Įsakymas netenka galios 2008-02-10:

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-65, 2008-01-31, Žin., 2008, Nr. 17-627 (2008-02-09), i. k. 108223VISAK0000V-65

Dėl Asmens socialinio draudimo numerio suteikimo, valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo ir keitimo taisyklių patvirtinimo

Suvestinė redakcija nuo 2007-06-22 iki 2008-02-09

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2005, Nr. 1-18, i. k. 104223AISAK000V-482

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS DIREKTORIUS

Į S A K Y M A S

DĖL VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO IR KEITIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2004 m. gruodžio 28 d. Nr. V-482

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. lapkričio 8 d. nutarimu Nr. 1409 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1995 m. birželio 5 d. nutarimo Nr. 782 „Dėl apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo (Žin., 2004, Nr. 164-6000):

1. Tvirtinu valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo ir keitimo taisykles (pridedama).

2. Laikau netekusiais galios Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 2002 m. gruodžio 23 d. įsakymą Nr. 621 „Dėl valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo ir jo dublikato išdavimo taisyklių patvirtinimo“ ir 2003 m. liepos 21 d. įsakymą Nr. V-283 „Dėl valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo tęsinio išdavimo taisyklių patvirtinimo“.

3. Įpareigoju:

3.1. (Nepateikiamas).

3.2. (Nepateikiamas).

4. Pavedu Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojai Irenai Pocevičienei šio įsakymo vykdymo kontrolę.

DIREKTORIUS MINDAUGAS MIKAILA

PATVIRTINTA

Valstybinio socialinio draudimo fondo

valdybos direktoriaus 2004 m. gruodžio 28 d.

įsakymu Nr. V-482

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO ir keitimo TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo ir keitimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo (toliau – draudimo pažymėjimas) išdavimo ir keitimo Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniuose skyriuose tvarką.

2. Šios Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymu (Žin., 1991, Nr. 17-447; 2004, Nr. 171-6295), Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1995 m. birželio 5 d. nutarimu Nr. 782 (Žin., 1995, Nr. 48-1172), Duomenų apie apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu priėmimą į darbą teikimo tvarka, patvirtinta Fondo valdybos direktoriaus 2001 m. gegužės 15 d. įsakymu Nr. 457 (Žin., 2001, Nr. 42-1485), Duomenų apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią ir pabaigą pateikimo taisyklėmis, patvirtintomis Fondo valdybos direktoriaus 2005 m. gruodžio 9 d. įsakymu Nr. 489 (Žin., 2005, Nr. 147-5380).

Punkto pakeitimai:

Nr. V-103, 2007-03-09, Žin., 2007, Nr. 31-1149 (2007-03-15), i. k. 107223VISAK000V-103

3. Taisyklėse vartojamos sąvokos:

3.1. senos formos draudimo pažymėjimas – draudimo pažymėjimas, kuris išduotas iki 2004 m. gruodžio 31 d.;

3.2. naujos formos draudimo pažymėjimas – draudimo pažymėjimas, kuris išduodamas nuo 2005 m. sausio 1 d.;

3.3. kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatyme apibrėžtas sąvokas.

4. Šios Taisyklės taikomos išduodant ir keičiant draudimo pažymėjimus asmenims, draudžiamiems arba besidraudžiantiems valstybiniu socialiniu draudimu arba savanoriškuoju valstybiniu socialiniu pensijų draudimu:

4.1. draudimo pažymėjimai išduodami pirmą kartą priimant asmenis į darbą/tarnybą (iš jų – praktiką atliekantiems asmenims), draudžiant individualių įmonių savininkus, tikrųjų ūkinių bendrijų ir komanditinių ūkinių bendrijų tikruosius narius, asmenis, kurie verčiasi individualia veikla pagal Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčio įstatymą, taip pat draudžiant asmenis įstatymų nustatyta tvarka valstybės lėšomis ar sudarius valstybinio savanoriškojo socialinio pensijų draudimo sutartį;

4.2. draudimo pažymėjimai išduodami ir keičiami bet kuriame Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniame skyriuje, į kurį asmenys kreipiasi, išskyrus šių Taisyklių 4.3 punkte nurodytą išimtį;

4.3. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyrius išduoda draudimo pažymėjimus šio skyriaus draudėjų apdraustiesiems. Šio skyriaus draudėjų apdraustieji draudimo pažymėjimus gali pasikeisti bet kuriame Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniame skyriuje.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-335, 2005-09-07, Žin., 2005, Nr. 110-4042 (2005-09-10), i. k. 105223VISAK000V-335

5. Šiomis Taisyklėmis turi vadovautis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba (nuo 2005 m. sausio 1 d. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba)), jos teritoriniai skyriai, draudėjai ir apdraustieji.

II. draudimo PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMAS

6. Asmeniui arba jo įgaliotam asmeniui draudimo pažymėjimas išduodamas pateikus Fondo valdybos teritoriniam skyriui:

6.1. asmens pasą (paso kopiją) ar tapatybės kortelę (kortelės kopiją), gimimo liudijimą (gimimo liudijimo kopiją), jeigu priimamas į darbą nepilnametis. Jei asmeniui Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka nebuvo išduotas Lietuvos Respublikos piliečio pasas ar asmens tapatybės kortelė, pateikiamas kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas;

6.2. pranešimą apie pirmą kartą įsidarbinusio asmens priėmimą į darbą/ tarnybą (forma 1a-SD arba forma 1b-SD) arba pranešimą apie valstybinio socialinio draudimo pradžią (forma 1c-SD arba forma 1d-SD). Jeigu pateiktoje formoje neužpildyti laukeliai „valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo serija, numeris“, Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (toliau -skyriaus specialistas) patikrina apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje, ar asmeniui nebuvo išduotas draudimo pažymėjimas;

Punkto pakeitimai:

Nr. V-103, 2007-03-09, Žin., 2007, Nr. 31-1149 (2007-03-15), i. k. 107223VISAK000V-103

6.3. asmens nuotrauką, kurios dydis 30 mm x 40 mm. Nuotrauka gali būti spalvota arba nespalvota.

6.4. Neteko galios nuo 2007-06-22

Punkto naikinimas:

Nr. V-254, 2007-06-15, Žin. 2007, Nr. 68-2710 (2007-06-21), i. k. 107223VISAK000V-254

6¹. Savarankiškai dirbantiems asmenims, neturintiems asmens socialinio draudimo numerio, jis suteikiamas gavus duomenis iš Mokesčių mokėtojų registro apie draudėjo įregistravimą. Asmeniui socialinio draudimo numeris suteikiamas tame Fondo valdybos teritoriniame skyriuje, kuriame vykdoma draudėjo apskaita.

Asmenims, draudžiamiems valstybiniu socialiniu draudimu valstybės lėšomis ir neturintiems asmens socialinio draudimo numerio, jis suteikiamas pradėjus vykdyti draudimą valstybės lėšomis.

Asmenims, sudariusiems valstybinio savanoriškojo socialinio pensijų draudimo sutartis ir neturintiems asmens socialinio draudimo numerio, jis suteikiamas tame Fondo valdybos teritoriniame skyriuje, kuriame sudaryta valstybinio savanoriškojo socialinio pensijų draudimo sutartis.

Šiame punkte nurodytiems asmenims draudimo pažymėjimai išduodami pateikus šių Taisyklių 6.1 punkte nurodytus dokumentus ir asmens nuotrauką.

Papildyta punktu:

Nr. V-254, 2007-06-15, Žin., 2007, Nr. 68-2710 (2007-06-21), i. k. 107223VISAK000V-254

7. Skyriaus specialistas informaciją apie asmenį, kuriam išduodamas draudimo pažymėjimas, fiksuoja apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje pagal pateiktus asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenis ir įveda naujo draudimo pažymėjimo galiojimo pradžios datą. Toliau skyriaus specialistas atlieka šiuos veiksmus:

7.1. atspausdina draudimo pažymėjimą, kuriame nurodoma:

– asmens socialinio draudimo numeris;

– apdraustojo vardas (vardai);

– apdraustojo pavardė;

– asmens kodas gyventojų registre. Asmens kodas neįrašomas, jeigu asmeniui jis nesuteiktas;

– draudimo pažymėjimą išdavusio asmens vardo raidė ir pavardė;

– draudimo pažymėjimo išdavimo data;

7.2. Neteko galios nuo 2007-03-16

Punkto naikinimas:

Nr. V-103, 2007-03-09, Žin. 2007, Nr. 31-1149 (2007-03-15), i. k. 107223VISAK000V-103

7.3. įklijuoja asmens nuotrauką, pasirašo draudimo pažymėjime. Dedamas Fondo valdybos teritorinio skyriaus antspaudas, kurio centrinėje dalyje nurodytas Fondo valdybos teritorinio skyriaus pavadinimas. Antspaudas dedamas draudimo pažymėjimo apačioje taip, kad dengtų nuotraukos kraštą;

7.4. draudimo pažymėjimą laminuoja ir atiduoda apdraustajam asmeniui arba jo įgaliotam asmeniui.

8. Sugadinti draudimo pažymėjimo blankai nurašomi pagal Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriaus patvirtintą aktą.

9. Užpildytą draudimo pažymėjimą pasiimti privalo pats apdraustasis arba apdraustojo įgaliotas asmuo ir pasirašyti Fondo valdybos teritorinio skyriaus apdraustiesiems išduotų draudimo pažymėjimų apskaitos knygoje.

10. Fondo valdybos teritorinis skyrius, gavęs šių Taisyklių 6 punkte nurodytus dokumentus, draudimo pažymėjimą apdraustajam arba apdraustojo įgaliotam asmeniui išduoda tą pačią dieną. Fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyriaus apdraustiesiems draudimo pažymėjimai išduodami per 3 darbo dienas nuo šių Taisyklių 6 punkte nurodytų dokumentų gavimo.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-335, 2005-09-07, Žin., 2005, Nr. 110-4042 (2005-09-10), i. k. 105223VISAK000V-335

11. Pranešime (forma 1a-SD, forma 1b-SD, forma 1c-SD arba forma 1d-SD) įrašomas asmens socialinio draudimo numeris. Duomenys apie apdraustojo priėmimą į darbą/tarnybą ar valstybinio socialinio draudimo pradžią tą pačią dieną įvedami į apdraustųjų įskaitos informacinę duomenų bazę.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-103, 2007-03-09, Žin., 2007, Nr. 31-1149 (2007-03-15), i. k. 107223VISAK000V-103

12. Pranešimas (forma 1a-SD, forma 1b-SD, forma 1c-SD arba forma 1d-SD) įsegamas į draudėjo bylą.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-103, 2007-03-09, Žin., 2007, Nr. 31-1149 (2007-03-15), i. k. 107223VISAK000V-103

13. Mokestis už draudimo pažymėjimo išdavimą neimamas.

III. DRAUDIMO PAŽYMĖJIMO KEITIMAS

14. Draudimo pažymėjimas keičiamas, jeigu:

14.1. asmuo pakeičia vardą (vardus), pavardę, asmens kodą;

14.2. draudimo pažymėjimas tapo netinkamas naudoti;

14.3. draudimo pažymėjime yra netikslių įrašų;

14.4. draudimo pažymėjimas prarandamas.

15. Draudimo pažymėjimas keičiamas, išduodant naują draudimo pažymėjimą, patikslinus asmens duomenis apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje. Naujas draudimo pažymėjimas išduodamas, nurodant asmeniui jau suteiktą apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje socialinio draudimo numerį.

16. Asmuo arba jo įgaliotas asmuo, norėdamas pakeisti draudimo pažymėjimą, Fondo valdybos teritoriniam skyriui turi pateikti:

16.1. prašymą pakeisti draudimo pažymėjimą, nurodant keitimo priežastį;

16.2. asmens pasą (paso kopiją) ar tapatybės kortelę (kortelės kopiją), gimimo liudijimą (gimimo liudijimo kopiją), jeigu draudimo pažymėjimą keičia nepilnametis. Jei asmeniui Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka nebuvo išduotas Lietuvos Respublikos piliečio pasas ar asmens tapatybės kortelė, pateikiamas kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas;

16.3. asmens nuotrauką, kurios dydis 30 mm x 40 mm. Nuotrauka gali būti spalvota arba nespalvota;

16.4. asmens draudimo pažymėjimą, jeigu draudimo pažymėjimas keičiamas šių Taisyklių 14.1–14.3 punktuose nustatytais atvejais.

17. Keičiant draudimo pažymėjimą skyriaus specialistas:

17.1. patikslina asmens duomenis apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje, nurodo draudimo pažymėjimo keitimo priežastį ir naujo draudimo pažymėjimo galiojimo pradžios datą;

17.2. atlieka šių Taisyklių 7.1–7.4 punktuose nurodytus veiksmus.

18. Keitimui pateikti draudimo pažymėjimai yra sunaikinami, surašius atitinkamą aktą.

19. Draudimo pažymėjimai keičiami nemokamai.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-103, 2007-03-09, Žin., 2007, Nr. 31-1149 (2007-03-15), i. k. 107223VISAK000V-103

20. Neteko galios nuo 2007-03-16

Punkto naikinimas:

Nr. V-103, 2007-03-09, Žin. 2007, Nr. 31-1149 (2007-03-15), i. k. 107223VISAK000V-103

21. Draudimo pažymėjimą pasiimti privalo pats apdraustasis arba apdraustojo įgaliotas asmuo ir pasirašyti Fondo valdybos teritorinio skyriaus apdraustiesiems išduotų draudimo pažymėjimų apskaitos knygoje.

22. Fondo valdybos teritorinis skyrius naują draudimo pažymėjimą išduoda šių Taisyklių 10 punkte nustatytu terminu, gavus šių Taisyklių 16 punkte nurodytus dokumentus.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-103, 2007-03-09, Žin., 2007, Nr. 31-1149 (2007-03-15), i. k. 107223VISAK000V-103

23. Prašymai pakeisti draudimo pažymėjimą įsegami į Fondo valdybos teritorinio skyriaus bylą „Valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų išdavimą pateisinantys dokumentai“.

IV. SENOS FORMOS DRAUDIMO PAŽYMĖJIMO KEITIMAS Į NAUJOS FORMOS DRAUDIMO PAŽYMĖJIMĄ

24. Asmuo arba jo įgaliotas asmuo, norėdamas pakeisti senos formos draudimo pažymėjimą į naujos formos draudimo pažymėjimą, Fondo valdybos teritoriniam skyriui privalo pateikti:

24.1. senos formos draudimo pažymėjimą;

24.2. pasą (paso kopiją) ar asmens tapatybės kortelę (kortelės kopiją), gimimo liudijimą (gimimo liudijimo kopiją), jeigu draudimo pažymėjimą keičia nepilnametis. Jei asmeniui Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka nebuvo išduotas Lietuvos Respublikos piliečio pasas ar asmens tapatybės kortelė, pateikiamas kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas;

24.3. asmens nuotrauką, kurios dydis 30 mm x 40 mm. Nuotrauka gali būti spalvota arba nespalvota.

25. Skyriaus specialistas senos formos draudimo pažymėjime po paskutiniu įrašu deda specialų spaudą apie naujos formos draudimo pažymėjimo išdavimą, nurodant išdavimo datą. Po spaudu skyriaus specialistas pasirašo, nurodydamas savo vardo raidę ir pavardę. Parašas patvirtinamas Fondo valdybos teritorinio skyriaus antspaudu, kurio centrinėje dalyje nurodytas Fondo valdybos teritorinio skyriaus pavadinimas.

26. Skyriaus specialistas patikslina duomenis apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje, nurodo draudimo pažymėjimo keitimo priežastį ir naujo draudimo pažymėjimo galiojimo pradžios datą ir atlieka šių Taisyklių 7.1–7.4 punktuose nurodytus veiksmus. Naujas draudimo pažymėjimas išduodamas, nurodant asmeniui jau suteiktą apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje socialinio draudimo numerį.

27. Draudėjams susitarus su Fondo valdybos teritoriniais skyriais, gali būti organizuotas visų darbuotojų senos formos draudimo pažymėjimų keitimas į naujos formos draudimo pažymėjimus.

28. Savarankiškai dirbantys asmenys turi patys kreiptis į Fondo valdybos teritorinius skyrius dėl draudimo pažymėjimo keitimo.

29. Pakeistas senos formos draudimo pažymėjimas, padarius jame atitinkamą įrašą apie pakeitimą, grąžinamas apdraustajam arba apdraustojo įgaliotam asmeniui. Apdraustasis arba apdraustojo įgaliotas asmuo, gavęs naujos formos draudimo pažymėjimą, privalo pasirašyti Fondo valdybos teritorinio skyriaus apdraustiesiems išduotų draudimo pažymėjimų apskaitos knygoje.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-335, 2005-09-07, Žin., 2005, Nr. 110-4042 (2005-09-10), i. k. 105223VISAK000V-335

30. Mokestis už senos formos draudimo pažymėjimo keitimą į naujos formos draudimo pažymėjimą neimamas.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-103, 2007-03-09, Žin., 2007, Nr. 31-1149 (2007-03-15), i. k. 107223VISAK000V-103

31. Neteko galios nuo 2007-03-16

Punkto naikinimas:

Nr. V-103, 2007-03-09, Žin. 2007, Nr. 31-1149 (2007-03-15), i. k. 107223VISAK000V-103

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

32. Asmuo, praradęs draudimo pažymėjimą, turi pranešti apie tai Fondo valdybos teritoriniam skyriui ir pateikti prašymą išduoti naują draudimo pažymėjimą.

33. Asmuo, gavęs naują draudimo pažymėjimą ir suradęs prarastą naujos formos draudimo pažymėjimą, privalo nedelsdamas grąžinti pastarąjį bet kuriam Fondo valdybos teritoriniam skyriui, kuris jį sunaikina, surašius atitinkamą aktą.

34. Draudimo pažymėjimų, išduotų iki 2004 m. gruodžio 31 d., pildymas nutraukiamas nuo 2005 m. sausio 1 dienos.

35. Draudimo pažymėjimai, išduoti iki 2004 m. gruodžio 31 d., galioja, iki bus pakeisti į naujos formos draudimo pažymėjimus.

______________

Pakeitimai:

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-335, 2005-09-07, Žin., 2005, Nr. 110-4042 (2005-09-10), i. k. 105223VISAK000V-335

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 2004 m. gruodžio 28 d. įsakymo Nr. V-482 "Dėl Valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo ir keitimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-103, 2007-03-09, Žin., 2007, Nr. 31-1149 (2007-03-15), i. k. 107223VISAK000V-103

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-254, 2007-06-15, Žin., 2007, Nr. 68-2710 (2007-06-21), i. k. 107223VISAK000V-254