LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO

Suvestinė redakcija nuo 2015-01-01 iki 2015-01-05

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2009, Nr. 90-3911, i. k. 1092290ISAK000V-130

Nauja redakcija nuo 2013-12-11:

Nr. V-269, 2013-11-29, Žin. 2013, Nr. 126-6426 (2013-12-10), i. k. 1132290ISAK000V-269

LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL IŠVAŽIUOJAMŲJŲ KONSULINIŲ MISIJŲ PLANAVIMO, KOORDINAVIMO, ORGANIZAVIMO, VYKDYMO IR IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2009 m. liepos 21 d. Nr. V-130

Vilnius

Atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 – 2016 metų programos įgyvendinimo prioritetinių priemonių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. kovo 13 d. nutarimu Nr. 228 (Žin., 2013, Nr. 29-1406), 415 punktą,

t v i r t i n u Išvažiuojamųjų konsulinių misijų planavimo, koordinavimo, organizavimo, vykdymo ir išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašą (pridedama).

Užsienio reikalų ministras Vygaudas Ušackas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro

2009 m. liepos 21 d.

įsakymu Nr. V-130

(Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro

2013 m. lapkričio 29 d.

įsakymo Nr. V-269

redakcija)

IŠVAŽIUOJAMŲJŲ KONSULINIŲ MISIJŲ PLANAVIMO, KOORDINAVIMO, ORGANIZAVIMO, VYKDYMO IR IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šis tvarkos aprašas nustato išvažiuojamųjų konsulinių misijų (toliau – konsulinės misijos) į valstybių regionus ar valstybes, kuriuose nėra reziduojančios Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos, išskyrus Lietuvos Respublikos konsulines įstaigas, kurioms vadovauja Lietuvos garbės konsulinis pareigūnas (toliau – atstovybės), planavimą, koordinavimą, organizavimą ir vykdymą, taip pat išlaidų apmokėjimo tvarką.

2. Konsulinės misijos planuojamos, koordinuojamos, organizuojamos ir vykdomos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos konsuliniu statutu, kitais teisės aktais ir šiuo tvarkos aprašu.

3. Konsulinės misijos yra skirtos konsulinėms funkcijoms atlikti ne atstovybių patalpose, kai yra didelis konsulinių paslaugų poreikis valstybių regionuose ar valstybėse, kuriuose nėra reziduojančios atstovybės.

4. Konsulinės misijos organizuojamos į valstybes, kuriose reziduoja atstovybė arba kurioms yra akredituota kitoje valstybėje reziduojanti atstovybė.

5. Už konsulinius veiksmus, atliktus konsulinės misijos metu, imamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. lapkričio 16 d. nutarimu Nr. 1135 (Žin., 1994, Nr. 90-1751; 2007, Nr. 137-5580) „Dėl Lietuvos Respublikos konsulinio mokesčio tarifų ir Lietuvos Respublikos konsulinio mokesčio mokėjimo ir grąžinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ nustatytas konsulinis mokestis nedidinamas.

II. konsulinių MISIJŲ PLANAVIMO, koordinavimo, ORGANIZAVIMO IR VYKDYMO TVARKA

6. Konsulinės misijos organizuojamos pagal Užsienio reikalų ministerijos kanclerio patvirtintą Metinį konsulinių misijų planą (toliau – metinis planas), kurį rengia ir teikia tvirtinti Užsienio reikalų ministerijos Konsulinis departamentas (toliau – Konsulinis departamentas).

7. Atstovybės iki kiekvienų metų sausio 5 d. Konsuliniam departamentui teikia pasiūlymus dėl konsulinių misijų poreikio užpildydamos paraiškos lentelę (1 priedas).

Punkto pakeitimai:

Nr. V-234, 2014-11-20, paskelbta TAR 2014-11-21, i. k. 2014-17328

8. Konsulinis departamentas rengia metinį planą remdamasis atstovybių pateiktais pasiūlymais ir kitais turimais duomenimis apie konsulinių paslaugų poreikį valstybių regionuose ar valstybėse, taip pat numato lėšas, reikalingas nenumatytų konsulinių misijų, kurių poreikis atsirado jau patvirtinus metinį planą, išlaidoms padengti.

9. Atstovybių, akredituotų valstybėms, į kurias planuojama vykti, vadovai ir Lietuvos Respublikos garbės konsuliniai pareigūnai, reziduojantys valstybėse, į kurias planuojama vykti, supažindinami su patvirtintu metiniu planu.

10. Konsulinių misijų trukmė į vieną valstybę ar vieną valstybės regioną negali viršyti 10 dienų per pusę metų.

11. Konsulinės funkcijos konkrečios konsulinės misijos metu atliekamos atsižvelgiant į konsulinių paslaugų poreikį ir technines galimybes.

12. Atstovybė vykdo išankstinę asmenų, kurie pageidauja būti aptarnauti konsulinės misijos metu, registraciją (toliau – išankstinė registracija). Atstovybė asmenis informuoja apie konsulinės misijos metu būtinus pateikti dokumentus, teikia kitą su tuo susijusią informaciją.

13. Atstovybė, likus ne mažiau kaip mėnesiui iki konsulinės misijos, skelbia apie konsulinę misiją, jos organizavimo laiką ir trukmę atstovybės tinklalapyje, taip pat informuoja apie organizuojamą konsulinę misiją Konsulinį departamentą, Lietuvos Respublikos garbės konsulinį pareigūną (jei vykstama į valstybę, kurioje jis reziduoja), lietuvių išeivijos organizacijas ir kitas įstaigas, organizacijas, bendruomenes ar asmenis. Konsulinis departamentas pasirūpina, kad informacija apie konsulinę misiją būtų paskelbta viešai Užsienio reikalų ministerijos (toliau – ministerija) tinklalapyje.

14. Į konsulinę misiją vyksta atstovybės konsulinis pareigūnas arba atskirais atvejais, suderinus su priimančiąja valstybe, Konsuliniame departamente dirbantis diplomatas, sudaręs diplomato tarnybos sutartį (toliau – Konsulinio departamento diplomatas).

Esant poreikiui kartu su į konsulinę misiją vykstančiu atstovybės konsuliniu pareigūnu ar Konsulinio departamento diplomatu gali vykti ir kiti atstovybės ar Konsulinio departamento darbuotojai. Sprendimą dėl papildomų darbuotojų vykimo į konsulinę misiją tikslingumo priima Konsulinio departamento direktorius.

15. Atstovybė Konsulinio departamento direktoriui teikia derinti įsakymą dėl tarnybinės komandiruotės. Kartu turi būti pateikiama komandiruotės sąmata ir išankstinės registracijos duomenys.

16. Konsulinės misijos metu turi būti imamasi apsaugos priemonių tvarkant ir laikant surinktus dokumentus ir asmens duomenis Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

III. KONSULINIŲ MISIJŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKA

17. Konsulinės misijos išlaidas apmoka atstovybė. Atstovybės lėšos grąžinamos vadovaujantis Finansų departamentui pateiktu prašymu grąžinti lėšas su išlaidas patvirtinančių dokumentų kopijomis bei komandiruotės ataskaita. Atstovybei grąžintiną sumą Finansų departamentas suderina su Konsuliniu departamentu.

18. Lėšos, kurių reikia konsulinėms misijoms, padengiamos iš ministerijos konsulinėms misijoms skirtų lėšų.

19. Lėšos, kurių reikia konsulinių misijų metu būtiniems reikmenims įsigyti ir surinktiems dokumentams persiųsti ar transportuoti, gali būti padengiamos iš ministerijos konsulinėms misijoms skirtų lėšų.

20. Išmokų kelionės, draudimo, vizų ir gyvenamojo ploto nuomos išlaidoms padengti dydis nustatomas vadovaujantis Tarnybinių komandiruočių išlaidų atlyginimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 (Žin., 2004, Nr. 74-2555), ir Dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normomis vykstantiems į užsienio komandiruotes, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116 (Žin., 1996, Nr. 114-2660; 2013, Nr. 90-4483).

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

21. Konsulinis pareigūnas per 10 darbo dienų po grįžimo iš konsulinės misijos pateikia Konsuliniam departamentui konsulinės misijos veiklos ataskaitą (2 priedas).

22. Konsulinės misijos veiklos ataskaitoje nurodoma konsulinės misijos vieta, trukmė, aptarnautų žmonių skaičius, apibendrinami atlikti konsuliniai veiksmai, nurodoma kita konsulinės misijos metu vykdyta veikla. Pateikiamos išvados dėl tokios konsulinės misijos tikslingumo ir naudingumo, nurodomos konsulinės misijos metu kilusios problemos, jeigu tokių buvo, pateikiami pasiūlymai, kaip jų išvengti ateityje.

_________________

Priedo pakeitimai:

Nr. V-269, 2013-11-29, Žin., 2013, Nr. 126-6426 (2013-12-10), i. k. 1132290ISAK000V-269

Išvažiuojamųjų konsulinių misijų planavimo, koordinavimo, organizavimo, vykdymo ir išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašo

2 priedas

(diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos pavadinimas)

KONSULINĖS MISIJOS VEIKLOS ATASKAITA

(data)

(vieta)

I. Bendra konsulinės misijos informacija:

Konsulinės misijos vieta (valstybė, miestas (-ai)
Konsulinės misijos data
Konsuliniam priėmimui skirtų dienų ir darbo valandų skaičius
Konsulinio priėmimo vieta (įstaigos pavadinimas, adresas)
Į konsulinę misiją vyko (vardas (-ai), pavardė (-ės), pareigos)
Organizuojant konsulinę misiją aktyviai prisidėję asmenys (garbės konsulo, bendruomenės nario ir kt. vardas, pavardė, pareigos)

II. Konsulinės misijos metu atlikti konsuliniai veiksmai:

Priimta prašymų dėl paso keitimo (išdavimo)
Priimta prašymų dėl vaiko gimimo įtraukimo į apskaitą
Priimta prašymų dėl santuokos/ištuokos įtraukimo į apskaitą
Priimta prašymų dėl Lietuvos Respublikos pilietybės
Priimta prašymų dėl AGP išdavimo
Priimta prašymų dėl dokumentų legalizavimo
Priimta prašymų dėl dokumentų pareikalavimo (tarp jų gimimo, santuokos, ištuokos, vardo, pavardės keitimo liudijimų ir kt.)
Priimta prašymų dėl konsulinių pažymų išdavimo
Priimta gyvenamosios vietos deklaracijų ar prašymų dėl deklaravimo duomenų keitimo Gyventojų registre
Priimta prašymų dėl konsulinės registracijos
Įteikta dokumentų (pasų, AGP, gimimo, santuokos, ištuokos, vardo, pavardės keitimo liudijimų ir kt.)
Atlikta kitų konsulinių veiksmų (išvardyti nurodant skaičių)
Iš viso atlikta konsulinių veiksmų:

III. Kita konsulinės misijos informacija:

Konsulinės misijos metu aptarnauta asmenų (skaičiuojamas asmenų, kurių dokumentai buvo pateikti konsuliniams veiksmams atlikti, skaičius, pvz., jei motina pateikė prašymus dėl savo ir 3 vaikų pasų keitimo, skaičiuojama, kad buvo aptarnauti 4 asmenys)
Konsulinės misijos metu konsultuota asmenų (jeigu dokumentai dėl atitinkamo konsulinio veiksmo atlikimo nebuvo priimti)

Konsulinės misijos išlaidos (suma, valiuta)
Ekvivalentas eurais

Surinkta konsulinio mokesčio (suma, valiuta)
Ekvivalentas eurais

IV. Išvados ir pasiūlymai:

(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

Papildyta priedu:

Nr. V-269, 2013-11-29, Žin., 2013, Nr. 126-6426 (2013-12-10), i. k. 1132290ISAK000V-269

Priedo pakeitimai:

Nr. V-234, 2014-11-20, paskelbta TAR 2014-11-21, i. k. 2014-17328

Priedų pakeitimai:

V-130 pakeitimo V-234 1 priedas

Papildyta priedu:

Nr. V-234, 2014-11-20, paskelbta TAR 2014-11-21, i. k. 2014-17328

Pakeitimai:

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas

Nr. V-269, 2013-11-29, Žin., 2013, Nr. 126-6426 (2013-12-10), i. k. 1132290ISAK000V-269

Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2009 m. liepos 21 d. įsakymo Nr. V-130 "Dėl Lietuvos Respublikos konsulinių pareigūnų išvažiuojamųjų misijų tvarkos aprašo patvirtinimo" pakeitimo

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas

Nr. V-234, 2014-11-20, paskelbta TAR 2014-11-21, i. k. 2014-17328

Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2009 m. liepos 21 d. įsakymo Nr. V-130 „Dėl išvažiuojamųjų konsulinių misijų planavimo, koordinavimo, organizavimo, vykdymo ir išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo