Suvestinė redakcija nuo 2017-11-07 iki 2019-05-09
Įsakymas paskelbtas: TAR 2011-09-12, i. k. 2011-01361
PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
Dėl PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIDAUS DARBO TVARKOS taisyklių TVIRTINIMO
2011 m. rugsėjo 12 d. Nr. A1-814
Palanga
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2000, Nr. 91-2832; 2003, Nr. 104-4636; 2008, Nr. 113-4290) 29 straipsnio 8 dalies 2, 3 punktais, Palangos miesto savivaldybės administracijos veiklos nuostatų, patvirtintų Palangos miesto savivaldybės tarybos 2009 m. rugpjūčio 13 d. sprendimo Nr. T2-211 1 punktu, 11, 12, 16 punktais,
t v i r t i n u Palangos miesto savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Palangos miesto savivaldybės administracijos
direktoriaus 2011 m. rugsėjo 12 d.
įsakymu Nr. A1-814
PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS vidaus DARBO tvarkos TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Palangos miesto savivaldybės administracijos vidaus darbo tvarkos taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato Palangos miesto savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) vidaus darbo tvarką, kurios tikslas – daryti įtaką Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis bei gaunančių darbo užmokestį iš valstybės biudžeto, ir atliekančių vidaus administravimą (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai), elgesiui, kad gerėtų jų ir visuomenės santykiai, didinti visuomenės pasitikėjimą Administracijos valstybės tarnautojais ir darbuotojais.
2. Šios Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) (toliau – Valstybės tarnybos įstatymas), Lietuvos Respublikos darbo kodeksu (Žin., 2002, Nr. 64-2569) (toliau – Darbo kodeksas), Pavyzdinėmis valstybės institucijų ir įstaigų vidaus tvarkos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. vasario 28 d. nutarimu Nr. 200 (Žin., 2006, Nr. 27-888), ir kitais teisės aktais.
II. DARBO IR POILSIO LAIKAS
4. Administracijos darbo laikas nustatomas nuo 8.00 val. iki 17.00 val., pertrauka pailsėti ir pavalgyti – nuo 12.00 val. iki 12.45 val.
5. Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo laikas nustatomas vadovaujantis Darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 7 d. nutarimu Nr. 990 (Žin., 2003, Nr. 79-3593) ir Administracijos direktoriaus įsakymų nustatyta tvarka.
6. Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų poilsio laikas nustatomas vadovaujantis Darbo kodeksu, Valstybės tarnybos įstatymu ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 7 d. nutarimu Nr. 990.
7. Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, palikdami tarnybos ar darbo (toliau – darbas) patalpas darbo tikslais, turi apie tai informuoti savo tiesioginį vadovą ir nurodyti išvykimo tikslą bei trukmę. Norėdami laikinai išvykti ne darbo tikslais, Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi gauti savo tiesioginio vadovo, jo laikinai nesant – jį pavaduojančio valstybės tarnautojo sutikimą.
8. Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, negalintys laiku atvykti arba visai negalintys atvykti į darbą, apie tai nedelsdami turi informuoti savo tiesioginį vadovą, jo laikinai nesant – jį pavaduojantį valstybės tarnautoją ir nurodyti vėlavimo ar neatvykimo priežastis. Jeigu valstybės tarnautojai ar darbuotojai apie savo neatvykimą dėl tam tikrų priežasčių negali pranešti patys, už juos tai gali padaryti kiti asmenys.
III. BENDRIEJI ADMINISTRACIJOS VIDAUS DARBO TVARKOS REIKALAVIMAI
9. Įeidami į Administracijos patalpas ir išeidami iš jų Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi laikytis Administracijos direktoriaus įsakymais patvirtintų taisyklių.
10. Administracijos patalpose leidžiama rūkyti tik tam skirtose, specialiai parengtose ir pažymėtose vietose. Kitose darbo patalpų vietose, taip pat tarnybinėse transporto priemonėse rūkyti draudžiama.
11. Administracijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama darbo metu būti neblaiviems, apsvaigusiems nuo narkotinių ar toksinių medžiagų.
12. Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai neturi laikyti, vartoti jokių maisto produktų ir gėrimų matomose piliečių bei kitų asmenų aptarnavimo vietose ir vartoti maisto produktų ar gėrimų piliečių bei kitų asmenų aptarnavimo metu.
13. Administracijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama darbo laiku užsirakinti darbo patalpose, išskyrus tuos atvejus, kai teisės aktuose nustatyta kitaip.
14. Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi užtikrinti, kad jų darbo vietoje pašaliniai asmenys būtų tik kartu su jais.
15. Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi racionaliai ir taupiai naudoti darbo priemones, tarnybinį transportą, elektros energiją, vandenį ir kitus materialinius Administracijos išteklius.
16. Administracijos elektroniniais ryšiais, telekomunikacijų galiniais įrenginiais, programine įranga, biuro įranga, kanceliarinėmis ir kitomis priemonėmis valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali naudotis tik su darbu susijusiais tikslais.
17. Administracijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama leisti pašaliniams asmenims naudotis Administracijos elektroniniais ryšiais, telekomunikacijų galiniais įrenginiais, programine įranga, biuro įranga, kanceliarinėmis ir kitomis priemonėmis.
IV. ADMINISTRACIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJO IR DARBUOTOJO IŠVAIZDOS REIKALAVIMAI
19. Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai darbe turi būti tvarkingos išvaizdos, turi dėvėti švarius, dalykinio stiliaus drabužius.
20. Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, tiesiogiai neaptarnaujantys piliečių ir kitų asmenų, nedalyvaujantys posėdžiuose, komisijų ar panašioje veikloje, susijusioje su atstovavimu Administracijai, vieną darbo dieną per savaitę – penktadienį gali dėvėti laisvalaikio stiliaus drabužius.
V. ADMINISTRACIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJO IR DARBUOTOJO ELGESIO REIKALAVIMAI
23. Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai savo darbe turi vadovautis pagarbos žmogui ir valstybei, teisingumo ir nešališkumo, nesavanaudiškumo, dorovinio principingumo ir padorumo, atsakomybės, skaidrumo ir viešumo, pavyzdingumo, tarnavimo visuomenės interesams ir nepiktnaudžiavimo pareigomis, sąžiningumo principais. Tarnauti žmonėms geranoriškai ir pakančiai, nepaisant jų asmens savybių, rasės, tautybės, religijos, turtinės ar visuomeninės padėties.
24. Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarpusavio santykiai turi būti grindžiami sąžiningumu ir mandagumu.
25. Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi padėti vieni kitiems profesinėje veikloje, keistis patirtimi ir žiniomis, taip pat turi vengti asmeninio įžeidinėjimo, orumo žeminimo, kito valstybės tarnautojo ir darbuotojo darbo menkinimo, apkalbų, šmeižto apie kolegas skleidimo, reputacijos menkinimo, neigiamų emocijų demonstravimo.
26. Administracijos patalpose (darbo vietose) turi būti vengiama triukšmo, palaikoma dalykinė darbo atmosfera, valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi pagarbiai bendrauti vieni su kitais bei su interesantais.
27. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams darbo metu draudžiama vartoti necenzūrinius žodžius ir posakius.
VI SKYRIUS
DARBO UŽMOKESTIS, premijos IR MATERIALINĖS PAŠALPOS
29. Darbuotojų darbo užmokestį sudaro:
29.1. pareiginė alga (mėnesinė alga – pastovioji ir kintamoji dalys arba pastovioji dalis). Darbuotojų, išskyrus darbininkus, pareiginės algos pastovioji dalis nustatoma pareiginės algos koeficientais. Pareiginės algos koeficiento vienetas yra lygus pareiginės algos baziniam dydžiui, kuris tvirtinamas Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymo (toliau – Įstatymas) 6 straipsnio 1 dalyje ir 17 straipsnio 5 dalyje nustatyta tvarka. Pareiginės algos pastovioji dalis apskaičiuojama atitinkamą pareiginės algos koeficientą dauginant iš pareiginės algos bazinio dydžio;
29.3. mokėjimas už darbą poilsio ir švenčių dienomis, nakties bei viršvalandinį darbą, budėjimą ir esant nukrypimams nuo normalių darbo sąlygų;
30. Administracijos darbuotojų pareiginės algos pastovioji dalis:
30.2. darbuotojui nustatomas minimalus pareiginės algos pastoviosios dalies koeficiento dydis pagal leistinas koeficientų ribas, nustatytas Įstatymo 3 ir 4 prieduose, atsižvelgiant į pareigybės lygį ir profesinio darbo patirtį, kuri apskaičiuojama sumuojant laikotarpius, kai buvo dirbamas analogiškas pareigybės aprašyme nustatytam tam tikros profesijos ar specialybės darbas arba vykdytos analogiškos pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijos. Darbininkų pareiginės algos pastovioji dalis nustatoma minimaliosios mėnesinės algos dydžio;
30.3. Administracijos direktoriaus nuožiūra ar darbuotojo tiesioginio vadovo siūlymu pastoviosios dalies koeficientas gali būti didinamas iki maksimalaus leistino koeficiento, kuris laikomas 100 procentų, atsižvelgiant į šiuos kriterijus:
30.3.1. veiklos sudėtingumas (įvairiapusiška, sudėtinga veikla, darbuotojui nustatytos įvairių sričių funkcijos, dažnai reglamentuojamos skirtingais teisės aktais, darbuotojo veikla nuolat susijusi su plačios apimties informacijos analize, dokumentų rengimu, aiškinimu ar išvadų teikimu, apskaitos tvarkymu ar atsiskaitymų kontrole, biudžeto vykdymu ir finansinių ataskaitų sudarymu, Europos Sąjungos struktūrinių fondų priemonių planavimu ar administravimu, administracinių nusižengimų fiksavimu ir nagrinėjimu, informacinių sistemų priežiūra, duomenų apsauga) – iki 30 procentų;
30.3.3. atsakomybės lygis (darbuotojo veikla turi įtakos teikiant paslaugas gyventojams ar didelei asmenų grupei, darbuotojo klaidos gali sukelti ženklias pasekmes, nuostolius) – iki 20 procentų;
30.3.4. papildomų įgūdžių ar svarbių einamoms pareigoms žinių turėjimas, kūrybiškumas – iki 15 procentų;
30.5. nustatant pareiginės algos pastoviąją dalį, papildomai įvertinamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos nustatytas atskirų profesijų trūkumas Lietuvos Respublikos darbo rinkoje, darbuotojų aukšta kvalifikacinė kategorija, nustatyta pagal tam tikrai darbuotojų grupei keliamus kvalifikacinius reikalavimus. Šiais atvejais nustatyti pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientai gali būti didinami iki 100 procentų;
30.6. pareiginės algos pastoviosios dalies koeficiento padidinimas Taisyklių 30.4–30.5 punktuose nustatytais pagrindais negali viršyti 100 procentų Įstatymo 3 priede nustatytos pareiginės algos pastoviosios dalies koeficiento dydžio;
30.7. darbuotojo pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas nustatomas iš naujo pasikeitus pareigybės lygiui ir profesinio darbo patirčiai;
30.8. darbuotojas motyvuotą prašymą dėl jo pareiginės algos pastoviosios dalies koeficiento nustatymo ar pakeitimo pagal Taisyklių 30.1 ir 30.7 punktuose nurodytus atvejus kartu su profesinio darbo patirtį įrodančiais dokumentais pateikia Administracijos direktoriui. Darbuotojams, nepateikusiems profesinio darbo patirtį įrodančių dokumentų, nustatant pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientą, vertinama profesinio darbo patirtis, įgyta Savivaldybės administracijoje;
30.9. darbuotojų pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientų dydžius pagal Taisyklių 30.3 punkte nurodytus atvejus darbuotojo tiesioginis vadovas peržiūri vieną kartą per metus ir prireikus juos pakeisti teikia siūlymą Administracijos direktoriui;
30.10. naujai nustatytas pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas pradedamas taikyti nuo kito mėnesio 1 dienos;
31. Darbuotojų pareiginės algos kintamoji dalis:
31.1. darbuotojo pareiginės algos kintamosios dalies nustatymas priklauso nuo praėjusių metų veiklos vertinimo pagal darbuotojui nustatytas metines užduotis, siektinus rezultatus ir jų vertinimo rodiklius, išskyrus Taisyklių 31.3 punkte nurodytą atvejį;
31.2. pareiginės algos kintamoji dalis nustatoma vieniems metams, atsižvelgiant į praėjusių metų veiklos vertinimą ir darbuotojo tiesioginio vadovo siūlymą pagal Taisyklių 42 punkte nustatytus dydžius, ir gali siekti iki 50 procentų pareiginės algos pastoviosios dalies, įskaitant ir pareiginės algos pastoviąją dalį, padidintą pagal Taisyklių 30.4 ir 30.5 punktus;
31.3. be darbuotojo tiesioginio vadovo siūlymo darbuotojo pareiginės algos kintamoji dalis gali būti nustatyta priėmimo į darbą metu, atsižvelgiant į darbuotojo profesinę kvalifikaciją ir jam keliamus uždavinius, tačiau ne didesnė kaip 20 procentų pareiginės algos pastoviosios dalies ir ne ilgiau kaip vieneriems metams;
32. Priemokos:
32.1. darbuotojui už papildomą darbo krūvį, kai yra padidėjęs darbų mastas atliekant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, neviršijančias nustatytos darbo laiko trukmės, ar už papildomų pareigų ar užduočių, nenustatytų pareigybės aprašyme ir suformuluotų raštu, vykdymą, gali būti nustatyta iki 30 procentų pareiginės algos pastoviosios dalies dydžio priemoka;
32.2. darbuotojo tiesioginis vadovas Administracijos direktoriui pasiūlymą dėl priemokos darbuotojui nustatymo pateikia raštu, kuriame turi būti nurodytas siūlomos priemokos dydis, jos mokėjimo laikotarpis ir faktinės aplinkybės – dėl ko atsiradęs darbuotojo papildomas darbo krūvis ar darbų mastas, konkrečios pavestinos papildomos pareigos ar užduotys;
32.3. priemokų ir pareiginės algos kintamosios dalies suma negali viršyti 60 procentų pareiginės algos pastoviosios dalies dydžio;
32.4. konkretų priemokos dydį, nurodydamas, už ką, ir jos mokėjimo laikotarpį nustato Administracijos direktorius;
33. Už darbą poilsio ir švenčių dienomis, nakties bei viršvalandinį darbą, budėjimą ir esant nukrypimams nuo normalių darbo sąlygų darbuotojams mokama Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
34. Premijos:
34.1. darbuotojams ne daugiau kaip vieną kartą per kalendorinius metus Administracijos direktorius savo nuožiūra ar atsižvelgdamas į darbuotojų tiesioginių vadovų siūlymus raštu gali skirti premijas (procentais nuo pareiginės algos pastoviosios dalies):
35. Materialinės pašalpos:
35.1. darbuotojams, kurių materialinė būklė tapo sunki dėl jų pačių ligos, šeimos narių (sutuoktinio, vaiko (įvaikio), motinos (įmotės), tėvo (įtėvio), brolio (įbrolio), sesers (įseserės), taip pat išlaikytinių, kurių globėju ar rūpintoju yra paskirtas darbuotojas, ligos ar mirties, stichinės nelaimės ar turto netekimo, jeigu yra darbuotojo rašytinis prašymas ir pateikti atitinkamą aplinkybę patvirtinantys dokumentai, gali būti skiriama iki 5 minimaliųjų mėnesinių algų dydžio materialinė pašalpa;
35.2. mirus darbuotojui, jo šeimos nariams gali būti išmokama iki 5 minimaliųjų mėnesinių algų dydžio materialinė pašalpa, jeigu yra šeimos narių rašytinis prašymas ir pateikti mirties faktą patvirtinantys dokumentai;
Papildyta skyriumi:
Nr. A1-1472, 2017-10-30, paskelbta TAR 2017-11-06, i. k. 2017-17511
VII SKYRIUS
darbuotojų KASMETINĖS VEIKLOS VERTINIMAS
36. Darbuotojų kasmetinio veiklos vertinimo tikslas – įvertinti darbuotojų, išskyrus darbininkus, praėjusių kalendorinių metų veiklą pagal nustatytas metines užduotis, siektinus rezultatus ir jų įvertinimo rodiklius. Darbuotojų praėjusių kalendorinių metų veikla vertinama vadovaujantis Valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. balandžio 5 nutarimu Nr. 254 „Dėl Valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Veiklos vertinimo tvarkos aprašas).
37. Metinės veiklos užduotys, siektini rezultatai ir jų vertinimo rodikliai biudžetinės įstaigos darbuotojui turi būti nustatyti kiekvienais metais iki sausio 31 dienos, o einamaisiais metais priimtam biudžetinės įstaigos darbuotojui – per vieną mėnesį nuo priėmimo į pareigas dienos. Jeigu priėmus į pareigas biudžetinės įstaigos darbuotoją iki einamųjų kalendorinių metų pabaigos lieka mažiau kaip 6 mėnesiai, tokiam darbuotojui metinės užduotys, siektini rezultatai ir jų vertinimo rodikliai nustatomi kitiems metams iki kitų metų sausio 31 dienos, o einamiesiems metams siektini rezultatai ir jų vertinimo rodikliai nenustatomi.
38. Darbuotojams nustatytos užduotys turi būti aiškios, įvykdomos, turėti nustatytą įvykdymo terminą. Siektinų rezultatų vertinimo rodikliai turi būti aiškūs, leidžiantys įvertinti, ar pasiektas konkretus rezultatas.
39. Metines veiklos užduotis, siektinus rezultatus ir jų vertinimo rodiklius darbuotojams nustato ir kasmetinę veiklą vertina tiesioginis jų vadovas.
40. Darbuotojų metinė veikla gali būti įvertinama:
41. Darbuotojų veikla įvertinama kiekvienais metais iki sausio 31 dienos, jeigu darbuotojas ne trumpiau kaip 6 mėnesius per praėjusius kalendorinius metus ėjo pareigas toje biudžetinėje įstaigoje.
42. Darbuotojo tiesioginis vadovas, kartu su Administracijos darbuotojų atstovavimą įgyvendinančiais asmenimis įvertinęs darbuotojo praėjusių kalendorinių metų veiklą:
42.1. labai gerai, – teikia vertinimo išvadą Administracijos direktoriui su siūlymu nustatyti vieniems metams pareiginės algos kintamosios dalies dydį, ne mažesnį kaip 10 procentų pareiginės algos pastoviosios dalies, ir gali teikti išvadą su siūlymu skirti premiją;
42.2. gerai, – teikia vertinimo išvadą Administracijos direktoriui su siūlymu nustatyti vieniems metams pareiginės algos kintamosios dalies dydį;
42.3. patenkinamai, – teikia vertinimo išvadą Administracijos direktoriui su siūlymu vienus metus nenustatyti pareiginės algos kintamosios dalies dydžio;
42.4. nepatenkinamai, – teikia vertinimo išvadą Administracijos direktoriui su siūlymu vieniems metams nustatyti mažesnį pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientą, tačiau ne mažesnį, negu Įstatymo 3 ir 4 prieduose tai pareigybei pagal profesinę darbo patirtį numatytas minimalus pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas.
43. Administracijos direktorius, gavęs iš tiesioginių vadovų darbuotojų įvertinimą, per 10 darbo dienų priima sprendimą pritarti ar nepritarti darbuotojo tiesioginio vadovo siūlymams dėl Įstatymo 14 straipsnio 10 dalyje (Taisyklių 42 punkte) numatytų nuostatų įgyvendinimo. Šis sprendimas galioja vienus metus. Jeigu Administracijos direktorius priima motyvuotą sprendimą neįgyvendinti siūlymo ar veiklos vertinimo išvados, darbuotojo iki vertinimo buvusi teisinė padėtis nesikeičia.
44. Darbuotojas priimtus sprendimus dėl jo vertinimo turi teisę skųsti darbo ginčams nagrinėti nustatyta tvarka.
45. Darbuotojų, dirbančių papildomą darbą, darbo užmokestis nustatomas Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
Papildyta skyriumi:
Nr. A1-1472, 2017-10-30, paskelbta TAR 2017-11-06, i. k. 2017-17511
VIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Pakeistas skyriaus pavadinimas:
Nr. A1-1472, 2017-10-30, paskelbta TAR 2017-11-06, i. k. 2017-17511
46. Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai privalo laikytis šių Taisyklų nuostatų.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. A1-1472, 2017-10-30, paskelbta TAR 2017-11-06, i. k. 2017-17511
47. Administracijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, pažeidusiems šių Taisyklių nuostatas, taikoma atitinkamai Valstybės tarnybos įstatymo ir Darbo kodekso nustatyta tarnybinė ar drausminė atsakomybė.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. A1-1472, 2017-10-30, paskelbta TAR 2017-11-06, i. k. 2017-17511
Pakeitimai:
1.
Palangos miesto savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. A1-1472, 2017-10-30, paskelbta TAR 2017-11-06, i. k. 2017-17511
Dėl Direktoriaus 2011 m. rugsėjo 12 d. įsakymo Nr. A1-814 pakeitimo