Suvestinė redakcija nuo 2015-09-22
Įsakymas paskelbtas: TAR 2010-03-22, i. k. 2010-00281
PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ATSKAITINGŲ ASMENŲ SĄRAŠO IR ATSISKAITYMO TVARKOS PATVIRTINIMO
2010 m. kovo 22 d. Nr. A-230
Panevėžys
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290) 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Kasos darbo organizavimo ir kasos operacijų atlikimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. vasario 17 d. nutarimu Nr. 179 (Žin., 2000, Nr. 15-398, 2008, Nr. 126-4799):
1. Tvirtinu pridedamus:
2. Skiriu Rajono savivaldybės administracijos Apskaitos skyriaus vyresniąją buhalterę
Aušrą Bundzinskienę atsakinga už pinigų priėmimo kvitų blankų saugojimą, apskaitą ir išdavimą.
3. Pripažįstu netekusiais galios:
3.1. Panevėžio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2004 m. rugsėjo 22 d. įsakymą Nr. A- 570 „Dėl atskaitingų asmenų atsiskaitymo tvarkos";
3.2. Panevėžio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2004 m. rugsėjo 24 d. įsakymą Nr. A- 581 „Dėl atskaitingų asmenų paskyrimo";
PATVIRTINTA
Panevėžio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2010 m. kovo 22 d. įsakymu Nr. A-230
PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ATSKAITINGŲ
ASMENŲ ATSISKAITYMO TVARKA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ši tvarka reglamentuoja atskaitingų asmenų, paskirtų Rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, turinčių teisę gauti avansą grynais pinigais iš Savivaldybės administracijos kasos, mokėjimo vykdymą grynais pinigais už suteiktas paslaugas, pirktas prekes ir sporto varžybų dalyvių išlaidas, priėmimą grynų pinigų iš kitų fizinių ir juridinių asmenų ir atsiskaitymą.
2. Avansas grynais pinigais – eurais išmokamas iš Savivaldybės administracijos kasos Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedamam pirkimui ir mokėjimui atlikti.
Punkto pakeitimai:
Nr. A-977, 2015-09-18, paskelbta TAR 2015-09-21, i. k. 2015-14008
II. MOKĖJIMAS GRYNAIS PINIGAIS IR ATSISKAITYMAS
3. Atskaitingam asmeniui išmokamas avansas, kai jam pavedama atlikti pirkimus ir mokėjimus Savivaldybės administracijos vardu.
4. Išmokant grynus pinigus iš kasos, išrašomas išlaidų orderis, kurį pasirašo Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriaus vedėjas, Administracijos direktorius, pinigus išmokėjęs kasininkas ir atskaitingas asmuo, gavęs grynus pinigus.
5. Atskaitingas asmuo gautais pinigais atsiskaito už pirktas prekes, suteiktas paslaugas su fiziniais ir juridiniais asmenimis, apmoka sporto renginių dalyvių išlaidas (maistpinigius, starto mokestį kelionės išlaidas).
6. Atskaitingam asmeniui, apmokančiam sporto renginių dalyvių išlaidas (maistpinigius, starto mokestį kelionės išlaidas) avansas grynais pinigais išduodamas tik Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedime nurodžius sporto dalyvių, kuriems numatoma vykdyti mokėjimus, sąrašą.
7. Atskaitingas asmuo, įvykdęs mokėjimus, per tris darbo dienas nuo avanso gavimo pateikia Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriaus vyresniajam buhalteriui, atsakingam už atsiskaitymų kontrolę, mokėjimą įrodančius dokumentus:
7.1. atsiskaitant už pirktas prekes, paslaugas, sporto varžybų dalyvių starto mokestį kelionės išlaidas, - kasos čekius, PVM sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, kelionės bilietus;
7.2. atsiskaitant už sporto varžybų dalyvių apmokėtas išlaidas (starto mokestį, maistpinigius, kelionės išlaidas) – sporto varžybų dalyvių lėšų išmokėjimo žiniaraštį, pasirašytą pinigų gavėjų ir atskaitingo asmens (1 priedas)“
Punkto pakeitimai:
Nr. A-977, 2015-09-18, paskelbta TAR 2015-09-21, i. k. 2015-14008
8. Atskaitingas asmuo, mokėjimą įrodančius dokumentus surašo į avanso ataskaitą, - nurodo šių dokumentų pavadinimus, numerius, datas ir išmokėtas sumas. Avanso ataskaitas pasirašo atskaitingas asmuo, Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriaus vedėjas ir tvirtina Administracijos direktorius.
9. Atskaitingas asmuo, nepanaudojęs gauto avanso per tris darbo dienas, privalo nepanaudotus pinigus grąžinti į Savivaldybės administracijos kasą.
10. Atskaitingam asmeniui neatsiskaičius už anksčiau gautą avansą, kitas avansas gryniems pinigams neišrašomas.
11. Kai atskaitingas asmuo įstaigos vardu gauna pinigus ne įstaigos kasoje iš kitų įmonių, gyventojų už suteiktas paslaugas, kai neprivaloma naudoti kasos aparato, atskaitingas asmuo išrašo pinigų priėmimo kvitą.
13. Kvitai pildomi rašalu ar tušu dviem egzemplioriais, kurių pirmasis paliekamas atskaitingam asmeniui, antrasis išduodamas klientui. Juose negali būti taisymų, braukymų, suma pradedama rašyti didžiąja raide eilutės pradžioje žodžiais.
14. Kvite nurodoma:
- kvito serija ir numeris;
- įstaigos, išrašiusios kvitą, pavadinimas, įmonės kodas;
- parduodamų paslaugų pavadinimas, kiekis, matavimo vienetas, vieneto kaina;
- sumokėta suma eurais žodžiu ir centai skaičiais bei visa suma skaičiais;
- kvitą išrašiusio asmens pareigos, parašas, vardas ir pavardė;
- kliento parašas, vardas ir pavardė, asmens kodas, paso numeris, gyvenamoji vieta.
Punkto pakeitimai:
Nr. A-977, 2015-09-18, paskelbta TAR 2015-09-21, i. k. 2015-14008
15. Atskaitingas asmuo kvitų blankus gauna iš už blankus atsakingo asmens (Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriaus vyresnioji buhalterė). Kvitų gavimą patvirtina parašu Pinigų priėmimo/ ar išmokėjimo apskaitos knygoje.
16. Atskaitingas asmuo kalendorinio mėnesio paskutinę darbo dieną įneša gautus pinigus pagal išrašytus pinigų priėmimo kvitus į Savivaldybės administracijos kasą, kartu pateikdamas pinigų priėmimo kvitų antruosius egzempliorius. Pinigų priėmimo kvitai surašomi į avanso ataskaitą, nurodant kvitų seriją, numerius, suteiktų paslaugų pavadinimą ir gautų pinigų sumą.
17. Jeigu išrašant kvitą padaroma klaida, toks kvitas pripažįstamas sugadintu, žymimas užrašu „sugadinta“ ir gražinamas Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui, pasirašant atskaitingam asmeniui.
18. Nauji kvitų blankai atskaitingam asmeniui išduodami tik patikrinus ar šis asmuo įnešė visus anksčiau gautus pinigus į įstaigos kasą ir perdavė atitinkamus panaudotų kvitų egzempliorius bei sugadintų kvitų blankus.
19. Už kvitų blankus atsakingas asmuo ne rečiau kaip kartą per ketvirtį patikrina, ar atskaitingas asmuo atsiskaitė už visus panaudotus kvitus ir įnešė į kasą visus pagal kvitus gautus pinigus.
20. Kai atskaitingas asmuo įstaigos vardu gauna pinigus iš kitų ūkio subjektų, gyventojų už suteiktas dokumentų kopijavimo paslaugas, klientui išduodamas kasos aparato kvitas, o klientui reikalaujant — išrašoma sąskaita faktūra.
21. Atskaitingas asmuo gautus pinigus už suteiktas dokumentų kopijavimo paslaugas kas dešimt dienų įneša į Savivaldybės administracijos kasą ir kartu pateikia kasos aparato išrašą. Įnešant grynuosius pinigus į kasą, išrašomas kasos pajamų orderis, kurį pasirašo Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriaus vedėjas, o priėmus pinigus - ir kasininkas. Atskaitingam asmeniui išduodamas kasos pajamų orderio šaknelė, pasirašyta Apskaitos skyriaus vedėjo ir gavusio pinigus kasininko.
22. Atskaitingas asmuo, priimantis grynus pinigus už suteiktas dokumentų kopijavimo paslaugas, naudodamas kasos aparato kvitus, vadovaujasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 1283 „Dėl kasos aparatų diegimo ir naudojimo tvarkos patvirtinimo" patvirtinta tvarka (Žin., 2002, Nr. 82-3522).
Savivaldybės administracijos
atskaitingų asmenų atsiskaitymo tvarkos
1 priedas
PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA
Sporto priemonės pavadinimas _____________________________________________________________________________________
Vykdymo vieta __________________________________________________________________________________________________
SPORTO VARŽYBŲ DALYVIAMS LĖŠŲ IŠMOKĖJIMO ŽINIARAŠTIS NR.
______________________________
Sudarymo vieta
| Eil Nr. |
Vardas, pavardė |
Paso ser. Nr. Gim.l.ser.Nr. |
Gimimo data |
Pareigos |
Adresas |
Starto mokestis eurais |
Maistpinigiai, paros norma eurais |
Kelionės išlaidos eurais |
Išmokama suma iš viso eurais |
Parašas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
|
|
x |
Išmokėta suma žodžiais ________________________________________________________________________________________________
Išmokėjo atsakingas asmuo
(parašas) (pareigos, vardas, pavardė) Išmokėjimo data
Priedo pakeitimai:
Nr. A-977, 2015-09-18, paskelbta TAR 2015-09-21, i. k. 2015-14008
PATVIRTINTA
Panevėžio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2010 m. kovo 22 d. įsakymu Nr. A-230
(Savivaldybės administracijos direktoriaus
2015 m. rugsėjo 18 d. įsakymo Nr. A-977)
PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ATSKAITINGŲ ASMENŲ SĄRAŠAS
| Eil Nr. |
Vardas, pavardė |
Pareigos |
Paskirtos atlikti operacijos |
Išmokamos sumos dydis eurais neviršijant |
Galiojimas pasibaigia |
| 1. |
Aušra Bundzinskienė |
Apskaitos skyriaus vyresnioji buhalterė |
1.Įsigyti buhalterinės apskaitos blankus. |
80,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 2. |
Zita Dabužinskienė |
Smilgių seniūnijos seniūnė |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
80,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 3. |
Albinas Jacevičius |
Miežiškių seniūnijos seniūnas |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
80,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 4. |
Rima Jaškūnienė |
Karsakiškio seniūnijos seniūnė |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
80,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 5. |
Birutė Goberienė |
Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausioji specialistė kalbos tvarkytoja |
1.Kelionės išlaidoms, pramoginiams bilietams, dalyvių maitinimo išlaidoms apmokėti iš pavedimų lėšų. |
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 6. |
Nijolė Gaižiūnienė |
Civilinės metrikacijos skyrius |
1. CMS atributikai įsigyti. |
30,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 7. |
Valdas Chirv |
Ramygalos seniūnijos seniūnas |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
80,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 8. |
Vytautas Kaupas |
Vadoklių seniūnijos seniūnas |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
80,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 9. |
Vaidas Kaušakys |
Krekenavos seniūnijos seniūnas |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
80,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 10. |
Giedrius Koženiauskas |
Upytės seniūnijos seniūnas |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
80,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 11. |
Jolita Lukoševičienė |
Ūkio tarnybos vedėja |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
500,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 12. |
Salvinija Motiejauskienė |
Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausioji specialistė |
1.Rreprezentaci-ėms išlaidoms; 2.Kanceliarinėms prekėms, priemonėms, prizams mokinių olimpiadoms ir konkursams organizuoti. |
80,00
80,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 13. |
Alvydas Savickas |
Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausiasis specialistas |
1. Sporto varžybų dalyviams maistpinigių, starto mokesčio, kelionės išlaidoms apmokėti. |
580,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 14. |
Virginija Savickienė |
Socialinės paramos skyriaus vyriausioji specialistė |
1.Reprezentaci-nėms išlaidoms. |
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 15. |
Jonas Sankaitis |
Naujamiesčio seniūnijos seniūnas |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
80,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 16. |
Saulius Skrebė |
Panevėžio seniūnijos seniūnas |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
80,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 17. |
Juozas Skorulskis |
Raguvos seniūnijos seniūnas |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
80,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 18. |
Vidmantas Šeškevičius |
Velžio seniūnijos seniūnas |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
80,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 19. |
Virginijus Šležas |
Paįstrio seniūnijos seniūnas |
1.Reprezentaci- nėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
80,00
145,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 20. |
Aušvidas Plėštys |
Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausiasis specialistas |
1. Sporto varžybų dalyviams maistpinigių, starto mokesčio, kelionės išlaidoms apmokėti. |
580,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 21. |
Remigijus Vilys |
Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausiasis specialistas |
1. .Reprezentacinėms išlaidoms; 2.Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
100,00
100,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
| 22. |
Albina Žiurlienė |
Kopijuotoja |
Priimti pinigų įplaukas už dokumentų kopijavimo paslaugas ir įnešti į kasą. |
Surinkus 30,00 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
Priedo pakeitimai:
Nr. A-506, 2010-05-25, paskelbta TAR 2010-05-25, i. k. 2010-00572
Nr. A-754, 2011-07-08, paskelbta TAR 2011-07-08, i. k. 2011-01121
Nr. A-39, 2012-01-09, paskelbta TAR 2012-01-09, i. k. 2012-00019
Nr. A-682, 2013-07-04, paskelbta TAR 2013-07-04, i. k. 2013-02115
Nr. A-977, 2015-09-18, paskelbta TAR 2015-09-21, i. k. 2015-14008
Pakeitimai:
1.
Panevėžio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. A-506, 2010-05-25, paskelbta TAR 2010-05-25, i. k. 2010-00572
Dėl savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 22 d. įsakymo Nr. A-230 „Dėl savivaldybės administracijos atskaitingų asmenų sąrašo ir atsiskaitymo tvarkos patvirtinimo“ papildymo
2.
Panevėžio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. A-754, 2011-07-08, paskelbta TAR 2011-07-08, i. k. 2011-01121
Dėl savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 22 d. įsakymo Nr. A-230 „Dėl Panevėžio rajono savivaldybės administracijos atskaitingų asmenų sąrašo ir atsiskaitymo tvarkos patvirtinimo“ pakeitimo
3.
Panevėžio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. A-39, 2012-01-09, paskelbta TAR 2012-01-09, i. k. 2012-00019
Dėl Savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 22 d. įsakymo Nr. A-230 „Dėl Panevėžio rajono savivaldybės administracijos atskaitingų asmenų sąrašo ir atsiskaitymo tvarkos patvirtinimo“ papildymo
4.
Panevėžio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. A-682, 2013-07-04, paskelbta TAR 2013-07-04, i. k. 2013-02115
Dėl savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 22 d. įsakymo Nr. A-230 „Dėl Panevėžio rajono savivaldybės administracijos atskaitingų asmenų sąrašo ir atsiskaitymo tvarkos patvirtinimo“ papildymo
5.
Panevėžio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. A-977, 2015-09-18, paskelbta TAR 2015-09-21, i. k. 2015-14008
Dėl savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 22 d. įsakymo Nr. A-230 „Dėl savivaldybės administracijos atskaitingų asmenų sąrašo ir atsiskaitymo tvarkos patvirtinimo“ pakeitimo