LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

Projekto vykdytojo suteiktas mokėjimo prašymo Nr.

Mokėjimo prašymo išrašymo data

Mokėjimo prašyme nurodyta bendra išlaidų suma, litais

Priimta / atmesta

Priėmimo / atmetimo data

Mokėjimo prašymo tvirtinimo data

Suvestinė redakcija nuo 2009-05-27 iki 2009-06-13

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2009, Nr. 10-375, i. k. 1092230ISAK000A1-16

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

ĮSAKYMAS

DĖL EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI PROGRAMOS LIETUVOJE PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2009 m. sausio 16 d. Nr. A1-16

Vilnius

Vadovaudamasis 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 168, p. 18) 22 straipsnio g punktu ir atsižvelgdamas į Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje valdymo ir kontrolės 2007–2013 metų sistemos, patvirtintos Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2007 m. rugsėjo 20 d. įsakymu Nr. A1-250 (Žin., 2007, Nr. 100-4096), 4.6 punktą:

1. Tvirtinu Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisykles (pridedama).

2. Pavedu įsakymo vykdymo kontrolę ministerijos sekretoriui Valdui Rupšiui.

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS RIMANTAS JONAS DAGYS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos socialinės

apsaugos ir darbo ministro

2009 m. sausio 16 d. įsakymu Nr. A1-16

EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI PROGRAMOS LIETUVOJE PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai (toliau vadinama – EIF) programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklės (toliau vadinama – Taisyklės) nustato EIF ir bendrojo finansavimo lėšų išmokėjimo EIF projektų vykdytojams tvarką. Šios Taisyklės netaikomos administruojant EIF techninę pagalbą.

2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:

Atsakinga institucija – Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 14 d. nutarimu Nr. 848 „Dėl atsakingos institucijos, administruosiančios Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programą 2007–2013 metų laikotarpiu, paskyrimo“ (Žin., 2007, Nr. 92-3693) paskirta EIF programos Lietuvoje atsakinga institucija.

Deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos – tinkamos finansuoti išlaidos, kurios Taisyklių nustatyta tvarka buvo apmokėtos pagal išlaidas pateisinančius dokumentus ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai.

Išlaidas pateisinantys dokumentai – rangovų, paslaugų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kelionių dokumentai ar kiti dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas.

Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai – išrašai iš banko sąskaitos ar kiti dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas.

Paraiška atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui – pagal atsakingos institucijos nustatytą formą įgaliotos institucijos parengtas ir patvirtintas dokumentas, kuriuo remiantis yra rengiama mokėjimo paraiška valstybės iždui.

Parama – pagal paramos teikimo sutartį projektui finansuoti skiriamos EIF ir bendrojo finansavimo lėšos. Skiriant paramą nustatomos paramos projektui skyrimo sąlygos, kurios kartu su kitais Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) ir Lietuvos Respublikos teisės aktais apibrėžia tinkamas finansuoti projekto išlaidas. Parama projektui nustatoma kaip visos tinkamos finansuoti projekto išlaidos arba jų dalis.

Partneris – juridinis asmuo, tiesiogiai įvardytas projekto aprašyme, prisidedantis savo veikla ir (ar) finansiniais ištekliais prie projekto tikslų įgyvendinimo.

Tinkamos finansuoti išlaidos – įgyvendinant projektą patirtos išlaidos, nurodytos gairėse pareiškėjams ir paramos teikimo sutartyje, būtinos projektui vykdyti bei atitinkančios Europos Bendrijų (toliau vadinama – EB) ir nacionalinių teisės aktų nustatytus reikalavimus.

Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje valdymo ir kontrolės 2007–2013 metų sistemoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2007 m. rugsėjo 20 d. įsakymu Nr. A1-250 (Žin., 2007, Nr. 100-4096), vartojamas sąvokas.

II. PARAMOS LĖŠŲ IŠMOKĖJIMO TVARKA IR BŪDAI

3. Projektai, kuriems skiriama EIF programos parama, yra finansuojami iš valstybės biudžeto specialiosios Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos (ES lėšos) ir iš valstybės biudžeto specialiosios Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos (bendrojo finansavimo lėšos) (toliau vadinama – valstybės biudžeto specialiosios programos). Lėšas projekto vykdytojui pagal atsakingos institucijos Apskaitos ir atskaitomybės departamento parengtas mokėjimo paraiškas valstybės iždui arba mokėjimo nurodymus bankui iš valstybės biudžeto specialiųjų programų perveda Lietuvos Respublikos finansų ministerija, vadovaudamasi teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės iždo sąskaitos valdymą.

4. Už projektų vykdytojų pateiktų mokėjimo prašymų tikrinimą, išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų tikrinimą bei projektų išlaidų tinkamumo finansuoti nustatymą atsako įgaliota institucija.

5. Projekto vykdytojas privalo atsidaryti atskirą sąskaitą banke EIF programos paramos lėšoms. Jei paramos lėšos yra pervedamos į jo turimą banko sąskaitą, toks paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu, tačiau projekto vykdytojas turėtų pateikti banko išrašą, patvirtinantį, kad sąskaita yra tuščia ir nenaudojama – kitu atveju visa atsakomybė dėl tokio paramos lėšų pervedimo tenka projekto vykdytojui.

6. Paramos teikimo sutartyje nustatytos paramos lėšos išmokamos pagal projekto vykdytojo įgaliotai institucijai teikiamus mokėjimo prašymus (Taisyklių 1 priedas), kurie pildomi pagal mokėjimo prašymo pildymo instrukciją (Taisyklių 2 priedas). Projekto vykdytojas teikia įgaliotai institucijai avansinį (-ius), tarpinį (-ius) (jeigu taikoma) ir galutinį mokėjimo prašymus. Prie mokėjimo prašymų, kuriuose deklaruojamos patirtos išlaidos, projekto vykdytojas prideda projekto pažangos ar galutinę ataskaitas, išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas juridinio asmens vadovo arba jo įgalioto asmens parašu bei antspaudu, ir kitus reikalaujamus dokumentus.

7. Mokėjimo prašymų teikimo tvarka ir terminai nustatomi paramos teikimo sutartyje nustatyta tvarka ir priklauso nuo taikomo paramos lėšų išmokėjimo būdo.

8. Projektų vykdytojams paramos lėšos išmokamos vienu iš dviejų būdų:

8.1. projekto vykdytojui skirtą paramos sumą išmokant avansu per du kartus (toliau vadinama – avansinio mokėjimo būdas);

8.2. taikant kompensavimo su avansu iki 50 000,00 Lt būdą.

PIRMASIS SKIRSNIS

AVANSINIO MOKĖJIMO BŪDAS

9. Avansinio mokėjimo būdas taikomas projektų vykdytojams, kurie yra valstybės ir savivaldybių biudžetų finansuojamos institucijos ir įstaigos (toliau vadinama – biudžetinės įstaigos) arba kiti juridiniai asmenys, kurie kartu su avansiniu mokėjimo prašymu gali pateikti banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos. Reikalavimas dėl banko garantijos (laidavimo draudimo sutarties) netaikomas projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos.

10. Taikant avansinio mokėjimo būdą, projekto vykdytojui paramos lėšos išmokamos per du kartus pagal jo pateiktus pirmąjį ir antrąjį avansinius mokėjimo prašymus, kurie teikiami pagal paramos teikimo sutartyje nustatytą tvarką:

10.1. 50 procentų avanso suma nuo paramos teikimo sutartyje numatytos lėšų sumos projekto vykdytojui išmokama pateikus pirmąjį avansinį mokėjimo prašymą šiai sumai per paramos teikimo sutartyje nustatytą terminą. Kartu su pirmuoju avansiniu mokėjimo prašymu turi būti pateikiama banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis dėl šios avanso sumos (jeigu taikoma);

10.2. likusi 50 procentų suma nuo paramos teikimo sutartyje numatytos lėšų sumos projekto vykdytojui išmokama, įgaliotai institucijai patikrinus pažangos ataskaitą kartu su antruoju avansiniu mokėjimo prašymu, kurie pateikti iki termino, numatyto paramos teikimo sutartyje, ir nustačius, kad projekto vykdytojas panaudojo ne mažiau kaip 60 procentų gautos pirmojo avanso sumos. Pažangos ataskaita ir antrasis avansinis mokėjimo prašymas teikiami kartu su išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis bei banko garantija arba laidavimo draudimo sutartimi dėl likusios 50 procentų paramos sumos (jeigu taikoma).

Papunkčio pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

11. Baigęs įgyvendinti projektą, ne vėliau kaip iki antrojo mėnesio, einančio po paramos teikimo sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pabaigos, paskutinės dienos projekto vykdytojas įgaliotai institucijai privalo pateikti galutinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas dokumentus, nurodytus Taisyklių 23 punkte.

ANTRASIS SKIRSNIS

KOMPENSAVIMO SU AVANSU MOKĖJIMO BŪDAS

12. Kompensavimo su avansu iki 50 000,00 Lt būdas taikomas projektų vykdytojams, kurie kartu su avansiniu mokėjimo prašymu negali pateikti banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties dėl avanso sumos.

13. Taikant kompensavimo su avansu būdą, paramos lėšos projekto vykdytojui išmokamos pagal jo teikiamus mokėjimo prašymus:

13.1. iki 50 000,00 Lt avanso suma nuo paramos teikimo sutartyje numatytos lėšų sumos išmokama pateikus avansinį mokėjimo prašymą šiai sumai ne vėliau kaip per paramos teikimo sutartyje nustatytą terminą;

13.2. likusios paramos lėšos kompensuojamos projekto vykdytojui tarpiniuose mokėjimo prašymuose deklaruojant visas patirtas ir apmokėtas išlaidas bei jas pagrindžiant pridedamomis išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis. Tokiu atveju projekto vykdytojas pagal su įgaliota institucija suderintą mokėjimo prašymų teikimo grafiką turi įgaliotai institucijai teikti tarpinius mokėjimo prašymus nuo paramos teikimo sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pradžios datos iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino. Esant būtinybei, tarpinio mokėjimo prašymo galutinis teikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 5 darbo dienas.

14. Baigęs įgyvendinti projektą, ne vėliau kaip iki antrojo mėnesio, einančio po paramos teikimo sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pabaigos, paskutinės dienos projekto vykdytojas įgaliotai institucijai privalo pateikti galutinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas dokumentus, nurodytus Taisyklių 23 punkte.

TREČIASIS SKIRSNIS

BENDRA MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMO TVARKA

15. Pasirašius paramos teikimo sutartį, projekto vykdytojas per paramos teikimo sutartyje nustatytą terminą įgaliotai institucijai teikia pirmąjį avansinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį (jeigu taikoma) dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė nei 50 000,00 litų.

16. Įgaliota institucija, įvertinusi projekto veiklos įgyvendinimo planą, nustato, ar paramos lėšos gali būti išmokėtos pagal projekto vykdytojo avansinį mokėjimo prašymą, tik įsitikinusi, kad išlaidos bus patirtos per 2 mėnesius nuo avanso gavimo dienos.

17. Gavęs avansą, projekto vykdytojas ir (ar) partneriai (jeigu taikoma) pradeda įgyvendinti projektą. Jeigu per 2 mėnesius nuo avanso gavimo dienos projekto vykdytojas ir nė vienas iš projekto partnerių (jeigu taikoma) nepradeda vykdyti projekto veiklos ir patirti išlaidų, įgaliota institucija apie tai raštu informuoja atsakingą instituciją, kuri priima sprendimą grąžinti išmokėtą avanso sumą ir apie tai raštu informuoja projekto vykdytoją bei įgaliotą instituciją. Projekto vykdytojas per 5 darbo dienas nuo atsakingos institucijos sprendimo grąžinti išmokėtą avanso sumą gavimo dienos privalo atsakingai institucijai grąžinti avansą į sprendime nurodytą sąskaitą. Atsakinga institucija per 5 darbo dienas nuo lėšų iš projekto vykdytojo gavimo dienos privalo pervesti lėšas į valstybės iždo sąskaitą, iš kurios buvo pervestos lėšos projekto vykdytojui.

18. Projekto vykdytojas kartu su antruoju avansiniu arba tarpiniu (-iais) mokėjimo prašymu ir galutiniu mokėjimo prašymu pateikia atitinkamai projekto pažangos ir galutinę ataskaitas, taip pat visų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas. Teikdamas galutinį mokėjimo prašymą, projekto vykdytojas taip pat turi pateikti ir kitus Taisyklių 23–24 punktuose nurodytus dokumentus.

19. Antrajame avansiniame arba tarpiniame (-iuose) mokėjimo prašyme (-uose) ir galutiniame mokėjimo prašyme projekto vykdytojas nurodo visas savo ir partnerių (jeigu taikoma) patirtas tinkamas finansuoti išlaidas nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki ataskaitinio periodo pabaigos, taip pat nurodo pagal ankstesnius mokėjimo prašymus pervestą paramos lėšų sumą (įskaitant avansu gautą paramos lėšų sumą) ir pagal teikiamą mokėjimo prašymą prašomą apmokėti sumą.

20. Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus.

21. Jeigu projekto vykdytojas nepateikė visų išlaidas pagrindžiančių dokumentų ir dėl pateiktos informacijos trūkumo įgaliota institucija negali įvertinti patirtų išlaidų (pridėtos ne visos reikalaujamos išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos ir (ar) išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti būtina patikra projekto įgyvendinimo vietoje), įgaliota institucija paprašo projekto vykdytojo per 5 darbo dienas pateikti trūkstamą informaciją (šiam laikotarpiui pratęsiamas ir mokėjimo prašymo nagrinėjimo laikotarpis įgaliotoje institucijoje) ir (ar) atlieka patikrą vietoje arba įgaliota institucija pripažįsta tinkamomis finansuoti tik išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis pagrįstas išlaidas. Likusi išlaidų dalis nefinansuojama ir apie tai įgaliota institucija raštu informuoja projekto vykdytoją. Jeigu nebuvo laiku pateiktos būtinų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos, išlaidos gali būti nagrinėjamos pakartotinai projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus ir pridėjus reikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.

22. Atlikdama patikrą vietoje, įgaliota institucija privalo patikrinti iš projekto vykdytojo kartu su mokėjimo prašymais gautų dokumentų kopijų atitiktį projekto vykdytojo turimiems dokumentams, taip pat ar yra visų kartu su mokėjimo prašymu pateiktų dokumentų originalai (taikoma tikrinant mokėjimo prašymuose deklaruotas tiesiogines išlaidas). Atlikdamos patikrą vietoje atsakinga ir įgaliota institucijos taip pat turi teisę patikrinti netiesiogines išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų originalus. Įgaliotai institucijai nustačius, kad ne visos dokumentų kopijos atitinka dokumentus ar yra ne visų kartu su mokėjimo prašymu pateiktų dokumentų originalai, tai laikoma paramos teikimo sutarties pažeidimu ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo priežiūros taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. rugsėjo 11 d. įsakymu Nr. A1-307 (Žin., 2008, Nr. 108-4143), nustatyta tvarka pradedama paramos sumažinimo, sustabdymo, nutraukimo ir (arba) paramos lėšų grąžinimo procedūra.

23. Baigęs įgyvendinti projektą, projekto vykdytojas įgaliotai institucijai privalo pateikti galutinį mokėjimo prašymą. Galutinis mokėjimo prašymas turi būti pateiktas kartu su projekto galutine ataskaita, auditoriaus išvada (Taisyklių 3 priedas), audito ataskaita ir galutiniame mokėjimo prašyme deklaruojamas išlaidas pateisinančių bei išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis ne vėliau kaip iki antrojo mėnesio, einančio po paramos teikimo sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pabaigos, paskutinės dienos. Galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminas gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų.

24. Pavyzdinė auditoriaus išvados forma yra nustatyta Taisyklių 3 priede. Pavyzdinės auditoriaus išvados pildymo instrukcija nustatyta Taisyklių 20 priede. Projekto vykdytojas gali teikti ir kitos formos auditoriaus išvadą, tačiau joje privalo būti informacija, numatyta Taisyklių 3 priede.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

25. Jei įgaliota institucija, išanalizavusi Taisyklių 18 punkte nurodytus dokumentus, nustato, kad bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus išmokėta suma:

25.1. nėra pasiekusi paramos teikimo sutartimi projektui įgyvendinti skirtos sumos, trūkstamos lėšos projekto vykdytojui pervedamos pagal įgaliotos institucijos pateiktą paraišką atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (toliau vadinama – paraiška atsakingai institucijai);

25.2. yra pasiekusi paramos teikimo sutartimi projektui įgyvendinti skirtą sumą, paramos lėšos projekto vykdytojui nebepervedamos.

26. Jei projekto vykdytojui per klaidą buvo išmokėta didesnė nei paramos teikimo sutartyje nustatyta paramos lėšų suma arba įgaliotai institucijai nustačius, kad projekto vykdytojas nepanaudojo visų avansinio mokėjimo būdu jam išmokėtų paramos lėšų, šios lėšos ar jų dalis turi būti sugrąžintos atsakingai institucijai. Atsakingai institucijai priėmus sprendimą susigrąžinti lėšas, lėšos per atsakingos institucijos sprendime nurodytą terminą grąžinamos į atsakingos institucijos sprendime nurodytą sąskaitą, iš kurios per 5 darbo dienas pervedamos į valstybės iždo sąskaitą.

KETVIRTASIS SKIRSNIS

MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TIKRINIMAS IR TVIRTINIMAS

27. Gavusi mokėjimo prašymą, įgaliota institucija jį registruoja mokėjimo prašymų registre (Taisyklių 4 priedas), kuris vedamas elektroniniu būdu. Prireikus mokėjimo prašymų registras atspausdinamas ir pasirašomas įgaliotos institucijos darbuotojo, atsakingo už mokėjimo prašymų registravimą.

28. Gavusi mokėjimo prašymą, įgaliota institucija per 5 darbo dienas privalo patikrinti, ar mokėjimo prašymas:

28.1. užpildytas lietuvių kalba;

28.2. užpildyti visi privalomi rekvizitai;

28.3. pasirašytas įgaliotų asmenų;

28.4. turi visus privalomus priedus.

29. Jeigu mokėjimo prašymas neatitinka reikalavimų, nurodytų Taisyklių 28 punkte, įgaliota institucija turi paprašyti projekto vykdytojo per 10 darbo dienų ištaisyti mokėjimo prašymo trūkumus (šiam laikotarpiui pratęsiamas ir mokėjimo prašymo nagrinėjimo laikotarpis įgaliotoje institucijoje). Jei projekto vykdytojas per įgaliotos institucijos nustatytą terminą neištaiso mokėjimo prašymo trūkumų, įgaliota institucija mokėjimo prašymą atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Pašalinęs nurodytus trūkumus, projekto vykdytojas mokėjimo prašymą gali pateikti pakartotinai, laikydamasis bendros mokėjimo prašymų teikimo tvarkos.

30. Jeigu mokėjimo prašymas atitinka visus reikalavimus, nurodytus Taisyklių 28 punkte, įgaliota institucija mokėjimo prašymą priima ir pradeda jį tikrinti.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

31. Mokėjimo prašymai tikrinami vadovaujantis įgaliotos institucijos vadovo patvirtintomis vidaus taisyklėmis, pildant mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą (Taisyklių 5 priedas).

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

32. Neteko galios nuo 2009-05-27

Punkto naikinimas:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin. 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

33. Įgaliotai institucijai nustatyta tvarka patikrinus ir patvirtinus mokėjimo prašymą, mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo rezultatai bei datos įrašomi mokėjimo prašymų registre.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

34. Įgaliota institucija, patikrinusi ir patvirtinusi mokėjimo prašyme nurodytų patirtų išlaidų tinkamumą finansuoti bei nustačiusi, kad projekto vykdytojui reikia pervesti paramos lėšas, parengia paraišką atsakingai institucijai (Taisyklių 6 priedas). Jei nustatoma, kad visos paramos lėšos jau yra išmokėtos pagal ankstesnius mokėjimo prašymus ir projekto vykdytojui nebereikia pervesti paramos lėšų, įgaliota institucija parengia ir pateikia atsakingai institucijai išmokėtų EIF lėšų užskaitos lapą (Taisyklių 7 priedas; toliau vadinama – užskaitos lapas).

35. Su mokėjimo prašymu teikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas įgaliota institucija kartu su mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapu sega į atskirą atitinkamo projekto bylą.

PENKTASIS SKIRSNIS

MOKĖJIMO PARAIŠKŲ IR UŽSKAITOS LAPŲ TEIKIMAS

36. Remdamasi patvirtinto mokėjimo prašymų tikrinimo ir tvirtinimo lapo ir mokėjimo prašymų registro duomenimis, per 30 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo užregistravimo dienos įgaliota institucija rengia:

36.1. paraišką atsakingai institucijai, jei nustato, kad projekto vykdytojui galima išmokėti mokėjimo prašyme prašomas paramos lėšas, ir jei bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir avansu projekto vykdytojui išmokėtą sumą) suma nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos;

36.2. užskaitos lapą, jeigu nustato, kad bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir avansu projekto vykdytojui išmokėtą sumą) suma yra pasiekusi projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą ir paramos lėšos projekto vykdytojui neturi būti pervedamos. Užskaitos lape neprašoma išmokėti projekto vykdytojui paramos lėšų, bet yra užskaitomos išmokėtos paramos lėšos ar jų dalis bei nustatoma grąžinamų lėšų suma (jeigu taikoma).

37. Jeigu paramos lėšoms išmokėti taikomas avansinio mokėjimo būdas, įgaliota institucija:

37.1. Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi pirmąjį avansinį mokėjimo prašymą bei kitus dokumentus (jeigu taikoma), per Taisyklių 36 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai;

37.2. Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi antrąjį avansinį mokėjimo prašymą, pažangos ataskaitą bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas bei kitus dokumentus (jeigu taikoma), per Taisyklių 36 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai;

37.3. Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi galutinį mokėjimo prašymą, galutinę ataskaitą, auditoriaus išvadą ir ataskaitą bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, per Taisyklių 36 punkte nustatytą terminą parengia ir atsakingai institucijai pateikia užskaitos lapą. Į užskaitos lapą taip pat įtraukiama grąžintinų lėšų suma, jeigu įgaliota institucija nustato, kad projekto vykdytojas nepanaudojo ir (ar) netinkamai panaudojo avansu jam išmokėtų paramos lėšų dalį.

38. Jeigu paramos lėšoms išmokėti taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas, įgaliota institucija:

38.1. Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi avansinį mokėjimo prašymą, per Taisyklių 36 punkte nustatytą terminą parengia ir pateikia paraišką atsakingai institucijai;

38.2. Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi tarpinį (-ius) mokėjimo prašymą (-us), pažangos ataskaitą (-as) bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, per 30 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo užregistravimo dienos parengia ir pateikia:

38.2.1. paraišką atsakingai institucijai, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus dar nėra išmokėta visa paramos teikimo sutartyje nustatyta suma ir jam reikia pervesti paramos lėšas;

38.2.2. užskaitos lapą, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus jau yra išmokėta visa paramos teikimo sutartyje nustatyta suma ir jam nebereikia pervesti paramos lėšų;

38.3. Taisyklių nustatyta tvarka gavusi, patikrinusi ir patvirtinusi galutinį mokėjimo prašymą, galutinę ataskaitą, auditoriaus išvadą ir ataskaitą bei išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, per 30 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo užregistravimo dienos parengia ir atsakingai institucijai pateikia:

38.3.1. paraišką atsakingai institucijai, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus dar nėra išmokėta visa paramos teikimo sutartyje nustatyta suma ir jam reikia pervesti paramos lėšas;

38.3.2. užskaitos lapą, jeigu nustato, kad projekto vykdytojui pagal ankstesnius mokėjimo prašymus jau yra išmokėta visa paramos teikimo sutartyje nustatyta suma ir jam nebereikia pervesti paramos lėšų. Į užskaitos lapą taip pat įtraukiama grąžintinų lėšų suma, jeigu įgaliota institucija nustato, kad projekto vykdytojas nepanaudojo ir (ar) netinkamai panaudojo paramos lėšų dalį.

39. Pildomoje paraiškoje atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lape atskirose eilutėse išskiriamos valstybės biudžeto specialiųjų programų EIF ir bendrojo finansavimo lėšos, pagal kiekvieną mokėjimo prašymą išlaikant paramos teikimo sutartyje nustatytą EIF ir bendrojo finansavimo lėšų santykį.

40. Paraišką atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapą rengiantis įgaliotos institucijos darbuotojas įtraukia duomenis apie projekto vykdytojui mokėtinas ar projekto vykdytojo grąžintinas sumas ir kitus dokumento rekvizitus, išspausdina ir pateikia dokumentus įgaliotos institucijos darbuotojui, įgaliotam tikrinti paraiškas atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapus. Įgaliotos institucijos darbuotojas, įgaliotas tikrinti paraiškas atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapus, palygina paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapo duomenis su mokėjimo prašymų registre bei mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lape pateiktais duomenimis. Jei duomenys sutampa, paraiška atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapas pasirašomi įgaliotos institucijos darbuotojo, įgalioto pasirašyti paraiškas atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapus, ir perduodami tvirtinti įgaliotos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui.

41. Įgaliotos institucijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui patvirtinus išspausdintą paraišką atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapą, šią paraišką ir (ar) užskaitos lapą parengęs įgaliotos institucijos darbuotojas dokumentus užregistruoja mokėjimo prašymų registre. Tada vienas egzempliorius paliekamas įgaliotai institucijai, o kitas, patvirtintas įgaliotos institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ir antspaudu, siunčiamas atsakingai institucijai.

42. Paraišką atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapą parengęs įgaliotos institucijos darbuotojas ant projekto vykdytojo pateikto mokėjimo prašymo užrašo paraiškos atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapo numerį, registracijos datą ir pasirašo.

ŠEŠTASIS SKIRSNIS

MOKĖJIMO PARAIŠKŲ APMOKĖJIMAS

43. Atsakinga institucija gauna įgaliotos institucijos parengtą išspausdintą paraišką atsakingai institucijai, kaip pateisinamąjį dokumentą mokėjimui atlikti. Iš įgaliotos institucijos gautas patvirtintas užskaitos lapas yra projekto vykdytojui išmokėtas paramos lėšas ir grąžinamas lėšas nurodantis dokumentas. Prireikus atsakinga institucija turi teisę iš įgaliotos institucijos kartu su paraiška atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapu gauti išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių ar kitų dokumentų kopijas.

44. Atsakinga institucija per 5 darbo dienas nuo tinkamos paraiškos atsakingai institucijai gavimo dienos turi patikrinti ir patvirtinti gautą tinkamai parengtą paraišką atsakingai institucijai ir parengti mokėjimo paraišką valstybės iždui. Užskaitos lapas taip pat turi būti patikrintas ir patvirtintas per 5 darbo dienas nuo jo gavimo atsakingoje institucijoje.

45. Atsakingos institucijos Europos Sąjungos struktūrinės paramos departamento Struktūrinės paramos valdymo skyriaus (toliau vadinama – Struktūrinės paramos valdymo skyrius) darbuotojas, atsakingas už paraiškų atsakingai institucijai ir užskaitos lapų tikrinimą, gavęs atsakingoje institucijoje užregistruotą paraišką atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapą, užregistruoja dokumentus paraiškų atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui ir išmokėtų EIF lėšų užskaitos lapų registre (Taisyklių 8 priedas), suteikia jiems eilės numerį ir tikrina, ar gauti dokumentai atitinka nustatytus turinio reikalavimus, taip pat ar atitinka valstybės biudžeto specialiųjų programų sąmatų reikalavimus, ir prireikus atlieka atrankinę išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kontrolę. Registras vedamas elektroniniu būdu ir kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje yra atspausdinamas, pasirašomas atsakingo darbuotojo ir įsegamas į atitinkamą bylą.

46. Tikrindamas dokumentus, atsakingos institucijos Struktūrinės paramos valdymo skyriaus darbuotojas pildo paraiškos atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui ir išmokėtų EIF lėšų užskaitos lapo patikros lapo (Taisyklių 9 priedas) 1 lentelę, kurioje nurodoma:

46.1. ar parašai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius;

46.2. ar teisingai užpildyti visi dokumento rekvizitai;

46.3. ar užpildytos visos dokumento skiltys ir jis patvirtintas antspaudu;

46.4. kita patikros lape nurodyta informacija.

47. Jeigu į visus klausimus atsakyta teigiamai, patikros lapą pasirašo dokumento tikrinimą atlikęs atsakingos institucijos Struktūrinės paramos valdymo skyriaus darbuotojas ir patvirtina Struktūrinės paramos valdymo skyriaus vedėjas (arba kitas įgaliotas asmuo).

48. Netinkamai parengta paraiška atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapas grąžinami įgaliotai institucijai, nurodant grąžinimo priežastis. Tokiu atveju įgaliota institucija, atsižvelgdama į atsakingos institucijos pastabas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atsakingos institucijos rašto gavimo parengia ir pateikia naują paraišką atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapą. Pakartotinai pateiktą dokumentą (-us) atsakingos institucijos Struktūrinės paramos valdymo skyriaus darbuotojas registruoja registre, suteikia jam (-iems) eilės numerį ir patikrina bei patvirtina pagal šių Taisyklių 44–47 punktuose nustatytą tvarką.

49. Atsakingos institucijos Struktūrinės paramos valdymo skyriaus darbuotojui nustačius, kad:

49.1. paraišką atsakingai institucijai galima apmokėti, ir padalinio vadovui ją patvirtinus, paraiška atsakingai institucijai kartu su patikros lapu perduodama atsakingos institucijos Apskaitos ir atskaitomybės departamentui;

49.2. užskaitos lapą galima pripažinti tinkamu, ir padalinio vadovui jį patvirtinus, užskaitos lapas kartu su patikros lapu perduodamas atsakingos institucijos Apskaitos ir atskaitomybės departamentui.

50. Atsakingos institucijos Apskaitos ir atskaitomybės departamento Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyriaus (toliau vadinama – Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyrius) atsakingas darbuotojas, gavęs paraišką atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapą bei patikros lapą, patikrina ir šio lapo 2 lentelėje pažymi, ar:

50.1. neviršytos patvirtintos metinės atitinkamų valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimų sumos;

50.2. parašai ant dokumento bei jo patikros lapo atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius;

50.3. dokumento duomenys atitinka funkcinę ir ekonominę klasifikacijas pagal patvirtintą programos sąmatą.

51. Jeigu į visus klausimus atsakyta teigiamai, patikros lapą pasirašo paraiškos atsakingai institucijai tikrinimą atlikęs atsakingos institucijos Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojas ir patvirtina Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyriaus vedėjas (arba kitas įgaliotas asmuo). Netinkamai parengta paraiška atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapas grąžinami Struktūrinės paramos valdymo skyriui, nurodant grąžinimo priežastis. Tokiu atveju Struktūrinės paramos valdymo skyriaus darbuotojas atlieka Taisyklių 48 punkte nurodytus veiksmus.

52. Tinkamai užpildytas ir patvirtintas patikros lapas kartu su paraiška atsakingai institucijai ir (ar) užskaitos lapu perduodamas kitam Apskaitos ir atskaitomybės departamento darbuotojui, atsakingam už darbą su kompiuterizuota valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistema (toliau vadinama – VBAM sistema).

53. Apskaitos ir atskaitomybės departamento darbuotojas, atsakingas už darbą su VBAM sistema, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604 ), nuostatomis, pagal paraišką atsakingai institucijai ir jos patikros lapą parengia mokėjimo paraišką valstybės iždui VBAM sistemoje. Mokėjimo paraiškos valstybės iždui stulpelyje „mokėjimo dokumentas“ turi būti nurodytas įgaliotos institucijos parengtos paraiškos atsakingai institucijai numeris ir projekto, kuriam prašoma pervesti lėšas, identifikacijos numeris, papildytas projekto vykdytojo suteiktu mokėjimo prašymo numeriu. Iš VBAM sistemos išspausdintą mokėjimo paraišką valstybės iždui pasirašo Apskaitos ir atskaitomybės departamento direktorius (arba kitas įgaliotas asmuo) ir atsakingos institucijos vadovas (arba kitas įgaliotas asmuo).

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

54. Valstybės iždo mokėjimo pavedimų turiniai kartu su paraiškomis atsakingai institucijai, taip pat užskaitos lapai bei patikros lapai saugomi atsakingos institucijos Apskaitos ir atskaitomybės departamente. Apskaitos ir atskaitomybės departamentas atsakingos institucijos Struktūrinės paramos valdymo skyriui per 2 darbo dienas:

54.1. po užskaitos lapo patikros lapo patvirtinimo teikia:

54.1.1. užskaitos lapo kopiją;

54.1.2. užskaitos lapo patikros lapo kopiją;

54.2. po lėšų pervedimo projekto vykdytojui teikia:

54.2.1. paraiškos atsakingai institucijai kopiją;

54.2.2. paraiškos atsakingai institucijai patikros lapo kopiją;

54.2.3. valstybės iždo mokėjimo pavedimo turinio ir (ar) kito lėšų pervedimą įrodančio dokumento kopiją.

55. Atsakingos institucijos Struktūrinės paramos valdymo skyrius ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo Taisyklių 54 punkte nustatytos informacijos gavimo elektroniniu paštu informuoja du įgaliotos institucijos EIF programą administruojančius darbuotojus, atsiųsdamas skenuotą valstybės iždo mokėjimo pavedimo turinio ir (ar) kito lėšų pervedimą įrodančio dokumento kopiją.

III. IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMAS TINKAMOMIS DEKLARUOTI EUROPOS KOMISIJAI

56. Tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tokia tvarka:

56.1. jeigu paramos lėšoms išmokėti taikomas avansinio mokėjimo būdas:

56.1.1. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) nesiekia įgaliotos institucijos patvirtintų tinkamų finansuoti išlaidų sumos, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai pagal atsakingos institucijos Apskaitos ir atskaitomybės departamento parengtą mokėjimo paraišką valstybės iždui arba mokėjimo nurodymą bankui projekto vykdytojui pervedamos valstybės biudžeto specialiųjų programų lėšos. Jeigu šių valstybės biudžeto specialiųjų programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data;

56.1.2. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) yra pasiekusi arba viršijusi įgaliotos institucijos patvirtintą tinkamų finansuoti išlaidų sumą, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai įgaliota institucija patvirtina projekto vykdytojo pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti;

56.2. jeigu paramos lėšoms išmokėti taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas:

56.2.1. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai pagal atsakingos institucijos Apskaitos ir atskaitomybės departamento parengtą mokėjimo paraišką valstybės iždui arba mokėjimo nurodymą bankui projekto vykdytojui pervedamos valstybės biudžeto specialiųjų programų lėšos. Jeigu šių valstybės biudžeto specialiųjų programų lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data;

56.2.2. kai projekto vykdytojui pagal jo pateiktus ankstesnius mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant avansą) yra pasiekusi projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, tinkamos finansuoti išlaidos pagal nustatytą santykį pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai įgaliota institucija patvirtina projekto vykdytojo pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti;

56.3. išlaidas, šių Taisyklių 56.1–56.2 punktų nustatyta tvarka pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai, įgaliota institucija registruoja mokėjimo prašymų registre kaip deklaruotinas Europos Komisijai ir įtraukia į atitinkamo laikotarpio išlaidų deklaracijas.

IV. ATSISKAITYMAS UŽ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ

57. Įgaliota institucija teikia atsakingai institucijai:

57.1. iki kiekvieno mėnesio 10 dienos – nustatytos formos EIF prioriteto veiksmų projektų mėnesio finansinę ataskaitą (Taisyklių 10 priedas) ir EIF prioriteto veiksmų projektų finansinės būklės ataskaitas (Taisyklių 11 priedas), kurios teikiamos už praeitą mėnesį;

57.2. per atsakingos institucijos rašte nurodytą terminą – pagal kompetenciją užpildytas ir įgaliotos institucijos įgaliotų asmenų patvirtintas EIF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijas (Taisyklių 12 priedas) ir kitus duomenis, reikalingus teikiant ataskaitas Europos Komisijai ir (ar) kitoms institucijoms.

Papunkčio pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

58. Prireikus atsakinga institucija turi teisę gauti iš įgaliotos institucijos Taisyklių 57 punkte nurodytas ataskaitas ir kitais atsakingos institucijos nurodytais terminais, taip pat elektronines šių ataskaitų versijas (Excel arba Word programų formatu).

59. Gautas įgaliotos institucijos ataskaitas atsakingos institucijos Struktūrinės paramos valdymo skyriaus atsakingas darbuotojas užregistruoja atitinkamų ataskaitų registre (Taisyklių 13 priedas) ir užpildo atitinkamų ataskaitų patikros lapus:

59.1. EIF prioriteto veiksmų projektų mėnesio finansinės ataskaitos patikros lapą (Taisyklių 14 priedas);

59.2. EIF prioriteto veiksmų projektų finansinės būklės ataskaitos patikros lapą (Taisyklių 15 priedas);

59.3. EIF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijos patikros lapą (Taisyklių 16 priedas).

60. Įgaliotos institucijos ataskaitos tikrinamos lyginant jose pateiktą informaciją su patikrų vietose informacija (jei jų buvo), pateiktų paraiškų atsakingai institucijai duomenimis, informacija apie atliktus mokėjimus, ankstesnių laikotarpių ataskaitomis ir kitų šaltinių informacija.

61. Kai tikrinant įgaliotos institucijos ataskaitą nustatoma neatitikimų, netikslumų ar atvejų, kai pateikta nepakankamai informacijos, atsakingos institucijos Struktūrinės paramos valdymo skyriaus atsakingas darbuotojas apie tai raštu informuoja įgaliotą instituciją ir pasiūlo per 5 darbo dienas ištaisyti ataskaitos trūkumus. Įgaliotos institucijos pakartotinai pateikta ataskaita tikrinama Taisyklių 59–60 punktuose nustatyta tvarka, pildant naują patikros lapą.

62. Įgaliotos institucijos ataskaitų patikros lapai saugomi kartu su įgaliotos institucijos pateiktomis ataskaitomis.

63. Atsakingos institucijos ataskaitas rengia tam paskirti darbuotojai, kurie užtikrina, kad:

63.1. parengtos ataskaitos būtų nustatytos formos;

63.2. ataskaitose teikiama informacija būtų pagrįsta atsakingos institucijos turimais duomenimis;

63.3. ataskaitų skaičiavimai būtų atlikti kruopščiai ir be klaidų.

64. Atsakinga institucija:

64.1. iki kiekvieno mėnesio 20 d. rengia nustatytos formos EIF prioritetų ir veiksmų finansinę ataskaitą (Taisyklių 17 priedas);

64.2. saugo Taisyklių 57 punkte nurodytas įgaliotos institucijos pateiktas ataskaitas ir atsakingos institucijos parengtas ataskaitas ar jų kopijas.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

65. Išspausdintas atsakingos institucijos ataskaitas pasirašo ataskaitą parengęs Struktūrinės paramos valdymo skyriaus darbuotojas ir vedėjas (jo nesant, kitas už atitinkamą sritį atsakingas asmuo).

66. Tinkamai parengtos ir pasirašytos ataskaitos registruojamos atitinkamų ataskaitų registre (Taisyklių 19 priedas). Atsakingos institucijos ataskaitų registrai vedami elektroniniu būdu. Kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje už ataskaitos rengimą atsakingas darbuotojas atspausdina praėjusių metų atsakingos institucijos ataskaitų registrą, pasirašo jį ir įsega į atitinkamos ataskaitos bylą.

67. Ataskaitos Europos Komisijai rengiamos ir teikiamos pagal 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendimo 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 168, p. 18) ir Europos Komisijos 2008 m. kovo 5 d. sprendimo 2008/457/EB nustatyti Tarybos sprendimo 2007/435/ EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiu pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L 167, p. 69), nuostatas.

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

1 priedas

(Mokėjimo prašymo forma)

Mokėjimo prašymo gavimo registracijos žyma
Data, iki kurios turėjo būti pateiktas mokėjimo prašymas
Paraiškos atsakingai institucijai / užskaitos lapo numeris
Paraiškos atsakingai institucijai / užskaitos lapo registracijos data
Paraišką atsakingai institucijai / užskaitos lapą parengusio darbuotojo parašas

_______________________________________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas, projekto kodas)

_______________________________________________________________________

(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

_______________________________________

(adresatas)

MOKĖJIMO PRAŠYMAS^*

____________________ Nr. _____________

(data)

1. Bendra informacija

Mokėjimo prašymo tipas (£[] – pažymėti x)	£[] avansinis	£[] tarpinis / antrasis avansinis		£[] galutinis
Programa
Prioritetas
Veiksmas
Projekto pavadinimas
Paramos teikimo sutarties numeris
Paramos suma pagal paramos teikimo sutartį
Projekto įgyvendinimo laikotarpis	pradžia:		pabaiga:
Išlaidų, deklaruojamų mokėjimo prašyme, patyrimo periodas	nuo:		iki:
Šiuo mokėjimo prašymu prašoma finansuoti suma
Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo gauta paramos lėšų suma (įskaitant avansinį mokėjimą)
Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo patirtos ir apmokėtos išlaidos, pripažintos tinkamomis finansuoti
Ar projekto vykdytojas yra PVM mokėtojas (£[] – pažymėti x)	£[] taip PVM mokėtojo kodas:		£[] ne
Projekto vadovas (vardas, pavardė, pareigos projekte, telefonas, faksas, el. paštas)
Projekto finansininkas (vardas, pavardė, pareigos projekte, telefonas, faksas, el. paštas)
Banko pavadinimas
Banko kodas
Banko sąskaitos numeris

2. Išlaidas, patirtas per atsiskaitymo laikotarpį, pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų sąrašas

Detalaus projekto biudžeto išlaidų kategorijos	Išlaidų pavadinimas	Išlaidas pateisinantys dokumentai							Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai			Mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti suma, Lt	Įgaliotos institucijos sprendimas (komentaras)
Detalaus projekto biudžeto išlaidų kategorijos	Išlaidų pavadinimas	Dokumento pavadinimas, numeris, data	Mato vnt.	Vnt. skaičius	Vnt. kaina	Suma be PVM, Lt	PVM, Lt	Suma su PVM, Lt	Dokumento pavadinimas ir numeris	Data	Išmokėta, Lt		Įgaliotos institucijos sprendimas (komentaras)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+ 1.4+1.5)
1.1. techninio personalo darbo užmokesčio išlaidos
1.2. išlaidos įrangai
1.3. išlaidos nekilnojamojo turto nuomai
1.4. išlaidos subrangai
1.5. kitos tiesioginės išlaidos (1.5.1+1.5.2+1.5.3+1.5.4)
1.5.1. kelionių ir pragyvenimo išlaidos
1.5.2. patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos
1.5.3. išlaidos ekspertams
1.5.4. išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais
2. Netiesioginės išlaidos**
3. Iš viso (1+2)

** Pagal paramos teikimo sutartį netiesioginės išlaidos sudaro ___ procentų tinkamų tiesioginių išlaidų.

3. Visos iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos pagal išlaidų kategorijas

Detalaus projekto biudžeto išlaidų kategorijos	Paramos teikimo sutartyje planuota biudžeto išlaidų kategorijai suma, Lt	Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos, Lt	Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos kompensuotos išlaidos, Lt	Mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos, Lt	Įgaliotos institucijos sprendimas dėl prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos		Likusios patirti ir apmokėti projekto įgyvendinimo išlaidos, Lt	Gautas avansas, Lt***	Likusios gauti lėšos, Lt***
Detalaus projekto biudžeto išlaidų kategorijos				Mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos, Lt	Lt	proc.		Gautas avansas, Lt***	Likusios gauti lėšos, Lt***
1	2	3=4+5	4	5	6	7=6/5x100	8=2-4-6	9	10
1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+ 1.4+1.5)
1.1. techninio personalo darbo užmokesčio išlaidos
1.2. išlaidos įrangai
1.3. išlaidos nekilnojamojo turto nuomai
1.4. išlaidos subrangai
1.5. kitos tiesioginės išlaidos (1.5.1+1.5.2+1.5.3+1.5.4)
1.5.1. kelionių ir pragyvenimo išlaidos
1.5.2. patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos
1.5.3. išlaidos ekspertams
1.5.4. išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais
2. Netiesioginės išlaidos**
3. Iš viso (1+2)

*** Neskaidoma pagal išlaidų kategorijas.

4. Priedai (pažymėti x)

£[] 1. Auditoriaus išvada ir audito ataskaita

£[] 2. Pažangos ataskaita

£[] 3. Galutinė ataskaita

£[] 4. Banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma)

£[] 5. Kita: __________________________

(įrašyti)

_________________________________________ ____________________ ______________________________

(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________________________________ ____________________ ______________________________

(projekto vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________________________________ ____________________ ______________________________

(projekto finansininko pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

2 priedas

MOKĖJIMO PRAŠYMO PILDYMO INSTRUKCIJA

Pildo įgaliota institucija, gavusi mokėjimo prašymą

	Mokėjimo prašymo gavimo registracijos žyma
	Data, iki kurios turėjo būti pateiktas mokėjimo prašymas
	Paraiškos atsakingai institucijai / užskaitos lapo numeris
	Paraiškos atsakingai institucijai / užskaitos lapo registracijos data
	Paraišką atsakingai institucijai / užskaitos lapą parengusio darbuotojo parašas

Pildo projekto vykdytojas

Juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos teikimo sutartis, visas pavadinimas bei

projekto kodas

_______________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas, projekto kodas)

Juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos teikimo sutartis, kodas, adresas, telefono Nr. ,

fakso Nr. , el. paštas

_______________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

Paramos fondas Europos socialinio fondo agentūra_____________________

(adresatas)

MOKĖJIMO PRAŠYMAS^*

________________________________ Nr. ___________

(data)

Nurodoma mokėjimo prašymo parengimo data (metai, mėnuo, diena), mokėjimo prašymo numeris suteikiamas chronologine eilės tvarka ir turi būti unikalus kiekvienam mokėjimo prašymui. Jei projekto vykdytojas įgyvendina daugiau nei vieną EIF programos finansuojamą projektą, mokėjimo prašymams numeriai suteikiami chronologine eilės tvarka pagal kiekvieną projektą.

1. Bendra informacija

Mokėjimo prašymo tipas (£[] – pažymėti x)		£[] avansinis Pažymima, jei mokėjimo prašymas teikiamas paramos teikimo sutartyje numatytam avansui gauti	£[] tarpinis / antrasis avansinis Pažymima, jei teikiamas mokėjimo prašymas yra tarpinis arba antrasis avansinis		£[] galutinis Pažymima, jei teikiamas mokėjimo prašymas yra galutinis
Programa		Nurodomas visas programos pavadinimas, pvz., Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007 m. metinė programa
Prioritetas	Nurodomas visas prioriteto pavadinimas, pvz., Veiksmai, skirti įgyvendinti „Bendruosius pagrindinius imigrantų integracijos politikos Europos Sąjungoje principus“
Veiksmas	Nurodomas visas veiksmo pavadinimas, pvz., Priėmimo tvarkos, užtikrinančios geresnį integracijos procesą, rengimo procedūrų tobulinimas
Projekto pavadinimas	Nurodomas visas projekto pavadinimas pagal paramos teikimo sutartį
Paramos teikimo sutarties numeris	Nurodomas paramos teikimo sutarties numeris
Paramos suma pagal paramos teikimo sutartį	Nurodoma visa paramos suma, patvirtinta paramos teikimo sutartyje
Projekto įgyvendinimo laikotarpis	pradžia:			pabaiga:
	Nurodomas paramos teikimo sutartyje nustatytas projekto įgyvendinimo laikotarpis
Išlaidų, deklaruojamų mokėjimo prašyme, patyrimo periodas	nuo:			iki:
	Nurodomas laikotarpis, per kurį yra patirtos šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos. Išlaidos privalo būti apmokėtos projekto vykdytojo ir (ar) partnerių. Nepildoma pirmajame avansiniame mokėjimo prašyme. Teikiant antrąjį avansinį mokėjimo prašymą šiame laukelyje nurodomas laikotarpis, per kurį yra patirtos šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos
Šiuo mokėjimo prašymu prašoma finansuoti suma	1. Jei teikiamas pirmasis avansinis mokėjimo prašymas, nurodoma prašoma avanso suma (pvz., 50 % nuo paramos teikimo sutartyje numatytos paramos lėšų sumos arba 50 000,00 Lt). 2. Jei projekto vykdytojui išmokėtas 50 % avansas* nuo paramos teikimo sutartyje numatytos paramos lėšų sumos ir:* 2.1. teikiamas antrasis avansinis mokėjimo prašymas, kuriame projekto vykdytojas deklaruoja, kad panaudojo ne mažiau kaip 60 % gauto avanso sumos, šiame laukelyje nurodoma likusi 50 % suma nuo paramos teikimo sutartyje numatytos lėšų sumos; 2.2. teikiamas galutinis mokėjimo prašymas, šis laukelis nepildomas. 3. Jei projekto vykdytojui išmokėtas avansas iki* 50 000,00 Lt ir:* 3.1. teikiamas tarpinis mokėjimo prašymas, šiame laukelyje nurodoma mokėjimo prašyme deklaruojamų tinkamų finansuoti išlaidų suma (įrašoma bendra suma iš mokėjimo prašymo 2 lentelės 13 stulpelio arba iš mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 stulpelio (šių stulpelių sumos turi sutapti); 3.2. teikiamas galutinis mokėjimo prašymas, šiame laukelyje nurodomas deklaruojamos tinkamų finansuoti išlaidų sumos, kurią prašoma kompensuoti iš paramos lėšų, ir gauto avanso (iki 50 000,00 Lt) sumos skirtumas (mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 ir 9 stulpelių skirtumas). Jei skirtumas yra neigiamas, laukelis nepildomas. Jei projekto vykdytojas, įgyvendindamas projektą gavo pajamų (pvz., banko sąskaitoje priskaičiuotos palūkanos), tai deklaruojamų tinkamų finansuoti išlaidų sumos ir avanso (iki 50 000,00 Lt) sumos skirtumas mažinamas pajamų suma (mokėjimo prašymo 3 lentelės 5 ir 9 stulpelių skirtumas mažinamas pajamų suma). Jei skirtumas yra neigiamas, laukelis nepildomas
Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo gauta paramos lėšų suma (įskaitant avansinį mokėjimą)	1. Jei projekto vykdytojui išmokėtas 50 % avansas* nuo paramos lėšų sumos ir:* 1.1. teikiamas antrasis avansinis mokėjimo prašymas, nurodoma gauto avanso suma (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio suma); 1.2. teikiamas galutinis mokėjimo prašymas, nurodoma visa projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma, įskaitant gautą avanso sumą ir likusią 50 % sumą nuo paramos teikimo sutartyje numatytos lėšų sumos (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio suma). 2. Jei projekto vykdytojui išmokėtas avansas iki 50 000,00 Lt, nurodoma visa iki mokėjimo prašymo pateikimo gauta paramos lėšų suma, įskaitant avanso sumą (mokėjimo prašymo 3 lentelės 9 stulpelio ir iki mokėjimo prašymo teikimo projekto vykdytojo gauta paramos lėšų suma)
Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo patirtos ir apmokėtos išlaidos, pripažintos tinkamomis finansuoti	Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo patirtos ir apmokėtos išlaidos, įgaliotos institucijos pripažintos tinkamomis finansuoti (mokėjimo prašymo 3 lentelės 4 stulpelis). Jei nėra žinomas įgaliotos institucijos sprendimas dėl mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų tinkamumo, nurodomos ankstesniuose mokėjimo prašymuose deklaruotos sumos
Ar projekto vykdytojas yra PVM mokėtojas	£[] taip			£[] ne
(£[] – pažymėti x)	PVM mokėtojo kodas: Pažymima, jei projekto vykdytojas yra įsiregistravęs PVM mokėtoju. Nurodomas PVM mokėtojo kodas			Pažymima, jei projekto vykdytojas nėra įsiregistravęs PVM mokėtoju
Projekto vadovas (vardas, pavardė, pareigos projekte, telefonas, faksas, el. paštas)	Nurodomi duomenys pagal paramos teikimo sutartį
Projekto finansininkas (vardas, pavardė, pareigos projekte, telefonas, faksas, el. paštas)	Nurodomi duomenys pagal paramos teikimo sutartį
Banko pavadinimas	Nurodomas banko, kuriame atidaryta sąskaita, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, pavadinimas
Banko kodas	Nurodomas banko, kuriame atidaryta sąskaita, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, kodas
Banko sąskaitos numeris	Nurodomas banko sąskaitos, atidarytos paramos lėšoms gauti, numeris, jei paramos teikimo sutartyje reikalaujama atidaryti atskirą sąskaitą arba kitos sąskaitos, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, numeris

2. Išlaidas, patirtas per atsiskaitymo laikotarpį, pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų sąrašas

Nurodomi prie šio mokėjimo prašymo pridedami deklaruojamas išlaidas pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai, kurie priskiriami atskiroms projekto išlaidų kategorijoms, numatytoms finansuoti paramos sutartyje. Lentelė pildoma remiantis detaliuoju projekto biudžetu. Mokėjimo prašyme deklaruojant darbo užmokestį, rekomenduojama išlaidas išskirti pagal kiekvieną darbuotoją ir pagal kiekvieną mėnesį. Nepildoma pirmajame avansiniame mokėjimo prašyme.

Detalaus projekto biudžeto išlaidų kategorijos Nurodoma išlaidų kategorijos pavadinimas, biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas, kurie numatyti detaliajame projekto biudžete	Išlaidų pavadinimas Nurodomas patirtų išlaidų turinys, t. y. įsigytų prekių ar apmokėtų paslaugų pavadinimas (pvz., kanceliarinės prekės, patalpų nuoma, n darbuotojo (būtina nurodyti darbuotojo vardą ir pavardę) darbo užmokestis)	Išlaidas pateisinantys dokumentai							Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai			Mokėjimo prašyme deklaruojama ir prašoma finansuoti suma, Lt Nurodoma prašoma finansuoti išlaidų suma	Įgaliotos institucijos sprendimas (komentaras) Pildo įgaliota institucija pagal kiekvieną išlaidas pateisinanti ir jų apmokėjimą įrodanti dokumentą nurodydama tinkamų finansuoti išlaidų sumą
		Dokumento pavadinimas, numeris, data Nurodomas dokumento, pateisinančio atskirą išlaidų eilutę (pvz., autorinė sutartis, pirkimo sutartis ir pagal jas išrašytos sąskaitos, darbų perdavimo–priėmimo aktai, išrašai iš apskaitos registrų), pavadinimas, numeris ir data	Mato vnt. Nurodomas mato vienetas (pvz., darbo valandos, vnt., bendra suma ir t. t.)	Vnt. skaičius Nurodomas deklaruojamas vienetų skaičius (pvz., 8 darbo valandos)	Vnt. kaina Nurodoma vieneto kaina (pvz., darbo valandos įkainis, vnt. kaina)	Suma be PVM, Lt Nurodoma sąskaitos suma be PVM	PVM, Lt Nurodomas sąskaitoje išskirtas PVM	Suma su PVM, Lt Nurodoma visa sąskaitos suma	Dokumento pavadinimas ir numeris Nurodomas dokumento, įrodančio atskiros išlaidų eilutės išlaidų apmokėjimą (pvz., banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ir t. t.), pavadinimas ir numeris	Data Nurodoma dokumento išrašymo data	Išmokėta, Lt Nurodoma, kiek buvo sumokėta darbo užmokesčio, už prekes, paslaugas ar darbus pagal pateiktus išlaidų apmokėjimą įrodančius dokumentus
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1. 3+1.4+1.5) Šioje eilutėje pildomas tik 13 stulpelis
1.1. techninio personalo darbo užmokesčio išlaidos
1.2. išlaidos įrangai
1.3. išlaidos nekilnojamo jo turto nuomai
1.4. išlaidos subrangai
1.5. kitos tiesioginės išlaidos (1.5.1+1.5.2+1.5.3+1.5.4)
1.5.1. kelionių ir pragyvenimo išlaidos
1.5.2. patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos
1.5.3. išlaidos ekspertams
1.5.4. išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais
2. Netiesioginės išlaidos** Šioje eilutėje pildomas tik 13 stulpelis
3. Iš viso (1+2) Šioje eilutėje pildomas tik 13 stulpelis

**Pagal paramos teikimo sutarti netiesioginės išlaidos sudaro procentų tinkamų tiesioginių išlaidų.

3. Visos iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos pagal išlaidų kategorijas

Lentelė pildoma remiantis detaliuoju projekto biudžetu. Teikiant pirmoji avansini mokėjimo prašymą, ši lentelė nepildoma. Jei nėra žinomas įgaliotos institucijos sprendimas dėl mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų tinkamumo, 4 stulpelyje nurodomos ankstesniuose mokėjimo prašymuose deklaruotos sumos.

Detalaus projekto biudžeto išlaidų kategorijos Nurodomas išlaidą kategorijos pavadinimas, biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas, numatytas detaliajame projekto biudžete. Patirtos išlaidos nurodomos pagal paramos teikimo sutartyje nustatytą išlaidą sąrašą	Paramos teikimo sutartyje planuota biudžeto išlaidų kategorijai suma, Lt Prie kiekvienos išlaidą eilutės ir kategorijos nurodoma paramos teikimo sutartyje kiekvienai išlaidą eilutei numatyta suma	Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos patirtos ir apmokėtos tinkamos finansuoti išlaidos, Lt Prie kiekvienos išlaidą eilutės ir kategorijos nurodoma įgaliotos institucijos pripažintą tinkamomis finansuoti išlaidą ir deklaruojamą šiame mokėjimo prašyme išlaidų suma	Iki šio mokėjimo prašymo pateikimo datos kompensuotos išlaidos, Lt Prie kiekvienos išlaidą eilutės ir kategorijos nurodoma suma, kurią įgaliota institucija pripažino tinkama finansuoti	Mokėjimo prašyme deklaruojamos išlaidos, Lt Prie kiekvienos išlaidų eilutės ir kategorijos nurodomos šiame mokėjimo prašyme deklaruojamos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos. Sumos turi sutapti su 2 lentelės 13 stulpelyje nurodytomis sumomis	Įgaliotos institucijos sprendimas dėl prašomų pripažinti tinkamomis išlaidų sumos		Likusios patirti ir apmokėti projekto įgyvendinimo išlaidos Pildo įgaliota institucija	Gautas avansinis mokėjimas, Lt*** Nurodoma gauto avanso suma: 1. gautas 50 % avansas nuo paramos lėšų sumos arba 100% (teikiant galutinį mokėjimo prašymą) paramos lėšų sumos 2. gauta iki 50 000,00 Lt avanso suma	Likusios gauti lėšos, Lt*** Pildo įgaliota institucija
					Lt Pildo įgaliota institucija	proc. Pildo įgaliota institucija			Likusios gauti lėšos, Lt*** Pildo įgaliota institucija
1	2	3=4+5	4	5	6	7=6/5x100	8=2-4-6	9	10
1. Tiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5)
1.1. techninio personalo darbo užmokesčio išlaidos
1.2. išlaidos įrangai
1.3. išlaidos nekilnojamojo turto nuomai
1.4. išlaidos subrangai
1.5. kitos tiesioginės išlaidos (1.5.1+1.5.2+1.5.3+1.5.4)
1.5.1. kelionių ir pragyvenimo išlaidos
1.5.2. patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos
1.5.3. išlaidos ekspertams
1.5.4. išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais
2. Netiesioginės išlaidos**
3. Iš viso (1+2)

*** Neskaidoma pagal išlaidų kategorijas.

4. Priedai (pažymėti x)

Pažymima, kokie dokumentai ar jų kopijos pridedami prie mokėjimo prašymo

£[] 1. Auditoriaus išvada ir audito ataskaita

£[] 2. Pažangos ataskaita

£[] 3. Galutinė ataskaita

£[] 4. Banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma)

£[] 5. Kita: _______________________________

(įrašyti)

Įrašykite projekto vykdytojo (juridinio asmens) vadovo pareigas

_______________________________________________________________ __________________ _______________________

(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Įrašykite projekto vadovo (koordinatoriaus) pareigas, kurias asmuo eina projekte

_______________________________________________________________ __________________ _______________________

(projekto vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Įrašykite projekto finansininko (buhalterio) pareigas, kurias asmuo eina projekte

_______________________________________________________________ __________________ _______________________

(projekto finansininko pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programos Lietuvoje

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo taisyklių

3 priedas

(Pavyzdinė auditoriaus išvados forma)

________________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

AUDITORIAUS IŠVADA DĖL PROJEKTO NR.

________________ Nr. _____________

(data)

___________________________________________

(sudarymo vieta)

1. Audito atlikimo data:

2. Projekto Nr. :

3. Projekto vykdytojas (pavadinimas, projekto vykdytojo kodas):

4. Atlikus auditą, projekto išlaidos buvo įvertintos taip:

Projekto išlaidos	Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos lėšos	Bendrojo finansavimo lėšos	Iš viso
Bendra projekto vertė
Apmokėtos
Neapmokėtos
Nustatytos kaip netinkamos finansuoti
Audituotos

5. Atlikus auditą, įgyvendinamas projektas buvo įvertintas taip (pateikiamas vienas iš šių įvertinimų):

5.1. dėl projekto įgyvendinimo nėra esminių pastabų ir projekto įgyvendinimas atitinka paramos teikimo sutarties sąlygas;

5.2. pastebėtos atskiros gautos paramos dydžiui bei paramos teikimo sutarties sąlygoms neturėjusios reikšmės klaidos ar trūkumai (nuoroda į audito ataskaitą);

5.3. pastebėta trūkumų ar klaidų (nuoroda į audito ataskaitą), kuriuos būtina ištaisyti siekiant sėkmingai pagal paramos teikimo sutarties sąlygas užbaigti projektą;

5.4. yra esminių projekto įgyvendinimo trūkumų ir klaidų (nuoroda į audito ataskaitą), kurie turi neigiamos įtakos užbaigiant projektą ir neatitinka paramos teikimo sutarties sąlygų.

_______________________ _______________ ____________________

(auditoriaus pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Gavau

_______________________ _______________ ____________________

(gavėjo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_______________________

(data)

Pastabos:

1. Apibendrinta auditoriaus išvada pateikiama kartu su audito ataskaita, kuri turi būti surašyta vadovaujantis Tarptautiniais audito standartais ir kurioje turi būti pagrįsti apibendrintoje auditoriaus išvadoje nurodyti įvertinimai.

2. Atsakinga ir įgaliota institucijos gali nustatyti papildomus reikalavimus informacijai, kuri yra pateikiama apibendrintoje auditoriaus išvadoje.

_________________

Priedo pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

4 priedas

(Mokėjimo prašymų registro forma)

___________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

MOKĖJIMO PRAŠYMŲ REGISTRAS ________________________________________

kvietimo teikti paraiškas Nr.

Eil. Nr.	Mokėjimo prašymo registracijos Nr.	Mokėjimo prašymo gavimo data	Informacija apie projekto vykdytoją		Projekto kodas	Projekto pavadinimas
Eil. Nr.	Mokėjimo prašymo registracijos Nr.	Mokėjimo prašymo gavimo data	projekto vykdytojo pavadinimas	projekto vykdytojo kodas	Projekto kodas	Projekto pavadinimas
1	2	3	4	5	6	7
1.
2.
...

Eil. Nr.	Bendra informacija apie projektą
	Prioritetas	Veiksmas	Sprendimo skirti paramą projektui įgyvendinti data	Projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžia	Projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pabaiga	Projekto vertė (tinkamos finansuoti išlaidos), Lt
	Prioritetas	Veiksmas	Sprendimo skirti paramą projektui įgyvendinti data	Projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžia	Projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pabaiga	EIF lėšos	bendrojo finansavimo lėšos
1	8	9	10	11	12	13	14
1.
2.
...

Eil. Nr.	Mokėtina suma
	iš EIF lėšų					iš bendrojo finansavimo lėšų
	mokėjimo tipas	litais	specialioji programa	funkcinė klasifikacija	ekonominė klasifikacija	mokėjimo tipas	litais	specialioji programa	funkcinė klasifikacija	ekonominė klasifikacija
1	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
1.
2.
...

Eil. Nr.	Paraiškos atsakingai institucijai patvirtinimo data ir numeris	Užskaitos lapo patvirtinimo data ir numeris	Iš valstybės biudžeto specialiųjų programų EIF programai įgyvendinti pervesta nedeklaruotina Europos Komisijai				Išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai
			EIF lėšos		bendrojo finansavimo lėšos		išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai data	EIF lėšos		bendrojo finansavimo lėšos
			pervedimo projekto vykdytojui data	litais	pervedimo projekto vykdytojui data	litais		pervedimo projekto vykdytojui data	litais	pervedimo projekto vykdytojui data	litais
1	31	32	33	34	35	36	37	38	39	40	41
1.
2.
...

______________________________________ _______________ ________________________

(įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

5 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-341 redakcija)

(Mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma)

___________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO IR TVIRTINIMO LAPAS

__________ Nr. ____________

(data)

_________________________

(sudarymo vieta)

1. Bendra informacija

Projekto vykdytojo pavadinimas
Paramos teikimo sutarties numeris
Mokėjimo prašymo parengimo data ir numeris
Mokėjimo prašymo gavimo data
Mokėjimo prašymas priklauso biudžeto laikotarpiui

2. Mokėjimo prašymo tikrinimo klausimai

Nr.	Tikrinimo klausimas	Taip	Ne	Komentaras
1.	Mokėjimo prašymas pateiktas tinkama forma ir tinkamai užpildytas
2.	Prie mokėjimo prašymo pridėti visi būtini priedai:
	– pridėtos deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos (jeigu taikoma)
	– pridėta projekto pažangos ataskaita (jeigu taikoma)
	– pridėta projekto galutinė ataskaita (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
	– pridėta auditoriaus išvada (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
	– pridėta banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma)
3.	Mokėjimo prašymas ir jo priedai pasirašyti
4.	Mokėjimo prašymas pateiktas pagal mokėjimo prašymų teikimo grafiką
5.	Gauta informacija apie partnerių mokesčių įsiskolinimą (-us) (jeigu taikoma)
6.	Projekto veikla vykdoma pagal planą
7.	Viešieji pirkimai organizuojami tinkamai ir vykdomi pagal planą
8.	Projektui suteiktos paslaugos ir prekės, už kurias atsiskaityta
9.	Projekto tikslai įgyvendinami patenkinamai
10.	Projekto vykdytojas deklaruoja tik tinkamas finansuoti išlaidas
11.	Išlaidos patirtos tinkamu finansuoti laikotarpiu
12.	Jei PVM yra netinkamos finansuoti išlaidos, kainos nurodytos be PVM
13.	Patirtos išlaidos atitinka įvykdytas veiklas
14.	Pateikta informacija apie palūkanas (taikoma, jei atidaryta atskira banko sąskaita projekto lėšoms) (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
15.	Išlaidos subrangai neviršija 40 procentų pripažintų tinkamomis finansuoti tiesioginių išlaidų sumos (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)
16.	Netiesioginės išlaidos neviršija paramos teikimo sutartyje numatyto netiesioginių išlaidų procento
17.	Kiti klausimai, susiję su išlaidų atitiktimi paramos teikimo sutarties sąlygoms

3. Mokėjimo prašymo tvirtinimas ir mokėtina suma

Finansavimo šaltinis	Patvirtinta suma paramos teikimo sutartyje, Lt	Išmokėta suma (įskaitant avansą), Lt	Prašoma suma, Lt	Tinkamų finansuoti išlaidų dalis		Mokėtina suma, Lt	Deklaruotinų Europos Komisijai mokėjimo prašymo išlaidų suma, Lt
Finansavimo šaltinis	Patvirtinta suma paramos teikimo sutartyje, Lt	Išmokėta suma (įskaitant avansą), Lt	Prašoma suma, Lt	Lt	procentais	Mokėtina suma, Lt
1. Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos lėšos
2. Bendrojo finansavimo lėšos
Iš viso

Projekto vykdytojui nuspręsta išmokėti ______________________(__________________________)Lt.
	(suma žodžiais)

Užpildė

__________________________________________________________

(mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

______________________

(parašas)

_______________________________

(vardas ir pavardė)

Patikrino (jei atliktas antrinis tikrinimas)

__________________________________________________________

(mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

______________________

(parašas)

_______________________________

(vardas ir pavardė)

Patvirtino

__________________________________________________________

(mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

______________________

(parašas)

_______________________________

(vardas ir pavardė)

_________________

Priedo pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

6 priedas

(Paraiškos atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui forma)

_____________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

______________________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

PARAIŠKA ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI

_____________________________ Nr. __________________

(data)

Projekto kodas
Projekto vykdytojo pavadinimas
Projekto vykdytojo kodas
Projekto vykdytojo banko kodas
Projekto vykdytojo banko sąskaitos Nr.
Projekto vykdytojui suteiktas mokėjimo prašymo Nr.
Mokėjimo prašymo registravimo Nr.
Mokėjimo prašymo tipas

Specialiosios programos kodas	Funkcinė klasifikacija	Ekonominė klasifikacija	Iš specialiosios programos numatyta finansuoti pagal projektą suma, Lt	Išmokėtų iš specialiosios programos pagal projektą lėšų suma, Lt	Likusi išmokėti iš specialiosios programos suma, Lt	Prašoma išmokėti iš specialiosios programos suma, Lt	Žyma apie apmokėjimą
1	2	3	4	5	6	7	8

________________________________ _________________________ _____________________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

A. V.

________________________________ _________________________ _____________________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

7 priedas

(Išmokėtų EIF lėšų užskaitos lapo forma)

______________________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

__________________________________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

IŠMOKĖTŲ EIF LĖŠŲ UŽSKAITOS LAPAS

______________________________ Nr. __________________________

(data)

Projekto kodas
Projekto vykdytojo pavadinimas
Projekto vykdytojo kodas
Projekto vykdytojo banko kodas
Projekto vykdytojo banko sąskaitos Nr.
Projekto vykdytojui suteiktas mokėjimo prašymo Nr.
Mokėjimo prašymo registravimo Nr.

Specialiosios programos kodas	Funkcinė klasifikacija	Ekonominė klasifikacija	Iš specialiosios programos numatyta finansuoti pagal projektą suma, Lt	Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, Lt	Išmokėtas avansas, Lt	Išmokėta iš specialiosios programos suma (įskaitant avansą), Lt	Mokėjimo prašyme Nr. deklaruotos ir pripažintos tinkamomis finansuoti paramos lėšos, Lt	Grąžinamos lėšos, Lt
1	2	3	4	5	6	7	8	9=7-5-8
2.157
2.157
Suma:
2.257
2.257
Suma:

Užskaitoma	grąžinama suma
Užskaitoma	mokėtina suma
Užskaitoma	gautos pajamos
Grąžinama

________________________________ _________________________ _____________________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

A. V.

________________________________ _________________________ _____________________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

8 priedas

(Paraiškų atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui ir išmokėtų EIF lėšų užskaitos lapų registro forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS DEPARTAMENTO

STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

PARAIŠKŲ ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS IR IŠMOKĖTŲ EIF LĖŠŲ

UŽSKAITOS LAPŲ REGISTRAS _________________________

(identifikavimo žymuo)

___________20___ M.____________

Registracijos numeris	Gavimo data	Dokumento pavadinimas, numeris ir data	Projekto vykdytojo pavadinimas	Projekto kodas	Suma litais pagal 2.157 spec. programą (ES lėšos)*	Suma litais pagal 2.257 spec. programą (bendrojo finansavimo lėšos)*	Grąžinama suma, Lt **	Bylos, kurioje saugomas dokumentas, numeris	Pastabos
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10



Iš viso:

* Įrašyti, jeigu pateikta paraiška atsakingai institucijai.

** Įrašyti, jeigu pateiktas užskaitos lapas.

________________________________ _________________________ _____________________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

9 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-341redakcija)

(Paraiškos atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui ir išmokėtų EIF lėšų užskaitos lapo patikros lapo forma)

PARAIŠKOS ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI IR IŠMOKĖTŲ EIF LĖŠŲ UŽSKAITOS LAPO PATIKROS LAPAS

Dokumento pavadinimas (£[] – pažymėti x)		£[] paraiška atsakingai institucijai	£[] užskaitos lapas
Dokumento data
Dokumento numeris
Dokumento gavimo data
Duomenys apie projektą	– projekto vykdytojo pavadinimas
	– paramos teikimo sutarties numeris

1. Struktūrinės paramos valdymo skyriaus tikrinimo klausimai

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti visi dokumento rekvizitai
2.	Ar užpildytos visos dokumento skiltys ir jis patvirtintas antspaudu
3.	Ar parašai ant dokumento atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
4.	Ar mokėjimas atliekamas neviršijant projektui patvirtintos paramos sumos
5.	Ar nėra nustatyta pažeidimų
6.	Ar nėra sustabdytas paramos teikimas projekto vykdytojui
7.	Ar su projekto vykdytoju nėra nutraukta paramos teikimo sutartis
...

_____________________________________

(pareigų pavadinimas)

_______________

(data)

_____________________________

(parašas)

_____________________________

(vardas ir pavardė)

_____________________________________

(pareigų pavadinimas)

_______________

(data)

_____________________________

(parašas)

_____________________________

(vardas ir pavardė)

2. Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyriaus tikrinimo klausimai

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar neviršytos patvirtintos metinės atitinkamų valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimų sumos
2.	Ar parašai ant dokumento atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
3.	Ar dokumento duomenys atitinka funkcinę ir ekonominę klasifikacijas pagal patvirtintą programos sąmatą

_____________________________________

(pareigų pavadinimas)

_______________

(data)

_____________________________

(parašas)

_____________________________

(vardas ir pavardė)

_____________________________________

(pareigų pavadinimas)

_______________

(data)

_____________________________

(parašas)

_____________________________

(vardas ir pavardė)

_________________

Priedo pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

10 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-341 redakcija)

(EIF prioriteto veiksmų projektų mėnesio finansinės ataskaitos forma)

_______________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

__________________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

EIF <PRIORITETO PAVADINIMAS> PRIORITETO VEIKSMŲ PROJEKTŲ 20____ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS> MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA

__________________________ Nr. ______________

(data)

1 lentelė

EIF metinė programa
Europos Komisijos sprendimo Nr.
Europos Komisijos sprendimo data

2 lentelė

Veiksmo Nr.	Veiksmo pavadinimas	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui (pradinis biudžetas), Lt (100 procentų)	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš EIF lėšų Lt (75 procentai)	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų Lt (25 procentai)
1.
2.
n

3 lentelė

Eil. Nr.	Projekto kodas	Mokėjimo prašymo Nr.	Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų				Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK
			EIF lėšos		bendrojo finansavimo programos lėšos		Pripažinimo deklaruotinomis EK data	Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų				Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos
			EIF lėšos		bendrojo finansavimo programos lėšos			EIF lėšos		bendrojo finansavimo programos lėšos		projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
			mokėjimo data	suma	mokėjimo data	suma		mokėjimo data	suma	mokėjimo data	suma			kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17=10+12+13+ 14+15+16
Veiksmas Nr. 1


Iš viso (1)
Veiksmas Nr. 2


Iš viso (2)
Veiksmas Nr. n


Iš viso (n)
Iš viso pagal prioritetą (1+2+n)

PASTABOS:

1. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, ataskaitoje rodomos su neigiamu ženklu.

2. Jeigu pagal vieną mokėjimo prašymą EIF lėšos ir paramos lėšos iš specialiosios EIF bendrojo finansavimo programos buvo pervestos ne tą pačią dieną, mokėjimo prašyme nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis EK vėliausio mokėjimo dieną.

______________________________________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas ir pavardė)

(pareigų pavadinimas)

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas ir pavardė)

_________________

Priedo pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo taisyklių

11 priedas (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-341 redakcija)

(EIF prioriteto veiksmų projektų finansinės būklės ataskaitos forma)

________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

______________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

EIF <PRIORITETO PAVADINIMAS> PRIORITETO VEIKSMŲ PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS 20__ M. ______ D. ATASKAITA

(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data )

_____________________ Nr. _____________

(data)

1 lentelė

EIF metinė programa
Europos Komisijos sprendimo Nr.
Europos Komisijos sprendimo data

2 lentelė

Veiksmo Nr.	Veiksmo pavadinimas	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui (pradinis biudžetas), Lt (100 procentų)	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš EIF lėšų Lt (75 procentai)	Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų Lt (25 procentai)
1.
2.
n

3 lentelė

Eil. Nr.	Projekto kodas	Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą (5+6+11+12+13+14)	Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma (9+10+15+16+17+18)	Projekto suma, finansuojama iš paramos lėšų, iš jų		Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų		Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš
Eil. Nr.	Projekto kodas			EIF lėšos	bendrojo finansavimo programos lėšos	EIF lėšos	bendrojo finansavimo programos lėšos	EIF lėšos	bendrojo finansavimo programos lėšos
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Veiksmas Nr. 1


Iš viso (1)
Veiksmas Nr. 2


Iš viso (2)
Veiksmas Nr. n


Iš viso (n)
Iš viso pagal prioritetą (1+2+n)

3 lentelės tęsinys

Eil. Nr.	Projekto kodas	Projekto suma, finansuojama iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų suma, iš jų
Eil. Nr.	Projekto kodas	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos
1	2	11	12	13	14	15	16	17	18
Veiksmas Nr. 1


Iš viso (1)
Veiksmas Nr. 2


Iš viso (2)
Veiksmas Nr. n


Iš viso (n)
Iš viso pagal prioritetą (1+2+n)

PASTABOS:

1. Ataskaitoje pateikiama projektų būklė ataskaitinio mėnesio pabaigoje.

2. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

3. Jei nė viename iš projektų projekto vykdytojas ir (ar) partneriai neprisideda nuosavu indėliu, ataskaita teikiama be 3 lentelės tęsinio (be 11–18 skilčių).

______________________________________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas ir pavardė)

(pareigų pavadinimas)

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas ir pavardė)

_________________

Priedo pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programos Lietuvoje

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo taisyklių

12 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės

apsaugos ir darbo ministro

2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-341 redakcija)

(EIF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijos forma)

_____________________________________

(institucijos pavadinimas)

_________________________________________________________

(institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

EIF PROGRAMOS PROJEKTŲ IŠLAIDŲ, PATIRTŲ NUO IŠLAIDŲ TINKAMUMO FINANSUOTI LAIKOTARPIO PRADŽIOS IKI ATITINKAMO ATASKAITINIO LAIKOTARPIO PABAIGOS, DEKLARACIJA

____________ Nr. ____________

(data)

Aš, ...................................... (vardas, pavardė ir pareigos), atstovaudamas (-a) Paramos fondą Europos socialinio fondo agentūrą (toliau vadinama – įgaliota institucija), patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje išlaidų ataskaitoje pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai (toliau vadinama – EIF) prioritetus ir veiksmus, yra EIF, bendrojo finansavimo lėšos ir (arba) privataus finansavimo lėšos (jeigu taikoma), kurios buvo išmokėtos ir

pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai, ir tai sudaro ........ Lt	(................. litų).
(suma skaičiais)	(suma žodžiais)

Į pridėtą išlaidų ataskaitą pagal EIF prioritetus ir veiksmus yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai per laikotarpį nuo........... iki.......... (įrašyti metus, mėnesį ir dieną).

Aš patvirtinu, kad veikla buvo vykdoma pagal 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendime 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 168, p. 18) nustatytus tikslus ir įgyvendinant Europos Komisijos 2008 m. kovo 5 d. sprendimo 2008/457/EB nustatyti Tarybos sprendimo 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiu pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L 167, p. 69), bei nacionalinių teisės aktų nuostatas. Užtikrinu, kad įgaliota institucija ėmėsi visų priemonių, kad:

1. Deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus yra patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansiniu laikotarpiu.

2. Deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis ir šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims.

3. Deklaruojamos išlaidos patirtos pagal pasirašytas paramos teikimo sutartis.

4. Yra užtikrinama audito seka įgaliotoje institucijoje.

Aš taip pat patvirtinu, kad:

Visi atsakingos institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai, susiję su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis

£[] buvo įgyvendinti

£[] buvo pateikti paaiškinimai

£[] bus įgyvendinti iki

£[] nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų

Visos atsakingos institucijos pateiktos rekomendacijos, susijusios su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis

£[] buvo įgyvendintos

£[] buvo pateikti paaiškinimai

£[] bus įgyvendintos iki

£[] nepateikta jokių rekomendacijų

Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas

£[] atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas

£[] susigrąžintų sumų nebuvo

Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius

£[] atsižvelgta į visas gautas palūkanas

£[] atsižvelgta į visus gautus delspinigius

£[] pajamų iš palūkanų nebuvo

£[] pajamų iš delspinigių nebuvo

Su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų nustatyta nebuvo

Jei buvo nustatyta pažeidimų, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius

£[] taip

£[] ne

Tinkamą variantą pažymėti x[X]

PRIEDAS. Išlaidų ataskaita pagal EIF programos prioritetus ir veiksmus, _____ lapai.

_________________________ A.V.

(vadovo pareigų pavadinimas)

__________________

(parašas)

___________________

(vardas ir pavardė)

_________________

Priedo pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

EIF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijos

priedas

IŠLAIDŲ ATASKAITA PAGAL EIF PROGRAMOS PRIORITETUS IR VEIKSMUS

EIF 20____ m. metinė programa

Ataskaitinis laikotarpis nuo ........... iki ..............

1 lentelė. Pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos

PRIORITETAS IR VEIKSMAS	Pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (litais)
	Finansavimo šaltiniai					Iš viso
	EIF lėšos	Nacionalinės lėšos			Privačios projekto vykdytojo ir (ar) jo partnerio(-ių) lėšos
	EIF lėšos	valstybės biudžeto lėšos	savivaldybių disponuojamos lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai
I prioritetas <prioriteto pavadinimas>
1 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
2 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
n veiksmas <veiksmo pavadinimas>
II prioritetas <prioriteto pavadinimas>
1 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
2 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
n veiksmas <veiksmo pavadinimas>
III prioritetas <prioriteto pavadinimas>
1 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
2 veiksmas <veiksmo pavadinimas>
n veiksmas <veiksmo pavadinimas>
Iš viso
Iš viso iš EIF lėšų

2 lentelė. Sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotos išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyti pagal projektus)

Paramos teikimo sutarties Nr.	Susigrąžinimo data	Iš deklaruojamos sumos atimamos lėšos					Susigrąžinti delspinigiai			Suma, kuri buvo atimta iš deklaruojamos sumos
		Susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos			Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio lėšos	Iš viso	EIF lėšos	Bendrojo finansavimo lėšos	Iš viso
		EIF lėšos	bendrojo finansavimo lėšos	iš viso	Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio lėšos	Iš viso	EIF lėšos	Bendrojo finansavimo lėšos	Iš viso
1	2	3	4	5=3+4	6	7=5+6	8	9	10=8+9	11=7+10






Iš viso

_________________________ A.V.

(vadovo pareigų pavadinimas)

___________________

(data)

__________________

(parašas)

___________________

(vardas ir pavardė)

_________________

Priedo pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

13 priedas

(Iš įgaliotos institucijos gautų ataskaitų registro forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS DEPARTAMENTO

STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

IŠ ĮGALIOTOS INSTITUCIJOS GAUTŲ <ATASKAITOS PAVADINIMAS> ATASKAITŲ REGISTRAS (___________________)

(identifikavimo žymuo)

_____________20__ M._______________

Eil. Nr.	Registracijos numeris	Registravimo data	Ataskaitinis laikotarpis	Nuoroda į bylą, kurioje įsegtas dokumentas	Pastabos

________________________________ _________________________ _____________________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programos Lietuvoje

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo taisyklių

14 priedas

(EIF prioriteto veiksmų projektų mėnesio finansinės ataskaitos patikros lapo forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS DEPARTAMENTO STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

EIF <PRIORITETO PAVADINIMAS> PRIORITETO VEIKSMŲ PROJEKTŲ MĖNESIO FINANSINĖS ATASKAITOS PATIKROS LAPAS

Įgaliota institucija
Ataskaitos gavimo data
Ataskaitos numeris

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti visi ataskaitos rekvizitai
2.	Ar ataskaita pateikta laiku ir už tinkamą laikotarpį
3.	Ar pateikta ataskaita yra nustatytos formos
4.	Ar parašai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
5.	Ar pateikta ataskaitos elektroninė versija
6.	Ar ataskaitoje pateikta per mėnesį išmokėtų lėšų suma sutampa su atsakingos institucijos informacija iš VBAMS apie atliktus mokėjimus
7.	Ar išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK, apskaičiuotos teisingai
8.	Kiti klausimai

_________________________ ____________ __________________

(ataskaitą tikrinusio darbuotojo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

(data)

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programos Lietuvoje

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo taisyklių

15 priedas

(EIF PRIORITETO VEIKSMŲ PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS ATASKAITOS PATIKROS LAPO FORMA)

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS DEPARTAMENTO STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

EIF <PRIORITETO PAVADINIMAS> PRIORITETO VEIKSMŲ PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS ATASKAITOS PATIKROS LAPAS

Įgaliota institucija
Ataskaitos gavimo data
Ataskaitos numeris

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti visi ataskaitos rekvizitai
2.	Ar ataskaita pateikta laiku ir už tinkamą laikotarpį
3.	Ar pateikta ataskaita yra nustatytos formos
4.	Ar pateikta ataskaitos elektroninė versija
5.	Ar parašai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
6.	Ar nurodyti visi projektai pagal prioriteto veiksmą
7.	Ar bendra tinkamų projekto išlaidų vertė apskaičiuota teisingai
8.	Ar projektui išmokėta ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma yra apskaičiuota teisingai
9.	Kiti klausimai

_________________________ ____________ __________________

(ataskaitą tikrinusio darbuotojo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

(data)

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programos Lietuvoje

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo taisyklių

16 priedas

(EIF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijos patikros lapo forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS DEPARTAMENTO STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

EIF PROGRAMOS PROJEKTŲ IŠLAIDŲ, PATIRTŲ NUO IŠLAIDŲ TINKAMUMO FINANSUOTI LAIKOTARPIO PRADŽIOS IKI ATITINKAMO ATASKAITINIO LAIKOTARPIO PABAIGOS, DEKLARACIJOS PATIKROS LAPAS

Įgaliota institucija
Ataskaitos gavimo data
Ataskaitos numeris

Nr.	Tikrinimo klausimai	Taip	Ne	Komentaras
1.	Ar teisingai užpildyti visi išlaidų deklaracijos rekvizitai
2.	Ar pateikta išlaidų deklaracija yra nustatytos formos
3.	Ar parašai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius
4.	Ar išlaidų deklaracija patvirtinta spaudu
5.	Ar nurodyta data atitinka tą periodą, už kurį teikiama deklaracija
6.	Ar pateikta išlaidų deklaracijos elektroninė versija
7.	Ar deklaruojamos lėšos atitinka išlaidų deklaracijos priede nurodytą sumą
8.	Ar išlaidų deklaracijoje deklaruojamos lėšos atitinka EIF projektų būklės ataskaitoje nurodytą sumą
9.	Ar buvo atsižvelgta į atliekant auditą pastebėtus trūkumus
10.	Ar išlaidų deklaracijoje visi klausimai atsakyti teisingai
11.	Ar teikiama patikslinta išlaidų deklaracija
12.	Ar per ataskaitinį laikotarpį buvo deklaruotos grąžintinos lėšos
13.	Kiti klausimai

_________________________ ____________ __________________

(ataskaitą tikrinusio darbuotojo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

(data)

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

17 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-341 redakcija)

(EIF prioritetų ir veiksmų finansinės ataskaitos forma)

____________________________________________

(atsakingos institucijos pavadinimas)

EIF PRIORITETŲ IR VEIKSMŲ FINANSINĖ ATASKAITA

__________ Nr. _______________

(data)

1 lentelė

EIF metinė programa / Europos Komisijos sprendimo Nr. ir data		Pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma, proc.
Ataskaitinis laikotarpis
EK pirmojo mokėjimo data ir suma (Lt)
EK antrojo mokėjimo data ir suma (Lt)

2 lentelė

Aprašymas	Per ataskaitinį laikotarpį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų		Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų		Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų				Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos
Aprašymas	EIF lėšos	bendrojo finansavimo lėšos	EIF lėšos	bendrojo finansavimo lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos	Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10=4+5+6+7+8+9
1. Visos išlaidos per ataskaitinį laikotarpį, iš jų
1.1. I prioritetas
1 veiksmas
2 veiksmas
n
1.2. II prioritetas
1 veiksmas
2 veiksmas
n
1.3. III prioritetas
1 veiksmas
2 veiksmas
n
1.4. Techninė pagalba
2. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pradžioje, iš jų
2.1. I prioritetas
1 veiksmas
2 veiksmas
n
2.2. II prioritetas
1 veiksmas
2 veiksmas
n
2.3. III prioritetas
1 veiksmas
2 veiksmas
n
2.4. Techninė pagalba
3. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (1+2), iš jų
3.1. I prioritetas
1 veiksmas
2 veiksmas
n
3.2. II prioritetas
1 veiksmas
2 veiksmas
n
3.3. III prioritetas
1 veiksmas
2 veiksmas
n
3.4. Techninė pagalba

PASTABA.

Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, patirtos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK. atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

___________________________________

(pareigų pavadinimas)

___________________________________

(parašas)

___________________________________

(vardas ir pavardė)

___________________________________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

___________________________________

(parašas)

___________________________________

(vardas ir pavardė)

_________________

Priedo pakeitimai:

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

18 priedas

(EIF prioritetų ir veiksmų finansinės būklės ataskaitos forma)

___________________________________________________________________________________________

(atsakingos institucijos pavadinimas)

EIF PRIORITETŲ IR VEIKSMŲ FINANSINĖS BŪKLĖS 20__ M. _____________ D. ATASKAITA

(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)

__________________________ Nr. ______________

(data)

Komisijos sprendimo Nr.
Komisijos sprendimo data

Prioritetas	Veiksmo numeris ir pavadinimas	Sudarytose paramos teikimo sutartyse numatytų tinkamų finansuoti išlaidų vertė (5+6+11+12+13+14)	Išmokėta ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma (9+10+15+16+17+18)	Sudarytose paramos teikimo sutartyse numatyta paramos lėšų, iš jų		Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų		Išmokėta ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš jų
Prioritetas	Veiksmo numeris ir pavadinimas			EIF lėšos	bendrojo finansavimo lėšos	EIF lėšos	bendrojo finansavimo lėšos	EIF lėšos	bendrojo finansavimo lėšos
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.1. I prioritetas
	1 veiksmas:
	2 veiksmas:
	n
1.2. II prioritetas
	1 veiksmas:
	2 veiksmas:
	n
1.3. III prioritetas
	1 veiksmas:
	2 veiksmas:
	n
Iš viso (1.1+1.2+1.3)

lentelės tęsinys

Prioritetas	Veiksmo numeris ir pavadinimas	Sudarytose paramos teikimo sutartyse numatyta projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų suma, iš jų				Išmokėta ir pripažinta deklaruotina EK projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų suma, iš jų				Sudarytose paramos teikimo sutartyse numatyta finansuoti iš EIF lėšų	Išmokėta ir pripažinta deklaruotina EK EIF lėšų suma
Prioritetas	Veiksmo numeris ir pavadinimas	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldy-bių biudžetų lėšos	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos	projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savival-dybių biudžetų	kiti valstybės lėšų šaltiniai	privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos		Išmokėta ir pripažinta deklaruotina EK EIF lėšų suma
1	2	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
1.1.1 prioritetas
	1 veiksmas:
	2 veiksmas:
	n
1.2. II prioritetas
	1 veiksmas:
	2 veiksmas:
	n
1.3. III prioritetas	1 veiksmas:
	2 veiksmas:
	n
Iš viso (1.1+1.2+1.3)

PASTABA.

Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, patirtos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

________________________________ _________________________ _____________________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

____________________________________ _________________________ _____________________________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

19 priedas

(Ataskaitų registro forma)

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS DEPARTAMENTO STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO SKYRIUS

<ATASKAITOS PAVADINIMAS> ATASKAITŲ REGISTRAS (____________)

(identifikavimo žymuo)

____20__ M.____

Eil. Nr.	Registracijos numeris	Registravimo data	Ataskaitinis laikotarpis	Nuoroda į bylą, kurioje įsegtas dokumentas	Pastabos

________________________________ _________________________ _____________________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programos Lietuvoje

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo taisyklių

20 priedas

AUDITORIAUS IŠVADOS PILDYMO INSTRUKCIJA

_______________________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

AUDITORIAUS IŠVADA DĖL PROJEKTO NR.

_________________ Nr. ______

(data)

_________________________________________

(sudarymo vieta)

1. Audito atlikimo data:

2. Projekto Nr. :

3. Projekto vykdytojas (pavadinimas, projekto vykdytojo kodas):

4. Atlikus auditą, projekto išlaidos buvo įvertintos taip:

Projekto išlaidos	Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos lėšos 75 % nuo nurodomų išlaidų sumos	Bendrojo finansavimo lėšos 25 % nuo nurodomų išlaidų sumos	Iš viso Nurodoma bendra išlaidų suma (100 %)
Bendra projekto vertė Nurodoma bendra projekto vertė, numatyta paramos teikimo sutartyje
Apmokėtos Nurodomos projekto vykdytojo ir partnerių apmokėtos išlaidos
Neapmokėtos Nurodomos projekto vykdytojo ir partnerių neapmokėtos išlaidos
Nustatytos kaip netinkamos finansuoti Nurodomos audito metu nustatytos netinkamos finansuoti išlaidos
Audituotos Nurodoma audituotų lėšų suma

5. Atlikus auditą, įgyvendinamas projektas buvo įvertintas taip (pateikiamas vienas iš šių įvertinimų):

5.1. dėl projekto įgyvendinimo nėra esminių pastabų ir projekto įgyvendinimas atitinka paramos teikimo sutarties sąlygas;

5.2. pastebėtos atskiros gautos paramos dydžiui bei paramos teikimo sutarties sąlygoms neturėjusios reikšmės klaidos ar trūkumai (nuoroda į audito ataskaitą);

5.3. pastebėta trūkumų ar klaidų (nuoroda į audito ataskaitą), kuriuos būtina ištaisyti siekiant sėkmingai pagal paramos teikimo sutarties sąlygas užbaigti projektą;

5.4. yra esminių projekto įgyvendinimo trūkumų ir klaidų (nuoroda į audito ataskaitą), kurie turi neigiamos įtakos užbaigiant projektą ir neatitinka paramos teikimo sutarties sąlygų.

_________________________ ________________ ____________________

(auditoriaus pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Gavau

_________________________ ________________ ____________________

(gavėjo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

____________________

(data)

Pastabos:

1. Apibendrinta auditoriaus išvada pateikiama kartu su audito ataskaita, kuri turi būti surašyta vadovaujantis Nacionaliniais audito standartais ir kurioje turi būti pagrįsti apibendrintoje auditoriaus išvadoje nurodyti įvertinimai.

2. Atsakinga ir įgaliota institucijos gali nustatyti papildomus reikalavimus informacijai, kuri yra pateikiama apibendrintoje auditoriaus išvadoje.

_________________

Pakeitimai:

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Įsakymas

Nr. A1-341, 2009-05-20, Žin., 2009, Nr. 61-2431 (2009-05-26), i. k. 1092230ISAK00A1-341

Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymo Nr. A1-16 "Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo" pakeitimo

^* Teikdamas pirmąjį avansinį mokėjimo prašymą, projekto vykdytojas pildo tik mokėjimo prašymo 1 ir 4 lenteles (jeigu taikoma), ir mokėjimo prašymą pasirašo įgalioti asmenys (2 ir 3 lentelės teikiamos neužpildytos).

^* Teikdamas pirmąjį avansinį mokėjimo prašymą, projekto vykdytojas pildo tik mokėjimo prašymo 1 ir 4 lenteles (jeigu taikoma), ir mokėjimo prašymą pasirašo Įgalioti asmenys (2 ir 3 lenteles teikiamos neužpildytos).