I SKYRIUS
BENDROJI DALIS
1. Kretingos rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų tarybos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Kretingos rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) nevyriausybinių organizacijų tarybos (toliau – Taryba) veiklos tikslą, funkcijas, teises, Tarybos narių skaičių ir teises, pareigas bei Tarybos sudarymo tvarką ir darbo organizavimą.
2. Taryba nėra juridinis asmuo. Taryba yra visuomeniniais pagrindais veikianti kolegiali patariamoji institucija, kuri sudaroma iš Kretingos rajono savivaldybės institucijų, įstaigų bei nevyriausybinių organizacijų bei bendruomeninių organizacijų deleguotų atstovų ir užtikrinanti nevyriausybinių ir bendruomeninių organizacijų (toliau – NVO) dalyvavimą nustatant, formuojant ir įgyvendinant NVO plėtros politiką Kretingos rajono savivaldybėje.
3. Taryba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymu, Lietuvos Respublikos bendruomeninių organizacijų plėtros įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais ir kitais teisės aktais bei šiais nuostatais.
4. Taryba, vykdydama savo veiklą, bendradarbiauja su valstybės ir Savivaldybės institucijomis ir įstaigomis, savivaldybės teritorijoje veikiančiomis NVO.
5. Tarybos nariams už dalyvavimą Tarybos veikloje nemokama.
6. Tarybos sprendimai yra rekomendacinio pobūdžio.
IV SKYRIUS
TARYBOS SUDARYMAS IR DARBO ORGANIZAVIMAS
12. Taryba sudaroma ir jos sudėtis keičiama Savivaldybės tarybos sprendimu. Tarybos nario kadencijos trukmė – dveji metai.
13. Taryba sudaroma iš dešimties narių:
13.1. trijų nevyriausybinių organizacijų, veikiančių savivaldybės teritorijoje atstovų;
13.2. trijų bendruomeninių organizacijų, veikiančių savivaldybės teritorijoje atstovų;
13.3. dviejų Savivaldybės administracijos atstovų;
13.4. dviejų Savivaldybės tarybos narių.
14. Savivaldybės administracija organizuoja trijų nevyriausybinių organizacijų ir trijų bendruomeninių atstovų atranką į Tarybą:
14.1. Bendruomeninių organizacijų atstovus į Tarybą deleguoja savivaldybės teritorijoje veikianti ir ne mažiau kaip ½ teritorijoje veikiančių bendruomeninių organizacijų vienijanti asociacija, kuri nustato deleguojamų atstovų skaičių. Jeigu savivaldybės teritorijoje tokios organizacijos nėra, Savivaldybės administracija organizuoja bendruomeninių organizacijų atstovų rinkimus. Kandidatus turi teisę siūlyti tos savivaldybės teritorijoje veikiančios bendruomeninės organizacijos;
14.2. Nevyriausybinių organizacijų atstovus į Tarybą pasiūlo savivaldybės teritorijoje veikiančios nevyriausybinių organizacijų asociacijos. Jeigu savivaldybės teritorijoje nėra veikiančių nevyriausybinių organizacijų, nevyriausybinių organizacijų atstovus į Tarybą pasiūlo savivaldybės teritorijoje veikiančios nevyriausybinės organizacijos.
15. Informacija apie organizuojamą atranką skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.kretinga.lt. Nevyriausybinės ir bendruomeninės organizacijos, turi per Savivaldybės nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 7 darbo dienos, pateikti nurodytam Savivaldybės administracijos specialistui atstovo delegavimo į NVO paraišką (priedas) (užpildytą ir pasirašytą siūlymą galima pateikti skenuotą elektroninėmis priemonėmis). Viena nevyriausybinė organizacija gali siūlyti tik vieną atstovą.
16. Savivaldybės administracijos atsakingas specialistas atlieka pateiktų paraiškų vertinimą: ar paraiška tinkamai užpildyta. Jeigu, vertinant gautą paraišką, kyla neaiškumų, Savivaldybės administracijos specialistas paraiškoje nurodytu el. paštu kreipiasi į pareiškėją su prašymu patikslinti informaciją per 3 darbo dienas nuo šio kreipimosi dienos. Jeigu pareiškėjas per 3 darbo dienas nepateikė prašomos informacijos, paraiška atmetama.
17. Jei siūlomų atstovų yra daugiau nei kvotų Taryboje, susirinkimo, kurį organizuoja Savivaldybės administracija, metu nevyriausybinių ar bendruomeninių organizacijų pasiūlyti atstovai, balsavimo būdu, išrenka tris nevyriausybinių ir tris bendruomeninių organizacijų atstovus į Tarybą. Susirinkimo sprendimas įforminamas protokolu, kurį pasirašo susirinkimo pradžioje atviru balsavimu balsų dauguma išrinktas susirinkimo pirmininkas ir sekretorius. Prie susirinkimo protokolo pridedamas susirinkimo dalyvių sąrašas.
18. Savivaldybės administracijos atstovus į Tarybą deleguoja Savivaldybės administracijos direktorius.
19. Savivaldybės tarybos narius į Tarybą deleguoja Savivaldybės meras.
20. Tarybos veiklos forma yra Tarybos posėdžiai. Pirmąjį Tarybos posėdį šaukia Savivaldybės administracija ne vėliau kaip po mėnesio Savivaldybės tarybai patvirtinus naujos kadencijos Tarybą. Informacija apie pirmąjį naujos kadencijos Tarybos posėdį skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.kretinga.lt ir Savivaldybės socialinio tinklo „Facebook“ paskyroje. Tarybos nariui kvietimas į pirmąjį tarybos posėdį išsiunčiamas el. paštu.
21. Iki bus išrinktas pirmininkas, pirmajam naujos kadencijos Tarybos posėdžiui pirmininkauja iš Tarybos narių pirmajame Tarybos posėdyje, Tarybos narių atviru balsavimu balsų dauguma, išrinktas Tarybos narys.
22. Tarybos pirmininką iš NVO atstovų ir Tarybos pirmininko pavaduotoją iš Savivaldybės institucijos atstovų dvejų metų kadencijai iš Tarybos narių visų jos narių balsų dauguma slaptu balsavimu renka Taryba pirmojo Tarybos posėdžio metu. Kiekvienas Tarybos narys siūlo po vieną kandidatą į Tarybos pirmininko ir Tarybos pirmininko pavaduotojo pareigas. Išrinktu laikomas daugiau kaip pusę balsavime dalyvavusių asmenų balsų gavęs kandidatas. Jei balsų daugumos nesurenka nė vienas kandidatas, organizuojamas antrasis rinkimų turas, kuriame varžosi du daugiausia balsų susirinkę kandidatai. Išrinktu laikomas antrajame ture daugiausiai balsavime dalyvavusių asmenų balsų gavęs kandidatas.
23. Tarybai vadovauja ir Tarybos posėdžiams pirmininkauja Tarybos pirmininkas, jo nesant, Tarybos pirmininko funkcijas atlieka Tarybos pirmininko pavaduotojas.
24. Tarybos pirmininko funkcijos:
24.1. planuoja ir organizuoja Tarybos darbą;
24.2. šaukia Tarybos posėdžius ir jiems pirmininkauja, sudaro Tarybos posėdžių darbotvarkę, organizuoja jiems reikalingų bei kitos medžiagos parengimą;
24.3. pasirašo Tarybos posėdžio protokolus ir kitus su Tarybos veikla susijusius dokumentus;
24.4. atstovauja Tarybai valstybės ir Savivaldybės institucijose, įstaigose ir organizacijose ar įgalioja jai atstovauti kitus Tarybos narius;
24.5. teikia Tarybos sekretoriui viešinimui Savivaldybės interneto svetainėje www.kretinga.lt su Tarybos veikla susijusių informaciją.
25. Tarybos sekretoriaus funkcijas atlieka Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas Savivaldybės administracijos darbuotojas, kuris nėra Tarybos narys.
26. Tarybos sekretoriaus funkcijos:
26.1. ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas raštu, el. paštu praneša Tarybos nariams ir kitiems į Tarybos posėdį kviečiamiems asmenims apie Tarybos posėdžio datą, laiką, vietą, pateikia informaciją apie parengtą ir su Tarybos pirmininku suderintą posėdžio darbotvarkę bei Tarybos posėdžio medžiagą;
26.2. rašo Tarybos posėdžio protokolus;
26.3. tvarko su Tarybos darbu susijusius dokumentus, kaupia ir sistemina surinktą medžiagą;
26.4. vykdo kitus Tarybos sprendimus ir / ar Tarybos pirmininko nurodymus, susijusius su Tarybos darbu;
26.5. teikia Savivaldybės administracijai viešinimui skirtą informaciją apie Tarybos priimtus sprendimus ir kitą aktualią su Tarybos veikla susijusią informaciją.
27. Tarybos narys, negalintis dalyvauti Tarybos posėdyje, turi teisę išreikšti savo nuomonę atsiunčiant dokumentą paštu arba el. paštu, kai dokumentas pasirašytas el. parašu. Tarybos sprendimai priimami, kai jiems pritaria daugiau kaip pusė Tarybos narių. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Tarybos pirmininko balsas. Jei Tarybos pirmininkas nedalyvauja balsavime, balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Tarybos pirmininko pavaduotojo balsas. Jeigu Tarybos narys nesutinka su Tarybos sprendimu ir balsuoja prieš, jo atskira nuomone, jo prašymu, įrašoma Tarybos posėdžio protokole.
28. Tarybos posėdžiai organizuojami pagal poreikį.
29. Tarybos posėdžiai atviri. Tarybos posėdžiuose patariamojo balso teise gali dalyvauti suinteresuotų Savivaldybės ir kitų institucijų, įstaigų bei NVO atstovai.
30. Jeigu Taryboje svarstomas klausimas susijęs su Tarybos nario interesais, Tarybos narys informuoja apie tai Tarybą, nusišalina svarstant klausimą ir priimant sprendimą.
31. Tarybos posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė Tarybos narių. Jei dėl nepaprastosios padėties, ekstremaliosios situacijos ar karantino Tarybos posėdis negali vykti Tarybos nariams Tarybos posėdyje dalyvaujant fiziškai, Tarybos posėdis gali vykti nuotoliniu būdu realiuoju laiku elektroninių ryšių priemonėmis (toliau – nuotolinis būdas). Nuotoliniu būdu vykstančiame Tarybos posėdyje darbotvarkės klausimai svarstomi ir Tarybos posėdis vyksta laikantis visų šiuose nuostatuose nustatytų reikalavimų. Nuotoliniu būdu priimant Tarybos sprendimus, turi būti užtikrintas Tarybos narių tapatybės ir jų balsavimo rezultatų nustatymas.
32. Tarybos posėdžiai įforminami Tarybos posėdžių protokolais, kuriuos pasirašo Tarybos posėdžio pirmininkas ir Tarybos sekretorius.
33. Tarybos pirmininko ir Tarybos sekretoriaus pasirašyti Tarybos protokolai el. paštu išsiunčiami Tarybos nariams ir kitiems Tarybos posėdžių dalyviams ne vėliau kaip per dešimt darbo dienų po Tarybos posėdžio.
34. Tarybos nario įgaliojimai nutrūksta:
34.1. jeigu Tarybos narys atsistatydina savo noru anksčiau, negu pasibaigia Tarybos kadencija;
34.2. jeigu nutrūksta jo darbo (tarnybos) santykiai atstovaujamoje Savivaldybės institucijoje ar įstaigoje;
34.3. jeigu nutrūksta jo narystė atstovaujamoje nevyriausybinėje ar bendruomeninėje organizacijoje;
34.4. jeigu jis atšaukiamas jį delegavusios Savivaldybės institucijos ar įstaigos, bendruomeninės ar nevyriausybinės organizacijos iniciatyva;
34.5. pasibaigus Tarybos kadencijai.
35. Jeigu Savivaldybės tarybos ar Savivaldybės administracijos deleguotas Tarybos narys iš Tarybos atšaukiamas arba dėl kitokių priežasčių pasitraukia iš Tarybos, jį delegavusi Savivaldybės institucija ar įstaiga ne vėliau kaip per trisdešimt kalendorinių dienų pateikia naujo atstovo kandidatūrą, kuri tvirtinama artimiausiame Savivaldybės tarybos posėdyje. Jeigu Tarybos narys, deleguotas nuo NVO, iš Tarybos atšaukimas arba dėl kitokių priežasčių pasitraukia iš Tarybos, vietoj atšaukto ar pasitraukusio atstovo, kitas NVO atstovas išrenkamas šiuo būdu: Savivaldybės administracija ne vėliau kaip per trisdešimt kalendorinių dienų organizuoja į NVO tarybą deleguotų, bet neišrinktų NVO atstovų susirinkimą, kuriame paprasta balsų dauguma, išrenkamas reikalingas skaičius NVO atstovų. Susirinkimo sprendimas įforminamas protokolu, kurį pasirašo susirinkimo pradžioje atviru balsavimu balsų dauguma išrinktas susirinkimo pirmininkas. Prie susirinkimo protokolo pridedamas susirinkimo dalyvių sąrašas. Išrinkto NVO atstovo kandidatūra tvirtinama artimiausiame Savivaldybės tarybos posėdyje.
36. Savivaldybės administracija interneto svetainėje www.kretinga.lt skelbia Tarybos veiklą reglamentuojančius teisės aktus, Tarybos veiklos planus, Tarybos posėdžio protokolus bei kitą informaciją apie Tarybą ir jos veiklą, kurią pateikia Tarybos sekretorius.
