Įsakymas netenka galios 2009-09-01:

Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, Įsakymas

Nr. ISAK-353, 2008-02-08, Žin., 2008, Nr. 21-776 (2008-02-21); Žin., 2008, Nr. 45-0 (2008-04-19), i. k. 1082070ISAKISAK-353

Dėl Mokinių registro steigimo, jo nuostatų patvirtinimo ir veiklos pradžios nustatymo

Suvestinė redakcija nuo 2005-02-25 iki 2009-08-31

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2002, Nr. 70-2937, i. k. 1022070ISAK00001208

LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS MOKSLEIVIŲ/STUDENTŲ DUOMENŲ BAZIŲ LAIKINŲJŲ NUOSTATŲ TVIRTINIMO

2002 m. birželio 28 d. Nr. 1208

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2000, Nr. 64-1924) bei Valstybės ir vietos savivaldos informacinių sistemų įteisinimo tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministro 1999 m. sausio 25 d. įsakymu Nr. 7 (Žin., 1999, Nr. 13-325),

tvirtinu Lietuvos moksleivių/studentų duomenų bazių laikinuosius nuostatus (pridedama).

ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS                                            ALGIRDAS MONKEVIČIUS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo

ministro 2002 m. birželio 28 d. įsakymu

Nr. 1208

Lietuvos moksleivių/studentų duomenų bazių LAIKINIEJI NUOSTATAI

I. PAGRINDINĖS ŠIŲ NUOSTATŲ SĄVOKOS

1. Asmens duomenys – bet kuri informacija, susijusi su fiziniu asmeniu – duomenų subjektu, kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta pasinaudojus tokiais duomenimis kaip asmens kodas, vienas arba keli asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio, kultūrinio ar socialinio pobūdžio požymiai.

2. Duomenų valdytojas – juridinis ar fizinis asmuo, kurie vieni arba drauge su kitais nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones, tvarko asmens duomenis.

3. Duomenų tvarkytojas – juridinis ar fizinis asmuo, kurie yra duomenų valdytojo įgalioti tvarkyti asmens duomenis.

4. Duomenų tvarkymas – bet kuris su asmens duomenimis atliekamas veiksmas: rinkimas, užrašymas, kaupimas, saugojimas, klasifikavimas, grupavimas, jungimas, keitimas (papildymas ar taisymas), teikimas, paskelbimas, naudojimas, laikymas, loginės ir (arba) aritmetinės operacijos, paieška, skleidimas, naikinimas ar kitoks veiksmas arba veiksmų rinkinys.

5. Duomenų teikimas – asmens duomenų atskleidimas, perdavimas, sąlygų su jais susipažinti įvairiomis priemonėmis sudarymas.

6. Švietimo programa – iš anksto apibrėžtas formaliojo arba neformaliojo švietimo darbas, kuriuo siekiama numatyto rezultato.

7. Formalusis švietimas – švietimas, vykstantis pagal programas, kurias baigus įgyjamas pradinis, pagrindinis, vidurinis, aukštesnysis arba aukštasis išsilavinimas ir (arba) kvalifikacija.

8. Neformalusis švietimas – švietimas, vykstantis pagal įvairias švietimo poreikių tenkinimo, kvalifikacijos tobulinimo, papildomos kompetencijos įgijimo programas.

9. Mokykla – įstaiga, kurios pagrindinė veikla – formalusis arba neformalusis švietimas.

10. Duomenų archyvas – saugomi numatytą terminą duomenų bazėje buvusių mokslo metų duomenys.

11. Privalomi duomenys – Švietimo ir mokslo ministerijos apibrėžti duomenys, kurie yra kaupiami centrinėje duomenų bazėje.

12. Neprivalomi duomenys – mokyklų papildomai apibrėžti duomenys, kurie yra kaupiami mokyklų duomenų bazėse.

II. BENDROSIOS NUOSTATOS

13. Lietuvos moksleivių/studentų duomenų bazių laikinieji nuostatai (toliau vadinami nuostatais) reglamentuoja duomenų tvarkymą, jos objektus, tvarkymo įstaigas (toliau – tvarkytojus), jų teises ir pareigas, duomenų bazių steigimą, reorganizavimą ir likvidavimą.

14. Lietuvos moksleivių/studentų duomenų bazių paskirtis – tvarkyti valstybinių, savivaldybių ir nevalstybinių mokyklų (išskyrus universitetus ir kolegijas), vykdančių formaliojo švietimo ir neformaliojo švietimo programas, mokinių duomenis, tenkinti mokyklos, savivaldybės, apskrities, Švietimo ir mokslo ministerijos ir kitų institucijų informacinius poreikius, teikiant patikimą ir aktualią informaciją apie šalies švietimo rodiklius.

Punkto pakeitimai:

Nr. ISAK-1545, 2004-09-29, Žin., 2005, Nr. 26-847 (2005-02-24), i. k. 1042070ISAKSAK-1545

15. Lietuvos moksleivių/studentų duomenų bazių objektai – valstybinių, savivaldybių ir nevalstybinių mokyklų (išskyrus aukštąsias universitetines mokyklas) moksleiviai ir studentai.

16. Lietuvos moksleivių/studentų duomenų bazių sudėtis – centrinė moksleivių/studentų duomenų bazė (toliau – centrinė duomenų bazė), apskričių moksleivių/studentų duomenų bazės (toliau – apskričių duomenų bazės), savivaldybių moksleivių/studentų duomenų bazės (toliau – savivaldybių duomenų bazės), mokyklų moksleivių/studentų duomenų bazės (toliau – mokyklų duomenų bazės).

17. Centrinės duomenų bazės steigėja yra Švietimo ir mokslo ministerija. Centrinė duomenų bazė finansuojama iš Švietimo informacinių technologijų centro veiklai skiriamų lėšų.

18. Lietuvos moksleivių/studentų duomenų bazės kuriamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos ir kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais, valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministro 1999 m. sausio 25 d. įsakymu Nr. 7 „Dėl Valstybės ir vietos savivaldos informacinių sistemų įteisinimo tvarkos“ (Žin.,1999, Nr. 13-325) ir šiais nuostatais.

19. Lietuvos moksleivių/studentų duomenų bazės tvarkomos automatizuotai, informacija apie moksleivius ir studentus įvedama į duomenų bazę panaudojant bazių tvarkytojų veiklai skiriamus finansinius išteklius (asignavimus).

20. Lietuvos moksleivių/studentų duomenų bazės yra sudedamoji Lietuvos švietimo informacinės sistemos dalis.

21. Programinė įranga parengta vykdant investicinį projektą IS „Mokykla“.

III. DUOMENŲ BAZIŲ VALDYTOJAI IR TVARKYTOJAI

22. Centrinės duomenų bazės valdytoja yra Švietimo ir mokslo ministerija.

23. Švietimo informacinių technologijų centras yra centrinės duomenų bazės tvarkytojas (toliau vadinamas pagrindiniu tvarkytoju), kuris yra valdytojo įgaliotas tvarkyti centrinės duomenų bazės duomenis.

24. Savivaldybių duomenų bazių valdytojai yra Savivaldybės administracijos, jos savo nuožiūra gali skirti ir pakeisti savo duomenų bazių tvarkytojus.

25. Apskričių duomenų bazių valdytojai yra apskričių viršininkų administracijos, jos savo nuožiūra gali skirti ir pakeisti savo duomenų bazių tvarkytojus.

26. Mokyklų duomenų bazių valdytojai yra mokyklos, joms duomenų tvarkytojus gali pakeisti tik šių mokyklų steigėjų duomenų bazių valdytojai.

27. Apskričių duomenų bazėms duomenis pateikia joms pavaldžių mokyklų duomenų bazių valdytojai ir tvarkytojai.

28. Savivaldybių duomenų bazėms duomenis pateikia joms pavaldžių ir nevalstybinių bendrojo lavinimo mokyklų duomenų bazių valdytojai ir tvarkytojai.

29. Centrinei duomenų bazei moksleivių/studentų duomenis pateikia Švietimo ir mokslo ministerijai pavaldžių mokyklų duomenų bazių valdytojai, nevalstybinių profesinių, aukštesniųjų mokyklų ir kolegijų duomenų bazių valdytojai, savivaldybių, apskričių duomenų bazių tvarkytojai.

IV. DUOMENŲ BAZIŲ TVARKYTOJŲ FUNKCIJOS IR ATSAKOMYBĖ

30. Pagrindinis tvarkytojas atlieka šias funkcijas:

30.1. renka iš savivaldybių, apskričių, Švietimo ir mokslo ministerijai pavaldžių mokyklų duomenų bazių valdytojų ir nevalstybinių profesinių, aukštesniųjų mokyklų ir kolegijų duomenų bazių valdytojų šiuose nuostatuose nurodytus moksleivių/studentų duomenis;

30.2. perkelia surinktus moksleivių/studentų duomenis į centrinę duomenų bazę ir ją tvarko;

30.3. užtikrina, kad moksleivių/studentų duomenys atitiktų pateiktuosius savivaldybių, apskričių, Švietimo ir mokslo ministerijai pavaldžių ir nevalstybinių profesinių, aukštesniųjų mokyklų ir kolegijų duomenų bazių moksleivių/studentų duomenis;

30.4. tikrina duomenų valdytojų ir tvarkytojų pateiktus moksleivių/studentų duomenis naudodamasis kitų valstybės registrų duomenimis;

30.5. Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatyta tvarka teikia moksleivių/studentų duomenis naudotojams – fiziniams ir juridiniams asmenims;

30.6. kaupia, atnaujina, keičia, perkelia moksleivių/studentų duomenis į duomenų archyvą;

30.7. užtikrina centrinės duomenų bazės ir duomenų archyvo apsaugą;

30.8. organizuoja centrinės duomenų bazės techninį aptarnavimą ir priežiūrą;

30.9. organizuoja programinės įrangos modernizavimo darbus;

30.10. atnaujina klasifikatorius ir pateikia juos kitiems duomenų bazės valdytojams ir tvarkytojams;

30.11. modernizuoja programinę įrangą ir pateikia ją kitiems duomenų bazės tvarkytojams;

30.12. nuolat vykdo vartotojų, turinčių teisę prisijungti prie asmens duomenų, auditą ir kontroliuoja jų teisinį pagrįstumą.

31. Pagrindinio tvarkytojo teisės:

31.1. gauti iš mokyklų, savivaldybių ir apskričių duomenų valdytojų ir tvarkytojų moksleivių/studentų duomenis, kitą informaciją, dokumentus ir paaiškinimus apie asmens duomenų tvarkymą ir naudojimą;

31.2. reikalauti, kad mokyklų, savivaldybių ir apskričių duomenų valdytojai ir tvarkytojai ištaisytų klaidingus ir (arba) netikslius moksleivių/studentų duomenis šių nuostatų nustatyta tvarka;

31.3. gauti patvirtintus moksleivių/studentų duomenų išrašus;

31.4. įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka parinkti moksleivių/studentų duomenų bazės projektavimo, techninio aptarnavimo ir priežiūros vykdytojus.

32. Pagrindinis tvarkytojas atsako už:

32.1. tai, kad moksleivių/studentų duomenys atitiktų kitų valdytojų ir tvarkytojų pateiktus moksleivių/studentų duomenis;

32.2. duomenų valdytojų pateiktų dokumentų saugojimą;

32.3. moksleivių/studentų duomenų bazės apsaugą;

32.4. moksleivių/studentų duomenų bazės funkcionalumą.

33. Savivaldybių/apskričių duomenų bazių tvarkytojai atlieka šias funkcijas:

33.1. renka iš savivaldybių, apskričių ir mokyklų duomenų bazių valdytojų šiuose nuostatuose nurodytus moksleivių duomenis;

33.2. perkelia surinktus moksleivių duomenis ir tvarko savivaldybių/apskričių duomenų bazę;

33.3. užtikrina, kad savivaldybių/apskričių duomenų bazių moksleivių duomenys atitiktų pateiktuosius ir mokyklų moksleivių duomenis;

33.4. teikia moksleivių duomenis centrinei duomenų bazei;

33.5. kaupia, atnaujina, keičia, perkelia moksleivių duomenis į duomenų archyvą;

33.6. užtikrina moksleivių duomenų bazės ir duomenų archyvo apsaugą;

33.7. tvarko pateiktų moksleivių duomenų archyvą, užtikrina jo apsaugą;

33.8. organizuoja duomenų bazės techninį aptarnavimą ir priežiūrą;

33.9. teikia pagrindiniam tvarkytojui pasiūlymus techninės ir programinės įrangos modernizavimo darbams;

33.10. atnaujina klasifikatorius ir pateikia juos mokyklų duomenų bazių valdytojams ir tvarkytojams;

33.11. pasiima modernizuotą programinę įrangą iš pagrindinio duomenų tvarkytojo ir pateikia ją mokyklų duomenų bazių tvarkytojams.

34. Savivaldybių/apskričių duomenų bazių tvarkytojų teisės:

34.1. gauti iš jiems pavaldžių mokyklų duomenų bazių valdytojų moksleivių duomenis, kitą informaciją, dokumentus ir paaiškinimus apie asmens duomenų tvarkymą;

34.2. reikalauti, kad jiems pavaldžių mokyklų duomenų bazių valdytojai ištaisytų klaidingus ir (arba) netikslius moksleivių duomenis šių nuostatų nustatyta tvarka;

34.3. gauti patvirtintus moksleivių duomenų išrašus;

34.4. įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka parinkti moksleivių duomenų bazės techninio aptarnavimo ir priežiūros vykdytojus.

35. Savivaldybių/apskričių duomenų bazių tvarkytojai atsako už:

35.1. tai, kad moksleivių duomenys atitiktų mokyklų pateiktus moksleivių duomenis;

35.2. duomenų valdytojų pateiktų dokumentų saugojimą;

35.3. moksleivių duomenų bazės apsaugą;

35.4. moksleivių duomenų bazės funkcionalumą.

36. Mokyklų duomenų bazių valdytojai ir tvarkytojai atlieka šias funkcijas:

36.1. nustato mokyklai privalomų tvarkyti moksleivių/studentų duomenų rodiklius, kurie šiuose nuostatuose apibrėžti ir kuriuos duomenis programinė įranga leidžia įvesti;

36.2. įveda mokyklų duomenų bazių valdytojų apibrėžtus duomenų rodiklius;

36.3. užtikrina, kad įvesti moksleivių/studentų duomenys atitiktų mokyklai pateiktus moksleivių/studentų dokumentų duomenims;

36.4. teikia moksleivių duomenis apskričių/savivaldybių duomenų bazėms;

36.5. kaupia, atnaujina, keičia, perkelia moksleivių duomenis į duomenų archyvą;

36.6. užtikrina moksleivių duomenų bazės ir duomenų archyvo apsaugą;

36.7. tvarko pateiktų moksleivių duomenų archyvą, užtikrina jo apsaugą;

36.8. organizuoja duomenų bazės techninį aptarnavimą ir priežiūrą;

36.9. teikia apskričių/savivaldybių duomenų bazių tvarkytojams pasiūlymus techninės ir programinės įrangos modernizavimo darbams;

36.10. atnaujina mokyklų klasifikatorius;

36.11. atnaujina programinę įrangą.

37. Mokyklų duomenų bazių valdytojų ir tvarkytojų teisės:

37.1. įvesti tik valdytojo apibrėžtus rodiklius;

37.2. įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka parinkti moksleivių duomenų bazės techninio aptarnavimo ir priežiūros vykdytojus.

38. Mokyklų duomenų bazių valdytojai atsako už:

38.1. tai, kad moksleivių/studentų duomenys atitiktų mokykloms pateiktus mokyklų moksleivių/studentų duomenis;

38.2. duomenų bazių valdytojų pateiktų dokumentų saugojimą;

38.3. moksleivių duomenų bazės apsaugą;

38.4. moksleivių duomenų bazės funkcionalumą.

39. Tvarkytojo darbuotojai, dalyvaujantys tvarkant duomenų bazės duomenis, privalo saugoti tvarkomų duomenų bazėje duomenų paslaptį įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą laiką.

V. DUOMENŲ BAZIŲ STRUKTŪRA

40. Visi duomenų valdytojai tvarko:

40.1. asmens duomenis:

40.1.1. privalomi: vardas, pavardė, asmens kodas, lytis, gimimo data;

40.1.2. neprivalomi: paso numeris, paso išdavimo įstaiga, paso išdavimo data, gimimo vieta, pilietybė, tautybė, gimtoji kalba, adresas, telefonas, šeiminė padėtis ar vaiko statusas (našlaitis), anksčiau įgytas išsilavinimas;

40.2. duomenis apie šeimą (tėvai, globėjai (rūpintojai)):

40.2.1. neprivalomi: giminystės ryšys, vardas, pavardė, gimimo data, išsilavinimas, gyvenamoji vieta, telefonas;

40.3. mokyklos duomenis (žr. 62.2 p.);

40.4. mokytis į mokyklą atvykimą/išvykimą:

privalomi:

1) iš kur atvyko/kur išvyko (kur nuvyko),

2) atvykimo/išvykimo data,

3) išvykimo priežastis,

4) įsakymo numeris;

40.5. bendrus duomenis apie mokslą:

40.5.1. privalomi:

1) mokslo metai;

2) mokosi finansuojamoje vietoje: – savivaldybės, valstybės, fondų ir pan.;

3) kalba, kuria mokosi (konkrečiais mokslo metais);

4) kalbos, išskyrus lietuvių, kurių mokosi: kalbos kodas, kalbos požymis (pirma, antra užsienio kalba), nuo kada pradėjo mokytis;

5) socialiai remtinas/socialiai remiamas;

6) sveikatos grupė, sutrikimas;

7) mokymosi forma, dalinio laiko koeficientas;

8) pažymėjimai: serija, numeris, pažymėjimo kodas, išdavimo data, registracijos numeris, originalas/dublikatas;

9) mokyklos baigimo data;

40.6. mokslą bendrojo lavinimo mokyklose:

40.6.1. privalomi:

1) klasė: klasės pavadinimas, vadovas (vardas, pavardė), pamaina;

2) pailgintos dienos grupė;

3) kartoti kurso palikimas/perkėlimas;

4) mokymosi profilis;

5) mokymosi profilio pakraipa;

6) mokinio bylos numeris;

40.6.2. neprivalomi: dalykai, kurių mokomasi: kodas, pavadinimas, kalba, kuria mokomas dalykas, valandų skaičius (per trimestrą ar pusmetį, metus), lygis (pagilintas, kryptingas/pagrindinis, tikslinis, išplėstinis), kursas, vertinimo etapas (trimestro ar pusmečio, metų), įvertinimas;

40.7. mokslą profesinėse mokyklose:

40.7.1. privalomi:

1) mokymosi programa;

2) mokymosi pakopa;

3) kursas: grupės pavadinimas, specializacija, grupės vadovas (vardas, pavardė);

4) akademinės atostogos: pradžios data, priežastis;

5) mokymosi profilis;

6) profilinio mokymosi pakraipa;

7) bendrabutis: gyvenamoji vieta, gyvena, reikia bendrabučio;

8) stipendija: dydis, tipas;

9) mokinio vardinis numeris;

40.7.2. neprivalomi: dalykas, valandų skaičius (per pusmetį, metus), įvertinimo etapas (pusmečio, metų), įvertinimas;

40.8. mokslą kolegijose (aukštesniosiose mokyklose):

40.8.1. privalomi:

1) mokymosi programa: pavadinimas, papildomi rekvizitai, identifikuojantys mokymosi programą;

2) kursas: grupės pavadinimas, specializacija, kuratorius (vardas, pavardė);

3) akademinės atostogos: pradžios data, priežastis;

4) dalykai, kurių mokomasi, praktika: kodas, pavadinimas, kalba, kuria mokomas;

5) bendrabutis: gyvenamoji vieta, gyvena, bendrabučio reikia;

6) stipendija: dydis, tipas;

7) stažuotė: valstybė, kodas, studijų programa, valstybinių studijų kodas, trukmė;

8) studento bylos numeris;

40.8.2. neprivalomi: dalykas, valandų skaičius (per pusmetį, metus), įvertinimo etapas (pusmečio, metų), įvertinimas;

40.9. papildomus duomenis:

40.9.1. privalomi: atsakingo už duomenų bazės tvarkymą darbuotojo vardas, pavardė, asmens kodas.

VI. DUOMENŲ ĮRAŠYMO Į DUOMENŲ BAZES TVARKA

41. Švietimo ir mokslo ministerija nustato privalomus šių nuostatų 40.1–40.9 punktuose numatytus įrašyti į duomenų bazę rodiklius.

42. Mokyklų duomenų bazių valdytojai individualiai pasitvirtina kaupiamus šių nuostatų 40.1–40.9 punktuose aprašytus neprivalomus rodiklius, įrašomus į moksleivių/studentų duomenų bazę, ir šiuos rodiklius pateikia Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

43. Duomenis į mokyklų duomenų bazę įrašo mokyklų duomenų bazių valdytojų paskirti asmenys iš mokykloje esančių naudojamų dokumentų pagal Švietimo ir mokslo ministerijos nustatytą tvarką.

44. Duomenų bazių atnaujinimas pradedamas priėmus naujus moksleivius/studentus ir suformavus klases/grupes naujiems mokslo metams.

45. Duomenų atnaujinimas vykdomas švietimo ir mokslo ministro numatytais laikotarpiais.

46. Duomenys į apskričių ir savivaldybių duomenų bazes ir į centrinę duomenų bazę perduodami iš karto, kai baigiamos suformuoti klasės/grupės, bet ne vėliau švietimo ir mokslo ministro įsakyme nurodytos datos ir ne mažiau kaip 2 kartus per metus.

47. Švietimo ir mokslo ministras nustato steigėjų duomenų bazių ir centrinės duomenų bazės duomenų atnaujinimų skaičių einamiesiems mokslo metams.

48. Duomenų bazių atnaujinimas baigiamas pasibaigus mokslo metams.

49. Duomenų archyve duomenys kaupiami automatiškai tuo atveju, kai moksleivis/studentas perkeliamas į aukštesnę klasę.

50. Praėjusių mokslo metų duomenis galima tik skaityti ir juose galima vykdyti tik paiešką ir užklausas.

51. Mokyklų duomenų bazių valdytojai ar tvarkytojai, patikrinę, kad įvesti į mokyklos duomenų bazę duomenys yra teisingi, pateikia mokyklų duomenų bazių valdytojų duomenis kompiuteriniu būdu savo steigėjų duomenų bazių tvarkytojams.

52. Savivaldybių/apskričių duomenų bazių tvarkytojai moksleivių duomenis, gautus iš mokyklų duomenų bazių, įrašo į savo duomenų bazes.

53. Savivaldybių/apskričių duomenų bazių tvarkytojai, patikrinę, kad pateikta informacija yra korektiška ir gauti moksleivių duomenys yra teisingi, sugrupavę kelių mokyklų duomenis siunčia juos į centrinę duomenų bazę.

54. Savivaldybių/apskričių duomenų bazių tvarkytojai apie pastebėtus netikslumus ar klaidingus moksleivių duomenis savo duomenų bazėje informuoja šiuos duomenis pateikusias mokyklas.

55. Pagrindinis tvarkytojas visus gautus duomenis iš kitų tvarkytojų įrašo juos į centrinę duomenų bazę.

56. Moksleivis/studentas laikomas įrašytas į centrinę duomenų bazę, kai į centrinę duomenų bazę įrašant kitų tvarkytojų duomenis yra suformuojamas protokolas apie įrašytus duomenis.

57. Moksleivis/studentas laikomas išrašytu iš centrinės duomenų bazės, jei centrinėje duomenų bazėje, studentas/moksleivis pažymimas kaip išvykęs iš mokyklos ir suformuojamas protokolas apie išrašytus moksleivio/studento duomenis iš centrinės duomenų bazės.

58. Pagrindinis tvarkytojas apie pastebėtus netikslumus ar klaidingus moksleivių/studentų duomenis centrinėje duomenų bazėje informuoja šiuos duomenis pateikusius tvarkytojus.

59. Pastebėti netikslumai centrinėje duomenų bazėje turi būti ištaisyti per dešimt darbo dienų visų valdytojų duomenų bazėse.

60. Duomenys į centrinę duomenų bazę pateikiami ne rečiau kaip 2 kartus per metus Švietimo ir mokslo ministerijos nustatytu laiku.

61. Su centrinės duomenų bazės duomenimis turi teisę susipažinti:

61.1. mokyklų vadovai – su savo mokyklos moksleivių/studentų asmeniniais duomenimis;

61.2. savivaldybių administracijų darbuotojai, atsakingi už savivaldybės duomenų bazę, – su savo savivaldybės moksleivių/studentų asmeniniais duomenimis;

61.3. apskričių viršininkų administracijų darbuotojai, atsakingi už apskrities duomenų bazę, – su savo apskrities moksleivių/studentų asmeniniais duomenimis;

61.4. Švietimo ir mokslo ministerijos darbuotojai – su visų mokyklų moksleivių/studentų suvestiniais duomenimis.

VII. DUOMENŲ BAZIŲ SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS

62. Duomenų bazių tikslumui užtikrinti naudojamasi šiais valstybės ir Švietimo ir mokslo ministerijos registrų duomenimis:

62.1. Lietuvos Respublikos gyventojų registro – fizinio asmens kodas, vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji vieta, lytis, šeiminė padėtis, pilietybė, dokumento (paso arba gimimo liudijimo) numeris, serija, išdavimo data;

62.2. švietimo įstaigų bei mokslo ir studijų institucijų valstybės registro – mokyklos kodas, pavadinimas, adresas, grupė, tipas, telefonas;

62.3. studijų ir mokymo programų registro – mokymo programos kodas, pavadinimas;

62.4. duomenų bazėse naudojami valstybiniai klasifikatoriai ir Švietimo ir mokslo ministerijos patvirtinti vidiniai klasifikatoriai.

63. Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenys užtikrina centrinės duomenų bazės duomenų korektiškumą ir padeda nustatyti mokyklos nelankančius mokyklinio amžiaus vaikus iki 16 metų amžiaus.

VIII. DUOMENŲ BAZĖS DUOMENŲ INFORMACIJOS NAUDOJIMAS

64. Centrinės duomenų bazės duomenys naudojami švietimo sistemos ir oficialiosios statistikos reikmėms.

65. Centrinės duomenų bazės duomenys nemokamai perduodami Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytoms valstybės ir savivaldos institucijoms, vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu pagal duomenų teikimo sutartis.

66. Duomenų bazės duomenis teikia centrinės duomenų bazės tvarkytojas, gavęs Švietimo ir mokslo ministerijos įpareigojimą pateikti duomenis paraišką pateikusiai institucijai. Į raštiškas institucijų užklausas atsakoma per 10 darbo dienų nuo paraiškos gavimo dienos.

67. Švietimo ir mokslo ministerija turi teisę pakeisti privalomų rodiklių sąrašą, kuris įsigalioja paskelbus „Valstybės žiniose“.

68. Švietimo ir mokslo ministerija viešai skelbiamus duomenis pateikia IS Mokykla svetainėje.

IX. DUOMENŲ BAZIŲ AGREGUOTŲ DUOMENŲ INFORMACIJOS PERDAVIMAS Į UŽSIENIO VALSTYBES

69. Centrinės duomenų bazės moksleivių/studentų agreguoti duomenys gali būti perduodami į užsienio valstybes tik Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų teisės aktų ir Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių numatytais atvejais.

70. Centrinės duomenų bazės duomenys gali būti teikiami tarptautiniais kompiuterių tinklais tik Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų teisės aktų ir Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių numatytais atvejais.

X. DUOMENŲ BAZIŲ SAUGOJIMO TERMINAI

71. Bendras moksleivių/studentų duomenų saugojimo terminas yra 5 metai.

72. Duomenų valdytojai turi teisę nustatyti ir kitus saugojimo terminus, atitinkančius mokymosi trukmę, bet ne mažiau kaip trejus metus po moksleivio/studento mokyklos baigimo.

73. Duomenų valdytojai turi teisę numatyti ir kitus saugojimo terminus atskiroms rodiklių grupėms pagal mokyklų, savivaldybių ir apskričių poreikius, tačiau šis terminas negali viršyti 12 metų.

74. Centrinės duomenų bazės moksleivių/studentų duomenų saugojimo terminus nustato Švietimo ir mokslo ministerija.

75. Duomenų valdytojai konkrečius saugojimo terminus pateikia Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

XI. DUOMENŲ BAZIŲ APSAUGA

76. Apsaugos priemonės turi užtikrinti:

76.1. centrinio kompiuterio patalpų įrengimą, į kurias patekimas būtų ribotas;

76.2. naudotojų leidimų dirbti su duomenimis sistemą;

76.3. operacinių sistemų ir duomenų bazių kopijų saugyklos įrengimą;

76.4. duomenų tvarkymo ir apdorojimo technologiją;

76.5. pasikeitimo duomenimis su kitomis informacinėmis sistemomis taisykles;

76.6. sistemos veiklos atnaujinimą nenumatytais atvejais.

77. Programinėms duomenų apsaugos priemonėms keliami šie reikalavimai:

77.1. kiekvienas duomenų naudotojas turi būti unikaliai identifikuojamas;

77.2. turi būti užtikrinta slaptažodžių sistema;

77.3. programiškai registruojami visi asmens duomenų tvarkymo kompiuteriniai veiksmai ir bandymai juos atlikti;

77.4. sisteminės ir taikomosios programos turi užtikrinti duomenų nepažeidžiamumą.

78. Techninės duomenų apsaugos priemonės turi užkirsti kelią informacijos nutekėjimui ir iškraipymui kompiuterinėse darbo vietose ir ryšio linijose.

79. Už centrinės duomenų bazės moksleivių/studentų duomenų apsaugą atsako pagrindinis tvarkytojas.

80. Už kitų valdytojų moksleivių/studentų duomenų bazes atsako jų valdytojai ir tvarkytojai.

XII. DUOMENŲ BAZIŲ STEIGIMAS, REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

81. Centrinės duomenų bazės reorganizavimo ir likvidavimo klausimus sprendžia Švietimo ir mokslo ministerija.

82. Savivaldybių ir apskričių duomenų bazių steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo klausimus sprendžia jų administracijos.

83. Savivaldybių ir apskričių duomenų bazių steigimo pagrindas – bendradarbiavimo sutartis su Švietimo ir mokslo ministerija ir šie nuostatai.

84. Centrinės duomenų bazės steigimas, reorganizavimas ir likvidavimas turi būti nustatyta tvarka suderintas su pagrindiniais duomenų bazės naudotojais ir Valstybine duomenų apsaugos inspekcija.

85. Likviduojamų duomenų bazių duomenys perduodami kitoms duomenų bazėms, Valstybiniam archyvui arba yra sunaikinami.

86. Apie centrinės duomenų bazės likvidavimą paskelbiama „Valstybės žiniose“.

______________

Pakeitimai:

1.

Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, Įsakymas

Nr. ISAK-1545, 2004-09-29, Žin., 2005, Nr. 26-847 (2005-02-24), i. k. 1042070ISAKSAK-1545

Dėl švietimo ir mokslo ministro 2002 m. birželio 28 d. įsakymo Nr. 1208 "Dėl Lietuvos moksleivių/studentų duomenų bazių laikinųjų nuostatų tvirtinimo" pakeitimo