Suvestinė redakcija nuo 2018-03-27 iki 2018-10-23

Įsakymas paskelbtas: TAR 2017-05-30, i. k. 2017-09085

Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktorius

ĮSAKYMAS

DĖL zARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS asociacijų ir religinių beNDRUOMENIŲ daliniO finansavimo iš zarasų rajono savivaldybės biudžeto TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2017 m. gegužės 26 d. Nr. I(6.6 E)-278

Zarasai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 5 punktu bei Zarasų rajono savivaldybės 2016–2018 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Zarasų rajono savivaldybės tarybos 2017 m. vasario 28 d. sprendimu Nr. T-1 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės 2017–2019 metų strateginio veiklos plano tvirtinimo“, Verslo ir investicijų programos priemone Nr. 01.07.02 „Asociacijų ir religinių bendruomenių dalinis finansavimas“,

t v i r t i n u Zarasų rajono savivaldybės asociacijų ir religinių bendruomenių dalinio finansavimo iš Zarasų rajono savivaldybės biudžeto tvarkos aprašą (pridedama).

Administracijos direktorius Ramūnas Keršys

PATVIRTINTA

Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. gegužės 26 d.

įsakymu Nr. I(6.6 E)-278

(2017 m. gruodžio 20 d. įsakymo Nr. I(6.6 E)-683

redakcija)

ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ASOCIACIJŲ IR RELIGINIŲ BENDRUOMENIŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Zarasų rajono savivaldybės asociacijų ir religinių bendruomenių dalinio finansavimo iš Zarasų rajono savivaldybės biudžeto tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Zarasų rajono savivaldybės asociacijų ir tradicinių religinių bendruomenių projektų finansavimo prioritetus, pateikimo tvarką ir svarstymą, atitikties reikalavimams vertinimą, įgyvendinimą, viešinimą ir sklaidą, finansavimo bei atsiskaitymo už gautas lėšas tvarką.

2. Asociacija – savo pavadinimą turintis ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, kurio tikslas – koordinuoti asociacijos narių veiklą, atstovauti asociacijos narių interesams ir juos ginti ar tenkinti kitus viešuosius interesus. Asociacijos pavadinime gali būti žodžiai „asociacija“, „visuomeninė organizacija“, „susivienijimas“, „konfederacija“, „sąjunga“, „draugija“ ar kiti.

3. Religinė bendruomenė – yra asmenų grupė, siekianti įgyvendinti tos pačios religijos tikslus. Ji gali būti atitinkamos religinės bendrijos vietinis padalinys.

4. Projektas – tikslinė veikla, kuri yra apibrėžta pasirengimo ir įgyvendinimo terminais, tikslais, finansavimo šaltiniais, autoriais ir įgyvendintojais.

5. Projektų finansavimo tikslas – stiprinti ir paremti Zarasų rajone veikiančias asociacijas ir religines bendruomenes, skatinti jų veiklos tęstinumą, teikiant finansinę paramą padėti spręsti bendruomenei aktualias problemas.

6. Asociacijų ir / ar bendruomenių klasteris (toliau – klasteris) – tai asociacijų ir / ar bendruomenių laisvanoriška santalka, funkcionuojanti partnerystės principu, kurios nariai, veikdami kartu siekia padidinti sukuriamą pridėtinę vertę ir tenkinti asociacijų poreikius.

7. Privalomas dalinis prisidėjimas – kiekviena paraišką teikianti asociacija ar religinė bendruomenė privalo prisidėti prie projekto finansavimo 10% nuo bendros projekto sumos.

II SKYRIUS

finansavimo prioritetai

8. Dalinis finansavimas skiriamas asociacijoms ir tradicinėms religinėms bendruomenės, kurios yra registruotos Zarasų rajono savivaldybės teritorijoje ir kurių projektuose numatyta veikla bus vykdoma Zarasų rajono savivaldybės teritorijoje.

9. Finansavimo prioritetai teikiami asociacijų projektams, kuriuose numatomos vykdyti šios veiklos:

9.1. Kultūros, sporto ir / ar turizmo rinkodariniai renginiai reprezentuojantys Zarasų rajono potencialą, skatinantys jo plėtrą ir gerinantys krašto įvaizdį; (prašoma suma negali viršyti 5000 Eur);

9.2. jaunimo regioninių organizacijų tarybų veiklos vystymas (prašoma suma negali viršyti 2500 Eur);

9.3. Asociacijų narių gebėjimų ir kompetencijų didinimas (prašoma suma negali viršyti 1000 Eur);

9.4. Asociacijų projektai, kuriuose numatyta veikla kurs paslaugų ir / ar klasterių sistemą, kuri projektui pasibaigus generuos pajamas tolesnei asociacijos veiklai (prašoma suma negali viršyti 5000 Eur);

9.5. Dalinis finansavimas asociacijų projektams, kurie gauna finansavimą iš ES struktūrinių fondų, kurių veikla prisideda prie Zarasų rajono savivaldybės 2015–2021 metų strateginio plėtros plano įgyvendinimo (prašoma suma negali viršyti 5000 Eur);

10. Finansavimo prioritetai teikiami tradicinių religinių bendruomenių projektams, kuriuose numatomos vykdyti šios veiklos:

10.1. Erdvių pritaikymas ir atnaujinimas religinių bendruomenių veiklai (prašoma suma negali viršyti 5000 Eur);

10.2. Dokumentų pasirengimui reikalingų Europos Sąjungos arba valstybės paramai gauti kultūros paveldo objektams, kuriais disponuoja religinė bendruomenė, atnaujinti (prašoma suma negali viršyti 5000 Eur).

III SKYRIUS

Projektų pateikimo tvarka ir svarstymas

11. Asociacijų ir religinių bendruomenių projektai priimami 30 dienų nuo skelbimo apie projektų (paraiškų) priėmimą pateikimo www.zarasai.lt.

12. Projektai aprašomi užpildant paraišką (Aprašo 1 priedas). Paraiškoje turi būti aiškiai pateikti duomenys, pagal kuriuos būtų galima identifikuoti paraišką teikiančios organizacijos atstovus, organizacijos teisinę formą.

13. Pareiškėjas gali pateikti vieną paraišką į vieną finansavimo prioritetą. Nustačius, kad viena ir ta pati organizacija pateikė daugiau kaip vieną paraišką į tą patį prioritetą, visos su ja susijusios paraiškos laikomomis netinkamomis ir nenagrinėjamos.

14. Asociacijos ir religinės bendruomenės teikia:

14.1. užpildytą projekto paraišką pagal aprašo priedą;

14.2. kitus dokumentus, kuriuos Asociacija ar religinė bendruomenė mano esant tikslinga pateikti (įstatus, elektroninį sertifikuotą Juridinių asmenų registro išrašą, rekomendacijas, viešųjų pirkimų dokumentų kopijas, partnerių sutikimus ir pan.).

14.3. Paraiškas asociacijos ir religinėms bendruomenės teikia el. paštu paraiska@zarasai.lt. Pareiškėjai nurodytais kontaktais paraiškoje, ne vėliau kaip per dvi darbo dienas gaus patvirtinimą, dėl paraiškos priėmimo ir paraiškos registravimo numerį.

15. Sprendimą finansuoti ar ne paraišką priima Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktorius ne vėliau, kaip per tris darbo dienas po komisijos rekomendacijų pateikimo.

16. Paraiškas svarsto, vertina Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Zarasų rajono savivaldybės asociacijų ir religinių bendruomenių dalinio finansavimo iš Zarasų rajono savivaldybės biudžeto vertinimo komisija, kuri pateikia rekomendacijas dėl projekto finansavimo Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktoriui.

17. Komisijos veiklos reglamentą ir veiklos nuostatus tvirtina rajono Savivaldybės administracijos direktorius atskiru įsakymu.

18. Paraiškos teikėjui elektroniniu paštu pranešama apie Projektų atrankos rezultatus, su asociacijomis ir religinėmis bendruomenėmis gavusiomis paramą sudaroma Biudžeto lėšų naudojimo sutartis.

19. Tinkamos Projektų išlaidos:

19.1. transporto išlaidos (degalai, transporto priemonių nuoma);

19.2. leidiniai;

19.3. prizai, suvenyrai, smulkios kanceliarinės ir ūkinės prekės;

19.4. projekto dalyvių maitinimo paslaugos;

19.5. projekto dalyvių apgyvendinimo paslaugos;

19.6. projekto veiklų viešinimas;

19.7. banko ar kitų mokėjimo ar kredito įstaigų mokesčiai;

19.8. lektorių, mokymų, įvairių tyrimų paslaugos (ne daugiau kaip 25 Eur už 1 val.);

19.9. kitos paslaugos ir prekės, kurios yra būtinos siekiant įgyvendinti numatytas projekto veiklas teisėtai, ekonomiškai, efektyviai ir rezultatyviai.

20. Tinkamomis projekto išlaidomis projekto veikloms vykdyti gali būti pripažintos išlaidos patirtos nuo Zarasų rajono savivaldybės biudžeto patvirtinimo, tai yra nuo 2018 m. vasario 28 d. iki 2018 m. gruodžio 31 d.

21. Finansavimas nėra skiriamas:

21.1. Paraiškoms, kuriose numatomas finansinis prisidėjimas yra mažiau nei 10% prašomos sumos;

21.2. ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui, kuris nenusidėvi per vienerius metus, o jo vieno vieneto vertė yra didesnė kaip 500 Eur, išskyrus techninės dokumentacijos parengimą kultūros paveldo objektams, planuojamiems teikti paraiškas ES ir valstybės biudžeto paramos lėšoms gauti, įsigyti;

21.3. komercinei veiklai;

21.4. viešosioms ir biudžetinėms įstaigoms ir kitą teisinę forma turintiems juridiniam asmenims (išskyrus asociacijas ir religines bendruomenes);

21.5. nenumatytai paraiškoje veiklai;

21.6. jei praėjusiais biudžetiniais metais finansavimą iš savivaldybės biudžeto gavusi asociacija ar religinė bendruomenė laiku neatsiskaitė už jos panaudojimą numatyta tvarka, buvo nustatyta, kad gautos lėšos panaudotos ne pagal tikslinę paskirtį arba paramos sutartis buvo nutraukta dėl finansinės paramos gavėjo.

22. Projekto vykdytojas, kas ketvirtį (iki pirmo ketvirčio mėnesio 5 dienos) pateikia rajono Savivaldybės administracijai atsiskaitymo dokumentus, nurodytus Biudžeto lėšų naudojimo sutartyje. Atsiskaitymo už gautas lėšas tvarka nurodoma Biudžeto lėšų naudojimo sutartyje.

23. Programos vykdytojas užtikrina Programos vykdymo kokybę ir skirtų lėšų naudojimą pagal tikslinę paskirtį. Ne pagal paskirtį panaudotos lėšos privalo būti grąžinamos į rajono Savivaldybės biudžetą. Paraiškai skirtas ir nepanaudotas lėšas Programos vykdytojas iki lėšų naudojimo sutartyje nurodyto laiko turi grąžinti į rajono Savivaldybės biudžetą.

V SKYRIUS

PROJEKTŲ ATITIKTIES REIKALAVIMAMS VERTINIMAS

24. Projektų vertinimo kriterijai:

24.1. Paraiškos (joje numatytos veiklos) atitiktis numatytiems prioritetams – nuo 0 iki 10 balų.

24.2. Ar paraiškoje pateikiamo projekto idėja, išdėstyti tikslai suformuluoti aiškiai, ar numatomos įgyvendinti priemonės yra realios ir galėtų būti įgyvendintos per nustatytą laikotarpį, ar paraiškos tekstas aiškus – nuo 0 iki 15 balų.

24.3. Paraiškoje numatytos veiklos motyvuotos ir pagrįstos – nuo 0 iki 10 balų.

24.4. Ar paraiškos biudžetas yra pagrįstas ir realus – nuo 0 iki 15 balų.

24.5. Projekto asmenų kvalifikacija. Ar projektą vykdysianti komanda turi reikiamos patirties įgyvendinant tokio tipo ir apimties projektus – nuo 0 iki 10 balų.

24.6. Ar numatomas projekto tęstinumas, pasibaigus projekto veikloms – nuo 0 iki 10 balų.

24.7. Ar numatomas projekto dalinis finansavimas viršija finansavimą, numatytą nuostatuose – nuo 0 iki 20 balų. Balai apskaičiuojami proporcingai nuo pateiktos dalinio finansavimo sumos – už kiekvieną papildomą 50 Eur, kurie viršija 10 proc., privalomą dalinį finansavimą, skiriama po balą, tačiau maksimali vertinimo suma pagal šį kriterijų negali viršyti 20 balų.

24.8. Ar siekiami rezultatai atspindi dalyvių įgytos kompetencijos praktinį pritaikymą. Ar projekto dalyviams teks svarbiausios iniciatyvos, kūrybiško ir aktyvaus dalyvavimo vaidmuo – nuo 0 iki 10 balų.

25. Kiekviena pateikta paraiška vertinama nuo 0 iki 100 balų. Nustatant paraiškos įvertinimą susumuojami kiekvieno komisijos nario skirti balai, kurie dalijami iš vertinusių komisijos narių skaičiaus. Kiekvienas komisijos narys pateikia savo įvertinimą raštu, laisva forma. Projektams, surinkusiems mažiau nei 50 balų, finansavimas neskiriamas. Paraiškos nevertinamos, jei pateiktos vėliau nei nustatytas terminas ir jei neatitinka Asociacijų ir religinių bendruomenių dalinio finansavimo iš Zarasų rajono savivaldybės biudžeto projektų teikimo atrankos konkurso nuostatų. Apie skirtą asociacijoms ir religinėms bendruomenėms finansavimą paskelbiama viešai www.zarasai.lt.

VI SKYRIUS

projeKtŲ įgyvendInimas, viešinimas ir sklaida

26. Asociacija ar religinė bendruomenė turi viešinti Projektą, parengti ir paskelbti žiniasklaidoje ne mažiau kaip vieną publikaciją apie Projekto įgyvendinimą, kad tikslinės grupės ir visuomenė daugiau sužinotų apie Projekto tikslus, eigą ir jo rezultatus. Viešindama Projektą, asociacija ar religinė bendruomenė turi nepažeisti viešosios tvarkos ir laikytis teisės aktų nustatytos tvarkos.

27. Asociacija ar religinė bendruomenė savo Projekto priemonėse, plakatuose, leidiniuose, reklamoje privalo viešinti finansinės paramos teikėją – Zarasų rajono savivaldybę.

VII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

28. Projektų įgyvendinimo priežiūrą bei lėšų panaudojimo pagal paskirtį kontrolę vykdo Zarasų rajono savivaldybės administracija.

29. Paaiškėjus papildomoms aplinkybėms ar informacijai, kurios projekto svarstymo metu nebuvo žinomos, bet galėjo turėti esminės įtakos sprendimui priimti, finansavimas gali būti neskiriamas, sustabdomas arba atšaukiamas. Tokiu atveju projekto vykdytojas privalo grąžinti skirtas lėšas į rajono Savivaldybės biudžetą.

30. Nustačius, kad projekto vykdytojas netinkamai atsiskaitė už Projektui vykdyti panaudotas lėšas arba skirtos lėšos buvo panaudotos ne pagal tikslinę paskirtį, jos turi būti grąžinamos, o lėšos Projekto finansuoti toliau projekto vykdytojui neskiriamos vienerius metus nuo tokio pažeidimo nustatymo momento.

31. Aprašas keičiamas Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

32. Ginčai, kylantys dėl Projekto vertinimo rezultatų ar lėšų skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo, sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

___________

Priedo pakeitimai:

Nr. I(6.6 E)-683, 2017-12-20, paskelbta TAR 2018-03-26, i. k. 2018-04474

Zarasų rajono savivaldybės asociacijų ir religinių bendruomenių dalinio finansavimo iš Zarasų rajono savivaldybės biudžeto tvarkos aprašo

1 priedas

asociacijų ir religinių bendruomenių DALINIO FINANSAVIMO IŠ ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO PARAIŠKOS FORMA

I. PROJEKTO PAVADINIMAS

II. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ

1. Asociacijos pavadinimas (Kuris yra nurodytas įregistravimo pažymėjime).

................................................................................................................................................................

2. Asociacijos ar religinės bendruomenės steigėjas (Fiziniai ar juridiniai asmenys, jei juridiniai - nurodyti kokie).

................................................................................................................................................................

3. Asociacijos ar religinės bendruomenės vadovas

................................................................................................................................................................

4. Asociacijos ar religinės bendruomenės kodas

................................................................................................................................................................

5. Asociacijos ar religinės bendruomenės būstinės adresas

................................................................................................................................................................

Telefonas .................................. Faksas ...........................……...... el. paštas .…...…...........................

6. Banko sąskaitos rekvizitai

................................................................................................................................................................

7. Projekto vadovo vardas, pavardė, pareigos

................................................................................................................................................................

8. Adresas susirašinėti (Pateikti projekto vadovo kontaktinius duomenis).

III. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ

9. Nurodykite projekto finansavimo prioritetą (Pažymėkite ženklu – X):

9.1	Kultūros, sporto ir/ar turizmo rinkodariniai renginiai reprezentuojantys Zarasų rajono potencialą, skatinantys jo plėtrą ir gerinantys krašto įvaizdį;
9.2	Institucinė parama vystant jaunimo regioninių organizacijų tarybų veiklą;
9.3	Asociacijų narių gebėjimų ir kompetencijų didinimas;
9.4	Asociacijų projektai, kuriuose numatyta veikla kurs paslaugų ir/ar klasterių sistemą, kuri projektui pasibaigus generuos pajamas tolesnei asociacijos veiklai;
9.5	Dalinis finansavimas asociacijų projektams, kurie gauna finansavimą iš ES struktūrinių fondų, kurių veikla prisideda prie Zarasų rajono savivaldybės 2015-2021 metų strateginio plėtros plano uždavinių įgyvendinimo;
9.6	Erdvių pritaikymas ir atnaujinimas religinių bendruomenių veiklai;
9.7	Dokumentų pasirengimui reikalingų Europos Sąjungos arba valstybės paramai gauti kultūros paveldo objektams, kuriais disponuoja religinė bendruomenė, atnaujinti.

10. Trumpas projekto aprašymas (Iki 150 žodžių).

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………..………………………….….

11. Projekto tikslas (Ką šiuo projektu Jūs tikitės pasiekti?).

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………….….

…………………………………………………………………………..………………………….….

12. Projekto uždaviniai (Kokiais būdais, veiksmais sieksite užsibrėžto tikslo?).

…………………………………………………………………………………………........................

…………………………………………………………………………………...............……….........

16. Projekto rezultatų aprašymas (rezultatai turi būti pagrįsti kiekybiniais ir kokybiniais rodikliais)

…………………………………………………………………………………………........................

…………………………………………………………………………………...............……….........

…………………………………………………………………………..………………………….….

17. Projekto tikslinė grupė (Vartotojų apibūdinimas, kam skirtas šis projektas, projekto vartotojų skaičius?).

................................................................................................................................................................

18. Trumpai aprašykite vykdytojų patirtį projektinėje veikloje (Apibūdinkite kokiuose projektuose dalyvavote, pagrindinių projekto vykdytojų kvalifikaciją. Ar esate gavę paramą iš Zarasų rajono savivaldybės?).

19. Tęstinumas (Koks numatomas projekto tęstinumas. Kaip Jūs planuojate išlaikyti pasiektus rezultatus, kai pasibaigs projekto vykdymui skirtas finansavimas?).

................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………..………………………….….

20. Projekto pristatymas visuomenei (Kokiais būdais ir kada Jūs pristatysite savo projektą, projekto rezultatus bei rėmėjus visuomenei).

……………………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………………………………...…

…………………………………………………………………………..………………………….….

21. Projekto vykdymo laikotarpis (Projekto veiklos pradžia ir pabaiga).

22. Projekto veiklos vykdymo grafikas (Kas, kur, kada bus daroma, kiek tai truks?).

Nr.	Veikla	Vieta	Laikotarpis
1.
2.
3.
4.
5.
…..

23. Biudžetas (tinkamos finansuoti projekto lėšos).

Eil. Nr.	Reikmės (Visas prekes detalizuokite Pvz.: ką pirksite, kiek, už kokią kainą, kiek lektorių dalyvaus, kiek jiems bus mokama už valandą, kiek valandų dėstys ir t.t.)	Zarasų rajono savivaldybės biudžeto lėšos	Kitos lėšos (Nurodykite lėšų šaltinius ir skiriamą sumą projektui vykdyti)	Iš viso
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
	Iš viso

* Paraiškos paaiškinimas:

· Užpildytos paraiškos teikiamos elektroniniu būdu: paraiska@zarasai.lt.

· Asociacijų ir religinių bendruomenių projektai priimami 30 dienų nuo skelbimo apie projektų (paraiškų) priėmimą pateikimo www.zarasai.lt

· Finansavimo tvarką ir elektroninę paraiškos formą galite rasti internetinėje svetainėje www.zarasai.lt .

Zarasų rajono savivaldybės administracija turi teisę naudotis informacija, kuri pateikta paraiškoje, projekto vertinimo ir administravimo tikslais.

Paraiškos pateikėjas (-a) įsipareigoja nedelsdamas (-a) informuoti Zarasų rajono savivaldybės administraciją apie visus šioje paraiškoje nurodytos informacijos pokyčius.

________________________________

Priedo pakeitimai:

Nr. I(6.6 E)-683, 2017-12-20, paskelbta TAR 2018-03-26, i. k. 2018-04474

Pakeitimai:

Zarasų rajono savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. I(6.6 E)-683, 2017-12-20, paskelbta TAR 2018-03-26, i. k. 2018-04474

Dėl Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. gegužės 26 d. įsakymo Nr. I(6.6 E)-278 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės asociacijų ir religinių bendruomenių dalinio finansavimo iš Zarasų rajono savivaldybės biudžeto tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo