Suvestinė redakcija nuo 2009-05-27 iki 2009-06-20
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2009, Nr. 9-327, i. k. 1092230ISAK0000A1-9
LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ĮGYVENDINANT EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO LIETUVOJE DAUGIAMETĘ 2008–2013 M. PROGRAMĄ IR ATITINKAMŲ METŲ METINES PROGRAMAS, MOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2009 m. sausio 13 d. Nr. A1-9
Vilnius
Vadovaudamasis 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo, panaikinančio Tarybos sprendimą 2004/904/EB (OL 2007 L 144, p. 14), 27 straipsniu:
1. Tvirtinu Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės
apsaugos ir darbo ministro
2009 m. sausio 13 d. įsakymu Nr. A1-9
PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ĮGYVENDINANT EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO LIETUVOJE DAUGIAMETĘ 2008–2013 M. PROGRAMĄ IR ATITINKAMŲ METŲ METINES PROGRAMAS, MOKĖJIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo (toliau vadinama – EPF) Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklės (toliau vadinama – Taisyklės) nustato EPF ir bendrojo finansavimo lėšų išmokėjimo EPF projektų vykdytojams tvarką. Šios Taisyklės netaikomos administruojant EPF techninę paramą.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Atsakinga institucija – Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau vadinama – ministerija), atsakinga už EPF administravimą ir palaikanti ryšius su Europos Komisija bei įgyvendinanti kitas funkcijas, 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimu Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo, panaikinančiu Tarybos sprendimą 2004/904/EB (OL L144 2007, p. 1), priskirta atsakingai institucijai.
Deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos – tinkamos finansuoti išlaidos, kurios šių Taisyklių nustatyta tvarka yra apmokėtos ir pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai.
Deleguota institucija – Paramos fondas Europos socialinio fondo agentūra (toliau vadinama – agentūra), atsakinga už priskirtos EPF programos projektų administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą.
Išlaidas pateisinantys dokumentai – rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kelionių dokumentai ar kiti dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas.
Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai – išrašai iš banko sąskaitos ar kiti dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas.
Paraiška atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui – pagal atsakingos institucijos nustatytą formą deleguotos institucijos parengtas ir patvirtintas dokumentas, kuriuo remiantis yra rengiama mokėjimo paraiška valstybės iždui.
Parama – pagal sutartį EPF projektui (toliau vadinama – projektas) įgyvendinti skiriamos EPF ir bendrojo finansavimo, skiriamo iš valstybės biudžeto, lėšos. Skiriant paramą nustatomos paramos projektui skyrimo sąlygos, kurios kartu su kitais Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) ir Lietuvos Respublikos teisės aktais apibrėžia tinkamas finansuoti projekto išlaidas.
Partneris – juridinis asmuo, tiesiogiai įvardytas projekto aprašyme, prisidedantis savo veikla ir (ar) finansiniais ištekliais prie projekto tikslų įgyvendinimo.
Projektas – ekonomiškai nedalomų ir tikslią funkciją atliekančių veiklos rūšių visuma, turinti apibrėžtą biudžetą, įgyvendinimo laikotarpį ir aiškiai nustatytus tikslus, pagal kuriuos galima spręsti, ar sukurtų rezultatų nauda yra proporcinga panaudotiems ištekliams.
Projekto vykdytojas – institucija, įstaiga ar organizacija, kurios vardu yra teikiama paraiška. Projekto vykdytojas ir (ar) partneriai (jeigu taikoma) gali būti tik institucijos, įstaigos ar organizacijos, nurodytos Gairėse pareiškėjams pagal EPF Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų EPF metines programas.
Sutartis – paramos skyrimo projektams, įgyvendinantiems EPF programos prioritetus ir veiksmus, sutartis, pasirašoma projekto vykdytojo, atsakingos ir deleguotos institucijų.
Tinkamos finansuoti išlaidos – išlaidos, kurios yra faktiškai patirtos įgyvendinant projektą ir atitinka Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 19 d. sprendimo Nr. 2008/22/EB, nustatančio Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL L7 2008, p.1), bei Gairių pareiškėjams pagal atitinkamų metų EPF metines programas nuostatas ir neprieštarauja kitiems ES bei Lietuvos Respublikos teisės aktams.
Tvirtinanti institucija – Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Apskaitos ir atskaitomybės departamentas, pagal Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB 25 straipsnio 1 dalies b punktą, vykdantis tvirtinančios institucijos funkcijas.
II. PARAMOS LĖŠŲ IŠMOKĖJIMO TVARKA
3. Projektai, kuriems atsakinga institucija nusprendė skirti paramą iš EPF lėšų, yra finansuojami iš valstybės biudžeto specialiosios EPF programos (EPF lėšos) ir valstybės biudžeto specialiosios EPF programos (bendrojo finansavimo lėšos) (toliau vadinama – valstybės biudžeto specialiosios programos). Lėšas projekto vykdytojui pagal atsakingos institucijos Apskaitos ir atskaitomybės departamento parengtas mokėjimo paraiškas valstybės iždui arba mokėjimo nurodymus bankui iš valstybės biudžeto specialiųjų programų perveda Lietuvos Respublikos finansų ministerija, vadovaudamasi teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės iždo sąskaitos valdymą.
4. Už projekto vykdytojo pateiktų mokėjimo prašymų tikrinimą, išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų tikrinimą bei projekto išlaidų tinkamumo finansuoti nustatymą atsako deleguota institucija.
5. Projekto vykdytojas privalo atsidaryti atskirą sąskaitą banke EPF programos paramos lėšoms. Jei paramos lėšos yra pervedamos į jo turimą banko sąskaitą, toks paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu, tačiau projekto vykdytojas turėtų pateikti banko išrašą, patvirtinantį, kad sąskaita yra tuščia ir nenaudojama – kitu atveju ir visa atsakomybė dėl tokio paramos lėšų pervedimo tenka projekto vykdytojui.
6. Sutartyje nustatytos paramos lėšos išmokamos pagal projekto vykdytojo deleguotai institucijai teikiamus mokėjimo prašymus (Taisyklių 1 priedas). Projekto vykdytojas teikia deleguotai institucijai avansinį (-ius), tarpinį (-ius) (jeigu taikoma) ir galutinį mokėjimo prašymus. Prie mokėjimo prašymų, kuriuose deklaruojamos patirtos išlaidos, projekto vykdytojas prideda projekto pažangos ar galutinę ataskaitas, išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas juridinio asmens vadovo (arba jo įgalioto asmens) parašu bei antspaudu, ir kitus reikalaujamus dokumentus. Mokėjimo prašymų teikimo tvarka ir terminai nustatomi sutartyje nustatyta tvarka ir priklauso nuo projekto vykdytojui taikomo paramos lėšų išmokėjimo būdo.
7. Projekto vykdytojui paramos lėšos gali būti išmokamos vienu iš dviejų būdų:
PIRMASIS SKIRSNIS
AVANSINIS MOKĖJIMO BŪDAS
8. Avansinis mokėjimo būdas taikomas projektų vykdytojams, kurie yra valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamos institucijos ir įstaigos (toliau vadinama – biudžetinės įstaigos) arba kiti juridiniai asmenys, kurie kartu su pirmuoju ir antruoju avansiniu mokėjimo prašymu gali pateikti banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos. Reikalavimas dėl banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties netaikomas projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos.
9. Jeigu projekto vykdytojas įgyvendina metinį projektą, taikant avansinį mokėjimo būdą, projekto vykdytojui paramos lėšos išmokamo s per du kartus pagal jo pateiktus pirmąjį ir antrąjį avansinius mokėjimo prašymus, kurie teikiami sutartyje nustatyta tvarka:
9.1. 50 procentų avanso suma nuo sutartyje numatytos lėšų sumos projekto vykdytojui išmokama pateikus pirmąjį avansinį mokėjimo prašymą šiai sumai sutartyje nustatytais terminais. Kartu su pirmuoju avansiniu mokėjimo prašymu turi būti pateikiama banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis dėl šios avanso sumos (jeigu taikoma);
9.2. likusi 50 procentų suma nuo sutartyje numatytos lėšų sumos projekto vykdytojui išmokama, deleguotai institucijai pateikus pažangos ataskaitą kartu su antruoju avansiniu mokėjimo prašymu ir nustačius, kad projekto vykdytojas panaudoja ne mažiau kaip 60 procentų gautos pirmojo avanso sumos. Pažangos ataskaita ir antrasis avansinis mokėjimo prašymas dėl likusios 50 procentų paramos sumos teikiami kartu su išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis bei banko garantija arba laidavimo draudimo sutartimi (jeigu taikoma). Esant būtinybei, galutinis antrojo avansinio mokėjimo prašymo teikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 5 darbo dienas;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
9.3. baigęs įgyvendinti projektą, ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos sutartyje, projekto vykdytojas privalo deleguotai institucijai pateikti galutinę ataskaitą, galutinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas dokumentus, nurodytus šių Taisyklių 22 punkte. Esant būtinybei, galutinio mokėjimo prašymo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų.
10. Daugiamečiai projektai yra įgyvendinami pagal atitinkamų metų EPF metinėms programoms patvirtintus biudžetus. Jeigu projekto vykdytojas įgyvendina daugiametį projektą ir jam taikomas avansinis mokėjimo būdas, tai lėšos projekto vykdytojui yra išmokamos kiekvienais projekto įgyvendinimo metais pagal metiniams projektams taikomą avansinio mokėjimo tvarką, kaip numatyta šių Taisyklių 9 punkte.
ANTRASIS SKIRSNIS
KOMPENSAVIMO SU AVANSU MOKĖJIMO BŪDAS
11. Kompensavimo su avansu iki 10 000,00 Lt mokėjimo būdas yra taikomas projektų vykdytojams, kurie kartu su mokėjimo prašymais negali pateikti banko garantijos ar laidavimo draudimo sutarties dėl avanso sumos (netaikomas projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos).
12. Taikant kompensavimo su avansu mokėjimo būdą, paramos lėšos projekto vykdytojui įgyvendinant metinį projektą išmokamos pagal jo teikiamus mokėjimo prašymus:
12.1. iki 10 000,00 Lt avanso suma projekto vykdytojui išmokama pateikus avansinį mokėjimo prašymą šiai sumai ne vėliau kaip per sutartyje nustatytą terminą;
12.2. likusios paramos lėšos kompensuojamos projekto vykdytojui tarpiniuose mokėjimo prašymuose deklaruojant visas patirtas ir apmokėtas išlaidas bei jas pagrindžiant pridedamomis išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis, kartu pateikiant pažangos ataskaitas. Tokiu atveju projekto vykdytojas pagal su deleguota institucija suderintą mokėjimo prašymų teikimo grafiką turi deleguotai institucijai teikti tarpinius mokėjimo prašymus nuo sutartyje nustatytos projekto pradžios datos iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino. Esant būtinybei, tarpinio mokėjimo prašymo galutinis teikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 5 darbo dienas;
12.3. kai bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir avansu projekto vykdytojui išmokėtą sumą) suma pasiekia projektui įgyventi skirtą paramos lėšų sumą, paramos lėšos projekto vykdytojui nebepervedamos;
12.4. baigęs įgyvendinti projektą, ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos sutartyje, projekto vykdytojas privalo deleguotai institucijai pateikti galutinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas dokumentus, nurodytus šių Taisyklių 22 punkte. Esant būtinybei, galutinio mokėjimo prašymo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų.
13. Daugiamečiai projektai yra įgyvendinami pagal atitinkamų metų EPF metinėms programoms patvirtintus biudžetus. Jeigu projekto vykdytojas įgyvendina daugiametį projektą ir jam taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas, tai lėšos projekto vykdytojui yra išmokamos kiekvienais projekto įgyvendinimo metais pagal metiniams projektams taikomą kompensavimo su avansu mokėjimo tvarką, kaip numatyta šių Taisyklių 12 punkte.
TREČIASIS SKIRSNIS
BENDRA MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMO TVARKA
14. Pasirašius sutartį, projekto vykdytojas per sutartyje nustatytą terminą deleguotai institucijai pateikia:
14.1. pirmąjį avansinį mokėjimo prašymą dėl 50 procentų avanso sumos, kartu pateikdamas banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos, jeigu taikomas avansinis mokėjimo būdas;
15. Deleguota institucija, įvertinusi projekto veiklos įgyvendinimo planą, nustato, ar paramos lėšos gali būti išmokėtos pagal projekto vykdytojo avansinį mokėjimo prašymą, tik įsitikinusi, kad išlaidos bus patirtos per 2 mėnesius nuo avanso gavimo dienos.
16. Gavęs avansą, projekto vykdytojas ir (ar) partneriai (jeigu taikoma) pradeda įgyvendinti projektą. Jeigu per 2 mėnesius nuo avanso gavimo dienos projekto vykdytojas ir nė vienas iš projekto partnerių (jeigu taikoma) nepradeda vykdyti projekto veiklos ir patirti išlaidų, projekto vykdytojas per 5 darbo dienas nuo atsakingos institucijos sprendimo grąžinti išmokėtą avanso sumą gavimo dienos privalo atsakingai institucijai grąžinti avansą į sprendime nurodytą sąskaitą. Atsakinga institucija per 5 darbo dienas nuo lėšų iš projekto vykdytojo gavimo dienos privalo pervesti lėšas į valstybės iždo sąskaitą, iš kurios buvo pervestos lėšos projekto vykdytojui.
17. Projekto vykdytojas kartu su antruoju avansiniu mokėjimo prašymu arba tarpiniu (-iais) mokėjimo prašymu (-ais) bei galutiniu mokėjimo prašymu pateikia atitinkamai projekto pažangos ir galutinę ataskaitas, taip pat visų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas. Teikdamas galutinį mokėjimo prašymą, projekto vykdytojas taip pat turi pateikti ir kitus Taisyklių 22–23 punktuose nurodytus dokumentus.
18. Antrajame avansiniame mokėjimo prašyme arba tarpiniame (-iuose) mokėjimo prašyme (-uose) bei galutiniame mokėjimo prašyme projekto vykdytojas nurodo visas savo ir partnerių (jeigu taikoma) patirtas tinkamas finansuoti išlaidas nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki ataskaitinio periodo pabaigos, taip pat nurodo pagal ankstesnius mokėjimo prašymus pervestą paramos lėšų sumą (įskaitant avansu gautą paramos lėšų sumą) ir pagal teikiamą mokėjimo prašymą prašomą apmokėti sumą.
19. Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus.
20. Jeigu projekto vykdytojas nepateikė visų išlaidas pagrindžiančių dokumentų ir dėl pateiktos informacijos trūkumo deleguota institucija negali įvertinti patirtų išlaidų, pavyzdžiui, pridėtos ne visos reikalaujamos išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintos kopijos ir (ar) išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti būtina patikra projekto įgyvendinimo vietoje, deleguota institucija paprašo projekto vykdytojo per 5 darbo dienas pateikti trūkstamą informaciją (šiam laikotarpiui pratęsiamas ir mokėjimo prašymo nagrinėjimo laikotarpis deleguotoje institucijoje) ir (ar) atlieka patikrą vietoje arba deleguota institucija pripažįsta tinkamomis finansuoti tik išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis pagrįstas išlaidas. Likusi išlaidų dalis nefinansuojama ir apie tai deleguota institucija raštu informuoja projekto vykdytoją. Jeigu nebuvo laiku pateiktos būtinų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos, išlaidos gali būti nagrinėjamos pakartotinai projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus ir pridėjus reikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas.
21. Atlikdama patikrą vietoje, deleguota institucija privalo patikrinti iš projekto vykdytojo kartu su mokėjimo prašymais gautų patvirtintų dokumentų kopijų atitiktį projekto vykdytojo turimiems dokumentams, taip pat – ar yra visų kartu su mokėjimo prašymu pateiktų dokumentų originalai (taikoma tikrinant mokėjimo prašymuose deklaruotas tiesiogines išlaidas). Taip pat atlikdamos patikrą vietoje atsakinga ir deleguota institucijos turi teisę patikrinti ir netiesiogines išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų originalus. Deleguotai institucijai nustačius, kad ne visos dokumentų kopijos atitinka dokumentus ar yra ne visų kartu su mokėjimo prašymu pateiktų dokumentų originalai, tai laikoma sutarties pažeidimu ir pradedama paramos sumažinimo, sustabdymo, nutraukimo ir (arba) paramos lėšų grąžinimo procedūra.
22. Baigęs įgyvendinti projektą, projekto vykdytojas deleguotai institucijai privalo pateikti galutinį mokėjimo prašymą. Galutinis mokėjimo prašymas turi būti pateiktas kartu su projekto galutine ataskaita, auditoriaus išvada, audito ataskaita ir galutiniame mokėjimo prašyme deklaruojamas išlaidas pateisinančių bei išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos sutartyje. Galutinio mokėjimo prašymo galutinis pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų.
23. Pavyzdinė auditoriaus išvados forma yra nustatyta Taisyklių 2 priede. Projekto vykdytojas gali teikti ir kitos formos auditoriaus išvadą, tačiau joje privalo būti informacija, numatyta Taisyklių 2 priede.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
24. Jei deleguota institucija, išanalizavusi Taisyklių 17 punkte nurodytus dokumentus, nustato, kad bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus išmokėta suma:
24.1. nėra pasiekusi sutartimi projektui įgyvendinti skirtos sumos, trūkstamos lėšos projekto vykdytojui pervedamos pagal deleguotos institucijos pateiktą paraišką atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (toliau vadinama – paraiška atsakingai institucijai);
25. Jei projekto vykdytojui per klaidą buvo išmokėta didesnė nei sutartyje nustatyta paramos lėšų suma arba deleguotai institucijai nustačius, kad projekto vykdytojas nepanaudojo visų avansiniu mokėjimo būdu jam išmokėtų paramos lėšų, šios lėšos ar jų dalis turi būti sugrąžintos atsakingai institucijai. Atsakingai institucijai priėmus sprendimą susigrąžinti lėšas, lėšos per atsakingos institucijos sprendime nurodytą terminą grąžinamos į atsakingos institucijos sprendime nurodytą sąskaitą, iš kurios per 5 darbo dienas pervedamos į valstybės iždo sąskaitą.
KETVIRTASIS SKIRSNIS
MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TIKRINIMAS IR TVIRTINIMAS
26. Gavusi mokėjimo prašymą, deleguota institucija jį registruoja mokėjimo prašymų registre (Taisyklių 3 priedas), kuris vedamas elektroniniu būdu. Prireikus mokėjimo prašymų registre atspausdinamas ir pasirašomas deleguotos institucijos darbuotojo, atsakingo už mokėjimo prašymų registravimą.
27. Gavusi mokėjimo prašymą, deleguota institucija per 5 darbo dienas privalo patikrinti, ar mokėjimo prašymas:
28. Jeigu mokėjimo prašymas neatitinka reikalavimų, nurodytų Taisyklių 27 ir 30 punktuose, deleguota institucija turi paprašyti projekto vykdytojo per 10 darbo dienų ištaisyti mokėjimo prašymo trūkumus. Jei projekto vykdytojas per deleguotos institucijos nustatytą terminą neištaiso mokėjimo prašymo trūkumų, deleguota institucija mokėjimo prašymą atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Pašalinęs nurodytus trūkumus, projekto vykdytojas mokėjimo prašymą gali pateikti pakartotinai.
