Suvestinė redakcija nuo 2017-12-09 iki 2021-07-26
Nutarimas paskelbtas: TAR 2016-11-24, i. k. 2016-27405
Lietuvos Respublikos Vyriausybė
nutarimas
DĖL ŠVIETIMO VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2016 m. lapkričio 16 d. Nr. 1152
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 53 straipsnio 4 dalimi,
562 straipsniu ir Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 30 straipsnio 2 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:
2. Neteko galios nuo 2017-12-09
Punkto naikinimas:
Nr. 1004, 2017-12-06, paskelbta TAR 2017-12-08, i. k. 2017-19819
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2016 m. lapkričio 16 d. nutarimu Nr. 1152
ŠVIETIMO VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Švietimo valdymo informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Švietimo valdymo informacinės sistemos (toliau – ŠVIS) steigimo teisinį pagrindą, tikslus, uždavinius, funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, ŠVIS duomenų ir informacijos (toliau – duomenys) teikimą, pakartotinį teikimą, duomenų naudojimą, duomenų saugą, ŠVIS finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. Nuostatuose vartojamos sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme (toliau – Švietimo įstatymas), Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme (toliau – Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme (toliau – Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas), Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“.
4. ŠVIS veiklos sritį reglamentuojantys teisės aktai:
4.7. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas);
4.8. Nacionalinės žmogiškųjų išteklių stebėsenos pagrindų aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2016 m. vasario 18 d. nutarimu Nr. 162 „Dėl Nacionalinės žmogiškųjų išteklių stebėsenos pagrindų aprašo patvirtinimo“ (toliau – Nacionalinės žmogiškųjų išteklių stebėsenos pagrindų aprašas);
5. ŠVIS asmens duomenų tvarkymo tikslas – integruoti registrų, informacinių sistemų ir juridinių asmenų kaupiamus duomenis, susijusius su asmens darbine veikla, švietimu, mokslu, sveikata, ir juos susieti siekiant užtikrinti Švietimo įstatymo 52 straipsnio 1 dalies, 53, 54, 562 straipsnių ir Nacionalinės žmogiškųjų išteklių stebėsenos pagrindų aprašo 9 punkto įgyvendinimą.
6. ŠVIS tikslas – teikti duomenis, reikalingus švietimo subjektams švietimo būklei įvairiais aspektais analizuoti ir vertinti, švietimo kaitai prognozuoti, duomenimis pagrįstiems sprendimams priimti ir švietimo kokybę laiduojančiam valdymui vykdyti.
7. ŠVIS uždaviniai:
7.1. teikti duomenis:
7.1.1. formaliojo ir neformaliojo švietimo, švietimo pagalbos, mokymosi visą gyvenimą, mokslinių tyrimų ir eksperimentinės (socialinės, kultūrinės) plėtros (MTEP), technologinės plėtros sričių valstybės politikai įgyvendinti, taip pat ir valstybės finansuojamoms studijoms planuoti ir finansuoti, mokslo ir studijų institucijoms vertinti, jų priežiūrai atlikti, švietimo įstaigose rengiamų specialistų pasiūlai prognozuoti, visuomenei ir suinteresuotosioms grupėms informuoti apie absolventų karjerą;
7.1.2. žmogiškųjų išteklių srities valstybės politikai įgyvendinti, taip pat ir žmogiškųjų išteklių vidutinės trukmės paklausai darbo rinkoje prognozuoti, verslo subjektų konkurencingumo didėjimui skatinti, investicijoms planuoti, pramonės, prekybos, paslaugų, verslo būklės ir raidos tendencijoms analizuoti, visuomenei ir suinteresuotosioms grupėms informuoti apie žmogiškųjų išteklių paklausą;
7.1.3. valstybės darbo politikai (darbo santykiai, darbo apmokėjimas, darbo rinka ir užimtumas) įgyvendinti;
II SKYRIUS
ŠVis ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. ŠVIS valdytoja yra Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, kuri yra ir asmens duomenų valdytoja.
10. ŠVIS valdytojas atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme valstybės informacinės sistemos valdytojui nustatytas funkcijas ir įgyvendina šiame įstatyme nustatytas teises ir pareigas, taip pat atlieka Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme nustatytas funkcijas ir įgyvendina šiame įstatyme nustatytas teises ir pareigas, susijusias su asmens duomenų tvarkymu.
11. ŠVIS tvarkytojas yra Švietimo informacinių technologijų centras (toliau – ITC), kuris yra ir asmens duomenų tvarkytojas.
12. ŠVIS tvarkytojas:
12.1. atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme valstybės informacinės sistemos tvarkytojui nustatytas funkcijas ir įgyvendina šiame įstatyme nustatytas teises ir pareigas;
12.3. naudodamasis asmens duomenimis sudaro integracinius ryšius su Nuostatuose nurodytų registrų ir informacinių sistemų kaupiamais duomenimis;
13. Duomenų teikėjai:
13.1. institucijos, teikiančios duomenis iš informacinių sistemų ir (arba) registrų:
13.1.1. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija (Švietimo ir mokslo institucijų registras, Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registras, Mokinių registras, Pedagogų registras, Studentų registras, Nesimokančių vaikų ir mokyklos nelankančių mokinių informacinė sistema, Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registras, Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių registras, Licencijų registras, Nacionalinio egzaminų centro informacinė sistema);
13.1.2. ITC (Švietimo ir mokslo informacinių sistemų, registrų ir klasifikatorių apskaitos informacinė sistema);
13.1.3. valstybės įmonė Registrų centras (Lietuvos Respublikos gyventojų registras, Juridinių asmenų registras);
13.1.4. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (Socialinės paramos šeimai informacinė sistema);
13.1.5. Lietuvos aukštųjų mokyklų asociacija bendrajam priėmimui organizuoti (Bendrojo priėmimo į Lietuvos aukštąsias mokyklas informacinė sistema (toliau – BPIS);
13.1.6. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registras);
13.1.7. Lietuvos darbo birža prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (Lietuvos darbo biržos informacinė sistema (toliau – LDB IS);
13.1.8. Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (Mokesčių mokėtojų registras, Valstybinės mokesčių inspekcijos mokesčių apskaitos informacinė sistema, Gyventojų pajamų mokesčio informacinė sistema, Valstybinės mokesčių inspekcijos integruota mokesčių informacinė sistema);
13.1.9. Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos informacinė sistema (toliau – NDNT IS);
III SKYRIUS
ŠVIS INFORMACINė STRUKTŪRA
14. ŠVIS kaupiami duomenys:
14.1. stebėsenos rodiklių duomenys:
14.2. statistiniai duomenys, naudojami rodikliams apskaičiuoti:
14.3. registruotų ŠVIS naudotojų duomenys:
15. ŠVIS kaupiami duomenys, gaunami iš šių duomenų teikėjų:
15.1. iš Švietimo ir mokslo institucijų registro, švietimo įstaigų, mokslo ir studijų institucijų:
15.2. iš Juridinių asmenų registro:
15.3. iš Lietuvos statistikos departamento (juridinių asmenų duomenys oficialiosios statistikos tikslams):
15.3.2. juridinio asmens pagrindinė veikla pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių (toliau – EVRK);
15.4. iš Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registro (studijų ir mokymo programų (toliau – programa) duomenys):
15.5. iš Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių registro (kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių duomenys):
15.5.9. kvalifikacijos tobulinimo programą parengusios kvalifikacijos tobulinimo institucijos juridinio asmens kodas;
15.5.10. kvalifikacijos tobulinimo programą patvirtinusios institucijos, juridinio asmens kodas, programos patvirtinimo data ir tvirtinamo dokumento numeris;
15.6. iš Licencijų registro (licencijų ir leidimų duomenys):
15.6.1. licencijos, leidimo įregistravimo, išregistravimo datos, duomenų įrašymo ir keitimo Registre datos;
15.6.4. leidimo turėtojo – užsienio aukštosios mokyklos, įsteigusios filialą Lietuvos Respublikoje, kuriam išduotas leidimas vykdyti studijas ir su studijomis susijusią veiklą, pavadinimas, kodas, teisinė forma, buveinės adresas, valstybės, kurioje ji registruota, kodas. Užsienio aukštosios mokyklos, įsteigusios atstovybę Lietuvos Respublikoje, kuriai išduotas leidimas vykdyti su studijomis susijusią veiklą, pavadinimas, kodas, buveinės adresas, valstybės, kurioje ji registruota, kodas;
15.6.8. švietimo sritis ir švietimo posritis (pagal Švietimo sričių, Švietimo posričių klasifikatorius) – tik licencijai;
15.6.9. studijų kryptis ir pakopa (pagal Studijų krypčių, Studijų sistemos sandaros klasifikatorius) – tik leidimui;
15.6.10. mokymo ar studijų programos valstybinis kodas ir pavadinimas (pagal Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registrą);
15.7. iš LDB IS (duomenys apie bedarbius ir laisvas darbo vietas):
15.7.1. laisvų darbo vietų registravimo datos, galiojimo laikotarpis, profesijos / pareigybės pavadinimas;
15.7.2. laisvų darbo vietų darbo pobūdis, darbo sutarties rūšis (pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso atitinkamą straipsnį), darbo užmokestis (mažiausias, vidutinis), kitos apmokėjimo sąlygos, darbo užmokesčio mokėjimo terminai, pamainingumas, darbo laikas (pradžia, trukmė, valandų skaičius per savaitę), darbo sąlygos (galimi rizikos sveikatai veiksniai), papildomi darbdavio įsipareigojimai (apgyvendinimas, kelionės išlaidos, persikėlimo išlaidos, maitinimo išlaidos, darbuotojo draudimas, kiti įsipareigojimai);
15.7.9. darbo ieškančių asmenų pageidaujamo darbo duomenys:
15.7.10. užsieniečių, kuriems išduotas leidimas dirbti Lietuvos Respublikoje, duomenys:
15.10. duomenys iš Švietimo ir mokslo informacinių sistemų, registrų ir klasifikatorių apskaitos informacinės sistemos, švietimo ir mokslo nacionalinių, žinybinių, tarpinstitucinių ir lokalių klasifikatorių (toliau – klasifikatoriai):
15.11. iš Mokinių registro (vaikų (mokinių) asmens duomenys):
15.12. iš Mokinių registro (vaikų (mokinių) mokymosi duomenys):
15.12.1. vaiko (mokinio) išsilavinimas, valstybė ir mokykla (pavadinimas, kodas), kurioje įgytas išsilavinimas;
15.12.2. švietimo įstaigos, kurioje ugdomas (mokosi) vaikas (mokinys), kodas, pavadinimas, mokyklos tipas ir adresas;
15.12.4. vaiko (mokinio) ugdymo (mokymosi) duomenys:
15.12.4.1. vaiko (mokinio) ugdymo programos pavadinimas ir valstybinis kodas, dalykas (-ai), kurio (-ių) mokinys mokosi, ir jo (jų) mokymosi lygiai;
15.12.4.5. vaiko (mokinio) duomenys apie dalyvavimą neformaliajame vaikų švietime (įstaigos kodas, pavadinimas, pagrindinė paskirtis);
15.12.4.6. mokinio dorinio ugdymo ir užsienio kalbų mokymosi duomenys (kalbų pavadinimai, kalbos požymis (pirma, antra, trečia užsienio kalba), nuo kurios klasės pradėjo mokytis);
15.13. iš Pedagogų registro (pedagogų (tyrėjų) duomenys):
15.13.8. švietimo įstaigos, mokslo ir studijų institucijos (-ų), kurioje (-iose) pedagogas (tyrėjas) dirba, duomenys;
15.13.12. požymis, ar švietimo įstaigoje, mokslo ir studijų institucijoje pedagogas (tyrėjas) dirba kaip pagrindinėje darbovietėje;
15.13.18. pedagogo (tyrėjo) tarptautiniai mainai ir užsienio vizitai (atvykimo / išvykimo valstybė, vizito pradžios data, vizito pabaigos data, išvykimo / atvykimo tikslas);
15.13.24. bendrojo ugdymo dalykus dėstančio pedagogo dėstymo duomenys (dėstomi dalykai, dalyko valandų skaičius);
15.13.25. neformaliojo vaikų švietimo įstaigoje dirbančio pedagogo neformaliojo vaikų švietimo kryptys;
15.14. iš Studentų registro (studentų duomenys):
15.14.5. studento, Lietuvos Respublikoje įgijusio išsilavinimą, reikalingą stojant į aukštąją mokyklą, duomenys:
15.14.5.2. išsilavinimą patvirtinančio dokumento, kurio pagrindu priimtas studijuoti, duomenys: dokumento pavadinimas, blanko kodas, serija, numeris;
15.14.6. studento, užsienyje įgijusio išsilavinimą, reikalingą stojant į aukštąją mokyklą, duomenys:
15.14.6.2. mokyklos, kurioje asmuo įgijo stojant reikalingą išsilavinimą, pavadinimas lietuvių kalba;
15.14.14. duomenys apie studento studijas (išskyrus doktorantūros ir meno aspirantūros studijas):
15.14.15. duomenys apie mokslo doktorantūros ir meno doktorantūros (aspirantūros) studijas:
15.14.16. duomenys apie studento dalines studijas:
15.14.16.4. studijų sritis / studijų programos valstybinis kodas, pavadinimas, kreditų skaičius (jeigu studijuoja Lietuvos Respublikoje);
15.14.17. duomenys apie atvykusį iš kitos aukštosios mokyklos dalinių studijų studentą:
15.14.18. duomenys apie studento studijų finansavimą:
15.15. iš Nesimokančių vaikų ir mokyklos nelankančių mokinių informacinės sistemos (nesimokančių vaikų ir mokyklos nelankančių mokinių duomenys):
15.16. iš Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registro (asmenų diplomų, atestatų, kvalifikacijos pažymėjimų duomenys):
15.16.2. asmens diplomo duomenys (diplomo serija, numeris, išdavimo data, aukštosios ar profesinio mokymo mokyklos, išdavusios diplomą, juridinio asmens kodas ir pavadinimas, diplome nurodyti studijų krypties pavadinimas, studijų programos pavadinimas ir valstybinis kodas, programos specializacijos (jeigu ji yra) pavadinimas, suteikto kvalifikacinio laipsnio ir (ar) profesinės kvalifikacijos pavadinimas, išdavimo data);
15.16.3. asmens pradinio, pagrindinio, vidurinio ugdymo išsilavinimo pažymėjimų duomenys (blanko kodas, serija, numeris, išsilavinimo įgijimo metai, mokyklos, kurioje įgytas išsilavinimas, juridinio asmens kodas ir pavadinimas, išdavimo data);
15.17. iš Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos (mokinių mokymosi pasiekimų patikrinimo duomenys):
15.17.3. specialiųjų poreikių kandidatų negalia (informacija, kurios reikia egzaminų vykdymui ir vertinimui pritaikyti pagal specialiųjų poreikių kandidatų pateiktą prašymą ir duotą sutikimą tvarkyti savo asmens duomenis);
15.17.5. duomenys apie mokinio brandos egzaminų laikymo išimtis (atleistas nuo egzamino, egzaminas atidėtas, neleista laikyti);
15.18. iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro (gyventojų duomenys):
15.18.5. gyventojo gyvenamoji vieta (adresas), atvykimo į gyvenamąją vietą data; jeigu asmuo išvyksta gyventi į užsienį, – išvykimo vieta (valstybė) ir išvykimo data, jeigu nuolat gyvena užsienyje, – valstybė; jeigu neturi gyvenamosios vietos ir yra įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, – savivaldybė, kurioje gyvena;
15.19. iš Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos (socialinės paramos gavėjų duomenys):
15.19.4. suteiktos socialinės paramos mokiniams duomenys:
15.19.5. globojamo (rūpinamo) vaiko duomenys:
15.19.6. globėjo paskyrimo duomenys:
15.19.7. socialinės rizikos šeimų, auginančių vaikus, apskaitos duomenys:
15.20. iš BPIS (asmens priėmimo į aukštąsias mokyklas duomenys):
15.20.2. stojančiojo prašymo duomenys:
15.21. iš Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro (draudėjų, apdraustųjų ir išmokų gavėjų duomenys):
15.21.4. apdraustojo valstybinio socialinio draudimo įmokų, valstybinio socialinio draudimo rūšių ir laikotarpių duomenys:
15.21.4.5. asmens, draudžiamo nustatytų rūšių (vienos ar jų derinio) valstybiniu socialiniu draudimu, kategorija;
15.21.4.6. už kiek mėnesių apskaičiuota vidutinio darbo užmokesčio dydžio išeitinė išmoka arba kompensacija;
15.22. iš Mokesčių mokėtojų registro (mokesčių mokėtojų duomenys):
15.22.5. individualios veiklos pagal pažymą pagrindinės ekonominės veiklos rūšies požymis pagal EVRK;
15.23. iš Valstybinės mokesčių inspekcijos Gyventojų pajamų mokesčio informacinės sistemos (mokesčių mokėtojų duomenys):
15.24. iš Valstybinės mokesčių inspekcijos integruotos mokesčių informacinės sistemos (mokesčių mokėtojų duomenys):
15.25. iš Lietuvos Respublikos karo prievolininkų registro (duomenys apie karo prievolininkus):
IV SKYRIUS
ŠVIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
17. ŠVIS funkcinę struktūrą sudaro šie posistemiai: Administravimo ir naudotojų apskaitos posistemis, Duomenų įvedimo posistemis, Duomenų saugojimo posistemis, Duomenų apdorojimo posistemis, Duomenų teikimo posistemis.
18. ŠVIS posistemių atliekamos funkcijos:
18.1. Administravimo ir naudotojų apskaitos posistemio funkcijos:
18.2. Duomenų įvedimo posistemio funkcijos:
18.3. Duomenų saugojimo posistemio funkcijos:
18.4. Duomenų apdorojimo posistemio funkcijos:
V SKYRIUS
DUOMENŲ teikimas IR pakartotinis teikimas, duomenų naudojimas
19. Duomenys yra vieši ir duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai raštu arba elektroninėmis priemonėmis, sudarant pakartotinio duomenų naudojimo ir platinimo sąlygas. Asmens duomenų teikimo ir naudojimo reikalavimai nustatyti Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme. Statistiniai duomenys teikiami ir naudojami pagal Lietuvos Respublikos statistikos įstatymą.
20. Duomenų gavėjai yra visi švietimo ir mokslo stebėsenos ir valdymo subjektai, nacionalinės žmogiškųjų išteklių stebėsenos vykdytojai, kiti juridiniai ir fiziniai asmenys, kurie reguliariai elektroninėmis priemonėmis gauna sugeneruotas tipines arba individualizuotas ŠVIS rodiklių ir su jais susijusių statistinių duomenų ataskaitas.
21. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.
22. Vienkartinio duomenų teikimo atveju iš fizinio ar juridinio asmens gaunamas prašymas, kuriame nurodomas prašomų duomenų gavimo teisinis pagrindas, jų naudojimo tikslas, gavimo būdas, apimtis, teikiamų duomenų formatas. Duomenų aibė ir įrašų kiekis neribojamas. Duomenys parengiami ir pateikiami per 10 darbo dienų nuo prašymo pateikimo. Kai informacija teikiama daug kartų fiziniams ir juridiniams asmenims, turintiems teisę gauti duomenis, duomenys teikiami pagal sudarytas sutartis, kuriose nustatoma teikiamos informacijos apimtis, prašomų duomenų gavimo teisinis pagrindas, naudojimo tikslas, duomenų teikimo būdas, teikiamų duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, sutarties keitimo tvarka. Sutartys nesudaromos, kai duomenys teikiami registrams ar informacinėms sistemoms, kurių tvarkytojas yra ITC.
23. ŠVIS rodikliai skelbiami ŠVIS interneto svetainėje, o statistinė informacija, numatyta Oficialiosios statistikos darbų programoje, – ir Oficialiosios statistikos portale. Neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys gali būti taisomi ŠVIS tvarkytojo iniciatyva arba gavus duomenų gavėjo, susijusio registro, informacinės sistemos tvarkytojo, duomenų subjekto rašytinį prašymą ir jį pagrindžiančius dokumentus.
24. Gavęs iš susijusio registro, informacinės sistemos tvarkytojo, duomenų subjekto informaciją apie perduotus neteisingus, netikslius, neišsamius duomenis ir ją pagrindžiančius dokumentus, ŠVIS tvarkytojas privalo per 5 darbo dienas nuo informacijos gavimo pateiktą informaciją patikrinti ir, jeigu ji pasitvirtina, ištaisyti netikslumus. Apie ištaisytus įrašytus neteisingus, netikslius, neišsamius duomenis ŠVIS tvarkytojas ne vėliau kaip kitą darbo dieną po to, kai patvirtinama informacija apie duomenų neteisingumą, netikslumą ar neišsamumą, neatlygintinai praneša elektroniniu būdu susijusio registro, informacinės sistemos tvarkytojui ir visiems gavėjams, kuriems buvo pateikti ir (ar) perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys, ir duomenų subjektui.
25. Publikuojant ar kitaip pakartotinai naudojant informacinės sistemos informaciją, būtina nurodyti duomenų paėmimo datą ir šaltinį – „Švietimo valdymo informacinė sistema“.
26. Duomenų gavėjams duomenys teikiami tokio turinio ir formos, kurie ŠVIS jau naudojami ir nereikia papildomai duomenų apdoroti. Kai ŠVIS teikiamų duomenų turinys ir forma neatitinka duomenų gavėjų poreikių, ŠVIS tvarkytojas atlieka poreikio analizę ir, gavęs ŠVIS valdytojo leidimą, per 30 kalendorinių dienų nuo jo gavimo sukuria gavėjo pageidavimą atitinkantį duomenų turinį ir formą.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SAUGA
28. ŠVIS tvarkytojas duomenų saugaus tvarkymo reikalavimų įgyvendinimą užtikrina vadovaudamasis:
28.2. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, Saugos dokumentų turinio gairių aprašu ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašu, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“;
28.3. Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus patvirtintais Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms;
28.4. LST ISO/IEC 27002:2014, LST ISO/IEC 27001:2013 ir kitais Lietuvos ir tarptautiniais grupės „Informacijos technologija. Saugumo metodai“ standartais, kuriuose nustatomas saugus duomenų tvarkymas;
28.5. vidaus reikalų ministro patvirtintais Techniniais valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimais;
28.7. Švietimo valdymo informacinės sistemos saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklėmis;
29. Už duomenų saugos dokumentuose nustatytų reikalavimų pažeidimus atsako ŠVIS valdytojas, ŠVIS tvarkytojas ir ŠVIS naudotojai.
30. Asmens duomenys ŠVIS duomenų bazėse saugomi 75 metus. Pasibaigus šiam terminui, duomenys iš ŠVIS duomenų bazių ne vėliau kaip per 5 darbo dienas perkeliami į ŠVIS duomenų bazių archyvą ir saugomi 10 metų, o paskui sunaikinami Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka. Nuasmeninti asmens statistiniai duomenys ir rodikliai saugomi neterminuotai.
VII SKYRIUS
ŠVIS FINANSAVIMAS
VIII SKYRIUS
ŠVIS MoDERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
33. ŠVIS modernizuojama ir likviduojama vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos apraše nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
35. Duomenų subjektų teisės, susijusios su informavimu apie jų asmens duomenų tvarkymą, susipažinimu su tvarkomais jų asmens duomenimis, nesutikimu, kad jų duomenys būtų tvarkomi, ir reikalavimu ištaisyti, sunaikinti jų asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, jų asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi ne pagal Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatas, įgyvendinamos vadovaujantis Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu:
35.1. Duomenų subjektas, pateikęs asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis ITC rašytinį prašymą ir patvirtinęs savo tapatybę, turi teisę susipažinti su ŠVIS tvarkomais jo asmens duomenimis ir gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie ŠVIS tvarkomi jo asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kokiems duomenų gavėjams teikiami ir buvo pateikti per pastarųjų vienų metų laikotarpį. Duomenų subjektui prašoma informacija pateikiama ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo duomenų subjekto rašytinio prašymo gavimo ITC.
35.2. Jeigu duomenų subjektas, susipažinęs su ŠVIS tvarkomais savo asmens duomenimis, nustato, kad ŠVIS tvarkomi jo asmens duomenys yra neteisingi, netikslūs ar neišsamūs, jis turi teisę asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis pateikti rašytinį prašymą, pagrindžiantį duomenų neteisingumą, netikslumą ar neišsamumą, patvirtinęs savo tapatybę, ir reikalauti ištaisyti ŠVIS tvarkomus neteisingus ar netikslius jo asmens duomenis. ITC ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo rašytinio prašymo gavimo privalo patikrinti duomenų subjekto asmens duomenis ir, nustatęs, kad rašytinis prašymas pagrįstas, ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius asmens duomenis ir (arba) sustabdyti tokių duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus jų saugojimą.
35.3. Jeigu duomenų subjektas, susipažinęs su ŠVIS tvarkomais savo asmens duomenimis, nustato, kad ŠVIS tvarkomi jo asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai, nesąžiningai, jis turi teisę asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis pateikti ITC rašytinį prašymą, pagrindžiantį duomenų neteisingumą, netikslumą ar neišsamumą, patvirtinęs savo tapatybę, ir reikalauti sunaikinti tokius duomenis ar sustabdyti jų tvarkymo veiksmus. ITC ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo rašytinio prašymo gavimo privalo neatlygintinai patikrinti ŠVIS tvarkomų asmens duomenų tvarkymo teisėtumą, sąžiningumą ir ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo sunaikinti neteisėtai, nesąžiningai ŠVIS sukauptus asmens duomenis ar sustabdyti tokių duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus jų saugojimą.
35.4. Duomenų subjektas turi teisę nesutikti, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi ŠVIS, kai šie duomenys tvarkomi Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 5 straipsnio 1 dalies 5 ir 6 punktuose nustatytais atvejais. Duomenų subjektas, nesutinkantis, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi ŠVIS, privalo asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis pateikti ITC rašytinį prašymą dėl nesutikimo, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi ŠVIS, patvirtinęs savo tapatybę. Nustatęs, jog duomenų subjekto prašymas dėl nesutikimo, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi ŠVIS, yra pagrįstas, ITC ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo šio prašymo gavimo neatlygintinai nutraukia asmens duomenų tvarkymo veiksmus ir apie tai raštu praneša duomenų gavėjams.
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos Vyriausybė, Nutarimas
Nr. 1004, 2017-12-06, paskelbta TAR 2017-12-08, i. k. 2017-19819
Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2016 m. lapkričio 16 d. nutarimo Nr. 1152 „Dėl Švietimo valdymo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo