1.7. pavyzdinę Projekto įgyvendinimo ataskaitos formą
Papildyta punktu:
Nr. ISAK-1708, 2007-08-27, Žin., 2007, Nr. 94-3800 (2007-09-01), i. k. 1072070ISAKSAK-1708
Įsakymas netenka galios 2019-01-29:
Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija, Įsakymas
Nr. V-75, 2019-01-28, paskelbta TAR 2019-01-28, i. k. 2019-01229
Dėl Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos lėšų planavimo ir naudojimo taisyklių patvirtinimo
Suvestinė redakcija nuo 2015-01-01 iki 2019-01-28
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2007, Nr. 23-891, i. k. 1072070ISAKISAK-223
LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS LĖŠŲ PLANAVIMO IR NAUDOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2007 m. vasario 15 d. Nr. ISAK-223
Vilnius
Siekdama sustiprinti finansų kontrolę rengiant ir įgyvendinant Švietimo ir mokslo ministerijos strateginį veiklos planą:
1. Tvirtinu pridedamus:
1.5. pavyzdinę Specialiosios Europos Sąjungos struktūrinės paramos 2007–2013 metų programos lėšų naudojimo sutarties formą
Papildyta punktu:
Nr. ISAK-1708, 2007-08-27, Žin., 2007, Nr. 94-3800 (2007-09-01), i. k. 1072070ISAKSAK-1708
1.6. pavyzdinę Projekto santraukos formą
Papildyta punktu:
Nr. ISAK-1708, 2007-08-27, Žin., 2007, Nr. 94-3800 (2007-09-01), i. k. 1072070ISAKSAK-1708
1.7. pavyzdinę Projekto įgyvendinimo ataskaitos formą
Papildyta punktu:
Nr. ISAK-1708, 2007-08-27, Žin., 2007, Nr. 94-3800 (2007-09-01), i. k. 1072070ISAKSAK-1708
1.8. pavyzdinę Lėšų panaudojimo ataskaitos formą.
Papildyta punktu:
Nr. V-268, 2010-03-01, Žin., 2010, Nr. 27-1242 (2010-03-06), i. k. 1102070ISAK000V-268
2. Pripažįstu netekusiais galios:
2.1. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2003 m. gegužės 19 d. įsakymą Nr. ISAK-703 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto tikslinės paskirties lėšų, skiriamų iš Švietimo ir mokslo ministerijos įstaigoms ir institucijoms, panaudojimo ir atsiskaitymo tvarkos“ (Žin., 2003, Nr. 50-2224);
2.2. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. kovo 3 d. įsakymą Nr. ISAK-301 „Dėl Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2003 m. gegužės 19 d. įsakymo Nr. ISAK-703 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto tikslinės paskirties lėšų, skiriamų iš Švietimo ir mokslo ministerijos įstaigoms ir institucijoms, panaudojimo ir atsiskaitymo tvarkos“ papildymo“ (Žin., 2004, Nr. 36-1204).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro
2007 m. vasario 15 d. įsakymu Nr. ISAK-223
(Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro
2014 m. kovo 26 d. įsakymo Nr. V-233 redakcija)
ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJOS LĖŠŲ PLANAVIMO IR NAUDOJIMO
TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Švietimo ir mokslo ministerijos lėšų planavimo ir naudojimo taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja Švietimo ir mokslo ministerijos (toliau – Ministerija) strateginiam veiklos planui įgyvendinti skirtų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) planavimą, naudojimą ir biudžetinių įstaigų bei kitų subjektų, kuriems skiriama lėšų, įgyvendinant Ministerijos programas arba jų priemones, atskaitomybę.
II. LĖŠŲ PLANAVIMAS
2. Lėšos Ministerijos strateginio veiklos plano programoms (toliau – programos) įgyvendinti planuojamos, atsižvelgiant į:
2.1. Finansų ministerijos pateiktas maksimalias Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto (toliau – valstybės biudžetas) asignavimų sumas ir švietimo srities valstybės investicijų limitus (toliau kartu vadinami – maksimalūs asignavimų limitai);
3. Ministerijos Ekonomikos departamentas praneša asmenims, atsakingiems už programų vykdymą (toliau – programų vadovai), programoms vykdyti numatytus maksimalius asignavimų limitus.
4. Programų vadovai organizuoja:
4.1. lėšų (neviršydami programoms vykdyti numatytų maksimalių asignavimų limitų) paskirstymą pagal programų priemones;
5. Ministerijos Ekonomikos departamentas užtikrina šių dokumentų pateikimą teisės aktų nustatytais terminais Finansų ministerijai:
5.1. rengiant atitinkamų metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymo projektą:
5.1.1. Ministerijos atitinkamų metų valstybės biudžeto programų sąmatų projektus su preliminariais skaičiavimais;
5.1.2. mokslo ir studijų institucijų atitinkamų metų strateginių veiklos planų ir programų sąmatų projektus (su preliminariais skaičiavimais pagal kiekvieną mokslo ir studijų instituciją), taip pat mokslo ir studijų institucijų programų lėšų suvestinę;
5.1.4. informaciją apie asignavimų poreikį mokinio krepšeliui finansuoti pagal Mokinio krepšelio lėšų apskaičiavimo ir paskirstymo metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. birželio 27 d. nutarimu Nr. 785 „Dėl Mokinio krepšelio lėšų apskaičiavimo ir paskirstymo metodikos patvirtinimo“, ir asignavimų poreikį specialios tikslinės dotacijos ūkio lėšoms finansuoti pagal Ūkio lėšų, skiriamų iš Lietuvos Respublikos atitinkamų metų valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybių biudžetams, skyrimo savivaldybių mokykloms (klasėms arba grupėms), skirtoms šalies (regiono) mokiniams, turintiems specialiųjų ugdymosi poreikių, metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. gruodžio 12 d. nutarimu Nr. 1516 „Dėl Ūkio lėšų, skiriamų iš Lietuvos Respublikos atitinkamų metų valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybių biudžetams, skyrimo savivaldybių mokykloms (klasėms arba grupėms), skirtoms šalies (regiono) mokiniams, turintiems specialiųjų ugdymosi poreikių, metodikos patvirtinimo“ (toliau kartu vadinama – specialios tikslinės dotacijos);
5.2. priėmus atitinkamų metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymą:
III. LĖŠŲ NAUDOJIMAS
7. Įsigaliojus atitinkamų metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymui, Ministerijos Ekonomikos departamentas organizuoja:
7.1. programų sąmatų ir skaičiavimų pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 1K-006 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto programų sąmatų formų patvirtinimo“ patvirtintas formas rengimą, teikia programų sąmatas tvirtinti švietimo ir mokslo ministrui arba jo įgaliotam asmeniui (toliau – asignavimų valdytojas), o programų sąmatas patvirtinus, teikia programų sąmatas ir skaičiavimus Finansų ministerijai;
7.2. vadovaudamasis Valstybės lėšų, skirtų valstybės kapitalo investicijoms, planavimo, tikslinimo, naudojimo, apskaitos ir kontrolės taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. balandžio 26 d. nutarimu Nr. 478 „Dėl Valstybės lėšų, skirtų valstybės kapitalo investicijoms, planavimo, tikslinimo, naudojimo, apskaitos ir kontrolės taisyklių patvirtinimo“, asignavimų, numatytų atitinkamiems metams valstybės kapitalo investicijoms, paskirstymo pagal asignavimų valdytojus ir investicijų projektus (investicijų projektų įgyvendinimo programas) projekto rengimą ir teikia tvirtinti asignavimų valdytojui;
8. Ministerijos padaliniai, atsakingi už priemonių vykdymą, parengia priemonėms finansuoti būtinus dokumentus (įsakymus, potvarkius, sutartis, sąmatas, priėmimo ir perdavimo aktus ir kitus).
9. Laikantis teisės aktų nuostatų, programų priemonių lėšos gali būti naudojamos taip:
9.1. Asignavimų valdytojo paskirstomos Ministerijai, jai pavaldžioms biudžetinėms ir nebiudžetinėms įstaigoms (Ministerijai pavaldžiomis nebiudžetinėmis įstaigomis Taisyklėse laikomos įstaigos, kurių asignavimų valdytojas yra švietimo ir mokslo ministras arba jo įgaliotas asmuo ir kurioms galimybė gauti biudžeto lėšas yra numatyta jų veiklos sritį reglamentuojančiuose įstatymuose arba Vyriausybės nutarimuose, priimtuose, vadovaujantis tiesiogiai taikomais Europos Sąjungos teisės aktais ir tarptautinėmis sutartimis, nustatančiais Europos Sąjungos ar atskirų valstybių finansinės paramos, teikiamos Lietuvai, administravimo tvarką) jų veiklai finansuoti pagal patvirtintas programų sąmatas. Su Ministerijai pavaldžiomis nebiudžetinėmis įstaigomis pasirašomos lėšų naudojimo sutartys, kurias sudarant laikomasi Taisyklių 9.3.1–9.3.3 punktų ir šių nuostatų:
9.1.1. tais atvejais, kai Ministerijai pavaldžiai nebiudžetinei įstaigai biudžetiniais metais pagal lėšų naudojimo sutartį jau yra skirta lėšų tam tikram tikslui ir kai šiai įstaigai biudžetiniais metais tam pačiam tikslui skiriama papildoma arba mažinama skirtų lėšų suma, šis keitimas įforminamas, patikslinus įstaigos programos sąmatą, o esama lėšų naudojimo sutartis patikslinama iki biudžetinių metų pabaigos;
9.1.2. tais atvejais, kai Ministerijai pavaldžiai nebiudžetinei įstaigai biudžetiniais metais skiriama papildomų lėšų tam tikram tikslui, dėl kurio biudžetiniais metais su ja nėra sudarytų lėšų naudojimo sutarčių, rengiama nauja lėšų naudojimo sutartis. Šiuo atveju rengiama nauja arba tikslinama esama įstaigos programos sąmata.
9.2. Asignavimų valdytojo sprendimu (įsakymu, potvarkiu) skiriamos Ministerijai pavaldžioms biudžetinėms įstaigoms kaip tikslinės lėšos vienkartiniams (nenuolatinio pobūdžio) renginiams rengti arba priemonėms vykdyti (šiais atvejais rengiamos naujos arba tikslinamos esamos įstaigų programų sąmatos). Asignavimų valdytojo sprendime dėl lėšų skyrimo:
9.2.1. nurodoma skiriamų lėšų suma (pridedamoje sąmatoje nurodoma Ministerijos strateginio veiklos plano priemonė, lėšų paskirstymas pagal išlaidų ekonominę paskirtį, prireikus – kiti duomenys) ir tikslinė paskirtis;
9.2.2. Ministerijos Ekonomikos departamento padalinys įpareigojamas atitinkamai patikslinti arba parengti naują Ministerijai pavaldžios biudžetinės įstaigos programos sąmatą;
9.2.3. Ministerijai pavaldi biudžetinė įstaiga (įstaigos vadovas) įpareigojama:
9.2.3.2. nurodytam tikslui nepanaudotą lėšų likutį nustatytais terminais grąžinti į Finansų ministerijos valstybės iždo sąskaitą ir informuoti apie tai sprendime nurodytą Ministerijos Ekonomikos departamento padalinį;
9.3. Skiriamos Ministerijai nepavaldžioms įstaigoms (t. y. Ministerijai nepavaldžioms biudžetinėms įstaigoms ir kitiems subjektams, kuriems galimybė gauti biudžeto lėšas yra numatyta jų veiklos sritį reglamentuojančiuose įstatymuose arba Vyriausybės nutarimuose, priimtuose, vadovaujantis tiesiogiai taikomais Europos Sąjungos teisės aktais ir tarptautinėmis sutartimis, nustatančiais Europos Sąjungos ar atskirų valstybių finansinės paramos, teikiamos Lietuvai, administravimo tvarką) pavedimams vykdyti. Šiais atvejais sudaromos lėšų naudojimo sutartys. Sudarant lėšų naudojimo sutartis, laikomasi šių nuostatų:
9.3.1. Ministerijos padalinys, atsakingas už priemonės vykdymą, parengia lėšų naudojimo sutarties projektą ir suderina jį su suinteresuotomis šalimis;
9.3.2. suderinta lėšų naudojimo sutartis teikiama pasirašyti švietimo ir mokslo ministrui ar jo įgaliotam asmeniui;
9.4. Pervedamos pagal sutartis, sudarytas, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatytomis procedūromis (šiais atvejais sudaromos paslaugų, rangos, autorinės ir kitos sutartys).
9.5. Pervedamos fiziniams asmenims, kuriems teisės aktų nustatyta tvarka skirtos valstybės stipendijos, Lietuvos mokslo premijos arba kitos išmokos, mokamos iš Ministerijos asignavimų, taip pat iš Ministerijos asignavimų mokamas darbo užmokestis, kitos išmokos ar atlyginimas už paslaugas pagal išvykimo ir kitas sutartis, sudarytas, asmenims išvykstant dirbti į užsienio valstybes (šiais atvejais turi būti asignavimų valdytojo sprendimas, kuriame nurodoma konkretiems fiziniams asmenims pervestinų lėšų suma).
10. Taisyklių 9.1 ir 9.3 punktuose nurodytos sutartys rengiamos pagal Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro patvirtintą pavyzdinę Lėšų naudojimo sutarties formą (išskyrus Europos Sąjungos finansinės paramos ir kitos gaunamos finansinės paramos lėšoms arba kai teisės aktai nustato kitą biudžeto lėšų skyrimo tvarką).
11. Taisyklių 9.3–9.6 punktuose nurodytais atvejais Ministerijos padalinys, atsakingas už priemonės vykdymą, Ministerijos Buhalterinės apskaitos skyriui pateikia:
11.1. asignavimų valdytojo patvirtintą sąmatą, parengtą pagal Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro patvirtintą pavyzdinę Lėšų naudojimo sąmatos formą (organizuojant seminarus, kitus kvalifikacijos tobulinimo renginius, neformaliojo švietimo renginius, dalykines olimpiadas, darbo grupių veiklą, ekspertizes, vadovaujamasi Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro nustatyta išlaidų planavimo ir sąmatų rengimo tvarka), arba programos sąmatą, parengtą pagal Programos sąmatos formą (BFP-1), patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 1K-006 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto programų sąmatų formų patvirtinimo“;
12. Ministerijos Buhalterinės apskaitos skyrius, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 „Dėl biudžetinių įstaigų finansavimo iš valstybės biudžeto taikant tiesioginį apmokėjimą tiekėjams patvirtinimo“, rengia mokėjimo paraiškas valstybės iždui.
