Suvestinė redakcija nuo 2018-01-27 iki 2021-05-24
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2006, Nr. 91-3603, i. k. 10600GKISAK05-V-484
LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIS KOMISARAS
Į S A K Y M A S
DĖL IEŠKOMŲ IR RASTŲ NUMERUOTŲ BEI INDIVIDUALIUS POŽYMIUS TURINČIŲ DAIKTŲ IR DOKUMENTŲ REGISTRO ĮSTEIGIMO IR JO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2006 m. rugpjūčio 3 d. Nr. 5-V-484
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488) 6 straipsnio 5 dalimi, 20 straipsnio 3 dalimi:
1. Steigiu žinybinį Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registrą duomenų bazės „Numeruoti daiktai“, tvarkomos pagal Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 1999 m. birželio 3 d. įsakymą Nr. 366 „Dėl Vidaus reikalų ministerijos informacinės sistemos“, pagrindu.
2. Tvirtinu pridedamus:
2.1. Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro nuostatus;
2.2. Neteko galios nuo 2008-01-23
Punkto naikinimas:
Nr. 5-V-8, 2008-01-08, Žin. 2008, Nr. 9-325 (2008-01-22), i. k. 10800GKISAK0005-V-8
3. Nustatau Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro veiklos pradžią – 2008 m. sausio 1 d.
Punkto pakeitimai:
Nr. 5-V-825, 2006-12-29, Žin., 2007, Nr. 4-195 (2007-01-11), i. k. 10600GKISAK05-V-825
4. Skiriu Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro duomenų saugos įgaliotiniu Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Policijos informacijos valdybos Informatikos ir ryšių skyriaus vyriausiąjį specialistą, pagal pareigybės aprašymą įgyvendinantį informacinių ir ryšių technologijų saugą policijoje.
5. Neteko galios nuo 2009-12-20
Punkto naikinimas:
Nr. 5-V-929, 2009-12-11, Žin. 2009, Nr. 150-6768 (2009-12-19), i. k. 10900GKISAK05-V-929
L. E. POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO PAREIGAS VIZGIRDAS TELYČĖNAS
| SUDERINTA Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Informacinės politikos departamento 2005-09-30 raštu Nr. 13 D-568 |
SUDERINTA Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2006-05-30 raštu Nr. (29) 9 R-1694 |
| SUDERINTA Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos 2006-02-15 raštu Nr. 2 R-519 |
SUDERINTA Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006-05-30 raštu Nr. (62)-S-621 |
| SUDERINTA Asmens dokumentų išrašymo centro prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2006-07-12 raštu Nr. 35S-301(1.11) |
SUDERINTA Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2006-07-20 raštu Nr. 6-7-9R-7479 |
| SUDERINTA Lietuvos policijos kriminalistinių tyrimų centro 2005-09-28 raštu Nr. 140-SD-2933 |
|
PATVIRTINTA
Lietuvos policijos generalinio komisaro
2006 m. rugpjūčio 3 d. įsakymu Nr. 5-V-484
(Lietuvos policijos generalinio komisaro
2018 m. sausio 26 d.
įsakymo Nr. 5-V-75 redakcija)
IEŠKOMŲ IR RASTŲ NUMERUOTŲ BEI INDIVIDUALIUS POŽYMIUS TURINČIŲ DAIKTŲ IR DOKUMENTŲ REGISTRO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro (toliau – INDR) paskirtį, objektus, INDR valdytoją ir tvarkytoją, jų teises ir pareigas, INDR duomenų ir informacijos tvarkymą, INDR sąveiką su kitais registrais ir valstybės informacinėmis sistemomis, INDR duomenų ir informacijos saugą, INDR duomenų ir informacijos teikimą, INDR finansavimą, reorganizavimą ir likvidavimą.
2. INDR yra policijos žinybinis registras, kurio paskirtis – informacinių technologijų priemonėmis registruoti INDR objektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti, naudoti ir teisės aktų nurodytais atvejais teikti fiziniams ir juridiniams asmenims registro duomenis, informaciją, registrui pateiktus dokumentus ir (ar) jų kopijas.
3. Nuostatuose vartojamos sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos policijos įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme (toliau – VIIVĮ) ir kituose teisės aktuose.
4. Asmens duomenų tvarkymo INDR tikslas – užtikrinti efektyvią nusikalstamų veikų ir kitų teisės pažeidimų, susijusių su ieškomais ir rastais numeruotais bei individualius požymius turinčiais daiktais ir dokumentais, prevenciją, atskleidimą ir ikiteisminį tyrimą, taip pat su tokiais teisės pažeidimais susijusių asmenų, įvykių, vietų ir kitų faktų apskaitą, būtiną šioms funkcijoms tinkamai atlikti.
6. INDR tvarkomas vadovaujantis:
6.4. Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. liepos 18 d. nutarimu Nr. 881 „Dėl Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
6.5. Ieškomų transporto priemonių, numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų bei ginklų paieškos vykdymo ir duomenų tvarkymo procedūrų aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2007 m. rugpjūčio 24 d. įsakymu Nr. 5-V-574 „Dėl Ieškomų transporto priemonių, numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų bei ginklų paieškos vykdymo ir duomenų tvarkymo procedūrų aprašo patvirtinimo“ (toliau – Procedūrų aprašas);
6.6. Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro duomenų apie judriojo ryšio įrangą patikrinimo ir informacijos pateikimo aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2015 m. vasario 19 d. įsakymu Nr. 5-V-177 „Dėl Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro duomenų apie judriojo ryšio įrangą patikrinimo ir informacijos pateikimo aprašo patvirtinimo“;
6.7. Asmens duomenų tvarkymo policijos įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2015 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. 5-V-964 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo policijos įstaigose taisyklių patvirtinimo“;
6.8. 1990 m. birželio 19 d. Konvencija dėl Šengeno susitarimo, 1985 m. birželio 14 d. sudaryto tarp Beniliukso ekonominės sąjungos valstybių, Vokietijos Federacinės Respublikos ir Prancūzijos Respublikos Vyriausybių, dėl laipsniško jų bendrų sienų kontrolės panaikinimo įgyvendinimo;
6.9. 2016 m. kovo 9 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/399 dėl taisyklių, reglamentuojančių asmenų judėjimą per sienas, Sąjungos kodekso (Šengeno sienų kodeksas);
6.10. Europos Sąjungos Tarybos 2007 m. birželio 12 d. sprendimu 2007/533/TVR dėl antrosios kartos Šengeno informacinės sistemos (SIS II) sukūrimo, veikimo ir naudojimo;
II SKYRIUS
INDR VALDYTOJAS IR TVARKYTOJAS, JŲ TEISĖS IR PAREIGOS
7. INDR valdytojas – Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas), kuris yra ir INDR asmens duomenų valdytojas.
8. INDR tvarkytojai:
9. Policijos departamentas, kaip INDR valdytojas ir tvarkytojas, atlieka VIIVĮ nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas ir ADTAĮ nustatytas teises ir pareigas, susijusias su asmens duomenų tvarkymu, taip pat:
9.1. sudaro INDR duomenų teikimo sutartis, o duomenų teikimo automatiniu būdu sutartis – suderinęs jas su Informatikos ir ryšių departamentu;
9.2. teikia INDR duomenis INDR duomenų gavėjams – centriniams valstybinio administravimo subjektams ir kitiems INDR duomenų gavėjams, veikiantiems visoje valstybės teritorijoje, įstatymų nustatyta tvarka turintiems teisę juos gauti, bei užsienio valstybėms;
9.3. organizuoja INDR kompiuterinės, programinės, komunikacinės įrangos įsigijimą, paskirsto šią įrangą policijos įstaigoms, nustato šios įrangos priežiūros reikalavimus;
9.4. organizuoja INDR sąveiką su susijusiais registrais ir valstybės informacinėmis sistemomis, įskaitant ir reikalingų programinių priemonių parengimą;
10. INDR tvarkytojai, kurie yra ir asmens duomenų tvarkytojai, – policijos įstaigos, Lietuvos kriminalinės policijos biuras, – atlieka VIIVĮ nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas, ADTAĮ nustatytas teises ir pareigas, susijusias su asmens duomenų tvarkymu, taip pat:
10.1. teikia siūlymus INDR valdytojui dėl INDR funkcionalumo, dalyvauja tobulinant, diegiant INDR programines priemones;
10.2. teikia siūlymus INDR valdytojui dėl INDR tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų rengimo ar tobulinimo;
10.3. teikia duomenis INDR duomenų gavėjams sutarčių tarp INDR valdytojų ir duomenų gavėjų pagrindu;
10.4. teikia duomenis neautomatiniu būdu pagal prašymus Europos Sąjungos valstybių juridiniams ir fiziniams asmenims (tik Lietuvos kriminalinės policijos biuras);
11. Informatikos ir ryšių departamentas, kaip INDR tvarkytojas, užtikrina tinkamą INDR veikimą ir atlieka šias funkcijas:
11.1. suteikia INDR tarnybinių stočių, kuriose veikia INDR naudotojų administravimo, naudotojų atliktų veiksmų audito programos, vyksta INDR sąveikavimas su susijusiais registrais ir valstybės informacinėmis sistemomis ir kita programine įranga, funkcionuoja duomenų kaupyklos, vykdomas duomenų perdavimas Vidaus reikalų telekomunikaciniu tinklu (toliau – VRTT), išteklius ir vykdo jų techninę priežiūrą;
11.3. pagal kompetenciją užtikrina INDR sąveiką su susijusiais registrais ir informacinėmis sistemomis ir gaunamų duomenų atnaujinimą;
11.4. atlieka INDR tarnybinių stočių, kuriose veikia INDR programinė įranga, duomenų kaupyklų ir telekomunikacinės įrangos techninę priežiūrą;
III SKYRIUS
INDR OBJEKTAI, JŲ DUOMENYS, INFORMACIJA IR DOKUMENTAI
12. Registro objektai – visi su individualiais suteiktais numeriais ir tik jiems būdingais skiriamaisiais požymiais ieškomi ir rasti įvairios paskirties daiktai, ieškomi, pripažinti negaliojančiais ir rasti dokumentai, išskyrus Ieškomų transporto priemonių registro objektus, Ieškomų ginklų registro objektus:
12.1. dokumentai:
12.1.3. asmens dokumentai:
12.1.3.5. užsienio valstybės piliečio pasai, juos atitinkantys kelionės dokumentai ar kiti užsienio valstybės institucijos išduoti asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai;
12.1.3.11. Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimai gyventi Lietuvos Respublikoje;
13. INDR kaupiami ir tvarkomi šie duomenys, informacija ir dokumentai:
13.3. asmens dokumento, dokumento blanko paieškos paskelbimo duomenys:
13.3.2. asmens dokumento (dokumento blanko) rūšis (pasirenkama iš dokumentų kategorijos klasifikatoriaus);
13.3.7. dokumento blanko numeriai:
13.3.9. įvykio vieta:
13.3.12. paieškos paskelbimo Lietuvos nacionalinėje Šengeno informacinėje sistemoje (toliau – N.SIS) data;
13.3.14. dokumento, kurio pagrindu paskelbta paieška, duomenys:
13.3.17. paiešką paskelbusi įstaiga (pasirenkama iš policijos ir ikiteisminio tyrimo įstaigų sąrašo);
13.3.19. paiešką paskelbusio darbuotojo identifikacinis numeris, kuris nėra darbuotojo asmens kodas;
13.3.20. paieškos duomenis taisiusio, tikslinusio darbuotojo identifikacinis numeris, kuris nėra darbuotojo asmens kodas;
13.4. banknotų paieškos paskelbimo duomenys:
13.4.4. banknotų numeriai:
13.4.6. įvykio vieta:
13.4.10. dokumento, kurio pagrindu paskelbta paieška, duomenys:
13.4.13. paiešką paskelbusi įstaiga (pasirenkama iš policijos ir ikiteisminio tyrimo įstaigų sąrašo);
13.4.15. paiešką paskelbusio darbuotojo identifikacinis numeris, kuris nėra darbuotojo asmens kodas;
13.4.16. paieškos duomenis taisiusio, tikslinusio darbuotojo identifikacinis numeris, kuris nėra darbuotojo asmens kodas;
13.5. transporto priemonės registracijos dokumento paieškos paskelbimo duomenys:
13.5.1. transporto priemonės registracijos dokumentą išdavusi valstybė (pasirenkama iš valstybių klasifikatoriaus);
13.5.2. transporto priemonės registracijos dokumento rūšis (pasirenkama iš dokumentų kategorijos klasifikatoriaus);
13.5.4. asmens, kuriam išduotas transporto priemonės registracijos dokumentas, asmens kodas (jeigu žinomas);
13.5.10. įvykio data;
13.5.12. dokumento, kurio pagrindu paskelbta paieška, duomenys:
13.5.15. paiešką paskelbusi įstaiga (pasirenkama iš policijos ir ikiteisminio tyrimo įstaigų sąrašo);
13.5.17. paiešką paskelbusio darbuotojo identifikacinis numeris, kuris nėra darbuotojo asmens kodas;
13.5.18. paieškos duomenis taisiusio, tikslinusio darbuotojo identifikacinis numeris, kuris nėra darbuotojo asmens kodas;
13.6. įvairios paskirties daiktai ir kiti dokumentai:
13.6.12. specialūs duomenys, apibūdinantys meno vertybes ar antikvarinius daiktus (laisva forma įvedama informacija);
13.6.14. dokumento, kurio pagrindu paskelbta paieška, duomenys:
13.6.15. paiešką paskelbusi įstaiga (pasirenkama iš policijos ir ikiteisminio tyrimo įstaigų sąrašo);
13.6.17. įvykio vieta:
13.6.22. paiešką paskelbusio darbuotojo identifikacinis numeris, kuris nėra darbuotojo asmens kodas;
14. Registro objektų duomenims klasifikuoti naudojami šie klasifikatoriai:
IV SKYRIUS
INDR OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS
15. INDR duomenis teikia:
15.1. fiziniai ir juridiniai asmenys, numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų savininkai ir valdytojai, pateikę pareiškimus arba pranešimus dėl rasto, pavogto, pasisavinto arba dingusio daikto ar dokumento, taip pat teikiantys reikšmingą informaciją, susijusią su INDR objektais;
16. Duomenų teikėjai objektui užregistruoti INDR privalo pateikti šiuos objekto duomenis:
16.1. asmens dokumentams (blankams) – nurodytus Nuostatų 13.3.2–13.3.4, 13.3.7.1, 13.3.7.2 papunkčiuose;
16.3. transporto priemonės registracijos dokumentams – nurodytus Nuostatų 13.5.1–13.5.4 papunkčiuose;
17. Duomenų teikėjo pateiktus duomenis tvarko policijos įstaigų ir Lietuvos kriminalinės policijos biuro INDR naudotojai – policijos įstaigos vadovo įgalioti pareigūnai, tarnautojai ar darbuotojai, kuriems teisės aktų nustatyta tvarka yra suteikti įgaliojimai iš duomenų teikėjų priimti gautus dokumentus, analizuoti teikiamų duomenų formas bei tvirtinti sprendimą dėl registravimo INDR, tolesnio duomenų tvarkymo, nacionalinių ir N.SIS paieškų skelbimo bei jų nutraukimo.
18. Nacionalinės ir N.SIS paieškos paskelbimo, duomenų taisymo, paieškos nutraukimo INDR tvarka yra nustatyta Nuostatų 6.5 papunktyje nurodytame Procedūrų apraše (32–40.4 punktai).
19. INDR objektas laikomas įregistruotu, kai INDR duomenų bazėje pagal Procedūrų apraše nustatytą tvarką yra įrašomi Nuostatų 15.3.1–15.3.4 papunkčiuose nurodyti duomenys ir registruojamam objektui suteikiamas unikalus identifikavimo kodas bei ne mažiau kaip vienas registre pateikto objekto duomuo, pagal kurį yra galimybė identifikuoti registro objektą.
20. Pasikeitus INDR objekto duomenims, duomenų teikėjas nedelsdamas apie tai privalo informuoti INDR tvarkytoją, o INDR naudotojas, gavęs pranešimą, priimti sprendimą ir įvesti naujus duomenis, nurodydamas INDR duomenų pasikeitimo priežastį.
21. INDR objektai įregistruojami, išregistruojami nedelsiant, gavus pranešimą, pareiškimą, tarnybinį pranešimą ar nutarimą apie objektų paieškos paskelbimą ar paieškos nutraukimą ir tyrimo pradžią ar pabaigą.
22. INDR objektai išregistruojami:
22.6. bešeimininkiai numeruoti bei individualius požymius turintys daiktai išregistruojami perdavus tokius daiktus valstybės nuosavybėn;
23. Įrašius INDR objekto duomenis į registrą ir skelbiant jo paiešką nacionalinėje ir N.SIS, turi būti nurodomos priežastys ir užpildomi atitinkami registro laukeliai, nurodyti Procedūrų apraše.
24. Skelbiant INDR objektų paiešką N.SIS pagal Procedūrų aprašo 32.1 ir 32.4 papunkčiuose nurodytas paieškos paskelbimo priežastis, paieškos paskelbimą, duomenų koregavimą, paieškos nutraukimą turi patvirtinti arba atmesti Lietuvos kriminalinės policijos biuro Tarptautinės ryšių valdybos SIRENE nacionalinis skyrius.
25. INDR objektas laikomas išregistruotu, kai į INDR duomenų bazę įrašomi:
25.1. asmens dokumentams ir blankams – Nuostatų 13.3.16, 13.3.18 13.3.23 papunkčiuose nurodyti registro duomenys;
25.3. transporto priemonės registracijos dokumentams – Nuostatų 13.5.14, 13.5.16, 13.5.21 papunkčiuose nurodyti registro duomenys;
V SKYRIUS
INDR DUOMENŲ TAISYMAS
28. Asmenys turi teisę susipažinti su INDR tvarkomais savo asmens duomenimis, vadovaujantis ADTAĮ. Asmuo, susipažinęs su INDR tvarkomais savo asmens duomenimis, turi teisę reikalauti, kad INDR tvarkytojas ištaisytų netikslius duomenis.
29. INDR tvarkytojas, įrašydamas į INDR duomenų bazę duomenis apie registro objektus, sutikrina gautus duomenis susijusiuose registruose ir, aptikęs duomenų neatitikimą, nustato jo priežastis.
30. Duomenys apie registro objektus taisomi, jeigu:
30.1 registre įrašyti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys dėl netikslumų dokumentuose, kuriais remiantis registruojami registro objektai, arba dėl registro tvarkytojo kaltės;
31. Jeigu nustatoma, kad gauti iš susijusio registro ar valstybės informacinės sistemos duomenys iš esmės skiriasi nuo INDR duomenų teikėjo pateiktų duomenų ir (ar) dokumentų (neatitinka pagrindinių objektą apibūdinančių požymių, nurodytų Nuostatų 13.3.3, 13.3.4, 13.5.3, 13.5.4, 13.5.5 papunkčiuose), INDR objekto registravimo procedūra stabdoma. Kai registro objekto duomenys skiriasi nedaug (t. y. pagrindiniai požymiai, nurodyti Nuostatų 31 punkte, sutampa su gautaisiais iš susijusio registro ar informacinės sistemos), registravimo procedūra nėra stabdoma. Jeigu registravimo procedūra atliekama toliau, suformuojami registro duomenys ir susijusio registro arba valstybės informacinės sistemos tvarkytojas nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 24 valandas, neatlygintinai informuoja apie pastebėtus pateiktų duomenų netikslumus.
32. INDR tvarkytojas, nustatęs duomenų teikėjo objektui registruoti pateiktų duomenų ir (ar) dokumentų arba susijusio registro ar valstybės informacinės sistemos tvarkytojo sąveikos būdu perduotų duomenų netikslumų, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie tai informuoja duomenų teikėją arba susijusio registro ar valstybės informacinės sistemos tvarkytoją, pareikalauja ištaisyti netikslumus ir pateikti patikslintus duomenis, o šis, gavęs tokį prašymą, privalo pateikti patikslintus duomenis arba motyvuotą atsisakymą juos tikslinti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas. Tik duomenų teikėjui patikslinus duomenis arba nustačius susijusio registro duomenų netikslumų, registro tvarkytojas pateiktus duomenis įrašo į INDR duomenų bazę. Tikslūs duomenys įrašomi į INDR duomenų bazę nedelsiant – nelaukiant, kol bus pateikti kiti patikslinti duomenys.
33. Asmenys, kurių duomenys įrašyti INDR registre, turi teisę susipažinti su registre pateiktais ir tvarkomais jų duomenimis ir nustatę, kad į registro duomenų bazę įrašyti neteisingi, netikslūs ar neišsamūs duomenys, turi teisę reikalauti, kad registro tvarkytojas ištaisytų netikslius, papildytų neišsamius arba sunaikintų neteisėtai tvarkomus duomenis. INDR tvarkytojas per 5 darbo dienas nuo asmens reikalavimą ištaisyti netikslius duomenis pagrindžiančių dokumentų gavimo privalo ištaisyti jo nurodytus netikslumus registre, informuoti apie tai reikalavusį asmenį ir patikslintus duomenis neatlygintinai perduoti duomenų gavėjams, susijusių registrų arba informacinių sistemų tvarkytojams.
34. Jeigu į INDR duomenų bazę įrašyti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys dėl registro tvarkytojo kaltės, registro tvarkytojas privalo nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 24 valandas, netikslius duomenis ištaisyti ir neatlygintinai apie tai informuoti visus duomenų gavėjus, susijusių registrų ar valstybės informacinių sistemų tvarkytojus, kuriems perduoti netikslūs duomenys, taip pat duomenų subjektą.
VI SKYRIUS
INDR SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS IR VALSTYBĖS INFORMACINĖMIS SISTEMOMIS
35. INDR objektams apibūdinti papildomai naudojami šių susijusių registrų ir valstybės informacinių sistemų duomenys:
35.1. Nuostatų 13.3.1–13.3.6, 13.3.11 papunkčiuose nurodyti duomenys apie Nuostatų 12.1.3.1–12.1.3.3, 12.1.3.5–12.1.3.15 papunkčiuose nurodytus dokumentus, gaunami iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro;
35.2. Nuostatų 13.3.1–13.3.6, 13.3.11 papunkčiuose nurodyti duomenys apie vairuotojo pažymėjimus, gaunami iš Lietuvos Respublikos kelių transporto priemonių vairuotojų registro;
35.3. Nuostatų 13.5.1–13.5.7 papunkčiuose nurodyti duomenys apie transporto priemonių registracijos dokumentus, gaunami iš Lietuvos Respublikos kelių transporto priemonių registro;
VII SKYRIUS
INDR DUOMENŲ, INFORMACIJOS, DOKUMENTŲ IR (ARBA) JŲ KOPIJŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
36. INDR tvarkomi duomenys, informacija ir dokumentai yra vieši, išskyrus asmens duomenis, teikiami INDR duomenų gavėjams, susijusiems registrams ir informacinėms sistemoms, institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims vadovaujantis VIIVĮ. INDR asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis ADTAĮ.
37. Teisė susipažinti su INDR duomenimis, informacija ir dokumentais gali būti ribojama vadovaujantis ADTAĮ 23 straipsnio 2 dalimi.
38. INDR duomenys, informacija ir dokumentai gali būti skelbiami viešai, išskyrus Nuostatų 13.3.3–13.3.6, 13.3.11, 13.3.15, 13.3.18–13.3.22, 13.4.6, 13.4.10, 13.4.13–13.4.17, 13.5.3–13.5.6, 13.5.8, 13.5.14, 13.5.17–13.5.21, 13.6.21, 13.6.22, 13.6.23 papunkčiuose nurodytus ir kitus asmens duomenis.
39. Duomenys, informacija ir dokumentai INDR duomenų gavėjams teikiami pagal duomenų teikimo sutartį (jei teikimas daugkartinis) arba INDR duomenų gavėjo prašymą (jei teikimas vienkartinis), kuriame nurodomas duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtis, arba pagal duomenų gavėjo ir duomenų valdytojo sudarytą duomenų teikimo sutartį, kurioje nurodomas duomenų naudojimo tikslas, sąlygos ir tvarka, duomenų teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir teikiamų duomenų apimtis.
40. Atsižvelgdami į pateiktą prašymą, INDR tvarkytojai informaciją teikia žodžiu, raštu, išduodami pažymas, pagal turimus duomenis parengdami dokumentus, išduodami registro išrašus, taip pat informaciją teikia elektroninių ryšių priemonėmis; pateikdami peržiūrai leidžiamosios kreipties būdu internetu arba elektroninių ryšių tinklais; automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais bei kitais Lietuvos Respublikos įstatymuose, Europos Sąjungos teisės aktuose ir (arba) registro nuostatuose nustatytais būdais.
41. INDR duomenų teikimas gali būti apribotas VIIVĮ nustatytais atvejais. Atsisakymas teikti INDR duomenis turi būti pagrįstas Lietuvos Respublikos įstatymais ir (arba) Europos Sąjungos teisės aktais. Atsisakymas gali būti skundžiamas Administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
42. INDR duomenys teikiami neatlygintinai:
42.1. fiziniams ir juridiniams asmenims – apie INDR tvarkomus jų duomenis – kartą per kalendorinius metus Nuostatų 40 punkte nustatytais būdais;
42.3. ikiteisminio tyrimo įstaigoms, prokuratūrai, teismams, Vidaus reikalų ministerijos įsteigtoms įstaigoms ir įstaigoms prie Vidaus reikalų ministerijos, taip pat kitoms valstybės institucijoms, kai INDR duomenys yra būtini teisės aktuose nustatytoms šių institucijų tiesioginėms funkcijoms atlikti;
42.4. tarptautinėms Europolo, Interpolo ir kitoms teisėsaugos institucijoms – jų tiesioginėms funkcijoms atlikti (pasirašius duomenų teikimo sutartis – automatiniu būdu);
43. Fiziniams asmenims informacija apie INDR tvarkomus jų duomenis daugiau kaip kartą per kalendorinius metus teikiama vadovaujantis ADTAĮ už atlyginimą, kurio dydis apskaičiuojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
44. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami VIIVĮ nustatyta tvarka.
45. Duomenų gavėjai duomenimis, gautais iš INDR, negali naudotis kitaip ar naudoti jų kitokiu tikslu, negu nustatyta juos suteikiant.
VIII SKYRIUS
INDR DUOMENŲ, INFORMACIJOS IR DOKUMENTŲ SAUGA
47. INDR duomenų, informacijos ir dokumentų sauga užtikrinama vadovaujantis:
47.2. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;
47.3. Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“;
47.4. Policijos informacinių sistemų ir registrų duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Lietuvos policijos generalinio komisaro 2015 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 5-V-165 „Dėl Policijos informacinių sistemų ir registrų duomenų saugos nuostatų patvirtinimo ir kai kurių Lietuvos policijos generalinio komisaro įsakymų pripažinimo netekusiais galios“;
48. Už INDR duomenų ir informacijos saugą pagal kompetenciją Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako INDR valdytojas ir INDR tvarkytojai.
49. INDR valdytojo ir tvarkytojo darbuotojai (naudotojai), kurie tvarko asmens duomenis, įpareigojami saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai, ši pareiga galioja ir jiems pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus jų darbo, sutartiniams ar kitiems santykiams.
50. INDR naudotojai yra atsakingi ir privalo užtikrinti įvedamų duomenų teisingumą ir tikslumą. Iš juridinių ir fizinių asmenų gauti duomenys privalo būti tikslinami susijusiuose registruose ir, juos patikslinus, įvedami nedelsiant.
51. INDR naudotojus registruoja, išregistruoja ir įgaliojimus jiems suteikia (toliau – administruoja) Policijos departamentas. Šiam tikslui naudojama registro naudotojų administravimo sistema, užtikrinanti, kad kiekvienas INDR naudotojas galėtų vykdyti tik tas duomenų tvarkymo funkcijas, kurias vykdyti įgaliojo sistemos administratorius.
52. INDR naudotojų duomenų tvarkymo kompiuterinius veiksmus ir bandymus juos atlikti registruoja Informatikos ir ryšių departamentas.
53. Už INDR duomenų saugumo politikos įgyvendinimą ir kontrolę atsako INDR saugos įgaliotinis, už tinkamą registro veikimą ir registro duomenų, informacijos bei dokumentų saugą – policijos įstaigos, už INDR duomenų bazės saugą – Informatikos ir ryšių departamentas.
IX SKYRIUS
INDR FINANSAVIMAS
X SKYRIUS
INDR REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
56. INDR reorganizuojamas ir likviduojamas vadovaujantis VIIVĮ ir Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. liepos 18 d. nutarimu Nr. 881 „Dėl Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Lietuvos policijos generalinio komisaro
2006 m. rugpjūčio 3 d. įsakymu Nr. 5-V-484
IEŠKOMŲ IR RASTŲ NUMERUOTŲ BEI INDIVIDUALIUS POŽYMIUS TURINČIŲ DAIKTŲ IR DOKUMENTŲ REGISTRO DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro duomenų saugos nuostatų (toliau – Saugos nuostatai) tikslas – sudaryti sąlygas saugiai automatizuotu būdu tvarkyti Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro (toliau – registras) duomenis.
2. Saugos nuostatai reglamentuoja automatizuotą duomenų apdorojimą registre ir yra privalomi visiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, registro tvarkymo įstaigose tvarkantiems registro duomenis (toliau – registro vartotojas).
3. Saugos nuostatai parengti vadovaujantis Bendraisiais duomenų saugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2003, Nr. 2-45), Tipiniais duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2003 m. liepos 16 d. įsakymu Nr. 1V-272 (Žin., 2003, Nr. 76-3511), ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais duomenų tvarkymo teisėtumą, registro tvarkymo įstaigų veiklą bei duomenų saugos valdymą.
II. REGISTRO APIBŪDINIMAS
5. Registro apibūdinimas:
5.1. Registro paskirtis – registruoti registro objektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti fiziniams ir juridiniams asmenims registro duomenis ir dokumentus, atlikti kitus registro duomenų tvarkymo veiksmus.
6. Registrą sudaro teisinės, organizacinės, technologinės priemonės, skirtos duomenims rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti. Visi registre apdorojami ir kaupiami duomenys yra klasifikuojami pagal duomenų grupes.
III. DUOMENŲ SAUGOS ORGANIZAVIMAS IR NENUMATYTŲ SITUACIJŲ VALDYMAS
8. Policijos generalinis komisaras įsakymu skiria registro duomenų saugos įgaliotinį (toliau – saugos įgaliotinis), kuris atsako už registro duomenų saugumo politikos įgyvendinimą ir kontrolę.
9. Saugos įgaliotinis teikia siūlymą registro tvarkymo įstaigos vadovui dėl registro administratorių, kurie už paskirtų funkcijų vykdymą atsiskaito tiesiogiai saugos įgaliotiniui, paskyrimo.
10. Registro vartotojai turi turėti atitinkamą kvalifikaciją (kvalifikacijos kėlimo kursai, pradinis saugaus darbo su duomenimis mokymas, ECDL vartotojo sertifikatas ar pan.) ir darbo su taikomosiomis programomis patirties. Registro vartotojai turi būti supažindinti su duomenų tvarkymą reglamentuojančiais dokumentais.
11. Saugos įgaliotinis ir administratoriai turi turėti darbo su sisteminių programinių priemonių Unix, Oracle grupės produktais patirties, registro vartotojų administravimo patirties. Saugos įgaliotinis privalo išmanyti informacijos saugos principus ir sugebėti prižiūrėti saugumo politikos vykdymą.
12. Registro vartotojai, pastebėję saugumo politikos pažeidimų, nusikalstamos veikos požymių, neveikiančias arba netinkamai veikiančias duomenų saugos užtikrinimo priemones, privalo nedelsdami apie tai pranešti atitinkamam administratoriui, o jo nesant – saugos įgaliotiniui.
13. Registro vartotojų veiksmus esant nenumatytai situacijai reglamentuoja nenumatytų situacijų valdymo planas, kurį tvirtina policijos generalinis komisaras. Plano pagrindinės nuostatos yra šios: registro vartotojų gyvybės ir sveikatos apsauga, registro veiklos atkūrimas, registro vartotojų mokymas.
IV. RIZIKOS ĮVERTINIMAS IR DETALI DARBO TVARKA
14. Pagrindinės registro rizikos mažinimo priemonės išdėstomos rizikos ataskaitoje, kurią rengia saugos įgaliotinis, įvertinęs nustatytus rizikos veiksnius, t. y. subjektyvius netyčinius (duomenų tvarkymo klaidos ir apsirikimai, duomenų ištrynimas, klaidingas duomenų teikimas, fiziniai informacinių technologijų sutrikimai, programinės įrangos klaidos ir kita), subjektyvius tyčinius (nesankcionuotas naudojimasis registru duomenims gauti, duomenų pakeitimas ar sunaikinimas, informacinių technologijų vagystė ir kita) bei nenugalimos jėgos (įvykiai, nustatyti Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 (Žin., 1996, Nr. 68-1652), 3 punkte).
15. Tvarkant registro duomenis ir užtikrinant jų saugumą vadovaujamasi šiais teisės aktais:
15.1. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597);
15.2. Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488);
15.5. Lietuvos standartu LST ISO/IEC 17799:2005, Lietuvos ir tarptautiniais „Informacijos technologija. Saugumo technika“ grupės standartais, reglamentuojančiais saugų duomenų tvarkymą;
V. REGISTRO VARTOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
18. Tvarkyti registro duomenis gali tik registro vartotojai, susipažinę su Saugos nuostatais ir kitais saugumo politiką reglamentuojančiais teisės aktais bei raštu sutikę laikytis šių teisės aktų reikalavimų.
19. Registro vartotojų supažindinimą su Saugos nuostatais ir kitais saugumo politiką reglamentuojančiais teisės aktais bei atsakomybe už šių reikalavimų nesilaikymą pasirašytinai organizuoja saugos įgaliotinis. Vartotojai taip pat raštu informuojami apie Saugos nuostatų pakeitimus ar kitų saugumo politiką reglamentuojančių teisės aktų panaikinimą, keitimą ar priėmimą.
20. Registro vartotojams turi būti nuolat rengiami duomenų saugos mokymai, įvairiais būdais primenama apie saugumo problemas (pvz., priminimai elektroniniu paštu, teminių seminarų rengimas, atmintinės priimtiems naujiems darbuotojams ir pan.).
VI. NUOSTATŲ ATNAUJINIMO TVARKA
22. Saugos įgaliotinis, siekdamas užtikrinti registro ir jame tvarkomų duomenų saugumą, teikia siūlymus policijos generaliniam komisarui dėl Saugos nuostatų keitimo ar kitų saugumo politiką reglamentuojančių teisės aktų priėmimo, keitimo ar panaikinimo.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
24. Siekdamas užtikrinti Saugos nuostatuose ir kituose saugumo politiką reglamentuojančiuose teisės aktuose išdėstytų nuostatų įgyvendinimo kontrolę, saugos įgaliotinis kasmet organizuoja auditą, kurio metu:
24.1. įvertinama Saugos nuostatų ir kitų saugumo politiką reglamentuojančių teisės aktų bei realios duomenų saugos situacijos atitiktis;
24.3. tikrinama ne mažiau kaip 10 procentų registro vartotojų kompiuterizuotų darbo vietų ir visuose paslaugų kompiuteriuose įdiegtos programos bei jų sąranka (konfigūracija);
24.4. peržiūrima registro vartotojams suteiktų teisių ir vykdomų funkcijų atitiktis, atitinkamai funkcijos praplečiamos ar apribojamos;
Pakeitimai:
1.
Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas
Nr. 5-V-825, 2006-12-29, Žin., 2007, Nr. 4-195 (2007-01-11), i. k. 10600GKISAK05-V-825
Dėl Lietuvos policijos generalinio komisaro 2006 m. rugpjūčio 3 d. įsakymo Nr. 5-V-484 "Dėl Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro įsteigimo ir jo nuostatų patvirtinimo" pakeitimo
2.
Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas
Nr. 5-V-8, 2008-01-08, Žin., 2008, Nr. 9-325 (2008-01-22), i. k. 10800GKISAK0005-V-8
Dėl Policijos žinybinių registrų duomenų saugos nuostatų patvirtinimo
3.
Lietuvos policijos generalinis komisaras, Įsakymas
Nr. 5-V-929, 2009-12-11, Žin., 2009, Nr. 150-6768 (2009-12-19), i. k. 10900GKISAK05-V-929
Dėl Lietuvos policijos generalinio komisaro 2006 m. rugpjūčio 3 d. įsakymo Nr. 5-V-484 "Dėl Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro įsteigimo ir jo nuostatų patvirtinimo" pakeitimo
4.
Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, Įsakymas
Nr. 5-V-75, 2018-01-26, paskelbta TAR 2018-01-26, i. k. 2018-01185
Dėl Lietuvos policijos generalinio komisaro 2006 m. rugpjūčio 3 d. įsakymo Nr. 5-V-484 „Dėl Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro įsteigimo ir jo nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo