami pagal SFMIS2007 esančias sutarties specialiąsias sąlygas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
210. Parengtą ir patvirtintą paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM atspausdina atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas). Kitas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 įkelia skenuotą paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM, PVMD suteikdamas būseną „Perduota AV“.
211. Per SFMIS2007 perdavus paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM ir atitinkamai PVMD būseną pakeitus į „Perduota AV“, PVMD duomenų koreguoti negalima.
212. Atsakingas asignavimų valdytojo tarnautojas (darbuotojas) vidaus darbo procedūrose nustatyta tvarka turi reguliariai patikrinti SFMIS2007, ar yra SFMIS2007 PVMD, kurių būsena „Perduota AV“.
213. Atsakingas asignavimų valdytojo tarnautojas (darbuotojas), per SFMIS2007 gavęs PVMD skenuotą paraišką asignavimų valdytojui (tuo atveju, jeigu dėl objektyvių priežasčių skenuotos paraiškos asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM per SFMIS2007 pateikti negalima – gavęs popierinę paraiškos asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM versiją), SFMIS2007 pažymi PVMD būseną „Tikrinama AV“. Būsenos suteikimo data turi sutapti su paraiškos asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM užregistravimo asignavimų valdytojo institucijoje data.
214. Jei PVMD būsena yra „Tikrinama AV“, įgyvendinančioji institucija negali tikslinti jokių PVMD duomenų. Jei PVMD būsena yra „Patvirtinta ĮI“, įgyvendinančiajai institucijai nustačius neatitikimų ar kad paraiška asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM parengta netinkamai, grąžinti būseną „Tikrinama ĮI“ gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas).
215. Asignavimų valdytojas, nustatęs neatitikimų ar kad paraiška asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM parengta netinkamai, paraišką grąžina įgyvendinančiajai institucijai. Tokiu atveju asignavimų valdytojo atsakingas tarnautojas (darbuotojas) paraiškos asignavimų valdytojui dėl PVMD SFMIS2007 būseną pakeičia į „Grąžinta ĮI“ ir komentaro lauke įrašo grąžinimo priežastį.
216. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) grąžina būseną į „Tikrinama ĮI“, ištaisęs neatitikimus, formuoja naują paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM ir taisyklių 208–211 punktuose nustatyta tvarka pateikia asignavimų valdytojui.
217. Patikrinęs paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM ir nustatęs, kad ji tinkama, asignavimų valdytojas pakeičia PVMD būseną į „Perduota VBAMS“ ir pateikia mokėjimo paraišką valstybės iždui.
218. Jei PVMD dėl tam tikrų neatitikimų, klaidų ar kitų problemų yra grąžinama iš VBAMS nurodžius klaidą, PVMD SFMIS2007 suteikiama būsena „Atmesta VBAMS“. Tokiu atveju asignavimų valdytojas, panaikinęs atmetimo priežastis, gali pakartotinai išsiųsti mokėjimo paraišką valstybės iždui apmokėti, pakeisti būseną į „Perduota VBAMS“ arba grąžinti PVMD įgyvendinančiajai institucijai ir pakeisti būseną į „Grąžinta ĮI“.
2181. Tuo atveju, kai paraiškoje asignavimų valdytojui yra nurodyta klaidinga projekto vykdytojo banko sąskaita ir dėl to lėšos grąžinamos Valstybės iždo departamentui, asignavimų valdytojas, norėdamas, kad PVMD būsena būtų grąžinta į „Tikrinimas AV“, kreipiasi į Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, nurodydamas poreikį taisyti klaidą ir priežastis.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
2182. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) atlikus veiksmus pagal asignavimų valdytojo taisyklių 2181 punkte nurodytą kreipimąsi, asignavimų valdytojas atlieka taisyklių 218 punkte nurodytus veiksmus.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
219. Kai pagal visas paraiškas valstybės iždui (dėl konkrečios PVMD) yra pervedamos lėšos projekto vykdytojui, PVMD pagal VBAMS duomenis SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Apmokėta“.
220. Jei netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo bendrojoje dalyje buvo pažymėta, kad pateiktas apmokėtas netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymas, PVMD būseną pakeitus į „Patvirtinta ĮI“, viso netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo būsena pakeičiama į „Baigta“.
221. Nustačius netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo klaidų, kai netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo būsena SFMIS2007 yra „Apmokėtas“ ar „Baigtas“, pradėti ir patvirtinti netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas).
222. Apie poreikį taisyti netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
223. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis. Galima taisyti visus netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis, išskyrus duomenis, kurie apibūdina mokėjimo prašymo struktūrą arba yra susiję su mokėjimo prašymo finansine dalimi.
XX. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ ADMINISTRAVIMAS
225. Įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracijas rengia vadovaudamosi Metodinėmis išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-039 (Žin., 2009, Nr. 20-801), ir teikia tvirtinančiajai institucijai Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatytais terminais ir tvarka. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, išlaidų deklaracijos rengiamos vadovaujantis taip pat ir sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais arba finansų inžinerijos priemonių valdytojais, arba visuotinių dotacijų valdytojais bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
226. Įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracijas, naudodamosi SFMIS2007, registruoja atskirai dėl kiekvienos administruojamos veiksmų programos pagal savo administruojamus veiksmų programų prioritetus ir priemones. Tvirtinančioji institucija deklaruoja Europos Komisijai projektų vykdytojų padarytas ir įgyvendinančiųjų institucijų pripažintas tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai išlaidas atskirai pagal kiekvieną veiksmų programą.
227. Išlaidų deklaracijos yra grupuojamos į išlaidų deklaracijų rinkinius pagal veiksmų programas ir ataskaitinį laikotarpį, už kurį yra teikiamos.
XXI. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMAS ĮGYVENDINANČIOJOJE INSTITUCIJOJE IR PERDAVIMAS TVIRTINANČIAJAI INSTITUCIJAI
229. Įgyvendinančioji institucija, SFMIS2007 išlaidų deklaracijų rinkinyje registruodama išlaidų deklaraciją, nurodo išlaidų deklaracijos numerį. Tuo atveju, jei SFMIS2007 nėra sukurtas išlaidų deklaracijų rinkinys, įgyvendinančiajai institucijai SFMIS2007 registruojant išlaidų deklaraciją, nurodžius išlaidų deklaracijos numerį ir ataskaitinio laikotarpio, už kurį teikiama išlaidų deklaracija, pabaigos datą, SFMIS2007 automatiškai sukuria išlaidų deklaracijų rinkinį.
230. Išlaidų deklaracijų rinkinyje gali būti tik viena įgyvendinančiosios institucijos pagal administruojamą veiksmų programą parengta išlaidų deklaracija.
231. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į išlaidų deklaraciją įtraukia tas mokėjimo prašymo dalis (toliau – MPD) ir tas grąžintinas/grąžintas lėšas, kurių pripažinimo tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai data yra ankstesnė arba sutampa su ataskaitinio laikotarpio pabaigos data.
232. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) išlaidų deklaracijos MPD ir grąžintinas/grąžintas lėšas pažymi deklaruojamomis arba nedeklaruojamomis.
233. Jeigu sutartyje yra numatytos gauti grynosios pajamos, tuomet jos yra apskaičiuojamos pripažįstant MPD išlaidas tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai pagal kiekvieną MPD ir sutartyje numatytą finansavimo intensyvumą, atsižvelgus į iki šiol pripažintas tinkamomis finansuoti išlaidas, į anksčiau atimtų numatytų gauti grynųjų pajamų sumą ir į susidariusį nuokrypį. Numatytos gauti grynosios pajamos mažina pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidas pagal projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų sutarties finansavimo šaltinius šiuo eiliškumu: „2.2. Privačios lėšos“, „2.1.3. Kiti valstybės lėšų šaltiniai (pvz., Užimtumo fondo, valstybės įmonių lėšos ir kt.)“, „2.1.2. Savivaldybės biudžeto lėšos“, „2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos“.
234. Keičiant sutartį pasikeitus numatomų gauti grynųjų pajamų sumai ir (ar) projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų šaltinių finansavimo intensyvumui, SFMIS2007 su kitu deklaruojamu mokėjimo prašymu išlyginamas visas susidaręs projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų šaltinių pajamų nuokrypis. Kuriant išlaidų deklaracijos rinkinį SFMIS2007 pagal kiekvieną MPD įvertinama numatytų gauti grynųjų pajamų suma, atsižvelgiant į sutartyje numatytą finansavimo intensyvumą, patikrinama, ar buvo atsižvelgta į visą MPD įvertintą numatytą gauti grynųjų pajamų sumą, ar ji buvo atimta iš tinkamų projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų šaltinių.
235. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), pažymėjęs įgyvendinančiosios institucijos deklaravimo požymius, SFMIS2007 patvirtina išlaidų deklaracijos duomenis ir SFMIS2007 patikrina, ar nėra naujų MPD ir grąžintinų/grąžintų lėšų, trauktinų į išlaidų deklaraciją, teikiamą už atitinkamą ataskaitinį laikotarpį. Jei tokių MPD ar grąžintinų/grąžintų lėšų yra ir jas reikia įtraukti į išlaidų deklaraciją, išlaidų deklaracijos MPD sąrašas yra atnaujinamas, kaip nurodyta taisyklių 241 punkte.
236. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patvirtinęs ir patikrinęs išlaidų deklaracijos duomenis, pažymi, kad išlaidų deklaracijos duomenys teisingi, pakeičia išlaidų deklaracijos būseną į „Patikrinta ĮI“ ir perduoda išlaidų deklaraciją tikrinti antrajam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui).
237. Jei antrasis įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), tikrindamas išlaidų deklaraciją, nustato neatitikimų, grąžina išlaidų deklaraciją taisyti atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui), pakeisdamas išlaidų deklaracijos būseną į „Sukurta“. Tokiu atveju kartojami taisyklių 229–236 punktuose nurodyti veiksmai.
238. Jei antrasis įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), tikrindamas išlaidų deklaraciją, nenustato neatitikimų, remdamasis SFMIS2007 duomenimis, atspausdina SFMIS2007 automatiškai sukurtą išlaidų deklaracijos priedo ataskaitą, parengia išlaidų deklaraciją, kurią patvirtina įgaliotas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas).
239. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) perduoda tvirtinančiajai institucijai išlaidų deklaraciją, SFMIS2007 pakeisdamas išlaidų deklaracijos būseną į „Perduota TVI“, ir prideda skenuotą įgalioto įgyvendinančiosios institucijos tarnautojo (darbuotojo) patvirtintą išlaidų deklaraciją ir SFMIS2007 suformuotą įgyvendinančiosios institucijos administruojamos veiksmų programos projektų finansinės būklės ataskaitą (išlaidoms deklaruoti) Excel formatu. Įgyvendinančiajai institucijai perdavus išlaidų deklaraciją tvirtinančiajai institucijai, išlaidų deklaracijos duomenys negali būti keičiami. Jei tvirtinančioji institucija nustato neatitikimų ir grąžina išlaidų deklaracijos būseną į „Grąžinta ĮI“, kartojami taisyklių 229–239 punktuose nurodyti veiksmai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
240. Įgyvendinančioji institucija išlaidų deklaracijų rinkinyje gali šalinti užregistruotą išlaidų deklaraciją, ištrindama ją iš SFMIS2007. Jei išlaidų deklaracijų rinkinyje yra užregistruota tik įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracija, šalinant užregistruotą išlaidų deklaraciją, SFMIS2007 automatiškai pašalins ir išlaidų deklaracijų rinkinį.
241. Įgyvendinančioji institucija, esant būtinybei iš naujo suformuoti išlaidų deklaracijos MPD sąrašą, gali iš naujo sukurti užregistruotą išlaidų deklaraciją, įtraukdama tas MPD ir grąžintinas (grąžintas) lėšas, kurių pripažinimo tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai data yra ankstesnė arba sutampa su ataskaitinio laikotarpio pabaigos data.
XXII. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMAS TVIRTINANČIOJOJE INSTITUCIJOJE
242. Įgyvendinančiajai institucijai perdavus išlaidų deklaraciją tvirtinančiajai institucijai, atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 pakeičia išlaidų deklaracijos būseną į „Gauta TVI“.
243. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) išlaidų deklaracijos MPD ir grąžintinas/grąžintas lėšas pažymi deklaruojamomis arba nedeklaruojamomis.
244. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), pažymėjęs tvirtinančiosios institucijos deklaravimo požymius, patvirtina išlaidų deklaracijos duomenis ir patikrina, ar į išlaidų deklaraciją, teikiamą už atitinkamą ataskaitinį laikotarpį, įtrauktos visos reikiamos MPD ir grąžintinos (grąžintos) lėšos. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), nustatęs neatitikimų, grąžina išlaidų deklaraciją ją rengusiai įgyvendinančiajai institucijai, pakeisdamas išlaidų deklaracijos būseną į „Grąžinta ĮI“.
245. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs ir patvirtinęs institucijos išlaidų deklaracijos duomenis, perduoda išlaidų deklaraciją tikrinti kitiems tvirtinančiosios institucijos tarnautojams (darbuotojams) pagal jų atsakomybės sritis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
246. Jei tvirtinančiosios institucijos tarnautojai (darbuotojai) pagal atsakomybės sritis tikrindami išlaidų deklaraciją nustato neatitikimų, paskirtas atsakingas tarnautojas (darbuotojas) gali grąžinti išlaidų deklaraciją ją rengusiai įgyvendinančiajai institucijai, pakeisdamas išlaidų deklaracijos būseną į „Grąžinta ĮI“. Tokiu atveju, įgyvendinančiajai institucijai ištaisius nustatytus neatitikimus, kartojami taisyklių 243–245 punktuose nurodyti veiksmai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
2461. Jei tvirtinančiosios institucijos tarnautojai (darbuotojai) pagal atsakomybės sritis tikrindami išlaidų deklaraciją bei atsižvelgdami į turimą informaciją negali patvirtinti, kad išlaidos tinkamos deklaruoti Europos Komisijai, dalis įgyvendinančiosios institucijos deklaruojamų išlaidų gali būti nedeklaruojamos Europos Komisijai atitinkamas išlaidų deklaracijos MPD pažymint nedeklaruojamomis, ir (arba) gali būti registruojami tvirtinančiosios institucijos deklaruotų išlaidų išėmimai.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
2462. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) išlaidų išėmimus registruoja įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracijoje, nurodydamas projekto numerį, išimamą sumą, jos paskirstymą pagal finansavimo šaltinius ir įrašydamas komentarą. Tuo atveju, kai išlaidų išėmimas registruojamas atsižvelgiant į auditų ir (ar) kitų patikrinimų metu pateiktus pastebėjimus ir rekomendacijas, atsakingas tvirtinančios institucijos tarnautojas (darbuotojas), registruodamas išlaidų išėmimą, jį susieja su atitinkamu pastebėjimu. Atsakingam tvirtinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus TVI deklaruotų išlaidų išėmimų sąrašą, SFMIS2007 automatiškai perskaičiuojamos išlaidų deklaracijų rinkinyje deklaruotinos ir iš Europos Komisijos prašomos sumos.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
2463. Jei pagal tvirtinančiosios institucijos gautą informaciją atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) įsitikina, kad į išlaidų deklaraciją galima įtraukti įgyvendinančiosios institucijos deklaruojamas išlaidas, kurios ankstesnėje institucijos išlaidų deklaracijoje buvo nedeklaruojamos tvirtinančiosios institucijos sprendimu, šios išlaidos gali būti įtrauktos į išlaidų deklaraciją, atitinkamas išlaidų deklaracijos MPD pažymint deklaruojamomis, ir (arba) gali būti panaikinti ankstesnėje įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracijoje užregistruoti tvirtinančiosios institucijos deklaruotų išlaidų išėmimai.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
2464. Siekdamas panaikinti ankstesnėje įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracijoje užregistruotą tvirtinančiosios institucijos deklaruotų išlaidų išėmimą, atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pateiktoje įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracijoje sukuria anksčiau išimtų išlaidų įdėjimą, nurodydamas projekto numerį, į išlaidų deklaraciją įtraukiamų išlaidų sumą ir įrašydamas komentarą. Įtraukiamų išlaidų suma SFMIS2007 paskirstoma pagal finansavimo šaltinius automatiškai, atsižvelgiant į tvirtinančiosios institucijos užregistruotą to paties projekto deklaruotų išlaidų išėmimą. Atsakingam tvirtinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus TVI deklaruotų išlaidų išėmimų sąrašą, SFMIS2007 automatiškai perskaičiuojamos išlaidų deklaracijų rinkinyje deklaruotinos ir iš Europos Komisijos prašomos sumos.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
247. Jei tvirtinančiosios institucijos tarnautojai (darbuotojai) pagal atsakomybės sritis tikrindami išlaidų deklaraciją nenustato neatitikimų, pažymi, kad išlaidų deklaracijos duomenys teisingi.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
2471. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pakeičia išlaidų deklaracijos būseną į „Patikrinta TVI“, vadovaudamasis SFMIS2007 duomenimis, atspausdina SFMIS2007 automatiškai sukurtą išlaidų deklaracijos priedo ataskaitą ir ją pasirašo.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
XXIII. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RINKINIŲ ADMINISTRAVIMAS IR IŠLAIDŲ DEKLARAVIMAS EUROPOS KOMISIJAI
248. Atsakingam tvirtinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus ir patikrinus visas išlaidų deklaracijų rinkinyje esančias išlaidų deklaracijas, perskaičiuojamos išlaidų deklaracijų rinkinyje deklaruotinos ir prašomos iš Europos Komisijos sumos. Nustačius neatitikimų, išlaidų deklaracijos administruojamos taisyklių 246 punkte nustatyta tvarka.
249. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs išlaidų deklaracijų rinkinio duomenis ir nenustatęs neatitikimų, atspausdina SFMIS2007 sukurtą oficialią išlaidų ataskaitą Europos Komisijai, pagal kurią suveda duomenis į Informacinę Europos Bendrijos 2007–2013 metų fondų valdymo sistemą (toliau – SFC2007).
250. Įgaliotam tvirtinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus oficialią išlaidų ataskaitą Europos Komisijai, projektų vykdytojų padarytos ir įgyvendinančiųjų institucijų ir tvirtinančiosios institucijos pripažintos tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai išlaidos deklaruojamos Europos Komisijai. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pateikia Europos Komisijai patvirtintų išlaidų ataskaitą ir mokėjimo paraišką per SFC2007.
251. Pateikus patvirtintų išlaidų ataskaitą ir mokėjimo paraišką per SFC2007, atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) išlaidų deklaracijų rinkinio būseną SFMIS2007 pakeičia į „Patvirtinta TVI“, nurodo deklaravimo Europos Komisijai datą ir SFMIS2007 prikabina skenuotą mokėjimo paraišką ir kitus susijusius dokumentus.
252. Pagal veiksmų programą iš Europos Komisijos gavus ES fondų lėšas, atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) atitinkamame išlaidų deklaracijų rinkinyje nurodo pagal veiksmų programos prioritetus gautas lėšas, lėšų gavimo datas ir, patikrinęs bei patvirtinęs išlaidų deklaracijų rinkinio duomenis, pakeičia išlaidų deklaracijų rinkinio būseną į „Apmokėtas“ ir prikabina skenuotus apmokėjimo įrodymo dokumentus.
XXIV. PATIKROS VIETOJE IR AUDITO INFORMACIJOS REGISTRAVIMAS
253. Įgyvendinančiosios institucijos atliekamos projekto patikros vietoje (projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje) lapo (toliau – patikros vietoje lapas) forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 21 d. įsakymu Nr. 1K-329 (Žin., 2008, Nr. 124-4739). Patikra projektų įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje (toliau – patikra vietoje) atliekama Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, patikra vietoje atliekama vadovaujantis ir sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais, bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
254. Informacija apie planuojamą ar atliktą patikrą vietoje SFMIS2007 registruojama tik tų projektų, dėl kurių pasirašyta sutartis ir kurių būsena yra „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“. Patikros, atliktos iki sutarties pasirašymo (paraiškų vertinimo metu), SFMIS2007 neregistruojamos. Peržiūrėti informaciją apie patikras ir registruoti inicijuojamas neplanuotas patikras vietoje gali tik įgyvendinančiosios institucijos tarnautojai (darbuotojai), turintys tam suteiktą teisę.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
254¹. Įgyvendinančiosios institucijos atsakingi tarnautojai (darbuotojai) naudodamiesi SFMIS2007 specialiaisiais paieškos parametrais gali suformuoti patikrų vietoje sąrašą, patikrų vietoje planą arba patikrų vietoje planą ir ataskaitą.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
254². Įgyvendinančiosios institucijos atlieka patikrų vietoje plano vykdymo priežiūrą bei SFMIS2007 registruoja patikrų vietoje planus vidaus procedūrose nustatyta tvarka.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
2543. Prieš atlikdamas patikrą vietoje, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), naudodamasis SFMIS2007, turi per DMS informuoti projekto vykdytoją apie planuojamą atlikti patikrą vietoje, į DMS išsiųsdamas pranešimą projekto vykdytojui.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
255. Prieš atlikdamas patikrą vietoje, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) atspausdina iš SFMIS2007 iš dalies užpildytą patikros vietoje lapą – tai yra pagal SFMIS2007 užregistruotus konkretaus projekto duomenis SFMIS2007 sugeneruotą pirmąją patikros vietoje lapo dalį, kurioje yra įrašyta bendra informacija apie projektą ir jo įgyvendinimo eigą.
256. Įgyvendinančiosios institucijos atsakingi tarnautojai (darbuotojai), atlikę patikrą vietoje, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo patikros vietoje atlikimo dienos turi užregistruoti SFMIS2007 šią informaciją apie atliktą patikrą vietoje:
256.1. įgyvendinančiosios institucijos patikrai vietoje suteiktą numerį (patikras vietoje įgyvendinančioji institucija numeruoja savo teisės aktuose nustatyta tvarka, tam tikrais atvejais gali būti naudojama SFMIS2007 automatinė numeracija, kurios parametrus tvarko institucijos lokalus administratorius);
256.5. (ne)užfiksuotus neatitikimus. Tuo atveju, jeigu atliekant patikrą vietoje buvo užfiksuota neatitikimų, privaloma nurodyti atitinkamą informaciją apie neatitikimų (ne)ištaisymą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
257. Registruojant patikros vietoje duomenis SFMIS2007 automatiškai suteikiamas patikros vietoje numeris. Numeris patikrai vietoje suteikiamas chronologiškai pagal registravimo eiliškumą, kiekvienam projektui atskirai. Numeris suteikiamas patvirtinus patikros vietoje duomenis. Jei užregistruotos patikros vietoje duomenys yra pašalinami, patikrai vietoje suteiktas numeris išlieka.
258. Norėdamas patvirtinti taisyklių 256 punkte nurodytą informaciją ir patikros vietoje registravimą SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti įvestus patikros vietoje duomenis:
258.2. tuo atveju, jeigu nėra užfiksuota neatitikimų, ar nėra nurodytos informacijos apie neatitikimų ištaisymą;
258.3. jeigu yra užfiksuota neatitikimų, ar yra užpildyta reikalaujama informacija apie neatitikimų ištaisymą;
259. Prieš patvirtindamas patikros vietoje duomenis, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 turi įkelti skenuotą patikros vietoje lapą. Komentarų lauke gali būti įrašoma papildoma informacija apie atliktą patikrą vietoje (pvz., kai yra užfiksuota neatitikimų, gali būti nurodomas neatitikimų skaičius, įtariamas pažeidimas ir kt.).
260. Patvirtinus patikros vietoje duomenis, patikros vietoje būsena SFMIS2007 yra „Baigta“ arba „Atlikta“.
261. SFMIS2007 patikros vietoje būsena „Baigta“ suteikiama, kai atlikus patikrą vietoje neatitikimų nenustatyta arba kai yra ištaisyti patikros vietoje metu nustatyti neatitikimai, arba kai dėl nustatyto neatitikimo pradėtas įtariamo pažeidimo tyrimas, arba kai nustatytas neesminis neatitikimas yra neištaisomas;
262. SFMIS2007 patikros vietoje būsena „Atlikta“ suteikiama, kai atlikus patikrą vietoje yra nustatyta neatitikimų ir jie yra neištaisyti.
263. Tuo atveju, jeigu patikros vietoje metu buvo nustatyta neatitikimų, projekto vykdytojui ištaisius nustatytus neatitikimus, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) per 10 darbo dienų nuo informacijos apie neatitikimų ištaisymą gavimo dienos SFMIS2007 turi pažymėti, kad neatitikimai yra ištaisyti, kartu nurodydamas jų ištaisymo datą, ir turi įkelti neatitikimų ištaisymo įrodymo dokumentus. Didelės apimties neatitikimų ištaisymo įrodymo dokumentų įkelti neprivaloma, tačiau SFMIS2007 turi būti nurodyta neatitikimų ištaisymo data, neatitikimų ištaisymo įrodymo dokumentų rengimo datos, registracijos numeriai bei šių dokumentų saugojimo vieta. Patvirtinus duomenis apie neatitikimų ištaisymą, patikros vietoje būsena tampa „Baigta“. Jeigu dėl patikros vietoje metu nustatytų neatitikimų pradėtas pažeidimo tyrimas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas per 5 darbo dienas nuo įtarimo apie pažeidimą užregistravimo dienos SFMIS2007 turi pažymėti, kad pradėtas pažeidimo tyrimas. Patvirtinus duomenis apie pradėtą pažeidimo tyrimą, patikros vietoje būsena tampa „Baigta“. Jeigu nustatyto neesminio neatitikimo ištaisyti neįmanoma, pažymima, kad nustatytas neesminis neatitikimas yra neištaisomas, šiuos duomenis patvirtinus, patikros vietoje būsena tampa „Baigta“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
264. Jeigu nustatoma, kad SFMIS2007 informacija apie patikrą vietoje yra užregistruota neteisingai, įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) apie poreikį ištaisyti klaidą turi informuoti Finansų ministeriją naudodamasis klaidų registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
XXV. ANALITINIŲ ATASKAITŲ NAUDOJIMAS
266. Vadovaudamosi Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklių 14 punktu, institucijos, keisdamosi informacija apie projektų pažangą, kurią galima formuoti SFMIS2007 analitinėse ataskaitose, turi naudotis analitinių ataskaitų teikiamais duomenimis.
267. SFMIS2007 analitinių ataskaitų naudojimo aprašymas pateikiamas SFMIS2007 analizės aplikacijos naudojimo instrukcijoje, skelbiamoje interneto svetainėje www.finmin.lt/sfmis.
268. Atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas), kuriam vidaus darbo procedūrose nustatyta tvarka suteikta speciali ataskaitų peržiūros teisė SFMIS2007, turi galimybę analizuoti visų institucijų duomenis šiose SFMIS2007 ataskaitose:
268.6. mokėjimų, grąžinimų ir koregavimų ataskaitoje.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
268.7. atrinktų projektų ataskaitoje.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
268.8. rodiklių ataskaitoje;
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
268.9. rodiklių pasiekimo prognozavimo ataskaitoje;
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
268.10. atrinktų pažeidimų (stebėsenos) ataskaitoje;
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
268.11. prevencinėje pažeidimų ataskaitoje.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
XXVI. FINANSAVIMO PLANAI IR JŲ ADMINISTRAVIMAS
270. Finansavimo planus, kurių duomenys yra registruojami SFMIS2007, sudaro:
270.1. Europos Sąjungos fondų lėšų naudojimo planas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. vasario 18 d. nutarimu Nr. 110 (Žin., 2009, Nr. 22-852, Nr. 158-7193) (toliau – Panaudojimo planas);
270.2. Įsipareigojimų dėl projektams skiriamo finansavimo bei pareiškėjų ir partnerių lėšų planas (toliau – Įsipareigojimų planas), kurio forma, pildymo ir teikimo tvarka yra patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. kovo 12 d. įsakymu Nr. 1K-061 (Žin., 2009, Nr. 30-1196);
270.3. Įsipareigojimų dėl projektams skiriamo finansavimo bei pareiškėjų ir partnerių lėšų ir šių lėšų išmokėjimo bei naudojimo detalizavimo einamaisiais ir ateinančiais metais planas (toliau – Detalizavimo planas), kurio forma, pildymo ir teikimo tvarka yra patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. kovo 12 d. įsakymu Nr. 1K-061 (Žin., 2009, Nr. 30-1196; 2011, Nr. 35-1671).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
XXVII. PANAUDOJIMO PLANO DUOMENŲ REGISTRAVIMAS, TVIRTINIMAS IR ATASKAITOS FORMAVIMAS
272. Panaudojimo plane registruojamas atskirai pagal veiksmų programų prioritetus, ministerijas ir (ar) kitas valstybės institucijas numatytas akumuliuotas siektinas ir kritinis ES fondų lėšų panaudojimo lygis bei ES fondų lėšų suma, kuri, jeigu nebus panaudota, gali būti prarasta pagal Reglamento Nr. 1083/2006, 93 straipsnį (toliau – N+2/N+3 lygis). 2008–2015 m. N+2/N+3 lygis registruojamas atsižvelgiant į Reglamento Nr. 1083/2006 nuostatas, 2007–2013 m. veiksmų programų finansinius planus ir ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai skirtą ES fondų lėšų sumą, nurodytą atitinkamos veiksmų programos priede.
273. Panaudojimo plano duomenis SFMIS2007 registruoja ir patvirtina atsakingas vadovaujančiosios institucijos darbuotojas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Panaudojimo plano, jo pakeitimų ar Reglamento Nr. 1083/2006 pakeitimo, dėl kurio keičiasi N+2/N+3 lygis, įsigaliojimo dienos.
274. Registruojamam Panaudojimo planui suteikiamas versijos numeris pradedant 1 ir suteikiama būsena „Užregistruotas“. Jei Panaudojimo planas pakeičiamas ar atsiranda Reglamento Nr. 1083/2006 pakeitimų, dėl kurių keičiasi N+2/N+3 lygis, registruojama nauja Panaudojimo plano versija jai suteikiant atitinkamą numerį eilės tvarka. SFMIS2007 išsaugomi visų ankstesnių Panaudojimo plano versijų duomenys.
275. Panaudojimo plano duomenys gali būti suvedami, kai Panaudojimo plano būsena yra „Užregistruotas“. Registruojami Panaudojimo plano duomenys turi būti išreikšti eurais, 2008–2014 m. prie patvirtinto Panaudojimo plano finansinių duomenų pridedant tris nulius, 2015 m. nurodant tikslią 2007–2013 m. veiksmų programos prioritetui, ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai skirtą ES fondų lėšų sumą, nurodytą atitinkamos veiksmų programos priede.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
276. Norint patvirtinti Panaudojimo plano duomenis, turi būti patikrinti šie duomenys:
276.2. ar 2015 m. siektina, kritinė ir N+2/N+3 lygio pripažintų deklaruotinomis ES fondų lėšų suma sutampa;
276.3. ar akumuliuota siektina pripažintų deklaruotinomis ES fondų lėšų suma nėra mažesnė už atitinkamų metų akumuliuotą kritinę pripažintų deklaruotinomis ES fondų lėšų sumą;
276.4. ar akumuliuota kritinė pripažintų deklaruotinomis ES fondų lėšų suma nėra mažesnė už atitinkamų metų akumuliuotą N+2/N+3 lygio pripažintų deklaruotinomis ES fondų lėšų sumą;
277. Atsakingas vadovaujančiosios institucijos darbuotojas, suvedęs ir patikrinęs duomenis atskirai pagal kiekvieną veiksmų programos prioritetą, ministeriją ir (ar) kitą valstybės instituciją, juos patvirtina ir nurodo SFMIS2007 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo, kuriuo yra patvirtinti registruoti Panaudojimo plano duomenys, arba Reglamento Nr. 1083/2006 pakeitimo, dėl kurio keičiasi N+2/N+3 lygis, įsigaliojimo datą. Suvedęs visų veiksmų programų prioritetų ir ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų duomenis atsakingas vadovaujančiosios institucijos darbuotojas pakeičia Panaudojimo plano būseną į „Patvirtinta“ ir nurodo SFMIS2007 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo, kuriuo yra patvirtinti registruoti Panaudojimo plano duomenys, arba Reglamento Nr. 1083/2006 pakeitimo, dėl kurio keičiasi N+2/N+3 lygis, įsigaliojimo datą bei prideda patvirtinto arba pakeisto Panaudojimo plano elektroninę versiją.
278. Patvirtinus Panaudojimo plano duomenis SFMIS2007 yra automatiškai pateikiami akumuliuotos siektinos ir kritinės pripažintų deklaruotinomis ES fondų lėšų sumos skirtumai, akumuliuotos kritinės ir N+2/N+3 lygio pripažintų deklaruotinomis ES fondų lėšų sumos skirtumai bei metinė siektina, kritinė ir N+2/N+3 lygio pripažintų deklaruotinomis ES fondų lėšų suma.
279. Panaudojimo plano ataskaita pagal nustatytą formą gali būti formuojama pagal visus įregistruotus ir (arba) patvirtintus akumuliuotus Panaudojimo plano duomenis arba pasirinktus parametrus (ES fondus, veiksmų programas, veiksmų programų prioritetus, asignavimų valdytojus). Duomenys ataskaitoje nurodomi tūkstančiais eurų.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
XXVIII. ĮSIPAREIGOJIMŲ PLANO DUOMENŲ REGISTRAVIMAS, TVIRTINIMAS IR ATASKAITOS FORMAVIMAS
280. Įsipareigojimų plane atskirai pagal veiksmų programų prioritetus, ministerijas ir (ar) kitas valstybės institucijas registruojamas akumuliuotas 2008–2013 m. planuojamų prisiimti įsipareigojimų lygis pagal finansavimo šaltinius.
281. Įsipareigojimų plano akumuliuotą kontrolinį ES fondų lėšų įsipareigojimų lygį SFMIS2007 registruoja ir tvirtina atsakingas vadovaujančiosios institucijos darbuotojas ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo Panaudojimo plano ar jo pakeitimų įsigaliojimo dienos. Norint patvirtinti duomenis, turi būti nurodytos visos akumuliuoto kontrolinio ES fondų lėšų įsipareigojimų lygio reikšmės pagal metus.
282. Likusius Įsipareigojimų plano akumuliuotus duomenis registruoja atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip iki Įsipareigojimų plano pateikimo vadovaujančiajai institucijai datos, nurodytos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. kovo 12 d. įsakyme Nr. 1K-061.
283. Registruojami Įsipareigojimų plano duomenys turi būti išreikšti eurais.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
284. Registruotus Įsipareigojimų plano duomenis tvirtina atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos darbuotojas. Norint patvirtinti Įsipareigojimų plano duomenis, turi būti patikrinti šie duomenys:
284.3. ar ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos nurodytos akumuliuoto ES fondų lėšų įsipareigojimų lygio reikšmės yra didesnės arba lygios akumuliuoto kontrolinio ES fondų lėšų įsipareigojimų lygio reikšmėms pagal metus. Jei ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos nurodytos akumuliuoto ES fondų lėšų įsipareigojimų lygio reikšmės yra mažesnės už akumuliuoto kontrolinio ES fondų lėšų įsipareigojimų lygio reikšmes pagal metus, ministerija ir (ar) kita valstybės institucija privalo šias reikšmes suderinti su vadovaujančiąja institucija, kuri gali sumažinti akumuliuoto kontrolinio ES fondų lėšų įsipareigojimų lygio reikšmes.
285. Atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs taisyklių 284 punkte nurodytus duomenis, juos patvirtina. Patvirtinus Įsipareigojimų plano duomenis SFMIS2007 yra automatiškai pateikiamos metinės įsipareigojimų lygio reikšmės.
286. Įsipareigojimų plano ataskaita pagal nustatytą formą gali būti formuojama pagal visus įregistruotus ir (arba) patvirtintus akumuliuotus Įsipareigojimų plano duomenis arba pasirinktus parametrus (ES fondus, veiksmų programas, veiksmų programų prioritetus, ministerijas ir (ar) kitas valstybės institucijas). Duomenys ataskaitoje nurodomi eurais.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
XXIX. DETALIZAVIMO PLANO DUOMENŲ REGISTRAVIMAS, TVIRTINIMAS IR ATASKAITŲ FORMAVIMAS
287. Ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos detalizavimo planą (toliau – Detalizavimo planas) registruoja SFMIS2007 ir pagal SFMIS2007 užregistruotus duomenis sukuria elektroninę detalizavimo plano duomenų pildymo formą (toliau – Detalizavimo plano forma), kuri pildoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. kovo 12 d. įsakymo Nr. 1K-061 nuostatomis. SFMIS2007 atliekami šie veiksmai:
287.1. duomenys Detalizavimo plano formoje nurodomi eurais (be centų, t. y. be skaitmenų po kablelio);
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
287.2. suvedus duomenis į Detalizavimo plano formą ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) importuoja ją į SFMIS2007;
287.3. prieš tvirtinant Detalizavimo plano formą SFMIS2007 automatiškai patikrinama, ar užpildyti visi kiekvienos priemonės ketvirčio stulpeliai ir eilutės, ar įvestos bent nulinės reikšmės;
287.4. importavus Detalizavimo plano duomenis į SFMIS2007 yra galimybė atsispausdinti Detalizavimo planą (su užpildytais registruotais ir (ar) patvirtintais Detalizavimo plano duomenimis) ir pateikti tvirtinti (pasirašyti) atsakingiems ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojams (darbuotojams);
287.5. pasirašius Detalizavimo planą atsakingiems asmenims Detalizavimo planas patvirtinamas SFMIS2007. Pasirašyta Detalizavimo plano skenuota kopija įkeliama į SFMIS2007. Detalizavimo plano patvirtinimo data nurodoma atsakingų ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojų (darbuotojų) Detalizavimo plano patvirtinimo (pasirašymo) data.
288. Detalizavimo plano duomenys registruojami ir patvirtinami atsakingo ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojo (darbuotojo) ne vėliau kaip iki Detalizavimo plano pateikimo vadovaujančiajai institucijai datos, nurodytos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. kovo 12 d. įsakyme Nr. 1K-061.
289. Šalinti Detalizavimo plano duomenis, kurie yra registruoti ir (ar) patvirtinti, galima SFMIS2007 pažymint „Šalinti“, tačiau to paties ataskaitinio laikotarpio Detalizavimo planą tvirtinant pakartotinai būtina iš anksto informuoti vadovaujančiąją instituciją.
290. Detalizavimo plano ataskaita pagal nustatytą formą gali būti formuojama kaupiamuoju būdu arba už laikotarpį pagal visus užregistruotus ir (arba) patvirtintus Detalizavimo plano duomenis arba pasirinktus parametrus (veiksmų programas, jų prioritetus, priemones, ministerijas ir (ar) kitas valstybės institucijas) arba papildomus parametrus (įgyvendinančiąsias institucijas, ES fondus). Duomenys ataskaitoje nurodomi eurais.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
291. Apie poreikį taisyti Detalizavimo plano klaidas atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus Detalizavimo plano klaidos taisymą atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso Detalizavimo plano duomenis. Atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas), pataisęs reikiamus duomenis, informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis ir, atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus Detalizavimo plano taisymus, pakeisti duomenys tampa galiojančiais Detalizavimo plano duomenimis.
292. Remiantis visais patvirtintais einamųjų ir ateinančių metų Detalizavimo plano duomenimis gali būti suformuojama Planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų ataskaita. Duomenys ataskaitoje nurodomi eurais.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
Skyriaus pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
XXX. FINANSAVIMO PLANŲ, PRIEMONIŲ ĮGYVENDINIMO BŪKLĖS IR PROCESŲ STEBĖSENOS FORMŲ IR ATASKAITŲ NAUDOJIMAS
293. Institucijos, analizuodamos ir stebėdamos veiksmų programų įgyvendinimo būklę, gali naudotis Panaudojimo plano, priemonių įgyvendinimo būklės bei procesų ir virškontraktavimo stebėsenos (toliau – finansinių ir procesų rodiklių stebėsena) sąrašinių formų ir ataskaitų teikiamais duomenimis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
294. SFMIS2007 galimų stebėti finansinių ir procesų rodiklių stebėsenos sąrašinių formų ir jų ataskaitų aprašymai pateikiami SFMIS2007 kontrolės aplikacijos naudojimo instrukcijoje, skelbiamoje interneto svetainėje www.finmin.lt/sfmis.
XXXI. STEBĖSENOS RODIKLIŲ ADMINISTRAVIMAS
296. Atsakingi Finansų ministerijos tarnautojai (darbuotojai) pildo SFMIS2007 Stebėsenos rodiklių planą, kuriame nurodoma prioriteto ir uždavinio lygmens stebėsenos rodiklių informacija, jų pradinė situacija ir planuojamos reikšmės, vadovaujantis patvirtintomis veiksmų programomis ir Finansų ministerijos patvirtintomis veiksmų programų įgyvendinimo stebėsenos rodiklių skaičiavimo rekomendacijomis. Patvirtinus konkrečios veiksmų programos pakeitimus, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie jų patvirtinimą gavimo dienos atsakingi Finansų ministerijos tarnautojai (darbuotojai) papildo SFMIS2007 Stebėsenos rodiklių planą, kuriame nurodoma prioriteto ir uždavinio lygmens stebėsenos rodiklių informacija ir planuojamos reikšmės, jeigu minėti duomenys pasikeitė. Prioriteto ir uždavinio lygmens stebėsenos rodikliai, kurie pakeitus veiksmų programas išbraukiami iš stebėsenos rodiklių sąrašo, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie jų patvirtinimą gavimo institucijoje dienos SFMIS2007 skelbiami negaliojančiais. Negaliojančiais galima paskelbti tik tuos rodiklius, kurie nėra siekiami įgyvendinamuose projektuose.
297. Patvirtinus konkrečios veiksmų programos priedą ir jo pakeitimus, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie jų patvirtinimą gavimo dienos atsakingi Finansų ministerijos tarnautojai (darbuotojai) papildo SFMIS2007 Stebėsenos rodiklių planą, kuriame nurodoma priemonės lygmens stebėsenos rodiklių informacija ir planuojamos reikšmės, vadovaujantis patvirtintais veiksmų programų priedais, Finansų ministerijos patvirtintomis veiksmų programų įgyvendinimo stebėsenos rodiklių skaičiavimo rekomendacijomis ir veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais priemonių stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašymais. Priemonės lygmens stebėsenos rodikliai, kurie pakeitus veiksmų programų priedus išbraukiami iš stebėsenos rodiklių sąrašo, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie jų patvirtinimą gavimo institucijoje dienos SFMIS2007 skelbiami negaliojančiais. Negaliojančiais galima paskelbti tik tuos rodiklius, kurie nėra siekiami įgyvendinamuose projektuose.
298. Įgyvendinančioji institucija ne vėliau kaip iki kiekvienų metų kovo 1 dienos įveda į SFMIS2007 stebėsenos rodiklių pasiekimus, registruodama uždavinio ir (ar) priemonės lygmens stebėsenos rodiklių pasiektas reikšmes, už kurių pasiekimų registravimą yra atsakinga vadovaudamosi veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais priemonių stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašymais.
299. Ministerija ir (ar) kita valstybės institucija ne vėliau kaip iki kiekvienų metų kovo 15 dienos įveda į SFMIS2007 stebėsenos rodiklių pasiekimus, registruodama uždavinio ir (ar) priemonės lygmens stebėsenos rodiklių pasiektas reikšmes, už kurių pasiekimų registravimą yra atsakinga vadovaudamosi veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais veiksmų programų ir priemonių stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašymais.
300. Vadovaujančioji institucija ne vėliau kaip iki kiekvienų metų balandžio 1 dienos įveda į SFMIS2007 stebėsenos rodiklių pasiekimus, registruodama prioriteto lygmens stebėsenos rodiklių pasiektas reikšmes, už kurių pasiekimų registravimą yra atsakinga vadovaudamosi veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais veiksmų programų stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašymais.
301. Kitų stebėsenos rodiklių pasiekimo reikšmės įvedamos pagal projekto vykdytojų su teikiamais mokėjimo prašymais ir (ar) ataskaitomis po projekto užbaigimo pateiktus duomenis per jų teikimo laikotarpį. Aukštesniaisiais lygmenimis stebėsenos rodiklių pasiekimo reikšmės akumuliuojamos vadovaujantis Finansų ministerijos patvirtintomis veiksmų programų įgyvendinimo stebėsenos rodiklių skaičiavimo rekomendacijomis ir veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais veiksmų programas įgyvendinančių priemonių stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašymais ir atvaizduojamos SFMIS2007 nurodant Stebėsenos rodiklių pasiekimus.
302. Patvirtinusi iki kiekvienų metų sausio 30 dienos gautą projekto vykdytojo ataskaitą po projekto užbaigimo, įgyvendinančioji institucija per 5 darbo dienas įveda į SFMIS2007 patvirtintoje ataskaitoje nurodytus stebėsenos rodiklių pasiekimo duomenis.
303. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, stebėsenos rodikliai administruojami vadovaujantis sutartyse, sudarytose atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais arba finansų inžinerijos priemonių valdytojais, arba visuotinių dotacijų valdytojais, bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadove nustatyta tvarka. Kai įgyvendinamos veiksmų programų techninės paramos priemonės, stebėsenos rodikliai administruojami projektų finansavimo sąlygų aprašuose nustatyta tvarka.
3031. Institucijos, stebėdamos ir analizuodamos veiksmų programų įgyvendinimo rezultatus, gali naudotis Rodiklių pasiekimų sąrašinėje formoje teikiamais duomenimis.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
3032. Institucijos, vertindamos stebėsenos rodiklių pasiekimo riziką, atsižvelgdamos į numatomas panaudoti arba panaudotas lėšas, naudojasi Rodiklių stebėsenos sąrašinėje formoje teikiamais duomenimis.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
3033. SFMIS2007 duomenys kontrolės aplikacijai rengiami vykstant naktinėms procedūroms, todėl ataskaitose pateikiama praėjusios dienos informacija.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
XXXII. TARPINĖ ATASKAITA APIE BENDRAI FINANSUOJAMO IŠ EUROPOS SOCIALINIO FONDO LĖŠŲ PROJEKTO DALYVIUS
304. Tarpinės ataskaitos apie bendrai finansuojamo iš Europos socialinio fondo lėšų projekto dalyvius forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. balandžio 24 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861, Nr. 50-1868) (toliau – tarpinė ataskaita).
305. Tarpinės ataskaitos apie bendrai finansuojamo iš Europos socialinio fondo lėšų projekto dalyvius formos pildymo instrukcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861; 2011, Nr. 6-243) (toliau – tarpinės ataskaitos pildymo instrukcija), nustato informacijos apie projektų dalyvius rinkimo ir tarpinės ataskaitos pildymo taisykles.
306. Tarpinės ataskaitos įgyvendinančiajai institucijai teikiamos Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių nustatyta tvarka.
307. Informacija apie tarpines ataskaitas SFMIS2007 registruojama tik tų projektų, kurių būsena yra „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“.
308. Įgyvendinančioji institucija, gavusi per DMS pateiktą tarpinę ataskaitą, užpildytą pagal tarpinės ataskaitos pildymo instrukciją, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jos gavimo dienos įkelia į SFMIS2007 elektroninę užpildytos tarpinės ataskaitos versiją arba, jei nėra tokios galimybės, įveda į SFMIS2007 tarpinės ataskaitos duomenis, patikrina, ar duomenys popierinėje tarpinės ataskaitos versijoje ir SFMIS2007 yra teisingi bei užpildyti pagal tarpinės ataskaitos pildymo instrukciją, ir juos patvirtina. Tuo atveju, jeigu dėl objektyvių priežasčių projekto vykdytojas negali iš DMS parsisiųsti elektroninės tarpinės ataskaitos versijos, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) naudodamasis SFMIS2007 pateikia projekto vykdytojui elektroninę tarpinės ataskaitos versiją.
XXXIII. GALUTINĖS PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS REGISTRAVIMAS IR PROJEKTŲ UŽBAIGIMAS
310. Galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita, kurios forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (toliau – galutinė ataskaita), gali būti registruojama tik projektų, kurių SFMIS2007 nurodytas etapas yra „Įgyvendinimas“. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita registruojama vadovaujantis sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais arba finansų inžinerijos priemonių valdytojais, arba visuotinių dotacijų valdytojais, bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
312. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo galutinės ataskaitos gavimo dienos užregistruoja galutinę ataskaitą SFMIS2007. Registruojant galutinę ataskaitą SFMIS2007 turi būti nurodyta ataskaitos data ir numeris bei jos gavimo data. Patikrinęs nurodytų duomenų teisingumą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), registruodamas galutinę ataskaitą, SFMIS2007 išsaugo ir patvirtina jos duomenis, suteikdamas galutinei ataskaitai būseną SFMIS2007 „Pateikta“ ir požymį „Patvirtinta“.
313. Įgyvendinančiajai institucijai patikrinus galutinę ataskaitą, atsakingas institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas pakeičia galutinės ataskaitos būseną SFMIS2007 į „Patikrinta“.
314. Pakeisti projekto galutinio mokėjimo prašymo MPD2 ir MPD3 būseną į „Perduota AV“ galima tik tuo atveju, jeigu galutinės ataskaitos būsena yra „Patikrinta“. Jeigu galutiniame mokėjimo prašyme yra tik MPD3, pakeisti projekto galutinio mokėjimo prašymo MPD3 būseną į „Perduota AV“ galima tik tuo atveju, jeigu galutinės ataskaitos būsena yra „Patvirtinta“.
315. Jeigu išmokėta lėšų suma yra didesnė, nei būtina projektui įgyvendinti, galutinės ataskaitos būseną SFMIS2007 galima pakeisti į „Patvirtinta“ tik tada, kai projekto vykdytojas grąžina lėšų perviršį.
316. Įgyvendinančiajai institucijai patvirtinus galutinę ataskaitą, atsakingas institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas pakeičia galutinės ataskaitos būseną SFMIS2007 į „Patvirtinta“. Galutinės ataskaitos būseną SFMIS2007 galima pakeisti į „Patvirtinta“ tik tuo atveju, jeigu pagal projektą yra užregistruotas galutinis mokėjimo prašymas.
317. Patvirtinant galutinę ataskaitą į SFMIS2007 įkeliama skenuota galutinė ataskaita ir skenuotas galutinės ataskaitos patikros lapas arba kiti dokumentai, kuriais patvirtinamas galutinės ataskaitos patvirtinimas.
318. Jeigu galutiniame mokėjimo prašyme yra MPD2, galutinę ataskaitą leidžiama patvirtinti tik atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) įvedus į SFMIS2007 duomenis apie išlaidų apmokėjimo pagrindimo dokumentus ir patvirtinus, kad pateikti visi MPD2 išlaidų apmokėjimo pagrindimo dokumentai ir įvesti duomenys apie juos yra teisingi.
319. Jeigu galutiniame mokėjimo prašyme yra ir MPD2 ir MPD3, apmokama MPD2 ir MPD3, įvedami duomenys apie išlaidų apmokėjimo pagrindimo dokumentus ir patvirtinama, kad pateikti visi MPD2 išlaidų apmokėjimo pagrindimo dokumentai ir įvesti duomenys apie juos yra teisingi. Tuomet gali būti patvirtinama galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita.
320. Projekto užbaigimas SFMIS2007 registruojamas automatiškai. Projekto būsena SFMIS2007 automatiškai tampa „Baigtas“, projekto etapas „Baigtas įgyvendinti“, kai patvirtinama galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita ir apmokamas galutinis mokėjimo prašymas, neatsižvelgiant į tai, kas įvyksta pirmiau.
321. Jei projekto būsena yra „Baigtas“, SFMIS2007 negali būti registruojami nauji mokėjimo prašymai.
322. Klaidingai suvedus galutinės ataskaitos registravimo duomenis, klaidos yra taisomos redaguojant įvestus galutinės ataskaitos registravimo duomenis. Redaguoti galutinės ataskaitos duomenis galima tik esant ataskaitos būsenai „Pateikta“.
3221. Įgyvendinančiajai institucijai atmetus galutinę ataskaitą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas pakeičia galutinės ataskaitos būseną SFMIS2007 į „Atmesta“. Galutinės ataskaitos būseną SFMIS2007 galima pakeisti į „Atmesta“ tik tuo atveju, jeigu galutinės ataskaitos būsena yra „Pateikta“ arba „Patikrinta“.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
323. Grąžinti galutinės ataskaitos būseną į ankstesnę ir projekto būseną iš „Baigtas įgyvendinti“ į ankstesnę gali tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį grąžinti projekto ar galutinės ataskaitos būseną atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas būsenos grąžinimo priežastis.
XXXIV. SUTARTIES NUTRAUKIMAS SFMIS2007
324. Įgyvendinančiajai institucijai gavus sprendimą dėl sutarties nutraukimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo įgyvendinančiojoje institucijoje gavimo dienos į SFMIS2007 turi įvesti ir patvirtinti sprendimą dėl sutarties nutraukimo.
325. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), gavęs sprendimą dėl sutarties nutraukimo, pažymi projekto būseną „Nutraukta sutartis“, projekto etapas tampa „Nutrauktas“. Nutraukus sutartį SFMIS2007 nebegalimi jokie veiksmai, išskyrus lėšų, išmokėtų projektui, grąžinimus. Pažymėti būseną „Nutraukta sutartis“ galima tuo atveju, jei SFMIS2007 tenkinamos šios sąlygos:
325.1. mokėjimų prašymų (jei yra) būsenos yra „Baigtas“, „Atmestas“ ar „Anuliuotas“, tačiau tam tikrais atvejais, gavus sprendimą nutraukti sutartį:
325.1.1. esant užregistruotam mokėjimo prašymui, visos mokėjimo prašyme prašomos lėšos pripažįstamos netinkamomis finansuoti ir mokėjimo prašymui suteikiama būsena „Baigtas“;
325.1.2. esant (MPD2 ir (ar) MPD3) užregistruotai paraiškai asignavimų valdytojui (būsenos – „Perduota AV“, „Tikrinama AV“), paraiška asignavimų valdytojui grąžinama įgyvendinančiajai institucijai, pažymima būsena „Grąžinta ĮI“ ir atliekami veiksmai, nurodyti taisyklių 325.1.1 punkte;
325.1.3. MPD2 ir (ar) MPD3 dalis, kurių būsenos yra „Perduota VBAMS“, asignavimų valdytojas grąžina į būseną „Tikrinama AV“ ir perduoda įgyvendinančiajai institucijai, pažymima būsena „Grąžinta ĮI“ ir atliekami veiksmai, nurodyti taisyklių 325.1.1 punkte;
326. SFMIS2007 pažymėjus būseną „Nutraukta sutartis“ blokuojama projekto vykdytojo prieiga prie DMS. Visi tuo metu per DMS pateikti avanso ar mokėjimo prašymai lieka išsaugomi DMS, tačiau jų importuoti į SFMIS2007 nebegalima.
328. SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus ir neteisingai pažymėjus projekto būseną „Nutraukta sutartis“, grąžinti ankstesnę būseną gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Poreikį grąžinti ankstesnę projekto būseną įgyvendinančioji institucija turi užregistruoti naudodamasi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoti Finansų ministeriją, taip pat turi nurodyti priežastis, dėl ko reikia grąžinti ankstesnę projekto būseną.
XXXV. ĮTARIAMŲ PAŽEIDIMŲ IR PAŽEIDIMŲ ADMINISTRAVIMO BENDROSIOS NUOSTATOS
329. Pažeidimų tyrimo, nustatymo ir ištaisymo tvarka, Pranešimo apie įtariamą pažeidimą forma, Pažeidimo tyrimo išvados forma, Įtariamų pažeidimų registravimo žurnalo pavyzdinė forma, Pranešimo apie pažeidimą forma ir šių formų pildymo instrukcijos nustatytos Metodinėse pažeidimų tyrimo ir nustatymo rekomendacijose, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. gegužės 29 d. įsakymu Nr. 1K-173 „Dėl Metodinių pažeidimų tyrimo ir nustatymo rekomendacijų patvirtinimo“. Su kontroliuojančiojo fondo valdytojo arba finansų inžinerijos priemonės valdytojo (jei kontroliuojantysis fondas nėra steigiamas) veikla susijusius pažeidimus vadovaujančioji institucija, Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklių IV skyriaus III skirsnyje „Pažeidimų tyrimas ir nustatymas“ nustatyta tvarka vykdydama įgyvendinančiosios institucijos funkcijas, administruoja kaip projektų vykdytojų pažeidimus.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
XXXVI. ĮTARIAMO PAŽEIDIMO REGISTRAVIMAS
330. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informaciją apie įtariamą pažeidimą registruoja SFMIS2007 ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jos gavimo dienos, įvesdamas pranešimo apie įtariamą pažeidimą informaciją:
330.5. patikros vietoje numerį (pildoma tais atvejais, kai pažeidimas įtartas atlikus patikrą vietoje);
330.7. susijusias audito rekomendacijas (jei tokių yra).
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
331. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) patvirtina įtariamo pažeidimo duomenis ir užregistruotam įtariamam pažeidimui suteikia būseną „Pradėtas tyrimas“.
332. Jeigu įtariamas pažeidimas užregistruotas per klaidą ir įtariamam pažeidimui nėra suteikta būsena „Baigtas tyrimas“ arba būsena „Baigtas“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) užregistruotą informaciją apie įtariamą pažeidimą anuliuoja, suteikdamas būseną „Anuliuotas“.
333. Įvertinęs įtariamo pažeidimo pobūdį, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 gali pasirinktinai stabdyti projekto vykdytojo pateiktų mokėjimo prašymų ar jų dalių nagrinėjimą.
Skyriaus pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
XXXVII. PAŽEIDIMO TYRIMO IŠVADOS REGISTRAVIMAS
334. Įtariamam pažeidimui suteikęs būseną „Pradėtas tyrimas“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 registruoja pažeidimo tyrimo išvados duomenis ir nurodo:
334.1. jei pažeidimo tyrimas pratęsiamas, datą, iki kurios pratęstas įtariamo pažeidimo tyrimas, ir pratęsimo priežastis;
335. Jeigu atlikus įtariamo pažeidimo tyrimą nustatomas pažeidimas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pažeidimo nustatymo dienos, atsižvelgdamas į Pažeidimo tyrimo išvados pildymo instrukciją, į SFMIS2007 įveda tokius pažeidimo tyrimo išvados duomenis:
335.15. priklausomai nuo siūlomų susigrąžinti lėšų apskaičiavimo būdo, iš projekto vykdytojo siūlomą susigrąžinti lėšų sumą ir (ar) projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytos projektui skiriamos finansavimo sumos mažinimą (siūlymą (-us) ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai);
335.20. kai koreguojama procentinė vienodo dydžio norma, pažeistą COCOF gairių punktą ir siūlomą taikyti korekcijos dydį (procentais);
336. Jeigu, atlikus įtariamo pažeidimo tyrimą, pažeidimas nenustatomas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo įtariamo pažeidimo tyrimo pabaigos į SFMIS2007 įveda tokius pažeidimo tyrimo išvados duomenis:
337. Nustačius pažeidimą ir patvirtinus įtariamo pažeidimo tyrimo išvados duomenis, pažeidimui suteikiamas unikalus kodas Pranešimo apie pažeidimą formos pildymo instrukcijos nustatyta tvarka.
338. Atlikęs pažeidimo tyrimą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pažeidimo tyrimo pabaigos:
3381. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), išsiuntęs ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 197 punkte nurodytą įgyvendinančiosios institucijos priimtą sprendimą dėl nustatyto pažeidimo ir vieną iš siūlymų ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai, įkelia į SFMIS2007 skenuotus išsiųstus dokumentus ir jų lydraštį.
339. Jeigu pažeidimas nebuvo nustatytas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pažeidimo tyrimo pabaigos suteikia įtariamam pažeidimui būseną „Baigtas“.
340. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) nustatytą pranešimo apie įtariamą pažeidimą ir (arba) pažeidimo tyrimo išvados klaidą ištaiso savo nuožiūra, jei įtariamam pažeidimui ar pažeidimui nėra suteikta būsena „Baigtas tyrimas“.
3401. Jei įtariamam pažeidimui yra suteikta būsena „Baigtas tyrimas“ ir paaiškėja naujos aplinkybės, susijusios su pažeidimu, kurioms įvertinti reikia atlikti įtariamo pažeidimo tyrimo veiksmus, įtariamam pažeidimui yra suteikiama būsena „Atnaujintas tyrimas“ ir, atlikus įtariamo pažeidimo tyrimą, patikslinama tyrimo išvados informacija.
341. Kai įtariamam pažeidimui ar pažeidimui yra suteikta būsena „Baigtas tyrimas“, „Patvirtintas ĮI“ arba „Baigtas“ ir nustatoma klaida ar reikia keisti pažeidimo tyrimo išvados duomenis, pradėti ir patvirtinti pranešimo apie įtariamą pažeidimą ir pažeidimo tyrimo išvados klaidos taisymą ar informacijos keitimą gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį pradėti pranešimo apie įtariamą pažeidimą ir (arba) pažeidimo tyrimo išvados klaidos taisymą ar informacijos keitimą atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu.
342. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus pranešimo apie įtariamą pažeidimą ir (arba) pažeidimo tyrimo išvados klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso pranešimo apie įtariamą pažeidimą ir (arba) pažeidimo tyrimo išvados duomenis.
343. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus pranešimo apie įtariamą pažeidimą ir (arba) pažeidimo tyrimo išvados klaidos taisymus, pakeisti pranešimo apie įtariamą pažeidimą ir (arba) pažeidimo tyrimo išvados duomenys tampa galiojančiais pranešimo apie įtariamą pažeidimą ir (arba) pažeidimo tyrimo išvados duomenimis.
Skyriaus pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
XXXVIII. NUSTATYTO PAŽEIDIMO INFORMACIJOS REGISTRAVIMAS
344. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), registruodamas nustatyto pažeidimo informaciją, nurodo:
3441. Gavęs Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 198 punkte nurodytą ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos arba vadovaujančiosios institucijos, kai įgyvendinami veiksmų programų techninės paramos prioritetai, sprendimą, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo gavimo dienos SFMIS2007 lentelėje „TI sprendimas“ registruoja jo duomenis, įveda su jo vykdymu susijusią informaciją ir gautą informaciją, nurodytą Pranešimo apie pažeidimą formos pildymo instrukcijos lentelės 3 punkto 3.4, 3.5, 3.7, 3.8 ir 3.9 punktuose.
3442. Patvirtina įvestus ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos arba vadovaujančiosios institucijos, kai įgyvendinami veiksmų programų techninės paramos prioritetai, sprendimo duomenis, suteikia pažeidimui būseną „Patvirtintas ĮI“ ir įkelia skenuotą ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos arba vadovaujančiosios institucijos sprendimą ir iš šių institucijų gautus dokumentus, kuriais buvo informuota apie priimtą sprendimą.
3443. Prieš suteikiant būseną „Patvirtintas ĮI“, su pažeidimu susijusios grąžintinos lėšos registruojamos SFMIS2007 taisyklių XLVII skyriuje „Grąžintinų lėšų registravimas“ nustatyta tvarka.
345. Jeigu pažeidimui yra suteikta būsena „Patvirtintas ĮI“ ir nėra sustabdytas projekto vykdytojo pateiktų mokėjimo prašymų ar jų dalių nagrinėjimas ir lėšų išmokėjimas, yra baigtos vykdyti lėšų susigrąžinimo, sutarties keitimo ir kitos administracinės ir (arba) teisminės procedūros, susijusios su pažeidimu, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pažeidimui suteikia būseną „Baigtas“.
346. Kai pažeidimui yra suteikta būsena „Patvirtinta ĮI“ arba „Baigtas“ ir nustatoma klaida, pradėti ir patvirtinti pažeidimo klaidos taisymą gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį pradėti pažeidimo klaidos taisymą atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu.
347. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus pažeidimo klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso pažeidimo duomenis.
348. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus pažeidimo taisymus, pakeisti pažeidimo duomenys tampa galiojančiais pažeidimo duomenimis.
349. Kai pažeidimui yra suteikta būsena „Patvirtintas ĮI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), atsiradus poreikiui papildyti pažeidimo duomenis pagal gautą informaciją, kuriai įvertinti nereikia atlikti įtariamo pažeidimo tyrimo veiksmų, pažeidimui suteikia būseną „Papildymas“ ir papildo bei patvirtina įvestus pažeidimo duomenis ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos gavimo dienos. Gavęs informaciją, kad ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos arba vadovaujančiosios institucijos, kai įgyvendinami veiksmų programų techninės paramos prioritetai, sprendimas yra apskųstas teismui, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) per 5 darbo dienas nuo informacijos gavimo dienos pažeidimui suteikia būseną „Papildymas“ ir informacijos apie pažeidimą lauke „Papildoma informacija“ nurodo sprendimo apskundimo datą bei tolesnę teisminio proceso eigą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
Skyriaus pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
XXXIX. PRANEŠIMO APIE PAŽEIDIMĄ REGISTRAVIMAS
350. Kai pažeidimo būsena yra „Baigtas tyrimas“, „Patvirtintas ĮI“ arba „Baigtas“ ir nevykdomas klaidų taisymas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) visiems naujai nustatytiems pažeidimams ir anksčiau nustatytiems pažeidimams ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo kiekvieno ataskaitinio ketvirčio pabaigos SFMIS2007:
350.2. pasikeitus įtariamo pažeidimo, pažeidimo tyrimo išvados ar pažeidimo informacijai, papildo pranešimų apie pažeidimą duomenis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
352. Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, kai pranešimą apie pažeidimą pasirašo įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo arba, jų laikinai nesant, jų funkcijas atliekantys asmenys, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 patvirtina pranešimo apie pažeidimą duomenis, suformuotam pranešimui apie pažeidimą suteikia būseną „Perduotas VI“. Suteikdamas pranešimui apie pažeidimą būseną „Perduotas VI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) įkelia į SFMIS2007 skenuotą atspausdintą ir pasirašytą pranešimą apie pažeidimą. Įkelto pranešimo apie pažeidimą duomenys turi atitikti aktualius SFMIS2007 užregistruotus duomenis.
Skyriaus pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
XL. VADOVAUJANČIAJAI INSTITUCIJAI PATEIKTŲ PRANEŠIMŲ APIE PAŽEIDIMUS ADMINISTRAVIMAS
353. Ne vėliau kaip per 2 mėnesius nuo kiekvieno ataskaitinio ketvirčio pabaigos atsakingas vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas):
353.1. suteikia pranešimui apie pažeidimą būseną „Patvirtintas VI“, jei pranešimas apie pažeidimą atitinka Pranešimo apie pažeidimą formos pildymo instrukcijos reikalavimus;
353.2. suteikia pranešimui apie pažeidimą būseną „Atmestas VI“, jei pranešimas apie pažeidimą neatitinka Pranešimo apie pažeidimą formos pildymo instrukcijos reikalavimų, ir nurodo savo sprendimo priežastis;
354. Jei pranešimui apie pažeidimą suteikiama būsena „Atmestas VI“, jį pateikęs atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) privalo papildyti atitinkamus į SFMIS2007 įvestus duomenis ar juos ištaisyti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo būsenos „Atmestas VI“ suteikimo pranešimui apie pažeidimą dienos arba per kitą su vadovaujančiąja institucija suderintą terminą.
355. Atsakingas vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), naudodamasis SFMIS2007 pateikta informacija, informuoja Europos Komisiją ir audito instituciją apie pažeidimus, kaip nustatyta Reglamento Nr. 1828/2006 28–31 ir 36 straipsniuose, ir pranešimui apie pažeidimą SFMIS2007 suteikia būseną „Perduota EK“.
356. Europos kovos su sukčiavimu tarnybai ar audito institucijai paprašius papildyti ar ištaisyti pateiktą informaciją apie pažeidimus, atsakingas vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pranešimui apie pažeidimą suteikia būseną „Atmestas VI“ ir nurodo tokio sprendimo priežastis, o pranešimą apie pažeidimą pateikęs atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) papildo atitinkamus į SFMIS2007 įvestus duomenis ar juos ištaiso, SFMIS2007 patvirtina naujo pranešimo apie pažeidimą duomenis ir suformuotam pranešimui apie pažeidimą suteikia būseną „Perduotas VI“. Suteikdamas pranešimui apie pažeidimą būseną „Perduotas VI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinių dotacijų valdytojo, vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) įkelia į SFMIS2007 skenuotą atspausdintą ir pasirašytą pranešimą apie pažeidimą. Įkelto pranešimo apie pažeidimą duomenys turi atitikti aktualius SFMIS2007 užregistruotus duomenis.
Skyriaus pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
XLI. EUROPOS INVESTICIJŲ BANKO PASKOLOS ADMINISTRAVIMAS SFMIS2007 ĮGYVENDINANČIOJOJE INSTITUCIJOJE
357. Remdamasi Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 921–926 punktais įgyvendinančioji institucija atlieka projektų tinkamumo finansuoti Europos investicijų banko (toliau – EIB) paskolos lėšomis vertinimus ir pildo Projekto (-ų) tinkamumo finansuoti Europos investicijų banko paskolos lėšomis patikros lapą (toliau – EIB patikros lapas) ir Projekto (-ų) atitikties Europos investicijų banko keliamiems aplinkosauginiams reikalavimams patikros lapą (toliau – EIB aplinkosauginis patikros lapas), kurių formos patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. Įgyvendinančioji institucija atlieka projektų, kurie finansuojami EIB lėšomis, tinkamumo finansuoti priežiūrą visą jų įgyvendinimo laikotarpį.
358. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) EIB išlaidų tinkamumo finansuoti vertinimą atlieka vadovaudamasis įgyvendinančiosios institucijos patvirtintu Europos investicijų banko išlaidų tinkamumo finansuoti vertinimo ir priežiūros tvarkos aprašu ir ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl vertinimo priėmimo dienos registruoja SFMIS2007 šiuos duomenis:
358.2. bendrą projekto vertę, įskaitant ES fondų lėšomis netinkamų finansuoti išlaidų sumą (registruojama, jeigu projektas atitinka EIB išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus);
359. Jei projektas atitinka EIB išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus, atlikus projekto atitikties EIB keliamiems aplinkosauginiams reikalavimams vertinimą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl vertinimo priėmimo dienos SFMIS2007 registruoja šiuos duomenis:
360. Norint užregistruoti taisyklių 358 ir 359 punktuose nurodytus duomenis, projekto būsena turi būti „Pateikta paraiška“, „Patvirtinta paraiška“, „Ruošiama sutartis“, „Įgyvendinama sutartis“ arba „Baigtas“.
361. Patikrinęs taisyklių 358 ir 359 punktuose nurodytų duomenų teisingumą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) juos patvirtina ir projekto EIB vertinimo būsena SFMIS2007 tampa „Tikrinama ĮI“.
362. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pakeičia projekto EIB vertinimo būseną į „Patvirtinta ĮI“ pridėdamas reikiamus skenuotus dokumentus:
362.1. EIB patikros lapą (pridedamas prie visų projektų, kurių buvo atliktas EIB išlaidų tinkamumo finansuoti vertinimas arba atliktas pakartotinis EIB išlaidų tinkamumo vertinimas);
362.2. EIB aplinkosauginį patikros lapą (pridedama prie projektų, kurie atitinka EIB išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus ir kuriems yra atliktas aplinkosauginių reikalavimų vertinimas arba atliktas pakartotinis projekto atitikties EIB keliamiems aplinkosauginiams reikalavimams vertinimas);
362.3. projektų, kurių bendra vertė didesnė nei 86,32 mln. Lt ir kurie neturi reikšmingos įtakos „Natura 2000“ teritorijoms (jei taikoma), A formą – atsakingos institucijos pasirašytą „Natura 2000“ teritorijų stebėsenos deklaraciją, kurios forma patvirtinta Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2008 m. rugsėjo 29 d. įsakymu Nr. D1-505 „Dėl už „Natura 2000“ teritorijų stebėseną atsakingos institucijos deklaracijos formos patvirtinimo ir pasirašymo“ (Žin., 2008, Nr. 114-4372), arba Valstybinės saugomų teritorijų tarnybos patvirtinimą raštu, kad projektas neturi neigiamo poveikio „Natura 2000“ teritorijoms (pridedama projektams, kurie atitinka EIB aplinkosauginius reikalavimus);
362.4. projektų, turinčių reikšmingą įtaką „Natura 2000“ teritorijoms, B formą – Aplinkos ministerijos nustatytą informacijos Europos Komisijai teikimo formą dėl projektų, turinčių neigiamą poveikį „Natura 2000“ teritorijoms (pridedama projektams, kurie atitinka EIB aplinkosauginius reikalavimus);
362.5. projektų, kurių bendra vertė didesnė nei 86,32 mln. Lt ir kurių atliktas poveikio aplinkai vertinimas, – netechninę poveikio aplinkai vertinimo ataskaitos santrauką (pridedama projektams, kurie atitinka EIB aplinkosauginius reikalavimus);
363. Atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus atitinkamus taisyklių 358 punkte ir, jei taikoma, 359 punkte nurodytus duomenis ir pakeitus projekto EIB vertinimo būseną į „Patvirtinta ĮI“, SFMIS2007 sukuriamas bendras atitikties EIB vertinimo reikalavimams rezultatas ir projekto EIB vertinimo būsena automatiškai tampa „Baigta“. Jei projektas atitinka EIB išlaidų tinkamumo finansuoti ir EIB aplinkosauginius reikalavimus ir jo bendra vertė didesnė nei 86,32 mln. Lt, bendras atitikties EIB vertinimo reikalavimams rezultatas yra sukuriamas, kai atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas) pakeičia projekto EIB vertinimo būseną į „Patvirtinta VID“ ir projekto EIB vertinimo būsena automatiškai tampa „Baigta“.
364. Atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) SFMIS2007 pakeitus projekto EIB vertinimo būseną į „Patvirtinta ĮI“, įgyvendinančioji institucija taisyklių 358 ir 359 punktuose nurodytų duomenų redaguoti negali. SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus ar neteisingai įvedus duomenis, galima taisyti:
365. Pradėti duomenų, nurodytų taisyklių 364 punkte, taisymą gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį taisyti atitinkamus duomenis atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
366. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus duomenų klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso taisyklių 364 punkte nurodytus duomenis.
XLII. EUROPOS INVESTICIJŲ BANKO PASKOLOS ADMINISTRAVIMAS SFMIS2007 FINANSŲ MINISTERIJOJE
368. Atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus taisyklių 358 ir 359 punktuose nurodytus duomenis ir pakeitus projekto EIB vertinimo būseną į „Patvirtinta ĮI“, projektų, kurie atitinka EIB išlaidų tinkamumo finansuoti ir EIB aplinkosauginius reikalavimus ir kurių bendra vertė didesnė nei 86,32 mln. Lt, atsakingas už EIB pritarimo projekto finansavimui registravimą SFMIS2007 Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas) per 5 darbo dienas nuo duomenų gavimo dienos pakeičia projekto EIB vertinimo būseną į „Patvirtinta VID“ įvesdamas į SFMIS2007 EIB (ne)pritarimo dėl projektų finansavimo EIB paskolos lėšomis duomenis. Pakeičiant projekto EIB vertinimo būseną į „Patvirtinta VID“ nurodoma sprendimo priėmimo dėl projekto finansavimo EIB paskolos lėšomis data.
369. Norint užregistruoti taisyklių 368 punkte nurodytus duomenis projekto būsena turi būti „Pateikta paraiška“, „Patvirtinta paraiška“, „Ruošiama sutartis“, „Įgyvendinama sutartis“ arba „Baigtas“.
370. Jei pareiškėjui, projekto vykdytojui ar partneriui suteikiama EIB paskolos lėšų dalis projekto nuosavų lėšų daliai finansuoti, atsakingas už projekto nuosavų lėšų dalies finansavimą perskolinant EIB paskolos lėšas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas) per 5 darbo dienas nuo sutarties pasirašymo arba paskolos sutarties dėl EIB lėšų perskolinimo sutarties pareiškėjo nuosavų lėšų daliai finansuoti įsigaliojimo dienos, atsižvelgdamas į tai, kuri data yra vėlesnė, pažymi SFMIS2007 EIB perskolinimo požymį, įveda EIB paskolos lėšų dalies projekto nuosavų lėšų daliai finansuoti duomenis ir juos patvirtina. Tvirtinant duomenis nurodoma paskolos dėl EIB lėšų suteikimo sutarties įsigaliojimo data.
371. Norint užregistruoti taisyklių 370 punkte nurodytus duomenis projekto būsena turi būti „Įgyvendinama sutartis“ arba „Baigtas“.
372. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) SFMIS2007 patvirtinus duomenis apie išmokėtas perskolinimo sumas, duomenų, nurodytų taisyklių 370 punkte, keisti negalima.
373. Pasikeitus paskolos sutarties dėl EIB lėšų perskolinimo sutarties pareiškėjo nuosavų lėšų daliai finansuoti sąlygoms atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas) atitinkamai turi pakeisti SFMIS2007 užregistruotus duomenis.
374. Atsakingas už išmokėtų perskolinimo sumų administravimą SFMIS2007 Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas) projektams, kuriems suteikta EIB paskolos lėšų dalis projekto nuosavų lėšų daliai finansuoti, per 5 darbo dienas nuo lėšų išmokėjimo projekto vykdytojui dienos įveda į SFMIS2007 duomenis apie išmokėtas EIB paskolos perskolinimo sumas ir juos patvirtina. Tvirtinant duomenis nurodoma lėšų išmokėjimo data.
375. Finansų ministerija pagal SFMIS2007 užregistruotus ir patvirtintus duomenis bei kitą turimą informaciją formuoja šiuos duomenis teikti EIB:
375.4. EIB nustatytos specialios formos projektų aprašymus (jeigu taikoma, atsižvelgdama į projekto vertę);
376. Atsakingam už taisyklėse nurodytų duomenų įvedimą SFMIS2007 Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus, neteisingai įvedus atitinkamus duomenis ar esant kitokiam poreikiui, pradėti šių duomenų taisymą gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį taisyti atitinkamus duomenis atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas) informuojamas naudojantis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodoma klaidų taisymo priežastis.
377. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus prašomų taisyti duomenų klaidos taisymą, atsakingas už taisomų duomenų įvedimą tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso šiuos duomenis.
XLIII. PROJEKTŲ TINKAMUMO FINANSUOTI EUROPOS INVESTICIJŲ BANKO PASKOLOS LĖŠOMIS PERVERTINIMAS
379. Atlikus pakartotinį projekto tinkamumo finansuoti EIB paskolos lėšomis vertinimą ar pakartotinį projekto atitikties EIB keliamiems aplinkosaugos reikalavimams vertinimą (toliau – pervertinimas), įgyvendinančioji institucija SFMIS2007 registruoja atitinkamus duomenis.
380. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pervertinimą atlieka vadovaudamasis įgyvendinančiosios institucijos patvirtintu Europos investicijų banko išlaidų tinkamumo finansuoti vertinimo ir priežiūros tvarkos aprašu ir ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl pervertinimo priėmimo dienos registruoja SFMIS2007 atitinkamus duomenis.
381. Norint užregistruoti pervertinimo duomenis projekto būsena turi būti „Pateikta paraiška“, „Patvirtinta paraiška“, „Ruošiama sutartis“, „Įgyvendinama sutartis“ arba „Baigtas“.
382. Atsakingas už pervertinimo administravimą SFMIS2007 įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), registruodamas pervertinimo duomenis, pakeičia projekto EIB pervertinimo būseną į „Pervertinama“, redagavimo režimu pakeičia atitinkamus duomenis ir juos patvirtina.
383. Patvirtinęs pervertinimo duomenis atsakingas už pervertinimo administravimą SFMIS2007 įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pakeičia projekto EIB pervertinimo būseną į „Patvirtinta ĮI“ pridėdamas skenuotą pervertinimo dokumentą (pakartotinio projekto tinkamumo finansuoti EIB paskolos lėšomis vertinimo dokumentą ar pakartotinio projekto atitikties EIB keliamiems aplinkosauginiams reikalavimams vertinimo dokumentą ir kitus dokumentus, nurodytus taisyklių 362 punkte, jei jie nebuvo pridėti anksčiau ar pervertinus projektą pasikeitė).
384. Atlikus taisyklių 383 punkte nurodytus veiksmus projektui automatiškai suteikiama EIB pervertinimo būsena „Baigta“, jeigu projekto bendra vertė mažesnė nei 86,32 mln. Lt ir nėra nurodytas EIB perskolinimo požymis. Projektams, kurių bendra vertė didesnė nei 86,32 mln. Lt ir kuriems EIB perskolinimo požymis nėra nurodytas bei įgyvendinančiajai institucijai atlikus pervertinimą projektas tampa netinkamu finansuoti EIB paskolos lėšomis, automatiškai suteikiama EIB pervertinimo būsena „Baigta“.
385. Įgyvendinančiajai institucijai atlikus projektų, kurių bendra vertė didesnė nei 86,32 mln. Lt ir kuriems EIB perskolinimo požymis yra nurodytas, pervertinimą atsakingas už EIB pritarimo projekto finansavimui registravimą SFMIS2007 Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas) pakeičia projekto būseną į „Patvirtinta VID“ ir projektui automatiškai suteikiama EIB pervertinimo būsena „Baigta“.
386. Pakeisti projekto EIB pervertinimo būsenos į „Patvirtinta VID“ negalima, jeigu yra pažymėtas EIB perskolinimo požymis. Tokiu atveju atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) kreipiasi į atsakingą už projekto nuosavų lėšų dalies finansavimą perskolinant EIB paskolos lėšas Finansų ministerijos tarnautoją (darbuotoją) dėl EIB perskolinimo požymio panaikinimo.
XLIV. GRUPĖS „MANO PROJEKTAI“ PRIMINIMAI IR PRANEŠIMAI APIE ĮVYKIUS BEI ATSAKINGO DARBUOTOJO SKYRIMAS
387. Kiekvienas atsakingas taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 dalyje „Mano projektai“ gali priskirti aktualius projektus prie grupės „Mano projektai“.
388. Projektai prie grupės „Mano projektai“ gali būti priskiriami atskirai po vieną projektą arba visa grupė projektų, atrinktų naudojant atitinkamus filtrus.
389. Kiekvienas atsakingas taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 prisijungimo lange gali prenumeruoti projektų, priskirtų prie grupės „Mano projektai“, priminimus ir pranešimus apie įvykius, taip pat prenumeruoti juos el. paštu.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
390. Gaunami tik tų projektų priminimai ir pranešimai apie įvykius, kuriuos SFMIS2007 naudotojas yra priskyręs prie grupės „Mano projektai“.
391. SFMIS2007 sukuriami pranešimai apie projektų įvykius ir priminimai apie būtinus veiksmus, kuriuos turi atlikti atsakingas tarnautojas (darbuotojas).
392. Priminimų ir pranešimų apie įvykius klasifikatorius SFMIS2007 tvarko Finansų misterija. Taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos, naudodamosi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu teikia Finansų ministerijai informaciją, kurios reikia SFMIS2007 klasifikatoriams sudaryti, papildyti ar taisyti.
393. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) kiekvienam projektui, kai yra įsigaliojusi sutartis, turi skirti atsakingą (-us) darbuotoją (-us) ir gali atrinkti projektus, už kuriuos yra atsakingas tam tikras tarnautojas (darbuotojas). Kiekvienam projektui galima skirti ne daugiau kaip du atsakingus darbuotojus, taip pat pavaduojantį darbuotoją. Atsakingus darbuotojus konkretiems projektams galima skirti ir iš užpildytos elektroninės kompiuterinės laikmenos versijos įkeliant duomenis į SFMIS2007. Šių darbuotojų kontaktinė informacija rodoma DMS prie tų projektų, už kuriuos jie yra atsakingi ir SFMIS2007 pažymėtas požymis „Rodomas DMS“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
394. SFMIS2007 duomenys, reikalingi projektų priminimams ir pranešimams apie įvykius sukurti, rengiami naktinių procedūrų metu, todėl gautuose projektų priminimuose ir pranešimuose apie įvykius pateikiama praėjusios dienos informacija.
XLV. PROJEKTO IR INSTITUCIJŲ SUTEIKTŲ POŽYMIŲ ADMINISTRAVIMAS
396. Atsakingi ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų bei įgyvendinančiųjų institucijų tarnautojai (darbuotojai) gali sukurti aktualius naujus požymius SFMIS2007, kurie gali būti naudojami atitinkamos institucijos poreikiams.
397. Projekto požymių klasifikatoriuje sukūrę naujų požymių, atsakingi ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų bei įgyvendinančiųjų institucijų tarnautojai (darbuotojai), esant poreikiui, sukurtus požymius gali priskirti prie konkrečių projektų.
398. SFMIS2007 analizės aplikacijos atrinktų projektų ataskaitoje pasinaudojus tam tikrais institucijų požymių filtrais, yra galimybė suformuoti ataskaitą pagal individualius ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų bei įgyvendinančiųjų institucijų poreikius.
399. SFMIS2007 projekto ir institucijų suteiktų požymių administravimo naudojimo aprašymas pateikiamas SFMIS2007 naudojimo instrukcijoje, skelbiamoje interneto svetainėje www.finmin.lt/sfmis.
XLVI. BENDRIEJI GRĄŽINTINŲ IR GRĄŽINTŲ LĖŠŲ ADMINISTRAVIMO REIKALAVIMAI
401. Siūlomų grąžinti lėšų forma pildoma vadovaujantis Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklėmis.
402. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, grąžintinos ir grąžintos lėšos administruojamos vadovaujantis atitinkamai Visuotinių dotacijų taisyklėmis arba Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklėmis bei visuotinės dotacijos priemonių administravimo ir finansavimo sutartyse arba finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutartyse nustatyta tvarka.
XLVII. GRĄŽINTINŲ LĖŠŲ REGISTRAVIMAS
403. Siūlomos grąžinti lėšos gali būti registruojamos tik tų projektų, kurių SFMIS2007 nurodytas etapas yra „Įgyvendinamas“, „Baigtas įgyvendinti“ arba „Nutrauktas“, jeigu projektai turėjo apmokėtų mokėjimo prašymų dalių.
404. Įgyvendinančioji institucija arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, – vadovaujančioji institucija, nustačiusi netinkamas finansuoti išlaidas ir (arba) kitas reikalaujamas pagal teisės aktus grąžinti lėšas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas registruoja siūlymą grąžinti lėšas SFMIS2007 siūlomų grąžinti lėšų formoje ir pateikia jį ministerijai ir (arba) kitai valstybės institucijai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
405. Norint užregistruoti siūlomas grąžinti lėšas SFMIS2007 privalo būti užpildyti šie siūlomų grąžinti lėšų duomenys:
405.5. išlaidų, dėl kurių nustatomos siūlomos grąžinti lėšos, deklaravimo Europos Komisijai požymis;
405.9. registravimo numeris (įgyvendinančioji institucija numerį suteikia savo teisės aktuose nustatyta tvarka, tam tikrais atvejais gali būti naudojama SFMIS2007 automatinė numeracija, kurios parametrus tvarko institucijos lokalus administratorius);
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
405.10. jei taikoma, nurodomas mokėjimo prašymas, su kurio nedeklaruojama MPD2 grąžintinos lėšos yra susijusios (jei registruojamos grąžintinos lėšos šių taisyklių 190 punkte nurodytu atveju, jos SFMIS2007 nėra pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai).
Papildyta punktu:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
405.11. siūlomų grąžinti lėšų formą pasirašančių asmenų (institucijos vadovo ir buhalterio arba tik institucijos vadovo) vardai ir pavardės, pagal kuriuos SFMIS2007 automatiškai užpildomi pareigų laukeliai.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
406. Patikrinęs duomenų teisingumą, įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja – vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), atsakingas už siūlomų grąžinti lėšų registravimą SFMIS2007, išsaugo duomenis. Siūlomos grąžinti lėšos įgyja būseną „Užregistruota“.
407. Įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, – vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), atsakingas už siūlomų grąžinti lėšų registravimą SFMIS2007, užpildo netinkamų finansuoti išlaidų ir (arba) kitų reikalaujamų pagal teisės aktus grąžinti lėšų duomenis, atitinkamai pagal siūlomų grąžinti lėšų tipą, vadovaudamasis Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių 2 priedu „Siūlomų grąžinti lėšų formos pildymo instrukcija“:
407.4. grąžintinos skirto finansavimo lėšos;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
408. Įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja – vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), atsakingas už siūlomų grąžinti lėšų registravimą SFMIS2007, užregistravęs ir patikrinęs siūlomų grąžinti lėšų formos duomenis, patvirtina juos ir pakeičia būseną į „Patvirtinta ĮI“, atspausdina SFMIS2007 automatiškai sugeneruotą siūlomų grąžinti lėšų formą. Ši forma pasirašoma vadovaujantis Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių 2 priedu „Siūlomų grąžinti lėšų formos pildymo instrukcija“.
409. Įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja – vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), atsakingas už siūlomų grąžinti lėšų registravimą SFMIS2007, perduoda ministerijai ir (arba) kitai valstybės institucijai siūlomų grąžinti lėšų formą, SFMIS2007 pakeisdamas būseną į „Perduota AV“, ir prideda skenuotą dokumentą – pasirašytą siūlomų grąžinti lėšų formą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
410. Įgyvendinančiajai institucijai arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja – vadovaujančiajai institucijai per SFMIS2007 perdavus siūlomų grąžinti lėšų formą ministerijai ir (arba) kitai valstybės institucijai, duomenys negali būti keičiami.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
411. Atsakingas ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) siūlomų grąžinti lėšų formos priėmimą užfiksuoja SFMIS2007 ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo siūlomų grąžinti lėšų formos gavimo dienos, pakeisdamas būseną į „Tikrinama AV“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
4111. Atsakingam ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojui (darbuotojui) pakeitus siūlomų grąžinti lėšų būseną į „Tikrinama AV“, SFMIS2007 sukuriama pranešimo projekto vykdytojui apie sprendimo dėl lėšų susigrąžinimo priėmimą forma, kurioje automatiškai užpildomi šie duomenys: projekto vykdytojo kodas, projekto vykdytojo pavadinimas, projekto kodas, projekto pavadinimas, bendra netinkamų finansuoti išlaidų suma ir grąžintina skirto finansavimo suma. Atsakingas ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas), norėdamas parengti pranešimą projekto vykdytojui apie sprendimo dėl lėšų susigrąžinimo priėmimą, SFMIS2007 įveda pranešimo numerį, kitą, ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos nuomone, aktualią informaciją, prideda skenuotą dokumentą (patvirtintą siūlomų grąžinti lėšų formą arba kitą dokumentą, jei taikoma) ir patvirtina pranešimo duomenis.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
412. Jeigu atsakingas ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) nenustato netikslumų ir sutinka dėl siūlomų grąžinti lėšų sumos ir grąžinimo būdo, sprendimą ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo siūlomų grąžinti lėšų formos patvirtinimo ir, jei taikoma, kito sprendimo priėmimą patvirtinančio dokumento priėmimo dienos fiksuoja SFMIS2007 pakeisdamas siūlomų grąžinti lėšų būseną į „Patvirtinta AV“, prideda ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos įgalioto asmens patvirtintą formą ir, jei taikoma, kitą sprendimo priėmimą patvirtinantį dokumentą. Suteikus siūlomoms grąžinti lėšoms būseną „Patvirtinta AV“ ir įrašius būsenos sprendimo datą, kuri yra lygi siūlomų grąžinti lėšų formos patvirtinimo ir, jei taikoma, kito sprendimo priėmimą patvirtinančio dokumento priėmimo datai, siūlomos grąžinti lėšos tampa grąžintinomis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
4121. Pranešimas apie sprendimo dėl lėšų susigrąžinimo priėmimą automatiškai papildomas sprendimo dėl lėšų susigrąžinimo data ir siunčiamas projekto vykdytojui per DMS, atsakingam ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojui (darbuotojui) keičiant siūlomų grąžinti lėšų būseną į „Patvirtinta AV“.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
4122. Išsiuntus pranešimą projekto vykdytojui apie sprendimo dėl lėšų susigrąžinimo priėmimą per DMS, SFMIS2007 automatiškai nurodoma jo išsiuntimo data. Per DMS išsiųsto pranešimo projekto vykdytojui apie sprendimo dėl lėšų susigrąžinimo priėmimą duomenų SFMIS2007 redaguoti negalima. Projekto vykdytojui peržiūrėjus pranešimo projekto vykdytojui apie sprendimo dėl lėšų susigrąžinimo priėmimą duomenis DMS, SFMIS2007 automatiškai atsiranda jo peržiūrėjimo DMS data.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
4123. Tuo atveju, kai SFMIS2007 arba DMS funkcinės galimybės nėra pakankamos ir kai pagal Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisykles informavimo per DMS nepakanka, projekto vykdytojas apie sprendimo dėl lėšų susigrąžinimo priėmimą turi būti informuojamas raštu.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
4124. Jeigu grąžintinų lėšų tipas yra „Grąžinimas“ arba „Avanso grąžinimas“, atsakingas ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) redaguoja grąžintinas lėšas įvesdamas grąžinimo terminą. Grąžinimo terminas nurodomas atsižvelgiant į Lėšų grąžinimo taisyklių nuostatas.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
413. Jeigu siūlomų grąžinti lėšų formoje nurodytas deklaravimo Europos Komisijai požymis yra „Nedeklaruotos EK“, pakeitus siūlomų grąžinti lėšų būseną į „Patvirtinta AV“, SFMIS2007 grąžintinoms lėšoms automatiškai yra nustatoma grąžintinų lėšų deklaruotinumo Europos Komisijai data – ji lygi būsenos „Patvirtinta AV“ sprendimo datai.
414. Jeigu, pagal kompetenciją patikrinęs siūlomų grąžinti lėšų formą, atsakingas ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) nustato netikslumų, gali grąžinti siūlomų grąžinti lėšų formą ją parengusiai įgyvendinančiajai institucijai arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja – vadovaujančiajai institucijai. Siūlomų grąžinti lėšų būsena keičiama į „Grąžinta ĮI“ ir įrašoma priežastis komentaro lauke. Tokiu atveju ne vėliau kaip per 5 darbo dienas įgyvendinančiojoje institucijoje arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja – vadovaujančiojoje institucijoje kartojami taisyklių 405–409 punktuose nurodyti veiksmai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
415. Jeigu siūlomos grąžinti lėšos buvo užregistruotos klaidingai, siūlomas grąžinti lėšas galima anuliuoti, jeigu jos nėra perduotos tvirtinti ministerijai ir (arba) kitai valstybės institucijai. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ir įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, – vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), anuliuodamas siūlomas grąžinti lėšas, suteikia būseną „Anuliuota“ ir nurodo anuliavimo priežastis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
416. Nustačius grąžintinų lėšų duomenų klaidų, kai būsena yra „Patvirtinta AV“, „Apmokėtas“ arba „Baigtas“, grąžintinų lėšų duomenis galima taisyti, išskyrus tuos duomenis, kurie apibūdina grąžintinų lėšų struktūrą. Jei grąžintinos lėšos yra įtrauktos į išlaidų deklaraciją ir (arba) yra jau grąžintos, galima taisyti tik šiuos grąžintinų lėšų bendrosios dalies duomenis: sąsają su nustatytu pažeidimu, grąžintinų lėšų pagrindimą, grąžinimo terminą, įgyvendinančiosios institucijos informaciją (registravimo datą ir numerį). Jei grąžintinos lėšos nėra įtrauktos į išlaidų deklaraciją ir dalis jų nėra grąžinta, galima taisyti tą dalį netinkamų finansuoti išlaidų duomenų, pagal kuriuos nėra užregistruota grąžinimų.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
4161. Nustačius grąžintinų lėšų duomenų klaidų, kai būsena yra „Patvirtinta AV“, jeigu nėra užregistruota grąžintų lėšų ir šios grąžintinos lėšos nėra įtrauktos į išlaidų deklaraciją arba įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracijoje jos pažymėtos nedeklaruojamomis, grąžintinų lėšų būseną galima grąžinti į „Tikrinama AV“ taisyklių 417–420 punktuose nustatyta tvarka. Šiuo atveju ministerija ir (arba) kita valstybės institucija gali grąžinti siūlomų grąžinti lėšų formą ją parengusiai įgyvendinančiajai institucijai arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, – vadovaujančiajai institucijai taisyklių 414 punkte nustatyta tvarka.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
4162. Įgyvendinančiajai institucijai arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, – vadovaujančiajai institucijai patikslinus jau anksčiau ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos patvirtintą siūlomų grąžinti lėšų formą ir pateikus ją vėl tvirtinti ministerijai ir (arba) kitai valstybės institucijai, siūlomoms grąžinti lėšoms suteikiama būsena „Patvirtinta AV“ ir įrašoma būsenos sprendimo data, kuri yra lygi pirminės siūlomų grąžinti lėšų formos patvirtinimo arba, jei taikoma, pirminio kito sprendimo priėmimą patvirtinančio dokumento priėmimo datai, o būsenų keitimo lango komentarų lauke nurodomas pirminį sprendimą pakeičiantis dokumentas.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
417. Pradėti ir patvirtinti grąžintinų lėšų klaidos taisymą SFMIS2007 arba grąžinti grąžintinų lėšų būseną į „Tikrinama AV“ gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
418. Apie poreikį taisyti grąžintinų lėšų klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja – vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
419. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus grąžintinų lėšų klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja – vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso grąžintinų lėšų duomenis.
XLVIII. LĖŠŲ GRĄŽINIMO REGISTRAVIMAS
421. Netinkamų finansuoti lėšų grąžinimo arba nurašymo eiga fiksuojama registruojant arba automatiškai atliekant grąžinimą. Jeigu lėšos susigrąžinamos įskaitymo su mokėjimo prašymu būdu, lėšų grąžinimas padaromas automatiškai, kai mokėjimo prašymo dalis, pagal kurią parengta paraiška asignavimų valdytojui, kurioje įvertintos grąžintinos lėšos, įgauna būseną „Apmokėta“. Jeigu lėšos susigrąžinamos taikant lėšų pervedimo būdą, grąžinimas (lėšų pervedimas) turi būti registruojamas rankiniu būdu.
422. Tuo atveju, jeigu pateiktame projekto vykdytojo mokėjimo prašyme nurodytos lėšų sumos nepakanka visai grąžintinų lėšų sumai įskaityti, ši grąžintinų lėšų dalis gali būti įskaitoma su kitu teikiamu mokėjimo prašymu, kaip numatyta Lėšų grąžinimo taisyklėse arba turi būti grąžinama pervedant lėšas į banko sąskaitą, į kurią turi būti grąžinamos lėšos.
423. Atsakingas ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) lėšų grąžinimą (lėšų pervedimą) SFMIS2007 registruoja nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas projekto vykdytojui grąžinus lėšas į asignavimų valdytojo sąskaitą, jeigu yra priimtas sprendimas dėl grąžintinų lėšų. Jeigu sprendimas dėl grąžintinų lėšų dar nėra priimtas, registruojama per 5 darbo dienas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
424. Norėdamas užregistruoti lėšų grąžinimą (lėšų pervedimą) SFMIS2007 atsakingas ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) nurodo:
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
425. Atsakingas ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) patikrina ir patvirtina duomenis. Lėšų grąžinimui (lėšų pervedimui) suteikiama būsena „Užregistruota“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
427. Atsakingas ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) pakeičia lėšų grąžinimo (lėšų pervedimo) būseną į „Apmokėtas“ ir prie atitinkamų grąžintinų lėšų įkelia dokumento, kuriuo įrodomas lėšų įskaitymas į banko sąskaitą, kopiją.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
428. Jeigu siūlomų grąžinti lėšų formoje buvo nurodytas deklaravimo Europos Komisijai požymis „Deklaruotos EK“, pakeitus lėšų grąžinimo (lėšų pervedimo) būseną į „Apmokėtas“, SFMIS2007 automatiškai yra nustatoma lėšų grąžinimo (lėšų pervedimo) deklaruotinumo Europos Komisijai data – ji lygi būsenos „Apmokėtas“ sprendimo datai.
429. Lėšų pervedimo Lietuvos Respublikos valstybės iždui datą galima užpildyti, jeigu lėšų grąžinimo (lėšų pervedimo) būsena yra „Apmokėtas“.
430. Ministerijai ir (arba) kitai valstybės institucijai pervedus grąžintas lėšas į Finansų ministerijos nurodytą Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitą, atsakingas ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, užregistruoja SFMIS2007 lėšų pervedimo į Finansų ministerijos nurodytą Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitą faktą, atitinkamam lėšų grąžinimui (lėšų pervedimui) suteikdamas lėšų pervedimo Lietuvos Respublikos valstybės iždui datą, ir įkelia dokumento, kuriuo įrodomas lėšų pervedimas, kopiją.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
431. Atsakingam ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus lėšų pervedimo Lietuvos Respublikos valstybės iždui duomenis, atitinkamų grąžintinų lėšų būsena automatiškai pasikeičia į „Baigta“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
432. Ministerijai ir (arba) kitai valstybės institucijai reikalavimo teisę į negrąžintą sumą perleidžiant AB Turto bankui, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo visų sutarties dėl reikalavimo teisių perleidimo AB Turto bankui šalių pasirašymo dienos SFMIS2007 užregistruotų grąžintinų lėšų būsena pakeičiama į „Perduotas TB“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
433. Skolos nurašymas SFMIS2007 fiksuojamas pakeičiant perduotų AB Turto bankui arba užregistruotų grąžintinų lėšų būseną į „Nurašytas“. Būsena automatiškai pasikeičia į „Baigta“.
434. Nustačius lėšų grąžinimo (lėšų pervedimo) klaidų, kai būsena yra „Apmokėtas“ ar „Baigtas“, galima taisyti lėšų grąžinimo (lėšų pervedimo) registravimo datą, lėšų pervedimo Lietuvos Respublikos valstybės iždui datą ir registravimo numerį.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
435. Pradėti ir patvirtinti lėšų grąžinimo (lėšų pervedimo) klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas).
436. Apie poreikį taisyti lėšų grąžinimo (lėšų pervedimo) klaidas atsakingas ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
437. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus lėšų grąžinimo (lėšų pervedimo) klaidos taisymą, atsakingas ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso lėšų grąžinimo (lėšų pervedimo) duomenis, nurodytus taisyklių 434 punkte.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
XLIX. LĖŠŲ KOREGAVIMO REGISTRAVIMAS
439. Lėšų koregavimo forma pildoma vadovaujantis Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių nuostatomis.
440. Lėšų koregavimas gali būti registruojamas tik tų projektų, kurių SFMIS2007 nurodytas etapas yra „Įgyvendinimas“ arba „Baigtas“ ir apmokėta bent viena mokėjimo prašymo dalis (MPD2 arba MPD3), taip pat nustatyta deklaruotinumo Europos Komisijai data (išskyrus kai yra koreguojamas avansas). Bendra projekto koreguojamų lėšų suma turi būti lygi nuliui. Galimi šie lėšų koregavimo būdai:
440.1. lėšų koregavimas tarp projekto biudžeto išlaidų eilučių ir (ar) veiklų. Šio tipo lėšų koregavimas gali būti registruojamas tik tarp projekto biudžeto išlaidų eilučių ir (ar) veiklų, kai yra toks pat finansavimo intensyvumas;
440.2. lėšų koregavimas tarp finansavimo šaltinių gali būti atliekamas tarp projekto išlaidoms apmokėti panaudoto skirto finansavimo iš ES fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų bei tarp projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšų. Koreguojant ES fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšas kartu su poreikiu atlikti koregavimą pateikiamas asignavimų valdytojo patvirtintas dokumentas dėl VBAMS bendrojo žurnalo įrašų pakeitimo arba kitas asignavimų valdytojo patvirtintas dokumentas, kuriuo įrodoma, kad asignavimų valdytojas atliko koregavimus biudžeto lėšų apskaitoje.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
441. Įgyvendinančioji institucija arba, kai koreguojamos visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, įgyvendinamų projektų lėšos – vadovaujančioji institucija, nustačiusios koreguojamų lėšų sumą, kreipiasi per registrą Mantis į atsakingą Finansų ministerijos tarnautoją (darbuotoją) nurodydami poreikį atlikti koregavimą, taip pat nurodoma koregavimo priežastis. Atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas), išnagrinėjęs poreikį ir nustatęs, kad koregavimas yra galimas pagal projekto biudžete numatytus išlaidų šaltinius ir (arba) projekto biudžete numatytas išlaidų eilutes, tinkamai pagrįstas ir pridėti reikiami dokumentai, pritaria jam, informuoja įgyvendinančiąją instituciją arba, kai koreguojamos visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, įgyvendinamų projektų lėšos – vadovaujančiąją instituciją per registrą Mantis ir pradeda lėšų koregavimo registravimą SFMIS2007.
442. Pradėti lėšų koregavimo registravimą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas), suteikdamas lėšų koregavimui būseną „Užregistruotas“.
443. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) suteikus SFMIS2007 lėšų koregavimui būseną „Užregistruotas“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) arba, kai koreguojamos visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ir įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, įgyvendinamų projektų lėšos – vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį registruoja koregavimo duomenis SFMIS2007 pagal kiekvieną koregavimo tipą ir (ar) koregavimo būdą, nurodydamas:
443.4. lėšų koregavimo registravimo numerį (įgyvendinančioji institucija numerį suteikia savo teisės aktuose nustatyta tvarka, tam tikrais atvejais gali būti naudojama SFMIS2007 automatinė numeracija, kurios parametrus tvarko institucijos lokalus administratorius);
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
443.6. koreguojamų lėšų formą pasirašančių asmenų (institucijos vadovo ir buhalterio arba tik institucijos vadovo) vardai ir pavardės, pagal kuriuos SFMIS2007 automatiškai užpildomi pareigų laukeliai.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
444. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) arba, kai koreguojamos visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, įgyvendinamų projektų lėšos – vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas):
444.2. patikrina koregavimo formos duomenis ir, nenustatęs netikslumų, patvirtina šiuos duomenis, atspausdina koregavimo formą, kuri pasirašoma vadovaujantis Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklėmis, ir įkelia ją į SFMIS2007, pakeisdamas būseną į „Patvirtinta ĮI“ ir įrašydamas sprendimo dėl būsenos datą, kuri yra lygi koregavimo formos datai. Koreguodamas projektui išmokėtas ES fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšas, kartu su pasirašyta koregavimo forma įkelia asignavimų valdytojo patvirtintą dokumentą dėl VBAMS bendrojo žurnalo įrašų pakeitimo arba kitą asignavimų valdytojo patvirtintą dokumentą, kuriuo įrodoma, kad asignavimų valdytojas atliko koregavimus biudžeto lėšų apskaitoje;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
445. Atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas) patikrina lėšų koregavimo formos duomenis ir pridėtus dokumentus, ir jei nenustato netikslumų ir sutinka dėl lėšų koregavimo sumos, užbaigia lėšų koregavimą SFMIS2007, pakeisdamas būseną į „Baigtas“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
4451. Pakeitus koregavimo būseną į „Baigtas“, SFMIS2007 automatiškai yra nustatoma deklaruotinumo Europos Komisijai data – ji lygi būsenos „Patvirtinta ĮI“ sprendimo datai.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
446. Jeigu, pagal kompetenciją patikrinęs užpildytą lėšų koregavimo formą, atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas) nustato netikslumų ir (arba) nesutinka dėl lėšų koregavimo sumos, apie nustatytus netikslumus jis informuoja koregavimo formą parengusią įgyvendinančiąją instituciją arba, kai koreguojamos visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, įgyvendinamų projektų lėšos, – vadovaujančiąją instituciją ir pakeičia koregavimo būseną SFMIS2007 į „Užregistruota“. Tokiu atveju kartojami taisyklių 444 punkte nurodyti veiksmai.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
447. Jeigu lėšų koregavimas buvo užregistruotas klaidingai arba poreikio koreguoti lėšas nebelieka, jį galima anuliuoti, kol atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas) nepakeitė lėšų koregavimo būsenos į „Baigtas“. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) arba, kai lėšos susigrąžinamos iš visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, – vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) anuliuodamas koregavimą, suteikia būseną „Anuliuota“ ir nurodo anuliavimo priežastis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
448. Apie poreikį pradėti lėšų koregavimo klaidų taisymą atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) arba, kai koreguojamos visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, įgyvendinamų projektų lėšos – vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
449. Nustačius koregavimo klaidų, kai būsena yra „Baigtas“, galima taisyti koregavimo registravimo datą, registravimo numerį ir pagrindimą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
450. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus lėšų koregavimo klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) arba, kai koreguojamos visuotinės dotacijos valdytojo, finansų inžinerijos projekto vykdytojo ar įgyvendinančiosios institucijos, kai ji yra techninės paramos gavėja, įgyvendinamų projektų lėšos – vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso lėšų koregavimo duomenis.
L. PROJEKTO BŪSENŲ KLAIDŲ TAISYMO ADMINISTRAVIMAS
452. SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus ir klaidingai suvedus projekto būsenos duomenis, juos pataisyti galima tik aktyvavus būsenos klaidų taisymą.
454. Pradėti ir patvirtinti projekto būsenos klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas).
455. Apie poreikį taisyti projekto būsenos klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
456. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus projekto būsenos klaidos taisymą atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso projekto būsenos duomenis.
LI. GRĄŽINTINŲ IR GRĄŽINTŲ LĖŠŲ ATASKAITOS RENGIMAS IR TEIKIMAS
458. Grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos forma yra patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. rugsėjo 3 d. įsakymu Nr. 1K-279 (Žin., 2010, Nr. 105-5455).
459. Grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaita rengiama vadovaujantis Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių nuostatomis, naudojantis SFMIS2007, jeigu yra įdiegtos atitinkamos SFMIS2007 funkcinės galimybės.
460. Atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos, įgyvendinančiosios institucijos (jeigu jos vadovas yra asignavimų valdytojas arba ministerija ir (ar) kita valstybės institucija jai suteikė įgaliojimus rengti ir teikti grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitą) arba vadovaujančiosios institucijos, kai įgyvendinamos techninės paramos priemonės, tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 suformuoja grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitą, nurodydamas ataskaitinio laikotarpio, už kurį teikiama grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaita, pabaigos datą. Grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos ataskaitinio laikotarpio data sutampa su deklaruojamų išlaidų ataskaitinio laikotarpio data.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
461. Atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos, įgyvendinančiosios institucijos (jeigu jos vadovas yra asignavimų valdytojas arba ministerija ir (ar) kita valstybės institucija jai suteikė įgaliojimus rengti ir teikti grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitą) arba vadovaujančiosios institucijos, kai įgyvendinamos techninės paramos priemonės, tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 suformuotą grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitą Excel formatu atskirai kiekvienai veiksmų programai pagal administruojamus atitinkamos veiksmų programos prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones teikia tvirtinančiajai institucijai naudodamasis SFMIS2007:
461.1. ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos, įgyvendinančiosios institucijos (kai asignavimų valdytojas įgalioja įgyvendinančiąją instituciją atlikti funkcijas, susijusias su lėšų išmokėjimu projektų vykdytojams) arba vadovaujančios institucijos, kai įgyvendinamos techninės paramos priemonės, tarnautojas (darbuotojas) registruoja informaciją apie savo institucijos grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitą SFMIS2007 sukurto ataskaitinio laikotarpio pabaigos išlaidų deklaracijų rinkinio grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitų sąraše;
461.2. informacijos apie institucijos grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitą registravimo formoje nurodo grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos datą, kuri turi sutapti su pridėto dokumento data, ataskaitą parengusio darbuotojo vardą, pavardę ir prie dokumentų prideda SFMIS2007 suformuotą grąžintinų ir grąžintinų lėšų ataskaitą, nurodydamas dokumento tipą ir pavadinimą. Atitinkamo išlaidų deklaracijų rinkinio grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitų sąraše gali būti tik viena kiekvienos institucijos informacijos apie grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitą registravimo forma, prie kurios gali būti pridedami keli dokumentai;
461.3. patikrinęs ir patvirtinęs informacijos apie grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitą registravimo formos duomenis, perduoda juos tvirtinančiajai institucijai, pakeisdamas būseną į „Perduota TVI“.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
462. Ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai, įgyvendinančiajai institucijai (jeigu jos vadovas yra asignavimų valdytojas arba ministerija ir (ar) kita valstybės institucija jai suteikė įgaliojimus rengti ir teikti grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitą) arba vadovaujančiajai institucijai, kai įgyvendinamos techninės paramos priemonės, perdavus grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitą tvirtinančiajai institucijai, atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 pakeičia grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos būseną į „Gauta TVI“.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
463. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs pateiktos grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos duomenis ir įsitikinęs, kad jie yra teisingi, pakeičia grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos būseną į „Patikrinta TVI“.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
464. Jei atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos duomenis, nustato neatitikimų, grąžina grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitą taisyti ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos, įgyvendinančiosios institucijos (jeigu jos vadovas yra asignavimų valdytojas arba ministerija ir (ar) kita valstybės institucija jai suteikė įgaliojimus rengti ir teikti grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitą) arba vadovaujančiosios institucijos, kai įgyvendinamos techninės paramos priemonės, tarnautojui (darbuotojui), pakeisdamas grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos būseną į „Grąžinta AV“. Tokiu atveju kartojami taisyklių 461.2–461.3 punktuose nurodyti veiksmai.
Papildyta punktu:
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
LII SKYRIUS
DVIGUBO FINANSAVIMO PREVENCIJA IR KONTROLĖ
465. Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklių 5.7.2.15, 7.4.5, 10.3.6 ir 12.3.10 papunkčiuose yra numatyta vadovaujančiosios institucijos, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos, įgyvendinančiosios institucijos bei visuotinės dotacijos valdytojo atsakomybė dėl tos pačios veiklos tų pačių išlaidų finansavimo rizikos prevencijos ir kontrolės vykdymo.
466. Finansų ministerija SFMIS2007 registruoja kitų finansinių priemonių projektus, juos redaguoja ir šalina pagal ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos pateiktą informaciją.
467. Ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų bei įgyvendinančiųjų institucijų ir visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojai (darbuotojai) SFMIS2007 dalyje „Kiti projektai“ institucijų vidaus procedūrų nustatyta tvarka turi įvertinti projekto vykdytojų vykdomus kitus projektus arba kitų finansinių priemonių projektus, kuriuos įgyvendinant gali kilti tos pačios veiklos tų pačių išlaidų finansavimo rizika.
468. Ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų tarnautojai (darbuotojai), kurdami naują ar keisdami esamą priemonę, turi įvertinti galimas priemonių tarpusavio sankirtas ir sankirtas su kitomis finansinėmis priemonėmis, parengti šių sankirtų aprašymus, nustatyti priemonių persidengimo rizikos lygį ir apie tai informuoti Finansų ministeriją.
Papildyta skyriumi:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
LIII SKYRIUS
ATASKAITOS PO PROJEKTO UŽBAIGIMO GAVIMAS IR TIKRINIMAS
469. Ataskaitos po projekto užbaigimo forma ir pildymo instrukcija patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
470. Ataskaita po projekto užbaigimo pildoma ir teikiama įgyvendinančiajai institucijai tiesiogiai per DMS, jos popierinė versija teikiama raštu tik tuo atveju, jeigu DMS funkcinės galimybės nepakankamos.
471. Ataskaitos po projekto užbaigimo yra teikiamos vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 1651 punktu.
472. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), gavęs pranešimą apie SFMIS2007 pateiktą ataskaitą po projekto užbaigimo, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas privalo įvesti jos gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje datą ir suteikti būseną „Tikrinama ĮI“. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs ir nustatęs, kad tikrinami ataskaitos po projekto užbaigimo duomenys pateikti laikantis teisės aktuose nustatytų reikalavimų, ne vėliau kaip per 30 dienų nuo jos gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje dienos suteikia ataskaitai po projekto užbaigimo būseną „Patvirtinta“. Tuo atveju, kai įgyvendinančioji institucija atlieka patikrą vietoje ar pradeda pažeidimo tyrimą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) per 14 dienų nuo patikros vietoje ar pažeidimo tyrimo pabaigos suteikia ataskaitai po projekto užbaigimo būseną „Patvirtinta“ arba „Atmesta“.
473. Tikrindamas ataskaitą po projekto užbaigimo, įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi įsitikinti, kad ataskaita po projekto užbaigimo yra užpildyta pagal Ataskaitos po projekto užbaigimo pildymo instrukciją (tinkamai užpildyti visi duomenys, pateikti šios informacijos pagrindimo dokumentai, įkelta skenuota ataskaita po projekto užbaigimo, kuri pasirašyta įgalioto asmens).
474. Patikrinęs ataskaitą po projekto užbaigimo ir nenustatęs klaidų, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) suteikia ataskaitai po projekto užbaigimo būseną „Patvirtinta“.
475. Nustatęs, kad ataskaita po projekto užbaigimo neatitinka Ataskaitos po projekto užbaigimo pildymo instrukcijoje nustatytų reikalavimų, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) grąžina ataskaitą po projekto užbaigimo projekto vykdytojui tikslinti, išsiųsdamas jam pranešimą dėl ataskaitos po projekto užbaigimo tikslinimo ir SFMIS2007 suteikdamas jai būseną „Grąžinta tikslinti“.
476. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ataskaitai po projekto užbaigimo SFMIS2007 suteikia būseną „Atmesta“, kai ataskaita po projekto užbaigimo pateikiama nesilaikant projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytų terminų ir (ar) kitų sąlygų. Jeigu ataskaita po projekto užbaigimo pateikiama klaidingai, t. y. ataskaita po projekto užbaigimo neturi būti teikiama, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) tokią ataskaitą po projekto užbaigimo pašalina iš SFMIS2007.
477. Projekto vykdytojui ištaisius ataskaitos po projekto užbaigimo neatitikimus, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) suteikia ataskaitai po projekto užbaigimo būseną „Patvirtinta“.
478. Jeigu nustatoma, kad SFMIS2007 ataskaita po projekto užbaigimo yra patvirtinta klaidingai, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) apie poreikį ištaisyti klaidą turi informuoti Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
479. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus ataskaitos po projekto užbaigimo klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso klaidingai užregistruotus ataskaitos po projekto užbaigimo duomenis.
480. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus ataskaitos po projekto užbaigimo taisymus, pakeisti ataskaitos po projekto užbaigimo duomenys SFMIS2007 laikomi galiojančiais ataskaitos po projekto užbaigimo duomenimis.
Papildyta skyriumi:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
LIV SKYRIUS
AUDITO REKOMENDACIJŲ ADMINISTRAVIMAS
481. Vadovaujančioji, tvirtinančioji, mokėjimo, įgyvendinančioji institucijos, ministerija ir (arba) kita valstybės institucija arba visuotinės dotacijos valdytojas pagal kompetenciją Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka ir terminais registruoja SFMIS2007 informaciją apie atliktų ES struktūrinės paramos valdymo ir kontrolės sistemos ir Europos Komisijai deklaruotų išlaidų auditų ir (ar) kitų patikrinimų metu pateiktus pastebėjimus ir rekomendacijas:
481.1. audito institucijos tarpinius patikrinimų rezultatus, nedidelės svarbos pastebėjimus ir pastebėjimus ir rekomendacijas, nurodytus metinėje kontrolės ataskaitoje pagal Reglamento Nr. 1083/2006 62 straipsnį;
481.2. Europos Komisijos, Europos Audito Rūmų atliktų auditų pastebėjimus ir rekomendacijas, nurodytus audito ataskaitos projekte ir audito ataskaitoje;
482. Kai yra įgyvendinamos finansų inžinerijos priemonės, pastebėjimų ir rekomendacijų duomenys registruojami ir tvarkomi SFMIS2007, vadovaujantis atitinkamai sutartimis dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
483. Galimybė peržiūrėti SFMIS2007 užregistruotų audito pastebėjimų ir rekomendacijų duomenis ir susijusią informaciją ribojama vadovaujantis SFMIS nuostatais ir atsižvelgiant į Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklėse institucijoms priskirtą atsakomybę ir funkcijas. Ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų, įgyvendinančiųjų institucijų, visuotinės dotacijos valdytojų tarnautojai (darbuotojai) SFMIS2007 gali tvarkyti tik atitinkamų veiksmų programų prioritetų įgyvendinimo priemonių audito pastebėjimų ir rekomendacijų duomenis.
484. Vadovaujančiajai, tvirtinančiajai, mokėjimo, įgyvendinančiajai institucijoms, ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai arba visuotinės dotacijos valdytojui gavus audito institucijos pastebėjimus ir (ar) rekomendacijas, Vidaus reikalų ministerijai gavus regionų plėtros tarybai skirtus audito institucijos pastebėjimus ir (ar) rekomendacijas, atsakingas atitinkamos institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pastebėjimų ir rekomendacijų gavimo dienos užregistruoja juos SFMIS2007 įvesdamas šiuos pastebėjimų ir rekomendacijų duomenis:
484.14. preliminarią netinkamų finansuoti išlaidų sumą eurais (jei nurodyta pastebėjime ar rekomendacijoje);
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
485. Pastebėjimai, kurių požymis yra „Pastebėjimas projektui“, gali būti registruojami, kai projekto būsena SFMIS2007 yra „Įgyvendinama sutartis“ arba „Baigtas“.
486. Išsaugojus taisyklių 484 punkte nurodytus duomenis, SFMIS2007 pastebėjimui automatiškai suteikiamas unikalus numeris.
487. Patvirtinęs duomenis, atsakingas vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo, įgyvendinančiosios institucijų, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos arba visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojas (darbuotojas) pastebėjimo būseną pakeičia į „Vykdoma“.
488. Tuo atveju, jeigu auditą ir (ar) patikrinimą atlikusi institucija pateikia pastebėjimą be rekomendacijos ir pastebėjimo informacijos lauke „Rekomendacija yra“ nurodoma reikšmė „Ne“, atsakingas atitinkamos institucijos tarnautojas (darbuotojas) pastebėjimo būseną pakeičia į „Įgyvendintas“.
489. Tuo atveju, jei auditą ir (ar) patikrinimą atlikusi institucija su pastebėjimu pateikia rekomendaciją, t. y. pastebėjimo informacijos lauke „Rekomendacija yra“ nurodoma reikšmė „Taip“, atsakingas vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo, įgyvendinančiosios institucijų, ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos arba visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojas (darbuotojas) informaciją apie rekomendacijos įgyvendinimą registruoja pastebėjimo būseną „Vykdoma“ pakeitęs į „Papildymas“ ir lape „Rekomendacijos įgyvendinimas“ nurodydamas:
489.2. laikotarpį, už kurį informacija yra pateikiama (registruojant informaciją apie rekomendacijos įgyvendinimą pirmą kartą, nurodoma pastebėjimo informacijos registravimo data);
489.3. rekomendacijos įgyvendinimo datą (tuo atveju, jeigu rekomendacija yra įgyvendinta ir pastebėjimo informacijos lauke „Rekomendacija įgyvendinta“ nurodoma reikšmė „Taip“);
489.4. institucijos komentarą, nurodant, kokių korekcinių veiksmų buvo imtasi per atitinkamą rekomendacijos įgyvendinimo laikotarpį, nustatytą netinkamų finansuoti išlaidų sumą, atlikus įtariamojo pažeidimo tyrimą ir nustačius pažeidimą, informaciją, ar buvo pakeistos vidaus procedūros, ar buvo pateiktas audito institucijos rekomendacijos įgyvendinimo įvertinimas (tuo atveju, jeigu rekomendaciją pateikė audito institucija). Jei rekomendacija nėra įgyvendinta suėjus rekomendacijos įgyvendinimo terminui, institucija turi pateikti komentarą, kodėl vėluojama įgyvendinti rekomendaciją.
490. Atsakingam vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo, įgyvendinančiosios institucijų, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos arba visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus užregistruotus rekomendacijos įgyvendinimo duomenis, pastebėjimo būsena pakeičiama į „Vykdoma“.
491. Atsakingas vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo, įgyvendinančiosios institucijų, ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos arba visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojas (darbuotojas) prireikus atnaujina pastebėjimo ir rekomendacijos įgyvendinimo informaciją.
492. Pastebėjimo informacija atnaujinama tuo atveju, jeigu keičiasi pastebėjimo tipas, turinys, rekomendacijos aprašymas, svarba, įgyvendinimo terminas, pastebėjime ar rekomendacijoje nurodyta preliminari netinkamų finansuoti išlaidų suma:
492.1. Vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo, įgyvendinančiosios institucijų, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos arba visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo informacijos apie pasikeitimus gavimo dienos pastebėjimo būseną pakeičia į „Atnaujinama“, įrašo komentarą, kokiu pagrindu atnaujinama pastebėjimo informacija ir (ar) rekomendacijos aprašymas, ir įkelia skenuotus atliktų pakeitimų pagrindimo dokumentus arba jų elektronines versijas;
493. Rekomendacijos įgyvendinimo informacija SFMIS2007 atnaujinama šiais atvejais:
493.1. Atsiradus poreikiui papildyti rekomendacijos įgyvendinimo duomenis pagal gautą informaciją, atsakingas vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo, įgyvendinančiosios institucijų, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos arba visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie rekomendacijos įgyvendinimą pasikeitimo dienos pastebėjimo būseną pakeičia į „Papildymas“, užpildo lapo „Rekomendacijos įgyvendinimas“ duomenis bei juos patvirtina ir pastebėjimo būseną pakeičia į „Vykdoma“ ir „Įgyvendintas“, jei rekomendacija įgyvendinta atsižvelgiant į taisyklių 495 punktą.
493.2. Prieš teikdamas išlaidų deklaraciją tvirtinančiajai institucijai, atsakingas vadovaujančiosios institucijos, kai yra įgyvendinamos finansų inžinerijos priemonės, įgyvendinančiosios institucijos arba visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip iki išlaidų deklaracijos teikimo tvirtinančiajai institucijai termino pabaigos pastebėjimo būseną, kuri nėra „Įgyvendintas“ arba „Baigtas“, pakeičia į „Papildymas“, užpildo lapo „Rekomendacijos įgyvendinimas“ duomenis bei juos patvirtina ir pastebėjimo būseną pakeičia į „Vykdoma“ ir „Įgyvendintas“, jei rekomendacija įgyvendinta atsižvelgiant į taisyklių 495 punktą.
494. Jeigu pagal pateiktą pastebėjimą ir (ar) rekomendaciją turi būti atliktas projekto įtariamo pažeidimo tyrimas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos, visuotinės dotacijos valdytojo, vadovaujančiosios institucijos, kai įgyvendinamos finansų inžinerijos priemonės, taip pat kai įgyvendinamos veiklos, finansuojamos iš 2007–2013 m. ES techninės paramos lėšų ir kai projekto vykdytoja yra VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra, tarnautojas (darbuotojas), SFMIS2007 užregistravęs įtariamą pažeidimą, susieja įtariamą pažeidimą su pastebėjimu.
495. Tuo atveju, jeigu auditą ir (ar) patikrinimą atlikusi institucija nurodo, kad jos pateikta rekomendacija yra įgyvendinta, atsakingas vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo, įgyvendinančiosios institucijų, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos arba visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo informacijos apie rekomendacijos įgyvendinimą gavimo dienos papildo rekomendacijos įgyvendinimo duomenis taisyklių 493.1 punkte nurodyta tvarka, pastebėjimo būseną pakeičia į „Įgyvendintas“ ir prideda dokumento, kuriuo patvirtinamas rekomendacijos įgyvendinimas, kopiją.
496. Atsakingam vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo, įgyvendinančiosios institucijų, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos arba visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojui (darbuotojui) SFMIS2007 pakeitus pastebėjimo būseną į „Įgyvendintas“, pastebėjimo ir (ar) rekomendacijos įgyvendinimo duomenų redaguoti negalima.
497. Grąžinti pastebėjimo būseną iš „Įgyvendintas“ į ankstesnę gali tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį grąžinti pastebėjimo būseną atsakingas vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo, įgyvendinančiosios institucijų, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos arba visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas būsenos grąžinimo priežastis.
498. Atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas), įsitikinęs, kad rekomendacija yra įgyvendinta, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pastebėjimo būsenos „Įgyvendintas“ suteikimo dienos pakeičia pastebėjimo būseną į „Baigta“ – visa atitinkamos rekomendacijos informacija tampa neredaguotina. Tuo atveju, jeigu atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas), išnagrinėjęs informaciją, nusprendžia, kad rekomendacija nėra galutinai įgyvendinta, trūksta dokumentų, kuriais patvirtinamas rekomendacijos įgyvendinimas, jis gali grąžinti rekomendaciją taisyti vadovaujančiajai, tvirtinančiajai, mokėjimo, įgyvendinančiajai institucijoms, ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai arba visuotinės dotacijos valdytojui, pakeisdamas pastebėjimo būseną į „Vykdoma“ ir įrašydamas komentarą. Atsižvelgdamas į nurodytą komentarą atsakingas vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo, įgyvendinančiosios institucijų, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos arba visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojas (darbuotojas) atlieka taisyklių 492–495 punktuose nurodytus veiksmus.
499. Kai pastebėjimui yra suteikta būsena „Baigtas“ ir nustatoma klaida, pradėti ir patvirtinti pastebėjimo klaidos taisymą gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį pradėti pastebėjimo klaidos taisymą atsakingas vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo, įgyvendinančiosios institucijų, ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos, visuotinės dotacijos valdytojo tarnautojas (darbuotojas) turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas taisymo priežastis.
500. Vadovaujančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), SFMIS2007 registruodamas Europos Komisijos, Europos Audito Rūmų atliktų auditų metų vadovaujančiajai, tvirtinančiajai, mokėjimo, įgyvendinančiajai institucijoms, ministerijai ir (arba) kitai valstybės institucijai arba visuotinės dotacijos valdytojui pateiktus pastebėjimus ir rekomendacijas, atlieka taisyklių 484–493 ir 495 punktuose nurodytus veiksmus.
501. Jeigu pagal pateiktą pastebėjimą ir (ar) rekomendaciją turi būti registruojamas tvirtinančiosios institucijos projekto deklaruotų išlaidų išėmimas, atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), SFMIS2007 užregistravęs projekto deklaruotų išlaidų išėmimą, jį susieja su atitinkamu pastebėjimu šių taisyklių 2462 punkte nurodyta tvarka.
502. Atsakingas vadovaujančiosios ar tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) užregistruoja SFMIS2007 vadovaujančiosios ar tvirtinančiosios institucijos pastebėjimus ir (ar) rekomendacijas, skirtas vadovaujančiajai institucijai (tuo atveju, jeigu pastebėjimus ir (ar) rekomendacijas teikia tvirtinančioji institucija), įgyvendinančiajai institucijai, ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai arba visuotinės dotacijos valdytojui, įvesdamas pastebėjimų ir rekomendacijų duomenis:
502.12. preliminarią netinkamų finansuoti išlaidų sumą eurais (jei nurodyta pastebėjime ar rekomendacijoje);
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
503. Išsaugojus taisyklių 502 punkte nurodytus duomenis, SFMIS2007 pastebėjimui automatiškai suteikiamas unikalus numeris.
504. Atsakingam vadovaujančiosios ar tvirtinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) SFMIS2007 registruojant taisyklių 502.3 papunktyje nurodytą informaciją, nurodoma:
504.1. vadovaujančiosios institucijos trumpinys „VI“, ataskaitinis laikotarpis, už kurį teikiamas pastebėjimas (ataskaitiniai metai ir ketvirtis), rizikos valdymo plano priemonės numeris, pagal rizikos valdymo plano priemonę teikiamos pastabos eilės numeris, jeigu pastebėjimą ir (ar) rekomendaciją teikia vadovaujančioji institucija (pvz., 2013; VI-2013IV-2-1 (2013 m. IV ketvirtį vadovaujančiosios institucijos atliktos tarpinėms institucijoms pavestų vykdyti užduočių rizikos valdymo plano priemonės Nr. 2 pastebėjimas Nr. 1));
504.2. tvirtinančiosios institucijos trumpinys „TvI“, tvirtinančiosios institucijos tikrintos srities kodas, pastebėjimo eilės numeris, jeigu pastebėjimą ir (ar) rekomendaciją teikia tvirtinančioji institucija (pvz., TvI-03-01 (tvirtinančiosios institucijos atlikto Išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams priežiūros procedūros Nr. TvI-03 patikrinimo pastebėjimas Nr. 1)).
505. Atsakingam vadovaujančiosios ar tvirtinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) SFMIS2007 užregistravus taisyklių 502 punkte nurodytus duomenis, atsakingas institucijos, kuriai skirtas vadovaujančiosios ar tvirtinančiosios institucijos pastebėjimas ir (ar) rekomendacija, tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo rašto, su kuriuo pateikiamas pastebėjimas ir (ar) rekomendacija, gavimo dienos užpildo institucijos įgyvendinimo plano duomenis ir pastebėjimo būseną pakeičia į „Vykdoma“.
506. Atsakingas institucijos, kuriai skirtas vadovaujančiosios ar tvirtinančiosios institucijos pastebėjimas ir (ar) rekomendacija, tarnautojas (darbuotojas), registruodamas informaciją apie vadovaujančiosios ar tvirtinančiosios institucijos pateikto pastebėjimo ir (ar) rekomendacijos įgyvendinimą, atlieka taisyklių 487–493 ir 495 punktuose nurodytus veiksmus.
507. Atsakingas vadovaujančiosios ar tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), įsitikinęs, kad rekomendacija yra įgyvendinta, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pastebėjimo būsenos „Įgyvendintas“ suteikimo dienos pakeičia rekomendacijos būseną į „Baigta“ – visa atitinkamos rekomendacijos informacija tampa neredaguotina. Tuo atveju, jeigu vadovaujančiosios ar tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), išnagrinėjęs informaciją, nusprendžia, kad rekomendacija nėra galutinai įgyvendinta, trūksta dokumentų, kuriais patvirtinamas rekomendacijos įgyvendinimas, jis gali grąžinti rekomendaciją taisyti institucijai, pakeisdamas rekomendacijos būseną į „Vykdoma“ ir įrašydamas komentarą. Atsižvelgdamas į nurodytą komentarą atsakingas institucijos, kuriai skirta vadovaujančiosios ar tvirtinančiosios institucijos rekomendacija, tarnautojas (darbuotojas) atlieka taisyklių 492–495 punktuose nurodytus veiksmus.
Papildyta skyriumi:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
Priedo pakeitimai:
Nr. 1K-095, 2009-04-09, Žin., 2009, Nr. 42-1642 (2009-04-16), i. k. 1092050ISAK001K-095
Nr. 1K-131, 2011-04-04, Žin., 2011, Nr. 43-2053 (2011-04-12), i. k. 1112050ISAK001K-131
Priedų pakeitimai:
institucijų galimi atlikti veiksmai
Papildyta priedu:
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas
Nr. 1K-095, 2009-04-09, Žin., 2009, Nr. 42-1642 (2009-04-16), i. k. 1092050ISAK001K-095
Dėl finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymo Nr. 1K-324 "Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui) patvirtinimo" pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas
Nr. 1K-070, 2010-03-17, Žin., 2010, Nr. 37-1758 (2010-03-31), i. k. 1102050ISAK001K-070
Dėl finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymo Nr. 1K-324 "Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui) patvirtinimo" pakeitimo
3.
Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas
Nr. 1K-131, 2011-04-04, Žin., 2011, Nr. 43-2053 (2011-04-12), i. k. 1112050ISAK001K-131
Dėl finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymo Nr. 1K-324 "Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui) patvirtinimo" pakeitimo
4.
Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas
Nr. 1K-317, 2011-09-21, Žin., 2011, Nr. 119-5635 (2011-10-01), i. k. 1112050ISAK001K-317
Dėl finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymo Nr. 1K-324 "Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui) patvirtinimo" pakeitimo
5.
Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas
Nr. 1K-319, 2012-09-25, Žin., 2012, Nr. 114-5789 (2012-10-02), i. k. 1122050ISAK001K-319
Dėl finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymo Nr. 1K-324 "Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui) patvirtinimo" pakeitimo
6.
Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas
Nr. 1K-090, 2014-03-27, paskelbta TAR 2014-03-31, i. k. 2014-03794
Dėl finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymo Nr. 1K-324 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui) patvirtinimo“ pakeitimo
7.
Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas
Nr. 1K-437, 2014-12-05, paskelbta TAR 2014-12-11, i. k. 2014-19452
Dėl finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymo Nr. 1K-324 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui) patvirtinimo“ pakeitimo