IV. BIUDŽETINIŲ ĮSTAIGŲ IR KITŲ SUBJEKTŲ, KURIEMS SKIRIAMA LĖŠŲ MINISTERIJOS PROGRAMOMS ARBA JŲ PRIEMONĖMS ĮGYVENDINTI, ATSKAITOMYBĖ
14. Biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų (išskyrus subjektus, kuriems pervedamos specialios tikslinės dotacijos), kuriems skiriama lėšų Ministerijos programoms ar jų priemonėms įgyvendinti, ataskaitos yra šios:
14.1. vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymu, finansinės ataskaitos ir biudžeto vykdymo ataskaitos rengiamos, teikiamos ir skelbiamos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintais Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais. Konkretūs Biudžeto vykdymo ataskaitų ir Finansinių ataskaitų rinkinių teikimo terminai ir formos nurodomi Ministerijos raštuose. Taip pat teikiamos ataskaitos, parengtos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. birželio 30 d. įsakymu Nr. 1K-230 „Dėl biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų informacijos apie programų sąmatų vykdymą formų patvirtinimo“;
14.2. lėšų panaudojimo ataskaita, parengta pagal Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro patvirtintą pavyzdinę Lėšų panaudojimo ataskaitos formą;
15. Įstaigos, kurioms lėšų skiriama, kaip nurodyta Taisyklių 9.1 punkte, teikia Ministerijai Taisyklių 14.1 punkte nurodytas ataskaitas Ministerijos nustatytais terminais. Be to, Ministerijai pavaldžios nebiudžetinės įstaigos teikia:
15.1. Ministerijos padaliniui, atsakingam už priemonės vykdymą, – Taisyklių 14.3 punkte nurodytą pavedimo įvykdymo ataskaitą (šių ataskaitų teikimo terminas nustatomas sutartyje, tačiau ataskaita turi būti pateikiama, įvykdžius pavedimą per 15 darbo dienų);
16. Įstaigos, kurioms lėšų skiriama, kaip nurodyta Taisyklių 9.2 punkte, duomenis apie gautų lėšų naudojimą įtraukia į Taisyklių 14.1 punkte nurodytas ataskaitas, kurias Ministerijai teikia, kaip nurodyta Taisyklių 15 punkte. Be to, įvykdžiusios pavedimą:
16.1. teikia Ministerijos padaliniui, atsakingam už priemonės vykdymą, – Taisyklių 14.3 punkte nurodytą pavedimo įvykdymo ataskaitą (šių ataskaitų pateikimo terminas nustatomas dokumente, pagal kurį skiriama lėšų (įsakyme, potvarkyje), tačiau ataskaita turi būti pateikiama, įvykdžius pavedimą per 15 darbo dienų);
17. Įstaigos, kurioms lėšų skiriama, kaip nurodyta Taisyklių 9.3 punkte, teikia:
17.1. Ministerijos Buhalterinės apskaitos skyriui – Taisyklių 14.2 punkte nurodytą kiekvieno ketvirčio (kurį vykdomas pavedimas) lėšų panaudojimo ataskaitą ne vėliau kaip iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 10 dienos;
17.2. Ministerijos padaliniui, atsakingam už priemonės vykdymą, – Taisyklių 14.3 punkte nurodytą pavedimo įvykdymo ataskaitą (šių ataskaitų teikimo terminas nustatomas sutartyje, tačiau ataskaita turi būti pateikiama, įvykdžius pavedimą per 15 darbo dienų);
18. Įstaigos, kurioms lėšų skiriama, kaip nurodyta Taisyklių 9.2 ir 9.3 punktuose, įvykdžiusios pavedimą arba priemonę, per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 dienos (lėšų naudojimo sutartyje gali būti nurodytas kitas terminas, tačiau ne vėlesnis kaip iki einamųjų metų gruodžio 31 dienos), nepanaudotas tikslinės paskirties lėšas privalo grąžinti:
18.1. įstaigos, kurioms lėšų skiriama, kaip nurodyta Taisyklių 9.2 punkte, – į Finansų ministerijos valstybės iždo sąskaitą;
19. Taisyklių 18 punktas netaikomas naudojamoms biudžetinių įstaigų pajamoms. Šie subjektai nepanaudotas arba netinkamai naudotas pavedimams vykdyti skirtas pajamų lėšas grąžina sutartyse numatytomis sąlygomis ir terminais.
20. Taisyklių 14.1 ir 14.2 punktuose nurodytos ataskaitos kaupiamos Ministerijos Buhalterinės apskaitos skyriuje, 14.3 punkte nurodytos ataskaitos – Ministerijos padalinyje, atsakingame už priemonės vykdymą. Prireikus jos teikiamos susipažinti programų vadovams.
Priedo pakeitimai:
Nr. V-268, 2010-03-01, Žin., 2010, Nr. 27-1242 (2010-03-06), i. k. 1102070ISAK000V-268
Nr. V-332, 2012-02-24, Žin., 2012, Nr. 28-1264 (2012-03-06), i. k. 1122070ISAK000V-332
Nr. V-233, 2014-03-26, paskelbta TAR 2014-03-28, i. k. 2014-03634
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro
2007 m. vasario 15 d. įsakymu Nr. ISAK- 223
(Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro
2014 m. rugpjūčio 1 d. įsakymo Nr. V-706 redakcija)
(Pavyzdinė lėšų naudojimo sutarties forma)
LĖŠŲ NAUDOJIMO SUTARTIS
20____ m. d. Nr.
Vilnius
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama __________________________________________________________________, veikiančio pagal
atstovo pareigos, vardas, pavardė
_____________________________________________________________________________, ir
įgaliojimo dokumento data, rūšis, numeris, pavadinimas
_______________________________________________________________ (toliau – Institucija),
juridinio asmens pavadinimas, kodas
atstovaujamas ______________________________________________________, veikiančio pagal
atstovo pareigos, vardas, pavardė
______________________________________________________________________, sudarė šią
įgaliojimo dokumento data, rūšis, numeris, pavadinimas
sutartį:
Sutartis sudaryta vykdant Ministerijos 20___−20___ metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ______________________________________, ___________________________________________ programą (programos kodas ─ _____), vadovaujantis ___________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
teisės akto, kito dokumento, kurio pagrindu sudaroma sutartis, data, rūšis, numeris, pavadinimas
I. SUTARTIES OBJEKTAS
1. Ministerija įsipareigoja skirti lėšų Institucijai šiam tikslui: _________________________
_____________________________________________________________________, o Institucija įsipareigoja įgyvendinti nurodytą tikslą (toliau ─ pavedimas), naudodama lėšas pagal Ministerijos asignavimų valdytojo patvirtintą sąmatą (toliau – pridedama sąmata), kuri yra neatsiejama šios sutarties dalis.
II. SUTARTIES ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
3. Institucija įsipareigoja:
3.1. naudoti skirtas lėšas šios sutarties 1 punkte nurodytam pavedimui vykdyti pagal pridedamą sąmatą, laikydamasi galiojančių Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų;
3.5. pateikti dokumentus, susijusius su pavedimo vykdymu:
3.5.1. Ministerijos Buhalterinės apskaitos skyriui už kiekvieną ketvirtį (kurį vykdomas pavedimas) ne vėliau kaip iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 10 dienos:
3.5.1.1. lėšų panaudojimo ataskaitą, parengtą pagal pavyzdinę Lėšų panaudojimo ataskaitos formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ___________________________________ (lėšų panaudojimo ataskaitoje nurodytų išlaidas pateisinančių dokumentų datos turi atitikti šioje sutartyje nurodytą pavedimo vykdymo laikotarpį);
3.5.2. įvykdžius pavedimą, Ministerijos _______________________________ skyriui iki 20____ m. _________________ d. ─ pavedimo įvykdymo ataskaitą, parengtą pagal pavyzdinę Pavedimo įvykdymo ataskaitos formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ___________________________________;
3.6. pavedimui vykdyti skirtas ir nepanaudotas lėšas grąžinti į Ministerijos sąskaitą iki 20___ m. _________________ d.;
3.7. savo jėgomis ir lėšomis pašalinti dėl savo kaltės padarytus trūkumus, pažeidžiančius šios sutarties sąlygas;
3.8. ne pagal šios sutarties 1 punkte nurodytą tikslinę paskirtį ir nesilaikant sutarties sąlygų panaudotas lėšas nedelsiant grąžinti į Ministerijos sąskaitą;
3.9. nedelsiant raštu pranešti Ministerijai, kad negali įvykdyti pavedimo arba kad pavedimo vykdymą tęsti netikslinga, ir grąžinti skirtas lėšas į Ministerijos sąskaitą;
4. Ministerija įsipareigoja:
4.1. finansuoti šios sutarties 1 punkte nurodytą pavedimą proporcingai iš Valstybės biudžeto gaunamoms lėšoms ir jam vykdyti skirti ___________________________________________ eurų (nurodoma suma skaičiais ir žodžiais) pagal pridedamą sąmatą, pervedant lėšas į Institucijos sąskaitą, nurodytą sutarties rekvizituose, šia tvarka:____________________________.
4.2. pastebėjus nukrypimų nuo šios sutarties sąlygų arba kitokių trūkumų, pranešti apie juos Institucijai per 5 darbo dienas;
5. Ministerija turi teisę:
5.5. reikalauti grąžinti į Ministerijos sąskaitą pagal šią sutartį Institucijai pervestą lėšų sumą arba sustabdyti lėšų pervedimą Institucijai, jeigu Institucija laiku nepateikia Ministerijai šios sutarties 3.5 punkte nurodytų dokumentų;
III. SUTARTIES GALIOJIMO TERMINAS IR NUTRAUKIMAS
IV. KITOS SUTARTIES SĄLYGOS
8. Pavedimas laikomas įvykdytu, pavedimui vykdyti skirtas ir nepanaudotas lėšas grąžinus į Ministerijos sąskaitą ir pateikus Ministerijai visus šios sutarties 3.5 punkte nurodytus dokumentus.
9. Sutarties pakeitimai ir papildymai įforminami šalių susitarimu, kuris yra neatsiejama šios sutarties dalis. Tais atvejais, kai keičiama prie šios sutarties pridedama sąmata, sutarties keitimas įforminamas Ministerijos asignavimų valdytojui patvirtinus patikslintą sąmatą (ji pridedama prie sutarties).
10. Sutartyje neaptartos sąlygos sprendžiamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nuostatomis.
12. Sutartis sudaryta dviem vienodą teisinę galią turinčias egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
Ministerija
Valstybės biudžetinė įstaiga Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, kodas 188603091, A.Volano g. 2/7, LT-01516 Vilnius, tel. _____________, faksas _____________, el. p. smmin@smm.lt, atsisk. sąsk. Nr. ________________________, „Swedbank“, AB, kodas 73000. Įregistruota Juridinių asmenų registre.
Institucija
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
Sutarties šalių parašai
Ministerija
|
|
|
|
|
pareigos |
|
parašas |
|
vardas ir pavardė |
Institucija
|
|
|
|
|
pareigos |
|
parašas |
|
vardas ir pavardė |
Ministerijos atstovas, atsakingas už sutarties sudarymą ir vykdymą:
_____________________________________________________________________.
padalinys, pareigos, vardas, pavardė, tel., el. paštas
Institucijos atstovas, atsakingas už pavedimo vykdymą:
_____________________________________________________________________.
padalinys, pareigos, vardas, pavardė, tel., el. paštas
______________________
Formos pakeitimai:
Nr. V-268, 2010-03-01, Žin., 2010, Nr. 27-1242 (2010-03-06), i. k. 1102070ISAK000V-268
Nr. V-706, 2014-08-01, paskelbta TAR 2014-08-01, i. k. 2014-10754
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro
2007 m. vasario 15 d. įsakymu Nr. ISAK-223
(Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro
2014 m. rugpjūčio 1 d. įsakymo Nr. V-726 redakcija)
(Pavyzdinė lėšų naudojimo sąmatos forma)
Programa |
|
kodas |
|
Programos tikslas |
|
kodas |
|
Uždavinys |
|
kodas |
|
Priemonė |
|
kodas |
|
Institucijos, kuriai skiriama lėšų, pavadinimas |
|
x |
x |
Lėšų paskirtis (renginys, priemonė) |
|
x |
x |
Sąmatos tikslinimo priežastys (jeigu sąmata tikslinama) |
|
x |
x |
Valstybės funkcijų klasifikacijos kodas |
|
Formos pakeitimai:
Nr. V-268, 2010-03-01, Žin., 2010, Nr. 27-1242 (2010-03-06), i. k. 1102070ISAK000V-268
Nr. V-706, 2014-08-01, paskelbta TAR 2014-08-01, i. k. 2014-10754
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro
2007 m. vasario 15 d. įsakymu Nr. ISAK-223
(Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro
2014 m. rugpjūčio 1 d. įsakymo Nr. V-726 redakcija)
(Pavyzdinė pavedimo įvykdymo ataskaitos forma)
|
(atsiskaitančiosios institucijos pavadinimas) |
PAVEDIMO ĮVYKDYMO ATASKAITA
Švietimo ir mokslo ministerijos ___________________________________________ skyriui |
|
Švietimo ir mokslo ministerijos programa* |
|
kodas* |
|
Lėšų paskirtis (renginys, priemonė)* |
|
||
Dokumento, pagal kurį skirta lėšų (įsakymo, potvarkio, sutarties), data, pavadinimas, numeris |
|
Rezultatų aprašymas (atsiskaitoma už veiklą, kuriai finansuoti skirtos lėšos, ir už jos vertinimo kriterijų įvykdymą) |
|
Duomenys apie lėšų panaudojimą |
|||
Išlaidų pavadinimas* |
Suma (eurais) |
||
skirta* |
panaudota |
nepanaudotų lėšų likutis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
*Pildoma, kaip nurodyta sąmatoje, pridėtoje prie dokumento, pagal kurį skirta lėšų (įsakymo, potvarkio sutarties).
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus ir Lėšų panaudojimo ataskaitose nurodytus duomenis.
Formos pakeitimai:
Nr. ISAK-1363, 2008-05-12, Žin., 2008, Nr. 57-2159 (2008-05-20), i. k. 1082070ISAKSAK-1363
Nr. V-706, 2014-08-01, paskelbta TAR 2014-08-01, i. k. 2014-10754
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu
Nr. ISAK-1708
(Pavyzdinė Projekto Nr. santraukos forma)
Projektas turi būti įgyvendinamas pagal paraišką Europos Sąjungos struktūrinių fondų finansinei paramai gauti (paraiškos kodas – BPD2004-ERPF-1.5.0-___-05/________) ir kartu su ja pateiktą investicinį projektą (galimybių analizę) tiek, kiek jo įgyvendinimui pakeitimų nenustato ši projekto santrauka.
1. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJĄ
1.1. Duomenys apie projekto vykdytoją
Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
|
Projekto vykdytojo teisinė forma |
|
|
Projekto vykdytojo rekvizitai |
subjekto kodas |
|
adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
|
|
tel. |
|
|
faksas |
|
|
el. p. adresas |
|
|
Ar pareiškėjas yra PVM mokėtojas |
£ taip £ ne |
1.2. Ar projekto vykdytojas turi partnerį (-ius)? £ taip £ ne
1.2.1. Partnerio 1 duomenys
Partnerio pavadinimas |
|
||
Partnerio teisinė forma |
|
||
Partnerio rekvizitai |
subjekto kodas |
|
|
vardas, pavardė |
|
|
|
adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
|
|
|
tel. |
|
|
|
faksas |
|
|
|
el. p. adresas |
|
|
|
Ar partneris yra PVM mokėtojas |
£ taip £ ne |
|
2. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
2.1. Duomenys apie projektą
Projekto pavadinimas |
|
Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn. |
|
Planuojama projekto pradžia |
|
Planuojama projekto pabaiga |
|
2.2. Projekto esmės aprašymas (aktuali projekto santraukos redakcija, maks. 1/2 psl.)
Trumpai aprašykite kuo projektas reikšmingas švietimo ir mokslo sistemai (kokius Lietuvos strateginiuose dokumentuose įvardytus konkrečius tikslus ir priemones įgyvendins projektas, kaip ir kuo jis prisidės prie konkrečios savivaldybės/apskrities/Lietuvos socialinės-ekonominės plėtros), kokioms tikslinėms grupėms skirtas projektas ir kodėl, aprašykite problemą(-as), kurią(-ias) projektu spręsite ir problemos(-ų) sprendimo būdą(-us).
|
3. DETALIZUOTAS PROJEKTO ĮGYVENDINIMO TVARKARAŠTIS
Veikla |
Trukmė mėn. |
Pirmieji metai |
Antrieji metai |
||||||
1 ketv. |
2 ketv. |
3 ketv. |
4 ketv. |
1 ketv. |
2 ketv. |
3 ketv. |
4 ketv. |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. PROJEKTO BIUDŽETAS
4.1. Tinkamos finansuoti Projekto išlaidos
Išlaidų pavadinimas |
Vnt. |
Vnt. sk. |
Vnt. kaina be PVM, Lt |
Bendra suma be PVM, Lt |
PVM |
Bendra suma su PVM, Lt* |
|
% |
Lt |
||||||
1. Statybos, rekonstravimo ir kapitalinio remonto darbai, IŠ VISO: (darbai turi būti sugrupuoti) |
|
|
|
|
|
|
|
(konkretizuokite) |
|
|
|
|
|
|
|
2. Įranga, įrengimai ir kitos prekės, IS VISO: (įranga turi būti sugrupuota ir pateikta komplektais) |
|
|
|
|
|
|
|
2.1. Laboratorinė/ mokymo įranga |
|
|
|
|
|
|
|
2.2. Kompiuterinė įranga |
|
|
|
|
|
|
|
2.3. Biuro technika |
|
|
|
|
|
|
|
2.4. Baldai |
|
|
|
|
|
|
|
3. Paslaugos, IŠ VISO: |
|
|
|
|
|
|
|
3.1. Projekto techninės dokumentacijos rengimas: |
|
|
|
|
|
|
|
3.2. Techninė priežiūra |
|
|
|
|
|
|
|
3.3. Kitos paslaugos |
|
|
|
|
|
|
|
(konkretizuokite) |
|
|
|
|
|
|
|
BENDRA SUMA, IŠ VISO: |
|
|
|
|
|
|
|
4.2. Projekto išlaidų pagrindimas
Išlaidų pavadinimas |
Pagrindimas (detalizuoti įrangą ir nurodyti jos vienetus) |
1. Statybos, rekonstravimo ir kapitalinio remonto darbai, IŠ VISO: |
|
(konkretizuokite) |
|
2. Įranga, įrengimai ir kitos prekės, IŠ VISO: |
|
2.1. Laboratorinė įranga |
|
2.2. Kompiuterinė įranga |
|
2.3. Biuro technika |
|
2.4. Baldai |
|
3. Paslaugos, IŠ VISO: |
|
3.1. Projekto techninės dokumentacijos rengimas: |
|
3.2. Techninė priežiūra |
|
3.6. Kitos paslaugos |
|
(konkretizuokite) |
|
BENDRA SUMA, IŠ VISO: |
|
______________
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. rugpjūčio 27 d.
Įsakymu Nr. ISAK-1708
(Pavyzdinė Projekto įgyvendinimo ataskaitos forma)
_____________________________________
(projekto ataskaitos sudarytojo pavadinimas)
PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA
Nr. _________
(data)
(sudarymo vieta)
2. Informacija apie projektą
Projekto pavadinimas |
|
|
Projekto kodas |
|
|
Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
|
Paramos sutarties numeris |
|
|
Adresas |
Gatvė, namo numeris Pašto indeksas Gyvenamoji vietovė Telefonas, faksas Elektroninis paštas |
|
Projekto sąskaitos numeris |
Banko pavadinimas |
|
|
Banko kodas |
|
Sąskaitos numeris |
|
|
Projekto vykdytojo atstovas, atsakingas už projekto įgyvendinimą |
Vardas, pavardė |
|
Pareigos |
|
|
Telefonas, faksas |
|
|
Elektroninis paštas |
|
|
Planuotas projekto įgyvendinimo laikotarpis |
nuo_________ iki_________ |
|
Atsiskaitymo laikotarpis (nuo projekto įgyvendinimo pradžios) |
nuo_________ iki_________ |
|
Faktinis projekto įgyvendinimo laikotarpis (tik rengiant galutinę ataskaitą) |
nuo_________ iki_________ |
|
Bendra projekto vertė, planuota |
|
|
Bendra projekto vertė, faktinė (tik rengiant galutinę ataskaitą) |
|
|
Tinkamų finansuoti išlaidų suma |
|
|
Iki ataskaitos teikimo datos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos |
|
4. Įgyvendintos projekto veiklos sritys
Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimas |
Planuotas įgyvendinimo laikas |
Faktinis įgyvendinimo laikas |
Komentarai |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n. |
|
|
|
|
5. Pasiekti rezultatai
Eil. Nr. |
Rodikliai |
Planuota |
Pasiekta |
Komentarai |
|
Produkto rodikliai: |
|
|
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rezultatų rodikliai: |
|
|
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n. |
|
|
|
|
6. Projekto finansavimas ir patirtos išlaidos
6.1. Visos iki ataskaitos pateikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos:
Eil. Nr. |
Išlaidų kategorija |
Planuota lėšų suma |
Faktiškai patirtos išlaidos iki ataskaitos pateikimo datos |
Komentarai |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
7. Už ataskaitos parengimą atsakingo darbuotojo išvados ir pastabos
|
__________________________________ ___________ ________________
(Projekto vykdytojo organizacijos vadovo (Parašas) (Vardas ir pavardė)
arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
__________________________________ ___________ ________________
(Projekto vykdytojo atstovo, atsakingo (Parašas) (Vardas ir pavardė)
už projekto įgyvendinimą, pareigų pavadinimas)
______________
Papildyta forma:
Nr. ISAK-1708, 2007-08-27, Žin., 2007, Nr. 94-3800 (2007-09-01), i. k. 1072070ISAKSAK-1708
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. rugpjūčio 27 d.
įsakymu Nr. ISAK-1708
(Pavyzdinė Specialiosios Europos Sąjungos struktūrinės paramos 2007–2013 metų programos lėšų naudojimo sutarties forma)
SPECIALIOSIOS EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS 2007–2013 METŲ PROGRAMOS LĖŠŲ NAUDOJIMO SUTARTIS
200_ m. d. Nr.
Vilnius
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama
__________________________________________________________________ , veikiančio pagal
atstovo pareigos, vardas, pavardė
______________________________________________________________________________ , ir
įgaliojimo dokumento data, rūšis, numeris, pavadinimas
_______________________________________________________ (toliau – Projekto vykdytojas),
juridinio asmens pavadinimas, kodas
_______________________________________________________ atstovaujamas, veikiančio pagal
atstovo pareigos, vardas, pavardė
_______________________________________________________________________ , sudarė šią
įgaliojimo dokumento data, rūšis, numeris, pavadinimas
sutartį (toliau – Sutartis):
Sutartis sudaryta,
atsižvelgiant į tai, kad Projekto vykdytojo pateiktam pagal Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento 1.5 priemonę „Darbo rinkos, švietimo, profesinio mokymo, mokslo ir studijų institucijų bei socialinių paslaugų infrastruktūros plėtra (papildanti ESF remiamas priemones)“ (toliau – BPD 1.5 priemonė) projektui „______________“ (paraiškos registracijos Nr. ______________) finansuoti neužteko lėšų, skirtų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu Nr. 935 (Žin., 2004, Nr. 123-4486), tačiau projektas atitinka Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategijos ir jos įgyvendinamų veiksmų programų tikslus bei laikinojo bendro stebėsenos komiteto Žmogiškųjų išteklių plėtros, Ekonomikos augimo, Sanglaudos skatinimo ir Techninės paramos veiksmų programų, įgyvendinančių Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją įgyvendinimo priežiūrai atlikti patvirtintus atrankos kriterijus, ir galės būti bendrai finansuojamas iš Europos Sąjungos 2007–2013 m. struktūrinės paramos, gaunamos pagal Europos Sąjungos sanglaudos politikos konvergencijos tikslą,
vykdant Ministerijos 2007–2009 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. vasario 23 d. įsakymu Nr. ISAK-253, Specialiąją Europos Sąjungos struktūrinės paramos 2007–2013 metų programą (programos kodas -64.1),
vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. kovo 28 d. nutarimu Nr. 323 „Dėl projektų, kurių išlaidos gali būti bendrai finansuojamos iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų struktūrinės paramos, gaunamos pagal Europos Sąjungos sanglaudos politikos konvergencijos tikslą planavimo ir įgyvendinimo pradžios ir veiksmų programų priedų rengimo“ (Žin., 2007, Nr. 40-1491) ir Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m.________________________________________________________________ d. įsakymu Nr.____
„Dėl___________________________________________________________________________ .“
teisės akto, kito dokumento, kurio pagrindu sudaroma sutartis, data, rūšis, numeris, pavadinimas
I. SUTARTIES OBJEKTAS
Ministerija įsipareigoja skirti lėšų Projekto vykdytojui šiam tikslui: Projektui „______________“ (pateiktos pagal BPD 1.5 priemonę paraiškos registracijos Nr. BPD2004-ERPF-1.5.0-12-05/00____) (toliau – Projektas) įgyvendinti, taip kaip apibrėžta Projekto santraukoje, kuri yra sutarties priedas, o Projekto vykdytojas įsipareigoja įgyvendinti nurodytą tikslą (toliau – Pavedimas), naudodama lėšas pagal Ministerijos asignavimų valdytojo patvirtintas sąmatas: sąmata Nr. 1 dėl 85 proc. lėšų (Europos Sąjungos lėšos) (toliau – sąmata Nr. 1) ir sąmata Nr. 2 dėl 10 proc. lėšų (bendrojo finansavimo lėšos) (toliau – sąmata Nr. 2), kurios yra neatsiejamos šios Sutarties dalys.
1. Projekto vykdytojui suteikiama iki ____________ Lt (____________) Pavedimui įvykdyti, iš jų:
1.1. iki_______________ Lt (____________) (85 proc.) bendros Projekto išlaidų sumos – iš
Specialiosios Europos Sąjungos struktūrinės paramos 2007–2013 metų programos (programos kodas – 64 11) pagal sąmatą Nr. 1;
2. Visais atvejais suteikiamos Pavedimui vykdyti lėšos negali būti didesnės nei ______ proc. visų tinkamų finansuoti Projekto išlaidų. Bendra tinkamų finansuoti Projekto išlaidų suma – ____________ Lt (____________).
II. LĖŠŲ IŠMOKĖJIMO TVARKA
4. Lėšos skiriamos Projekto vykdytojui vykdant Projektą patiriamoms išlaidoms apmokėti (toliau – Išlaidos).
5. Išlaidos yra tinkamos apmokėti, jei jos atitinka šias sąlygas:
5.1. išlaidos yra patirtos Projekto vykdytojo ir šių asmenų (toliau 5.1.1 ir 5.1.2 punktuose nurodyti asmenys vadinami – Partneriais, jeigu tokie yra numatyti Projektui įgyvendinti ir tarp jų yra pasirašyta jungtinės veiklos sutartis):
5.2. išlaidos yra būtinos Projektui įgyvendinti, yra numatytos Projekto biudžete ir neviršija jame numatytų dydžių kiekvienoje išlaidų kategorijoje;
5.3. išlaidos atitinka 2006 m. liepos 5 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 1080/2006 dėl Europos regioninės plėtros fondo ir panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1783/1999 (OL 2006 L 210, p. 1) 7 straipsnio nuostatas;
6. Ministerija perveda Projekto vykdytojui lėšas išlaidoms, atitinkančioms sąmatą Nr. 1, sąmatą Nr. 2 ir Projekto santraukoje nustatytą Projekto biudžetą (toliau – Projekto biudžetas), apmokėti pagal rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų Projekto vykdytojui ir (arba) Partneriams pateiktas sąskaitas. Apmokant kiekvieną sąskaitą laikomasi procentinio dydžio nustatyto Sutarties 2 punkte.
7. Projekto vykdytojas patikrina rangovo, paslaugų teikėjo ar prekių tiekėjo pateiktas sąskaitas, jų atitiktį rangos, paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutarties sąlygoms, patikrina ir priima atliktus darbus, suteiktas paslaugas ar patiektas prekes (išskyrus išankstinio apmokėjimo sąskaitą) ir, patvirtinęs sąskaitas kaip tinkamas apmokėti, patvirtintas jų kopijas, taip pat statybos darbų rangos ir paslaugų tiekėjų ar prekių tiekėjų sutarčių kopijas, priėmimo-perdavimo aktų kopijas („kopija tikra“ patvirtinusi sąskaitą kaip tinkamą apmokėti), kartu su laisvos formos lydraščiu pateikia Ministerijai. Lydraštyje turi būti nurodyta: Sutarties numeris ir data, prašoma pervesti lėšų suma bei informacija apie tai, iš kokios(-ių) Projekto biudžeto išlaidų eilutės(-čių) ir kokios Pridedamos sąmatos kokios ekonominės klasifikacijos eilutės(-čių) prašoma apmokėti sąskaitos (ar sąskaitos dalies) sumą. Tiekėjo pateikta išankstinio apmokėjimo sąskaita gali būti apmokama tik tuo atveju, jei kartu yra pateikiama banko garantija arba draudimo bendrovės laidavimo raštas (pateikiant jį kartu su laidavimo draudimo liudijimu (polisu) išrašytos sąskaitos sumai.
8. Ministerija, gavusi Sutarties 7 punkte nurodytus dokumentus, per 10 darbo dienų juos patikrina ir, jei pateikti dokumentai yra tinkami, parengia mokėjimo paraišką ir pateikia ją valstybės iždui. Netinkamai pateikti dokumentai grąžinami Projekto vykdytojui patikslinti.
9. Projekto vykdytojas, gavęs lėšas, privalo per 5 darbo dienas išmokėti šias lėšas rangovui, paslaugų teikėjui ar prekių tiekėjui ir per tris darbo dienas po išmokėjimo išsiųsti Ministerijos Europos Sąjungos paramos koordinavimo skyriui pranešimą apie apmokėjimą kartu su apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis. Sutarties 3 punkte nustatyto procentinio dydžio savo įnašo dalį Projekto vykdytojas rangovui, paslaugų tiekėjui ar prekių tiekėjui sumoka ir apie išmokėjimą Ministeriją informuoja ne vėliau kaip šiame punkte nustatytais terminais ir sąlygomis.
III. SUTARTIES ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
10. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
10.1. naudoti skirtas lėšas Pavedimui vykdyti, t. y. projektui įgyvendinti pagal Pridedamas sąmatas, Projekto biudžetą ir Projekto santrauką, laikydamasi galiojančių Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų;
10.3. naudoti skirtas lėšas tik išlaidų tinkamumo reikalavimus nustatytus Sutarties 5 punkte atitinkančioms išlaidoms apmokėti;
10.4. vykdant Pavedimą laikytis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102);
10.5. vykdant Pavedimą laikytis lygių galimybių politikos, darnaus vystymosi politikos ir kitų Europos Sąjungos horizontalių sričių;
10.6. gautas lėšas apskaityti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Lėšų panaudojimą pagrįsti pirminiais dokumentais, turinčiais juridinę galią ir patvirtinančiais faktines išlaidas. Atskirai tvarkyti projekto apskaitą;
10.7. saugoti visus dokumentus, susijusius su Projekto įgyvendinimu ir, Ministerijai paprašius, teikti juos susipažinti;
10.8. Pavedimą įvykdyti iki___________________ ir pasiekti Projekto santraukoje nurodytus
rodiklius;
10.9. Ministerijos reikalavimu pateikti jai visą informaciją apie Pavedimo vykdymo eigą siekiant Projekto rodiklių;
10.10. lėšas laikyti atskiroje banko sąskaitoje ir apskaityti kaip biudžeto lėšas (jei Projekto vykdytojas – nebiudžetinė įstaiga) arba pavedimų lėšas (jei Projekto vykdytojas – biudžetinė įstaiga);
10.11. pateikti dokumentus, susijusius su Pavedimo vykdymu:
10.11.1. Ministerijos Europos Sąjungos paramos koordinavimo skyriui:
10.11.1.1. lėšų poreikį patvirtinančių dokumentų kopijas, įvardytas 7 Sutarties punkte, ne dažniau kaip kas 30 kalendorinių dienų;
10.11.1.3. lėšų poreikį patvirtinančių dokumentų suvestinę, laisvos formos parengtą pagal išlaidas, numatytas sąmatoje Nr. 1 ir sąmatoje Nr. 2;
10.11.1.4. už kiekvieną pusmetį (kurį vykdomas Pavedimas) ne vėliau kaip iki kito pusmečio pirmo mėnesio 10 dienos pateikti Projekto ataskaitą, parengtą pagal formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. ____ mėn. ____ d. įsakymu Nr. ISAK-____, o įvykdžius Pavedimą ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo Pavedimo įvykdymo pateikti Projekto įgyvendinimo ataskaitą;
10.11.2. Ministerijos Buhalterinės apskaitos skyriui už kiekvieną ketvirtį (kurį vykdomas pavedimas) ne vėliau kaip iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 10 dienos:
10.12. savo jėgomis ir lėšomis pašalinti dėl savo kaltės padarytus trūkumus, pažeidžiančius šios sutarties sąlygas;
10.13. Pavedimui vykdyti skirtas ir nepanaudotas lėšas grąžinti į Ministerijos sąskaitą per 5 darbo dienas nuo 10.8 punkte nustatytos Pavedimo vykdymo pabaigos;
10.14. ne pagal šios Sutarties Pavedimo įgyvendinimo tikslinę paskirtį ir nesilaikant Sutarties sąlygų panaudotas lėšas nedelsiant grąžinti į Ministerijos sąskaitą;
10.15. nedelsiant raštu pranešti Ministerijai, kad negali įvykdyti Pavedimo arba kad Pavedimo vykdymą tęsti netikslinga, ir grąžinti skirtas lėšas į Ministerijos sąskaitą;
10.17. jei Projekto vykdytojas Projektą įgyvendina kartu su partneriais, nurodytais Projekto santraukoje, jis turi užtikrinti, kad partneriai tinkamai vykdytų Projektą bei užtikrintų tinkamą Projekto vykdytojo įsipareigojimų vykdymą pagal šią Sutartį;
10.18. Europos Komisijai ir Lietuvos Respublikos Vyriausybei patvirtinus veiksmų programas ir Lietuvos Respublikos Vyriausybei patvirtinus Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšų administravimo ir kontrolės sistemą reglamentuojančius teisės aktus bei Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšų panaudojimo taisykles ir esant galimybei gauti finansinę paramą pagal Europos Sąjungos sanglaudos politikos konvergencijos tikslą teisės aktuose nustatyta tvarka Europos Sąjungos struktūrinės paramos administravimo ir kontrolės institucijoms pateikti paraišką dėl su Pavedimu susijusio Projekto išlaidų finansavimo ir/ar kompensavimo iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos bei nustatyta tvarka pasirašyti paramos skyrimo iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų Projektui įgyvendinti sutartį;
11. Ministerija įsipareigoja:
11.1. per 10 darbo dienų, gavus Sutarties 7 punkte nurodytus tinkamai parengtus dokumentus, parengti mokėjimo paraišką ir ją pateikti valstybės iždui. Mokėjimo paraiškoje nurodoma Projekto vykdytojo banko atsiskaitomoji sąskaita, įvardyta Sutarties rekvizituose;
11.2. pastebėjus nukrypimų nuo šios sutarties sąlygų arba kitokių trūkumų, pranešti apie juos Projekto vykdytojui per 5 darbo dienas;
11.4. Europos Komisijai ir Lietuvos Respublikos Vyriausybei patvirtinus veiksmų programas ir Lietuvos Respublikos Vyriausybei patvirtinus Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšų administravimo ir kontrolės sistemą reglamentuojančius teisės aktus bei Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšų panaudojimo taisykles ir esant galimybei teikti finansinę paramą pagal Europos Sąjungos sanglaudos politikos konvergencijos tikslą, informuoti Projekto vykdytoją apie galimybę pateikti paraišką dėl projekto finansavimo iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšų;
12. Ministerija turi teisę:
12.1. reikalauti, kad Projekto vykdytojas pateiktų Ministerijai duomenis, susijusius su Sutarties vykdymu;
12.5. reikalauti grąžinti į Ministerijos sąskaitą pagal šią Sutartį Projekto vykdytojui pervestą lėšų sumą, jeigu Projekto vykdytojas laiku nepateikia Ministerijai šios Sutarties 10.11 punkte nurodytų dokumentų.
IV. SUTARTIES GALIOJIMO TERMINAS IR NUTRAUKIMAS
V. KITOS SUTARTIES SĄLYGOS
15. Pavedimas laikomas įvykdytu, kai pasiekiami Projekto rodikliai, Pavedimui vykdyti skirtos lėšos visiškai panaudotos arba nepanaudotos lėšos yra grąžintos į Ministerijos sąskaitą ir pateikus Ministerijai visus šios sutarties 10.11 punkte nurodytus dokumentus.
16. Sutarties pakeitimai ir papildymai įforminami šalių susitarimu, kuris yra neatsiejama šios Sutarties dalis.
17. Projekto vykdytojui pakanka raštu informuoti Ministeriją apie Projekto pakeitimus, kurie neturi esminio poveikio Projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams, ir jeigu bet kurios Projekto santraukoje nustatyto biudžeto išlaidų kategorijos sumos nukrypimas nuo Projekto santraukoje nustatytos sumos yra ne didesnis nei 10 (dešimt) procentų arba keičiasi Projekto santraukoje nustatytas Detalizuotas projekto įgyvendinimo tvarkaraštis, nekeičiant Sutarties 10.8 punkte nustatyto Pavedimo įvykdymo termino. Projekto pakeitimas įsigalioja, kai Ministerija ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo pranešimo gavimo dienos raštu pritaria ketinamam atlikti Projekto pakeitimui arba jo daliai.
18. Sutartyje neaptartos sąlygos sprendžiamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (Žin., 2000, Nr. 74-2262) nuostatomis.
20. Sutartis sudaryta dviem vienodą teisinę galią turinčias egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
21. Sutarties priedai yra neatsiejama šios sutarties dalis:
Ministerija
Biudžetinė įstaiga Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, kodas 188603091, A. Volano g. 2/7, LT-01516 Vilnius, tel. ________, faksas ________, el. p. smmin@smm. lt, atsisk, sąsk. Nr. LT307300010002457205, AB bankas „Hansabankas“, kodas 73000. Įregistruota Juridinių asmenų registre.
Projekto vykdytojas
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Sutarties šalių parašai
Ministerija
__________________ ______________ ______________________
pareigos parašas vardas ir pavardė
Projekto vykdytojas
__________________ ______________ ______________________
pareigos parašas vardas ir pavardė
Ministerijos atstovas, atsakingas už sutarties sudarymą ir vykdymą:
_______________________________________________________________________________ .
padalinys, pareigos, vardas, pavardė, tel., el. paštas
Projekto vykdytojo atstovas, atsakingas už pavedimo vykdymą:
_______________________________________________________________________________ .
padalinys, pareigos, vardas, pavardė, tel., el. paštas
______________
Papildyta forma:
Nr. ISAK-1708, 2007-08-27, Žin., 2007, Nr. 94-3800 (2007-09-01), i. k. 1072070ISAKSAK-1708
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo
ministro 2010 m. kovo 1 d.
įsakymu Nr. V-268
(Pavyzdinė lėšų panaudojimo ataskaitos forma)
___________________________________________________________________________
(atsiskaitančiosios institucijos pavadinimas)
LĖŠŲ PANAUDOJIMO ATASKAITA
20____M. _________________ D.
Švietimo ir mokslo ministerijos programa* |
|
kodas* |
|
Lėšų paskirtis (renginys, priemonė)* |
|
||
Dokumento, pagal kurį skirta lėšų, data, pavadinimas, numeris |
|
Ekonominės klasifikacijos kodas* |
Išlaidų pavadinimas* |
Asignavimų planas, įskaitant patikslinimus* |
Gauti asignavimai (nuo metų pradžios) |
Kasinės išlaidos (nuo metų pradžios) |
Sąnaudos (faktinės išlaidos) |
Ataskaitinio laikotarpio paskutiniojo ketvirčio išlaidas pateisinančių dokumentų sąrašas (dokumento data, pavadinimas, numeris) |
|||||||
metams |
ataskaitiniam laikotarpiui (nuo metų pradžios) |
per ataskaitinį laikotarpį (nuo metų pradžios) |
per ataskaitinio laikotarpio paskutinįjį ketvirtį** |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IŠ VISO |
|
|
|
|
|
|
|
* Pildoma, kaip nurodyta sąmatoje, pridėtoje prie dokumento, pagal kurį skirta lėšų (įsakymo, potvarkio, sutarties).
** Nurodomos sąnaudos (faktinės išlaidos) per ataskaitinio laikotarpio paskutinįjį ketvirtį iš viso ir iš jų – pagal kiekvieną išlaidas pateisinantį dokumentą.
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidos padarytos vadovaujantis teisės aktų, reglamentuojančių valstybės biudžeto lėšų naudojimą, nuostatomis.
Papildyta forma:
Nr. V-268, 2010-03-01, Žin., 2010, Nr. 27-1242 (2010-03-06), i. k. 1102070ISAK000V-268
Papildyta forma:
Nr. ISAK-1708, 2007-08-27, Žin., 2007, Nr. 94-3800 (2007-09-01), i. k. 1072070ISAKSAK-1708
Priedų pakeitimai:
Kopija+1+4+L%C4%97%C5%A1%C5%B3+panaudojimo+ataskaita_pakeitimas_+po+teis
Papildyta priedu:
Nr. V-706, 2014-08-01, paskelbta TAR 2014-08-01, i. k. 2014-10754
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, Įsakymas
Nr. ISAK-1708, 2007-08-27, Žin., 2007, Nr. 94-3800 (2007-09-01), i. k. 1072070ISAKSAK-1708
Dėl švietimo ir mokslo ministro 2007 m. vasario 15 d. įsakymo Nr. ISAK-223 "Dėl Švietimo ir mokslo ministerijos lėšų planavimo ir naudojimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, Įsakymas
Nr. ISAK-1363, 2008-05-12, Žin., 2008, Nr. 57-2159 (2008-05-20), i. k. 1082070ISAKSAK-1363
Dėl švietimo ir mokslo ministro 2007 m. vasario 15 d. įsakymo Nr. ISAK-223 "Dėl Švietimo ir mokslo ministerijos lėšų planavimo ir naudojimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo
3.
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, Įsakymas
Nr. V-268, 2010-03-01, Žin., 2010, Nr. 27-1242 (2010-03-06), i. k. 1102070ISAK000V-268
Dėl švietimo ir mokslo ministro 2007 m. vasario 15 d. įsakymo Nr. ISAK-223 "Dėl Švietimo ir mokslo ministerijos lėšų planavimo ir naudojimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo
4.
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, Įsakymas
Nr. V-332, 2012-02-24, Žin., 2012, Nr. 28-1264 (2012-03-06), i. k. 1122070ISAK000V-332
Dėl švietimo ir mokslo ministro 2007 m. vasario 15 d. įsakymo Nr. ISAK-223 "Dėl Švietimo ir mokslo ministerijos lėšų planavimo ir naudojimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo
5.
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, Įsakymas
Nr. V-1741, 2012-12-12, Žin., 2012, Nr. 148-7614 (2012-12-18), i. k. 1122070ISAK00V-1741
Dėl švietimo ir mokslo ministro 2007 m. vasario 15 d. įsakymo Nr. ISAK-223 "Dėl Švietimo ir mokslo ministerijos lėšų planavimo ir naudojimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo
6.
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, Įsakymas
Nr. V-233, 2014-03-26, paskelbta TAR 2014-03-28, i. k. 2014-03634
Dėl švietimo ir mokslo ministro 2007 m. vasario 15 d. įsakymo Nr. ISAK-223 "Dėl Švietimo ir mokslo ministerijos lėšų planavimo ir naudojimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo"
7.
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, Įsakymas
Nr. V-706, 2014-08-01, paskelbta TAR 2014-08-01, i. k. 2014-10754
Dėl švietimo ir mokslo ministro 2007 m. vasario 15 d. įsakymo Nr. ISAK-223 „Dėl Švietimo ir mokslo ministerijos lėšų planavimo ir naudojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo