Suvestinė redakcija nuo 2009-04-22 iki 2011-05-28
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2008, Nr. 45-1718, i. k. 1082056ISAK0001-100
VALSTYBĖS DOKUMENTŲ TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS
PRIE FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL VYRIAUSYBĖS VERTYBINIŲ POPIERIŲ, BANDEROLIŲ, KELEIVINIO TRANSPORTO BILIETŲ, OFICIALIŲJŲ ŽYMĖJIMO ŽENKLŲ, DOKUMENTŲ BLANKŲ PRIVALOMĄSIAS FORMAS TVIRTINANČIŲ ĮSTAIGŲ TIKRINIMO TAISYKLIŲ TVIRTINIMO
2008 m. balandžio 16 d. Nr. 1-100
Vilnius
Vadovaudamasis Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 22 d. nutarimu Nr. 1647 (Žin., 2003, Nr. 122-5514; 2004, Nr. 186-6920), 10.5 punktu,
tvirtinu pridedamas Vyriausybės vertybinių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų privalomąsias formas tvirtinančių įstaigų tikrinimo taisykles.
PATVIRTINTA
Valstybės dokumentų technologinės apsaugos
tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus
2008 m. balandžio 16 d. įsakymu Nr. 1-100
VYRIAUSYBĖS VERTYBINIŲ POPIERIŲ, BANDEROLIŲ, KELEIVINIO TRANSPORTO BILIETŲ, OFICIALIŲJŲ ŽYMĖJIMO ŽENKLŲ, DOKUMENTŲ BLANKŲ PRIVALOMĄSIAS FORMAS TVIRTINANČIŲ ĮSTAIGŲ TIKRINIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vyriausybės vertybinių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų privalomąsias formas tvirtinančių įstaigų tikrinimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato Lietuvos Respublikos saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatymo (Žin., 2003, Nr. 61-2758; 2007, Nr. 125-5094) (toliau – įstatymas) nuostatų laikymosi, Vyriausybės vertybinių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų privalomąsias formas tvirtinančiose įstaigose (toliau – tvirtinančios įstaigos) tikrinimų atlikimo ir tikrinimų rezultatų įforminimo tvarką.
2. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatyme vartojamas sąvokas.
3. Tikrinimus atlieka Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos (toliau – Tarnyba) administracijos padalinio, vykdančio tvirtinančių įstaigų teisės aktų, reglamentuojančių saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų leidybą, technologinę apsaugą ir gamybą, laikymosi kontrolės funkciją, valstybės tarnautojai (toliau – Tarnybos atstovas), kuriems Tarnybos direktorius paveda atlikti tikrinimus.
II. TIKRINIMŲ RŪŠYS
III. TIKRINIMUS ATLIEKANČIŲ TARNYBOS ATSTOVŲ TEISĖS,
PAREIGOS IR ATSAKOMYBĖ
5. Tikrinimus atliekantys Tarnybos atstovai turi teisę:
6. Tarnybos atstovai, atliekantys tikrinimus, privalo:
6.1. vadovautis teisės aktais, reglamentuojančiais saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų leidybą, technologinę apsaugą ir gamybą, Tarnybos nuostatais bei šiomis Taisyklėmis;
IV. TIKRINIMŲ ATLIKIMO TVARKA
7. Tikrinimai atliekami rotacijos principu, t. y. Tarnybos atstovams, atliekantiems tikrinimus, tikrinamos tvirtinančios įstaigos cikliškai keičiamos.
8. Ar įstaiga yra tvirtinanti, nustatoma išanalizavus:
8.1. Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registre esančią informaciją apie tvirtinančias įstaigas;
8.2. oficialiame leidinyje „Valstybės žinios“ skelbiamus teisės aktus, kuriais tvirtinamos Vyriausybės vertybinių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų privalomosios formos;
8.3. Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos nustatymo komisijos priimtus sprendimus, skelbiamus „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-73, 2009-04-09, Žin., 2009, Nr. 44-1732 (2009-04-21), i. k. 1092056ISAK00001-73
9. Visi tikrinimai pradedami Tarnybos direktoriaus įsakymu pavedus Tarnybos atstovui atlikti tikrinimą. Įsakyme dėl pavedimo tikrinti turi būti nurodyta:
9.2. valstybės, savivaldybės institucijos ar įstaigos, kurią pavedama tikrinti, pavadinimas, buveinės adresas, kodas;
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-73, 2009-04-09, Žin., 2009, Nr. 44-1732 (2009-04-21), i. k. 1092056ISAK00001-73
10. Įsakymo dėl pavedimo tikrinti patvirtinta kopija įteikiama tikrinamos valstybės, savivaldybės institucijos ar įstaigos vadovui arba jo įgaliotam asmeniui.
14. Tikrinimo laikas Tarnybos direktoriaus įsakymu gali būti pratęstas iki 15 darbo dienų, jei:
14.1. tikrinama valstybės, savivaldybės institucija ar įstaiga dėl objektyvių aplinkybių negali pateikti ar negali pateikti laiku tikrinimui atlikti reikalingus dokumentus;
15. Tikrinimui Tarnybos direktorius įsakymu gali papildomai skirti Tarnybos atstovą arba vieną Tarnybos atstovą pakeisti kitu:
15.1. kai, atsižvelgus į tikrinimo sudėtingumą, tikrinimo mastą bei kitas aplinkybes, paaiškėja, kad nėra galimybės per įsakyme nurodytą laiką atlikti tikrinimą;
17. Tikrinime dalyvaujantys tikrinamos valstybės, savivaldybės institucijos ar įstaigos atstovai turi teisę teikti žodines ir rašytines pastabas dėl tikrinamo dalyko. Tikrinimą atliekantis Tarnybos atstovas apie gautas rašytines pastabas turi pažymėti tikrinimo akte ir jas pridėti prie tikrinimo akto.
18. Tikrinimą atliekantis Tarnybos atstovas tikrina:
18.1. ar tvirtinanti įstaiga per 30 dienų kreipėsi į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos nustatymo komisiją (toliau – Komisija) dėl Vyriausybės vertybinių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų vertinimo ir priskyrimo technologinės apsaugos lygiui ir polygiui, patvirtinusi Vyriausybės vertybinių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų privalomąją formą, po privalomosios formos patvirtinančio teisės akto paskelbimo, jei toks skelbimas teisės aktu yra numatytas, arba po privalomosios formos patvirtinimo, kai Vyriausybės vertybinių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų privalomosios formos skelbimas teisės aktu nenumatytas;
18.2. ar tvirtinanti įstaiga per 30 dienų pateikė Tarnybai paraišką įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą ir parengti saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko eskizą ir grafinį projektą po Vyriausybės vertybinių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų priskyrimo technologinės apsaugos lygiui ir polygiui ir Komisijos sprendimo paskelbimo leidinio „Valstybės žinios“ priede „Informaciniai pranešimai“.
V. TIKRINIMO REZULTATŲ ĮFORMINIMAS
19. Tvirtinančių įstaigų tikrinimo rezultatai įforminami tikrinimo aktu (priedas). Tikrinimo aktas surašomas tvarkingai, be braukymų, taisymų ir trynimų.
20. Su tikrinimo aktu pasirašytinai supažindinamas tvirtinančiai įstaigai atstovaujantis asmuo, nurodant jo pareigas, vardą, pavardę bei datą. Jei tvirtinančiai įstaigai atstovaujantis asmuo nesutinka su akto turiniu arba jo dalimi, jo parašo rekvizite prie parašo rašoma: „Pastabos pridedamos“, o pastabos surašomos atskirame lape. Tvirtinančiai įstaigai atstovaujantis asmuo su tikrinimo aktu privalo susipažinti per 3 darbo dienas nuo tikrinimo akto įteikimo ir jį pateikti Tarnybai.
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
21. Tikrinimų dokumentai turi būti saugomi Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
22. Pasikeitus įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymų ir kitų teisės aktų nuostatoms, jomis būtina vadovautis iš karto, nelaukiant šių Taisyklių pakeitimų ar papildymų.
Vyriausybės vertybinių popierių, banderolių,
keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų
žymėjimo ženklų, dokumentų blankų
privalomąsias formas tvirtinančių įstaigų
tikrinimo taisyklių
priedas
VALSTYBĖS DOKUMENTŲ
TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS
PRIE FINANSŲ MINISTERIJOS
________________________________ SKYRIUS
(administracijos padalinio pavadinimas)
Juridinių asmenų registras. Kodas 188694162. L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius.
Tel./faks. (8 5)212 2548, tel. (8 5) 270 9167, www.vdtat.gov.lt
----------------------------------------------------------------------------------------------------
________________________________________________ TIKRINIMO AKTAS
(valstybės, savivaldybės institucijos ar įstaigos pavadinimas)
200_ m.____________________ d. Nr.
________________________
(surašymo vieta)
Vykdydamas (-a) Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus ___________ įsakymą Nr. _________ __________________________________________
(data)
___________________________________________________________________________
(valstybės tarnautojo pareigos, vardas (-ai), pavardė (-ės))
__________________________________________________________________________ ,
dalyvaujant valstybės ar savivaldybės institucijos ar įstaigos atstovui____________________
(pareigos, vardas, pavardė)
__________________________________________________________________________ ,
patikrino___________________________________________________________________
(įsakyme nurodyta tikrinimo užduotis)
___________________________________________________________________________
(valstybės ar savivaldybės institucijos ar įstaigos pavadinimas, kodas)
Įsakyme nurodyta tikrinimo trukmė___________________________ .
Tikrinimas pradėtas________________________________________ .
Tikrinimas baigtas_________________________________________ .
Tikrinimo atlikimo vieta__________________________________________________ .
(adresas)
Tikrinimo metu nustatyta:_________________________________________________
(išdėstoma, kas buvo tikrinama, išdėstoma nustatytų
___________________________________________________________________________
pažeidimų esmė, nurodomi kiti tikrinimo metu nustatyti faktai)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________ .
IŠVADOS:
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
REKOMENDUOJAMA
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Aktas surašytas dviem egzemplioriais:
1 egz. – Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos;
1 egz. – ___________________________________________________________________ .
(valstybės, savivaldybės institucijos ar įstaigos pavadinimas)
PRIDEDAMA:
________________________ _____________ ___________________
(tikrinimą atlikusio valstybės (parašas) (vardas, pavardė)
tarnautojo pareigos)
Su aktu susipažinau
________________________ _____________ ___________________
(valstybės, savivaldybės institucijos (parašas) (vardas, pavardė)
ar įstaigos vadovo arba jo įgalioto
asmens pareigos)
_____________
(data)
Priedo pakeitimai:
Nr. 1-73, 2009-04-09, Žin., 2009, Nr. 44-1732 (2009-04-21), i. k. 1092056ISAK00001-73
Pakeitimai:
1.
Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos, Įsakymas
Nr. 1-73, 2009-04-09, Žin., 2009, Nr. 44-1732 (2009-04-21), i. k. 1092056ISAK00001-73
Dėl Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2008 m. balandžio 16 d. įsakymo Nr. 1-100 "Dėl Vyriausybės vertybinių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų privalomąsias formas tvirtinančių įstaigų tikrinimo taisyklių tvirtinimo" pakeitimo ir papildymo