Sprendimas netenka galios 2022-06-01:
Kėdainių rajono savivaldybės taryba, Sprendimas
Nr. TS-184, 2022-05-27, paskelbta TAR 2022-05-31, i. k. 2022-11655
Dėl Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Kėdainių rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo
Suvestinė redakcija nuo 2016-01-01 iki 2022-05-31
Sprendimas paskelbtas: TAR 2012-12-07, i. k. 2012-02552
KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINĖSE ĮSTAIGOSE TAISYKLIŲ TVIRTINIMO
2012 m. gruodžio 7 d. Nr. TS-346
Kėdainiai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290) 16 straipsnio 2 dalies 26 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr. 103-2838; 2003, Nr. 121- 5486; 2007, Nr. 15-554; 2009, Nr. 69-2796), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 69-2794), Kėdainių rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
1. Patvirtinti Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo Kėdainių rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose taisykles (pridedama).
2. Pripažinti netekusiais galios Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2007 m. lapkričio 30 d. sprendimą Nr. TS-368 „Dėl tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių tvirtinimo“, Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2009 m. spalio 23 d. sprendimą Nr. TS-318 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių pakeitimo“.
PATVIRTINTA
Kėdainių rajono savivaldybės tarybos
2012 m. gruodžio 7 d. sprendimu Nr. TS-346
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINĖSE ĮSTAIGOSE TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo Kėdainių rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose taisyklės (toliau vadinama – šios taisyklės) nustato tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos tvarką ir darbuotojų atsakomybę už šių taisyklių pažeidimą. Šios taisyklės privalomos visiems iš Savivaldybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų išlaikomų biudžetinių įstaigų (toliau vadinama – įstaigos) vadovams.
2. Įstaigose tarnybinėms užduotims ir funkcijoms vykdyti gali būti naudojami tarnybiniai automobiliai su vairuotojais ar be jų.
3. Biudžetinių įstaigų vadovai, seniūnijų seniūnai turi užtikrinti lėšų tarnybiniams automobiliams išlaikyti racionalų panaudojimą, kontroliuoti, kad tarnybiniai automobiliai būtų tinkamai laikomi, saugomi, naudojami tik tarnybiniams įstaigų uždaviniams ir funkcijoms vykdyti, kad jais nebūtų naudojamasi savavališkai.
4. Apie transporto įvykius, kuriuose dalyvavo tarnybiniai automobiliai nedelsiant pranešama įstaigos vadovui.
5. Biudžetinių įstaigų vadovai, privalo patvirtinti įstaigos tarnybinių automobilių naudojimo taisykles, neprieštaraujančias šioms taisyklėms.
II. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS
7. Tarnybinius lengvuosius automobilius gali naudoti darbuotojai, kuriems įstaigos vadovo įsakymu šie automobiliai priskirti. Šiuo atveju perdavimas įforminamas perdavimo – priėmimo aktu. Priskirtu automobiliu kiti darbuotojai gali pasinaudoti prireikus tarnybos reikmėms tik įstaigos vadovo rašytiniu leidimu. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais su vairuotoju tarnybos reikmėms gali naudoti kiekvienas įstaigos darbuotojas.
8. Tarnybiniai automobiliai turi būti draudžiami teisės aktų nustatyta tvarka. Tarnybinių automobilių draudimu rūpinasi automobilius naudojančių įstaigų vadovai ar jų paskirti asmenys.
9. Ne darbo valandomis bei poilsio ir švenčių dienomis tarnybiniai automobiliai gali būti naudojami tik tarnybinėms funkcijoms vykdyti. Esant reikalui leidimą naudotis tarnybiniu automobiliu ne darbo dienomis išduoda įstaigos vadovas ar kitas jo paskirtas asmuo.
10. Įstaigų vadovai nustato tarnybinių automobilių degalų sunaudojimo normas.
Faktinė automobilio degalų naudojimo bazinė norma ir taikomas degalų naudojimo koeficientas (šaltuoju metų periodu, mieste, užmiestyje ir panašiai) nustatomi atlikus kontrolinį važiavimą. Degalų normų ir automobilių ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojo kaltę, padengia nustatytąsias degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.
11. Atsižvelgiant į galimybes, savivaldybės Administracijos Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais Administracijos direktoriaus sprendimu laikinai neatlygintinai gali būti leidžiama naudotis:
11.1. viešosioms įstaigoms, veikiančioms pagal Viešųjų įstaigų įstatymą, kai bent vienas jų steigėjų – Savivaldybė;
12. Biudžetinėms įstaigoms draudžiama neatlygintinai naudotis joms pavaldžių ir jų reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų ar organizacijų tarnybiniais lengvaisiais automobiliais.
III. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS
14. Tarnybiniai automobiliai turi būti laikomi saugomoje aikštelėje arba kitoje saugioje vietoje (saugomoje teritorijoje, garaže ir panašiai). Tarnybiniai automobiliai po darbo, poilsio, švenčių dienomis, darbuotojų atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu laikomi įstaigos vadovo nustatytoje nuolatinėje laikymo vietoje, išskyrus tuos atvejus, kai į komandiruotę vykstama tarnybiniu lengvuoju automobiliu. Komandiruotės metu tarnybiniai automobiliai naktį pastatomi saugomoje automobilių aikštelėje arba kitoje saugioje vietoje. Už tai atsako automobiliais besinaudojantys asmenys.
15. Tarnybiniais automobiliais naudotis poilsio ar švenčių dienomis leidžiama tik gavus raštišką įstaigos vadovo ar kito jo paskirto asmens leidimą.
16. Specialiuose žurnaluose registruojamas tarnybinių automobilių paėmimas ir pastatymas ne darbo dienomis.
17. Įstaigos garaže ne tos įstaigos transporto priemones galima laikyti tik gavus raštišką įstaigos vadovo leidimą.
18. Tarnybiniame automobilyje draudžiama palikti automobilio registracijos dokumentus, draudimo liudijimą, grotuvą (jei jis išimamas). Paliekant automobilį, privaloma užrakinti vairą, pedalus ir kitus valdymo prietaisus (jei yra tam tikri užraktai), įjungti apsaugos sistemą (jei ji įrengta) ir užrakinti automobilį.
IV. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO KONTROLĖ
19. Tarnybinių automobilių panaudojimą tarnybinių užduočių vykdymo laiku, jų saugojimą po darbo, poilsio bei švenčių dienomis kontroliuoja įstaigos vadovas ar kitas jo paskirtas asmuo.
V. KELIONĖS LAPŲ PILDYMAS
21. Tarnybinių automobilių degalų sunaudojimo apskaita tvarkoma pagal kelionės lapų įrašus, kuriuos vairuojančiam asmeniui išduoda, tvarko apskaitą ir už juos atsiskaito įstaigos vadovas ar jo paskirtas darbuotojas.
22. Asmenys, vairuojantys tarnybinius automobilius, kelionės lapuose įrašo savo vardą, pavardę, kad priėmė techniškai tvarkingą automobilį, maršrutą, spidometro rodmenis, pirktų ir sunaudotų degalų kiekį. Baigę darbą, kelionės lapuose pasirašo. Darbuotojai ir vairuotojai pasirašo atskirai už kiekvieną maršrutą.
VI. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS
24. Už tarnybinių lengvųjų automobilių techninės būklės kontrolę atsakingas įstaigos vadovo paskirtas asmuo. Nuomojamų automobilių techninės priežiūros ir remonto organizavimo tvarka nustatoma automobilių nuomos sutartyje. Už tarnybinio automobilio kasdienę ir periodinę techninę priežiūrą atsakingi vairuotojai arba darbuotojai, kuriems priskirti tarnybiniai automobiliai.
25. Tarnybiniai automobiliai remontuojami specializuotose remonto dirbtuvėse. Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio parengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų. Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio parengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų.
VII. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGYJIMAS
26. Iš savivaldybės biudžeto išlaikomos biudžetinės įstaigos lengvuosius automobilius gali įsigyti tik savivaldybės tarybos leidžiamos. Tarnybiniai automobiliai įsigyjami, nuomojami arba nuomojami pagal veiklos nuomos sutartį, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. spalio 8 d. nutarimo Nr. 1023 „Dėl Prekių, kurioms viešųjų pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, ir šių prekių energijos vartojimo efektyvumo reikalavimų sąrašo patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 121-4600) nuostatas.
VIII. NETARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS TARNYBOS REIKMĖMS
27. Vartojama sąvoka: netarnybinis automobilis – įstaigos vadovo teisėtu pagrindu valdomas automobilis, naudojamas tarnybos reikmėms, už kurio naudojimą mokama kompensacija degalų įsigijimo išlaidoms ir automobilio amortizacijai padengti.
28. Įstaigos vadovas, norintis naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriui pateikia prašymą leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas (pagal priedą).
29. Leidimas naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms įforminamas Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
30. Kompensacijos dydis nustatomas atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose“ nuostatas, patvirtintuose pareigybių aprašymuose nurodytas vadovų funkcijas, asmeninius darbo planus (grafikus), darbų kiekį, transporto priemonės technines charakteristikas, eismo intensyvumą, kelių būklę ir kita:
30.1. įstaigos buveinė yra kaimiškojoje vietovėje (10 ir daugiau km nuo Kėdainių), įstaiga neturi teritorinių padalinių – 10 Eur/mėn.
30.2. įstaigos buveinė yra kaimiškojoje vietovėje (10 ir daugiau km nuo Kėdainių), įstaiga turi teritorinius padalinius – 20 Eur/mėn.
30.3. įstaigos buveinė yra kaimiškojoje vietovėje (15 ir daugiau km nuo Kėdainių), įstaiga neturi teritorinių padalinių – 15 Eur/mėn.
30.4. įstaigos buveinė yra kaimiškojoje vietovėje (15 ir daugiau km nuo Kėdainių), įstaiga turi teritorinius padalinius – 25 Eur/mėn.
30.5. įstaigos buveinė yra kaimiškojoje vietovėje (20 ir daugiau km nuo Kėdainių), įstaiga neturi teritorinių padalinių – 20 Eur/mėn.
31. Kompensacija naudojama neatsiskaitytinai. Kompensacija nemokama kiekvienų metų liepos ir rugpjūčio mėn. Kompensacija mokama iš įstaigos einamųjų metų biudžeto lėšų.
32. Vadovai, gaunantys kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą, negali naudotis įstaigos tarnybiniu lengvuoju automobiliu, išskyrus tuos atvejus, kai vadovas vyksta tarnybiniu įstaigos transportu kartu su komisijos ar delegacijos nariais.
33. Vadovai, kuriems už netarnybinių automobilių naudojimą tarnybos reikmėms mokamos kompensacijos, netarnybiniais automobiliais darbo metu turi naudotis tik tarnybos reikmėms, vadovaudamiesi veiklos etikos principais.
34. Įstaigos vadovas sprendžia dėl kompensacijos mokėjimo kitiems įstaigos darbuotojams už netarnybinio automobilio naudojimą
Papildyta skyriumi:
Nr. TS-277, 2015-11-27, paskelbta TAR 2015-12-01, i. k. 2015-19062
Pakeitimai:
1.
Kėdainių rajono savivaldybės taryba, Sprendimas
Nr. TS-277, 2015-11-27, paskelbta TAR 2015-12-01, i. k. 2015-19062
Dėl Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2012 m. gruodžio 7 d. sprendimo Nr.TS-346 „Dėl Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo Kėdainių rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose taisyklių tvirtinimo“ pakeitimo