LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO

PATVIRTINTA

Lietuvos policijos generalinio komisaro

2007 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 5-V-797

(Lietuvos policijos generalinio komisaro

2020 m. rugpjūčio 28 d. įsakymo Nr. 5-V-747

redakcija)

POLICIJOS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas) darbo tvarką. Reglamento nuostatos kitoms policijos įstaigoms taikomos tiek, kiek reglamentas nustato jų veiklą.

2. Policijos departamentas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos policijos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, vidaus reikalų ministro įsakymais, Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. sausio 29 d. nutarimu Nr. 98 „Dėl Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos nuostatų patvirtinimo“, šiuo reglamentu ir kitais teisės aktais.

3. Policijos departamentas savo veiklą grindžia įstatymo viršenybės, objektyvumo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme nustatytais principais.

4. Policijos departamentui Lietuvos Respublikos Seime, Lietuvos Respublikos Vyriausybėje, kitose valstybės institucijose ir įstaigose atstovauja policijos generalinis komisaras arba jo įgalioti policijos generalinio komisaro pavaduotojai, Policijos departamento vyriausiasis patarėjas, atsakingas už buhalterinę apskaitą, viešųjų pirkimų, personalo administravimo, aptarnavimo ir informacijos teikimo organizavimą ir koordinavimą (toliau – įgaliotas vyriausiasis patarėjas), vyriausieji patarėjai ir patarėjai, kurių pareigybės nėra struktūriniame padalinyje (toliau – vyriausieji patarėjai ir patarėjai), Policijos departamento administracijos padalinių vadovai ir kiti Policijos departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai).

II SKYRIUS

BENDRIEJI POLICIJOS DEPARTAMENTO STRUKTŪROS

IR DARBO KLAUSIMAI

PIRMASIS SKIRSNIS

POLICIJOS GENERALINIS KOMISARAS, POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO PAVADUOTOJAI, ĮGALIOTAS VYRIAUSIASIS PATARĖJAS, VYRIAUSIEJI PATARĖJAI IR PATARĖJAI, ADMINISTRACIJOS PADALINIŲ VADOVAI

5. Policijos departamentui vadovauja policijos generalinis komisaras, kuris prižiūri ir koordinuoja Policijos departamento struktūrinių padalinių (toliau – Policijos departamento padaliniai) veiklą, atsako už Policijos departamento darbo organizavimą ir policijai pavestų uždavinių vykdymą. Taip pat policijos generalinis komisaras prižiūri, koordinuoja ir kontroliuoja kitų policijos įstaigų veiklą.

6. Policijos generalinis komisaras priima ir pasirašo įsakymus ir nurodymus. Policijos generalinis komisaras gali priimti bendrus įsakymus su kitų įstaigų vadovais.

7. Laikinai nesant policijos generalinio komisaro, jo funkcijas atlieka vienas iš policijos generalinio komisaro pavaduotojų, kuriam šias funkcijas atlikti įsakymu paveda vidaus reikalų ministras. Laikinai nesant policijos generalinio komisaro pavaduotojo, jo funkcijas atlieka kitas esantis tarnyboje policijos generalinio komisaro pavaduotojas.

8. Policijos generalinio komisaro pavaduotojai pagal jiems Lietuvos policijos generalinio komisaro 2020 m. vasario 5 d. įsakymu Nr. 5-V-111 „Dėl Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos struktūrinių padalinių ir kitų policijos įstaigų veiklos organizavimo“ priskirtas administravimo sritis koordinuoja ir kontroliuoja Policijos departamento padalinių ir policijos įstaigų veiklą.

9. Policijos generalinio komisaro pavaduotojai, įgaliojus policijos generaliniam komisarui, pagal kompetenciją pasirašo įsakymus, kitus dokumentus, skiria įpareigojimus ir kontroliuoja, kaip jie vykdomi.

10. Policijos generalinio komisaro pavaduotojai gali pradėti administracinę procedūrą, pavesti atlikti tarnybinį patikrinimą.

11. Policijos departamento vadovaujantys darbuotojai yra policijos generalinio komisaro pavaduotojai, įgaliotas vyriausiasis patarėjas, vyriausieji patarėjai ir patarėjai, Policijos departamento padalinių vadovai ir juos pavaduojantys darbuotojai. Šių darbuotojų bendrieji įgaliojimai yra nustatomi policijos generalinio komisaro įsakymu dėl įgaliojimų suteikimo. Atskiri įgaliojimai gali būti suteikiami individualiai.

ANTRASIS SKIRSNIS

POLICIJOS DEPARTAMENTO PADALINIAI IR DARBUOTOJAI

12. Policijos departamento administracijos struktūrą, atsižvelgdamas į Policijos departamento veiklos tikslus ir funkcijas, nustatytus Lietuvos Respublikos įstatymuose, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimuose, Policijos departamento nuostatuose ir kituose teisės aktuose, tvirtina policijos generalinis komisaras, suderinęs su vidaus reikalų ministru.

13. Policijos departamento padaliniai užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymuose, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimuose ir kituose teisės aktuose nustatytų policijos uždavinių įgyvendinimą, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Policijos departamentui pavaldžių policijos įstaigų veiklą ir teikia joms rekomendacijas, formuoja bendrą pavaldžių policijos įstaigų veiklos strategiją, užtikrina nacionalinių ir kitų programų įgyvendinimą policijos įstaigose, organizuoja policijos generalinio komisaro sprendimų vykdymą ir jų kontrolę.

14. Policijos departamento padaliniai savo darbą organizuoja vadovaudamiesi policijos generalinio komisaro įsakymu patvirtintais padalinių nuostatais, o darbuotojai – pareigybių aprašymais, parengtais ir patvirtintais teisės aktų nustatyta tvarka. Policijos departamento padalinių vadovai asmeniškai atsako už padaliniams nustatytų tikslų įgyvendinimą ir funkcijų vykdymą, darbo organizavimą, darbo drausmę, pavaldžių darbuotojų teisės pažeidimų prevenciją, taip pat už policijos generalinio komisaro, policijos generalinio komisaro pavaduotojų, įgalioto vyriausiojo patarėjo rezoliucijų ir žodinių pavedimų vykdymą. Policijos departamento padalinių vadovai yra tiesiogiai atskaitingi policijos generaliniam komisarui, policijos generalinio komisaro pavaduotojams ir įgaliotam vyriausiajam patarėjui pagal kuruojamą sritį.

15. Policijos departamento padalinių vadovai turi užtikrinti, kad darbuotojai būtų supažindinti su Policijos departamento ir jo padalinių nuostatais, šiuo reglamentu ir kitais teisės aktais, kuriais jie privalo vadovautis savo veikloje.

16. Darbuotoją su darbuotojo pareigybės aprašymu pasirašytinai supažindina Policijos departamento Žmogiškųjų išteklių valdybos Personalo administravimo skyrius. Už darbuotojo susipažinimą su pareigybės aprašymu yra atsakingi jų tiesioginiai vadovai.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5-V-1203, 2022-12-12, paskelbta TAR 2022-12-12, i. k. 2022-25282

TREČIASIS SKIRSNIS

POLICIJOS TARYBA

17. Policijos taryba yra policijos generalinio komisaro įsakymu sudaryta patariamoji institucija, svarstanti svarbiausius policijos įstaigų veiklos organizavimo ir strategijos klausimus.

18. Policijos tarybos veiklą reglamentuoja Lietuvos policijos generalinio komisaro 2020 m. liepos 23 d. įsakymas Nr. 5-V-641 „Dėl Policijos tarybos sudarymo ir nuostatų patvirtinimo“.

KETVIRTASIS SKIRSNIS

KOMISIJŲ IR DARBO GRUPIŲ SUDARYMAS IR JŲ VEIKLA

19. Policijos departamente komisijos ir darbo grupės sudaromos policijos generalinio komisaro įsakymu. Įsakymu paskiriami komisijos pirmininkas (darbo grupės vadovas) ir komisijos arba darbo grupės sekretorius. Komisijos pirmininku (darbo grupės vadovu) gali būti paskirtas policijos generalinis komisaras, policijos generalinio komisaro pavaduotojas, įgaliotas vyriausiasis patarėjas, vyriausiasis patarėjas ir patarėjas (kurių pareigybės nėra struktūriniame padalinyje), Policijos departamento padalinio, kuris nėra kitame struktūriniame padalinyje, vadovas ir vyresnysis patarėjas ir Policijos departamento padalinio, esančio kitame struktūriniame padalinyje, vadovas. Įsakymu taip pat gali būti patvirtintas komisijos ar darbo grupės darbo reglamentas, kitu atveju komisija ar darbo grupė vykdo šio reglamento nuostatas.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5-V-1109, 2022-11-14, paskelbta TAR 2022-12-06, i. k. 2022-24816

20. Komisijos pirmininkas (darbo grupės vadovas), o jo nesant – pavaduotojas arba kitas įgaliotas komisijos arba darbo grupės narys, įgyvendindamas pavestas užduotis:

20.1. organizuoja komisijos arba darbo grupės darbą ir atsako už iškeltų užduočių atlikimą ar funkcijų vykdymą laiku;

20.2. teisės aktų nustatyta tvarka turi teisę reikalauti iš Policijos departamento padalinių, policijos įstaigų būtinų dokumentų ir informacijos;

20.3. gali pasitelkti Policijos departamento padalinių, kitų policijos įstaigų darbuotojus ir kviesti kitų valstybės ir savivaldybės institucijų bei įstaigų, taip pat mokslo institucijų atstovus konsultacijoms teikti.

21. Kiekvienas komisijos ar darbo grupės narys privalo dalyvauti komisijos arba darbo grupės posėdžiuose ir kokybiškai bei laiku atlikti komisijos pirmininko (darbo grupės vadovo) pavedimus.

22. Komisijos arba darbo grupės sekretorius:

22.1. rengia posėdžių darbotvarkes ir kartu su svarstytina medžiaga pateikia jas susipažinti ir svarstyti posėdyje;

22.2. esant poreikiui, protokoluoja posėdžių balsavimo rezultatus ir policijos vidiniame tinklalapyje (intranete) teikia informaciją apie komisijos arba darbo grupės sprendimus.

23. Jei komisijos arba darbo grupės darbo reglamente nenustatyta kitaip, posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai komisijos arba darbo grupės narių. Priimti sprendimai yra teisėti, kai už juos balsuoja daugiau kaip pusė posėdyje dalyvavusių komisijos arba darbo grupės narių. Balsams pasidalijus po lygiai, lemiamas yra komisijos pirmininko (darbo grupės vadovo) balsas. Visi komisijos ar darbo grupės nariai turi lygias balso teises. Balsuojama atvirai. Jeigu kokiu nors klausimu nuomonės nesutampa, komisijos arba darbo grupės narys gali pareikšti atskirąją nuomonę.

24. Su komisijos arba darbo grupės funkcijomis susijusių klausimų svarstymas gali būti organizuojamas nesirenkant į posėdžius, o susirašinėjant raštu, elektroniniu paštu arba dokumentus derinant Policijos dokumentų valdymo sistemoje (toliau – Policijos DVS). Komisijos arba darbo grupės nariai per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo pareiškia savo nuomonę ir pasiūlymus nagrinėjamu klausimu. Teikiamuose dokumentuose gali būti nustatytas kitas nuomonės ir pasiūlymų pateikimo laikas.

PENKTASIS SKIRSNIS

VEIKLOS PLANAVIMAS

25. Vidaus reikalų ministerijos strateginio veiklos plano, Policijos departamento metinio veiklos plano rengimo tvarką, ypatumus ir struktūrą, veiklos stebėseną, kontrolę, vertinimą ir atsiskaitymą už rezultatus nustato Lietuvos Respublikos strateginio valdymo įstatymas, Strateginio valdymo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2021 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 292 „Dėl Lietuvos Respublikos strateginio valdymo įstatymo, Lietuvos Respublikos regioninės plėtros įstatymo 4 straipsnio 3 ir 5 dalių, 7 straipsnio 1 ir 4 dalių ir Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymo 14-1 straipsnio 3 dalies įgyvendinimo“, Policijos įstaigų veiklos planavimo procesų aprašas, patvirtintas Lietuvos policijos generalinio komisaro 2019 m. gegužės 3 d. įsakymu Nr. 5-V-351 „Dėl Policijos įstaigų veiklos planavimo procesų aprašo patvirtinimo“.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5-V-574, 2022-05-31, paskelbta TAR 2022-05-31, i. k. 2022-11714

26. Policijos departamente atskiroms problemoms ar situacijoms spręsti sudaromi specialiųjų priemonių planai, juos tvirtina ir Policijos departamento padalinį ir (ar) policijos įstaigą, atsakingą už plano priemonių įvykdymą, įsakymu skiria policijos generalinis komisaras:

26.1. tipiniai specialiųjų priemonių planai sudaromi ekstremaliųjų situacijų, nepaprastosios padėties ir esant kitiems ypatingiems atvejams;

26.2. situaciniai specialiųjų priemonių planai sudaromi sprendžiant tam tikras Policijos departamento padalinių ir policijos įstaigų veiklos užduotis.

27. Policijos departamento Vidaus audito skyriaus strateginio, metinio veiklos planų rengimo ir suderinimo tvarką nustato Lietuvos Respublikos vidaus kontrolės ir vidaus audito įstatymas, Lietuvos Respublikos finansų ministro 2019 m. gruodžio 23 d. įsakymas Nr. 1K-402 „Dėl Vidaus audito įgyvendinimo“, policijos generalinio komisaro įsakymu tvirtinama Policijos departamento Vidaus audito skyriaus vidaus audito metodika.

III SKYRIUS

DOKUMENTŲ VALDYMAS, TEISĖS AKTŲ IR SUTARČIŲ PROJEKTŲ RENGIMAS

28. Policijos departamento dokumentų valdymą organizuoja, vykdo ir už tai atsako Policijos departamento Dokumentų valdymo skyrius.

29. Dokumentų valdymas organizuojamas ir vykdomas vadovaujantis Dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2016 m. gruodžio 7 d. įsakymu Nr. 5-V-1021 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“, ir kitais šią veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.

30. Dokumentai, susiję su valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančia įslaptinta informacija, rengiami, tvarkomi ir naudojami teisės aktų nustatyta tvarka.

31. Policijos departamentas rengia ar dalyvauja rengiant Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, vidaus reikalų ministro, policijos generalinio komisaro įsakymų ir kitų teisės aktų projektus (toliau – teisės aktų projektai), sutarčių ir susitarimų, įskaitant tarptautinių, projektus.

Policijos departamento teisės aktų ir sutarčių (išskyrus viešųjų pirkimų ir tarptautinio pobūdžio sutartis) rengimo tvarką, pavaldžių policijos įstaigų sutarčių derinimo tvarką reglamentuoja Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos teisės aktų ir sutarčių rengimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos policijos generalinio komisaro 2017 m. liepos 14 d. įsakymu Nr. 5-V-632 „Dėl Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos teisės aktų ir sutarčių rengimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

32. Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, vidaus reikalų ministro įsakymų ir kitų teisės aktų projektai Policijos departamente pagal kompetenciją rengiami ir Vidaus reikalų ministerijai teikiami Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento patvirtinimo“, ir Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2015 m. liepos 17 d. įsakymu Nr. 1V-558 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“, nustatyta tvarka.

33. Rengiami teisės aktų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento, Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 „Dėl Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“, Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“, Dokumentų rengimo policijos įstaigose taisyklių, patvirtintų Lietuvos policijos generalinio komisaro 2020 m. vasario 11 d. įsakymu Nr. 5-V-122 „Dėl Dokumentų rengimo policijos įstaigose taisyklių patvirtinimo“, kitų teisės aktų, taip pat Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų nuostatas.

IV SKYRIUS

TARPTAUTINIŲ SUTARČIŲ IR SUSITARIMŲ RENGIMAS IR SUDARYMAS

34. Policijos departamentas dalyvauja tarptautinių sutarčių ir susitarimų rengimo bei derinimo procese, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių įstatymu, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. spalio 1 d. nutarimu Nr. 1179 „Dėl Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklių patvirtinimo“, ir Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamentu.

35. Policijos departamentas gali sudaryti tarptautinius tarpžinybinius susitarimus pagal kompetenciją su kitų valstybių ar tarptautinių organizacijų institucijomis, jeigu šiuose susitarimuose nėra teisiškai privalomų įpareigojimų Lietuvos Respublikos Vyriausybei, ministerijoms ir Vyriausybės įstaigoms, jeigu jie neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams, kitiems teisės aktams ir tarptautiniams įsipareigojimams, taip pat jeigu šiems susitarimams vykdyti nereikia papildomų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų.

36. Tarptautinių tarpžinybinių susitarimų sudarymą gali inicijuoti Policijos departamento padaliniai ir policijos įstaigos, derindami atitinkamą siūlymą su Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba. Sprendimą dėl tarptautinių tarpžinybinių susitarimų sudarymo tikslingumo priima policijos generalinis komisaras.

37. Lietuvos policijos vardu sudaromus tarptautinius tarpžinybinius susitarimus, su Europos Sąjungos institucijomis ir agentūromis sudaromus susitarimus, su užsienio valstybių institucijomis sudaromus supratimo memorandumus, bendradarbiavimo protokolus ir kitus dokumentus pasirašo policijos generalinis komisaras. Už šių dokumentų projektų rengimą ir derinimą atsako Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba, išskyrus atvejus, kai tam tikrų tarptautinių tarpžinybinių susitarimų rengimas ir derinimas yra priskirtas kitų Policijos departamento padalinių ar policijos įstaigų kompetencijai. Tarptautiniai tarpžinybiniai susitarimai, kuriuos rengia ir derina kiti Policijos departamento padaliniai ar policijos įstaigos, turi būti derinami su Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba.

V SKYRIUS

TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS ir SUSITIKIMŲ SU UŽSIENIO VALSTYBIŲ, INSTITUCIJŲ AR ORGANIZACIJŲ ATSTOVAIS ORGANIZAVIMAS

38. Tarnybinės komandiruotės Lietuvoje organizuojamos vadovaujantis Policijos įstaigų darbuotojų komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje organizavimo procesų dokumentacijoje, patvirtintoje Lietuvos policijos generalinio komisaro 2020 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 5-V-540 „Dėl Policijos įstaigų darbuotojų komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje organizavimo procesų dokumentacijos patvirtinimo“, nustatyta tvarka.

39. Komandiruotės į užsienio valstybes organizuojamos, vadovaujantis Policijos įstaigų darbuotojų komandiruočių į užsienio valstybes organizavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2019 m. birželio 18 d įsakymu Nr. 5-V-477 „Dėl Policijos įstaigų darbuotojų komandiruočių į užsienio valstybes organizavimo tvarkos aprašo ir procesų dokumentacijos patvirtinimo“.

40. Policijos generalinio komisaro tarnybinės komandiruotės Lietuvos Respublikoje ir užsienyje organizuojamos Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento nustatyta tvarka.

41. Policijos generalinio komisaro, policijos generalinio komisaro pavaduotojų, įgalioto vyriausiojo patarėjo, vyriausiųjų patarėjų ir patarėjų susitikimus su užsienio valstybių, institucijų ar organizacijų atstovais Lietuvoje ir šių darbuotojų vizitus į užsienio valstybes organizuoja Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba (išskyrus atvejus, kai policijos generalinio komisaro ar jo įgalioto asmens yra pavesta kitaip). Prieš susitikimą Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba kartu su atitinkamais Policijos departamento padaliniais ar policijos įstaigomis parengia susitikimo programą, pažymą su susitikimui aktualia informacija, finansinius ir kitus reikalingus dokumentus.

42. Policijos departamento padalinių ir policijos įstaigų susitikimus su užsienio valstybių, institucijų ar organizacijų atstovais Lietuvoje koordinuoja Policijos departamento Tarptautinio bendradarbiavimo valdyba.

43. Informacija apie Policijos departamente ir policijos įstaigose vykusius užsienio valstybių delegacijų ir atstovų priėmimus (susitikimus) gali būti skelbiama Policijos departamento ir (ar) policijos įstaigų interneto svetainėje.

VI SKYRIUS

VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR ASMENŲ APTARNAVIMAS

44. Į visuomenės paklausimus atsakoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu ir Informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams ir platintojams reglamentu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2008 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 5-V-796 „Dėl Informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams ir platintojams reglamento patvirtinimo“.

45. Bendrieji Policijos departamento kontaktai, informacija apie asmenų priėmimą, aptarnavimą telefonu, jų prašymų ir skundų priėmimo tvarką, vietą ir laiką skelbiami policijos interneto svetainėje.

Informacija apie Policijos departamento veiklos sritis, teikiamas administracines paslaugas, administracinė informacija ir kita Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo patvirtinimo“, nurodyta informacija policijos interneto svetainėje skelbiama vadovaujantis Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainės tvarkymo nuostatais, patvirtintais Lietuvos policijos generalinio komisaro 2009 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. 5-V-364 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainės tvarkymo nuostatų patvirtinimo“.

46. Bendro pobūdžio informaciją telefonu ir elektroniniu paštu lietuvių, anglų ir rusų kalbomis pirmadieniais–ketvirtadieniais nuo 7 val. iki 20 val. ir penktadieniais nuo 7 val. iki 18 val. 45 min. teikia Policijos departamento Informacijos teikimo skyrius (toliau – Informacijos teikimo skyrius). Tokio pobūdžio asmenų aptarnavimą reglamentuoja Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Informacijos teikimo skyriaus asmenų aptarnavimo standartas, patvirtintas Lietuvos policijos generalinio komisaro 2016 m. lapkričio 30 d. įsakymu Nr. 5-V-993 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Informacijos teikimo skyriaus asmenų aptarnavimo standarto patvirtinimo“.

Susiklosčius išskirtinėms aplinkybėms (pvz., labai padidėjus paklausimų srautams), informacijos teikimo funkcijai vykdyti gali būti pasitelkiami Policijos departamento Pajėgų valdymo valdybos darbuotojai.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5-V-428, 2021-05-31, paskelbta TAR 2021-05-31, i. k. 2021-12267

Nr. 5-V-780, 2022-08-04, paskelbta TAR 2022-08-04, i. k. 2022-16679

47. Asmenys, fiziškai atvykę į Policijos departamentą, aptarnaujami vadovaujantis Asmenų aptarnavimo policijos įstaigose standartu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2020 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. 5-V-715 „Dėl asmenų aptarnavimo policijos įstaigose standarto patvirtinimo“.

48. Asmenų prašymai priimami ir nagrinėjami vadovaujantis Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 „Dėl Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“. Asmenų skundai nagrinėjami vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu.

49. Asmenys turi teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir įgyvendinti kitas 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) nustatytas duomenų subjektų teises vadovaudamiesi Asmens duomenų tvarkymo policijos įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2015 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. 5-V-964 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo policijos įstaigose taisyklių patvirtinimo“. Prašymo dėl duomenų subjekto teisės įgyvendinimo forma ir pateikimo tvarka skelbiami policijos interneto svetainėje.

50. Paklausimai dėl asmens duomenų tvarkymo gali būti teikiami policijos duomenų apsaugos pareigūnui, kurio funkcijas įgyvendina Policijos departamento Duomenų apsaugos skyrius, el. paštu dap@policija.lt.

VII SKYRIUS

DARBO LAIKO ORGANIZAVIMAS IR APSKAITA

51. Policijos departamente darbo laiko apskaita tvarkoma vadovaujantis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2004 m. kovo 4 d. įsakymu Nr. V-111 „Dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo Policijos departamente prie Vidaus reikalų ministerijos“, Lietuvos policijos generalinio komisaro 2010 m. balandžio 2 d. įsakymu Nr. 5-V-277 „Dėl Darbo ir poilsio laiko apskaitos policijos įstaigose tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo laiko apskaitą.

53. Policijos departamente pirmadienį–ketvirtadienį dirbama nuo 8 valandos iki 17 valandos, o penktadienį – nuo 8 valandos iki 15 valandos 45 minučių. Pertrauka pailsėti ir pavalgyti suteikiama nuo 12 valandos iki 12 valandos 45 minučių. Šeštadienis ir sekmadienis – poilsio dienos. Pamainomis dirbančių padalinių darbuotojai dirba pagal patvirtintus darbo grafikus. Policijos generalinio komisaro įsakymu darbuotojams gali būti nustatytas kitoks darbo pradžios ir pabaigos laikas.

54. Darbuotojų darbas nuotoliniu būdu organizuojamas vadovaujantis Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos nuotolinio darbo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2020 m. kovo 26 d. įsakymu Nr. 5-V-275 „Dėl Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos nuotolinio darbo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

VIII SKYRIUS

ATOSTOGŲ SUTEIKIMO TVARKA

55. Policijos departamento darbuotojams ir policijos įstaigų vadovams kasmetinės atostogos suteikiamos vadovaujantis Kasmetinių atostogų suteikimo policijos įstaigų darbuotojams tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2017 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 5-V-644 „Dėl Kasmetinių atostogų suteikimo policijos įstaigų darbuotojams tvarkos aprašo patvirtinimo“. Kitų rūšių atostogos suteikiamos įsakymu (pasirašo policijos generalinis komisaras arba jo įgaliotas asmuo) arba naudojantis policijos elektronine informacine sistema policijos generalinio komisaro nustatyta tvarka.

IX skyrius

DARBUOTOJŲ APDOVANOJIMAS, SKATINIMAS IR PAŠALPŲ SKYRIMAS

56. Policijos departamento darbuotojai apdovanojami ir skatinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutu, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2019 m. liepos 22 d. įsakymu Nr. 1V-645 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto įgyvendinimo Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro valdymo srities statutinėse įstaigose“, Vidaus reikalų ministerijos žinybinių ženklų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2003 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 1V-299 „Dėl Vidaus tarnybos sistemos pareigūnų skatinimo ir apdovanojimo taisyklių bei Vidaus reikalų ministerijos žinybinių ženklų nuostatų patvirtinimo“, Apdovanojimo ir skatinimo policijos sistemoje tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2006 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. 5-V-800 „Dėl Apdovanojimo ir skatinimo policijos sistemoje tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir kitais teisės aktais.

57. Policijos departamente prašymus dėl vienkartinės materialinės pašalpos skyrimo nagrinėja nuolatinė komisija. Komisija sudaroma ir jos veiklos nuostatai tvirtinami policijos generalinio komisaro įsakymu.

X SKYRIUS

DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ

58. Policijos departamento valstybės tarnautojams už tarnybinius nusižengimus gali būti taikoma tarnybinė atsakomybė, kitiems darbuotojams gali būti taikoma atsakomybė už darbo pareigų pažeidimus.

59. Policijos departamento darbuotojai yra asmeniškai atsakingi už jiems perduotą ir patikėtą turtą. Už įstaigai padarytą materialinę žalą darbuotojams gali būti taikoma materialinė atsakomybė darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

XI SKYRIUS

REIKALŲ IR TURTO PERDAVIMAS KEIČIANTIS POLICIJOS DEPARTAMENTO VADOVAMS IR KITIEMS DARBUOTOJAMS

60. Atleidžiant darbuotoją, perkeliant jį į kitas pareigas, suteikiant nėštumo ir gimdymo atostogas, atostogas vaikui prižiūrėti (išskyrus atvejus, kai buvo atsiskaityta suteikiant nėštumo ir gimdymo atostogas) ar kitos rūšies tikslines atostogas, kai jų numatoma trukmė daugiau nei 3 mėnesiai, taip pat nušalinant darbuotoją nuo pareigų (išskyrus nušalinimą iki vienos darbo dienos ar pamainos), Policijos departamento Žmogiškųjų išteklių valdybos Personalo administravimo skyriaus darbuotojas parengia darbuotojo atsiskaitymo su įstaiga lapelį (priedas) ir Policijos DVS priemonėmis pateikia jį derinti atsakingų padalinių vadovams. Atleidžiamo, perkeliamo į kitas pareigas, išleidžiamo šiame punkte nurodytų atostogų ar nušalinamo nuo pareigų darbuotojo atsiskaitymas su Policijos departamentu laikomas baigtu, kai atsiskaitymo lapelį suderina visi atsakingų padalinių vadovai ir (ar) jų pavedimu kiti atitinkamo padalinio darbuotojai ir kai jį pasirašo darbuotojo tiesioginis vadovas.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5-V-1203, 2022-12-12, paskelbta TAR 2022-12-12, i. k. 2022-25282

60¹. Visais kitais atvejais, kai atsiskaitymo lapelis nerengiamas ir turtas negrąžinamas, tačiau keičiama turto buvimo ar darbuotojo darbo vieta, darbuotojas, naudojantis turtą, privalo pranešti už turtą atsakingam asmeniui. Darbuotojo tiesioginis vadovas prižiūri ir kontroliuoja šios pareigos vykdymą.

Papildyta punktu:

Nr. 5-V-574, 2022-05-31, paskelbta TAR 2022-05-31, i. k. 2022-11714

61. Dokumentai ir elektroninio parašo formavimo įranga perduodami (grąžinami) vadovaujantis Policijos įstaigų dokumentų valdymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2016 m. gruodžio 7 d. įsakymu Nr. 5-V-1021 „Dėl Policijos įstaigų dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“.

62. Informacinių technologijų turtas perduodamas (grąžinamas) vadovaujantis Informacinių technologijų turto valdymo administravimo procesų dokumentacija, patvirtinta Lietuvos policijos generalinio komisaro 2021 m. sausio 27 d. įsakymu Nr. 5-V-56 „Dėl Informacinių technologijų turto valdymo administravimo procesų dokumentacijos patvirtinimo“.

63. Kitas turtas (materialinės vertybės) perduodamas (grąžinamas) vadovaujantis Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos struktūrinių padalinių aprūpinimo,
materialinių vertybių įsigijimo, priėmimo ir išdavimo iš sandėlio tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2020 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 5-V-734 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos struktūrinių padalinių aprūpinimo,
materialinių vertybių įsigijimo, priėmimo ir išdavimo iš sandėlio tvarkos aprašo patvirtinimo“.

Skyriaus pakeitimai:

Nr. 5-V-16, 2022-01-05, paskelbta TAR 2022-01-05, i. k. 2022-00104

XiI skyrius

ANTSPAUDO NAUDOJIMAS

64. Policijos departamento antspaudas su Lietuvos valstybės herbu naudojamas vadovaujantis Antspaudų saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2011 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 5-V-684 „Dėl Antspaudų saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir Lietuvos policijos generalinio komisaro 2010 m. balandžio 7 d. įsakymu Nr. 5-V-288 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos antspaudų su Lietuvos valstybės herbu“.

_________________________

Policijos departamento prie

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų

ministerijos darbo reglamento

priedas

(Darbuotojo atsiskaitymo su įstaiga lapelio formos pavyzdys)

DARBUOTOJO ATSISKAITYMO SU ĮSTAIGA LAPELIS

Nr.

__________

(vieta)

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto ______ straipsnio ______ dalies ______ punktu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ______ straipsnio ______ dalies ______ punktu arba Lietuvos Respublikos darbo kodekso straipsnio ______ dalies ______ punktu (kas nereikalinga, ištrinti), ________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(įsakymo dėl darbuotojo atleidimo, perkėlimo, atostogų suteikimo ar nušalinimo data, numeris, pavadinimas arba įsakymo projekto numeris, pavadinimas)

________________________________________________________________________________

(atleidžiamo, perkeliamo, išleidžiamo atostogų ar nušalinamo darbuotojo vardas, pavardė, pareigos, atleidimo, perkėlimo, atostogų ar nušalinamo data)

atleidžiamas iš vidaus tarnybos (pareigų), perkeliamas į kitas pareigas, suteikiamos atostogos (įrašyti atostogų rūšį), nušalinamas nuo pareigų (kas nereikalinga, ištrinti).

Darbuotojo atsiskaitymą, vadovaudamiesi aktualiais teisės aktais, organizuoja ir kontroliuoja bei atsiskaitymo lapelį nustatyta tvarka Policijos dokumentų valdymo sistemoje derina:

1. Dokumentų administravimo valdybos vadovas ir (ar) jo pavedimu kitas atsakingas padalinio darbuotojas.

2. Finansų valdybos vadovas ir (ar) jo pavedimu kitas atsakingas padalinio darbuotojas.

3. Informacinių technologijų valdybos vadovas ir (ar) jo pavedimu kitas atsakingas padalinio darbuotojas.

4. Turto valdymo valdybos vadovas ir (ar) jo pavedimu kitas atsakingas padalinio darbuotojas arba policijos įstaigos, kurios valdomose patalpose faktiškai dirba darbuotojas, aptarnavimo padalinio vadovas ir (ar) jo pavedimu kitas atsakingas padalinio darbuotojas.

5. Žmogiškųjų išteklių valdybos Personalo administravimo skyriaus darbuotojas, atsakingas už tarnybinius pažymėjimus ir specialiuosius ženklus.

_______________________________ ____________________

(darbuotojo tiesioginio vadovo pareigos) (vardas, pavardė)

Priedo pakeitimai:

Nr. 5-V-16, 2022-01-05, paskelbta TAR 2022-01-05, i. k. 2022-00104

Nr. 5-V-1203, 2022-12-12, paskelbta TAR 2022-12-12, i. k. 2022-25282

Pakeitimai:

Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas

Nr. 5-V-688, 2008-11-17, Žin., 2008, Nr. 135-5301 (2008-11-25), i. k. 10800GKISAK05-V-688

Dėl Lietuvos policijos generalinio komisaro 2007 m. gruodžio 3 d. įsakymo Nr. 5-V-797 „Dėl Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo ir kai kurių Lietuvos policijos generalinio komisaro įsakymų pripažinimo netekusiais galios" pakeitimo

Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas

Nr. 5-V-110, 2009-02-11, Žin., 2009, Nr. 18-732 (2009-02-14), i. k. 10900GKISAK05-V-110

Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas

Nr. 5-V-375, 2009-05-29, Žin., 2009, Nr. 67-2742 (2009-06-06), i. k. 10900GKISAK05-V-375

Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas

Nr. 5-V-434, 2009-06-17, Žin., 2009, Nr. 75-3085 (2009-06-25), i. k. 10900GKISAK05-V-434

Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas

Nr. 5-V-781, 2009-10-28, Žin., 2009, Nr. 130-5678 (2009-10-31), i. k. 10900GKISAK05-V-781

Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas

Nr. 5-V-1024, 2011-11-17, Žin., 2011, Nr. 143-6742 (2011-11-26), i. k. 11100GKISAK5-V-1024

Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas

Nr. 5-V-939, 2012-12-21, Žin., 2012, Nr. 154-7948 (2012-12-29); Žin., 20131-(2013-01-03), i. k. 11200GKISAK05-V-939

Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas

Nr. 5-V-541, 2013-06-27, Žin., 2013, Nr. 70-3573 (2013-07-01), i. k. 11300GKISAK05-V-541

Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas

Nr. 5-V-933, 2013-11-28, Žin., 2013, Nr. 124-6357 (2013-12-05), i. k. 11300GKISAK05-V-933

10.