29. Jeigu mokėjimo prašymas atitinka visus reikalavimus, nurodytus Taisyklių 27 punkte, deleguota institucija mokėjimo prašymą priima ir pradeda jį tikrinti.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
30. Mokėjimo prašymai tikrinami vadovaujantis deleguotos institucijos vadovo patvirtintomis vidaus taisyklėmis. Deleguotos institucijos darbuotojas, tikrindamas mokėjimo prašymą, taip pat pildo mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą (Taisyklių 4 priedas).
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
31. Neteko galios nuo 2009-05-27
Punkto naikinimas:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin. 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
32. Deleguotos institucijos darbuotojui patvirtinus mokėjimo prašymo tikrinimo bei tvirtinimo rezultatus ir datas, deleguota institucija jį užregistruoja mokėjimo prašymų registre.
33. Deleguota institucija, patikrinusi ir patvirtinusi mokėjimo prašyme nurodytų patirtų išlaidų tinkamumą finansuoti bei nustačiusi, kad projekto vykdytojui reikia pervesti paramos lėšas, pagal šių Taisyklių 5 priedą parengia paraišką atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui. Jei nustatoma, kad visos paramos lėšos jau yra išmokėtos pagal ankstesnius mokėjimo prašymus ir projekto vykdytojui nebereikia pervesti paramos lėšų, deleguota institucija pagal šių Taisyklių 6 priedą parengia ir pateikia atsakingai institucijai išmokėtų EPF lėšų užskaitos lapą (toliau vadinama – užskaitos lapas).
PENKTASIS SKIRSNIS
MOKĖJIMO PARAIŠKŲ IR UŽSKAITOS LAPŲ TEIKIMAS
35. Atsakinga ir tvirtinanti institucijos atsako už mokėjimo paraiškos atsakingai institucijai turinio atitiktį EPF programos biudžetui, specialiųjų EPF programų atitiktį sąmatoms, jų tikrinimą bei paraiškos atsakingai institucijai tvirtinimą.
36. Remdamasi patvirtinto mokėjimo prašymų tikrinimo ir tvirtinimo lapo ir mokėjimo prašymų registro duomenimis, per 30 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo užregistravimo dienos deleguota institucija rengia:
36.1. paraišką atsakingai institucijai, jei nustato, kad projekto vykdytojui galima išmokėti mokėjimo prašyme prašomas paramos lėšas ir jei bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir avansu projekto vykdytojui išmokėtą sumą) suma nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos;
36.2. užskaitos lapą, jeigu nustato, kad bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir avansu projekto vykdytojui išmokėtą sumą) suma yra pasiekusi projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą ir paramos lėšos projekto vykdytojui neturi būti pervedamos. Užskaitos lape neprašoma išmokėti projekto vykdytojui paramos lėšų, bet yra užskaitomos išmokėtos paramos lėšos ar jų dalis bei nustatoma grąžinamų lėšų suma (jeigu taikoma).
37. Jeigu paramos lėšoms išmokėti taikomas avansinis mokėjimo būdas, deleguota institucija:
37.1. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi pirmąjį avansinį mokėjimo prašymą bei kitus dokumentus (jeigu taikoma), per šių Taisyklių 36 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai;
37.2. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi antrąjį avansinį mokėjimo prašymą, pažangos ataskaitą bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas bei kitus dokumentus (jeigu taikoma), per šių Taisyklių 36 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai;
37.3. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi galutinį mokėjimo prašymą, galutinę ataskaitą, auditoriaus išvadą ir ataskaitą bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas, per šių Taisyklių 36 punkte nustatytą terminą parengia ir atsakingai institucijai pateikia užskaitos lapą. Į užskaitos lapą taip pat įtraukiama grąžintinų lėšų suma, jeigu deleguota institucija nustato, kad projekto vykdytojas nepanaudojo ir (ar) netinkamai panaudojo avansu jam išmokėtų paramos lėšų dalį.
38. Jeigu paramos lėšoms išmokėti taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas, deleguota institucija:
38.1. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi avansinį mokėjimo prašymą, per šių Taisyklių 36 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai;
38.2. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi tarpinį (-ius) mokėjimo prašymą (-us), pažangos ataskaitą (-as) bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas, per šių Taisyklių 36 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia:
38.2.1. paraišką atsakingai institucijai, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus dar nėra išmokėta visa sutartyje nustatyta suma ir jam reikia pervesti paramos lėšas;
38.3. šių Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi galutinį mokėjimo prašymą, galutinę ataskaitą, auditoriaus išvadą ir ataskaitą bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas, per šių Taisyklių 36 punkte nustatytą terminą parengia ir atsakingai institucijai pateikia:
38.3.1. paraišką atsakingai institucijai, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus dar nėra išmokėta visa sutartyje nustatyta suma ir jam reikia pervesti paramos lėšas;
38.3.2. užskaitos lapą, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus jau yra išmokėta visa sutartyje nustatyta suma ir jam nebereikia pervesti paramos lėšų. Į užskaitos lapą taip pat įtraukiama grąžintinų lėšų suma, jeigu deleguota institucija nustato, kad projekto vykdytojas nepanaudojo ir (ar) netinkamai panaudojo paramos lėšų dalį.
39. Deleguota institucija pildomoje paraiškoje atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lape atskirose eilutėse išskiria valstybės biudžeto specialiųjų programų EPF ir bendrojo finansavimo lėšas, pagal kiekvieną mokėjimo prašymą išlaikydama sutartyje nustatytą EPF ir bendrojo finansavimo lėšų santykį.
40. Paraišką atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapą rengiantis deleguotos institucijos darbuotojas įtraukia duomenis apie projekto vykdytojui mokėtinas sumas ar projekto vykdytojo grąžintinas sumas ir kitus mokėjimo paraiškos atsakingai institucijai rekvizitus, išspausdina šiuos dokumentus ir pateikia juos deleguotos institucijos darbuotojui, įgaliotam tikrinti paraiškas atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapus. Deleguotos institucijos darbuotojas, įgaliotas tikrinti paraiškas atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapus, palygina paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapo duomenis su mokėjimo prašymų registre bei mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lape pateiktais duomenimis. Jei duomenys sutampa, paraiška atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapas pasirašomi deleguotos institucijos darbuotojo, įgalioto pasirašyti paraiškas atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapus, ir perduodami tvirtinti deleguotos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui.
41. Deleguotos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui patvirtinus išspausdintą paraišką atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapą, šią paraišką ir (ar) užskaitos lapą parengęs deleguotos institucijos darbuotojas dokumentus užregistruoja mokėjimo prašymų registre. Vienas egzempliorius paliekamas deleguotai institucijai, o kitas, patvirtintas deleguotos institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ir antspaudu, siunčiamas atsakingai institucijai.
42. Paraišką atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapą parengęs deleguotos institucijos darbuotojas ant projekto vykdytojo pateikto mokėjimo prašymo užrašo paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapo numerį, registracijos datą ir pasirašo.
ŠEŠTASIS SKIRSNIS
MOKĖJIMO PARAIŠKŲ APMOKĖJIMAS
44. Atsakingos institucijos darbuotojas, atsakingas už paraiškų atsakingai institucijai ir užskaitos lapų tikrinimą, gavęs užregistruotą paraišką atsakingai institucijai, užregistruoja ją EPF mokėjimo paraiškų atsakingai institucijai ir užskaitos lapų registre (Procedūrų, administruojant Europos pabėgėlių fondo programas 2008–2013 m., vadovo (toliau vadinama – Procedūrų vadovas), patvirtinto Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. balandžio 7 d. įsakymu Nr. A1-103 (14 priedas), suteikia jai eilės numerį ir tikrina, ar gauta paraiška atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapas atitinka turinio reikalavimus, taip pat ar atitinka valstybės biudžeto specialiųjų programų sąmatų reikalavimus, ir prireikus atlieka atrankinę išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kontrolę.
45. Tikrindamas paraišką atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapą, atsakingos institucijos darbuotojas pildo paraiškos atsakingai institucijai ir užskaitos lapo dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui patikros lapą (Taisyklių 7 priedas) ir jį pasirašo.
46. Netinkamai parengta paraiška atsakingai institucijai arba užskaitos lapas grąžinami deleguotai institucijai, nurodant grąžinimo priežastis. Tokiu atveju deleguota institucija, atsižvelgdama į atsakingos institucijos pastabas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atsakingos institucijos rašto gavimo parengia ir pateikia naują paraišką atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapą.
47. Atsakinga institucija turi patikrinti ir patvirtinti:
47.1. paraišką ir parengti mokėjimo paraišką per 5 darbo dienas nuo tinkamos paraiškos atsakingai institucijai gavimo dienos;
48. Atsakingos institucijos darbuotojui nustačius, kad paraišką atsakingai institucijai galima apmokėti, o padalinio vadovui ją patvirtinus, paraiška atsakingai institucijai kartu su jos patikros lapu perduodama tvirtinančiai institucijai. Paraiškos kopija taip pat saugoma ir atsakingoje institucijoje.
49. Atsakingas tvirtinančios institucijos darbuotojas, gavęs paraišką atsakingai institucijai bei jos patikros lapą, patikrina, ar neviršyti atitinkami valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimai, ar parašai ant paraiškos atsakingai institucijai bei patikros lapo atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius, ir perduoda dokumentus kitam tvirtinančios institucijos darbuotojui, atsakingam už darbą su kompiuterizuota valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų (toliau vadinama – VBAM) sistema.
50. Tvirtinančios institucijos darbuotojas, atsakingas už darbą su VBAM sistema, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), nuostatomis, pagal paraišką atsakingai institucijai ir jos tikrinimo ir tvirtinimo lapą parengia mokėjimo paraišką valstybės iždui VBAM sistemoje. Mokėjimo paraiškos valstybės iždui stulpelyje „mokėjimo dokumentas“ turi būti nurodytas deleguotos institucijos parengtos paraiškos atsakingai institucijai numeris ir projekto, kuriam prašoma pervesti lėšas, identifikacijos numeris, papildytas projekto vykdytojo suteiktu mokėjimo prašymo numeriu. Iš VBAM sistemos išspausdintą mokėjimo paraišką valstybės iždui pasirašo tvirtinančios institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo ir atsakingos institucijos vadovas arbo jo įgaliotas asmuo. Tvirtinanti institucija VBAM sistemos rezultatus teikia atsakingai institucijai.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
51. Atsakingos institucijos darbuotojui nustačius, kad užskaitos lapą galima pripažinti tinkamu dėl patirtų ir apmokėtų išlaidų deklaravimo, ir padalinio vadovui jį patvirtinus, užskaitos lapas kartu su jo patikros lapu perduodamas tvirtinančiai institucijai. Užskaitos lapo kopija yra saugoma ir atsakingoje institucijoje.
III. IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMAS TINKAMOMIS DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI
52. Tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tokia tvarka:
52.1. kai projekto vykdytojui taikomas avansinis mokėjimo būdas:
52.1.1. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) nesiekia deleguotos institucijos patvirtintų tinkamų finansuoti išlaidų sumos, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai pagal atsakingos institucijos Apskaitos ir atskaitomybės departamento parengtą mokėjimo paraišką valstybės iždui Lietuvos Respublikos finansų ministerija perveda projekto vykdytojui valstybės biudžeto specialiųjų programų lėšas. Jeigu šių valstybės biudžeto specialiųjų programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data;
52.1.2. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) yra pasiekusi arba viršijusi deleguotos institucijos patvirtintą tinkamų finansuoti išlaidų sumą, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai deleguota institucija patvirtina projekto vykdytojo pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti;
52.2. kai paramos lėšoms išmokėti taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas:
52.2.1. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai pagal atsakingos institucijos Apskaitos ir atskaitomybės departamento parengtą mokėjimo paraišką valstybės iždui arba mokėjimo nurodymą bankui projekto vykdytojui pervedamos valstybės biudžeto specialiųjų programų lėšos. Jeigu šių valstybės biudžeto specialiųjų programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data;
52.2.2. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) yra pasiekusi projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai deleguota institucija patvirtina projekto vykdytojo pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti;
IV. ATSISKAITYMAS UŽ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ
53. Deleguota institucija teikia atsakingai institucijai:
53.1. iki kiekvieno mėnesio 10 dienos – už praeitą mėnesį nustatytos formos EPF projektų mėnesio finansinę ataskaitą pagal veiksmą (Taisyklių 8 priedas) ir EPF projektų finansinės būklės ataskaitą pagal veiksmą (Taisyklių 9 priedas);
53.2. iki atsakingos institucijos nurodytos datos – pagal kompetenciją užpildytas ir deleguotos institucijos įgaliotų asmenų patvirtintas EPF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijas (Taisyklių 10 priedas).
Papunkčio pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
54. Prireikus atsakinga institucija turi teisę gauti iš deleguotos institucijos ir kitą informaciją, susijusią su EPF programos ir projektų įgyvendinimu, atsakingos institucijos nurodytais terminais.
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
55. Deleguotos institucijos ataskaitos tikrinamos atsakingos institucijos darbuotojui pildant atitinkamų ataskaitų patikros lapus:
55.1. EPF projektų mėnesio finansinės ataskaitos patikros lapą pagal veiksmą (Procedūrų vadovo 5 priedas);
55.2. EPF projektų finansinės būklės ataskaitos patikros lapą pagal veiksmą (Procedūrų vadovo 6 priedas);
56. Deleguotos institucijos ataskaitos tikrinamos lyginant jose pateiktą informaciją su patikrų vietose informacija (jei jų buvo), pateiktų paraiškų atsakingai institucijai ir užskaitos lapų duomenimis, informacija apie atliktus mokėjimus, ankstesnių laikotarpių ataskaitomis ir kitų šaltinių informacija.
57. Kai tikrinant deleguotos institucijos ataskaitą nustatoma neatitikimų, netikslumų ar atvejų, kai pateikta nepakankamai informacijos, atsakingos institucijos darbuotojas apie tai raštu informuoja deleguotą instituciją ir pasiūlo per 5 darbo dienas ištaisyti ataskaitos trūkumus. Deleguotos institucijos pakartotinai pateikta ataskaita tikrinama pildant naują patikros lapą.
58. Deleguotos institucijos ataskaitų patikros lapai saugomi kartu su deleguotos institucijos pateiktomis ataskaitomis.
59. Atsakingos institucijos ataskaitas rengia tam paskirti darbuotojai, kurie užtikrina, kad:
60. Atsakinga institucija rengia ir saugo iki kiekvieno mėnesio 20 d. nustatytos formos EPF veiksmų finansinę ataskaitą (11 priedas).
Punkto pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
61. Išspausdintas atsakingos institucijos ataskaitas pasirašo ataskaitą parengęs darbuotojas ir jo vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
62. Atsakingos institucijos ataskaitų registravimo žurnalai vedami elektroniniu būdu. Kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje už ataskaitos rengimą atsakingas darbuotojas išspausdina praėjusių metų atsakingos institucijos ataskaitų registracijos žurnalą, pasirašo jį ir įsega į atitinkamos ataskaitos bylą.
63. Ataskaitos Europos Komisijai rengiamos ir teikiamos pagal 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo, panaikinančio Tarybos sprendimą 2004/904/EB, bei Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 19 d. sprendimo 2008/22/EB, nustatančio Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu, nuostatas.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Projektą, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių
fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir
atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių
1 priedas
(Pavyzdinė mokėjimo prašymo forma ir pildymo instrukcija)
Pildo deleguota institucija, gavusi mokėjimo prašymą
| Mokėjimo prašymo gavimo registracijos žyma |
|
| Data, iki kurios turėjo būti pateiktas mokėjimo prašymas |
|
| Paraiškos atsakingai institucijai / užskaitos lapo numeris |
|
| Paraiškos atsakingai institucijai / užskaitos lapo registracijos data |
|
| Paraišką atsakingai institucijai / užskaitos lapą parengusio darbuotojo parašas |
|
Pildo projekto vykdytojas
Juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos sutartis, pilnas pavadinimas bei projekto kodas
(projekto vykdytojo pavadinimas, projekto kodas)
Juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos sutartis, kodas, adresas, telefono Nr., fakso Nr. , el. paštas
(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)
MOKĖJIMO PRAŠYMAS*
_________ Nr. ______
(data)
Nurodoma mokėjimo prašymo parengimo data (metai, mėnuo, diena), mokėjimo prašymo numeris suteikiamas chronologine eilės tvarka ir turi būti unikalus kiekvienam mokėjimo prašymui. Jei projekto vykdytojas įgyvendina daugiau nei vieną EPF programos finansuojamą projektą, mokėjimo prašymams numeriai suteikiami chronologine eilės tvarka pagal kiekvieną projektą.
____________________________
(sudarymo vieta)
1. Bendra informacija apie projektą, projekto vykdytoją ir paramos sumą
| Mokėjimo prašymo tipas pagal taikomą mokėjimo būdą (£ – pažymėti x) |
Avansinis mokėjimo būdas |
|||||||
| £ pirmasis avansinis mokėjimo prašymas Pažymima, jei mokėjimo prašymas teikiamas paramos sutartyje numatytam pirmajam avansui gauti |
£ antrasis avansinis mokėjimo prašymas Pažymima, jei mokėjimo prašymas teikiamas paramos sutartyje numatytam antrajam avansui gauti |
£ galutinis mokėjimo prašymas Pažymima, jei teikiamas mokėjimo prašymas yra galutinis |
||||||
| Kompensavimo su avansu mokėjimo būdas |
||||||||
| £ avansinis mokėjimo prašymas Pažymima, jei mokėjimo prašymas teikiamas paramos sutartyje numatytam 10 000,00 Lt avansui gauti |
£ tarpinis mokėjimo prašymas Pažymima, jei teikiamas mokėjimo prašymas yra tarpinis |
£ galutinis mokėjimo prašymas Pažymima, jei teikiamas mokėjimo prašymas yra galutinis |
||||||
|
|
||||||||
| Programa |
Europos pabėgėlių fondo programa |
|||||||
| Veiksmas |
£ Priėmimo sąlygos ir prieglobsčio procedūros £ Užsieniečių, gavusių prieglobstį Lietuvos Respublikoje, integracija £ Valstybių narių gebėjimas plėtoti, stebėti ir vertinti savo prieglobsčio politiką siekiant praktinio bendradarbiavimo Pažymimas vienas iš variantų |
|||||||
| Projekto pavadinimas |
Nurodomas projekto pavadinimas pagal paramos sutartį |
|||||||
| Paramos sutarties Nr. |
Nurodomas paramos sutarties numeris |
|||||||
| Bendra projekto vertė |
Nurodoma visa paramos suma, patvirtinta paramos sutartyje |
|||||||
| Projekto įgyvendinimo laikotarpis |
pradžia: |
pabaiga: |
||||||
| Nurodomas paramos sutartyje nustatytas projekto įgyvendinimo laikotarpis tik vieneriems projekto įgyvendinimo metams |
||||||||
| Išlaidų, deklaruojamų mokėjimo prašyme, patyrimo periodas |
nuo: |
iki: |
||||||
| Nurodomas laikotarpis, per kurį yra patirtos šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos. Išlaidos privalo būti apmokėtos projekto vykdytojo ir (ar) partnerių. Nepildoma teikiant pirmąjį avansinį ar avansinį mokėjimo prašymą. Teikiant antrąjį avansinį ar tarpinį (-ius) mokėjimo prašymus, šiame laukelyje nurodomas laikotarpis, per kurį yra patirtos teikiamame mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos |
||||||||
| Šiuo mokėjimo prašymu prašoma finansuoti suma |
1. Jei teikiamas: 1.1. pirmasis avansinis mokėjimo prašymas, pagal avansinio mokėjimo būdą nurodoma prašoma avanso suma 50 procentų, nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos. 1.2. Jei teikiamas avansinis mokėjimo prašymas, pagal kompensavimo su avansu mokėjimo būdą nurodoma prašoma suma iki 10 00,000 Lt, nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos. 2. Jei projekto vykdytojui išmokėtas 50 % avansas, pagal avansinio mokėjimo būdą nuo paramos sutartyje numatytos paramos lėšų sumos ir: 2.1. teikiamas antrasis avansinis mokėjimo prašymas, kuriame projekto vykdytojas deklaruoja, kad panaudojo ne mažiau kaip 60 % gauto avanso sumos, šiame laukelyje nurodoma likusi 50 % suma nuo paramos sutartyje numatytos lėšų sumos; 2.2. teikiamas galutinis mokėjimo prašymas, šis laukelis nepildomas. 3. Jei projekto vykdytojui išmokėtas avansas iki 10 000,00 Lt, pagal kompensavimo su avansu mokėjimo būdą ir: 3.1. teikiamas tarpinis mokėjimo prašymas, šiame laukelyje nurodoma mokėjimo prašyme deklaruojamų tinkamų finansuoti išlaidų suma (įrašoma bendra suma iš mokėjimo prašymo 2 lentelės 13 stulpelio arba iš mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 stulpelio (šių stulpelių sumos turi sutapti)); 3.2. teikiamas galutinis mokėjimo prašymas, šiame laukelyje nurodomas deklaruojamos tinkamų finansuoti išlaidų sumos, kurią prašoma kompensuoti iš paramos lėšų ir gauto avanso (iki 10 000,00 Lt) sumos skirtumas (mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 ir 9 stulpelių skirtumas). Jei skirtumas yra neigiamas, laukelis nepildomas. Jei projekto vykdytojas, įgyvendindamas projektą gavo pajamų (pvz., banko sąskaitoje priskaičiuotos palūkanos), tai deklaruojamų tinkamų finansuoti išlaidų sumos ir avanso (iki 10 000,00 Lt) sumos skirtumas mažinamas pajamų suma (mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 ir 9 stulpelių skirtumas mažinamas pajamų suma). Jei skirtumas yra neigiamas, laukelis nepildomas |
|||||||
| Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo gauta paramos lėšų suma (įskaitant avansinį mokėjimą) |
1. Jei projekto vykdytojui išmokėtas 50 % avansas, pagal avansinio mokėjimo būdą nuo paramos lėšų sumos ir: 1.1. teikiamas antrasis avansinis mokėjimo prašymas, nurodoma gauto avanso suma (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio suma); 1.2. teikiamas galutinis mokėjimo prašymas, nurodoma visa projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma, įskaitant gautą pirmą avanso sumą ir likusią 50 % sumą nuo paramos sutartyje numatytos lėšų sumos (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio suma). 2. Jei projekto vykdytojui išmokėtas avansas iki 10 000,00 Lt, pagal kompensavimo su avansu mokėjimo būdą nurodoma visa iki mokėjimo prašymo pateikimo gauta paramos lėšų suma, įskaitant avanso sumą (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio ir iki mokėjimo prašymo teikimo projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma) |
|||||||
| Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo patirtos ir apmokėtos išlaidos, pripažintos tinkamomis finansuoti |
Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo patirtos ir apmokėtos išlaidos, deleguotos institucijos pripažintos tinkamomis finansuoti (mokėjimo prašymo 3 lentelės 4 stulpelis). Jei nėra žinomas deleguotos institucijos sprendimas dėl mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų tinkamumo, nurodomos ankstesniuose mokėjimo prašymuose deklaruotos sumos |
|||||||
| Ar projekto vykdytojas yra PVM mokėtojas |
£ taip |
£ ne |
|
|||||
| PVM mokėtojo kodas: |
|
|||||||
| Pažymima, jei projekto vykdytojas yra įsiregistravęs PVM mokėtoju, ir nurodomas PVM mokėtojo kodas |
Pažymima, jei projekto vykdytojas nėra įsiregistravęs PVM mokėtoju |
|
||||||
| Projekto vadovas |
Nurodomi duomenys (vardas, pavardė, pareigos projekte, telefonas, faksas, el. paštas) pagal paramos sutartį |
|
||||||
| Projekto finansininkas |
Nurodomi duomenys (vardas, pavardė, pareigos projekte, telefonas, faksas, el. paštas) pagal paramos sutartį |
|
||||||
| Banko pavadinimas |
Nurodomas banko pavadinimas, kuriame atidaryta sąskaita, į kurią bus pervedamos paramos lėšos |
|
||||||
| Banko kodas |
Nurodomas banko, kuriame atidaryta sąskaita, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, kodas |
|
||||||
| Banko sąskaitos numeris |
Nurodomas banko sąskaitos, atidarytos paramos lėšoms gauti, numeris, jei paramos sutartyje reikalaujama atidaryti atskirą sąskaitą, arba kitos sąskaitos, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, numeris |
|
||||||
|
||||||||
* Teikdamas pirmąjį avansinį ar avansinį mokėjimo prašymą, projekto vykdytojas pildo tik 1 lentelę, pažymi / įrašo pridedamus priedus ir mokėjimo prašymą pasirašo įgalioti asmenys (2 ir 3 lentelės teikiamos neužpildytos).
2. Išlaidas, patirtas per atsiskaitymo laikotarpį, pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų sąrašas
Nurodomi prie šio mokėjimo prašymo pridedami deklaruojamas išlaidas pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai, kurie priskiriami atskiroms projekto išlaidų kategorijoms, numatytoms finansuoti paramos sutartyje. Lentelė pildoma remiantis detaliuoju projekto biudžetu. Mokėjimo prašyme deklaruojant darbo užmokestį, rekomenduojama išlaidas išskirti pagal kiekvieną darbuotoją kiekvienam mėnesiui. Nepildoma teikiant pirmąjį avansinį / avansinį mokėjimo prašymą
| Detalaus projekto biudžeto išlaidų kategorijos Nurodoma išlaidų kategorijos pavadinimas, biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas, kurie numatyti detaliajame projekto biudžete |
Išlaidų pavadinimas Nurodomas patirtų išlaidų turinys, t. y. įsigytų prekių ar apmokėtų paslaugų pavadinimas (pvz., kanceliarinės prekės, patalpų nuoma) |
Išlaidas pateisinantys dokumentai |
Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai |
Mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti suma, Lt Nurodoma prašoma finansuoti išlaidų suma |
Deleguotos institucijos sprendimas (komentaras) Pildo deleguota institucija pagal kiekvieną išlaidas pateisinantį ir jų apmokėjimą įrodantį dokumentą, nurodydama tinkamų finansuoti išlaidų sumą |
||||||||
| Dokumento pavadinimas, numeris, data Nurodomas dokumento, pateisinančio atskirą išlaidų eilutę (pvz., autorinė sutartis, pirkimo sutartis ir pagal jas išrašytos sąskaitos, darbų perdavimo–priėmimo aktai, išrašai iš apskaitos registrų), pavadinimas, numeris ir data |
Mato vnt. Nurodomas mato vienetas (pvz., darbo valandos, vnt., bendra suma ir t. t.) |
Vnt. skaičius Nurodomas deklaruojamas vienetų skaičius (pvz., 8 darbo valandos) |
Vnt. kaina Nurodoma vieneto kaina (pvz., darbo valandos įkainis, vnt. kaina) |
Suma be PVM, Lt Nurodoma sąskaitos suma be PVM |
PVM, Lt Nurodomas sąskaitoje išskirtas PVM |
Suma su PVM, Lt Nurodoma visa sąskaitos suma |
Dokumento pavadinimas ir numeris Nurodomas dokumento, įrodančio atskiros išlaidų eilutės išlaidų apmokėjimą (pvz., banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ir t. t.), pavadinimas ir numeris |
Data Nurodoma dokumento išrašymo data |
Išmokėta, Lt Nurodoma, kiek buvo sumokėta darbo užmokesčio už prekes, paslaugas ar darbus pagal pateiktus išlaidų apmokėjimą įrodančius dokumentus |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
| 1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+ Šioje eilutėje pildomas tik 13 stulpelis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. techninio personalo darbo užmokesčio išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. ... (įrašykite visas biudžeto eilutes) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Netiesioginės išlaidos (... proc.) Šioje eilutėje pildomas tik 13 stulpelis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. Iš viso (1+2) Šioje eilutėje pildomas tik 13 stulpelis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Visos iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos pagal išlaidų kategorijas
Lentelė pildoma remiantis detaliuoju projekto biudžetu. Jei nėra žinomas deleguotos institucijos sprendimas dėl mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų tinkamumo, 4 stulpelyje nurodomos ankstesniuose mokėjimo prašymuose deklaruotos sumos. Nepildoma teikiant pirmąjį avansinį / avansinį mokėjimo prašymą
| Detalaus projekto biudžeto išlaidų kategorijos Nurodomas išlaidų kategorijos pavadinimas, biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas, numatytas detaliajame projekto biudžete. Patirtos išlaidos nurodomos pagal paramos teikimo sutartyje nustatytą išlaidų sąrašą |
Paramos teikimo sutartyje planuota biudžeto išlaidų kategorijai suma, Lt Prie kiekvienos išlaidų eilutės ir kategorijos nurodoma paramos teikimo sutartyje kiekvienai išlaidų eilutei numatyta suma |
Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos, Lt Prie kiekvienos išlaidų eilutės ir kategorijos nurodoma įgaliotos institucijos pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų ir deklaruojamų šiame mokėjimo prašyme išlaidų suma |
Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos kompensuotos išlaidos, Lt Prie kiekvienos išlaidų eilutės ir kategorijos nurodoma suma, kurią įgaliota institucija pripažino tinkama finansuoti |
Mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos, Lt Prie kiekvienos išlaidų eilutės ir kategorijos nurodomos šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos. Sumos turi sutapti su 2 lentelės 13 stulpelyje nurodytomis sumomis |
Deleguotos institucijos sprendimas dėl prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos |
Likusios patirti ir apmokėti projekto įgyvendinimo išlaidos, Lt Pildo deleguota institucija |
Gautas avansas, Lt** Nurodoma gauto avanso suma: 1. gautas 50 % avansas nuo paramos lėšų sumos arba 100% (teikiant galutinį mokėjimo prašymą) paramos lėšų sumos 2. gauta 10 000,00 Lt avanso suma |
Likusios gauti lėšos, Lt** Pildo deleguota institucija |
|
| Lt Pildo deleguota institucija |
proc. Pildo deleguota institucija |
||||||||
| 1 |
2 |
3=4+5 |
4 |
5 |
6 |
7=6/5x100 |
8=2-4-6 |
9 |
10 |
| 1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+ 1.4+1.5) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. techninio personalo darbo užmokesčio išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
||
| 1.2. ... (įrašykite visas biudžeto eilutes) |
|
|
|
|
|
|
|
||
| 2. Netiesioginės išlaidos (...proc.) |
|
|
|
|
|
|
|
||
| 3. Iš viso (1+2) |
|
|
|
|
|
|
|
||
** Neskaidoma pagal išlaidų kategorijas.
PRIEDAI
Pažymėkite tik tuos dokumentus, kuriuos pridedate.
£ Sąskaitos (kopijos / originalai);
£ Pirkimo–pardavimo / nuomos sutartys;
£ Darbų / prekių / paslaugų perdavimo ir priėmimo aktai;
£ Banko išrašai;
£ Kasos pajamų orderiai;
£ Kasos pajamų čekiai;
£ Kelionių dokumentai;
£ Projekto audito išvada (teikiama kartu su audito ataskaita ir galutiniu mokėjimo prašymu);
£ Tarpinė / galutinė projekto ataskaita;
£ Projektų priežiūros komiteto posėdžio protokolas;
£ Projekto darbuotojų darbo valandų grafikai ir jų užmokestis;
£ Paskolos sutarties kopija;
£ Avansinio mokėjimo prašymo pagrindimas;
£ Su projekto apskaita susijusių sąskaitų detalūs išrašai (apyvartos žiniaraščiai);
£ Kita.
________________________ ____________________ ________________________
(projekto vykdytojo pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
________________________ ____________________ ________________________
(projekto vadovo pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
________________________ ____________________ ________________________
(projekto finansininko pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos
pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę
2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas mokėjimo taisyklių
2 priedas
(Pavyzdinė auditoriaus išvados forma)
_________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
AUDITORIAUS IŠVADA
________ Nr. _______
(data)
4. Atlikus auditą, projekto išlaidos buvo įvertintos taip:
|
|
Europos pabėgėlių fondo lėšos, Lt 75 % nuo nurodomų išlaidų sumos |
Bendrojo finansavimo lėšos, Lt 25 % nuo nurodomų išlaidų sumos |
Iš viso, Lt Nurodoma bendra išlaidų suma (100 %) |
| Bendra projekto vertė Nurodoma bendra projekto vertė, numatyta paramos sutartyje |
|
|
|
| Apmokėtos Nurodomos projekto vykdytojo ir partnerių apmokėtos išlaidos |
|
|
|
| Neapmokėtos Nurodomos projekto vykdytojo ir partnerių neapmokėtos išlaidos |
|
|
|
| Nustatytos kaip netinkamos finansuoti Nurodomos audito metu nustatytos netinkamos finansuoti išlaidos |
|
|
|
| Audituotos Nurodoma audituotų lėšų suma |
|
|
|
5. Atlikus auditą, įgyvendinamas projektas buvo įvertintas taip (pateikiamas vienas iš šių įvertinimų):
5.1. dėl projekto įgyvendinimo nėra esminių pastabų ir projekto įgyvendinimas atitinka paramos sutarties sąlygas;
5.2. pastebėtos skirtingos išmokėtos paramos dydžiui bei paramos sutarties sąlygoms neturėjusios reikšmės klaidos ar trūkumai (nuoroda į audito ataskaitą);
5.3. pastebėta trūkumų ar klaidų (nuoroda į audito ataskaitą), kurias būtina ištaisyti siekiant sėkmingai ir pagal paramos sutarties sąlygas užbaigti projektą;
_______________________ __________________ _____________________
(auditoriaus pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Gavau
_______________________ __________________ _____________________
(gavėjo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
PASTABOS:
1. Apibendrinta auditoriaus išvada pateikiama kartu su audito ataskaita, kuri turi būti surašyta vadovaujantis tarptautiniais audito standartais ir joje turi būti pagrįsti apibendrintoje auditoriaus išvadoje nurodyti įvertinimai.
Priedo pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių
fondo daugiametę 2008–2013 m. ir atitinkamų metų
metines programas, mokėjimo taisyklių
3 priedas
(Mokėjimo prašymų registro forma)
_____________________________________________
(deleguotos institucijos pavadinimas)
MOKĖJIMO PRAŠYMŲ REGISTRAS ____________________________________
(kvietimo teikti paraiškas Nr.)
| Mokėjimo prašymo registracijos Nr. |
Mokėjimo prašymo gavimo data |
Informacija apie projekto vykdytoją |
Bendra informacija apie projektą |
||||||
| projekto vykdytojo pavadinimas |
projekto vykdytojo kodas |
paramos sutarties numeris |
projekto pavadinimas |
veiksmas |
sprendimo skirti paramą projektui įgyvendinti data |
projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžia |
projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pabaiga |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
lentelės tęsinys
| Bendra informacija apie projektą |
Projekto vykdytojo suteiktas mokėjimo prašymo Nr. |
Mokėjimo prašymo išrašymo data |
Mokėjimo prašyme nurodyta bendra išlaidų suma, litais |
Priimta / atmesta |
Priėmimo / atmetimo data |
Mokėjimo prašymo tvirtinimo data |
Mokėtina suma |
|||||
| projekto vertė (tinkamos finansuoti išlaidos) |
iš EPF lėšų |
|||||||||||
| EPF lėšos |
valstybės biudžeto specialiosios EPF programos bendrojo finansavimo lėšos |
mokėjimo tipas |
litais |
specialioji programa |
funkcinė klasifikacija |
ekonominė klasifikacija |
||||||
| 11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
lentelės tęsinys
| Mokėtina suma |
Paraiškos atsakingai institucijai / užskaitos lapo patvirtinimo data |
Paraiškos atsakingai institucijai / užskaitos lapo numeris |
Iš valstybės biudžeto specialiųjų programų EPF programai įgyvendinti pervesta nedeklaruotina EK suma (avansai), iš jų: |
Išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai |
|||||||||||
| iš valstybės biudžeto specialiosios EPF programos bendrojo finansavimo lėšų |
EPF lėšos |
valstybės biudžeto specialiosios EPF programos bendrojo finansavimo lėšos |
išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai data |
iš EPF lėšų |
iš valstybės biudžeto specialiosios EPF programos bendrojo finansavimo lėšų |
||||||||||
| mokėjimo tipas |
litais |
specialioji programa |
funkcinė klasifikacija |
ekonominė klasifikacija |
pervedimo projekto vykdytojui data |
litais |
pervedimo projekto vykdytojui data |
litais |
pervedimo projekto vykdytojui data |
litais |
pervedimo projekto vykdytojui data |
litais |
|||
| 24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
32 |
33 |
34 |
35 |
36 |
37 |
38 |
39 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_________________________ _____________________ _______________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių
fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir
atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių 4 priedas
(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo
ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymo Nr. A1-340 redakcija)
(Mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma)
______________________________________________
(deleguotos institucijos pavadinimas)
MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO IR TVIRTINIMO LAPAS
_____________ Nr. __________
(data)
1. Bendra informacija
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
| Paramos sutarties numeris |
|
| Mokėjimo prašymo gavimo data ir numeris |
|
| Mokėjimo prašymas priklauso biudžeto laikotarpiui |
|
2. Mokėjimo prašymo tikrinimo klausimai
| Nr. |
Tikrinimo klausimas |
Taip |
Ne |
Komentaras |
| 1. |
Mokėjimo prašymas pateiktas tinkama forma ir tinkamai užpildytas |
|
|
|
| 2. |
Prie mokėjimo prašymo pridėti visi būtini priedai: |
|
|
|
| – pridėtos deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos (jeigu taikoma) |
|
|
|
|
| – pridėta projekto pažangos ataskaita (jeigu taikoma) |
|
|
|
|
| – pridėta projekto galutinė ataskaita (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) |
|
|
|
|
| – pridėta auditoriaus išvada (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) |
|
|
|
|
| – pridėta banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma) |
|
|
|
|
| 3. |
Mokėjimo prašymas ir jo priedai pasirašyti |
|
|
|
| 4. |
Mokėjimo prašymas pateiktas pagal mokėjimo prašymų teikimo grafiką |
|
|
|
| 5. |
Gauta informacija apie partnerių mokesčių įsiskolinimą (-us) (jeigu taikoma) |
|
|
|
| 6. |
Projekto veikla vykdoma pagal planą |
|
|
|
| 7. |
Viešieji pirkimai organizuojami tinkamai ir vykdomi pagal planą |
|
|
|
| 8. |
Projektui suteiktos paslaugos ir prekės, už kurias atsiskaityta |
|
|
|
| 9. |
Projekto tikslai įgyvendinami patenkinamai |
|
|
|
| 10. |
Projekto vykdytojas deklaruoja tik tinkamas finansuoti išlaidas |
|
|
|
| 11. |
Išlaidos patirtos tinkamu finansuoti laikotarpiu |
|
|
|
| 12. |
Jei PVM yra netinkamos finansuoti išlaidos, kainos nurodytos be PVM |
|
|
|
| 13. |
Patirtos išlaidos atitinka įvykdytas veiklas |
|
|
|
| 14. |
Pateikta informacija apie palūkanas (taikoma, jei atidaryta atskira banko sąskaita projekto lėšoms) (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) |
|
|
|
| 15. |
Išlaidos subrangai neviršija 40 procentų pripažintų tinkamomis finansuoti tiesioginių išlaidų sumos (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) |
|
|
|
| 16. |
Netiesioginės išlaidos neviršija paramos teikimo sutartyje numatyto netiesioginių išlaidų procento |
|
|
|
| 17. |
Kiti klausimai, susiję su išlaidų atitiktimi paramos teikimo sutarties sąlygoms |
|
|
|
3. Mokėjimo prašymo tvirtinimas ir mokėtina suma
| Finansavimo šaltinis |
Patvirtinta suma paramos sutartyje, Lt |
Išmokėta suma (įskaitant avansą), Lt |
Prašoma suma, Lt |
Tinkamų finansuoti išlaidų dalis |
Mokėtina suma, Lt |
Deklaruotinų Europos Komisijai mokėjimo prašymo išlaidų suma, Lt |
|
| Lt |
procentais |
|
|||||
| 1. Europos pabėgėlių fondo programos lėšos |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Valstybės biudžeto specialiosios Europos pabėgėlių fondo programos bendrojo finansavimo lėšos |
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
| Projekto vykdytojui nuspręsta išmokėti |
__________ (_________________________________________) Lt |
|
|
|
(suma skaičiais) |
(suma žodžiais) |
| Užpildė |
||
| __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio deleguotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)
|
______________________ (parašas) |
_______________________________ (vardas ir pavardė) |
| Patikrino (jei atliktas antrinis tikrinimas) __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio deleguotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas) |
______________________ (parašas) |
_______________________________ (vardas ir pavardė) |
| Patvirtino __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tvirtinusio deleguotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas) |
______________________ (parašas) |
_______________________________ (vardas ir pavardė) |
Priedo pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių
fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir
atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių
5 priedas
(Paraiškos atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui forma)
________________________________________________________________
(deleguotos institucijos pavadinimas)
________________________________________________________________
(deleguotos institucijos kodas, adresas, tel., faksas, el. paštas)
PARAIŠKA ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI
____________________ Nr. __________________________
(data)
Projekto kodas
Projekto vykdytojo pavadinimas
Projekto vykdytojo kodas
Projekto vykdytojo banko kodas
Projekto vykdytojo banko sąskaitos Nr.
Projekto vykdytojui suteiktas mokėjimo prašymo Nr.
Mokėjimo prašymo registravimo Nr.
| Specialiosios programos kodas |
Funkcinė klasifikacija |
Ekonominė klasifikacija |
Iš specialiosios programos numatyta finansuoti pagal projektą suma, Lt |
Išmokėta iš specialiosios programos pagal projektą suma, Lt |
Likusi išmokėti iš specialiosios programos suma, Lt |
Prašoma išmokėti iš specialiosios programos suma, Lt |
Žyma apie projektą |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
suma |
suma |
suma |
suma |
|
______________________ ___________________________________ ________________________
(pareigų pavadinimas) A. V. (parašas) (vardas ir pavardė)
______________________ ___________________________________ ________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių
fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir
atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių
6 priedas
(Išmokėtų lėšų užskaitos lapo forma)
_________________________________________________
(deleguotos institucijos pavadinimas)
IŠMOKĖTŲ LĖŠŲ UŽSKAITOS LAPAS
______________ Nr. __________________
(data)
Projekto kodas
Projekto vykdytojo pavadinimas
Projekto vykdytojo kodas
Projekto vykdytojo banko kodas
Projekto vykdytojo banko sąskaitos Nr.
Projekto vykdytojui suteiktas mokėjimo prašymo Nr.
Mokėjimo prašymo registravimo Nr.
| Specialiosios programos kodas |
Funkcinė klasifikacija |
Ekonominė klasifikacija |
Iš specialiosios programos numatyta finansuoti pagal projektą suma, Lt |
Išmokėtos pagal projektą ir pripažintos deklaruotinomis EK paramos lėšų suma, Lt |
Išmokėtas avansas, Lt |
Išmokėta iš specialiosios programos suma (įskaitant avansą), Lt |
Mokėjimo prašyme Nr. deklaruotos ir pripažintos tinkamomis finansuoti paramos lėšos, L1 |
Grąžinamos lėšos, Lt |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9=7-5-8 |
| 60.91 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 60.91 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Suma: |
|
|
|
|
|
|
||
| 60.92 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 60.92 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Suma: |
|
|
|
|
|
|
||
| Užskaitoma |
grąžinama suma |
|
|
| Užskaitoma |
mokėtina suma |
|
|
| Užskaitoma |
gautos pajamos |
|
|
| Grąžinama |
|
||
______________________ ___________________________________ ________________________
(pareigų pavadinimas) A. V. (parašas) (vardas ir pavardė)
______________________ ___________________________________ ________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių
fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir
atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių 7 priedas
(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo
ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymo Nr. A1-340 redakcija)
(Paraiškos atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui ir (ar) išmokėtų EPF lėšų užskaitos lapo patikros lapo forma)
PARAIŠKOS ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI IR (AR) IŠMOKĖTŲ EPF LĖŠŲ UŽSKAITOS LAPO PATIKROS LAPAS
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
| Projekto sutarties numeris |
|
| £ Paraiškos atsakingai institucijai data £ Išmokėtų lėšų užskaitos lapo atsakingai institucijai data |
Pažymimas tinkamas variantas ir pateikiama prašoma informacija |
| £ Paraiškos atsakingai institucijai numeris £ Išmokėtų lėšų užskaitos lapo numeris |
Pažymimas tinkamas variantas ir pateikiama prašoma informacija |
| £ Paraiškos atsakingai institucijai gavimo data £ Išmokėtų lėšų užskaitos lapo gavimo data |
Pažymimas tinkamas variantas ir pateikiama prašoma informacija |
1. Struktūrinės paramos valdymo skyriaus tikrinimo klausimai
| Nr. |
Tikrinimo klausimai |
Taip |
Ne |
Komentaras |
| 1. |
Ar teisingai užpildyti visi dokumento rekvizitai |
|
|
|
| 2. |
Ar užpildytos visos dokumento skiltys ir jis patvirtintas antspaudu |
|
|
|
| 3. |
Ar parašai ant dokumento atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius |
|
|
|
| 4. |
Ar mokėjimas atliekamas neviršijant projektui patvirtintos paramos sumos |
|
|
|
| 5. |
Ar nėra nustatyta pažeidimų |
|
|
|
| 6. |
Ar nėra sustabdytas paramos teikimas projekto vykdytojui |
|
|
|
| 7. |
Ar su projekto vykdytoju nėra nutraukta paramos teikimo sutartis |
|
|
|
| ... |
Kiti klausimai |
|
|
|
| ____________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) |
_____________________________ (parašas) |
_____________________________ (vardas ir pavardė) |
| ____________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) |
_____________________________ (parašas) |
_____________________________ (vardas ir pavardė) |
2. Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyriaus tikrinimo klausimai
| Nr. |
Tikrinimo klausimai |
Taip |
Ne |
Komentaras |
| 1. |
Ar neviršytos patvirtintos metinės atitinkamų valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimų sumos |
|
|
|
| 2. |
Ar parašai ant dokumento atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius |
|
|
|
| 3. |
Ar dokumento duomenys atitinka funkcinę ir ekonominę klasifikacijas pagal patvirtintą programos sąmatą |
|
|
|
| ____________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) |
_____________________________ (parašas) |
_____________________________ (vardas ir pavardė) |
| ____________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) |
_____________________________ (parašas) |
_____________________________ (vardas ir pavardė) |
Priedo pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių
fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų
metų metines programas, mokėjimo taisyklių
8 priedas
(EPF projektų mėnesio finansinės ataskaitos forma pagal veiksmus)
________________________________________
(deleguotos institucijos pavadinimas)
EPF PROJEKTŲ 200__ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS > MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA PAGAL <VEIKSMO PAVADINIMAS>
_______________ Nr. ___________
(data)
| Komisijos sprendimo Nr. Komisijos sprendimo data Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr. ) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) suma – ____________ Lt Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų suma veiksmui iš EPF lėšų – ____________ Lt (_______ %) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų suma veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų – ___________ Lt (___________ %) |
||||||||||||||||
| Eil. Nr. |
Projekto sutarties numeris |
Mokėjimo prašymo Nr. |
Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų: |
Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK |
||||||||||||
| EPF lėšos |
valstybės biudžeto (specialiosios EPF bendrojo finansavimo programos) lėšos |
Pripažinimo deklaruotinomis EK data |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos |
|||||||||||
| EPF lėšos |
valstybės biudžeto (specialiosios EPF bendrojo finansavimo programos) lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos |
kiti valstybės lėšų šaltiniai |
privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos |
|||||||||||
| mokėjimo data |
suma |
mokėjimo data |
suma |
mokėjimo data |
suma |
mokėjimo data |
suma |
|||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
PASTABOS:
1. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, ataskaitoje rodomos su neigiamu ženklu.
2. Jeigu pagal vieną mokėjimo prašymą EPF lėšos ir paramos lėšos iš specialiosios EPF bendrojo finansavimo programos buvo pervestos ne tapačią dieną, mokėjimo prašyme nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis EK vėliausio mokėjimo dieną.
_________________________________ ___________________ ________________________
(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_________________________________ ___________________ ________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_________________
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių
fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir
atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių
9 priedas
(EPF projektų būklės ataskaitos forma)
______________________________________________
(deleguotos institucijos pavadinimas)
EPF PROJEKTŲ BŪKLĖS 200___ D. ATASKAITA PAGAL VEIKSMUS
(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)
________________ Nr. ______________
(data)
| Komisijos sprendimo Nr. Komisijos sprendimo data Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr. ) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) suma – ____________ Lt Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų suma veiksmui iš EPF lėšų – ____________ Lt (_______ %) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų suma veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų – ___________ Lt (___________ %) |
||||||||
| Projekto sutarties numeris |
Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą (4+5+10+11+12+13) |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma (8+9+14+15+16+17) |
Projekto suma, finansuojama iš paramos lėšų iš jų |
Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų |
|||
| EPF lėšos |
valstybės biudžeto (specialiosios EPF bendrojo finansavimo programos) lėšos |
EPF lėšos |
valstybės biudžeto (specialiosios EPF bendrojo finansavimo programos) lėšos |
EPF lėšos |
valstybės biudžeto (specialiosios EPF bendrojo finansavimo programos) lėšos |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
lentelės tęsinys
| Projekto suma, finansuojama iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų suma, iš jų |
Projekto suma, finansuojama iš EPF lėšų |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK EPF lėšų suma |
||||||
| projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos |
kiti valstybės lėšų šaltiniai |
privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos |
kiti valstybės lėšų šaltiniai |
privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos |
||
| 10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABOS:
1. Ataskaitoje pateikiama projektų būklė ataskaitinio mėnesio pabaigoje.
2. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors ankščiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.
_________________________________ ___________________ ________________________
(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_________________________________ ___________________ ________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_________________
Projektų, finansuojamų įgyvendinant
Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje
daugiametę 2008–2013 m. programą ir
atitinkamų metų metines programas,
mokėjimo taisyklių
10 priedas
(Lietuvos Respublikos socialinės
apsaugos ir darbo ministro
2009 m. gegužės 20 d.
įsakymo Nr. A1-340 redakcija)
(Deleguotos institucijos išlaidų deklaracijos forma)
____________________________
(institucijos pavadinimas)
______________________________________________________
(institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)
DELEGUOTOS INSTITUCIJOS IŠLAIDŲ DEKLARACIJA
________________ Nr. ________
(data)
Aš, ........................... (vardas, pavardė ir pareigos), atstovaudamas (-a) Paramos fondą Europos socialinio fondo agentūrą (toliau vadinama – deleguota institucija), patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje išlaidų ataskaitoje pagal EPF programos veiksmus, yra Europos pabėgėlių fondo (toliau vadinama – EPF), bendrojo finansavimo lėšos ir privataus finansavimo lėšos (jeigu taikoma), kurios buvo išmokėtos ir
| pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai, ir tai sudaro ........ Lt |
(................. litų). |
| (suma skaičiais) |
(suma žodžiais) |
Į pridėtą išlaidų ataskaitą pagal EPF programos veiksmus yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai per laikotarpį nuo ......... iki ........ (įrašyti metus, mėnesį ir dieną).
Aš patvirtinu, kad veikla buvo vykdoma pagal Europos Parlamento ir Tarybos sprendime Nr. 573/2007/EB nustatytus tikslus ir įgyvendinant Europos Komisijos sprendimo Nr. 2008/22/EB dėl išlaidų tinkamumo bei nacionalinių teisės aktų nuostatas. Užtikrinu, kad deleguota institucija ėmėsi visų priemonių ir:
1. Deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus yra patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansiniu laikotarpiu.
2. Deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiomis dokumentų kopijomis bei šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims.
3. Deklaruojamos išlaidos patirtos pagal pasirašytas paramos sutartis.
4. Yra užtikrinama audito seka deleguotoje institucijoje.
Aš taip pat patvirtinu, kad:
Tinkamą variantą pažymėti x
| Visi atsakingos institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai, susiję su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis |
£ buvo įgyvendinti £ buvo pateikti paaiškinimai £ bus įgyvendinti iki £ nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų |
| Visos atsakingos institucijos pateiktos rekomendacijos, susijusios su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis |
£ buvo įgyvendintos £ buvo pateikti paaiškinimai £ bus įgyvendintos iki £ nepateikta jokių rekomendacijų |
| Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas |
£ atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas |
| Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius |
£ atsižvelgta į visas gautas palūkanas £ atsižvelgta į visus gautus delspinigius £ pajamų iš palūkanų nebuvo £ pajamų iš delspinigių nebuvo |
| Su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų nustatyta nebuvo Jei buvo nustatyta pažeidimų, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius |
£ taip £ ne |
| _________________________ A.V. (vadovo pareigų pavadinimas) |
__________________ (parašas) |
___________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
IŠLAIDŲ ATASKAITA PAGAL EPF PROGRAMOS VEIKSMUS
EPF ........ m. metinė programa
Ataskaitinis laikotarpis nuo ........... iki ..............
1 lentelė. Pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos
| VEIKSMAI |
Bendros tinkamos išmokėtos lėšos (litais) |
|||||
| finansavimo šaltiniai |
iš viso |
|||||
| EPF lėšos |
nacionalinės lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos |
||||
| valstybės biudžeto lėšos |
savivaldybių disponuojamos lėšos |
kiti valstybės lėšų šaltiniai |
||||
| 1 veiksmas – Priėmimo ir prieglobsčio procedūros |
|
|
|
|
|
|
| 2 veiksmas – Integracija |
|
|
|
|
|
|
| 3 veiksmas –Praktinis bendradarbiavimas |
|
|
|
|
|
|
| Projektai, apimantys daugiau nei vieną veiksmą |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso iš EPF lėšų |
|
|
|
|
|
|
| _________________________ A.V. (vadovo pareigų pavadinimas) |
__________________ (parašas) |
___________________ (vardas ir pavardė) |
2 lentelė. Sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotos išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal projektą)
| Sutarties Nr. |
Susigrąžinimo data |
Iš deklaruojamos sumos atimamos lėšos |
Susigrąžinti delspinigiai |
Suma, kuri buvo atimta iš deklaruojamos sumos |
||||||
| susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerio lėšos |
iš viso |
EPF lėšos |
bendrojo finansavimo lėšos |
iš viso |
|||||
| EPF lėšos |
bendrojo finansavimo lėšos |
iš viso |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5=3+4 |
6 |
7=5+6 |
8 |
9 |
10=8+9 |
11=7+10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| _________________________ A.V. (vadovo pareigų pavadinimas) |
__________________ (parašas) |
___________________ (vardas ir pavardė) |
Priedo pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
Projektą, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo
Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines
programas, mokėjimo taisyklių
11 priedas (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.
įsakymo Nr. A1-340 redakcija)
(EPF veiksmų finansinės ataskaitos forma)
____________________________________
(atsakingos institucijos pavadinimas)
EPF VEIKSMŲ FINANSINĖ ATASKAITA
__________________ Nr. ____________
(data)
| EPF metinė programa ________ m. Europos Komisijos sprendimo data ir Nr. |
Ataskaitinis laikotarpis |
Pripažinta deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma, proc. |
|||||||||
| Pirmojo avanso, gauto iš Europos Komisijos, suma |
|
|
|||||||||
| Antrojo avanso, gauto iš Europos Komisijos, suma |
|
||||||||||
| litais |
|||||||||||
| Aprašymas |
Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš EPF lėšų |
|||||||
| EPF lėšos |
valstybės biudžeto (specialiosios EPF bendrojo finansavimo programos) lėšos |
EPF lėšos |
valstybės biudžeto (specialiosios EPF bendrojo finansavimo programos) lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos |
kiti valstybės lėšų šaltiniai |
privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||
| I. Visos išlaidos per ataskaitinį mėnesį: Iš jų: 1. Veiksmas 2. Veiksmas 3. Veiksmas 4. Techninė pagalba |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
| II. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pradžioj e: Iš jų: 1. Veiksmas 2. Veiksmas 3. Veiksmas 4. Techninė pagalba |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
| III. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (I+II): Iš jų: 1. Veiksmas 2. Veiksmas 3. Veiksmas 4. Techninė pagalba |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
PASTABA. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, patirtos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.
| _______________________________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
________________________ (parašas) |
________________________ (vardas ir pavardė) |
| _________________________ (pareigų pavadinimas) |
________________________ (parašas) |
________________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Priedo pakeitimai:
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Įsakymas
Nr. A1-340, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2430 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-340
Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymo Nr. A1-9 "Dėl Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo