Suvestinė redakcija nuo 2014-06-01
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2004, Nr. 94-3453, i. k. 1042070ISAKISAK-844
Nauja redakcija nuo 2014-06-01:
Nr. V-73, 2014-01-28, paskelbta TAR 2014-02-14, i. k. 2014-01577
LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ REGISTRO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2004 m. birželio 7 d. Nr. ISAK-844
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 56 straipsnio 4 punktu ir Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu,
tvirtinu Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro nuostatus (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. birželio 7 d. įsakymu
Nr. ISAK-844
(Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo
ministro 2014 m. sausio 28 d. įsakymo Nr. V-73 redakcija)
IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ REGISTRO NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro (toliau – Registras) paskirtį, jo objektus, Registro valdytoją ir tvarkytoją, jų teises ir pareigas, Registro duomenų ir informacijos (toliau kartu – duomenys) tvarkymą, Registro sąveiką su susijusiais registrais, Registro duomenų saugą, Registro duomenų naudojimo ir teikimo sąlygas ir tvarką, Registro finansavimą, reorganizavimą ir likvidavimą.
2. Registro paskirtis – registruoti Registro objektus, rinkti, apdoroti, sisteminti, kaupti, saugoti ir teikti Registro duomenis fiziniams ir juridiniams asmenims, kurie Lietuvos Respublikos įstatymuose ir (arba) kituose teisės aktuose nustatyta tvarka turi teisę gauti Registro duomenis (toliau – Gavėjai), atlikti kitus Registro duomenų tvarkymo veiksmus.
4. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme, Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme, Lietuvos Respublikos profesinio mokymo įstatyme, Lietuvos Respublikos saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatyme, kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
II. REGISTRO VALDYTOJAS IR TVARKYTOJAs, JŲ TEISĖS IR PAREIGOS
7. Registro valdytojas yra Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija (toliau – Ministerija).
9. Registro valdytojas metodiškai vadovauja Registro tvarkytojui ir koordinuoja Registro funkcionavimą.
10. Registro valdytojas privalo:
10.1. koordinuoti Registro tvarkytojo darbą, teisės aktų nustatyta tvarka atlikti jo veiklos priežiūrą;
10.4. nagrinėti Registro tvarkytojo pasiūlymus dėl Registro veiklos tobulinimo ir priimti dėl jų sprendimus;
10.5. koordinuoti Registro duomenims klasifikuoti naudojamų klasifikatorių kūrimą, vykdyti jų atnaujinimo Registro duomenų bazėje priežiūrą;
10.6. užtikrinti, kad Registras būtų tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, Nuostatais ir kitais teisės aktais;
11. Registro valdytojas turi:
11.1. teisę rengti ir priimti teisės aktus, susijusius su Registro duomenų tvarkymu, Registro duomenų sauga;
11.2. teisę organizuoti Registro kompiuterinės, programinės, komunikacijos įrangos įsigijimą, nustatyti šios įrangos priežiūros reikalavimus, spręsti Registro modernizavimo ir plėtros klausimus;
12. Registro tvarkytojas registruoja Registro objektus, tvarko Registro duomenis ir atsako už Registro duomenų saugą.
13. Registro tvarkytojas privalo:
13.3. skirti Registro duomenų teikėjams terminą trūkumams pašalinti, jeigu nustatyta, kad Registrui pateikti duomenys yra netikslūs ar neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų;
13.7. užtikrinti, kad neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys būtų nedelsiant ištaisyti, atnaujinti ar papildyti;
13.8. užtikrinti, kad Gavėjai, kuriems buvo pateikti neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys, būtų informuoti apie ištaisytus netikslumus;
14. Registro tvarkytojas turi:
14.1. teisę rengti siūlymus dėl Registro duomenims klasifikuoti naudojamų klasifikatorių kūrimo ir atnaujinimo bei klasifikatorių projektus;
14.2. teisę reikalauti iš Registro duomenų teikėjų, kad jų teikiami duomenys būtų tinkamai ir laiku pateikti ir atitiktų susijusio registro duomenis;
14.3. teisę rengti ir įgyvendinti Registro techninių ir programinių priemonių kūrimo ir plėtros planus, investicinius projektus;
III. REGISTRO OBJEKTAI, JŲ DUOMENYS IR DOKUMENTAI
15. Registro objektai yra formaliojo švietimo programų baigimą liudijantys išsilavinimo pažymėjimų blankai (toliau – blankai).
16. Registro duomenų bazėje kaupiami šie Registro objekto duomenys:
16.10. valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar Lietuvos Respublikos teisės aktais įgalioto kito juridinio asmens arba Europos Sąjungos teisės akto, kuriuo patvirtinta privalomoji forma, ir teisės akto, kuriuo įgaliojimai patvirtinti privalomąją formą suteikti kitam juridiniam asmeniui, pavadinimas, data ir numeris;
16.13. Registro duomenų teikėjo, pateikusio prašymą įregistruoti ar išregistruoti blanką, juridinio asmens pavadinimas ir kodas;
16.16. oficialus paskelbimo šaltinis, kuriame paskelbtas sprendimas dėl blanko priskyrimo technologinės apsaugos lygiui, polygiui;
16.17. duomenys apie blankų gamybos užsakymą: pagamintas kiekis, blanko serija ir numerių intervalas, užsakymo įvykdymo data;
17. Registro duomenų bazėje kaupiama informacija – duomenis į Registro duomenų bazę įrašiusio asmens vardas, pavardė.
IV. REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS
19. Registro duomenų teikėjai yra aukštosios mokyklos, Lietuvos Respublikoje įsteigti užsienio aukštųjų mokyklų filialai, Lietuvos Respublikoje įsteigtos užsienio aukštųjų mokyklų atstovybės, Švietimo aprūpinimo centras, kitas juridinis asmuo, turintis teisę vykdyti švietimą (toliau – Teikėjai).
20. Teikėjai:
20.1. atsako už pateiktų duomenų tikrumą, tikslumą, išsamumą Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
21. Registro duomenys įrašomi, keičiami ar išbraukiami iš Registro remiantis duomenimis, pateiktais Registro objektui registruoti, Registro duomenims pakeisti ar Registro objektui išregistruoti. Išregistravus Registro objektą iš Registro, Registro duomenys saugomi Nuostatų 39 punkte nustatytą laikotarpį.
22. Teikėjai Registro tvarkytojo nustatyta tvarka elektroniniu būdu Registro tvarkytojui teikia Nuostatų 16.5–16.9 punktuose nurodytus duomenis.
23. Registro tvarkytojas, gavęs duomenis, per 5 darbo dienas išnagrinėja, ar pateikti duomenys yra teisingi, tikslūs, išsamūs, ir priima sprendimą registruoti Registro objektą, laikinai atidėti jo registravimą ar neregistruoti jo Registre.
24. Registro tvarkytojas, priėmęs sprendimą registruoti Registro objektą, tą pačią darbo dieną suformuoja duomenis ir juos įrašo į Registro duomenų bazę. Registro objektui automatiniu būdu suteikiamas identifikavimo kodas. Registro tvarkytojui atlikus šiuos veiksmus, Registro objektas laikomas įregistruotu.
25. Įregistravus Registro objektą automatiniu būdu suformuojama Registro pažyma apie objekto įregistravimą Registre, kuri Registro objekto įregistravimo Registre dieną elektroniniu būdu pateikiama Teikėjui.
26. Registro tvarkytojas, priėmęs sprendimą laikinai atidėti Registro objekto registravimą, per 2 darbo dienas elektroniniu būdu informuoja Teikėją apie priimto sprendimo priežastis ir paprašo per 5 darbo dienas pateikti trūkstamus ar (ir) ištaisyti neteisingus, netikslius, neišsamius Registro duomenis.
27. Teikėjas, gavęs Registro tvarkytojo pranešimą apie sprendimą laikinai atidėti Registro objekto registravimą, pakartotinai elektroniniu būdu teikia trūkstamus ar (ir) ištaisytus neteisingus, netikslius, neišsamius duomenis.
28. Registro tvarkytojas atsisako įregistruoti Registro objektą, jeigu pateikti duomenys dėl jau įregistruoto Registre Registro objekto arba Teikėjas per Nuostatų 29 punkte nurodytą terminą nepašalina nustatytų trūkumų. Registro tvarkytojas, priėmęs sprendimą neregistruoti Registro objekto Registre, per 2 darbo dienas elektroniniu būdu pateikia Teikėjui argumentuotą atsakymą.
29. Pasikeitusius Registro duomenis Teikėjai elektroniniu būdu teikia Registro tvarkytojui per 10 darbo dienų nuo duomenų pasikeitimo dienos.
30. Registro tvarkytojas, gavęs pasikeitusius duomenis, per 5 darbo dienas išnagrinėja, ar pateikti duomenys yra teisingi, tikslūs, išsamūs, ir priima sprendimą įrašyti pasikeitusius duomenis, laikinai atidėti jų įrašymą ar jų neįrašyti į Registro duomenų bazę.
31. Registro tvarkytojas, priėmęs sprendimą įrašyti pasikeitusius Registro duomenis į Registro duomenų bazę, tą pačią darbo dieną juos įrašo į Registro duomenų bazę.
32. Registro tvarkytojas, priėmęs sprendimą laikinai atidėti pasikeitusių Registro duomenų įrašymą į Registro duomenų bazę, per 2 darbo dienas elektroniniu būdu informuoja Teikėją apie priimto sprendimo priežastis ir paprašo per 5 darbo dienas patikslinti pasikeitusius Registro duomenis.
33. Teikėjas, gavęs Registro tvarkytojo pranešimą apie sprendimą laikinai atidėti pasikeitusių Registro duomenų įrašymą į Registro duomenų bazę, pakartotinai elektroniniu būdu teikia patikslintus pasikeitusius duomenis.
34. Registro tvarkytojas, priėmęs sprendimą neįrašyti į Registrą pasikeitusių Registro duomenų, per 5 darbo dienas elektroniniu būdu pateikia Teikėjui argumentuotą atsakymą neįrašyti jų į Registro duomenų bazę.
35. Pakeisti Registro duomenys duomenų pakeitimo dieną perkeliami į Registro duomenų bazės archyvą ir jame saugomi 20 metų. Pasibaigus Registro duomenų saugojimo terminui, Registro duomenys sunaikinami.
36. Registro objektas išregistruojamas iš Registro:
37. Gavęs informaciją apie Registro objekto išregistravimą iš Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro, Registro tvarkytojas tą pačią darbo dieną iš Registro išregistruoja Registro objektą.
38. Gavęs Teikėjo prašymą su nurodyta priežastimi išregistruoti Registro objektą, Registro tvarkytojas per 2 darbo dienas jį išnagrinėja, priima sprendimą išregistruoti Registro objektą ir jį išregistruoja iš Registro.
39. Išregistruoto Registro objekto duomenys tą pačią darbo dieną automatiniu būdu perkeliami į Registro duomenų bazės archyvą ir jame saugomi 20 metų. Pasibaigus Registro duomenų saugojimo terminui, Registro duomenys sunaikinami. Išregistruoto blanko identifikavimo kodas negali būti suteikiamas kitam blankui.
V. REGISTRO DUOMENŲ TAISYMAS
40. Neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys gali būti taisomi arba Registro tvarkytojo iniciatyva, arba gavus Gavėjo, susijusio registro, valstybės informacinės sistemos tvarkytojo prašymą ir jį pagrindžiančius dokumentus.
41. Gavęs iš susijusio registro, valstybės informacinės sistemos tvarkytojo ar kito Gavėjo informaciją ir ją pagrindžiančius dokumentus apie perduotus neteisingus, netikslius, neišsamius Registro duomenis, Registro tvarkytojas privalo per 3 darbo dienas pateiktą informaciją patikrinti ir jai pasitvirtinus ištaisyti netikslumus. Tais atvejais, kai dėl netikslumų ištaisymo būtina kreiptis į Teikėją, šis terminas gali būti pratęsiamas iki 10 darbo dienų. Apie ištaisytus įrašytus neteisingus, netikslius, neišsamius duomenis Registro tvarkytojas ne vėliau kaip kitą darbo dieną neatlygintinai informuoja susijusio registro, valstybės informacinės sistemos tvarkytoją ir kitus Gavėjus, kuriems buvo pateikti ir (ar) perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys.
42. Jeigu nustatoma, kad į Registro duomenų bazę įrašyti neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys dėl Registro tvarkytojo kaltės, Registro tvarkytojas nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 24 valandas, ištaiso savo įrašytus neteisingus, netikslius, neišsamius duomenis ir neatlygintinai informuoja visus Gavėjus, susijusių registrų, valstybės informacinių sistemų tvarkytojus, kuriems buvo pateikti ir (ar) perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys.
43. Jeigu nustatomi susijusio registro tvarkytojo sąveikos būdu perduotų duomenų netikslumai, Registro tvarkytojas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie tai informuoja susijusio registro tvarkytoją, pareikalauja ištaisyti netikslumus ir pateikti patikslintus duomenis, o šis, gavęs tokį prašymą, privalo pateikti patikslintus duomenis arba motyvuotą atsisakymą juos tikslinti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.
44. Kiekvienas asmuo, kurio duomenys yra įrašyti Registre, pateikęs rašytinį prašymą, turi teisę susipažinti su Registre tvarkomais jo duomenimis.
45. Asmuo, kurio duomenys įrašyti Registre, susipažinęs su Registre tvarkomais jo duomenimis, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti įrašyti netikslūs, neišsamūs, neteisingi duomenys. Registro tvarkytojas per 5 darbo dienas nuo asmens reikalavimą ištaisyti neteisingus, netikslius, neišsamius duomenis pagrindžiančių dokumentų gavimo privalo ištaisyti jo nurodytus netikslumus Registre, informuoti apie tai reikalavusį to asmenį ir patikslintus duomenis neatlygintinai pateikti ir (ar) perduoti Gavėjams, susijusių registrų, valstybės informacinių sistemų tvarkytojams, kuriems buvo pateikti ir (ar) perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys.
VI. REGISTRO SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS
46. Registro objektui apibūdinti gaunami duomenys iš susijusių Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro, Švietimo ir mokslo institucijų registro.
47. Iš Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro gaunami Nuostatų 16.3, 16.4, 16.10–16.12, 16.14–16.17, 37 punktuose nurodyti duomenys.
VII. REGISTRO DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
53. Registro tvarkytojas:
53.2. perduoda Registro išrašus ir Registro duomenų bazės išrašus, apimančius duomenų bazėje saugomus Registro duomenis ir (arba) jų dalį, Registro duomenų pasikeitimus;
54. Išrašai, pažymos, kiti dokumentai, informacija:
54.1. pateikiami peržiūrai leidžiamosios kreipties būdu internetu arba kitais elektroninių ryšių tinklais;
56. Registro duomenys Gavėjams, Lietuvos Respublikos įstatymuose ir (arba) kituose teisės aktuose nustatyta tvarka turintiems teisę juos gauti, teikiami pagal sudarytas sutartis (kai duomenys teikiami daug kartų) arba prašymus (kai duomenys teikiami vieną kartą). Sutartys nesudaromos, kai Registro duomenys teikiami registrams, valstybės informacinėms sistemoms, kurių valdytojas yra Ministerija.
57. Duomenų teikimo sutartyse turi būti nurodyta Registro duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų Registro duomenų apimtis, o prašyme – Registro duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti Registro duomenų apimtis. Ši nuostata netaikoma, kai juridiniai asmenys prašo iš Registro gauti duomenis apie save.
60. Gavėjas negali keisti iš Registro gautų duomenų ir juos naudodamas turi nurodyti duomenų šaltinį.
61. Registro tvarkytojo interneto svetainėje (adresas www.itc.smm.lt) teikiama informacija apie Registro objektą, tvarkymo tikslus, Registro tvarkytoją, Registro tvarkymą, registruojamus Registro objektus, neteisingų, netikslių ir neišsamių duomenų ištaisymo tvarką, Teikėjus ir Gavėjus, susijusius registrus ir valstybės informacines sistemas, kuriems perduodami Registro duomenys, kokie duomenys teikiami Registrui, kokiu būdu duomenys pateikiami Registro tvarkytojui ir kokius teisės aktų nustatytus reikalavimus turi atitikti.
VIII. REGISTRO DUOMENŲ SAUGA
63. Registro duomenų saugą reglamentuoja Registro valdytojo tvirtinami Registro duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami laikantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“, Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintų Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71 (1.12) „Dėl bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“, ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių duomenų ir informacijos saugą, reikalavimų.
64. Už Registro duomenų saugą pagal kompetenciją Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako Registro valdytojas ir Registro tvarkytojas.
65. Registro valdytojo, Registro tvarkytojo darbuotojai, pažeidę Registro duomenų saugos nuostatų reikalavimus, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
66. Registro valdytojas ir Registro tvarkytojas garantuoja Registro duomenų saugos nuostatuose ir saugos politiką įgyvendinančiuose dokumentuose nustatytas administracines, technines ir organizacines priemones, skirtas duomenų, dokumentų patikimumui ir saugai užtikrinti nuo jų atsitiktinio ar neteisėto naudojimo, sunaikinimo, pakeitimo, sugadinimo, atskleidimo, neteisėto pasisavinimo, paskelbimo, pateikimo ar kito neteisėto tvarkymo.
IX. REGISTRO FINANSAVIMAS
X. REGISTRO REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
69. Registras reorganizuojamas ir likviduojamas Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir kitų įstatymų, taip pat Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
Priedo pakeitimai:
Nr. V-73, 2014-01-28, paskelbta TAR 2014-02-14, i. k. 2014-01577
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, Įsakymas
Nr. V-73, 2014-01-28, paskelbta TAR 2014-02-14, i. k. 2014-01577
Dėl Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro nuostatų patvirtinimo