Suvestinė redakcija nuo 2012-01-10 iki 2013-07-04
Įsakymas paskelbtas: TAR 2010-03-22, i. k. 2010-00281
PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ATSKAITINGŲ ASMENŲ SĄRAŠO IR ATSISKAITYMO TVARKOS PATVIRTINIMO
2010 m. kovo 22 d. Nr. A-230
Panevėžys
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290) 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Kasos darbo organizavimo ir kasos operacijų atlikimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. vasario 17 d. nutarimu Nr. 179 (Žin., 2000, Nr. 15-398, 2008, Nr. 126-4799):
1. Tvirtinu pridedamus:
2. Skiriu Rajono savivaldybės administracijos Apskaitos skyriaus vyresniąją buhalterę
Aušrą Bundzinskienę atsakinga už pinigų priėmimo kvitų blankų saugojimą, apskaitą ir išdavimą.
3. Pripažįstu netekusiais galios:
3.1. Panevėžio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2004 m. rugsėjo 22 d. įsakymą Nr. A- 570 „Dėl atskaitingų asmenų atsiskaitymo tvarkos";
3.2. Panevėžio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2004 m. rugsėjo 24 d. įsakymą Nr. A- 581 „Dėl atskaitingų asmenų paskyrimo";
PATVIRTINTA
Panevėžio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2010 m. kovo 22 d. įsakymu Nr. A-230
PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ATSKAITINGŲ
ASMENŲ ATSISKAITYMO TVARKA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ši tvarka reglamentuoja atskaitingų asmenų, paskirtų Rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, turinčių teisę gauti avansą grynais pinigais iš Savivaldybės administracijos kasos, mokėjimo vykdymą grynais pinigais už suteiktas paslaugas, pirktas prekes ir sporto varžybų dalyvių išlaidas, priėmimą grynų pinigų iš kitų fizinių ir juridinių asmenų ir atsiskaitymą.
II. MOKĖJIMAS GRYNAIS PINIGAIS IR ATSISKAITYMAS
3. Atskaitingam asmeniui išmokamas avansas, kai jam pavedama atlikti pirkimus ir mokėjimus Savivaldybės administracijos vardu.
4. Išmokant grynus pinigus iš kasos, išrašomas išlaidų orderis, kurį pasirašo Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriaus vedėjas, Administracijos direktorius, pinigus išmokėjęs kasininkas ir atskaitingas asmuo, gavęs grynus pinigus.
5. Atskaitingas asmuo gautais pinigais atsiskaito už pirktas prekes, suteiktas paslaugas su fiziniais ir juridiniais asmenimis, apmoka sporto renginių dalyvių išlaidas (maistpinigius, starto mokestį kelionės išlaidas).
6. Atskaitingam asmeniui, apmokančiam sporto renginių dalyvių išlaidas (maistpinigius, starto mokestį kelionės išlaidas) avansas grynais pinigais išduodamas tik Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedime nurodžius sporto dalyvių, kuriems numatoma vykdyti mokėjimus, sąrašą.
7. Atskaitingas asmuo, įvykdęs mokėjimus, per tris darbo dienas nuo avanso gavimo pateikia Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriaus vyresniajam buhalteriui, atsakingam už atsiskaitymų kontrolę, mokėjimą įrodančius dokumentus:
7.1. atsiskaitant už pirktas prekes, paslaugas, sporto varžybų dalyvių starto mokestį kelionės išlaidas, - kasos čekius, PVM sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, kelionės bilietus;
7.2. atsiskaitant už sporto varžybų dalyvių apmokėtas išlaidas (starto mokestį maistpinigius, kelionės išlaidas), - sporto varžybų dalyvių lėšų išmokėjimo žiniaraštį pasirašytą pinigų gavėjų ir atskaitingo asmens (l priedas).
8. Atskaitingas asmuo, mokėjimą įrodančius dokumentus surašo į avanso ataskaitą, - nurodo šių dokumentų pavadinimus, numerius, datas ir išmokėtas sumas. Avanso ataskaitas pasirašo atskaitingas asmuo, Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriaus vedėjas ir tvirtina Administracijos direktorius.
9. Atskaitingas asmuo, nepanaudojęs gauto avanso per tris darbo dienas, privalo nepanaudotus pinigus grąžinti į Savivaldybės administracijos kasą.
10. Atskaitingam asmeniui neatsiskaičius už anksčiau gautą avansą, kitas avansas gryniems pinigams neišrašomas.
11. Kai atskaitingas asmuo įstaigos vardu gauna pinigus ne įstaigos kasoje iš kitų įmonių, gyventojų už suteiktas paslaugas, kai neprivaloma naudoti kasos aparato, atskaitingas asmuo išrašo pinigų priėmimo kvitą.
13. Kvitai pildomi rašalu ar tušu dviem egzemplioriais, kurių pirmasis paliekamas atskaitingam asmeniui, antrasis išduodamas klientui. Juose negali būti taisymų, braukymų, suma pradedama rašyti didžiąja raide eilutės pradžioje žodžiais.
14. Kvite nurodoma:
- kvito serija ir numeris;
- įstaigos, išrašiusios kvitą, pavadinimas, įmonės kodas;
- parduodamų paslaugų pavadinimas, kiekis, matavimo vienetas, vieneto kaina;
- sumokėta suma litais žodžiu ir centai skaičiais bei visa suma skaičiais;
- kvitą išrašiusio asmens pareigos, parašas, vardas ir pavardė;
- kliento parašas, vardas ir pavardė, asmens kodas, paso numeris, gyvenamoji vieta.
15. Atskaitingas asmuo kvitų blankus gauna iš už blankus atsakingo asmens (Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriaus vyresnioji buhalterė). Kvitų gavimą patvirtina parašu Pinigų priėmimo/ ar išmokėjimo apskaitos knygoje.
16. Atskaitingas asmuo kalendorinio mėnesio paskutinę darbo dieną įneša gautus pinigus pagal išrašytus pinigų priėmimo kvitus į Savivaldybės administracijos kasą, kartu pateikdamas pinigų priėmimo kvitų antruosius egzempliorius. Pinigų priėmimo kvitai surašomi į avanso ataskaitą, nurodant kvitų seriją, numerius, suteiktų paslaugų pavadinimą ir gautų pinigų sumą.
17. Jeigu išrašant kvitą padaroma klaida, toks kvitas pripažįstamas sugadintu, žymimas užrašu „sugadinta“ ir gražinamas Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui, pasirašant atskaitingam asmeniui.
18. Nauji kvitų blankai atskaitingam asmeniui išduodami tik patikrinus ar šis asmuo įnešė visus anksčiau gautus pinigus į įstaigos kasą ir perdavė atitinkamus panaudotų kvitų egzempliorius bei sugadintų kvitų blankus.
19. Už kvitų blankus atsakingas asmuo ne rečiau kaip kartą per ketvirtį patikrina, ar atskaitingas asmuo atsiskaitė už visus panaudotus kvitus ir įnešė į kasą visus pagal kvitus gautus pinigus.
20. Kai atskaitingas asmuo įstaigos vardu gauna pinigus iš kitų ūkio subjektų, gyventojų už suteiktas dokumentų kopijavimo paslaugas, klientui išduodamas kasos aparato kvitas, o klientui reikalaujant — išrašoma sąskaita faktūra.
21. Atskaitingas asmuo gautus pinigus už suteiktas dokumentų kopijavimo paslaugas kas dešimt dienų įneša į Savivaldybės administracijos kasą ir kartu pateikia kasos aparato išrašą. Įnešant grynuosius pinigus į kasą, išrašomas kasos pajamų orderis, kurį pasirašo Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriaus vedėjas, o priėmus pinigus - ir kasininkas. Atskaitingam asmeniui išduodamas kasos pajamų orderio šaknelė, pasirašyta Apskaitos skyriaus vedėjo ir gavusio pinigus kasininko.
22. Atskaitingas asmuo, priimantis grynus pinigus už suteiktas dokumentų kopijavimo paslaugas, naudodamas kasos aparato kvitus, vadovaujasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 1283 „Dėl kasos aparatų diegimo ir naudojimo tvarkos patvirtinimo" patvirtinta tvarka (Žin., 2002, Nr. 82-3522).
Panevėžio rajono savivaldybės administracijos
Atskaitingų asmenų atsiskaitymo tvarkos
1 priedas
PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA
Sporto priemonės pavadinimas ___________________________________________
Vykdymo vieta _________________________________________________________________________
SPORTO VARŽYBŲ DALYVIAMS LĖŠŲ IŠMOKĖJIMO ŽINIARAŠTIS Nr.
(Sudarymo data)
| Eil. N r. |
Vardas, pavardė |
Paso ser.,Nr. Gim. l. ser., Nr. |
Gimimo data |
Pareigos |
Adresas |
Starto mokestis Lt |
Mastpinigiai, paros norma Lt |
Kelionės išlaidos Lt |
Išmokama viso Lt |
Parašas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
X |
X |
X |
X |
X |
|
|
|
|
|
Išmokėta suma žodžiais
Išmokėjo atskaitingas asmuo __________________________________________________________________________
(parašas) (pareigos, vardas, pavardė) __ (išmokėjimo data)
PATVIRTINTA
Panevėžio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2010 m. kovo 22 d. įsakymu Nr. A-230
PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS ATSKAITINGŲ ASMENŲ
SĄRAŠAS IR JŲ PARAŠAI
| Eil Nr. |
Vardas, pavardė |
Pareigos |
Paskirtos atlikti operacijos |
Išmokamos sumos dydis Lt neviršijant |
Susipažina, parašas |
Nuo kada įsigalioja |
Galioji mas pasibigė |
|
| 1. |
Aušra Bundzinskienė |
Apskaitos skyriaus vyresnioji buhalterė |
1.Įsigyti buhalterinės apskaitos blankus. |
300,00 |
|
2010-04-01 |
Nutrau kus darbo sutartį |
|
| 2 |
Birutė Goberienė |
Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausioji specialistė |
1.Kelionės išlaidoms, pramoginiams bilietams, dalyvių maitinimo išlaidoms apmokėti iš pavedimų lėšų. |
500,00 |
|
2010-04-01 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
|
| 3. |
Gražina Kundrotaitė |
Ūkio tarnybos vedėja |
l.Reprezentacinėms išlaidoms; 2. Ūkinėms medžiagoms įsigyti. |
1000,00 500,00 |
|
2010-04-01 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
|
| 4. |
Palmira Liolienė |
Civilinės metrikacijos skyrius |
1. CMS atributikai įsigyti. |
100,00 |
|
2010-04-01 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
|
| 5. |
Salvinija Motiejauskienė |
Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausioji specialistė |
l. Rreprezentacinėms išlaidoms; 2. Kanceliarinėms prekėms, priemonėms, prizams mokyklų mokinių olimpiadų organizavimui. |
300,00 300,00 |
|
2010-04-01 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
|
| 6. |
Virginija Savickienė |
Socialinės paramos skyriaus vyriausioji specialistė |
1.Reprezentacinėms išlaidoms. |
500,00 |
|
2010-04-01 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
|
| 7. |
Danutė Skačkauskienė |
Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausioji specialistė |
1. Sporto varžybų dalyviams maistpinigių, starto mokesčio, kelionės išlaidoms apmokėti. |
2000,00 |
|
2010-04-01 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
|
| 8. |
Albina Žiurlienė |
Kopijuotoja |
Priimti pinigų |
Surinkus |
|
2010- |
Pasky |
|
| įplaukas už |
100,00 |
|
04-01 |
rus kitą |
||||
| dokumentų |
|
|
|
at |
||||
| kopijavimo |
|
|
|
skai |
||||
| paslaugas ir |
|
|
|
tingą |
||||
| įnešti į kasą. |
|
|
|
asmenį |
||||
| 9. |
Loreta Kubiliūnienė |
Vyriausioji specialistė jaunimo reikalų koordinatorė |
Jaunimo organizacijų atstovams (mokiniams) mokėti kelionės išlaidas, pagal jaunimo reikalų programų aprašymus |
200 Lt |
|
2011-07-08 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
|
| 10. |
Alvidas Savickas |
Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausiasis specialistas |
Sporto varžybų dalyviams maistpinigių, starto mokesčio, kelionės išlaidoms apmokėti. |
2 000,00 |
|
2012-01-09 |
Paskyrus kitą atskaitingą asmenį |
|
_________________________
Priedo pakeitimai:
Nr. A-506, 2010-05-25, paskelbta TAR 2010-05-25, i. k. 2010-00572
Nr. A-754, 2011-07-08, paskelbta TAR 2011-07-08, i. k. 2011-01121
Nr. A-39, 2012-01-09, paskelbta TAR 2012-01-09, i. k. 2012-00019
Pakeitimai:
1.
Panevėžio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. A-506, 2010-05-25, paskelbta TAR 2010-05-25, i. k. 2010-00572
Dėl savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 22 d. įsakymo Nr. A-230 „Dėl savivaldybės administracijos atskaitingų asmenų sąrašo ir atsiskaitymo tvarkos patvirtinimo“ papildymo
2.
Panevėžio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. A-754, 2011-07-08, paskelbta TAR 2011-07-08, i. k. 2011-01121
Dėl savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 22 d. įsakymo Nr. A-230 „Dėl Panevėžio rajono savivaldybės administracijos atskaitingų asmenų sąrašo ir atsiskaitymo tvarkos patvirtinimo“ pakeitimo
3.
Panevėžio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. A-39, 2012-01-09, paskelbta TAR 2012-01-09, i. k. 2012-00019
Dėl Savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 22 d. įsakymo Nr. A-230 „Dėl Panevėžio rajono savivaldybės administracijos atskaitingų asmenų sąrašo ir atsiskaitymo tvarkos patvirtinimo“ papildymo