Suvestinė redakcija nuo 2002-01-05 iki 2002-11-08

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2000, Nr. 104-3311, i. k. 1005080ISAK00000039

LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS

Į S A K Y M A S

DĖL VALSTYBINIŲ ARCHYVŲ NUOSTATŲ DALINIO PAKEITIMO

2000 m. lapkričio 28 d. Nr. 39

Vilnius

DĖL VALSTYBINIŲ ARCHYVŲ NUOSTATŲ DALINIO PAKEITIMO

Vadovaudamasis Lietuvos archyvų departamento nuostatų (Žin., 1995, Nr. 33-799) 7.5 punktu:

1. Iš dalies pakeičiu Lietuvos archyvų departamento 1995 10 13 įsakymą Nr. 52 „Dėl archyvų nuostatų patvirtinimo“, 1996 06 12 įsakymą Nr. 33 „Dėl Tauragės apskrities archyvo nuostatų“, 1996 09 04 įsakymą Nr. 37 „Dėl archyvų nuostatų patvirtinimo“, 1997 07 30 įsakymą Nr. 37 „Dėl Utenos apskrities archyvo nuostatų patvirtinimo“, 1997 09 10 įsakymą Nr. 42 „Dėl apskričių archyvų nuostatų“ ir išdėstau nauja redakcija nurodytaisiais įsakymais patvirtintus pridedamus:

1.1. Lietuvos valstybės naujojo archyvo nuostatus;

1.2. Lietuvos centrinio valstybės archyvo nuostatus;

1.3. Neteko galios nuo 2002-01-05

Punkto naikinimas:

Nr. 82, 2001-12-27, Žin. 2002, Nr. 1-34 (2002-01-04), i. k. 1015080ISAK00000082

1.4. Alytaus apskrities archyvo nuostatus;

1.5. Kauno apskrities archyvo nuostatus;

1.6. Klaipėdos apskrities archyvo nuostatus;

1.7. Marijampolės apskrities archyvo nuostatus;

1.8. Panevėžio apskrities archyvo nuostatus;

1.9. Šiaulių apskrities archyvo nuostatus;

1.10. Tauragės apskrities archyvo nuostatus;

1.11. Telšių apskrities archyvo nuostatus;

1.12. Utenos apskrities archyvo nuostatus;

1.13. Vilniaus apskrities archyvo nuostatus.

2. Įsakymas įsigalioja nuo 2001 01 02.

GENERALINIS DIREKTORIUS V. GRIGORAITIS

PATVIRTINTA

Lietuvos archyvų departamento

1995 10 13 įsakymu Nr. 52

(Lietuvos archyvų departamento

generalinio direktoriaus

2000 11 28 įsakymo Nr. 39 redakcija)

LIETUVOS VALSTYBĖS NAUJOJO ARCHYVO NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos valstybės naujasis archyvas (toliau – archyvas) yra valstybinės archyvų sistemos įstaiga, vykdanti jai suteiktas viešojo administravimo funkcijas.

2. Archyvo steigėjas yra Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – LAD).

3. Archyvas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais bei kitais teisės aktais, Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus įsakymais ir šiais nuostatais.

4. Archyvas yra juridinis asmuo, turintis sąskaitą banke ir antspaudą su Lietuvos valstybės herbu bei savo pavadinimu.

5. Archyvas yra biudžetinė įstaiga. Archyvo buveinė yra: Mindaugo g. 8, LT-2609 Vilnius.

II. ARCHYVO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

6. Archyvo pagrindiniai uždaviniai yra:

6.1. administruoti LAD nustatytą valstybinio archyvų fondo dalį;

6.2. užtikrinti administruojamų dokumentų išsaugojimą ir prieinamumą visuomenei;

6.3. išduoti dokumentus, užtikrinančius asmenų teisių ir valstybės institucijų poreikių realizavimą.

7. Archyvas, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius:

7.1. saugo ir kaupia valstybės valdžios ir valdymo, kitų institucijų dokumentus nuo 1990 m., taip pat organizacijų bei asmenų dokumentus;

7.2. vykdo saugomų dokumentų fizinės būklės monitoringą ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones;

7.3. tvarko saugomų dokumentų apskaitą, užtikrinančią jų valdymą, rengia informacines paieškos sistemas;

7.4. teikia susipažinti ir tirti saugomus dokumentus ar jų kopijas archyvo skaitykloje;

7.5. juridinių ir fizinių asmenų prašymu, tenkinant jų teisėtus interesus, išduoda saugomų dokumentų pagrindu archyvo pažymėjimus, dokumentų patvirtintas kopijas, išrašus;

7.6. vykdo institucijose ir įstaigose esančios administruojamos valstybinio archyvų fondo dalies dokumentų tvarkymo ir apskaitos priežiūrą, teikia metodinę paramą;

7.7. kontroliuoja, kaip LAD patvirtintame archyvo komplektavimo šaltinių sąraše įrašytos institucijos ir įstaigos laikosi įstatymų, kitų teisės aktų, reglamentuojančių raštvedybą bei dokumentų saugojimą;

7.8. kaupia informaciją apie archyvo profilio dokumentus, jų saugotojus, teikia LAD pasiūlymus dėl archyvo fondų papildymo;

7.9. teikia pasiūlymus LAD dėl teisės aktų rengimo ar pakeitimo, dalyvauja rengiant jų projektus;

7.10. teikia informaciją asmenims bei institucijoms, nagrinėja prašymus, pasiūlymus ir skundus teisės aktų nustatyta tvarka;

7.11. vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas, LAD vadovybės pavedimus.

III. ARCHYVO TEISĖS

8. Archyvas, atlikdamas jam pavestas funkcijas, pagal savo kompetenciją turi teisę:

8.1. bendradarbiauti su Lietuvos ir užsienio valstybių įstaigomis ir organizacijomis;

8.2. nustatyta tvarka sudaryti bendradarbiavimo susitarimus su Lietuvos ir užsienio valstybių įstaigomis ir organizacijomis;

8.3. teikti pasiūlymus LAD dėl bendradarbiavimo projektų įgyvendinimo;

8.4. kviesti kitų įstaigų specialistus ekspertais ir konsultantais darbo klausimams spręsti;

8.5. organizuoti seminarus, kitus renginius;

8.6. rengti ir publikuoti informacinius bei mokslinius tiriamuosius leidinius, dokumentų parodas;

8.7. gauti reikalingą informaciją iš valstybės institucijų ir įstaigų;

8.8. turi kitas Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų suteiktas teises.

IV. ARCHYVO DARBO ORGANIZAVIMAS

9. Archyvo struktūrą, strateginių veiklos planų įgyvendinimo priemonių planus bei išlaidų sąmatas tvirtina LAD generalinis direktorius archyvo direktoriaus teikimu.

10. Archyvui vadovauja direktorius, kurį, laimėjus atvirą konkursą, 5 metų kadencijai skiria pareigoms ir iš jų atleidžia LAD generalinis direktorius. Archyvo direktorius yra tiesiogiai pavaldus LAD generaliniam direktoriui.

Archyvo direktoriui nesant, jo pareigas vykdo pavaduotojas.

11. Archyvo direktorius:

11.1. organizuoja archyvo darbą ir tiesiogiai atsako už archyvui pavestų uždavinių bei funkcijų vykdymą;

11.2. pagal savo kompetenciją užtikrina įstatymų, kitų teisės aktų, LAD generalinio direktoriaus įsakymų bei pavedimų vykdymą;

11.3. atstovauja archyvui kitose institucijose, įstaigose, įmonėse, organizacijose;

11.4. leidžia įsakymus ir įsakymais patvirtintus kitus teisės aktus archyvo kompetencijos klausimais, kontroliuoja jų vykdymą;

11.5. įstatymų nustatyta tvarka skiria pareigoms ir atleidžia iš jų archyvo darbuotojus, prireikus skiria jiems tarnybines nuobaudas ar juos skatina;

11.6. derina institucijų ir įstaigų, archyvo komplektavimo šaltinių, norminių dokumentų projektus dokumentų tvarkymo ir apskaitos klausimais;

11.7. nagrinėja administracinių teisės pažeidimų bylas ir skiria administracines nuobaudas Administracinių teisės pažeidimų kodekso nustatyta tvarka;

11.8. nustatyta tvarka valdo ir naudoja archyvo turtą bei lėšas;

11.9. atsiskaito LAD generaliniam direktoriui už archyvo darbą;

11.10. vykdo kitus LAD vadovybės pavedimus.

12. Archyvo darbo tvarką, kitų tarnautojų pareigas, atsakomybę ir teises nustato vidaus darbo tvarkos taisyklės, pareigybių aprašymai, kiti archyvo direktoriaus patvirtinti vidaus dokumentai.

13. Archyvo tarnautojų darbo santykius reglamentuoja Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas, Darbo sutarties įstatymas, kiti teisės aktai. Tarnautojų darbo užmokestis nustatomas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

14. Archyve gali būti sudaromos kolegialios direktoriaus patariamosios institucijos, kurių funkcijas, sudėtį ir darbo tvarką nustato archyvo direktorius.

15. Archyvas finansuojamas iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto pagal LAD skirtas biudžeto lėšas archyvo veiklai bei programoms vykdyti ir uždaviniams įgyvendinti. Archyvui finansuoti gali būti naudojamos ir kitos teisės norminių aktų nustatyta tvarka gautos lėšos. Archyvo vykdomų programų išlaidų sąmatas tvirtina LAD.

Punkto pakeitimai:

Nr. 82, 2001-12-27, Žin., 2002, Nr. 1-34 (2002-01-04), i. k. 1015080ISAK00000082

16. Archyvas veiklos ir finansines ataskaitas nustatyta tvarka teikia LAD.

17. Archyvo veiklą kontroliuoja LAD, kitos institucijos įstatymų nustatyta tvarka.

18. Archyvas reorganizuojamas arba likviduojamas LAD generalinio direktoriaus įsakymu.

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos archyvų departamento

1995 10 13 įsakymu Nr. 52

(Lietuvos archyvų departamento

generalinio direktoriaus

2000 11 28 įsakymo Nr. 39 redakcija)

LIETUVOS CENTRINIO VALSTYBĖS ARCHYVO NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos centrinis valstybės archyvas (toliau – archyvas) yra valstybinės archyvų sistemos įstaiga, vykdanti jai suteiktas viešojo administravimo funkcijas.

2. Archyvo steigėjas yra Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – LAD).

4. Archyvas yra juridinis asmuo, turintis sąskaitą banke ir antspaudą su Lietuvos valstybės herbu bei savo pavadinimu.

5. Archyvas yra biudžetinė įstaiga. Archyvo buveinė yra: O. Milašiaus g. 21, LT-2016 Vilnius.

II. ARCHYVO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

6. Archyvo pagrindiniai uždaviniai yra:

6.1. administruoti LAD nustatytą valstybinio archyvų fondo dalį;

6.2. užtikrinti administruojamų dokumentų išsaugojimą ir prieinamumą visuomenei;

6.3. išduoti dokumentus, užtikrinančius asmenų teisių ir valstybės institucijų poreikių realizavimą.

7. Archyvas, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius:

7.1. saugo ir kaupia nuo 1918 m. iki 1990 m. Lietuvoje veikusių centrinių įstaigų, taip pat organizacijų ir asmenų dokumentus.

Saugo ir kaupia institucijų, įstaigų, organizacijų ir asmenų vaizdo ir garso dokumentus.

Punkto pakeitimai:

Nr. 82, 2001-12-27, Žin., 2002, Nr. 1-34 (2002-01-04), i. k. 1015080ISAK00000082

7.2. vykdo saugomų dokumentų fizinės būklės monitoringą ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones;

7.3. tvarko saugomų dokumentų apskaitą, užtikrinančią jų valdymą, rengia informacines paieškos sistemas;

7.4. teikia susipažinti ir tirti saugomus dokumentus ar jų kopijas archyvo skaitykloje;

7.5. juridinių ir fizinių asmenų prašymu, tenkinant jų teisėtus interesus, išduoda saugomų dokumentų pagrindu archyvo pažymėjimus, dokumentų patvirtintas kopijas, išrašus;

7.6. vykdo institucijose ir įstaigose esančios administruojamos valstybinio archyvų fondo dalies dokumentų tvarkymo ir apskaitos priežiūrą, teikia metodinę paramą;

7.7. kaupia informaciją apie archyvo profilio dokumentus, jų saugotojus, teikia LAD pasiūlymus dėl archyvo fondų papildymo;

7.8. vykdo užsienyje esančių archyvo profilio dokumentų paiešką ir inicijuoja jų ar kopijų įsigijimą;

7.9. atlieka Lietuvos valstybinio archyvų fondo dokumentų fizinio išsaugojimo užtikrinimo ir kopijavimo darbus;

Papildyta punktu:

Nr. 82, 2001-12-27, Žin., 2002, Nr. 1-34 (2002-01-04), i. k. 1015080ISAK00000082

7.10. teikia pasiūlymus LAD dėl teisės aktų rengimo ar pakeitimo, dalyvauja rengiant jų projektus;

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. 82, 2001-12-27, Žin., 2002, Nr. 1-34 (2002-01-04), i. k. 1015080ISAK00000082

7.11. teikia informaciją asmenims bei institucijoms, nagrinėja prašymus, pasiūlymus ir skundus teisės aktų nustatyta tvarka;

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. 82, 2001-12-27, Žin., 2002, Nr. 1-34 (2002-01-04), i. k. 1015080ISAK00000082

7.12. vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas, LAD vadovybės pavedimus.

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. 82, 2001-12-27, Žin., 2002, Nr. 1-34 (2002-01-04), i. k. 1015080ISAK00000082

III. ARCHYVO TEISĖS

8. Archyvas, atlikdamas jam pavestas funkcijas, pagal savo kompetenciją turi teisę:

8.1. bendradarbiauti su Lietuvos ir užsienio valstybių įstaigomis ir organizacijomis;

8.2. nustatyta tvarka sudaryti bendradarbiavimo susitarimus su Lietuvos ir užsienio valstybių įstaigomis ir organizacijomis;

8.3. teikti pasiūlymus LAD dėl bendradarbiavimo projektų įgyvendinimo;

8.4. kviesti kitų įstaigų specialistus ekspertais ir konsultantais darbo klausimams spręsti;

8.5. organizuoti seminarus, kitus renginius;

8.6. rengti ir publikuoti informacinius bei mokslinius tiriamuosius leidinius, dokumentų parodas;

8.7. gauti reikalingą informaciją iš valstybės institucijų ir įstaigų;

8.8. turi kitas Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų suteiktas teises.

IV. ARCHYVO DARBO ORGANIZAVIMAS

9. Archyvo struktūrą, strateginių veiklos planų įgyvendinimo priemonių planus bei išlaidų sąmatas tvirtina LAD generalinis direktorius archyvo direktoriaus teikimu.

Archyvo direktoriui nesant, jo pareigas vykdo vienas iš direktoriaus pavaduotojų.

11. Archyvo direktorius:

11.1. organizuoja archyvo darbą ir tiesiogiai atsako už archyvui pavestų uždavinių bei funkcijų vykdymą;

11.2. pagal savo kompetenciją užtikrina įstatymų, kitų teisės aktų, LAD generalinio direktoriaus įsakymų bei pavedimų vykdymą;

11.3. atstovauja archyvui kitose institucijose, įstaigose, įmonėse, organizacijose;

11.4. leidžia įsakymus ir įsakymais patvirtintus kitus teisės aktus archyvo kompetencijos klausimais, kontroliuoja jų vykdymą;

11.5. įstatymų nustatyta tvarka skiria pareigoms ir atleidžia iš jų archyvo darbuotojus, prireikus skiria jiems tarnybines nuobaudas ar juos skatina;

11.6. nagrinėja administracinių teisės pažeidimų bylas ir skiria administracines nuobaudas Administracinių teisės pažeidimų kodekso nustatyta tvarka;

11.7. nustatyta tvarka valdo ir naudoja archyvo turtą bei lėšas;

11.8. atsiskaito LAD generaliniam direktoriui už archyvo darbą;

11.9. vykdo kitus LAD vadovybės pavedimus.

12. Archyvo darbo tvarką, kitų tarnautojų pareigas, atsakomybę ir teises nustato vidaus darbo tvarkos taisyklės, padalinių nuostatai, pareigybių aprašymai, kiti archyvo direktoriaus patvirtinti vidaus dokumentai.

14. Archyve gali būti sudaromos kolegialios direktoriaus patariamosios institucijos, kurių funkcijas, sudėtį ir darbo tvarką nustato archyvo direktorius.

Punkto pakeitimai:

Nr. 82, 2001-12-27, Žin., 2002, Nr. 1-34 (2002-01-04), i. k. 1015080ISAK00000082

16. Archyvas veiklos ir finansines ataskaitas teikia nustatyta tvarka LAD.

17. Archyvo veiklą kontroliuoja LAD, kitos institucijos įstatymų nustatyta tvarka.

18. Archyvas reorganizuojamas arba likviduojamas LAD generalinio direktoriaus įsakymu.

______________

Patvirtinta. Neteko galios nuo 2002-01-05

Priedo naikinimas:

Nr. 82, 2001-12-27, Žin. 2002, Nr. 1-34 (2002-01-04), i. k. 1015080ISAK00000082

PATVIRTINTA

Lietuvos archyvų departamento

1997 09 10 įsakymu Nr. 42

(Lietuvos archyvų departamento

generalinio direktoriaus

2000 11 28 įsakymo Nr. 39 redakcija)

ALYTAUS APSKRITIES ARCHYVO NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Alytaus apskrities archyvas (toliau – archyvas) yra valstybinės archyvų sistemos įstaiga, vykdanti jai suteiktas viešojo administravimo funkcijas.

2. Archyvo steigėjas yra Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – LAD).

4. Archyvas yra juridinis asmuo, turintis sąskaitą banke ir antspaudą su Lietuvos valstybės herbu bei savo pavadinimu.

5. Archyvas yra biudžetinė įstaiga. Archyvo buveinė yra: Jotvingių g. 7, LT-4580 Alytus.

II. ARCHYVO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

6. Archyvo pagrindiniai uždaviniai yra:

6.1. administruoti LAD nustatytą valstybinio archyvų fondo dalį;

6.2. užtikrinti administruojamų dokumentų išsaugojimą ir prieinamumą visuomenei;

6.3. išduoti dokumentus, užtikrinančius asmenų teisių ir valstybės institucijų poreikių realizavimą.

7. Archyvas, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius:

7.1. saugo ir kaupia Alytaus apskrityje buvusių ir esančių įstaigų, įmonių, organizacijų, apskrities valdymo, vietos savivaldos, kitų institucijų, taip pat asmenų dokumentus;