Suvestinė redakcija nuo 2021-10-01
Įsakymas paskelbtas: TAR 2021-09-21, i. k. 2021-19776
STUDIJŲ KOKYBĖS VERTINIMO CENTRO
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ELEKTRONINĖS PRIPAŽINIMO ERDVĖS INFORMACINĖS SISTEMOS NAUDOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2021 m. rugsėjo 21 d. Nr. V-60
Vilnius
1. Tvirtinu Elektroninės pripažinimo erdvės informacinės sistemos naudojimo taisykles (pridedama).
Punkto pakeitimai:
Nr. V-61, 2021-09-28, paskelbta TAR 2021-09-30, i. k. 2021-20550
2. Pripažįstu netekusiu galios Studijų kokybės vertinimo centro 2020 m. vasario 25 d. įsakymą Nr. V-27 „Dėl Elektroninės pripažinimo erdvės informacinės sistemos naudojimo“.
3. Studijų kokybės vertinimo centro (toliau – Centras) paslaugos, susijusios su užsienio kvalifikacijų akademiniu pripažinimu, informavimu apie Lietuvoje įgytą išsilavinimą, mokyklos dalykų atitikmenų nustatymu ir pažymių pervedimu, apeliavimu dėl aukštosios mokyklos priimto akademinio pripažinimo sprendimo, teikiamos Elektroninės pripažinimo erdvės informacinėje sistemoje (toliau – EPE IS) adresu https://epe.skvc.lt/ šios informacinės sistemos nuostatų nustatyta tvarka. Tuo atveju, jei per 3 mėnesius nuo Centro prašymo pateikti vertinimui ir akademiniam pripažinimui atlikti reikalingus dokumentus ir (ar) informaciją šie dokumentai ir (ar) informacija nepateikiami, tolesnis kvalifikacijos vertinimas neatliekamas.
Papildyta punktu:
Nr. V-61, 2021-09-28, paskelbta TAR 2021-09-30, i. k. 2021-20550
PATVIRTINTA
Studijų kokybės vertinimo centro
direktoriaus 2021 m. rugsėjo 21 d.
įsakymu Nr. V-60
ELEKTRONINĖS PRIPAŽINIMO ERDVĖS INFORMACINĖS SISTEMOS
NAUDOJIMO TAISYKLĖS
Registruodamasis (-i) Studijų kokybės vertinimo centro (toliau – SKVC, Centras) valdomoje Elektroninės pripažinimo erdvės informacinėje sistemoje (toliau – EPE IS) asmuo patvirtina, kad yra susipažinęs (-usi) su šios informacinės sistemos naudojimo taisyklėmis (toliau – Taisyklės), ir įsipareigoja jų laikytis.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Taisyklės reguliuoja EPE IS valdytojo ir EPE IS vartotojo teisinius santykius, kylančius EPE IS vartotojui naudojantis EPE IS teikiamomis paslaugomis.
1.2. EPE IS teikiamos paslaugos:
1.2.1. Užsienio kvalifikacijos akademinis pripažinimas. SKVC atlieka formalių užsienio kvalifikacijų, teikiančių teisę į aukštąjį mokslą (vidurinio) ir aukštojo mokslo, išskyrus mokslo laipsnius, akademinį pripažinimą. Ketinantiems studijuoti Lietuvoje, akademinį pripažinimą taip pat galės atlikti aukštoji mokykla, turinti Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijos leidimą vykdyti akademinį pripažinimą. Todėl prieš kreipiantis į SKVC, reikia susisiekti su ja. Aukštųjų mokyklų sąrašas ir informacija apie pripažinimo sistemą Lietuvoje teikiamas: https://www.skvc.lt/default/lt/uzsienio-kvalifikaciju-pripazinimas/sistema_lietuvoje
1.2.2. Informavimas apie Lietuvoje įgytą išsilavinimą. SKVC teikia informacinius raštus apie aukštojo mokslo kvalifikacijas, įgytas iki 2006 m. (išskyrus mokslo laipsnius). Juose paaiškinamas įgytos kvalifikacijos lygmuo bei aukštosios mokyklos ir (ar) studijų programos statusas. Informaciniai raštai gali būti naudingi išvykstantiems į užsienį ir neturintiems diplomo priedėlio, teikiančio papildomą informaciją apie įgytą kvalifikaciją ir Lietuvos aukštojo mokslo sistemą (t.y. baigusieji iki 2006 m.). Esant poreikiui, raštai gali būti išduodami ir vėliau baigusiems, pvz. privačių aukštųjų mokyklų absolventams, siekiantiems konsulinio dokumentų legalizavimo ar pažymos Apostille. SKVC raštas nereiškia pripažinimo, neatstoja išsilavinimo dokumentų ir neteikia detalios informacijos, susijusios su individualiomis studijomis.
1.2.3. Mokyklos dalykų atitikmenų nustatymas ir pažymių pervedimas. Paslauga teikiama bendrojo priėmimo metu pretenduojantiems į valstybės finansuojamas pirmosios pakopos ar vientisąsias studijas ir jau užsiregistravusiems Lietuvos aukštųjų mokyklų asociacijos bendrajam priėmimui organizuoti (LAMA BPO) sistemoje (http://lamabpo.lt). Kitais atvejais pažymių pervedimą atlieka pasirinkta aukštoji mokykla. Kreipiantis jau turi būti atliktas vidurinio mokslo užsienio kvalifikacijos akademinis pripažinimas arba turite būti jau kreiptasi dėl jo. Todėl prie paraiškos būtina pridėti jau turimą akademinio pripažinimo sprendimą. Jei tokio sprendimo nėra, prieš teikiant paraišką, būtina pateikti paraišką dėl užsienio kvalifikacijos pripažinimo (žr. 1.2.1 papunktį).
1.2.4. Apeliavimas dėl aukštosios mokyklos priimto akademinio pripažinimo sprendimo. Jei aukštoji mokykla priėmė akademinio pripažinimo sprendimą dėl užsienio kvalifikacijos, su kuriuo nesutinkama, galima teikti pateikti apeliaciją. Teikiama apeliacija turi būti pagrįsta argumentais. SKVC apeliacinė komisija svarsto tik skundžiamus aukštųjų mokyklų akademinio pripažinimo, bet ne priėmimo į studijas sprendimus.
1.4. Kontaktinė SKVC informacija:
1.5. EPE IS vartotojas – EPE IS registruotas vartotojas, siekiantis gauti vieną iš Taisyklių 1.2 p. nurodytų paslaugų.
1.6. SKVC kaip EPE IS valdytojas:
1.6.1. koordinuoja EPE IS veiklą, metodiškai jai vadovauja ir įstatymų nustatyta tvarka vykdo šios veiklos priežiūrą;
1.7. EPE IS vartotojo identifikavimas:
1.7.1. EPE IS vartotojai gali registruotis EPE IS dviem būdais:
1.8. EPE IS vartotojas gali atlikti šiuos veiksmus:
1.8.3. užpildyti paraišką, parengti bei pateikti paraiškos nagrinėjimui reikalingus dokumentus, įvesti duomenis apie turimas kvalifikacijas;
1.9. Be šių Taisyklių, santykiams tarp EPE IS vartotojo ir SKVC reguliuoti taikomos Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatos bei SKVC teisės aktai, reglamentuojantys užsienio kvalifikacijos akademinį pripažinimą (daugiau informacijos apie akademinį pripažinimą: https://www.skvc.lt/default/lt/uzsienio-kvalifikaciju-pripazinimas/kreiptis/dokumentai ).
2. EPE IS vartotojo teisės ir pareigos
2.1. EPE IS vartotojas turi teisę:
2.2. EPE IS vartotojas įsipareigoja:
2.2.1. registruodamasis EPE IS pateikti teisingą informaciją apie save, įskaitant vardą, pavardę, gimimo datą, pilietybę, asmens kodą ir (ar) asmens tapatybės dokumento numerį, el. paštą, telefono numerį, adresą;
2.2.4. būti rūpestingam ir informuoti EPE IS valdytoją apie bet kokias aplinkybes, kurios kelia EPE IS vartotojui abejonių dėl EPE IS galimai esančių arba galinčių atsirasti klaidų, netikslumų ar saugumo spragų;
2.3. Naudodamasis bet kuria EPE IS teikiama paslauga EPE IS vartotojas patvirtina, kad jis/ji:
3. EPE IS valdytojo teisės ir pareigos
3.1. EPE IS valdytojas turi teisę savo nuožiūra apriboti arba nutraukti EPE IS vartotojo galimybę naudotis EPE IS, įskaitant bet kokios informacijos, kurią EPE IS vartotojas pateikė EPE IS pakeitimą, vartotojo panaikinimą, jei EPE IS vartotojas:
3.2. Tuo atvejus, jeigu EPE IS valdytojui kyla abejonių dėl dokumentų autentiškumo visais atvejais kreipiamasi į kompetentingas institucijas.
3.3. EPE IS valdytojas turi teisę vienašališkai sustabdyti ar nutraukti EPE IS veiklą vadovaudamasis valstybės informacinius išteklius reglamentuojančių teisės aktų nuostatomis.
3.4. EPE IS valdytojas įsipareigoja:
3.4.1. gautus asmens duomenis tvarkyti tik Taisyklių 1.2 papunktyje nurodytoms paslaugos, kurias pasirenka EPE IS vartotojas, teikti;
3.4.2. užtikrinti sklandų EPE IS techninės ir programinės įrangos, skirtos teikti EPE IS paslaugas, veikimą;
3.4.4. įgyvendinti EPE IS informacijos saugos organizacines ir technines priemones, užtikrinančias duomenų patikimumą, tikslumą ir vientisumą bei skirtas apsaugoti duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo, nuo duomenų pateikimo į EPE IS momento iki tokių duomenų saugojimo termino pabaigos, išskyrus atvejus, kuomet duomenų pažeidimas įvyksta dėl EPE IS vartotojo kaltės;
3.5. EPE IS valdytojas nebus atsakingas už jokius tiesioginius ar netiesioginius nuostolius ar žalą, kurie gali atsirasti dėl veiksnių, kurių EPE IS valdytojas negali kontroliuoti, t.y. dėl:
3.5.1. EPE IS vartotojo ar trečiųjų šalių į EPE IS pateiktos informacijos ar dokumentų turinio etiškumo, klaidingumo, neaktualumo, netikslumo ar neišsamumo;
3.5.2. EPE IS vartotojo neapdairumo ar neatsargumo, dėl ko tretieji asmenys gavo galimybę naudotis EPE IS;
3.5.3. EPE IS vartotojo įrangos saugumo pažeidimo (pvz., įrenginio apkrėtimo kenkėjiška programine įranga ar įsilaužimo į įrenginį, ar pan.) ar netinkamo veikimo (pvz., įranga fiziškai ir technologiškai pasenusi, įrangoje neįdiegtos visos reikiamos tvarkyklės, atnaujinimai ir pan.);
3.5.4. EPE IS paslaugų sutrikimų, susijusių su duomenų sinchronizavimu su kitomis informacinėmis sistemomis (Studentų registru, LAMA BPO IS, El. valdžios vartais, E. pristatymo sistema);
4. Asmens duomenų tvarkymas
4.1. SKVC turi teisę tvarkyti registracijos metu ar vėliau naudojantis EPE IS vartotojo pateiktus asmens duomenis, vadovaudamasis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, jį įgyvendinančių teisės aktų, Asmens duomenų tvarkymo Studijų kokybės vertinimo centre taisyklių bei šių Taisyklių nustatyta tvarka, tikslais bei terminais.
4.2. SKVC yra paskirtas duomenų apsaugos pareigūnas, su kuriuo galima susisiekti el. paštu dap@skvc.lt.
4.3. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 str. 1 d. e) punktas – tvarkyti duomenis būtina vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas, kurį detalizuoja:
4.3.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas „Dėl Išsilavinimo ir kvalifikacijų, susijusių su aukštuoju mokslu ir įgytų pagal užsienio valstybių ir tarptautinių organizacijų švietimo programas, pripažinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.3.4. Švietimo ir mokslo ministro įsakymas „Dėl Užsienio šalių institucijose ar pagal tarptautinių organizacijų švietimo programas išsilavinimą įgijusių asmenų konkuravimo dėl priėmimo į valstybės finansuojamas studijų aukštosiose mokyklose vietas tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.3.5. Išsilavinimo ir kvalifikacijų, susijusių su aukštuoju mokslu ir įgytų pagal užsienio valstybių ir tarptautinių organizacijų švietimo programas, pripažinimo apeliacinės komisijos nuostatai, patvirtinti Centro direktoriaus įsakymu;
4.4. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – gyvendinant viešosios valdžios funkciją teikti paslaugas, susijusias su užsienio kvalifikacijų akademiniu pripažinimu, kurios detalizuojamos Taisyklių 1.2 punkte.
4.5. Aukščiau nurodytam duomenų tvarkymo tikslui EPE IS tvarkomi asmens duomenys:
4.5.1. EPE IS vartotojų duomenys (vardas (-ai); pavardė (-ės); ankstesnis vardas (-ai) (jei keitėsi); pavardė (-ės) (jei keitėsi); asmens kodas; pilietybė (-ės); gimimo data; el. pašto adresas; telefono numeris; gyvenamosios vietos adresas).
4.5.2. Išorinių pranešimų duomenys (pranešimo numeris; pranešimo suformavimo data; pranešimo tipas; adresatas (-ai); vardas; pavardė; gyvenamosios vietos adresas iš E. pristatymo informacinės sistemos; el. pašto adresas; pranešimo pavadinimas; pranešimo tekstas; perdavimo E. pristatymo informacinei sistemai data ir laikas; E. pristatymo informacinės sistemos pranešimo išsiuntimo statusas).
4.5.3. Vidinių pranešimų duomenys (pranešimo numeris; pranešimo suformavimo data; pranešimo tipas; siuntėjas: vardas; pavardė; pranešimo pavadinimas; pranešimo tekstas; perskaitymo statusas).
4.5.4. Prašymų duomenys (prašymo numeris; prašymo tipas; prašymo pateikimo data; prašymą pateikęs asmuo: vardas; pavardė; vardas išsilavinimo dokumente; pavardė išsilavinimo dokumente; gimimo data; asmens tapatybės dokumento nr.; pilietybė; el. pašto adresas; telefono nr.; prašymo pateikimo būdas; prašymo būsena; prašymo būsenos data; kvalifikacijos pavadinimas; mokymo (studijų) įstaigos pavadinimas; valstybė, kurioje įgyta kvalifikacija; faktinė mokymosi (studijų) vieta; mokymosi (studijų) forma; mokymosi (studijų) trukmė; ankstesnis užsienio kvalifikacijos vertinimas ir (ar) pripažinimas; akademinio pripažinimo tikslas; sprendimas dėl kvalifikacijos akademinio pripažinimo; sprendimas dėl pažymių pervedimo ir dalykų atitikmenų nustatymo; ikiteisminių ir teisminių ginčų nagrinėjimo institucijų priimti sprendimai; pridedamo dokumento tipas, pavadinimas, rinkmena; prašymo nagrinėjimo būsenos ir būsenos datos; prašymo nagrinėjimo sprendimo data ir pagrindimas).
5. Duomenų subjektų teisių įgyvendinimas
5.1. EPE IS vartotojas turi teisę:
5.2. EPE IS vartotojo teisės apriboti savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, uždrausti rodyti savo asmens duomenis, įgyvendinamos taip:
5.2.1. EPE IS vartotojas, prisijungęs prie EPE IS, turi teisę pasirinkti, kurioms institucijoms viešinti akademinio pripažinimo sprendimą ir šį viešinimą atšaukti (gali būti viešinimas tik akademinio pripažinimo sprendimas).
5.2.2. Pažymių pervedimo sprendimai siunčiami LAMA BPO automatiškai, kadangi tai yra vienintelis jų priėmimo tikslas. EPE IS vartotojui pildant paraišką dėl pažymių pervedimo suteikiama galimybė pareikšti nuomonę dėl tokio siuntimo. Jeigu EPE IS vartotojas norėtų, kad pažymių pervedimo sprendimas nebūtų perduodamas LAMA BPO automatiškai, jis turėtų atšaukti pažymių pervedimo paraiškos nagrinėjimą ir uždrausti rodyti aukštosioms mokykloms ir darbdaviams tam tikrus savo EPE IS esančius asmens duomenis.
5.2.3. EPE IS vartotojas supranta, kad apribojimas ar uždraudimas rodyti savo asmens duomenis gali turėti įtakos priėmimo į aukštąją mokyklą arba atitinkamas pareigas rezultatams.
5.3. Su visais savo tvarkomais asmens duomenimis EPE IS vartotojas gali susipažinti EPE IS, iš EPE IS EPE IS vartotojas gali padaryti duomenų kopijas.
6. Taisyklių keitimas
6.2. SKVC praneš EPE IS vartotojams apie Taisyklių pakeitimus paskelbdamas apie tai EPE IS ir informuodamas EPE IS vartotojus el. paštu.
7. Baigiamosios nuostatos
7.1. Jeigu kuri nors Taisyklių nuostata tampa dalinai arba visa apimtimi negaliojančia, tai nedaro negaliojančiomis likusių Taisyklių nuostatų.
7.2. Visi tarp SKVC ir EPE IS vartotojo kilę nesutarimai dėl šių Taisyklių vykdymo yra sprendžiami derybomis. Šalims neišsprendus ginčo derybomis toks ginčas sprendžiamas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
7.3. Taisyklės įsigalios nuo to momento, kai EPE IS vartotojas patvirtins, kad sutinka su jomis ir galios visą santykių tarp EPE IS vartotojo ir SKVC laiką.
7.4. Daugiau informacijos apie EPE IS pateikiama viešai skelbiamuose Elektroninės pripažinimo erdvės informacinės sistemos nuostatuose ir Elektroninės pripažinimo erdvės duomenų saugos nuostatuose, patvirtintuose SKVC direktoriaus 2019 m. sausio 10 d. įsakymu Nr. V-6 (https://registrai.lt/management/objects/view/10410).
Pakeitimai:
1.
Studijų kokybės vertinimo centras, Įsakymas
Nr. V-61, 2021-09-28, paskelbta TAR 2021-09-30, i. k. 2021-20550
Dėl Studijų kokybės vertinimo centro direktoriaus 2021 m. rugsėjo 21 d. įsakymo Nr. V-60 „Dėl Elektroninės pripažinimo erdvės informacinės sistemos naudojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo