Suvestinė redakcija nuo 2015-12-17 iki 2016-06-21
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2013, Nr. 122-6229, i. k. 113223VISAK000V-383
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos DirektoriAus
Į s a k y m a s
Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų Dokumentų saugojimo terminų
2013 m. lapkričio 25 d. Nr. V-383
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055) 13 straipsnio 3 dalimi:
1. T v i r t i n u Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų socialinio draudimo funkcijų vykdymo dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama).
2. N u s t a t a u, kad Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų veiklos dokumentai, sudaryti vykdant vidaus administravimo funkcijas, saugomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro tvirtinamoje bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje ir kituose norminiuose teisės aktuose nustatytą laiką.
3. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:
3.1. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 1999 m. liepos 1 d. įsakymą Nr. 578 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių pavyzdinės bylų nomenklatūros“;
4. Į p a r e i g o j u:
4.2. Fondo valdybos Komunikacijos ir tarptautinių ryšių skyrių šį įsakymą paskelbti Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų intraneto svetainėje;
4.3. Fondo valdybos Klientų aptarnavimo metodikos skyrių šį įsakymą paskelbti Fondo valdybos interneto svetainėje;
PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos
prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymu
Nr. V-383
(Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos
prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
direktoriaus 2015 m. gruodžio 16 d. įsakymo
Nr. V-626 redakcija)
VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO ADMINISTRAVIMO ĮSTAIGŲ
SOCIALINIO DRAUDIMO FUNKCIJŲ VYKDYMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ
| Punktas |
Dokumentai |
Dokumentų saugojimas |
||
| minimalus saugojimo terminas (metais) |
saugojimas nuolat |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
1. |
Valstybinio socialinio draudimo funkcijų vykdymo bendrieji dokumentai:
|
|
||
| 1.1. |
Konfidencialumo pasižadėjimai
|
Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų darbuotojų -50; kitų įstaigų darbuotojų- 10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
|
| 1.2. |
Paraiškos registruoti elektroninio parašo kvalifikuotą sertifikatą |
50 |
|
|
| 1.3. |
Valstybinio socialinio draudimo, pensijos gavėjo pažymėjimų išdavimo registrai |
10 (nuo paskutinio įrašo registre) |
|
|
| 1.4. |
Atstovavimo teismuose ir išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka dokumentai |
6 (įsiteisėjus teismo ar ginčo nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijos sprendimui) |
|
|
| 1.5. |
Įgaliojimai atstovauti santykiuose su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigomis
|
50 |
|
|
| 1.6. |
Pranešimai apie įgaliojimų atstovauti santykiuose su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigomis panaikinimą |
50 |
|
|
| 1.7. |
Prašymai valstybinio socialinio draudimo administravimo klausimais:
|
|
||
| 1.7.1. |
dėl pažymų, pažymėjimų išdavimo, informacijos teikimo
|
5 |
|
|
| 1.7.2. |
dėl nedarbo išmokų skyrimo ir mokėjimo
|
5 |
|
|
| 1.7.3. |
dėl Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro duomenų tvarkymo |
10 |
|
|
| 1.7.4. |
dėl teisės naudotis Elektronine draudėjų aptarnavimo sistema (toliau – EDAS) Draudėjo portalo Draudėjo sritimi administratoriaus teisėmis suteikimo ar panaikinimo |
10 |
|
|
| 1.7.5. |
dėl asmens informavimo naudojantis Apdraustųjų, išmokų gavėjų ir draudėjų informavimo ir konsultavimo interaktyvių elektroninių paslaugų sistema:
|
|
||
| 1.7.5.1. |
dėl asmens duomenų teikimo telefonu asmens tapatybę nustatant pagal kliento identifikavimo kodą |
10 (nutraukus susitarimą ar pakeitus duomenis)
|
|
|
| 1.7.5.2. |
dėl kliento identifikavimo kodo anuliavimo |
10 (nutraukus susitarimą ar pakeitus duomenis)
|
|
|
| 1.7.5.3. |
dėl asmens duomenų teikimo telefonu asmens tapatybę nustatant pagal balso žymenį |
10 (nutraukus susitarimą ar pakeitus duomenis) |
|
|
| 1.7.5.4. |
dėl balso žymens sunaikinimo |
10
|
|
|
| 1.7.5.5. |
dėl asmens duomenų teikimo telefonu asmens tapatybę nustatant pagal telefono numerį |
10 (nutraukus susitarimą ar pakeitus duomenis) |
|
|
| 1.7.5.6. |
dėl telefono numerio, naudojamo asmens tapatybei nustatyti, anuliavimo |
10 (nutraukus susitarimą ar pakeitus duomenis) |
|
|
| 1.8. |
Klientų identifikavimo kodų registras
|
10 |
|
|
| 1.9. |
Klientų balso žymos |
10 (nutraukus susitarimą ar pakeitus duomenis) |
|
|
| 1.10. |
Klientų balso žymų laikmenų apskaitos žurnalas
|
10 (nuo paskutinio įrašo žurnale)
|
|
|
| 1.11. |
Telefoninių pokalbių, kurių metu teikti asmens duomenys, įrašai |
10 |
|
|
| 1.12. |
Žodinių paklausimų apskaitos žurnalai
|
3 (nuo paskutinio įrašo žurnale)
|
|
|
| 1.13. |
Išankstinės klientų registracijos žurnalai
|
1 |
|
|
| 1.14. |
Išnagrinėtų klientų skundų suvestinės
|
5 |
|
|
| 1.15. |
Žemės ūkio ir miškininkystės paslaugų kvitų knygelių išdavimo žurnalai |
10 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
|
| 1.16. |
Tikrintinų draudėjų sąrašai
|
1
|
|
|
| 1.17. |
Įstaigų ir įmonių patikrinimų dokumentai (pavedimai, aktai, pažymos, išvados, kiti su patikrinimu susiję dokumentai) |
Pagal bylų, į kurias dedami patikrinimų dokumentai, saugojimo terminus |
|
|
| 1.18. |
Atmesti (negaliojantys) dokumentai, pateikti per EDAS ir Elektroninę gyventojų aptarnavimo sistemą (toliau – EGAS) |
1 |
|
|
| 1.19. |
Peržiūros Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) administruojamoje informacinėje sistemoje faktų fiksavimo žurnalai |
3 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
|
| 1.20. |
Peržiūros Fondo valdybos informacinėje sistemoje faktų fiksavimo žurnalų apskaitos žurnalai |
3 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
|
| 1.21. |
Dokumentų, sudarytų vykdant valstybinio socialinio draudimo funkcijas, registrai (išskyrus nurodytuosius šioje Rodyklėje) |
Pagal į registrą įrašytų dokumentų saugojimo terminus |
|
|
| 1.22. |
Įmokų ir išmokų gavėjų bylų apskaitos registrai
|
3 (po bylų įrašymo į apyrašus, naikinimo aktus) |
|
|
| 1.23. |
Asmens duomenų teikimo sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
|
| 1.24. |
Asmens duomenų teikimo sutarčių sąlygų laikymosi patikrinimo dokumentai
|
10 |
|
|
| 1.25. |
Vidaus kontrolės dokumentai (planai, ataskaitos, pažymos, patikrinimų aktai ir kt.) |
3 |
|
|
| 1.26. |
Susirašinėjimo pensinių teisių perkėlimo klausimais dokumentai |
25 |
|
|
| 1.27. |
Susirašinėjimo valstybinio socialinio draudimo klausimais dokumentai |
5 |
|
|
|
2. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto ir jo vykdymo dokumentai:
|
|
||
| 2.1. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto projekto dokumentai |
10
|
|
|
| 2.2. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto plano paskirstymo ir pakeitimo dokumentai |
10 |
|
|
| 2.3. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto analizės dokumentai |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
|
| 2.4. |
Valstybės biudžeto ir Valstybės biudžeto rezervinio (stabilizavimo) fondo dokumentai |
10 |
|
|
| 2.5. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo konsoliduotųjų metinių ataskaitų rinkiniai |
|
nuolat |
|
| 2.6. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo konsoliduotųjų finansinių ir biudžeto vykdymo metinių ataskaitų rinkiniai |
10 |
|
|
| 2.7. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų administruojamų išteklių fondų finansinių ir biudžeto vykdymo tarpinių ir metinių ataskaitų rinkiniai |
10 |
|
|
| 2.8. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto vykdymo operatyvinės pinigų srautų ataskaitos |
1
|
|
|
| 2.9. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo konsoliduotųjų ataskaitų rinkinių audito metinės ataskaitos |
10 |
|
|
| 2.10.
|
Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų metinės suvestinės F4
|
10 |
|
|
| 2.11. |
Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų ketvirtinės suvestinės F4
|
10 |
|
|
| 2.12. |
Valstybinio socialinio draudimo įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimo sumokėjimo atidėjimo metinės ataskaitos ir suvestinės F4-1
|
10 |
|
|
| 2.13. |
Valstybinio socialinio draudimo įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimo sumokėjimo atidėjimo ketvirtinės ataskaitos ir suvestinės F4-1
|
5 |
|
|
| 2.14. |
Valstybinio socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo mėnesiniai įskaitos aktai
|
10 |
|
|
| 2.15. |
Valstybinio socialinio draudimo įmokų, priskaičiuotų nuo asmens sveikatos priežiūros įstaigų darbuotojų darbo užmokesčio, įskaitymų mėnesinės, ketvirtinės ir metinės suvestinės |
5 |
|
|
| 2.16. |
Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos priemonių finansavimo ir įgyvendinimo sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai)
|
|
|
| 2.17. |
Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos priemonių vykdytojų pateikti mokėjimo prašymai
|
10 |
|
|
| 2.18. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo išmokų, išmokėtų kredito įstaigose, apskaitos dokumentai
|
10 |
|
|
| 2.19. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo išmokų išmokėjimo pašto skyriuose kvitai
|
10 |
|
|
| 2.20. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo išmokų mokėjimo korektūrų sąrašai
|
3 |
|
|
| 2.21. |
Susirašinėjimo Valstybinio socialinio draudimo fondo finansų klausimais dokumentai
|
5 |
|
|
|
3. |
Lietuvos Respublikos pensijų kaupimo sutarčių registro ir kaupiamųjų pensijų įmokų administravimo dokumentai:
|
|
||
| 3.1. |
Kaupiamųjų pensijų įmokų mokėjimo žiniaraščiai
|
50 |
|
|
| 3.2. |
Kaupiamųjų pensijų įmokų ataskaitos
|
10 |
|
|
| 3.3. |
Kaupiamųjų pensijų įmokų apskaičiavimo patikrinimo pažymos
|
10 |
|
|
| 3.4. |
Tėvų (įtėvių), auginančių vaiką iki 3-jų metų, prašymai dėl pensijų įmokų pervedimo
|
25 |
|
|
| 3.5. |
Susirašinėjimo Lietuvos Respublikos pensijų kaupimo sutarčių registro tvarkymo klausimais dokumentai
|
10 |
|
|
|
4. |
Valstybinio socialinio draudimo įmokų administravimo dokumentai:
|
|
||
| 4.1. |
Sprendimai įmokų administravimo klausimais (dėl skolos išieškojimo priverstine tvarka; skolos pripažinimo beviltiška; draudėjo atleidimo nuo priskaičiuotų delspinigių, baudų mokėjimo; turto arešto; balsavimo įmonių restruktūrizavimo, bankroto bylose; baudos mokėjimo išdėstymo; įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimo sumokėjimo atidėjimo; atsisakymo išdėstyti baudos mokėjimą; administracinės baudos panaikinimo; priverstinės hipotekos ir įkeitimo; taikos sutarties sudarymo) |
10 (pasibaigus bankroto bylai, po išregistravimo)
|
|
|
| 4.2. |
Įmonių bankroto administravimo dokumentai |
10 (pasibaigus bankroto bylai, po išregistravimo) |
|
|
| 4.3. |
Įmonių restruktūrizavimo administravimo dokumentai
|
10 |
|
|
| 4.4. |
Įsiskolinusių draudėjų dokumentai |
10
|
|
|
| 4.5. |
Sutartys dėl draudėjo įmokų, delspinigių, baudų sumokėjimo atidėjimo |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
|
| 4.6. |
Paraiškos ir pažymos apie draudėją (akcininkus, finansinės atskaitomybės dokumentus, registruotą kilnojamąjį ir nekilnojamąjį turtą) |
10 |
|
|
| 4.7. |
Susirašinėjimo priverstinio poveikio priemonių taikymo klausimais dokumentai |
10 |
|
|
|
5. |
Draudėjų ir apdraustųjų asmenų duomenų administravimo dokumentai:
|
|
||
| 5.1. |
Sprendimai dėl apdraustųjų ir savarankiškai dirbančių asmenų duomenų tikslinimo |
50 |
|
|
|
5.2. |
Socialinio draudimo pranešimai:
|
|
||
| 5.2.1. |
1-SD pranešimai apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią |
50 |
|
|
| 5.2.2. |
2-SD pranešimai apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą |
50 |
|
|
| 5.2.3. |
6-SD pranešimai apie draudėjo reorganizavimą
|
50 |
|
|
| 5.2.4. |
9-SD pranešimai apie apdraustajam suteiktas (atšauktas) tėvystės atostogas arba atostogas vaikui prižiūrėti |
50 |
|
|
| 5.2.5. |
12-SD pranešimai apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius |
50 |
|
|
| 5.2.6. |
13-SD pranešimai apie asmenis, gaunančius pajamas pagal autorines sutartis, iš sporto ar atlikėjo veiklos |
50 |
|
|
| 5.2.7. |
14-SD pranešimai apie apdraustųjų asmenų profesijas pagal Lietuvos profesijų klasifikatorių |
10 |
|
|
| 5.2.8. |
NP-SD pranešimai dėl pašalpos skyrimo
|
50 |
|
|
| 5.2.9. |
PKV pranešimai apie asmenų suteiktas žemės ūkio ir miškininkystės paslaugas pagal paslaugų kvitus |
10 |
|
|
| 5.2.10. |
SAM pranešimai apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį |
50 |
|
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|
| 5.2.11. |
SAV pranešimai apie savarankiškai dirbančius asmenis
|
50 |
|
|
| 5.3. |
PT elektroniniai prašymai dėl apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu duomenų tikslinimo |
50 |
|
|
| 5.4. |
Dokumentų, nurodytų šios Rodyklės 5.2.1-5.2.6, 5.2.8, 5.2.10-5.2.11 ir 5.3 papunkčiuose, registrai |
25 |
|
|
| 5.5. |
Suvestinės ataskaitos apie draudėjų apskaitą
|
3 |
|
|
| 5.6. |
Pranešimai apie draudėjui priskirtą kodą
|
10 |
|
|
| 5.7. |
Delspinigių skaičiavimo ataskaitos
|
10 |
|
|
| 5.8. |
Įmokų išieškojimo dokumentai (aktai, raginimai, reikalavimai, nutarimai) |
10 |
|
|
| 5.9. |
Savarankiškai dirbančių asmenų teisę nemokėti valstybinio socialinio draudimo įmokų patvirtinantys dokumentai |
50 |
|
|
| 5.10. |
Savarankiškai dirbančių asmenų teisę nemokėti privalomojo sveikatos draudimo įmokų patvirtinantys dokumentai |
10 |
|
|
| 5.11. |
Fizinių asmenų privalomojo sveikatos draudimo įmokų administravimo dokumentai |
10
|
|
|
|
5.12. |
Valstybinio savanoriškojo socialinio draudimo dokumentai:
|
|
||
| 5.12.1. |
Valstybinio savanoriškojo socialinio pensijų draudimo sutartys |
50 (pasibaigus sutarčiai) |
|
|
| 5.12.2. |
Valstybinio savanoriškojo socialinio draudimo ligos pašalpai sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
|
| 5.12.3. |
Valstybinio savanoriškojo socialinio draudimo ligos ir motinystės pašalpoms sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
|
| 5.12.4. |
Valstybinio savanoriškojo socialinio draudimo sutarčių registras
|
50
|
|
|
|
5.13. |
Asmenų, draudžiamų valstybės lėšomis, dokumentai:
|
|
||
| 5.13.1. |
Asmenų, auginančių vaiką iki trejų metų, draudimo valstybės lėšomis dokumentai |
50 (pasibaigus draudimui) |
|
|
| 5.13.2. |
Asmenų, auginančių vaiką iki trejų metų, draudimo valstybės lėšomis I ir II sąrašų nagrinėjimo suvestinės |
1
|
|
|
| 5.13.3. |
Asmenų, slaugančių neįgalų asmenį, draudimo valstybės lėšomis dokumentai |
50 (pasibaigus draudimui) |
|
|
| 5.13.4. |
Asmenų, slaugančių neįgalų asmenį, draudimo valstybės lėšomis I ir II sąrašų nagrinėjimo suvestinės
|
1
|
|
|
| 5.13.5. |
Dvasininkų ir vienuolių draudimo valstybės lėšomis apskaitos (kaupimo) dokumentai |
50 (pasibaigus draudimui)
|
|
|
| 5.14. |
Susirašinėjimo Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro duomenų tvarkymo klausimais dokumentai
|
10 |
|
|
|
6. |
Valstybinio socialinio draudimo išmokų administravimo dokumentai:
|
|
||
| 6.1. |
Sprendimai išmokų administravimo klausimais (dėl pensijos, pašalpos, kompensacijos skyrimo; dėl atsisakymo skirti pensiją, pašalpą, kompensaciją; dėl pensijos, pašalpos, kompensacijos, rentos ir kompensacinės išmokos permokos nustatymo ir išieškojimo; dėl išmokų mokėjimo ir kt.)
|
Pagal išmokos gavėjo bylos saugojimo terminą |
|
|
| 6.2 |
Priskaičiuotų ir išmokėtų išmokų žiniaraščiai |
50
|
|
|
| 6.3. |
Neišmokėtų išmokų žiniaraščiai
|
10
|
|
|
| 6.4. |
Išmokų permokų apskaitos dokumentai
|
10
|
|
|
| 6.5. |
Išmokų permokų nurašymo komisijos veiklos dokumentai
|
10
|
|
|
|
6.6. |
Pensijų, kompensacijų, kompensacinių išmokų, rentų gavėjų, kaupiamųjų duomenų bylų ir jų apskaitos dokumentai:
|
|
||
| 6.6.1. |
Valstybinių socialinio draudimo senatvės pensijų ir ištarnauto laiko gavėjų bylų dokumentai |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.2. |
Valstybinių socialinio draudimo išankstinės senatvės pensijų gavėjų bylų dokumentai
|
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.3. |
Valstybinių socialinio draudimo netekto darbingumo, invalidumo pensijų gavėjų bylų dokumentai |
45 (nutraukus pensijos mokėjimą)
|
|
|
| 6.6.4. |
Valstybinių socialinio draudimo našlių ir našlaičių, maitintojo netekimo pensijų gavėjų bylų dokumentai |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.5. |
Lietuvos Respublikos pirmojo ir antrojo laipsnių valstybinių pensijų gavėjų bylų dokumentai |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.6 |
Lietuvos Respublikos pirmojo ir antrojo laipsnių valstybinių našlių ir našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.7. |
Nukentėjusiųjų asmenų valstybinių pensijų gavėjų bylų dokumentai |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.8. |
Nukentėjusiųjų asmenų valstybinių našlių ir našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.9. |
Mokslininkų valstybinių pensijų gavėjų bylų dokumentai |
20 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.10. |
Personalinių pensijų gavėjų bylų dokumentai |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą)
|
|
|
| 6.6.11. |
Kaupiamųjų valstybinio socialinio draudimo stažo ir pajamų duomenų bylų dokumentai |
45 (asmeniui mirus)
|
Paskyrus pensiją, saugoma pagal paskirtos pensijos rūšies bylai nustatytą saugojimo terminą |
|
| 6.6.12. |
Kompensacijų už ypatingas darbo sąlygas gavėjų bylų dokumentai |
10 (nutraukus kompensacijos mokėjimą); 5 (kompensacijos gavėjui mirus)
|
|
|
| 6.6.13. |
Transporto išlaidų kompensacijų gavėjų bylų dokumentai |
10 (nutraukus kompensacijos mokėjimą); 1 (kompensacijos gavėjui mirus)
|
|
|
| 6.6.14. |
Specialiųjų lengvųjų automobilių įsigijimo, jų techninio pritaikymo išlaidų kompensacijų gavėjų bylų dokumentai |
10 (nutraukus kompensacijos mokėjimą); 1 (kompensacijos gavėjui mirus)
|
|
|
| 6.6.15. |
Neužbaigtų pensijų ir kompensacijų gavėjų bylų kiekio patikrinimo (inventorizacijos) dokumentai |
1 (atlikus kitą patikrinimą)
|
|
|
| 6.6.16. |
Pareigūnų ir karių valstybinių pensijų už tarnybą gavėjų bylų dokumentai (skyrimo dokumentai) |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus)
|
|
|
| 6.6.17. |
Pareigūnų ir karių valstybinių netekto darbingumo, invalidumo pensijų gavėjų bylų dokumentai (skyrimo dokumentai) |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.18. |
Pareigūnų ir karių valstybinių našlių ir našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai (skyrimo dokumentai) |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.19. |
Pareigūnų ir karių valstybinių pensijų už tarnybą gavėjų bylų dokumentai (mokėjimo dokumentai) |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.20. |
Pareigūnų ir karių valstybinių netekto darbingumo, invalidumo pensijų gavėjų bylų dokumentai (mokėjimo dokumentai) |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.21. |
Pareigūnų ir karių valstybinių našlių ir našlaičių pensijų gavėjų bylų dokumentai (mokėjimo dokumentai) |
25 (nutraukus pensijos mokėjimą); 15 (pensijos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.22. |
Kompensacinių išmokų teatrų ir koncertinių įstaigų kūrybiniams darbuotojams gavėjų bylų dokumentai |
10 (nutraukus išmokos mokėjimą); 5 (išmokos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.23. |
Rentų buvusiems sportininkams gavėjų bylų dokumentai |
10 (nutraukus rentos mokėjimą); 5 (rentos gavėjui mirus) |
|
|
| 6.6.24. |
Asmenų, kuriems atsisakyta skirti pensiją ar kompensaciją, bylų dokumentai |
15 (asmeniui mirus)
|
|
|
| 6.6.25. |
Kompensacijų gydomajam maitinimui gavėjų bylų dokumentai |
5 (nutraukus kompensacijos mokėjimą) |
|
|
| 6.6.26. |
Išskaitymų iš išmokų išlaikymui periodinėmis išmokomis bylų dokumentai |
10 (pabaigus išskaitymą)
|
|
|
|
6.7. |
Nedarbingumo kontrolės, pašalpų, kompensacijų, išmokų gavėjų bylų ir jų apskaitos dokumentai:
|
|
||
| 6.7.1. |
Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų išmokų gavėjų bylų dokumentai |
50 (nutraukus išmokos mokėjimą) |
|
|
| 6.7.2. |
Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų, pripažintų nedraudiminiais įvykiais, bylų dokumentai |
50 (nuo sprendimo priėmimo) |
|
|
| 6.7.3. |
Žalos atlyginimo dėl nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų bylų dokumentai |
50 (nutraukus išmokos mokėjimą); 10 (mirus išmokos gavėjui) |
|
|
| 6.7.4. |
Kompensacijų dėl Černobylio atominės elektrinės avarijos padarinių likvidavimo gavėjų bylų dokumentai |
50 (nutraukus kompensacijos mokėjimą); 10 (mirus kompensacijos gavėjui) |
|
|
| 6.7.5. |
Draudimo sumų apskaičiavimo pareigūnams bylų dokumentai |
45 (nuo sprendimo priėmimo) |
|
|
| 6.7.6. |
Motinystės, motinystės (tėvystės), profesinės reabilitacijos pašalpų gavėjų bylų dokumentai |
10 (nutraukus pašalpos mokėjimą) |
|
|
| 6.7.7. |
Žalos, padarytos Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui, išieškojimo regreso tvarka dokumentai |
10 (nuo išieškojimo pabaigos) |
|
|
| 6.7.8. |
Tėvystės, ligos pašalpų gavėjų dokumentai |
5 (nuo priskaičiuotų ir išmokėtų pašalpų, išmokų ir kompensacijų žiniaraščio sudarymo) |
|
|
| 6.7.9. |
Nedarbingumo, nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimai, pateikti per Elektroninių pažymėjimų taikomąją sistemą (toliau – EPTS) |
10 (nuo ligos, atostogų pabaigos) |
|
|
| 6.7.10. |
Nedarbo socialinio draudimo išmokų skyrimo dokumentai |
10 (nuo sprendimo priėmimo) |
|
|
| 6.7.11. |
Duomenų apie nedarbo išmokas perdavimo-priėmimo aktai
|
10 |
|
|
| 6.7.12. |
Sutartys su asmens sveikatos priežiūros įstaigomis dėl teisės išduoti elektroninius nedarbingumo pažymėjimus bei elektroninius nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimus |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
|
|
7. |
Užsienio išmokų administravimo dokumentai:
|
|
||
| 7.1. |
Sprendimai struktūrizuotų dokumentų išdavimo klausimais
|
5 |
|
|
| 7.2. |
Asmenų prašymai dėl struktūrizuotų dokumentų (A1 pažymėjimų, E101LT, E102LT ir E103LT pažymų) išdavimo ir jų nagrinėjimo dokumentai |
5 |
|
|
| 7.3. |
Išduotų struktūrizuotų dokumentų (A1 pažymėjimų, E101LT, E102LT ir E103LT pažymų) registras
|
5 |
|
|
| 7.4. |
Grąžintų struktūrizuotų dokumentų (A1 pažymėjimų, E101LT, E102LT ir E103LT pažymų) registras
|
5 |
|
|
| 7.5. |
Įmonių, pateikusių dokumentus taikytinai teisei nustatyti, sąrašai
|
5
|
|
|
| 7.6. |
Užsienio šalių kompetentingų įstaigų išmokų mokėjimo žiniaraščiai
|
10 |
|
|
Priedo pakeitimai:
Nr. V-436, 2014-07-15, paskelbta TAR 2014-07-15, i. k. 2014-10261
Nr. V-626, 2015-12-16, paskelbta TAR 2015-12-16, i. k. 2015-19842
Pakeitimai:
1.
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas
Nr. V-436, 2014-07-15, paskelbta TAR 2014-07-15, i. k. 2014-10261
Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 "Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų" pakeitimo
2.
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas
Nr. V-626, 2015-12-16, paskelbta TAR 2015-12-16, i. k. 2015-19842
Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. lapkričio 25 d. įsakymo Nr. V-383 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų dokumentų saugojimo terminų" pakeitimo