Įsakymas netenka galios 2011-07-06:
Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas
Nr. 5-V-587, 2011-06-27, Žin., 2011, Nr. 81-4003 (2011-07-05), i. k. 11100GKISAK05-V-587
Dėl Policijos informacinės sistemos licencijuojamos veiklos posistemio nuostatų patvirtinimo
Suvestinė redakcija nuo 2008-01-23 iki 2011-07-05
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2005, Nr. 114-4193, i. k. 10500GKISAK05-V-558
LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIS KOMISARAS
Į S A K Y M A S
DĖL CIVILINĖJE APYVARTOJE ESANČIŲ GINKLŲ REGISTRO ĮSTEIGIMO IR JO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2005 m. rugsėjo 19 d. Nr. 5-V-558
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488) 6 straipsnio 5 dalimi, 20 straipsnio 3 dalimi:
1. Steigiu žinybinį Civilinėje apyvartoje esančių ginklų registrą pagal centrinės duomenų bazės „Šaunamieji ginklai“, tvarkomos pagal Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus ir policijos generalinio komisaro 2002 m. birželio 14 d. įsakymą Nr. 26/295 „Dėl informacijos centrinėje duomenų bazėje „Šaunamieji ginklai“ kaupimo“, duomenis.
2. Tvirtinu:
2.2. Neteko galios nuo 2008-01-23
Punkto naikinimas:
Nr. 5-V-8, 2008-01-08, Žin. 2008, Nr. 9-325 (2008-01-22), i. k. 10800GKISAK0005-V-8
4. Pavedu:
4.1. Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Viešosios policijos valdybai ir Policijos informacijos valdybai iki 2005 m. gruodžio 15 d.:
4.1.1. teisės aktų nustatyta tvarka parengti ir pateikti policijos generaliniam komisarui Civilinėje apyvartoje esančių ginklų registro duomenų tvarkymo ir saugos procedūrų atlikimo taisykles;
4.1.2. patvirtinus 4.1.1 punkte nurodytas taisykles – parengti įsakymo dėl Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus ir policijos generalinio komisaro 2002 m. birželio 14 d. įsakymo Nr. 26/295 „Dėl informacijos centrinėje duomenų bazėje „Šaunamieji ginklai“ kaupimo“ pripažinimo netekusiu galios projektą.
4.2. Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Policijos informacijos valdybai teisės aktų nustatyta tvarka parengti ir pateikti policijos generaliniam komisarui tvirtinti:
5. Skiriu Civilinėje apyvartoje esančių ginklų registro duomenų saugos įgaliotiniu Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Policijos informacijos valdybos Informatikos ir ryšių skyriaus vyriausiąjį specialistą, pagal pareigybės aprašymą įgyvendinantį informacinių ir ryšių technologijų saugą policijoje.
PATVIRTINTA
Lietuvos policijos generalinio
komisaro
2005 m. rugsėjo 19 d. įsakymu
Nr. 5-V-558
CIVILINĖJE APYVARTOJE ESANČIŲ GINKLŲ REGISTRO NUOSTATAI
I. Bendrosios nuostatos
1. Civilinėje apyvartoje esančių ginklų registro nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Civilinėje apyvartoje esančių ginklų registro (toliau – registras) paskirtį, jo objektus, registro tvarkymo įstaigas, jų teises ir pareigas, registro duomenų tvarkymą, sąveiką su kitais registrais, registro duomenų apsaugą ir teikimą, registro reorganizavimą ir likvidavimą.
3. Registro objektai – civilinėje apyvartoje esantys ir Lietuvos Respublikos ginklų ir šaudmenų kontrolės įstatymo (Žin., 2002, Nr. 13-467) nustatyta tvarka privalomi registruoti ginklai (toliau – ginklai).
4. Registro duomenų teikėjai – fiziniai ir juridiniai asmenys – registro objektų savininkai (arba jų įgalioti asmenys), registro objektų valdytojai (arba jų įgalioti asmenys).
5. Registro vartotojai – registro tvarkymo įstaigų valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis ir turintys teisę tvarkyti registro duomenis.
6. Registro paskirtis – registruoti registro objektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti registro duomenis, atlikti kitus, su registro tvarkymu susijusius, veiksmus.
7. Registre asmens duomenys tvarkomi siekiant užtikrinti ginklų, ginklų savininkų ir naudotojų apskaitą bei efektyvų policijai Lietuvos Respublikos ginklų ir šaudmenų kontrolės įstatymo pavestų funkcijų vykdymą.
9. Registras tvarkomas vadovaujantis:
9.1. Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488);
9.2. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597);
9.3. Lietuvos Respublikos ginklų ir šaudmenų kontrolės įstatymu (Žin., 2002, Nr. 13-467);
9.4. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gegužės 3 d. nutarimu Nr. 485 „Dėl Valstybės registrų ir kadastrų steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo taisyklių ir Lietuvos Respublikos valstybės registro tipinių nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 58-2015);
9.5. Lietuvos policijos generalinio komisaro 2003 m. birželio 23 d. įsakymu Nr. V-362 „Dėl Fizinių asmenų ginklų ir šaudmenų civilinės apyvartos ir jos kontrolės taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 63-2875);
9.6. Lietuvos policijos generalinio komisaro 2003 m. birželio 23 d. įsakymu Nr. V-363 „Dėl Juridinių asmenų ginklų ir šaudmenų civilinės apyvartos ir jos kontrolės taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 63-2876);
9.7. Lietuvos policijos generalinio komisaro 2003 m. lapkričio 6 d. įsakymu Nr. V-570 „Dėl Ginklų, šaudmenų, jų dalių kolekcionavimo, parodų organizavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 106-4780);
II. REGISTRO TVARKYMO ĮSTAIGOS
10. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga, registro asmens duomenų valdytoja – Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas).
11. Registro tvarkymo įstaigos:
11.1. Informatikos ir ryšių departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Informatikos ir ryšių departamentas);
12. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga:
12.2. rengia ir tvirtina teisės aktus, susijusius su registro tvarkymu, registro duomenų sauga, ir prižiūri jų laikymąsi;
12.3. organizuoja registro tvarkymo techninių, programinių priemonių įsigijimą, įdiegimą ir modernizavimą;
12.4. pagal savo kompetenciją organizuoja, koordinuoja registro techninės, programinės įrangos priežiūros ir tobulinimo darbus;
12.5. atlieka registro duomenų saugos reikalavimų laikymosi priežiūrą teritorinėse policijos įstaigose;
12.12. nagrinėja registro tvarkymo įstaigų pasiūlymus dėl registro veiklos tobulinimo ir juos apibendrina;
13. Informatikos ir ryšių departamentas:
13.1. suteikia registrui tarnybinių stočių, duomenų bazių valdymo sistemos ir duomenų perdavimo tinklų resursus, atlieka registro duomenų bazės techninę priežiūrą;
13.3. užtikrina nepertraukiamą registro veikimą bei duomenų, esančių registro duomenų bazėje, saugą;
13.4. kartu su vadovaujančiąja registro tvarkymo įstaiga rengia duomenų teikimo automatiniu būdu sutartis;
13.5. teikia duomenis Lietuvos Respublikos ginklų fondo prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės tvarkomam Valstybiniam ginklų registrui;
13.6. vadovaujančiosios registro tvarkymo įstaigos ir duomenų gavėjų sutarčių dėl duomenų teikimo nustatyta tvarka automatiniu būdu teikia registro duomenis duomenų gavėjams;
14. Lietuvos policijos kriminalistinių tyrimų centras ir teritorinės policijos įstaigos:
14.2. tikrina registruoti pateiktų dokumentų autentiškumą ir duomenų teisingumą, atlieka duomenų techninę ir loginę kontrolę;
14.3. užtikrina, kad registro duomenys atitiktų registro tvarkymo įstaigai pateiktuose dokumentuose nurodytus duomenis;
14.4. nedelsdami ištaiso, atnaujina arba papildo neteisingus, netikslius, neišsamius arba pasikeitusius duomenis;
15. Registro tvarkymo įstaigos registrą tvarko vadovaudamosi Nuostatais ir 9 punkte nurodytais teisės aktais.
III. REGISTRO DUOMENYS
17. Registre tvarkomi duomenys ir jų elementai:
17.1. ginklo duomenys:
17.2. ginklo registravimo duomenys:
17.3. ginklo išbandymo duomenys:
17.3.2. ginklą išbandžiusio ir duomenis įvedusio pareigūno duomenys:
17.4. ginklo savininko – fizinio asmens – duomenys:
17.5. ginklo naudotojo duomenys:
17.6. leidimo laikyti (nešiotis) ginklus duomenys:
17.7. ginklo savininko, valdytojo – juridinio asmens – duomenys:
17.7.8. leidimo laikyti ginklus duomenys:
IV. REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS
18. Lietuvos policijos kriminalistinių tyrimų centras ir teritorinės policijos įstaigos į registro duomenų bazę registro duomenis įrašo, koreguoja, tikslina ir naikina policijos generalinio komisaro nustatyta tvarka.
19. Registro objektus registruoja teritorinės policijos įstaigos. Registro objektas laikomas įregistruotu, kai ginklo ir jo savininko (valdytojo) duomenys įrašomi į registro duomenų bazę ir suteikiamas registruojamo objekto unikalus identifikavimo kodas. Identifikavimo kodas generuojamas automatiškai kiekvienam naujam registro objektui. Identifikavimo kodas naudojamas registro objektui identifikuoti registre ir sąveikai su kitais registrais ir informacinėmis sistemomis užtikrinti. Registro objektui suteiktas unikalus identifikavimo kodas nekeičiamas per visą objekto gyvavimo laiką. Išregistruoto registro objekto kodas negali būti naudojamas kitiems registro objektams identifikuoti.
20. Registro objektas registruojamas, išregistruojamas, registro objekto, registro objekto savininko, naudotojo ar registro objekto valdytojo duomenys keičiami Lietuvos policijos generalinio komisaro 2003 m. birželio 23 d. įsakymo Nr. V-362 „Dėl Fizinių asmenų ginklų ir šaudmenų civilinės apyvartos ir jos kontrolės taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 63-2875), 2003 m. birželio 23 d. įsakymo Nr. V-363 „Dėl Juridinių asmenų ginklų ir šaudmenų civilinės apyvartos ir jos kontrolės taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 63-2876), 2003 m. lapkričio 6 d. įsakymo Nr. V-570 „Dėl Ginklų, šaudmenų, jų dalių kolekcionavimo, parodų organizavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 106-4780) nustatyta tvarka.
21. Registruodama registro objektus pateiktų dokumentų pagrindu, registro tvarkymo įstaiga tiesioginiu ryšiu sutikrina duomenis su susijusių registrų duomenimis ir, aptikusi nesutampančių duomenų, nustato nesutapimo priežastis.
22. Registro tvarkymo įstaiga, nustačiusi registrui pateiktų duomenų netikslumus, privalo per 3 darbo dienas nuo šių duomenų gavimo dienos apie tai informuoti duomenų teikėją ir pareikalauti ištaisyti netikslumus. Registro duomenų teikėjas privalo per 5 darbo dienas pateikti patikslintus duomenis registro tvarkymo įstaigai. Tik tada duomenis registro tvarkymo įstaiga įrašo į registro duomenų bazę.
23. Registro tvarkymo įstaiga, nustačiusi gautų iš susijusio registro duomenų ir registro duomenų teikėjo pateiktų duomenų neatitikimą, privalo nedelsdama informuoti apie tai registro duomenų teikėją. Registro duomenų teikėjas privalo per 5 darbo dienas pateikti patikslintus duomenis registro tvarkymo įstaigai. Tik tada duomenis registro tvarkymo įstaiga įrašo į registrą.
24. Registro duomenų subjektai, kurių duomenys įrašyti registre, turi teisę:
24.1. pateikę duomenų valdytojui ar duomenų tvarkytojui asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie jo asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kam teikiami;
24.2. pateikę duomenų valdytojui prašymą raštu dėl jo asmens duomenų tvarkymo gauti informaciją, ar su juo susiję asmens duomenys yra tvarkomi, taip pat gauti prašomus duomenis ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų;
24.3. pateikę prašymą raštu registro tvarkymo įstaigai, įrašiusiai duomenis, peržiūrėti juos kompiuterio ekrane, registro tvarkymo įstaigoje;
24.4. susipažinęs su registre tvarkomais jo duomenimis, reikalauti, kad būtų ištaisyti neteisingi, papildyti neišsamūs, pašalinti nereikalingi arba neteisėtai surinkti duomenys. Registro tvarkymo įstaiga privalo per 5 darbo dienas nuo prašymo ir jame nurodytus faktus patvirtinančių dokumentų gavimo datos ištaisyti nurodytus netikslumus ir informuoti apie tai prašymą pateikusį asmenį.
25. Teisinėmis, administracinėmis, organizacinėmis, techninėmis ir kitomis priemonėmis užtikrinama, kad tvarkant registrą nebūtų įrašyti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys, kad registro duomenys atitiktų pateiktus registravimo dokumentuose duomenis.
26. Registro objektas laikomas išregistruotu, kai užpildomi Nuostatų 17.2.2–17.2.3 punktuose nurodyti duomenys. Išregistruotų registro objektų duomenys po 25 metų perkeliami į registro duomenų bazės archyvą. Archyve duomenys saugomi 50 metų. Pasibaigus duomenų saugojimo laikui duomenų bazės archyve – duomenys sunaikinami.
Išregistravus registro objektą, registro objekto savininko, naudotojo asmens duomenys nedelsiant perkeliami į registro duomenų bazės archyvą. Archyve duomenys saugomi 75 metus.
Archyvo duomenų naudojimo tvarką nustato policijos generalinis komisaras.
V. SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS
27. Registras yra susijęs su šiais pagrindiniais registrais:
29. Nuostatų 17.4.1–17.4.5 ir 17.5.1–17.5.5 punktuose nurodyti duomenys gaunami iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro.
30. Nuostatų 17.7.1–17.7.4 punktuose nurodyti duomenys sutikrinami su Juridinių asmenų registro duomenimis.
31. Registruojant registro objektą, keičiant registro objekto, registro objekto savininko, naudotojo ar registro objekto valdytojo duomenis, automatiniu būdu užklausiama, ar registro objekto savininkas, naudotojas ar valdytojas yra įtrauktas į Įtariamų, kaltinamų ir teistų asmenų registrą. Jei registro objekto savininkas, naudotojas ar valdytojas nėra įtrauktas į Įtariamų, kaltinamų ir teistų asmenų registrą, jokia informacija nepateikiama. Jei minėti asmenys yra įtraukti į Įtariamų, kaltinamų ir teistų asmenų registrą – registro vartotojas informuojamas pranešimu „Asmuo yra įtrauktas į Įtariamų, kaltinamų ir teistų asmenų registrą“. Tokiu atveju registro vartotojas privalo atlikti patikrinimą, ar registro objekto savininkas, naudotojas ar valdytojas yra nepriekaištingos reputacijos. Gauta informacija nėra išsaugoma registro duomenų bazėje.
32. Registruojant registro objektą, keičiant registro objekto duomenis, automatiniu būdu užklausiama, ar registro objektas yra įtrauktas į Ieškomų ginklų registrą. Jei registro objektas nėra įtrauktas į Ieškomų ginklų registrą, jokia informacija nepateikiama. Jei registro objektas yra įtrauktas į Ieškomų ginklų registrą – registro vartotojas informuojamas pranešimu „Registro objektas yra įtrauktas į Ieškomų ginklų registrą“. Tokiu atveju registro vartotojas atlieka patikrinimą dėl registro objekto teisėtumo. Gauta informacija nėra išsaugoma registro duomenų bazėje.
33. Registro tvarkymo įstaiga, nustačiusi susijusio registro duomenų netikslumus, privalo nedelsdama informuoti apie tai susijusio registro tvarkymo įstaigą. Tik gavusi pranešimą apie nurodytų netikslumų ištaisymą, duomenis registro tvarkymo įstaiga įrašo į registrą.
34. Registro tvarkymo įstaiga, nustačiusi, kad į registro duomenų bazę įrašyti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys dėl registro tvarkymo įstaigos kaltės, privalo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo šių aplinkybių paaiškėjimo dienos ištaisyti netikslumus ir informuoti apie tai Informatikos ir ryšių departamentą. Informatikos ir ryšių departamentas apie tai informuoja visus registro duomenų gavėjus, kuriems neteisingi, neišsamūs ir netikslūs duomenys buvo perduoti.
VI. REGISTRO DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
35. Registro duomenys teikiami:
35.1. Lietuvos Respublikos ginklų fondui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės Valstybiniam ginklų registrui tvarkyti;
35.3. Vidaus reikalų ministerijos administracijos padaliniams, Vidaus reikalų ministerijos reguliavimo srities įstaigoms (įstaigoms prie Vidaus reikalų ministerijos, Vidaus reikalų ministerijos įsteigtoms įstaigoms), policijos įstaigoms, kurių tarnybinėms funkcijoms vykdyti reikalinga registre kaupiama informacija;
36. Nuostatų 35.1–35.3 punktuose nurodytiems duomenų gavėjams duomenys teikiami automatiniu būdu Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
Registro duomenų subjektams duomenys teikiami Nuostatų 24 punkte nustatyta tvarka.
Nuostatų 35.5 punkte nurodytiems duomenų gavėjams duomenys teikiami pagal duomenų teikimo sutartis, kuriose nurodomi teikiami registro duomenys, jų naudojimo tikslas, sąlygos ir tvarka. Registro duomenų gavėjas privalo šiuos duomenis naudoti tik taip, kaip apibrėžta duomenų teikimo sutartyje. Asmens duomenys teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, pagal duomenų teikimo sutartį. Sutartyje turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, sąlygos ir tvarka.
37. Registro duomenų gavėjai, pastebėję jiems perduotų duomenų netikslumus, apie tai nedelsdami informuoja registro tvarkymo įstaigą. Registro tvarkymo įstaiga privalo per 10 darbo dienų patikrinti pateiktą informaciją ir, jai pasitvirtinus, per 5 darbo dienas nuo informacijos patikrinimo atlikimo dienos ištaisyti netikslumus bei ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu informuoti apie tai duomenų gavėją, o jeigu ji informaciją atmeta kaip nepagrįstą, privalo per nurodytą terminą informuoti apie tai ją pateikusį registro duomenų gavėją.
38. Registro duomenys Nuostatų 35 punkte nurodytiems gavėjams teikiami neatlygintinai, išskyrus asmens duomenų subjektus, kuriems informacija apie registre tvarkomus jų duomenis per kalendorinius metus teikiama pakartotinai. Jiems registro duomenys teikiami už atlyginimą, kurio dydis apskaičiuojamas teisės aktų nustatyta tvarka.
VII. REGISTRO DUOMENŲ PERDAVIMAS Į UŽSIENIO VALSTYBES
39. Registro duomenys Europos Sąjungos valstybių narių juridiniams ir fiziniams asmenims teikiami ta pačia tvarka kaip ir Lietuvos Respublikos juridiniams ir fiziniams asmenims.
VIII. REGISTRO DUOMENŲ SAUGA
41. Steigiant ir tvarkant registrą, turi būti įgyvendintos duomenų saugos programinės, techninės, patalpų apsaugos ir administracinės priemonės, skirtos registro duomenų tikslumui ir apsaugai nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, naudojimo, atskleidimo, taip pat bet kokio kito neteisėto tvarkymo užtikrinti. Šios priemonės, registro duomenų saugaus tvarkymo reikalavimai ir jų įgyvendinimas nustatomi Civilinėje apyvartoje esančių ginklų registro duomenų saugos nuostatuose, kurie kartu su Civilinėje apyvartoje esančių ginklų registro duomenų tvarkymo ir saugos procedūrų atlikimo taisyklėmis ir kitais saugumo politiką reglamentuojančiais teisės aktais nustato registro saugumo politiką.
42. Įrašyti registro duomenis į registro duomenų bazę ar juos keisti turi teisę tik tą atlikti įgalioti registro vartotojai.
43. Už registro vartotojų ir jų teisių administravimą atsako Policijos departamentas, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2003 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. 1V-92 „Dėl atsakingos institucijos už policijos ryšių ir informacinės sistemos kūrimą ir plėtrą“. Šiam tikslui naudojama vartotojų administravimo sistema, kuri užtikrina, kad kiekvienas registro vartotojas galėtų vykdyti tik tas duomenų tvarkymo funkcijas, kurias vykdyti jam suteikė teisę sistemos administratorius.
45. Programinėms duomenų apsaugos priemonėms keliami šie reikalavimai:
45.3. turi būti registruojami visi registro duomenų tvarkymo kompiuteriniai veiksmai ir bandymai juos atlikti;
46. Registro vartotojai privalo pasirašyti pasižadėjimus saugoti duomenų paslaptį įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą laiką, nepažeisti Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo. Už neteisėtą registro duomenų paskelbimą, perdavimą, pakeitimą ar sunaikinimą šie asmenys atsako įstatymų nustatyta tvarka.
X. REGISTRO REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
Patvirtinta. Neteko galios nuo 2008-01-23
Priedo naikinimas:
Nr. 5-V-8, 2008-01-08, Žin. 2008, Nr. 9-325 (2008-01-22), i. k. 10800GKISAK0005-V-8
Pakeitimai:
1.
Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas
Nr. 5-V-8, 2008-01-08, Žin., 2008, Nr. 9-325 (2008-01-22), i. k. 10800GKISAK0005-V-8
Dėl Policijos žinybinių registrų duomenų saugos nuostatų patvirtinimo