Suvestinė redakcija nuo 2023-09-26 iki 2024-10-08

 

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2013, Nr. 122-6229, i. k. 113223VISAK000V-383

 

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos DirektoriAus

Į s a k y m a s

 

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų Dokumentų saugojimo terminų

 

2013 m. lapkričio 25 d. Nr. V-383

Vilnius

 

 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055) 13 straipsnio 3 dalimi:

1. T v i r t i n u Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų socialinio draudimo funkcijų vykdymo dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama).

2. N u s t a t a u, kad Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų veiklos dokumentai, sudaryti vykdant vidaus administravimo funkcijas, saugomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro tvirtinamoje bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje ir kituose norminiuose teisės aktuose nustatytą laiką.

3. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:

3.1. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 1999 m. liepos 1 d. įsakymą Nr. 578 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių pavyzdinės bylų nomenklatūros“;

3.2. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) direktoriaus 2013 m. vasario 15 d. įsakymą Nr. V-84 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų veiklos dokumentų saugojimo terminų“.

4. Į p a r e i g o j u:

4.1. Fondo valdybos Teisės skyrių šį įsakymą paskelbti leidinyje „Valstybės žinios“;

4.2. Fondo valdybos Komunikacijos ir tarptautinių ryšių skyrių šį įsakymą paskelbti Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų intraneto svetainėje;

4.3. Fondo valdybos Klientų aptarnavimo metodikos skyrių šį įsakymą paskelbti Fondo valdybos interneto svetainėje;

4.4. Fondo valdybos Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyrių šį įsakymą išsiųsti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, Fondo valdybos administracijos padaliniams bei Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigoms.

5. Šio įsakymo 1 ir 3 punktai įsigalioja 2014 m. sausio 1 d.

 

 

 

Direktorius                                                                         Mindaugas Sinkevičius

 

 

 

SUDERINTA

Lietuvos vyriausiasis archyvaras

Ramojus Kraujelis

2013-10-29

 

PATVIRTINTA

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos

prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos

direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymu

Nr. V-383

(Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos

prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos

direktoriaus 2015 m. gruodžio 16 d. įsakymo

Nr. V-626 redakcija)

 

 

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO ADMINISTRAVIMO ĮSTAIGŲ

SOCIALINIO DRAUDIMO FUNKCIJŲ VYKDYMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ

 

 

 

Punktas

Dokumentai

Dokumentų saugojimas

 

minimalus saugojimo terminas (metais)

saugojimas

nuolat

 

1

2

3

4

 

 

1.

 

Valstybinio socialinio draudimo funkcijų vykdymo bendrieji dokumentai:

 

 

 

1.1.

Konfidencialumo pasižadėjimai

Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų darbuotojų – 10 (pasibaigus tarnybos (darbo) santykiams);

kitų įstaigų darbuotojų – 10

(pasibaigus sutarčiai);

mokymo įstaigų studentų – 3 (pasibaigus sutarčiai)

 

 

1.2.

Paraiškos registruoti elektroninio parašo kvalifikuotą sertifikatą

50

 

 

1.3.

Valstybinio socialinio draudimo, pensijos gavėjo pažymėjimų išdavimo registrai

10

(nuo paskutinio įrašo registre)

 

 

1.4.

Atstovavimo teismuose ir išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka dokumentai

5

(įsiteisėjus teismo ar ginčo nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijos sprendimui)

 

 

1.5.

Įgaliojimai atstovauti santykiuose su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigomis

 

50

 

 

1.6.

Pranešimai apie įgaliojimų atstovauti santykiuose su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigomis panaikinimą

50

 

 

1.7.

Prašymai valstybinio socialinio draudimo administravimo klausimais ir jų nagrinėjimo dokumentai:

 

 

 

1.7.1.

dėl pažymų, pažymėjimų išdavimo, informacijos teikimo

3

(įstaigai priėmus sprendimą)

 

 

1.7.2.

dėl nedarbo išmokų skyrimo ir mokėjimo

 

5

 

 

1.7.3.

dėl Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro duomenų tvarkymo

5

 

 

1.7.4.

dėl teisės naudotis Elektronine draudėjų aptarnavimo sistema (toliau – EDAS) Draudėjo portalo Draudėjo sritimi administratoriaus teisėmis suteikimo ar panaikinimo

5

 

 

1.7.5.

dėl asmens informavimo naudojantis Apdraustųjų, išmokų gavėjų ir draudėjų informavimo ir konsultavimo interaktyvių elektroninių paslaugų sistema (toliau – ADIS)

3

(nutraukus susitarimą

ar pakeitus duomenis)

 

 

1.7.6.

dėl ligos išmokos skyrimo

5

(asmeniui mirus, pateikus naują prašymą;

nuo 2016-08-16 pateiktiems prašymams)

5

(iki 2016-08-15 pateiktiems prašymams)

 

 

1.7.7.

dėl neterminuoto prašymo skirti ligos išmoką galiojimo nutraukimo

5

(asmeniui mirus,

(pateikus naują prašymą, nurodytą šios Rodyklės 1.7.6 papunktyje)

 

 

1.7.8.

dėl tarpininkavimo gaunant duomenis apie užsienyje įgytus darbo ir/ar draudimo laikotarpius

5

 

 

 

1.7.9.

dėl neapmokestinamojo pajamų dydžio taikymo nepensinėms išmokoms

5

(asmeniui mirus, pateikus naują prašymą)

 

 

1.8.

Klientų identifikavimo kodų registras

 

10

 

 

1.9.

Papunktis neteko galios nuo 2017-01-19

 

 

 

1.10.

Papunktis neteko galios nuo 2016-06-22

 

 

 

1.11.

ADIS priemonėmis vykdomų pokalbių (internetu ir telefonu) įrašai

5

 

 

1.12.

Žodinių paklausimų apskaitos žurnalai

1

(nuo paskutinio įrašo žurnale)

 

 

1.13.

Išankstinės klientų registracijos žurnalai

 

1

 

 

1.14.

Papunktis neteko galios nuo 2017-09-16

 

 

 

1.15.

Žemės ūkio ir miškininkystės paslaugų kvitų knygelių išdavimo žurnalai

10

(nuo paskutinio įrašo žurnale)

 

 

1.16.

Tikrintinų draudėjų sąrašai

 

1

 

 

 

1.17.

Įstaigų ir įmonių patikrinimų dokumentai (pavedimai, aktai, pažymos, išvados, kiti su patikrinimu susiję dokumentai)

Pagal bylų, į kurias dedami patikrinimų dokumentai, saugojimo terminus

 

 

1.18.

Atmesti (negaliojantys) dokumentai, pateikti per EDAS, Elektroninių pažymėjimų taikomąją sistemą (toliau – EPTS) ir Elektroninę gyventojų aptarnavimo sistemą

1

 

 

 

1.19.

Peržiūros Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) administruojamoje informacinėje sistemoje faktų fiksavimo žurnalai

3

(nuo paskutinio įrašo žurnale)

 

 

1.20.

Peržiūros Fondo valdybos informacinėje sistemoje faktų fiksavimo žurnalų apskaitos žurnalai

3

(nuo paskutinio įrašo žurnale)

 

 

1.21.

Dokumentų, sudarytų vykdant valstybinio socialinio draudimo funkcijas, registrai

(išskyrus nurodytuosius šioje Rodyklėje)

Pagal į registrą įrašytų dokumentų saugojimo terminus

 

 

1.22.

Įmokų ir išmokų gavėjų bylų apskaitos dokumentai

3

(po bylų įrašymo į apyrašus, naikinimo aktus)

 

 

1.23.

Asmens duomenų teikimo sutartys

10

(pasibaigus sutarčiai)

 

 

1.24.

Asmens duomenų teikimo sutarčių sąlygų laikymosi patikrinimo dokumentai

 

10

 

 

1.25.

Vidaus kontrolės dokumentai (planai, ataskaitos, pažymos, patikrinimų aktai ir kt.)

3

 

 

1.26.

Susirašinėjimo pensinių teisių perkėlimo klausimais dokumentai

25

 

 

1.27.

Susirašinėjimo valstybinio socialinio draudimo klausimais dokumentai

5

 

 

1.28.

Asmenų prašymai ir skundai išmokų skyrimo, mokėjimo klausimais bei jų nagrinėjimo dokumentai

5

 

 

1.29.

Klientų apklausos anketos

 

1

 

 

1.30.

Dokumentų, nurodytų šios Rodyklės 1.5 ir 1.6 papunkčiuose, registrai

25

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto ir jo vykdymo dokumentai:

 

 

 

 

 

2.1.

Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto projekto dokumentai

5

 

 

 

2.2.

Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto plano paskirstymo ir pakeitimo dokumentai

10

 

 

2.3.

Neteko galios nuo 2023-09-26

 

2.4.

Valstybės biudžeto ir Valstybės biudžeto rezervinio (stabilizavimo) fondo dokumentai

10

 

 

2.5.

Valstybinio socialinio draudimo fondo konsoliduotųjų metinių ataskaitų rinkiniai

 

nuolat

 

2.6.

Valstybinio socialinio draudimo fondo konsoliduotųjų finansinių ir biudžeto vykdymo metinių ataskaitų rinkiniai

10

 

 

2.7.

Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų administruojamų išteklių fondų finansinių ir biudžeto vykdymo tarpinių ir metinių ataskaitų rinkiniai

10

 

 

2.8.

Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto vykdymo operatyvinės pinigų srautų ataskaitos

1

 

 

 

2.9.

Valstybinio socialinio draudimo fondo konsoliduotųjų ataskaitų rinkinių audito metinės ataskaitos

10

 

 

2.10.

 

Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų metinės suvestinės F4

 

10

 

 

2.11.

Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų ketvirtinės suvestinės F4

 

10

 

 

2.12.

Valstybinio socialinio draudimo įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimo sumokėjimo atidėjimo metinės ataskaitos ir suvestinės F4-1

 

10

 

 

2.13.

Valstybinio socialinio draudimo įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimo sumokėjimo atidėjimo ketvirtinės ataskaitos ir suvestinės F4-1

 

5

 

 

2.14.

Valstybinio socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo mėnesiniai įskaitos aktai

 

10

 

 

2.15.

Valstybinio socialinio draudimo įmokų, priskaičiuotų nuo asmens sveikatos priežiūros įstaigų darbuotojų darbo užmokesčio, įskaitymų mėnesinės, ketvirtinės ir metinės suvestinės

5

 

 

2.16.

Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos priemonių finansavimo ir įgyvendinimo sutartys

10

(pasibaigus sutarčiai)

 

 

 

2.17.

Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos priemonių vykdytojų pateikti mokėjimo prašymai

 

10

 

 

2.18.

Valstybinio socialinio draudimo fondo išmokų, išmokėtų kredito įstaigose, apskaitos dokumentai

 

10

 

 

2.19.

Valstybinio socialinio draudimo fondo išmokų išmokėjimo kvitai

 

5

 

 

2.20.

Valstybinio socialinio draudimo fondo išmokų mokėjimo korektūrų sąrašai

 

3

 

 

2.21.

Susirašinėjimo Valstybinio socialinio draudimo fondo finansų klausimais dokumentai

 

5

 

 

 

3.

 

Lietuvos Respublikos pensijų kaupimo sutarčių registro ir kaupiamųjų pensijų įmokų administravimo dokumentai:

 

 

 

3.1.

Kaupiamųjų pensijų įmokų mokėjimo žiniaraščiai

 

50

 

 

3.2.

Kaupiamųjų pensijų įmokų ataskaitos

 

10

 

 

3.3.

Kaupiamųjų pensijų įmokų apskaičiavimo patikrinimo pažymos

 

5

 

 

3.4.

Tėvų (įtėvių), auginančių vaiką iki 3-jų metų, prašymai dėl pensijų įmokų pervedimo

 

25

 

 

3.5.

Susirašinėjimo Lietuvos Respublikos pensijų kaupimo dalyvių, pensijų kaupimo ir pensijų išmokų sutarčių registro tvarkymo klausimais dokumentai

10

 

 

 

3.6.

Asmenų prašymai ir skundai pensijų kaupimo klausimais bei jų nagrinėjimo dokumentai

3

(įstaigai priėmus sprendimą)

 

 

31.

Kaupiamųjų pensijų įmokų elektroninių duomenų bylų išrašai

10

 

 

 

4.

 

Valstybinio socialinio draudimo įmokų administravimo dokumentai:

 

 

 

4.1.

Sprendimai įmokų administravimo klausimais:

 

 

 

4.1.1.

dėl skolos išieškojimo priverstine tvarka; draudėjo atleidimo nuo priskaičiuotų delspinigių, baudų mokėjimo; įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimo sumokėjimo atidėjimo; taikos sutarties sudarymo

10

 

 

 

4.1.2.

Papunktis neteko galios nuo 2017-01-19

 

 

 

4.2.

Bankroto administravimo dokumentai

5

(pasibaigus bankroto procesui;

po išregistravimo)

 

 

4.3.

Restruktūrizavimo administravimo dokumentai

5

(pasibaigus restruktūrizavimo procesui)

 

 

4.4.

Įsiskolinusių draudėjų dokumentai

10 (visiškai išieškojus skolą arba skolai pasibaigus kitais pagrindais)

 

 

4.5.

Sutartys dėl draudėjo įmokų, delspinigių, baudų sumokėjimo atidėjimo

10

(pasibaigus sutarčiai)

 

 

4.6.

Paraiškos ir pažymos apie draudėją

(akcininkus, finansinės atskaitomybės dokumentus, registruotą kilnojamąjį ir nekilnojamąjį turtą)

10

 

 

4.6¹.

Beviltiškų skolų nurašymo dokumentai

 

10

 

 

4.7.

Susirašinėjimo priverstinio poveikio priemonių taikymo klausimais dokumentai

10

 

 

 

5.

 

Draudėjų ir apdraustųjų asmenų duomenų administravimo dokumentai:

 

 

 

5.1.

Sprendimai dėl apdraustųjų ir savarankiškai dirbančių asmenų duomenų tikslinimo

50

 

 

5.1¹.

Sprendimai dėl savarankiškai dirbančių asmenų valstybinio socialinio draudimo įmokų skaičiavimo sustabdymo

50

 

 

 

5.2.

 

Socialinio draudimo pranešimai:

 

 

 

5.2.1.

1-SD pranešimai apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią

50

 

 

5.2.2.

2-SD pranešimai apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą

50

 

 

5.2.3.

6-SD pranešimai apie draudėjo reorganizavimą

 

50

 

 

5.2.4.

9-SD pranešimai apie apdraustajam suteiktas (atšauktas) tėvystės atostogas arba atostogas vaikui prižiūrėti

50

 

 

5.2.41.

10-SD pranešimai apie dirbusių pensininkų draudžiamąsias pajamas

5

 

 

5.2.5.

12-SD pranešimai apie apdraustųjų nedraudžiamuosius laikotarpius

50

 

 

5.2.6.

13-SD pranešimai apie asmenis, gaunančius pajamas pagal autorines sutartis, iš sporto, atlikėjo veiklos ar gaunančius tantjemas, atlygį už jų veiklą stebėtojų taryboje, valdyboje, paskolų komitete

50

 

 

5.2.7.

14-SD pranešimai apie apdraustųjų asmenų profesijas pagal Lietuvos profesijų klasifikatorių

5

 

 

5.2.8.

NP-SD2 (iki 2018-08-31 – NP-SD) pranešimai išmokai skirti

5

 

 

5.2.9.

PKV pranešimai apie asmenų suteiktas žemės ūkio ir miškininkystės paslaugas pagal paslaugų kvitus

5

 

 

5.2.10.

SAM pranešimai apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį

50

 

 

5.2.11.

SAV pranešimai apie savarankiškai dirbančius asmenis

 

50

 

 

5.2.12.

TDS pranešimai apie asmenis, dirbančius pagal terminuotas darbo sutartis, sudarytas iki 2017 m. birželio 30 d.

5

 

 

5.3.

PT elektroniniai prašymai dėl apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu duomenų tikslinimo

50

 

 

5.4.

Dokumentų, nurodytų šios Rodyklės 5.2.1-5.2.4,

5.2.5-5.2.6, 5.2.10-5.2.11 ir 5.3 papunkčiuose, registrai

25

 

 

5.5.

Suvestinės ataskaitos apie draudėjų apskaitą

 

3

 

 

5.6.

Papunktis neteko galios nuo 2017-09-16

 

 

 

5.7.

Delspinigių skaičiavimo ataskaitos

 

5

 

 

5.8.

Įmokų išieškojimo dokumentai

(aktai, raginimai, reikalavimai, nutarimai)

5

 

 

5.9.

Savarankiškai dirbančių asmenų teisę nemokėti valstybinio socialinio draudimo įmokų patvirtinantys dokumentai

50

 

 

5.9¹.

Savarankiškai dirbančių asmenų valstybinio socialinio draudimo įmokų mokėjimą patvirtinantys dokumentai (išskyrus kredito, mokėjimo ir (ar) elektroninių pinigų įstaigų dokumentus už draudimo laikotarpius nuo 1996-01-01)

50

 

 

5.10.

Savarankiškai dirbančių asmenų teisę nemokėti privalomojo sveikatos draudimo įmokų patvirtinantys dokumentai

5

 

 

5.11.

Fizinių asmenų privalomojo sveikatos draudimo įmokų administravimo dokumentai

5

 

 

 

 

5.12.

 

Valstybinio savanoriškojo socialinio draudimo dokumentai:

 

 

 

5.12.1.

Papunktis neteko galios nuo 2017-09-16

 

 

 

5.12.2.

Asmenų, apsidraudusių valstybiniu savanoriškuoju socialiniu draudimu ligos ar ligos ir motinystės išmokoms, bylų dokumentai

10

(pasibaigus sutarčiai)

 

 

5.12.3.

Papunktis neteko galios nuo 2017-09-16

 

 

 

5.12.4.

Papunktis neteko galios nuo 2017-09-16

 

 

 

5.12.5.

Papunktis neteko galios nuo 2017-09-16

 

 

 

 

5.13.

 

Asmenų, draudžiamų valstybės lėšomis, dokumentai:

 

 

 

5.13.1.

Asmenų, auginančių vaiką iki trejų metų, draudimo valstybės lėšomis dokumentai

50

 

 

 

5.13.2.

Asmenų, auginančių vaiką iki trejų metų, draudimo valstybės lėšomis I ir II sąrašų nagrinėjimo suvestinės

1

 

 

 

5.13.3.

Asmenų, slaugančių neįgalų asmenį, draudimo valstybės lėšomis dokumentai

50

(įstaigai priėmus galutinį sprendimą nutraukti draudimą)

 

 

5.13.4.

Neteko galios nuo 2023-09-26

 

5.13.5.

Dvasininkų ir vienuolių draudimo valstybės lėšomis apskaitos (kaupimo) dokumentai

50

 

 

 

5.14.

Susirašinėjimo Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro duomenų tvarkymo klausimais dokumentai

5

 

 

5.15.

Dokumentų, nurodytų šios Rodyklės 5.13.1, 5.13.3 ir 5.13.5 papunkčiuose, registras

25

 

 

 

6.

 

Valstybinio socialinio draudimo išmokų administravimo dokumentai:

 

 

 

6.1.

Sprendimai išmokų administravimo klausimais

(dėl pensijos, išmokos, kompensacijos skyrimo;

dėl atsisakymo skirti pensiją, išmoką, kompensaciją;

dėl pensijos, išmokos, kompensacijos, rentos ir kompensacinės išmokos permokos nustatymo ir išieškojimo; dėl išmokų mokėjimo ir kt.)

Pagal išmokos gavėjo bylos saugojimo terminą

 

 

6.2.

Priskaičiuotų ir išmokėtų išmokų žiniaraščiai

50

 

 

 

6.2¹.

Neteko galios nuo 2019-10-25

 

 

 

6.3.

Neišmokėtų išmokų žiniaraščiai

 

10

 

 

 

 

6.4.

Žalų išieškojimo apskaitos dokumentai

10

 

 

 

6.5.

Žalų išieškojimo atsisakymo komisijos veiklos dokumentai

10

 

 

6.5¹.

Dokumentų, nurodytų šios Rodyklės 6.2 papunktyje, registras

25

 

 

 

 

6.6.

 

Pensijų, kompensacijų, kompensacinių išmokų, rentų gavėjų, kaupiamųjų duomenų bylų ir jų apskaitos dokumentai:

 

 

 

6.6.1.

Socialinio draudimo senatvės pensijų ir ištarnauto laiko gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

7

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.2.

Socialinio draudimo išankstinės senatvės pensijų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

7

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.3.

Socialinio draudimo netekto darbingumo (invalidumo) pensijų gavėjų bylų dokumentai

45

(nutraukus pensijos mokėjimą asmeniui, nesukakusiam senatvės pensijos amžiaus;

nesukakusiam senatvės pensijos amžiaus pensijos gavėjui mirus);

15

(nutraukus pensijos mokėjimą asmeniui,

sukakusiam senatvės pensijos amžių);

7

(senatvės pensijos amžių sukakusiam pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.4.

Socialinio draudimo našlių ir našlaičių, maitintojo netekimo pensijų, vienišo asmens išmokų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

3

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.5.

Lietuvos Respublikos pirmojo ir antrojo laipsnių valstybinių pensijų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

7

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.6.

Lietuvos Respublikos pirmojo ir antrojo laipsnių valstybinių našlių ir našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus pensijos mokėjimą);

3

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.7.

Nukentėjusiųjų asmenų valstybinių pensijų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

7

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.8.

Nukentėjusiųjų asmenų valstybinių našlių ir našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

3

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.9.

Mokslininkų valstybinių pensijų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

2

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.10.

Personalinių pensijų gavėjų bylų dokumentai

1

(nutraukus pensijos mokėjimą)

 

 

6.6.11.

Kaupiamųjų duomenų bylų dokumentai

25

(asmeniui mirus)

 

Pastabos:

Priėmus sprendimą skirti pensiją, išskyrus našlių ir našlaičių pensijas, saugoma pagal paskirtos pensijos rūšies bylai nustatytą saugojimo terminą. Priėmus sprendimą dėl atsisakymo skirti pensiją, išskyrus našlių ir našlaičių pensijas, saugoma pagal šios Rodyklės 6.6.24 papunktyje nustatytą saugojimo terminą

 

 

6.6.12.

Kompensacijų už ypatingas darbo sąlygas gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus kompensacijos mokėjimą);

5

(kompensacijos gavėjui mirus)

 

 

 

6.6.13.

Transporto išlaidų kompensacijų gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus kompensacijos mokėjimą);

1

(kompensacijos gavėjui mirus)

 

 

 

6.6.14.

Lengvojo automobilio ir (ar) jo techninio pritaikymo išlaidų kompensacijų gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus kompensacijos mokėjimą);

1

(kompensacijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.15.

Neužbaigtų pensijų ir kompensacijų gavėjų bylų kiekio patikrinimo (inventorizacijos) dokumentai

1

(atlikus kitą patikrinimą)

 

 

 

6.6.16.

Pareigūnų ir karių valstybinių pensijų už tarnybą gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

7

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.17.

Pareigūnų ir karių valstybinių netekto darbingumo, invalidumo pensijų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

7

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.18.

Pareigūnų ir karių valstybinių našlių ir našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus pensijos mokėjimą);

3

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.19.

Neteko galios nuo 2019-10-25

 

 

 

6.6.20.

Neteko galios nuo 2019-10-25

 

 

 

6.6.21.

Neteko galios nuo 2019-10-25

 

 

 

6.6.22.

Kompensacinių išmokų profesionaliojo scenos meno įstaigų kūrybiniams darbuotojams gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus išmokos mokėjimą);

1

(išmokos gavėjui mirus)

 

 

6.6.23.

Rentų buvusiems sportininkams gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus rentos mokėjimą);

1

(rentos gavėjui mirus)

 

 

6.6.24.

Asmenų, kuriems atsisakyta skirti pensinę išmoką, bylų dokumentai

45

(atsisakius skirti pensiją);

7

(asmeniui mirus)

 

 

6.6.25.

Papunktis neteko galios nuo 2017-09-16

 

 

 

6.6.26.

Išskaitymų iš išmokų išlaikymui periodinėmis išmokomis bylų dokumentai

10

(pabaigus išskaitymą)

 

 

 

6.6.27.

Dokumentų, nurodytų šios Rodyklės 6.6.3 ir 6.6.24 papunkčiuose, registrai

25

 

 

 

6.6.28.

Šalpos senatvės pensijų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

1

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.29.

Šalpos neįgalumo pensijų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus pensijos mokėjimą);

1

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.30.

Šalpos našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus pensijos mokėjimą);

1

(pensijos gavėjui mirus)

 

6.6.31.

Šalpos pensijų už invalidų slaugą gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus pensijos mokėjimą);

1

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

 

 

 

 

 

6.6.32.

Socialinių pensijų gavėjų bylų dokumentai

10

(nutraukus pensijos mokėjimą);

1

(pensijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.33.

Šalpos kompensacijų gavėjų bylų dokumentai

15

(nutraukus kompensacijos mokėjimą);

7

(kompensacijos gavėjui mirus)

 

 

6.6.34.

Išmokų už mirusius šalpos išmokų gavėjus dokumentai

1

 

 

 

6.6.35.

Susirašinėjimo su ES ir EEE susitarimus pasirašiusių valstybių kompetentingomis įstaigomis našlaičiams skirtų išmokų šeimai klausimais dokumentai

3

 

 

 

 

6.7.

Nedarbingumo kontrolės, kompensacijų, išmokų gavėjų bylų ir jų apskaitos dokumentai:

 

 

 

6.7.1.

Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų išmokų gavėjų bylų dokumentai

50

(nutraukus išmokos mokėjimą);

10

(išmokos gavėjui mirus)

 

 

6.7.2.

Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų, nepripažintų draudžiamaisiais įvykiais, bylų dokumentai

50

(nuo sprendimo priėmimo)

 

 

6.7.3.

Žalos atlyginimo dėl nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų bylų dokumentai

25

(nutraukus išmokos mokėjimą);

5

(išmokos gavėjui mirus)

 

 

6.7.4.

Kompensacijų dėl Černobylio atominės elektrinės avarijos padarinių likvidavimo gavėjų bylų dokumentai

25

(nutraukus kompensacijos mokėjimą);

10

(kompensacijos gavėjui mirus)

 

 

6.7.5.

Draudimo sumų apskaičiavimo pareigūnams bylų dokumentai

5

(nuo sprendimo priėmimo);

3

(asmeniui mirus)

 

 

6.7.6.

Motinystės, vaiko priežiūros, profesinės reabilitacijos išmokų gavėjų dokumentai

10

(nutraukus išmokos mokėjimą)

 

 

6.7.7.

Žalos, padarytos Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui, išieškojimo regreso tvarka dokumentai

10

(nuo išieškojimo pabaigos)

 

 

6.7.8.

Tėvystės, ligos išmokų gavėjų dokumentai

5

(nuo priskaičiuotų ir išmokėtų nepensinių išmokų ir kompensacijų žiniaraščio sudarymo)

 

 

6.7.9.

Nedarbingumo, nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimai, pateikti per EPTS

10

(nuo ligos, atostogų pabaigos)

 

 

6.7.10.

Nedarbo socialinio draudimo išmokų skyrimo, mokėjimo, kompensavimo ir eksporto dokumentai

10

(nuo sprendimo priėmimo)

 

 

6.7.11.

Duomenų apie nedarbo išmokas perdavimo-priėmimo aktai

 

10

 

 

6.7.12.

Sutartys su asmens sveikatos priežiūros įstaigomis dėl teisės išduoti elektroninius nedarbingumo pažymėjimus bei elektroninius nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimus

10

(pasibaigus sutarčiai)

 

 

6.7.13.

Draudžiamųjų pajamų pasikeitimų, išmokų, kurių dydžiams šie pasikeitimai turėjo įtakos, sąrašai

1

 

 

6.7.14.

Dokumentų, nurodytų šios Rodyklės 6.7.1 ir 6.7.2 papunkčiuose, registras

25

 

 

6.7.15.

Pretenzijų draudėjams dėl išmokų permokų bylų dokumentai

10

(nuo pretenzijos išsiuntimo)

 

 

6.7.16.

PA-DP pažymos apie priskaičiuotą darbo užmokestį ir kitas draudžiamąsias pajamas

10

 

 

 

7.

 

Užsienio išmokų administravimo dokumentai:

 

 

 

7.1.

Sprendimai struktūrizuotų dokumentų išdavimo klausimais

 

5

 

 

7.2.

Asmenų prašymai dėl struktūrizuotų dokumentų (A1 pažymėjimų, E101LT, E102LT ir E103LT pažymų) išdavimo ir jų nagrinėjimo dokumentai

5

 

 

7.3.

Išduotų struktūrizuotų dokumentų (A1 pažymėjimų, E101LT, E102LT ir E103LT pažymų) registras

 

5

 

 

7.4.

Grąžintų struktūrizuotų dokumentų (A1 pažymėjimų, E101LT, E102LT ir E103LT pažymų) registras

 

5

 

 

7.5.

Įmonių, pateikusių dokumentus taikytinai teisei nustatyti, sąrašai

 

5

 

 

 

7.6.

Užsienio valstybių kompetentingų įstaigų išmokų mokėjimo žiniaraščiai

 

10

 

 

7.7.

 

Užsienio valstybių kompetentingų įstaigų pažymų apie taikytinus teisės aktus nagrinėjimo dokumentai

5

 

7.8.

Susirašinėjimo užsienyje paskirtų išmokų klausimais dokumentai

5

 

 

 

 

 

8.

 

Garantinio fondo biudžeto ir jo administravimo dokumentai:

 

 

 

8.1.

 

Garantinio fondo lėšų sąmatų projektai

5

 

 

8.2.

 

Garantinio fondo metinių finansinių ataskaitų rinkiniai

nuolat

 

 

8.3.

Garantinio fondo tarpinių finansinių ataskaitų rinkiniai

 

10

 

 

8.4.

 

Garantinio fondo metinės veiklos ataskaitos

10

 

 

8.5.

Garantinio fondo ketvirčių veiklos ataskaitos

 

3

 

 

8.6.

 

Sprendimai Garantinio fondo lėšų administravimo klausimais:

 

 

 

8.6.1.

 

Sprendimai dėl Garantinio fondo lėšų skyrimo

10

 

 

8.6.2.

 

Sprendimai dėl Garantinio fondo lėšų išmokėjimo

10

 

 

8.7.

 

Paraiškos skirti lėšas iš Garantinio fondo

10

 

 

8.8.

 

Paraiškos-pranešimai dėl lėšų iš Garantinio fondo skyrimo darbuotojams

10

 

 

8.9.

 

Garantinio fondo lėšų pervedimo sutartys

10

(pasibaigus sutarčiai)

 

 

8.10.

 

Pranešimai apie lėšų iš Garantinio fondo išmokėjimą darbuotojams

10

 

 

8.11.

Išmokų iš Garantinio fondo mokėjimų žiniaraščiai

 

10

 

 

8.12.

Asmenų prašymai išmokėti išmokas iš Garantinio fondo

5

 

 

8.13.

 

Susirašinėjimo Garantinio fondo administravimo klausimais dokumentai

5

 

 

 

9.

 

 

Ilgalaikio darbo išmokų fondo biudžeto ir jo administravimo dokumentai:

 

 

 

9.1.

Ilgalaikio darbo išmokų fondo lėšų sąmatų projektai

 

5

 

 

9.2.

Ilgalaikio darbo išmokų fondo metinių finansinių ataskaitų rinkiniai

nuolat

 

 

9.3.

Ilgalaikio darbo išmokų fondo tarpinių finansinių ataskaitų rinkiniai

10

 

 

9.4.

Ilgalaikio darbo išmokų fondo metinės veiklos ataskaitos

10

 

 

9.5.

Ilgalaikio darbo išmokų fondo ketvirčių veiklos ataskaitos

3

 

 

9.6.

Ilgalaikio darbo išmokų mokėjimo žiniaraščiai

10

 

 

 

9.7.

Ilgalaikio darbo išmokų skyrimo dokumentai

10

 

 

 

9.8.

Susirašinėjimo Ilgalaikio darbo išmokų fondo administravimo klausimais dokumentai

5

 

 

 

10.

 

 

Dalinio darbo išmokų administravimo dokumentai:

 

 

 

10.1.

Dalinio darbo išmokų mokėjimo žiniaraščiai

10

 

 

 

10.2.

Dalinio darbo išmokų skyrimo dokumentai

 

10

 

 

10.3.

Susirašinėjimo dalinio darbo išmokų administravimo klausimais dokumentai

5

 

 

11.

Vaikų išlaikymo išmokų administravimo dokumentai:

 

 

 

11.1.

Vaikų išlaikymo išmokų skyrimo ir mokėjimo bylų dokumentai

10

(nutraukus išmokos mokėjimą)

 

 

11.2.

Sprendimai vaikų išlaikymo išmokų administravimo klausimais

10

 

 

11.3.

Išmokėtų vaikų išlaikymo išmokų išieškojimo dokumentai

10

(visiškai išieškojus skolą arba skolai pasibaigus kitais pagrindais)

 

 

11.4.

Susirašinėjimo vaikų išlaikymo išmokų administravimo klausimais dokumentai

5

 

 

12.

Pensijų anuitetų fondo biudžeto ir jo administravimo dokumentai:

 

 

 

12.1.

Pensijų anuitetų fondo biudžeto projektai

10

 

 

12.2.

Pensijų anuitetų fondo metinių ataskaitų rinkiniai

 

nuolat

 

12.3.

Pensijų anuitetų fondo tarpinių ataskaitų rinkiniai

10

 

 

12.4.

Pensijų anuitetų fondo veiklos ataskaitos

10

 

 

12.5.

Pensijų anuitetų gavėjų bylos

10

(pensijų anuiteto gavėjui mirus)

 

 

12.6.

Pensijų anuitetų mokėjimo žiniaraščiai

50

 

 

12.7.

Susirašinėjimo Pensijų anuitetų fondo administravimo klausimais dokumentai

5

 

 

12.8.

Sprendimai dėl vienkartinių pensijų anuitetų išmokų mokėjimo

5

 

 

_______________

Priedo pakeitimai:

Nr. V-436, 2014-07-15, paskelbta TAR 2014-07-15, i. k. 2014-10261

Nr. V-626, 2015-12-16, paskelbta TAR 2015-12-16, i. k. 2015-19842

Nr. V-300, 2016-06-21, paskelbta TAR 2016-06-21, i. k. 2016-17340

Nr. V-35, 2017-01-18, paskelbta TAR 2017-01-18, i. k. 2017-01071

Nr. V-454, 2017-09-15, paskelbta TAR 2017-09-15, i. k. 2017-14744

Nr. V-402, 2018-09-06, paskelbta TAR 2018-09-07, i. k. 2018-14186

Nr. V-423, 2019-10-21, paskelbta TAR 2019-10-24, i. k. 2019-16825

Nr. V-454, 2020-09-14, paskelbta TAR 2020-09-14, i. k. 2020-19220

Nr. V-337, 2022-09-05, paskelbta TAR 2022-09-05, i. k. 2022-18297

Nr. V-371, 2023-09-25, paskelbta TAR 2023-09-25, i. k. 2023-18678

 

 

 

Pakeitimai:

 

1.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-436, 2014-07-15, paskelbta TAR 2014-07-15, i. k. 2014-10261

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 "Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų" pakeitimo

 

2.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-626, 2015-12-16, paskelbta TAR 2015-12-16, i. k. 2015-19842

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų" pakeitimo

 

3.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-300, 2016-06-21, paskelbta TAR 2016-06-21, i. k. 2016-17340

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 "Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų" pakeitimo

 

4.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-35, 2017-01-18, paskelbta TAR 2017-01-18, i. k. 2017-01071

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 "Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų" pakeitimo

 

5.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-454, 2017-09-15, paskelbta TAR 2017-09-15, i. k. 2017-14744

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų" pakeitimo

 

6.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-402, 2018-09-06, paskelbta TAR 2018-09-07, i. k. 2018-14186

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų" pakeitimo

 

7.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-423, 2019-10-21, paskelbta TAR 2019-10-24, i. k. 2019-16825

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų" pakeitimo

 

8.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-429, 2019-10-23, paskelbta TAR 2019-10-24, i. k. 2019-16826

Dėl korektūros klaidos ištaisymo Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2019 m. spalio 21 d. įsakyme Nr. V-423 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų" pakeitimo"

 

9.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-454, 2020-09-14, paskelbta TAR 2020-09-14, i. k. 2020-19220

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 "Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų" pakeitimo

 

10.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-337, 2022-09-05, paskelbta TAR 2022-09-05, i. k. 2022-18297

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų“ pakeitimo

 

11.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-371, 2023-09-25, paskelbta TAR 2023-09-25, i. k. 2023-18678

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 "Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų" pakeitimo