Suvestinė redakcija nuo 2018-11-20

 

Įsakymas paskelbtas: TAR 2018-01-30, i. k. 2018-01349

 

Pagėgių savivaldybės administracijos direktorius

 

įsakymas

DĖL PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

 

2018 m. sausio 26 d. Nr. A1-83

Pagėgiai

 

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“:

1.      T v i r t i n u Pagėgių savivaldybės administracijos reprezentacinių išlaidų naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).

2.      Į p a r e i g o j u Viktoriją Juškevičienę, Bendrojo ir juridinio skyriaus sekretorę - referentę, su šiuo įsakymu supažindinti Bendrojo ir juridinio skyriaus vedėją, Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėją, Pagėgių savivaldybės administracijos seniūnijų seniūnus.

3.      N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2018 m. vasario 1 d.

4.      S k e l b i u šį įsakymą Teisės aktų registre ir Pagėgių savivaldybės interneto svetainėje www.pagegiai.lt.

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Regionų apygardos administracinio teismo Klaipėdos rūmams (Galinio Pylimo g. 9, 91230 Klaipėda) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka per 1 (vieną) mėnesį nuo įsakymo paskelbimo dienos.

 

 

 

Administracijos direktorė                                                                                  Dainora Butvydienė

 

PATVIRTINTA

Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. sausio 26 d.

įsakymu Nr. A1-83

 

PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1.      Pagėgių savivaldybės administracijos reprezentacinių išlaidų naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Pagėgių savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšų, skirtų reprezentacinėms išlaidoms, naudojimo ir nurašymo tvarką Savivaldybės administracijoje.

2.      Reprezentacinės išlaidos yra sudėtinė Savivaldybės biudžeto dalis. Reprezentacinėms išlaidoms skiriamų lėšų dydis negali viršyti 1 procento asignavimų išlaidoms patvirtintos įstaigos atitinkamų metų išlaidų sąmatos.

 

II. REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ NAUDOJIMAS IR NURAŠYMAS

 

3.      Reprezentacinės išlaidos – atstovavimo išlaidos šalies viduje ir užsienyje. Joms priskiriama:

3.1. užsienio valstybių asmenų, delegacijų, svečių ir juos lydinčių asmenų (toliau – lydintys asmenys) priėmimo išlaidos (išlaidos transportui, nakvynei, maitinimui, vertėjams, gidams, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kitoms prekėms ir paslaugoms);

3.2. užsienyje arba šalies viduje rengiamų oficialių priėmimų išlaidos (vaišių, pobūvių, banketų, kurie pagal protokolą rengiami įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens sprendimu kokio nors asmens, delegacijos, svečių garbei, taip pat įstatymų nustatytų atmintinų dienų ir miesto švenčių, profesijų dienų, sutarčių pasirašymo, vizitų, valstybės arba įstaigos jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo įstaigos darbuotojams, miesto įstaigų, organizacijų, įmonių vadovams ir darbuotojams progomis, organizavimo, maisto produktų, alkoholinių ir nealkoholinių gėrimų, kitų prekių ir paslaugų pirkimo išlaidos);

3.3. darbo susitikimų išlaidos (maisto produktų, nealkoholinių ir alkoholinių gėrimų, kitų prekių, skirtų Savivaldybės vadovų susitikimams darbo klausimams aptarti, svarstyti, derinti su kitų įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais, pirkimo išlaidos);

3.4. išlaidos atminimo dovanoms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams, kitų apdovanojimų skyrimo darbuotojams arba savivaldybei nusipelniusių asmenų jubiliejų, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų progomis;

3.5. išlaidos vizitinėms kortelėms, reprezentaciniams suvenyrams, lipdukams, leidiniams;

3.6. išlaidos, susijusios su dalyvavimu mokinių olimpiadose, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (išlaidos dovanėlėms švenčių proga ikimokyklinių, mokymo, sveikatos apsaugos, vaikų, senelių, invalidų globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams, socialiai remtinoms šeimoms, taip pat išlaidos suvenyrams, dovanoms, gėlėms, pagal varžybų ir konkursų sąlygas numatytiems prizams, su dalyvavimu minėtuose renginiuose susijusiems mokesčiams, įstaigos atributika pažymėtoms prekėms).

4.      Reprezentacinėms išlaidoms nepriskiriama Savivaldybės švenčių, konkursų, sporto varžybų, parodų, mugių, festivalių, koncertų, kitų renginių rengimo išlaidos, kai minėti renginiai rengiami iš specialiai išvardytiems renginiams rengti numatytų lėšų.

5.      Lydinčių asmenų (oficialiam vizitui raštiškai pakviestas oficialaus asmens sutuoktinis ar kitas lydintis šeimos narys) išlaidos apmokamos ta pačia tvarka kaip svečių, jos priskiriamos reprezentacinėms išlaidoms. Lydinčių asmenų negali būti daugiau nei svečių.

6.      Organizuojant šių taisyklių 3.1 ir 3.2 punktuose nurodytus renginius, sudaroma išlaidų sąmata, kurioje nurodoma:

6.1. renginio pavadinimas, jo tikslas;

6.2. renginio data ir vieta;

6.3. prognozuojamas renginio dalyvių skaičius;

6.4. prognozuojamos renginio išlaidos.

7.      Sąmatą rengia Strateginio planavimo ir investicijų skyrius ir Pagėgių savivaldybės administracijos seniūnijos, derina Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyrius, tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-966, 2018-11-14, paskelbta TAR 2018-11-19, i. k. 2018-18621

 

8.      Reprezentacinės išlaidos nurašomos mėnesiui pasibaigus. Surašomi nurašymo aktai, kuriuos pasirašo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija, tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius. Aktai pateikiami Savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui.

Punkto pakeitimai:

Nr. A1-966, 2018-11-14, paskelbta TAR 2018-11-19, i. k. 2018-18621

 

III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

9.      Reprezentacinės išlaidos apmokamos iš patvirtintų Savivaldybės administracijos, Pagėgių savivaldybės administracijos Seniūnijų asignavimų, skirtų reprezentacijai, pagal pateiktus išlaidas patvirtinančius finansinius dokumentus, kuriuos pasirašo atsakingi už šių lėšų naudojimą asmenys.

10.    Reprezentacinės priemonės perkamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.

11.    Reprezentacinių išlaidų panaudojimą ir nurašymą kontroliuoja Centralizuoto savivaldybės vidaus audito skyrius.

________________________________

 

 

Pakeitimai:

 

1.

Pagėgių savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A1-966, 2018-11-14, paskelbta TAR 2018-11-19, i. k. 2018-18621

Dėl Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. sausio 26 d. įsakymo Nr. A1-83 „Dėl Pagėgių savivaldybės administracijos reprezentacinių išlaidų naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo