Suvestinė redakcija nuo 2008-11-07
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2006, Nr. 116-4424, i. k. 1062050ISAK001K-355
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL EUROPOS BENDRIJŲ INICIATYVOS INTERREG IIIA LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO IR ATASKAITŲ TEIKIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2006 m. spalio 25 d. Nr. 1K-355
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. sausio 19 d. nutarimo Nr. 58 „Dėl Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG III programų įgyvendinimo Lietuvoje taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 9-337) 3 punktu,
tvirtinu Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) kaimynystės programos projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m.
spalio 25 d. įsakymu Nr. 1K-355
EUROPOS BENDRIJŲ INICIATYVOS INTERREG IIIA LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO IR ATASKAITŲ TEIKIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) kaimynystės programos projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklės (toliau vadinama – taisyklės) nustato Europos regioninės plėtros fondo (toliau vadinama – ERPF) lėšų išmokėjimo Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) kaimynystės programos (toliau vadinama – Kaimynystės programa) pagrindiniams ir finansiniams projekto partneriams, esantiems Lietuvoje, ataskaitų teikimo ir lėšų pervedimo Lenkijos pagalbinei mokėjimo institucijai tvarką. Šios taisyklės, išskyrus 36 ir 37 punktus, netaikomos įgyvendinant Kaimynystės programos techninės pagalbos priemones.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Europos Komisijai deklaruotinos išlaidos – tinkamos finansuoti išlaidos, apmokėtos pagal išlaidų pagrindimo dokumentus ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai šių taisyklių nustatyta tvarka.
Finansinis projekto partneris – ne pagrindinio projekto partnerio valstybėje lėšoms pervesti paskirtas projekto partneris.
Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai – banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas.
Išlaidų pagrindimo dokumentai – rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos, perdavimo-priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kelionių ar kiti dokumentai, kuriais pagrindžiamos patirtos išlaidos.
Lenkijos pagalbinė mokėjimo institucija – Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lenkijos Respublikos Vyriausybės susitarimo memorandume dėl Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) kaimynystės programos įgyvendinimo (toliau vadinama – Susitarimo memorandumas), pasirašytame 2006 m. gegužės 4 d., nurodyta institucija, kuri bendradarbiaudama su mokėjimo institucija prisideda prie iš Europos Sąjungos biudžeto Kaimynystės programai gautų finansinių išteklių valdymo ir administravimo Lenkijos Respublikoje.
Paraiška Vadovaujančiajai institucijai dėl lėšų pervedimo Lietuvos pagrindiniam arba finansiniam projekto partneriui – viešosios įstaigos Jungtinio techninio sekretoriato (toliau vadinama – JTS) parengtas ir patvirtintas šiose taisyklėse nustatytos formos dokumentas, teikiamas Vadovaujančiajai institucijai, kuriuo vadovaudamasi ši institucija rengia mokėjimo paraišką valstybės iždui.
Pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje institucija – vadovaujančiosios institucijos paskirta įmonė, įstaiga ar organizacija, atsakinga už mokėjimo paraiškų tikrinimą, išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų tikrinimą bei išlaidų tinkamumo finansuoti nustatymą.
Kitos taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG III programų administravimo Lietuvoje taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m sausio 19 d. nutarimu Nr. 58 (Žin., 2006, Nr. 9-337), apibrėžtas sąvokas.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-343, 2008-10-31, Žin., 2008, Nr. 127-4864 (2008-11-06), i. k. 1082050ISAK001K-343
II. MOKĖJIMO PARAIŠKŲ IR PAŽANGOS ATASKAITŲ TEIKIMAS IR TVIRTINIMAS
3. Projektai yra finansuojami iš valstybės biudžeto specialiosios Europos regioninės plėtros fondo programos Bendrijos iniciatyvai INTERREG įgyvendinti (ES lėšos) (toliau vadinama – valstybės biudžeto specialioji programa). Lėšas Lietuvos pagrindiniam arba finansiniam projekto partneriui iš valstybės biudžeto specialiosios programos perveda Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Valstybės iždo departamentas (toliau vadinama – Valstybės iždo departamentas), vadovaudamasis teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės iždo sąskaitos valdymą.
4. Projekto išlaidos Lietuvos pagrindiniam arba finansiniam projekto partneriui apmokamos taikant kompensavimo be avanso mokėjimo būdą.
5. Lietuvos pagrindinis arba finansinis projekto partneris teikia pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje institucijai tarpinę (mėnesio finansinę arba ketvirčio pažangos) arba galutinę pažangos ataskaitą (toliau vadinama – pažangos ataskaita) bei tarpinę (mėnesio arba ketvirčio) arba galutinę mokėjimo paraišką (toliau vadinama – mokėjimo paraiška) dėl Lietuvos partnerių įvykdytų projekto veiklos sričių finansavimo pagal paramos sutarties arba sutarties su Lietuvos finansiniu projekto partneriu nuostatas kartu su teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintomis ataskaitinio laikotarpio išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijomis. Mokėjimo paraiškos bei ataskaitų formas tvirtina Jungtinis priežiūros ir valdymo komitetas. Vadovaujančioji institucija informuoja Lietuvos pagrindinius arba finansinius projekto partnerius apie pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje institucijos paskyrimą, o JTS – apie patvirtintas pažangos ataskaitų ir mokėjimo paraiškos formas.
6. Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus.
7. Siekdama įsitikinti išlaidų tinkamumu finansuoti, pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje institucija turi teisę paprašyti Lietuvos pagrindinio arba finansinio projekto partnerio pateikti papildomos informacijos. Lietuvos pagrindinis arba finansinis projekto partneris per 10 darbo dienų nuo prašymo dėl papildomų dokumentų pateikimo gavimo dienos privalo pateikti pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje institucijai prašomus dokumentus. Jeigu nebuvo laiku pateiktos papildomai prašomų išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos, pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje institucija pripažįsta tinkamomis finansuoti tik išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijomis pagrįstą išlaidų sumą. Likusi išlaidų dalis gali būti pripažinta tinkama finansuoti Lietuvos pagrindiniam arba finansiniam projekto partneriui pateikus kitas mokėjimo paraiškas ir pridėjus reikiamų išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas.
8. Pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje institucija vertina pažangos ataskaitoje ir mokėjimo paraiškoje nurodytų patirtų išlaidų tinkamumą finansuoti ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų nuo tinkamos pažangos ataskaitos ir mokėjimo paraiškos gavimo dienos, jeigu sutartyje su pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje institucija, pasirašytoje iki šių taisyklių įsigaliojimo dienos, nenumatyta kitaip.
9. Lietuvos pagrindinis arba finansinis projekto partneris pažangos ataskaitas ir mokėjimo paraiškas turi teikti pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje institucijai nuo paramos sutartyje arba sutartyje su Lietuvos finansiniu projekto partneriu nustatytos projekto pradžios datos iki paramos sutartyje arba sutartyje su Lietuvos finansiniu projekto partneriu nustatyto termino, kaip numatyta sutartyje. Išlaidos, patirtos po projekto pabaigos, negali būti pripažintos tinkamomis finansuoti. Tarpinių pažangos ataskaitų ir mokėjimų paraiškų teikimo periodiškumas ir galutinės pažangos ataskaitos bei mokėjimo paraiškos pateikimo terminas nustatomas paramos sutartyje arba sutartyje su Lietuvos finansiniu projekto partneriu.
10. Gavęs iš pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje institucijos išvadas, patvirtinančias mokėjimo paraišką ir pažangos ataskaitą:
10.1. Lietuvos pagrindinis projekto partneris, gavęs iš Lenkijos finansinio projekto partnerio pirmojo lygio kontrolės Lenkijoje institucijos išvadas, patvirtinančias mokėjimo paraišką ir pažangos ataskaitą (toliau vadinama – išvados), ir mokėjimo paraišką bei pažangos ataskaitą dėl Lenkijos partnerių įvykdytų projekto veiklos sričių finansavimo, teikia JTS:
10.1.1. per paramos sutartyje nustatytą terminą parengtą bendrą mokėjimo paraišką ir bendrą pažangos ataskaitą (anglų kalba) kartu su pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje ir Lenkijoje institucijų išvadomis;
10.1.2. kartu su 10.1.1 punkte nurodytais dokumentais teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintų projekto Lietuvos partnerių ataskaitinio laikotarpio išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas;
10.2. Lietuvos finansinis projekto partneris:
10.2.1. per sutartyje su Lietuvos finansiniu projekto partneriu nustatytą terminą teikia Lenkijos pagrindiniam projekto partneriui mokėjimo paraišką ir pažangos ataskaitą anglų kalba dėl projekto Lietuvos partnerių įvykdytų projekto veiklos sričių ir pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje institucijos išvadas;
11. JTS atlieka iš Lietuvos ir Lenkijos pagrindinių projekto partnerių gautų bendrų mokėjimo paraiškų ir pažangos ataskaitų patikrinimą ir juos tvirtina.
12. Gavęs mokėjimo paraišką ir pažangos ataskaitą, JTS:
12.1. mokėjimo paraišką registruoja mokėjimo paraiškų registracijos žurnale (2 priedas). Prireikus JTS gali papildyti mokėjimo paraiškų registracijos žurnalo formą. Kiekvieno mėnesio pirmą darbo dieną JTS išspausdina iš mokėjimo paraiškų registracijos žurnalo per praeitą mėnesį gautų mokėjimo paraiškų ataskaitą, ją pasirašo ir saugo atskiroje byloje;
12.2. patikrina mokėjimo paraišką ir pažangos ataskaitą, pildydamas mokėjimo paraiškos ir pažangos ataskaitos tikrinimo lapą, kurio forma turi būti jo patvirtinta prieš tai suderinus su vadovaujančiąja ir mokėjimo institucijomis. Mokėjimo paraiškos ir pažangos ataskaitos tikrinimo lapas gali būti pildomas anglų kalba. Mokėjimo paraišką ir pažangos ataskaitą tikrina ne mažiau kaip du JTS darbuotojai. Jeigu tikrinant mokėjimo paraišką ir pažangos ataskaitą pastebėta neatitikimų, JTS faksu ir paštu paprašo pagrindinio projekto partnerio per 10 darbo dienų nuo fakso išsiuntimo dienos pateikti papildomą informaciją arba atmeta ir grąžina mokėjimo paraišką ir pažangos ataskaitą pagrindiniam projekto partneriui prašydamas ištaisyti nustatytus neatitikimus. Pateiktą naują mokėjimo paraišką ir pažangos ataskaitą JTS nagrinėja iš naujo taisyklių nustatyta tvarka.
13. Jeigu tikrinant mokėjimo paraišką ir pažangos ataskaitą nerasta neatitikimų, mokėjimo paraiška, pažangos ataskaita kartu su tikrinimo lapu perduodama JTS vadovui arba jo įgaliotam asmeniui patvirtinti.
III. PARAIŠKŲ VADOVAUJANČIAJAI INSTITUCIJAI TVIRTINIMAS IR APMOKĖJIMAS
15. JTS, patvirtinęs mokėjimo paraišką ir pažangos ataskaitą, rengia paraišką Vadovaujančiajai institucijai dėl lėšų pervedimo Lietuvos pagrindiniam arba finansiniam projekto partneriui (3 priedas) (toliau vadinama – paraiška Vadovaujančiajai institucijai), kuri gali būti lietuvių arba lietuvių ir anglų kalbomis. Paraiška Vadovaujančiajai institucijai turi būti pateikta per 20 darbo dienų nuo tinkamos mokėjimo paraiškos ir pažangos ataskaitos iš pagrindinio projekto partnerio gavimo dienos. Paraiškoje Vadovaujančiajai institucijai nurodomos mokėtinos valstybės biudžeto specialiosios programos lėšos, apskaičiuotos pagal kiekvieną mokėjimo paraišką ir pagal paramos sutartyje arba sutartyje su Lietuvos finansiniu projekto partneriu nustatytą ES ir Lietuvos viešojo indėlio, kurį sudaro Lietuvos partnerių finansinis įnašas iš valstybės biudžeto, savivaldybių biudžetų ar kitų valstybės lėšoms prilygintų šaltinių (t. y. iš kitų viešuosius interesus tenkinančių įmonių, įstaigų ir organizacijų lėšų), santykį, nurodant mokėtinų lėšų funkcinės ir ekonominės klasifikacijų kodus.
16. Paraišką Vadovaujančiajai institucijai rengiantis JTS darbuotojas įtraukia į ją duomenis apie mokėtinas Lietuvos pagrindiniam arba finansiniam projekto partneriui sumas ir kitus paraiškos Vadovaujančiajai institucijai rekvizitus, išspausdina ją ir pateikia dokumentus JTS darbuotojui, turinčiam teisę tikrinti ir registruoti paraiškas Vadovaujančiajai institucijai. JTS darbuotojas, turintis teisę tikrinti ir registruoti paraiškas Vadovaujančiajai institucijai, sutikrina paraiškos Vadovaujančiajai institucijai duomenis su mokėjimo paraiškų registracijos žurnale bei mokėjimo paraiškos ir pažangos ataskaitos tikrinimo lape pateiktais duomenimis. Jei duomenys sutampa, paraiška Vadovaujančiajai institucijai vizuojama ją parengusių ir patikrinusių JTS darbuotojų ir perduodama tvirtinti JTS vadovui arba jo įgaliotam asmeniui ir vyriausiajam buhalteriui (buhalteriui).
17. JTS vadovui arba jo įgaliotam asmeniui ir vyriausiajam buhalteriui (buhalteriui) patvirtinus išspausdintą paraišką Vadovaujančiajai institucijai, šias paraiškas tikrinti ir registruoti įgaliotas darbuotojas ją užregistruoja mokėjimo paraiškų registracijos žurnale. Tada paraiškos Vadovaujančiajai institucijai vienas egzempliorius paliekamas JTS, o kitas, patvirtintas JTS vadovo arba jo įgalioto asmens ir vyriausiojo buhalterio (buhalterio) parašais ir antspaudu, siunčiamas Vadovaujančiajai institucijai kartu su bendra projekto mokėjimo paraiška ir pažangos ataskaita, teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintomis projekto Lietuvos partnerių ataskaitinio laikotarpio išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijomis ir INTERREG IIIA Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) kaimynystės programos projekto Lietuvos partnerių ataskaitinio laikotarpio išlaidų paskirstymu pagal išlaidų ekonominę klasifikaciją.
18. Paraišką Vadovaujančiajai institucijai parengęs JTS darbuotojas ant pagrindinio projekto partnerio pateiktos mokėjimo paraiškos užrašo paraiškos Vadovaujančiajai institucijai numerį, registracijos datą ir pasirašo.
19. JTS parengta paraiška Vadovaujančiajai institucijai laikoma pagrindžiančiu dokumentu atlikti mokėjimą.
20. Vadovaujančiosios institucijos administracijos padalinio, atsakingo už Kaimynystės programos administravimą (toliau vadinama – atsakingas padalinys), darbuotojas, atsakingas už paraiškų Vadovaujančiajai institucijai tikrinimą, gavęs paraišką Vadovaujančiajai institucijai ir kitus taisyklių 17 punkte nurodytus dokumentus:
20.1. užregistruoja šią paraišką INTERREG IIIA Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) kaimynystės programos mokėjimo paraiškų Vadovaujančiajai institucijai registracijos žurnale (4 priedas), suteikia jai eilės numerį;
20.2. tikrina gautos paraiškos Vadovaujančiajai institucijai ir taisyklių 17 punkte nurodytų dokumentų atitiktį jų turinio reikalavimams, taip pat atitiktį Europos Komisijos nustatytiems Kaimynystės programos biudžeto limitams bei valstybės biudžeto specialiosios programos sąmatų reikalavimams ir pildo tikrinimo lapą, kuriame nurodo, ar:
20.2.2. parašai paraiškoje Vadovaujančiajai institucijai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius;
20.2.3. teisingai užpildyti visi bendros mokėjimo paraiškos, pažangos ataskaitos ir paraiškos Vadovaujančiajai institucijai rekvizitai;
20.2.4. bendra mokėjimo paraiška ir pažangos ataskaita yra patvirtinta JTS vadovo arba jo įgalioto asmens;
20.2.5. paraiškoje Vadovaujančiajai institucijai nurodyta išmokėtina ERPF lėšų suma sutampa su bendroje mokėjimo paraiškoje nurodyta prašoma Lietuvos pagrindiniam arba finansiniam projekto partneriui išmokėti ERPF lėšų suma;
20.2.8. nesustabdytas ERPF lėšų skyrimas ir nėra nutraukta paramos sutartis su pagrindiniu projekto partneriu;
21. Paraiškos vadovaujančiai institucijai tikrinimo lapą pasirašo tikrinimą atlikęs darbuotojas ir vadovaujančiosios institucijos atsakingo padalinio vadovas.
22. Vadovaujančioji institucija, nustačiusi, kad paraiška Vadovaujančiajai institucijai parengta netinkamai arba radusi neatitikimų kituose taisyklių 17 punkte minimuose dokumentuose, grąžina JTS netinkamai parengtą paraišką Vadovaujančiajai institucijai kartu su kitais 17 punkte minimais dokumentais, nurodydama grąžinimo priežastis. Tokiu atveju JTS, atsižvelgdamas į vadovaujančiosios institucijos pastabas:
22.1. dėl netinkamai parengtos paraiškos Vadovaujančiajai institucijai, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vadovaujančiosios institucijos rašto gavimo parengia ir pateikia naują paraišką Vadovaujančiajai institucijai;
23. Pakartotinai pateiktą paraišką Vadovaujančiajai institucijai ar kitus taisyklių 17 punkte minimus dokumentus vadovaujančioji institucija registruoja registracijos žurnale, suteikdama jai eilės numerį, ir atliekama ta pati procedūra kaip ir pirmą kartą gavus paraišką.
24. Vadovaujančiosios institucijos atsakingas padalinys turi patikrinti ir patvirtinti gautą tinkamai parengtą paraišką Vadovaujančiajai institucijai ir bendrą mokėjimo paraišką bei pažangos ataskaitą per 3 darbo dienas nuo tinkamos paraiškos Vadovaujančiajai institucijai užregistravimo dienos, išskyrus kai atliekama atrankinė kontrolė. Kai atliekama atrankinė kontrolė, paraiška Vadovaujančiajai institucijai ir bendra mokėjimo paraiška bei pažangos ataskaita turi būti patikrinta per 5 darbo dienas.
25. Vadovaujančiosios institucijos atsakingo padalinio paraiškas tikrinti įgaliotam darbuotojui nustačius, kad paraišką Vadovaujančiajai institucijai galima apmokėti, ir atsakingo padalinio vadovui ją patvirtinus, paraiška Vadovaujančiajai institucijai kartu su jos tikrinimo lapu perduodama vadovaujančiosios institucijos administracijos padaliniui, atsakingam už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą kompiuterizuotoje Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemoje (toliau vadinama – VBAM sistema). Vadovaujančiosios institucijos administracijos padalinys, atsakingas už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą VBAM sistemoje, gavęs išspausdintą paraišką Vadovaujančiajai institucijai bei jos tikrinimo lapą, patikrina, ar neviršyti atitinkami valstybės biudžeto specialiosios programos asignavimai, ar parašai ant paraiškos Vadovaujančiajai institucijai bei jos tikrinimo lapo atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius ir, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 62-1976; 2004, Nr. 17-513), nuostatomis, pagal paraišką Vadovaujančiajai institucijai ir jos tikrinimo lapą parengia mokėjimo paraišką valstybės iždui VBAM sistemoje pagal Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėse nurodytą formą. Mokėjimo paraiškos valstybės iždui stulpelyje „mokėjimo dokumentas“ turi būti nurodytas projekto, kuriam prašoma pervesti lėšas, atitikties numeris, papildytas pagrindinio projekto partnerio suteiktu mokėjimo prašymo numeriu, ir JTS parengtos paraiškos Vadovaujančiajai institucijai numeris. Išspausdintą iš VBAM sistemos mokėjimo paraišką valstybės iždui pasirašo vadovaujančiosios institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo ir vyriausiais buhalteris (buhalteris). Vadovaujančiosios institucijos padalinys, atsakingas už mokėjimo paraiškų valstybės iždui VBAM sistemoje teikimą, turi parengti ir pateikti mokėjimo paraišką valstybės iždui per 3 darbo dienas nuo dokumentų iš atsakingo padalinio gavimo dienos.
26. Vadovaujančioji institucija teikia paraiškas Valstybės iždo departamentui ir jis apmoka jas vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis.
27. Vadovaujančiosios institucijos:
27.1. administracijos padalinys, atsakingas už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą kompiuterizuotoje VBAM sistemoje, kasdien per VBAM sistemą gauna informaciją apie mokėjimo paraiškų apmokėjimą ir kiekvienos savaitės paskutinę darbo dieną elektroniniu paštu, o pasibaigus einamajam mėnesiui – iki kito mėnesio 5 dienos raštu teikia vadovaujančiosios institucijos atsakingam padaliniui informaciją apie atliktus mokėjimus;
27.2. atsakingas padalinys kiekvienos savaitės paskutinę darbo dieną elektroniniu paštu, o pasibaigus einamajam mėnesiui – per 3 darbo dienas nuo informacijos gavimo iš vadovaujančiosios institucijos administracijos padalinio, atsakingo už mokėjimo paraiškų valstybės iždui teikimą kompiuterizuotoje VBAM sistemoje, raštu teikia JTS informaciją apie atliktus mokėjimus ir (arba) patvirtintus bendrus mokėjimo prašymus.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-343, 2008-10-31, Žin., 2008, Nr. 127-4864 (2008-11-06), i. k. 1082050ISAK001K-343
IV. LĖŠŲ PERVEDIMAS LENKIJOS PAGALBINEI MOKĖJIMO INSTITUCIJAI
28. Gavęs iš Europos Komisijos tarpinio ar galutinio mokėjimo lėšas, Valstybės iždo departamentas ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo išrašo gavimo dienos informuoja Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Nacionalinio fondo departamentą (toliau vadinama – Nacionalinio fondo departamentas) apie lėšų gavimą.
29. Nacionalinio fondo departamentas ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo informacijos apie lėšų gavimą gavimo dienos informuoja Vadovaujančiąją instituciją apie lėšų gavimą, nurodydamas lėšų paskirstymą tarp įgyvendinant šią programą dalyvaujančių valstybių ir prašydamas pateikti mokėjimo paraišką valstybės iždui dėl lėšų pervedimo Lenkijos pagalbinei mokėjimo institucijai.
30. Vadovaujančioji institucija per 3 darbo dienas nuo informacijos apie lėšų iš Europos Komisijos pervedimą gavimo dienos parengia mokėjimo paraišką valstybės iždui dėl lėšų pervedimo Lenkijos pagalbinei mokėjimo institucijai (5 priedas) ir kartu su informacija apie lėšų paskirstymą tarp įgyvendinant šią programą dalyvaujančių valstybių ją pateikia Valstybės iždo departamentui.
31. Valstybės iždo departamentas, gavęs informaciją apie lėšų paskirstymą tarp įgyvendinant šią programą dalyvaujančių valstybių, Lenkijai skirtas lėšas perveda į specialią pervestinų kitoms valstybėms lėšų sąskaitą. Mokėjimas Lenkijos pagalbinei mokėjimo institucijai atliekamas per 5 darbo dienas nuo mokėjimo paraiškos valstybės iždui dėl lėšų pervedimo Lenkijos pagalbinei mokėjimo institucijai gavimo dienos. Pervedęs lėšas, Valstybės iždo departamentas apie tai informuoja Vadovaujančiąją instituciją ir Nacionalinio fondo departamentą.
V. IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMAS TINKAMOMIS DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI
33. Tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai vadovaujančioji institucija patvirtina pateiktą bendrą mokėjimo paraišką bei pažangos ataskaitą, išskyrus atvejį, nurodytą 34 punkte.
34. Jeigu metų pabaigoje paaiškėja, kad gresia automatiškas Europos Komisijos įsipareigojimų dalies panaikinimas dėl n+2 taisyklės taikymo, tinkamos finansuoti išlaidos nuo gruodžio 1 d. iki likus 6 darbo dienoms iki gruodžio 31 d. pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai JTS gauna bendrą mokėjimo paraišką ir bendrą pažangos ataskaitą kartu su pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje ir Lenkijoje institucijų išvadomis. Tokiu atveju vadovaujančioji institucija užtikrina, kad projektų išlaidos iš specialiosios programos bus apmokėtos tik tada, kai JTS ir vadovaujančioji institucija patikrins ir patvirtins bendrą mokėjimo paraišką bei pažangos ataskaitą ir paraišką Vadovaujančiajai institucijai ir vadovaujančioji institucija informuos apie tai mokėjimo instituciją.
35. Išlaidas, pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai, JTS registruoja mokėjimo paraiškų registracijos žurnale ir Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) kaimynystės programos duomenų bazėje kaip deklaruotinas Europos Komisijai ir įtraukia į teikiamą informaciją, nurodytą šių taisyklių 36.2 punkte.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1K-343, 2008-10-31, Žin., 2008, Nr. 127-4864 (2008-11-06), i. k. 1082050ISAK001K-343
VI. ATSISKAITYMAS UŽ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ IR LĖŠŲ POREIKIO PROGNOZAVIMAS
36. JTS teikia Vadovaujančiajai institucijai:
36.1. iki kiekvieno mėnesio 10 dienos:
36.1.1. Kaimynystės programos Lietuvos partnerių įgyvendinamų projektų praeito mėnesio finansinę ataskaitą (6 priedas);
36.1.2. Kaimynystės programos Lietuvos partnerių įgyvendinamų projektų būklės ataskaitą (7 priedas);
36.1.3. Kaimynystės programos techninės pagalbos priemonių praeito mėnesio finansinę ataskaitą (8 priedas);
36.2. per 25 darbo dienas nuo kiekvieno ketvirčio pabaigos – informaciją, reikalingą išlaidų deklaracijai Europos Komisijai parengti, apie Kaimynystės programos projektų išlaidas, patirtas ir pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos (ataskaitinio laikotarpio pabaiga – kovo 31 d., birželio 30 d., rugsėjo 30 d. ir gruodžio 31 d. imtinai), ir šių dokumentų elektronines versijas; vadovaujančioji institucija turi teisę gauti minėtą informaciją ir kitais mokėjimo institucijos rašte dėl papildomos išlaidų deklaracijos pateikimo nurodytais terminais;
36.3. per 10 kalendorinių dienų ketvirčiui pasibaigus – planuojamų finansuoti išlaidų iš paramos ir Lietuvos viešojo indėlio lėšų, skirtų Kaimynystės programos Lietuvos partnerių projektams ir techninės pagalbos priemonėms įgyvendinti, einamaisiais ir pirmais ateinančiais metais prognozę (10 priedas).
37. Vadovaujančioji institucija teikia mokėjimo institucijai:
37.1. iki kiekvieno mėnesio 15 dienos:
37.1.1. Kaimynystės programos Lietuvos partnerių įgyvendinamų priemonių praeito mėnesio finansinę ataskaitą (11 priedas);
37.1.2. Kaimynystės programos Lietuvos partnerių įgyvendinamų priemonių būklės ataskaitą (12 priedas);
37.2. per 27 darbo dienas nuo kiekvieno ketvirčio pabaigos:
37.2.1. pagal kompetenciją užpildytas ir vadovaujančiosios institucijos įgaliotų asmenų patvirtintas Kaimynystės programos projektų išlaidų, patirtų ir pripažintų deklaruotinomis Europos komisijai nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos (ataskaitinio laikotarpio pabaiga – kovo 31 d., birželio 30 d., rugsėjo 30 d. ir gruodžio 31 d. imtinai), deklaracijas (13 priedas);
37.3. iki kiekvieno mėnesio 20 dienos – per ateinančius tris mėnesius planuojamų patirti iš ERPF ir bendrojo finansavimo lėšų išlaidų, skirtų Kaimynystės programos Lietuvos partnerių projektams ir techninės pagalbos priemonėms įgyvendinti, prognozę (9 priedas);
37.4. per 20 kalendorinių dienų ketvirčiui pasibaigus – planuojamų finansuoti išlaidų iš paramos ir Lietuvos viešojo indėlio lėšų, skirtų Kaimynystės programos Lietuvos partnerių projektams ir techninės pagalbos priemonėms įgyvendinti, einamaisiais ir pirmais ateinančiais metais prognozę (10 priedas).
38. Iš valstybės iždo sąskaitos pagal mokėjimo paraiškas tiesiogiai į Lietuvos pagrindinio arba finansinio projekto partnerio sąskaitą pervestos lėšos yra vadovaujančiosios institucijos gauti ir panaudoti biudžeto asignavimai (kasinės išlaidos). Vadovaujančiosios institucijos iš Valstybės iždo departamento per VBAM sistemą gauta informacija apie mokėjimo paraiškų apmokėjimą tiesiogiai Lietuvos pagrindiniam arba finansiniam projekto partneriui yra pagrindas tvarkyti specialiosios programos finansavimo ir kasinių išlaidų apskaitą.
39. Vadovaujančioji institucija išlaidas, nurodytas atsakingo padalinio parengtoje ketvirčio ataskaitoje dėl panaudotų valstybės biudžeto specialiosios Europos regioninės plėtros fondo programos (Bendrijos iniciatyvai INTERREG įgyvendinti) (ES lėšos) lėšų pripažinimo faktinėmis išlaidomis (14 priedas), teikiamoje Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui, surašiusi buhalterinę pažymą, pripažįsta faktinėmis specialiosios programos vykdymo išlaidomis ir įtraukia į savo buhalterinę apskaitą.
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
1 priedas
(Išlaidų paskirstymo pagal klasifikaciją formos pavyzdys)
_____________________________________________________
(Lietuvos pagrindimo arba Lietuvos finansinio projekto partnerio pavadinimas)
_____________________________________________________
(Įmonės kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.)
VšĮ Jungtiniam techniniam sekretoriatui
INTERREG IIIA LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS PROJEKTO LIETUVOS PARTNERIŲ ATASKAITINIO LAIKOTARPIO IŠLAIDŲ PASKIRSTYMAS PAGAL IŠLAIDŲ EKONOMINĘ KLASIFIKACIJĄ
_______________ Nr. ______________
(Data)
________________________
(Sudarymo vieta)
Projekto Nr. __________
Ataskaitinis laikotarpis: nuo ___________ iki ___________
Litais
| Išlaidos, numatytos projekto biudžete* |
Išlaidos, patirtos per ataskaitinį laikotarpį |
||||||||||
| valdžios sektoriaus subjektas |
savivaldybė |
ne valdžios sektoriaus subjektas |
valdžios sektoriaus subjektas |
savivaldybė |
ne valdžios sektoriaus subjektas |
||||||
| einamiesiems tikslams |
investicijoms** |
einamiesiems tikslams |
investicijoms** |
einamiesiems tikslams |
investicijoms** |
einamiesiems tikslams |
investicijoms** |
einamiesiems tikslams |
investicijoms** |
einamiesiems tikslams |
investicijoms** |
| kodas 2.9.2.1.1.2. |
kodas 2.9.2.2.1.2. |
kodas 2.9.2.1.1.1. |
kodas 2.9.2.2.1.1. |
kodas 2.9.2.1.1.3. |
kodas 2.9.2.2.1.3. |
kodas 2.9.2.1.1.2. |
kodas 2.9.2.2.1.2. |
kodas 2.9.2.1.1.1. |
kodas 2.9.2.2.1.1. |
kodas 2.9.2.1.1.3. |
kodas 2.9.2.2.1.3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Nurodomas formos pildymo metu galiojantis išlaidų paskirstymas projekto biudžete (įskaitant pakeitimus, jeigu jie buvo).
** Lėšos, skirtos ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui įsigyti.
PASTABA. Šią informaciją Lietuvos pagrindinis projekto partneris pateikia kartu su pažangos ataskaita bei mokėjimo paraiška, o Lietuvos finansinis projekto partneris – per 5 darbo dienas nuo pirmojo lygio kontrolės Lietuvoje institucijos patvirtintos mokėjimo paraiškos ir pažangos ataskaitos gavimo dienos.
___________________________________ __________________________ _______
(Projekto vadovo pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
A. V.
___________________________________ __________________________ _______
(Projekto finansininkas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Priedo pakeitimai:
Nr. 1K-343, 2008-10-31, Žin., 2008, Nr. 127-4864 (2008-11-06), i. k. 1082050ISAK001K-343
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
2 priedas
(Mokėjimo paraiškų registracijos žurnalo formos pavyzdys)
(institucijos pavadinimas)
MOKĖJIMO PARAIŠKŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS _____________________
(atitikties žymuo)
| Mokėjimo paraiškos registracijos Nr. |
Mokėjimo paraiškos gavimo data |
Informacija apie pagrindinį ir finansinį partnerius |
Bendra informacija apie projektą |
|||||||||
| projekto Nr. |
priemonė |
sprendimo skirti paramą projektui įgyvendinti data |
projekto pradžia |
projekto pabaiga |
projekto vertė (tinkamos finansuoti išlaidos, eurais |
|||||||
| pagrindinio partnerio pavadinimas, kodas, šalis |
finansinio partnerio pavadinimas, kodas, šalis |
ERPF lėšos |
viešasis indėlis |
|||||||||
| Lietuvos dalis |
Lenkijos dalis |
Lietuvos dalis |
Lenkijos dalis |
|||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
lentelės tęsinys
| Pagrindinio partnerio suteiktas mokėjimo paraiškos Nr. (jei skiriasi, ir Lietuvos finansinio partnerio suteiktas mokėjimo paraiškos Nr.) |
Mokėjimo paraiškos išrašymo data |
Mokėjimo paraiškoje nurodyta bendra išlaidi suma (eurais) |
Mokėjimo paraiškos atmetimo data |
Mokėjimo paraiškos patvirtinimo data |
Mokėtina suma iš ERPF lėšų |
Paraiškos vadovaujančiajai institucijai patvirtinimo data, Nr. |
||||||
| Lenkijos dalis (eurais) |
Lietuvos dalis |
|||||||||||
| Lietuvos dalis |
Lenkijos dalis |
eurais |
litais |
specialioji programa |
funkcinė klasifikacija |
ekonominė klasifikacija |
||||||
| 14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
lentelės tęsinys
| Lenkijos partnerių išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai |
Lietuvos partnerių išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai |
||||||
| išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai data |
iš ERPF lėšų |
iš viešojo indėlio lėšų |
išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai data |
iš ERPF lėšų |
iš viešojo indėlio lėšų |
||
| eurais* |
eurais* |
eurais* |
litais |
eurais* |
litais |
||
| 27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
32 |
33 |
34 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pastaba. * Suma eurais apskaičiuojama vadovaujantis Europos Bendrijų Komisijos 2000 m. kovo 28 d. reglamento Nr. 643/2000 dėl euro taikymo tvarkos struktūrinių fondų biudžeto valdymo tikslais nuostatomis.
___________________________________ __________________________ _______
(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
3 priedas
(Paraiškos Vadovaujančiajai institucijai dėl lėšų pervedimo Lietuvos pagrindiniam arba finansiniam projekto partneriui formos pavyzdys)
____________________________________________
(Institucijos pavadinimas)
___________________________________________________________
(Institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.)
(Adresatas, vadovaujančioji institucija)
PARAIŠKA VADOVAUJANČIAJAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO LIETUVOS PAGRINDINIAM ARBA FINANSINIAM PROJEKTO PARTNERIUI
________________ Nr. __________
(Data)
___________________________________
(Sudarymo vieta)
Projekto kodas:
Lietuvos pagrindinio arba finansinio projekto partnerio pavadinimas:
Lietuvos pagrindinio arba finansinio projekto partnerio adresas:
Lietuvos pagrindinio arba finansinio projekto partnerio kodas:
Lietuvos pagrindinio arba finansinio projekto partnerio banko kodas:
Lietuvos pagrindinio arba finansinio projekto partnerio banko sąskaitos Nr.:
Lietuvos pagrindinio arba finansinio projekto partnerio suteiktas mokėjimo paraiškos Nr.:
Mokėjimo paraiškos registravimo data:
Mokėjimo paraiškos registravimo Nr.:
| Specialiosios programos kodas |
Išlaidų funkcinė klasifikacija |
Išlaidų ekonominė klasifikacija |
Iš specialiosios programos numatyta finansuoti pagal projektą suma (Lt) |
Išmokėta iš specialiosios programos pagal projektą suma (Lt) |
Likusi išmokėti iš specialiosios programos pagal projektą suma (Lt) |
Prašoma išmokėti iš specialiosios programos suma (Lt) |
Žyma apie apmokėjimą |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Suma: |
Suma: |
Suma: |
Suma: |
|
___________________________________ _______
(Vadovo pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
A. V.
___________________________________ _______
Vyriausiasis buhalteris (buhalteris) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
4 priedas
(Paraiškų Vadovaujančiajai institucijai dėl ERPF lėšų pervedimo Lietuvos pagrindiniam arba finansiniam projekto partneriui ir mokėjimo paraiškų registracijos žurnalo pavyzdys)
INTERREG IIIA LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS PARAIŠKŲ VADOVAUJANČIAJAI INSTITUCIJAI DĖL ERPF LĖŠŲ PERVEDIMO LIETUVOS PAGRINDINIAM ARBA FINANSINIAM PROJEKTO PARTNERIUI IR MOKĖJIMO PARAIŠKŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS
| Eil. Nr. |
Registracijos data |
Projekto Nr. |
Paraiškos vadovaujančiajai institucijai arba JTS patvirtintos mokėjimo paraiškos* |
Gautų dokumentų lapų sk. |
Paraiškos vadovaujančiajai institucijai arba JTS patvirtintos mokėjimo paraiškos |
Pastabos |
|||||
| data |
Nr. |
mokėjimo paraiška |
pažangos ataskaita |
išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai |
išlaidų paskirstymo forma |
patvirtinimo vadovaujančiojoje institucijoje data |
atmetimo vadovaujančiojoje institucijoje data |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Tuo atveju, kai JTS nerengia ir neteikia paraiškos Vadovaujančiajai institucijai dėl ERPF lėšų pervedimo Lietuvos pagrindiniam arba finansiniam projekto partneriui (t. y. kai projektą įgyvendina tik Lenkijos partneriai), nurodoma tik bendros projekto mokėjimo paraiškos JTS patvirtinimo data.
______________
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
5 priedas
(Mokėjimo paraiškos valstybės iždui dėl lėšų pervedimo Lenkijos pagalbinei mokėjimo
institucijai formos pavyzdys)
________________________________________________________________
(Institucijos, įstaigos kodas ir pavadinimas)
MOKĖJIMO PARAIŠKA VALSTYBĖS IŽDUI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO LENKUOS PAGALBINEI MOKĖJIMO INSTITUCIJAI
______________ Nr.
(Data)
| Eil. Nr. |
Rodikliai |
Duomenys |
||
| 1 |
Mokėjimo terminas |
|
||
| 2 |
Valiutos kodas |
|
||
| 3 |
Valiutos pavadinimas |
|
||
| 4 |
Suma skaičiais |
|
||
| 5 |
Suma žodžiais |
|
||
| 6 |
Gavėjo banko bankas korespondentas (jeigu žinomas): |
|
||
| 6.1 |
SWIFT arba banko kodas |
Gavėjo banko sąskaita: |
||
| 6.2 |
Pavadinimas |
|
||
| 6.3 |
Adresas |
|
||
| 6.4 |
Miestas, šalis |
|
||
| 7 |
Gavėjo bankas: |
|
||
| 7.1 |
SWIFT arba BIC kodas |
|
||
| 7.2 |
Pavadinimas |
|
||
| 7.3 |
Adresas |
|
||
| 7.4 |
Miestas, šalis |
|
||
| 8 |
Gavėjas: |
|
||
| 8.1 |
Sąskaitos Nr. IBAN formatu |
|
||
| 8.2 |
Pavadinimas |
|
||
| 8.3 |
Adresas |
|
||
| 8.4 |
Miestas, Šalis |
|
||
| 9 |
Mokėjimo pavedimo ypatumai (Projekto informacija) |
|
||
| 10 |
Užsienio banko rinkliavas moka: |
Mokėtojas: |
Gavėjas: |
Dalimis: |
___________________________________ _______
(Vadovo pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
A. V.
______________
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
6 priedas
(Projektų mėnesio finansinės ataskaitos formos pavyzdys)
____________________________________
(Institucijos pavadinimas)
INTERREG IIIA LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS <PRIEMONĖS PAVADINIMAS> PRIEMONĖS LIETUVOS PARTNERIŲ ĮGYVENDINAMŲ PROJEKTŲ 200_ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS > MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA
__________________ Nr. ______________
(Data)
____________________________
(Sudarymo vieta)
| Komisijos sprendimo Nr. Komisijos sprendimo data Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) – _____ Lt Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš ERPF lėšų – _____ Lt (_____ %) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš Lietuvos viešojo indėlio lėšų – _____ Lt (___ %) litais |
||||||||
| Eil. Nr. |
Projekto Nr. |
Mokėjimo paraiškos Nr. |
Pripažinimo deklaruotinomis EK data |
Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK, iš jų: |
||||
| iš ERPF lėšų |
iš Lietuvos viešojo indėlio lėšų, iš jų: |
|||||||
| iš viso |
iš Lietuvos partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
iš Lietuvos partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų valstybės lėšoms prilygintų šaltinių |
|||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6=7+8+9 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
||
PASTABA. Iš Lietuvos pagrindinio arba finansinio partnerio susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš Lietuvos pagrindinio arba finansinio partnerio ir (arba) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, ataskaitoje rodomos su neigiamu ženklu.
_______________________________________
(Vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
_______________________________________
(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
7 priedas
(Projektų būklės ataskaitos formos pavyzdys)
_______________________________________________
(Institucijos pavadinimas)
INTERREG IIIA LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS <PRIEMONĖS PAVADINIMAS> PRIEMONĖS LIETUVOS PARTNERIŲ ĮGYVENDINAMŲ PROJEKTŲ BŪKLĖS
200__ ________________ ___ D. ATASKAITA
(Ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)
______________ Nr. ____________
(Data)
_____________________________
(Sudarymo vieta)
| Komisijos sprendimo Nr. Komisijos sprendimo data Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų (pradinis biudžetas) -_____ Lt Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš ERPF lėšų – _____ Lt (_____%) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų priemonei iš Lietuvos viešojo indėlio lėšų – _____ Lt (_____%) litais |
||||||||||||
| Projekto Nr. |
Bendra projektų vertė pagal paramos sutartis, iš jų: |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK lėšų suma, iš jų: |
||||||||||
| iš viso: |
iš ERPF lėšų |
iš Lietuvos viešojo indėlio lėšų |
iš viso: |
iš ERPF lėšų |
iš Lietuvos viešojo indėlio lėšų |
|||||||
| iš viso: |
iš Lietuvos partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
iš Lietuvos partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų valstybės lėšoms prilygintų šaltinių |
iš viso |
iš Lietuvos partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
iš Lietuvos partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų valstybės lėšoms prilygintų šaltinių |
|||||
| 1 |
2=3+4 |
3 |
4=5+6+7 |
5 |
6 |
7 |
8=9+10 |
9 |
10=11+12+13 |
11 |
12 |
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABA. Iš Lietuvos pagrindinio arba finansinio projekto partnerio susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš Lietuvos pagrindinio arba finansinio projekto partnerio ir (arba) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.
_______________________________________
(Vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
_______________________________________
(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
8 priedas
(Techninės pagalbos priemonių mėnesio finansinės ataskaitos formos pavyzdys)
___________________________________
(Institucijos pavadinimas)
INTERREG IIIA LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS TECHNINĖS PAGALBOS <PRIEMONIŲ PAVADINIMAI> PRIEMONIŲ 200__ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS > MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA
______________ Nr. ____________
(Data)
______________________________
(Sudarymo vieta)
| Komisijos sprendimo Nr. Komisijos sprendimo data Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.) litais |
|
||||||
| Aprašymas |
Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta techninės pagalbos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų: |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš techninės pagalbos lėšų, iš jų: |
|||||
| iš ERPF lėšų |
iš valstybės biudžeto bendrojo finansavimo programos lėšų |
iš Lenkijos valstybės biudžeto lėšų |
iš ERPF lėšų |
iš valstybės biudžeto bendrojo finansavimo programos lėšų |
iš Lenkijos valstybės biudžeto lėšų |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
| I. Visos išlaidos per ataskaitinį mėnesį: |
|
|
|
|
|
|
|
| Iš jų: 3.1. Priemonė |
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2. Priemonė |
|
|
|
|
|
|
|
| II. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pradžioje: |
|
|
|
|
|
|
|
| Iš jų: 3.1. Priemonė |
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2. Priemonė |
|
|
|
|
|
|
|
| III. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (I+II): |
|
|
|
|
|
|
|
| Iš jų: 3.1. Priemonė |
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2. Priemonė |
|
|
|
|
|
|
|
PASTABA. Techninės pagalbos išlaidos, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.
_______________________________________
(Vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
_______________________________________
(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
9 priedas
(Per ateinančius tris mėnesius planuojamų patirti iš ERPF ir bendrojo finansavimo lėšų išlaidų prognozės formos pavyzdys)
_________________________________________
(Institucijos pavadinimas)
PER ATEINANČIUS TRIS MĖNESIUS PLANUOJAMŲ PATIRTI IŠ ERPF IR BENDROJO FINANSAVIMO LĖŠŲ IŠLAIDŲ, SKIRTŲ INTERREG IIIA LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS LIETUVOS PARTNERIŲ PROJEKTAMS IR TECHNINĖS PAGALBOS PRIEMONĖMS ĮGYVENDINTI, PROGNOZĖ
_____________ Nr. ______________
(Data)
________________________
(Sudarymo vieta)
tūkst. litų
| Planuojama išlaidų N – N+2 mėnesiais iš ERPF lėšų |
Planuojama išlaidų N – N+2 mėnesiais iš valstybės biudžeto bendrojo finansavimo programos lėšų (įskaitant Lietuvos partneriams mokamus avansus) |
||||||
| N mėnuo |
N+1 mėnuo |
N+2 mėnuo |
Iš viso: |
N mėnuo |
N+l mėnuo |
N+2 mėnuo |
Iš viso: |
| 1 |
2 |
3 |
4=1+2+3 |
5 |
6 |
7 |
8=5+6+7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_______________________________________
(Vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
_______________________________________
(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
10 priedas
(Planuojamų finansuoti išlaidų iš ERPF ir Lietuvos viešojo indėlio lėšų einamaisiais ir pirmais ateinančiais metais prognozės formos pavyzdys)
_________________________________________
(Institucijos pavadinimas)
PLANUOJAMŲ FINANSUOTI IŠLAIDŲ IŠ ERPF IR LIETUVOS VIEŠOJO INDĖLIO LĖŠŲ, SKIRTŲ INTERREG IIIA LIETUVOJE, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) KAIMYNYSTĖS PROGRAMOMS LIETUVOS PARTNERIŲ PROJEKTAMS IR TECHNINĖS PAGALBOS PRIEMONĖMS ĮGYVENDINTI, EINAMAISIAIS IR PIRMAIS ATEINANČIAIS METAIS PROGNOZĖ
_____________ Nr. ______________
(Data)
_____________________________
(Sudarymo vieta)
tūkst. litų
| Priemonės |
Planuojama išlaidų 200 metais iš ERPF lėšų |
Planuojama išlaidų 200_+1 metais iš ERPF lėšų |
Planuojama išlaidų 200__ metais iš Lietuvos viešojo indėlio lėšų |
Planuojama išlaidų 200_+1 metais iš Lietuvos viešojo indėlio lėšų |
||||||||
| I ketvirtis |
II ketvirtis |
III ketvirtis |
IV ketvirtis |
Iš viso: |
I ketvirtis |
II ketvirtis |
III ketvirtis |
IV ketvirtis |
Iš viso: |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6=2+3+4+5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11=7+8+9+10 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABOS:
1. Už praėjusius laikotarpius įrašomos faktinės išlaidos.
2. Nurodomos tik Lietuvos partnerių išlaidos, išskyrus techninės pagalbos lėšas, kurių atveju nurodoma ir Lenkijos dalis, skirta JTS.
lentelės tęsinys
| 200 metais mokėtinos valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos |
200_+1 metais mokėtinos valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos |
||||
| I ketvirtis |
II ketvirtis |
III ketvirtis |
IV ketvirtis |
Iš viso: |
|
| 13 |
14 |
15 |
16 |
17=13+14+15+16 |
18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
___________________________________ _______
(Vadovo pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
A. V.
___________________________________ _______
Vyriausiasis buhalteris (buhalteris) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
11 priedas
(Priemonių mėnesio finansinės ataskaitos formos pavyzdys)
_____________________________________
(Institucijos pavadinimas)
INTERREG IIIA LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS LIETUVOS PARTNERIŲ (GYVENDINAMŲ PRIEMONIŲ 200_ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS > MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA
_____________ Nr. ______________
(Data)
_____________________________
(Sudarymo vieta)
| Komisijos sprendimo Nr. Komisijos sprendimo data Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.) litais |
|||||||
| Aprašymas |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos, iš jų: |
||||||
| iš ERPF lėšų |
iš Lietuvos partnerio (-ių) lėšų, iš jų: |
||||||
| iš viso: |
iš Lietuvos partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
iš Lietuvos partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų valstybės lėšoms prilygintų šaltinių |
||||
| 1 |
2 |
3=4+5+6 |
4 |
5 |
6 |
||
| I. Visos išlaidos per ataskaitinį mėnesį: |
|
|
|
|
|
||
| Iš jų: 1. Priemonė |
|
|
|
|
|
||
| 2. Priemonė |
|
|
|
|
|
||
| 3. Priemonė |
|
|
|
|
|
||
| 4. Priemonė |
|
|
|
|
|
||
| t. t. |
|
|
|
|
|
||
| II. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pradžioje: |
|
|
|
|
|
||
| Iš jų: 1. Priemonė |
|
|
|
|
|
||
| 2. Priemonė |
|
|
|
|
|
||
| 3. Priemonė |
|
|
|
|
|
||
| 4. Priemonė |
|
|
|
|
|
||
| t. t. |
|
|
|
|
|
||
| III. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (I+II): |
|
|
|
|
|
||
| Iš jų: 1. Priemonė |
|
|
|
|
|
||
| 2. Priemonė |
|
|
|
|
|
||
| 3. Priemonė |
|
|
|
|
|
||
| 4. Priemonė |
|
|
|
|
|
||
| t. t. |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
PASTABOS:
1. Išlaidos iš techninės pagalbos lėšų neįtraukiamos į šią ataskaitą.
2. Iš Lietuvos pagrindinio arba finansinio projekto partnerio susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš Lietuvos pagrindinio arba finansinio projekto partnerio ir (arba) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.
_______________________________________
(Vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
_______________________________________
(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
12 priedas
(Priemonių būklės ataskaitos formos pavyzdys)
_________________________________________
(Vadovaujančiosios institucijos pavadinimas)
INTERREG IIIA LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS LIETUVOS PARTNERIŲ ĮGYVENDINAMŲ PRIEMONIŲ BŪKLĖS
200__ __________________ _____ D. ATASKAITA
(Ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)
______________ Nr. ____________
(Data)
________________________
(Sudarymo vieta)
| Komisijos sprendimo Nr. Komisijos sprendimo data Komisijos suteikta nuoroda (CCI Nr.) litais |
||||||||||||
|
|
Pagal priemonę sudarytose sutartyse numatytų tinkamų finansuoti išlaidų vertė, iš jų; |
Išmokėta pagal priemonę ir pripažinta deklaruotina EK lėšų suma, iš jų: |
||||||||||
| Priemonės Nr. |
iš viso: |
iš ERPF lėšų |
iš Lietuvos viešojo indėlio lėšų |
iš viso: |
iš ERPF lėšų |
iš Lietuvos viešojo indėlio lėšų |
||||||
| iš viso: |
Lietuvos partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
Lietuvos partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
kitų valstybės lėšoms prilygintų šaltinių |
iš viso: |
Lietuvos partnerio (-ių) valstybės biudžeto lėšų |
Lietuvos partnerio (-ių) savivaldybių biudžetų lėšų |
kitų valstybės lėšoms prilygintų šaltinių |
|||||
| 1 |
2=3+4 |
3 |
4=5+6+7 |
5 |
6 |
7 |
8=9+10 |
9 |
10=11+12+13 |
11 |
12 |
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABA. Iš Lietuvos pagrindinio arba finansinio partnerio susigrąžintos lėšos arba išlaidos, padarytos iš Lietuvos pagrindinio arba finansinio partnerio ir (arba) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.
_______________________________________
(Vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
_______________________________________
(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
13 priedas
(Išlaidų deklaracijos formos pavyzdys)
_____________________________________________
(Vadovaujančiosios institucijos pavadinimas)
_____________________________________________
(Vadovaujančiosios institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.)
(Adresatas)
________________________________________________________
(Programos pavadinimas)
IŠLAIDŲ DEKLARACIJA
_______________ Nr. ______________
(Data)
_________________________________
(Sudarymo vieta)
________________________________________________________________________________
Aš, toliau pasirašęs______________________________ , atstovaudamas <vadovaujančiosios
institucijos pavadinimas>, patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje ataskaitoje, yra <programos pavadinimas> ir bendrojo viešojo indėlio lėšos, kurios buvo išmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai teikiant paramą
po 20__ _____________ _____ ir sudaro: litų
(suma vienos šimtosios tikslumu)
Į pridėtą išlaidų ataskaitą (kuri yra šios išlaidų deklaracijos sudedamoji dalis), suskirstytą pagal Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos Kaliningrado srities kaimynystės programos priemones, yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai iki 20__ _____________ _____ (imtinai).
Aš patvirtinu, kad veikla yra vykdoma pagal sprendime nustatytus tikslus ir Reglamento (EB) Nr. 1260/1999 (toliau vadinama – Reglamentas) nuostatas, ypač kai kalbama apie:
1) Sutarties nuostatų ir pagal ją patvirtintų dokumentų bei Bendrijos politikos krypčių, ypač konkurencijos, viešųjų sutarčių sudarymo, aplinkos apsaugos ir nelygybių panaikinimo bei vyrų ir moterų lygių galimybių skatinimo (Reglamento 12 straipsnis) taisyklių laikymąsi;
2) valdymo ir kontrolės tvarkos taikymą paramai, ypač siekiant patikrinti bendrai finansuojamų produktų tiekimą ir paslaugų teikimą bei prašomų padengti išlaidų tikrumą, taip pat nustatyti ir pašalinti pažeidimus, persekioti už apgaulę bei susigrąžinti neteisėtai sumokėtas sumas (Reglamento 38 ir 39 straipsniai).
Remiantis Reglamento 38 straipsnio 6 dalimi, patvirtinamieji dokumentai yra ir toliau bus saugomi ne mažiau nei trejus metus nuo dienos, kurią Komisija sumokėjo galutinį likutį.
Aš taip pat patvirtinu, kad <vadovaujančiosios institucijos pavadinimas> veikla yra vykdoma pagal patvirtintas vidaus procedūras, atitinkančias teisės aktų, reglamentuojančių INTERREG programos administravimą, nuostatas ir kad <vadovaujančiosios institucijos pavadinimas> ėmėsi visų priemonių užtikrinti, kad:
1) reguliariai gaunama ir saugoma Jungtinio techninio sekretoriato informacija;
2) deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus, nustatytus Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos Kaliningrado srities kaimynystės programos priede, gairėse pareiškėjams / kvietimo teikti paraiškas dokumentacijoje;
3) deklaruojamos išlaidos patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansuoti laikotarpiu;
4) Jungtinio techninio sekretoriato taikomos administravimo procedūros užtikrina, kad deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentais ir šie dokumentai yra prieinami juos tikrinti ir audituoti įgaliotiems asmenims;
5) deklaruojamos išlaidos patirtos pagal tinkamai sudarytas paramos sutartis;
6) projektams nebuvo suteikta parama iš kitų Europos Sąjungos finansuojamų programų;
7) išlaidos buvo patirtos laikantis paramos sutarties nuostatų;
8) išlaidos buvo patirtos laikantis viešųjų pirkimų taisyklių;
9) išlaidos buvo patirtos laikantis atitinkamų valstybės pagalbos taisyklių;
10) išlaidos buvo patirtos nepažeidžiant ES horizontalaus lygio sričių (darnaus vystymosi, lygių galimybių, informacinės visuomenės plėtros);
11) išlaidos buvo patirtos laikantis informavimo ir viešinimo taisyklių;
12) įsigytos prekės, suteiktos paslaugos ir atlikti darbai, už kuriuos deklaruojamos išlaidos;
13) deklaruojamos išlaidos atitinka projektų vykdytojų apskaitos duomenis;
14) visos finansinės operacijos, susijusios su deklaruojamomis išlaidomis, yra prieinamos jas kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims;
15) yra užtikrinta pakankama audito seka (kaip tai nustatyta Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamento Nr. 438/2001 I priede).
Aš taip pat patvirtinu, kad:
(išbraukti nereikalingą)
| 16) galiojantis programos priedas, patvirtintas 200_ m. ___________ ___ d. |
pateiktas pridedamas |
| 17) naujausia metinė įgyvendinimo ataskaita, reikalaujama pagal Reglamento 37 straipsnį |
buvo pateikta pridedama dar ne laikas ją teikti |
| 18) Reglamento 42 straipsnyje minėtas vertinimas vidutinės trukmės laikotarpiu |
yra pateiktas pridedamas dar ne laikas jį teikti |
| 19) vadovaujančiosios institucijos ir priežiūros komiteto sprendimai atitinka bendrą <programos pavadinimas> finansavimo sumą atitinkamiems prioritetams |
|
| 20) visos pagal 34 straipsnio 2 dalį Komisijos pateiktos rekomendacijos dėl priežiūros ir valdymo priemonės pagerinimo |
buvo įgyvendintos buvo pateikti paaiškinimai nepateikta jokiu rekomendacijų |
| 21) visi prašymai imtis priemonių padėčiai ištaisyti pagal Reglamento 38 straipsnio 4 dalį |
buvo įgyvendinti buvo pateiktos pastabos neįtrauktos jokios išlaidos nepateikta jokių prašymų |
| 22) nesustabdytas mokėjimas projektams pagal jau deklaruotas išlaidas (pagal Reglamento 39 straipsnio 2 dalį) |
nebuvo nė vieno išlaidų sustabdymo atvejo neįtrauktos tokios išlaidos |
| 23) išlaidų deklaracijoje atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas ir į pajamas, gautas iš palūkanų |
atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas atsižvelgta į visas gautas palūkanas susigrąžintų sumų nebuvo pajamų iš palūkanų nebuvo |
| 24) ar buvo aptikta su šiais projektais susijusių pažeidimų? |
taip ne |
| 25) paskutinės pažeidimų ataskaitos numeris ir data |
|
_______________________________________
(Vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
IŠLAIDŲ DEKLARACIJOS 1 PRIEDAS
IŠLAIDŲ PAGAL INTERREG IIIA LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS KALININGRADO SRITIES KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS PRIEMONES ATASKAITA
Data:
| Priemonės |
Iš viso sumokėtų ir tinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų suma (litais) |
|||||||||||
| 2004 |
... |
2008 |
iš viso |
|||||||||
| viešosios išlaidos, iš jų: |
išlaidos, iš viso |
viešosios išlaidos, iš jų: |
išlaidos, iš viso |
viešosios išlaidos, iš jų: |
išlaidos, iš viso |
viešosios išlaidos, iš jų: |
išlaidos, iš viso |
|||||
| ERPF lėšos |
kitos viešojo indėlio lėšos |
ERPF lėšos |
kitos viešojo indėlio lėšos |
ERPF lėšos |
kitos viešojo indėlio lėšos |
ERPF lėšos |
kitos viešojo indėlio lėšos |
|||||
| 1 |
2 |
3 |
4=2+3 |
5 |
6 |
7=5+6 |
8 |
9 |
10=8+9 |
11=2+5+8 |
12=3+6+9 |
13=11+12 |
| 1 prioritetas Lietuvos dalis Lenkijos dalis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1 priemonė Lietuvos dalis Lenkijos dalis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2 priemonė Lietuvos dalis Lenkijos dalis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.3 priemonė Lietuvos dalis Lenkijos dalis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.4 priemonė Lietuvos dalis Lenkijos dalis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 prioritetas Lietuvos dalis Lenkijos dalis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1 priemonė Lietuvos dalis Lenkijos dalis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2 priemonė Lietuvos dalis Lenkijos dalis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 prioritetas Lietuvos dalis Lenkijos dalis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.1 priemonė Lietuvos dalis Lenkijos dalis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2 priemonė Lietuvos dalis Lenkijos dalis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso Lietuvos dalis: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso Lenkijos dalis: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_______________________________________
(Vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
IŠLAIDŲ DEKLARACIJOS 2 PRIEDAS
SUMOS, SUGRĄŽINTOS PER LAIKOTARPĮ NUO PASKUTINĖS DEKLARUOTŲ IŠLAIDŲ ATASKAITOS IR ĮRAŠYTOS DABARTINĖJE IŠLAIDŲ ATASKAITOJE (IŠVARDYTA PAGAL PRIEMONES)
| Priemonė/ Projektas |
Skolininkas |
Suma, kurią įsakyta grąžinti |
Sugrąžinimo įsakymo išleidimo data |
Institucija, išleidusi sugrąžinimo įsakymą |
Suma, kuria mažinamos deklaruojamos išlaidos |
Delspinigiai |
Susigrąžinta suma |
||
| iš viešųjų lėšų, iš jų: |
Iš viso: |
||||||||
| iš ERPF lėšų |
iš kitų viešojo indėlio lėšų |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6=7+11 |
7 |
8 |
9 |
10=8+9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_______________________________________
(Vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Priedo pakeitimai:
Nr. 1K-343, 2008-10-31, Žin., 2008, Nr. 127-4864 (2008-11-06), i. k. 1082050ISAK001K-343
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos
(Kaliningrado srities) kaimynystės programos
projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir
ataskaitų teikimo taisyklių
14 priedas
(Ataskaitos dėl panaudotų valstybės biudžeto specialiosios programos lėšų pripažinimo faktinėmis išlaidomis formos pavyzdys)
___________________________
(Dokumento sudarytojas)
(Vadovaujančiosios institucijos atsakingas padalinys)
ATASKAITA DĖL PANAUDOTŲ VALSTYBĖS BIUDŽETO SPECIALIOSIOS EUROPOS REGIONINĖS PLĖTROS FONDO PROGRAMOS (BENDRIJOS INICIATYVAI INTERREG ĮGYVENDINTI) (ES LĖŠOS) LĖŠŲ PER 200_M. KETVIRTĮ PRIPAŽINIMO FAKTINĖMIS IŠLAIDOMIS
_________________________________
(Adresatas)
(Vadovaujančiosios institucijos atsakingas padalinys)
200_-_-_ Nr. _________
Pateiktoje lentelėje nurodytas Lietuvos pagrindinis arba Lietuvos finansinis partneris, įgyvendindamas Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) kaimynystės programos projektą, patyrė________________________________________________
litų išlaidų, kurios pripažintos tinkamomis finansuoti.
Išmokėtos lėšos iš Vidaus reikalų ministerijai skirtų valstybės biudžeto Specialiosios Europos regioninės plėtros fondo programos (Bendrijos iniciatyvai INTERREG įgyvendinti) (Europos Sąjungos lėšos) (kodas – 60.81) (toliau vadinama – valstybės biudžeto specialioji programa) lėšų panaudotos tikslingai finansuojant Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) kaimynystės programos projekto įgyvendinimą.
| Eil. Nr. |
|
|
| 1. |
Lietuvos pagrindinio arba Lietuvos finansinio partnerio pavadinimas (išbraukti nereikalingą) |
|
| 2. |
Paramos sutarties arba sutarties tarp Lietuvos finansinio partnerio ir vadovaujančiosios institucijos Nr. (išbraukti nereikalingą) |
|
| 3. |
Projekto Nr. |
|
| 4. |
Projekto pavadinimas |
|
| 5. |
Per ataskaitinį laikotarpį Lietuvos pagrindiniam arba Lietuvos finansiniam partneriui iš valstybės biudžeto specialiosios programos išmokėta ir pripažinta tinkamomis finansuoti išlaidomis, litais iš jų: |
|
| Valdžios sektoriaus subjektams: |
|
|
| einamiesiems tikslams, kodas 2.9.2.1.1.2. |
|
|
| investicijoms, kodas 2.9.2.2.1.2. |
|
|
| Savivaldybėms: |
|
|
| einamiesiems tikslams, kodas 2.9.2.1.1.1. |
|
|
| investicijoms, kodas 2.9.2.2.1.1. |
|
|
| Ne valdžios sektoriaus subjektams: |
|
|
| einamiesiems tikslams, kodas 2.9.2.1.1.3. |
|
|
| investicijoms, kodas 2.9.2.2.1.3. |
|
_______________________________________
(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas
Nr. 1K-343, 2008-10-31, Žin., 2008, Nr. 127-4864 (2008-11-06), i. k. 1082050ISAK001K-343
Dėl finansų ministro 2006 m. spalio 25 d. įsakymo Nr. 1K-355 "Dėl Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos federacijos (Kaliningrado srities) kaimynystės programos projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo