Suvestinė redakcija nuo 2009-05-01
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2004, Nr. 118-4402, i. k. 1042330ISAK003D-436
Nauja redakcija nuo 2005-12-23:
Nr. 3D-580, 2005-12-15, Žin. 2005, Nr. 149-5443 (2005-12-22), i. k. 1052330ISAK003D-580
LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL PARAMOS TEIKIMO PROJEKTAMS, PAGAL KURIUOS ĮGYVENDINAMOS LIETUVOS 2004–2006 METŲ BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO KAIMO PLĖTROS IR ŽUVININKYSTĖS PRIORITETO PRIEMONĖS PAVYZDINĖS SUTARTIES, MOKĖJIMO PRAŠYMO IR PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS FORMŲ PATVIRTINIMO
2004 m. liepos 16 d. Nr. 3D-436
Vilnius
Vadovaudamasi Institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2005, Nr. 51-1700), 9.8 punktu ir Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; 2005, Nr. 21-667), 18 punktu,
1. Tvirtinu pridedamus:
1.1. Paramos teikimo projektams, pagal kuriuos įgyvendinamos Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioriteto priemonės pavyzdinės sutarties formą;
2. Nustatau, kad šio įsakymo 1 punkte nurodyti dokumentai skirti Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioriteto priemonėms „Investicijos į žemės ūkio valdas“, „Jaunųjų ūkininkų įsikūrimas“, „Žemės ūkio produktų ir rinkodaros gerinimas“, „Kaimo vietovių pritaikymo ir plėtros skatinimas“, „Miškų ūkis“, „Leader + pobūdžio priemonė“, „Mokymas“, „Vandens išteklių apsauga ir plėtra, žuvininkystė, žvejybos uosto įrengimai, žuvų perdirbimas, rinkodara ir žvejyba vidaus vandenyse“, taip pat priemonės „Veikla, susijusi su žvejybos laivynu“ veiklos sričiai „Žvejybos laivų modernizavimas“ ir priemonės „Kita veikla (susijusi su žuvininkyste)“ veiklos sričiai „Smulkūs kolektyviniai pakrantės projektai“. Kitoms priemonėms ar jų veiklos sritims skirti 1 punkte minėti dokumentai bus patvirtinti atskiru ministro įsakymu.
Punkto pakeitimai:
Nr. 3D-286, 2009-04-28, Žin., 2009, Nr. 49-1995 (2009-04-30), i. k. 1092330ISAK003D-286
3. Pavedu Nacionalinei mokėjimo agentūrai prie Žemės ūkio ministerijos pasirengti ir patvirtinti Paramos teikimo projektams, pagal kuriuos įgyvendinamos BPD Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioriteto priemonės, tipines sutarčių formas pagal kiekvieną priemonę.
Žemės ūkio Ministras Jeronimas Kraujelis
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
2004-07-15 raštu Nr. ((4.18-04)-5K-0420050)-6K-0408384
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2004 m. liepos 16 d. įsakymu Nr. 3D-436
(Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2005 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. 3D-580
redakcija)
(Paramos teikimo projektams, pagal kuriuos įgyvendinamos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento Kaimo plėtros ir žuvininkystės priemonės, pavyzdinės sutarties forma)
PARAMOS TEIKIMO PROJEKTAMS, PAGAL KURIUOS ĮGYVENDINAMOS
2004–2006 METŲ BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO KAIMO PLĖTROS IR ŽUVININKYSTĖS PRIORITETO PRIEMONĖS, PAVYZDINĖ PARAMOS SUTARTIS
__________________ Nr.
(data)
______________________
(sudarymo vieta)
Atsižvelgdamos į tai, kad Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijai ir Nacionalinei mokėjimo agentūrai prie Žemės ūkio ministerijos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2005, Nr. 51- 1700) pavesta vykdyti šiame nutarime nustatytas atitinkamai tarpinei ir įgyvendinančiajai institucijoms priskirtas funkcijas, įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (toliau vadinama – BPD) prioriteto priemonę „..........................“ (toliau vadinama – Priemonė),
atsižvelgdamos į tai, kad Priemonė įgyvendinama per projektų, atitinkančių BPD prioriteto ir Priemonės tikslus, rėmimą -jų įgyvendinimo finansavimą,
atsižvelgdamos į tai, kad pagal šią paramos sutartį suteikiama parama yra.............. fondo ir Lietuvos bendrojo finansavimo lėšos, kurios įtrauktos į Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijai skirtus biudžeto asignavimus,
atsižvelgdamos į tai, kad projekto vykdytojas, remdamasis Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos paskelbtu kvietimu teikti paraiškas Nr. _________, pateikė paraišką skirti Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) struktūrinių fondų paramą šioje paramos sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,
atsižvelgdamos į tai, kad pateikta paraiška sėkmingai perėjo vertinimo ir atrankos procesus, ir Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija priėmė sprendimą suteikti paramą šioje paramos sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,
suprasdamos tai, kad projektų finansavimo taisykles inter alia apibrėžia ne tik ši paramos sutartis ir nacionaliniai teisės aktai, tačiau ir ES teisės aktai, kurie nustato ES struktūrinių fondų paramos skyrimo sąlygas, ypač 1999 m. birželio 21 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1260/1999, nustatantis bendrąsias nuostatas dėl struktūrinių fondų (su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2003 m. gegužės 26 d. Tarybos reglamentu (EB) Nr. 1105/2003), ir 2000 m. liepos 28 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 1685/2000, nustatantis išsamias Tarybos reglamento (EB) Nr. 1260/1999 įgyvendinimo taisykles dėl struktūrinių fondų bendrai finansuojamos veiklos išlaidų tinkamumo (su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2004 m. kovo 10 d. Komisijos reglamentu (EB) Nr. 448/2004), 2000 m. gegužės 30 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 1159/2000 dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos,
Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos (toliau vadinama Agentūra), atstovaujama,
ir _________________________________________________________ (toliau vadinama –
(Projekto vykdytojo pavadinimas)
Projekto vykdytojas), atstovaujamas,
toliau bendrai vadinami Šalimis, sudarė šią Paramos skyrimo projektui _________________ ,
(Projekto pavadinimas)
registracijos Nr. __________, (toliau vadinama – Projektas), vykdyti sutartį (toliau vadinama – Sutartis).
1. SUTARTIES DALYKAS
1.1. Pagal Sutartį:
1.1.1. Agentūra, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2005 m. sausio 3 d. įsakymu Nr. 3D-2 „Dėl įgaliojimų suteikimo Nacionalinei mokėjimo agentūrai prie Žemės ūkio ministerijos sudaryti dvišales paramos teikimo sutartis“ (Žin., 2005, Nr. 4-85), Projektų atrankos komiteto......... d. posėdžio protokolu Nr. ______ ir Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos valstybės sekretoriaus 200_ m. ___________ d. potvarkiu Nr. _______ „Dėl...“, įsipareigoja Projekto vykdytojui Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis apmokėti iš ES struktūrinių fondų lėšų, gaunamų pagal BPD, ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšų (toliau vadinama – Parama) Sutartyje (arba jos prieduose) nurodytas tinkamas finansuoti išlaidas, padarytas vykdant Projektą, arba jų dalį Sutartyje nurodytomis sąlygomis;
1.1.2. Agentūra įsipareigoja pagal kompetenciją Sutartyje nurodytomis sąlygomis atlikti Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą;
1.2. Projekto vykdytojui suteikiama iki ________________ Lt (arba _____ proc. visų tinkamų finansuoti Projekto išlaidų) Parama tinkamoms finansuoti Projekto išlaidoms apmokėti, iš jų ________________ Lt (_____ proc.) – iš ES struktūrinių fondų, ________________ Lt (_____ proc.) – iš bendrojo finansavimo lėšų. Apskaičiuojant mokėtinas Projekto vykdytojui Paramos lėšas pagal pateiktus mokėjimo prašymus naudojamas tikslus Paramos lėšų (ES struktūrinių fondų lėšos ir bendrojo finansavimo lėšos) santykis su tinkamų finansuoti Projekto išlaidų (Paramos lėšų ir nuosavų lėšų) suma.
1.3. Projekto tinkamų finansuoti išlaidų sumą mažina tiesiogiai iš Projekto veiklos ar rezultatų, kuriems skiriama Parama, Projekto įgyvendinimo metu ir vienerius metus po Projekto pabaigos gautos pajamos (pavyzdžiui, iš Projekto rezultatų pardavimo, nuomos, paslaugų ir kitos). Apie tokias pajamas Projekto vykdytojas privalo informuoti Agentūrą.
1.4. Projekto vykdytojas (kartu su partneriais, jei tokie yra) įsipareigoja prisidėti ne mažesniu kaip _____ proc. savo įnašu* prie tinkamų finansuoti Projekto išlaidų apmokėjimo ir užtikrinti visų kitų Projektui įgyvendinti reikalingų išlaidų (tarp jų ir netinkamų, jei jos būtinos nustatytiems Projekto tikslams ir rezultatams pasiekti) apmokėjimą.
2. PARAMOS SKYRIMO SĄLYGOS
2.1. Projekto vykdytojui skiriant Sutarties 1.2 punkte nurodytą Paramą apmokamos tik tos Projekto išlaidos, kurios yra:
2.1.2. būtinos Projektui įgyvendinti ir atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir kaštų-naudos principus;
2.1.3. padarytos Projekto vykdytojo ir šių asmenų (partnerių):
2.1.4. laikomos tinkamomis finansuoti pagal gairių pareiškėjams (pagal atitinkamą kvietimą teikti paraiškas) nuostatas;
2.1.5. laikomos tinkamomis finansuoti pagal Sutartį (ar jos priedus) ir yra Projekto vykdytojo padarytos nuo __________ (data) iki _________ (data);
2.1.6. Projekto vykdytojo padarytos nepažeidžiant Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, įtrauktos į Projekto vykdytojo (jo partnerių) apskaitą ir kurios gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtinamos išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais (rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktomis sąskaitomis, perdavimo-priėmimo aktais, darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, kelionių dokumentais ir kitais dokumentais, pateisinančiais padarytas išlaidas, banko darbuotojo parašu ir banko spaudu patvirtintais išrašais iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiais ir kitais dokumentais, įrodančiais, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
2.2. Kitos Paramos skyrimo sąlygos:
2.2.1. Projekto vykdytojas be Agentūros rašytinio sutikimo neįkeis turto, kuriam įsigyti yra suteikiama parama, 5 (penkerius) metus nuo Sutarties pasirašymo datos (leidimą įkeisti turtą Agentūra gali suteikti tik tiems Projektų vykdytojams, kurie Paraiškoje paskolą įvardijo kaip vieną Projekto finansavimo šaltinių). Projekto vykdytojas jokiu būdu neperleis turto ar kitokiu būdu nesuvaržys daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti yra suteikiama parama, 5 (penkerius) metus nuo Sutarties pasirašymo datos.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 3D-102, 2006-03-21, Žin., 2006, Nr. 33-1192 (2006-03-25), i. k. 1062330ISAK003D-102
2.2.2. Projekto vykdytojas nekeis savo veiklos, kuriai yra skiriama Parama, pobūdžio ir nekeis nuosavybės formos 5 (penkerius) metus nuo Sutarties pasirašymo dienos;
2.2.3. Projekto vykdytojas, negalėdamas pats vykdyti veiklos dėl svarbių priežasčių (sunki liga, trauma ir pan.), įsipareigoja užtikrinti tokios veiklos tęstinumą. Apie svarbias priežastis, kliudančias vykdyti veiklą, Projekto vykdytojas įsipareigoja pranešti Agentūrai nedelsdamas po jų paaiškėjimo;
2.2.4. jeigu pagal gaires pareiškėjams Projektas galėjo būti pradėtas įgyvendinti prieš Sutarties pasirašymą ir su trečiaisiais asmenimis galėjo būti sudarytos prekių, paslaugų arba darbų pirkimo-pardavimo sutartys, apmokamos tik išlaidos, kurios atitinka visus Sutartyje ir gairėse pareiškėjams nurodytus išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus;
2.2.5. visos sutartys (įskaitant sudarytas iki Sutarties įsigaliojimo) su trečiaisiais asmenimis dėl prekių, paslaugų ar darbų pirkimo, kurių išlaidas prašoma apmokėti, turi būti sudaromos (sudarytos) vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296) nuostatomis, jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, laikydamasis šio įstatymo nuostatų, arba Projekto vykdytojo ir (arba) partnerio, pretenduojančio gauti paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioriteto priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2004 m. spalio 5 d. įsakymu Nr. 3D-543 (Žin., 2004, Nr. 151-5512; 2005, Nr. 36-1190);
2.2.6. tais atvejais, kada Projekto vykdytojas (ir partneriai) įsipareigoja naudoti nuosavas lėšas, Paramos dydis gali būti proporcingai sumažintas, priimti kiti Sutarties 8.3-8.5 punktuose nurodyti sprendimai, jeigu Projekto vykdytojas (ir partneriai) nesilaiko įsipareigojimų, susijusių su nuosavų lėšų naudojimu;
3. TINKAMŲ FINANSUOTI PROJEKTO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKA
3.1. Kai taikomas kompensavimo be avanso mokėjimo būdas:
3.1.1. Pasirašius Sutartį, Projekto vykdytojas pradeda įgyvendinti Projektą nuosavomis lėšomis ir Agentūrai teikiamuose mokėjimo prašymuose deklaruoja padarytas išlaidas.
3.1.2. Projekto vykdytojas nuo _________ (data) iki _________ (data) kas ___________ mėnesius iki kito mėnesio __________ dienos pateikia Agentūrai nustatytos formos mokėjimo prašymą ir per atsiskaitomąjį laikotarpį padarytas išlaidas pateisinančių ir (arba) jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.
3.1.3. Galutinis mokėjimas Projekto vykdytojui (ne mažiau kaip 5 (penki) procentai Paramos sumos) išmokamas tik tada, kai Projekto vykdytojas yra padaręs ir apmokėjęs visas su Projekto įgyvendinimu susijusias išlaidas ir pateikęs galutinį mokėjimo prašymą audito išvadą (kartu su audito ataskaita), jei Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija (toliau vadinama – Žemės ūkio ministerija) gairėse pareiškėjams yra nustačiusi reikalavimą teikti audito išvadą ir galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą.
3.2. Kai taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas:
3.2.1. Pasirašius Sutartį, Projekto vykdytojui išmokamas avansas iki __________ proc. (_______ Lt) Paramos sumos, nurodytos Sutarties 1.2 punkte. Avansas išmokamas per __________ darbo dienų, Projekto vykdytojui pateikus Agentūrai avanso mokėjimo prašymą bei banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos. Jeigu per 3 (tris) mėnesius nuo avanso gavimo dienos Projekto vykdytojas nepradeda įgyvendinti Projekto ir daryti išlaidų, jis praėjus 3 (trims) mėnesiams nuo avanso išmokėjimo dienos per 5 (penkias) darbo dienas privalo grąžinti avansą Žemės ūkio ministerijai.
3.2.2. Projekto vykdytojas kas __________ mėnesius iki kito mėnesio _________ dienos pateikia Agentūrai nustatytos formos mokėjimo prašymą ir per atsiskaitomąjį laikotarpį padarytas išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas. Pirmąjį tarpinio mokėjimo prašymą Projekto vykdytojas pateikia ne vėliau kaip per 3 (tris) mėnesius nuo avanso gavimo dienos.
3.2.3. Mokėjimo prašymai apmokami tol, kol Projekto vykdytojui išmokėta suma (įskaitant avansu išmokėtas lėšas) pasiekia Projekto įgyvendinimui skirtą Sutartyje nurodytos Paramos sumą. Galutiniame mokėjimo prašyme, teikiamame kartu su galutine Projekto įgyvendinimo ataskaita ir audito išvada, jei Žemės ūkio ministerija gairėse pareiškėjams yra nustačiusi reikalavimą teikti audito išvadą Projekto vykdytojas atsiskaito už visą likusią išmokėtų lėšų sumą. Nepanaudotas Paramos lėšas Projekto vykdytojas privalo grąžinti Žemės ūkio ministerijai.
3.3. Kai taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas:
3.3.1. Projekto vykdytojas kas ___________ mėnesius iki kito mėnesio ____ dienos pateikia Agentūrai nustatytos formos mokėjimo prašymą ir prideda rangovų, prekių tiekėjų ar paslaugų teikėjų, su kuriais pasirašytos sutartys pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, arba, kai pirkimams Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymas netaikomas, pagal Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos nustatytą pirkimų tvarką, pateiktas ir dar neapmokėtas sąskaitas.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 3D-286, 2009-04-28, Žin., 2009, Nr. 49-1995 (2009-04-30), i. k. 1092330ISAK003D-286
3.3.2. Gavęs Paramos lėšas, Projekto vykdytojas per 5 (penkias) darbo dienas apmoka rangovų, prekių tiekėjų arba paslaugų teikėjų pateiktas sąskaitas ir informuoja Agentūrą apie atliktus mokėjimus, pateikdamas išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.
3.3.3. Galutinį mokėjimo prašymą Projekto vykdytojas teikia gavęs paskutinę rangovų, prekių tiekėjų ar paslaugų teikėjų sąskaitą, po to, kai įsitikina, kad yra įvykdytos visos pirkimų sutarties sąlygos.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 3D-286, 2009-04-28, Žin., 2009, Nr. 49-1995 (2009-04-30), i. k. 1092330ISAK003D-286
3.4. Agentūra per __________ darbo dienų nuo mokėjimo prašymo ir Sutarties 3.1.2 (arba atitinkamai 3.2.2 ar 3.3.2) punkte nurodytų dokumentų gavimo dienos, patikrinusi Projekto vykdytojo mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti, rengia ir teikia paraiškas Žemės ūkio ministerijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui.
3.5. Žemės ūkio ministerija, patikrinusi ir patvirtinusi Agentūros parengtas paraiškas dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui, teikia jas Valstybės iždui apmokėti.
3.6. Jei mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos negali būti apmokėtos dėl tam tikrų priežasčių (nepakanka išlaidų tinkamumą pagrindžiančių dokumentų, praleisti terminai ir pan.), atitinkama išlaidų dalis neapmokama, ir apie tai Agentūra informuoja Projekto vykdytoją. Tokios išlaidos, pašalinus trūkumus, gali būti apmokėtos Projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus.
3.7. Parama išmokama pervedant pinigus į Projekto vykdytojo Paramos lėšoms atidarytą banko sąskaitą, kurios rekvizitai yra tokie:.
3.8. Projekto vykdytojas privalo nedelsdamas pranešti Agentūrai apie savo sąskaitos banke rekvizitų pasikeitimą.
4. PROJEKTO VYKDYTOJO TEIKIAMOS ATASKAITOS
4.1. Projekto vykdytojas per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį turi teikti Agentūrai Žemės ūkio ministerijos nustatytos formos ataskaitas (toliau vadinama – ataskaitos) Sutartyje nustatytais terminais ir sąlygomis.
4.2. Tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos teikiamos Agentūrai kasmet ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) dienų pasibaigus kalendoriniams metams nuo Projekto įgyvendinimo pradžios.
4.3. Kartu su tarpinėmis Projekto įgyvendinimo ataskaitomis Projekto vykdytojas pateikia veiklą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus, brėžinius, statinių nuotraukas ir kitus), informaciją apie įvykdytų pirkimų rezultatus (pasirašytas sutartis), Projekto viešumo priemonių dokumentus.
4.4. Gavusi tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą, Agentūra ją išnagrinėja per 20 (dvidešimt) darbo dienų ir nustato, ar Projektas vykdomas laikantis Sutarties sąlygų.
4.5. Patikrinusi ir įvertinusi tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą, Agentūra gali Projekto vykdytojo paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti terminą, per kurį jis turi pateikti šią informaciją, ir/arba nuspręsti atlikti Projekto patikrą vietoje.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 3D-286, 2009-04-28, Žin., 2009, Nr. 49-1995 (2009-04-30), i. k. 1092330ISAK003D-286
4.6. Jeigu Projekto vykdytojas laiku nepateikia tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos, Agentūra turi raštu apie tai priminti Projekto vykdytojui ir nustatyti terminą, per kurį tarpinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta.
4.7. Jeigu Projekto vykdytojas tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos laiku nepateikia ir po priminimo Agentūra gali inicijuoti Paramos Projekto vykdytojui sustabdymą, Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 3D-286, 2009-04-28, Žin., 2009, Nr. 49-1995 (2009-04-30), i. k. 1092330ISAK003D-286
4.8. Neteko galios nuo 2009-05-01
Papunkčio naikinimas:
Nr. 3D-286, 2009-04-28, Žin. 2009, Nr. 49-1995 (2009-04-30), i. k. 1092330ISAK003D-286
4.9. Galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą Projekto vykdytojas teikia Agentūrai kartu su galutiniu mokėjimo prašymu ir auditoriaus išvada, jei Žemės ūkio ministerija gairėse pareiškėjams yra nustačiusi reikalavimą teikti auditoriaus išvadą (arba teikia per 2 (du) mėnesius nuo paskutinio lėšų pervedimo rangovui, paslaugų teikėjui ar prekių tiekėjui, jei Žemės ūkio ministerija gairėse pareiškėjams nėra nustačiusi kitos galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos pateikimo dienos). Patikrinusi ir įvertinusi galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, Agentūra gali:
4.9.2. Projekto vykdytojo paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti terminą, per kurį jis turi pateikti šią informaciją, ir/arba nuspręsti atlikti Projekto patikrą vietoje;
4.9.3. atmesti, išdėstydama atmetimo motyvus, ir nustatyti terminą, per kurį Projekto vykdytojas turi ištaisyti ataskaitos ir/ arba Projekto įgyvendinimo trūkumus ir pateikti naują galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 3D-286, 2009-04-28, Žin., 2009, Nr. 49-1995 (2009-04-30), i. k. 1092330ISAK003D-286
4.10. Galutinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pasirašyta ataskaitą parengusio Projekto vadovo ir Projekto vykdytojo institucijos, įmonės, įstaigos ar organizacijos vadovo.
4.11. Jeigu Projekto vykdytojas laiku nepateikia galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos, Agentūra turi raštu apie tai priminti Projekto vykdytojui ir nustatyti terminą, per kurį galutinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta. Jeigu Projekto vykdytojas galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos laiku nepateikia ir po priminimo arba Agentūra ją atmeta 3 kartus, Agentūra gali inicijuoti Sutarties nutraukimą, suteiktos Paramos arba jos dalies grąžinimą.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 3D-286, 2009-04-28, Žin., 2009, Nr. 49-1995 (2009-04-30), i. k. 1092330ISAK003D-286
5. PROJEKTO VYKDYTOJO TEISĖS IR PAREIGOS
5.1. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
5.1.1. siekdamas numatytų Projekto rezultatų, tikslų ir uždavinių, įgyvendinti Projektą taip, kaip aprašyta Sutartyje;
5.1.2. naudoti Paramos lėšas tik su Projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti ir tinkamai už jas atsiskaityti, kaip nurodyta Sutartyje;
5.1.3. užtikrinti nuosavų (ir partnerių) lėšų įnašą, nurodytą Sutarties 1.4 punkte, Projektui įgyvendinti;
5.1.4. raštu informuoti Agentūrą apie visus numatomus pakeitimus, susijusius su Projekto įgyvendinimu ir Sutartimi, ir, jei reikia, inicijuoti Sutarties pakeitimą vadovaujantis Sutarties 10 skyriuje nustatyta tvarka.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 3D-286, 2009-04-28, Žin., 2009, Nr. 49-1995 (2009-04-30), i. k. 1092330ISAK003D-286
5.1.5. laikytis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatų, jei įstatymas taikomas Projekto vykdytojui ar konkretiems pirkimams, arba Projekto vykdytojo ir (arba) partnerio, pretenduojančio gauti paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioriteto priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklių;
5.1.6. vykdyti privalomus visuomenės informavimo veiksmus, nustatytus gairėse pareiškėjams (arba Sutarties XX priede);
5.1.7. ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas grąžinti Žemės ūkio ministerijai dėl klaidos gautą didesnę Paramos lėšų sumą, nei numatyta Sutartyje;
5.1.8. gavęs Sutarties 8.3–8.5 punktuose nurodytą sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamo Projekto, per nustatytą terminą įvykdyti išvardytus reikalavimus;
5.1.9. atidaryti atskirą sąskaitą Paramos lėšoms pervesti ir tinkamai tvarkyti atskirą Projekto išlaidų buhalterinę apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams (Sutarties 7.1 punkte nurodytiems ir kitiems asmenims), taip pat laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų;
5.1.10. fiksuoti visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su Projekto vykdymu, ir saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir šiuos dokumentus pateikti Sutarties 7.1 punkte nurodytoms institucijoms ir asmenims;
5.1.13. bendradarbiauti su Projektą kontroliuojančiais asmenimis, nurodytiems Sutarties 7.1 punkte, laiku teikti jiems visą prašomą informaciją, sudaryti sąlygas jiems apžiūrėti Projekto vykdymo vietą ir savo veiklą, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto ir Sutarties vykdymu;
5.1.14. apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų Projekto įgyvendinimo laikotarpiu;
5.1.15. jei Projektui įgyvendinti sudaroma sutartis su rangovu pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, įpareigoti rangovą savo lėšomis apdrausti turtą, kuriam sukurti įgyvendinant Projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, nuo kurių draudžia rangovo pasirinkta draudimo bendrovė, ne trumpesniam kaip Projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Projekto vykdytojo ir rangovo sutartyje turi būti nustatyta, kad įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar sugadinamas, rangovas privalo atlikti visus sutartyje numatytus darbus;
5.1.16. ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo draudiminio įvykio pranešti Agentūrai apie draudiminių įvykių, susijusių su turtu, kuriam sukurti ar įgyti buvo suteikta Parama, ir gautinas draudimo išmokas;
5.1.17. kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų, pranešti Agentūrai apie bet kurių duomenų, pateiktų Sutartyje ir jos prieduose, pasikeitimus;
5.1.18. Agentūros nustatytais terminais teikti jai papildomą informaciją, pagrindžiančius dokumentus, šalinti mokėjimo prašymų ir Projekto įgyvendinimo ataskaitų bei Projekto įgyvendinimo trūkumus;
5.1.19. sprendime grąžinti Paramą arba jos dalį nustatytais terminais grąžinti reikalaujamą Paramos dalį ar visą gautą Paramos sumą ir sumokėti sprendime nustatytas palūkanas, kurios nustatomos pagal kiekvienais kalendoriniais metais buvusią vidutinę palūkanų normą Lietuvoje;
5.2. Neteko galios nuo 2009-05-01
Papunkčio naikinimas:
Nr. 3D-286, 2009-04-28, Žin. 2009, Nr. 49-1995 (2009-04-30), i. k. 1092330ISAK003D-286
5.3. Projekto vykdytojas negali perleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims be raštiško Agentūros sutikimo. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad Projekto partnerių teisės ir įsipareigojimai taip pat nebūtų perleidžiami be raštiško Agentūros sutikimo.
5.4. Projekto rezultatai nuosavybės teise turi priklausyti Projekto vykdytojui, partneriui(-iams) arba jam kartu su partneriu(-iais).
6. AGENTŪROS TEISĖS IR PAREIGOS
6.1. Agentūra, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau vadinama – Finansų ministerija) ir Žemės ūkio ministerijos priimtais teisės aktais bei Agentūros vidaus procedūromis:
6.1.1. ne vėliau kaip per __________ darbo dienų nuo mokėjimo prašymo gavimo dienos patikrina ir įvertina
Projekto vykdytojo pateiktą mokėjimo prašymą ir kartu su mokėjimo prašymu teikiamus dokumentus. Jei šis prašymas gali būti patenkintas, teikia Žemės ūkio ministerijai paraišką dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui;
6.1.2. teikia Projekto vykdytojui informaciją, susijusią su įgyvendinamo Projekto apskaita ir dokumentavimu;
6.1.3. vykdo Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą bei Paramos ir Projekto vykdytojo nuosavų lėšų naudojimo finansinę kontrolę;
6.1.4. stebi Projekto įgyvendinimo eigą ir pažangą planuotų pasiekti Projekto rezultatų įgyvendinimą, tikrina ir analizuoja Projekto vykdytojo teikiamas ataskaitas bei priima sprendimus dėl jų tvirtinimo, prireikus reikalauja papildomos informacijos;
6.1.5. reikalauja iš Projekto vykdytojo papildomos informacijos arba dokumentų, jeigu, Agentūros nuomone, pateiktos informacijos nepakanka tam, kad mokėjimo prašymas būtų patenkintas;
6.1.6. atlieka su Projektu susijusius patikrinimus (dokumentų patikrinimus, patikras Projekto vietoje ir pan.), teikia Projekto vykdytojui pastabas ir įspėjimus dėl Projekto netinkamo vykdymo, reikalauja papildomos informacijos ir atlieka kitus veiksmus, užtikrinančius tinkamą Projekto įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę;
6.1.7. turi teisę inicijuoti ir (arba) priimti Sutarties 8.3 arba 8.4 punktuose nurodytus sprendimus dėl netinkamai įgyvendinamo Projekto;
6.1.8. nustačiusi ar įtarusi nusikalstamą veiką, Agentūra apie tai praneša Žemės ūkio ministerijai, Finansų ministerijai ir Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau vadinama – FNTT);
6.1.9. saugo visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo ir prireikus šiuos dokumentus pateikia Sutarties 7.1 punkte nurodytoms institucijoms ir asmenims;
7. SUTARTIES VYKDYMO KONTROLĖ
7.1. Europos audito rūmų, Europos Komisijos, Valstybės kontrolės, Finansų ministerijos ir Žemės ūkio ministerijos bei Agentūros įgalioti asmenys turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip vykdomas Projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti Projekto vykdytojo finansinę ūkinę veiklą, kiek ji susijusi su Projekto įgyvendinimu, ir visas kitas aplinkybes, susijusias su Projektu ir Sutartimi, 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos.
7.2. Projekto vykdytojas privalo bendradarbiauti su institucijomis bei asmenimis, nurodytais Sutarties 7.1 punkte, laiku teikti jiems visą pageidaujamą informaciją leisti ir sudaryti sąlygas jiems tikrinti Projekto įgyvendinimą ir veiklą vietoje, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto įgyvendinimu ir apskaita.
8. PARAMOS IŠMOKĖJIMO SUSTABDYMAS, SUTARTIES NUTRAUKIMAS, PARAMOS GRĄŽINIMAS
8.1. Sutarties pažeidimas gali būti nustatomas tuomet, kai Projekto vykdytojas:
8.1.1. nepateikia mokėjimo prašymų ir (arba) Projekto įgyvendinimo ataskaitų Sutartyje nustatyta tvarka;
8.1.2. teikdamas Projekto paraišką, prašydamas išmokėti Paramos lėšas arba vykdydamas Sutartį, pateikia klaidinančią informaciją arba nuslepia informaciją turinčią reikšmės sprendimo dėl Paramos skyrimo priėmimui arba tinkamai Sutarties vykdymo kontrolei;
8.1.3. vykdydamas Projektą, pažeidė ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktus, kiek jie susiję su Projekto įgyvendinimu;
8.1.4. nustojo vykdyti Projektą, nukrypo nuo patvirtintų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 (dešimt) proc., negali pasiekti Sutartyje nustatytų Projekto uždavinių, tikslų ir apie tai neinformavo Agentūros;
8.1.5. neinformuoja Agentūros apie Projekto įgyvendinimo metu ir per 1 (vienerius) metus po Projekto įgyvendinimo pabaigos iš Projekto sukurtų rezultatų gautas pajamas;
8.1.6. per 5 (penkerius) metus nuo Sutarties pasirašymo dienos pakeičia pagal Sutartį remiamos veiklos pobūdį;
8.1.7. per 5 (penkerius) metus nuo Sutarties pasirašymo dienos perleidžia iš Paramos lėšų įsigytą turtą;
8.1.8. nesuderinęs su Agentūra, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal Sutartį;
8.1.9. nevykdo Sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;
8.1.10. nesudaro sąlygų ar neleidžia Sutarties 7.1 punkte nurodytiems asmenims apžiūrėti vietoje ir (arba) patikrinti, kaip įgyvendinamas Projektas ir (arba) kaip vykdoma veikla po Paramos skyrimo;
8.1.11. nevykdo Sutarties sąlygų, nustatančių Projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams (Sutarties 7.1 punkte nurodytiems ir kitiems asmenims);
8.1.13. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias Projekto vykdytojo veiklą;
8.1.14. nepradeda vykdyti Projekto per __________ mėn. nuo Sutarties pasirašymo ir (arba) nesilaiko nustatyto
Projekto įgyvendinimo grafiko;
8.1.16. vykdydamas Projektą pažeidžia 1999 m. birželio 21 d. Tarybos reglamente (EB) Nr. 1260/1999 nustatytus suderinamumo principus;
8.2. Agentūra, nustačiusi ir (arba) gavusi informacijos, jog esama Sutarties 8.1 punkte išvardytų pažeidimų, per 10 (dešimt) darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo papildomai patikrina Projekto vykdytojo pateiktus dokumentus ir (arba) atlieka patikrą vietoje.
8.3. Agentūra, atlikusi papildomą Projekto vykdytojo pateiktų dokumentų patikrinimą ir (arba) patikrą vietoje ir nustačiusi tam tikrų pažeidimų, nustato Projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 (dešimt) darbo dienų), per kurį nustatyti pažeidimai turi būti ištaisyti, jei, jos nuomone, nustatytus pažeidimus galima ištaisyti, sustabdo Projekto vykdytojo pateiktų mokėjimo prašymų nagrinėjimą ir prašo Žemės ūkio ministerijos sustabdyti Paramos lėšų išmokėjimą kol Projekto vykdytojas pašalins nustatytus pažeidimus. Jei nustatytų pažeidimų, Agentūros nuomone, ištaisyti neįmanoma, taip pat, jei Projekto vykdytojas per nustatytą terminą pažeidimų nepašalina, ji nedelsdama apie tai informuoja Žemės ūkio ministeriją bei siūlo:
8.3.2. sumažinti Paramą Projekto vykdytojui ir (arba) pritarti reikalavimui grąžinti sumokėtų Paramos lėšų dalį;
8.4 Žemės ūkio ministerija, gavusi vieną iš Sutarties 8.3 punkte nurodytų Agentūros pasiūlymų, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų, išnagrinėja šį pasiūlymą ir priima sprendimą:
8.4.3. sumažinti Paramą Projekto vykdytojui ir (arba) pritarti reikalavimui grąžinti sumokėtų Paramos lėšų dalį;
8.5. Žemės ūkio ministerija, įtarusi arba nustačiusi pažeidimus ir (arba) gavusi informaciją apie įtariamus arba nustatytus pažeidimus iš Finansų ministerijos, Valstybės kontrolės, Europos Komisijos, Europos audito rūmų ir trečiųjų šalių, gali nuspręsti:
8.5.3. sumažinti Paramą Projekto vykdytojui ir (arba) pavesti Agentūrai pareikalauti grąžinti sumokėtų Paramos lėšų dalį;
8.6. Žemės ūkio ministerija ir Agentūra, priimdamos sprendimus, nurodytus Sutarties 8.3-8.5 punktuose, dėl netinkamai įgyvendinamo Projekto, atsižvelgia į tai, ar Projektas įgyvendinamas netinkamai dėl Projekto vykdytojo kaltės bei aplaidumo, ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių neįmanoma buvo numatyti teikiant Projekto paraišką.
8.7. Žemės ūkio ministerija nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, apie priimtą sprendimą informuoja Agentūrą. Agentūra nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas, apie Žemės ūkio ministerijos priimtą sprendimą ir (arba) apie savo priimtą sprendimą informuoja Projekto vykdytoją.
8.8. Projekto vykdytojas, gavęs Sutarties 8.3-8.5 punktuose nurodytą sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamo projekto, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti jame išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti Agentūrą bei pateikti Agentūrai reikalavimų įvykdymą įrodančius dokumentus. Šis terminas negali būti trumpesnis nei 10 (dešimt) darbo dienų, jei Paramos išmokėjimas sustabdomas, ir 1 (vienas) mėnuo, – jei reikalaujama grąžinti sumokėtas Paramos lėšas arba jų dalį.
8.9. Projekto vykdytojas gali pateikti Agentūrai motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus. Šiuos paaiškinimus, informaciją ir (arba) dokumentus Agentūra išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo jų gavimo dienos ir priima sprendimą dėl Projekto vykdytojo pateiktų paaiškinimų pagrįstumo.
8.10. Tik Projekto vykdytojui pašalinus pažeidimus, Agentūra gali atnaujinti sustabdytą Projekto vykdytojo pateikto (-ų) mokėjimo prašymo (-ų) nagrinėjimą, o Žemės ūkio ministerija – sustabdytą Paramos išmokėjimą.
8.11. Sutartis laikoma nutraukta po to, kai Agentūra priima sprendimą atmesti Projekto vykdytojo paaiškinimus kaip nepagrįstus, taip pat tuo atveju, jeigu tokie paaiškinimai negauti per nustatytą terminą nuo sprendimo pateikimo Projekto vykdytojui dienos.
9. KONFIDENCIALUMAS
9.1. Projekto vykdytojas sutinka, kad Paramą administruojančios institucijos rinktų, kauptų ir apdorotų informaciją duomenis (taip pat ir esančius ES Struktūrinių fondų ir sanglaudos fondo kompiuterizuotoje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje) apie jį ir jo veiklą, būtiną sprendimams dėl Paramos skyrimo priimti ir kitiems tikslams, susijusiems su Projekto įgyvendinimo priežiūra ir kontrole.
9.2. Agentūra įsipareigoja saugoti ir neviešinti su Sutarties sudarymu ir vykdymu, su Projekto vykdytojo veikla susijusios informacijos, išskyrus informaciją, numatytą 2000 m. gegužės 30 d. Komisijos reglamente (EB) Nr. 1159/2000.
10. SUTARTIES PAKEITIMAS, ATSISAKYMAS NUO SUTARTIES
10.1. Sutartis gali būti keičiama trim būdais:
10.2 Projekto vykdytojui pakanka raštu informuoti Agentūrą apie Projekto pakeitimus, kurie neturi poveikio Projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams ir, jei Agentūra per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo pranešimo gavimo Agentūroje dienos nepateikia motyvuoto prieštaravimo dėl ketinamo atlikti pakeitimo ar jo dalies, laikoma, kad Agentūra pritaria Sutarties pakeitimui.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 3D-286, 2009-04-28, Žin., 2009, Nr. 49-1995 (2009-04-30), i. k. 1092330ISAK003D-286
10.3. Sutartis turi būti keičiama, jeigu:
10.3.2. kurios nors Projekto išlaidų kategorijos nukrypimas nuo Sutartyje nustatytos sumos yra didesnis nei 10 procentų;
10.4. Atsiradus Sutarties 10.3 punkte išvardytoms aplinkybėms, Projekto vykdytojas privalo raštu pateikti Agentūrai prašymą pakeisti Sutartį ir kartu su prašymu pateikti visus prašymą pagrindžiančius įrodymus.
10.5. Agentūra, gavusi Projekto vykdytojo prašymą pakeisti Sutartį, įvertina prašymo aplinkybes ir priima sprendimą bei nedelsdama apie jį informuoja Projekto vykdytoją. Jei prašymas atmetamas, informaciniame rašte išdėstomi atmetimo motyvai.
10.6. Paprastai prašymas pakeisti Sutartį patenkinamas, jeigu numatoma, kad, pakeitus Sutartį, Projektas galėtų duoti tiek pat ar daugiau socialinės ir ekonominės naudos, taip pat ar geriau prisidėti prie BPD tikslų įgyvendinimo. Taip pat atsižvelgiama į aplinkybes, kurių Projekto vykdytojas, teikdamas paraišką, negalėjo numatyti.
10.7. Jeigu prašymas patenkinamas arba patenkinamas su tam tikromis išlygomis, prie rašto Projekto vykdytojui pridedamas Agentūros vadovo arba jo įgalioto asmens pasirašytas Sutarties pakeitimas. Rašte Agentūra nurodo terminą, per kurį Projekto vykdytojas turi pasirašyti Sutarties pakeitimą ir grąžinti jį Agentūrai. Jeigu Projekto vykdytojas per Agentūros nurodytą terminą neatsiunčia pasirašyto Sutarties pakeitimo, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu Sutarties pakeitimu, ir Sutartis galioja be pakeitimų.
10.8. Apie sutikimą arba nesutikimą keisti Sutartį Projekto vykdytojas informuojamas per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo dienos, jei su juo buvo pateikti visi prašymą pagrindžiantys įrodymai.
11. TAIKYTINA TEISĖ IR GINČŲ SPRENDIMAS
12. PRANEŠIMAI
12.1. Pranešimai Šalims turi būti siunčiami šiais adresais:
12.1.1. Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos, Blindžių g. 17, LT-08111 Vilnius.
12.2. Pranešimas laikomas įteiktu praėjus 2 (dviem) darbo dienoms po jo išsiuntimo registruotu laišku.
12.3. Pranešimas gali būti išsiųstas telefakso aparatu šiais numeriais:
12.4. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu tą pačią dieną, jeigu jis išsiųstas iki 12 valandos. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu kitą dieną, jeigu jis išsiųstas po 12 valandos. Pranešimo išsiuntimą patvirtina siuntėjo telefakso aparato spausdinama ataskaita. Negavęs pranešimo, asmuo privalo įrodyti, kad jo telefakso aparatas nepriėmė pranešimo.
12.5. Šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso ar telefakso aparato numerio pasikeitimą. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, siųstų pagal šiuos duomenis.
13. KITOS SĄLYGOS
13.1. Šalys yra atleidžiamos nuo atsakomybės dėl Sutarties vykdymo pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimą Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 1996, Nr. 68-1652).
13.2. Sutartis įsigalioja nuo to momento, kai ją pasirašo sutarties Šalys, ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo.
Sutarties priedai:
5. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos valstybės sekretoriaus 200_ m. __________ d. potvarkis Nr. _____ „Dėl...“.
ŠALIŲ PARAŠAI:
(Nacionalinei mokėjimo agentūrai prie
Žemės ūkio ministerijos atstovaujančio
asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
(Projekto vykdytojui atstovaujančio
asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
PASTABA. Sutartis gali būti pildoma ir tikslinama pagal priemonės specifiką, gali būti koreguojami mokėjimo terminai, ataskaitų teikimo terminai, įrašomi reikalavimai Projekto auditui atlikti, papildoma arba išbraukiama informacija apie viešuosius pirkimus – pardavimus, įrašomos tinkamos ir netinkamos finansuoti išlaidos. Negali būti keičiamos tik pagrindinės Šalių pareigos ir teisės.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2004 m. liepos 16 d. įsakymu Nr. 3D-436
(Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2005 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. 3D-580
redakcija)
(Mokėjimo prašymo forma)
Pildo Nacionalinė mokėjimo agentūra
| Mokėjimo prašymo registravimo data |
200_/ __/__/ |
| Mokėjimo prašymą užregistravo |
Vardas, pavardė, pareigos, parašas |
| Įgyvendinančioji institucija |
Nacionalinės mokėjimo agentūros |
| Tarpinė institucija |
Žemės ūkio ministerija |
| Data, iki kurios turėjo būti pateiktas mokėjimo prašymas |
|
| Paraiškos Žemės ūkio ministerijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui numeris ir data |
|
(Prašymo gavimo Agentūroje registracijos žyma)
__________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas)
MOKĖJIMO PRAŠYMAS
______________ Nr. __________
(data)
______________________
(sudarymo vieta)
Pildo projekto vykdytojas
| Prašomo mokėjimo tipas |
avanso mokėjimas tarpinis galutinis |
|||||
| Taikomas mokėjimo būdas |
išlaidų kompensavimas sąskaitų apmokėjimas |
|||||
| Projekto pavadinimas |
|
|||||
| Projekto kodas (SFMIS) |
|
|||||
| Programa |
Prioritetas |
Priemonė |
Veiklos sritis |
|||
| Projekto įgyvendinimo laikotarpis |
pradžia: 200_/__/__/ |
pabaiga: 200_/__/__/ |
||||
| Paramos sutarties numeris |
|
|||||
| Mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų darymo periodas |
nuo 200 |
iki 200 |
||||
| Deklaruojama suma, iš jų: |
|
|||||
| Tinkamų finansuoti išlaidų suma |
|
|||||
| Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma |
|
|||||
| Prašoma finansuoti suma, iš jų: |
|
|||||
| Tinkamų finansuoti išlaidų suma |
|
|||||
| Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma |
|
|||||
| Projekto vykdytojo rekvizitai: |
Subjekto kodas |
Adresas / buveinė |
||||
| Tel. |
Faksas |
|||||
| Pašto indeksas |
El. p. adresas |
|||||
| Projekto vykdytojo atsakingas asmuo |
Vardas, pavardė Pareigos Tel. Faksas El. p. adresas |
|||||
| Vyr. buhalteris (buhalteris) |
Vardas, pavardė Tel. Mobilusis tel. Faksas El. p. adresas |
|||||
| Banko pavadinimas |
Banko kodas |
|||||
| Banko sąskaitos numeris |
|
|||||
| PVM mokėtojas |
taip ne |
|||||
1. Šiame mokėjimo prašyme deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų sąrašas
| Nr. |
Projekto biudžeto išlaidų kategorija |
Išlaidų pavadinimas |
Išlaidas pateisinantys dokumentai (dokumento pavadinimas, numeris, data) |
Suma be PVM, Lt |
PVM, Lt |
Suma su PVM, Lt |
Išlaidų apmokėjimą įrodantys, jei taikoma, dokumentai (dokumento pavadinimas, numeris, data) |
Suma, Lt |
Agentūros sprendimas / komentaras |
|
| Tinkamos finansuoti išlaidos, Lt |
Netinkamas finansuoti PVM, mokėtinas iš spec. programos, Lt |
|||||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. Iš viso pagal < išlaidų kategorijos pavadinimas >išlaidų kategoriją: |
|
|
|
|
|
|
|
|||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|||
| 2. Iš viso pagal < išlaidų kategorijos pavadinimas > išlaidų kategorija: |
|
|
|
|
|
|
|
|||
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
||
2. Visos mokėjimo prašymuose, įskaitant šį, deklaruotos tinkamos finansuoti išlaidos pagal projekto biudžeto išlaidų kategorijas
| Nr. |
Projekto biudžeto išlaidų kategorijos pavadinimas |
Planuojama projekto biudžeto išlaidų kategorijai suma pagal paramos sutartį, Lt |
Ankstesniuose mokėjimo prašymuose Agentūrai deklaruotos tinkamos finansuoti išlaidos |
Agentūros patvirtintos tinkamos finansuoti išlaidos |
Siame mokėjimo prašyme deklaruojamos tinkamos finansuoti išlaidos, Lt |
Iš viso nuo projekto pradžios deklaruota tinkamų finansuoti išlaidų, Lt |
Likusios deklaruoti išlaidos, Lt |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7=4+6 |
8=3-4-6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
3. Mokėjimo prašymų sumų išskaidymas pagal finansavimo šaltinius (nurodomas planinis išlaidų paskirstymas pagal šaltinius)
|
|
Patvirtinta paramos sutartyje, Lt |
Procentinė dalis |
Ankstesniuose mokėjimo prašymuose nurodytos sumos, Lt |
Siame mokėjimo prašyme nurodytos sumos, Lt |
Nuo projekto pradžios nurodyta kartu su šiuo mokėjimo prašymu, Lt |
Sumos, kurias pagal paramos sutartį dar galima nurodyti likusiuose mokėjimo prašymuose*, Lt |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5=3+4 |
6=1-5 |
| 1. Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų: |
|
|
|
|
|
|
| 1.1. Prašoma paramos lėšų |
|
|
|
|
|
|
| 1.2. Tinkamos finansuoti išlaidos iš nuosavų lėšų (projekto vykdytojui pagal paramos sutartį tenkanti dalis): |
|
|
|
|
|
|
| 1.2.1. Nacionalinės lėšos |
|
|
|
|
|
|
| 1.2.1.1. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšos, privatizavimo fondo lėšos, valstybės vardu skolintos lėšos |
|
|
|
|
|
|
| 1.2.1.2. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) savivaldybių disponuojamos lėšos (tarp jų savivaldybių biudžeto lėšos, savivaldybių privatizavimo fondo lėšos, savivaldybių aplinkos apsaugos rėmimo specialiosios programos fondo lėšos, savivaldybių skolintos lėšos, savivaldybių įmonių lėšos, labdaros ir kitos savivaldybių disponuojamos lėšos) |
|
|
|
|
|
|
| 1.2.1.3. Kiti valstybės lėšų šaltiniai |
|
|
|
|
|
|
| 1.2.2. Privačios paramos gavėjo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
|
|
|
| 1.3. Europos investicijų banko paskola |
|
|
|
|
|
|
| 1.4. Projekto pajamos |
|
|
|
|
|
|
| 2. Netinkamas finansuoti PVM |
|
|
|
|
|
|
| 3. Netinkamas PVM, prašomas apmokėti iš PVM specialiosios programos |
|
|
|
|
|
|
4. Projekto įgyvendinimo eiga
| Projekto veiklos sritys |
Planuotas laikas (metai, mėnuo) |
Faktinis laikas (metai, mėnuo) |
Įgyvendinimo laipsnis, % |
|
|||
| Nr. |
|
pradžia |
pabaiga |
pradžia |
pabaiga |
|
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2 |
|
|
|
|
|
|
|
| 1.3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1 |
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2 |
|
|
|
|
|
|
|
| 2.3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
| 3.1 |
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2 |
|
|
|
|
|
|
|
| 3.3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
| Pastabos:
|
|||||||
5. Projekto įgyvendinimo eiga siekiant nustatytų projekto tikslų
| Eil. Nr. |
Rodiklio pavadinimas |
Matavimo vienetai |
Informacijos šaltinis |
Planuoti rodikliai pagal paramos sutartį |
Per atsiskaitymo periodą pasiekti rodikliai |
Iki mokėjimo prašymo teikimo datos pasiekti rodikliai |
Rodiklių įvykdymo rezultatas nuo projekto įgyvendinimo pradžios procentais |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8=(6+7)/5*100) |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
| 7. |
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
| Pastabos:
|
|||||||
6. Priedai (priklausomai nuo BPD priemonės)
Sąskaitos (kopijos / originalai)
Išankstiniam apmokėjimo sąskaitos
Pirkimo-pardavimo/nuomos sutartys
Darbų/prekių/paslaugų perdavimo ir priėmimo aktai
Banko išrašai
Mokėjimo pavedimai (kopijos / originalai)
Kasos pajamų orderiai
Kasos išlaidų orderiai
Kelionių dokumentai
Projekto audito išvada (teikiama kartu su audito ataskaita)
Metinė/galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita
Projekto įgyvendinimo priežiūros komiteto posėdžio protokolas
Projekto darbuotojų darbo valandų grafikai ir jų užmokestis
Paskolos sutarties kopija
Metinio balanso kopija (UAB)
Kiti
Priedų skaičius___________________
7. Pareiškėjo deklaracija
| Patvirtinu, kad šiame dokumente ir jo prieduose pateikta informacija yra teisinga. |
|||
| Projekto vykdytojo institucijos / organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo |
(pareigos) |
(parašas) |
(vardas, pavardė) |
| Projekto vadovas |
(pareigos) |
(parašas) |
(vardas, pavardė) |
| Vyr. buhalteris (buhalteris) |
(pareigos) |
(parašas) |
(vardas, pavardė) |
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2004 m. liepos 16 d. įsakymu Nr. 3D-436
(Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2005 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. 3D-580
redakcija)
MOKĖJIMO PRAŠYMO PILDYMO INSTRUKCIJA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Mokėjimo prašymas (toliau – Prašymas) teikiamas Nacionalinei mokėjimo agentūrai (toliau – Agentūra) paramos lėšoms gauti pagal Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento (toliau – BPD) Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioriteto priemones. Mokėjimo prašymo pildymo instrukcija (toliau – Instrukcija) yra rekomendacinio pobūdžio dokumentas, kuriuo aiškinama Prašymo pildymo tvarka.
2. Instrukcija skirta projektų vykdytojams, pasirašiusiems paramos sutartis pagal BPD Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioriteto priemones (toliau – Sutartis) su Agentūra ir pagal Sutarties sąlygas teikiantiems prašymus Agentūrai.
II. MOKĖJIMO PRAŠYMO PILDYMO REKOMENDACIJOS
4. Prašymo eilutėje (toliau – eilutė) „Mokėjimo prašymo registravimo data“ nurodoma Prašymo registravimo Agentūroje data (metai, mėnuo, diena);
5. Eilutėje „Mokėjimo prašymą užregistravo“ nurodomas Agentūros darbuotojo užregistravusio Prašymą vardas, pavardė, pareigos ir parašas.
6. Eilutėje „Įgyvendinančioji institucija“ nurodomas Agentūros teritorinio skyriaus, kuriam pateiktas Prašymas, pavadinimas.
7. Eilutėje „Data, iki kurios turėjo būti pateiktas prašymas“ nurodoma data, iki kurios Prašymas turėjo būti pateiktas pagal Sutartyje nustatytą Prašymų teikimo tvarkaraštį. Jei Sutartyje buvo keičiamas Prašymų teikimo tvarkaraštis, nurodomi duomenys pagal Prašymo teikimo Agentūrai dieną galiojančius Sutarties pakeitimus.
8. Eilutė „Paraiškos Žemės ūkio ministerijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui numeris ir data“ nurodomas šio Prašymo pagrindu suformuotos paraiškos Žemės ūkio ministerijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui numeris ir data. Ši eilutė turi būti pildoma po to, kai buvo pateikta paraiška Žemės ūkio ministerijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui.
9. Eilutėje „Projekto vykdytojo pavadinimas“ nurodomas juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta Sutartis, visas pavadinimas. Jei Sutartis pasirašyta su fiziniu asmeniu, nurodomi fizinio asmens vardas, pavardė.
10. Data – tai Prašymo pateikimo metai, mėnuo, diena; Prašymo numerį suteikia ir įrašo Agentūra pagal eilę. Agentūros atmesti prašymai taip pat registruojami. Jei projekto vykdytojas įgyvendina daugiau nei vieną pagal BPD priemones finansuojamą projektą, kiekvienam Prašymui suteikiamas iš eilės kitas numeris.
12. Eilutėje „Prašomo mokėjimo tipas“ užbraukiant reikiamą langelį nurodoma, ar Prašymas teikiamas Sutartyje nustatytam avansui gauti, ar tarpiniam mokėjimui, ar galutiniam mokėjimui.
13. Eilutėje „Taikomo mokėjimo būdas“ nurodomas Sutartyje nustatytas projektui taikomas išlaidų apmokėjimo būdas, pagal kurį prašoma apmokėti šiame Prašyme deklaruojamas išlaidas. Jei Sutartyje Jūsų projektui finansuoti yra numatytas daugiau nei vienas mokėjimo būdas, vienas Prašymas gali būti teikiamas tik išlaidoms pagal vieną mokėjimo būdą apmokėti (arba išlaidų kompensavimo, arba sąskaitų apmokėjimo). Jei per atsiskaitomąjį laikotarpį padarytas išlaidas pagal Sutarties nuostatas galima apmokėti skirtingais mokėjimo būdais, tuomet turi būti pildomi atskiri Prašymai.
16. Eilutės, kurios atitinkamose langeliuose prašoma nurodyti programą, prioritetą, priemonę bei veiklos sritį, langelyje „Programa“ nurodoma Lietuvos 2004—2006 metų bendrasis programavimo dokumentas (BPD), langelyje „Prioritetas“ – Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioritetas, langelyje „Priemonė“ – BPD priemonės, pagal kurią teikiama parama, pavadinimas, langelyje „Veiklos sritis“ – BPD priemonės veiklos srities (jei tokia išskirta), pagal kurią įgyvendinamas projektas, pavadinimas.
17. Eilutėje „Projekto įgyvendinimo laikotarpis“ nurodoma Sutartyje nustatytų išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios ir pabaigos data (metai, mėnuo, diena).
19. Eilutėje „Mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų darymo periodas“ nurodomas laikotarpio pradžios ir pabaigos metai, per kuriuos padarytos šiame Prašyme deklaruojamos išlaidos. Jei taikomas išlaidų kompensavimo būdas, deklaruojamos išlaidos privalo būti apmokėtos. Ši eilutė nepildoma avanso mokėjimo prašyme.
20. Eilutėse „Deklaruojama suma“ nurodoma:
20.1. eilutėje „Tinkamų finansuoti išlaidų suma“ nurodoma šiame Prašyme deklaruojamų tinkamų finansuoti išlaidų suma litais. Tinkamos finansuoti išlaidos apibrėžiamos Gairėse pareiškėjams, teikiantiems projektus paramai gauti pagal Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento (BPD) „Kaimo plėtros ir žuvininkystės“ prioriteto priemones, ir Sutartyje. Ši eilutė nepildoma teikiant avanso mokėjimo prašymą;
20.2. eilutėje „Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma“ nurodoma šiame Prašyme deklaruojamų netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma litais. Jei PVM išlaidos, susijusios su remiamo projekto įgyvendinimu, netinkamos finansuoti, turi būti nurodyta tokių PVM išlaidų suma litais. Ši eilutė nepildoma teikiant avanso mokėjimo prašymą.
21. Eilutėse „Prašomą finansuoti suma“ nurodoma:
21.1. eilutėje „Tinkamų finansuoti išlaidų suma“ – deklaruojamų tinkamų finansuoti išlaidų suma, kurią prašoma apmokėti (jei taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas) arba kompensuoti (jei taikomas išlaidų kompensavimo būdas) iš paramos lėšų šiame Prašyme pagal Sutartyje nustatytą paramos lyginamąją dalį. Jei teikiamas avanso mokėjimo prašymas, nurodoma prašoma avanso suma;
21.2. eilutėje „Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma“ – šiame Prašyme prašoma apmokėti (jei taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas) arba kompensuoti (jei taikomas išlaidų kompensavimo būdas) netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma, jei ją apmokėti/ kompensuoti yra numatyta Sutartyje. Ši eilutė nepildoma teikiant avanso mokėjimo prašymą.
25. Eilutėse „Banko pavadinimas“, „Banko kodas“ nurodomi duomenys to banko, kuriame atsidarėte sąskaitą paramos lėšoms gauti.
26. Eilutėje „PVM mokėtojas“ užbraukiamas langelis „Taip“, jei projekto vykdytojas yra įsiregistravęs PVM mokėtoju, langelis „Ne“ – jei projekto vykdytojas neįsiregistravęs PVM mokėtoju.
27. Prašymo 1 punkto (šis punktas nepildomas teikiant avanso mokėjimo prašymą) lentelėje nurodoma:
27.1. skiltyje „Projekto biudžeto išlaidų kategorija“ – padarytos išlaidos pagal Sutartyje nustatytų išlaidų sąrašą;
27.2. skiltyje „Išlaidų pavadinimas“ – konkrečios išlaidos pvz., įsigytų prekių pavadinimas, apmokėtų paslaugų pavadinimas;
27.3. skiltyje „Išlaidas pateisinantys dokumentai“ dokumentai, pagal kuriuos darytos kiekvienoje eilutėje nurodytos išlaidos (pvz., autorinė sutartis, pirkimo sutartis ir pagal jas išrašytos sąskaitos, darbų priėmimo-perdavimo aktai, išrašai iš apskaitos registrų), pavadinimas, numeris, data. Jei teikiama apmokėti rangovo, atrinkto pagal Lietuvos Respublikos Viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296), sąskaita, nurodomas rangovo, paslaugų teikėjo ar prekių tiekėjo, iš kurio perkamas objektas, pavadinimas, sutarties data bei numeris ir teikiamos apmokėti sąskaitos numeris bei data;
27.4. skiltyje „Suma be PVM, Lt“ – prie kiekvienos išlaidų eilutės pagal Sutartį nustatytų išlaidų suma litais be PVM;
27.5. skiltyje „PVM, Lt“ – prie kiekvienos išlaidų eilutės pagal Sutartį nustatytų išlaidų PVM suma litais;
27.6. skiltyje „Suma su PVM, Lt“ – prie kiekvienos išlaidų eilutės pagal Sutartį nustatytų išlaidų suma litais kartu su PVM;
27.7. skiltyje „Išlaidų apmokėjimą įrodantys, jei taikoma, dokumentai“ dokumento, įrodančio kiekvienos išlaidų eilutės išlaidų apmokėjimą (pvz., banko išrašas), pavadinimas, numeris, data. Jei taikomas išlaidų kompensavimo būdas, deklaruojamos išlaidos turi būti visiškai apmokėtos. Jei taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas, išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai pateikiami per 5 darbo dienas po to, kai projekto vykdytojas perveda rangovui paramos lėšas ir nuosavų lėšų dalį (jei privaloma);
27.8. skiltyje „Suma, Lt“ – prie kiekvienos išlaidų apmokėjimą įrodančio dokumento eilutės deklaruojama išlaidų suma litais;
27.9. skiltyje „Agentūros sprendimas/komentaras“ (pildo Agentūra) pagal kiekvieną išlaidas pateisinantį ir išlaidų apmokėjimą įrodantį dokumentą pateikiamas atskiras Agentūros sprendimas nurodant sumas litais dėl tinkamų finansuoti išlaidų ir netinkamų finansuoti PVM, mokėtinų iš specialiųjų programų.
28. Prašymo 2 punkto (šis punktas nepildomas teikiant avanso mokėjimo prašymą) lentelėje nurodoma:
28.1. skiltyje „Projekto biudžeto išlaidų kategorija“ – išlaidos pagal Sutartyje nustatytą išlaidų sąrašą;
28.2. skiltyje „Planuojama projekto biudžeto išlaidų kategorijai suma pagal paramos sutartį, Lt“ – prie kiekvienos išlaidų eilutės – Sutartyje tai eilutei numatyta suma;
28.3. skiltyje „Ankstesniuose mokėjimo prašymuose Agentūrai deklaruotos tinkamos finansuoti išlaidos“ – prie kiekvienos išlaidų eilutės – suma, kurią deklaravote pagal ankstesnius Prašymus;
28.4. skiltyje „Agentūros patvirtintos tinkamos finansuoti išlaidos“ – prie kiekvienos išlaidų eilutės – suma, kurią Agentūra patvirtino kaip tinkamas finansuoti išlaidas nuo pagal ankstesnius Prašymus deklaruotų patirtų išlaidų sumos (žr. 4 skiltį);
28.5. skiltyje „Šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos tinkamos finansuoti išlaidos, Lt“ – prie kiekvienos išlaidų eilutės – šiame Prašyme deklaruojamos padarytos tinkamos finansuoti išlaidos;
28.6. skiltyje „Iš viso nuo projekto pradžios deklaruota tinkamų finansuoti išlaidų, Lt“ – prie kiekvienos išlaidų eilutės – tos eilutės 4 ir 6 skilčių suma;
29. Prašymo 3 punkte (šis punktas nepildomas teikiant avanso mokėjimo prašymą) nurodomas išlaidų paskirstymas pagal Sutartyje numatytus finansavimo šaltinius. (Kai taikomas išlaidų kompensavimas, visos Prašyme nurodomos išlaidos jau turi būti apmokėtos iš nuosavų projekto vykdytojo (ir partnerio (-ių)) lėšų. Tokiu atveju Prašyme nurodoma per atsiskaitomąjį laikotarpį padarytų tinkamų finansuoti išlaidų suma sąlyginai išskaidoma: nurodoma, kokia išlaidų dalis turėtų būti kompensuota pagal Sutartį – „prašoma paramos suma“ ir kokią šios sumos dalį paramos gavėjas turėtų apmokėti pats pagal Sutartį):
29.1. skiltyje „Patvirtinta paramos sutartyje, Lt“ – Sutartyje numatyta suma pagal kiekvieną finansavimo šaltinį;
29.2. skiltyje „Procentinė dalis“ – kokia dalis visų tinkamų finansuoti išlaidų apmokama pagal kiekvieną finansavimo šaltinį;
29.3. skiltyje „Ankstesniuose mokėjimo prašymuose nurodytos sumos, Lt“ – pagal kiekvieną finansavimo šaltinį kokias sumas deklaravote ankstesniuose Prašymuose;
29.4. skiltyje „Šiame mokėjimo prašyme nurodytos sumos, Lt“ – deklaruojamos sumos (išmokėtos tik per atsiskaitomąjį laikotarpį) pagal kiekvieną finansavimo šaltinį;
29.5. skiltyje „Nuo projekto pradžios nurodyta kartu su šiuo mokėjimo prašymu, Lt“ – ankstesniuose Prašymuose nuo projekto įgyvendinimo pradžios deklaruotos sumos kartu su šiame Prašyme deklaruojamomis sumomis. Pagal kiekvieną finansavimo šaltinį;
30. Prašymo 4 punkto (šis punktas nepildomas teikiant avanso mokėjimo prašymą) lentelėje nurodoma:
30.2. skiltyje „Planuotas laikas (metai, mėnuo)“ – Sutartyje nustatyta planuota projekto veiklos srities pradžia (metai, mėnuo) ir pabaiga (metai, mėnuo);
30.3. skiltyje „Faktinis laikas (metai, mėnuo)“ – faktinė projekto įgyvendinimo pradžia (metai, mėnuo) ir pabaiga (metai, mėnuo);
31. Prašymo 5 punkte (šis punktas nepildomas teikiant avanso mokėjimo prašymą) pateikiama informacija apie Sutartyje nustatytus pasiektus projekto pasiekimų ir rezultatų rodiklius:
31.4. skiltyje „Planuoti rodikliai pagal paramos sutartį“ – Sutartyje įsipareigoti pasiekti rodikliai (kiekybine išraiška);
31.5. skiltyje „Per atsiskaitymo periodą pasiekti rodikliai“ – kokia pažanga pasiekta per atsiskaitymo laikotarpį įgyvendinant kiekvieną rodiklį (kiekybine išraiška);
31.6. skiltyje „Iki mokėjimo prašymo teikimo datos pasiekti rodikliai“ – kokia pažanga pasiekta įgyvendinant kiekvieną rodiklį iki Prašymo teikimo datos (kiekybine išraiška);
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2004 m. liepos 16 d. įsakymu Nr. 3D-436
(Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2005 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. 3D-580
redakcija)
(Projekto įgyvendinimo ataskaitos forma)
Ataskaitos gavimo registracijos žyma
____________________________________________________________________
(projekto įgyvendinimo ataskaitos sudarytojo pavadinimas /vardas, pavardė)
PROJEKTO ĮGYVENDINIMO______________________________
(ataskaitos tipas tarpinė / galutinė)
ATASKAITA
____________ Nr. __________
(data)
____________________
(sudarymo vieta)
2. Informacija apie projektą
| Projekto pavadinimas |
|
||||
| Projekto kodas |
|
||||
| Programa |
Prioritetas |
Priemonė |
Veiklos sritis |
||
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
||||
| Paramos sutarties numeris |
|
||||
| Adresas |
Gatvė, namo numeris Pašto indeksas Buveinė/gyvenamoji vieta Tel., faksas El. paštas |
||||
| Projekto sąskaitos numeris |
Banko pavadinimas |
|
|||
| Banko kodas |
|
||||
| Sąskaitos numeris |
|
||||
| Projekto vadovas |
Vardas, pavardė |
|
|||
| Pareigos |
|
||||
| Telefonas, faksas |
|
||||
| El. paštas |
|
||||
| Projekto finansininkas |
Vardas, pavardė |
|
|||
| Pareigos |
|
||||
| Telefonas, faksas |
|
||||
| El. paštas |
|
||||
| Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą |
Vardas, pavardė |
|
|||
| Pareigos |
|
||||
| Telefonas, faksas |
|
||||
| El. paštas |
|
||||
| Planuotas projekto įgyvendinimo laikotarpis |
nuo __________ iki __________ |
||||
| Atsiskaitymo laikotarpis (nuo projekto įgyvendinimo pradžios) |
nuo __________ iki __________ |
||||
| Faktinis projekto įgyvendinimo laikotarpis (tik rengiant galutinę ataskaitą) |
nuo __________ iki __________ |
||||
| Bendra planuota projekto vertė |
|
||||
| Bendra faktinė projekto vertė (tik rengiant galutinę ataskaitą) |
|
||||
| Tinkamų finansuoti išlaidų suma |
|
||||
| Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma |
|
||||
| Iki ataskaitos teikimo datos padarytos tinkamos finansuoti išlaidos |
|
||||
| Iki ataskaitos teikimo datos patirtos netinkamos finansuoti PVM išlaidos |
|
||||
3. Projekto įgyvendinimo santrauka
| Projekto tikslas
Tikslinė grupė (jei taikoma)
Projekto įgyvendinimo eigos santrauka
|
4. Pasiekti rezultatai
|
|
Rodikliai |
Planuota |
Pasiekta |
Komentarai |
|
|
Projekto pasiekimo rodikliai |
|
|
|
| 1. |
Pagal BPD priedą |
|
|
|
| 2. |
Kiti |
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekto rezultatų rodikliai |
|
|
|
| 1. |
Pagal BPD priedą |
|
|
|
| 2. |
Kiti |
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
Išvados ir rekomendacijos dėl projekto rezultatų
|
|
5. Įgyvendintos projekto veiklos sritys
|
|
Veiklos pavadinimas |
Planuotas įgyvendinimo laikas |
Faktinis įgyvendinimo laikas |
Komentarai |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
Išvados ir rekomendacijos dėl projekto veiklos įgyvendinimo
|
|
6. Projekto finansavimas ir patirtos išlaidos
6.1. Visos iki ataskaitos pateikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos:
|
|
Išlaidų kategorija |
Planuota lėšų suma |
Faktiškai patirtos išlaidos iki ataskaitos pateikimo datos |
Komentarai |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n |
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
Išvados ir rekomendacijos dėl projekto finansavimo ir patirtų išlaidų
|
|
6.2. Projekto finansavimo šaltiniai (gautos lėšos)
| Nr. |
Finansavimo šaltinis |
Planuota |
Faktiškai gauta per ataskaitinį periodą |
Komentarai |
| 1. |
Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų: |
|
|
|
| 1.1. |
Paramos lėšos |
|
|
|
| 1.2. |
Projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
| 1.2.1. |
Nacionalinės lėšos |
|
|
|
| 1.2.1.1. |
Valstybės biudžeto lėšos |
|
|
|
| 1.2.1.2. |
Savivaldybių disponuojamos lėšos |
|
|
|
| 1.2.1.3. |
Kiti valstybės lėšų šaltiniai |
|
|
|
| 1.2.2. |
Privačios pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
| 1.3. |
Europos investicijų banko paskola |
|
|
|
| 1.4. |
Projekto pajamos |
|
|
|
| 2. |
Netinkamos išlaidos, finansuojamos iš PVM specialiosios programos |
|
|
|
7. Projekto valdymas
| Projekto valdymo schemos ir darbuotojų atsakomybės aprašymas
Projekto priežiūros komiteto sudėtis ir funkcijos
|
Išvados ir rekomendacijos dėl pasirinkimo projekto valdymo struktūros ir jos funkcionavimo
|
|
8. Bendradarbiavimas su projekto partneriais
| Projekto partneriai:
Partnerių pasirinkimo priežastys:
Atsakomybės ir darbų pasidalijimas tarp partnerių:
Projekto partnerių finansinių įsipareigojimų vykdymas:
Bendradarbiavimas su partneriais įgyvendinant projektą:
Informacijos apie projekto įgyvendinimo eigą pasidalijimas tarp partnerių, pakeitimų derinimas:
Susitarimai dėl projekto metu sukurtų rezultatų, nupirkto ar sukurto turto ir atliktų darbų nuosavybės teisių:
|
Išvados ir rekomendacijos dėl partnerių pasirinkimo ir bendradarbiavimo organizavimo
|
|
9. Projekto metu kilusios problemos ir jų sprendimo priemonės
|
|
Problema |
Priemonės, kurių buvo imtasi problemai spręsti |
Rezultatas |
|
|
Techninė |
|
|
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finansinė |
|
|
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Teisinė |
|
|
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Informacija apie atliktas patikras projekto įgyvendinimo vietoje
| Patikros data |
Nustatyti pažeidimai ir neatitikimai |
Priemonės, kurių buvo imtasi pažeidimams ir neatitikimams pašalinti |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Projekto tęstinumas (tik rengiant galutinę ataskaitą)
| Ar pasiektas tęstinis rezultatas
Kaip planuojama naudoti pasiektą rezultatą
Kaip kitos institucijos ir asmenys gali panaudoti projekto rezultatą
Kas atsakingas už tęstinę veiklą po projekto pabaigos
|
13. Priežiūra po projekto įgyvendinimo (tik rengiant galutinę ataskaitą)
| Kaip bus stebimos projekto pasekmės
Kaip bus teikiamos ataskaitos po projekto pabaigos (jeigu to reikalauja paramos sutartis)
Kur bus saugomi projekto dokumentai
|
15. Už ataskaitos parengimą atsakingo darbuotojo išvados ir pastabos
|
|
__________________________________ __________ __________________
(Projekto vykdytojo organizacijos vadovo (Parašas) (Vardas ir pavardė)
arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
__________________________________ __________ __________________
(Projekto vadovo pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2004 m. liepos 16 d. įsakymu Nr. 3D-436
(Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2005 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. 3D-580
redakcija)
PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS PILDYMO INSTRUKCIJA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Projekto įgyvendinimo ataskaitos (toliau – Ataskaita) teikiamos įgyvendinant projektus paramai gauti pagal Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento (toliau – BPD) Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioriteto priemones. Ataskaitos pildymo instrukcija (toliau – Instrukcija) yra rekomendacinio pobūdžio dokumentas, kuriuo aiškinama Ataskaitos pildymo tvarką.
2. Instrukcija skirta projektų vykdytojams, pasirašiusiems paramos sutartis pagal BPD Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioriteto priemones (toliau – Sutartis) su Nacionaline mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos (toliau – Agentūra) ir pagal Sutarties sąlygas teikiantiems ataskaitas Agentūrai.
II. ATASKAITOS PILDYMO REKOMENDACIJOS
4. Ataskaitos eilutėje (toliau – eilutė), kurioje prašoma nurodyti Ataskaitos sudarytojo pavadinimą/vardą, pavardę, turi būti nurodytas juridinio asmens pilnas pavadinimas, jei Sutartis pasirašyta su juridiniu asmeniu, arba fizinio asmens vardas, pavardė, jei Sutartis pasirašyta su fiziniu asmeniu.
5. Eilutėje, kurioje prašoma nurodyti Ataskaitos tipą, turi būti nurodyta, kokio tipo Ataskaita yra teikiama – tarpinė ar galutinė.
6. Eilutėje, kurioje prašoma nurodyti datą ir numerį, turi būti nurodyta Ataskaitos parengimo data (metai, mėnuo, diena) bei Ataskaitos numeris, kurį suteikia Agentūra chronologine tvarka kiekvienai teikiamai Ataskaitai.
7. Eilutėje, kurioje prašoma nurodyti sudarymo vietą, turi būti nurodyta Ataskaitos rengimo vieta (pvz., Vilnius, Klaipėda ir pan.).
8. Ataskaitos 1 punkte turi būti nurodyta data (metai, mėnuo, diena), iki kurios pagal Sutarties sąlygas turėjo būti pateikta Ataskaita.
9. Ataskaitos 2 punkte turi būti nurodoma:
9.1. eilutėje „Projekto pavadinimas“ – projekto, kuriam įgyvendinti skirta parama, visas pavadinimas;
9.2. eilutėje „Projekto kodas“ – projektui, kuriam įgyvendinti skirta parama, suteiktas unikalus kodas;
9.3. eilutės, kurios atitinkamose langeliuose prašoma nurodyti programą, prioritetą, priemonę bei veiklos sritį, langelyje „Programa“ – Lietuvos 2004–2006 m. bendrasis programavimo dokumentas (BPD), langelyje „Prioritetas“ – Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioritetas, pagal kurį teikiama parama, langelyje „Priemonė“ – BPD priemonės, pagal kurią teikiama parama, pavadinimas, langelyje „Veiklos sritis“ – BPD priemonės veiklos srities, pagal kurią įgyvendinamas projektas, pavadinimas;
9.4. eilutėje „Projekto vykdytojo pavadinimas“ – juridinio asmens pavadinimas, jei Sutartis pasirašyta su juridiniu asmeniu, arba fizinio asmens vardas, pavardė, jei Sutartis pasirašyta su fiziniu asmeniu;
9.6. eilutėje „Adresas“ -juridinio asmens buveinė arba fizinio asmens adresas bei telefono, fakso numeriai, taip pat elektroninio pašto adresas, kuriais būtų galima susisiekti su projekto vykdytoju;
9.7 eilutėje „Projekto sąskaitos numeris“ – banko, kuriame atidaryta sąskaita paramos lėšoms gauti, pavadinimas, kodas bei sąskaitos numeris;
9.8. eilutėje „Projekto vadovas“ – projekto vykdytojo įgalioto asmens, atsakingo už projekto valdymą ir priežiūrą projekto įgyvendinimo metu, vardas, pavardė, pareigos, telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas;
9.9. eilutėje „Projekto finansininkas“ – projekto vykdytojo įgalioto asmens, atsakingo už projekto lėšų apskaitą projekto įgyvendinimo metu, vardas, pavardė, pareigos, telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas;
9.10. eilutėje „Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą“ – projekto vykdytojo įgalioto asmens, atsakingo už projekto įgyvendinimo priežiūrą bei Ataskaitų rengimą projekto įgyvendinimo metu, vardas, pavardė, pareigos, telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas;
9.11. eilutėje „Planuotas projekto įgyvendinimo laikotarpis“ – Sutartyje nustatytas išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpis: nuo (metai, mėnuo, diena) iki (metai, mėnuo, diena);
9.12. eilutėje „Atsiskaitymo laikotarpis“ – ataskaitinis laikotarpis, už kurį pildoma ataskaita, skaičiuojant nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos;
9.13. eilutėje „Faktinis projekto įgyvendinimo laikotarpis“ (tik rengiant galutinę Ataskaitą) – laikotarpis, per kurį faktiškai buvo įgyvendintas projektas, skaičiuojant nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki projekto įgyvendinimo pabaigos;
9.14. eilutėje „Bendra planuota projekto vertė“ – Sutartyje numatytų tinkamų finansuoti išlaidų, netinkamų finansuoti išlaidų ir projekto vykdytojo nuosavų lėšų indėlio suma;
9.15. eilutėje „Bendra faktinė projekto vertė“ (tik rengiant galutinę ataskaitą) – visų faktiškai padarytų išlaidų įgyvendinant projektą suma;
9.16. eilutėje „Tinkamų finansuoti išlaidų suma“ – Sutartyje numatytų tinkamų finansuoti išlaidų, už kurias skirta parama, ir projekto vykdytojo tinkamų finansuoti išlaidų įnašo suma;
9.17. eilutėje „Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma“ – PVM suma, kuri nekompensuojama pagal Sutartį;
9.18. eilutėje „Iki ataskaitos teikimo datos padarytos tinkamas finansuoti išlaidos – per ataskaitinį laikotarpį faktiškai padarytos projekto įgyvendinimo išlaidos, už kurias prašoma paramos pagal Sutartyje nustatytą paramos lyginamąją dalį;
10. Ataskaitos 3 punkte turi būti nurodoma:
10.1. eilutėje „Projekto tikslas“ – projekto vykdytojo paraiškoje, pateiktoje Agentūrai, numatytas pasiekti projekto tikslas;
10.2. eilutėje „Tikslinė grupė (jei taikoma)“ – kam (kokiai žmonių grupei) skirtas planuojamas pasiekti projekto rezultatas (tuo atveju, jei projekto vykdytojas tik atstovauja faktiniams paramos gavėjams);
11. Ataskaitos 4 punkto lentelėje turi būti nurodoma:
11.1. skiltyje „Planuota“ – projekto vykdytojo paraiškoje, pateiktoje Agentūrai, planuoti projekto įgyvendinimo rodikliai;
11.2. skiltyje „Pasiekta“ – per praėjusį projekto įgyvendinimo laikotarpį pasiekti projekto įgyvendinimo rodikliai;
11.3. skiltyje „Komentarai“ turi būti pateiktas per praėjusį projekto įgyvendinimo laikotarpį pasiektų projekto įgyvendinimo rezultatų trumpas komentaras;
12. Ataskaitos 5 punkto lentelėje turi būti nurodoma:
12.1. skiltyje „Veiklos pavadinimas“ – projekto vykdytojo paraiškoje, pateiktoje Agentūrai, numatyti veiklos sričių pavadinimai;
12.2. skiltyje „Planuotas įgyvendinimo laikas“ – projekto vykdytojo paraiškoje, pateiktoje Agentūrai, planuotas veiklos srities įgyvendinimo laikotarpis;
12.3. skiltyje „Faktinis įgyvendinimo laikas“ – faktinis nurodytos veiklos srities įgyvendinimo laikotarpis;
12.4. skiltyje „Komentarai“ – per praėjusį projekto įgyvendinimo laikotarpį veiklos sričių įgyvendinimo komentaras;
13. Ataskaitos 6.1 punkto lentelėje turi būti nurodytos:
13.1. skiltyje „Išlaidų kategorija“ – paraiškoje, pateiktoje Agentūrai, bei Sutartyje planuotos visos projekto išlaidos;
13.2. skiltyje „Planuota lėšų suma“ – prie kiekvienos išlaidų eilutės tinkamų finansuoti išlaidų suma;
13.3. skiltyje „Faktiškai patirtos išlaidos iki ataskaitos pateikimo datos“ – faktiškai patirtos per ataskaitinį laikotarpį projekto įgyvendinimo išlaidos;
13.4. skiltyje „Komentarai“ turi būti pateiktas iki ataskaitos pateikimo dienos patirtų tinkamų finansuoti išlaidų komentaras;
14. Ataskaitos 6.2 punkto lentelėje turi būti nurodyta:
14.1. skiltyje „Planuota“ – Sutartyje ir projekto vykdytojo paraiškoje, pateiktoje Agentūrai, planuotos projekto finansavimo šaltinių lėšos;
14.2. skiltyje „Faktiškai gauta per ataskaitinį periodą“ – per ataskaitinį laikotarpį faktiškai gautos (nuosavos lėšos – panaudotos) projekto finansavimo šaltinių lėšos;
15. Ataskaitos 7 punkte turi būti aprašytas projekto valdymas, nurodant asmenis, atsakingus už projekto valdymą, jų atsakomybę, projektą prižiūrinčius asmenis, jų funkcijas ir pan. Taip pat turi būti pateiktos išvados ir rekomendacijos dėl pasirinktos projekto valdymo struktūros bei jos funkcionavimo.
16. Ataskaitos 8 punkte turi būti aprašytas bendradarbiavimas su projekto partneriais (jei projektas įgyvendinamas su partneriais), nurodant partnerius, jų pasirinkimo priežastis, darbų, atsakomybės pasidalijimą, finansinių įsipareigojimų vykdymą, bendradarbiavimą, informacijos apie projekto įgyvendinimo eigą dalijimąsi, pakeitimų derinimą, susitarimus dėl projekto įgyvendinimo metu sukurtų rezultatų, nupirkto ar sukurto turto ir atliktų darbų nuosavybės teisių.
17. Ataskaitos 9 punkto lentelėje turi būti nurodoma:
17.1. skiltyje „Problema“ – per ataskaitinį laikotarpį įgyvendinant projektą iškilusios problemos, išskiriant nurodytas problemų kategorijas (jei tokios problemos iškilo). Turi būti nurodytas trumpas problemos apibūdinimas;
17.2. skiltyje „Priemonės, kurių buvo imtasi problemai spręsti“ – problemos sprendimo priemonės ir būdai;
18. Ataskaitos 10 punkto lentelėje turi būti nurodoma:
18.1. skiltyje „Patikros data“ – ataskaitiniu laikotarpiu projekto įgyvendinimo vietoje atliktų patikrų data (metai, mėnuo, diena);
18.2. skiltyje „Nustatyti pažeidimai ir neatitikimai“ – nustatyti pažeidimai ir neatitikimai, jei tokių buvo;
19. Ataskaitos 11 punkto lentelėje turi būti nurodyta:
19.1. skiltyje „Priemonės, numatytos paramos sutartyje“ – informavimo ir viešinimo priemonės, kurios buvo numatytos įgyvendinti paraiškoje, pateiktoje Agentūrai;
20. Ataskaitos 12 ir 13 punktai pildomi tik pateikiant galutinę ataskaitą. Šiuose punktuose turi būti aprašytas projekto tęstinumas bei projekto priežiūra po projekto įgyvendinimo, atsakant į punktuose pateiktus klausimus.
21. Ataskaitos 14 punkte turi būti nurodyti priedai, kuriuos reikia pateikti kartu su Ataskaita. Priedai, teiktini su Ataskaita, numatyti Gairėse pareiškėjams, teikiantiems projektus paramai gauti pagal Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento (BPD) „Kaimo plėtros ir žuvininkystės“ prioriteto priemones, ir Sutartyje.
22. Ataskaitos 15 punkte Ataskaitą parengęs atsakingas tarnautojas turi pateikti išvadas ir pastabas, susijusias su Ataskaitos rengimu.
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija, Įsakymas
Nr. 3D-580, 2005-12-15, Žin., 2005, Nr. 149-5443 (2005-12-22), i. k. 1052330ISAK003D-580
Dėl žemės ūkio ministro 2004 m. liepos 16 d. įsakymo Nr. 3D-436 "Dėl Paramos teikimo projektams, pagal kuriuos įgyvendinamos Lietuvos 2004-2006 metų bendrojo programavimo dokumento Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioriteto kaimo plėtros priemonės, pavyzdinės sutarties, mokėjimo prašymo, mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo, projekto įgyvendinimo ataskaitos formų, patvirtinimo" pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija, Įsakymas
Nr. 3D-102, 2006-03-21, Žin., 2006, Nr. 33-1192 (2006-03-25), i. k. 1062330ISAK003D-102
Dėl žemės ūkio ministro 2004 m. liepos 16 d. įsakymo Nr. 3D-436 "Dėl Paramos teikimo projektams, pagal kuriuos įgyvendinamos Lietuvos 2004-2006 metų bendrojo programavimo dokumento Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioriteto priemonės pavyzdinės sutarties, mokėjimo prašymo ir projekto įgyvendinimo ataskaitos formų patvirtinimo" pakeitimo
3.
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija, Įsakymas
Nr. 3D-286, 2009-04-28, Žin., 2009, Nr. 49-1995 (2009-04-30), i. k. 1092330ISAK003D-286
Dėl žemės ūkio ministro 2004 m. liepos 16 d. įsakymo Nr. 3D-436 "Dėl Paramos teikimo projektams, pagal kuriuos įgyvendinamos Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento Kaimo plėtros ir žuvininkystės prioriteto priemonės, pavyzdinės sutarties, mokėjimo prašymo ir projekto įgyvendinimo ataskaitos formų patvirtinimo" pakeitimo